منهجية الحفاظ على الجداول الزمنية لساعات العمل. الجدول الزمني - نموذج ونموذج لملء الجدول الزمني. ما هي مراحل حركة السجل الزمني التي ينبغي توفيرها عند تطوير الوثائق المحلية التي تنظم الحقوق

تشريعات العمليُلزم أصحاب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. يجب على المنظمات تسجيل ساعات العمل بغض النظر عن ذلك الوضع القانونيو أصحاب المشاريع الفردية. ولهذا الغرض على وجه الخصوص، قامت لجنة الإحصاءات الحكومية بتطوير واعتماد نماذج من الورقة الزمنية N T-12 وN T-13.

سنقدم لك تعليمات التعبئة، والتي ستساعدك على عكس البيانات بشكل صحيح واستخدام الجدول الزمني بشكل عقلاني.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية؟

تساعد ورقة وقت العمل، التي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1، قسم خدمة الموظفين والمحاسبة في المؤسسة:

• تأخذ في الاعتبار الوقت الذي عمل فيه الموظف أو لم يعمله؛
• مراقبة الالتزام بجدول العمل (الحضور، الغياب، التأخير)؛
• الحصول على معلومات رسمية عن الوقت الذي عمل فيه كل موظف لحساب الأجور أو إعداد التقارير الإحصائية.

وسوف يساعد المحاسب على التأكد من مشروعية استحقاق أو عدم استحقاق الأجور ومبالغ التعويضات لكل موظف. يجب على موظف الموارد البشرية تتبع الحضور، وإذا لزم الأمر، تبرير العقوبة المفروضة على الموظف.

تشير ورقة الوقت إلى نماذج المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل معه دفتر العملبناءً على طلبه (المادة 84.1 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

ومن الجدير بالذكر أن أشكال موحدةالتقارير رقم T-12 ورقم T-13 غير مطلوبة للاستخدام اعتبارًا من 1 يناير 2013. ومع ذلك، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام طرق أخرى للتحكم في الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. ولكن في الواقع، يعد تنسيق النموذج الذي طورته Gostkomstat مريحًا للغاية ويستمر استخدامه في كل مكان.

من يحافظ على الجدول الزمني في المنظمة

وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج المستندات المحاسبية الأولية:

• يتم تجميع ورقة وقت العمل لعام 2019 وصيانتها من قبل شخص معتمد؛
• يتم توقيع الوثيقة من قبل رئيس القسم والموظف خدمة الموظفين;
• وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

كما نرى، فإن القواعد لا تحدد منصب الموظف الذي يحتفظ بسجل الوقت. وللإدارة الحق في تعيين أي شخص للقيام بهذه المهمة. وللقيام بذلك، يتم إصدار أمر يوضح منصب واسم الشخص المسؤول. إذا لم يتم إصدار أمر بتعيين مثل هذا الموظف، فيجب تحديد الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات في عقد العمل. وبخلاف ذلك، فمن غير القانوني مطالبة الموظف بالاحتفاظ بالسجلات. في المنظمات الكبيرة، يتم تعيين مثل هذا الموظف في كل قسم. يقوم بملء النموذج خلال شهر، ويعطيه لرئيس القسم للتوقيع، والذي بدوره، بعد التحقق من البيانات، يقوم بتمرير النموذج إلى ضابط شؤون الموظفين. يقوم موظف إدارة الموارد البشرية بالتحقق من المعلومات وتعبئة المستندات اللازمة لعمله بناءً عليها وتوقيع ورقة الدوام وتمريرها إلى المحاسب.

في الشركات الصغيرة، لا يتم اتباع مثل هذه السلسلة الطويلة - يتم الاحتفاظ بورقة المحاسبة من قبل موظف شؤون الموظفين، ثم يتم نقلها على الفور إلى قسم المحاسبة.

ما هو الفرق بين نماذج الجداول الزمنية N T-12 و N T-13؟

يختلف الشكلان المعتمدان للموضوعات، أحدهما (T-13) يستخدم في المؤسسات والشركات التي يتم فيها تركيب باب دوار خاص - النظام التلقائي- مراقبة حضور الموظفين. ويعتبر نموذج T-12 عالميًا ويحتوي بالإضافة إلى ذلك على قسم إضافي 2. ويمكن أن يعكس التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور. ولكن إذا قامت الشركة بتسوية المدفوعات مع الموظفين أنواع منفصلةالمحاسبة، القسم 2 يظل فارغًا.

