الفصل في نهاية أمر عقد العمل محدد المدة. كيف يتم الفصل بعد انتهاء عقد العمل؟ أمر الفصل في نهاية عقد العمل محدد المدة

البطاقة الشخصية للموظف- هذه وثيقة شكل موحدرقم T-2 ويتم تعبئته على أساس جميع الفئات.

تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة للتعليم الابتدائي الوثائق المحاسبية"في محاسبة العمل ودفعه."

قواعد ملء البطاقة الشخصية للموظف T-2

يقوم الموظف بتعبئة البطاقة الشخصية خدمة الموظفين. يؤكد الموظف الذي تم تعبئة البطاقة الشخصية له على صحة المعلومات الواردة في البطاقة من خلال التوقيع في نهاية القسم الثاني في الصفحة الثانية من البطاقة الشخصية.

لملء بطاقة شخصية T-2، يجب تقديم المستندات التالية للموظفين:

• عقد العمل المبرم مع الموظف؛
• ترتيب القبول للعمل؛
• جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى)؛
• تاريخ التوظيف؛
• الهوية العسكرية
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو الألقاب الخاصة؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛
• شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.

ويتم إدخال باقي المعلومات بناءً على المعلومات المقدمة من قبل الموظف. في بعض الحالات، وبحسب خصوصية الوظيفة، يجوز لصاحب العمل أن يطلب من الشخص المتقدم للعمل، وثائق إضافيةمنصوص عليه في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.

قواعد تعبئة النموذج رقم T-2

1) اسم الشركةمبين بالكامل. تتم الإشارة إلى الاسم المختصر إذا كان مذكورًا في الوثائق التأسيسية.

2) عدد الموظفينيجب أن يتضمن الموظف ما لا يزيد عن ستة أرقام. يتم تعيينه لكل موظف أو موظف جديد ولا يتغير مع أي حركة للموظف داخل المنظمة حتى فصله.

3) رقم تعريفتتم الإشارة إلى دافعي الضرائب ورقم شهادة تأمين المعاش التقاعدي الحكومي وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين الخاصة بتأمين المعاش التقاعدي الحكومي.

4) في عمود "الأبجدية"يشار إلى الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.

5) شخصيةويشار إلى العمل: «دائمًا»، «مؤقتًا».

6) طبيعة العمل(الرئيسي، بدوام جزئي) يتم تسجيله بالكامل.

7) أرضيةيُشار إليه بالحرف "M" أو "F".

8) الاسم الكامليتم تسجيلها بالكامل.

9) تاريخ الميلاديتم تأسيسه على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى، ويتم كتابته بالكامل في منطقة النص، على سبيل المثال: "10 نوفمبر 1975". عند الإشارة إلى مكان ميلادك، يجب مراعاة ما يلي:
- يجب ألا يتجاوز طول الإدخال، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم، 100 حرف؛
- المقاطعات والمناطق مكتوبة بحالة المضاف، بدون فواصل، بالاختصارات التالية: مدينة - مدينة، قرية - قرية، منطقة - kr.، أوكروغ - env.، منطقة - منطقة، قرية - مستوطنة، منطقة - rn. , محطة - محطة؛ الكلمات أول، كيشلاك، قرية، قرية مكتوبة بالكامل.

10) رمز الإقامةتم تحديده وفقًا لمصنف عموم روسيا لكائنات التقسيم الإداري الإقليمي 0K 019-95، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413 (OKATO).

11) المواطنةمكتوبة بدون اختصارات. يتم تسجيل المواطنة وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات عن السكان 0K 018-95، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 (OKIN). يُشار إلى جنسية الاتحاد الروسي بالرمز 1، ويُشار إلى الجنسية المزدوجة بالرمز 2، ويُشار إلى الجنسية الأجنبية بالرمز 3، ويُشار إلى عدم وجود جنسية بالرمز 4.

12) اللغاتالمملوكة للموظف يشار إليها بالكامل دون اختصارات. تتم الإشارة إلى درجة المعرفة باللغة في شكل نص بالطريقة الآتية:
أقرأ وأترجم باستخدام القاموس – الكود 1؛
أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي – الكود 2؛
أنا أتحدث بطلاقة - الكود 3.
عند ترميز العمود "المعرفة لغة اجنبية» يشار إلى رمزين، الأول يشير إلى رمز اللغة، والثاني - درجة المعرفة بها.

13) تعليميتم تسجيله وترميزه وفقًا لـ OKIN ومصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 296 (OKSO).
وفقًا لـ OKIN، يتم ترميز التعليم على النحو التالي:

• التعليم الابتدائي (العام) – الرمز 02؛
• التعليم الثانوي الأساسي – الرمز 03؛
• متوسط ​​(كامل) تعليم عام- الكود 07؛
• التعليم المهني الابتدائي - الرمز 10؛
• التعليم المهني الثانوي - الرمز 11؛
• التعليم العالي غير المكتمل - الرمز 15؛
• التعليم العالي – الرمز 18؛
• التعليم العالي – الكود 19.

في بعض الأحيان تنشأ مشاكل في الممارسة العملية فيما يتعلق بكيفية إنشاء سجل لتعليم الموظف إذا لم يكتمل.

كيفية تسجيل المعلومات حول التعليم غير الكامل بشكل صحيح؟

- سجل تعليم الموظف في حالة عدم استكماله	نوع التعليم حسب التصنيف
أكمل الصف الخامس أو السادس من المدرسة الثانوية الدراسة في إحدى مؤسسات التعليم العالي ولكن لم تتخرج منها الدراسة في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة تقنية، كلية)، ولكن لا تتخرج منها تخرج من المدرسة الثانوية، المدرسة مع دراسة متعمقة لأي موضوع، مدرسة ثانوية، صالة للألعاب الرياضية تخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة	التعليم الإبتدائي التعليم الثانوي غير مكتمل التعليم المهني الأساسي العام أو الثانوي (اعتمادًا على التعليم الذي حصلت عليه وقت القبول في مؤسسة التعليم العالي) التعليم العالي غير مكتمل التعليم المهني الثانوي (الكامل) العام أو الثانوي غير الكامل (اعتمادًا على نوع التعليم الذي حصلت عليه وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة) التعليم العام الثانوي (الكامل). التعليم المهني الابتدائي

عند إدخال اسم مؤسسة تعليمية، يُسمح باختصارات الكلمات التي لا تشوه معنى الاسم.

في حالة أن اسم المؤسسة التعليمية يتضمن كلمة "اسم"، يجب كتابة "اسم"؛ وإذا أعقب ذلك كلمة "أستاذ" أو "أكاديمي" أو أي شيء آخر، فعليك أن تكتب "لهم". أستاذ "،" ايم. أكاديمي "، إلخ.

لا يتم الإشارة إلى الأوامر في أسماء المؤسسات التعليمية. يتم إنشاء جميع المعلومات المتعلقة بالتعليم (المؤهلات أو الاتجاه أو التخصص) على أساس دبلوم أو وثيقة أخرى تتعلق بالتعليم.

الخطوط المجانية في قسم التعليم مخصصة لاسم وتاريخ التخرج من المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم العالي أو الثانوي التعليم المهني. إذا تخرج الموظف من مؤسستين تعليميتين ثانويتين أو مؤسستين للتعليم العالي في تخصصات مختلفة، يتم تسجيل كلا المؤسستين التعليميتين.

14) مؤهل الدبلوممبينة بالترتيب التالي:

لخريجي مؤسسة التعليم العالي - "بكالوريوس"، "ماجستير"، "متخصص". بالنسبة لمؤهلات “البكالوريوس” و”الماجستير” يُشار إلى الاتجاه، وبالنسبة للمؤهل “التخصصي” يُشار إلى التخصص؛

بالنسبة لأولئك الذين تخرجوا من مؤسسة تعليمية ثانوية - "فني"، "تاجر"، "محاسب"، "مدير"، إلخ.

15) مهنة(الرئيسي والإضافي) موضح بالكامل على أساس وأمر (تعليمات) التوظيف. يتم ترميزه وفقًا لـ المصنف الروسي بالكاملمهن العمال ومناصب الموظفين و فئات التعريفة(أوكبدتر). تعتبر المهنة الإضافية هي تلك التي لا تتطابق مع المهنة الرئيسية، ولكنها قد تكون ذات أهمية للمنظمة.

16) خبرة في العمل(عام، مستمر، منح الحق في مكافأة مقابل مدة الخدمة، وكذلك الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) يتم حسابها على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) في المستندات الأخرى تأكيد مدة الخدمة ذات الصلة.

17) منشور زواجتم تسجيله وترميزه وفقًا لـ OKIN.

معلومات الزواج:

• لم يسبق له الزواج – الكود 1;
• في زواج مسجل - الرمز 2؛
• في زواج غير مسجل - الرمز 3؛
• أرمل (أرملة) - الكود 4؛
• مطلقة (أ) – الكود 5.

18) كجزء من العائلةتتم الإشارة إلى أفراد الأسرة فقط مما يدل على درجة العلاقة. ويعتبر أقرب الأقارب هم: الأب، الأم، الابن، الابنة، الأخ، الأخت، والشخص الذي كان الموظف تحت رعايته، وغيرهم من الأقارب الذين يعيشون مع الموظف.

19) تفاصيل جواز السفريشار إليها بما يتفق بدقة مع جواز السفر.

يتم تسجيل عنوان الإقامة وفقا لقواعد تسجيل مكان الميلاد. ومن الضروري ملء العمودين: عنوان الإقامة حسب جواز السفر، وعنوان الإقامة الفعلي، وكذلك رقم هاتف الموظف أو أقاربه المباشرين.

الوثائق الرئيسية التي يتم على أساسها ملء القسم الثاني "معلومات عن التسجيل العسكري" لبطاقة T-2 الشخصية هي:

• البطاقة العسكرية (أو شهادة مؤقتة صادرة بدلاً من البطاقة العسكرية)، شهادة عسكري احتياطي للمواطنين الاحتياطيين؛
• شهادة مواطن خاضع للتجنيد الخدمة العسكرية.

إذا كان الموظف ضابط احتياط فإن المعلومات الخاصة بهذا القسم مأخوذة من البطاقة العسكرية:

الفقرة 1."الفئة الاحتياطية" – لا توجد علامات في هذه الفقرة لضباط الاحتياط.

النقطة 3."التكوين (الملف الشخصي)" - يتم تسجيل الاسم الكامل للتكوين (بدون اختصارات) وفقًا للفقرة 7 "اسم الملف الشخصي" من الصفحة الثالثة من البطاقة العسكرية.

النقطة 4."تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الرمزي الكامل للتخصص العسكري، وفقًا للفقرة ب "رقم VUS" من الصفحة الثالثة من المعرف العسكري.

النقطة 5. "فئة الملاءمة للخدمة العسكرية" - يتم ملؤها بناءً على الإدخال في الفقرة 15 "معلومات عن الفحوصات الطبية" في الصفحات 10-13 من البطاقة العسكرية. تحتوي الفئات على تسميات الحروف التالية: أ - صالح للخدمة العسكرية، ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة، ج - صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية، د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية. إذا كانت البطاقة العسكرية لا تشير إلى فئة اللياقة البدنية، فيتم الإشارة إلى الفئة (أ) في الفقرة (5) من القسم (2) من البطاقة الشخصية.

