როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია ელექტრონულად. როგორ გავაკეთოთ სლაიდი პრეზენტაციისთვის PowerPoint-ში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სლაიდ შოუ შაბლონიდან მენიუს მეშვეობით

ინსტრუქციები

მის შესაქმნელად უმჯობესია გამოიყენოთ Microsoft Office PowerPoint ვერსია 2003 ან 2007. როდესაც თქვენ დააინსტალირებთ საოფისე აპლიკაციებს ნებისმიერ კომპიუტერზე, PowerPoint ავტომატურად ემატება Microsoft Office-ის სტანდარტული პროგრამების სიას. Microsoft Office PowerPoint-ის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი პრეზენტაცია: მარტივი და სქემატური, გრაფიკებითა და დიაგრამებით, ნათელი და დინამიური, სავსე ფოტოებით, ფლეშ ელემენტებით და დიზაინის სიამოვნებით. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია პრეზენტაციის შემქმნელის გამძლეობაზე, ფანტაზიასა და პროფესიონალიზმზე.

პრეზენტაციის შექმნის პროცესის დასაწყებად, თქვენ უნდა გაუშვათ პროგრამა და აირჩიოთ სლაიდის განლაგება. ამისათვის, სამუშაო მაგიდაზე დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით თავისუფალ სივრცეზე, სადაც ფაილები არ არის და შემდეგ მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "შექმნა" და სასურველი პროგრამა - "პრეზენტაცია". Microsoft PowerPoint».

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, წაშალოთ და გადაიტანოთ პრეზენტაციის სლაიდები მარცხენა სვეტში. შესაქმნელად, დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ადგილას მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ „სლაიდის შექმნა“. წასაშლელად, თქვენ უნდა დააჭიროთ დამატებით სლაიდს და აირჩიეთ "წაშლა" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. გადასაადგილებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ სასურველ სლაიდს მაუსის მარცხენა ღილაკით და შემდეგ გადაიტანოთ იგი ახალ ადგილას.

ახალი სლაიდისთვის პირველი ნაბიჯი არის განლაგების არჩევა, ე.ი. დახაზეთ სად განთავსდება სათაური, ტექსტური მასალა, სურათები, გრაფიკები და სხვა ელემენტები. Microsoft PowerPoint-ს უკვე აქვს შაბლონები ოფციებით, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი. დააწკაპუნეთ შექმნილ სლაიდზე მარჯვენა ღილაკით და მენიუდან აირჩიეთ „სლაიდების განლაგება“. განიხილეთ ყველა შემოთავაზებული ვარიანტი მარცხენა სვეტში და აირჩიეთ ის, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს პრეზენტაციას. განლაგება შეიძლება შეირჩეს მთლიანი პრეზენტაციისთვის, ან თითოეული სლაიდისთვის ინდივიდუალურად.

დიზაინერის ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ აირჩიოთ პრეზენტაციის დიზაინის შაბლონი, ფერის სქემა ან დააყენოთ კონკრეტული ანიმაციური ეფექტები. ამ ფუნქციონალთან მუშაობისთვის იპოვეთ ღილაკი ამ სახელწოდებით ხელსაწყოთა ზოლზე, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს მარჯვნივ. პროგრამის მონაცემთა ბაზა შეიცავს ყველაზე პოპულარულ ზოგადი თემატური პრეზენტაციის დიზაინის შაბლონებს.

თუ გსურთ გამოიყენოთ დიზაინის შაბლონი მხოლოდ კონკრეტულ სლაიდზე ან რამდენიმეზე, მაშინ უნდა გადაიტანოთ საჭირო დიზაინი, დააწკაპუნეთ ველზე მაუსის მარცხენა ღილაკით გვერდით გამოჩენილი ისრით და აირჩიეთ „მიმართვა შერჩეულ სლაიდებზე“.

