أوامر بشأن إسناد مسؤوليات الموظفين. نموذج أمر إسناد واجبات لمفتش قسم الموارد البشرية. لماذا نحتاج إلى أمر بتعيين المسؤوليات للحفاظ على سجلات العمل؟

نحذر ضابط شؤون الموظفين أنه يجب إبرام اتفاقية إضافية مع موظف يحل محل موظف آخر مؤقتًا. أمر واحد لا يكفي. إذا تم تكليف العديد من الموظفين بواجبات موظف غائب مؤقتًا، فقد يكون مبلغ الدفع الإضافي هو نفسه للجميع أو قد يختلف اعتمادًا على حجم العمل الإضافي المعين. ومع ذلك، لا يجوز أن يقتصر حجمها على راتب الموظف المتغيب مؤقتا. اتفاقية إضافية لعقد العمل بتاريخ 12 مارس 2007 N 31-TD، موسكو 20 مايو 2011

ومن هو ضابط شؤون الموظفين؟!

المجتمع مع ذات مسؤولية محدودة"الموسم"، ويشار إليه فيما بعد بـ "صاحب العمل"، ويمثله المدير العامسميرنوفا أ.أ.، التي تعمل على أساس الميثاق، من ناحية، وفيليبوفا كسينيا بوريسوفنا، التي تشغل منصب المحاسب، والمشار إليها فيما بعد باسم "الموظفة"، من ناحية أخرى، والمشار إليهما مجتمعين باسم "الطرفين"، أبرمت هذه الاتفاقية الإضافية لعقد العمل المؤرخ في 12 مارس 2007 N 31-TD على ما يلي: 1. نظرًا لوجود كبير المحاسبين آي إن ريابوفا في إجازة سنوية مدفوعة الأجر.

يعهد للموظفة بأداء كافة واجباتها وفقا للوصف الوظيفي خلال الفترة من 23 مايو إلى 5 يونيو 2011، دون إعفاء الموظفة من مهامها كمحاسب. يُمنح الموظف دفعة إضافية مقابل أداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا بمبلغ 40٪ من راتب وظيفة كبير المحاسبين.

إذا كان السكرتير هو أيضا ضابط شؤون الموظفين

تحتوي هذه الأوامر على بيانات شخصية، ولكن "فئات الوزن" للمعلومات الشخصية الموجودة فيها غير متناسبة: حقيقة أن الموظف منخرط في سجلات الموظفين ليست سرًا (من غير المرجح أن تكون مخفية عن الآخرين)، ولكن مقدار ما لديه المكافأة مغلقة معلومات شخصية، والتي لا يحتاج الغرباء إلى معرفتها. ويتم إصدار كلا الأمرين في نفس اليوم. وثائق الموارد البشرية الإلزامية هناك مستندات مطلوب توفرها في كل مؤسسة - أي عملية تدقيق ستطلبها أولاً.

انتباه

إذا كان السكرتير مسؤولاً الآن عن سجلات الموظفين، فيجب ضمان هذا التوظيف الإلزامي في أسرع وقت ممكن. ونقدم قائمة بهذه الوثائق على شكل جدول مع الشروحات.

لن نقوم بترقيم المستندات - درجة التزامها هي نفسها وهي الأعلى. هذه القائمة ليست شاملة.

هل من الممكن إسناد مسؤوليات إضافية للموظف وكيفية القيام بذلك؟

شركة ذات مسؤولية محدودة "أبريل" │ │ │ │ الأمر رقم 15 │ │ │ │ سانت بطرسبرغ 02/04/2009 │ │ │ │ بشأن الجمع بين المناصب │ │ │ │ بسبب العجز المؤقت للسكرتير فوروب إيفا آي إس.

│ │ وضرورة القيام بواجباتها مسترشدة بالفن. 60.2 │ │

قانون العمل في الاتحاد الروسي ، │ │ │ │ أطلب: │ │ │ │ 1. إنشاء Spitsyna O.V. اعتباراً من 04/03/2009 ضم منصب سكرتير │ │ لمدة ثلاثة أشهر. │ │ 2. كبير المحاسبين إي إيه بتروفا تقديم دفعة إضافية للجمع │ │ Spitsynoy O.V.

وفقا للشرط اتفاقية اضافيةبمبلغ │ │ 50٪ من الراتب الرسمي للسكرتير. │ │ 3. تعيين رئيس قسم شؤون الموظفين ج.أ. │ │ │ │ السبب: اتفاقية إضافية بتاريخ 02/04/2009 رقم 1 للتوظيف │ │ عقد بتاريخ 21/03/2008 رقم 5 لمفتش قسم الموارد البشرية O.V Spitsyna.

إجراءات تعيين شخص مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين

وثائق حماية البيانات الشخصية يلتزم صاحب العمل بضمان سلامة المعلومات الشخصية للموظفين وفقًا للقانون الاتحادي رقم 152-FZ. لا يكفي الموافقة على الأحكام المتعلقة بالبيانات الشخصية.

مطلوب بالإضافة إلى ذلك: الحصول على إذن كتابي من الموظفين لمعالجة بياناتهم الشخصية؛ الالتزامات الكتابية للموظفين الذين يقومون بمعالجة البيانات الشخصية للزملاء بشأن عدم الكشف عنها؛ نظام خاص لتخزين المستندات التي تحتوي على بيانات شخصية. إذا كنت تتبع بدقة نص القانون، فيجب على الموظف أولاً أن يمنح الإذن بمعالجة بياناته الشخصية، وعندها فقط يتقدم بطلب للحصول على وظيفة.
وهذا أمر طوعي، ولكن عمليا من المستحيل التقدم للحصول على وظيفة دون الحصول على إذن. ولذلك فإن هذا الإذن يمنح لجميع العاملين في المنظمة دون استثناء.
لا يوجد نموذج محدد لذلك، ولكن يمكنك استخدام النموذج الموجود في المثال 3.