النقطة 7."مسجل لدى العسكري": (جميع البيانات في الفقرة مكتوبة بالقلم الرصاص) يتم تعبئة السطر أ إذا كان هناك أمر تعبئة أو ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة (بطاقة الموظف تحتوي على البيانات من الفقرة 16 من الصفحات 14-21 من البطاقة العسكرية)؛ يتم تعبئة السطر B إذا كان الموظف محجوزا للمؤسسة لفترة التعبئة وأثناء الحرب (سلسلة ورقم شهادة التأجيل، رقم قائمة الوظائف والمهن وكذلك تاريخ صدور التأجيل) من قبل المفوضية العسكرية يتم إدخالها على البطاقة).

إذا كان الموظف يخضع للتجنيد للخدمة العسكرية، فإن الفقرات 1 و3 و4 و7 من القسم 2 غير مكتملة.
النقطة 2."الرتبة العسكرية" - توضع علامة "خاضع للتجنيد".

النقطة 5. "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - يتم الإدخال بناءً على بيانات من "شهادة التسجيل" للمواطن (في الصفحة 1 في القسم 1 "معلومات عامة" بعد كلمة "معترف به") في شكل خطاب من المقابلة الفئة (أ، ب، ج، د).

البند 8تملأ إذا وصل الموظف الحد العمريأن يكون في الاحتياط أو أعلن عدم لياقته للخدمة العسكرية لأسباب صحية. في هذه الحالة، يقول العمود "تم الحذف من التسجيل العسكري بسبب السن" أو "تم الحذف من التسجيل العسكري لأسباب صحية".

عند الملء القسم الرابع"تصديق" البطاقة الشخصية ويتم تعبئة جميع الأعمدة والأعمدة. تشير إلى:

تاريخ الشهادة؛

• قرار اللجنة، على سبيل المثال: "النقل إلى منصب"، "الإرسال للتدريب المتقدم"، وما إلى ذلك؛
• رابط إلى مستند محدد (عادةً بروتوكول نتائج الشهادة) يشير إلى رقمه وتاريخه.

قد يكون العمود "الأساسي" فارغًا. وبدلاً من ذلك، قد يشير إلى و/أو أمر بالموافقة على نتائج الشهادة.

يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة من الموظف.

في القسم الخامسيشار إلى "التقدم في المؤهلات":

- تاريخ بدء ونهاية التدريب؛

- نوع التدريب المتقدم؛

– اسم المؤسسة التعليمية (معهد التدريب المتقدم التابع للوزارة (قسم)، كلية التدريب المتقدم في مؤسسة التعليم العالي، كلية التدريب المتقدم في مؤسسة تعليمية مهنية ثانوية، معهد التدريب المتقدم، الدورات التدريبية المتقدمة في الوزارة (القسم)، الدورات التدريبية المتقدمة في المؤسسات ومنظمات البحث العلمي والتصميم ومؤسسات التعليم المهني العالي والثانوي ومعاهد التدريب المتقدم وفروعها)؛

– نوع الوثيقة (الشهادة، الهوية)؛

- قد يكون عمود "القواعد" فارغاً، أو قد يشير إلى أمر من المؤسسة بإرسال موظف للتدريب المتقدم.

وبالمثل في القسم السادسمعلومات حول إعادة التدريب المهنيالإشارة إلى التخصص (الاتجاه، المهنة) الذي تتم فيه إعادة التدريب. عند تعبئة القسم السابع "الحوافز والجوائز" لا بد من الإشارة إلى أنواع الحوافز المطبقة على الموظف (سواء على مستوى المؤسسة أو على مستوى الوزارات والإدارات)، وكذلك قائمة جوائز الدولة.

في القسم الثامن""الإجازات"" تسجل كافة أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة عمله في المؤسسة. الأساس لجعل الإدخالات هي.

عند ملئ جدول الإجازات بناء على أمر يتم إدخال تاريخ بدء الأجازة فقط. يتم إدخال تاريخ انتهاء الإجازة بعد عودة الموظف من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه إذا تم استدعاء الموظف مرة أخرى من الإجازة أو تمت مقاطعته، فسيشير عمود "تاريخ الانتهاء" إلى تاريخ عودة الموظف إلى العمل، وليس تاريخ الانتهاء المخطط للإجازة كما هو مطلوب.

ويجب ملاحظة الإجازة بدون حفظ في نفس الجدول. أجور. يؤخذ في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة إعطاء الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر الأساسية، لأنه وفقًا للمادة. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يشمل وقت منح الموظف إجازة بدون أجر إذا تجاوزت مدتها الإجمالية 14 يومًا تقويميًا خلال سنة العمل.

في القسم التاسعيجب أن تشير "المزايا الاجتماعية" إلى قائمة المزايا وأسبابها المقدمة للموظف القوانين الفدراليةواللوائح واللوائح المحلية للمنظمة (عقد العمل، الاتفاق الجماعي، اتفاقيات الصناعة).

في الفصل " معلومات إضافية» لاكتمال المحاسبة، عند الضرورة، الإشارة إلى:

– معلومات حول التدريب بدوام جزئي (مسائي) والمراسلة والأقسام الخارجية للمؤسسات العليا والثانوية تدريب مهني(يجب الإشارة إلى مواعيد القبول والتخرج من المؤسسة التعليمية)؛

– معلومات عن شخص معاق عامل مع الإشارة إلى شهادة MSEC ومجموعة الإعاقة وتاريخ إنشائها (التغيير) وسبب الإعاقة؛

– اختتام لجنة الخبراء بشأن شروط وطبيعة العمل.

بعد طرد الموظفمن المنظمة، يتم إدخال الإدخالات في القسم التاسع "أسباب الفصل"، حيث تتم الإشارة إلى تفاصيل أسباب فصل الموظف وفقًا للصياغة الدقيقة الواردة في قانون العمل في الاتحاد الروسي، وتاريخ الفصل، رقم.

عند إغلاق البطاقة الشخصية T-2، يقوم موظف الموارد البشرية بوضع توقيعه الشخصي مع نصها وإشارة إلى الوظيفة. الموظف نفسه يوقع بنفس الطريقة. وفي هذه الحالة فإن توقيع الموظف يؤكد موافقته على كافة القيد الذي تم إدخاله في بطاقته الشخصية.

إجراءات إجراء تغييرات على معلومات الموظف

عند تغيير المعلومات الخاصة بالموظف، يتم إدخال البيانات المقابلة في بطاقته الشخصية، والمصدقة بتوقيع متخصص من قسم الموارد البشرية، وفي حالة إجراء تغييرات على قسمي "معلومات عامة" و"معلومات عن التسجيل العسكري" ثم بتوقيع الموظف نفسه.

يتم إجراء التغييرات بنفس الطريقة كما في دفتر العمل، عند تغيير الاسم الأخير يتم شطب الاسم القديم وكتابة اسم جديد مكانه وفقًا للمستندات المقدمة إلى قسم شؤون الموظفين.

علاوة على ذلك، فإن جميع التغييرات اللاحقة على بيانات الموظف (تغيير مكان الإقامة، وما إلى ذلك) تنعكس في البطاقة الشخصية من قبل موظف قسم الموارد البشرية. يعد الاستبدال الكامل للبطاقة الشخصية أمرًا غير مرغوب فيه لأنه سيكون من الصعب في المستقبل استعادة جميع المعلومات المتعلقة بهذا الموظف. أما بالنسبة للتغييرات في بيانات جواز السفر والحالة الاجتماعية، فيمكن استخدام نفس المخطط - مع يتوسطه.

قواعد الترميز

عند تشفير المعلومات في بطاقة T-2 الشخصية، يجب أن تسترشد بعدد من القواعد الخاصة بالملء، والتي يحددها معيار الأنظمة الآليةإدارة الموارد البشرية:

1. إذا تم إدخال إدخالات أو معلومات غير صحيحة لا تتعلق بهذه التعبئة في حقل الترميز، فإن نموذج T-2 يعتبر تالفًا ويجب إعادة كتابته. لذلك، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم إرسال بطاقة T-2 الشخصية إلى الأرشيف.
2. إذا لم تكن هناك سجلات أو إذا كانت الإجابات سلبية ("ليس لدي"، "أنا لست عضوًا")، فإن الجزء المشفر من هذه السمة يظل فارغًا.
3. عند الإشارة إلى التواريخ، يتم كتابة اسم الشهر كاملا، والسنة مكتوبة بأربعة أرقام؛ على سبيل المثال: "14 فبراير 2006."
4. يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: يوم - شهر - سنة؛ على سبيل المثال: "03.10.1998".
5. في المنظمات والمؤسسات التي لا تخطط لإدخال أنظمة التحكم الآلي لأنشطة الموظفين، يُسمح بعدم تشفير التفاصيل.

البطاقة الشخصية هي الوثيقة المحاسبية الرئيسية التي تحتوي على البيانات الشخصية للموظف. تمت الموافقة على شكل البطاقة الشخصية رقم T-2 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. يجب أن تحتفظ جميع الشركات بالبطاقات الشخصية للموظفين، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية والقانونية. البطاقة الشخصية للموظفيتم إصداره لكل موظف عينته الشركة بموجب عقد عمل. ويتم البدء به عند التوظيف ويتم الحفاظ عليه طوال فترة التوظيف بأكملها. نشاط العملفى الشركه. مع طرد الموظف البطاقة الشخصية ر2مغلق، ولكن لا يزال يتم تخزينه في الشركة.

هل من الممكن عدم إصدار بطاقات شخصية بل إدارة الشؤون الشخصية؟

لا لا يمكنك. الشركة غير ملزمة بإعداد ملفات شخصية للموظفين، في حين أن البطاقة الشخصية من النموذج رقم T-2 هي وثيقة إلزامية. تم ذكره مباشرة في "قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل" (البند 12). تقول أن البطاقة الشخصية لنموذج T-2 تكرر جميع الإدخالات من دفتر العملبشأن التعيين والنقل والفصل. يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف بكل إدخال من هذا القبيل مقابل التوقيع في البطاقة الشخصية.

ما هي المستندات المطلوبة لملء البطاقة الشخصية؟

لملء نموذج T-2 الذي تحتاجه أمر توظيف الموظفوالوثائق الشخصية للموظف، وهي:

• تاريخ التوظيف؛
• جواز سفر؛
• البطاقة العسكرية (للمسؤولين عن الخدمة العسكرية)؛
• وثيقة تؤكد التخرج من مؤسسة تعليمية؛
• شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
• شهادة التسجيل لدى السلطات الضريبية؛
• مستندات أخرى (على سبيل المثال، السجل الطبي، رخصة القيادة، المستندات التي تؤكد التدريب المتقدم، جوائز الدولة، الإعاقة، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، ستكون هناك حاجة إلى معلومات لا يمكن استخلاصها من المستندات. رقم هاتف جهة الاتصال، تكوين الأسرة، تواريخ ميلاد الأقارب، مستوى إتقان اللغة الأجنبية - يجب على الموظف تقديم كل هذه المعلومات عن نفسه. لذلك من الضروري تواجده عند إصدار البطاقة الشخصية.

لا تثق بملء النموذج رقم . تي-2للموظف نفسه، واملأه بيدك فقط. البطاقة الشخصية هي وثيقة المساءلة الصارمة والمسؤولية عنها التصميم الصحيحانت تحمل.