თუ თქვენ გაქვთ გრაფიკულ პროგრამებთან მუშაობის უნარები, შეგიძლიათ შექმნათ უნიკალური შაბლონები თქვენი საკუთარი ნახატებიდან, ფოტოებიდან და კლიპარტიდან. საკუთარი სურათის ფონად დასამატებლად, ზედა მენიუში უნდა აირჩიოთ „ჩასმა“, ამ ჩანართში იპოვოთ „სურათი“ და აირჩიოთ „ფაილიდან“ ოფცია. ატვირთეთ სასურველი სურათი. სხვა ინფორმაციის დაბლოკვის თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიოთ „შეკვეთა“ და დააყენოთ „ფონზე“.

სიცხადისთვის რეკომენდებულია ინდივიდუალური სლაიდების მიწოდება ფოტოებით, ვიდეოებით, გრაფიკებითა და დიაგრამებით. თითქმის ნებისმიერი გრაფიკული მასალა შეიძლება ჰარმონიულად მოერგოს პრეზენტაციის ზოგად სტილს, მით უმეტეს, რომ ფუნქციონალობა საშუალებას გაძლევთ გაახმოვანოთ პრეზენტაცია და მიაწოდოთ სლაიდები ცალკეული ხმოვანი ეფექტებითაც კი.

ტექსტური ინფორმაციის მქონე თითოეული სლაიდისთვის შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტი, ზომა და ფერი. თუ თქვენ ამზადებთ პროექტს დიდი აუდიტორიის საჩვენებლად და არა კომპიუტერზე, გააფართოვეთ შრიფტი. ბოლო რიგებიდან რთული იქნება 12-15 წერტილიანი შრიფტის გარჩევა. გარკვეულწილად, პრეზენტაციის ტექსტურ ნაწილთან მუშაობა Microsoft Office Word-ის ფუნქციონალურობის მსგავსია. ინფორმაციის სიცხადისა და უკეთესი აღქმისთვის, ღირს აბზაცებს შორის ცარიელი ხაზის დამატება. უფრო ხშირად გამოიყენეთ სიები, ცხრილები და გრაფიკები, რათა ტექსტური მასალა უფრო საინტერესო გახადოთ.

ვიდეო და აუდიო მასალები დაგეხმარებათ თქვენი პრეზენტაციის გაცოცხლებაში, მაგრამ მნიშვნელოვანია ზომიერების გამოყენება. თუ რაიმეს თქმას აპირებთ პრეზენტაციის პარალელურად, არ არის საჭირო ფონური მუსიკის ჩასმა. ზოგან ჯობიადაამატეთ ხმის ეფექტებიროდესაც მნიშვნელოვანი ინფორმაცია გამოჩნდება ან სლაიდები იცვლება. ამ ეფექტის დასამატებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ ჩანართი "ჩასმა" ზედა მენიუში და "ფილმები და ხმა" მასში. იპოვეთ თქვენთვის საჭირო ფაილი, დაამატეთ იგი და მიუთითეთ რომელ მომენტში უნდა დაკვრა - დაწკაპუნებით ან სლაიდის ჩატვირთვისას. ვიდეოები დამატებულია იმავე პრინციპით.

დაამატეთ ანიმაცია სლაიდების შეცვლისას ისე, რომ ისინი შეუფერხებლად გადავიდნენ ერთიდან მეორეზე. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სასურველ სლაიდზე, აირჩიეთ "სლაიდების შეცვლა" მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება და მარცხენა მხარეს გამოჩნდება სვეტი გადასვლის ვარიანტებით. თუ გსურთ, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ღილაკზე „მიმართვა ყველა სლაიდზე“, რათა არ დააყენოთ ინდივიდუალური ანიმაციები თითოეულისთვის.

