Sa lungsod 

Mga minuto ng taunang pagpupulong ng mga shareholder. Taunang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder: pagpaparehistro ng paghahanda at paghawak

Taunang paghawak ng taunang pangkalahatang pulong ang mga shareholder ay responsibilidad ng isang pinagsamang kumpanya ng stock, na nakasaad sa batas. Kaya naman ang tamang paghahanda ng kaganapang ito at nito dokumentasyon mahigpit na mga kinakailangan ang ipinapataw. Subukan nating alamin kung paano maghanda para sa isang pangkalahatang pulong at iguhit ang mga minuto nito.

Artikulo 47, talata 1 Pederal na Batas na may petsang Disyembre 26, 1995 N 208-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas), ay nag-uutos ng pagdaraos ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang mga kinakailangan para sa pag-aayos ng kaganapang ito ay tinukoy din sa pamantayang pambatasan na ito. Tingnan natin kung paano maayos na maghanda para sa isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (mula rito ay tinutukoy bilang GMS) at iguhit ang mga minuto nito.

Paghahanda para sa taunang OSA

Ang OSA ang pinakamataas na namamahala sa lipunan. Ang dalas ng mga pagpupulong ng mga shareholder ay tinutukoy ng charter ng joint-stock na kumpanya. Gayunpaman, ang taunang pagpupulong ay dapat isagawa nang hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Tulong: ayon sa Art. 12 BC RF, ang taon ng pananalapi ay katumbas ng taon ng kalendaryo. Samakatuwid, ang mga petsa para sa pagdaraos ng General Meeting para sa 2019 ay: 11/01/2017-06/30/2018.

Sa kaganapang ito, niresolba ng mga kasosyong may-ari ng negosyo ang mga pangunahing isyu na tumutukoy sa takbo ng buong kumpanya sa hinaharap. Kabilang sa mga ito, halimbawa:

  • muling pag-aayos at pagpuksa ng kumpanya;
  • mga pagbabago at pagdaragdag sa charter;
  • halalan ng lupon ng mga direktor;
  • pagwawakas ng mga kapangyarihan ng lupon ng mga direktor;
  • pamamahagi ng mga dibidendo;
  • pagbabago sa laki ng awtorisadong kapital.

Ang mga nagpasimula ay maaaring ang lupon ng mga direktor, mga direktor ng kumpanya, mga shareholder o iba pang mga tao na may hindi bababa sa 2% ng mga pagbabahagi sa pagboto sa awtorisadong kapital ng kumpanya.

Ang desisyon sa koleksyon ay ginawa ng lupon ng mga direktor. Ito ay ipinahiwatig ng subparagraph 4 ng talata 1 ng Art. 65 ng Batas. Tinutukoy ng lupon ng mga direktor ang iba pang mga detalye: listahan ng mga kalahok, petsa, oras. Ang listahan ng mga bahagi ay malinaw na tinukoy sa Art. 54 FZ-208. Ang responsibilidad para sa paghahanda ay nakasalalay din sa lupon ng mga direktor.

Pagbubuo ng isang listahan ng mga kalahok at kanilang abiso

Pagkatapos gumawa ng desisyon na magdaos ng pulong, kinakailangan na gumawa ng listahan ng mga kalahok nito. Ayon sa talata 1 ng Art. 51 ng Batas, dapat itong maging handa nang hindi bababa sa 25 araw bago ang petsa ng kaganapan. Kung ang isyu ng muling pag-aayos ng kumpanya ay itinaas sa kanyang agenda, ang panahong ito ay magiging 35 araw. Dapat maabisuhan ang mga kalahok nang hindi bababa sa 20 araw bago ang nakatakdang petsa. Kung isasaalang-alang ng agenda ang isyu ng reorganisasyon, ang panahong ito ay 30 araw.

Maaaring gawin ang abiso iba't ibang paraan: sa pamamagitan ng rehistradong koreo, sa media, sa website ng kumpanya, sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono o email.

Mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2019

Ang isang registrar o notaryo ay dapat naroroon sa OCA. Ang kanilang tungkulin ay bumuo ng script ng kaganapan at matiyak na ito ay sinusunod sa perpektong pagkakasunud-sunod. Sa esensya, ang mga espesyalistang ito ay mga tagapangasiwa. Maaari rin silang maging responsable sa paghahanda ng protocol.

Ayon kay Art. 63 ng Batas, ang protocol ay dapat ihanda nang hindi lalampas sa tatlong araw pagkatapos ng kaganapan. Ang mga minuto ay inihanda sa dalawang kopya, na dapat pirmahan ng kalihim at ng tagapangulo ng pulong. Ang nilalaman nito ay kinokontrol ng parehong artikulo at sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon sa pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder (naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang Pebrero 2, 2012 No. 12-6/pz-n). Dapat isama ng protocol ang sumusunod na impormasyon:

  • lugar at oras;
  • buong pangalan ng pinagsamang kumpanya ng stock at lokasyon nito;
  • uri at anyo ng OSA;
  • petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga kalahok;
  • ang kabuuang bilang ng mga boto na hawak ng mga may hawak ng mga bahagi ng pagboto;
  • ang bilang ng mga boto na hawak ng mga kalahok na shareholder;
  • impormasyon tungkol sa chairman at sekretarya;
  • agenda.

Ang mga minuto ay nagtatala ng mga pangunahing punto ng mga talumpati, mga isyu na inilagay sa pagboto, mga resulta nito at mga desisyong ginawa. Bilang karagdagan, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagbibilang ng boto at ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon ay ipinahiwatig. Ang mga desisyon na ginawa ay dapat na sertipikado ng isang notaryo.

Buong pangalan ng kumpanya ng Kumpanya: Closed Joint Stock Company "_____________".

Lokasyon ng Kumpanya: _________________________________.

Uri ng General Meeting: taunang.

Paraan ng pagdaraos ng pulong: magkasanib na presensya (pagpupulong).

Petsa ng pulong: "___"_________ ____

Lugar ng pagpupulong: _________, st. __________, d. ___.

Oras ng pagsisimula para sa pagpaparehistro ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa pulong: ___ h ____ min.

Oras ng pagsasara para sa pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong: ___ oras ____ minuto.

Oras ng pagsasara ng pulong: ____ oras ____ minuto.

Oras ng pagbubukas ng pulong: ____ oras ____ minuto.

(Mga) Postal address kung saan ipinadala ang mga nakumpletong balota sa pagboto: ________________ (kung ang pagboto sa mga isyung kasama sa agenda ng General Meeting ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga nakumpletong balota sa Kumpanya) 2.

Kasalukuyan:

1. ___________________________________,

2. ___________________________________.

AGENDA:

1. Sa halalan ng Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya.

2. Sa halalan ng Audit Commission (Inspector) ng Kumpanya.

3. Sa pag-apruba ng auditor ng Kumpanya.

4. Tungkol sa pag-apruba taunang ulat Lipunan.

5. Sa pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi para sa ___ taon, kasama ang pahayag ng kita at pagkawala.

6. Sa pamamahagi ng mga kita ng Kumpanya.

7. Sa pagbabayad ng mga dibidendo.

Sa unang aytem sa agenda: ____________________.

Sa pangalawang aytem sa agenda: ____________________.

Sa ikatlong aytem sa agenda: ___________________.

Sa ikaapat na aytem sa agenda: _________________.

Sa ikalimang aytem sa agenda: _____________________.

Sa ikaanim na aytem sa agenda: ____________________.

Sa ikapitong aytem sa agenda: ___________________.

Sa unang aytem sa agenda: _______________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa pangalawang aytem sa agenda: _______________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa ikatlong aytem sa agenda: ______________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa ikaapat na aytem sa agenda: ____________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa ikalimang aytem sa agenda: ________________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa ikaanim na aytem sa agenda: _______________.

