الورقة التراكمية KS 6. تنفيذي. أين يتم استخدام هذا السجل؟

سجل العمل العام- واحد من المفتاح الوثائق الأوليةفي البناء. ما هو شكلها وخوارزمية التعبئة الصحيحة؟

السجل العام لأعمال البناء: واحد أو أكثر

بادئ ذي بدء، يجدر الانتباه إلى حقيقة ذلك التشريع الروسيفي الواقع، تم إنشاء عدة نماذج لسجل المحاسبة العامة في صناعة البناء والتشييد:

• نموذج كانساس-6؛
• نموذج RD-11-05-2007.

بالإضافة إلى ذلك، إلى جانب هذه المستندات، يتم استخدام مستند في النموذج رقم KS-6a عمليًا - وهو سجل موحد للعمل المنجز.

ما هو نموذج KS-6 (سجل العمل العام)

تمت الموافقة على النموذج رقم KS-6 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ. وهو يتوافق مع الرقم 0336001 وفقًا لـ OKUD. يتم استخدامه لتسجيل أداء الأعمال المختلفة المتعلقة بالبناء والتركيب، وهو أحد الوثائق الأساسية التي تسجل التسلسل التكنولوجي ومستوى الجودة وشروط إنتاج أنواع الأعمال ذات الصلة، فضلاً عن توقيتها.

يتم استخدام النموذج المعني عند تنفيذ الأعمال داخل نفس موقع البناء، والتي تنطوي على بناء أو إعادة بناء أو توسيع الأشياء التي يمكن دمجها في مجموعة من نفس النوع أو اعتبارها مستقلة.

يتم الاحتفاظ بسجل العمل العام في نموذج KS-6 من قبل موظف معتمد من المطور أو العميل أو منفذ العمل في الموقع، على سبيل المثال، منتج عمل كبير أو مدير الوردية المسؤول عن التنفيذ أعمال الإنتاجعلى الكائن.

يمكن للأشخاص التاليين المشاركة في إجراءات ملء نموذج KS-6:

• ممثلو المطورين؛
• ممثلو العملاء؛
• موظفو المنظمة يقومون بتطوير حلول التصميم.

جنبا إلى جنب مع نموذج KS-6 باللغة الروسية صناعة البناء والتشييديتم استخدام الوثيقة المعتمدة في الملحق رقم 1 لأمر Rostechnadzor رقم 7 بتاريخ 12 يناير 2007 (تم أيضًا تعيين رقم آخر لهذا القانون التنظيمي - RD-11-05-2007).

يقوم العديد من الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية العاملين في صناعة البناء بملء كلا النموذجين لأغراض إعداد التقارير، حيث أنه في الممارسة العملية يمكن للهيئات الحكومية التي تقوم بالإشراف على البناء أن تطلب أيًا منهما - لا توجد معايير واضحة لاختيار نموذج محدد لسجل العمل العام التشريع.

نموذج RD-11-05-2007 كبديل لمجلة KS-6

يحدد الأمر رقم 7 الصادر في Rostechnadzor بتاريخ 12 يناير 2007، أولاً وقبل كل شيء، الإجراء الذي يجب بموجبه الاحتفاظ بسجل العمل العام. صدر هذا الأمر تنفيذاً لأحكام المادة. 54 من قانون تخطيط المدن للاتحاد الروسي، وكذلك الفرعية. "ب" البند 13 من اللوائح المتعلقة بالإشراف على أعمال البناء الحكومية، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.02.2006 رقم 54.

يعتبر سجل العمل العام، وفقا لأحكام الأمر RD-11-05-2007، مصدرا فيه:

• يتم الاحتفاظ بسجلات لجميع الأعمال المتعلقة بالبناء وإعادة الإعمار والإصلاحات الرئيسية؛
• ينعكس تسلسل أداء العمل ذي الصلة؛
• يشار إلى شروط وأحكام العمل؛
• يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالرقابة والإشراف التي تقوم بها الجهات الحكومية.

يجب تقديم سجل العمل العام في النموذج RD-11-05-2007 في موعد لا يتجاوز 7 أيام قبل البدء الفعلي للعمل إلى وكالة حكومية، تنفيذ إجراءات الإشراف على البناء في الحالات المنصوص عليها في أحكام الفقرة 1 من الفن. 54 من قانون تخطيط المدن في الاتحاد الروسي. إلى جانب المجلة، يتم تزويد هذه الهيئة بما يلي:

• نسخة من رخصة البناء؛
• حلول التصميم؛
• نسخة من الوثيقة التي تؤكد وضع ما يسمى بالخطوط الحمراء على المنطقة؛
• سجلات العمل المصنفة على أنها خاصة؛
• اختتام فحص حلول التصميم، إذا كان ذلك مطلوبًا، بناءً على أحكام الفن. 49 من القانون.

تقوم هيئة الدولة التي تشرف على البناء بختم هذه المجلة، وكذلك المجلات الخاصة، وتضع توقيع تسجيل عليها وتعيد حزمة المستندات المقابلة إلى المطور أو العميل حتى يتمكنوا من الاحتفاظ بسجلات العمل. إذا انتهت المجلة الحالية، فيجب تسجيل نسخة جديدة لدى هيئة الإشراف على البناء، ويجب وضع علامة عليها الرقم - 1، 2، وما إلى ذلك.

يجب أن يحتفظ المطور أو العميل بالسجلات المكتملة في النموذج RD-11-05-2007 حتى الانتهاء من الفحص النهائي الذي تجريه هيئة الإشراف على البناء. وخلال فترة التفتيش، تكون المجلة تحت تصرف السلطة التنظيمية المختصة.

ما هي مجلة العمل المنجز في النموذج KS-6a؟

تمت الموافقة على النموذج KS-6a بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100. وهو يتوافق مع الرقم 0322006 وفقًا لـ OKUD.

يجب أن يحتفظ مؤدي العمل بسجل العمل المنجز في نموذج KS-6a، باستخدام:

• بيانات عن قياسات العمل المنجز في مواقع البناء؛
• معلومات عن المعايير والأسعار الموحدة المتعلقة بالعناصر الإنشائية أو أنواع العمل.

بناءً على المعلومات الواردة في هذه المجلة، تم تجميع ما يلي:

• شهادة القبول - في النموذج KS-2؛
• شهادة تكلفة العمل - في النموذج KS-3.

يمكنك معرفة المزيد حول النموذجين رقم KS-2 وKS-3 والاطلاع على أمثلة لملئهما في المقالات:

• "" النموذج الموحد رقم KS-2 - تحميل النموذج والعينة "" ;
• "النموذج الموحد رقم KS-3 - النموذج والعينة" .

ولكن لماذا تكون هناك حاجة إلى نموذج KS-6a إذا تم تسجيل معلومات حول العمل في مواقع البناء في مجلة KS-6 أو RD-11-05-2007؟

والفرق الرئيسي بين نموذج المجلة هذا والنماذج السابقة هو أن المعلومات المتعلقة بالعمل يتم إدخالها دائمًا لكل عقار على حدة. بينما تسمح النماذج KS-6 وRD-11-05-2007 بإدراج معلومات عن موقع البناء ككل.

هل المجلات KS-6 وKS-6a وRD-11-05-2007 مطلوبة لتسجيل العمل المنجز؟

معلومات من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012 تقدم رأي الإدارة فيما يتعلق قانون جديدبتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ الذي يوحد النماذج الوثائق الأوليةمن عام 2013 ليس من الضروري التقديم.

ومن ناحية أخرى، تشمل هذه النماذج النماذج KS-6 وKS-6a. ومن ناحية أخرى لا توجد معايير تسمح لنا بتصنيف النموذج RD-11-05-2007 على أنه موحد. ما هي الوثيقة إذن التي يجب على البناة الروس استخدامها لتسجيل العمل؟

في في هذه الحالةمن المشروع الحديث عن الحاجة إلى المقارنة الصحيحة بين القواعد القانونية وممارسات إنفاذ القانون.

وأما الجانب الأول فأحكام الفرع. "ب" البند 13 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 01.02.2006 رقم 54 يوجه سلطات الإشراف على البناء للتحقق بطريقة أو بأخرى من توفر سجل العمل العام. فمن ناحية، لم يحدد المشرع شكلها، ومن ناحية أخرى، في نفس القسم الفرعي. يقدم البند "ب" 13 من القرار رقم 54 قاعدة يتم بموجبها تحديد إجراءات الاحتفاظ بالمجلة ذات الصلة بواسطة Rostechnadzor. منذ أن أصدر هذا القسم الوثيقة RD-11-05-2007، يمكننا أن نستنتج أن شكل سجل أعمال البناء يجب أن يتوافق أولاً مع الشكل المعتمد في RD-11-05-2007.

ومع ذلك، كما تظهر الممارسة، في العديد من مناطق الاتحاد الروسي، تتطلب سلطات الإشراف على البناء، بسبب التقاليد القانونية المعمول بها، الاحتفاظ بسجل في نموذج KS-6. في بعض الأحيان يتم طلب كلا النموذجين في وقت واحد.