ملء ورقة الوقت

هناك طريقتان لملء الجدول الزمني:

• التعبئة المستمرة - يتم تسجيل جميع الحضور والغياب كل يوم؛
• الملء بالانحرافات - تتم ملاحظة التأخير وعدم الحضور فقط.

دعونا نعطي كمثال تعليمات تعبئة نموذج T-13 بطريقة التعبئة المستمرة.

الخطوة 1 – اسم المنظمة والوحدة الهيكلية

في الأعلى، أدخل اسم الشركة (الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي) واسم الوحدة الهيكلية. يمكن أن يكون هذا قسمًا للمبيعات، أو قسمًا للتسويق، أو قسمًا للإنتاج، وما إلى ذلك.

الخطوة 2 - رمز OKPO

أوكبو - المصنف الروسي بالكاملالشركات والمنظمات. وهي موجودة في قواعد بيانات Rosstat، وتتكون من:

• 8 أرقام للكيانات القانونية؛
• 10 أرقام لأصحاب المشاريع الفردية.

الخطوة 3 - رقم الوثيقة وتاريخ التحضير

• يتم تعيين رقم المستند بالترتيب.
• عادة ما يكون تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من شهر التقرير.

الخطوة 4 - فترة التقرير

يتم تقديم جداول الدوام شهريًا - الفترة من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من شهر أغسطس في حالتنا.

الخطوة 5 - معلومات الموظف

يتم ملء سطر منفصل لكل موظف في القسم.

• الرقم التسلسلي في بطاقة التقرير.
• الاسم الأخير والمنصب للموظف.

• يتم تعيين رقم موظف لكل موظف ويستخدم في جميع المستندات المحاسبية الداخلية. يحتفظ بها الموظف طوال فترة عمله في المنظمة ولا يتم نقلها إلى شخص آخر لعدة سنوات بعد الفصل.

الخطوة 6 - معلومات عن الحضور وعدد الساعات

لملء المعلومات الخاصة بحضور وغياب الموظف يتم استخدام الرموز المختصرة. وستجد قائمة بها في نهاية المقال في فقرة منفصلة. في مثالنا للموظف بيتروف أ.أ. 4 الاختصارات المستخدمة:

• ط - الحضور (في حالة الحضور يتم تسجيل عدد ساعات العمل في الخلية السفلية)؛
• في عطلة نهاية الأسبوع؛
• ك - رحلة عمل؛
• أو تي - إجازة.

الخطوة 7 - إجمالي عدد الأيام والساعات للشهر

• في العمود الخامس، حدد عدد أيام وساعات العمل لكل نصف شهر.

• في العمود السادس - إجمالي عدد الأيام والساعات لهذا الشهر.

الخطوة 8 – معلومات الرواتب

يحدد رمز نوع الأجر نوع خاص أو معين دفع نقدامشفرة بالارقام . القائمة الكاملةراجع نهاية المقالة للحصول على الرموز. يستخدم المثال:

• 2000 - الراتب (الأجور)؛
• 2012 - أجر الإجازة.

• الحساب المقابل هو حساب محاسبي يتم من خلاله شطب تكاليف نوع معين من المكافآت. وفي حالتنا فإن حساب شطب الرواتب وبدلات السفر وأجور الإجازات هو نفسه.

• يشير العمود 9 إلى عدد أيام أو ساعات العمل لكل نوع من الأجر. في حالتنا، يتم إدخال أيام الحضور ورحلات العمل في الخلية العلوية، ويتم إدخال أيام الإجازة في الخلية السفلية.

إذا كان نوع واحد من المكافآت (الراتب) ينطبق على جميع الموظفين خلال الشهر، فسيتم كتابة رمز نوع الدفع ورقم الحساب في الأعلى، ويتم ترك العمودين 7 و 8 فارغين، مع الإشارة إلى أيام أو ساعات العمل فقط في العمود 9. مثل هذا:

الخطوة 9 - معلومات عن أسباب ووقت عدم الحضور

تحتوي الأعمدة من 10 إلى 12 على رمز سبب الغياب وعدد ساعات الغياب. في مثالنا، كان الموظف غائبًا لمدة 13 يومًا:

• 3 أيام - بسبب رحلة عمل؛
• كنت في إجازة لمدة 10 أيام.

