ما هو قسم منفصل لمنظمة الإحصاء. ما هو القسم المنفصل وكيف يختلف عن الفرع؟ هل يترتب على وجود عقد عمل مع الموظف الذي يعمل خارج المكتب ضرورة إنشاء إدارة فرعية منفصلة؟

يتضمن القانون المدني مفهومًا كقسم منفصل - وهو قسم يقع خارج موقع الكيان القانوني، ويؤدي جميع وظائفه أو جزء منها.

توسيع الأعمال التجارية
تحسين إدارة الأقسام الهيكلية في المناطق الأخرى
رغبة المنظمة في تقريب الإنتاج من مصادر المواد الخام ومتطلبات التشريعات البيئية المتعلقة بالتخلص من المواد الخطرة و الصناعات الخطرةبعيدة عن المناطق المأهولة بالسكان

علامات وحدة منفصلة

العزلة الإقليمية - تقع خارج موقع الكيان القانوني
ثابت مكان العمل- يعني وجود الموظفين
منفصلون - لديهم هيكلهم الخاص للهيئات الإدارية، الذي تحدده المنظمة الأم (المادة 209 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

معدات مكان العمل الثابت تعني إنشاء كل ما هو ضروري للتنفيذ مسؤوليات العملالشروط، وكذلك أداء الموظف لهذه الواجبات (خطاب وزارة المالية بتاريخ 28 يوليو 2011 رقم 03-02-07/1-265، قرارات الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 20 يونيو 2007 ن F08-3590/2007-1449A، فاس المنطقة الشمالية الغربيةبتاريخ 2 نوفمبر 2007 في القضية A26-11293/2005).

يتم تقسيم الانقسامات المنفصلة إلى

الفروع
مكاتب تمثيلية
البروتوكول الاختياري بشأن التشريع الضريبي

ويجوز للشركة إنشاء فروع وفتح مكاتب تمثيل بقرار منها اجتماع عامأفراد المجتمع. الفروع والمكاتب التمثيلية هي أقسام منفصلة لمنظمة تقع خارج موقع الكيان القانوني نفسه. الاختلافات الرئيسية بين المكتب التمثيلي وفرع الشركة هي الوظائف التي يتم تنفيذها.

نظرًا لأن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي وفروع التشريع الأخرى لا تحتوي على مفهوم "الوحدة الهيكلية للمنظمة"، ينبغي للمرء أن يسترشد بالفقرة 16 من قرار الجلسة المكتملة للقوات المسلحة للاتحاد الروسي بتاريخ مارس 17، 2004 N 2، والذي بموجبه ينبغي فهم الوحدات الهيكلية للمنظمة على أنها فروع ومكاتب تمثيلية وإدارات وورش عمل وأقسام وقطاعات وما إلى ذلك.

مهام المكتب التمثيلي وفرع الكيان القانوني

تمثل المكاتب التمثيلية مصالح الشركة حصراً وتحميها، بينما يقوم الفرع، على العكس من ذلك، بجميع وظائف الشركة الأم أو جزء منها، بما في ذلك مهام مكتب التمثيل. الفرع والمكتب التمثيلي للشركة ليسا كيانين قانونيين ويعملان على أساس اللوائح المعتمدة من قبل الشركة. يتم منح الفرع والمكتب التمثيلي ملكية من قبل الشركة التي أنشأتهما. يتم تعيين رؤساء المكاتب التمثيلية والفروع من قبل كيان قانوني ويعملون على أساس التوكيل.

هل إنشاء OP يعني خاتمة؟ عقد التوظيفمع موظف يعمل خارج المكتب؟

وفقا للفن. 57 قانون العمل في الاتحاد الروسي الشروط الإلزاميةالتي يجب أن يتضمنها عقد العمل، في جملة أمور، مكان العمل والوظيفة الوظيفية والشروط التي تحدد طبيعة العمل. عند القيام بأنشطة ذات طبيعة سفر، لا توجد أسباب لتسجيل المنظمة لدى مصلحة الضرائب في المكان الذي يتم فيه تنفيذ هذه الأنشطة (خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 01/03/2012 رقم 03-02- 07/1-50 بتاريخ 28/07/2011 ن 03-02-07/1-265). على سبيل المثال، عندما يزور الموظفون مؤسسات مختلفة، عند تثبيت المعدات أو البرامج الموظفين المحددينلا تعمل في مكتب المنظمة (المملوكة أو المستأجرة).

الأمر نفسه ينطبق على الموظفين الذين يعملون مباشرة في المنزل.

يعتبر العاملون في المنزل هم الأشخاص الذين أبرموا عقد عمل لأداء العمل في المنزل باستخدام المواد واستخدام الأدوات والآليات التي يوفرها صاحب العمل أو التي اشتراها العامل المنزلي على نفقته الخاصة (المادة 310 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) .

عندما تقوم منظمة ما بأنشطة باستخدام عمالة عامل منزلي دون أماكن عمل ثابتة، لا توجد أسباب لتسجيل المنظمة لدى مصلحة الضرائب في مكان إقامة الموظف.

إذا للتنفيذ وظيفة العملويتم استخدام الإنترنت لإجراء التفاعل بين صاحب العمل والموظف في القضايا المتعلقة بتنفيذه، ومن ثم يمكن إبرام اتفاق بشأن العمل عن بعد بين الطرفين.

وفقا للفن. 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، العمل عن بعد هو أداء وظيفة عمل محددة في عقد العمل، على وجه الخصوص، خارج مكان العمل الثابت. وبالتالي، فإن العمل عن بعد لا يتطلب تركيب مكان عمل ثابت. وبالتالي، بغض النظر عن المدة التي يتم فيها تعيين العامل عن بعد، لا يتم تشكيل وحدة منفصلة.

لا تقوم المنظمة التي تدخل في اتفاقية لأداء العمل باستخدام العمال المعينين من قبل منظمة ثالثة بإنشاء قسم منفصل. ينشأ قسم منفصل عن المنظمة التي توفر الموظفين.

يجب أن تكون مدة إنشاء الوظيفة أكثر من شهر واحد

إن الوقت الفعلي الذي يقضيه موظف معين في مكان العمل الذي يتم إنشاؤه أو استخدامه من قبل منظمة خارج موقعها ليس له أهمية أساسية للاعتراف بوحدة منفصلة.

العلامات المذكورة أعلاه تعني معًا أن المنظمة تعمل من خلال قسم منفصل خاص بها. لأغراض الرقابة الضريبية المنظمة الروسيةفي مكان هذا النشاط (موقع قسم منفصل) يجب أن يتم تسجيله لدى مصلحة الضرائب (المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

تاريخ إنشاء قسم منفصل

يمكن تأكيد إنشاء مكان عمل دائم

اتفاقية تأجير المبنى
عقد عمل مع الموظف، يتم فيه تحديد مكان العمل في موقع وحدة منفصلة
المستندات الأولية التي تثبت مزاولة الأنشطة في موقع القسم المنفصل (الفواتير، شهادات القبول)

إن أقدم الوثائق التي تسجل وجود جميع علامات التقسيم المنفصل ستحدد تاريخ إنشائه.

إذا كان مطلوبا الحصول على تصريح خاص للقيام بالأنشطة الهيئات المعتمدة، على وجه الخصوص، الترخيص، ثم يمكن التعرف على تاريخ صدوره كتاريخ إنشاء قسم منفصل، لأنه من هذا التاريخ يمكن تنفيذ الأنشطة.

نظام ضريبي مبسط عند تسجيل قسم منفصل

إذا أنشأت منظمة ما قسمًا منفصلاً ليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا، ولم تحدده على هذا النحو في وثائقها التأسيسية، فيحق لها تطبيق النظام الضريبي المبسط.

يتم تسجيل السجل النقدي الذي يستخدمه OP لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع هذه الوحدة.

إذا لم يتم تخصيص OP لميزانية عمومية منفصلة، فيجب على المنظمة الدفع أقساط التأمينوتقديم تقارير عنها إلى الهيئات الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية وصندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي في مواقعها.