Naroroon/wala ang korum.

Sa ikapitong aytem sa agenda: ______________.

Naroroon/wala ang korum.

Tagapangulo ng pulong: ___________________________

Kalihim ng pulong: ________________________________

1. Sa unang isyu: Sa halalan ng Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya ___________________________. __________________________________________. (Buong pangalan) (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati)

NAGPASIYA:

Piliin ang mga sumusunod na tao sa Lupon ng mga Direktor ng Kumpanya:

____________________________________________.

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

2. Sa ikalawang isyu: Sa halalan ng Audit Commission ng Kumpanya ___________________________. __________________________________________. (Buong pangalan) (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati)

NAGPASIYA:

Piliin ang mga sumusunod na tao sa Audit Commission ng Kumpanya:

_________________________________________;

_________________________________________;

_________________________________________.

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

3. Sa ikatlong isyu: Sa pag-apruba ng auditor ng Kumpanya ______________________________. __________________________________________. (Buong pangalan) (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati) NAGPASIYA: Upang aprubahan ang kumpanya ng pag-audit "______________________" ______________________________ bilang auditor ng Kumpanya "_______________". ( legal na address, OGRN)

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

4. Sa ikaapat na isyu: Sa pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya ___________________________. __________________________________________. (Buong pangalan) (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati)

NAGPASIYA:

Aprubahan ang taunang ulat ng Kumpanya para sa ________ taon.

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

5. Sa ikalimang isyu: Sa pag-apruba ng mga pahayag sa pananalapi para sa ______ taon, kasama ang pahayag ng kita at pagkawala, ____________________. (BUONG PANGALAN.) ___________________________________________. (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati)

NAGPASIYA:

Aprubahan Financial statement para sa _________

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

6. Sa ikaanim na tanong: Sa pamamahagi ng tubo ng Kumpanya ___________________________. __________________________________________. (Buong pangalan) (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati) NAGPASIYA: Upang ipamahagi ang mga kita ng Kumpanya tulad ng sumusunod: ______________________ ________________________________________________________________________________.

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

7. Sa ikapitong tanong: Sa pagbabayad ng dibidendo _______________________. (BUONG PANGALAN.) ___________________________________________. (maikling balangkasin ang mga probisyon ng talumpati)

NAGPASIYA:

Huwag magbayad ng mga dibidendo para sa ____ taon at gamitin ang mga kita para sa pagpapaunlad ng Kumpanya.

Ang desisyon ay ginawa/hindi ginawa.

Petsa ng paghahanda ng protocol: "___" __________ ____ 3

Ang mga sumusunod ay kalakip sa katitikan ng Pangkalahatang Pagpupulong:

Mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng Pangkalahatang Pagpupulong.

Tagapangulo ng pulong: ______________/________________

Kalihim ng pulong: _____________/________________ 4

1 Ang kumpanya ay obligadong magsagawa ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder bawat taon. Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay gaganapin sa loob ng mga limitasyon ng oras na itinatag ng charter ng kumpanya, ngunit hindi mas maaga kaysa sa dalawang buwan at hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi. Sa taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, ang mga isyu tungkol sa halalan ng lupon ng mga direktor (supervisory board) ng kumpanya ay dapat malutas, komisyon sa pag-audit(auditor) ng kumpanya, pag-apruba ng auditor ng kumpanya, mga isyu na ibinigay para sa subparagraph 11 ng talata 1 ng Artikulo 48 ng Federal Law "Sa pinagsamang mga kumpanya ng stock", at iba pang mga isyu sa loob ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaari ding malutas (Clause 1, Artikulo 47 ng Pederal na Batas "On Joint-Stock Companies").

2 Ang pagboto sa mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring isagawa gamit ang mga balota ng pagboto. Ang pagboto sa mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng isang kumpanya na may higit sa 100 shareholders - ang mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto ay isinasagawa lamang sa pamamagitan ng mga balota ng pagboto (Clause 1, Artikulo 60 ng Federal Law "Sa Joint-Stock Companies") .

3 Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa dalawang kopya (sugnay 1 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa Pinagsamang-Stock Companies").

4 Kung ang isang komisyon sa pagbibilang ay hindi pa nalikha sa Kumpanya at ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay hindi ginagampanan ng registrar, ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat magpahiwatig ng impormasyon na, alinsunod sa Art. 62 ng Federal Law "On Joint-Stock Companies" at ang Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (inaprubahan ng Resolution ng Federal Securities Commission na may petsang Mayo 31, 2002 N 17/ps ) ay dapat ipahiwatig sa mga minuto ng komisyon sa pagbibilang sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong.

Pinagmulan - JSC "Yurinform V"


Mga kaugnay na dokumento

Sa isang kumpanya na may bilang ng mga shareholder (mga may-ari ng mga pagbabahagi ng pagboto) higit sa 100 isang komisyon sa pagbibilang ay nilikha, ang dami at personal na komposisyon na kung saan ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Kung ang may hawak ng rehistro ay isang propesyonal na rehistro, maaari siyang ipagkatiwala sa mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang. Kung ang mga may-ari ng pagboto ay namamahagi higit sa 500, kung gayon ang mga pag-andar ng komisyon sa pagbibilang ay kinakailangang gumanap ng registrar (at tiyak ang isa na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito).

Ang komisyon sa pagbibilang ay dapat na binubuo ng hindi bababa sa 3 tao. Bilang karagdagan, ang komisyon sa pagbibilang ay hindi maaaring isama ang:

  • mga miyembro ng Lupon ng mga Direktor (supervisory board) ng kumpanya;
  • mga miyembro ng audit commission (auditor) ng kumpanya;
  • mga miyembro ng collegial executive body ng kumpanya;
  • nag-iisa ahensyang tagapagpaganap lipunan (karaniwan CEO), at katumbas organisasyon ng pamamahala o manager,
  • gayundin ang mga taong hinirang bilang mga kandidato para sa mga posisyon sa itaas.

Ang mga gawain ng komisyon sa pagbibilang ay kinabibilangan ng:

  • pagpapatunay ng mga kapangyarihan at pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • pagtukoy sa korum ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
  • paglilinaw ng mga isyu na nagmumula kaugnay sa pagpapatupad ng mga shareholder (kanilang mga kinatawan) ng mga karapatan sa pagboto sa pangkalahatang pulong;
  • paglilinaw ng mga pamamaraan ng pagboto;
  • pagtiyak ng mga pamamaraan ng pagboto;
  • pagbibilang ng boto;
  • pagbubuod ng mga resulta ng pagboto;
  • pagguhit ng isang protocol sa mga resulta ng pagboto at paglilipat nito sa archive kasama ng mga balota ng pagboto.

Ang pamamaraan ng trabaho, katayuan at kapangyarihan ng komisyon sa pagbibilang sa isang OJSC, bilang panuntunan, ay kinokontrol ng isang hiwalay na lokal na normative act. Ito ay inaprubahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at isa sa mga pangunahing dokumento ng organisasyon. Sa aming opinyon, dapat din itong maglaman ng mga pangkalahatang kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagguhit ng mga protocol ng komisyon sa pagbibilang. Maaaring dalawa sa kanila:

  • ang unang protocol - sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa pangkalahatang pulong (ang dokumentong ito ay kinakailangan lalo na upang matukoy ang korum sa mga item sa agenda ng pulong);
  • at, siyempre (alinsunod sa mga kinakailangan ng Artikulo 62 ng Pederal na Batas "Sa JSC"), isang protocol sa mga resulta ng pagboto, batay sa isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay pinagsama-sama. Ang protocol sa mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong ay nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang, at kung ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay ginanap ng rehistro, ng mga taong pinahintulutan ng rehistro. Kung ang bilang ng mga shareholder mas mababa sa 100, kung gayon ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring hindi malikha; pagkatapos ang naturang protocol ay nilagdaan ng tagapangulo ng pulong at ng kalihim.