تتكون البطاقة الشخصية من أحد عشر قسماً:

1. معلومات عامة
2. معلومات حول التسجيل العسكري
3. التعيين والنقل إلى وظائف أخرى
4. شهادة
5. تمرين
6. إعادة التدريب المهني
7. الجوائز (الحوافز) والألقاب الفخرية
8. أجازة
9. المزايا الاجتماعية التي يستحقها الموظف وفقا للقانون
10. معلومات إضافية
11. أسباب الإنهاء عقد التوظيف(الفصل).

يوجد في كل قسم من هذه الأقسام أعمدة حيث تحتاج إلى تسجيل معلومات حول الموظف. وفي القسم الأول (معلومات عامة) توجد أيضًا نوافذ لتشفير المعلومات. يمكن العثور على رموز ملء البطاقة الشخصية في مصنفات المعلومات:

• OKIN (المصنف الروسي للمعلومات السكانية OK 018-95)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412؛
• OKSO (مصنف عموم روسيا للتخصصات في التعليم OK 009-2003)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 30 سبتمبر 2003 رقم 276-st؛
• OKPDTR (المصنف الروسي لمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات التعريفات OK 016-94)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 26 ديسمبر 1994 رقم 367؛
• OKATO (مصنف عموم روسيا لكائنات التقسيم الإداري الإقليمي OK 019-95)، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 413.

هل من الضروري تشفير المعلومات في البطاقة الشخصية؟

ليس من الضروري. الترميز مخصص للمعالجة الآلية للبيانات والمحاسبة الإحصائية. تم تقديمه عندما لم تكن برامج الكمبيوتر العالمية لضباط الأركان موجودة بعد. باستخدام جهاز كمبيوتر يقرأ الرموز من المستندات، كان من الممكن حساب عدد الموظفين وتقسيمهم إلى فئات (مستوى التعليم، المهنة، إلخ). الآن لا يتم تنفيذ هذه المعالجة عمليًا في أي مكان. حتى لو كان ضباط شؤون الموظفين يستخدمون برامج كمبيوتر خاصة تقوم تلقائيًا بإدخال الرموز في البطاقة الشخصية، فقد فقدت الرموز نفسها معناها الأصلي. لكن تذكر أنه لا يمكن حذف الأعمدة من النماذج الموحدة. ولذلك، إذا لم تكن تقوم بتشفير المعلومات، فلا تقم بإزالة نوافذ التعليمات البرمجية، ولكن ببساطة اتركها فارغة.

بداية النموذج وقسم "معلومات عامة"

أولا، يشار إلى اسم الشركة وفقا للميثاق والوثائق التأسيسية الأخرى. في الزاوية اليمنى العليا، تحتاج إلى وضع رمز الشركة وفقًا لـ OKPO (your رئيس الحسابات). اكتب تاريخ تعبئة بطاقتك الشخصية رقميا، مثلا 08/11/2006.

• رقم الموظف (يتم تعيينه للموظف عند قبول الوظيفة ولا يتغير أثناء التنقلات والتنقلات داخل المنظمة)؛
• رقم تعريف دافع الضرائب - TIN. إذا لم يتم تعيين الموظف واحدًا، فاترك الخلية فارغة؛
• رقم شهادة تأمين التقاعد الحكومي؛
• الأبجدية (الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف)؛
• طبيعة العمل (دائمة أو مؤقتة)؛
• نوع العمل (رئيسي أو بدوام جزئي)؛
• الجنس ذكر أنثى).

يتعين علينا الآن ملء القسم الأكبر حجمًا من نموذج T-2 - "معلومات عامة". بادئ ذي بدء، في خلية خاصة، قم بالإشارة إلى رقم وتاريخ عقد العمل المبرم مع الموظف.

النقطة 1. الاسم الأخير، الاسم الأول، الاسم العائلي. قم بنسخ المعلومات من جواز سفر الموظف بعناية. يجب الإشارة إلى الاسم الأول والأوسط بالكامل. حاول ترك مساحة على السطور لإجراء تغييرات مستقبلية على البيانات الشخصية (وهذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تقوم بملء البطاقة الشخصية للمرأة).

النقطة 2. "تاريخ الميلاد". يُكتب شهر الميلاد بالحروف، ويُكتب التاريخ والسنة بالأرقام. على الجانب الأيمن في خلية الكود، اكتب تاريخ ميلادك رقميًا.

النقطة 3. "مكان الميلاد". مسجل وفقا لجواز السفر. إذا كنت تقوم بترميز البيانات في نموذج T-2، فستحتاج إلى OKATO لملء النقطة 3.

النقطة 4. "المواطنة". هناك صيغ قياسية لسجلات الجنسية. وهي موجودة في OKIN. وحتى إذا لم تقم بتشفير المعلومات في بطاقتك الشخصية، فإن الإدخال في حقل النص في الفقرة 4 يجب أن يتوافق بدقة مع هذا المصنف.

صياغة سجلات المواطنة

صياغة	رمز أوكين
مواطن الاتحاد الروسي	1
مواطن الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (الجنسية المزدوجة)	2
مواطن أجنبي	3
شخص عديم الجنسية	4

ماذا يجب أن أكتب في الفقرة 4 من بطاقتي الشخصية إذا كان الموظف مزدوج الجنسية؟

في هذه الحالة، أشر بين قوسين إلى الدولة الثانية التي يكون الموظف مواطنا فيها. على سبيل المثال: "مواطن من الاتحاد الروسي ودولة أجنبية (بولندا)." في البطاقات الشخصية للمواطنين الأجانب، من الضروري أيضًا الإشارة إلى البلد: "مواطن أجنبي (من جمهورية بيلاروسيا)".

النقطة 5. "معرفة لغة أجنبية." عند ملء هذا العنصر، يجب عليك أيضًا الالتزام بصيغ OKIN المقبولة عمومًا، والتي ترد في الجدول أدناه. من الأفضل الإشارة إلى درجة المعرفة باللغة بضمير المتكلم المفرد: "أنا أتحدث بطلاقة"، "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس". إذا كنت تقوم بوضع أكواد، فضع في اعتبارك أن هناك أكواد ليس فقط لدرجات إتقان اللغة، ولكن أيضًا للغات نفسها. على سبيل المثال، في باللغة الإنجليزيةالكود 014، الفرنسي - 213، الإيطالي - 070، الألماني - 135. لذلك، تحتاج إلى إدخال كلا الرمزين، وفصلهما بعدة مسافات.

صياغة سجلات إتقان اللغة

النقطة 6. "التعليم". هناك عدة مستويات من التعليم (وتسمى أيضًا المؤهلات التعليمية). يتم سرد مستويات التعليم مع رموز التعيين الخاصة بها في OKIN. ويبين الجدول أدناه المستويات التعليمية مع الشروحات والرموز. إذا قدم لك أحد الموظفين شهادة الدراسات العليا، فستحتاج إلى ملء الخانة المقابلة في قسم "التعليم". في الوقت نفسه، تذكر أن الدراسات العليا والإقامة والدراسات العليا تتوافق مع الكود 01، ودراسات الدكتوراه - الكود 02 (وفقًا لـ OKIN). اترك نافذة كود OKSO فارغة، نظرًا لعدم وجود رموز لتخصصات التعليم العالي في OKSO.

مستويات التعليم (المؤهلات التعليمية)

مستوى التعليم	ماذا يعني ذلك	رمز أوكين
التعليم الابتدائي (العام).	أكمل الموظف ثلاث أو أربع سنوات من الدراسة الثانوية ولم يدرس مرة أخرى، أو لم يكمل دراسته حتى نهاية الصف التاسع (في نظام مدرسي 11 سنة) أو الصف الثامن (في نظام مدرسي 10 سنوات) )	02
التعليم العام الأساسي	أكمل الموظف 9 صفوف من الدراسة الثانوية (نظام الدراسة 11 سنة) أو 8 صفوف (نظام الدراسة 10 سنوات) وحصل على الشهادة	03
التعليم العام الثانوي (الكامل).	تخرج الموظف من المدرسة الثانوية أو صالة الألعاب الرياضية أو المدرسة الثانوية (الصفوف 11 أو 10) وحصل على شهادة	07
التعليم المهني الابتدائي	تخرج الموظف من مدرسة مهنية (مدرسة مهنية) وحصل على الشهادة	10
التعليم المهني الثانوي	تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية أو كلية أو مدرسة) وحصل على الدبلوم	11
التعليم العالي غير مكتمل	أن يكون الموظف قد أنهى ثلاث دورات أو أكثر في إحدى الجامعات (معهد أو جامعة أو أكاديمية) ولم يدرس أي شيء آخر أو يواصل دراسته	15
تعليم عالى	تخرج الموظف من إحدى الجامعات (معهد أو جامعة أو أكاديمية) وحصل على الدبلوم	18
الدراسات العليا	أكمل الموظف الإقامة أو الدراسات العليا أو الدراسات العليا أو الدكتوراه وحصل على الدبلوم	19

إذا حصل الطالب الذي لم يتخرج من الجامعة بعد على وظيفة، كيف تقوم بتعبئة بند "التعليم" في بطاقتك الشخصية؟

إذا كان الموظف يدرس في السنة الرابعة أو الخامسة أو السادسة من الجامعة، يتم عمل سجل عدم إكمال التعليم على أساس شهادة من المؤسسة التعليمية أو بطاقة الطالب أو دفتر العلامات. وإذا كان الطالب قد دخل للتو إلى مؤسسة تعليمية ويدرس في الدورات الأولية، فيجب تسجيل التعليم الذي حصل عليه وقت التقدم للوظيفة على بطاقته الشخصية. لنفترض أن الطالب تخرج من المدرسة الثانوية قبل دخول الجامعة. وهذا يعني أنه حصل على تعليم عام أساسي. يتم أيضًا ملء بند "التعليم" بنفس الطريقة للطلاب الذين لم يتخرجوا بعد من مؤسسة تعليمية للتعليم المهني الثانوي.

النقطة 7. "المهنة". تعكس هذه الفقرة معلومات حول المهنة التي يمارسها الموظف. علاوة على ذلك، لا تحتاج إلى الدخول في مهنتك الرئيسية فحسب، بل أيضًا في المهن الأخرى (إن وجدت). عادة ما تكون المهنة الرئيسية هي المهنة الأكثر أهمية للشركة، أو المهنة التي اكتسب فيها الموظف أكبر قدر من الخبرة. لتشفير مهنتك، ستحتاج إلى OKPDTR.

النقطة 8. "الخبرة العملية". يتم احتساب الخبرة - العامة والمستمرة وإعطاء الحق في المزايا - على أساس القيد في دفتر العمل أو المستندات الداعمة الأخرى (عقود العمل، شهادات من أماكن العمل، وغيرها). يتم حساب إجمالي خبرة العمل على النحو التالي: تحتاج أولاً إلى كتابة جميع تواريخ التوظيف وجميع تواريخ الفصل من دفتر عمل الموظف. ثم قم بإضافة هذه التواريخ بشكل منفصل. سوف تحصل على مبلغين - الأول يتكون من تواريخ التعيين، والثاني - من تواريخ الفصل. والخطوة التالية هي طرح المبلغ الأول من المبلغ الثاني. وبهذا الحساب، يتم فقدان يوم واحد في كل فترة. وهذا يعني أنه بعد الحساب، تحتاج إلى إضافة إلى الرقم الناتج عدد الأيام التي كانت هناك فترات التوظيف والفصل. إذا تم الحصول، نتيجة لحساب مدة الخدمة، على عدد سلبي من الأشهر أو الأيام، فمن عدد السنوات يكون التقسيم 12 شهرا، ومن عدد الأشهر - 30 يوما. يتم تحويل الرقم الذي تم الحصول عليه بعد جميع الحسابات إلى سنوات وأشهر وأيام، مع الأخذ في الاعتبار أنه في المتوسط ​​هناك 30 يومًا في الشهر، و12 شهرًا في السنة.