يتعين على المنظمة التي تتضمن نقاط بيع (OPs) التسجيل لدى مصلحة الضرائب في موقع كل من نقاط البيع (OPs) الخاصة بها.

أنواع الخدمات المقدمة من AAA-Investments LLC

تسجيل الشركات (LLC/IP؛ PJSC/JSC)
تسجيل المنظمات غير الربحية
تسجيل التغييرات
شراء وبيع الاسهم
التغييرات في القانون الجنائي
التغييرات في أنواع أنشطة الشركة (OKVED)
جعل الميثاق متوافقًا مع القانون الاتحادي رقم 312-FZ
تغيير الاسم العنوان القانوني
تصفية وإعادة تنظيم شركة ذات مسؤولية محدودة/شركة مساهمة عامة/شركة مساهمة عامة (CJSC)
إنهاء الأنشطة كرجل أعمال فردي
خدمات أخرى
الدخول في سجل الشركات الصغيرة في موسكو

نحن سعداء لرؤيتك بين عملائنا!

التقسيم المنفصل للمنظمة وفقًا لقانون الضرائب في الاتحاد الروسي هو أي قسم معزول إقليميًا عن المنظمة، حيث تم تجهيز أماكن العمل الثابتة (البند 2 من المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). دعونا ندرس علامات التقسيم المنفصل عن كثب، ونحدد الوضع القانوني للتقسيمات المنفصلة، ونوضح متى يكون من الضروري فتح قسم منفصل.

ما هو القسم المنفصل للمنظمة؟

بناءً على تعريف القسم المنفصل الوارد في قانون الضرائب، يمكن تحديد الخصائص التالية للقسم المنفصل (البند 2 من المادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي):

العزلة الإقليمية للوحدة عن المنظمة نفسها. تحدثنا عما يعنيه هذا؛
وجود مكان عمل ثابت واحد على الأقل في وحدة منفصلة. ولن نصف هنا بالتفصيل ما يعنيه ذلك، لأننا تناولنا هذه المسألة بشكل شامل؛
خلق فرص عمل لمدة تزيد عن شهر. ولا يهم إذا كان الموظف سيعمل في هذا المكان بشكل دائم أو دوري؛
التحكم في الكائن الذي يقع فيه مكان العمل هو مؤسستك. على سبيل المثال، إذا كان موظفك يعمل في مكتب الطرف المقابل لأكثر من شهر، فلا يمكنك التحدث عن قيام مؤسستك بإنشاء مكان عمل ثابت وفتح قسم منفصل؛
تعيين موظف واحد على الأقل للعمل في وحدة منفصلة. لقد تحدثنا بالفعل عن هذا.

متى يتم فتح قسم منفصل

الوضع القانوني للأقسام المنفصلة

يسمي القانون المدني نوعين من الأقسام المنفصلة (البندان 1 و 2 من المادة 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي):

فرع. هذا قسم منفصل يؤدي كل أو جزء من وظائف الكيان القانوني. أي أن الفرع ينفذ كلاً من الوظيفة التمثيلية (القانونية) للكيان القانوني ووظيفة الإنتاج؛
التمثيل. هذا قسم يمثل مصالح الكيان القانوني ويحميها. وبعبارة أخرى، فإن المكتب التمثيلي ينفذ فقط وظيفة قانونيةالمنظمات.

لا يعتبر أي فرع أو مكتب تمثيلي كيانات قانونية مستقلة. يتصرفون على أساس الأحكام المعتمدة من قبل الكيان القانوني. يتم تعيين رؤساء هذه الأقسام من قبل كيان قانوني ويعملون على أساس التوكيل. السمات المميزةالفروع والمكاتب التمثيلية - يجب تضمين المعلومات المتعلقة بها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (البند 3 من المادة 55 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وفي الوقت نفسه، يسمح قانون الضرائب بنوع ثالث من التقسيم المنفصل. هذا قسم، معلومات حوله غير واردة في الوثائق التأسيسية للمنظمة وغير موجودة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية (البند 2 من المادة 11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). يتم تعيين رئيس هذا القسم أيضًا من قبل كيان قانوني ويعمل على أساس التوكيل (اقرأ المزيد عن تعيين مدير قسم منفصل).

يخضع أي قسم منفصل للمنظمة للتسجيل الضريبي (البند 1، المادة 83 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، يتم تسجيل المنظمة للأغراض الضريبية في موقع الفرع أو المكتب التمثيلي تلقائيًا من قبل السلطات الضريبية بناءً على المعلومات الواردة في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. ولكن يتم تسجيل أقسام منفصلة أخرى من قبل المنظمة عن طريق تقديم الإخطار المناسب (

كثير المؤسسات الكبيرةفتح أقسام منفصلة. ما هو موضح في الفن. 11 بند 2 من قانون الضرائب. دعونا نفكر بعد ذلك في تعريف وميزات OP.

تعريف

القسم المنفصل هو مؤسسة منفصلة جغرافيًا عن الشركة الرئيسية ومجهزة في موقعها بأماكن عمل ثابتة. يجب إنشاء الأخير لمدة تزيد عن شهر واحد. الموقع هو العنوان الذي تمارس فيه الشركة الرئيسية أعمالها من خلال هذا الكيان المؤسس.

دلائل الميزات

المعايير الرئيسية التي يتم من خلالها تحديد التقسيم المنفصل هي:

الانفصال الإقليمي عن المؤسسة الرئيسية.
توافر أماكن ثابتة للموظفين للقيام بها النشاط المهني. علاوة على ذلك، يجب أن يتم تشكيلها لمدة شهر واحد على الأقل.

هذه المعايير لها تفاصيلها الخاصة. دعونا ننظر إليهم بالتفصيل.

الانفصال الإقليمي

لا يحتوي قانون الضرائب على شرح لهذا المفهوم. يمكننا الحديث عن الانفصال الإقليمي بعد تحديد وحدة التقسيم المقابلة (الأصغر). في في هذه الحالةمن المستحسن أن ننتقل إلى مفهوم آخر ذي صلة. تستخدم مواثيق مناطق الاتحاد الروسي مصطلح الوحدة الإدارية الإقليمية. تشمل هذه الفئة مناطق في المدن، المستوطناتالتبعية الإقليمية، المستوطنات الريفيةالقرى. ومع ذلك، من تحليل أحكام المواثيق، يترتب على ذلك أنه لا يمكن استخدام التعريف المستخدم فيها عند شرح القضايا الضريبية. مع الأخذ في الاعتبار التقسيمات المنفصلة والهيكلية، يتم إنشاء الوحدة الإقليمية وفقًا للأغراض الضريبية. في هذه الحالة نحن نتحدث عنعن موقع المنشأة المنفصل جغرافياً عن الشركة الرئيسية، خارج حدود الوحدة الإدارية التي تم التسجيل فيها والتي يشرف عليها مأمورية ضرائب محددة. وهكذا يمكننا استخلاص الاستنتاج التالي. القسم المنفصل هو شركة ينشئها المكتب الرئيسي في الإقليم حيث يتم الإشراف من قبل دائرة ضرائب اتحادية مختلفة عن تلك التي تم تسجيل الأخيرة فيها كدافع ضرائب.

أماكن العمل

وجودهم هو العلامة الإلزامية الثانية لوحدة منفصلة. وفي هذه الحالة، يجب أن تكون أماكن العمل ثابتة. لتوضيح المفاهيم، يرجى الرجوع إلى الفن. 209 المعارف التقليدية. وفقًا للقاعدة، يعتبر مكان العمل هو المكان الذي يجب أن يصل إليه الموظف أو المكان الذي يجب أن يكون فيه فيما يتعلق بأداء واجباته. وظائف مهنيةوالتي يسيطر عليها صاحب العمل بشكل غير مباشر أو مباشر. العنصر الأساسي في التعريف هو موظف المؤسسة. وعليه، إذا لم يكن هناك موظفون، فلا توجد وظائف ولا قسم منفصل. إذا لم يكن هناك موظفين أو لم يتم تنفيذ أي نشاط، فلا يمكن تحديد موقع المؤسسة. ويترتب على ذلك أننا لا نتحدث عن إنشاء OP.

