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MegaFon은 전자문서 관리로의 전환을 도와드립니다. 국경 간 EDI: 악마는 그렇게 무섭지 않습니다. Megafon의 경험에 대한 독점 인터뷰 교환은 어떤 소프트웨어를 기반으로 구성되었습니까?

MegaFon은 다음을 위한 독특한 서비스를 제공합니다. 기업 고객"전자문서관리" . 이 서비스를 사용하면 전자 서명을 통해 법적으로 중요한 문서 흐름을 구성할 수 있습니다.

오늘날의 전자서명은 누구나 인정하는 문서 자동화 도구입니다. 정부 서비스, 러시아 연방의 세금 서비스를 포함합니다. 전자 문서 관리 시스템에서 작업하기 위해 운영자의 기업 고객은 공인 인증 센터의 기존 적격 전자 서명을 사용할 수 있습니다.

전자문서관리를 이용하면 기업은 전자문서, 납품서, 송장 등을 생성하고, 시스템에서 생성되거나 직원이 업로드한 문서에 전자서명을 할 수 있으며, 서비스를 이용하는 다른 기업과 이를 교환할 수 있다. 또한 이 시스템은 MegaFon의 기업 고객에게 통신 서비스를 위한 보고 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공할 것입니다.

전자 문서 관리 서비스는 모든 규모의 기업의 업무를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 기존에 전자서명과 문서흐름만 가능했던 경우 대기업비용과 기술 요구 사항, 그렇다면 오늘날 시스템은 누구나 사용할 수 있습니다. 실재. 이는 시스템을 클라우드로 이전함으로써 가능해졌으며, 이를 통해 요금을 최대한 저렴하고 유연하게 만들 수 있었고 네트워크에 연결된 모든 컴퓨터에서 시스템에 대한 액세스가 가능해졌습니다. 이를 통해 관리자는 전 세계 어디에서나 언제든지 문서에 서명할 수 있으므로 작업 속도를 높일 수 있습니다.

파일을 저장하고 필요한 경우 파일 저장소("클라우드")에서 빠르게 전송할 수 있도록 간단한 탐색과 매우 쉬운 구성으로 매우 친숙한 인터페이스가 개발되었습니다. 그러나 다운로드한 콘텐츠는 누구도 사용할 수 없으며 모든 권리는 사용자에게 있습니다. 따라서 클라이언트는 쉽게 액세스하고 안정적인 보호를 받을 수 있습니다.

결정을 내리기 전에 전자 서명이 있는 각 고객은 시스템에 액세스하여 14일 이내에 문서를 무료로 배송받을 수 있습니다. 이를 통해 시스템의 모든 기능에 익숙해질 수 있을 뿐만 아니라 필요한 사용 강도를 평가할 수 있어 적절한 관세를 선택하는 데 도움이 됩니다.

“전자 서명은 2002년 양도가 가능해지면서 기업의 삶에 들어왔습니다. 세금보고인터넷을 통해 오늘날 서류 작업이 크게 가속화되면서 중요한 도구가 되었습니다. 우리는 제안했다 새로운 레벨속도와 이동성이 뛰어나 고객이 이 서비스를 높이 평가할 것이라고 확신합니다." 미하일 신유긴, 개발 매니저 기업 비즈니스 Orenburg 지역의 MegaFon 회사. ""전자 문서 관리" 서비스의 도움으로 아마도 회사의 업무 활동 중 가장 보수적인 프로세스인 문서 관리가 많은 기업 리소스를 거쳐 클라우드로 이동하게 될 것입니다."

1960년대 초에 미국과 유럽의 조직은 전자 데이터를 교환하기 시작했습니다. 하지만 여유가 있는 소수의 대기업만이 전자 문서 관리를 사용했습니다. 결국 획일적인 기준은 전자 교환문서가 없었습니다. 1970년대 후반에 그들이 그것에 대해 이야기하기 시작할 때까지 전자 서명.

전자 서명은 전자 양식, 전자 형식의 기타 정보(서명된 정보)에 첨부되거나 기타 방식으로 연관되어 있으며 해당 정보에 서명한 사람을 식별하는 데 사용됩니다.

제2조 연방법"전자서명에 대하여"

간단히 말해서 진위(저작자), 진정성 및 무결성을 확인할 수 있는 전자 문서의 세부 사항입니다.

원시적인 디지털 서명을 생성하기 위한 암호화 알고리즘은 1977년에 개발되었습니다. 그리고 7년 후 단일 범유럽 데이터 교환 표준인 EANCOM(EDI)이 승인되었습니다.