مثال

المهندس ف.أ. يسجل كتاب عمل دانيلوف ثلاث فترات من التوظيف والفصل:
- من 27 مايو 1996 إلى 13 مارس 2003 عمل كمهندس في FSUE lKontakt؛
- من 19 مارس 2003 إلى 31 يناير 2004، كان مدير مشروع في ZAO lAlbatros.
- من 1 فبراير 2004 إلى 4 أغسطس 2006، شغل منصب رئيس قسم في شركة lRim LLC، وفي 11 أغسطس 2006، بدأ العمل في شركة lAlfa CJSC.
دعونا نلخص مواعيد التوظيف:
27/05/1996 + 19/03/2003 + 01/02/2004 = 47/10/6003 ثم نلخص مواعيد الفصل من العمل:
13/03/2003 + 31/01/2004 + 04/08/2006 = 48/12/6013 الآن من مجموع تواريخ الفصل اطرح مجموع تواريخ التعيين:
48/12/6013 - 47/10/6003 = 01/02/0010 (10 سنوات وشهرين ويوم واحد).

نضيف 3 أيام أخرى إلى عدد الأيام الناتج، حيث كان لدى الموظف 3 فترات توظيف وفصل. اتضح أن إجمالي الخبرة العملية لـ V.A. دانيلوفا عمرها 10 سنوات وشهرين و4 أيام.

لحساب تجربة العمل المستمرة، تحتاج إلى التحقق من مدة فترات الراحة بين تواريخ الفصل والتوظيف. في هذه الحالة، من الضروري الاسترشاد بـ "قواعد حساب خبرة العمل المستمرة للعمال والموظفين عند تخصيص فوائد التأمين الاجتماعي الحكومي"، التي تمت الموافقة عليها بقرار مجلس وزراء اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية بتاريخ 13 أبريل 1973 رقم 252. إذا تم فصل الموظف لسبب وجيه (التغيب عن العمل، أو الحضور إلى العمل وهو في حالة سكر، وما إلى ذلك)، فسيتم مقاطعة مدة الخدمة في أي حال.

مثال

في كتاب عمل المهندس دانيلوف (انظر المثال السابق) نرى أنه حصل على ثلاث فترات راحة بين فصله وتعيينه في عمل جديد: من 13 مارس إلى 19 مارس 2003، ومن 31 يناير إلى 1 فبراير 2004 ومن 4 إلى 11 أغسطس 2006. وفي الحالات الثلاث، لم تتجاوز فترات الراحة 21 يومًا تقويميًا. وهذا يعني أن تجربة دانيلوف المستمرة ستكون نفس تجربته العامة - 10 سنوات وشهرين و4 أيام. وإذا، على سبيل المثال، حصل الموظف على وظيفة جديدة ليس في 19 مارس، ولكن في 19 مايو 2003، فسوف تنقطع مدة الخدمة وتبدأ في التدفق مرة أخرى. ثم تكون مساوية لآخر فترة عمل متواصل للمهندس - من 19 مايو 2003 إلى 4 أغسطس 2006 - وتكون 3 سنوات وشهرين و17 يومًا (تم الحساب وفقًا للمخطط الموضح في الرسم السابق) مثال).

النقطة 9. "حالة الزواج". يتم تعبئته على أساس جواز السفر، وإذا لم تكن هناك علامات مقابلة هناك، فوفقًا للموظف. يحتوي OKIN على صيغ قياسية للحالة الاجتماعية للمواطن. وهي موضحة في الجدول أدناه مع الرموز.

صيغ سجلات الحالة الاجتماعية

الحالة الاجتماعية	الكود بواسطة أوكين
لم يسبق له (كان) متزوجا	1
هو في الزواج المسجل	2
هو في زواج غير مسجل	3
أرمل (أرملة)	4
مطلق (مطلق)	5
انفصلت (انفصلت)	6

النقطة 10. "تكوين الأسرة". بواسطة قاعدة عامةيعتبر أقرب الأقارب المشار إليهم في هذه الفقرة هم الوالدين والأزواج والأطفال والأشقاء، وكذلك الأشخاص الذين كان الموظف تحت رعايتهم أو هو تحت رعايته.

البند 11. "جواز السفر". تشير هذه الفقرة إلى تفاصيل جواز سفر الموظف.

النقطة 12. عنوان الإقامة. تحتوي هذه الفقرة على معلومات مهمة جدًا. ستحتاج إليها بالتأكيد، على سبيل المثال، للعثور على موظف مفقود، وإرسال إشعار أو كتاب عمل له عبر البريد، وكذلك الاتصال به بشكل عاجل من الإجازة. اطلب من الموظف تقديم أكبر عدد ممكن من أرقام الاتصال - هاتف المنزل، الهاتف المحمول، هاتف العمل بدوام جزئي.

كيفية ملء البند 12 إذا كان الموظف لا يعيش في مكان تسجيله؟

في هذه الحالة، اترك سطر العنوان الفعلي فارغًا - لأنه قد يتحرك الموظف دون تغيير التسجيل. ثم تقوم ببساطة بإدخال العنوان الذي بدأ يعيش فيه بالفعل في هذا السطر.

كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح في البطاقة الشخصية؟ هل من الممكن إخفاء الأخطاء باستخدام مصحح السكتة الدماغية؟

لا، لا يمكن تغطية المعلومات الموجودة على البطاقة الشخصية بسائل التصحيح، أو تغطيتها بالورق، أو مسحها بالممحاة. إذا ارتكبت خطأً عند ملء بطاقتك الشخصية، فمن الأفضل إعادتها. وإذا تم اكتشاف خطأ بعد فترة من تعبئته ولم يكن من العملي إعادة كتابة البطاقة، فقم بتصحيح الإدخال غير الصحيح على النحو التالي. أولاً، قم بشطب الإدخال غير الصحيح بعناية بسطر واحد. ثم، فوق هذا الإدخال أو بجواره، قم بوضع الإدخال الصحيح واكتب كلمة "تم التصحيح". قم بالتوقيع على التصحيح واطلب من الموظف التوقيع عليه. لا تنس الإشارة إلى تاريخ التصحيح أدناه.

عند ملء عنصري "مكان الميلاد" و"عنوان مكان الإقامة" في القسم الأول من بطاقتك الشخصية، استخدم الاختصارات المقبولة عمومًا لأسماء كائنات العناوين. وهي مبينة في الجدول أدناه.

الاختصارات الشائعة
أسماء كائنات العنوان

أنواع مستهدفة أشياء	اختصار	أنواع مستهدفة أشياء	اختصار
أوكروغ المتمتعة بالحكم الذاتي	هيئة الأوراق المالية	سلوبودا	sl.
منطقة الحكم الذاتي	اوبل.	محطة	فن.
مدينة	ز.	خوتور	X.
حافة	حافة	زقاق	زقاق
منطقة	منطقة	شارع عريض تكتنفه الاشجار	ب-ر
جمهورية	مندوب.	دخول	دخول
منطقة	يصرف	طريق	دور
أولوس	شارع.	الثروة الحيوانية نقطة	سكة حديدية
قرية النوع الحضري	بلدة	تحقق في	تحقق في
قرية العمال (المصنع).	روبية	ربع	كيلو فولت-لتر
قرية المنتجع	kp	جرس	جرس
قرية الضواحي	موانئ دبي	خط	خط
أبرشية	أبرشية	الجسر	طبل.
آل	آل	حديقة	حديقة
فيسيلكي (حسنا)	عالي	متحرك	متحرك
أول	أول	خط	خط
قرية نوع ريفي	ص.	تخطيط منطقة	إلخ
سكة حديدية كشك	كشك السكك الحديدية	منطقة	لو سمحت
قرية	د.	مربع	رر.
القرية و (في) المحطة (المحطات)	PST.	بوشينوك	إصلاحات
ثكنات السكك الحديدية	ثكنات السكك الحديدية	الاتجاهات	يسافر
سكة حديدية سريع	آخر السكك الحديدية	بروسيك	المقاصة
انحياز السكك الحديدية	محطة قطار	درب ريفي	حارة البلد
محطة قطار (التجاوز) نقطة	عملية السكك الحديدية	شارع	العلاقات العامة-KT
		زقاق	زقاق
محطة السكة الحديد	محطة قطار	رحيل	rzd
صناعي منطقة	منطقة صناعية	ستانيتسا	سانت تسا
قرية	مع.	إِقلِيم	ص.
زيمكا	الاقتراض	بناء	ثالثا.
ثكنات عسكرية	ثكنات عسكرية	المسالك	المسالك
قرية	ل.	نهاية	غبي
مكان	م.	شارع	شارع.
منطقة صغيرة	منطقة صغيرة	حبكة	مدرسة
محلية	np	الطريق السريع	ث.
جزيرة	جزيرة

قسم "معلومات عن التسجيل العسكري"

هذا هو القسم الوحيد الذي تم وصف استكماله بالتفصيل في التعليمات الخاصة باستخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمالة ودفعها "(تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2009). 2004 رقم 1).

ينقسم جميع المواطنين الذين يدخلون العمل إلى الملزمين بالخدمة العسكرية وغير الملتزمين بالخدمة العسكرية. وفي المقابل، فإن المسؤولين عن الخدمة العسكرية هم إما مواطنون خدموا بالفعل، أو هم في الاحتياط، أو المجندين في المستقبل. يتم ملء القسم الخاص بالتسجيل العسكري فقط للأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية.

يتم ملء القسم الثاني من نموذج T-2 بشكل مختلف بالنسبة لضباط الاحتياط ولأولئك الذين لم يصلوا إلى رتبة ضابط. ما هي الرتب العسكرية ليست رتب الضباط؟

في الجيش، الجنود والرقباء وضباط الصف ليسوا ضباطًا، وفي البحرية - البحارة والملاحظون ورجال البحرية (المادة 46 من القانون الاتحادي بشأن الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" بتاريخ 28 مارس 1998 رقم 53-FZ).

لملء القسم الثاني من بطاقتك الشخصية، ستحتاج إما إلى بطاقة هوية عسكرية (بطاقة هوية مؤقتة تصدر بدلاً من بطاقة الهوية العسكرية) أو هوية مواطن خاضع للتجنيد. ويبين الجدول أدناه المعلومات المطلوب إدخالها في فقرات القسم الثاني.