كيفية تعيين مسؤوليات إضافية للموظف

بعد كل شيء، لن يضطر الموظف إلى إعفاءه من أداء واجباته الخاصة. لذلك، نريد أن نتحدث عن كيفية ترتيب ودفع ثمن الاستبدال بشكل صحيح.

نحن نتفق مع الموظف، لذا فإن الموظف، إلى جانب وظيفته الرئيسية، سوف يؤدي عمله مسؤوليات إضافيةضمن ساعات العمل المحددة لوظيفته الرئيسية من خلال تكثيف عمله خلال يوم العمل. وقد يُعهد إليه بعملين مماثلين للعمل الذي يؤديه (زيادة حجم العمل، وتوسيع مجال الخدمة)، والعمل في منصب/مهنة مختلفة (الجمع).

ننصح المدير بأن استبداله هو الطريقة الأكثر ملاءمة لتعيين مسؤوليات الموظف الغائب مؤقتًا لموظف آخر. بعد كل شيء، يقوم الموظف بواجبات إضافية إلى جانب واجباته خلال يوم العمل.

أمر بشأن إسناد واجبات صيانة مركز التحكم

خطة خطوة بخطوة لتعيين مسؤوليات إضافية

1. إخطار الموظف كتابيًا قبل شهرين بالتغييرات في ظروف العمل.
2. إصدار مرسوم (أمر) بشأن العمل المشترك أو الداخلي بدوام جزئي.
3. إبرام اتفاقية إضافية لعقد العمل أو إبرام اتفاقية إضافية.
4. إعادة نشر الوصف الوظيفي وتعريف الموظف به طبعة جديدةللرسم.

إذا كان الموظف ضد إدراج واجبات جديدة في الوصف الوظيفي، إذا كانت ضمن المؤهلات، فإن ذلك لا ينص على موافقة الموظف، لذلك غالباً ما تكون الخلافات ممكنة حول هذه النقطة، خاصة وأن الأجور في مثل هذه الحالات لا تتم مراجعتها عادة.
ربما يوافق كبير المحاسبين بكل سرور، أو ربما يوصي بشخص ما... حدد المسؤوليات له تسجيل شخصيمن الممكن لأي موظف، طالما أن لديه ما يكفي من الوقت والتعليم. إذا كانت الزلفية تعمل لديك كمنظفة، فلا تتسرع في ملء الطلب لها.

الخطوة 2 نتفق مع الموظف. تم اختيار الضحية - نبدأ المفاوضات. يمكن إجراء المفاوضات في أي مكان (في مكتب الموظف، في مكتب المدير، في أقرب مقهى) وبأي شكل (شفهيًا، كتابيًا من خلال المكتب، عن طريق بريد إلكتروني، حتى إطلاق الطائرات المصنوعة من الملاحظات)، ولكن يجب إضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقيات كتابةفي شكل اتفاقية إضافية لعقد العمل.

كيفية توزيع المسؤوليات بشكل صحيح على قسم الموارد البشرية

ولكن إذا كانت هناك رغبة، فيجب أن تحتوي النماذج المطورة على معلومات لا تقل عن تلك المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. تعد نماذج الأوامر الموحدة أكثر من كافية لسكرتير شؤون الموظفين لإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات الموظفين القياسية.
ولكن هناك أوامر أخرى للموظفين: يتم وضعها في شكل أوامر للأنشطة الرئيسية ولا شكل موحدلا تملك. على سبيل المثال، أمر بتعيين مسؤوليات الصيانة إدارة سجلات الموظفين(انظر المثال 2). قد يكون هناك أيضًا أمر بتغيير اللقب أو زيادة الإجازة أو إلغاءها أو تأجيلها. تظل هذه المستندات، التي تم وضعها في شكل أمر للنشاط الرئيسي، أوامر للموظفين: فهي تحتوي على بيانات شخصية ويتم تخزينها للفترات المحددة لأوامر الموظفين. تخزين الأوامر للموظفين.
سنخبرك في المقالة كيف يمكن للسكرتير أن يضع الأساس لقسم شؤون الموظفين في المستقبل وأرشيف المستندات الخاصة بالموظفين، وكيفية إضفاء الطابع الرسمي على مسؤولياته في إجراء سجلات الموظفين والامتثال للحد الأدنى من المعايير المطلوبة تشريعات العمل. موظف سكرتير شؤون الموظفين: تعيين المسؤوليات وفقًا للجزء الأول من الفن. 60.2 قانون العملفي الاتحاد الروسي، من الممكن تعيين مسؤوليات إضافية لموظف غير منصوص عليها في عقد العمل فقط مقابل دفع إضافي. لا يمكنك فقط "إسعاد" السكرتيرة بمسؤوليات جديدة. يتم إضفاء الطابع الرسمي على مهمتهم بأمر. علاوة على ذلك، نوصي بإعداد أمرين. في الأول (التنظيمي) من الضروري تعيين موظف مسؤول عن الحفاظ على سجلات الموظفين (مثال 1).
في الثاني (للموظفين) - تعيين المسؤوليات وتحديد مبلغ الدفع وتقديم موافقة الموظف (المثال 2).
هذا إجراء قياسي حيث يجب على المرشح لشغل منصب ما تقديم طلب مع طلب تعيينه، وتقديمه المستندات المطلوبة، بما في ذلك جواز السفر، SNILS، التفاصيل المصرفيةللحصول على أجور، TIN، كتاب العمل إذا كان متاحا. يتم إبرام عقد العمل، ويتم التعرف على الوثائق التأسيسية للمنظمة، والقوانين المحلية، والوصف الوظيفي. تجدر الإشارة إلى أن تعيين موظف في منصب مدير سجلات الموظفين لا يمكن تحقيقه إلا بعد تضمين هذا المنصب جدول التوظيفالمنظمات. هذه وثيقة يجب على المدير إعدادها مسبقًا، وفي المستقبل، بعد تعيين ضابط شؤون الموظفين، سيتعامل مع جدول التوظيف، ونص الأمر بتعيين وظائف إضافية للموظف هو كما يلي.