الخطوة 10 – توقيعات الأشخاص المسؤولين

يتم التوقيع على ورقة المحاسبة في نهاية الشهر:

• الموظف المسؤول عن الصيانة؛
• رئيس القسم؛
• عامل شؤون الموظفين.

كيفية تحديد الإجازة في ورقة الوقت

قبل وضع علامة على الإجازة في جدول الوقت الخاص بك، من المهم معرفة النقاط التالية:

• ما نوع الإجازة للإشارة؟
• فترة الإجازة - من أي تاريخ إلى أي تاريخ يستريح الموظف؛
• ما هي الطريقة المستخدمة لملء الجدول الزمني - هل يتم تسجيل الانحرافات المستمرة أم فقط؟

تتم الإشارة إلى أنواع الإجازات المختلفة في بطاقة التقرير بالاختصارات التالية:

	إجازة منتظمة مدفوعة الأجر
	إضافية مدفوعة
	إداري (بدون توفير الراتب)
	التعليمية مع الاحتفاظ بالراتب
	التدريب أثناء العمل (يوم مختصر)
	التعليمية دون توفير الراتب
	للحمل والولادة
	رعاية الطفل حتى سن 3 سنوات
	دون حفظ الراتب في الحالات التي ينص عليها القانون
	إضافية دون توفير الراتب

عند استخدام كلا الطريقتين لملء الجدول الزمني رمزيتم إدخال إجازة الإجازة عن كل يوم يغيب فيه الموظف. كل ما في الأمر أنه عند استخدام الطريقة المستمرة، تمتلئ الأيام المتبقية بالإقبال (الرمز الشرطي "I")، وعند استخدام طريقة مراعاة الانحرافات، تظل فارغة.

التسميات والرموز الأخرى في الجدول

ونعرض تسميات الحروف المستخدمة في ورقة الوقت على شكل جداول.

التواجد في مكان العمل:

الغياب عن العمل:

	العجز المؤقت (إجازة مرضية) مع دفع المزايا
	العجز المؤقت دون دفع الاستحقاقات
	- تقصير ساعات العمل في الحالات التي ينص عليها القانون
	التغيب القسري بسبب الإزالة غير القانونية (الفصل)
	عدم الحضور فيما يتعلق بأداء واجبات الدولة (العامة).
	الغياب بدون أسباب وجيهة
	وضع بدوام جزئي
	عطلات نهاية الأسبوع والأعياد أيام غير العمل
	يوم إضافي مدفوع الأجر
	يوم إضافي غير مدفوع الأجر
	يضرب
	سبب الغياب غير معروف
	التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل
	توقف العمل لأسباب خارجة عن إرادة أحد
	التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف
	الإيقاف عن العمل (مدفوع الأجر)
	الفصل من العمل دون الاحتفاظ بالراتب
	التوقف عن العمل في حالة التأخر في الراتب

سوف نعطي فقط الرموز الرقمية الأساسية لأنواع المكافآت (القائمة الكاملة- بأمر دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 13 أكتوبر 2006 N SAE-3-04/):

عينة من ورقة الوقت المكتملة

تعرف أي شركة أن دفع الضرائب في الوقت المحدد لا يقل أهمية عن دفع الأجور. ستذكرك التقويمات الضريبية بموعد الضريبة التي يجب دفعها وما هي الضريبة التي يجب دفعها.

تقويم الإنتاج– هذا مساعد مهم في عمل المحاسب! ستساعدك المعلومات المقدمة في تقويم الإنتاج على تجنب الأخطاء عند حساب الأجور وستسهل حساب ساعات العمل أو الإجازة المرضية أو الإجازة.

سيُظهر تقويم 2019 تواريخ العطلات ويخبرك بنقل عطلات نهاية الأسبوع والأعياد هذا العام.

في صفحة واحدة، مصممة على شكل تقويم مع التعليقات، حاولنا جمع كل المعلومات الأساسية المطلوبة في عملك كل يوم!

