MS 프로젝트에서 새 프로젝트를 생성합니다. MS Project에서 새 프로젝트 만들기 Microsoft Project의 프로젝트 템플릿
디지털 계획 도구는 영원한 논쟁 주제입니다. 모든 소프트웨어가 똑같이 유용한 것은 아니며 올바른 소프트웨어는 복잡할 수 있습니다. MS 프로젝트가 바로 그렇습니다.
이것을 만나보세요 마이크로소프트 프로젝트, 정교한 프로젝트 관리 소프트웨어. 계획, 자원 할당, 프로젝트 복잡성 분석 등 현재 작업을 수행하는 관리자를 돕습니다. 자동으로 보고서를 작성하고 견적을 계산합니다. 이해한다면 필수가 될 수 있습니다.
이 프로그램은 MS Excel과 유사하지만 더 많은 기능을 포함하고 있습니다. 시각적으로 다음과 같습니다. 왼쪽에는 작업, 시간, 인건비 등 데이터가 포함된 테이블이 있습니다. 오른쪽에는 간트 차트와 같은 그래프가 있습니다.
MS Project에서 계획을 세우는 방법
새 프로젝트 만들기
프로그램에는 간단한 프로젝트 계획, 신제품 출시 또는 기타 템플릿과 같은 다양한 템플릿이 있습니다. 유연한 제어프로젝트. 적절한 구조를 선택하거나 새 프로젝트를 엽니다.
데이터를 입력하기 전 새 프로젝트
작업 정의
프로젝트 유형에 따라 다릅니다. 먼저 일반적인 단계를 기록한 후 구체적인 단계로 나눕니다. 예를 들어 간단한 온라인 상점을 만들어 보겠습니다. 단계는 분석, 홈페이지, 제품 카탈로그, 결제 및 배송 서비스와의 통합, 개인 계정 등일 수 있습니다.
상단 패널에서 작업 블록을 선택하고 요약 작업 버튼을 찾습니다. 이를 사용하여 모든 일반적인 단계를 만듭니다. 나중에 세부정보를 추가하세요.
프로젝트의 일반 단계
작업 지정
각 단계에 어떤 것이 포함될지 생각해 보세요. + 작업 버튼을 사용하여 테이블에 추가합니다. 또는 작업을 삽입하려는 빈 열을 두 번 클릭하세요. 다음 창이 열립니다.
작업 세부정보
이 창에서 작업 세부정보를 편집합니다. 예를 들어 이름이나 기간(이미 알려진 경우)입니다. 정확한 데이터가 없는 경우 예비평가 항목을 체크하세요. 작업의 대략적인 기간이 물음표와 함께 표에 표시됩니다.
요구 사항 집계 작업 정보
테이블에 작업을 추가합니다. 우리 온라인 상점에는 다음과 같은 품목이 있습니다.
분석의 경우:
- 요구사항 집계;
- 프로토타이핑;
- 기술적인 업무;
- 데이터베이스 디자인.
메인 페이지 및 제품 카탈로그:
- 설계;
- 공들여 나열한 것;
- 개발.
결제 및 배송:
- 페이팔 연결;
- SDEK 연결.
개인 계정의 경우:
- 권한 부여;
- 등록;
- 비밀번호 복구;
- 보너스 시스템;
- 연기된 주문;
- 개인화;
- Axapta와의 통합.
작업 분해
작업 기간 결정
이를 위해 각 항목의 왼쪽에는 계획 유형을 선택할 수 있는 열이 있습니다. 자동을 사용하면 프로그램이 작업 기간을 결정하고 수동을 사용하면 날짜를 직접 변경할 수 있습니다. 당신에게 맞는 것을 선택하십시오.
작업 기간
작업 간 종속성 설정
왼쪽 테이블에 초기 프로젝트 데이터를 입력하는 동안 오른쪽에는 간트 차트가 자동으로 생성됩니다. 올바르게 표시하려면 작업 간의 종속성을 설정하세요. 예를 들어, 온라인 상점의 프로토타입을 만들려면 먼저 요구 사항을 수집해야 합니다. 즉, 목록의 세 번째 작업은 두 번째 작업에 따라 달라집니다. 프로그램은 모든 작업이 나타나는 대로 자동으로 번호를 매깁니다.
열에 종속성을 넣습니다. 전임자. 이렇게 될 것입니다.
작업 간의 종속성
자원 분배
이제 팀에 작업을 할당하고 이를 표에 반영합니다. 오른쪽 하단에는 5개의 탭이 있습니다. 간트 차트(여기서 대부분의 시간을 보내게 됩니다), 작업 사용량, 시각적 리소스 최적화 도구, 리소스 시트 및 보고서.
자료 시트를 선택합니다. 여기에는 프로젝트에 참여하는 모든 직원, 시간당 작업 요금 및 일정을 입력합니다. 팀에 동일한 직위를 담당하는 직원이 여러 명 있는 경우 직위나 성을 표시합니다. 이렇게 하면 혼란을 피할 수 있습니다.
팀에 각 직위마다 한 명의 직원이 있다고 가정해 보겠습니다. 이것이 일어나는 일입니다.
자원 시트.
간트 차트 탭으로 돌아갑니다. 자원 열을 찾아 각 작업 옆에 수행자의 위치를 배치합니다.
온라인 상점을 만드는 프로젝트에서 분석가는 모든 분석 작업을 담당하고 디자이너는 디자인을 담당하며 레이아웃 디자이너는 레이아웃을 담당하고 프로그래머는 개발을 담당합니다.
자원이 할당된 작업
일부 리소스가 과부하되면 프로그램이 이를 표시합니다. 작업 왼쪽에 빨간색 남자가 나타납니다.
과부하된 리소스
혼잡 문제 해결
이렇게 하려면 Visual Resource Optimizer로 이동하세요. 그는 이렇게 생겼습니다.
씨 에서 새 프로젝트 생성 MS 프로젝트
예를 들어, cms를 사용하여 매장의 명함 웹사이트를 디자인하고 개발하는 프로젝트를 생각해 보겠습니다.
프로젝트 일정 작성의 첫 번째 단계는 새 프로젝트 계획 시작, 프로젝트 시작 또는 종료 날짜 정의 및 입력입니다. 일반 정보프로젝트에 대해.
- MS 프로젝트를 시작합니다.
- 생성 버튼을 클릭하세요. 도구 모음에서기준 또는 명령을 실행하십시오파일/새로 만들기.