علاوة على ذلك، هناك وجهة نظر واسعة النطاق بين المحامين مفادها أن النموذج رقم KS-6a هو الأساسي مقارنة بالمجلات الأخرى، حتى في الحالات التي يكون فيها العقار هو الوحيد الموجود في الموقع. وبما أنه ليس من الضروري استخدام نماذج موحدة، فمن الممكن أن تطلبها هيئة الإشراف على البناء (أو ما شابه ذلك).

وبالتالي، من الناحية العملية، قد يكون من الضروري تزويد هيئة الإشراف على البناء بجميع الوثائق الثلاث التي أخذناها في الاعتبار:

• نموذج كانساس-6؛
• النموذج KS-6a؛
• نموذج RD-11-05-2007.

كل هذا يتوقف على السياسات الإقليمية وكالات الحكومةتنفيذ الرقابة في قطاع البناء. لكن في كثير من الأحيان تقتصر الدولة على طلب وثيقة معتمدة بموجب RD-11-05-2007 - ربما لأن الحاجة إلى ملئها تصبح واضحة عند القراءة الحرفية لأحكام قرار الحكومة رقم 54 بتاريخ 01.02.2006.

أين يمكنني تنزيل سجل العمل العام لإنتاج البناء؟

يمكنك تنزيل نماذج دفتر اليومية للنماذج KS-6، رقم KS-6a، بالإضافة إلى RD-11-05-2007، والتي تم تجميعها بواسطة خبراء ذوي خبرة، على موقعنا الإلكتروني. تتوفر تحت تصرفك مستندات ملائمة بتنسيق Word يمكنك إدخال البيانات الضرورية فيها بسرعة.

نظرًا لأن نموذج KS-6 قريب جدًا من الوثيقة المعتمدة في RD-11-05-2007، فإن مبادئ ملء النماذج المقابلة ستكون متطابقة بشكل عام.

نموذج لملء سجل العمل العام حسب النموذج KS-6

في صفحة عنوان مجلة KS-6 نسجل:

• اسم المنظمة التي تقوم بأعمال البناء وعنوانها OKPO؛
• وصف الكائن (على سبيل المثال، "مبنى سكني متآلف مع موقف سيارات تحت الأرض") وعنوانه؛
• الاسم الكامل، ومنصب ممثل الكيان القانوني المسؤول عن تشييد المبنى، وكذلك عن صيانة المجلة؛
• اسم منظمة التصميمالاسم الكامل، منصب ممثلها؛
• اسم العميل، إذا كان كيانًا قانونيًا - المنصب، الاسم الكامل للممثل؛
• تاريخ بدء العمل وانتهائه - بموجب العقد أو فعليًا (إذا تزامنا، فإننا نكتب فقط الشروط المنصوص عليها في العقد)؛
• عدد الصفحات في المجلة (يجب أن تكون مرقمة ومرقمة)؛
• الاسم الكامل، منصب رئيس الشركة التي أصدرت المجلة؛
• الخصائص الرئيسية للمبنى، تكلفة العمل بالكلمات والأرقام (على سبيل المثال، "مبنى سكني مكون من 20 طابقًا مع موقف للسيارات يتسع لـ 100 مكان لوقوف السيارات. تكلفة العمل 30.000.000 (ثلاثين مليون) روبل. 00 كوبيل. ") ؛
• اسم سلطة الموافقة وتاريخ الموافقة على مشروع البناء (على سبيل المثال، "قسم منطقة سمولينسك للهندسة المعمارية والبناء"، 17/02/2017)؛
• اسم منظمات المقاولين من الباطن - إن وجدت تشارك في تنفيذ المشروع؛
• يجب أن يتطابق اسم المنظمة التي طورت وثائق المشروع مع الاسم الموضح أعلاه.

تعبئة أقسام نموذج KS-6

يمكن تنزيل نموذج لملء نموذج KS-6 من موقعنا على الإنترنت:

ينص القسم 1 على ما يلي:

• الاسم الكامل، ومناصب موظفي الشركة الذين يقومون بالعمل، وكذلك المجالات التي يعملون فيها (على سبيل المثال، "Andreev S.V.، رئيس عمال، تركيب هياكل البناء")؛
• تواريخ بدء وانتهاء العمل الذي يؤديه موظف معين؛
• معلومات حول الوثيقة التي تؤكد مؤهلات الموظف (على سبيل المثال، "شهادة تأهيل المهندس رقم 111222، الصادرة في 10 ديسمبر 2016").

القسم 2 يعكس:

• أسماء الأفعال المختلفة المتعلقة بالبناء (على سبيل المثال، "قانون تجميع هياكل البناء"، "قانون الموافقة على التقرير الفني والرسومات")؛
• تواريخ التوقيع على الأفعال ذات الصلة والأسماء الكاملة ومناصب الموظفين الذين وقعوا عليها.

يتم تسجيل رقم تسلسلي لكل عمل.

ينص القسم 3 على ما يلي:

• مواعيد أنشطة مراقبة وتقييم جودة العمل؛
• أسماء الأجزاء الهيكلية للمباني، وإشارة إلى موقعها، وروابط لأرقام الرسومات المقابلة (على سبيل المثال، "الحفرة، رسم رقم 20 بتاريخ 20/08/2016")؛
• نتائج التحكم (على سبيل المثال، "الحفرة تتوافق مع الرسم، لا توجد شكاوى")؛
• أسماء الشركات التي قامت بالتفتيش والأسماء الكاملة ومناصب المختصين بالتفتيش.

في القسم 4 من الضروري تسجيل:

• أسماء وتواريخ إصدار المجلات الخاصة المستخدمة أثناء تنفيذ مشروع البناء (على سبيل المثال، "مجلة إجراء الاختبارات الهندسية، 15/04/2017")؛
• أسماء الشركات التي تحتفظ بالمجلات ذات الصلة، والأسماء الكاملة ومناصب الموظفين المسؤولين عن الحفاظ على هذه الوثائق؛
• مواعيد تسليم وقبول المجلات الخاصة، توقيعات المدير العام للمؤسسة المتعاقدة.

ينص القسم 5 على ما يلي:

• تواريخ البدء والانتهاء من العمل - في عمود واحد (على سبيل المثال، "01/05/2017-17/05/2017")؛
• وصف العمل وشروط تنفيذه والاسم الكامل ومنصب الأشخاص المسؤولين (على سبيل المثال، "التثبيت أدوات البناءالمسؤول: رئيس العمال S. V. Andreev")؛
• موقف وتوقيعات الموظف المسؤول عن العمل مع المجلة.

يتم استكمال القسم 6 من قبل موظفي الجهات الحكومية. يسجلون:

• تاريخ الفحص؛
• التعليقات والأسماء الكاملة ومناصب المفتشين؛
• ملاحظات تشير إلى قبول التعليقات للتنفيذ، والتأكد من إزالة الأسباب التي أدت إليها.

في الصفحة الأخيرة من النموذج رقم KS-6 بعد المادة 6 يشار إلى ما يلي:

• عدد الأوراق في الوثيقة؛
• الاسم الكامل، الوظيفة، توقيع الشخص المسؤول، الختم؛
• تاريخ التوقيع على المجلة.

نموذج RD-11-05-2007 كمثال لملء سجل العمل العام

يمكنك تنزيل عينة مكتملة من النموذج المحدد RD-11-05-2007 على موقعنا:

الاختلافات الرئيسية في ملء صفحة العنوان للنموذج المعني والسابقة من حيث ملء صفحة العنوان:

• في النموذج RD-11-05-2007 من المفترض الإشارة إلى اسم المطور والعميل والمؤسسة التي تنفذ البناء فعليًا؛
• في النموذج RD-11-05-2007 من المفترض الإشارة إلى الأشخاص المسؤولين عنهم مراقبة البناء- من العميل أو المطور أو من الشركة المنفذة للبناء؛
• في النموذج RD-11-05-2007، تضع هيئة الإشراف الحكومية علامات على صفحة العنوان.

الاختلافات الرئيسية بين النموذج RD-11-05-2007 وKS-6 من حيث ملء القسم 1:

• يشار إلى اسم الشركة المنفذة للبناء؛
• يشار إلى الاسم الكامل. ومنصب ممثل شركة البناء.
• لم تتم الإشارة إلى معلومات حول الوثيقة التي تؤكد مؤهلات الموظف.

فيما يتعلق بالقسم 2 من سجل العمل العام:

• يتطابق هذا القسم من نموذج RD-11-05-2007 مع القسم 4 في نموذج KS-6؛
• المعلومات الموضحة في القسم معتمدة بتوقيع ممثل المطور أو العميل.

بخصوص القسم 3

• يتطابق هذا القسم في الغرض مع القسم 5 في نموذج KS-6؛
• يشار إلى المنصب والاسم الكامل. ممثل الشركة المنفذة للبناء.

أما بالنسبة للقسمين 4 و5، فإن القسم 3 في النموذج KS-6 يتوافق مع تلك المخصصة للغرض، ومع ذلك، يختلف هيكل الأقسام في النموذج RD-11-05-2007 بشكل كبير عن ذلك في النموذج رقم KS-6. وعليه فقد ورد في القسمين 4 و 5 من النموذج قيد النظر ما يلي:

• الرقم التسلسلي لنشاط المراقبة؛
• بيانات التحكم؛
• معلومات حول أوجه القصور التي تم تحديدها، والموعد النهائي وتاريخ القضاء عليها؛
• الاسم الكامل، منصب ممثل المطور أو العميل.