قواعد ملء القسم الثاني من بطاقتك الشخصية

فقرة	كيفية ملء
فئة الأسهم	لا يتم ملؤها لضباط الاحتياط والمجندين المستقبليين. وفي حالات أخرى يتم وضع الرقم 1 أو 2 حسب البيانات الموجودة على البطاقة العسكرية.
رتبة عسكرية	يجب استكماله لجميع الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية. بالنسبة للعسكري السابق، يتم تسجيل رتبته العسكرية في بطاقته الشخصية حسب بطاقته العسكرية، وبالنسبة للمجند المستقبلي يتم القيد التالي: "خاضع للتجنيد".
التكوين (الملف الشخصي)	لم يتم ملؤها للمجندين. بالنسبة لأولئك الذين لم يرقوا إلى رتبة ضابط، يتم كتابة التكوين في هذه الفقرة، على سبيل المثال، "الجنود"، "البحارة"، "الراية". بالنسبة للضباط، بدلا من التكوين، تحتاج إلى تحديد الملف الشخصي - "القيادة"، "الطبية"، وما إلى ذلك.
تعيين الرمز الكامل VUS	VUS هو تخصص عسكري. ستجد رمزها على البطاقة العسكرية للموظف. لم يكتمل هذا العنصر للمجندين في المستقبل.
فئة الملائمة للخدمة العسكرية	يتم إدخال الحرف فقط، دون فك التشفير: أ - صالح للخدمة العسكرية؛ ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة؛ ب - لائق للخدمة العسكرية بشكل محدود. ز- عدم اللياقة مؤقتاً للخدمة العسكرية. د – غير لائق للخدمة العسكرية .
اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة	اسم مكتب التسجيل والتجنيد العسكري الذي تم تسجيل الموظف فيه.
مسجل بالجيش	يتم تعبئتها إذا كانت البطاقة العسكرية تحتوي على علامات على أوامر التعبئة أو إذا كان الموظف محجوزاً لفترة التعبئة وأثناء الحرب (في هذه الحالة يجب أن يكون لديه البطاقة المناسبة). يجب أن تكون جميع الإدخالات في الفقرة 7 مكتوبة بالقلم الرصاص.
علامة على الإزالة من التسجيل العسكري	إذا وصل الموظف إلى الحد الأدنى لسن الانضمام إلى الاحتياط أو أُعلن أنه غير لائق للخدمة العسكرية لأسباب صحية، فيجب تقديم ملاحظة في الفقرة 8: "تم إلغاء تسجيله من التسجيل العسكري بسبب السن" أو إلغاء تسجيله من التسجيل العسكري بسبب أسباب صحية."

القسم lالتوظيف
ينقل إلى وظيفة أخرى"

يبدأ القسم بسجل التوظيف في الشركة ويتم ملؤه في نفس الوقت مع دفتر عمل الموظف. تتم الإدخالات وفقًا لعقد العمل وأوامر القبول والتحويلات. هنا تحتاج إلى تقديم المعلومات التالية:

• تاريخ الاستقبال (النقل)؛
• الوحدة الهيكلية التي تم تعيين الموظف أو نقله إليها؛
• المنصب (التخصص، المهنة)، الرتبة، فئة (فئة) المؤهلات؛
• الراتب أو معدل التعريفة، بدل.

في عمود "القواعد" يجب عليك كتابة تاريخ ورقم أمر التوظيف (النقل). وأخيرًا، عليك أن تطلب من الموظف التوقيع في عمود "التوقيع الشخصي لصاحب دفتر العمل".

أقسام "الشهادة"
لتدريب متقدم"،
"إعادة التدريب المهني"

يجب ملء قسم "الشهادة" إذا كانت الشركة تجري شهادة للموظفين (انظر فصل "الشهادة"). أولاً، يتم الإشارة إلى تاريخ التصديق، ثم يتم تدوين قرار لجنة التصديق بإيجاز، ويتم أيضًا ذكر تاريخ ورقم محضر اجتماع اللجنة. في العمود "BASE" يجب عليك كتابة تاريخ ورقم طلب الشهادة. لا تتخذ لجنة التصديق قرارًا بشأن امتثال الموظف أو عدم امتثاله للمنصب الذي يشغله فحسب، بل تمنح أيضًا إلى الرئيس التنفيذيالتوصيات (على سبيل المثال، إرسال موظف للتدريب، زيادة راتبه، نقله إلى وظيفة أخرى). ويمكن أيضًا أن تنعكس هذه التوصيات في هذا القسم.

يحتوي قسم "تطوير المؤهلات" عادةً على بيانات عن التدريب طويل الأمد في مؤسسة تعليمية لمزيد من التدريب (أكثر من 100 ساعة). بعد الانتهاء من هذا التدريب، يحصل الموظف على شهادة أو شهادة أو دبلوم من النموذج المحدد.

إعادة التدريب المهني هو اكتساب مهنة إضافية. علاوة على ذلك نحن نتحدث عنحول التدريب في القاعدة تعليم عالىوفي حجم لا يقل عن 500 ساعة أكاديمية. يتم ملء القسم السادس من البطاقة الشخصية على أساس الدبلوم أو شهادة إعادة التدريب المهني.

هل التدريب قصير المدى (ندوات لمدة يوم أو يومين يحضرها الموظف) مؤهل للتطوير المهني؟

نعم، إنها كذلك ("اللوائح النموذجية بشأن مؤسسة تعليمية للتعليم المهني الإضافي"، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 26 يونيو 1995 رقم 610). ومع ذلك، ليس من الضروري تسجيل جميع الندوات التي حضرها في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية، وإلا فقد لا تكون هناك مساحة كافية في الأقسام ذات الصلة.

كيفية ملء القسم السابع من البطاقة الشخصية "الجوائز (الحوافز)، الألقاب الفخرية"؟

يأخذ هذا القسم في الاعتبار كلاً من الحوافز المقدمة من الشركة والجوائز الحكومية. في الأعمدة المناسبة، يجب عليك الإشارة إلى اسم الجائزة ورقم وتاريخ الأمر أو وثيقة الجائزة الأخرى (على سبيل المثال، مرسوم رئيس الاتحاد الروسي بشأن منح اللقب الفخري للدولة). يكرر هذا القسم أيضًا معلومات حول الجوائز من كتاب عمل الموظف. في الفقرة 24 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر المصنفات" القائمة الكاملةالجوائز التي يجب إدخال المعلومات الخاصة بها في دفتر العمل، وبالتالي في البطاقة الشخصية للموظف.

أقسام "الإجازة"، "المزايا الاجتماعية"، "معلومات إضافية"

في قسم "الإجازات" يتم تسجيل كافة أنواع الإجازات (السنوية، التعليمية، بدون راتب، وغيرها). تذكر أنه في عمود "فترة العمل"، في أي حال، يجب عليك الإشارة إلى سنة العمل الكاملة التي يتم منح الإجازة عنها. الأساس هو إما جدول الإجازة أو أمر الإجازة.

إذا أخذ الموظف جزءًا من الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، فقم بتدوين ملاحظة حول ذلك في عمود "نوع الإجازة". بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى وضع علامة على بطاقتك الشخصية في اللحظة التي يتم فيها استخدام الإجازة لسنة عمل معينة بالكامل. سيساعدك هذا في حساب الإجازات بشكل أكثر دقة.

إذا قدم الموظفون المستندات إلى إدارة الموارد البشرية والتي بموجبها يحق لهم قانونًا الحصول على أي مزايا اجتماعية تتعلق بذلك علاقات العمللديك أسباب لملء القسم التاسع من بطاقتك الشخصية "المزايا الاجتماعية". قد تكون هذه شهادة إعاقة، أو شهادة وجود طفل معاق، أو شهادة مشارك في الحرب، أو شهادة تفيد بأن الموظف متبرع، وما إلى ذلك. نوصي بالإشارة إلى ما يلي كأساس الفعل المعياري(قانون) يمنح الموظف الحق في الحصول على منفعة.

قسم البطاقة الشخصية "معلومات إضافية" مخصص للمعلومات غير المدرجة في الأقسام الأخرى. هنا يمكنك ذكر رخصة القيادة، والتدريب الذي لم يكتمل بعد، وجواز السفر الأجنبي، وما إلى ذلك.

أسباب إنهاء الخدمة
عقد العمل (الفصل)"

أثناء عمل الموظف في الشركة، يظل القسم الأخير والحادي عشر من البطاقة الشخصية فارغًا. وعندما يستقيل، ستحتاج هنا إلى إدخال أساس الفصل بالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وتحديد تاريخ الفصل، وكذلك رقم وتاريخ أمر إنهاء العمل عقد. إغلاق بطاقة التوقيع الشخصي لضابط شؤون الموظفين والموظف.

قامت الموظفة بتغيير اسمها الأخير بسبب الزواج. لتغيير الاسم الأخير في البطاقة الشخصية، هل تحتاج إلى توقيع عقد معها؟ اتفاقية اضافيةإلى عقد العمل؟

لا، لا تفعل ذلك. لأن الاسم الأخير للموظف ليس كذلك شرط أساسيعقد العمل، ولكنه يتعلق بمعلومات حول الموظف، ولا يترتب على تغييره التزام الأطراف بالدخول في اتفاقية إضافية. في في هذه الحالةلإجراء تغييرات على وثائق الموظفين(البطاقة الشخصية، ورقة الدوام، وما إلى ذلك) وفي المستندات المحاسبيةيتم إصدار أمر بتعديل المستندات المحددة فيما يتعلق بتغيير لقب الموظف. أساس إصدار الأمر هو شهادة الزواج الصادرة عن مكتب التسجيل.

عند إصدار أمر بتغيير الاسم الأخير للموظف في البطاقة الشخصية والمستندات المحاسبية الأخرى، لا تستخدم الصياغة: "في تاريخ كذا وكذا، تعتبر إيفانوفا بتروفا"، لأنها لا تعكس جوهر التغييرات .

لا يمكنك أيضًا كتابة: "تغيير لقب كبير مفتشي إدارة شؤون الموظفين إيفانوفا إلى لقب بتروف" ، حيث يتم تغيير لقب المواطن من قبل إدارة مكتب التسجيل، وليس خدمة شؤون الموظفين. الصياغة الصحيحةيبدو أمر تغيير اللقب (الاسم الأول، اسم العائلة) كما يلي: "تغيير في المستندات المحاسبية لقب كبير مفتشي قسم شؤون الموظفين ماريا إيفانوفنا إيفانوفا إلى لقب بيتروف. السبب: بيان شخصي لكبار مفتشي قسم الموارد البشرية إيفانوفا إم. ونسخة من شهادة الزواج."

خضعت البطاقة الشخصية للموظف للشيخوخة الطبيعية. هل يمكن الحصول على بطاقة شخصية جديدة؟

يمكنك إعادة تسجيله. يتم إصدار نموذج البطاقة الشخصية T-2 عند تعيين الموظف. ووفقًا للفقرة 12 من "قواعد حفظ وتخزين دفاتر العمل"، فإنك ملزم بتعريف الموظف بكل إدخال يتم إجراؤه في دفتر العمل مقابل التوقيع في بطاقته الشخصية. عندما تصبح البطاقات الشخصية متهالكة وغير صالحة للاستعمال، فإن قرار إعادة إصدارها يتخذ من قبل رئيس الشركة. يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذا القرار بأمر من المدير وتعريفه لجميع الموظفين مقابل التوقيع.

كيفية تخزين البطاقات الشخصية للموظفين في قسم الموارد البشرية؟

نظرًا لأن البطاقات الشخصية تحتوي على بيانات شخصية للموظفين، فأنت بحاجة إلى تخزينها في خزانة أو خزانة يمكن قفلها بمفتاح. ويجب استبعاد حرية وصول الموظفين إلى هذه الوثائق.