- 프로젝트 메뉴에서 팀 선택프로젝트 정보. 프로젝트 시작일을 2008년 10월 17일로 입력하거나 선택하고좋아요.
시작 새 프로젝트 Microsoft Project에서는 프로젝트의 시작 날짜나 종료 날짜 중 하나를 입력할 수 있지만 둘 다 입력할 수는 없습니다. 만 입력하는 것이 좋습니다.시작일 프로젝트이며 종료 날짜는 다음과 같습니다.계획된 작업을 입력하고 예약한 후 Microsoft Project에서 프로젝트를 특정 날짜까지 완료해야 하는 경우에는 프로젝트 종료 날짜만 입력해야 합니다. 초기 계획은 프로젝트 시작 날짜를 결정하기 위해 종료 날짜부터 수행되어야 합니다.
- 저장 버튼을 클릭하세요.
- 파일 이름 필드에서 프로젝트 이름을 입력하세요웹사이트 개발 1그런 다음 버튼을 클릭하세요.구하다 .
주요 프로젝트 정보 입력
각 프로젝트에는 프로젝트의 목적, 특정 작업, 이를 수행하는 사람 등 고유한 구성 요소 집합이 포함되어 있습니다. 모든 중요한 정보와 그것이 어떻게 연관되어 있는지 기억하려면 프로젝트 데이터를 입력하고 필요에 따라 참조해야 합니다.
- 파일 메뉴에서 팀 선택속성 그리고 탭을 열어주세요문서.
- 프로젝트를 관리하고 프로젝트 파일을 유지 관리할 사람, 프로젝트의 목적, 알려진 제한 사항을 설명하고 프로젝트에 대한 기타 일반 참고 사항을 입력하는 등 프로젝트에 대한 정보를 입력합니다.
- 확인 버튼을 클릭하세요.
프로젝트 달력 설정
프로젝트 달력각 프로젝트 참가자의 근무일 및 시간을 반영하도록 수정할 수 있습니다.표준 달력: 근무일 월요일~금요일, 9:00~18:00, 점심시간 1시간 포함. 독립적으로 결정하고 아니다 근무 시간, 주말이나 밤과 같은 휴일, 휴일과 같은 특별한 휴일.
- 보기 메뉴에서 팀 선택간트 차트.
이 보기는 새 프로젝트의 기본 설정을 표시하는 데 사용됩니다. 프로젝트 보기 창에는 보기 이름을 표시하는 추가 수직 제목 표시줄이 있습니다.
- 도구 메뉴에서 팀 선택근무 시간 변경.
- 달력에서 날짜를 선택하세요(예: 2008년 1월 1일).
- 옵션을 선택하세요근무 외 시간 1월 1일부터 1월 9일, 2월 23일, 3월 8일 주말.
- 옵션을 선택하세요비표준 근무 시간금요일 영업시간을 현장에서 변경하려면와 함께 필드에 9:00~13:00 및 종료 시간을 표시합니다. 14:00부터 17:00까지.
- 확인 버튼을 클릭하세요.
작업 목록 입력 및 구성
이 단원을 마치면 요약 및 세부 작업으로 구성된 작업 목록이 생성됩니다.
작업 및 기간 입력
일반적인 프로젝트는 관련 항목의 모음입니다.작업 . 작업은 작업 범위와 특정 내용에 따라 결정됩니다.결과 ; 진행 상황을 정기적으로 모니터링할 수 있을 만큼 짧아야 합니다. 작업 기간은 일반적으로 1일에서 2주 정도입니다.
- 프로젝트 창(으로 표시됨)에서작업 이름 필드의 ) 간트 차트 첫 번째 작업의 이름을 입력합니다(그림 1 참조). 열에지속 Microsoft Project에서는 예상 작업 기간(1일)을 물음표와 함께 입력합니다.
각 작업에 대한 메모를 추가할 수 있습니다. 현장에서작업 이름 작업을 선택하고 버튼을 클릭하세요작업 메모 . 해당 필드에 정보를 입력하세요.메모하고 클릭하세요확인 버튼.
- 기간 필드에서 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 입력합니다(그림 1 참조). 실행 시간은 휴무일을 제외하고 월, 주, 일, 시간, 분 단위로 입력됩니다. 다음 약어를 사용할 수 있습니다.
개월 = 월 주 = n 일 = d 시간 = h 분 = 최소
메모. 대략적인 기간을 설정하려면 그 뒤에 물음표를 입력하세요.
- Enter 키를 누릅니다.
- 다음 줄에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 추가 작업을 입력합니다. 이를 구성하고 변경하는 방법은 나중에 논의됩니다.
메모. 각 작업의 시작 및 완료 필드에 날짜를 입력할 필요가 없습니다. Microsoft Project에서는 시작 날짜와 종료 날짜가 작업 간의 관계를 기반으로 계산됩니다. 이에 대해서는 다음 단원에서 설명합니다.
프로젝트 전 설문조사
프로젝트 날짜 정의
계획
근무일수
일일 예산 계획
리스크 계획일
설계
그날의 주제와 내용 구성 결정
내용분석일
콘텐츠 구조화
콘텐츠 전달 계획 수립
데이 디자인 디자인
SCRIPT 디자인하기
호스팅 사이트 디자인
콘텐츠 디자인
디자인 완료 0일
데이터 분석 및 관리
구현
템플릿(디자인) 개발일
그래픽 콘텐츠(버튼, 로고) 개발일
CMS)일
자원채우기(콘텐츠)일수
개최일
문서화(지시)일
사용성, 고객, 경영결정(위험판단)일 관점의 패턴 분석
테스트
내부 테스트
사용성 테스트 당일
기능 테스트
내용시험(문법,논리)일
외부 시험일
일의 마무리
구현
고객에게 사이트 이전
데이터 활용에 관한 마스터 클래스 진행
홍보
검색 엔진 최적화
검색 엔진에 등록
각 요소를 정보로 채우기
구현 완료 0일
당일 문서 분석 및 보관
주간지원 계약 체결
청구 포기
쌀. 1. 프로젝트 계획
이정표 만들기
중요한 단계 이는 주요 작업 단계 완료와 같은 중요한 일정 이벤트를 표시하는 데 사용되는 작업입니다. Microsoft Project에서 작업 기간을 0으로 입력하면 Gantt 차트는 해당 날짜가 시작될 때 중요 시점 기호를 표시합니다.