بجانب:

• المعلومات الواردة في القسم 4 مصدقة بتوقيع ممثل المطور أو العميل؛
• المعلومات الواردة في القسم 5 مصدقة بتوقيع ممثل الشركة المنفذة للبناء.

يتوافق القسم 6 من سجل العمل العام في النموذج RD-11-05-2007 بشكل عام من حيث الهيكل والغرض مع القسم 2 في النموذج KS-6.

يتوافق القسم 7 بشكل مقصود مع القسم 6 في نموذج KS-6. الاختلافات الرئيسية:

• النموذج RD-11-05-2007 مسجل فيه فترة وتاريخ إزالة المخالفات التي تم تحديدها خلال التفتيش الإشرافي.
• يتم تسجيل رقم الحدث بالترتيب.

مثال على ملء النموذج KS-6a

النموذج المكتمل KS-6a متاح للتنزيل على موقعنا:

يتم تسجيل ما يلي في صفحة عنوان المستند:

• الأسماء والعناوين وOKPO وأرقام هواتف العميل والمقاول؛
• عنوان موقع البناء؛
• وصف موقع البناء و ملخصالأعمال (على سبيل المثال، "تطوير حفرة الأساس لمبنى سكني مكون من 20 طابقًا مع موقف للسيارات تحت الأرض")؛
• التكلفة المقدرة أو التعاقدية للمشروع - بالأرقام؛
• الاسم الكامل، منصب مترجم المجلة، توقيعه؛
• الاسم الكامل، منصب مدير المقاول، توقيعه.

يتم عرض القسم الرئيسي من نموذج KS-6a على شكل جدول يحتوي على 46 عمودًا.

يسجل العمود رقم 1 الرقم التسلسلي للسجل الخاص بعمل معين يتم تنفيذه في المنشأة. ويشير العمود رقم 2 إلى موقف هذا العمل حسب التقدير. يعكس العمود رقم 3 اسم العمل المقابل.

يتم وضع شرطة في العمود رقم 4 إذا كانت التكلفة أعمال بناءتم تحديده في العقد (خطاب وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2005 رقم 01-02-9/381).

يشير العمود رقم 5 إلى وحدة القياس التي ترتبط بطبيعة العمل. على سبيل المثال، إذا كان هذا هو تطوير الحفرة، فيمكن الإشارة إلى حجم التربة المستخرجة من الأرض بالمتر المكعب.

يسجل العمود رقم 6 تكلفة تنفيذ وحدة العمل - في حالتنا، هذه هي تكلفة استخراج 1 متر مكعب. متر من التربة في روبل.

يشير العمود رقم 7 إلى حجم العمل - في حالتنا بالمتر المكعب. متر من التربة المستخرجة من الأرض.

يشير العمود رقم 8 إلى التكلفة المقدرة للعمل - كمنتج للمؤشرات المسجلة في العمودين السابقين.

تشير الأعمدة رقم 9، 10، 11، على التوالي، إلى عدد الأعمال وتكلفتها لشهر يناير، وكذلك الإجمالي منذ بدء البناء. وتحتوي الأعمدة رقم 12 و13 و14 على نفس المؤشرات لشهر فبراير. علاوة على ذلك، إذا تم تسجيل أي مؤشرات في العمود رقم 11 في شهر يناير، يتم تلخيصها مع الأرقام الموجودة في العمود رقم 13 وإدخالها في العمود رقم 14. وإذا لم يكن الأمر كذلك، يتم تلخيص المؤشرات في العمودين رقم 10، 13 وبعد ذلك يتم إدخال النتيجة الناتجة في العمود رقم 14. وبالمثل، يتم ملء أعمدة شهر مارس والأشهر اللاحقة بالمجموع التراكمي.

يسجل العمود رقم 45 إجمالي عدد الأعمال في نوع معين، ويسجل العمود رقم 46 إجمالي تكلفتها لجميع أشهر السنة.

في جميع الأعمدة التي يتم تسجيل المؤشرات فيها بالروبل، على سبيل المثال، في الأعمدة رقم 8، 10، 11، 13، 14، يتم حساب المؤشر الإجمالي وإدخاله في عمود "الإجمالي". إذا لم تكن هناك أي نفقات عامة أو نفقات أخرى غير مدرجة في التقدير في شهر التقرير، فسيتم نسخ الأرقام الموجودة في عمود "الإجمالي" إلى عمود "الإجمالي". إذا كانت هناك نفقات عامة وتكاليف أخرى، فيجب إضافتها إلى الأرقام المقابلة في "الإجمالي" والنتيجة المسجلة في عمود "الإجمالي".

كيفية إنشاء سجل للعمل المكتمل في إكسيل؟

مجلة العمل المنجز

كما هو الحال في أي مؤسسة في أي صناعة، في البناء، من الضروري الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لحجم العمل المنجز وتوازن العمل الجاري. في الوقت نفسه، في البناء هناك صعوبات في حساب تقدم العمل على أساس الاستحقاق. وترتبط بمجموعة متنوعة من أنواع العمل المنجز ووحدات قياسها.

بالإضافة إلى ذلك، يتم بناء الكائنات من عدة أشهر إلى عدة سنوات. في الوقت نفسه، من المهم للغاية لمديري منظمات البناء معرفة مقدار أعمال البناء والتركيب في مشاريع البناء التي تم إنجازها حتى الآن والمبلغ المتبقي الذي يتعين إكماله. يعد هذا ضروريًا في المقام الأول لتخطيط العمل وحساب الحاجة إليه نقديللفترة حتى الانتهاء من البناء وتحديد مصادر التمويل.

لذلك في شركات البناءنحتاج إلى محاسبة تراكمية تشغيلية لأعمال البناء والتركيب، والتي ستعكس في وقت قصير بدقة وبشكل كامل جميع الأعمال المنجزة هذه اللحظةالعمل والأحجام المتبقية من أعمال البناء والتركيب اللازمة لاستكمال البناء ونطاق العمل وللمنشأة ككل.

للاحتفاظ بهذه السجلات، يوجد نموذج موحد - سجل العمل المنجز في نموذج KS-6a.

تم تضمين النموذج KS-6-a في الألبوم أشكال موحدةأساسي الوثائق المحاسبية، تم تطويره بواسطة NIPIstatinform من Goskomstat في روسيا على أساس مرسوم الاتحاد الروسي بتاريخ 8 يوليو 1997 رقم 835. تمت الموافقة على نموذج وثائق المحاسبة الأولية KS-6a بموجب مرسوم صادر عن Goskomstat في روسيا بتاريخ 11 نوفمبر 1999. رقم 100.

ليس من الضروري استخدام هذا النموذج لتسجيل أعمال البناء والتركيب المكتملة. يمكن لمنظمة البناء تطوير نسختها الخاصة من النموذج التراكمي لأعمال البناء والتركيب وحساب أرصدة العمل، مع مراعاة تفاصيل المتطلبات الداخلية ل هذا المستند. تحتاج فقط إلى الموافقة عليه بأمر من رئيس منظمة البناء في الإطار السياسة المحاسبيةالشركات.

يتم تجميع دفتر سجل العمل المنجز على أساس نتائج قياسات العمل المنجز والمعايير والأسعار الموحدة لكل عنصر هيكلي ونوع العمل، أو في برنامج التقدير بناء على نتائج شهادات القبول للعمل المكتمل الناتج في برنامج.

تنعكس التكاليف في بنود "النفقات العامة" و "التوفير المخطط (الربح المقدر)" على أساس تقديرات هذه النفقات لفترة التقرير بالمبالغ المحددة وفقًا للمنهجية المعتمدة في منظمة البناء.

يجب الاحتفاظ بالسجل من لحظة بدء بناء المشروع حتى اكتماله.

يتم تجميع دفاتر سجل العمل المنجز على أساس التقديرات المحلية وشهادات القبول للعمل المنجز.

يتم تشكيل سجلات العمل المنجز، وكذلك التقديرات المحلية:

1) للمباني والمنشآت:

• للأعمال الصحية والفنية الداخلية.
• الإضاءة الكهربائية الداخلية، ومحطات الطاقة الكهربائية.
• لتركيب المعدات التكنولوجية وغيرها، والأجهزة والأتمتة، والأجهزة ذات التيار المنخفض (الاتصالات، وأجهزة الإنذار، وما إلى ذلك)؛

2) لأعمال الموقع العامة:

• على تخطيط عمودي.
• لتركيب شبكات المرافق والمسارات والطرق؛
• للمناظر الطبيعية والأشكال المعمارية الصغيرة وما إلى ذلك.

في سجلات تسجيل العمل المنجز، يمكن تجميع البيانات في أقسام حسب العناصر الهيكلية الفردية للمبنى (الهيكل) (انظر الجدول 1)، وأنواع العمل والأجهزة وفقًا للتسلسل التكنولوجي للعمل مع مراعاة الميزات المحددة من أنواع البناء الفردية.

