نقل إلى عينة أمر العقد بدوام كامل. أمر التحويل إلى دوام كامل (عينة). أمر بالتحويل إلى دوام كامل

هي واحدة من أهم الابتكارات في تشريعات العمل. الأسئلة الرئيسية والفروق الدقيقة المتطلبات المهنيةسننظر إلى العاملين في مجال الموظفين في مقالتنا.

المعايير المهنية في قانون العمل

المادة 195.1، المخصصة للمعايير المهنية للعمال، موجودة في قانون العمل لفترة طويلة - منذ عام 2012. في البداية أعطت فقط المفهوم العاممؤهلات العمال، ولكن في عام 2015 تم تغيير هذا المعيار قليلاً، بالإضافة إلى ذلك، تم استكمال قانون العمل بمادتين أخريين - 195.2 و195.3، اللتين تنظمان تطوير وتطبيق المعايير المهنية. تم تحديد تاريخ سريان هذه التعديلات في 1 يوليو 2016.

مع الأخذ في الاعتبار التغييرات التي تم إجراؤها، يتم الاعتراف بمؤهلات الموظف على أنها مقدار المعرفة والمهارات والمهارات المهنية والكفاءات. يتم تعريف المعيار المهني على أنه وصف لمجموع هذه الخصائص اللازمة للموظف للسلوك نشاط العملفي نوع معين من المهنة.

بالمعنى المقصود في المادة 195.3، ستكون المعايير المهنية إلزامية لبعض أنواع العمل. يتم إدخال البيانات الخاصة بكل معيار مهني معتمد في سجل خاص موجود على الموقع الإلكتروني لوزارة العمل الروسية على العنوان: profstandart.rosmintrud.ru. وحتى وقت إعداد هذه المقالة، تمت الموافقة على 812 معيارًا مهنيًا، بما في ذلك المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية.

عند الموافقة على المعيار المهني لضباط الأركان

تمت الموافقة على المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين بأمر من وزارة العمل والحماية الاجتماعية بتاريخ 6 أكتوبر 2015 رقم 691 ن. في هذه الحالة، يبدو عنوان المستند مثل "المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية"".

يتكون المعيار نفسه من 4 أقسام:

لا تعرف حقوقك؟

1. الأحكام العامة.
2. وصف وظائف العملالمدرجة في المعيار المهني.
3. خصائص وظائف العمل العامة.
4. معلومات عن المنظمات التي طورت المعيار المهني.

أحكام عامة للمعايير المهنية لضباط الأركان

في الأحكام العامةتحتوي المعايير على المعايير الرئيسية لتحديد تخصص الموظف. يتم تحديد نشاطه المهني من قبل إدارة موظفي المنظمة، ويذكر أن الغرض من النشاط هو ضمان عمل فعالنظم إدارة شؤون الموظفين لحل مشاكل المؤسسة.

تشمل مجموعة الفصول ما يلي:

• رؤساء خدمات إدارة شؤون الموظفين وعلاقات العمل؛
• متخصصون في الموارد البشرية والتوجيه المهني؛
• المتخصصين خدمات الموظفينومؤسسات التوظيف.

وظائف العمل العامة لضابط شؤون الموظفين

يحتوي المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين على قائمة من المهام الوظيفية المشتركة، والتي يتم تحديد مستوى التأهيل لكل منها. هذه هي الوظائف:

1. الحفاظ على الوثائق الخاصة بسجلات الموظفين والتحويلات. مطلوب مؤهل المستوى 5، والذي يشمل التعليم المهني الثانوي.
2. أنشطة لتوفير الموظفين / الموظفين. مطلوب مؤهل المستوى 6، أي. تعليم عالى(درجة البكالوريوس) والتعليم المهني الاختياري (دورات تدريبية متقدمة، إعادة التدريب، وما إلى ذلك).
3. العمل على شهادة الموظفين. مطلوب مهارة المستوى 6.
4. إجراء التدريب والتدريب الداخلي للموظفين (مؤهلات المستوى 6).
5. العمل على تنظيم العمل وأجور الموظفين (المستوى السادس التأهيلي).
6. تنظيم وتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات في المؤسسة (المستوى السادس من التأهيل).
7. الإدارة التشغيلية للقوى العاملة وإدارات المنظمة. وهذا يتطلب مؤهلات المستوى 7، الأمر الذي يتطلب التعليم العالي لدرجة الماجستير على الأقل و5 سنوات على الأقل من الخبرة في العمل.
8. الإدارة الإستراتيجية للقوى العاملة في المنظمة. مطلوب مستوى المهارة 7.

ويرد وصف تفصيلي لمستويات التأهيل في أمر وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بتاريخ 12 أبريل 2013 رقم 148 ن.

يتم تمثيل كل من الوظائف الوظيفية العامة الثمانية بقائمة من الإجراءات التي يجب على الموظف القيام بها. بالإضافة إلى ذلك، أشار المعرفة اللازمةوالمهارات. يجدر إيلاء اهتمام خاص لقائمة إجراءات العمل المدرجة في كل وظيفة، لأن هذه قائمة جاهزة تقريبا مسؤوليات العملموظف. وبالتالي، يمكن استخدام إجراءات العمل المدرجة في المعيار المهني عند تطوير الوصف الوظيفي لمنصب معين لموظف في قسم شؤون الموظفين.

ماذا يفعل أخصائي الموارد البشرية؟

تشمل المسؤوليات الوظيفية القياسية لموظفي الموارد البشرية في المؤسسة عادةً ما يلي:

1. تزويد المؤسسة بموظفين من المهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة.
2. المشاركة في اختيار وتنسيب الموظفين.
3. المشاركة في التحضير الوثائق المحليةالمنظمات المتعلقة بالموظفين والعمل وغيرها من الأنشطة.
4. يتحكم:
   • للتسجيل في الوقت المناسب للحركة العمالية للأعضاء العمل الجماعي(التوظيف، الفصل، النقل)؛
   • إصدار وثائق مرجعية للموظفين فيما يتعلق بأنشطة عملهم؛
   • الامتثال للمعايير والإجراءات الخاصة بتخزين ومعالجة دفاتر العمل؛
   • ملء ومعالجة وثائق الموظفين الأخرى للمنظمة.
5. إعداد التقارير المطلوبة في الوقت المحدد.