Pagpaparehistro ng mga shareholder at kanilang mga kinatawan

Ang Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder ay palaging nauuna sa isang pamamaraan ng pagpaparehistro para sa mga kalahok. Bilang bahagi ng pamamaraang ito, ang mga kapangyarihan ng mga taong nagpahayag ng pagnanais na makilahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (GMS) ay itinatag. Ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa Pangkalahatang Pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pulong na ito. Ang proseso ng pagpaparehistro ay mahalagang proseso ng pagtukoy ng mga pagdating sa pamamagitan ng paghahambing ng data na nasa listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok sa OCA sa data ng mga dokumentong ipinakita.

Kung ang mga interes ng mga shareholder ay kinakatawan ng mga proxy, kung gayon ang kanilang mga kapangyarihan ay dapat ding mapatunayan - ang mga dokumentong isinumite nila ay pormal na sinuri:

  1. Kung pinag-uusapan natin O kapangyarihan ng abogado, pagkatapos ay kailangan mong i-install:
  2. Kung pag-uusapan natin taong kumikilos bilang nag-iisang executive body (SEO) legal na entidad-may hawak Bilang karagdagan sa kanyang pagkakakilanlan (sa pamamagitan ng pagpapakita ng isang pasaporte), kinakailangang suriin:
    • ang titulo ng posisyon at kapangyarihan ng naturang opisyal. Ito ay maaaring itatag ng charter ng organisasyon ng shareholder (karaniwang isang notarized na kopya nito ay ipinakita);
    • ang katotohanan na ang isang tao na dumating sa iyong pulong ay hinirang sa isang posisyon na tinukoy sa charter bilang nag-iisang executive officer. Depende sa organisasyonal at pang-ekonomiyang anyo, maaari kang magpakita ng isang protocol o desisyon ng awtorisadong katawan (para sa isang LLC - ang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, para sa isang JSC - ang pangkalahatang pulong ng mga shareholder o ang Lupon ng mga Direktor, para sa isang institusyon - ang desisyon ng tagapagtatag), pati na rin ang isang katas mula dito. Bukod pa rito, maaari kang humiling na magbigay ng extract mula sa Unified State Register of Legal Entities na nagpapatunay sa katotohanang kasama ang impormasyong ito. Gayunpaman, dapat tandaan na mayroon lamang ang pagpapatala likas na impormasyon at ang pangunahing dokumento ay ang appointment protocol;
    • kung ang EIO ay limitado sa mga kapangyarihan, pagkatapos bilang karagdagan sa mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang awtoridad na kumatawan sa mga interes ng isang legal na entity na walang kapangyarihan ng abugado, dapat ding mayroong isang protocol ng mas mataas na katawan ng legal na entity-shareholder, na may awtoridad na gumawa ng mga desisyon. Bukod dito, ang naturang protocol ay dapat maglaman ng eksaktong mga salita ng mga item sa agenda at isang desisyon kung paano bumoto sa mga ito.

Halimbawa 14

Ang paglipat ng karapatan ng shareholder na lumahok sa General Meeting ng General Meetings sa isang kinatawan ay naitala sa Regulasyon sa General Meeting ng Shareholders ng OJSC Kulebaksky Plant mga istrukturang metal»

I-collapse ang Palabas

Artikulo 28. Paglilipat ng karapatang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

1. Ang paglipat ng mga karapatan sa kinatawan ng shareholder ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng nakasulat na awtoridad - isang kapangyarihan ng abugado.

2. Ang isang shareholder ay may karapatang mag-isyu ng power of attorney para sa lahat ng shares na pag-aari niya at sa alinmang bahagi ng mga ito.

3. Ang kapangyarihan ng abugado ay maaaring maibigay kapwa para sa buong hanay ng mga karapatang ipinagkaloob ng isang bahagi, at para sa alinmang bahagi ng mga ito<...>

8. Ang shareholder ay may karapatan anumang oras na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ipinagkaloob ng bahagi sa pamamagitan ng pagwawakas sa kapangyarihan ng abogado. Ang shareholder ay may karapatan, nang hindi tinatanggal ang kapangyarihan ng abugado, na palitan ang kanyang kinatawan at personal na gamitin ang mga karapatang ipinagkaloob ng bahagi<...>

Kung ang kapangyarihan ng abogado ng isang kinatawan ay binawi sa tinukoy na paraan, hindi siya maaaring irehistro upang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Mga halimbawa ng pangkalahatan, espesyal at minsanang kapangyarihan ng abugado, gayundin ang mga kapangyarihan ng abugado para sa wikang Ingles na may apostille at ang pagsasalin nito sa Russian, pangkalahatang tuntunin Makikita mo ang pagpapatupad ng dokumentong ito sa artikulong "Nag-isyu kami ng mga kapangyarihan ng abogado upang kumatawan sa mga interes ng organisasyon" sa No. 10’ 2011 at No. 11’ 2011

Ngayon ay nagbibigay kami ng mga halimbawa ng dalawang kapangyarihan ng abogado:

  • Para sa simpleng kaso kapag ang isang proxy ay ganap na kumakatawan sa mga interes ng shareholder sa General Meeting, nang walang anumang mga paghihigpit (tingnan ang Halimbawa 15), at
  • para sa isang mas kumplikado, kapag ang paglipat ng mga kapangyarihan ay isinasagawa lamang para sa bahagi ng mga pagbabahagi (tingnan ang Halimbawa 16).

Ang mga kapangyarihang ito ng abogado ay bahagyang naiiba sa paraan ng paglalagay ng ilang detalye. Sa pareho, ang teksto ay nahahati sa mga makabuluhang talata, na hindi tumutugma sa karaniwang mga patakaran ng wikang Ruso, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makahanap ng pangunahing impormasyon: kung sino ang nagtiwala kung ano kanino (ang pagpipiliang ito para sa pag-isyu ng isang kapangyarihan ng abogado ay nagiging mas at mas karaniwan).

Bigyang-pansin ang mga detalye na ginagamit upang makilala ang organisasyon at indibidwal na lumalabas sa kapangyarihan ng abogado.

Ngunit ang batas ay hindi nangangailangan ng lagda ng isang awtorisadong tao sa dokumentong ito (kung wala ito, ang kapangyarihan ng abugado ay magiging wasto din), ang pagkakaroon lamang nito ay makakatulong sa karagdagang protektahan laban sa mga mapanlinlang na aksyon, dahil nagbibigay-daan sa iyo na ihambing ang sample na lagda sa kapangyarihan ng abogado sa mga stroke na ilalagay ng kinatawan sa iba pang mga dokumento.

Halimbawa 15

Power of attorney para sa pakikilahok sa General Meeting ng General Meetings - pangkalahatang kaso

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 16

Power of attorney para sa paglipat ng mga kapangyarihan tungkol sa bahagi ng mga pagbabahagi

I-collapse ang Palabas

Ang komposisyon ng mga kalahok sa isang pulong na ginanap sa anyo ng magkasanib na presensya ay naayos sa pamamagitan ng pagpuno Log ng pagpaparehistro ng mga kalahok(Halimbawa 17). Sa kaso ng mga shareholder na nagpapadala ng mga balota sa kumpanya (sa halip na personal na presensya sa pulong), tila ipinapayong gumuhit registration sheet ng mga natanggap na balota, kung saan makikita ang mga petsa ng kanilang resibo (ayon sa huling petsa sa postmark). Bilang karagdagan, ito ay pinagsama-sama protocol ng pagpaparehistro ng mga kalahok ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder(Halimbawa 19). Ang mga kinakailangan para sa form at nilalaman ng mga form sa pagpaparehistro na nakalista dito ay hindi itinatag, samakatuwid ang bawat JSC ay malayang bumuo ng mga ito para sa sarili nito, kasunod ng bait(maaari mo ring gamitin ang aming mga sample).

