명예 증서 수여 명령. 직원 보너스 주문 작성 방법-샘플. 직원에 대한 보너스 주문을 작성하는 예

고용주는 인센티브를 직원이 업무 효율성과 규율을 향상시키는 좋은 동기로 사용할 수 있습니다. 이 자료에서는 직원에게 보상하기 위한 명령을 올바르게 작성하는 방법을 설명합니다. 완성된 샘플도 제공해드리겠습니다.

직원 인센티브 조치는 무엇입니까?

증가를 위해 노동 규율그리고 생산 지표다양한 조직에서는 업무에 대한 복잡한 인센티브와 갑작스런 업무에 대한 처벌을 실행하는 경우가 많습니다. 고용주 측에서 러시아 연방 노동법, 특히 제 191조에 의존하는 경우 직원에 대한 인센티브는 다음과 같이 표현될 수 있습니다.

보너스 임명;
공식적인 감사;
귀중품 기부;
직원을 팀 내 최고로 강조합니다.
인증서 발급.

보너스 규칙

대부분의 경우 고용주는 직원에게 보상을 제공하기 위해 보너스 시스템을 사용합니다. 조직에서 그러한 조건을 조성하려면 관리자는 다음을 수행해야 합니다.

보수 금액을 계산합니다.
보너스 발행 조건을 계획합니다.
계산 절차를 생각해보십시오.
필요한 지표와 기준을 강조합니다.

보너스 금액은 직원 인센티브 명령에 명시되어 있습니다. 그것은 다음과 같이 표현될 수 있습니다:

고정된 값으로;
급여의 일정 비율로.

또 다른 계산 옵션은 입력된 추가 요금 요소를 사용하는 것입니다.

상기 포상명령은 노동생산성 향상 및 다양한 성과에 대한 보상으로 발행될 수 있습니다.

이러한 보너스는 계산된 성과 지표를 기반으로 구성되어야 합니다. 이 정보가 올바르게 정의되어 직원에게 제공되면 직원은 급여 인상을 위해 달성해야 하는 노력에 대한 모호한 개념이 아니라 명확하게 정의된 목표를 보게 될 것입니다.

예를 들어 콜센터 교환원의 경우 이는 특정 통화 성공 횟수일 수 있습니다.

이러한 보너스는 금액의 백분율로 가장 자주 형성됩니다. 임금. 그리고 지불 빈도는 1년에 한 번, 6개월 또는 한 달에 한 번 다를 수 있습니다.

보너스가 인센티브처럼 보이려면 고용주가 보너스 발행을 위한 특정 상황을 승인해야 합니다. 예를 들어:

직장에서의 성취를 위해;
직원의 생일을 위해;
해당 활동이 기록적인 노동 가치를 설정한 경우
필요한 서비스 기간이 달성되었습니다.

인센티브에 대한 구체적인 동기가 명령서에 규정되어야 합니다. 또한, 성격상 일회성이어야 합니다. 일반적으로 홍보할 때 적립 금액의 일정 비율 또는 고정 보너스 형태로 보너스를 선택합니다.

프로모션 문서 작성

인센티브의 근거는 단체협약, 노동협약, 내부협약 등이다. 규정기업. 다음과 같은 형태의 보상이 제공될 수 있습니다.

노동 규칙에서;
임금 규정;
별도의 수상 문서.

인센티브 시스템의 규칙을 설명하는 문서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

수상 유형;
추가 금액 발행을 위한 조건, 절차 및 지표;
보너스 금액;
지불 절차;
추가 지불이 발생할 수 있는 빈도
보너스 금액 감소 또는 박탈 사례 목록.

인센티브 동기를 순서대로 명시하는 것이 필수적임을 다시 한 번 상기시켜 드리겠습니다. 특정 기간 동안 판매 또는 제조된 제품의 수가 증가하는 것을 예로 들 수 있습니다.

인센티브 절차

문제의 보수 유형은 T-11 양식(2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인됨)으로 직원에게 보상하라는 명령의 형태로 작성됩니다.