يجب أن يتمتع الموظفون المشاركون في مثل هذا العمل المسؤول بمستوى معين من المعرفة في المجال المطلوب والمهارات المهنية والخبرة العملية. إذا كان صاحب العمل قد حدد في وقت سابق المتطلبات اللازمة للوظيفة بشكل مستقل ويمكنه تقديم أي معايير لاختيار متخصص، الآن المعايير المهنيةيتم إنشاء موظف الموظفين على المستوى التشريعي.

أخصائي موارد بشرية أم مفتش موارد بشرية؟

قبل ظهور المعيار المهني لضباط شؤون الموظفين، كان يُشار في أغلب الأحيان إلى وظائف العاملين في خدمة شؤون الموظفين إما باسم "أخصائي الموارد البشرية" أو "مفتش الموارد البشرية". في بعض المؤسسات، كان هناك كلا هذين المنصبين، وكان الفرق بينهما في مجموعة المسؤوليات الوظيفية التي يؤديها الموظفون.

المعيار المهني، مع تعريفه للمسمى الوظيفي العام بأنه "أخصائي إدارة شؤون الموظفين"، لا يقدم تعليمات صارمة بشأن المسميات الوظيفية لموظفي قسم شؤون الموظفين. وبالتالي، في الخصائص الإضافية لوظائف العمل العامة، يتضمن اسم المجموعة الأساسية أو المنصب أو المهنة في القائمة أخصائي شؤون الموظفين، ومفتش شؤون الموظفين، وخبير شؤون الموظفين. وفي الوقت نفسه، لا توجد اختلافات في الوثيقة في مجموعة وظائف العمل والإجراءات بين المتخصص والمفتش. وعليه يمكن استخلاص نتيجة حول المعادلة التي حددها المعيار المهني لهذه الوظائف.

دور المعيار المهني للموارد البشرية في عام 2016

تم اعتماد المعايير المهنية للموظفين وبدأ تطبيقها في جميع أنحاء روسيا في 1 يوليو 2016. هل هذا يعني أن الموظفين الذين لا يستوفون المعايير يجب أن يخشوا الطرد؟

حاليًا، لا يتضمن قانون العمل ولا المرسوم الحكومي رقم 23 "بشأن قواعد تطبيق المعايير المهنية" بتاريخ 22 يناير 2013 شرطًا لفصل الموظفين الذين لا يستوفون المعايير المذكورة. وفقا للفن. 195.3 من الكود، المعايير إلزامية للاستخدام فقط إذا تم تحديد متطلبات المعايير اللازمة للعمل على المستوى التشريعي. لا توجد مثل هذه القيود للموظفين العاديين. وفي الوقت نفسه، يمكن استخدام المعلومات المستمدة من المعايير المهنية لتحديد معدلات الدفع مقابل العمل المنجز، عند الخضوع للتدريب وإصدار الشهادات للموظفين، أو تطوير الأوصاف الوظيفية، أو إنشاء أنظمة الأجور أو تشكيل اتجاه الموظفينالشركات.

لقد حلت المعايير المهنية لضباط الأركان محل المعايير القديمة منذ عام 2016 الكتب المرجعية للتأهيل. دعونا معرفة ما هي هذه المعايير وأين يتم استخدامها.

هل المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية معتمد؟

تمت الموافقة على المعايير المهنية لضباط الأركان بأمر من وزارة العمل بتاريخ 6 أكتوبر 2015 رقم 691 ن، والذي دخل حيز التنفيذ في 1 نوفمبر 2015. ومن الممكن أن يتم قريبًا اعتماد معايير مهنية أخرى لمتخصصي الموارد البشرية. وهكذا يتم تطوير المعايير المهنية "لأخصائي التصميم". علاقات العمل"، "متخصص في تطوير وتدريب الأفراد"، "متخصص في التطوير التنظيمي"،" أخصائي تقييم الموظفين "وغيرها.

يسرد الأمر رقم 691ن مجموعات المهن المرتبطة بها عمل الموظفين:

• متخصصون من أقسام/خدمات الموارد البشرية (رمز OKZ 3423)؛
• رؤساء الوحدات الهيكلية لإدارة شؤون الموظفين (رمز OKZ 1232)؛
• أخصائيو الموارد البشرية (رمز OKZ 2412).

تتم الإشارة إلى مجموعات المهن المتعلقة بعمل الموظفين في المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية" وفقًا لتصنيف عموم روسيا للمهن OK 010-93، والذي وفقًا لأمر Rosstandart بتاريخ 12 ديسمبر 2014 رقم 2020 -st، أصبح غير صالح اعتبارًا من 1 يوليو 2015. وفقًا لنفس الأمر، اعتبارًا من 1 يوليو 2015، دخل التصنيف الجديد للمهن لعموم روسيا (OKZ) OK010-2014 (MSKZ-08) حيز التنفيذ، ولكن تم إجراء تغييرات على المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية" من حيث توضيح مجموعات مهن المتخصصين المتعلقة بعمل الموظفين، لم يتم إدخالها بعد.

نعتقد أن مجموعات المهن الخاصة بالمتخصصين المتعلقة بعمل الموظفين موجودة المصنف الروسي بالكاملالفئات (OKZ) OK010-2014 (ISKZ-08)، هي:

• 2424 "المتخصصون في مجال تدريب وتطوير الموظفين" ؛
• 1212 "مديرو موارد العمل"؛
• 4416 "كتبة للحفاظ على سجلات الموظفين" ؛
• 3341 "مدراء المكاتب".

أما بالنسبة للمعيار المهني للمجند الذي تمت الموافقة عليه بأمر وزارة العمل المؤرخ 09 أكتوبر 2015 رقم 717 ن، فهو يتمتع بعلاقة بعيدة إلى حد ما مباشرة مع ضباط شؤون الموظفين، حيث أن مسؤوليات أخصائي اختيار الموظفين تشمل تلبية احتياجات الشركة من أجل موارد العمل، وعدم إجراء سجلات الموظفين.

