البيان التراكمي لمشروع البناء. تنفيذي. خطة تحديث المشروع

الإشراف الفني هو تخطيط البناء والرقابة الصارمة على عمليته. الكلمة الرئيسيةوفي وصف وظيفة الإشراف الفني فهي "التحكم"، سواء أكان ذلك التحكم في التجميع الوثائق الفنيةأو الإنفاق الرشيد للأموال ومواد البناء أو الامتثال لأنظمة السلامة. الإشراف الفني في البناء هو مراقبة مستمرة لجودة العمل الذي يتم تنفيذه وصولاً إلى أصغر التفاصيل، حتى يتوافق تمامًا مع المشروع و أنظمة البناءيجب أن ترضي معايير GOST والمستندات الأخرى التي تنظم جودة أعمال البناء في الموقع العميل.

خدمات تنفيذ مهام الإشراف الفني:

التسجيل والاشتراك في لجنة البناء الحكومية عند استلام "تصريح البدء بالبناء".

مراقبة جودة العمل (الامتثال لمتطلبات DSTU، SNiP، معايير الدولة (DBN)، تكنولوجيا العمل).

الإشراف الفني على امتثال أعمال البناء والتركيب المنجزة والمواد والمنتجات والهياكل والمعدات المستخدمة مع حلول التصميم المعتمدة.

قبول العمل المنجز مع التوقيع على الأفعال ذات الصلة (الأعمال الخفية، والاختبار، والقبول الوسيط للهياكل الهامة للمباني والهياكل).

الإشراف الفني وتسجيل الصور الفوتوغرافية: الأعمال المخفية وغيرها، والحالة الراهنة للكائن. - تقديم النتائج بشكل مطبوع وإلكتروني.

تسجيل الانحرافات عن رسومات العمل، من تكنولوجيا البناء، من SNiP، GOST، DBN الحالي، والتي تم تحديدها أثناء فحص العمل المنجز، في سجل إنتاج العمل، وكذلك تحديد المواعيد النهائية لإزالة الانحرافات المكتشفة.

التحقق من مطابقة حجم الأعمال المنجزة بالفعل وتلك المقدمة للدفع.

مراقبة مدى امتثال نطاق العمل وتوقيت العمل لشروط العقد والجدول الزمني للبناء.

الاحتفاظ بقائمة تراكمية لحجم العمل المنجز.

الإشراف الفني (الاكتمال) وصحة الحفاظ على الوثائق المبنية، بما في ذلك تقييم موثوقية المخططات الجيوديسية المبنية للهياكل المكتملة مع التحكم الانتقائي في دقة موضع العناصر. إعداد التعليقات ومراقبة إزالتها.

التحقق مما إذا كان المقاول لديه وثائق الجودة للمواد والمنتجات والمعدات التي يستخدمها.

المحافظة التحكم في الإدخال وثائق المشروع. إعداد التعليقات ومراقبة إزالتها.

مراقبة تنفيذ تعليمات الجهات الرقابية بالدولة والحكم الذاتي المحلي.

المشاركة في الاجتماعات الخاصة ببناء وتصميم المنشأة.

المشاركة في لجنة القبول.

خدمات إضافية للعمل مع الوثائق المضمنة:

توفير نماذج المستندات في شكل مطبوع (أعمال العمل المخفي، تقارير الاختبار، أعمال العمل الإضافي، أعمال نقل كائن، البيانات المعيبة، وما إلى ذلك). الأفعال الفردية لتسهيل عمل التسجيل (سيتضمن الفعل بالفعل: اسم الكائن، واسم المنظمة، والاسم الكامل للأشخاص الموقعين على الفعل، وما إلى ذلك).

التحقق من جودة الوثائق المبنية (اكتمال وصحة صيانتها).

تطوير متطلبات التصميم والتكوين والتوثيق التنفيذي.

إعداد قوائم بالوثائق اللازمة حسب نوع العمل.

مشاورات بشأن قضايا الوثائق التنفيذية (ما يجب كتابته في العقد، وإجراءات تقديم الوثائق التنفيذية، وعدد النسخ المطلوبة، وأساس الإعداد، وما إلى ذلك).

السيطرة على صيانة الوثائق المبنية خلال فترة البناء بأكملها.

الحفاظ على (الاستلام من المقاولين من الباطن، من المقاول العام؛ فحص واستكمال قسم تلو الآخر في المجلدات المناسبة مع تجميع السجلات) للوثائق المبنية وإعداد المجموعة الكاملة لنقلها إلى العميل.

المساعدة في استعادة الوثائق المضمنة (سجلات العمل، وأعمال العمل المخفية، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك:

وضع المنشأة موضع التنفيذ.

تقييم الخبراء للحالة الفنية للهياكل الإنشائية

مراجعة الخبراء الحالة الفنيةأو الفحص هو التحقق من حالة هياكل البناء القائمة وطلاءات التشطيب وما إلى ذلك. بعد بنائها. فحص الإشراف الفني. أي أن العميل لم يبرم اتفاقية للإشراف الفني؛ فهو يريد معرفة ما حدث بالفعل ليس من البنائين، بل من خبراء البناء المستقلين. امتلاك المعرفة اللازمةوالمهارات والأدوات، يقوم المتخصصون لدينا بإجراء مثل هذه الاختبارات. استنادا إلى نتائج عملنا، فإننا لا نشير دائما إلى أوجه القصور فحسب، بل نقدم توصيات حول كيفية القضاء عليها بشكل صحيح. يتم إعداد الاستنتاج وإجراء الفحص الفني لموقع البناء. وهذا الاستنتاج مطلوب أيضًا عند الانتهاء من مشروع البناء الذاتي، باعتباره أحد المستندات التي تطلبها الهيئة عند تشغيل المنشأة.

تم تطوير تكوين CDP، الموضح والموصوف أدناه، على مدار سنوات عديدة من الممارسة، نتيجة للجهود المستمرة التي يبذلها المؤلف، والتي تكملها مشاركة ودعم زملائه. المهمة الرئيسية، الذي تم وضعه عند تطوير تكوين وهيكل مركز التحكم، كان لضمان، مع مراعاة التنفيذ المنتظم وفي الوقت المناسب والصحيح، إطلاق إجراءات التنظيم الذاتي في إدارة المشروع.

فيما يتعلق بالمهمة المذكورة أعلاه، ينبغي توجيه اهتمام إدارة الشركة أثناء تشكيل وتشغيل مركز التحكم إلى ضمان هيكله الفعال. ينبغي إيلاء مسألة الصيانة المنتظمة وفي الوقت المناسب والصحيح لوثائق المراقبة اهتمامًا مستمرًا ووثيقًا لمدير المشروع.

ينبغي فهم إجراءات التنظيم الذاتي المذكورة أعلاه هنا على النحو التالي:

• عملية التشكيل التلقائي للموظفين تقنيات فعالةومهارات إدارة المشاريع؛
• عملية تلقائية للتحكم الشامل وصيانة مؤشرات المشروع المعتمدة أثناء تطويره.

تظهر الممارسة بوضوح أن هناك علاقة وثيقة جدًا بين حالة وثيقة المراقبة (تكوينها وجودة إدارتها) والحالة الحالية للمشروع المقابل. الفوضى في إدارة مركز التحكم هي نتيجة للفوضى في المشروع، والعكس صحيح، فإن إهمال مركز التحكم، وخاصة غيابه، يتحول عاجلاً أم آجلاً إلى إهمال وعدم القدرة على السيطرة على المشروع.