이 문서의 발행 근거는 다음과 같습니다.

타이틀 비즈니스 서류;
직원이 수행한 작업에 대해 보고합니다.

또 다른 기준은 직원을 위한 격려 각서일 수 있으며, 그 샘플은 자유 형식으로 준비됩니다. 일반적으로 이러한 문서는 해당 직원에게 할당된 직속 상사로부터 제공됩니다.

그러므로 격려하라는 명령은 잘 했어대부분 러시아 연방 법률에서 제공하는 특수 형식에 따라 편집됩니다. 한 직원의 경우 T-11 양식이 유효하고 한 번에 여러 사람의 경우 T-11a가 유효합니다.

인센티브 조치를 적용하기로 결정된 사람은 서명을 통해 자신의 주소로 작성된 직원 격려 샘플 명령을 숙지해야 합니다.

또한 이 문서는 메모 작성의 기초가 됩니다. 작업서, 이는 적시에(역일 기준으로 7일 이내에) 완료되어야 합니다. 또한 해당 항목은 주문의 텍스트와 완전히 일치해야 합니다. 또한 인센티브에 대한 정보는 직원의 개인 파일에 입력됩니다.

이 문서에는 다음 사항이 언급되어야 합니다.

직원의 전체 이니셜 – 성, 이름 및 후원;
그의 인사 번호;
직위;
그가 일하는 부서;
인센티브 이유 - 판매 성공, 생일 등
선택한 인센티브 유형 - 감사, 증서, 선물 또는 보너스 금액.

다음은 2017년 상반기 회계직원 포상을 위한 완료된 샘플 주문입니다.

회사는 성실히 직무를 수행하는 직원에게 상여금을 지급하여 보상할 수 있습니다. 보너스 주문 작성 방법을 읽고 샘플을 다운로드하세요.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

직원 보너스 주문을 작성하는 방법

회사는 성실하게 직무를 수행하는 직원에게 보너스를 지급하여 보상할 수 있습니다(러시아 연방 노동법 제191조). 수상은 유형으로 구분되며 다음과 같습니다.

일회성 – 특정 이벤트(수혜받은 직원의 생일, 조직 기념일, 업계 근로자의 날 등)와 일치하는 경우
주기적 - 회사가 정한 보너스 기준 충족과 관련이 있으며 월별, 연간 또는 다른 기간 동안 지급됩니다.

보너스는 경영진의 자발적인 행위이고 각 회사는 조직의 규모와 활동 유형에 따라 인센티브에 관한 자체 정책을 갖고 있기 때문에 그 규모와 빈도를 법으로 규제할 수 없습니다. 따라서 많은 조직에서는 지불의 모든 뉘앙스를 정의하는 보너스 규정을 개발하고 있습니다. 그러나 조항이 마음대로 이루어진 경우 직원에게 보상하라는 명령이 필요합니다. 왜냐하면 이 지불은 급여의 일부(러시아 연방 노동법 제129조 1항)이고 서면으로 작성되어야 하기 때문입니다. .

회사는 주문 양식 자체를 개발하거나 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 제1호에 의해 승인된 통합 양식 No. T-11 또는 No. T-11a를 사용할 수 있습니다. 양식 번호 T-11을 사용하며, 여러 직원에게 포상할 경우 양식 번호 T-11a를 사용해야 합니다. 주문에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

조직의 이름
문서 일련번호 및 날짜
행사(산업 근로자의 날, 3월 8일, 보너스 기준 충족 등);
특정 유형의 인센티브(현금 보너스)
보너스 금액(급여의 일정 금액 또는 비율)
인센티브 동기(대부분 경영진이 승인한 보너스 아이디어임).

어떤 상황에서 컴파일되나요?

경영진이 직원에게 보상하기로 결정하면 이 사실을 문서화해야 하며 보너스에 대한 명령을 발행해야 합니다. 현지 규정에 설정된 지표 충족에 대한 추가 보상이 규정되어 있는 경우, 직원의 노동 생산성이 해당 지표에 도달하지 못하는 경우 관리자는 인센티브 지급을 삭감하거나 전혀 발생하지 않을 수 있습니다. 모든 행동은 적절한 명령에 따라 정당화되고 공식화되어야 합니다.