يتم تجميع سجلات العمل المنجز للعمل التالي:

• حفريات؛
• أسس وجدران الجزء تحت الأرض.
• الجدران الحاملة؛
• طوابق؛
• أعمدة؛
• العمل البناء؛
• أقسام؛
• الأرضيات والقواعد
• السلالم والمنصات.
• الانتهاء من العمل؛
• رواق .. شرفة بيت ارضي؛
• المناطق العمياء، وما إلى ذلك؛
• النوافذ والزجاج الملون؛
• سَطح؛
• وظائف أخرى.

لأعمال البناء الخاصة: أسس المعدات، الخ.

للأعمال الصحية والفنية الداخلية وغيرها من الأعمال المتعلقة بتركيب الشبكات الداخلية:

• أنابيب المياه؛
• الصرف الصحي.
• التدفئة؛
• التهوية وتكييف الهواء، ونظام إزالة الدخان، وما إلى ذلك؛
• شبكات التيار المنخفض (شبكات الاتصالات وأجهزة إنذار الحريق وغيرها).

من أجل الحصول على المعلومات التي تسمح لك بالتحكم في عملية البناء، يجب أن يحتوي كل سجل منفصل للعمل المكتمل، بغض النظر عن النموذج الذي تختاره المؤسسة لملءه وطريقة الحفاظ على الورقة التراكمية، على البيانات التالية:

• عدد الوظائف وأسماء العناصر الإنشائية وأنواع العمل بما يتوافق تماماً مع التقدير المحلي.
• تبرير الأسعار والأسعار مع الإشارة إلى كتاب مرجعي لمعايير التقدير أو مستند آخر (اتفاقية، قائمة أسعار، وما إلى ذلك)؛
• وحدات قياس العمل
• الأسعار أو أسعار العقود لكل وحدة عمل بالروبل؛
• إجمالي عدد الأعمال (حجم العمل في عينيا) حسب التقدير المحلي أو العقد لكامل فترة بناء المنشأة (أو نطاق العمل بموجب العقد) في سياق بنود التقدير المحلي؛
• تكلفة العمل المقدرة (القابلة للتفاوض) بالروبل لعناصر LSR بناءً على الأسعار وحجم العمل وفقًا للتقدير المحلي (المشروع) أو العقد؛
• عدد الأعمال المنجزة لكل شهر من الناحية المادية حسب وظائف LSR؛
• عدد الأعمال المنجزة منذ بداية البناء (منذ بداية العقد) من الناحية المادية حسب مواقع LSR؛
• تكلفة العمل المنجز منذ بداية البناء (من بداية تنفيذ العقد) بالروبل لكل عنصر من عناصر LSR (مجلة المحاسبة عن العمل المكتمل) ؛
• التكاليف العامة لكل شهر وعلى أساس الاستحقاق من بداية البناء (من بداية العقد) وفقا للمعايير المقدرة أو المعايير الموضوعة في المؤسسة؛
• التوفير المخطط (الربح المقدر) لكل شهر وعلى أساس تراكمي من بداية البناء (من بداية العقد) حسب المعايير المقدرة أو المعايير المعتمدة من قبل المنشأة؛
• ليتم استكمال باقي الأعمال عينيا و من حيث القيمةمن خلال مناصب المجلة.
• النتائج العامة لجميع أعمدة المجلة المكتملة، باستثناء حجم (كمية) العمل من الناحية المادية.

بناء على طلب رئيس منظمة البناء آخر معلومات إضافيةعلى سبيل المثال نسبة الإنجاز إلى إجمالي حجم العمل حسب التقدير، الخ.

مهم!

إذا كان KS-6a هو الأساس لملء KS-2 وKS-3 (بالأسعار الحالية، مع مراعاة مؤشرات التضخم)، فيجب أن يعكس KS-6a نتائج الإنجاز وأرصدة أعمال البناء والتركيب بالأسعار الحالية.

في برنامج "التقدير الشامل" عند توليد نتائج سجل الأعمال المنجزة (KS-6a)، يتم تطبيق مؤشر التضخم بنفس المقدار على نتائج حجم الإنجاز في كل شهر وأرصدة البناء والتشييد أعمال التثبيت من حيث القيمة. ولأغراض أخرى، من الممكن إنشاء سجلات للعمل المنجز بالأسعار الأساسية دون الأخذ في الاعتبار مؤشرات التضخم. وفي المستقبل، يمكن تطبيقها على النتائج الإجمالية وأرصدة أعمال البناء والتركيب في المنشأة من حيث القيمة.

جزء من سجل العمل المكتمل

مجلة العمل المكتمل في Microsoft Excel

في منظمات البناءيمكنه الاحتفاظ بمجلة كتابية للعمل المنجز، حيث يتم إدخال بيانات الإنجاز الفعلي والمعلومات الأخرى يدويًا، وفي MS Excel.

يتم أولاً إدخال المعلومات المتعلقة بالحجم الإجمالي لأعمال البناء والتركيب وتكلفتها والتنفيذ الفعلي للفترة من بداية البناء يدويًا في جدول MS Excel، ومن ثم يتم عرض باقي الأعمال المطلوب إنجازها في الفترات اللاحقة تلقائيًا .

يمكن أن يكون هناك العديد من التقديرات المحلية وشهادات القبول للعمل المنجز، و صنع يدويإنها ليست منخفضة الأداء فحسب، بل إنها محفوفة أيضًا بالعديد من الأخطاء التي يمكن أن تشوه البيانات النهائية بشكل كبير.

للتخلص من الأخطاء، يجب الاحتفاظ بسجل العمل المنجز للكميات المتوسطة من البناء على الأقل في برنامج Excel، للكميات الكبيرة من البناء - في برنامج تقدير يسمح لك بإنشاء بيانات تراكمية لأعمال البناء والتركيب. على سبيل المثال، في حزمة البرامجينص "التقدير الكبير" على تكوين دفاتر سجل للعمل المنجز في نموذج KS-6a.

إذا لم ينص برنامج التقدير على تكوين سجلات للعمل المنجز، فيمكنك تبسيط عملية إدخال البيانات في السجل باستخدام أدوات Microsoft Excel. إذا كانت أرقام العناصر وأسماء العناصر الهيكلية وأنواع العمل في LSR تتوافق مع البيانات الموجودة في شهادات قبول العمل المكتمل، فيمكنك استخدام وظيفة MS Excel VLOOKUP.

في العديد من مؤسسات البناء، يتم تنزيل كل من التقديرات المحلية لأعمال البناء وشهادات القبول للعمل المكتمل عند إغلاق وحدات التخزين لهذا الشهر من برامج التقدير إلى جداول Excel أو يتم إنشاؤها في البداية فيها.

بناءً على شهادات القبول للعمل المكتمل بتنسيق Excel، تقوم OTiZ بحساب الأجور، ويقوم قسم المحاسبة بشطب المواد. استنادًا إلى حسابات التقدير المحلية، التي يتم تصديرها إلى Excel من برنامج تقدير أو إنشاؤها في جداول Excel، يتم وضع خطة لأعمال البناء والتركيب. يمكن استخدام مستندات Excel نفسها كأساس للاحتفاظ بسجلات العمل المنجز في Excel.

دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP لنقل البيانات من شهادات إكمال العمل إلى تقدير محلي، وبالتالي إنشاء سجل للعمل المكتمل.

إل آي كيوتسن،
خبير اقتصادي في قسم التخطيط والاقتصاد في شركة Mayak Corporation LLC

يتم نشر المادة جزئيا. يمكنك قراءتها كاملة في المجلة

يتم التحكم في كل نوع من أعمال البناء والتركيب في جميع مراحل تنفيذها. لتوثيق الإكمال، يتم إنشاء مجلة خاصة لتسجيل العمل المنجز بالفعل - ويتم الاحتفاظ به في نموذج KS-6a. مثال جاهز، نموذج فارغ، قواعد لملء - كل هذا الآن.

يتم التحكم في أعمال البناء والتركيب حسب المراحل والأنواع الفردية والمنشأة ككل. على سبيل المثال، عند الانتهاء، يتم توقيع شهادة القبول في النموذج KS-11. في حالة نموذج KS-6a، يتلخص الغرض من المستند في 3 مهام:

1. المحاسبة عن جميع الأعمال المنجزة فعلياً في هذه المرحلة (وظيفة إعداد التقارير).
2. المحاسبة لتطوير التقدير - بعد ذلك، على أساس البيانات المالية، يتم إعداد شهادة التكلفة (نموذجها محدد KS-3).
3. وأخيرًا، يمكن استخدام الوثيقة كدليل أساسي أو إضافي أثناء المحاكمة المحتملة أو الإجراءات التمهيدية (في حالة الخلاف).

يجب أن يحتفظ بالمجلة المقاول الذي أبرم معه العميل اتفاقية مقابلة. يتم أخذ البيانات المطلوب ملؤها على أساس القياسات المأخوذة وارتباطها بالمعايير والأسعار المقبولة ذات الصلة في وقت معين. يتم إجراء القياسات والتقييمات:

• بواسطة أنواع منفصلةالعمل (على سبيل المثال، تركيب الهياكل، والتشطيب، والتسقيف، والحفر، وما إلى ذلك)؛
• لكل عنصر هيكلي (الأساسات، الجدران، الأسقف، الخ).

يتم ملء السجل لكل منهما تقويم سنوي. عندما يبدأ عام جديد، يجب إنشاء مستند جديد.