يتم تنظيم البطاقات الشخصية للموظفين العاملين باستخدام الفواصل حسب الانقسامات الهيكليةوالداخل - حسب الترتيب الأبجدي. تتم مصادرة البطاقات الشخصية للمفصولين وتخزينها بشكل منفصل. يتم ترتيبها حسب سنة الفصل، والداخل - أيضًا أبجديًا. مدة تخزين البطاقات الشخصية للموظفين المفصولين هي 75 سنة.

تحميل برامج مجانية لأتمتة محاسبة الموظفين وحساب مدة الخدمة وتدفق المستندات ومحاسبة العقود والعملاء (نظام CRM)

إسم البرنامج	وصف البرنامج	نطاق البرنامج

يتم ملء البطاقة الشخصية T-2 للموظفين من جميع الفئات المعينين على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف

تعبئة أقسام النموذج

تمت الموافقة على نموذج البطاقة الشخصية T-2 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05/01/05 رقم 1 (سابقًا بموجب مرسوم بتاريخ 04/06/01 رقم 26) "عند الموافقة على النماذج الموحدة للبطاقة الشخصية T-2" الوثائق المحاسبية الأولية لتسجيل العمل ودفعه.

يجب على موظف خدمة شؤون الموظفين أن يضع في اعتباره أن قواعد الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية لنموذج T-2، باستثناء تعليمات استخدام واستكمال نماذج المحاسبة الأولية ووثائق محاسبة العمل ودفعها، تمت الموافقة عليها. قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 05 يناير 2005 رقم 1 غير موجود، لذلك يمكن اعتبار محتويات هذه المقالة بمثابة توصيات، وليس كشرط ملموس للتنفيذ الدقيق.

المستندات المطلوبة لإصدار البطاقة الشخصية؛ ترميز المعلومات

لملء بطاقة T-2 الشخصية، يحتاج موظف الموارد البشرية إلى وثائق الموظف التالية:
1) جواز السفر (أو وثيقة هوية أخرى)؛
2) كتاب العمل؛
3) الهوية العسكرية؛
4) وثيقة تؤكد التخرج من مؤسسة تعليمية:
5) شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي؛
6) شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب.
7) أمر التوظيف.
ويتم إدخال جميع المعلومات الأخرى بناءً على المعلومات المقدمة من الموظف.
عند تشفير المعلومات في بطاقة T-2 الشخصية، يجب أن تسترشد بعدد من قواعد التعبئة، المحددة في معيار أنظمة إدارة شؤون الموظفين الآلية:
1. إذا تم إدخال إدخالات أو معلومات غير صحيحة لا تتعلق بهذه التعبئة في حقل الترميز، فإن نموذج T-2 يعتبر تالفًا ويجب إعادة كتابته. لذلك، يوصى إما بإدخال الرموز الدقيقة أو عدم إدخالها على الإطلاق حتى يتم إرسال بطاقة T-2 الشخصية إلى الأرشيف.
2. في حالة عدم وجود إدخالات أو إجابات سلبية ("ليس لدي"، "أنا لست عضوًا")، يظل الجزء المشفر من هذه التفاصيل فارغًا. 1 3. عند تحديد التواريخ يكتب اسم الشهر كاملا، وتكتب السنة بأربعة أرقام؛ على سبيل المثال، 14 سبتمبر 2004
4. يتم ترميز التواريخ بالأرقام العربية بالترتيب التالي: يوم/شهر/سنة؛ على سبيل المثال، 23/04/1998.
عند تعبئة الأقسام الأخرى للبطاقة يجب اتباع التعليمات المعتمدة بالقرار المحدد.

تعبئة أقسام النموذج

ويشار إلى اسم المنظمة بالكامل، على سبيل المثال مغلقة شركة مساهمة"إنيرغوستروي". يشار إلى الاسم المختصر إذا كان كذلك. المنصوص عليها في الوثائق التأسيسية. تتم الإشارة إلى OKPO الخاص بالمنظمة على الجانب.
يجب ألا يحتوي الرقم الوظيفي للموظف على أكثر من ستة أرقام. يتم تعيينه لكل موظف أو موظف جديد ولا يتغير مع أي حركة للموظف داخل المنظمة حتى فصله.
تتم الإشارة إلى رقم هوية دافع الضرائب ورقم شهادة التأمين لتأمين التقاعد الحكومي وفقًا لشهادة التنازل عن رقم التعريف الضريبي وشهادة التأمين لتأمين التقاعد الحكومي.
يُشار في عمود "الأبجدية" إلى الحرف الأول من الاسم الأخير للموظف.
يشار إلى طبيعة العمل: "دائماً"، "مؤقتاً"، إلخ.
يتم تسجيل نوع العمل (رئيسي، بدوام جزئي) بالكامل.
يُشار إلى الجنس بالحرف "M" أو "F".
يتم كتابة الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي بالكامل وبشكل مقروء.
يتم تحديد تاريخ الميلاد على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى ويتم كتابته بالكامل في منطقة النص، على سبيل المثال، "9 يناير 1975". وفي هذه الحالة يشار إلى الكود على النحو التالي: 01/09/1975.
عند الإشارة إلى مكان ميلادك، يجب مراعاة ما يلي:

المواطنة مكتوبة بدون اختصارات. يتم تسجيل المواطنة وترميزها وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات المتعلقة بالسكان. موافق 018-95، تمت الموافقة عليه. قرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 31 يوليو 1995 رقم 412 (OKIN).

تعبئة خانة "الجنسية".

يتم الإشارة إلى اللغات التي يتحدث بها الموظف كاملة بدون اختصارات. يشار إلى درجة معرفة اللغة في شكل نص على النحو التالي.

معلومات عن المهارات اللغوية

عند ترميز عمود "المعرفة بلغة أجنبية" تتم الإشارة إلى رمزين، الأول يشير إلى رمز اللغة، والثاني - درجة المعرفة بها.

على سبيل المثال: تتم كتابة "الإنجليزية - القراءة والترجمة باستخدام القاموس" في عمود "الرمز" على النحو التالي: 014 1.

يتم تسجيل التعليم وترميزه وفقًا لـ OKIN ومصنف التخصصات لعموم روسيا حسب التعليم. موافق 009-93، تمت الموافقة عليه. قرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 30 ديسمبر 1993 رقم 296 (OKSO).

وفقًا لـ OKIN، يتم ترميز التعليم على النحو التالي.

نوع التعليم	كود أوكسو
التعليم الابتدائي (العام).
التعليم العام الأساسي
التعليم العام الثانوي (الكامل).
التعليم المهني الثانوي
التعليم العالي غير مكتمل
تعليم عالى
الدراسات العليا

في بعض الأحيان تنشأ مشاكل في الممارسة العملية فيما يتعلق بكيفية إنشاء سجل لتعليم الموظف إذا لم يكتمل.

معلومات عن التعليم غير الكامل

موظف ذو تعليم غير مكتمل	نوع التعليم حسب التصنيف.
الدراسة في إحدى مؤسسات التعليم العالي ولكن لم تتخرج منها	التعليم المهني الأساسي العام أو الثانوي (اعتمادًا على التعليم الذي حصلت عليه وقت القبول في مؤسسة التعليم العالي)
أكمل عدة دورات في إحدى مؤسسات التعليم العالي لكنه اضطر إلى انقطاعها أو يدرس في السنة الثالثة	يسجل عدد الدورات التي تم إكمالها أو الدورة التي تتم دراستها.
أكمل ثلاث سنوات من التعليم العالي	التعليم العالي غير مكتمل
الدراسة في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة تقنية، كلية)، ولكن لا تتخرج منها	التعليم المهني الثانوي (الكامل) العام أو الثانوي غير الكامل (اعتمادًا على نوع التعليم الذي حصلت عليه وقت القبول في مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة)
تخرج من المدرسة الثانوية، المدرسة مع دراسة متعمقة لأي موضوع، مدرسة ثانوية، صالة للألعاب الرياضية	التعليم العام الثانوي (الكامل).
تخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة	التعليم المهني الابتدائي

يُسمح باختصار الكلمات عند كتابة اسم المؤسسة التعليمية دون تشويه معنى الاسم. في حالة وجود كلمة "اسم" في اسم المؤسسة التعليمية، يجب كتابة "بواسطتهم"؛ وإذا أعقب ذلك كلمة "أستاذ" أو "أكاديمي" أو أي شيء آخر، فعليك كتابة "سمي على اسم أستاذ" أو "سمي على اسم أكاديمي" وما إلى ذلك. ولا يتم الإشارة إلى الترتيب في أسماء المؤسسات التعليمية.
يتم إنشاء جميع المعلومات المتعلقة بالتعليم (المؤهل أو الاتجاه أو التخصص) على أساس دبلوم التعليم.
الخطوط المجانية في قسم التعليم مخصصة لاسم وتاريخ التخرج من المؤسسة التعليمية الثانية للتعليم العالي أو الثانوي المهني. إذا تخرج الموظف من مؤسستين تعليميتين ثانويتين أو مؤسستين للتعليم العالي في تخصصات مختلفة، يتم تسجيل كلا المؤسستين التعليميتين. يشار إلى مؤهلات الدبلوم بالترتيب التالي:

يشار إلى المهنة (الرئيسية والإضافية) بالكامل على أساس وأمر (تعليمات) التوظيف. تم ترميزه وفقًا لمصنف عموم روسيا لمهن العمال ومناصب الموظفين وفئات التعريفات (OKPDTR). تعتبر المهنة الإضافية هي تلك التي لا تتطابق مع المهنة الرئيسية، ولكنها قد تكون ذات أهمية للمنظمة.
يتم احتساب الخبرة في العمل (عامة، مستمرة، إعطاء الحق في مكافأة لسنوات الخدمة، وكذلك الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) على أساس الإدخالات في كتاب العمل و (أو) في وثائق أخرى تؤكد مدة الخدمة ذات الصلة.
يتم تسجيل الحالة الاجتماعية وترميزها وفق نظام OKIN.

معلومات الحالة الاجتماعية

منشور زواج	رمز أوكين
لم يسبق له (كان) متزوجا
هو في الزواج المسجل
هو في زواج غير مسجل
أرمل (أرملة)
مطلق (مطلق)
انفصلت (انفصلت)

تتم الإشارة إلى أفراد الأسرة فقط كجزء من الأسرة، مما يشير إلى درجة العلاقة. ويعتبر أقرب الأقارب هم الأب والأم والابن والابنة والأخ والأخت والشخص الذي كان الموظف تحت رعايته، وغيرهم من الأقارب المقربين الذين يعيشون مع الموظف.
تتم الإشارة إلى بيانات جواز السفر بما يتفق بدقة مع جواز السفر. يتم تسجيل عنوان الإقامة وفقا لقواعد تسجيل مكان الميلاد.
في حالة عدم حصول الموظف على دفتر عمل في يوم الفصل بسبب الغياب عن مكان العمل أو لسبب آخر، يرسل موظف خدمة شؤون الموظفين إشعارات عبر البريد إلى العناوين المحددة حول ضرورة الحضور إلى قسم شؤون الموظفين من أجل كتاب العمل (أو الموافقة الصريحة على إرساله بالبريد) أو الاستفسار عن مكان تواجد الموظف. لذلك، من الضروري ملء العمودين - عنوان الإقامة حسب جواز السفر وعنوان الإقامة الفعلي، بالإضافة إلى رقم هاتف الموظف أو أقاربه المباشرين.