التطبيق الإلزامي للمعيار المهني للموارد البشرية

سيساعد المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين الموظف نفسه في المقام الأول على تحديد ما إذا كان مستوى مؤهلاته كافياً لأداء المهام الوظيفية المحددة في المعيار. ولكن بالنسبة لأصحاب العمل، فإن التناقض بين مؤهلات الموظف وتلك المحددة في المعيار المهني لا يشكل سببا للفصل. على الأقل ليس الآن قانون العمل، ولا المرسوم الحكومي "بشأن قواعد تطبيق المعايير المهنية" بتاريخ 22 يناير 2013 رقم 23 لا يمنح الحق في الفصل بسبب عدم الامتثال للمعايير المهنية.

وفقا للفن. 195.3 من قانون العمل، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 يوليو 2016، تصبح المعايير المهنية إلزامية للاستخدام من قبل أصحاب العمل فقط إذا تم تحديد متطلبات المؤهلات اللازمة لأداء العمل بموجب القانون. وفي الفن. تنص المادة 57 من قانون العمل على أنه إذا كان أداء العمل في وظيفة ما مرتبطًا بالحصول على مزايا/تعويضات أو كانت هناك بعض القيود، فإن أسماء هذه الوظائف، وكذلك متطلبات التأهيليجب التسجيل في عقد التوظيفبدقة وفقا للمعايير المهنية. لا توجد مثل هذه القيود لضباط الأركان.

انظر مقالة إضافية .

ومع ذلك، قد يحتاج صاحب العمل إلى بيانات من المعيار المهني لتعريفة العمل (المادة 143 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، عند تنظيم التدريب وإصدار الشهادات للموظفين، وتطوير الأوصاف الوظيفية، وإنشاء أنظمة الأجور مع مراعاة خصوصيات العمل. تنظيم الإنتاج والعمل والإدارة وكذلك عند التشكيل سياسة شؤون الموظفينفي المؤسسة.

ماذا تفعل إذا كان المسمى الوظيفي لا يتوافق مع المسمى الوظيفي في المعيار المهني، اقرأ المقال .

المعيار المهني للموارد البشرية: مستوى التأهيل

يتضمن كل معيار مهني، من بين أمور أخرى، وصفًا لوظائف العمل التي يؤديها الموظف في المنصب المقابل، بالإضافة إلى متطلبات التعليم والمعرفة المكتسبة والخبرة العملية الكافية لتنفيذ هذه الوظائف (البند 6 من أمر الوزارة قانون العمل بتاريخ 29 أبريل 2013 رقم 170 ن).

يحتوي المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين، والذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر رقم 691ن، على قائمة من 8 وظائف عمل معممة، والتي يتم تحديد مستويات التأهيل لها. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم:

1. ضمان تدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين - مطلوب المستوى الخامس من التأهيل (المتوسط ​​يكفي التعليم المهني).
2. تتطلب أعمال دعم الموظفين، وخاصة إدارة المستندات، مؤهلات المستوى 6 (مطلوب موظف حصل على درجة البكالوريوس بالإضافة إلى تعليم مهني إضافي).
3. تنظيم وإجراء شهادة الموظف - مستوى التأهيل السادس (بكالوريوس).
4. تنظيم التدريب والتدريب للموظفين - مستوى التأهيل السادس.
5. تنظيم الأجور - المستوى السادس من التأهيل (البكالوريوس بالإضافة إلى التعليم المهني الإضافي).
6. تطوير وتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات - المستوى السادس من التأهيل (البكالوريوس بالإضافة إلى التعليم المهني الإضافي).
7. تطوير نظام وتنفيذ وظائف إدارة شؤون الموظفين التشغيلية، وكذلك عمل أي الوحدة الهيكليةشركة - مطلوب المستوى السابع من التأهيل (يشترط وجود موظف حاصل على درجة الماجستير، وفي بعض الحالات يكفي متخصص، بالإضافة إلى أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية).
8. تطوير نظام وتنفيذ وظائف إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية، وكذلك عمل أي قسم هيكلي للشركة - مستوى التأهيل السابع (أخصائي/ماجستير، خبرة عمل لمدة 5 سنوات).

تمت الموافقة على مستويات التأهيل المستخدمة في المعيار المهني بأمر من وزارة العمل بتاريخ 12 أبريل 2013 رقم 148 ن.

الإجراءات اللازمة في مكان العمل لموظفي الموارد البشرية وفق المعايير المهنية

يسرد المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين لكل وظيفة من وظائف العمل الثمانية إجراءات العمل التي يتعين على الموظف القيام بها، ويشير أيضًا إلى المعرفة والمهارات التي يجب أن يتمتع بها. بالنسبة لأصحاب العمل، يجب أن تكون إجراءات العمل الضرورية لضباط شؤون الموظفين الموصوفة في المعيار المهني ذات أهمية خاصة، ويمكن إدراجها في الوصف الوظيفي للموظف.

يمكنك العثور على مثال للوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين في مقالتنا .

دعونا نلقي نظرة على الإجراءات لكل من الوظائف الوظيفية الثمانية المعممة الأكثر أهمية بالنسبة لموظفي الموارد البشرية:

1. وظيفة العمل المعممة لتوثيق العلاقات مع الموظفين (البند 3.1 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد وثائق الموظفين (الابتدائية والتخطيطية والتنظيمية والمحاسبية والإدارية)؛
• تسجيل ومحاسبة وتخزين وثائق الموظفين، وكذلك التحضير لتقديم الوثائق ذات الصلة إلى أرشيف مع مدة صلاحية طويلة؛
• ضمان تدفق وثائق وثائق الموظفين؛
• جمع والتحقق من الوثائق الشخصية المقدمة من الموظف؛
• إعداد النسخ، ومقتطفات من وثائق الموظفين، وإعداد شهادات مدة الخدمة، والراتب، وما إلى ذلك؛
• إصدار وثائق الموظفين للموظف المتعلقة بأنشطة عمله؛
• تعريف الموظفين بالوثائق الإدارية والتنظيمية للشركة؛
• تتبع وقت عمل الموظف.