1990년대에는 많은 유럽 국가에서 전자 문서에 관한 특별법을 채택했으며 법적으로 중요한 문서 흐름이 전자 형식으로 이루어지기 시작했습니다. 러시아에서는 2011년에 이러한 법률이 채택되었습니다.

전자문서관리

점점 더 많은 기업이 내부 비즈니스 프로세스를 자동화하고 있습니다. 정보 시스템클라우드에 데이터를 저장합니다. 종이 계약과 행위는 전자 문서로 대체되고 있습니다. 시간의 법칙.

그리고 대부분의 회사가 내부 최적화에 어느 정도 성공적으로 대처한다면 전자문서회전율상대방과의 경우 그것은 종종 완전히 절름발이입니다.

전자 문서 관리(EDF)는 법적으로 중요한 문서 흐름입니다. 전자 형식으로법인 및/또는 개인 간.

일반적인 상황: 회계사가 자신의 회계 시스템에서 작업 완료 보고서를 작성하여 인쇄한 후 택배로 상대방에게 보냅니다. 며칠 후 파트너 회사의 회계사가 이 문서를 받아 스캔한 후 회계 시스템에 수동으로 입력합니다. 이 경우 양 당사자는 해당 법률의 종이 버전을 보관해야 합니다.

전자 문서 관리는 이 프로세스를 크게 단순화하고 속도를 높입니다.

EDI의 장점

  1. 택배사에게 급여를 지불하거나 우편 서비스 비용을 지불할 필요가 없습니다.
  2. 전자 문서 작업은 더 빠르고 편리하며, 도중에 문서를 잃어버릴 위험도 없습니다.
  3. 사무실에 수많은 서류를 보관할 필요가 없습니다.
  4. 모든 문서는 한 번의 클릭만으로 가능하며, 인터넷 접속이 가능한 곳이라면 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

EDF 설정 방법

전자 문서를 교환하는 방법에는 직접 교환하는 방법과 중개자를 통하는 방법 두 가지가 있습니다.

첫 번째 경우, 회사는 교환 절차와 조건을 자세히 설명하는 계약을 서로 체결해야 하며, 그렇지 않으면 각 상대방이 적격 전자 서명을 가지고 있어야 합니다. 이를 얻으려면 러시아 통신 및 매스컴부에서 인증한 인증 센터에 문의해야 합니다.

그러나 적격 전자 서명을 사용하더라도 모든 문서를 이메일 등을 통해 직접 보낼 수 있는 것은 아닙니다. 현행법에 따르면 송장은 연방세청이 승인한 XML 형식으로만 전자적으로 보낼 수 있습니다.

따라서 중개자를 통해 전자문서관리를 설정하는 것이 훨씬 편리합니다. MegaFon 회사는 법인 간 회계 및 기타 문서를 생성, 서명 및 교환하기 위한 웹 인터페이스를 개발했습니다. 도움을 받으면 회계사, 관리자 또는 비서는 새로운 파트너와 계약을 신속하게 체결하고 공급업체에 송장을 발행하거나 계약업체로부터 견적을 받을 수 있습니다.

동시에 모든 문서는 체계화되어 회사의 개인 계정에 안전하게 저장됩니다.

EDF를 사용하려면 적격한 전자 서명이 있어야 합니다.

MegaFon 전자 문서 관리 포털의 개인 계정에서 서명이나 전송 없이 새 문서를 생성하고 업무 컴퓨터에 업로드할 수 있습니다.

송장, 송장, 행위 등 의사소통을 위한 보고 문서를 요청할 수도 있습니다. 이러한 방법으로 얻은 문서는 법적으로 중요하며 종이에 인쇄하거나 복사할 필요가 없습니다.

서비스 계약이라도 이동통신 MegaFon과 원격으로 계약을 체결할 수 있습니다. 전자서명이 있는 기업 고객은 회사 사무실을 방문하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 모든 것은 개인 계정을 통해 할 수 있습니다. 빠르고 가장 중요한 것은 완전 무료입니다.

MegaFon의 전자 문서 관리의 또 다른 장점은 1C와 쉽게 통합된다는 것입니다. 이 회계 시스템을 사용하면 1C에서 직접 포털에 문서를 업로드할 수 있습니다.

전자 문서 관리 서비스를 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.