대부분 다음과 같은 경우에 보너스 주문이 발행됩니다.

생산 상 - 목표 달성, 초과 근무, 계획 초과, 비용 절감 등에 대한 상;
특정 행사에 대한 사회적 보상 - 회사 또는 직원 자신의 기념일, 휴일에 대한 인센티브( 새해, 3월 8일 등), 퇴직 등;
조직 상 - 회사 생활에 적극적으로 참여하고 조직에서 오랫동안 지속적인 업무 경험을 쌓은 경우 등

인센티브 및 보너스 지표의 이유, 보상 빈도는 현지 문서에 설정되어 있으며 대부분 보너스 규정입니다. 일반적으로 주문 발행의 기본은 관리자가 동의하고 승인한 보너스 제안입니다. 주문에 서명한 후 직원은 보너스를 받으며, 이는 지정된 날짜에 급여와 함께 지급됩니다. 이 절차는 상업 조직과 예산 조직 모두에 존재합니다.

누가 서명합니까?

보너스 주문은 회사 대표 또는 권한을 부여받은 사람이 서명합니다. 격려받는 사람은 서명에 반대하여 명령을 읽고 번호를 적습니다. 조직에서 인감을 사용하고 주문 양식에 그러한 세부 정보가 포함되어 있는 경우 이를 부착해야 합니다. 스탬프 없이 회사 문서를 작성한 경우 관리자의 서명으로 충분합니다.

주문은 얼마나 오래 보관되나요?

직원에 대한 인센티브 명령은 인사 문서에 포함되어 있으므로 일반 규칙 2003년 이전에 생성된 경우 최소 75년 동안 보관해야 합니다. 해당 문서가 2003년 이후에 발행된 경우 해당 문서의 유효 기간은 최소 50년입니다. 다만, 국가공무원이 아닌 공직기간 중에 결성된 인사에 관한 문서는 예외로 하며, 생성일에 관계없이 75년 동안 보관해야 한다.

명예 증명서 수여를 위한 샘플 주문 작성 방법 및 나중에 정보를 입력할 위치.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

명예 증서 및 기타 유형의 인센티브를 직원에게 수여

직원들이 성실하고 효율적으로 일하도록 동기를 부여하기 위해 고용주는 다음을 사용합니다. 다른 유형직장에서의 성공에 대한 보상. 보너스를 지급하거나 귀중한 선물을 수여할 수 있습니다. 또는 비물질적인 격려를 제공할 수도 있습니다. 직원에게 명예 증서를 발행하십시오.

놓치지 마세요: 노동부 및 Rostrud의 주요 전문가가 제공하는 이달의 주요 자료

백과 사전 인사 명령시스템 직원으로부터.

해당 주제에 대한 문서 다운로드:

법에 따라 고용주는 회사에서 일하는 모든 직원에게 보상을 제공할 수 있습니다. 고용 계약(노동법 제22조 1항). 직원에 대한 인센티브에는 5가지 유형이 있습니다(노동법 제191조 1항).

고용주는 다음과 같은 권리를 갖습니다:

감사를 표하다;
보너스 발행;
귀중한 선물로 보상하십시오.
직원에게 명예 증서를 발급합니다.
해당 분야 최고의 칭호를 지명하십시오.

회사는 직원들에게 다른 유형의 인센티브를 설정할 권리가 있습니다. 예를 들어, 추가 휴가를 제공하고 휴가를 위해 무료 바우처 또는 현금 혜택을 발행합니다. 모든 유형의 인센티브를 문서화해야 합니다. 따라서 직원에게 명예 증서를 수여하는 절차는 별도의 조항으로 규정될 수 있습니다.