فارق بسيط

مع الأخذ في الاعتبار ما ورد أعلاه، هناك سؤال يتعلق باللحظة التي يتم فيها إنشاء شيء منفصل، ولم يتم شرح هذا الفارق الدقيق في قانون الضرائب. ومع ذلك، يبدو أنه سيكون من المنطقي اعتبار تاريخ بدء أنشطة العمل لحظة تشكيل البرلمان الأوروبي. في هذه الحالة، يجب الحصول على المعلومات ذات الصلة ليس من عنوان المكتب الرئيسي، ولكن من المؤسسة المنفصلة جغرافيا التي يفتحها.

نقطة مهمة

لا يعتمد الاعتراف بالمؤسسة كمؤسسة فردية على ما إذا كانت الوثائق التأسيسية تحتوي على مؤشرات تشير إلى إنشاء قسم منفصل وتشغيله. لا تعمل الميزانية العمومية والحساب المنفصلان أيضًا كميزات متكاملة لشركة تم إنشاؤها. كما هو مذكور في قواعد الاحتفاظ بالتقارير المحاسبية، يجب أن تتضمن الوثائق بيانات عن عمل جميع مرافق التشغيل المتاحة للمؤسسة. وينطبق هذا، من بين أمور أخرى، على تلك التي تم تخصيصها لميزانيات عمومية منفصلة. وترد توضيحات حول هذا المفهوم في كتاب وزارة المالية رقم 04-05-06/27 بتاريخ 29 مارس 2004. الميزانية العمومية المنفصلة هي قائمة من المؤشرات التي تحددها المؤسسة الرئيسية لأقسامها. ويترتب على ذلك أن القرارات المتعلقة بالقضايا المتعلقة بتخصيص الجيش الشعبي وإرساء القيم المحسوبة يتخذها المجتمع بشكل مستقل. لا يشترط القانون إنشاء قوائم محددة بشكل إلزامي لكل شركة داخل الشركة.

التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية

دعونا نلقي نظرة على كيفية تسجيل قسم منفصل. وفقا للفن. 83 البند 1 من قانون الضرائب، الشركة التي لها فروع إقليمية مفتوحة لها، وتقع داخل الاتحاد الروسي، ملزمة بالتسجيل لدى مكتب الضرائب على عنوان كل منها. للقيام بذلك، يجب عليك تقديم طلب مناسب إلى هيئة المراقبة. ويجب إرسالها خلال شهر من تاريخ تأسيس المؤسسة. تنشأ هذه الحاجة إذا لم تكن الشركة الرئيسية مسجلة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، الموجودة داخل البلدية التي تم إنشاء قسم منفصل فيها. يتم إرفاق نسخ من الوثائق التأسيسية وشهادة التسجيل لدى مكتب الضرائب بالطلب. نقطة تفتيش قسم منفصل - رمز سبب تسجيل مؤسسة لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. إنه مرتبط بموقع الشركة. عند التسجيل، يكون لدى OP رقم تعريف شخصي (TIN) مطابق لرقم الشركة الرئيسية. ومع ذلك، فإن نقطة التفتيش الخاصة بقسم منفصل ستختلف عن رمز المؤسسة الرئيسية.

مسؤولية

في حالة انتهاك الموعد النهائي لتقديم قائمة الأوراق المحددة، يتم فرض غرامة قدرها 5 آلاف روبل على الدافع. إذا تأخر الموضوع لأكثر من 90 يومًا، فسيتم فرض غرامة قدرها 10 آلاف روبل. تم وضع هذه القواعد بموجب الفن. 116 نك. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون الشخص مسؤولاً إداريًا بموجب المادة. 15.3 قانون الجرائم الإدارية. ايضا في فترة شهريجب على المؤسسة الرئيسية الإبلاغ عن تشكيل وحدة إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقعها. هذه القاعدة منصوص عليها في الفن. 23، البند 2.3 من قانون الضرائب. يتم تحرير الرسالة وفق نموذج خاص C-09-3. إذا فاتك الموعد النهائي المحدد، تواجه الشركة غرامة قدرها 1000 روبل، والمدير - 300-500 روبل. هذه العقوبات منصوص عليها في الفن. 15.6 قانون الجرائم الإدارية.

معلومات إضافية

إذا قامت مؤسسة ما بإنشاء قسم وتم تسجيلها لدى مكتب الضرائب في موقعها، ليست هناك حاجة لإعادة تقديم الطلب عند تشكيل شركات منفصلة لاحقة داخل نفس البلدية. في هذه الحالة، تقوم الشركة بإرسال رسالة مكتوبة وفقًا للمادة. 23 بند 2 من قانون الضرائب. إنه موجه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع المكتب الرئيسي.

إنهاء أنشطة OP

يجب على المؤسسة الإبلاغ عن إغلاق القسم إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقعها. في الفن. 23 البند 2.3 من قانون الضرائب يحدد فترة شهرية لذلك. ويبدو أنه ينبغي احتساب هذه الفترة على أساس تواريخ الإنهاء الفعلي للعمل من خلال البروتوكول الاختياري. وستكون العلامة الرئيسية لإغلاق الوحدة هي فصل أو نقل جميع الموظفين. هذا الحدث يعادل بموجب القانون تصفية OP. بالإضافة إلى ذلك، يجب إبلاغ دائرة الضرائب الفيدرالية بالإغلاق، حيث تم تسجيل الأقسام المنفصلة (في عنوان موقعها). ولهذا الغرض، يتم إرسال الطلب المقابل. ومع ذلك، فإن التشريع لا يحدد موعدًا نهائيًا محددًا لإرسالها.

المحاسبة الضريبية للأقسام المنفصلة

في الفن. يحدد 288 من قانون الضرائب قواعد إجراء الخصومات من أرباح المؤسسة إلى الميزانية. وفقًا للإجراء العام المنصوص عليه في الفقرة 2 من هذه القاعدة، يتم دفع المبالغ المقدمة وأصل المبلغ من قبل دافعي الضرائب في عنوانهم، وكذلك في موقع كل وحدة. يتم حساب الخصومات وفقًا لحصص الربح المنسوبة إلى هذه العمليات. يتم حسابها على أنها الوسط الحسابي ل جاذبية معينةمتوسط (متوسط) عدد الموظفين والقيمة المتبقية للممتلكات القابلة للاستهلاك المنصوص عليها في الفن. 257 (البند 1) من قانون الضرائب، لدافعي الضرائب ككل. وبالتالي، يتم احتساب حصة الأرباح حصريًا في الجزء الذي سيتم إضافته إلى الميزانيات الإقليمية (أي ما يعادل 17.5٪).

الوضع القانوني

ينص القانون المدني على الأشكال التالية من الأقسام المنفصلة: الفرع والمكتب التمثيلي. يشار إلى تعريفاتهم في الفن. 55 القانون المدني. المكتب التمثيلي هو قسم يقع خارج موقع الشركة الرئيسية. تهدف أنشطته إلى تمثيل مصالح المكتب الرئيسي وحمايتها. الفرع هو تقسيم لكيان قانوني يقع خارج موقعه وينفذ جزءًا أو كل وظائفه. وتشمل هذه أيضا التمثيل. يمكن للنوع الأول من OP بالتالي:

تفاوض.
لعقد الصفقات.
سلوك الحملات الإعلانية, بحوث التسويقموجه نحو دراسة السوق داخل المنطقة التي يقع فيها.
حماية مصالح المكتب الرئيسي في المحكمة.

ويقوم الفرع، بالإضافة إلى المهام المذكورة أعلاه، بأعمال مباشرة أو إنتاجية أو غيرها النشاط الاقتصاديوفقا للوثائق والتشريعات التأسيسية.