  1. 해당 포털에 등록하세요.
  2. 유효한 전자 서명을 시스템에 연결하십시오.
  3. 전자문서관리시스템 규정에 가입하려면 신청서를 작성하세요.

처음 14일 동안은 기본 프로모션 패키지를 사용할 수 있습니다. 최대 2,000개의 정형화된 이메일과 최대 1,000개의 비정형화된 이메일을 무료로 보낼 수 있습니다. 공식화된 문서. 2주는 전자문서관리의 모든 장점을 경험하기에 충분한 시간입니다. 이 후에는 선택할 수 있습니다 관세 계획귀하의 비즈니스 목표에 따라.

전자문서흐름(Electronic Document Flow) 서비스는 거래 처리 및 문서 교환에 소요되는 비용과 시간을 절약해 줍니다. 서비스의 이점은 대리점, 유통업체, 가맹점, 지점 구조를 가진 조직뿐만 아니라 조직 내에서 그리고 파트너와 협력할 때 문서 교환의 효율성을 높이려는 회사에서 충분히 높이 평가할 것입니다. 비즈니스 프로세스가 빨라질수록 더 많은 이익. 동의합니다. 그러한 결정을 무시하는 것은 어리석은 일입니다.

2018년 2월 27일 오후 12:21

최근 Megafon은 최초의 국경 간 문서 교환 작업을 발표했습니다. 오늘 우리는 구매 및 물류 이사인 Mikhail Berstenev와의 ECM-Journal 독점 인터뷰를 소개합니다. 전문가들은 기술, 규제, 조직 및 일반 시장 성격에 대한 많은 질문을 가지고 있었습니다.

EDI는 어느 나라의 상대방과 함께 조직되었습니까? 어떤 문서가 교환되었습니까? 공식화되었거나 비공식적입니까?

– MegaFon은 비거주자인 Huawei와 함께 국제 전자 문서 관리 프로젝트를 구현한 러시아 최초의 회사가 되었습니다. 이것은 중국의 공급업체이며, 이 국가는 EAEU 회원국이 아닙니다. 우리는 비공식 문서를 교환합니다: 라이센스 및 장비의 수락 및 양도, 명령 - 법에 따라 비거주자와의 공식 문서는 있을 수 없습니다. 계약을 체결하는 단계에서 형식을 결정했습니다. 앞으로 우리는 EDI를 사용하여 계약, 추가 계약, 통지를 체결하고 해당 상대방과 공식 서신을 보낼 계획입니다.

이것이 테스트 교환이었나요, 아니면 기성 솔루션의 본격적인 운영이었나요?

– 국경을 넘는 교류는 이번이 처음이지만 유일한 사례는 아니라고 할 수 있다. 우리는 운영자가 시스템을 완성하기를 기다리면서 2017년 8월에 라이센스 주문에 서명하고 12월에 인증서에 서명하기 시작했습니다. 첫 번째 세트는 12월에 서명되었습니다. 기본 문서배달 중 기술 장비, 그리고 올해 1월 첫 번째 장비 공급 주문이 이루어졌습니다. 즉, 이것은 더 이상 테스트 환경이 아니라 본격적인 교환입니다. 하지만 기성 솔루션처음에는 그렇지 않았지만 이 경우를 위해 특별히 개발되었습니다.

우리는 그러한 프로젝트를 구현해야 할 필요성을 오랫동안 이해해 왔으며 이 방향으로 적극적으로 노력해 왔습니다. 화웨이는 우리가 시장에서 선례를 만든 첫 번째 파트너가 되었습니다. 물론 여기서 멈출 생각은 없습니다. 우리는 큰 계획솔루션을 확장하기 위해 우리는 모든 비거주 공급업체와의 상호 작용을 전자 형식으로 전환하려고 합니다. 시기적으로는 2018년 1분기를 목표로 하고 있습니다. 일반적으로 상황은 비즈니스 요구 사항에 따라 달라지며, 우리는 항상 새로운 프로젝트에 열려 있습니다. 나는 이것이 비즈니스 프로세스를 최적화하고 상호 작용을 더욱 효율적으로 만들 것이라고 확신합니다.

교환은 어떤 소프트웨어를 기반으로 했습니까?

– EDI 운영자는 SKB Kontur 회사였으며, 그들이 개발한 Kontur Diadoc 플랫폼을 사용하여 교환이 수행됩니다. MegaFon 측에서는 플랫폼이 통합되어 있습니다. ERP 시스템 Huawei 측 SAP - 웹 인터페이스를 통한 액세스를 통해. 가까운 미래에 동료들은 이 모듈을 SAP 시스템에 통합할 계획입니다.