- 기간 필드에서 이정표를 만들려는 작업 기간을 클릭한 다음 값을 입력하세요. 0일 . 키를 누르세요입력하다.
메모. 기간이 0인 작업은 자동으로 마일스톤으로 표시되지만 모든 작업을 마일스톤으로 만들 수 있습니다. 작업을 마일스톤으로 표시하려면 필드에서 작업을 선택하세요.작업 이름. 버튼을 클릭하세요 작업 세부정보표준 도구 모음에서(또는 명령을 실행합니다.프로젝트/과제 내용). 탭을 선택하세요추가적으로 그런 다음 확인란을 선택하세요.작업을 마일스톤으로 표시합니다.
작업을 논리적 구조로 구성
구조화작업을 보다 관리하기 쉬운 구성 요소로 구성하는 데 도움이 됩니다. 계층 구조를 생성하면 관련 작업을 보다 일반적인 작업으로 결합할 수 있습니다. 일반적인 작업을 요약 작업(또는 단계)이라고 합니다. 요약 작업 아래에 결합된 작업을 호출합니다.하위 작업 . 요약 작업의 시작 및 종료 날짜는 첫 번째 및 마지막 하위 작업의 시작 및 종료 날짜에 따라 결정됩니다. 이 예에서 요약(단계)은 작업입니다.프로젝트 전 조사, 설계, 구현, 테스트, 구현.
구조를 구성하려면 구조 버튼을 사용해야 합니다.
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들여 쓰기 |
선반 |
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하위 할 일 표시 |
하위 할 일 숨기기 |
- 작업 이름 필드에서 하위 작업으로 전환해야 하는 작업을 강조 표시합니다.
- 들여쓰기 버튼을 클릭하세요. 작업을 들여쓰기합니다.
- 나머지 하위 작업에도 동일한 작업을 수행합니다.
작업 목록 변경
작업 목록을 만든 후에는 작업을 다시 정렬하거나, 작업 집합을 복사하거나, 더 이상 필요하지 않은 작업을 삭제해야 할 수 있습니다.
- "식별자" 필드에서 » (맨 왼쪽 필드) 복사, 이동 또는 삭제하려는 작업을 선택합니다. 행을 강조표시하려면 작업 ID 번호를 클릭하세요. 키를 누른 채 여러 개의 인접한 줄을 선택하려면옮기다 에서 원하는 범위의 첫 번째 행 번호와 마지막 행 번호를 클릭합니다. 흩어져 있는 여러 줄을 선택하려면 키를 누릅니다. CTRL 키 누른 상태에서 작업 식별 번호를 하나씩 클릭하세요.
- 작업을 복사, 이동 또는 삭제합니다. 작업을 복사하려면 버튼을 클릭하세요.복사 . 작업을 이동하려면 버튼을 클릭하세요.자르다 . 작업을 삭제하려면 다음을 누르세요.델.
- 잘라낸 블록을 이동하거나 복사한 블록을 붙여넣으려면 붙여넣고 싶은 행을 선택하세요. 필요한 행이 선택되었는지 확인하세요. 버튼을 클릭하세요끼워 넣다 . 붙여넣은 행에 정보가 포함되어 있으면 해당 행 위에 새 행이 삽입됩니다.
- 프로젝트 파일을 주기적으로 저장하십시오.
조언. 기존 작업 사이에 새 작업을 추가하려면 작업 ID 번호를 선택하고 키를 누르세요. INS . 새 작업을 삽입하면 모든 작업의 번호가 자동으로 다시 매겨집니다.
작업 간 관계 만들기
작업을 예약하는 가장 신뢰할 수 있는 방법 중 하나는 작업 간의 관계를 설정하는 것입니다.작업 종속성. 작업 종속성은 후속 작업의 종속성을 반영합니다.추종자 , 이전 작업 또는전임자. 예를 들어, "벽 칠하기" 작업이 "시계 걸기" 작업보다 먼저 완료되어야 하는 경우 "벽 칠하기" 작업이 선행 작업이 되고 "시계 걸기" 작업이 시작되도록 두 작업을 연결할 수 있습니다. 후계자.
작업 링크 유형
MS Project에는 작업 간에 네 가지 유형의 링크가 있습니다. 완료 후 시작 관계(FS)는 작업 A가 완료될 때까지 작업 B를 시작할 수 없는 작업 간 종속성의 가장 일반적인 유형입니다.
시작-시작 관계(줄여서 SS)는 작업 A가 시작될 때까지 작업 B를 시작할 수 없는 종속성을 나타냅니다. 예를 들어 기술 편집은 자료 편집 전에 시작할 수 없지만 기술 편집을 시작하려면 자료 편집이 끝날 때까지 기다려야 합니다. 이러한 유형의 의사소통은 일반적으로 거의 동시에 완료해야 하는 작업을 결합합니다.
완료-완료 관계, 줄여서 FF(00)는 작업 A가 완료될 때까지 작업 B를 완료할 수 없는 종속성을 나타냅니다. 일반적으로 이 관계는 거의 즉시 완료되어야 하는 작업을 결합하지만 끝낼 수는 없습니다. 다른 하나가 완료될 때까지. 예를 들어, 프로그램의 전달 및 승인은 오류(전달 및 승인 과정에서 발견된) 정정과 동시에 이루어지며, 오류 수정이 완료될 때까지는 인도 및 승인도 완료될 수 없습니다.
시작-완료 관계, 줄여서 SF는 작업 A가 시작될 때까지 작업 B를 완료할 수 없는 종속성입니다. 일반적으로 이 관계는 A가 변경할 수 없는 고정된 시작 날짜를 가진 작업인 경우에 사용됩니다. 이 경우 이전 작업의 기간이 늘어나도 후속 작업의 시작 날짜는 변경되지 않습니다.
작업이 연결되면 선행 작업의 날짜를 변경하면 후속 작업의 날짜 변경에도 영향을 줍니다. Microsoft Project에서는 기본적으로 완료-시작 작업 종속성을 만듭니다. 그러나 Finish-Start 관계가 모든 경우에 적합한 것은 아니므로 실제 프로젝트 모델링에는작업 연결 시작-시작, 완료-마침 또는 시작-마침으로 변경할 수 있습니다.