حول ما هناك وثائق الموظفينوعن مسؤولية غيابهم اقرأ المقال .

يمكنك معرفة المزيد حول فترات الاحتفاظ بوثائق الموظفين في مقالتنا. .

1. وظيفة العمل المعممة لتوفير الموظفين (البند 3.2 من الأمر رقم 691 ن):

• وضع متطلبات الوظيفة الشاغرة؛
• التحقق من المعلومات المقدمة من المرشحين المتقدمين لشغل منصب شاغر؛
• إجراء مقابلات مع المرشحين ل وظائف شاغرةوتقييم مدى التزامهم بمتطلبات الوظيفة.

وظيفة العمل المعممة لتقييم الموظفين وإصدار الشهادات (البند 3.3 من الأمر رقم 691 ن):

• وضع خطة لتقييم/شهادة الموظفين وتنفيذ هذه الأنشطة؛
• دعم عملية التقييم/إصدار الشهادات وتزويد عمل لجنة إصدار الشهادات بالوثائق اللازمة؛
• إعداد التوصيات للإدارة بناءً على نتائج التقييم/الشهادة.

وظيفة العمل المعممة لتطوير الموظفين (البند 3.4 من الأمر رقم 691 ن):

• تطوير الوثائق التي تحدد إجراءات التطوير والتدريب المتقدم للموظفين؛
• تحليل السوق خدمات تعليميةودراسة الاحتياجات التدريبية لموظفي الشركة.
• تحضير وسائل التعليموصياغة اللوائح المحلية المتعلقة بتدريب الموظفين؛
• التنظيم والتحليل اللاحق لفعالية أنشطة تدريب الموظفين؛
• إعداد وإجراء التدريب الداخلي للموظفين المعينين حديثا.

وظيفة العمل المعممة لتنظيم عمل الموظفين ودفع أجورهم (البند 3.5 من الأمر رقم 691 ن):

• تنفيذ تدابير لتنظيم العمل وتنظيم إجراءات تقنين عمل الموظفين ؛
• تطوير وتنفيذ نظام مكافآت الموظفين.

وظيفة العمل المعممة لتنظيم السياسة الاجتماعية للشركات (البند 3.6 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد وتنفيذ البرنامج الاجتماعي للشركة؛
• تنظيم النظام ودفع المزايا الاجتماعية للموظفين؛
• التحضير للمفاوضات مع نقابة عمال الشركة.

وظيفة العمل المعممة لإدارة شؤون الموظفين التشغيلية (البند 3.7 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد المقترحات بشأن هيكل الوحدة والحاجة إلى الموظفين؛
• تنفيذ الإدارة التشغيلية لموظفي الوحدة الهيكلية للشركة.

وظيفة العمل المعممة لإدارة شؤون الموظفين الإستراتيجية (البند 3.8 من الأمر رقم 691 ن):

• تنظيم العمل وتشكيل نظام الدفع؛
• التحويل البرمجي الهيكل التنظيميالشركات من قبل الموظفين.
• - إعداد مشاريع القرارات بشأن تطبيقها على الموظفين العقوبات التأديبيةأو التدابير التحفيزية.

نتائج

المعيار المهني لمتخصصي إدارة شؤون الموظفين هو معيار عام لمديري الموارد البشرية ومسؤولي شؤون الموظفين. منذ يوليو 2016، بعد دخول الفن. 195.3 من قانون العمل، أصبح المعيار المهني لضباط الأركان وثيقة موصى بها، وليس وثيقة إلزامية.

كيفية تطبيق المعايير المهنية لموظفي الموارد البشرية من عام 2018 لتبسيط عملك.

من المقال سوف تتعلم:

هل من الضرورييتقدم المعيار المهني "أخصائي الموارد البشرية"

تنزيل المستندات حول الموضوع:

كيف تستعمل المعايير المهنية لأخصائي الموارد البشرية

وفي المعايير المهنية لأخصائيي الموارد البشرية قدمت وزارة العمل مجموعة من وظائف العمل المعممة. وأشار لكل وظيفة وظيفية إلى المسميات الوظيفية المحتملة للموظفين. متطلبات التعليم والخبرة العملية المحددة لتنفيذه.

وفقًا للمعايير المهنية، قد يحمل أخصائي الموارد البشرية أحد المسميات الوظيفية - أخصائي:

1. بواسطة إدارة سجلات الموظفين;
2. بواسطة دعم التوثيقالعمل مع الموظفين.
3. بشأن دعم التوثيق للموظفين؛
4. من قبل الموظفين.

لديك الحق في عدم استخدام تلك المسميات الوظيفية الموصى بها بموجب المعيار المهني. مفتش الموارد البشرية - يمكن أن يكون هذا أيضًا المسمى الوظيفي لمنصب مسؤول الموارد البشرية لديك.

إذا كنت تقوم بتطوير وصف وظيفي لأخصائي اختيار الموظفين، فادرس كلا المعيارين المهنيين لأخصائي شؤون الموظفين. قارن المتطلبات من الأمر رقم 691 ن و . وهي مختلفة في كلتا الوثيقتين. ما هي المسميات الوظيفية التي تقدمها المعايير المهنية، انظر الجدول أدناه.

قد تحتاج إلى تغيير المسمى الوظيفي بعد الموافقة على الوصف الوظيفي للموظف. التغيير إلى الموقف من المعيار المهنيأخصائي موارد بشرية. في هذه الحالة، سيكون عليك إكمال عدد من المستندات. على سبيل المثال، لديك منصب مفتش الموارد البشرية. عليك أن تقرر استبدالها بمنصب المجند.

إذا ظلت الوظيفة الوظيفية للموظف كما هي عند إعادة تسمية منصب ما، فقم أولاً بإجراء تغيير عليها جدول التوظيف. أشر إلى المنصب كما هو الحال في المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية. ثم اختتم في كتابةاتفاقية التغيير يحددها الطرفانشروط عقد العمل (المادة 72 من قانون العمل).