حقيقي تقويم الإنتاجتم إعداده على أساس القرار Pحكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 1 أكتوبر 2018 رقم 1163 " "

الربع الأول

		يناير						شهر فبراير						يمشي
الاثنين			7	14	21	28			4	11	18	25			4	11	18	25
دبليو		1	8	15	22	29			5	12	19	26			5	12	19	26
تزوج		2	9	16	23	30			6	13	20	27			6	13	20	27
الخميس		3	10	17	24	31			7	14	21	28			7*	14	21	28
الجمعة		4	11	18	25			1	8	15	22*			1	8	15	22	29
قعد		5	12	19	26			2	9	16	23			2	9	16	23	30
شمس		6	13	20	27			3	10	17	24			3	10	17	24	31

	يناير	شهر فبراير	يمشي	أنا الربع
مقدار الأيام
تقويم	31	28	31	90
عمال	17	20	20	57
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات	14	8	11	33
ساعات العمل (بالساعات)
40 ساعة. أسبوع	136	159	159	454
36 ساعة. أسبوع	122,4	143	143	408,4
24 ساعة. أسبوع	81,6	95	95	271,6

الربع الثاني

		أبريل						يمكن						يونيو
الاثنين		1	8	15	22	29			6	13	20	27			3	10	17	24
دبليو		2	9	16	23	30*			7	14	21	28			4	11*	18	25
تزوج		3	10	17	24			1	8*	15	22	29			5	12	19	26
الخميس		4	11	18	25			2	9	16	23	30			6	13	20	27
الجمعة		5	12	19	26			3	10	17	24	31			7	14	21	28
قعد		6	13	20	27			4	11	18	25			1	8	15	22	29
شمس		7	14	21	28			5	12	19	26			2	9	16	23	30

	أبريل	يمكن	يونيو	الربع الثاني	1st ص / سنة
مقدار الأيام
تقويم	30	31	30	91	181
عمال	22	18	19	59	116
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات	8	13	11	32	65
ساعات العمل (بالساعات)
40 ساعة. أسبوع	175	143	151	469	923
36 ساعة. أسبوع	157,4	128,6	135,8	421,8	830,2
24 ساعة. أسبوع	104,6	85,4	90,2	280,2	551,8

الربع الثالث

		يوليو						أغسطس						سبتمبر
الاثنين		1	8	15	22	29			5	12	19	26			2	9	16	23/30
دبليو		2	9	16	23	30			6	13	20	27			3	10	17	24
تزوج		3	10	17	24	31			7	14	21	28			4	11	18	25
الخميس		4	11	18	25			1	8	15	22	29			5	12	19	26
الجمعة		5	12	19	26			2	9	16	23	30			6	13	20	27
قعد		6	13	20	27			3	10	17	24	31			7	14	21	28
شمس		7	14	21	28			4	11	18	25			1	8	15	22	29

	يوليو	أغسطس	سبتمبر	الربع الثالث
مقدار الأيام
تقويم	31	31	30	92
عمال	23	22	21	66
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات	8	9	9	26
ساعات العمل (بالساعات)
40 ساعة. أسبوع	184	176	168	528
36 ساعة. أسبوع	165,6	158,4	151,2	475,2
24 ساعة. أسبوع	110,4	105,6	100,8	316,8

الربع الرابع

		اكتوبر						شهر نوفمبر						ديسمبر
الاثنين			7	14	21	28			4	11	18	25			2	9	16	23/30
دبليو		1	8	15	22	29			5	12	19	26			3	10	17	24/31*
تزوج		2	9	16	23	30			6	13	20	27			4	11	18	25
الخميس		3	10	17	24	31			7	14	21	28			5	12	19	26
الجمعة		4	11	18	25			1	8	15	22	29			6	13	20	27
قعد		5	12	19	26			2	9	16	23	30			7	14	21	28
شمس		6	13	20	27			3	10	17	24			1	8	15	22	29

	اكتوبر	شهر نوفمبر	ديسمبر	الربع الرابع	2 ع / ذ	2019 ز.
مقدار الأيام
تقويم	31	30	31	92	184	365
عمال	23	20	22	65	131	247
عطلات نهاية الأسبوع والعطلات	8	10	9	27	53	118
ساعات العمل (بالساعات)
40 ساعة. أسبوع	184	160	175	519	1047	1970
36 ساعة. أسبوع	165,6	144	157,4	467	942,2	1772,4
24 ساعة. أسبوع	110,4	96	104,6	311	627,8	1179,6

* السابق العطلحيث يتم تقليل مدة العمل بمقدار ساعة واحدة.