입법적인 관점에서 볼 때 국경 간 교류를 조직하는 것은 항상 매우 어렵습니다. 그러한 교류를 조직할 때 어떤 법적 규범을 따랐나요?

– 기본권 이 경우– 러시아 연방 법률. 프로젝트의 일환으로 우리는 EDI 운영자와 라이선스 계약을 체결했고, 두 번째 당사자인 Huawei도 운영자와 정확히 동일한 계약을 체결했습니다. 전체 과정은 러시아 연방 법률에 의해 규제되므로 법적 관점에서 어려움이 발생하지 않았습니다.

모든 준비 활동에 얼마나 시간이 걸렸나요?

– 정확한 날짜를 말씀드리기는 어렵습니다만, 우리는 오랫동안 국경을 넘는 EDI를 조직하는 것에 대해 고민해 왔습니다. 전반적으로, 프로젝트의 전체 구현에는 응답을 기다리는 것을 포함하여 약 6개월이 걸렸습니다. 정부 기관그리고 운영자에 의한 시스템 수정.

국경 간 전자문서 흐름 중 전자문서 서명은 어떻게 구성되었나요?

– 국경 간 EDI에서는 국내 EDI와 마찬가지로 문서가 양면에 서명됩니다. 기술적 측면에 대해 이야기하면 서명 과정을 간략하게 설명하면 다음과 같습니다. 문서는 당사에서 먼저 승인됩니다. SAP 시스템당사의 전자 서명으로 서명한 후 운영자를 통해 통합 버스를 통해 상대방의 개인 웹 계정으로 전송되고, 그가 확인하고 전자 서명으로 서명됩니다. 결과적으로, 우리와 상대방 모두 시스템에서 양측이 서명한 문서를 보게 됩니다.

운영자가 프로젝트를 위해 특별히 플랫폼을 개선한 덕분에 MegaFon은 적격 전자 서명을 사용하고 Huawei는 무자격 전자 서명을 사용하여 문서에 서명합니다. 앞서 말했듯이 전체 과정은 러시아 연방 법률에 의해 규제됩니다.

양면 사용 러시아 인증서 ES 인증키. 당사의 경우 자체 인증센터를 통해 전자서명을 독립적으로 받았고, 비거주자는 전자문서흐름운영업체를 통해 전자서명을 받았습니다.

서명 프로세스에 신뢰할 수 있는 제3자가 참여합니까, 아니면 작업 메커니즘이 다르게 구성되어 있습니까?

– 이 경우 제3자는 EDF 운영자입니다. 보낸 문서에 변경 사항이 없는지 확인하고 사용된 전자 서명의 유효성을 제어하는 ​​사람은 바로 그 사람입니다.

법적 측면에서는 전자 서명을 인식하는 데 위험이 없었습니다. 추가 계약전자 서명 사용에 관해 상대방과 전체 프로세스를 논의합니다. 문서에는 당사 측에서는 EPC가 인증 센터에서 발행되고 당사 측에서는 EDF 운영자가 발행한다고 명시되어 있습니다. 이 법안은 또한 NEP를 획득하는 과정에서 문서 패키지에 첨부해야 하는 "종이" 확인, 즉 인증서의 인쇄된 버전에 대한 요구 사항을 규정합니다. 절차는 매우 투명하며 모든 서명은 합법적입니다.

이제 일반적으로 국경 간 EDI 시장의 발전 전망과 특히 귀사의 역량을 어떻게 평가하십니까?

– 러시아 상대방 간의 전자 문서 관리는 더 이상 새로운 것이 아니며 점점 더 많은 회사가 이러한 상호 작용 형식으로 전환하고 있습니다. 그러는 동안 러시아 기업비거주자와 계약관계가 있는 경우 국경간 교류과정을 개선할 필요가 있을 것이다.

EDI는 기존 문서 교환 시스템에 비해 많은 이점을 갖고 있기 때문에 전자 문서 관리로 전환하려는 욕구는 매우 논리적입니다. 전자 서명으로 전환할 때 얻을 수 있는 주요 이점 중에는 종이 문서의 생성, 보관 보관 및 국제 특급 배송 비용 절감, 승인 프로세스 단순화, 인터넷이 연결된 어느 곳에서나 문서에 서명할 수 있는 기능, 문서 분실 위험도 제거됩니다. 제 생각에는 그 방향에는 큰 미래가 있습니다.