ضريبة الأملاك

وفقا للفن. 373، البند 1 من قانون الضرائب، دافعي الضرائب هم الأشخاص الذين لديهم القيم المادية، مصنفة على أنها كائنات ضريبية بموجب المادة. 374 نك. ينص البندان 1 و 4 من هذه القاعدة على أنهما يعترفان بالعقارات والممتلكات المنقولة، بما في ذلك تلك المنقولة للاستخدام المؤقت، والتصرف، والحيازة، وإدارة الثقة، المدرجة في الأنشطة المشتركةأو تم الحصول عليها بموجب اتفاقية امتياز، ويتم الاحتفاظ بها في ميزانية عمومية منفصلة كأصول ثابتة. عادة، ومع ذلك، هناك استثناءات. وهي أصول مادية منقولة تم اعتمادها اعتباراً من 01/01/2003م تاريخ محددفقط العقارات المصنفة على أنها نظام تشغيل هي بمثابة أشياء خاضعة للضرائب.

قواعد للتفكير في التوثيق

ينص قانون الضرائب على إجراء خاص لحساب ودفع الضرائب على ممتلكات OP. بالإضافة إلى ذلك، هناك قواعد يتم بموجبها إعداد إعلان لقسم منفصل. ويمكن توضيح مثال على تطبيق الأحكام بالطريقة الآتية. بالمعنى المقصود في الفن. 384 من قانون الضرائب، تقوم الشركة التي تضم OPs مخصصة بدفع الضريبة (مبالغ مسبقة) إلى الميزانية في عنوان موقعها فيما يتعلق بالممتلكات المصنفة كموضوع للضرائب. وفي هذه الحالة، يجب أن تكون الأصول المادية في ميزانية عمومية منفصلة. يتم تحديد قواعد تقديم التقارير بواسطة الفن. 386، البند 1، الفقرة. 1. وفقًا للقاعدة، يجب على الدافعين، في نهاية فترة الضريبة والإبلاغ، أن يرسلوا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقعهم، وكذلك على عنوان كل نقطة تفتيش مخصصة، حسابات المبالغ المقدمة والضرائب. كما تم إرفاق إعلان لهم. لا يجوز للمؤسسة إنشاء ميزانية عمومية منفصلة لقسم ما. في هذه الحالة، سوف تنعكس الممتلكات المكتسبة لـ OP في تقارير المكتب الرئيسي.

تفاصيل الدفع

وفقا للفن. 385 من قانون الضرائب، الشركة التي تأخذ في الاعتبار في ميزانيتها العمومية العقارات الواقعة خارج موقعها الخاص أو منطقة OP المعينة، تدفع الضريبة (مبالغ مسبقة) إلى الميزانية في الإقليم الذي توجد فيه هذه الأشياء. يتم تحديد مبلغ الدفع على أنه ناتج الرهان الصالح هذه المنطقةوالقواعد (1/4 من متوسط السعرالعقارات) المنشأة لفترة الإبلاغ / الضريبة وفقًا لقواعد الفن. 376 نك. يتم الحساب لكل كائن على حدة. وبالتالي، تقوم المؤسسة الرئيسية بحساب الضريبة ودفعها والإعلان عنها في موقع العقار، بغض النظر عما إذا كان سيتم تقديم تقارير منفصلة لقسم منفصل للأصول الثابتة التي تستخدمها.

المساهمات في أموال الدولة من خارج الميزانية

وفقًا للتشريعات الفيدرالية، لكي يُطلب من الأقسام المنفصلة إجراء هذه المدفوعات، يجب على OPs تلبية عدد من المتطلبات. يتم تقديم المساهمات في أموال الدولة من خارج الميزانية إذا كان المكتب التمثيلي/الفرع:

حساب المدفوعات والمكافآت الأخرى للأفراد.
لديهم رصيد وحساب منفصل.

في هذه الحالة، يجب على OP أيضًا توفير حسابات المساهمات في موقعه. إذا لم تستوف الوحدة هذه المتطلبات، فلن يكون لديها مسؤوليات مقابلة.

التقارير الإلكترونية

كيف ينعكس التقسيم المنفصل في 1C؟ دعونا ننظر في محاسبة وكالة حكومية. يدعم البرنامج انعكاس نوعين من EP: المخصص وغير المخصص لميزانية عمومية مستقلة. ويمكن أيضًا تقديم التقارير عن السابق بشكل منفصل قاعدة المعلومات، وفي واحدة مع المؤسسة الرئيسية. يتم إدخال البيانات حول كل من المكتب الرئيسي وOP. يمكن إنشاء الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام والسجلات الأخرى، بالإضافة إلى التقارير المنظمة، موحدة لمجموعة معينة من المؤسسات أو بشكل منفصل للمؤسسة الرئيسية والأقسام المنفصلة. إذا لم يتم تخصيص العمليات، فسيتم إعداد التقارير عنها في نفس قاعدة البيانات مثل المكتب الرئيسي. يتم إدخال البيانات المقابلة في دليل الأقسام مع تخصيص الفئة "منفصلة". وبناء على هذه المعلمة، سيقوم البرنامج بتمييزها عن المكاتب الإضافية الأخرى.

معلومات اساسية

بالنسبة للأقسام المنفصلة المخصصة للميزانية العمومية يتم الإشارة إلى البيانات التالية:

اسم الوثائق الأولية.
معلومات حول التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع OP.
معايير الحفاظ على أرقام المستندات الفردية.
الأشخاص المسؤولين في OP. قد يكون هذا رئيس قسم منفصل أو موظفًا آخر له الحق في التوقيع.
بيانات المتصل.

بالنسبة للأقسام التي لم يتم تخصيصها لميزانية منفصلة، تتم الإشارة إلى المعلومات التالية:

الحفاظ على الخطط المالية الفردية النشاط الاقتصادي.
الإشارة إلى تفاصيل OP في الوثائق.
إمكانية تدفق وثيقة منفصلة.

يوفر البرنامج أيضًا خيارًا لإعداد التحليلات في سياق OP حسب عناصر النفقات والدخل. تشير المعلومات أيضًا إلى مستندات الدفع التي يتم إعدادها بواسطة قسم منفصل (الفاتورة، وما إلى ذلك). يتم تشكيلها عن طريق الحساب الشخصي للـ OP في الخزينة أو في البنك.

يسجل

يتم الاحتفاظ بمكتب النقد الخاص بقسم منفصل وفقًا للمتطلبات التنظيمية وتعليمات البنك المركزي. وفقًا لأمر البنك المركزي، يجب على أصحاب المشاريع الاحتفاظ بدفتر وتزويد المؤسسة بنسخة من الورقة وفقًا للقواعد المحددة السياسة الماليةشركات. في هذه الحالة، يتم أخذ فترة التقرير في الاعتبار. وينبغي الاحتفاظ بقسم منفصل لكل قسم. تتم الإشارة إلى رقم أو اسم OP في صفحة العنوان الخاصة به. يتم نقل نموذج التقسيم المنفصل إلى المكتب الرئيسي. فهو يجمع كتابًا واحدًا للمؤسسة بأكملها. ( أوامر الاستلام والخصم) يتم إصدارها من قبل أمين صندوق القسم بشكل مستقل. يتم ترقيمها بالترتيب الذي تحدده السياسة المالية للمؤسسة. يتم إنشاؤها في نسختين. يبقى أحدهما في OP، ويتم نقل الثاني إليه المكتب الرئيسيمع الوثائق المرفقة. ينص 1C على الاحتفاظ بكتاب منفصل لـ f. 0504514 والتسجيل حسب ص. 0310003. يتم استخدامها من قبل الأقسام ذات معايير الترقيم المنفصلة. بالنسبة للمكاتب التمثيلية/الفروع الأخرى، يتم تسجيل الوثائق في كتاب ومجلة يتم إعدادهما في المكتب الرئيسي. ويجب القول أنه في المستندات والتقارير الأولية التي تحتوي على عمود "الوحدة الهيكلية"، يتم عرض اسم الوحدة المنفصلة فيه بواسطة البرنامج. إذا كان مفقودًا، فسيتم إضافته إلى اسم المؤسسة الرئيسية.