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي (المادة 91) على التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه الموظفون. ولهذا الغرض، يتم توفير النماذج الموحدة لجدول أوقات العمل لعام 2019 (TURV)، المعتمدة بقرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004. استخدام هذه النماذج ليس إلزاميًا، حتى يتمكن صاحب العمل من تطوير عمله ملك. يتم استخدام النموذج رقم T-13 في أغلب الأحيان، حيث يتم استخدامه للمعالجة الآلية لبيانات الاعتماد. فيما يلي نموذج ورقة وقت العمل لعام 2019.

أمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن وافق على نموذج OKUD 0504421 لاستخدامه من قبل السلطات سلطة الدولة (وكالات الحكومة)، الأجهزة حكومة محليةوالهيئات الإدارية لأموال الدولة من خارج الميزانية ومؤسسات الدولة (البلدية). ويحدد نفس الأمر إجراءات استكماله وتطبيقه. نقترح عليك اختيار الخيار المناسب وتنزيل صحيفة الوقت (نموذج بسيط).

نموذج T-12

نموذج T-13

نموذج أوكود 0504421

كيفية تسجيل وقت العمل

لأي مدة يوم عملبغض النظر عن الأوضاع المثبتة، وقت العمليمكن أن ينعكس في الجدول المحاسبي بطريقتين:

• طريقة التسجيل المستمر للحضور والغياب عن العمل؛
• من خلال تسجيل الانحرافات فقط (عدم الحضور، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك).

إذا لم يتغير طول يوم العمل (الوردية)، فيمكن تسجيل الانحرافات فقط، منذ الظروف عقد التوظيفأو تحدد لوائح العمل الداخلية عدد ساعات العمل لكل يوم عمل.

في حالة اختلاف عدد ساعات العمل في أيام (نوبات) مختلفة، على سبيل المثال، عند تسجيل إجمالي وقت العمل، يجب استخدام طريقة التسجيل المستمر. سيسمح ذلك، بعد نهاية الفترة المحاسبية، بتحديد العمل الإضافي المحتمل، وكذلك ضبط مشاركة الموظف الإضافية في العمل ضمن حدود القاعدة المحددة لطول مدة العمل المحددة لهذه الفئة.

علامات على ورقة وقت العمل حول أسباب الغياب عن العمل، والعمل في أوقات العمل نصف يومأو بمبادرة من الموظف أو صاحب العمل، يتم تخفيض ساعات العمل، وما إلى ذلك على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح (شهادة العجز عن العمل، شهادة الوفاء بواجبات الدولة أو الواجبات العامة، تحذير كتابي من التوقف، طلب جزء من - وقت العمل، اتفاق مكتوبالموظف في الحالات أنشأها القانون، إلخ.).

كيفية ملء تقويم وقت العمل (ورقة) لعام 2019

عند التجميع، يجب أن تسترشد بتعليمات استخدام النماذج الأولية واستكمالها. الوثائق المحاسبيةبشأن محاسبة العمالة ودفعها، تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات). في هذه الحالة يتم استخدامها. لذلك، عند عكس مقدار وقت العمل، يتم إدخال الرمز الأبجدي (I) أو الرقمي (01) مقابل الاسم الأخير للموظف، ويتم الإشارة إلى مدة العمل في الأسطر السفلية. إذا كان العمل حسب الجدول الزمني يقع ليلاً، فمن الممكن استكمال النموذج بأعمدة للإشارة إلى التفاصيل الضرورية.