كيفية ملؤها بشكل صحيح

التعبئة تراكمية بطبيعتها - مع اكتمال المرحلة التالية من أعمال البناء (أو التثبيت النهائي لعنصر هيكلي منفصل)، يتم ملء تكلفة جديدة. سيختلف عدد الصفحات، ولكن يتم ملء جميع المعلومات الموجودة فيه في شكل جدول.

الصفحة الأمامية

يجب أن تعكس الوثيقة المعلومات التالية:

1. معلومات عن كافة جوانب العمل (عن العميل والمقاول):

• الأسماء (يمكن اختصارها، على سبيل المثال، Stroybeton LLC)؛
• العناوين القانونية؛
• أرقام هواتف الاتصال.

1. اسم موقع البناء وعنوانه مثلا “عمارة سكنية مكونة من 10 طوابق بها موقف تحت الأرض يتسع لـ 100 سيارة ونقطة تدفئة”.
2. كائن - معنى نوع خاص أو معينأعمال البناء والتركيب (على سبيل المثال، تنفيذ أعمال البناء العامة لـ "اسم موقع البناء").
3. رموز OKUD، OKPO وOKDP.
4. معلومات عن العقد الموقع مسبقًا: تاريخ التوقيع ورقمه.
5. اسم الوثيقة، مع الإشارة إلى السنة التي تم الاحتفاظ بها.
6. تكلفة أعمال البناء بموجب العقد (بالكلمات، بالروبل، بدون كوبيل).
7. ملاحظة تشير إلى من أكمل النموذج (على سبيل المثال، مهندس برمجيات) بناء رأس المال): التوقيع، الموقف، نسخة التوقيع.
8. ملاحظة حول من قام بفحص الحشوة (عادةً المدير التنفيذي) - بالمثل الموقع والتوقيع ووصف التوقيع (الاسم الأخير والأحرف الأولى).

الجزء الرئيسي: الصفحات الزوجية

يتم تقديم الجزء الرئيسي من النموذج في شكل جدول. علاوة على ذلك، يوجد في الصفحات ذات الأرقام الزوجية جدول يوضح جميع الأعمال المنجزة حسب الشهر. يتم توفير البيانات التالية:

1. يتم الترقيم بالترتيب (زمنيًا)، وكذلك وفقًا للترقيم حسب التقدير - أي. يتم استخدام نظامين في وقت واحد.
2. ويتبع ذلك اسم نوع أعمال البناء والتركيب (حسب التصنيف المعتمد) أو اسم العنصر الهيكلي الذي تم الانتهاء من إنشائه.
3. تم تقديم رقم السعر ووحدة القياس وسعر هذه الوحدة (بالروبل).
4. يتم تحديد حجم العمل وفقًا للتقدير (يشار إلى المبلغ).
5. التكلفة المقدرة مكتوبة.
6. ويتبع ذلك تقرير عن كل شهر (للأعمال المنجزة بالفعل). يتم توفير المعلومات التالية:

• الكمية والتكلفة؛
• التكلفة على أساس الاستحقاق (الأمر التراكمي) - أي منذ بداية العام بشكل إجمالي.

الجسم الرئيسي: صفحات فردية

بالنسبة للصفحات ذات الأرقام الفردية، يستمر تسجيل المعلومات حسب الشهر فقط:

• الكمية والتكلفة؛
• التكلفة الإجمالية التراكمية.

العينة والنموذج 2019

ولم يطرأ هذا العام أي تغيير على شكل المجلة ومتطلبات تعبئتها. فيما يلي مثال جاهز لنموذج KS-6a المكتمل، والذي يمكنك الاعتماد عليه كعينة.

إليك نموذج فارغ:

يتم شطب جميع الحقول الفارغة بدقة بخط مستقيم بسيط من نفس اللون الذي تم استخدامه لملء الجزء الرئيسي من المجلة.

ملحوظة. لا يُسمح بالتصحيحات والبقع والنقوش غير القابلة للقراءة والنقش "صدق ما تم تصحيحه" في المجلة. يجب ملء النموذج بعناية فائقة، وإذا لزم الأمر، يتم استبدال الأوراق الفردية التي تحتوي على معلومات خاطئة بأخرى جديدة صحيحة بيانات.

كيفية إنشاء نموذج في البرنامج: تعليمات الفيديو

يمكن ملء المجلة ليس فقط يدويًا، ولكن أيضًا باستخدامها برنامج خاص– على سبيل المثال، من الملائم إنشاء مستند في SmetaWIZARD. يمكنك أن ترى كيفية القيام بذلك هنا.

هل من الضروري الاحتفاظ بمجلة؟

بين المهندسين، كثيرًا ما تتم مناقشة مسألة مدى إلزامية الاحتفاظ بمجلة، وما إذا كان من الممكن التعامل مع نموذج مختلف، وتكييف النموذج ليناسب مهامك المحددة. الجواب في هذه الحالة لا لبس فيه: الحفاظ على الوثيقة إلزامي، لأنه المصدر الرئيسي للمعلومات لتسجيل جميع أعمال البناء المنجزة - سواء حسب النوع أو حسب العناصر الهيكلية الفردية.

تم تطوير تكوين CDP، الموضح والموصوف أدناه، على مدار سنوات عديدة من الممارسة، نتيجة للجهود المستمرة التي يبذلها المؤلف، والتي تكملها مشاركة ودعم زملائه. المهمة الرئيسية، الذي تم وضعه عند تطوير تكوين وهيكل مركز التحكم، كان لضمان، مع مراعاة التنفيذ المنتظم وفي الوقت المناسب والصحيح، إطلاق إجراءات التنظيم الذاتي في إدارة المشروع.

فيما يتعلق بالمهمة المذكورة أعلاه، ينبغي توجيه اهتمام إدارة الشركة أثناء تشكيل وتشغيل مركز التحكم إلى ضمان هيكله الفعال. ينبغي إيلاء مسألة الصيانة المنتظمة وفي الوقت المناسب والصحيح لوثائق المراقبة اهتمامًا مستمرًا ووثيقًا لمدير المشروع.

ينبغي فهم إجراءات التنظيم الذاتي المذكورة أعلاه هنا على النحو التالي:

• عملية التشكيل التلقائي للموظفين تقنيات فعالةومهارات إدارة المشاريع؛
• عملية تلقائية للتحكم الشامل وصيانة مؤشرات المشروع المعتمدة أثناء تطويره.

تظهر الممارسة بوضوح أن هناك علاقة وثيقة جدًا بين حالة وثيقة المراقبة (تكوينها وجودة إدارتها) والحالة الحالية للمشروع المقابل. الفوضى في إدارة مركز التحكم هي نتيجة للفوضى في المشروع، والعكس صحيح، فإن إهمال مركز التحكم، وخاصة غيابه، يتحول عاجلاً أم آجلاً إلى إهمال وعدم القدرة على السيطرة على المشروع.

يتم تنفيذ تشكيل وصيانة KDP من قبل مدير المشروع، مع إشراك متخصصي الشركة في هذا العمل، حسب الضرورة، والحصول منهم على الوثائق والمعلومات اللازمة للحفاظ على KDP. للحفاظ على الحزب الديمقراطي الكردستاني، يتم استخدام الوسائط الإلكترونية والورقية. يقوم مدير المشروع بتنظيم التخزين الورقي لجميع المستندات التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الاستثمار في الشركة - الجزء المعتمد من برنامج التنمية الكوردستاني. ومن المعقول صياغة خطة التنمية الكردستانية خلال 2-3 أشهر، بدءاً من تاريخ تعيين مدير المشروع في المنصب، أي خلال فترة ولايته. فترة الاختبار. هذه فرصة عظيمة لمدير المشروع لإظهار قدراته، وللشركة لفهم من هو.

وبطبيعة الحال، يجب أن تتمتع المستندات الصادرة عن CDP بالحالة "للاستخدام الرسمي". وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لدى الإدارات والموظفين المختلفين في الشركة مستويات مختلفة من الوصول إلى هذه المستندات. تتم إدارة نظام الوصول إلى أقسام KDP من قبل مدير المشروع بمشاركة خدمة الأمن والخدمات الفنية للشركة.

يحتوي CDP، الذي يتم صيانته بشكل صحيح، على كامل كمية المعلومات تقريبًا عن المشروع، باستثناء كتلة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تفاصيل تقنيةوالوثائق المتعلقة بالعمليات الفردية أثناء تنفيذ المشروع، وعمليا لا تؤثر على جودة إدارة تطويره.

بالإضافة إلى ذلك، يعرض KDP الخاص بالمشروع تاريخ تطور المشروع في شكل مركز، مما يوفر فرصة ممتازة لإجراء التحليلات التي تحدد الاتجاهات في تطوير كل من المشروع قيد النظر والمشاريع الأخرى التي تقوم الشركة بتطويرها. إن التعرف على اتجاهات التطوير هذه له أهمية كبيرة من وجهة نظر منع المخاطر وزيادة كفاءة المشاريع.