لماذا تحتاج إلى فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة؟

يحدث أن الشركة ذات المسؤولية المحدودة التي تم تشكيلها حديثًا ليس لديها مكتب خاص بها أو مستأجر. وفي هذه الحالة، يتم إدراجه فقط حسب عنوانه القانوني. على سبيل المثال، على عنوان رئيس أو مؤسس المنظمة. طالما أن النشاط لم يبدأ بعد، وتصل المراسلات، بما في ذلك من الجهات الرسمية، في الوقت المحدد، فهذه ليست مشكلة. ومع ذلك، عندما تبدأ شركة ذات مسؤولية محدودة في العمل، يصبح الموقع الفعلي ضروريًا.

هل تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة مطلوب؟ يضمن المتخصصون لدينا فقط توفير الوقت والمال عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة جديدة.

في بعض الحالات، تسمح طبيعة عمل المنظمة بمزاولة الأعمال عن بعد، مباشرة من المنزل، ولكن عندما يتعلق الأمر بالمحلات التجارية والمستودعات والمباني المكتبية، فإن نشاط المؤسسة يبدأ يعني العمل في العنوان. هذا الوضع يعني الحاجة إلى فتح قسم منفصل.

أو حالة أخرى. تحتاج إلى توسيع نطاق عملك خارج مدينتك. مهما كان النشاط الذي نتحدث عنه، فسوف تحتاج إلى تسجيل مكان جديد بشكل قانوني.

هناك عدة خيارات لهذا التصميم. يمكنك تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي أو قسم منفصل. هذه المقالة سوف تركز على هذا الأخير.

تقسيم منفصل:يعني وجود مكان عمل "ثابت" واحد على الأقل. مكان العمل يعني إبرام عقد عمل مع الموظف لمدة شهر واحد على الأقل. ويجب أن يكون العمل خاضعاً لرقابة صاحب العمل، ويجب أن يكون الموظف نفسه في مكان عمله، وفقاً لواجباته الرسمية. (الأساس: المادة 209 من قانون العمل)

وبالتالي، فإن المستودع الذي لا يوجد به موظف دائم لا يعتبر وحدة منفصلة. كما لا يعتبر ما يلي قسمًا منفصلاً: محطات الدفع وأجهزة الصراف الآلي وما شابه ذلك.

الموظفون المعينون الذين يتم التعاون معهم عن بعد لا يعتبرون أيضًا "ثابتين". وبالتالي، من أجل إبرام اتفاقيات معهم، ليست هناك حاجة لتسجيل قسم منفصل على الإطلاق.

مهم!إذا كنت كذلك رجل أعمال فردييجب عدم تسجيل وحدات منفصلة. وفقًا للقانون، يحق لأصحاب المشاريع الفردية ممارسة أنشطتهم في أي مكان في البلاد، دون التقيد بمكان التسجيل. إذا كان رجل الأعمال يعمل بموجب UTII أو يستخدم براءة اختراع، فيجب عليه التسجيل لدى دائرة الضرائب في مكان النشاط التجاري.

كيفية فتح قسم منفصل لشركة ذات مسؤولية محدودة مناسب للنظام الضريبي المبسط

وفقًا للمادة 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يمكن تطبيق نظام الضرائب التفضيلي المبسط على المنظمات التي لديها فروع مسجلة ومكاتب تمثيلية. وهنا يطرح سؤال منطقي: كيف ينبغي تسجيل مؤسسة منفصلة بحيث تحتفظ بالحق في النظام الضريبي المبسط؟

إليك ما تقوله قوانين الضرائب والعمل والقوانين المدنية:

وفقا للفن. 11، NK، التقسيم المنفصل لمنظمة ما هو أي قسم معزول إقليميًا عن هذه المنظمة يتم فيه تجهيز أماكن العمل الثابتة.
وفقا للفن. 55، القانون المدني تتميز المؤسسات المنفصلة بأنها أقسام منفصلة، في شكل مكاتب تمثيلية وفروع.
(اتضح أنه وفقا للقانون المدني، ليس من الواضح ما هي الأنواع، بخلاف المكاتب التمثيلية والفروع، التي قد يكون لها أقسام منفصلة.)
وفقا للفن. 40، يمكن إبرام الاتفاقيات الجماعية لقانون العمل في المنظمة ككل، في الفروع والمكاتب التمثيلية وغيرها من الهياكل المنفصلة.

بالنظر إلى كل ما سبق، يشير الاستنتاج إلى أنه ببساطة لا يوجد تعريف واضح لمؤسسة منفصلة. اتضح أنه عند التسجيل، ستكون المهمة الرئيسية هي تجنب ما هو معتاد بالنسبة للفروع والمكاتب التمثيلية.

وينص التشريع على الخصائص التالية للفروع والمكاتب التمثيلية:

المكتب التمثيلي هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه. يمثل المصالح ويحمي الكيان القانوني
الفرع هو قسم منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه. ويتولى الفرع جميع المهام أو جزء منها، بما في ذلك مهام المكتب التمثيلي.
المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية؛ ويجب تسجيل بياناتها في سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية وفي ميثاق المنظمة.

مثل هذه التفاصيل ضرورية، لأنه إذا لم يتم فهم هذه المسألة، فقد يقوم المدير، دون أن يدرك ذلك، بتسجيل قسم منفصل كفرع أو مكتب تمثيلي، مما سيحرمه من القدرة على القيام بأنشطة المنظمة في ظل النظام الضريبي المبسط .

يمكن تصنيف المنظمة على أنها تعمل تحت OSN منذ لحظة إنشاء (بداية الربع) قسم منفصل لديه السمات المميزةفرع أو مكتب تمثيلي. وبحسب OSN، ستكون المنظمة ملزمة بتحصيل جميع رسوم ضرائب النظام العام.

مميزات فتح الفروع والمكاتب التمثيلية لشركة ذات مسؤولية محدودة

مع الأخذ في الاعتبار كل ما سبق، فمن المعقول معرفة ما هي السمات التي تميز الفرع والمكتب التمثيلي.

ينص ميثاق شركة ذات مسؤولية محدودة على الإنشاء الفعلي لفرع أو مكتب تمثيلي. (في حد ذاته، القدرة على إنشاء فرع أو مكتب تمثيلي، والذي يمكن ذكره أيضًا في الميثاق، لا يؤثر على النظام الضريبي)
وافقت المنظمة الأم على اللوائح الخاصة بالفروع والمكاتب التمثيلية.
الفروع والمكاتب التمثيلية لديها مدير معين يعمل بالوكالة.
تم تطوير الوثائق التنظيمية الداخلية لتنظيم أنشطة الفرع أو المكتب التمثيلي.
تعمل كل من الفروع والمكاتب التمثيلية لصالح المنظمة الأم أمام أطراف ثالثة، في المحاكم والسلطات الأخرى.

نستنتج: من أجل الحصول على الحق في النظام الضريبي المبسط، عليك التأكد من أن القسم المنفصل الذي يتم إنشاؤه لا يتمتع بالخصائص المذكورة أعلاه لفرع أو مكتب تمثيلي. كما يجب الإشارة في اللائحة التنفيذية للأقسام المنفصلة إلى أنها ليست فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا، ولا تتمتع بهذه الخصائص، ولا تمارس الأنشطة الاقتصادية بشكل مستقل. تتم إدارة قسم منفصل من قبل رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ولا يتم تعيين أي مدير.

تسجيل أقسام منفصلة لشركة ذات مسؤولية محدودة لدى مكتب الضرائب

في الفن. 83.1 قانون الضرائب RF، يجب على المنظمة التسجيل في موقع أقسامها المنفصلة. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إبلاغ مصلحة الضرائب عن كل قسم منفصل جديد خلال شهر وعن التغييرات في هذه الأقسام خلال 3 أيام عمل. (المادة 23.3 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)

لذلك، عند تسجيل أقسام منفصلة لشركة ذات مسؤولية محدودة، من الضروري:

إخطار مصلحة الضرائب حيث تم تسجيل المنظمة الأم (النموذج رقم S-09-3-1)؛
قم بالتسجيل لدى مكتب الضرائب على عنوان موقع الوحدة التي يتم فتحها، إذا كان عنوان مكتب الضرائب يختلف عن العنوان الذي تم تسجيل المنظمة الأم فيه.