지연 및 진행 사용
인생에서 종종 작업 간의 종속성은 완료 후 시작보다 조금 더 복잡합니다. 예를 들어, 페인트가 마르려면 "벽 페인팅" 작업과 "그림 걸기" 작업 사이에 하루가 지나야 합니다. 이러한 작업 간의 종속성을 설명하기 위해 MS Project에서는 Lag 매개 변수를 사용합니다. 예를 들어, 벽 페인팅의 경우 작업 간 지연 시간은 1일이어야 합니다.
지연은 링크의 속성이며 링크 속성 정의 대화 상자에서 지정하거나(예: 1일) 선행 작업 기간의 백분율로 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 선행 작업이 4일 동안 지속된다면 25%의 지연은 1일과 같습니다.
때로는 다음 작업을 시작하기 위해 이전 작업이 완전히 끝날 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 예를 들어, 집의 적어도 일부 벽에 석고를 깔 때 벽지 접착을 시작할 수 있습니다. 이 경우 Lead를 사용해야 합니다. Lead는 lag와 같은 방식으로 입력되나 마이너스 부호가 붙는다. 예를 들어 1일의 리드는 -Id(-1d)로 표시되고, 50%의 리드(즉, 다음 작업은 다음 작업이 시작되는 시점에 시작된다)로 표시된다. 이전 작업은 절반 완료됨)을 -50%로 표시합니다.
연결을 만드는 방법
마우스 사용
링크는 하나의 간트 차트 막대에서 다른 간트 차트 막대로 마우스를 드래그하여 생성되며 기본 링크 유형은 FS로 정의됩니다. 선행 작업은 끌기가 시작된 작업이고 후속 작업은 끌기가 끝난 작업입니다(링크 끝에 있는 화살표는 후속 작업을 나타냄). 연결을 삭제하거나 해당 유형을 변경하려면 다이어그램을 두 번 클릭하고 열리는 대화 상자에서 적절한 작업을 수행해야 합니다.
메뉴 사용
두 개 이상의 작업을 서로 연결하려면작업 이름 , 연결해야 하는 순서와 동일합니다. 여러 작업을 연속으로 선택하려면 다음을 누르세요.옮기다 누른 상태에서 첫 번째 작업과 마지막 작업을 클릭하세요. 여러 작업을 무작위로 선택하려면 다음을 누르세요. CTRL 키 누른 상태에서 원하는 작업을 하나씩 클릭하세요.
작업 연결 버튼( 또는 명령을 실행하십시오편집/링크 작업).
작업 링크를 변경하려면 변경할 작업 링크를 두 번 클릭하세요. 작업 종속성 대화 상자가 열립니다. 선 스타일 대화 상자가 열리면 링크 선을 클릭하지 않은 것입니다. 이 대화 상자를 닫고 작업 링크를 다시 두 번 클릭해야 합니다.
콤보 상자에서유형 원하는 작업 간 연결 유형을 선택하고 버튼을 클릭하세요.좋아요.
작업 연결을 해제하려면 작업 이름 필드에서 해당 작업을 선택하고 버튼을 클릭하세요.작업 링크 끊기. 모든 연결이 삭제되고 모든 작업이 다음에 따라 다시 예약됩니다.제한 , '가능한 한 빨리' 또는 '실제 완료' 등이 있습니다.
테이블의 관계 편집
작업을 입력할 때 작업의 선행 작업을 빠르게 식별하려면 항목 테이블에 기본적으로 포함되어 있는 선행 작업 열을 사용하세요.
연결이 표준 연결과 다른 경우 필드에는 이전 작업의 번호와 연결 유형에 해당하는 약어가 표시되어야 합니다. 연결이 지연되거나 진행되는 경우 + 또는 - 기호를 사용하여 연결 유형 옆에 표시해야 합니다. 표준 FS(OH) 연결에서 지연 또는 전진을 사용하는 경우 해당 약어도 표시해야 합니다. 그리고 작업에 여러 선행 작업이 있는 경우 해당 작업과의 연결은 세미콜론을 사용하여 표시해야 합니다.
양식의 관계 편집
프로젝트에서 다양한 유형의 연결을 사용하는 경우 특수 대화 상자를 사용하여 작업하는 것이 더 편리합니다. 가장 편리한 방법은 작업 양식 대화 상자입니다. 간트 차트에서 창/분할 메뉴 명령을 선택한 경우 이 양식이 표시됩니다.
프로젝트의 작업 간 연결을 설정합니다(표 1 참조).
1 번 테이블
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작업 이름 |
전임자 |
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프로젝트 전 설문조사 |
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프로젝트 정의 |
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계획 |
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근무 일정 |
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예산 계획 |
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위험 계획 |
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설계 |
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웹사이트 구조 디자인 |
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콘텐츠의 주제와 구성 결정 |
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내용 분석 |
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콘텐츠 구조화 |
10NN+2일 |
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콘텐츠 전달 계획 수립 |
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디자인 디자인 |
12NN+1일 |
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스크립트 디자인 |
12NN+2d |
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호스팅 사이트 디자인 |
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콘텐츠 디자인 |
12NN+2d |
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디자인 완료 |
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분석 및 관리 |
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구현 |
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템플릿 개발(디자인) |
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그래픽 콘텐츠(버튼, 로고) 개발 |
20NN+2일 |
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추가 시나리오 개발( CMS) |
21НН+1д |
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리소스 콘텐츠(콘텐츠) |
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|
호스팅 |
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문서(지침) |
24НН+1д |
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사용성, 고객, 경영 의사결정(리스크 의사결정) 관점에서 패턴 분석 |
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테스트 |
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내부 테스트 |
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사용성 테스트 |
26일+7일 |
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기능성 테스트 |
26일+8일 |
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|
내용 테스트 (문법 및 논리 측면에서) |
26일+6일 |
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외부 테스트 |
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마무리 |
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구현 |
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고객에게 사이트 이전 |
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사용법에 대한 마스터 클래스 진행 |
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홍보 |
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검색 엔진 최적화 |
33ON+5일 |
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검색 엔진에 등록 |
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각 요소를 정보로 채우기 |
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구현 완료 |
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|
방송 프로젝트 문서 |
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문서 분석 및 보관 |
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지원 계약 체결 |
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부인 성명 |
프로젝트 시작일
2008년 10월 20일 월요일에 프로젝트를 시작하겠습니다.