يتم تضمين المعلومات في KDP بشكل منظم، والذي، إلى جانب صيانته المركزية والمنهجية، يجعل من الممكن القضاء على الفوضى في تدفق مستندات المشروع وبالتالي:

1. بشكل كبير (عدة مرات أو حتى من حيث الحجم) زيادة سرعة توفير أي حجم تقريبًا معلومات جديده اولا بأولوفقا للمشروع. يصبح هذا ممكنًا نظرًا لأنه يتم تخزين المعلومات في KDP بتنسيق لا يتطلب إعدادًا إضافيًا، ولكنه يحتاج فقط إلى تنسيق يتوافق مع الحاجة الحالية.

ملحوظة

وفي الوقت نفسه، تُظهر الممارسة واسعة النطاق عملية نموذجية من الإعداد المؤلم للمعلومات حول المشاريع في فترة تتراوح من ساعات إلى أيام. وبطبيعة الحال، يمكن تخفيض هذه الشروط بناء على طلب الإدارة، ولكن عدم توفر الوقت الكافي للتحضير من قبل المؤدي يؤدي بطبيعة الحال إلى انخفاض موثوقية المعلومات المقدمة. 2. تعظيم جودة وأهمية معلومات المشروع المقدمة.
3. التعزيز أمن المعلوماتأنشطة الشركة، حيث أن تحسين جودة وأهمية معلومات المشروع يؤدي إلى انخفاض كبير في حجم تدفقات المعلومات الخارجية والداخلية.
4. تقليل تكاليف العمالة لمدير المشروع وزملائه المرتبطة بتبادل المعلومات والدعم الوثائقي للمشروع.

هكذا، KDP هو الأساس والأساس لتطوير المشروع. إن العواقب الإيجابية المدرجة للإدارة عالية الجودة لـ KDP تجعل مهمة تنظيم تدفق مستندات المشروع أحد العناصر المحددة في النضال من أجل زيادة كفاءة كل من المشروع الفردي والشركة ككل. من الواضح أن جودة وثائق التحكم هي ثاني أهم مهمة (بعد الحفاظ على كفاءة المشروع عند المستوى المطلوب)، والتي يُطلب من مدير المشروع حلها.

يرتبط الحجم المخيف لـ CDP، الموصوف أدناه، بتكاليف العمالة الكبيرة فقط أثناء تكوينه. يتطلب الحفاظ على KDP التي تم تشكيلها مسبقًا، في ظل وجود منهجية معينة والالتزام بالمواعيد، أوامر ذات تكاليف أقل من مدير المشروع.

يجب أن يتضمن الحزب الديمقراطي الكردستاني الأقسام التالية:

1. جواز سفر المشروع.

جواز سفر المشروع هو ألبوم يحتوي على بيانات موجزة عن المشروع. ويتم تشكيلها على أساس الوثائق المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، وكذلك معلومات حول الوضع الحالي للمشروع. المعلومات الواردة في جواز سفر المشروع تسمح لأي موظف مهتم وغير مستعد بفهم جوهر المشروع بسرعة، وكذلك فهم حالته الحالية (في هذه الحالة، مع جواز سفر المشروع، سيكون من المفيد تقديم المشروع العام مخطط التطوير)، دون الخوض في تفاصيل غير ضرورية. يمكن توسيع الفهم العام للمشروع، الذي تم تشكيله على أساس المعلومات الواردة في جواز سفر المشروع، واستكماله بأي درجة من التفاصيل باستخدام المعلومات الواردة في أقسام أخرى من وثائق المشروع. يتضمن جواز سفر المشروع الأقسام الفرعية التالية:

1) وصف المشروع (مفهوم المشروع).

يقدم القسم الفرعي المؤشرات الحجمية والوظيفية للمشروع ( المساحة الكلية، مساحة الأجزاء الموجودة فوق الأرض وتحت الأرض، وعدد أماكن وقوف السيارات، والمنطقة التجارية المنفصلة للشقق، ومباني البيع بالتجزئة والمكاتب، والمعلومات الرسومية التي تصف المشروع، وما إلى ذلك)، ويتم وصفها أيضًا خصائص المستهلكالمنتجات التجارية التي سيتم الحصول عليها نتيجة تطوير المشروع.

2) حقوق وأصول المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على وصف للوضع القانوني وأصول المشروع المتاحة عند الدخول في المشروع، والتي تم تشكيلها أثناء تطويره، بالإضافة إلى روابط (نسخ) للوثائق ذات الصلة؛

3) مؤشرات أداء المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على القيم المحسوبة لمؤشرات أداء المشروع المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة بدءاً من القيم المعتمدة عند الدخول في المشروع. يتم عرض قيم المؤشرات في شكل جداول ورسوم بيانية وتعكس جميع التغييرات المعتمدة لها. مجموعة المؤشرات الضرورية والكافية لمعظم المشاريع هي: اجمالي الربح، الربحية، العائد على الأموال الخاصة، صافي القيمة الحالية، معدل العائد الداخلي، فترة استرداد المشروع.

4) مؤشرات الإيرادات وتكاليف المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على حدود الميزانية للبنود/رؤوس الإيرادات والمصروفات المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، بدءاً من القيم المعتمدة عند الدخول في المشروع. يتم عرض القيم الحدية في شكل جدول وتعكس جميع التغييرات المعتمدة، والتي يسمح لك تسلسلها بتتبع ديناميكيات التغييرات في ميزانية المشروع. يمكن تجميع مؤشرات إيرادات المشروع وتكاليفه في قسم واحد مع مؤشرات أداء المشروع؛

5) تكوين المشاركين في المشروع.

التسجيل الكيانات القانونيةأصحاب حقوق المشروع، وكذلك المشاركين في تطويره (بما في ذلك جميع الأطراف المقابلة والمقاولين)، مع بيان تفاصيلهم الحالية.

6) تكوين فريق المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على قائمة بالمتخصصين المشاركين بشكل مباشر في تطوير المشروع، مع الإشارة إلىهم التفاصيل الضرورية- حسب حجم المشروع كحد أدنى مدير المشروع ومدير الإنشاءات والمتخصصين المشرفين من الأقسام المتخصصة بالشركة وبحد أقصى فريق المشروع بالإضافة إلى استقطاب المختصين.

يتم تحديث الأقسام الفرعية لجواز المشروع "مؤشرات كفاءة المشروع" و"مؤشرات إيرادات المشروع وتكاليفه" بالضرورة بعد موافقة لجنة الاستثمار في الشركة على نتائج تحديثات المشروع، بغض النظر عما إذا كانت هذه التحديثات مخطط لها أم لا. تخضع الأقسام الفرعية الأخرى من جواز سفر المشروع للتعديل حسب الحاجة.

يتم استخدام جواز سفر المشروع حصريًا داخل الشركة، باعتباره مستند DSP. يمكن استخدام جواز سفر المشروع كأساس للتنمية أنواع مختلفةوثائق العرض.

2. المخطط العام لتطوير المشروع.

المخطط العام لتطوير المشروع عبارة عن مخطط انسيابي يعطي فكرة عن المراحل والعمليات الرئيسية للمشروع الذي يتم تطويره وارتباطاتها مع بعضها البعض. لا تحتوي على أكثر من 20-30 عنصرًا موضوعة على ورقة مقاس A4. يتم وضع المخطط العام لتطوير المشروع عند دخول المشروع ويتم تعديله لاحقاً حسب الضرورة، ليكون أساس تطوير الجدول الزمني لشبكة المشروع. يتم تخزين نسخة صالحة من المخطط، معتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، على الورق.

عند تشكيل وتعديل المخطط العام لتطوير المشروع، يتم التركيز على المرحلة الحالية من تطوير المشروع. على سبيل المثال، إذا كان المشروع في مرحلة ما قبل المشروع، فإن عمليات هذه المرحلة المحددة تنعكس في الرسم البياني بأقصى قدر من التفاصيل. وفي الوقت نفسه، من المعقول عرض عمليات مرحلة "التصميم" مكبرة، وقد لا يتم تفصيل مرحلة "البناء" وصولاً إلى العمليات الفردية على الإطلاق.

3. مخطط شبكة المشروع.

مخطط شبكة المشروع هو رسم تخطيطي يوضح بالتفصيل أنشطة تنفيذ المشروع، ويتم تحديدها بمرور الوقت، مع الإشارة إلى جميع العلاقات بينها. يجب أن تكون عمليات المرحلة الحالية من تطوير المشروع مفصلة قدر الإمكان. مخطط شبكة المشروع هو نتيجة لتوضيح وتطوير المخطط العام لتطوير المشروع. يتم تخزين الجدول الزمني الحالي المعتمد من قبل لجنة الاستثمار بالشركة على الورق.

الجدول الزمني لشبكة المشروع لعملية البناء مفصل للغاية. يتم تطوير عملية البناء إلى عمليات فردية في جدول شبكة البناء، والذي يتم تشكيله من قبل مدير البناء في بداية مرحلة المشروع. يتم استخدام بيانات الجدول الزمني لشبكة البناء لتحسين الجدول الزمني لشبكة المشروع.

4. الاقتصاد/ميزانية المشروع.