귀하의 의견으로는 EDF 운영자가 주정부로부터 무엇을 기대합니까? 앞으로 EDI 시장을 국가가 독점하는 것이 가능할까?

– 시장 상황을 분석해 보면 이제 국가가 적극적으로 우리를 반쯤 만나 전자 문서 흐름 분야의 발전을 돕고 있다고 자신있게 말할 수 있습니다. 하지만 관세, 세금 등 업계 규제 기관도 EDI로 전환하고 이를 통해 문서 교환을 지원하는 것을 보고 싶습니다. 개인 계정현장에서, 같은 환경에서 일했습니다. 독점화에 관해서는 언젠가는 모든 독립 EDI 운영자가 단일 로밍 센터의 "아래"로 통합될 가능성을 배제하지 않습니다.

세계의 자동차 제조업체 중 한 곳은 한 패키지의 문서를 인쇄하고 대리점 센터로 택배로 배달하는 데 드는 비용이 약 580루블이라고 계산했습니다. Big 4 이동통신사의 중앙 사무실에서 조사를 실시한 결과, 한 달에 약 420연의 종이를 사용하는 것으로 나타났습니다. 동시에 가장 일반적인 인터넷 스타트업도 한 달에 약 11팩을 소비합니다. 어떤 회사의 문서 관리 비용이 관리자라면 누구나 기꺼이 절감할 수 있는 상당한 금액이라는 것을 계산하는 것은 어렵지 않습니다.

동시에, 연구에 참여한 어느 누구도 직원이 업무에 필요한 문서를 검색하는 데 소요되는 시간을 고려하지 않았습니다. 이 문제는 문서 흐름에 단 한 사람만 참여하는 경우에도 관련됩니다. 문서를 집단적으로 사용하면 문제가 심각하게 악화되고, 조직이 지리적으로 분산되어 있으면 사실상 해결이 불가능해집니다. 한편, AIIM(정보 및 이미지 관리 협회)의 계산에 따르면, 주당 평균 100개의 문서 폴더를 생산하는 회사는 손실된 문서를 복구하는 데 연간 187,000달러를 지출합니다. 또한 AIIM 통계에 따르면 평균 임원은 필요한 문서를 검색하는 데 일주일에 2.5시간을 소비하는 반면 사무원은 업무 시간의 20~30%를 여기에 소비합니다.

매년 러시아 정부는 전자 디지털 서명을 사용하여 전자 형식으로 보고서를 전송하는 규범을 제정하면서 업무에 점점 더 많은 개선 사항을 도입하고 있다는 사실을 잊지 마십시오. 예를 들어, 2015년 10월 14일 N ММВ-7-11/450@ 러시아 연방 세금 서비스 명령에 따라 조직 및 개인 기업가를 위한 새로운 필수 보고 양식인 6-NDFL이 도입되었습니다. 또한, 종이 형태로 6-NDFL은 해당 조직만 될 수 있으며 개인 기업가, 25명 이하의 직원에게 소득을 지급했습니다. 나머지는 전자 형식으로만 제공됩니다. 이는 이제 거의 모든 주요 조직에서 전자 디지털 서명(EDS)을 사용할 수 있음을 의미합니다. 이전 기사(서명이란 무엇입니까? 혈액 한 방울에서 전자 서명까지)에서 설문 조사를 수행했으며 독자 중 절반 이상이 이미 디지털 서명을 사용해 작업했습니다.


이러한 배경에서 배달 서비스가 매우 중요해지고 있습니다. 전자 보고및 전자문서관리시스템(EDMS). IT기술의 발전과 전산화의 확산으로 인해 근본적으로 새로운 경영방식으로의 전환을 생각해 볼 수 있게 되었습니다. 일부 국가에서는 EDMS 구현이 국가적 과제가 되었습니다. 따라서 에스토니아 정부는 에스토니아 전체의 인터넷 접속률이 인구의 30%를 넘지 않았던 2002년에 이미 전자정부 프로그램을 시작했습니다. 현재까지 에스토니아 시민의 98%가 정부 기관과 통신할 때 EDI를 사용합니다. 디지털 전자 서명을 사용하여 국회의원 선거와 대통령 선거에서도 투표할 수 있습니다. 또한 "전자 거주지"를 얻을 수도 있으며, 예를 들어 러시아-에스토니아 회사의 공동 창업자인 경우 원격으로 전자 디지털 서명을 받고 모든 문서에 합법적으로 서명할 수 있습니다. 이는 사람들에게 편리하고 시간을 절약해 줄 뿐만 아니라 정부에게도 상당한 비용 절감 효과를 줍니다. 평균 추정에 따르면, EDMS 구현다소 큰 조직에서는 95-97%에 도달할 수 있습니다. 예를 들어, EDI를 통해 문서를 보내는 데 드는 비용은 몇 루블에 불과합니다.