Tandaan lamang natin ang ilang impormasyon na ipinapayong isama sa Rehistro ng Pagpaparehistro ng mga Kalahok ng General Assembly dahil sa:

  • ang mga abiso tungkol sa pulong ay dapat magpahiwatig ng oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro (sugnay 3.1 ng Mga Regulasyon). Ang pagtatala ng aktwal na oras ng pagsisimula ng pagpaparehistro sa Log ay makakatulong sa pagkumpirma na ang pagpaparehistro ay nagsimula sa oras na ipinahiwatig sa paunawa ng General Assembly. Tingnan ang Tala 1 sa Journal mula sa Halimbawa 17;
  • ayon sa sugnay 4.6 ng Mga Regulasyon, "ang pagpaparehistro ng mga taong kalahok sa isang pangkalahatang pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pagpupulong ay dapat isagawa sa address ng lugar kung saan gaganapin ang pangkalahatang pagpupulong." Ang indikasyon ng address na ito sa Journal ay magsisilbing karagdagang kumpirmasyon ng pagsunod sa mga kinakailangang ito. Tingnan ang tala 2 sa Halimbawa 17;
  • ang katotohanan ng pagsuri sa mga dokumento ng pagkakakilanlan ng mga dumarating sa pulong (i.e., pagsunod sa sugnay 4.9 ng Mga Regulasyon) ay karagdagang magpapatunay sa pagkakaroon sa Journal ng isang nakumpletong hanay na minarkahan ng numero 3 sa Halimbawa 17;
  • ang isang personal na account ay binuksan para sa bawat taong nakarehistro sa rehistro ng mga shareholder - may-ari, may-ari ng nominee, pledgee o trustee. Naglalaman ito ng data hindi lamang tungkol sa nakarehistrong tao, kundi pati na rin tungkol sa uri, dami, kategorya (uri), estado numero ng pagpaparehistro isyu, par value ng mga securities, mga numero ng sertipiko at ang bilang ng mga securities na pinatunayan ng mga ito (sa kaso ng isang documentary form ng isyu), encumbrance ng mga securities na may mga obligasyon at (o) pagharang ng mga transaksyon, pati na rin ang mga transaksyon sa mga seguridad. Ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga numero sa mga personal na account ay tinutukoy ng mga panloob na dokumento ng organisasyon na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder. Tingnan ang tala 4 sa Halimbawa 17.

Balota para sa pagboto

Kung sa JSC higit sa 100 may-ari ng mga bahagi ng pagboto, pagkatapos ay ang pagboto sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya ay dapat na isagawa nang walang pagkabigo gamit ang mga papel ng balota. Kung ang bilang ng mga shareholder ay mas maliit, magagawa mo nang wala sila, ngunit nararapat na tandaan na kung higit sa 7-10 katao ang lumahok sa pulong, kung gayon ang paggamit ng mga balota, sa aming opinyon, ay mabibigyang katwiran ang sarili nito. Una, pinapabilis nito ang mismong proseso ng pagboto, at pangalawa, binabawasan nito ang panganib ng komprontasyon sa pagitan ng mga shareholder at lipunan tungkol sa kanilang aktwal na kalooban na ipinahayag sa panahon ng pagboto.

Ang kasalukuyang batas (talata 2, talata 2, artikulo 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC") ay nagbibigay na kung sa isang kumpanya higit sa 1000 shareholders, Iyon ang mga balota ay dapat ipadala sa kanila nang maaga. .

Kung mayroong mas kaunti sa kanila, kung gayon ang kinakailangan para sa ipinag-uutos na pamamahagi ay maaaring ma-enshrined sa charter ng joint-stock na kumpanya. Ang napapanahong pamamahagi ng mga balota sa maliliit na kumpanya ay maaaring tumaas ang antas ng tiwala sa mga namamahala na katawan, at sa malalaking mga ito ay maaaring makabuluhang pasimplehin ang pagbibilang ng mga boto. Bilang karagdagan, ang talata 3 ng Art. 60 ng Pederal na Batas "Sa JSC" ay gumagawa ng isang tiyak na konsesyon para sa mga nagpapadala ng mga balota: ang mga shareholder ng mga JSC na ito ay maaaring makibahagi sa pulong nang personal o magpadala ng mga nakumpletong balota sa kumpanya para sa pagboto ng absentee (kapag tinutukoy ang isang korum at pagbubuod ng mga resulta ng pagboto, ang mga boto na kinakatawan ng mga balota ay isasaalang-alang na natanggap ng JSC nang hindi lalampas sa 2 araw bago ang petsa ng General Meeting).

Sa lahat ng iba pang kaso, ang mga balota ay ipinamamahagi sa pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting.

Ang Halimbawa 18 ay nagpapakita ng pagpuno sa balota sa panahon ng regular na pagboto (mga isyu Blg. 1, 2 at 3 ng agenda) at pinagsama-samang pagboto (isyu Blg. 7).

Halimbawa 18

I-collapse ang Palabas

Mga isyu sa pamamaraan

  • piliin ang Tagapangulo ng pulong;
  • ang sekretarya ng pulong, bilang panuntunan, ay hinirang ng tagapangulo, ngunit ang ibang pamamaraan ay maaaring itakda sa charter o iba pang dokumento ng JSC (sugnay 4.14 ng Mga Regulasyon);
  • pumili ng isang komisyon sa pagbibilang na maaaring gumana para sa isang pulong o, halimbawa, isang buong taon; ang mga tungkulin ng komisyon sa pagbibilang ay maaari ding isagawa ng registrar na nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder ng JSC na ito; Paalalahanan ka namin na kung ang isang JSC ay may mas mababa sa 100 shareholders, ang mga tungkulin nito ay maaaring gampanan ng chairman at secretary ng pulong.

Magkahiwalay nating pag-isipan ang problema sa pagsasalamin ng ilang mga isyu sa pamamaraan sa mga minuto ng General Assembly at ng bulletin. Ang pinakakaraniwan sa kanila ay ang halalan ng Tagapangulo at Kalihim ng pulong. Mayroong ilang mga pagpipilian, ngunit ang kanilang pinili ay hindi ang arbitrariness ng JSC. Depende ito sa order na nakalagay sa Charter nito.

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin halalan ng Tagapangulo, ang kalihim ng taunang GMS ay hindi maaaring isagawa sa kanyang sarili; ang tungkuling pamunuan ang Pangkalahatang Pagpupulong ay itinalaga ng batas sa Tagapangulo ng Lupon ng mga Direktor, maliban kung itinatadhana ng Charter; at ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng Chairman sa kanyang kawalan ay tinutukoy ng lokal na regulasyong batas ng JSC (halimbawa, ang Mga Regulasyon sa Lupon ng mga Direktor). Kaya, kung walang espesyal na sugnay sa Charter na ang Tagapangulo ay dapat ihalal sa taunang Pangkalahatang Pagpupulong, kung gayon ay hindi maaaring pag-usapan ang anumang pagboto sa kanyang kandidatura. Ang taunang pagpupulong ay pinamumunuan ng mismong Tagapangulo, o kapag wala siya ng isang taong gumaganap ng kanyang mga tungkulin alinsunod sa mga panloob na lokal na gawain.