من فضلك أخبرني، في منظمة مكونة من 8 أشخاص، يتم تنفيذ واجبات الموارد البشرية بواسطة رئيس الحسابات. لا يوجد منصب مفتش الموارد البشرية في جدول التوظيف. هل من الضروري إصدار أمر إلى كبير المحاسبين بتعيين واجبات مفتش شؤون الموظفين وإضافة المنصب إلى جدول التوظيف؟

إجابة

إذا لم يكن لدى المنظمة ضابط شؤون موظفين، فهذا لا يعفي صاحب العمل من الحاجة إلى إعداد الوثائق للموظفين. في هذه الحالة، يقرر أمر (تعليمات) المدير من سيقوم بهذا العمل. من الناحية العملية، غالبًا ما يتم اختيار موظف على دراية جيدة بالعمل المكتبي للعمل مع وثائق الموظفين. يقع الاختيار عادة على عاتق السكرتير أو المحاسب.

يحق لصاحب العمل نفسه، حسب تقديره الخاص، الموافقة على جدول التوظيف ونموذجه الوحدات الهيكلية(الأقسام). عدد الموظفين خدمة الموظفينيتم تحديده عن طريق الحساب بناءً على الوقت القياسي لأداء العمل على إدارة سجلات الموظفين.

عند حساب عدد وحدات التوظيف، ينبغي للمرء أن ينطلق من حجم العمل المنجز.

نوصي بالقراءة عنها معيار المحاسب المهنيالمواد على هذا الرابط.

من الممكن القيام بأعمال لا يغطيها عقد العمل موافقة خطيةالموظف، مع إنشاء دفع إضافي.

يمكن للمنظمة إشراك الموظف في أداء واجبات لا تشكل جزءًا من مسؤولياته الوظيفية من خلال:

الجمع بين المهنة (المنصب)؛

زيادة حجم العمل المنجز؛

توسيع منطقة الخدمة.

إن توسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز يعني القيام، إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في عقد العمل، بأداء إضافي حجم العمل لنفس المهنة أو المنصب ().

إذا قمت بتسجيل عمل إضافي كزيادة في حجم العمل المنجز، فقد تنشأ أسئلة أثناء التدقيق فيما يتعلق بمواقف أسماء مختلفة.

يتم إنشاء مجموعة المهن (المناصب) عندما لا يتم شغل منصب الموظف المقابل في المنظمة (شاغرًا) لسبب ما.

عند الجمع، يمكنك القيام بعمل إضافي فقط في مهنة أو منصب آخر. و:

يجب أن يوافق الموظف على الدمج؛

يتم تحديد الفترة التي سيجمع فيها الموظف وظيفة أخرى باتفاق الطرفين (على سبيل المثال، قبل العثور على موظف لشغل الوظيفة الشاغرة)؛

يجب على الموظف الجمع بين المناصب (المهن) المختلفة في نفس المنظمة (وإلا ستكون خارجية)؛

سيقوم الموظف بأداء عمله الرئيسي والإضافي ضمن ساعات العمل المحددة (عادة ثماني ساعات في اليوم) (وإلا فسيكون).

لكي يتمكن الموظف من تسجيل مهنة مشتركة كمتخصص في الموارد البشرية، ستحتاج إلى إدخال ما لا يقل عن 0.5 من معدل أخصائي الموارد البشرية في جدول التوظيف. ومن وجهة نظر تشريعات العمل، يبدو أن هذا الخيار هو الأنسب.

مبلغ الدفع الإضافي للتنفيذ عمل اضافييتم تحديدها باتفاق الطرفين. يمكن تعيين الرسوم الإضافية إما كمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية.

كيف ( )؛

يعتمد اختيار الخيار على طبيعة العمل الإضافي والتكرار الذي يجب على الموظف القيام به. إذا كان الموظف سيتعين عليه الانخراط في وظيفة جديدة لفترة معينة، فمن الأفضل ترتيب وظيفة داخلية بدوام جزئي أو مجموعة من المهن (المناصب).

مع وظيفة داخلية بدوام جزئي، يقوم الموظف بعمل إضافي في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية (وقانون العمل في الاتحاد الروسي). ولهذا الغرض صاحب العمل ().

عند الجمع بين المهن، يقوم الموظف بعمل إضافي خلال يوم عمله العادي. في هذه الحالة، يتم دفع عمل إضافي ولا يكون ممكنًا إلا بموافقة كتابية من الموظف. تم تحديد هذه القواعد في المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إن توسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز يعني القيام، إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في عقد العمل، بحجم إضافي من العمل في نفس المهنة أو المنصب ().

في هذه الحالة، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على التنازل عن عمل إضافي للموظف مقابل دفع إضافي من خلال توقيع الموظف وصاحب العمل على اتفاقية إضافية لعقد العمل، والتي ستحدد كلاً من المحتوى والنطاق، فضلاً عن المدة العمل المستقبلي، بالإضافة إلى دفع إضافي لتنفيذه (المادة ، قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بناءً على اتفاقية إضافية لعقد العمل، إصدار أمر (بأي شكل من الأشكال) بتكليف الموظف بالعمل ذي الصلة وتأسيسه دفع اضافي. إرسال نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المدفوعات الإضافية للموظف.