يتم تنفيذ تشكيل وصيانة KDP من قبل مدير المشروع، مع إشراك متخصصي الشركة في هذا العمل، حسب الضرورة، والحصول منهم على الوثائق والمعلومات اللازمة للحفاظ على KDP. للحفاظ على الحزب الديمقراطي الكردستاني، يتم استخدام الوسائط الإلكترونية والورقية. يقوم مدير المشروع بتنظيم التخزين الورقي لجميع المستندات التي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الاستثمار في الشركة - الجزء المعتمد من برنامج التنمية الكوردستاني. ومن المعقول صياغة خطة التنمية الكردستانية خلال 2-3 أشهر، بدءاً من تاريخ تعيين مدير المشروع في المنصب، أي خلال فترة ولايته. فترة الاختبار. هذه فرصة عظيمة لمدير المشروع لإظهار قدراته، وللشركة لفهم من هو.

وبطبيعة الحال، يجب أن تتمتع المستندات الصادرة عن CDP بالحالة "للاستخدام الرسمي". وفي الوقت نفسه، يجب أن يكون لدى الإدارات والموظفين المختلفين في الشركة مستويات مختلفة من الوصول إلى هذه المستندات. تتم إدارة نظام الوصول إلى أقسام KDP من قبل مدير المشروع بمشاركة خدمة الأمن والخدمات الفنية للشركة.

يحتوي CDP، الذي يتم صيانته بشكل صحيح، على كامل كمية المعلومات تقريبًا عن المشروع، باستثناء كتلة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تفاصيل تقنيةوالوثائق المتعلقة بالعمليات الفردية أثناء تنفيذ المشروع، وعمليا لا تؤثر على جودة إدارة تطويره.

بالإضافة إلى ذلك، يعرض KDP الخاص بالمشروع تاريخ تطور المشروع في شكل مركز، مما يوفر فرصة ممتازة لإجراء التحليلات التي تحدد الاتجاهات في تطوير كل من المشروع قيد النظر والمشاريع الأخرى التي تقوم الشركة بتطويرها. إن التعرف على اتجاهات التطوير هذه له أهمية كبيرة من وجهة نظر منع المخاطر وزيادة كفاءة المشاريع.

يتم تضمين المعلومات في KDP بشكل منظم، والذي، إلى جانب صيانته المركزية والمنهجية، يجعل من الممكن القضاء على الفوضى في تدفق مستندات المشروع وبالتالي:

1. بشكل كبير (عدة مرات أو حتى من حيث الحجم) زيادة سرعة توفير أي حجم تقريبًا معلومات جديده اولا بأولوفقا للمشروع. يصبح هذا ممكنًا نظرًا لأنه يتم تخزين المعلومات في KDP بتنسيق لا يتطلب إعدادًا إضافيًا، ولكنه يحتاج فقط إلى تنسيق يتوافق مع الحاجة الحالية.

ملحوظة

وفي الوقت نفسه، تُظهر الممارسة واسعة النطاق عملية نموذجية من الإعداد المؤلم للمعلومات حول المشاريع في فترة تتراوح من ساعات إلى أيام. وبطبيعة الحال، يمكن تخفيض هذه الشروط بناء على طلب الإدارة، ولكن عدم توفر الوقت الكافي للتحضير من قبل المؤدي يؤدي بطبيعة الحال إلى انخفاض موثوقية المعلومات المقدمة. 2. تعظيم جودة وأهمية معلومات المشروع المقدمة.
3. التعزيز أمن المعلوماتأنشطة الشركة، حيث أن تحسين جودة وأهمية معلومات المشروع يؤدي إلى انخفاض كبير في حجم تدفقات المعلومات الخارجية والداخلية.
4. تقليل تكاليف العمالة لمدير المشروع وزملائه المرتبطة بتبادل المعلومات والدعم الوثائقي للمشروع.

هكذا، KDP هو الأساس والأساس لتطوير المشروع. إن العواقب الإيجابية المدرجة للإدارة عالية الجودة لـ KDP تجعل مهمة تنظيم تدفق مستندات المشروع أحد العناصر المحددة في النضال من أجل زيادة كفاءة كل من المشروع الفردي والشركة ككل. من الواضح أن جودة وثائق التحكم هي ثاني أهم مهمة (بعد الحفاظ على كفاءة المشروع عند المستوى المطلوب)، والتي يُطلب من مدير المشروع حلها.

يرتبط الحجم المخيف لـ CDP، الموصوف أدناه، بتكاليف العمالة الكبيرة فقط أثناء تكوينه. يتطلب الحفاظ على KDP التي تم تشكيلها مسبقًا، في ظل وجود منهجية معينة والالتزام بالمواعيد، أوامر ذات تكاليف أقل من مدير المشروع.

يجب أن يتضمن الحزب الديمقراطي الكردستاني الأقسام التالية:

1. جواز سفر المشروع.

جواز سفر المشروع هو ألبوم يحتوي على بيانات موجزة عن المشروع. ويتم تشكيلها على أساس الوثائق المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، وكذلك معلومات حول الوضع الحالي للمشروع. المعلومات الواردة في جواز سفر المشروع تسمح لأي موظف مهتم وغير مستعد بفهم جوهر المشروع وفهمه بسرعة الوضع الحالي(في هذه الحالة، مع جواز سفر المشروع، سيكون من المفيد تقديم مخطط التطوير العام للمشروع)، دون الخوض في تفاصيل غير ضرورية. يمكن توسيع الفهم العام للمشروع، الذي تم تشكيله على أساس المعلومات الواردة في جواز سفر المشروع، واستكماله بأي درجة من التفاصيل باستخدام المعلومات الواردة في أقسام أخرى من وثائق المشروع. يتضمن جواز سفر المشروع الأقسام الفرعية التالية:

1) وصف المشروع (مفهوم المشروع).

يقدم القسم الفرعي المؤشرات الحجمية والوظيفية للمشروع ( المساحة الكلية، مساحة الأجزاء الموجودة فوق الأرض وتحت الأرض، وعدد أماكن وقوف السيارات، والمنطقة التجارية المنفصلة للشقق، ومباني البيع بالتجزئة والمكاتب، والمعلومات الرسومية التي تصف المشروع، وما إلى ذلك)، ويتم وصفها أيضًا خصائص المستهلكالمنتجات التجارية التي سيتم الحصول عليها نتيجة تطوير المشروع.

2) حقوق وأصول المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على وصف للوضع القانوني وأصول المشروع المتاحة عند الدخول في المشروع، والتي تم تشكيلها أثناء تطويره، بالإضافة إلى روابط (نسخ) للوثائق ذات الصلة؛

3) مؤشرات أداء المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على القيم المحسوبة لمؤشرات أداء المشروع المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة بدءاً من القيم المعتمدة عند الدخول في المشروع. يتم عرض قيم المؤشرات في شكل جداول ورسوم بيانية وتعكس جميع التغييرات المعتمدة لها. مجموعة المؤشرات الضرورية والكافية لمعظم المشاريع هي: اجمالي الربح، الربحية، العائد على الأموال الخاصة، صافي القيمة الحالية، معدل العائد الداخلي، فترة استرداد المشروع.