이 문제에 있어서 러시아는 서구 기업에 비해 상당히 뒤처져 있음에도 불구하고 연간 성장률은 러시아 시장분석가에 따르면 EDS는 최소 30%입니다. 전자디지털서명에 관한 법률이 제정되었습니다. 법적 근거전자문서관리의 확산을 위해 Forrester Research에 따르면 Fortune 500대 기업 중 38%가 EDS 구매를 성공적인 비즈니스 운영에 매우 중요하다고 생각합니다.

러시아에서는 오랫동안 EDMS 시스템, 그러나 이들은 주로 연방 구조 작업을 지원하는 ZAO PF SKB Kontur와 같은 대규모 운영자입니다. 대기업중소기업이 함께 일하기 어려운 곳입니다. 현대 현실을 고려하여 MegaFon 회사는 회사 내에서 그리고 법인 간 회계 및 기타 문서의 생성, 서명 및 교환을 위한 전자 문서 관리(EDF) 서비스를 개발했습니다. EDI의 도움으로 기업의 문서 흐름을 단순화하고 부서의 효율성을 높일 수 있습니다.


PJSC MegaFon의 전자 문서 관리(EDF) 서비스는 운영자의 Stolichny 및 Central 지점의 기업 고객을 위해 2015년에 출시되었으며 이후 회사의 모든 고객이 이 서비스를 사용할 수 있었습니다. 오늘날 모든 법인은 500개 이상의 조직에서 사용되는 클라우드 서비스를 사용할 수 있습니다. 이전에는 비용 및 기술적 요구 사항으로 인해 전자 서명 및 법적으로 중요한 문서 흐름은 대기업에서만 사용할 수 있었습니다. EDI를 사용하면 연방세청의 요구 사항 및 권장 사항에 따라 전자 행위, 송장 및 송장을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 전자 디지털 서명으로 서명하고 다른 사용자 회사와 교환할 수 있습니다.

러시아에는 암호화, 해싱, 전자 서명 등 EDI 사용에 필요한 모든 작업에 대한 표준이 있습니다.

1. 전자 서명(ES)을 사용하여 전자 문서의 법적 중요성을 보장하기 위해 전자 서명 및 해싱이 사용됩니다.

  • GOST R 34.10-2012: 전자 디지털 서명 생성 및 확인 프로세스
  • GOST R 34.11-2012: 해시 함수

암호화 알고리즘의 암호화 강도는 타원 곡선 점 그룹의 이산 로그 문제를 기반으로 합니다. ~에 이 순간최소한 하위 지수의 복잡성으로 이 문제를 해결할 수 있는 방법은 없습니다. 국가가 이를 암호화폐에 대한 저항력이 충분하다고 인식하는 것이 우리에게 중요합니다.

2. 암호화. 암호화를 통해 기밀성을 보장하고 정보의 무결성을 모니터링합니다.

  • GOST 28147-89: 암호화 변환 알고리즘

이것은 소련에서 개발된 단순한 Feistel 구조의 블록암호로 블록크기는 64비트, 키는 256비트, 라운드는 32개이다. 이 알고리즘은 암호화 분야의 주요 전문가들에 의해 광범위하게 연구되었으며 모든 연구자들은 이 알고리즘이 안전할 수 있거나 안전해야 한다고 말했습니다. 성능에 대한 많은 의견이 있습니다. Nicolas Courtois는 이 알고리즘에 대한 성공적인 공격을 보고하기도 했지만 CryptoPro의 전문가는 대중의 눈으로 이를 재활성화했습니다.

3. 인터넷상의 데이터 전송 채널 보호. 이 작업에는 위에서 설명한 GOST 암호화 알고리즘 GOST 28147-89와 GOST 34.11-2012에 따른 해싱을 사용할 수 있는 전송 계층 보안 프로토콜인 TLS가 사용됩니다. 이 조합을 통해 CIPF에서 CryptoPro, Cryptocom 및 VipNet 회사가 수행한 FSB 및 FSTEC의 인증을 받을 수 있습니다.