- 프로젝트/프로젝트 정보 메뉴 명령(프로젝트/프로젝트 세부정보) 시작 날짜 매개변수의 값을 변경합니다(시작일) 2008년 10월 20일 . 그 후에는 프로젝트 계획이 자동으로 다시 작성됩니다.
- 웹사이트 개발 1.
제한사항 및 기한
MS 프로젝트의 특정 날짜에 작업을 연결하는 작업은 Constraint 요소(한정 ). 예를 들어 제약 조건을 사용하면 작업이 특정 날짜에 시작되거나 특정 날짜 이전에 완료되도록 지정할 수 있습니다.
작업 기간과 기간 간의 관계를 정의함으로써 일정이 변경될 경우 프로그램에 프로젝트 계획을 다시 계산할 수 있는 유연성을 제공합니다. 제한 사항을 도입하면 이러한 유연성이 감소하므로 MS Project는 계산 유연성에 얼마나 영향을 미치는지에 따라 여러 유형의 제한 사항(표 2)을 구분합니다.
시작 날짜부터 예약된 프로젝트에서는 기본적으로 모든 작업에 가능한 한 빨리 제약 조건(최대한 빨리), 종료일부터 계획된 프로젝트에서는 가능한 한 늦게(최대한 늦게).
표 2
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제한 유형 |
일정에 미치는 영향 |
설명 |
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가능한 한 빨리(ASAP), 가능한 한 빨리(KMR) |
유연한 |
이러한 제한으로 인해 MS Project는 다른 계획 매개변수를 고려하여 가능한 한 빨리 작업을 일정에 배치합니다. 작업에는 추가 제한 사항이 적용되지 않습니다. 이 기본 제약 조건은 프로젝트가 시작 날짜부터 예약된 경우 모든 작업에 적용됩니다. |
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가능한 한 늦게(ALAP), 가능한 한 늦게(ILC) |
유연한 |
이러한 제한으로 인해 MS Project에서는 다른 계획 매개변수를 고려하여 작업을 가능한 한 늦게 일정에 배치합니다. 작업에는 추가 제한 사항이 적용되지 않습니다. 이 기본 제약 조건은 프로젝트가 종료 날짜부터 예약된 경우 모든 작업에 적용됩니다. |
|
늦어도 완료(FNLT), 늦어도 완료( ONP) |
평균 |
이 제약 조건은 작업을 완료해야 하는 가장 늦은 날짜를 지정합니다. 이 경우 작업은 당일이나 그 이전에 완료될 수 있습니다. 선행 작업은 제한 날짜가 지난 FNLT 제한 유형을 사용하여 작업을 푸시할 수 없습니다. 종료 날짜부터 예정된 프로젝트의 경우 작업 종료 날짜를 입력하면 이 제한이 적용됩니다. |
|
늦지 않은 시작(SNLT), 늦지 않은 시작(NNP) |
평균 |
이 제약 조건은 작업을 시작할 수 있는 가장 늦은 날짜를 지정합니다. 작업은 해당 날짜보다 일찍 또는 당일에 시작할 수 있지만 나중에는 시작할 수 없습니다. 선행자는 제약 날짜 이후에 SNLT 제약이 있는 작업을 "푸시"할 수 없습니다. 종료 날짜부터 예정된 프로젝트의 경우 작업 시작 날짜를 입력하면 이 제한이 적용됩니다. |
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FNET(보다 일찍 완료하지 않음),(ONP) 이전에 완료 |
평균 |
이 제한은 작업을 완료할 수 있는 가장 빠른 날짜를 나타냅니다. 지정된 날짜 이전에 작업이 끝나도록 예약할 수 없습니다. 시작 날짜부터 예약된 프로젝트의 경우 작업 종료 날짜를 입력하면 이 제한이 적용됩니다. |
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이전에 시작하지 않음(SNET), 이전에 시작하지 않음(연구) |
평균 |
이 제약 조건은 작업을 시작할 수 있는 가장 빠른 날짜를 지정합니다. 지정된 날짜보다 이전에 작업을 예약할 수 없습니다. 시작 날짜부터 예약된 프로젝트의 경우 작업 시작 날짜를 입력하면 이 제한이 적용됩니다. |
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MSO(다음에 시작해야 함), 고정 시작( FN) |
확고한 |
이 제약 조건은 작업 시작 날짜가 일정에 포함되어야 하는 정확한 날짜를 지정합니다. 기타 요인(작업 간 연결, 지연 또는 진행 등)은 일정에서 작업 위치에 영향을 미칠 수 없습니다. |
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반드시 완료해야 함(MFO), 고정 마감( FO) |
확고한 |
이 제약 조건은 작업 종료 날짜가 일정에 포함되어야 하는 정확한 날짜를 지정합니다. 다른 어떤 요인도 이에 영향을 미칠 수 없습니다. |
항목 테이블이나 이러한 열이 포함된 다른 테이블의 시작 및 완료 열에 작업의 시작 또는 종료 날짜를 입력하여 기본 제약 조건을 변경할 수 있습니다. 날짜를 입력하면 MS Project는 표에 따라 한도를 설정합니다. 2.
마감 시간 ) 작업 완료 기한을 나타내는 날짜입니다. 마감일과 제약 조건 사용의 차이점은 마감일을 정하는 것이 프로젝트 일정 계산에 영향을 미치지 않는다는 것입니다. 작업에 마감 기한이 있는 경우 해당 표시가 간트 차트에 표시되고, 작업이 마감 기한 내에 완료되지 않으면 지표 열에 특수 아이콘이 나타납니다.
작업 범위 계획에서 프로젝트에 관련된 자원 계획으로 이동하기 전에 제약 조건이 계획에 있어야 합니다. 이는 작업 완료 기한이 일반적으로 할당된 수행자 수에 따라 달라지며 기한이 있으면 기한을 맞추기 위해 작업에 더 많은 직원을 할당해야 하는 시기와 더 적은 경우를 제안하기 때문입니다. 마감일이 촉박하지 않은 경우.
주요 단계의 시기에 대한 주요 제한 사항은 프로젝트의 기본 계획을 작성한 후에 도입될 수 있습니다. 모든 작업을 계획에 추가한 후에는 가장 중요한 작업을 제한한 다음 연결 및 기간을 결정해야 합니다. 일반적으로 이미 이 단계에서 작업이 마감일 내에 있는지 확인하고 일부 작업의 기간을 조정할 수 있습니다.