4) مؤشرات الإيرادات وتكاليف المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على حدود الميزانية للبنود/رؤوس الإيرادات والمصروفات المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، بدءاً من القيم المعتمدة عند الدخول في المشروع. يتم عرض القيم الحدية في شكل جدول وتعكس جميع التغييرات المعتمدة، والتي يسمح لك تسلسلها بتتبع ديناميكيات التغييرات في ميزانية المشروع. يمكن تجميع مؤشرات إيرادات المشروع وتكاليفه في قسم واحد مع مؤشرات أداء المشروع؛

5) تكوين المشاركين في المشروع.

التسجيل الكيانات القانونيةأصحاب حقوق المشروع، وكذلك المشاركين في تطويره (بما في ذلك جميع الأطراف المقابلة والمقاولين)، مع بيان تفاصيلهم الحالية.

6) تكوين فريق المشروع.

يحتوي القسم الفرعي على قائمة بالمتخصصين المشاركين بشكل مباشر في تطوير المشروع، مع الإشارة إلىهم التفاصيل الضرورية- حسب حجم المشروع كحد أدنى مدير المشروع ومدير الإنشاءات والمتخصصين المشرفين من الأقسام المتخصصة بالشركة وبحد أقصى فريق المشروع بالإضافة إلى استقطاب المختصين.

يتم تحديث الأقسام الفرعية لجواز المشروع "مؤشرات كفاءة المشروع" و"مؤشرات إيرادات المشروع وتكاليفه" بالضرورة بعد موافقة لجنة الاستثمار في الشركة على نتائج تحديثات المشروع، بغض النظر عما إذا كانت هذه التحديثات مخطط لها أم لا. تخضع الأقسام الفرعية الأخرى من جواز سفر المشروع للتعديل حسب الحاجة.

يتم استخدام جواز سفر المشروع حصريًا داخل الشركة، باعتباره مستند DSP. يمكن استخدام جواز سفر المشروع كأساس للتنمية أنواع مختلفةوثائق العرض.

2. المخطط العام لتطوير المشروع.

المخطط العام لتطوير المشروع عبارة عن مخطط انسيابي يعطي فكرة عن المراحل والعمليات الرئيسية للمشروع الذي يتم تطويره وارتباطاتها مع بعضها البعض. لا تحتوي على أكثر من 20-30 عنصرًا موضوعة على ورقة مقاس A4. يتم وضع المخطط العام لتطوير المشروع عند دخول المشروع ويتم تعديله لاحقاً حسب الضرورة، ليكون أساس تطوير الجدول الزمني لشبكة المشروع. يتم تخزين نسخة صالحة من المخطط، معتمدة من قبل لجنة الاستثمار في الشركة، على الورق.

عند تشكيل وتعديل المخطط العام لتطوير المشروع، يتم التركيز على المرحلة الحالية من تطوير المشروع. على سبيل المثال، إذا كان المشروع في مرحلة ما قبل المشروع، فإن عمليات هذه المرحلة المحددة تنعكس في الرسم البياني بأقصى قدر من التفاصيل. وفي الوقت نفسه، من المعقول عرض عمليات مرحلة "التصميم" مكبرة، وقد لا يتم تفصيل مرحلة "البناء" وصولاً إلى العمليات الفردية على الإطلاق.

3. مخطط شبكة المشروع.

مخطط شبكة المشروع هو رسم تخطيطي يوضح بالتفصيل أنشطة تنفيذ المشروع، ويتم تحديدها بمرور الوقت، مع الإشارة إلى جميع العلاقات بينها. يجب أن تكون عمليات المرحلة الحالية من تطوير المشروع مفصلة قدر الإمكان. مخطط شبكة المشروع هو نتيجة لتوضيح وتطوير المخطط العام لتطوير المشروع. يتم تخزين الجدول الزمني الحالي المعتمد من قبل لجنة الاستثمار بالشركة على الورق.

الجدول الزمني لشبكة المشروع لعملية البناء مفصل للغاية. يتم تطوير عملية البناء إلى عمليات فردية في جدول شبكة البناء، والذي يتم تشكيله من قبل مدير البناء في بداية مرحلة المشروع. يتم استخدام بيانات الجدول الزمني لشبكة البناء لتحسين الجدول الزمني لشبكة المشروع.

4. الاقتصاد/ميزانية المشروع.

يحتوي القسم على النسخة الحالية من اقتصاديات وموازنة المشروع المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار. مع الأخذ في الاعتبار العلاقة الوثيقة بين الاقتصاد وميزانية المشروع (يتم بناء ميزانية المشروع على أساس التدفقات المالية من اقتصاد المشروع من خلال إعادة التنسيق)، يتم تخزين المعلومات في ملف Excel مدمج. يتم تخزين البيانات الاقتصادية الموجزة وتدفقات ميزانية المشروع مع التوزيع ربع السنوي على وسائط ورقية منفصلة، ​​معتمدة من قبل لجنة الاستثمار بالشركة.

هذا القسم من خطة التنمية الكردستانية هو مصدر تشكيل الأقسام الفرعية لجواز سفر المشروع "مؤشرات أداء المشروع" و"مؤشرات إيرادات المشروع وتكلفته".

ملحوظة

تمثل أقسام "المخطط العام لتطوير المشروع" و"الجدول الزمني لشبكة المشروع" و"اقتصاديات/ميزانية المشروع" الجزء المعتمد من خطة التنمية الكردستانية. تمت الموافقة على هذه الأقسام من قبل لجنة الاستثمار بالشركة وهي الأساس لإنشاء وصيانة الأقسام الأخرى المدرجة في CDP.

5. خطة تحديث المشروع.

ترتبط مخاطر المشروع المحددة ارتباطًا كبيرًا بمدى فهم الشركة للحالة الحالية للمشروع، بالإضافة إلى ديناميكيات واتجاه التغييرات في هذه الحالة. كلما قل إدراكنا لموقعنا في تطوير المشروع، كلما زادت المفاجآت والمخاطر التي تنتظر مشروعنا المقبل. لزيادة مستوى الوعي بالحالة الحقيقية للمشروع، ونتيجة لذلك، تقليل عواقب المخاطر من خلال تحديد وجودها مسبقًا، تسمح عملية التحديث، التي يتم تنفيذها على أساس خطة تحديث المشروع.

يتم تشكيل خطة تحديث المشروع من قبل مدير المشروع بشكل مستقل وفقًا لـ المتطلبات التنظيميةالعاملة في الشركة (مجموعة العمليات التي يتم إجراؤها عند التحديث، وتكرار التحديثات المجدولة، والشروط التي تحدد الحاجة إلى التحديثات غير المجدولة، وما إلى ذلك). يتم الاحتفاظ بخطة تحديث المشروع في شكل جدول وتحتوي على التواريخ المخططة ومعلومات مختصرة حول ما تم تنفيذه مسبقًا، بما في ذلك تحديثات المشروع غير المجدولة. تحتوي المعلومات المتعلقة بالتحديثات التي تم تنفيذها على وصف للإجراء الذي تم تنفيذه وأهدافه وتكوين التغييرات والتعديلات المأخوذة في الاعتبار والنتائج - التغييرات في استراتيجية المشروع ومؤشراته المعتمدة والميزانية والوثائق من وثيقة مراقبة المشروع .

6. سجل العلاقات التعاقدية للمشروع.

سجل العلاقات التعاقدية للمشروع هو جدول ملخص يحتوي على معلومات عن حالة جميع العقود التي أبرمتها الشركة لغرض تنفيذ المشروع. يحتوي السجل على معلومات عن جميع الاتفاقيات المبرمة كجزء من تطوير المشروع، بغض النظر عما إذا كانت هذه الاتفاقيات تنص على دفعات أم لا. يعد سجل العلاقات التعاقدية عنصرا هاما في الإدارة و محاسبة الإنتاج.