웹은 보안 인증서로 보호되고 이러한 프로토콜을 통한 파일 교환은 (상대적으로) 안전하기 때문에 우리는 웹 인터페이스에서만 전자 문서 관리를 적극적으로 개발하고 있습니다. 전자 문서 관리 운영자에 대한 요구 사항은 매우 높으며 각 회사는 적절한 라이센스를 보유해야 합니다. 연방 서비스보안, 정보 시스템을 개발하고 데이터 암호화 서비스를 제공할 수 있는 권리를 부여합니다. 통신 및 데이터 서비스 제공을 위해 별도의 라이센스가 발급됩니다. 당사의 기본 운영자는 Kaluga Astral이며 법적으로 중요한 EDI를 제공하는 데 사용됩니다. 모든 데이터는 MegaFon 네트워크(인터넷이 아님) 내에 저장되며, 사이트 전체에서 암호화가 사용되어 개인 데이터의 보안이 보장됩니다. 당사의 보안 기술은 모든 요구 사항을 충족하고 모든 데이터가 백업되며 연중무휴 24시간 중단 없는 서비스 운영을 보장합니다. 최대 서비스 이용 불가 시간: 심각한 사고 15분을 초과하지 않습니다.

EDS

EDF를 사용하려면 적격한 전자 서명을 생성하고 이를 사용하도록 컴퓨터를 구성해야 합니다. 전자 서명은 수기 서명과 법적으로 유사한 것으로 N63-FZ 법률에 의해 규제되며 전자 문서에 서명한 사람을 식별하기 위한 것입니다. 러시아의 모든 인증 센터에서 EDS 인증서를 얻을 수 있습니다. 그들은 모든 도시에 있습니다. 현재 CA 목록은 러시아 통신 및 매스커뮤니케이션부 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.

디지털 서명을 받은 후 구매 및 설치가 필요합니다. 소프트웨어, 위에서 설명한 정보 보안 알고리즘을 구현합니다. Crypto-Pro를 권장합니다. 이는 컴퓨터에서 문서에 서명하는 데 사용되는 암호화 보호 도구입니다.

CryptoPro는 러시아 암호화 정보 보안 및 전자 서명 도구 유통 분야의 선두주자입니다. 회사의 주요 제품은 CIPF(암호정보 보호 도구) CryptoPro CSP와 인증 센터 CryptoPro CA입니다. 대부분의 모바일 플랫폼과 디지털 서명 미디어의 지원으로 인해 CIPF는 대부분의 모바일 플랫폼에 내장되어 있습니다. 모바일 솔루션암호화를 사용하는 iOS, Android 및 Windows8 기반.

라이센스 가격은 공식 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다. CryptoPro를 설치 및 구성하고 디지털 서명을 등록하는 것은 어렵지 않습니다. 이에 대해 이미 많은 지침이 작성되었습니다. 그건 그렇고, MegaFon은 모든 종류의 문서에 빠르게 서명할 수 있는 전자 디지털 서명을 장착하여 SIM 카드를 계속 수정하고 있습니다.

우리의 인터페이스는 어떤 인증 기관이 발급했는지에 상관없이 적격 인증서를 모두 허용합니다.

디지털 서명 사용 관련 문제

디지털 서명 작업 시 사기는 주로 다른 사람이 인증서를 훔치거나 물리적으로 사용하는 것과 관련이 있습니다. 이는 인증서 토큰과 비밀번호가 잘못 저장되어 발생하는 경우가 가장 많습니다. 또한 공격자는 EDF 사용자의 PC에 바이러스를 도입하는 방법을 사용하는 경우가 많습니다. 예를 들어 사용자가 서명하려는 화면의 문서 텍스트를 바꾸는 경우가 있습니다.

그러나 이러한 모든 요소는 사용자가 작업하는 인터페이스의 보안과 사용자가 디지털 서명 작업 시 기본 보안 조치를 준수하는지 여부에 따라 달라집니다.

EDF로 작업하기

등록

EDF(doc.megafon.ru)에 등록하려면 양식을 작성하고 지정한 주소로 확인을 받아야 합니다. 이메일. 5분 정도 걸립니다.


평가판 기간을 활용하여 14일 이내에 서비스를 사용해 볼 수 있습니다.

디지털 서명을 설치한 후 등록해야 합니다. 이렇게 하려면 "문서"로 이동하여 "수신 및 보내기" 또는 "설정" 및 "서비스 관리"를 클릭하세요.


전자 서명을 선택하세요.