Ang sitwasyon sa kalihim bago ang pagpasok sa puwersa ng Mga Regulasyon ay medyo nakalilito. Gayunpaman, ngayon ito ay malinaw na kinokontrol ng sugnay 4.14 ng dokumentong ito: "Ang kalihim ng pangkalahatang pulong ay hinirang bilang tagapangulo ng pangkalahatang pulong, maliban kung ang charter o panloob na dokumento ng kumpanya na kumokontrol sa mga aktibidad ng pangkalahatang pulong ay nagtatatag ng ibang pamamaraan para sa kanyang paghirang (eleksiyon).”

Kung ang Charter o local act ng JSC ay naglalaman ng mga reserbasyon tungkol sa halalan ng Chairman at Secretary, ang isyung ito, sa aming opinyon, ay dapat isama sa Agenda ng pulong at mga balota sa pagboto sa ilalim ng No. 1. Gayunpaman, ito ay kinakailangan upang maunawaan na ang mga naturang pagpapareserba ay maaaring humantong sa mga medyo may problemang sitwasyon, lalo na sa panahon ng mga salungatan sa korporasyon. Maaaring matagpuan ng kumpanya ang sarili sa isang sitwasyon kung saan imposibleng magdaos ng isang pagpupulong dahil ang mga shareholder ay hindi umabot sa isang kasunduan sa mga kandidato upang malutas ang isang isyu sa pamamaraan.

Sino ang gumaganap ng mga function pagbibilang ng komisyon, ay kadalasang napagpasyahan din bago ang pulong.

kasi ang isyu ng pagtukoy ng isang korum sa isang pulong ay mahalaga, pagkatapos ay upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang korum, ang komisyon sa pagbibilang ay maaaring gumuhit ng isang dokumentong pamamaraan tulad ng protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting(Halimbawa 19).

Halimbawa 19

Protocol sa mga resulta ng pagpaparehistro ng mga shareholder sa General Meeting

I-collapse ang Palabas


Tandaan sa Halimbawa 19: Upang mapabilis ang gawain, ang template ng protocol ay maaaring ihanda nang maaga, habang ang "nakarehistro" at "kabuuang bilang ng mga boto ng mga rehistradong shareholder" ay mananatiling blangko, na pagkatapos ay pupunan sa pamamagitan ng kamay bago pirmahan ang dokumento.

Bilang isang tuntunin, ang unang draft ng dokumento ay inihahanda para isumite sa Tagapangulo bago magsimula ang AGM. Pagkatapos ang mga naturang dokumento ay maaaring ihanda kaagad bago ang pagdinig ng bawat isyu (patuloy ang pagpaparehistro, at biglang naging posible na makamit ang isang korum sa mga isyung iyon na wala sa simula ng pulong). Ang protocol na ito opsyonal at kadalasang pinapalitan ng isang bagay tulad ng mga ulat o memo na pinirmahan ng tagapangulo ng komisyon sa pagbibilang. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga shareholder at ang bilang ng mga shareholder na nakarehistro sa pagsisimula ng General Meeting.

I-collapse ang Palabas

Vladimir Matulevich, eksperto sa journal na "Legal na Direktoryo ng Pinuno"

Ang regulasyon ay malinaw na nagsasaad na ang pangkalahatang pagpupulong ay maaaring buksan kung mayroong isang korum sa hindi bababa sa isang isyu mula sa agenda (sugnay 4.10). Kasabay nito, ang mga nagnanais na makilahok sa pagpupulong ay may pagkakataon na magparehistro pagkatapos makumpleto ang talakayan ng huling bagay sa agenda (kung saan mayroong isang korum), ngunit bago magsimula ang pagboto.

Kung sa oras na magsimula ang pulong ay walang korum sa alinman sa mga item sa agenda, posibleng ipagpaliban ang pagbubukas, ngunit para sa maximum na 2 oras. Maaaring tukuyin ang isang tiyak na panahon sa charter o panloob na dokumento ng JSC na kumokontrol sa mga aktibidad ng General Assembly. Kung hindi ito nagawa, ang pagbubukas ay maaari lamang ipagpaliban ng 1 oras. Bukod dito, hindi posibleng gawin ang ad na ito nang walang katapusan: isang beses lang ang paglipat.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan ng korporasyon at upang makamit ang kumpletong objectivity ng pagboto, ang sugnay 4.20 ng Mga Regulasyon ay nagbibigay ng buong listahan mga uri ng pagbabahagi na ang pagmamay-ari ay hindi nakakaapekto sa korum.

Ang mga huling dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ay kasama sa Mga Regulasyon:

  • minuto ng pangkalahatang pagpupulong;
  • protocol sa mga resulta ng pagboto;
  • mag-ulat sa mga resulta ng pagboto (kung ang mga desisyon na kinuha at mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong);
  • mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng pangkalahatang pulong.

Ang FFMS, sa order No. 12-6/pz-n, ay inilarawan sa ilang detalye ang mga kinakailangan para sa bawat dokumento. Kaya, sa mga minuto ay sapat na upang kopyahin ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati. Kasabay nito, kumpara sa mga nakaraang panuntunan, ang listahan ng impormasyon na dapat nasa protocol ay lumawak.

Sa mga nakalipas na taon, ang estado ay aktibong sumusuporta sa panig ng mga shareholder sa mga relasyon sa korporasyon bilang sa una ay mas disadvantaged kaysa sa "tuktok" ng joint-stock na kumpanya. Ang isang halimbawa ng paglalarawan ay ang paglitaw sa Administrative Code ng Russian Federation ng Artikulo 15.23.1, na nagtatatag ng pananagutan, kabilang ang para sa paglabag sa pamamaraan para sa paghahanda at pagdaraos ng mga pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng malaking multa, ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay ang mga sumusunod - mula 2,000 hanggang 700,000 rubles. (at, bilang isang opsyon, diskwalipikasyon). Ipinapakita ng kasanayan sa arbitrasyon na ang artikulong ito ay "in demand" sa mga korte at ng Federal Financial Markets Service ng Russia. Kaya makatuwiran na makilala ito.

Mga protocol at ulat sa mga resulta ng pagboto

Minutes ng Pangkalahatang Pagpupulong ng mga Shareholder iginuhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng trabaho pagkatapos ng pagsasara ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2 kopya. Ang parehong mga kopya ay nilagdaan ng chairman ng GMS at ng kalihim ng GMS. Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig (sugnay 4.29 ng Mga Regulasyon):

  • buong pangalan ng korporasyon at lokasyon ng joint-stock na kumpanya;
  • uri ng pangkalahatang pulong (taon o hindi pangkaraniwang);
  • ang anyo ng pagdaraos nito (pagpupulong o pagboto ng absentee);
  • petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong may karapatang lumahok sa General Assembly;
  • petsa ng General Meeting;
  • lugar ng Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong (address kung saan ginanap ang pulong);
  • agenda ng OCA;
  • ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong;
  • ang oras ng pagbubukas at pagsasara ng Pangkalahatang Pagpupulong na ginanap sa anyo ng isang pulong; at kung ang mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong at ang mga resulta ng pagboto sa kanila ay inihayag sa pulong, kung gayon din ang oras kung kailan nagsimula ang pagbibilang ng boto;
  • mailing address(address) kung saan ipinadala ang mga nakumpletong balota ng pagboto noong nagdaraos ng General Meeting sa anyo ng isang pulong (kung ang pagboto sa mga isyu na kasama sa agenda ng General Meeting ay maaaring isagawa sa pamamagitan ng absentee voting);
  • ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong kasama sa listahan ng mga may karapatang lumahok sa Pangkalahatang Pagpupulong sa bawat isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong;
  • ang bilang ng mga boto sa bawat bahagi ng pagboto ng kumpanya sa bawat item sa agenda;
  • ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum (hiwalay para sa bawat item sa agenda);
  • ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon sa pagboto (“para sa”, “laban” at “nag-abstain”) para sa bawat aytem sa agenda kung saan nagkaroon ng korum;
  • mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pulong sa bawat aytem sa agenda;
  • ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga taong nagsalita sa bawat aytem sa agenda, kung ang General Assembly ay nasa anyo ng isang pulong;
  • chairman (presidium) at kalihim ng OSA;
  • petsa ng pagbubuo ng mga minuto ng General Assembly.