تتعلق معظم الحسابات (ما يصل إلى 90٪ أو أكثر) بالبناء. ولهذا السبب، فإن المنفذ الرئيسي لهذا القسم من CDP هو SDO الخاص بالشركة، والذي يشكل سجل البناء والسجل العام للمشروع. يتم التحكم في أعمال صيانة جزء البناء من السجل من قبل مدير البناء، مما يوفر لـ SDO جميع المعلومات اللازمة. يتم التحكم في العمل على الحفاظ على السجل العام من قبل مدير المشروع، حيث يقوم بتزويد SDO بجميع المعلومات اللازمة عن العقود التي لم يتم تضمينها في الجزء الإنشائي من المشروع. يحتوي السجل على تفاصيل العقود الحالية سطرًا تلو الآخر فيما يتعلق بالمواد والمواد الفرعية والفصول (فيما يتعلق بالبناء) من ميزانية التكلفة. يظهر تنسيق التسجيل الموصى به أدناه.

10 صورة

الميزة الأساسية لتنسيق السجل المقترح أعلاه هو أنه يسمح لك بتقييم نسبة العمل المنجز والمدفوع مقابله (الأعمدة ذات التظليل الرمادي)، أي الفهم الكامل للحالة الحقيقية للعقد الذي يتم تنفيذه. يتم استخدام النسخة الحالية من سجل العلاقات التعاقدية من قبل عدد من أقسام الشركة، بما في ذلك المقدمة إلى الإدارة المالية للشركة لاستخدامها في عمليات المحاسبة والتخطيط.

7. البيانات التراكمية (البيان التراكمي العام).

الورقة التراكمية عبارة عن جدول موضح أدناه، والذي يسمح لك بتحديد النسبة المئوية لإنجاز حجم العمل بموجب العقد. أجريت بموجب جميع الاتفاقيات التي تنص على ذلك التنفيذ على مراحلالأعمال وإغلاقها اللاحق بالأفعال. يتم توحيد البيانات التراكمية المحتفظ بها بموجب العقود الفردية في بيان تراكمي عام، مما يعكس حالة جميع العقود المبرمة التي تتطلب الاحتفاظ بالبيانات التراكمية.

يتعلق الحجم الهائل للعمليات المتعلقة بالحفاظ على البيانات التراكمية بالبناء. تعد أوراق التراكم في نفس الوقت عنصرًا في كل من الإنتاج و المحاسبة الإدارية. ولذلك فإن المنفذين المباشرين هم قسم التقدير (SD) إدارة التشييدالشركات وSDO للشركة. يقوم CO بملء البيانات التراكمية للعقود الفردية. يقوم SDO الخاص بالشركة، باعتباره مشاركًا في المحاسبة الإدارية للشركة، بفحص البيانات التي أعدها SDO ويقوم بإنشاء بيانات مجمعة (بيان تراكمي عام). يتم إدخال البيانات المعاد تنسيقها من البيان التراكمي العام في سجل العلاقات التعاقدية للمشروع وورقة تكلفة المشروع، والتي يتم تقديمها لاحقًا إلى الإدارة المالية للشركة.

يتم الاحتفاظ بالبيانات التراكمية للعقود المبرمة لبنود التكلفة الأخرى (باستثناء البناء)، وكذلك الحفاظ على البيان التراكمي العام، من قبل SDO بالشركة. يتم توفير البيانات المتعلقة بالعقود المتعلقة ببنود التكلفة الأخرى إلى SDO من قبل مدير المشروع. يتم الاحتفاظ بالبيان التراكمي العام من قبل SDO بالتوازي مع سجل العلاقات التعاقدية وقائمة تكاليف المشروع.

يتم تقديم الإصدار الحالي من البيان التراكمي العام إلى الإدارة المالية للشركة لاستخدامه في عمليات المحاسبة والتخطيط.

ملحوظة

تعتبر أقسام "سجل العلاقات التعاقدية للمشروع" في CDP، "البيانات التراكمية (البيان التراكمي العام)" ذات أهمية أساسية، لأنها تحتوي على معلومات أساسية لبناء محاسبة الإنتاج والإدارة فيما يتعلق بجزء تكلفة المشاريع.

8. بيان التكاليف (بيان نفقات الموازنة).

يعكس الحالة الحالية وحركة موازنة تكلفة المشروع أو حالة هذه الميزانية في الديناميكيات (على عكس موازنة التكلفة المعتمدة، والتي يمكن وفقًا لذلك أن تسمى ميزانية ثابتة). تسمح لك ورقة التكلفة بتقدير النسبة المئوية لاستخدام الميزانية.

ملحوظة

تعتبر النسبة المئوية لاستخدام الميزانية مهمة للغاية من وجهة نظر إمكانية مقارنتها مع النسبة المئوية المقدرة لتكلفة العمل المنجز والمعتمد والمغلق بالأعمال. "النظرية" في هذه المقارنة يجب أن تتطابق تمامًا مع "الممارسة"، والتي نلاحظ أنها نادرة للغاية. عادة تكون نسبة استخدام الميزانية في تطوير المشاريع أعلى من التكلفة الحقيقية للعمل المنجز!!! هذه الحقيقة تعني شيئًا واحدًا فقط - تبين أن العمل المنجز لسبب ما أكثر تكلفة مما هو منصوص عليه في الميزانية المعتمدة. في مثل هذه الحالة، عادة ما تكون حدود الميزانية المتبقية غير كافية لإكمال البناء. أي أن الشركة "لم تتناسب" مع الميزانية المعتمدة وأن البناء سيكلف أكثر بكثير مما كان مخططًا له. سعيدة هي الشركة التي اكتشفت هذا "التنافر" فيها مرحلة مبكرةتطوير المشروع...

البيان عبارة عن جدول ملخص معروض أدناه شكل موحدمع تفصيل تكاليف الميزانية سطرًا تلو الآخر إلى مقالات ومواد فرعية وفصول (فيما يتعلق بالبناء).

من خلال ورقة التكلفة، تتفاعل عمليات التخطيط والمحاسبة. المنفذ الرئيسي هو SDO للشركة. يوصى بالاحتفاظ بقائمة تكلفة منفصلة لبند "الإنشاءات". لا تتطلب جميع بنود الميزانية الأخرى صيانة منفصلة ويتم دمجها مع بند "الإنشاء" في ورقة تكلفة المشروع.

عند الحفاظ على قائمة التكاليف، يكون هناك تفاعل وثيق بين SDO والإدارة المالية للشركة. وفي الوقت نفسه، تتحكم الإدارة المالية في حالة قائمة التكاليف من حيث الالتزام بحدود المواد والأبواب مع الميزانية المعتمدة، ويتحكم SDO في عملية الانعكاس الكافي في ورقة التكلفة للنفقات التي تم تكبدها أثناء تنفيذ المشروع.

يتم توفير الإصدار الحالي من ورقة التكلفة، باعتباره أساسًا ضروريًا لتنفيذ عمليات إعداد الميزانية والمحاسبة والتخطيط، للإدارة المالية للشركة.