회사 세부 정보를 입력하세요.


사용자 추가 및 역할 할당

EDS 인증서를 등록한 후 '내 회사' 메뉴를 통해 해당 조직의 모든 직원을 서비스에 추가할 수 있으며, 이미 알고 있는 전자 문서 관리 업무를 수행하는 상대방도 추가할 수 있습니다.

EDF에는 관리자, 운영자, 서명자의 세 가지 사용자 역할이 있습니다. 일부 직원만 만들 수 있도록 만들 수도 있습니다. 필요 서류, 승인된 사람만이 서명하여 상대방에게 전송하도록 위임합니다. 예를 들어, 최고 회계사 또는 상업 이사.

관리자는 포털에서 회사 세부 정보를 작성 및 편집하고, 직원과 계약자 간의 역할을 분배하고 초대를 생성하며, 회사 내 전자 서명 인증서와 요금 및 다양한 서비스를 관리합니다.

운영자는 문서 수령 통지 및 통지를 생성하고 서명합니다.

서명자는 보낼 문서에 서명하거나 거부합니다. 서명자는 잘못 서명된 문서를 삭제할 수도 있습니다.


관리자는 사용자를 초대할 수 있습니다.


또는 EDI 시스템에 이미 추가된 항목 중에서 찾아보세요.


문서 만들기

실제로 EDI 시스템을 설정하기 위해 문서 교환을 생성하는 프로세스를 고려해 보겠습니다. 상대방에게 문서를 보내는 방법에는 문서를 업로드하거나 인터페이스에서 직접 만드는 두 가지 옵션이 있습니다. 시스템 자체는 귀하가 뭔가 잘못한 경우 알려줄 것입니다.


인터페이스에서 송장, 배달 메모 또는 문서를 만들어 보겠습니다. “다운로드” 메뉴에서 계약서 및 기타 첨부 문서를 첨부하여 상대방에게 보낼 수도 있습니다.


상대방이 아직 시스템에 등록되지 않은 경우 해당 메뉴에서 추가할 수 있습니다.


서류를 준비하고 나면 이런 모습입니다. 모든 것이 정확하면 EDF 운영자를 통해 보낼 수 있습니다. 회사 서명 프로세스를 시작하려면 특수 EDF 운영자의 서비스를 활성화해야 합니다.


또한 문서의 종이 버전을 보고 인쇄할 수 있으며 전체 기록도 볼 수 있습니다. 관리자에게 유용한 옵션입니다.


조직에서 1C 시스템을 사용하는 경우 특수 모듈을 사용하여 전자적으로 수신되거나 발행된 공식 문서(TORG-12, 완료된 작업 증명서 및 송장) 처리 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

콘택트 렌즈

연락처 메뉴는 EDI 시스템에서 일하고 문서를 교환하는 사람들의 모든 상대방, 직원 및 간단한 연락처를 수집합니다.


결과:

우리는 PJSC MegaFon의 전자 문서 관리 시스템을 사용자가 최대한 간단하고 이해하기 쉽게 만들려고 노력했습니다. 여러분이 해야 할 일은 초기 설정을 완료하고 작업을 시작하는 것뿐입니다. 물론 모든 거래 상대방도 EDI에 연결되어야 합니다.

EDI를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

  • 종이 매체를 제거하여 시간과 비용을 절약합니다. 소모품사무용 장비의 유지 관리;
  • 정보를 교환 및 저장하고 회사 직원의 다단계 액세스를 구성하는 안전한 방법
  • 이는 필요한 데이터를 찾는 빠른 방법이며, 이는 대량의 문서를 작업하는 조직에 특히 중요합니다.

조직의 전자 문서 관리 개발을 지연시키는 요인은 무엇입니까?

  • 종이 문서가 더 신뢰할 수 있다는 확립된 의견
  • 소급하여 문서 마감
  • 전자 작업에 대한 직원 교육의 필요성.
  • 다른 상대방의 준비 부족

EDF 운영자는 문서를 교환할 준비가 된 상대방을 검색할 수 있는 편리한 도구를 제공하여 기업을 장려하려고 노력하고 있습니다. 전자적으로. MegaFon은 뒤처지지 않으며 서비스 개선과 인터페이스 단순화를 위해 계속 노력하고 있습니다. 오늘날 문서를 보내는 과정은 매우 간단하지만, 우리는 여기서 멈추지 않고 연구를 계속하여 제품을 최대한 간단하고 편리하게 만들기 위해 노력하고 있습니다.