محاسبة الإجازات. تغيير معلومات الموظف

تعرفنا في الجزء السابق من المقال على المستندات المطلوبة لملء بطاقة T-2، ونظرنا أيضًا في كيفية ملء عمودي "الأبجدية" و"المواطنة"، وكيفية ملء البيانات المتعلقة بالتعليم، وتكوين الأسرة، الخ يتم إدخاله

تعبئة القسم الخاص بالتسجيل العسكري

الوثائق الرئيسية على أساسها يتم ملء القسم. 2 "معلومات عن التسجيل العسكري" للبطاقة الشخصية T-2 هي:

معلومات حول التسجيل العسكري

	المواطنين في الاحتياط	المواطنون الخاضعون للتجنيد الإجباري
	لم يتم إدخاله لضباط الاحتياط، للأشخاص الذين ليسوا ضباطًا، يتم ملؤه وفقًا للهوية العسكرية المقدمة (عمود "فئة التسجيل")	لم يتم ملؤها
النقطة 2. الرتبة العسكرية	تم وضع علامة وفقًا للدخول الموجود على البطاقة العسكرية	يتم التسجيل: "يخضع للتجنيد الإجباري"
البند 3. "التكوين (الملف الشخصي)". يتم ملؤها بدون اختصارات	يتم وضع علامة وفقا للدخول على البطاقة العسكرية، على سبيل المثال، "أمر"، "طبي"أو "جنود" ، "بحارة"وما إلى ذلك وهلم جرا.	تشي ممتلئ
البند 4. "التسمية الكاملة للرمز VUS" يتم كتابة التعيين الكامل - ستة أرقام أو ستة أرقام وعلامة أبجدية	يتم وضع علامة وفقًا للقيد الموجود على البطاقة العسكرية، على سبيل المثال "021101" أو "113194أ"	تم وضع علامة وفقًا للدخول في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية
	مكتوب بالحروف: أ - صالح للخدمة العسكرية ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود طفيفة ج - صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية إذا لم تكن هناك إدخالات في الفقرات ذات الصلة من بطاقة الهوية العسكرية، الفئة "أ" "يتم إدخاله	مكتوب بالحروف: أ - صالح للخدمة العسكرية ب - صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة ج - صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية د - غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية د - غير صالح للخدمة العسكرية يتم تعبئته بناءً على الإدخال في شهادة أ مواطن يخضع للتجنيد للخدمة العسكرية
البند 6. "اسم المفوضية العسكرية في مكان الإقامة"	يتم وضعها وفقًا لآخر قيد أو ختم آخر على البطاقة العسكرية	يوضع طبقاً لآخر قيد، أو آخر ختم في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية
البند 7. "مسجل لدى الجيش" يتم تعبئته بالقلم الرصاص	السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛ السطر ب)- للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب	لم يتم ملؤها
: البند 8. "ملاحظة حول الحذف من التسجيل العسكري" بشرط بلوغ الحد الأدنى للسن أو التواجد في الاحتياط "أو الإعلان عن عدم اللياقة للخدمة العسكرية لأسباب صحية"	يتم وضع علامة: أو "تم شطب من التسجيل العسكري لأسباب صحية"	يتم تقديم ملاحظة: "تم حذفه من التسجيل العسكري بسبب السن"أو "منسحب" التسجيل العسكري لأسباب صحية"

بعد ملئ قسمي “المعلومات العامة” و”معلومات التسجيل العسكري”، يقوم الموظف بالتوقيع على البطاقة الشخصية ويقوم شخصياً بتدوين التاريخ لتأكيد التوافق مع المعلومات المدخلة. يقوم موظف الموارد البشرية بوضع توقيعه واسم الوظيفة ونسخة من التوقيع، مما يؤكد أن الإدخالات تم إجراؤها بنفسه على أساس المستندات المقدمة.

إدخال معلومات حول التوظيف، والشهادات، والتدريب المتقدم، والحوافز، وما إلى ذلك.

عند إدخال معلومات التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى يجب عليك ملء جميع أعمدة الجدول. يجب إدخال المعلومات بدون اختصارات

يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالتوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى على أساس أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (النموذجين T-1 وT-1a) وأمر (تعليمات) بشأن النقل إلى وظيفة أخرى (النموذج T-5). عند ملء هذا القسم، يجب على أخصائي الموارد البشرية تعريف الموظف بالقيود التي تم إجراؤها مقابل الاستلام.
عند ملء القسم. 4 “تصديق” البطاقة الشخصية يتم تعبئة جميع الأعمدة وهي:
- تاريخ الشهادة؛
- قرار اللجنة، على سبيل المثال "النقل إلى وظيفة"، "الإرسال للتدريب المتقدم"، وما إلى ذلك؛
- رابط إلى مستند محدد (عادةً بروتوكول نتائج الشهادة) يشير إلى رقمه وتاريخه.
قد يكون عمود "القواعد" فارغًا، أو قد يشير إلى أمر المؤسسة بإرسال موظف للحصول على الشهادة و/أو أمر بالموافقة على نتائج الشهادة.
يتم تسجيل بيانات التدريب المتقدم على أساس المستندات المقدمة عند التوظيف أو الواردة من قسم تدريب الموظفين. ويشار في قسم "تعزيز المؤهلات" إلى ما يلي:
- تاريخ بدء ونهاية التدريب؛
- نوع التدريب المتقدم؛
- اسم المؤسسة التعليمية (معهد التدريب المتقدم التابع للوزارة (قسم)، كلية التدريب المتقدم بمؤسسة التعليم العالي، كلية التدريب المتقدم بمؤسسة تعليمية مهنية ثانوية، معهد التدريب المتقدم، الدورات التدريبية المتقدمة بالوزارة (القسم)، الدورات التدريبية المتقدمة في المؤسسات ومنظمات البحث العلمي والتصميم ومؤسسات التعليم المهني العالي والثانوي ومعاهد التدريب المتقدم وفروعها)؛
- نوع الوثيقة (الشهادة، الهوية)؛
- قد يكون عمود "القواعد" فارغاً، أو قد يشير إلى أمر من المؤسسة بإرسال موظف للتدريب المتقدم.
وبالمثل، يتم إدخال معلومات حول إعادة التدريب المهني، مع الإشارة إلى التخصص (الاتجاه، المهنة) الذي تتم فيه إعادة التدريب.

عند ملء القسم. "الحوافز والجوائز" من الضروري الإشارة إلى أنواع الحوافز المطبقة على الموظف (سواء على المستوى التنظيمي أو على مستوى الوزارات والإدارات)، وكذلك قائمة جوائز الدولة.

محاسبة الإجازة

يتم في قسم "الإجازات" الاحتفاظ بسجلات لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المؤسسة. أساس إجراء الإدخالات هو أوامر منح الإجازة.
عند تعبئة جدول الإجازة بناءً على أمر، يتم إدخال تاريخ بدء الإجازة فقط، بينما يتم إدخال تاريخ الانتهاء “فعليًا”، بعد عودة الموظف فعليًا من الإجازة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه إذا تم استدعاء الموظف مرة أخرى من الإجازة أو تمت مقاطعته، فإن عمود "تاريخ الانتهاء" سيشير إلى تاريخ عودة الموظف إلى العمل، وليس تاريخ الانتهاء المخطط للإجازة كما هو مطلوب.
ويجب تدوين الإجازة بدون راتب في نفس الجدول. يؤخذ في الاعتبار عند حساب مدة الخدمة التي تعطي الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر الأساسية، لأنه وفقا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا يشمل وقت منح الموظف إجازة غير مدفوعة الأجر تدوم أكثر من 7 أيام تقويمية.

وبالمثل، فإن مدة الخدمة التي تمنح الحق في إجازة سنوية أساسية مدفوعة الأجر ووقت الإجازة الوالدية قبل أن يصل الطفل إلى السن القانوني لا تؤخذ في الاعتبار.
بالإضافة إلى ذلك، وفقا للفن. 121 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، من مدة الخدمة التي تعطي الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر الأساسية، والوقت الذي يتغيب فيه الموظف عن العمل دون أسباب وجيهةبما في ذلك بسبب عزله من العمل في الحالات المنصوص عليها في الفن. 76 قانون العمل في الاتحاد الروسي.
فيما يلي الأنواع المحتملة من المستندات التي يقوم موظف قسم الموارد البشرية على أساسها بإعادة حساب مدة الخدمة هذه (وفقًا للمادة 76 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

أنواع المستندات المستخدمة كأساس لإعادة حساب مدة الخدمة في حالة التوقف عن العمل

عدم الخضوع للتدريب واختبار المعرفة والمهارات في مجال حماية العمال وفقًا للإجراءات المعمول بها
عدم الخضوع لفحص طبي أولي أو دوري إلزامي وفقا للإجراء المعمول به	بروتوكول وأمر المفتشية بشأن طرد الموظف من العمل. أمر من المدير بالفصل من العمل لهذا السبب
تحديد موانع، بموجب تقرير طبي، لأداء العمل المنصوص عليه في عقد العمل	أمر من المدير بالفصل من العمل لهذا السبب

في قسم "المعلومات الإضافية"، لاكتمال المحاسبة، عند الضرورة، قم بالإشارة إلى:
- معلومات حول التدريب بدوام جزئي (مسائي)، بالمراسلة، الأقسام الخارجية لمؤسسات التكوين المهني العالي والثانوي (يجب عليك أيضًا إدخال تواريخ القبول في مؤسسة تعليميةونهاياتها):
- معلومات عن شخص معاق عامل مع الإشارة إلى شهادة MSEC ومجموعة الإعاقة وتاريخ إنشائها (التغيير) وسبب الإعاقة؛
- استنتاج MSEC بشأن ظروف وطبيعة العمل.
بعد فصل الموظف من المنظمة، يتم إدخال الإدخالات في القسم. الحادي عشر "أسباب الفصل"، والذي يشير إلى تفصيل أسباب فصل الموظف وفقًا للصياغة الدقيقة الواردة في قانون العمل في الاتحاد الروسي وتاريخ الفصل ورقم أمر الفصل.
عند إغلاق البطاقة الشخصية T-2، يقوم موظف الموارد البشرية بوضع توقيعه الشخصي مع نصها وإشارة إلى الوظيفة. الموظف نفسه يوقع بنفس الطريقة. وفي هذه الحالة فإن توقيع الموظف يؤكد موافقته على كافة القيد الذي تم إدخاله في بطاقته الشخصية.

تغيير معلومات الموظف

عندما تتغير المعلومات الخاصة بالموظف، يتم إدخال البيانات المقابلة في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع متخصص من قسم الموارد البشرية، وفي حالة إجراء تغييرات على القسم. "معلومات عامة" و"معلومات عن التسجيل العسكري" ثم بتوقيع الموظف نفسه.
يتم إجراء التغييرات وفقًا لنفس المخطط كما في كتاب العمل. بناءً على النماذج الأولى وأثناء تنفيذ نظام محاسبة الموظفين الآلي في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية، تم تطوير "معيار أنظمة إدارة شؤون الموظفين الآلية" OST. وأوجز القواعد الأساسية لملء البطاقة الشخصية. كما هو مذكور في OST، "عند تغيير الاسم الأخير، يتم شطب الاسم القديم وكتابة اسم جديد في مكانه وفقًا للمستندات المقدمة إلى قسم شؤون الموظفين". علاوة على ذلك، فإن “جميع التغييرات اللاحقة على بيانات الموظف (تغيير مكان الإقامة، وما إلى ذلك) تنعكس في البطاقة الشخصية من قبل موظف إدارة الموارد البشرية”. لا يُنصح بالاستبدال الكامل للبطاقة الشخصية لأنه سيكون من الصعب في المستقبل استعادة الصورة بأكملها لهذا الموظف.
أما بالنسبة للتغييرات في بيانات جواز السفر والحالة الاجتماعية، فيمكن استخدام نفس المخطط - مع يتوسطه.