ويجب أن نتذكر أيضًا أن المعلومات المتعلقة بدمج المهن وتوسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل وأداء واجبات الموظف المتغيب مؤقتًا دون إعفائه من العمل المحدد بعقد العمل لا يتم إدخالها في دفتر عمل الموظف وبطاقته الشخصية (الفقرة من القواعد المعتمدة التعليمات المعتمدة).

إذا كان العمل لمرة واحدة ولا يتكرر لبعض الوقت، وكان صاحب العمل مهتماً بالنتيجة وليس بالعملية، فالأفضل إبرام عقد مدني. لمزيد من المعلومات حول هذه الاتفاقية، راجع

مرحبًا! سنتحدث في هذا المقال عن تعيين شخص مسؤول عن إدارة سجلات الموارد البشرية.

اليوم سوف تتعلم:

1. لمن يتم نقل سجلات الموظفين؟
2. التسجيل القانوني لتعيين كاتب؛
3. حقوق وواجبات ضابط شؤون الموظفين.

تعيين شخص مسؤول عن الموظفين

تعيين شخص مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين هو إجراء ضروري لأي منظمة أو رجل أعمال فرديالذين لديهم موظفين. يتعامل الشخص الذي يؤدي وظائف مدير سجلات الموظفين تقريبًا مع جميع القضايا المتعلقة بتوظيف الموظفين وأنشطتهم وحقوقهم ومسؤولياتهم وفصلهم.

عادةً ما يكون هذا التعيين مطلوبًا فقط في المؤسسات الكبيرة، حيث أنه من المربح أكثر لصاحب العمل الذي لديه عدد قليل من الموظفين أن يترك هذه الوظائف للرأس.

يتم نقل إدارة سجلات الموظفين إلى شخص لديه الخبرة ذات الصلة. ويمكن أيضًا أن يكون محاميًا أو سكرتيرًا أو مديرًا إداريًا أو مديرًا للتدبير المنزلي.

عند تعيين كاتب، تحتاج إلى الانتباه إلى صفات مقدم الطلب مثل الاهتمام ومقاومة الضغوط المختلفة ومهارات الاتصال، حيث من المرجح أن يكون هذا الموظف هو الرابط الرئيسي بين العمل الجماعيوالقيادة.

لذلك، هناك 3 خيارات رئيسية لتعيين صلاحيات ضابط شؤون الموظفين:

• لرئيس المنظمة مثلا المدير؛
• على الموظف الحالي في المنظمة، من خلال توسيع صلاحياته؛
• لموظف جديد تم تعيينه للعمل.

في هذه الحالة، يعتمد نوع المهمة على المهام التي يحددها المدير عند تنظيم العمل. إذا كان يحتاج فقط إلى إعداد عدد صغير من الوثائق المتعلقة بحركة الموظفين وإعداد جداول زمنية، فيمكنه أن يقتصر على توسيع وظائفه الخاصة أو منح صلاحيات إضافية لأحد الموظفين.

ولكن إذا كنت بحاجة إلى تنظيم تطوير جديد وصف الوظيفة، إجراء الكثير من الإحاطات والتعليم والدورات التدريبية الحديثة، فعليك تعيين موظف يشارك بشكل كامل في القضايا المذكورة أعلاه، وإلا فسوف تحقق الإدارة الفعالةكفريق واحد سيكون من المستحيل.

التسجيل القانوني للتعيين في إدارة سجلات الموظفين

1. توسيع صلاحيات رئيس المنظمة. يجوز لمؤسس المنظمة إصدار أمر منفصل بإسناد المهام إلى الرئيس أخصائي موارد بشرية. على الرغم من أن هذا التسجيل غير مطلوب عادة. وكالة تنفيذيةيمكن ببساطة لمؤسسة، مثل المدير، أن تشارك بشكل مستقل قضايا الموظفينبدون اضافية توثيق. وهذا ممكن لأن المدير هو الشخص المسؤول افتراضيًا عن أي نشاط للمنظمة، والذي يمكنه الانخراط بشكل مستقل في أي مجال من مجالات نشاطها.
2. - توسيع صلاحيات موظف آخر في المنظمةسيتطلب بالفعل إعداد واعتماد العديد منها وثائق مهمة. أول شيء يجب فعله هو إبرام اتفاقية إضافية وإجراء تغييرات على الوصف الوظيفي. الاتفاقية الإضافية الموقعة ستعني أن الموظف يوافق على تعيينه الجديد، و مهمة الوظيفيةأنه على علم بجميع واجباته وحقوقه ومسؤولياته الجديدة. بعد ذلك، يتم اعتماد أمر التعيين في أحد المناصب، والذي يشير إلى معدل الأجر ومقدار الأجور الإضافية لأداء وظائف الموظفين.
3. تعيين موظف جديد. هذا هو الإجراء القياسي الذي يجب من خلاله على المرشح لشغل منصب ما تقديم طلب للتوظيف، وتقديم المستندات اللازمة، بما في ذلك جواز السفر، وSNILS، والتفاصيل المصرفية لتلقي الأجور، وكتاب العمل، إذا كان ذلك متاحًا. يتم إبرام عقد العمل، ويتم التعرف على الوثائق التأسيسية للمنظمة، والقوانين المحلية، والوصف الوظيفي. تجدر الإشارة إلى أن تعيين موظف في منصب مدير سجلات الموظفين لا يمكن تحقيقه إلا بعد إدراج هذا المنصب في المنظمة. هذه وثيقة يجب على المدير إعدادها مسبقًا، وفي المستقبل، بعد تعيين ضابط شؤون الموظفين، سيتعامل مع جدول التوظيف.

نص الأمر بتعيين وظائف إضافية للموظف هو كما يلي.