ملحوظة

فيما يتعلق بتفاصيل صيانة الأقسام 6-8 من CDP، راجع أيضًا المواد الموجودة في الفصل "نظام المحاسبة والتخطيط. تفاعل الميزانية والتخطيط والمحاسبة الإدارية وعمليات محاسبة الإنتاج في تطوير المشاريع."

9. بيان المبيعات (بيان إيرادات الميزانية)

وكما هو الحال في كشف التكلفة، تعكس كشف المبيعات الحالة الديناميكية لإيرادات المشروع (على عكس موازنة المبيعات المعتمدة، والتي تعكس الحالة الثابتة للموازنة). البيان عبارة عن جدول ملخص يحتوي على تفصيل سطرًا تلو الآخر لأنواع المساحات التجارية مع تفاصيل وصولاً إلى الكائن (شقة، المباني غير السكنيةإلخ.). تنسيق البيان التالي عرضة للتغيير. يتم تعبئة البيان من قبل مدير المشروع أو منفذ معين من القسم التجاري للشركة ويخضع لرقابة مدير المشروع. يتم توفير النسخة الحالية من البيان ادارة ماليةالشركة ويستخدم في عمليات الميزانية والمحاسبة والتخطيط.

10. أرشيف المشروع.

يجب أن يحتوي هذا القسم من CDP بالضرورة على جميع إصدارات المستندات التالية المعتمدة من قبل لجنة الاستثمار، بدءًا من لحظة اتخاذ قرار الدخول في المشروع: المخطط العامتطوير المشروع، رسم تخطيطي للشبكةالمشروع، اقتصاديات/ميزانية المشروع (الجزء المعتمد من وثائق التصميم).

يحتوي هذا القسم على سجل كامل للتصميم والتراخيص والوثائق الأخرى، بالإضافة إلى المنتجات الإعلانية التي تم تطويرها أثناء تطوير المشروع. يجب أن يتم وصف المنتجات الإعلانية المطورة بالتفصيل وأن تكون مصحوبة بالصور.

يقوم القسم أيضًا بتخزين جميع أوراق الموافقة وجميع النسخ المقابلة للاتفاقيات المتفق عليها والموقعة على الورق اتفاقيات إضافيةلهم، المبرمة أثناء تنفيذ المشروع وإدراجها في سجل العلاقات التعاقدية للمشروع. عادةً ما يتم تخزين المجموعة المحددة من العقود والاتفاقيات الإضافية في نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS). يتم الاحتفاظ بأوراق الموافقة الأصلية من قبل مدير المشروع.

كما يحتوي هذا القسم على المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بتنفيذ المشروع.

نموذج KS-6aتمت الموافقة على "مجلة العمل المنجز" بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100.

أين يتم استخدام هذا السجل؟

ما هي المجلة؟

وفقا لمتطلبات قانون المحاسبة ولو موحدا استمارةمجلة يجب الموافقة عليهالاستخدامها في المحاسبة التنظيمية السياسة المحاسبيةالشركات. منظمة يمكن أن تجعل الإضافاتفي هذه المجلة على شكل أعمدة (خطوط) موسعة أو تضييقية، بما في ذلك الخطوط الإضافية، والأوراق السائبة لسهولة وضع المعلومات ومعالجتها، دون السماح بالاستثناءات تفاصيل إلزامية الوثائق الأولية.

تحتفظ المجلة بسجلات لأعمال البناء المكتملة بالفعل. لكل كائنالبناء على أساس القياسات عدد الأعمال المكتملة (المكتملة) بالاسمو معايير وأسعار موحدةلكل عنصر من عناصر العمل المدرجة في التقدير.

تحتوي المجلة على صفحة عنوان وقسم جدولي.

على صفحة عنوان الكتاب، يشار إلى:

• معلومات عن العميل،
• معلومات عن الفنان,
• موقع الكائن,
• وصف موجز للكائن ومحتوى مكثف لأعمال البناء،
• تفاصيل عقد البناء,
• التكلفة المقدرة أو العقدية لأعمال البناء والتركيب،
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن إعداد المجلة مع التوقيع،
• المنصب والاسم الكامل لرئيس شركة المقاولات مع التوقيع.

في جزء جدوليتشير الأعمدة من 1 إلى 8 إلى المعلومات التالية:

1 – مبين رقم سريفي السجل الحالي لنوع العمل المنجز في موقع البناء؛

2- يناسب موقف العمل المشار إليه في التقدير;

3 - يعكس اسم نوع العمل(المنصوص عليها تعريف دقيقالعنصر المكتمل)؛

4 - يضع اندفاع، إذا كان في العقد الأطراف لقد اتفقنا بالفعل على التكلفة الدقيقة لأعمال البناء;

5 - يناسب يلائم وحدة(متر مربع، قطع، متر مكعب وغيرها)؛

6 - فييتم ارتداؤها التكلفة لكل وحدةعمل؛

7– لعدد الأعمال

8 - يحتوي على عام التكلفة المقدرة للعمل.

يعرض كل عمود معلومات حول كم في الشهر الحاليتم الانتهاء من العمل، سعر، و تكلفة العمل المنجزمن هذا النوع الذي يتم تنفيذها منذ بداية البناء.

الجميع قيممن الرسوم البيانية التي تحتوي على القيمة النقدية, يتم عدهاويتم تسجيلها في السطر " المجموع" وإذا كان في أي شهر لم يتم إنجاز أي عملثم وضعوا في أعمدة حجم العمل وتكلفتها للشهر الحالي شرطات، ويتم وضع البيانات من العمود "تكلفة العمل منذ بداية البناء" من الشهر السابق في الشهر الحالي.

تشير الأعمدة 45-46 إجمالي كمية وتكلفة العمل طوال الفترة.

بيانات الخط " النفقات العامة والنفقات الأخرى» يأخذها المقاول من تلك المعتمدة عند إبرام عقد البناء التقديرات،يتم أخذها على مدى فترة زمنية معينة (شهر) بمبالغ محددة وفقًا لطرق الحساب المعتمدة في منظمة البناء (بما يتناسب مع الوقت والمساحة والتكلفة).

يبدأ المقاول في ملء الفراغات بمجرد قيام البناة بدأ التنفيذ الفعليمسؤولياتهم حتى اكتمالالتزامات المقاول لهذا المشروع البناء.

حيث عميللا يقبل العمل المكتمل فحسب، بل يمكنه أيضًا يتحكمعملية تنفيذ الطلب.

عند الانتهاء من بناء المنشأة وقبول العمل من قبل مجلة العميل مخيطموضوع قوي (صفحات المجلة مرقمة)وهو معتمد إمضاءالشخص الذي يملأ المجلة، و ختمالشركات.

وعند الانتهاء من العمل يتم نقل نسخة من المجلة إلى التخزين للعميل.

حاليا، وذلك بسبب رغبة العديد من منظمات البناء جعلها أسهل لإدارةالمحاسبة الاقتصادية نادرًا ما يتم تجميع النموذج N KS-6a، ويتم حساب تكلفة البناء غير المكتمل ومبلغ التكاليف المتعلقة بالعمل المنجز على أساس النموذج N KS-2.