Tulad ng nakikita mo, ang nilalaman ng protocol, bilang isa sa mga pangunahing dokumento ng korporasyon, ay tinukoy sa sapat na detalye ng kasalukuyang batas. Kasabay nito, ang anyo ng pagtatanghal ng impormasyon ay hindi kinokontrol ng anumang bagay, kaya ito ay nakaayos sa iba't ibang paraan:

  1. Ang ilang mga kumpanya ng joint-stock ay nag-post ng materyal "sa mga isyu", iyon ay, nagbibigay sila ng isang paglalarawan nang sunud-sunod:
    • item sa agenda;
    • talumpati sa isyung ito;
    • desisyon at mga resulta ng pagboto sa isyung ito.
  2. Ang iba pang mga JSC ay nagbibigay ng materyal sa mga lohikal na bloke:
    • agenda;
    • mga talumpati sa bawat isyu sa agenda;
    • mga desisyon at resulta ng pagboto sa lahat ng isyu.

Mas binibigyang pansin ng mga abogado ang katuparan ng mga ipinag-uutos na kinakailangan ng kasalukuyang batas ng korporasyon para sa nilalaman ng mga minuto ng GMS kaysa sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga minuto, na binuo sa panahon ng Sobyet at ngayon ay likas na nagpapayo. Samakatuwid, marami ang tumahak sa pangalawang landas. Lalo itong minamahal sa malalaking kumpanya ng joint-stock, dahil kapag malalaking dami pagsasalita at pagboto ng mga shareholder, pinapayagan ka nitong gumuhit ng isang protocol sa dalawang independiyenteng mga bloke, na pinaghihiwalay ng oras:

  • Ang mga talumpati ay direktang itinatala sa pagtatapos ng pulong gamit ang mga transcript o audiogram ng mga talumpati. Kasabay nito, maaari mong gawin ang bawat isyu sa agenda nang hiwalay, i.e. ang isang malaking bilang ng mga espesyalista ay maaaring magtrabaho sa isang dokumento sa parehong oras;
  • at ang bilang ng boto ay idinagdag sa protocol sa ibang pagkakataon - pagkatapos mabilang ang mga balota.

Magbibigay kami ng isang sample ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa Halimbawa 20, na iginuhit ayon sa unang pamamaraan - mas pamilyar sa madla ng aming magazine. Kapansin-pansin na sa kasong ito ay makatuwirang gumamit ng hiwalay na mga balota sa pagboto, kapag ang bawat isyu ay binotohan ng sarili nitong balota. Ito ay makabuluhang magpapabilis sa pagbibilang ng mga boto, at sa isang JSC na may maliit na bilang ng mga shareholder ay gagawin pa nitong posible na ipahayag ang mga resulta ng pagboto sa isang isyu sa mismong pulong.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pulong ay dapat na sinamahan ng mga minuto ng mga resulta ng pagboto sa pangkalahatang pulong at mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng mga desisyon ng Pangkalahatang Pulong na ito.

Nagbibilang ng komisyon gumuhit ng isang protocol batay sa mga resulta ng pagboto, nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon sa pagbibilang (Halimbawa 21). Dapat itong iguhit nang hindi lalampas sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng General Assembly. Mga desisyon na pinagtibay ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga resulta ng pagboto:

  • ay inihayag sa mismong pulong (kung saan kinuha ang boto) o
  • ay ipinapaalam sa parehong paraan kung saan ang mga shareholder ay naabisuhan ng AGM (pamamahagi ng mga liham o publikasyon sa media) nang hindi lalampas sa 10 araw pagkatapos ng pagbubuo ng protocol sa mga resulta ng pagboto sa form ulat ng mga resulta ng pagboto(Halimbawa 22).

Ipaliwanag pa natin: protocol sa mga resulta ng pagboto ay palaging iginuhit (ito ay sumusunod mula sa sugnay 4 ng artikulo 63 ng Pederal na Batas "Sa JSC" at karagdagang paglilinaw sa sugnay 4.28 ng Mga Regulasyon). At kung sakaling ang mga desisyon na pinagtibay ng General Assembly at ang mga resulta ng pagboto ay hindi inihayag sa panahon ng pulong kung saan ang pagboto ay gaganapin, isang karagdagang ulat ng mga resulta ng pagboto. Mayroon ding ilang pagkakaiba sa mga detalye ng mga dokumento: ang pinaka-seryosong pagkakaiba ay ang protocol ay nilagdaan ng mga miyembro ng counting commission, at ang ulat ay nilagdaan ng chairman at secretary ng General Assembly.

Matapos mabuo at malagdaan ang protocol sa mga resulta ng pagboto, ang mga balota sa pagboto ay selyuhan ng komisyon sa pagbibilang at ibibigay sa mga archive ng kumpanya para sa imbakan. Sa isang pagkakataon, tinukoy ng FCSM ang panahon ng pag-iimbak para sa mga balota: .

Basahin ang tungkol sa pag-iimbak ng mga dokumento ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa website na "Paano mag-imbak ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders? »

Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi maaaring maging "absente"; ito ay palaging gaganapin sa anyo ng isang pulong nang personal. Kahit na ang lahat ng mga shareholder ay nagpadala ng mga nakumpletong balota at hindi nagpakita nang personal, mula sa isang pormal na pananaw, ito ay isang personal na pagpupulong pa rin kasama ang pakete ng mga dokumento na pinag-uusapan natin sa artikulong ito.

Bigyang-pansin din ang pagnunumero at petsa ng mga protocol: ang petsa ay isang mandatoryong detalye ng pagkakakilanlan, ngunit maaaring nawawala ang numero.

Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay hindi kailangang bilangin sa lahat. Kung sa loob taon ng kalendaryo Kung ang pangalawang pagpupulong ay gaganapin, ang mga minuto nito ay agad na itinalaga bilang 2, at ang unang minuto (ng taunang pagpupulong) ay nananatiling walang numero. Ang mga detalye ng protocol bilang petsa ay sumasalamin sa petsa ng pagpupulong, at hindi sa petsa ng paglagda sa protocol (ginatawag namin ang iyong pansin dito, dahil ang mga kaganapang ito ay madalas na hindi nangyayari sa parehong araw). Kasabay nito, kailangan mong bantayan tamang salita sa agenda, na sumasalamin sa taon (halimbawa, ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa 2013 ay kasama ang "Pag-apruba ng taunang ulat ng Kumpanya para sa 2012").

Tulad ng para sa mga protocol ng komisyon sa pagbibilang, binibilang sila sa loob ng gawain ng komisyon sa pagbibilang sa isang tiyak na komposisyon. Karaniwang mas gusto nilang lumikha/bumuo ng isang komisyon sa pagbibilang ng isang komposisyon bawat pulong, pagkatapos, halimbawa:

Halimbawa 21

I-collapse ang Palabas

Halimbawa 22

I-collapse ang Palabas

Mga talababa

I-collapse ang Palabas


Ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagdaraos ng naturang pulong at naitala ang mga resulta ng pagboto sa mga isyu na itinaas bago ang mga kalahok ng kumpanya ng negosyo. Sa kabila ng lokal na kalikasan nito, ang dokumentong ito ay mahalaga din para sa mga ikatlong partido. Sa artikulong ito susuriin natin ang anyo at nilalaman ng kilos, pati na rin ang pamamaraan para sa paghahanda nito.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa taunang pagpupulong

Ang kinakailangang impormasyon tungkol sa mga pagpupulong ng shareholder ay makikita sa mga sumusunod na mapagkukunan:

  • Batas "On Joint Stock Companies" na may petsang Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ (mula rito ay tinutukoy bilang Batas Blg. 208-FZ);
  • ang regulasyon "Sa karagdagang mga kinakailangan...", na naaprubahan sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng Federal Financial Markets Service ng Russia na may petsang 02.02.2012 No. 12-6/pz-n (mula dito ay tinutukoy bilang ang regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan);
  • iba pang mga panloob na dokumento ng kumpanya.