• قم بتنزيل أمر تعيين مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين

تعيين أمين المكتبة إيفان بتروفيتش بيتروف مسؤولاً عن العمل مع الموظفين في شركة Vatrushki LLC اعتبارًا من 01/04/2017 بسعر 0.25. يقوم قسم المحاسبة بالمؤسسة بدفع دفعات إضافية شهرية إلى I.I Petrov. لأداء واجبات الشخص المسؤول عن العمل مع الموظفين بمبلغ 5000 روبل.

السبب: تطبيق Petrov I.P، اتفاقية إضافية لعقد العمل بتاريخ 01/03/2017.

حقوق وواجبات ضابط شؤون الموظفين

حقوق:

تم تحديد قائمة حقوق المتخصص في إدارة الموارد البشرية وسجلات الموظفين في الوصف الوظيفي. ووفقا لقانون العمل، يتمتع هذا الشخص بجميع الحقوق الأساسية مثل أي موظف آخر، مثل الحق في الأجر والإجازة والضمانات والتعويضات المختلفة، ويوم عمل 8 ساعات.

نظرًا لخصوصيات أنشطته، يحق له أن يطلب من إدارة المنظمة جميع الأفعال المحلية والوثائق الأخرى اللازمة للعمل. يجوز لموظف الموارد البشرية أن يطلب من الموظفين البيانات الشخصية المختلفة اللازمة لتسجيل التوظيف والمزايا المختلفة والضمانات والتعويضات.

المسؤوليات:

في معظم الحالات، يمكن تقسيم قائمة مسؤوليات ضابط شؤون الموظفين إلى عدة كتل مشروطة:

1. البحث عن المرشحين للمهنة وظائف شاغرةالمنظمات. بما في ذلك نشر الإعلانات، وإجراء المقابلات مع المتقدمين، وطلب معلومات إضافيةفي إنفاذ القانون وغيرها من الوكالات. التفاعل مع مراكز التوظيف.
2. حركة العمال . تتضمن هذه الكتلة إعداد أوامر التوظيف وتعيين وظائف إضافية للعمال والفصل والتعرف على أوامر العمال هذه وتوقيعها من قبل المدير.
3. تنظيم عمليات التفتيش الرسمية المختلفة، وإعداد الأوامر لفرض العقوبات التأديبية، وإنشاء لجان لوضع الإجراءات، وإصدار التعليمات للوحدات الهيكلية.
4. قضايا الرواتب مثل الجداول الزمنية، ومحاسبة العمل الإضافي.
5. تنظيم التخزين وثائق الموظفينوفقا للتسميات الحالية والمتطلبات القانونية.
6. إجراء التغييرات وإعداد مسودة التوصيف الوظيفي للموافقة عليها من قبل المدير.
7. إجراء تغييرات على كتب عمل العمال.

وبالتالي، فإن أخصائي الموارد البشرية هو المسؤول عن ذلك عدد كبير منوثائق تنظيمية وإدارية مهمة. عند الفصل، يجب عليه أن ينقل إلى خليفته جميع المعلومات اللازمة عن طريق إعداد قانون خاص لنقل الوثائق.

هيكل عملية نقل وقبول الوثائق:

• معلومات عن الأطراف وحقيقة النقل. مثال: قام سيدوروف بيتر بتروفيتش، أخصائي الموارد البشرية في شركة Tyav LLC، بتسليم المستندات الخاصة بإدارة سجلات الموظفين، وقبلها الموظف Malinin Alexander Fedorovich، وفقًا لقسم "الموظفين" في تسميات المؤسسة.
• يشار إلى قائمة مفصلة بالوثائق المطلوب نقلها، مع الإشارة إلى عدد النسخ والأوراق. مثال: أوامر التوظيف بمبلغ 99 قطعة، كل نسخة واحدة، كل ورقة واحدة.
• يضع علامة على أن المستندات تم قبولها سليمة ولا توجد شكاوى حول جودة المستندات المحددة.

تم تحرير القانون من نسختين وتوقيعه من قبل الأطراف.

• قم بتنزيل قانون قبول ونقل المستندات

مسؤولية

للمخالفة مسؤوليات العملأخصائي الموارد البشرية هو المسؤول المسؤولية التأديبيةيحددها قانون العمل في شكل توبيخ أو توبيخ أو فصل.

ومع ذلك، فإن عدد قليل من الناس يعرفون أن ضابط الموظفين يتحمل أيضا أنواع إضافيةالمسؤولية في حالة انتهاك القوانين المتعلقة بالبيانات الشخصية. بعد كل شيء، فهو مسؤول عن الملفات الشخصية للموظفين، والتي تحتوي على معلومات حول سيرتهم الذاتية، ومكان التسجيل، والحالة الاجتماعية، والحالة الصحية، وأكثر من ذلك بكثير.

إذا أصبحت هذه البيانات معرفة عامة وتم الكشف عنها بواسطته، فقد يتحمل مسؤولية إدارية، وفي الحالات التي يؤدي فيها هذا الكشف إلى الإضرار بمصالح المواطنين، قد يتم تقديم أخصائي شؤون الموظفين إلى المسؤولية الجنائية - وستكون أقصى عقوبة ممكنة إلى 4 سنوات في السجن.

من الممكن بالتأكيد إسناد مسؤوليات إضافية للموظف غير منصوص عليها في عقد عمله.

على سبيل المثال، أثناء غياب أحد المتخصصين من قسم الموارد البشرية، يمكن للسكرتير أو المحاسب الذي يعمل في نفس المؤسسة التي يعمل بها الموظف الغائب مؤقتًا تعيين موظفين جدد.

ومع ذلك، لا يحق لصاحب العمل زيادة حجم العمل من جانب واحد عن طريق إسناد مسؤوليات إضافية للموظف.