법은 회사가 인센티브를 사용하는 것을 제한하지 않습니다. 고용주는 동일한 직원에게 여러 인센티브 조치를 동시에 적용할 권리가 있습니다. 예를 들어 직원에게 명예 증서를 발급하고 보상을 제공합니다. 현금 보너스.

문제 문서직원 명예 증명서

법은 등록 절차를 규정하지 않습니다. 프로모션직원. 회사에서 로컬 문서에 직접 설치해야 합니다. 승격 절차는 1단계 - 프레젠테이션 준비, 2단계 - 상장 수여 명령의 세 단계로 구성됩니다. 세 번째 단계에서는 직원의 통합 문서와 개인 카드에 항목이 작성됩니다.

계획. 직원 보상 절차

연습 문제

직원 인센티브를 마련하는 방법은 무엇입니까?

답변은 편집자들과 공동으로 준비되었습니다.

Ivan Shklovets가 답변합니다.
부국장 연방 서비스노동과 고용에 관하여

고용주는 성실하게 업무를 수행하는 직원에게 보상할 권리가 있습니다. 직무 ( ). 그는 격려의 형태를 독립적으로 결정합니다. 고용주는 다음을 수행할 수 있습니다.

직원에게 감사를 표합니다.
직원에게 보너스를 지급합니다.
직원에게 귀중한 선물이나 명예 증서를 수여합니다.
해당 분야 최고의 직위에 직원을 추천합니다.

이러한 유형의 인센티브는 다음에 나열되어 있습니다. 제191조 노동법 RF...

전문가에게 질문을 해보세요

원장님 소개직원에게 명예 증서 수여

원칙적으로 직원에게 명예 증서를 수여하는 이니셔티브는 직속 상사가 맡습니다. 그는 직원 인센티브 제안을 준비합니다. 통일된 프레젠테이션 형식이 없습니다. 회사는 이를 독립적으로 개발하고 현지법에 명시할 수 있습니다. 예를 들어 인사 기록 관리 지침에 있습니다.

직원 명예 증서 텍스트

직원의 명예 증서에 다음과 같이 적습니다. 아무개는 수년간 성실하게 일한 공로로 수여됩니다. 높은 성취지역에…" 직원의 성, 이름, 후원 및 직위를 표시하십시오.

인증서 발급 시기는 전문적인 휴일과 일치할 수 있습니다. 이 경우 직원에게 명예 증서를 수여하는 내용은 다음과 같습니다.

« 아무개는 다음과 같이 수여됩니다. 고성능직장에서, 선의의 성과 직무전문적인 휴일과 관련하여 - 빌더스 데이(Builder's Day)».

감사장 수여 명령 (샘플2018)

사용자는 성실하게 직무를 수행하는 근로자에게 감사의 표시를 함으로써 포상할 수 있습니다(노동법 제191조 제1항). 이렇게하려면 보상 주문을 작성해야합니다. 감사 편지(아래 샘플).

양식 번호 T-11을 사용하여 주문을 작성하는 경우 "인센티브 유형" 열에 " 고마움" 기본 열에는 감사장 수여 명령을 작성하는 기준으로 제출물에 대한 링크를 만드십시오. 아래 예에서는 "전체" 행을 제외할 수 있습니다.

실제 상황

직원들이 비금전적 보상에 대해 부정적인 인식을 갖고 있는 경우 어떻게 해야 합니까?

답변은 잡지 편집자들과 공동으로 준비했습니다.

옥사나 VILINSKAYA가 대답합니다.
HR 전문가, HR 매거진 부편집장 in.doc 다운로드

통합 문서 : 직원에게 명예 증서를 수여하는 방법에 대한 정보

법에 따라 직원의 작업 장부에 정보를 입력해야 합니다(2003년 4월 16일 정부 법령 제225호 규칙 제24조).

주정부 상 수여에 관해;
직원에게 명예 증서를 수여합니다.
다른 유형의 인센티브 단체협약, 내부 노동 규정.