Ang taunang pagpupulong ay ginaganap isang beses sa isang taon (Artikulo 47 ng Batas Blg. 208-FZ). Ang tiyak na petsa ng kaganapan ay tinutukoy ng charter. Dapat itong isaalang-alang na ang mga shareholder ay nagpupulong nang hindi mas maaga kaysa sa 2 buwan at hindi lalampas sa 6 na buwan mula sa katapusan ng taon ng pag-uulat. Ang ibang mga pagpupulong ay tinatawag na pambihira.

Ang taunang pagpupulong ay naiiba sa isang pambihirang pagpupulong dahil mayroon itong partikular na agenda, iyon ay, isang listahan ng mga isyu na napapailalim sa mandatoryong talakayan (Artikulo 48 ng Batas Blg. 208-FZ). Sa partikular, ang mga sumusunod na katanungan ay itinaas sa taunang kongreso:

  • sa paghirang ng lupon ng mga direktor, auditor at komisyon sa pag-audit;
  • pag-apruba ng taunang at pinansyal na ulat.

Paano pinapanatili ang mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa 2018

Mayroong 2 uri ng mga dokumento ng protocol ng pangkalahatang pagpupulong:

  • minuto ng pulong;
  • protocol sa pagboto (sa tao o lumiban).

Ang mga minuto ng taunang pagpupulong sa anyo at pamamaraan ng paghahanda ay hindi naiiba sa mga minuto pambihirang pulong. Ang pagkakaiba lamang ay nasa nilalaman ng agenda, gaya ng tinalakay sa itaas. Ang 2018 ay hindi nagdala ng anumang mga pagbabago sa mga patakaran para sa paghahanda ng dokumentong pinag-uusapan.

Ang anyo ng dokumento ay hindi kinokontrol ng batas. Gayunpaman, inirerekumenda na sumunod sa mga kinakailangan para sa paggawa ng mga dokumentong inaprubahan ng Order of the Federal Tax Service ng Russia na may petsang Enero 25, 2012 No. ММВ-7-6/25@. Maaari mo ring gamitin ang mga pamantayan ng GOST R 7.0.97-2016, na inaprubahan ng order ng Rosstandart na may petsang Disyembre 8, 2016 No. 2004-st.

Kapag gumuhit ng isang protocol, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa mga sumusunod:

  • ang isang multi-page na protocol ay naka-print sa isang gilid;
  • ang dokumento ay naka-stapled;
  • Ang pagnunumero ng pahina ay inilalagay sa tuktok ng dokumento sa gitna ng sheet;
  • font 12-14;
  • mga margin: kaliwa - 30 mm, itaas at ibaba - 20 mm, kanan - 10 mm;
  • Hindi dapat sakop ng selyo ng organisasyon ang mga lagda mga opisyal.

Ayon sa talata 3 ng Art. 67.1 ng Civil Code ng Russian Federation, ang desisyon ng mga shareholder at ang komposisyon ng pulong ay dapat kumpirmahin sa mga sumusunod na paraan:

  1. Para sa isang pampublikong JSC - ang taong nagpapanatili ng rehistro ng mga shareholder.
  2. Para sa hindi pampubliko:
  • notaryo;
  • rehistro.

Minutes ng General Meeting of Shareholders - sample at nilalaman

Ang isang sample ng mga minuto ng taunang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring ma-download sa aming mapagkukunan, at pagkatapos ay dalhin sa linya sa mga indibidwal na kinakailangan.

Dapat isama ng dokumento ang sumusunod na impormasyon:

  1. Buong pangalan ng kumpanya ng negosyo.
  2. Address.
  3. Indikasyon na ang kongreso ay taunang.
  4. Paraan ng pagdaraos (absente o in-person meeting).
  5. Petsa ng pagsasama-sama ng listahan ng mga taong karapat-dapat na lumahok.
  6. Petsa ng pagpupulong.
  7. Lugar (ang tiyak na address kung saan nagtipon ang mga kalahok ay nakasaad dito).
  8. Buong pangalan ng chairman at secretary.
  9. Agenda.
  10. Oras:
    • ang simula at pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga naroroon;
    • pagbubukas at pagsasara ng pulong;
    • ang simula ng pagbibilang ng boto (kung ang desisyon at mga resulta ng pagboto ay direktang inihayag sa pulong).
  11. Mga poste na adres kung saan ipinadala ang mga balota (kung ang pagpupulong ay ginanap nang walang kasama).
  12. Bilang ng mga boto para sa bawat item ng agenda:
    • pag-aari ng mga paksang pinapapasok sa pagboto;
    • maiuugnay sa mga bahagi ng pagboto, na isinasaalang-alang ang kinakailangang korum;
    • para sa lahat ng mga opsyon (para sa, laban, umiwas).
  13. Data sa mga desisyong ginawa.
  14. Mga pangunahing punto ng mga talumpati at mga pangalan ng mga tagapagsalita.
  15. Mga lagda ng chairman at kalihim.
  16. Petsa ng paghahanda ng protocol.

Para sa paglabag sa mga patakaran para sa pagguhit ng mga protocol, ang chairman at sekretarya ay maaaring dalhin sa pananagutan ng administratibo sa anyo ng isang multa: hanggang sa 2000 rubles. — para sa mga mamamayan at hanggang 20,000 rubles. - para sa mga opisyal (Bahagi 9 ng Artikulo 15.23.1 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).

Protocol at ulat sa mga resulta ng pagboto

Kung ang negosyo ay may komisyon sa pagbibilang o ang may hawak ng rehistro ay nagsasagawa ng pagbibilang ng mga boto, pagkatapos kasama ang mga minuto ng taunang pagpupulong, isang protocol ng pagboto ay iginuhit din. Ang dokumentong ito Ito ay isinasagawa hindi ng sekretarya ng pulong, ngunit ng isang miyembro ng komisyon o ng registrar.

Ang lahat ng mga entity na karapat-dapat na lumahok sa taunang pagpupulong ng mga shareholder ay alam ang mga resulta, anuman ang kanilang presensya o kawalan dito. Kinakailangang Impormasyon ay nakasaad sa ulat sa mga resulta ng pagboto na ipinadala sa mga tao sa itaas.

PROTOCOL

Buong pangalan at address ng JSC

Uri (taon) at anyo (sa personal, in absentia) ng pulong

Petsa ng compilation ng listahan ng mga karapat-dapat na lumahok

Petsa at lugar ng pagpupulong

Agenda

Simula at wakas ng pagsasama-sama ng listahan ng mga naroroon

Oras ng pagbubukas, pagsasara ng kongreso at pagsisimula ng pagbibilang ng boto

Bilang ng mga botante para sa bawat posisyon

Pagkakaroon ng korum para sa bawat aytem

Bilang ng mga desisyong "para sa", "laban" at "abstain" para sa bawat isyu

Mga teksto ng desisyon

Mga pangalan ng mga miyembro ng komisyon sa pagbibilang o awtorisadong tao

Petsa ng paghahanda ng protocol

Pangalan ng chairman at secretary

Bilang karagdagan sa ipinag-uutos na impormasyong ito, ang mga gawaing ito ay maaaring magsama ng iba pang impormasyon.