제한사항 및 기한을 사용하는 예
이 예에서는 골격 작업 계획을 작성하는 단계에서 제한 사항과 마감일을 정의하지 않았으므로 현재 작업 계획에서 마감일과 제한 사항을 결정하기 시작합니다. 프로젝트에서cms를 활용한 매장명함 홈페이지 디자인 및 개발우리는 두 가지 유형의 MS 프로젝트 제한을 모두 사용할 것입니다. 그리고 실제로제한사항 및 기한 , 사용 편의성을 비교할 수 있습니다.
사이트를 개발하는 데 평균 4개월이 걸린다고 가정해 보겠습니다. 이는 10월 말에 사이트 개발을 시작하면 2월 중순, 예를 들어 늦어도 20일까지 완료해야 한다는 의미입니다. 이 날짜는 일반적으로 사이트를 이전받는 고객과의 계약에 명시되어 있으므로 이 제한은 매우 엄격합니다. 따라서 최종 작업 Waiver of Claims의 경우 해당 날짜에 완료 날짜 제한을 설정해야 합니다. 20.02.09.
- 대화 상자를 열기 위해 작업을 두 번 클릭해야 하는 이유는 무엇입니까?작업 세부정보그리고 탭으로 가세요추가적으로.
- 고급 탭에서 제약 유형 드롭다운 목록(제한 유형) 선택 늦어도 완료.
- 제약 날짜 필드( 제한 날짜) 작업 완료가 제한되는 날짜를 나타냅니다.- 20.02.09.
제한을 취소하려면 제한 날짜 필드에 입력한 날짜를 삭제해야 하는 경우가 있습니다. 그러나 MS Project에서는 이 필드를 비워 둘 수 없으므로 필드에서 날짜를 제거하려면 해당 필드를 NA(ND) 텍스트로 바꿔야 합니다.
- 확인 버튼을 클릭하세요.
제약 조건을 설정할 때 MS Project는 작업에 관계가 있는지 확인하고, 관계가 있는 경우 설정된 제약 조건으로 인해 충돌이 발생할 수 있는지 분석합니다. 프로그램에서 이것이 가능하다고 판단되면 제한 설정(첫 번째 스위치)을 취소하고 다른 제한(MS 프로젝트의 관점에서 볼 때 최적)을 계속 사용할 수 있는 힌트가 표시됩니다(두 번째 스위치). ) 또는 선택한 제한(세 번째 스위치)을 계속 사용합니다.
우리의 경우에는 Finish No Late Than 제약 조건이 적용되는 작업(늦어도 완료), 선행자가 있으며, 제약일보다 늦게 종료되면 충돌이 발생합니다. MS 프로젝트에서는 다음보다 빨리 완료 제약 조건(더 일찍 끝내지 마세요), 그러나 그것은 우리에게 전혀 적합하지 않습니다.
메모: 표시기 필드(지표).
- 그런 다음 템플릿 개발 서비스를 제공하는 프리랜서 개발자와의 계약에 따라템플릿 개발(이 작업에는 선행 작업이 없습니다) 시작해야 합니다 20.11.08 그리고 5일 이내에 진행됩니다. 따라서 이 날짜를 필수 시작 날짜 제한(고정 시작) 및 기간 5 일.
- 18번 중요한 업무를 계획에 포함시키자디자인 완료. 계약서에 따르면 무대 5일전까지 디자인이 완료되어야 합니다.구현은 2008년 11월 20일까지입니다.
- 작업 마감일 설정호스팅 2008년 12월 26일.
- 템플릿, 그래픽 디자인, CMS 개발이 절반 이상 완료되고, 리소스 내용이 채워져야 웹사이트 호스팅이 가능합니다. 그러므로 문제를 연결하겠습니다.호스팅 배치문제가 있는 의존성 FS(OH)리소스 콘텐츠(콘텐츠)지연(Lag)을 -50%로 설정합니다.
- 호스팅실제로 최종 결과입니다. 완료 후 프로젝트 결과 중 하나가 달성되어 프로젝트 팀에 의해 "외부"로 전송되기 때문입니다. 이 경우 작업 완료 기간은 0이 아닙니다. 기간이 0이 아닌 작업을 최종 작업으로 표시하려면 고급 탭(추가적으로 ) 작업 세부 정보 대화 상자에서 탭에서 작업을 마일스톤으로 표시 확인란(작업을 마일스톤으로 표시).
반복적인 작업
프로젝트에서는 종종 프로젝트 고객을 위한 보고서 준비나 회의와 같은 일부 작업이 정기적으로 발생합니다. 프로젝트 팀. 반복 작업은 프로젝트 계획에서 이러한 작업을 설명하도록 설계되었습니다. 삽입/반복 작업 메뉴 명령(삽입/반복 작업), 반복 작업 세부 정보 대화 상자가 열립니다.
우리 프로젝트에서는 반복되는 작업을 만듭니다.프로젝트 팀 회의, 금요일에 시행됩니다.
- 명령을 실행해보자삽입/반복 작업.
- 열리는 반복 작업 세부 정보 대화 상자에서,이름을 표시하다 - 프로젝트 팀 회의그리고 지속시간은 2시간.
- 작업 반복 간격을 결정합시다매주, 금요일.
이 작업 예약을 위한 달력 섹션(이 작업을 예약하는 달력)는 작업이 배치될 달력에 따라 결정됩니다. 달력 계획. 기본적으로 달력 드롭다운 목록이 없음으로 설정되면 작업은 프로젝트 및 자원 달력 설정에 따라 할당됩니다. 특별한 달력을 사용하여 작업을 예약하려면 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다. 이 경우 예약 시 리소스 달력 무시 확인란을 사용할 수 있게 됩니다.(이 플래그의 효과는 섹션에서 자세히 살펴보겠습니다.나중에 "작업 달력"을 참조하세요).
- 모든 설정이 완료되면 버튼을 눌러야합니다좋아요 , 프로그램은 프로젝트에 반복 작업을 생성합니다.
예를 들어, 주말에 작업이 반복되는 경우 예상치 못한 문제가 발생할 수 있습니다. MS Project는 이를 감지하고 다음과 같은 메시지를 표시합니다. 가능한 옵션문제 해결: 예, 반복을 생성하지 않음을 클릭하여 작업 반복을 다음 근무일로 다시 예약합니다. 휴무일아니요를 클릭하여 반복 작업 생성을 취소하거나 취소를 클릭하여 반복 작업 생성을 취소합니다.