أولاً، لا بد من الحصول على موافقة الموظف للقيام بمهام زميل غائب. ثانياً، إضفاء الطابع الرسمي على هذه التغييرات علاقات العملموثقة.

ما هي المسؤوليات الإضافية؟

في قانون العمليعني مفهوم "الواجبات الإضافية" أداء الموظف، مقابل رسوم، لوظائف العمل الإضافية المعينة على قدم المساواة مع مسؤولياته الرئيسية (المنصوص عليها في عقد العمل) خلال يوم العمل (المادة 60.2 من قانون العمل) الاتحاد الروسي).

القيود المفروضة على دائرة الأشخاص الذين يمكن أن يشاركوا في التنفيذ تعليمات إضافية، غير موجود.

يحق للمدير إسناد مسؤوليات إضافية إلى أي مرؤوس، بناءً على حجم عمله وخبرته وخبرته. صفات محترف. الشرط الرئيسي هو الحصول على موافقة كتابية من الموظف.

العمل المتعلق بأداء المهام غير المنصوص عليها في عقد العمل هو عمل إضافي ويتم دفعه بشكل منفصل.

يعد بيع الأحذية أحد خيارات العمل المثيرة للاهتمام. - اقرأ الرابط.

يجوز أن يشارك الشخص في عمل إضافي في الحالات التالية:

• الغياب عن مكان العمل للشخص الذي تعتبر هذه الواجبات هي الواجبات الرئيسية بالنسبة له. يتم تحديد قائمة مثل هذه الحالات التي تسمح للموظف بالتغيب قانونيًا عن مكان العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي. وأكثرها شيوعاً هو الغياب بسبب المرض أو الإجازة أو خضوع الموظف لفحص طبي.

وفي جميع هذه الحالات، يمكن إعادة توزيع مسؤوليات الزميل الغائب بين زملاء العمل.

• في حال مهمة الإنتاجلا يمكن إجراؤها إلا بواسطة متخصص مؤهللكن هذا التخصص غير مدرج في قائمة الموظفين. يمكن إسناد مسؤوليات الأخصائي الغائب إلى أخصائي لديه المهارات اللازمة (الجمع بين المهن).
• زيادة حجم العمل ضمن المهنة الواحدة.الموظف متخصص مؤهل ويمكنه خلال يوم العمل أداء واجبات أخرى، إلى جانب واجبات الوظيفة الرئيسية، ولكن ضمن حدود مهنته (على سبيل المثال، عند تقليل عدد الموظفين، يمكن نقل مسؤوليات موظف إلى موظف آخر) ، أكثر تأهيلا).

أمر لتعيين مسؤوليات إضافية للموظف

لا يمكن لصاحب العمل إجراء أي تغيير في ظروف العمل إلا بعد إصدار أمر مناسب (أمر إلزامي للمرؤوسين للتنفيذ).

يتم إصدار أمر تعيين واجبات إضافية من قبل خدمة شؤون الموظفين.

قبل إصدار الأمر، يجب الحصول على موافقة الإدارة والموظف الذي يتم تكليفه بهذه المسؤوليات.

عادة ما يتم إضفاء الطابع الرسمي على موافقة الموظف في شكل اتفاقية ثنائية، والتي يجب أن توفر قائمة بالمسؤوليات الموكلة إلى الموظف، ومبلغ الدفع مقابل العمل الإضافي، ومدة الاتفاقية. يتم توقيع الاتفاقية من قبل الموظف وصاحب العمل.

بعد التسجيل يتم تسليم الأمر للموظف للمراجعة.بتوقيع الأمر، يوافق الموظف على محتوياته ويؤكد أنه قرأه.

• المسؤوليات المعينة. ويجب ذكر هذه الفقرة بالتفصيل، مع الإشارة إلى أي مدى وما هي المسؤوليات المنوطة بالشخص.

على سبيل المثال:

"قم بتعيين المحاسب سمولينا أ.ب. أداء واجبات أمين الصندوق خلال ساعات العمل التي يحددها عقد العمل مقابل دفع إضافي.

• شروط الدفع.كقاعدة عامة، إذا تم تنفيذ الواجبات بالكامل، فسيتم تحديد مبلغ الدفع بمبلغ راتب الموظف الغائب، إذا وظائف العمليتم تنفيذها جزئيًا، ثم بما يتناسب مع حجم العمل المنجز.

ولكن، في أي حال، سيتم تحديد مبلغ الدفع بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل.

"تثبيت سمولينا A.P. دفعة إضافية لأداء واجبات أمين الصندوق بمبلغ 10000 روبل.

• قاعدة وثيقة. رابط رقم وتاريخ وثيقة تكليف العمل الإضافي للموظف (اتفاقية إضافية).
• إمضاءمدير الشركة والموظف.

إذا رفض الموظف التوقيع على الأمر، يجوز ترشيح موظف آخر لأداء الواجبات.

• المتطلبات، يشار في الحالات الفردية. في الحالات التي تنطوي فيها المهمة على الجمع بين المناصب، سيتم الإشارة إلى المنصب المخصص بالإضافة إلى ذلك.

على سبيل المثال:

"إسناد مهام المهندس إلى كبير الميكانيكيين Rysin O.K."

لذلك، في كل حالة، يجب عليك التعامل بعناية مع مسألة إسناد المسؤوليات إلى الموظف، وليس مسؤولياته الرئيسية.

ما هي تكلفة المعيشة في روسيا؟ ما يؤثر وما هو مطلوب - اقرأ.

يتضمن النهج الدقيق التسجيل الكفء للتغيرات في علاقات العمل وتوثيقها.