명예 증서를 수여하라는 명령을 내린 날로부터 일주일 이내에 직원에게 보상을 한 경우 이에 대해 통합 문서에 항목을 작성하십시오. "포상(인센티브)에 대한 정보" 섹션을 입력합니다. 이는 노동법 제66조 제4부와 2003년 4월 16일자 정부 법령 제225호 규칙 제10항 및 제24항에 따른 것입니다.

회사의 전체 이름과 약칭을 표시해 주세요. 1열에는 항목의 일련번호를 입력합니다. 2 열 - 명예 증서 수여 날짜. 3열에는 직원에게 수여한 사람과 성과, 이유를 입력합니다. 4열에는 항목을 작성하는 기준이 되는 주문 날짜와 번호를 표시하십시오.

in.doc 다운로드

개인 카드: 정보직원에게 명예 증서 수여

인증서 수여 명령을 발행한 후 직원의 개인 카드에 항목을 입력하십시오. 회사는 통합 양식(양식 번호 T-2)으로 개인 카드를 관리할 수 있습니다. 이 양식은 2004년 1월 5일자 국가 통계 위원회 법령 1호에 의해 승인되었습니다. 또는 개인 카드 양식을 직접 개발할 수도 있습니다.

양식 번호 T-2에 개인 카드를 보관하는 경우 섹션 VII "수상(인센티브), 명예 직함"에 직원이 어떻게 보상을 받았는지 기록하십시오. 문서 이름을 입력하십시오-수상 주문, 번호와 날짜를 표시하십시오.

직원들에게 더욱 동기를 부여하기 위해 고용주는 종종 다음을 사용합니다. 다양한 인센티브. 예를 들어 다음과 같이 물질적 형태로 표현될 수 있습니다. 상. 이렇게 하면 감사나 승진을 알릴 수 있습니다.

일반 정보

직원에 대한 보상명령은 인사에 관한 행위로 분류되어야 한다. 원칙적으로 직원은 공무를 성공적으로 수행한 경우 보상을 받습니다.

하지만, 이 유형개인 인센티브는 대부분의 경우 별도의 규제 문서가 적용되지 않는 월별 보너스와 구별되어야 합니다.

인센티브에는 다음이 포함될 수도 있습니다.

또 다른 재료 형태(직원에게는 브랜드 시계 또는 기타 선물이 제공될 수 있습니다).
무형의 캐릭터(증명서, 공식 감사).

대부분의 경우 이 주문의 실행은 특히 금융 측면과 관련됩니다. 기업회계. 이를 바탕으로 수상 순서가 적용됩니다. 기본 문서 , 그리고 그 준비를 위해 발표될 것입니다 특정 요구 사항.

원칙적으로 전문가는 직속 상사의 추천을 받아 격려받을 수 있습니다. 이 경우 표현 자체는 다음과 같이 컴파일될 수 있습니다. 자유 형식. 그리고 이 순서는 직원의 업무 기록부나 개인 카드에 관련 정보를 입력하는 기초가 됩니다.

양식 T-11a는 일반적으로 고용주가 직원 그룹을 격려하기를 원할 때 사용됩니다.

T-11 양식과의 차이점은 특정 전문가의 부서 및 직위가 여기에 표시되지 않고 대신 기록된다는 점입니다. 보상동기와 그 유형.

두 번째 부분에서는 이 문서의보너스 대상 직원의 이름을 모두 입력해야하는 표가 있습니다. 또한 여기에 직원 번호, 부서(조직의 다른 부서에 속할 수 있음), 직위 및 각 직원에게 지급되는 보너스 금액을 표시해야 합니다.

그 후 날짜와 문서번호를 근거로 기재하고 관리자의 서명도 함께 첨부합니다. 승인 후 검토 및 서명을 위해 각 전문가에게 전달되어야 합니다.