في. ميتروفانوفا،
دكتوراه. اقتصادي. علوم،
مدير "مركز التطوير المهني"

البطاقات الشخصية للموظفين (نموذج T-2)يتم استخدامها في المنظمات لسجلات الموظفين الكاملة والشاملة. على أساسهم يتم تشكيل ملف الموظفين. يستخدم النموذج الموحد رقم ت-2 كنموذج يعكس الكل معلومات ضروريةعن هوية الموظف ونشاط عمله.

يتكون النموذج من 4 صفحات تحتوي على كتل موضوعية. تحتوي الصفحتان الأولى والثانية على معلومات عامةعن الموظف ويتم ملؤها عند تعيينه؛ يتم ملء الثالث والرابع أثناء عملية العمل.

وفقًا لقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، بشأن الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية للموظفين إلزامية للمنظمات.

يجب أن تحتوي بطاقة T-2 على توقيعات الموظف:

• في الصفحة 2، التأكد من صحة البيانات المدخلة،
• في الصفحة 3، بجوار كل إدخال في قسم "التعيين والنقل إلى وظيفة أخرى"،
• في الصفحة 4، عند الفصل.

نتيجة هذا الشرط هي استحالة الاحتفاظ بالنموذج T-2 حصريًا في شكل إلكتروني.

المواد التنظيمية:

البطاقة الشخصية للموظف (النموذج الموحد رقم ت-2)
تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 ن 1

مقتطف من قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمالة ودفعها":

يتم ملؤها من قبل موظف خدمة شؤون الموظفين للأشخاص المعينين، على أساس:

• أمر (تعليمات) بشأن التوظيف (نموذج N T-1 أو N T-1a) ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص,
• وكذلك المعلومات التي يقدمها الموظف عن نفسه.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، وفقا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، قد يكون من الضروري تقديم وثائق إضافية.

عند ملء البند 5 "معرفة اللغة الأجنبية"يشير القسم 1 من النماذج إلى درجة الكفاءة اللغوية:

• "أنا بطلاقة"
• "أقرأ وأستطيع أن أشرح نفسي"
• "أقرأ وأترجم باستخدام القاموس."

خبرة في العمل(عام، مستمر، منح الحق في مكافأة مقابل مدة الخدمة، إعطاء الحق في المزايا الأخرى المقررة في المنظمة، وما إلى ذلك) يتم حسابه على أساس الإدخالات في دفتر العمل و (أو) المستندات الأخرى التي تؤكد المتطلبات ذات الصلة مدة الخدمة.

في تغيير المعلوماتيتم إدخال البيانات ذات الصلة بالموظف في بطاقته الشخصية، والتي تكون معتمدة بتوقيع موظف خدمة شؤون الموظفين.

الوثائق الرئيسية التي على أساسها يتم ملء القسم الثاني " معلومات حول التسجيل العسكري"، نكون:

• البطاقة العسكرية (أو الشهادة المؤقتة الصادرة بدلاً من البطاقة العسكرية) - للمواطنين في المحمية؛
• شهادة مواطن خاضع للتجنيد للخدمة العسكرية - للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية.

للمواطنين في الاحتياط:

• لم يتم ملء البند 1 "الفئة الاحتياطية" لضباط الاحتياط؛
• البند 3 "التكوين (الملف الشخصي)" - مملوء بدون اختصار (على سبيل المثال، "القيادة"، "الطبية" أو "الجنود"، "البحارة"، وما إلى ذلك)؛
• البند 4 "تعيين الرمز الكامل VUS" - يتم تدوين التعيين الكامل (ستة أرقام، على سبيل المثال "021101" أو ستة أرقام وحرف، على سبيل المثال "113194A")؛
• البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية) أو D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ). إذا لم تكن هناك إدخالات في الفقرات المقابلة من الهوية العسكرية، تتم الإشارة إلى الفئة "أ"؛
• في الفقرة 7 "مسجل لدى الجيش" يتم ملؤها (بالقلم الرصاص):
  • السطر أ) - في الحالات التي يوجد فيها أمر التعبئة و (أو) ختم على إصدار وسحب أوامر التعبئة؛
  • السطر ب) - للمواطنين المحجوزين لدى المنظمة لفترة التعبئة وأثناء الحرب.

للمواطنين الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية:

• الفقرات: الفقرة 1 "الفئة الاحتياطية"، والفقرة 3 "التكوين (الملف الشخصي)"، والفقرة 4 "التسمية الكاملة للأفراد العسكريين" والفقرة 7 "المسجلون لدى الجيش" لم يتم ملؤها؛
• البند 2 "الرتبة العسكرية" - يتم إدخال "خاضع للتجنيد" ؛
• البند 5 "فئة اللياقة للخدمة العسكرية" - مكتوب بالحروف: A (صالح للخدمة العسكرية)، B (صالح للخدمة العسكرية مع قيود بسيطة)، C (صالح بشكل محدود للخدمة العسكرية)، D (غير صالح مؤقتًا للخدمة العسكرية) ) أو D (لا يصلح للخدمة العسكرية). يتم ملؤها بناءً على الإدخال في شهادة المواطن الخاضع للتجنيد للخدمة العسكرية؛

يتم ملء العناصر غير المحددة على وجه التحديد في التعليمات على أساس المعلومات الواردة في المستندات المدرجة.

في الفقرة 8 من القسم الثاني من البطاقة الشخصية للمواطن الذي بلغ الحد الأقصى لسن التواجد في الاحتياط، أو المواطن الذي أعلن عدم لياقته للخدمة العسكرية لأسباب صحية، يتم التنويه في الخط الحر "المفصول من الخدمة العسكرية" "التسجيل بسبب السن" أو "الحذف من التسجيل العسكري بسبب الحالة الصحية".

في الفصل " التوظيف والنقل إلى وظيفة أخرى"مع كل إدخال يتم على أساس أمر (تعليمات) للتوظيف (النموذج N T-1 أو N T-1a) وأمر (تعليمات) للتحويل إلى وظيفة أخرى (النموذج N T-5)، تكون الإدارة ملزم بتعريف الموظف بالاستلام في العمود 6 من النموذج.

في الفصل " أجازة"يتم الاحتفاظ بسجل لجميع أنواع الإجازات المقدمة للموظف خلال فترة العمل في المنظمة.

الفصل " معلومات إضافية" يتم ملؤها لتسجيل المعلومات بالكامل حول الموظفين الذين يدرسون فيها المؤسسات التعليمية، تسجيل المعوقين العاملين، الخ.

معلومات مفيدة:

بناءً على مواد من قاعدة بيانات حزمة الموارد البشرية. شركة استشارية"إستراتيجية

1. ما هي الوثيقة المعتمدة للبطاقة الشخصية؟

تمت الموافقة على الإصدار الأخير من النموذج الموحد T-2 - البطاقة الشخصية - بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004. رقم 1 (يشار إليه فيما بعد بالمنشور رقم 1).

2. هل يتعين على جميع أصحاب العمل الاحتفاظ ببطاقات T-2؟

ينطبق شرط الاحتفاظ ببطاقات T-2 على المنظمات (البند 2 من المنشور رقم 1). لا ينطبق هذا الشرط على أصحاب العمل الرياديين، لكن لديهم الحق في إجرائه.

إن الاحتفاظ بالسجلات الشخصية ليس مجرد عمل روتيني، ولكنه يمكن أن يكون نشاطًا مفيدًا أيضًا. أولا، لأغراض الإدارة. ثانيا، تعرف ممارسة التحكيم القضائي الحالات التي تمكن فيها صاحب العمل من حماية مصالحه باستخدام البطاقات الشخصية لإثبات الحساب الصحيح الرقم المتوسطالموظفين لحساب الضرائب والخصومات القانونية من دخل الموظف، وما إلى ذلك.

3. هل يحق لصاحب العمل الاحتفاظ بـ T-2 بشكل إلكتروني وليس على الورق؟

يحق لصاحب العمل الاحتفاظ ببطاقات T-2 إلكترونيًا، لكن هذا لا يعفيه من التزام طباعتها ووضعها على الورق. ولن يتمكن الموظف من التوقيع على جهاز الكمبيوتر. لم تشر لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا إلى التنسيقات الموصى بها للنماذج، ولكن، كما ترون، تم تصميم شكل البطاقة الشخصية بحيث يتطلب إنتاجها ورق A3. ونظرًا لحقيقة أن بطاقة T-2 عبارة عن مستند طويل الاستخدام، يوصى باستخدام ورق سميك عند الطباعة.

4. في شركتنا، لا يقوم قسم الموارد البشرية بملء بطاقة T-2، بل يعهد بها إلى الموظف. ما مدى صحة هذا؟

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها (المشار إليها فيما بعد بتعليمات لجنة إحصاءات الدولة) ، يتم ملء النموذج رقم T-2 بواسطة موظف إدارة شؤون الموظفين، وفي حالة غيابه - من قبل الشخص المكلف بالصيانة عمل الموظفين. لا يجوز للموظف إدخال أي إدخالات في البطاقة الشخصية، باستثناء توقيعه عند ملء T-2، عند تعيين الموظف، وعند التصديق على التغييرات في وضعه العمالي.

5. على أساس ما هي المستندات التي يجب ملؤها T-2 عند التقدم لوظيفة؟

بناء على توجيهات لجنة الإحصاء بالدولة، يتم تعبئة البطاقة الشخصية عند تعيين الموظف بناء على المستندات التالية:

• عقد العمل المبرم مع الموظف؛
• أمر (تعليمات) بشأن تعيين موظف ؛
• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب عمل أو وثيقة تؤكد خبرة العمل؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - عند توظيف الأشخاص المسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم أو المؤهلات أو المعرفة الخاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
• المعلومات المقدمة عن نفسه من قبل الموظف.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي، يحق لصاحب العمل أن يطلب تقديم مستندات إضافية.

يحظر أن يطلب من المتقدم للوظيفة وثائق غير تلك المقدمة قانون العمل RF)، والقوانين الفيدرالية الأخرى، والمراسيم الصادرة عن رئيس الاتحاد الروسي والمراسيم الصادرة عن حكومة الاتحاد الروسي (المادة 65). لذلك، فإن مطالبة قسم الموارد البشرية بأن يقدم الموظف شهادة تعيين رقم التعريف الضريبي والشهادات والخصائص وما إلى ذلك قد تكون غير قانونية.

6. متى بالضبط يجب إصدار T-2 للموظف؟

لا يحدد القانون الفترة المحددة التي يجب فيها إنشاء البطاقة الشخصية.

7. كم سنة يجب الاحتفاظ بالبطاقات الشخصية؟