سوف تتعرف على إجراءات وميزات تحديد الأهداف للموظفين من هذا الفيديو:

للقيام بذلك، يدخل صاحب العمل في عقد عمل منفصل مع الموظف (المادة 60.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). عند الجمع بين المهن، يقوم الموظف بعمل إضافي خلال يوم عمله العادي. في هذه الحالة، يتم دفع عمل إضافي ولا يكون ممكنًا إلا بموافقة كتابية من الموظف. تم تحديد هذه القواعد في الجزء الأول من المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. توسيع مجالات الخدمة وزيادة حجم العمل المنجز يعني القيام، إلى جانب العمل الرئيسي المنصوص عليه في عقد العمل، بحجم إضافي من العمل في نفس المهنة أو المنصب (الجزء 2 من المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) .

أمر بشأن إسناد واجبات صيانة مركز التحكم

• قاعدة بيانات مرجعية,
• "رف الكتب"
• دورة الموارد البشرية,
• جميع الاختبارات الخ

اكتشف المزيد تصفح المجلة اشترك قاعدة مرجعية كبيرة بشكل مدهش حول منتدى إدارة سجلات الموظفين لضباط شؤون الموظفين. إدارة سجلات الموارد البشرية » تبادل المستندات نرحب بكم في منتدى متخصصي الموارد البشرية والوافدين الجدد إلى الموارد البشرية، زملائي الأعزاء! يوجد بالفعل أكثر من 250.000 رسالة في منتدانا، وأكثر من 26.000 موضوع، والأهم من ذلك، لدينا دائمًا فريق ممتاز وروح المساعدة المتبادلة.

الضيوف الجدد يرجى استخدام البحث في المنتدى! لقد تم بالفعل الإجابة على معظم الأسئلة. يرجى أن تكون مهذبا.

ومن هو ضابط شؤون الموظفين؟!

أوامر للموظفين - 5 سنوات (البند "ب" (2) من قائمة 2010) أو 50 عامًا (البند 2 من المادة 22.1) القانون الاتحاديبتاريخ 22 أكتوبر 2004 رقم 125-FZ "بشأن المسائل الأرشيفية في الاتحاد الروسي"، أد. بتاريخ 18 يونيو 2017؛ يشار إليه فيما بعد بالقانون الاتحادي رقم 125-FZ). ثانيا، عند تصفية المنظمة، سيتم نقل أوامر الموظفين إلى مخزن الدولة.

إن احتمالية أن تكون الطلبات المتعلقة بالأنشطة الأساسية ذات أهمية لصندوق المحفوظات التابع للاتحاد الروسي منخفضة للغاية، لذلك من المرجح أن يتم تدميرها. الفروق الدقيقة في تشكيل القضية. يتم تشكيل أوامر الموظفين في حالات خلال السنة التقويمية.

يجب أن يكون هناك حالتين على الأقل: الأولى - مع مدة صلاحية 5، والثانية - 50 سنة. في المستقبل، عندما يكون هناك المزيد من الطلبات للموظفين، سيزداد عدد الحالات أيضًا.

إذا كان السكرتير هو أيضا ضابط شؤون الموظفين

مهم

يجب أن نتذكر أن دفتر العمل هو مستند يجب إعادته، ويمكن للموظف (أو أقاربه) نظريًا أن يطلبه طوال فترة تخزين هذه الوثيقة، والمدة هي 50 عامًا (البند 2 من المادة 22.1) من القانون الاتحادي رقم 125-FZ) . لذلك، لا يتم تجميع كتب العمل المنسية معًا تحت أي ظرف من الظروف.

الفروق الدقيقة في تشكيل القضية. عقود العمل والبطاقات الشخصية الموجودة في الأرشيف تشكل ملفات تسمى “عقود عمل المفصولين” و”البطاقات الشخصية للعمال المفصولين”. يتم تشكيل هذه الملفات في مجلدات بنفس الطريقة: أولاً حسب سنة الفصل، ثم حسب الترتيب الأبجدي لأسماء الموظفين السابقين.
أرشيف الوثائق المتعلقة بالموظفين: وضع الأساس وفقًا للمادة. 17 من القانون الاتحادي رقم 125-FZ، المنظمة ملزمة بتخزين المستندات الخاصة بالموظفين.

هل من الممكن إسناد مسؤوليات إضافية للموظف وكيفية القيام بذلك؟

• بيت
• طلبات
• أمر بتعيين شخص مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين (نموذج)

أمر تعيين شخص مسؤول عن إدارة سجلات الموظفين (عينة) نقدم عينة من أمر تعيين شخص مسؤول عن الحفاظ على إدارة سجلات الموظفين لمستخدمي بوابتنا. شركة ذات مسؤولية محدودة "سبل النجاح" الأمر رقم 4-ك بتاريخ 17 أغسطس 2011
موسكو بشأن تعيين M. A. Bobyleva مسؤولة عن إدارة سجلات الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة "طرق النجاح" تعيين السكرتيرة مارينا ألكساندروفنا بوبيليفا مسؤولة عن تنظيم وصيانة سجلات الموظفين في الشركة، بما في ذلك الصيانة والتخزين والمحاسبة سجلات العمل، اعتبارًا من 17/08/2011 تخصيص ملحق شهري لـ Bobyleva M.A. الراتب الرسميبمبلغ 10000 (عشرة آلاف) روبل.

نموذج أمر إسناد واجبات لمفتش قسم الموارد البشرية

ستساعدك المقالة حول إسناد واجبات أخصائي غائب مؤقتًا لموظف آخر على تجنب الأخطاء في عملك. في هذه الحالة، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على مهمة العمل الإضافي للموظف مقابل دفع إضافي من خلال توقيع الموظف وصاحب العمل على اتفاقية إضافية لعقد العمل، والتي ستحدد محتوى وحجم ومدة العمل المستقبلي، وكذلك دفع مبلغ إضافي لتنفيذه (المادتان 72 و151 قانون العمل في الاتحاد الروسي). بناءً على الاتفاقية الإضافية لعقد العمل، قم بإصدار أمر (بأي شكل من الأشكال) لتكليف الموظف بالعمل المناسب وتحديد دفع إضافي. إرسال نسخة من الأمر إلى قسم المحاسبة لحساب ودفع المدفوعات الإضافية للموظف.