عينة من تعبئة نموذج OKUD 0504421

من يملأ ورقة الوقت؟

يتم ملء ورقة الوقت، النموذج الفارغ الذي يمكنك تنزيله أعلاه، من قبل شخص معتمد. إذا تم الاحتفاظ بـ TURV لكل قسم من أقسام المنظمة بشكل منفصل، فمن المستحسن عند تعيين شخص مسؤول إصدار أمر يشير إلى المنصب واللقب والاسم الأول واسم العائلة للموظف المسؤول عن إعداد الجدول الزمني لكل قسم التقسيم الهيكلي، والشخص الذي يحل محله أثناء غيابه.

عينة من أجل تعيين شخص مسؤول

عطلات نهاية الأسبوع والأعياد في بطاقة التقرير لعام 2019

وهي تنعكس وفقا لما يأخذ في الاعتبار جميع العطلات المقررة وتحويلاتها وفقا للمراسيم الحكومية. تختلف أيام الإجازة لفئات مختلفة من الموظفين حسب جدول العمل المحدد لهم. قد يكون رمز محاسبة العطلات الموجود في المستند مختلفًا. يعتمد ذلك على كيفية دفع المنظمة لهذه الأيام وعلى أي أساس يتم تقديمها.

يُشار إلى يوم الإجازة وفقًا لجدول الموظف بالحرف (ب) أو الرمز الرقمي (26). لا يؤثر على الأجور المقررة.

إذا حصل الموظفون، بمبادرة من الشركة، على يوم إجازة إضافي، وقامت الشركة بتخفيض معدل العمل الشهري لهم، فإن الموظفين يحصلون على راتب كامل، ولا تدفع الشركة هذه الأيام. لمثل هذه الأيام، يحتوي الجدول الزمني على رمز أبجدي (B) أو رقمي (26).

هناك حالة أخرى لشركة تحدد يوم إجازة إضافي وهي عندما يذهب الموظفون في يوم إجازة، وتدفع الشركة مقابل هذه الأيام وفقًا للمتوسط. اتضح أن العمال يحصلون على راتب عن أيام العمل، ومتوسط ​​​​راتب عن أيام الإجازة المدفوعة الإضافية. في مثل هذه الحالة، توفر بطاقة التقرير رمزًا أبجديًا (OB) أو رقميًا (27).

فترة التخزين للجداول الزمنية

مثل هذا الجدول المحاسبي هو وثيقة الموظفين المتعلقة بتنظيم العمل، والتي المادة. يحدد 22.1 من قانون شؤون المحفوظات فترة تخزين خاصة، وهي:

• خمس سنوات من نهاية السنة التي تم إعدادها فيها، إذا كان الجدول الزمني يراعي عمل الموظفين الذين يعملون فقط في الظروف العاديةتَعَب؛
• 50 سنة من تاريخ إعداد TURV، إذا أخذ في الاعتبار عمل الموظفين المشاركين في أعمال ضارة أو خطيرة.

المحاسبة والضرائب

بناءً على البيانات الموضحة في الجدول، يقوم قسم المحاسبة باحتساب الأجور والمزايا المختلفة. تؤثر هذه البيانات أيضًا على دفع الضرائب. دعونا ننتبه إلى المخاطر الرئيسية.

عند المرور عمليات التدقيق الضريبيبما في ذلك ضريبة الدخل، يجب على الشركة تقديم بيانات موثوقة عن عدد الأيام والساعات التي عمل فيها كل موظف للتأكد من صحة الاستحقاقات. إذا تم اكتشاف المخالفات، فسيتم اعتبار مبلغ ضريبة الدخل المشار إليه في التقارير غير صحيح، مما يستلزم فرض العقوبات.

بناءً على أرباح الموظف، يجب على المنظمة، باعتبارها وكيل ضرائب، معرفة ما إذا كان هذا الشخص مقيمًا ضريبيًا في الاتحاد الروسي من أجل استخدام معدل الضريبة الصحيح في الحساب. إنها بطاقة التقرير التي ستتمكن من تأكيد التواجد الفعلي للموظف في الدولة. يجب أن تأخذ في الاعتبار بشكل خاص هذه الميزةأصحاب العمل الذين يرسلون موظفين في رحلات عمل إلى بيلاروسيا أو كازاخستان، لأنه عند عبور هذه الحدود، لا توجد علامات في جواز سفر المواطن. في حالة نشوء نزاع، ستكون الشركة قادرة على إثبات أنها طبقت المعدل الصحيح، وحجبت وفرضت ضريبة الدخل الشخصي بالكامل.