ما هي متطلبات التعليم والخبرة للوظيفة؟المعايير المهنية لضباط شؤون الموظفين

وفقًا للمعايير المهنية، يجب أن يكون أخصائي الموارد البشرية حاصلاً على تعليم عالٍ فقط إذا كان يشغل مناصب معينة. على سبيل المثال، المناصب القيادية. بالنسبة لأخصائي الموارد البشرية، يكفي التعليم المهني الثانوي في برامج تدريب المتخصصين من المستوى المتوسط.

برامج مناسبة للتعليم المهني الإضافي إعادة التدريب المهنيوالتدريب المتقدم. إذا لم يكن لدى الموظف تعليم إضافي، أرسله للتدريب. وفقا للمعايير المهنية، لا يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى خبرة في العمل. كيفية الإشارة إلى هذه المتطلبات في الوصف الوظيفي، انظر المثال أدناه.

تحميل في.doc

تحميل في.doc

يمكنك تحديد متطلبات تعليم الموظف وخبرته أعلى من المستوى المهني لأخصائي الموارد البشرية. ولكن ثبت هذه المتطلبات في الوصف الوظيفي (كتاب وزارة العمل بتاريخ 04/04/2016 رقم 14-0/10/13-2253). على سبيل المثال، في المعايير المهنيةمتطلبات مختلفة للتعليم والخبرة للمجند.

إذا كنت تستخدم المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية من الأمر رقم 691ن، فاذكر متطلبات التعليم والخبرة كما في العينة أدناه.

يحق للشركة أن تقرر بشكل مستقل متطلبات المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية ليتم تضمينها في الوصف الوظيفي (المادة 57 من قانون العمل). من الضروري تحديد متطلبات التأهيل للموظف. لا يلزم تضمين المتطلبات المتبقية بالكامل.

يمكن لشركتك توزيع المهام الوظيفية المدرجة في ضابط شؤون الموظفين بين عدة مناصب. يحق لها أن تحدد بشكل مستقل محتوى ونطاق العمل الذي يجب على الموظف القيام به (البند 9 من الرسالة رقم 14-0/10/13-2253).

منذ عام 2016، حلت المعايير المهنية لضباط الأركان محل الكتب المرجعية القديمة للمؤهلات. دعونا معرفة ما هي هذه المعايير وأين يتم استخدامها.

هل المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية معتمد؟

تمت الموافقة على المعايير المهنية لضباط الأركان بأمر من وزارة العمل بتاريخ 6 أكتوبر 2015 رقم 691 ن، والذي دخل حيز التنفيذ في 1 نوفمبر 2015. ومن الممكن أن يتم قريباً اعتماد معايير مهنية أخرى لمتخصصي الموارد البشرية. وبالتالي، يتم تطوير المعايير المهنية لـ "متخصص في تسجيل علاقات العمل"، "متخصص في تطوير وتدريب الموظفين"، "متخصص في التطوير التنظيمي"، "متخصص في تقييم الموظفين" وغيرهم.

يسرد الأمر رقم 691 ن مجموعات المهن المرتبطة بعمل الموظفين:

• متخصصون من أقسام/خدمات الموارد البشرية (رمز OKZ 3423)؛
• رؤساء الوحدات الهيكلية لإدارة شؤون الموظفين (رمز OKZ 1232)؛
• أخصائيو الموارد البشرية (رمز OKZ 2412).

تتم الإشارة إلى مجموعات المهن المتعلقة بعمل الموظفين في المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية" وفقًا لتصنيف عموم روسيا للمهن OK 010-93، والذي وفقًا لأمر Rosstandart بتاريخ 12 ديسمبر 2014 رقم 2020 -st، أصبح غير صالح اعتبارًا من 1 يوليو 2015. وفقًا لنفس الأمر، اعتبارًا من 1 يوليو 2015، دخل التصنيف الجديد للمهن لعموم روسيا (OKZ) OK010-2014 (MSKZ-08) حيز التنفيذ، ولكن تم إجراء تغييرات على المعيار المهني "أخصائي إدارة الموارد البشرية" من حيث توضيح مجموعات مهن المتخصصين المتعلقة بعمل الموظفين، لم يتم إدخالها بعد.

نعتقد أن مجموعات مهن المتخصصين المتعلقة بعمل الموظفين الأقرب من حيث المعنى، الواردة في تصنيف المهن لعموم روسيا (OKZ) OK010-2014 (MSKZ-08)، هي:

• 2424 "المتخصصون في مجال تدريب وتطوير الموظفين" ؛
• 1212 "مديرو موارد العمل"؛
• 4416 "كتبة للحفاظ على سجلات الموظفين" ؛
• 3341 "مدراء المكاتب".

أما بالنسبة للمعيار المهني للمجند الذي تمت الموافقة عليه بأمر وزارة العمل المؤرخ 09 أكتوبر 2015 رقم 717 ن، فهو يتمتع بعلاقة بعيدة إلى حد ما مباشرة مع ضباط شؤون الموظفين، حيث أن مسؤوليات أخصائي اختيار الموظفين تشمل تلبية احتياجات الشركة من موارد العمل ، وعدم إجراء سجلات الموظفين.

التطبيق الإلزامي للمعيار المهني للموارد البشرية

سيساعد المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين الموظف نفسه في المقام الأول على تحديد ما إذا كان مستوى مؤهلاته كافياً لأداء المهام الوظيفية المحددة في المعيار. ولكن بالنسبة لأصحاب العمل، فإن التناقض بين مؤهلات الموظف وتلك المحددة في المعيار المهني لا يشكل سببا للفصل. على الأقل الآن، لا يمنح قانون العمل ولا المرسوم الحكومي "بشأن قواعد تطبيق المعايير المهنية" بتاريخ 22 يناير 2013 رقم 23 الحق في الفصل من العمل لعدم الامتثال للمعايير المهنية.