انتباه

يتم تحديد مبلغ الدفع الإضافي مقابل العمل الإضافي باتفاق الطرفين. يمكن تعيين الرسوم الإضافية إما كمبلغ ثابت أو كنسبة مئوية.

يستخدم معظم موظفي الموارد البشرية في روسيا نماذج موحدة: لقد اعتاد عليها موظفو الموارد البشرية أنفسهم والموظفون (والأهم من ذلك) المفتشون من مفتشية العمل الحكومية (GIT). يجب تسجيل قرار استخدام النماذج الموحدة للوثائق بالترتيب (المثال 5).

تطوير الأشكال الخاصةيمكن مقارنة الوثائق باختراع الدراجة. ولكن إذا كانت هناك رغبة، فيجب أن تحتوي النماذج المطورة على معلومات لا تقل عن تلك المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

تعد نماذج الأوامر الموحدة أكثر من كافية لسكرتير شؤون الموظفين لإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات الموظفين القياسية. ولكن هناك أوامر أخرى للموظفين: يتم وضعها في شكل أوامر للأنشطة الرئيسية وليس لها أي شكل موحد.

على سبيل المثال، أمر بتعيين مسؤوليات الاحتفاظ بسجلات الموظفين (انظر المثال 2).

• جدول التوظيف
• طلبات
• رئيس الحسابات

سؤال من فضلك أخبرني، في منظمة مكونة من 8 أشخاص، يتم تنفيذ مسؤوليات الموارد البشرية بواسطة كبير المحاسبين. لا يوجد منصب مفتش الموارد البشرية في جدول التوظيف.

هل من الضروري إصدار أمر إلى كبير المحاسبين بتعيين واجبات مفتش شؤون الموظفين وإضافة المنصب إلى جدول التوظيف؟ الإجابة إذا لم يكن لدى المنظمة ضابط شؤون موظفين، فهذا لا يعفي صاحب العمل من الحاجة إلى إعداد الوثائق للموظفين. في هذه الحالة، يقرر أمر (تعليمات) المدير من سيقوم بهذا العمل.

من الناحية العملية، غالبًا ما يتم اختيار موظف على دراية جيدة بالعمل المكتبي للعمل مع وثائق الموظفين. يقع الاختيار عادة على عاتق السكرتير أو المحاسب.

نموذج أمر إسناد واجبات لمفتش شؤون الموظفين

وفقًا للترتيب الحالي، لديك الحق في التوقيع على الإدخالات في دفتر العمل كمحاسب مكلف بالعمل ذي الصلة. في رأينا، لديك الحق في طرح سؤال مع الإدارة حول الجمع بين المناصب وأداء الواجبات مفتش شؤون الموظفين إلى جانب وظيفتك الرئيسية كمحاسب، مقابل رسوم إضافية (المادة 60.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد مبلغ الرسوم الإضافية باتفاق الطرفين عقد التوظيفويمكن أن يشمل إما أداء واجبات مفتش إدارة شؤون الموظفين بالكامل والحصول على الراتب الكامل للوظيفة، أو أداء جزء فقط من الواجبات، على سبيل المثال، الاحتفاظ بدفاتر العمل فقط ودفع ثمن هذا العمل فقط (المادة 151 من قانون العمل) قانون الاتحاد الروسي).
منتدانا هو لتستمتع به التواصل المهنيوالتعاون والمساعدة المتبادلة. ويرجى عدم ترك روابط نشطة لموارد أخرى في المنتدى - فهذا يقلل من تصنيف موقعنا في محركات بحث Yandex، وما إلى ذلك. ولكم أيضًا دردشة الموارد البشرية إلغاء الاشتراك في رسائل المنتدى قد لا يتطابق رأي إدارة المنتدى مع آراء المشاركين في المنتدى. إدارة المنتدى ليست مسؤولة عن الرسائل التي يرسلها المشاركون في المنتدى. في نفس الوقت، طلب وديللمشاركين - عند التواصل، لا تنتهك التشريعات الحالية: عند الاقتباس من أعمال شخص ما، لا تنتهك حقوق المؤلفين، ولا تنشر معلومات كاذبة تشوه سمعة أي شخص، ولا تكشف عن البيانات الشخصية لأي شخص، وما إلى ذلك.
ولكن ماذا لو كانت المنظمة صغيرة وكانت تكاليف توظيف ودفع موظف فردي لإجراء سجلات الموظفين ليست مربحة اقتصاديًا وغير مبررة؟ في هذه الحالة، سيتعين على المدير أن يقرر تعيين واجبات ضابط شؤون الموظفين لموظف موجود. هذا أمر يجب أن تفعل! سوف نسير على هذا الطريق في 3 خطوات. الخطوة 1 نحن نبحث عن مرشح مناسب. لعبة تدوير الزجاجة ليست مناسبة لأنها... ويجب الحصول على موافقة الموظف. الخيار الأسهل للقائد هو إسناد المسؤوليات لنفسه. من الأسهل دائمًا التوصل إلى اتفاق مع نفسك، ولن تكون هناك مشاكل في الحصول على الموافقة. على الرغم من أنه قد يتبين أن المدير قد تم بالفعل تكليفه بمسؤوليات، على الأقل ككبير المحاسبين. أو ربما أيضًا مندوب مبيعات رائد أو عامل نظافة... الوظيفة التالية الأكثر شيوعًا في هذه المجموعة هي كبير المحاسبين. استشره.