يحتوي القسم على النسخة الحالية من اقتصاديات وموازنة المشروع المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار. مع الأخذ في الاعتبار العلاقة الوثيقة بين الاقتصاد وميزانية المشروع (يتم بناء ميزانية المشروع على أساس التدفقات المالية من اقتصاد المشروع من خلال إعادة التنسيق)، يتم تخزين المعلومات في ملف Excel مدمج. يتم تخزين البيانات الاقتصادية الموجزة وتدفقات ميزانية المشروع مع التوزيع ربع السنوي على وسائط ورقية منفصلة، ​​معتمدة من قبل لجنة الاستثمار بالشركة.

هذا القسم من خطة التنمية الكردستانية هو مصدر تشكيل الأقسام الفرعية لجواز سفر المشروع "مؤشرات أداء المشروع" و"مؤشرات إيرادات المشروع وتكلفته".

ملحوظة

تمثل أقسام "المخطط العام لتطوير المشروع" و"الجدول الزمني لشبكة المشروع" و"اقتصاديات/ميزانية المشروع" الجزء المعتمد من خطة التنمية الكردستانية. تمت الموافقة على هذه الأقسام من قبل لجنة الاستثمار بالشركة وهي الأساس لإنشاء وصيانة الأقسام الأخرى المدرجة في CDP.

5. خطة تحديث المشروع.

ترتبط مخاطر المشروع المحددة ارتباطًا كبيرًا بمدى فهم الشركة للحالة الحالية للمشروع، بالإضافة إلى ديناميكيات واتجاه التغييرات في هذه الحالة. كلما قل إدراكنا لموقعنا في تطوير المشروع، كلما زادت المفاجآت والمخاطر التي تنتظر مشروعنا المقبل. لزيادة مستوى الوعي بالحالة الحقيقية للمشروع، ونتيجة لذلك، تقليل عواقب المخاطر من خلال تحديد وجودها مسبقًا، تسمح عملية التحديث، التي يتم تنفيذها على أساس خطة تحديث المشروع.

يتم تشكيل خطة تحديث المشروع من قبل مدير المشروع بشكل مستقل وفقًا لـ المتطلبات التنظيميةالعاملة في الشركة (مجموعة العمليات التي يتم إجراؤها عند التحديث، وتكرار التحديثات المجدولة، والشروط التي تحدد الحاجة إلى التحديثات غير المجدولة، وما إلى ذلك). يتم الاحتفاظ بخطة تحديث المشروع في شكل جدول وتحتوي على التواريخ المخططة ومعلومات مختصرة حول ما تم تنفيذه مسبقًا، بما في ذلك تحديثات المشروع غير المجدولة. تحتوي المعلومات المتعلقة بالتحديثات التي تم تنفيذها على وصف للإجراء الذي تم تنفيذه وأهدافه وتكوين التغييرات والتعديلات المأخوذة في الاعتبار والنتائج - التغييرات في استراتيجية المشروع ومؤشراته المعتمدة والميزانية والوثائق من وثيقة مراقبة المشروع .

6. سجل العلاقات التعاقدية للمشروع.

سجل العلاقات التعاقدية للمشروع هو جدول ملخص يحتوي على معلومات عن حالة جميع العقود التي أبرمتها الشركة لغرض تنفيذ المشروع. يحتوي السجل على معلومات عن جميع الاتفاقيات المبرمة كجزء من تطوير المشروع، بغض النظر عما إذا كانت هذه الاتفاقيات تنص على دفعات أم لا. يعد سجل العلاقات التعاقدية عنصرا هاما في الإدارة و محاسبة الإنتاج.

تتعلق معظم الحسابات (ما يصل إلى 90٪ أو أكثر) بالبناء. ولهذا السبب، فإن المنفذ الرئيسي لهذا القسم من CDP هو SDO الخاص بالشركة، والذي يشكل سجل البناء والسجل العام للمشروع. يتم التحكم في أعمال صيانة جزء البناء من السجل من قبل مدير البناء، مما يوفر لـ SDO جميع المعلومات اللازمة. يتم التحكم في العمل على الحفاظ على السجل العام من قبل مدير المشروع، حيث يقوم بتزويد SDO بجميع المعلومات اللازمة عن العقود التي لم يتم تضمينها في الجزء الإنشائي من المشروع. يحتوي السجل على تفاصيل العقود الحالية سطرًا تلو الآخر فيما يتعلق بالمواد والمواد الفرعية والفصول (فيما يتعلق بالبناء) من ميزانية التكلفة. يظهر تنسيق التسجيل الموصى به أدناه.

10 صورة

الميزة الأساسية لتنسيق السجل المقترح أعلاه هو أنه يسمح لك بتقييم نسبة العمل المنجز والمدفوع مقابله (الأعمدة ذات التظليل الرمادي)، أي الفهم الكامل للحالة الحقيقية للعقد الذي يتم تنفيذه. يتم استخدام النسخة الحالية من سجل العلاقات التعاقدية من قبل عدد من أقسام الشركة، بما في ذلك المقدمة إلى الإدارة المالية للشركة لاستخدامها في عمليات المحاسبة والتخطيط.

7. البيانات التراكمية (البيان التراكمي العام).

الورقة التراكمية عبارة عن جدول موضح أدناه، والذي يسمح لك بتحديد النسبة المئوية لإنجاز حجم العمل بموجب العقد. أجريت بموجب جميع الاتفاقيات التي تنص على ذلك التنفيذ على مراحلالأعمال وإغلاقها اللاحق بالأفعال. بيانات التراكم، التي يتم الاحتفاظ بها بموجب اتفاقيات فردية، يتم تجميعها في بيان تراكمي عام، مما يعكس حالة جميع الاتفاقيات المبرمة التي تتطلب الاحتفاظ بالبيانات التراكمية.

يتعلق الحجم الهائل للعمليات المتعلقة بالحفاظ على البيانات التراكمية بالبناء. تعد أوراق التراكم في نفس الوقت عنصرًا في كل من الإنتاج و المحاسبة الإدارية. ولذلك فإن المنفذين المباشرين هم قسم التقدير (SD) إدارة التشييدالشركات وSDO للشركة. يقوم CO بملء البيانات التراكمية للعقود الفردية. يقوم SDO الخاص بالشركة، باعتباره مشاركًا في المحاسبة الإدارية للشركة، بفحص البيانات التي أعدها SDO ويقوم بإنشاء بيانات مجمعة (بيان تراكمي عام). يتم إدخال البيانات المعاد تنسيقها من البيان التراكمي العام في سجل العلاقات التعاقدية للمشروع وورقة تكلفة المشروع، والتي يتم تقديمها لاحقًا إلى الإدارة المالية للشركة.

يتم الاحتفاظ بالبيانات التراكمية للعقود المبرمة لبنود التكلفة الأخرى (باستثناء البناء)، وكذلك الحفاظ على البيان التراكمي العام، من قبل SDO بالشركة. يتم توفير البيانات المتعلقة بالعقود المتعلقة ببنود التكلفة الأخرى إلى SDO من قبل مدير المشروع. يتم الاحتفاظ بالبيان التراكمي العام من قبل SDO بالتوازي مع سجل العلاقات التعاقدية وقائمة تكاليف المشروع.

يتم تقديم الإصدار الحالي من البيان التراكمي العام إلى الإدارة المالية للشركة لاستخدامه في عمليات المحاسبة والتخطيط.

ملحوظة

تعتبر أقسام "سجل العلاقات التعاقدية للمشروع" في CDP، "البيانات التراكمية (البيان التراكمي العام)" ذات أهمية أساسية، لأنها تحتوي على معلومات أساسية لبناء محاسبة الإنتاج والإدارة فيما يتعلق بجزء تكلفة المشاريع.

8. بيان التكاليف (بيان نفقات الموازنة).

يعكس الحالة الحالية وحركة موازنة تكلفة المشروع أو حالة هذه الميزانية في الديناميكيات (على عكس موازنة التكلفة المعتمدة، والتي يمكن وفقًا لذلك أن تسمى ميزانية ثابتة). تسمح لك ورقة التكلفة بتقدير النسبة المئوية لاستخدام الميزانية.

ملحوظة

تعتبر النسبة المئوية لاستخدام الميزانية مهمة للغاية من وجهة نظر إمكانية مقارنتها مع النسبة المئوية المقدرة لتكلفة العمل المنجز والمعتمد والمغلق بالأعمال. "النظرية" في هذه المقارنة يجب أن تتطابق تمامًا مع "الممارسة"، والتي نلاحظ أنها نادرة للغاية. عادة تكون نسبة استخدام الميزانية في تطوير المشاريع أعلى من التكلفة الحقيقية للعمل المنجز!!! هذه الحقيقة تعني شيئًا واحدًا فقط - تبين أن العمل المنجز لسبب ما أكثر تكلفة مما هو منصوص عليه في الميزانية المعتمدة. في مثل هذه الحالة، عادة ما تكون حدود الميزانية المتبقية غير كافية لإكمال البناء. أي أن الشركة "لم تتناسب" مع الميزانية المعتمدة وأن البناء سيكلف أكثر بكثير مما كان مخططًا له. سعيدة هي الشركة التي اكتشفت هذا "التنافر" فيها مرحلة مبكرةتطوير المشروع...

البيان عبارة عن جدول ملخص معروض أدناه شكل موحدمع تفصيل تكاليف الميزانية سطرًا تلو الآخر إلى مقالات ومواد فرعية وفصول (فيما يتعلق بالبناء).