როდესაც პრეზენტაცია მთლიანად მზად იქნება, შეამოწმეთ, რომ სლაიდები სწორად არის ნაჩვენები და ანიმაცია სწორად უკრავს. ამისათვის აირჩიეთ ზედა მენიუში ჩანართი „ხედვა“ და მასში „სლაიდების თამაში“. ან უბრალოდ დააჭირეთ F5 ღილაკს თქვენს კლავიატურაზე. ყველა სლაიდი ითამაშებს მოცემული თანმიმდევრობით, შეიცვლება გარკვეული პერიოდის შემდეგ ან მაუსის დაწკაპუნებით. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ თავისუფლად გადაადგილდეთ სლაიდებს შორის - დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სადმე, აირჩიეთ "შემდეგი", "უკან", "სლაიდზე გადასვლა" და აირჩიეთ სასურველი. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მოხვდეთ სწორ ადგილას, რაც მნიშვნელოვანია გრძელი პრეზენტაციისთვის.

შენიშვნა

პრეზენტაციის ერთ-ერთი ძირითადი წესია სლაიდზე ბევრი ტექსტის არ განთავსება. სიტყვებისა და სურათების შეფარდება უნდა იყოს 30%-დან 70%-მდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში მსმენელი ვერ აღიქვამს ინფორმაციას.

სასარგებლო რჩევა

მონიშნეთ თქვენი პრეზენტაცია ისე, რომ ის გაგრძელდეს არაუმეტეს 20 წუთისა. როგორც წესი, უფრო გრძელი გამოსვლები აბეზრებს აუდიტორიას და მათი ყურადღება ექცევა.

პრეზენტაციები ჩვენი ცხოვრების ნაწილი გახდა. ისინი აუცილებელია სხვადასხვა საგანმანათლებლო, საგანმანათლებლო და გასართობი ღონისძიებების ჩატარებისას. პრეზენტაციების შექმნა შესაძლებელია მრავალი პროგრამის გამოყენებით.

Პოვერ პოინტი

Microsoft PowerPoint პრეზენტაცია არის სპეციალური აპლიკაცია, რომელიც შედის Microsoft Office-ის სტანდარტულ პროგრამულ პაკეტში. თქვენ არ დაგჭირდებათ მისი ძებნა და დამატებით ინსტალაცია, რადგან ინსტალაცია ხდება ავტომატურად ოფისთან ერთად. პროგრამა არის მოსახერხებელი, პრაქტიკული და სამართლიანად შეიძლება ჩაითვალოს ერთ-ერთ ყველაზე ხელმისაწვდომი და პრაქტიკული.

მისი უპირატესობა არის ფუნქციების მდიდარი ნაკრები - ანიმაცია, შაბლონები და განლაგება, სლაიდების დიზაინერი. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შეუზღუდავი რაოდენობის გვერდები Microsoft PowerPoint პრეზენტაციას, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს ავტომატურად (წინასწარ განსაზღვრულ დროში). ასევე შესაძლებელია მისი კონტროლი კომპიუტერთან ჯდომისას. პროგრამის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ მისი დახმარებით შექმნილი სადემონსტრაციო მასალები, დიდი რაოდენობით სურათები, დიაგრამები და გრაფიკები (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ინფორმაციის დატვირთვას ატარებს) გაცილებით მსუბუქია მოცულობით, ვიდრე მსგავსი შინაარსის ნამუშევრები, მაგრამ დამზადებულია სხვა გამოყენებით. აპლიკაციები. ხშირად წონაში სხვაობა 10-15-ჯერ არის.

როგორც პრეზენტაციების შესაქმნელად პროგრამების ანალოგი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ პორტატული Wordershare. ეს არის ვიდეო რედაქტორი, შესაძლებლობების ფართო სპექტრით, რომლის ოსტატობაც არ დააზარალებს, თუ გნებავთ ფოტოებთან და ვიდეო მასალებთან მუშაობა.