في حالة تسجيل عدة أقسام منفصلة في وقت واحد، وتقع على أراضي بلدية واحدة، ولكن في أراضي مفتشيات الضرائب المختلفة، فمن الممكن تسجيل جميع الأقسام على أراضي مفتشية الضرائب في إحداها. على سبيل المثال، تعمل العديد من الخدمات الضريبية في مدينة واحدة، وتخطط إحدى المؤسسات في هذه المدينة لفتح أربعة متاجر تقع في أراضي سلطات ضريبية مختلفة، وفي هذه الحالة، يمكن تسجيل جميع المتاجر الأربعة كأقسام منفصلة في خدمة ضريبية واحدة .

إذا تغير موقع قسم فرعي منفصل، فيجب عليك الإبلاغ عن ذلك مع الإشارة إلى العنوان الجديد في NI (النموذج رقم S-09-3-1) في مكان تسجيل التقسيم الفرعي.

تسجيل أقسام منفصلة لشركة ذات مسؤولية محدودة

من الضروري تسجيل قسم منفصل في الأموال في الموقع إذا كان سيحتفظ بميزانية عمومية منفصلة، ويفتح حسابًا جاريًا ويخطط لتراكم المدفوعات للموظفين. يجب إكمال التسجيل خلال 30 يومًا.

يجب تقديم المستندات التالية إلى صندوق التقاعد:

شهادة التسجيل الضريبي؛
إشعار تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة على أراضي صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
حزمة من المستندات التي تؤكد فتح قسم منفصل وكذلك الحفاظ على الحساب الجاري والميزانية العمومية.
طلب التسجيل (الأصلي)

للتسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي يجب عليك تقديم نسخ (موثقة) من المستندات التالية:

شهادة التسجيل الضريبي؛
شهادة جرول؛
أمر بفتح قسم منفصل، والمستندات التي تؤكد وجود حساب جاري وفتح الميزانية العمومية؛
رسالة من إحصائيات ولاية روستات؛
إشعار التسجيل الضريبي.
الأصل الوحيد هو بيان التسجيل.

يشار إلى أن الضريبة المبسطة وأقساط التأمين لموظفي القسم المنفصل يتم دفعها في مكان تسجيل المركز الرئيسي، كما يتم استقطاع ضريبة الدخل الشخصي لهؤلاء الموظفين في مكان تسجيل القسم المنفصل.

المسؤولية عن الانتهاكات عند فتح قسم منفصل

الانتهاكات التالية للموعد النهائي لتسجيل الأقسام المنفصلة تستلزم عقوبات:

تم انتهاك الموعد النهائي لتقديم إشعار التسجيل الضريبي - 10000 روبل. (المادة 116 من NKRF)؛
يعمل القسم المنفصل، لكنه غير مسجل - ستصل الغرامات إلى 10٪ من الدخل لفترة النشاط دون تسجيل، بالإضافة إلى 40000 روبل. (المادة 116 من NKRF)؛
لقد تم انتهاك المواعيد النهائية للتسجيل صندوق التقاعد- 5000 فرك. و 10000 فرك. (إذا استمر تأخير التسجيل لأكثر من 90 يومًا تقويميًا)؛ (المادة 27 رقم 167-FZ بتاريخ 15 ديسمبر 2001)؛
يتم فرض غرامات مماثلة على انتهاك المواعيد النهائية للتسجيل في صندوق التأمين الاجتماعي بقيمة 5000 روبل. و 10000 فرك. وبناءً على ذلك (المادة 19 رقم 125-FZ بتاريخ 24 يوليو 1998).

إجراءات فتح قسم منفصل

تأكد من أنك تقوم بتسجيل قسم منفصل، وليس فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا. (خوارزمية تسجيل مختلفة)
التحقق مما إذا كانت أماكن العمل ثابتة (تم إنشاؤها لمدة أكثر من شهر، ويتواجد فيها العمال حسب جدول العمل).
في غضون 30 يومًا تقويميًا، قم بإبلاغ مصلحة الضرائب للشركة الأم بشأن تسجيل قسم منفصل (النموذج رقم S-09-3-1)
في غضون 30 يومًا تقويميًا، قم بالتسجيل لدى FPR وصندوق التأمين الاجتماعي، إذا كان القسم المنفصل لديه حساب جاري خاص به ويحتفظ بميزانية عمومية.
يجب الإبلاغ عن جميع التغييرات (العنوان، الاسم) في غضون 3 أيام إلى خدمة الضرائب في منطقة تسجيل القسم المنفصل (النموذج رقم S-09-3-1)

دعونا نلخص. في أغلب الأحيان، قد لا يكون تسجيل فرع أو مكتب تمثيلي مبررًا على الإطلاق. من الأسهل والأسرع تسجيل قسم منفصل عن طريق تنظيم مكان عمل ثابت.

من السهل جدًا جمع المستندات اللازمة، وتتم عملية التسجيل نفسها في مكتب الضرائب المحلي (في مكان تسجيل المكتب الرئيسي).

يمكن أن تستغرق عملية التسجيل بأكملها أسبوعًا واحدًا فقط.

ناجح تجارة مربحةأرغب دائمًا في التوسع والتكاثر من خلال فتح وحدة هيكلية إضافية لهذا الغرض. أو على سبيل المثال، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقريب مرافق الإنتاج من مصادر المواد الخام، وإزالة الإنتاج "القذر" من المدن الكبيرة، وتقريب نقاط البيع من المستهلكين، وخفض تكاليف مدفوعات الموارد والممتلكات. أحد الخيارات لتحقيق هذه الأهداف وحل المشكلات التي تواجه الإدارة هو فتح مكتب إضافي.

يضيف قرار فتح وحدة هيكلية جديدة عملاً وأسئلة لكل من المدير (ما هو الوضع القانوني الذي يجب منحه للوحدة الهيكلية، وكيفية التسجيل، وأين، وما هي المستندات المطلوبة) والمحاسب (كيفية الاحتفاظ بالسجلات، وكيفية تقديمها البيانات المالية، ما هي الضرائب التي يجب دفعها، ما الذي يمكن أن يتم القبض عليك بسببه) للغرامات). يمكن منح الوحدة الهيكلية المنشأة حديثًا الوضع القانوني لفرع أو مكتب تمثيلي أو وحدة منفصلة أخرى (يشار إليها فيما بعد باسم OP). في مقالتنا سنتحدث تحديدًا عن نقاط البيع الأخرى، على سبيل المثال، منفذ بيع بالتجزئة.

1. ما هو التقسيم المنفصل

يتم تقديم مفهومي "الفرع" و"المكتب التمثيلي" في الفن. 55 القانون المدني للاتحاد الروسي. تم تحديد مفهوم القسم المنفصل في المادة 11 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي - "... أي قسم منفصل إقليميًا عنه، يتم في موقعه تجهيز أماكن العمل الثابتة بقسم منفصل للمنظمة. " هذا، بغض النظر عما إذا كان إنشائه ينعكس أم لا في الوثائق التأسيسية أو التنظيمية والإدارية الأخرى للمنظمة، ومن الصلاحيات الممنوحة للوحدة المحددة، في هذه الحالة، يعتبر مكان العمل ثابتًا إذا تم إنشاؤه من أجل مدة تزيد عن شهر...".

ويتميز التقسيم المنفصل بخاصيتين - العزلة الإقليميةو توافر مكان عمل ثابتتم إنشاؤها لمدة تزيد عن شهر.