프로젝트에 반복 작업을 배치하면 작업 자체가 계획의 단계로 나타나고 반복은 중첩된 작업으로 나타납니다. 작업 및 반복은 표시기 필드에 특수 아이콘으로 표시됩니다.
요약 프로젝트 작업
작업 범위가 결정되면 우리 계획은 프로젝트의 모든 작업을 결합하는 4단계로 구성됩니다. 기간은 각각 알려져 있지만 우리는 모릅니다. 일반 정보전체 프로젝트 기간에 대해. 부분적으로 동시에 수행되기 때문에 단계의 기간을 추가하여 얻을 수 없습니다. 이는 프로젝트의 총 기간이 해당 단계의 기간과 같지 않음을 의미합니다. 여러 단계를 하나의 전체로 조합하려면 다른 단계를 생성하면 됩니다.cms 기반 매장명함 홈페이지 디자인 및 개발기존 단계를 모두 포함합니다. 하지만 그게 더 정확해요프로젝트 요약 작업 표시(프로젝트 요약 작업) 모든 프로젝트 활동을 결합하기 위해 특별히 고안된 특별한 작업입니다. Gantt 차트에 특별한 색상으로 나타나며, MS Project는 특별한 방식으로 이를 사용합니다.
- 프로젝트 요약 작업을 표시하려면 메뉴에서보기 탭의 옵션 ) 프로젝트 요약 표시 작업(요약 프로젝트 작업 표시). 요약 작업은 파일 속성의 제목 필드에서 가져온 제목과 함께 표시됩니다. 이 제목은 파일/속성 메뉴 명령으로 열리는 대화 상자에서 편집할 수 있습니다(파일/속성).
이 대화 상자의 설명 필드가 채워져 있는 경우(노트 ), 해당 값은 요약 작업에 대한 설명이 됩니다. 요약 작업 이름이나 메모(메모) 이름을 변경하면 파일 속성에서 해당 필드의 값이 자동으로 변경됩니다.
- 프로젝트 파일을 다음과 같이 저장하십시오.웹사이트 개발 2.
간트 차트는 상호 관련된 작업의 시작 및 종료 날짜를 지정하고 작업을 완료하는 데 사용된 리소스를 나타내는 선형 차트입니다.
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템플릿은 프로젝트 팀이나 조직 내에서 프로젝트 파일을 표준화하기 위한 것입니다. MS Project에는 Global.mpt 파일과 파일 템플릿이라는 두 가지 유형의 템플릿이 있습니다. 전역 파일에는 새 프로젝트에 적용되는 기본 설정이 저장됩니다. 파일 템플릿은 나중에 표준화 목적으로 사용하기 위해 저장되는 표준 디자인입니다.
글로벌 파일
전역 파일은 일반 파일로 편집하기 위해 열 수 없습니다. 구성자를 사용하여 변경합니다("뷰와 해당 구성 요소 삭제 및 이동" 섹션에서 구성자 작업에 대해 논의했습니다). 일반 설정은 옵션 대화 상자의 다양한 탭에서 기본값으로 설정 버튼을 클릭하여 변경합니다.
전역 파일 Global.mpt의 두 복사본이 디스크에 저장됩니다. 하나는 MS 프로젝트 설치 폴더에 있고 다른 하나는 사용자의 작업 폴더에 있습니다. (Windows 파일 검색 명령을 사용하여 이러한 파일의 위치를 확인할 수 있습니다.) 설치 폴더에는 프로그램과 함께 제공되는 원본 템플릿 파일이 포함되어 있으며 작업 폴더에는 해당 파일의 복사본이 포함되어 있습니다. 프로그램. 프로그램을 실행할 때 사용하는 파일입니다.
사용자의 작업 폴더에서 전역 파일을 삭제하면 MS 프로젝트가 시작될 때 자동으로 설치 폴더의 파일이 해당 폴더에 배치됩니다. 따라서 템플릿을 초기 설정으로 되돌리려면 작업 파일을 삭제하면 됩니다.
파일 템플릿 만들기
파일 템플릿은 *.mpt 형식으로 프로젝트 계획을 저장하여 사용자가 생성합니다. 작업, 자원 및 할당에 대한 데이터, 보기 설정, 매크로 등 모든 정보를 템플릿에 저장할 수 있습니다. 동시에 템플릿을 저장할 때 현재 계획의 불필요한 정보(예: 실제 인건비에 대한 데이터) 새 프로젝트를 만들 때 꼭 필요하지 않은 파일도 여기에 저장될 수 있습니다). 따라서 파일을 템플릿 형식으로 저장할 때 현재 계획의 어떤 데이터가 템플릿에 포함되지 않아야 하는지 결정하는 대화 상자가 나타납니다(그림 23.16).
쌀. 23.16. 템플릿에 저장될 데이터 정의
대화 상자에는 템플릿에 포함되지 않은 데이터 유형을 지정하는 데 사용할 수 있는 확인란이 포함되어 있습니다. 모든 기준선의 값 확인란을 선택하면 향후 템플릿에서 프로젝트 기준선 데이터가 제거됩니다. 실제 값 확인란을 선택하면 저장 중인 계획에서 템플릿의 현재 실제 값이 제거됩니다. 자원 요율 확인란은 자원 요율 데이터가 템플릿에 저장되는지 여부를 결정합니다. 고정 비용 확인란을 선택하여 작업에 대한 고정 비용 데이터를 제거할 수 있으며 작업이 Microsoft Project Server에 게시되었는지 여부 확인란을 선택하면 템플릿 서버에서 작업 게시 데이터가 제외됩니다.
일반적으로 템플릿을 사용하여 예약할 프로젝트가 동일한 자원을 사용하는 경우 자원 요율이 템플릿에 포함됩니다. 또한 동일한 유형의 프로젝트에서 동일한 작업에 대한 고정 비용이 동일한 경우가 많기 때문에 작업 고정 비용에 대한 데이터를 전송하는 것이 유용한 경우가 있습니다. 그림에서. 23.16을 템플릿에만 전송합니다. 자원 요율에 대한 데이터.
템플릿을 기반으로 파일 만들기
템플릿을 기반으로 파일을 생성하려면 File V New 메뉴 명령을 사용한 다음 New Project 패널의 작업 영역에서 New from template 섹션에 있는 프로젝트 계획의 기반이 되는 템플릿을 선택합니다(그림 23.17).