وفقا للفن. 195.3 من قانون العمل، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 يوليو 2016، تصبح المعايير المهنية إلزامية للاستخدام من قبل أصحاب العمل فقط إذا تم تحديد متطلبات المؤهلات اللازمة لأداء العمل بموجب القانون. وفي الفن. تنص المادة 57 من قانون العمل على أنه إذا كان أداء العمل في منصب ما مرتبطًا بالحصول على مزايا/تعويضات أو كانت هناك بعض القيود، فيجب ذكر أسماء هذه الوظائف، وكذلك متطلبات التأهيل، بوضوح في عقد العمل وفقًا لـ المعيار المهني. لا توجد مثل هذه القيود لضباط الأركان.

انظر مقالة إضافية .

ومع ذلك، قد يحتاج صاحب العمل إلى بيانات من المعيار المهني لتعريفة العمل (المادة 143 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، عند تنظيم التدريب وإصدار الشهادات للموظفين، وتطوير الأوصاف الوظيفية، وإنشاء أنظمة الأجور مع مراعاة خصوصيات المنظمة الإنتاج والعمالة والإدارة، وكذلك عند تشكيل سياسات شؤون الموظفين للمؤسسة.

ماذا تفعل إذا كان المسمى الوظيفي لا يتوافق مع المسمى الوظيفي في المعيار المهني، اقرأ المقال .

المعيار المهني للموارد البشرية: مستوى التأهيل

يتضمن كل معيار مهني، من بين أمور أخرى، وصفًا لوظائف العمل التي يؤديها الموظف في المنصب المقابل، بالإضافة إلى متطلبات التعليم والمعرفة المكتسبة والخبرة العملية الكافية لتنفيذ هذه الوظائف (البند 6 من أمر الوزارة قانون العمل بتاريخ 29 أبريل 2013 رقم 170 ن).

يحتوي المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين، والذي تمت الموافقة عليه بموجب الأمر رقم 691ن، على قائمة من 8 وظائف عمل معممة، والتي يتم تحديد مستويات التأهيل لها. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليهم:

1. ضمان تدفق المستندات للمحاسبة وحركة الموظفين - المستوى الخامس من التأهيل مطلوب (التعليم المهني الثانوي كافٍ).
2. تتطلب أعمال دعم الموظفين، وخاصة إدارة المستندات، مؤهلات المستوى 6 (مطلوب موظف حصل على درجة البكالوريوس بالإضافة إلى تعليم مهني إضافي).
3. تنظيم وإجراء شهادة الموظف - مستوى التأهيل السادس (بكالوريوس).
4. تنظيم التدريب والتدريب للموظفين - مستوى التأهيل السادس.
5. تنظيم الأجور - المستوى السادس من التأهيل (البكالوريوس بالإضافة إلى التعليم المهني الإضافي).
6. تطوير وتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات - المستوى السادس من التأهيل (البكالوريوس بالإضافة إلى التعليم المهني الإضافي).
7. يتطلب تطوير نظام وتنفيذ وظائف إدارة شؤون الموظفين التشغيلية، وكذلك عمل أي قسم هيكلي للشركة، المستوى السابع من التأهيل (يلزم وجود موظف حاصل على درجة الماجستير، وفي بعض الحالات متخصص كافية، بالإضافة إلى أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية).
8. تطوير نظام وتنفيذ وظائف إدارة شؤون الموظفين الاستراتيجية، وكذلك عمل أي قسم هيكلي للشركة - مستوى التأهيل السابع (أخصائي/ماجستير، خبرة عمل لمدة 5 سنوات).

تمت الموافقة على مستويات التأهيل المستخدمة في المعيار المهني بأمر من وزارة العمل بتاريخ 12 أبريل 2013 رقم 148 ن.

الإجراءات اللازمة في مكان العمل لموظفي الموارد البشرية وفق المعايير المهنية

يسرد المعيار المهني لضابط شؤون الموظفين لكل وظيفة من وظائف العمل الثمانية إجراءات العمل التي يتعين على الموظف القيام بها، ويشير أيضًا إلى المعرفة والمهارات التي يجب أن يتمتع بها. بالنسبة لأصحاب العمل، يجب أن تكون إجراءات العمل الضرورية لضباط شؤون الموظفين الموصوفة في المعيار المهني ذات أهمية خاصة، ويمكن إدراجها في الوصف الوظيفي للموظف.

يمكنك العثور على مثال للوصف الوظيفي لضابط شؤون الموظفين في مقالتنا .

دعونا نلقي نظرة على الإجراءات لكل من الوظائف الوظيفية الثمانية المعممة الأكثر أهمية بالنسبة لموظفي الموارد البشرية:

1. وظيفة العمل المعممة لتوثيق العلاقات مع الموظفين (البند 3.1 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد وثائق الموظفين (الابتدائية والتخطيطية والتنظيمية والمحاسبية والإدارية)؛
• تسجيل ومحاسبة وتخزين وثائق الموظفين، وكذلك التحضير لتقديم الوثائق ذات الصلة إلى أرشيف مع مدة صلاحية طويلة؛
• ضمان تدفق وثائق وثائق الموظفين؛
• جمع والتحقق من الوثائق الشخصية المقدمة من الموظف؛
• إعداد النسخ، ومقتطفات من وثائق الموظفين، وإعداد شهادات مدة الخدمة، والراتب، وما إلى ذلك؛
• إصدار وثائق الموظفين للموظف المتعلقة بأنشطة عمله؛
• تعريف الموظفين بالوثائق الإدارية والتنظيمية للشركة؛
• تتبع وقت عمل الموظف.

اقرأ عن أنواع وثائق الموظفين والمسؤولية عن غيابهم في المقالة. .

يمكنك معرفة المزيد حول فترات الاحتفاظ بوثائق الموظفين في مقالتنا. .

1. وظيفة العمل المعممة لتوفير الموظفين (البند 3.2 من الأمر رقم 691 ن):

• وضع متطلبات الوظيفة الشاغرة؛
• التحقق من المعلومات المقدمة من المرشحين المتقدمين لشغل منصب شاغر؛
• إجراء المقابلات مع المرشحين للوظائف الشاغرة وتقييم مدى التزامهم بمتطلبات الوظيفة.