2. تقسيم منفصل يتطلب توكيلا

يتم إنشاء قسم منفصل بغرض أداء وظائف المنظمة (كلها أو جزء منها) أو تمثيل مصالح المنظمة وحمايتها في موقعها. ومع ذلك، فإن OP ليس كيانًا قانونيًا مستقلاً، وبالتالي، من أجل الدخول في أي علاقات قانونية نيابة عن المنظمة الأم، من الضروري أن يتم توضيح جميع الصلاحيات ليس فقط في الوثائق التأسيسية واللوائح الخاصة بالـ OPs الأخرى، ولكن أيضًا أيضا في التوكيل المنفذ بشكل صحيح. على سبيل المثال:

تنفيذ المعاملات وغيرها من الإجراءات المتعلقة الأنشطة الحاليةالانقسامات. في هذه الحالة، يمكنك وضع القيود. على سبيل المثال، توفير الحق في إبرام عقود من نوع معين فقط أو عقود ذات سعر أقصى محدود، وما إلى ذلك؛
فتح حسابات مصرفية، والقيام بعمليات إدارة الأموال في هذه الحسابات؛
التصرف في الممتلكات المخولة للتقسيم الفرعي، أو أنواع معينةالممتلكات (على سبيل المثال، باستثناء العقارات)؛
إبرام وإنهاء نيابة عن تنظيم عقود العمل مع الأشخاص المعينين للعمل في وحدة منفصلة؛
حق التوقيع الأول على مختلف المستندات الموضوعة في وحدة منفصلة: المحاسبة، الوثائق الماليةوالفواتير والتقارير وما إلى ذلك؛
تمثيل مصالح المنظمة في الهيئات الحكومية؛
إمكانية نقل صلاحيات معينة إلى أطراف ثالثة، نظرًا لأن رئيس القسم لا يمكنه دائمًا أداء وظائفه بشكل مستقل لأسباب مختلفة (على سبيل المثال، رحلة عمل أو مرض أو ما إلى ذلك).

على عكس الفروع والمكاتب التمثيلية، فإن ظهور قسم منفصل آخر لا يصاحبه تغييرات في المستندات التأسيسية للمنظمة، باستثناء المستندات التي تؤكد فعليًا إنشاء مكان عمل ثابت (على سبيل المثال، اتفاقية الإيجار وأمر استئجار الشخص الذي سيكون موجودا هناك). علاوة على ذلك، عند إنشاء قسم منفصل، ليس من الضروري الموافقة على اللوائح الخاصة بهذا القسم المنفصل، ويمكنك أيضًا الاستغناء عن تعيين رئيس قسم منفصل، دون إصدار توكيل رسمي له (على سبيل المثال، قمت للتو بتعيين العديد من الموظفين العاديين الإضافيين الذين سيكونون موجودين في مكتب بعيد). ومع ذلك، في الممارسة العملية، كقاعدة عامة، لا يزال يتم إصدار أمر من رئيس الكيان القانوني (بالتأكيد ليست هناك حاجة لعقد اجتماع عام للمشاركين لهذا الغرض). ويبدو لنا أنه من الأنسب إصدار أمر بتعديل جدول التوظيف و الهيكل التنظيميكيان قانوني (إذا كان هناك واحد).

3. الفروق بين الفرع والقسم المنفصل

لقد عكسنا الاختلافات الرئيسية في الجدول:

نوع التقسيم المنفصل	التمثيل	فرع
مثال	التمثيل شركة أجنبيةفي الاتحاد الروسي	فرع شركة موسكو في سمولينسك	محل
المهام	يمثل المصالح	يؤدي وظيفة في مكان آخر	يفي بالحاجة
حالة الكيان القانوني	لا	لا	لا
ممارسة الأنشطة التجارية	لا	نعم	نعم
توافر المعلومات في الوثائق التأسيسية للمنظمة	نعم	نعم	لا
الوثائق القانونية لممارسة الأنشطة	لوائح التمثيل؛ إدخال المعلومات في ميثاق المنظمة	اللائحة التنفيذية للفرع؛ إدخال المعلومات في ميثاق المنظمة	أمر المدير
وجود رصيد وحساب خاص بك	في أكثر الأحيان	نعم	ليس من الضروري

مهم! يجب على رئيس المنظمة أيضًا أن يضع في اعتباره عند فتح وحدة هيكلية حقيقة أن وجود فرع أو مكتب تمثيلي يمنع المنظمة من استخدام نظام الضرائب المبسط، والذي لا ينطبق على العمليات التشغيلية الأخرى.

4. إجراءات فتح وإغلاق الأقسام المنفصلة

أما تسجيل قسم منفصل فهو أسهل بكثير من تسجيل الفروع والمكاتب التمثيلية (ناقشنا تسجيل الفروع في مقال "تسجيل فرع شركة ذات مسؤولية محدودة").

لذلك، تسجيل قسم منفصل:

أسهل! ليس هناك أي شرط لإضفاء الطابع الرسمي على القرار المقابل للمؤسس؛
ليست هناك حاجة لإدخال معلومات حول قسم منفصل في الوثائق التأسيسية وفي سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية.

يكفي فقط التسجيل للأغراض الضريبية وفقًا لقواعد الفن. 83 قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إجراءات فتح (التسجيل) قسم منفصل

نذكرك بأننا نتحدث عنه الوحدة الهيكليةمنفصلة عن الشركة الرئيسية.

4.1. نصدر أمرا لفتح وحدة. عند افتتاح القسم، يصدر مدير الشركة أمرًا مناظرًا (انظر المثال المكتمل أدناه) ويصدر توكيلًا لرئيس OP.

رقم الطلب ___
بشأن إنشاء قسم منفصل

نظرا لتطور الشركة والحاجة إلى توسيع هيكلها

انا اطلب:
1. الإنشاء اعتبارًا من 01/07/2018 بدون تغييرات جدول التوظيف، في قسم التسويق والمبيعات قسم منفصل يقع على العنوان: 214000، سمولينسك، ش. سوفيتسكايا، 1، مكتب U1 (المشار إليه فيما يلي باسم OP-SML).

2. إن القسم المنفصل الذي تم إنشاؤه لـ OP-LSU ليس كيانًا قانونيًا أو فرعًا أو مكتبًا تمثيليًا، وليس لديه ميزانية عمومية مستقلة، وليس لديه حساب مصرفي جاري أو حساب آخر. تتم المحاسبة والدفع وتقديم التقارير عن الضرائب والرسوم من قبل المنظمة الأم - Primer LLC، مركزيًا، في موقعها.

3. تقوم الشركة بالمهام التالية لإدارة القسم المنفصل:

يحدد الاتجاهات الرئيسية لأنشطته، ويوافق على الخطط والتقارير المتعلقة بتنفيذها؛
يقوم بعمليات تفتيش للأنشطة المالية والاقتصادية للقسم المنفصل؛
يعين المدير ويقيله للأسباب المنصوص عليها في القانون؛
يحدد هيكل القسم المنفصل؛
يتخذ قرارًا بإنهاء أنشطة القسم المنفصل.

4. تتم إدارة أنشطة قسم منفصل في OP-LSU بواسطة مدير يعينه مدير الشركة. يعمل رئيس القسم المنفصل لـ OP-SML على أساس التوكيل الصادر والموقع من مدير الشركة.

5. رئيس القسم المنفصل:

يحق له إبرام عقود بيع السلع والأشغال والخدمات التي تنتجها الشركة نيابةً عن الشركة بمبلغ يصل إلى 300000 (ثلاثمائة ألف) روبل، بينما لا يُسمح بتقسيم العقود؛
يتصرف بالوكالة نيابة عن الشركة ضمن الصلاحيات التي تحددها الوكالة الصادرة له.
يتولى الإدارة التشغيلية لأنشطة القسم المنفصل وفقًا للخطط المعتمدة من قبل الشركة؛
التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية والفواتير الصادرة عن LSU OP (حق التوقيع الأول على المستندات)؛
يوقع ويقدم المحاسبة والضرائب ، التقارير الإحصائيةوتقديم التقارير إلى الأموال من خارج الميزانية الخاصة بـ LSU OP؛
يمثل مصالح الشركة التي يمثلها القسم المنفصل في العلاقات معها وكالات الحكومةالأعضاء حكومة محلية، في أموال خارج الميزانية، في مصلحة الضرائبفي هيئات Rosstat، في البنوك، شركات التأمين، في جميع المؤسسات والمنظمات، بغض النظر عن شكل الملكية، من قبل المواطنين الاتحاد الروسيوفي الخارج فيما يتعلق بأنشطة LSU OP؛
وإصدار الأوامر والتعليمات، وإصدار التعليمات الإلزامية لجميع موظفي القسم المنفصل، في حدود الصلاحيات المتاحة؛

6. المسؤولية. بالنسبة للالتزامات الناشئة نتيجة للأنشطة الاقتصادية لقسم منفصل، تتحمل الشركة مسؤولية غير محدودة بجميع ممتلكاتها، وتعمل كمدعي ومدعى عليه في المحكمة، والتحكيم (محكمة التحكيم). يتم تنفيذ أعمال المطالبة من قبل الشركة.

7. إجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي وتعريف الموظفين بهذا الترتيب فيما يتعلق بهم.

8. يجب أن يسترشد القسم المنفصل الذي تم إنشاؤه في عمله بميثاق شركة Primer LLC وهذا الأمر وتعليمات مدير الشركة.

4.2. نخطر مكتب الضرائب بافتتاح القسم.

يتم ملء الإخطار في النموذج رقم S-09-3-1، والذي يتم تقديمه إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع الشركة الأم. تقوم دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع الشركة الأم بإرسال المعلومات إلى دائرة الضرائب الفيدرالية في موقع OP. بعد تلقي هذه الرسالة مكتب الضرائبفي موقع OP نفسه يجب تسجيله في غضون 5 (خمسة) أيام. إذا كان من الضروري تغيير المعلومات حول OP (على سبيل المثال، تغيير العنوان القانوني)، فيجب على الشركة إرسال رسالة إلى مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية "التابعة لها". إذا فتحت شركة بعضأقسام منفصلة في واحدة البلدية، ثم سيتم أيضًا استكمال حزمة المستندات الخاصة بتسجيل OP بإشعار حول اختيار هيئة التفتيش لحساب عدة أقسام منفصلة. ويجب تقديمه إلى المفتشية التي سيتم تسجيل جميع العمليات فيها خلال شهر من تاريخ إنشائها.

إجراءات إغلاق (تصفية) قسم منفصل

4.3 نصدر أمرًا بتصفية قسم منفصل(المثال المكتمل أدناه).

رقم الطلب ___
بشأن تصفية قسم منفصل

"____" ___________ 2018 _________

بسبب الفشل في تحقيق الأهداف المخطط لها

انا اطلب:
1. تصفية القسم المنفصل الموجود في العنوان: 214000، سمولينسك، ستريت اعتبارًا من 1 نوفمبر 2018. سوفيتسكايا، 1، مكتب U1 (المشار إليه فيما يلي باسم OP-SML).

2. رئيس قسم المبيعات آي إيفانوف تطوير واعتماد إجراءات التصفية لـ OP-SML، وتنظيم عملية التصفية: الإيجار، مرافق عامة، نقل الديون، طرد الموظفين، إزالة الممتلكات.
3. كبير المحاسبين في شركة Primer LLC Semenova S.S. إجراء جرد كامل لـ OP-LSU، وتقديم المحاسبة و إقرار ضريبي، تسديد جميع المدفوعات للموظفين، وإلغاء تسجيل القسم المنفصل.
4. أعهد بمراقبة تنفيذ الأمر إلى رئيس الإدارة القانونية ب.ب.

4.4. نقوم بإبلاغ الموظفين بالفصللتقليل عدد الموظفين أو فيما يتعلق بتصفية منظمة (المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). الخيار الثاني مقبول فقط إذا كان القسم يقع في منطقة مختلفة عن موقع المؤسسة الأم والفروع الأخرى للشركة. خلاف ذلك، سيتعين على صاحب العمل إضفاء الطابع الرسمي على تسريح العمال. يمكن فصل أي موظف بسبب التصفية - حتى المرأة الحامل. عند تخفيض عدد الموظفين، يوافق صاحب العمل ليس فقط على تزويد الموظف بضمانات المادة. 180 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا للامتثال لقواعد الفن. 179 من قانون العمل في الاتحاد الروسي بشأن الاحتفاظ التفضيلي في العمل.

4.5 نخطر دائرة الضرائب الفيدرالية بتصفية الوحدة.نقوم بإرسال رسالة بالنموذج رقم S-09-3-2 إلى المفتشية في مقر المركز الرئيسي للشركة خلال 3 (ثلاثة) أيام عمل من تاريخ انتهاء النشاط من خلال قسم نظامي آخر منفصل. سيتم إلغاء تسجيل الشركة في موقع الأقسام المنفصلة الأخرى - خلال 10 (عشرة) أيام عمل من تاريخ استلام هيئة التفتيش لإشعار إنهاء الأنشطة.

5. المحاسبة في قسم منفصل

5.1. هناك طريقتان للقيام بالمحاسبةفي المنظمات ذات الأقسام المنفصلة - المركزية واللامركزية.

في الطريقة الأولى، يتم الاحتفاظ بسجلات جميع المعاملات من قبل المنظمة الأم. للقيام بذلك، ينقل كل OP إليه جميع المستندات الأساسية، سواء المستلمة من الأطراف المقابلة أو التي تم إنشاؤها بواسطة موظفيه. وبناء على هذه الوثائق، يعكس قسم المحاسبة في المنظمة الأم البيانات في المحاسبة المركزية.

في الطريقة الثانية، يحتفظ OPs بسجلات محاسبية بشكل مستقل. تعكس المنظمة الأم في حساباتها فقط المعاملات المالية والاقتصادية التي تقوم بها مباشرة. وفي الوقت نفسه، البيانات المالية ككل كيان قانونييتم تجميعها من خلال تلخيص مؤشرات السجلات المحاسبية للمنظمة الأم و OP.

5.2. يعتمد الإجراء المحاسبي للمعاملات التجارية على، سواء تم تخصيص OPs لميزانية عمومية منفصلة أم لا. في الحالة الأولى، تتم المحاسبة اللامركزية، في الثانية - مركزية.

لا يتم تخصيص OP إلى ميزانية عمومية منفصلة

تمت الموافقة على قواعد تدفق المستندات (التكوين، شروط النقل، الأشخاص المسؤولين) بين المنظمة الأم و OP في السياسة المحاسبية. ضمن المواعيد النهائية المحددة السياسة المحاسبية، يقوم OP بنقل المستندات المحاسبية الأساسية إلى المنظمة الأم، والتي على أساسها يتم إجراء الإدخالات المحاسبية في محاسبة المنظمة الأم. إذاعة الوثائق الأوليةيتم تنفيذه وفقًا لسجل خاص تم تطويره واعتماده بشكل مستقل. القوائم الماليةلمثل هذا OP لا يتم تجميعها بشكل منفصل.

يتم تخصيص OP لرصيد منفصل

يحتفظ البرنامج التشغيلي بسجلات محاسبية بشكل مستقل في ميزانية عمومية منفصلة، ولكن يبقى الالتزام بتطبيق الأساليب المحاسبية المنعكسة في السياسات المحاسبية للمنظمة الأم. الميزانية العمومية المنفصلة لـ OP هي قائمة من المؤشرات التي تعكس خصائصها و المركز الماليلإعداد البيانات المالية للمنظمة ككل.

لاحظ أن جدول تدفق المستندات بين المنظمة الأم وEP المخصص لميزانية عمومية منفصلة، ومخطط الحسابات العملي، بالإضافة إلى نماذج المستندات التي طورتها المنظمة بشكل مستقل تمت الموافقة عليها من قبل السياسة المحاسبية.

يتم تبادل المعلومات بين المنظمة الأم والبروتوكول الاختياري على أساس وثيقة "النصيحة". شكل موحد- عدم وجود مذكرة النصيحة؛ وتقوم المنظمة بتطويرها بشكل مستقل وتسجيلها في سياساتها المحاسبية. يتم إعداد مذكرة نصيحة لتلك الحالات التي لا تشارك فيها المنظمة الأم في العمليات التي تنفذها المؤسسة، والعكس صحيح. يتم إرفاق نسخ من المستندات الأولية التي تؤكد المعاملة بكل مذكرة مشورة. يجب أن تتضمن البيانات المالية للمنظمة ككل مؤشرات لأنشطة EP (بما في ذلك تلك المخصصة لميزانيات عمومية منفصلة).

5.3 ميزات الضرائب في الجيش الشعبي

إذا لاحظت خطأ، فحدد جزءًا من النص واضغط على Ctrl+Enter