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Ano ang deadline para sa pagbubuo ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder at sinong mga tao ang dapat pumirma nito?

Ang pagpupulong ay nagsisimula sa isang pambungad na pamamaraan. Sa yugtong ito pipiliin ang kukuha ng minuto (secretary). Ang kanyang kandidatura ay inaprubahan ng namumunong opisyal. Ang dalawang taong ito, ang tagapangulo at ang kalihim, ay dapat na naroroon sa pulong, dahil sila ang dapat pumirma sa katitikan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder.

Kailan inihahanda ang mga huling gawain?

  1. Mga minuto ng taunang pagpupulong - sa loob ng 3 araw ng trabaho mula sa petsa ng pulong (Clause 1, Artikulo 63 ng Batas Blg. 208-FZ). Bilang ng mga kopya - 2.

Ang mga sumusunod ay naka-attach sa protocol:

  • protocol sa mga resulta ng pagboto;
  • mga kilos na inaprubahan ng desisyon ng pangkalahatang pagpupulong.
  1. Ang isang protocol sa mga resulta ng pagboto ay inihanda sa loob ng isang panahon na hindi hihigit sa 3 araw ng negosyo pagkatapos ng pagsasara ng pulong o mula sa petsa ng pagtanggap ng mga nakumpletong balota (sa kaso ng absentee voting).
  2. Ang isang ulat sa mga resulta ng pagboto ay pinagsama-sama at ipinadala sa mga interesadong partido sa loob ng 4 na araw ng trabaho mula sa pagtatapos ng pulong o mula sa petsa ng pagtanggap ng huling balota ng lumiban.

Ang mga nuances ng mga desisyon sa pagpuksa at muling pag-aayos sa anyo ng pagbabagong-anyo, pagsasanib, spin-off, atbp.

Kung ang mga isyu o muling pagsasaayos ng kumpanya ay iniharap sa taunang pagpupulong, hindi ito makikita sa alinman sa pagkakasunud-sunod o sa anyo ng mga minuto. Ang mga desisyon ay ginawa alinsunod sa pangkalahatang pangangailangan, ngunit may ilang mga nuances sa nilalaman at mga patakaran para sa kanilang pagtanggap:

  • ang mga isyung ito ay makikita lamang ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder sa pagpuksa at muling pag-aayos, ngunit hindi ng mga desisyon ng iba pang mga katawan ng pamamahala;
  • ang pagpuksa at muling pagsasaayos ay inaprubahan ng hindi bababa sa ¾ ng mga boto ng mga shareholder na naroroon sa pulong;
  • sa panahon ng muling pagsasaayos, ang protocol ay maaaring magbigay ng isang espesyal na pamamaraan para sa paggawa ng mga transaksyon o pagbabawal sa kumpanya na gumawa ng mga transaksyon hanggang sa katapusan ng pamamaraan (Clause 7, Artikulo 15 ng Batas Blg. 208-FZ);
  • Gayundin, ang mga minuto ng pagpupulong ng mga shareholder sa muling pag-aayos sa anyo ng pagbabagong-anyo, pagsasanib, atbp. ay dapat magtakda ng pamamaraan para sa pagpapatupad nito, pumili ng isang bagong ehekutibong katawan, aprubahan ang mga dokumentong bumubuo at tukuyin ang iba mga kinakailangan(Artikulo 16-20 ng Batas Blg. 208-FZ).

I-extract mula sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder - sample

Minsan may pangangailangang kumpirmahin ang ilang impormasyon sa pamamagitan ng desisyon ng pangkalahatang pulong. Upang gawin ito, hindi kinakailangan na ipakita ang buong protocol. Ito ay sapat na upang ipakita ang isang sipi mula dito sa anyo ng isang katas.

  • buong pangalan ng kumpanya at address ng joint-stock na kumpanya;
  • mga detalye ng protocol (numero, petsa at lugar ng paghahanda nito);
  • isang indikasyon ng uri ng pagpupulong (taon-taon, pambihirang, nang personal o in absentia);
  • bilang ng item sa agenda at ang kakanyahan ng desisyon mismo;
  • impormasyon tungkol sa chairman at sekretarya;
  • impormasyon tungkol sa taong nagpapatunay sa dokumento;
  • selyo ng organisasyon;
  • petsa ng paglabas ng pahayag.

Maaari mo ring tukuyin kung kanino ibinibigay ang extract at ang lugar kung saan ito ipinakita. Nasa ibaba ang isang sample ng dokumentong ito.

Kaya, ang isang sample na minuto ng pagpupulong ng mga shareholder ay maaaring ma-download mula sa link na ibinigay sa artikulo. Ito ay iginuhit ng executive secretary na isinasaalang-alang mga kinakailangan sa regulasyon. 3 araw ng trabaho ang ibinibigay para sa produksyon mula sa petsa ng pagsasara ng pulong.

Pagkatapos magdaos ng isang pulong (parehong taunang at hindi pangkaraniwang), kinakailangan na gawing pormal ang mga resulta nito.

Ang pangunahing isa ay ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (tingnan ang kaso kapag ang pulong ay gumawa ng mga pagbabago sa charter).

Paano gumuhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder

Ang mga minuto ay dapat mabuo sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos magsara ang pulong. Ang batas ay hindi nagtatatag kung sino ang eksaktong dapat gumawa nito. Halimbawa, ang ganitong gawain ay maaaring italaga sa kalihim ng pulong.

Gayunpaman, sa anumang kaso, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat na iguguhit sa dalawang kopya. Bukod dito, ang bawat isa sa kanila ay kailangang pirmahan ng tagapangulo at kalihim ng pulong. Ang ganitong mga patakaran ay itinatag sa Artikulo 63 ng Pederal na Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang Kumpanya ng Stock".

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay dapat magsama ng impormasyon na kinabibilangan ng:

Sa anumang kaso, ang mga sumusunod ay dapat na nakalakip sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ():

  • mga dokumentong pinagtibay o inaprubahan ng isang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong (kung nangyari ito sa pulong).

Basahin ang tungkol sa kung paano gumuhit ng mga minuto ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder, pati na rin ang mga minuto at isang ulat sa mga resulta ng pagboto sa Lawyer System

Isang propesyonal na sistema ng tulong para sa mga abogado kung saan makikita mo ang sagot sa anuman, kahit na ang pinaka-kumplikado, tanong.


Tingnan kung anong mga kundisyon ang madalas na sinusuri ng mga korte nang naiiba. Isama ang ligtas na pananalita ng mga naturang kundisyon sa kontrata. Gumamit ng positibong kasanayan para hikayatin ang katapat na isama ang isang kundisyon sa kontrata, at negatibong kasanayan upang hikayatin ang katapat na tumanggi sa kundisyon.


Hamunin ang mga desisyon, aksyon at hindi pagkilos ng bailiff. Palayain ang ari-arian mula sa pag-agaw. Mag-claim ng mga pinsala. Ang rekomendasyong ito ay naglalaman ng lahat ng kailangan mo: isang malinaw na algorithm, isang pagpipilian kasanayang panghukuman At handa na mga sample mga reklamo.


Basahin ang walong hindi nasabi na mga tuntunin ng pagpaparehistro. Batay sa testimonya ng mga inspektor at registrar. Angkop para sa mga kumpanyang minarkahan bilang hindi maaasahan ng Federal Tax Service.


Mga bagong posisyon ng mga korte sa mga kontrobersyal na isyu ng pagkolekta ng mga legal na gastos sa isang pagsusuri. Ang problema ay marami pang detalye ang hindi pa nababaybay sa batas. Samakatuwid, sa mga kontrobersyal na kaso, umasa sa hudisyal na kasanayan.


Magpadala ng notification sa iyong cell phone, sa pamamagitan ng e-mail o sa pamamagitan ng post.