وظيفة العمل المعممة لتقييم الموظفين وإصدار الشهادات (البند 3.3 من الأمر رقم 691 ن):

• وضع خطة لتقييم/شهادة الموظفين وتنفيذ هذه الأنشطة؛
• دعم عملية التقييم/إصدار الشهادات وتزويد عمل لجنة إصدار الشهادات بالوثائق اللازمة؛
• إعداد التوصيات للإدارة بناءً على نتائج التقييم/الشهادة.

وظيفة العمل المعممة لتطوير الموظفين (البند 3.4 من الأمر رقم 691 ن):

• تطوير الوثائق التي تحدد إجراءات التطوير والتدريب المتقدم للموظفين؛
• تحليل سوق الخدمات التعليمية ودراسة احتياجات الشركة لتدريب الموظفين؛
• إعداد المواد المنهجية، ومشروع اللوائح المحلية المتعلقة بتدريب الموظفين؛
• التنظيم والتحليل اللاحق لفعالية أنشطة تدريب الموظفين؛
• إعداد وإجراء التدريب الداخلي للموظفين المعينين حديثا.

وظيفة العمل المعممة لتنظيم عمل الموظفين ودفع أجورهم (البند 3.5 من الأمر رقم 691 ن):

• تنفيذ تدابير لتنظيم العمل وتنظيم إجراءات تقنين عمل الموظفين ؛
• تطوير وتنفيذ نظام مكافآت الموظفين.

وظيفة العمل المعممة لتنظيم السياسة الاجتماعية للشركات (البند 3.6 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد وتنفيذ البرنامج الاجتماعي للشركة؛
• تنظيم النظام ودفع المزايا الاجتماعية للموظفين؛
• التحضير للمفاوضات مع نقابة عمال الشركة.

وظيفة العمل المعممة لإدارة شؤون الموظفين التشغيلية (البند 3.7 من الأمر رقم 691 ن):

• إعداد المقترحات بشأن هيكل الوحدة والحاجة إلى الموظفين؛
• تنفيذ الإدارة التشغيلية لموظفي الوحدة الهيكلية للشركة.

وظيفة العمل المعممة لإدارة شؤون الموظفين الإستراتيجية (البند 3.8 من الأمر رقم 691 ن):

• تنظيم العمل وتشكيل نظام الدفع؛
• وضع الهيكل التنظيمي للشركة من حيث الموظفين؛
• إعداد مشاريع القرارات المتعلقة بتطبيق العقوبات التأديبية أو التدابير التحفيزية على الموظفين.

نتائج

المعيار المهني لمتخصصي إدارة شؤون الموظفين هو معيار عام لمديري الموارد البشرية ومسؤولي شؤون الموظفين. منذ يوليو 2016، بعد دخول الفن. 195.3 من قانون العمل، أصبح المعيار المهني لضباط الأركان وثيقة موصى بها، وليس وثيقة إلزامية.

بالنسبة لبعض الموظفين، ستصبح المعايير المهنية إلزامية اعتبارًا من 1 يوليو 2016 ( القانون الاتحاديبتاريخ 2 مايو 2015 رقم 122-FZ). سيُطلب من المؤسسات تطبيق المعايير المهنية إذا كانت متطلبات مؤهلات الموظف منصوص عليها في القانون أو غيره الوثيقة التنظيمية. يحق للشركات الأخرى تعيين موظف لا يستوفي الشروط (قرار الاستئناف المحكمة العلياالتردد الراديوي بتاريخ 12 مارس 2015 رقم APL15-57). الشيء الرئيسي هو أن الموظف يتعامل مع مسؤولياته.

المعايير المهنية لضباط شؤون الموظفين

في 1 يوليو 2016، ستدخل التعديلات على قانون العمل المعتمدة بموجب القانون الاتحادي رقم 122-FZ المؤرخ 2 مايو 2015 حيز التنفيذ. وسوف تصبح المعايير المهنية إلزامية لأنواع معينة من الأنشطة (المادة 195.3 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، اعتبارًا من 1 يوليو 2016). سنتحدث في هذه المقالة عن المعايير المهنية لمتخصصي الموارد البشرية وسنفهم ما هي المهارات والتعليم والخبرة العملية التي يجب أن يتمتع بها متخصصو الموارد البشرية.

متطلبات ضباط شؤون الموظفين

أولاً، حول ما هي المتطلبات التي تطرحها المعايير المهنية لضابط شؤون الموظفين...

يحتوي أي معيار مهني على وصف لوظائف العمل ومتطلبات المعرفة والمهارات والخبرة للمتخصصين الذين يؤدون هذه الوظائف. يحدد القسم الأول من المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين الغرض من هذا النوع من النشاط: التأكد من أن نظام إدارة شؤون الموظفين يعمل بفعالية ويساعد في تحقيق أهداف المنظمة (القسم الأول من المعيار المهني لأخصائي إدارة شؤون الموظفين) .

ينص معيار ضابط شؤون الموظفين على ثماني وظائف وظيفية رئيسية (القسم الثاني من المعيار المهني للموارد البشرية). وهي تختلف في مستوى المؤهلات والتعليم وفي بعض الأحيان الخبرة العمل التطبيقي. التفاصيل في الجدول.