للمنظمات ذلك لا توجد وثائق محاسبية ضروريةأو هذه الوثائق صادر مع المخالفةقد تنشأ المتطلبات القانونية النزاعات الضريبية غير سارة. مصلحة الضرائبيحق له تقديم ما يلي المطالبات:

– انتهاك جسيمقواعد المحاسبة عن الدخل والمصروفات والبنود الخاضعة للضريبة،

– عدم الحق في مراعاة التكاليففيما يتعلق بضريبة الدخل (البند 1 من المادة 252 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). عند التحقق، سيتم "إزالة" نفقات أعمال البناء والتركيب التي لم يتم تأكيدها بواسطة النماذج N N KS-2 وKS-3 وKS-6a،

– لا الحق في خصم الضرائبنظرًا لأن مبالغ الضرائب المقدمة لدافعي الضرائب لا تخضع للخصم إلا بعد تسجيل هذه البضائع وبحضور المستندات الأولية المصاحبة (البند 1 من المادة 172 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

سيسمح التسجيل عالي الجودة للمجلة لمنظمة البناء بتجنب المطالبات التي لا أساس لها من السلطات الضريبية.

يمكن إنشاء المجلة من قبل الموظف تلقائياباستخدام برامج خاصة.

التكوين "1C: تقدير 3"مخصص لإعداد وحساب وتخزين وطباعة وثائق تقديرات البناء لجميع موضوعات البناء - المستثمرين والمطورين والعملاء والمقاولين. يتم توفير التكوينات للمستخدمين الفرص معإنشاء القوالب الخاصة بكالوثائق، بما في ذلك المجلة.

المجلة، مثل جميع المستندات المحاسبية الأولية، تخضع للتخزينخلال المواعيد النهائية التي تحددها المنظمةولكن ليس أقل من 5 سنوات بعد السنة المشمولة بالتقرير.

نموذج المجلة مع مثال للإكمال موجود في المرفق.

من المسؤول عن تصميم هذه المجلة؟

وثيقة المحاسبة الأوليةوفقا لقانون المحاسبة يجب وضعها الشخص المسؤول عن تسجيل واقع الحياة الاقتصاديةوالموقع على الوثيقة عند ارتكاب واقعة من حقائق الحياة الاقتصادية.

يجب أن توافق المنظمة على جدول تدفق المستندات، والذي يتم بموجبه تعيين المستندات الأساسية التي يقوم بإعدادها للموظف، وتكرار التسجيل وتوقيت نقلها إلى وجهتها.

انتباه! كل شخص مسؤولبعد إصدار الموافقة على جدول تدفق المستندات مقتطف من الجدول الزمنيمع التعارف ضد التوقيع.

يتم صيانة وتجميع المجلة من قبل موظف في المنظمة يكون مسؤولاً بشكل مباشر عن تنفيذ أعمال البناء من جانب المقاول، على سبيل المثال، كبير المهندسين.

يجب عليك الانتباه إلى الحاجة إلى الإدارة الصحيحةهذه المجلة، لأن على أساس لهالبيانات، مثل الوثائق الأولية مثل شهادة قبول للأعمال المنجزة حسب النموذج رقم KS-2وشهادة تكلفة العمل المنجز والتكاليف. هذه هي الوثائق موقعة من قبل العميل عند قبول أعمال البناء،وبالتالي ليس لديه أي شكاوى حول حجم ونوعية العمل المنجز.

بعد أن تلقى من المؤدي حزمة من الوثائق الأوليةيقوم المحاسب بالتحقق من مطابقة النماذج لمتطلبات السياسة المحاسبية للمنظمة وصحة ملء التفاصيل المطلوبة وكذلك دقة نقل البيانات من المجلة إلى النماذج الأخرى.

بمقارنة النموذجين رقم KS-6a ورقم KS-2فمن الممكن تحديد أي قبل العميل العمل، وأي منها لا.

تصبح هذه البيانات ضرورية للمحاسبة إذا التوقيع الشهري على القانونوفقاً للنموذج رقم KS-2 غير منصوص عليها في العقد، والاعتراف بالإيرادات من العمل مع دورة طويلة لأغراض ضريبة الدخليصبح إلزاميا خلال فترات الإبلاغ (الضريبة).

ويكفي للمحاسب أن يطلب من الموظف (كبير المهندسين) المشرف على العمل في هذه المنشأة أن يقوم بالإعداد شهادة بالتكلفة المقدرة للعمل المنجز والتي لم يقبلها العميل في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. البيانات من هذه المجلة، والتي تعكس حجم العمل المنجز في المادية و من حيث القيمةبشكل تراكمي من بداية البناء حتى اكتماله، سيساعد الموظف على إعداد المعلومات اللازمة في الوقت المناسب.

يجب الاحتفاظ بسجلات التراكم. بغض النظر عن حجم الكائن، قم بإنشاء جداول في برنامج Excel واحتفظ بالعبارات التالية:

1. سجل الكابلات (يجب عدم الخلط بينه وبين سجل مد الكابلات)؛
2. مجلة أطوال كابلات البناء.
3. الموارد البشرية؛
4. وصول تسليم المقاول (إذا كان التوريد ضعيفاً)؛
5. مجلة تسجيل رسومات العمل.
6. أرشيف الأحوال الجوية.
7. سجلات عامة لأعمال المشروع أو سجل ملخص واحد يشير إلى رموز المشروع.

عمل كافة الجداول في برنامج Excel. لكي لا تحتفظ بالعديد من الأشياء المتطابقة، فمن الأفضل أن تحتفظ بواحدة ممتدة.

ملخص سجل الكابل– تتويج إنجاز طالب التكوين المهني . يجب أن يتم ذلك قبل وضع الكابل، أو حتى أفضل قبل استلامه. إذا لم تقم بتتبع ذلك، فلن تتمكن من حساب مقدار الكابل الذي تم مده ومتى، شهريًا، منذ بداية البناء، أو حتى باليوم، وكم تبقى. في بعض الأحيان، كنت أضع معرّفات PID بجوار كل سطر، وعند استلام الكابل، كان بإمكاني بسهولة معرفة المقدار المطلوب منه، وما إذا كان هو الصحيح، وإذا لم يكن الأمر كذلك، أكتب خطابات الموافقة. وإذا قبلت الكبل وفقًا لسجل الكبلات الموحد الكامل هذا، والذي تم إعداده وفقًا لأحدث المخططات ذات الخط الواحد ومخططات الاتصال، ففي النهاية لن تواجه أي مشاكل على الإطلاق في شطب العميل وإعادته- الكابل المرفق. قم بإجراء تقييم جودة الحياة بناءً على المشاريع الأولية (التي قمت بإجراء تقديرات لها). ثم، عندما يتم إصدار أسماء جديدة، دون حذف البيانات القديمة (الخطوط والعلامات والأطوال)، أضف البيانات المتغيرة (العلامات أو الأطوال) في العمود المجاور أو أضف أسطرًا جديدة إذا لم تكن موجودة على الإطلاق. إذا تم استبعاد بعض الأسطر، فلا تقم بحذفها؛ قم بالإشارة إلى "مستبعد" في العمود المجاور لها. بجانب كل مثل هذه التسمية، قم بتدوين ملاحظة تم إعدادها من أجلها. غالبًا ما يسقط الكابل، ثم مع إصدار اسم جديد يتم إزالته أو تغييره إلى آخر، وتتغير العلامات التجارية للكابلات وأطوالها، وكل هذا ضروري حتى يمكن في النهاية رؤية أي كابل ذهب إلى أين بحيث يكون كل شيء يمكن شطبها دون أي مشاكل ويمكن إصدار أمر تنفيذي. إذا كنت لا تزال تتلقى الكبل في نفس الوقت مع مراعاة البيانات من سجل الكبل هذا، فلن تكون هناك مشاكل في الشطب في النهاية.