쌀. 23.17. 프로젝트 생성 패널
우리의 경우 템플릿 목록에는 이 책과 함께 제공되는 파일을 준비하기 위해 만든 BookProject.mpt 파일이 포함되어 있습니다. 템플릿 이름을 클릭하면 이를 기반으로 파일이 생성됩니다. 또한 템플릿 목록에는 일반 템플릿 항목이 있으며 이를 클릭하면 대화 상자로 이동합니다. 전체 목록새 파일을 생성할 때 사용할 수 있는 템플릿입니다(그림 23.18).
템플릿 목록 대화 상자는 두 그룹으로 나누어져 있습니다. 첫 번째 탭인 일반에는 사용자가 만든 템플릿 목록과 빈 프로젝트 템플릿이 포함되어 있습니다. 두 번째 탭인 프로젝트 템플릿에는 MS Project에 포함된 템플릿이 표시됩니다. 그 중 하나를 선택하고 해당 아이콘을 두 번 클릭하면 이를 기반으로 새 프로젝트가 생성됩니다.
업데이트:
이 문서에 설명된 기능은 이제 건설 조직을 위한 MS Project에 산업별 추가 기능입니다.
우리는 일반 건설업체의 프로젝트 관리를 위해 MS Project Server를 구현할 필요가 없다고 생각합니다. 하지만 이 대담한 발언과 함께 대안도 제시되어야 한다. 스케줄러를 실행하는 데스크톱 MS 프로젝트는 매우 유용한 도구건설 회사를 위해 서버 대신 산업별 추가 기능이 포함된 프로젝트 기반 슈퍼 데스크탑을 사용할 것을 제안합니다. 이제 우리는 다음 질문에 대답해야 합니다. 프로젝트를 보다 효율적으로 작업하는 방법 건축 산업? 그 능력은 어떻게 확장되어야 하는가?
강력한 데스크탑 관리 응용 프로그램이 오랫동안 시장에 출시되었습니다. 건설 프로젝트- Spider 프로젝트는 경쟁 솔루션을 만들 때 주요 단점을 고려해야 합니다. 우선, 이는 인터페이스의 복잡성과 불편함, 실제로 거의 사용되지 않는 기능으로 인한 프로그램의 과부하입니다. 이 응용 프로그램은 초보 관리자에게는 직관적이지 않습니다. Spider의 약한 통신 기능도 주목할 가치가 있습니다.
MS 프로젝트에 스파이더 기능을 추가하면 모든 부가 기능을 구현할 필요가 없습니다. 프로그램 기능의 20%가 프로그램 사용 효과의 80%를 제공한다는 널리 알려진 경험 법칙인 "20/80"을 사용하는 것이 더 좋습니다. 또한 최고의 프로젝트 관리 방법론을 모두 즉시 구현하려고 하면 전체 구현이 실패할 수 있습니다. 관리 프로세스에 대한 통제는 점진적으로 획득됩니다.
건설 프로젝트 관리를 위해 MS 프로젝트에 무엇을 추가할까요?
MS Project를 기반으로 종합 건설업체를 위한 당사 솔루션의 구성을 간략하게 설명하겠습니다.
계약자와의 상호 작용
협력업체 및 하도급업체와 프로젝트 정보를 교환하려면 MS Excel 파일을 사용하는 것이 좋습니다. MS 프로젝트에 내장된 내보내기 마법사 및 가져오기 마법사를 사용하거나 통신 추가 기능인 PlanBridge를 사용하여 프로젝트에서 내보내고 프로젝트로 가져올 수 있습니다.
Excel 교환 문서는 다음을 통해 보낼 수 있습니다. 이메일하지만 계약자가 접근할 수 있는 클라우드 문서 저장소인 스카이드라이브(SkyDrive)를 사용하는 것이 훨씬 더 편리합니다. 이를 통해 데이터 교환 문서를 저장할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트와 관련된 다른 문서를 해당 문서에 연결할 수도 있습니다.
자원 계산 모듈
건축업자가 프로젝트 자원 기능에 가장 많이 요청한 추가 사항은 물리적 볼륨을 계획하고 계산하는 것입니다. 물리적인 임명이 가능해야 한다. 작업별 볼륨을 정규 자원으로 처리한 후 일정한 기준에 따라 세부화하고 이로 인해 플래너는 물리적 자원에 의존하는 자원이 포함된 캘린더 계획을 받게 됩니다. 볼륨. 물리적 기준 볼륨은 반복적으로 사용할 수 있는 디렉터리에 저장됩니다.
이것은 부분적으로 추정 프로그램의 기능을 반복하지만 훨씬 더 빈약한 기능을 가지고 있습니다. 스케줄링. 그러나 널리 사용되는 ARPS 형식을 통한 기능이 필요합니다. 소련 비용 기준 이후 물질적 자원및 노동력(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17)은 오랫동안 관련성을 잃었으며 추정치가 주요 데이터 소스입니다. 초기 형성표준 참고서.
작업 블록 템플릿
육체적인 것 외에도 건설 프로젝트를 계획할 때 단계와 같은 전체 작업 블록을 재사용하는 것이 편리합니다. 기술적 과정. 작업 블록 템플릿은 회사에서 이전에 개발하여 라이브러리에 수집한 MS Project 프로젝트 파일입니다.
블록으로 조립된 프로젝트는 라이브러리를 참조하고 해당 라이브러리의 블록을 상위 수준의 작업과 연결합니다. 시스템에는 인건비, 비용 및 물리적 비용을 유지하면서 프로젝트에 사용되는 작업 블록의 기간을 확장할 수 있는 기능이 있어야 합니다. 볼륨. 이로 인해 지침 마감일 준수가 달성되어 하향식 계획이 구현됩니다.
건설 프로젝트는 매우 다양하므로 설명된 MS 프로젝트 추가 기능이 모든 프로젝트에 적용된다는 보장은 없습니다. 건설 회사. 우선, 표준화가 널리 퍼져 있고 프로젝트가 표준인 경우가 많으며 이에 대한 작업량이 많은 산업에서 구현되어야 합니다. 예를 들어 도로 건설, 기반 시설 건설 등이 있습니다. 그러나 조직이 우리 솔루션의 구성 요소 중 하나만 사용한다고 하더라도 이는 해당 프로젝트에 도움이 될 것입니다.