مستوى المؤهل والخبرة العملية. المسميات الوظيفية المحتملة	مهام	تعليم
5، لا خبرة. أخصائي سجلات الموظفين، أخصائي دعم وثائق الموارد البشرية، أخصائي دعم وثائق الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية	الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية المتعلقة بالموظفين، وسجلات الموظفين، وإعداد الوثائق لتقديمها إلى الوكالات الحكومية، وما إلى ذلك.	التعليم المهني الثانوي: برنامج تدريبي للمتخصصين من المستوى المتوسط، وتدريب مهني إضافي في إعادة التدريب المهني وبرامج التدريب المتقدمة
6، لا خبرة. أخصائي توظيف، أخصائي موارد بشرية، مدير موارد بشرية	جمع المعلومات حول احتياجات المنظمة للموظفين والبحث واختيارهم وتسجيل وصيانة وتخزين المعلومات حول المرشحين	أعلى - درجة البكالوريوس، المهنية الإضافية في برامج التدريب المتقدم، إعادة التدريب المهني في مجال البحث واختيار الموظفين
6، لا خبرة. أخصائي تقييم الموظفين وإصدار الشهادات، أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية	تنظيم تقييم الموظفين وإصدار الشهادات للموظفين	أعلى - درجة البكالوريوس، المهنية الإضافية في برامج التدريب المتقدم، إعادة التدريب المهني في مجال تقييم الموظفين
6، لا خبرة. أخصائي تطوير وتدريب الموظفين، أخصائي التطوير الوظيفي للموظفين، مدير شؤون الموظفين	تنظيم التطوير والتدريب والتكيف والتدريب الداخلي للموظفين وأنشطة التطوير مهنة محترفةعمال	احترافية أعلى وإضافية في برامج التدريب المتقدمة وإعادة التدريب المهني في مجال التطوير التنظيمي والمهني للموظفين
6، لا خبرة. أخصائي توحيد العمل والأجور، أخصائي تنظيم العمل والأجور، أخصائي التعويضات والمزايا، أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية	تطوير وتنفيذ نظام أجور الموظفين، وتوحيد العمل، وتشكيل ميزانية صندوق الأجور، والحوافز ودفع التعويضات	برامج مهنية أعلى وإضافية للتدريب المتقدم وإعادة التدريب المهني في مجال الاقتصاد والتنظيم والأجور
6، لا خبرة. متخصص في البرامج الاجتماعية، متخصص في العمل مع الهيئات التمثيلية للموظفين، متخصص في السياسة الاجتماعية للشركات، متخصص في الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية	تطوير وتنفيذ السياسة الاجتماعية للشركات فيما يتعلق بالموظفين، وكذلك توثيق العملية، وتشكيل ميزانية النفقات في هذا المجال	احترافية أعلى وإضافية في برامج إعادة التدريب المهني والتدريب المتقدم في مجال البرامج الاجتماعية
7، خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية. رأس (رأس) الوحدة الهيكلية	تنظيم عمل الوحدة الهيكلية والصيانة والبناء والتحكم في النظام الإدارة التشغيليةطاقم عمل	أعلى: التخصص، درجة الماجستير، برامج إعادة التدريب المهنية الإضافية في مجال إدارة شؤون الموظفين والتشغيلية و السيطرة التكتيكية، تدريب متقدم في مجال إدارة شؤون الموظفين والإدارة التشغيلية والتكتيكية
7، خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال إدارة شؤون الموظفين في المناصب العليا. نائب الرئيس للموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، نائباً المدير العامبشأن إدارة شؤون الموظفين	تصميم وتنفيذ ومراقبة النظام الإدارة الاستراتيجيةطاقم عمل	أعلى: التخصص، درجة الماجستير، برامج إعادة التدريب المهنية الإضافية في مجال إدارة شؤون الموظفين، الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية، الاقتصاد التنظيمي، التدريب المتقدم في مجال إدارة شؤون الموظفين، الإدارة الاستراتيجية والتشغيلية

بالنسبة لوظيفة مثل دعم التوثيق للعمل مع الموظفين، تنص المعايير المهنية لضابط شؤون الموظفين على موظف قد يبدو منصبه وكأنه متخصص ( القسم الثالثالمعايير المهنية للموارد البشرية):

بشأن إدارة سجلات الموظفين؛

دعم التوثيق للعمل مع الموظفين؛

دعم التوثيق للموظفين؛

من قبل الموظفين.

لأداء واجبات الموارد البشرية تحتاج إلى معرفتها تشريعات العملوالتشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية وتشريعات الأرشيف واللوائح والقوانين المحلية التي تنظم إجراءات الحفاظ على وثائق الموظفين، وما إلى ذلك.

كيفية تطبيق المعايير المهنية لضباط الأركان

بالنسبة لبعض الموظفين، ستصبح المعايير المهنية إلزامية اعتبارًا من 1 يوليو 2016 (القانون الاتحادي الصادر في 2 مايو 2015 رقم 122-FZ). سيُطلب من المؤسسات تطبيق المعايير المهنية إذا كانت متطلبات مؤهلات الموظف محددة في القانون أو أي وثيقة تنظيمية أخرى. يحق للشركات الأخرى تعيين موظف لا يستوفي المتطلبات (حكم الاستئناف الصادر عن المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 12 مارس 2015 رقم APL15-57). الشيء الرئيسي هو أن الموظف يتعامل مع مسؤولياته.

كقاعدة عامة، يعمل ضباط شؤون الموظفين في ظروف العمل المثلى (المسموح بها) في القانون؛ وهذا يعني أن المعيار المهني لأخصائي الموارد البشرية ليس إلزاميا بعد. يحق لصاحب العمل وضع متطلبات أكثر تساهلاً لهذا المنصب من تلك الموصى بها في المعيار.

يمكن للشركة، مسترشدة بالمعايير المهنية، الموافقة على المنتجات الجديدة وصف الوظيفة، بما في ذلك لموظفي إدارة شؤون الموظفين. إذا زاد نطاق مسؤوليات الموظف الحالي، نتيجة لذلك، فيجب تحذيره بشأن التغييرات مقدما - قبل شهرين على الأقل - ويجب الحصول على الموافقة.

الفصل لعدم الامتثال للمعايير المهنية

من المستحيل طرد موظف لا يستوفي المعايير المهنية. إذا كان مستوى معرفته أقل، فيمكنك أن تعرض عليه الحصول عليه تعليم إضافيو .

طرد الموظف لعدم تلبية المعايير الجديدة اللوائح الداخليةالمنظمة، فمن الممكن فقط بناء على نتائج الشهادة، إذا كان من المستحيل نقلها من موافقة خطيةإلى وظيفة أخرى متاحة. وأيضًا في حالة عدم وجود وظائف أو أماكن شاغرة في الشركة (البند 3 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).