بدون سجل لأطوال بناء الكابلاتتسليم العميل، لن تتمكن من تنفيذ VC عالي الجودة، وتنسيقه في الوقت المحدد، والإبلاغ عن مقدار الوقت المتبقي لاستلامه وما إذا كان هناك كابل معين في الموقع.

جدول الموارد البشريةضروري لإصدار تصاريح المرور، والإبلاغ عن الأشخاص، وإصدار أوامر التصاريح، وإصدارها السماح بالتوثيقوجميع أنواع الطلبات (بدلات السفر، الطعام، السكن)، وحتى التحقق من اكتمال انعكاس الموظفين في جداول الدوام والأوامر.

إذا لم يكن هناك مورد في الموقع، فقم بجمع جميع الفواتير الخاصة بالتسليم الخاص بك وقم بإنشائها جدول تسليم المقاولين- ما عليك سوى الاستمرار في إشارة PTO على اليمين، مع كتابة الأرقام مع تواريخ الوصول وأرقام الفاتورة، حتى تتمكن من الاتصال بمكتب التموين بشأن عدم التسليم أو عدم كفاية العرض (وإلا ستثبت ذلك).

من الأفضل أيضًا تسجيل رسومات العمل في سجل رسومات العمل، نظرًا لوجود الكثير من المشاريع (تصل إلى مئات)، فمن الضروري مراقبة اكتمالها ووجود أحدث التغييرات والسلامة. في مثل هذه اللوحة أعكس أيضًا تواريخ موافقات المقاول العام والعميل والفحص - وغالبًا ما يساعد ذلك في ملء بعض أعمدة الأعمال والمخططات التنفيذية.

تحتاج إلى متابعة الطقس، وكتابة عدد الدرجات، وما إذا كان هناك هطول الأمطار والرياح، ويفضل ثلاث مرات في اليوم. يتم ذلك من أجل معرفة الأيام التي لا يمكن بالتأكيد القيام بأنواع معينة من العمل فيها، على سبيل المثال، اللحام أثناء المطر في الشارع أو مد الكابلات عند درجات حرارة أقل من -15 درجة (إذا لم تقم بتسخين الكابل)، فمن الضروري للحفاظ على أداء تنفيذي موثوق به، على وجه الخصوص تأريخ خلفي(إذا كانت هناك انقطاعات في تقارير السادة)، إلا إذا كنت ستفعل ذلك بالطبع. قم أيضًا بتدوين جميع فترات التوقف عن العمل وأسبابها، حتى لو كان الأمر يتعلق بالعمل التنفيذي (في فصل الشتاء غالبًا ما يتم قطع الكهرباء)، وهو ما يمكن أن يكون على الأقل نوعًا من العذر، بينما في مقطورة باردة سيكون لديك أيضًا للقيام بالكثير من التنظيف.

كل هذه البيانات مطلوبة للإبلاغ وتقديم بطاقة الهوية والتأكيد في بعض حالات العمل المنجز.

كيفية إنشاء سجل للعمل المكتمل في إكسيل؟

مجلة العمل المنجز

كما هو الحال في أي مؤسسة في أي صناعة، في البناء، من الضروري الاحتفاظ بسجلات تشغيلية لحجم العمل المنجز وتوازن العمل الجاري. في الوقت نفسه، في البناء هناك صعوبات في حساب تقدم العمل على أساس الاستحقاق. وترتبط بمجموعة متنوعة من أنواع العمل المنجز ووحدات قياسها.

بالإضافة إلى ذلك، يتم بناء الكائنات من عدة أشهر إلى عدة سنوات. في الوقت نفسه، من المهم للغاية لمديري منظمات البناء معرفة مقدار أعمال البناء والتركيب في مشاريع البناء التي تم إنجازها حتى الآن والمبلغ المتبقي الذي يتعين إكماله. يعد هذا ضروريًا في المقام الأول لتخطيط العمل وحساب الحاجة إليه نقديللفترة حتى الانتهاء من البناء وتحديد مصادر التمويل.

لذلك، تحتاج شركات البناء إلى المحاسبة التراكمية التشغيلية لأعمال البناء والتركيب، والتي ستعكس في وقت قصير بدقة وبشكل كامل كل ما يتم تنفيذه في الموقع. هذه اللحظةالعمل والأحجام المتبقية من أعمال البناء والتركيب اللازمة لاستكمال البناء ونطاق العمل وللمنشأة ككل.

للاحتفاظ بهذه السجلات، يوجد نموذج موحد - سجل العمل المنجز في نموذج KS-6a.

تم تضمين النموذج KS-6-a في الألبوم أشكال موحدةأساسي الوثائق المحاسبية، تم تطويره بواسطة NIPIstatinform التابعة للجنة الإحصاءات الحكومية في روسيا على أساس القرار الاتحاد الروسيبتاريخ 8 يوليو 1997 رقم 835. تمت الموافقة على نموذج الوثائق المحاسبية الأولية KS-6a بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100.

ليس من الضروري استخدام هذا النموذج لتسجيل أعمال البناء والتركيب المكتملة. يمكن لمنظمة البناء تطوير نسختها الخاصة من النموذج التراكمي لأعمال البناء والتركيب وحساب أرصدة العمل، مع مراعاة تفاصيل المتطلبات الداخلية ل هذا المستند. تحتاج فقط إلى الموافقة عليه بأمر من رئيس منظمة البناء في الإطار السياسة المحاسبيةالشركات.

يتم تجميع دفتر سجل العمل المنجز على أساس نتائج قياسات العمل المنجز والمعايير والأسعار الموحدة لكل عنصر هيكلي ونوع العمل، أو في برنامج التقدير بناء على نتائج شهادات القبول للعمل المكتمل الناتج في برنامج.

تنعكس التكاليف في بنود "النفقات العامة" و "التوفير المخطط (الربح المقدر)" على أساس تقديرات هذه النفقات لفترة التقرير بالمبالغ المحددة وفقًا للمنهجية المعتمدة في منظمة البناء.

يجب الاحتفاظ بالسجل من لحظة بدء بناء المشروع حتى اكتماله.

يتم تجميع دفاتر سجل العمل المنجز على أساس التقديرات المحلية وشهادات القبول للعمل المنجز.

يتم تشكيل سجلات العمل المنجز، وكذلك التقديرات المحلية:

1) للمباني والمنشآت:

• للأعمال الصحية والفنية الداخلية.
• الإضاءة الكهربائية الداخلية، ومحطات الطاقة الكهربائية.
• لتركيب المعدات التكنولوجية وغيرها، والأجهزة والأتمتة، والأجهزة ذات التيار المنخفض (الاتصالات، وأجهزة الإنذار، وما إلى ذلك)؛

2) لأعمال الموقع العامة:

• على تخطيط عمودي.
• لتركيب شبكات المرافق والمسارات والطرق؛
• للمناظر الطبيعية والأشكال المعمارية الصغيرة وما إلى ذلك.

في سجلات تسجيل العمل المنجز، يمكن تجميع البيانات في أقسام حسب العناصر الهيكلية الفردية للمبنى (الهيكل) (انظر الجدول 1)، وأنواع العمل والأجهزة وفقًا للتسلسل التكنولوجي للعمل ومع مراعاة ميزات محددة الأنواع الفرديةبناء.