자유 형식

재무부는 편지 번호 PZ-10에 따라 고용주의 문서 작성 권리를 승인했습니다. 자신의 주문 양식. 회계의 주요 문서와 관련이 있기 때문에(연방법 402호에 따라) 다음을 나열해야 합니다. 다음 세부정보:

이 규제법의 이름입니다.
컴파일된 날짜를 나타내는 날짜입니다.
회사 자체의 이름 또는 개별 기업가의 개인 데이터.
인센티브가 발행될 예정인 경우 현금으로, 그런 다음 전체 금액을 숫자 값으로 표시하고 통화 유형이 표시된 단어로 표시해야 합니다.
보상할 직원의 세부정보를 표시해야 합니다.
이러한 유형의 명령을 승인하는 사람의 직위와 서명이 표시되어야 합니다.

개발된 결과로 자신의 형태이 과정을 규제하는 모든 입법 규범을 고려할 필요가 있습니다. 특히 그는 법에 의해 설정된 모든 회계 세부 사항을 가지고 있어야 합니다.

조직의 장은 인센티브(보너스 또는 상)에 대한 명령을 내립니다. 이 명령은 인사부에서 발행됩니다. 통일된 형태번호 T-11 또는 T-11a(직원 그룹용). 이 명령은 직원에게 보상을 제공한다는 사실을 문서화하는 역할을 합니다. 주문 정보는 직원의 개인 카드에 입력됩니다.

통합 양식 번호 T-11은 2004년 1월 5일 제1호 러시아 국가 통계위원회 결의안으로 승인되었습니다.

(오류 없이 서류 제출이 2배 빨라짐) 자동 충전 Class365 프로그램의 문서)

문서 작업을 단순화하고 기록을 쉽고 자연스럽게 유지하는 방법

Business.Ru 작동 방식 보기
데모 버전에 로그인

인센티브 주문을 올바르게 작성하는 방법

고용주는 직원의 직무 수행, 성실한 업무 등에 대해 보상할 수 있습니다. 격려는 감사, 현금 보너스, 명예 증서 또는 귀중한 선물의 형태로 표현될 수 있을 뿐만 아니라 해당 직업에서 최고 직위에 대한 후보 지명의 형태로 표현될 수 있습니다.

직원에게 보너스를 주기 위해 기업의 장은 직원에게 보상하라는 특별 명령을 내립니다. 그 근거는 일반적으로 회사의 특정 부서장의 청원이지만 수령인의 장점을 확인하는 기타 문서(예: 기업에서의 업무 경험 확인)일 수도 있습니다. 주문 자체는 여기서 아무것도 발명하거나 발명할 필요가 없습니다. 이 문서는 통합되었을 뿐만 아니라 주 통계위원회의 승인도 받았습니다.

표준 T-11 양식이 필요합니다. 회사 이름은 구성 문서에 기록된 대로 입력해야 합니다. 만약 너라면 - 개인 기업가, 직원 인센티브 주문에 OKPO 코드를 입력하세요. 문서 번호와 주문 날짜는 현재 데이터에 따라 입력됩니다.
직원에게 보상을 제공하려면 보상하려는 직원의 인사 번호, 성, 이름 및 후원, 부서 이름도 입력해야 합니다( 구조 단위), 그가 일하는 곳 및 직위 이름 (직원 테이블에 따라).

인센티브 동기는 소문자로 적혀있습니다. 예를 들어, "업무에서의 높은 성취", "공무의 성실한 수행"등이 될 수 있습니다.
'승진사유' 항목에는 근거서류명(예: 부서장의 청원서)을 입력합니다.

이제 남은 것은 문서에 서명하는 것뿐입니다. 이 작업을 수행하는 첫 번째 사람은 조직의 책임자이며 첫 번째 사람입니다. 그는 자신의 직위 이름을 입력합니다(예: 최고 경영자, 이사회 의장 또는 회장), 성 및 이니셜 및 기호. 그 후 주문은 회사 인감으로 인증됩니다.
인센티브 명령을 읽은 후 직원은 서명을 하고 서명 날짜를 표시합니다.

지금 바로 Business.Ru를 시작해보세요! 비즈니스 관리에 대한 현대적인 접근 방식을 사용하고 수입을 늘리십시오.

Business.Ru에 무료로 연결하세요