إن ملء الجدول الزمني بشكل صحيح يضمن للشركة قدرة صندوق التأمين الاجتماعي على احتساب النفقات الخاصة بها أجازة مرضيةلأنه لن يكون من الممكن التأكد رسميًا من عدد أيام العمل، وهي في غاية الأهمية في حساب هذه المبالغ.

صحيفة الدوام هي وثيقة تسجل وجود أو غياب الموظف في مكان العمل، ويتم بموجبها احتساب راتب الموظف

نموذج لتسجيل استخدام وقت العمل. نموذج T-12

عرض نموذج ورقة وقت العمل الفارغة T-12: صفحة 1 , ص 2 , الصفحة 3 , صفحة 4

نموذج وعينة من ورقة الوقت لتسجيل استخدام وقت العمل. نموذج T-13

استمارة

عينة

عرض نموذج ورقة وقت العمل الفارغة T-13: صفحة 1 , ص 2

هناك شكلان موحدان لتسجيل وقت العمل:

• T-12 - يتكون من قسمين - يستخدم لتسجيل استخدام وقت العمل وحساب الأجور؛ يتم استخدام كلا القسمين بشكل شائع في المنظمات الصغيرةحيث يجمع المحاسب بين واجبات ضابط شؤون الموظفين وواضع المعايير.
• T-13 - يستخدم فقط لتسجيل ساعات العمل.

يمكن تسجيل ساعات العمل باستخدام الجزء الأول من نموذج T-12 أو باستخدام نموذج T-13. بعد ملئ النموذج يتم تقديمه إلى قسم المحاسبة.

قواعد إعداد جداول وقت العمل باستخدام النماذج T-12 و T-13

يتم تعبئة النماذج يومياً، بنسخة واحدة، من قبل الشخص المسؤول عن ذلك. وفي نهاية الشهر، يتم تلخيص النتيجة الإجمالية.

أولاً، قم بملء "رأس" المستند:

• اسم المنظمة ورمز OKPO الخاص بها،
• اسم الوحدة الهيكلية، حيث يتم تسجيل الموظف ،
• رقم وتاريخ الإعداد (الإكمال النهائي للوثيقة)،
• الفترة المشمولة بالتقرير التي يتم تقديم المعلومات عنها.

• الرقم التسلسلي للسجل؛
• الاسم الكامل للموظف ومنصبه ورقمه الوظيفي في حالة تعيينه؛
• علامات حول الحضور/الغياب عن مكان العمل كل يوم من أيام الشهر (توضع في الخلية العلوية رمز الرسالة- قائمتهم موجودة في بداية نموذج T-12، في الأسفل - عدد ساعات العمل في ذلك اليوم)؛ ويلاحظ عطلات نهاية الأسبوع والعطلات (ب)، والإجازات المرضية (ب)، ورحلات العمل (ك) وغيرها.
• إجمالي عدد أيام/ساعات العمل لمدة أسبوعين وشهر؛ بما في ذلك العمل الإضافي والليل والعطلات - المشار إليها في النموذج T-12؛
• رموز نوع الدفع، ورقم الحساب المحاسبي المقابل، وعدد الساعات/الأيام التي يتوافق معها هذا الرمز؛
• عدد مرات الغياب عن العمل (ساعات/أيام)، رمز سبب الغياب.

يتم ملء القسم الثاني من نموذج T-12 بالتفصيل من قبل المحاسب.

يتم توقيع نموذج تسجيل وقت العمل من قبل الشخص المسؤول ورئيس الوحدة الهيكلية التي تم تعبئة المستند لها وموظف الموارد البشرية.

رموز نوع الدفع الأساسية:
2000 (الأجرورحلات العمل والمسؤوليات الأخرى)
2012 (أجر الإجازة)،
2300 (استحقاق العجز المؤقت).

الحسابات المحاسبية المقابلة:
20 (دفع العمل لعمال الإنتاج الرئيسي)،
23 (دفع العمل لموظفي الإنتاج المساعد)،
26 (كشوف المرتبات لموظفي الإدارة) ،
44 (دفع أجور العمالة للموظفين العاملين في أنشطة التداولأو في عمليات بيع المنتجات النهائية).