يتم تجميع سجلات العمل المنجز للعمل التالي:

• حفريات؛
• أسس وجدران الجزء تحت الأرض.
• الجدران الحاملة؛
• طوابق؛
• أعمدة؛
• العمل البناء؛
• أقسام؛
• الأرضيات والقواعد
• السلالم والمنصات.
• الانتهاء من العمل؛
• رواق .. شرفة بيت ارضي؛
• المناطق العمياء، وما إلى ذلك؛
• النوافذ والزجاج الملون؛
• سَطح؛
• وظائف أخرى.

لأعمال البناء الخاصة: أسس المعدات، الخ.

للأعمال الصحية والفنية الداخلية وغيرها من الأعمال المتعلقة بتركيب الشبكات الداخلية:

• أنابيب المياه؛
• الصرف الصحي.
• التدفئة؛
• التهوية وتكييف الهواء، ونظام إزالة الدخان، وما إلى ذلك؛
• شبكات التيار المنخفض (شبكات الاتصالات وأجهزة إنذار الحريق وغيرها).

من أجل الحصول على المعلومات التي تسمح لك بالتحكم في عملية البناء، يجب أن يحتوي كل سجل منفصل للعمل المكتمل، بغض النظر عن النموذج الذي تختاره المؤسسة لملءه وطريقة الحفاظ على الورقة التراكمية، على البيانات التالية:

• عدد الوظائف وأسماء العناصر الإنشائية وأنواع العمل بما يتوافق تماماً مع التقدير المحلي.
• تبرير الأسعار والأسعار مع الإشارة إلى كتاب مرجعي لمعايير التقدير أو مستند آخر (اتفاقية، قائمة أسعار، وما إلى ذلك)؛
• وحدات قياس العمل
• الأسعار أو أسعار العقود لكل وحدة عمل بالروبل؛
• إجمالي عدد الأعمال (حجم العمل في عينيا) حسب التقدير المحلي أو العقد لكامل فترة بناء المنشأة (أو نطاق العمل بموجب العقد) في سياق بنود التقدير المحلي؛
• تكلفة العمل المقدرة (القابلة للتفاوض) بالروبل لعناصر LSR بناءً على الأسعار وحجم العمل وفقًا للتقدير المحلي (المشروع) أو العقد؛
• عدد الأعمال المنجزة لكل شهر من الناحية المادية حسب وظائف LSR؛
• عدد الأعمال المنجزة منذ بداية البناء (منذ بداية العقد) من الناحية المادية حسب مواقع LSR؛
• تكلفة العمل المنجز منذ بداية البناء (من بداية تنفيذ العقد) بالروبل لكل عنصر من عناصر LSR (مجلة المحاسبة عن العمل المكتمل) ؛
• التكاليف العامة لكل شهر وعلى أساس الاستحقاق من بداية البناء (من بداية العقد) وفقا للمعايير المقدرة أو المعايير الموضوعة في المؤسسة؛
• التوفير المخطط (الربح المقدر) لكل شهر وعلى أساس تراكمي من بداية البناء (من بداية العقد) حسب المعايير المقدرة أو المعايير المعتمدة من قبل المنشأة؛
• ميزان العمل الذي سيتم إنجازه من الناحية المادية والقيمة وفقًا لبنود دفتر اليومية؛
• النتائج العامة لجميع أعمدة المجلة المكتملة، باستثناء حجم (كمية) العمل من الناحية المادية.

بناء على طلب رئيس منظمة البناء آخر معلومات إضافيةعلى سبيل المثال نسبة الإنجاز إلى إجمالي حجم العمل حسب التقدير، الخ.

مهم!

إذا كان KS-6a هو الأساس لملء KS-2 وKS-3 (بالأسعار الحالية، مع مراعاة مؤشرات التضخم)، فيجب أن يعكس KS-6a نتائج الإنجاز وأرصدة أعمال البناء والتركيب بالأسعار الحالية.

في برنامج "التقدير الشامل" عند توليد نتائج سجل الأعمال المنجزة (KS-6a)، يتم تطبيق مؤشر التضخم بنفس المقدار على نتائج حجم الإنجاز في كل شهر وأرصدة البناء والتشييد أعمال التثبيت من حيث القيمة. ولأغراض أخرى، من الممكن إنشاء سجلات للعمل المنجز بالأسعار الأساسية دون الأخذ في الاعتبار مؤشرات التضخم. وفي المستقبل، يمكن تطبيقها على النتائج الإجمالية وأرصدة أعمال البناء والتركيب في المنشأة من حيث القيمة.

جزء من سجل العمل المكتمل

مجلة العمل المكتمل في Microsoft Excel

في منظمات البناءيمكنه الاحتفاظ بمجلة كتابية للعمل المنجز، حيث يتم إدخال بيانات الإنجاز الفعلي والمعلومات الأخرى يدويًا، وفي MS Excel.

يتم أولاً إدخال المعلومات المتعلقة بالحجم الإجمالي لأعمال البناء والتركيب وتكلفتها والتنفيذ الفعلي للفترة من بداية البناء يدويًا في جدول MS Excel، ومن ثم يتم عرض باقي الأعمال المطلوب إنجازها في الفترات اللاحقة تلقائيًا .

يمكن أن يكون هناك العديد من التقديرات المحلية وشهادات القبول للعمل المنجز، و صنع يدويإنها ليست منخفضة الأداء فحسب، بل إنها محفوفة أيضًا بالعديد من الأخطاء التي يمكن أن تشوه البيانات النهائية بشكل كبير.

للتخلص من الأخطاء، يجب الاحتفاظ بسجل العمل المنجز للكميات المتوسطة من الإنشاءات على الأقل في برنامج Excel، بالنسبة للكميات الكبيرة من الإنشاءات - في برنامج تقديري يسمح لك بإنشاء البيانات التراكميةالقيام بأعمال البناء والتركيب. على سبيل المثال، في حزمة البرامجينص "التقدير الكبير" على تكوين دفاتر سجل للعمل المنجز في نموذج KS-6a.

إذا لم ينص برنامج التقدير على تكوين سجلات للعمل المنجز، فيمكنك تبسيط عملية إدخال البيانات في السجل باستخدام أدوات Microsoft Excel. إذا كانت أرقام العناصر وأسماء العناصر الهيكلية وأنواع العمل في LSR تتوافق مع البيانات الموجودة في شهادات قبول العمل المكتمل، فيمكنك استخدام وظيفة MS Excel VLOOKUP.

في العديد من منظمات البناء والتقديرات المحلية ل أعمال البناء، ويتم تنزيل أعمال قبول العمل المكتمل عند إغلاق مجلدات الشهر من برامج التقدير إلى جداول Excel أو إنشاؤها في البداية فيها.

بناءً على شهادات القبول للعمل المكتمل بتنسيق Excel، يتم احتساب تكاليف OtiZ أجور، المحاسبة تشطب المواد. استنادًا إلى حسابات التقدير المحلية، التي يتم تصديرها إلى Excel من برنامج تقدير أو إنشاؤها في جداول Excel، يتم وضع خطة لأعمال البناء والتركيب. يمكن استخدام مستندات Excel نفسها كأساس للاحتفاظ بسجلات العمل المنجز في Excel.

دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP لنقل البيانات من شهادات إكمال العمل إلى تقدير محلي، وبالتالي إنشاء سجل للعمل المكتمل.

إل آي كيوتسن،
خبير اقتصادي في قسم التخطيط والاقتصاد في شركة Mayak Corporation LLC

يتم نشر المادة جزئيا. يمكنك قراءتها كاملة في المجلة