من خلال ورقة التكلفة، تتفاعل عمليات التخطيط والمحاسبة. المنفذ الرئيسي هو SDO للشركة. يوصى بالاحتفاظ بقائمة تكلفة منفصلة لبند "الإنشاءات". لا تتطلب جميع بنود الميزانية الأخرى صيانة منفصلة ويتم دمجها مع بند "الإنشاء" في ورقة تكلفة المشروع.

عند الحفاظ على قائمة التكاليف، يكون هناك تفاعل وثيق بين SDO والإدارة المالية للشركة. وفي الوقت نفسه، تتحكم الإدارة المالية في حالة قائمة التكاليف من حيث الالتزام بحدود المواد والأبواب مع الميزانية المعتمدة، ويتحكم SDO في عملية الانعكاس الكافي في ورقة التكلفة للنفقات التي تم تكبدها أثناء تنفيذ المشروع.

يتم توفير الإصدار الحالي من ورقة التكلفة، باعتباره أساسًا ضروريًا لتنفيذ عمليات إعداد الميزانية والمحاسبة والتخطيط، للإدارة المالية للشركة.

ملحوظة

فيما يتعلق بتفاصيل صيانة الأقسام 6-8 من CDP، راجع أيضًا المواد الموجودة في الفصل "نظام المحاسبة والتخطيط. تفاعل الميزانية والتخطيط والمحاسبة الإدارية وعمليات محاسبة الإنتاج في تطوير المشاريع."

9. بيان المبيعات (بيان إيرادات الميزانية)

وكما هو الحال في كشف التكلفة، تعكس كشف المبيعات الحالة الديناميكية لإيرادات المشروع (على عكس موازنة المبيعات المعتمدة، والتي تعكس الحالة الثابتة للموازنة). البيان عبارة عن جدول ملخص يحتوي على تفصيل سطرًا تلو الآخر لأنواع المساحات التجارية مع تفاصيل وصولاً إلى الكائن (شقة، المباني غير السكنيةإلخ.). تنسيق البيان التالي عرضة للتغيير. يتم تعبئة البيان من قبل مدير المشروع أو منفذ معين من القسم التجاري للشركة ويخضع لرقابة مدير المشروع. يتم توفير النسخة الحالية من البيان ادارة ماليةالشركة ويستخدم في عمليات الميزانية والمحاسبة والتخطيط.

10. أرشيف المشروع.

يجب أن يحتوي هذا القسم من CDP بالضرورة على جميع إصدارات المستندات التالية المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار، بدءًا من لحظة اتخاذ قرار الدخول في المشروع: المخطط العامتطوير المشروع، رسم تخطيطي للشبكةالمشروع، اقتصاديات/ميزانية المشروع (الجزء المعتمد من وثائق التصميم).

يحتوي هذا القسم على سجل كامل للتصميم والتراخيص والوثائق الأخرى، بالإضافة إلى المنتجات الإعلانية التي تم تطويرها أثناء تطوير المشروع. يجب أن يتم وصف المنتجات الإعلانية المطورة بالتفصيل وأن تكون مصحوبة بالصور.

يقوم القسم أيضًا بتخزين جميع أوراق الموافقة وجميع النسخ المقابلة للاتفاقيات المتفق عليها والموقعة على الورق اتفاقيات إضافيةلهم، المبرمة أثناء تنفيذ المشروع وإدراجها في سجل العلاقات التعاقدية للمشروع. عادةً ما يتم تخزين المجموعة المحددة من العقود والاتفاقيات الإضافية في نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS). يتم الاحتفاظ بأوراق الموافقة الأصلية من قبل مدير المشروع.

كما يحتوي هذا القسم على المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

الإشراف الفني هو تخطيط البناء والرقابة الصارمة على عمليته. الكلمة الرئيسيةوفي وصف وظيفة الإشراف الفني فهي "التحكم"، سواء أكان ذلك التحكم في التجميع الوثائق الفنيةأو الإنفاق الرشيد للأموال ومواد البناء أو الامتثال لأنظمة السلامة. الإشراف الفني في البناء هو مراقبة مستمرة لجودة العمل الذي يتم تنفيذه وصولاً إلى أصغر التفاصيل، حتى يتوافق تمامًا مع المشروع و أنظمة البناءيجب أن ترضي معايير GOST والمستندات الأخرى التي تنظم جودة أعمال البناء في الموقع العميل.

خدمات تنفيذ مهام الإشراف الفني:

التسجيل والاشتراك في لجنة البناء الحكومية عند استلام "تصريح البدء بالبناء".

مراقبة جودة العمل (الامتثال لمتطلبات DSTU، SNiP، معايير الدولة (DBN)، تكنولوجيا العمل).

الإشراف الفني على امتثال أعمال البناء والتركيب المنجزة والمواد والمنتجات والهياكل والمعدات المستخدمة مع حلول التصميم المعتمدة.

قبول العمل المنجز مع التوقيع على الأفعال ذات الصلة (الأعمال الخفية، والاختبار، والقبول الوسيط للهياكل الهامة للمباني والهياكل).

الإشراف الفني والتسجيل الفوتوغرافي: الأعمال المخفية وغيرها، الوضع الحاليهدف. - تقديم النتائج بشكل مطبوع وإلكتروني.

تسجيل الانحرافات عن رسومات العمل، من تكنولوجيا البناء، من SNiP، GOST، DBN الحالي، والتي تم تحديدها أثناء فحص العمل المنجز، في سجل إنتاج العمل، وكذلك تحديد المواعيد النهائية لإزالة الانحرافات المكتشفة.

التحقق من مطابقة حجم الأعمال المنجزة بالفعل وتلك المقدمة للدفع.

مراقبة مدى امتثال نطاق العمل وتوقيت العمل لشروط العقد والجدول الزمني للبناء.

الاحتفاظ بقائمة تراكمية لحجم العمل المنجز.

الإشراف الفني (الاكتمال) وصحة الحفاظ على الوثائق المبنية، بما في ذلك تقييم موثوقية المخططات الجيوديسية المبنية للهياكل المكتملة مع التحكم الانتقائي في دقة موضع العناصر. إعداد التعليقات ومراقبة إزالتها.

التحقق مما إذا كان المقاول لديه وثائق الجودة للمواد والمنتجات والمعدات التي يستخدمها.

المحافظة التحكم في الإدخال وثائق المشروع. إعداد التعليقات ومراقبة إزالتها.

مراقبة تنفيذ تعليمات الجهات الرقابية بالدولة والحكم الذاتي المحلي.

المشاركة في الاجتماعات الخاصة ببناء وتصميم المنشأة.

المشاركة في لجنة القبول.

خدمات إضافية للعمل مع الوثائق المضمنة:

توفير نماذج المستندات في شكل مطبوع (أعمال العمل المخفي، تقارير الاختبار، أعمال العمل الإضافي، أعمال نقل كائن، البيانات المعيبة، وما إلى ذلك). الأفعال الفردية لتسهيل عمل التسجيل (سيتضمن الفعل بالفعل: اسم الكائن، واسم المنظمة، والاسم الكامل للأشخاص الموقعين على الفعل، وما إلى ذلك).

التحقق من جودة الوثائق المبنية (اكتمال وصحة صيانتها).

تطوير متطلبات التصميم والتكوين والتوثيق التنفيذي.

إعداد قوائم بالوثائق اللازمة حسب نوع العمل.

مشاورات بشأن قضايا الوثائق التنفيذية (ما يجب كتابته في العقد، وإجراءات تقديم الوثائق التنفيذية، وعدد النسخ المطلوبة، وأساس الإعداد، وما إلى ذلك).

السيطرة على صيانة الوثائق المبنية خلال فترة البناء بأكملها.

الحفاظ على (الاستلام من المقاولين من الباطن، من المقاول العام؛ فحص واستكمال قسم تلو الآخر في المجلدات المناسبة مع تجميع السجلات) للوثائق المبنية وإعداد المجموعة الكاملة لنقلها إلى العميل.

المساعدة في استعادة الوثائق المضمنة (سجلات العمل، وأعمال العمل المخفية، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك:

وضع المنشأة موضع التنفيذ.

تقييم الخبراء للحالة الفنية للهياكل الإنشائية

مراجعة الخبراء الحالة الفنيةأو الفحص هو التحقق من حالة هياكل البناء القائمة وطلاءات التشطيب وما إلى ذلك. بعد بنائها. فحص الإشراف الفني. أي أن العميل لم يبرم اتفاقية للإشراف الفني؛ فهو يريد معرفة ما حدث بالفعل ليس من البنائين، بل من خبراء البناء المستقلين. امتلاك المعرفة اللازمةوالمهارات والأدوات، يقوم المتخصصون لدينا بإجراء مثل هذه الاختبارات. استنادا إلى نتائج عملنا، فإننا لا نشير دائما إلى أوجه القصور فحسب، بل نقدم توصيات حول كيفية القضاء عليها بشكل صحيح. يتم إعداد الاستنتاج وإجراء الفحص الفني لموقع البناء. وهذا الاستنتاج مطلوب أيضًا عند الانتهاء من مشروع البناء الذاتي، باعتباره أحد المستندات التي تطلبها الهيئة عند تشغيل المنشأة.