გახსენით Office Impress

მომხმარებლებისთვის ოპერაციული სისტემა Linux-ზე ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ სპეციალური აპლიკაცია OpenOffice Impress პრეზენტაციების შესაქმნელად. ეს არის Microsoft-ის ვერსიის ერთგვარი ანალოგი, მაგრამ ჯერ არ არის ისეთი გავრცელებული, როგორც PowerPoint. ცოტა ადამიანი იყენებს ამ პროგრამას. ამის მიზეზი შეიძლება იყოს ის, რომ OpenOffice Impress-ის ფუნქციონირება ჯერ არ არის დასრულებული და არასრულყოფილია, ისევე როგორც მისი წინამორბედი. IN ამ მომენტშიპროგრამა დამუშავების პროცესშია და დროთა განმავლობაში ის შეიძლება გახდეს PowerPoint-ის ღირსეული კონკურენტი.

DVD Picture Show არის კიდევ ერთი პრეზენტაციისა და სლაიდ შოუს პროგრამა. დაამატეთ ფოტოები, მუსიკა, საჭირო წარწერები, ფონი, აირჩიეთ მენიუ და ისიამოვნეთ მზა ფაილის ნახვით.

Power Point2DVD

PowerPoint2DVD პროგრამა კარგად უმკლავდება პრეზენტაციების შექმნის ამოცანას. შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები, წარწერები, ტექსტი, დაამატოთ მუსიკა, შექმნათ სათაურები და სუბტიტრები. მას აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ თქვენი პრეზენტაციის ვიდეოდ გადაქცევისთვის, რომელიც შეიძლება შეინახოს MPEG ფორმატში და ჩაიწეროს ნებისმიერ მოსახსნელ მედიაზე - DVD/miniDVD. PowerPoint2DVD-ის გამოყენებით შექმნილი და შენახული ვიდეო ფაილის ნახვა შესაძლებელია DVD-ს წასაკითხ ნებისმიერ მოწყობილობაზე. პროგრამის უპირატესობა არის მისი სიმარტივე, მოსახერხებელი ინტერფეისი, ამიტომ დამწყებთათვისაც კი არ გაუჭირდება მისი დაუფლება.

ფოტო DVD მწარმოებელი

კარგად დაამტკიცა თავი ფოტო პროგრამა DVD მწარმოებელი. ეს არის კიდევ ერთი სასარგებლო პროგრამა, რომელიც უნდა დააინსტალიროთ თქვენს კომპიუტერში. ყოველივე ამის შემდეგ, Photo DVD Maker-ის დახმარებით შეგიძლიათ დაარედაქტიროთ რეალური ფილმი და არა მხოლოდ პრეზენტაცია. ამ პროგრამის შესაძლებლობები ფართოა. თქვენ შეძლებთ პროექტს დაამატოთ ფოტოები, მოაჭრათ ისინი, გამოიყენოთ წარწერები, სათაურები და კლიპპარტი, სპეციალური ეფექტები, აირჩიოთ ანიმაცია, გადასვლები სლაიდებს შორის და ყურადღება გაამახვილოთ გამოსახულების კონკრეტულ არეალზე. აქ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ სლაიდების და ხმის ფაილების ხანგრძლივობა. სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ ჩაწეროთ პრეზენტაცია ნებისმიერ ფორმატში და ნახოთ ისინი თქვენს კომპიუტერში, DVD პლეერზე ან განათავსოთ ისინი ინტერნეტში. პროგრამას აქვს მკაფიო ინტერფეისი და ბევრი რჩევა, ამიტომ მასში მუშაობა ადვილი და მარტივი იქნება ყველასთვის, ვინც გადაწყვეტს მის გამოყენებას.

რჩევა 3: რა პროგრამები არსებობს, რომლებშიც შეგიძლიათ პრეზენტაციების გაკეთება?

პრეზენტაციები მტკიცედ არის ჩამოყალიბებული ცხოვრებაში თანამედროვე ადამიანი. ისინი გამოიყენება საგანმანათლებლო საქმიანობა, სასწავლო სამუშაო, სხვადასხვა ღონისძიებების დროს. პრეზენტაციებისთვის აპლიკაციების ასეთი ფართო სპექტრის გათვალისწინებით, მიზანშეწონილი იქნება კითხვა, თუ რა პროგრამა გამოვიყენოთ მათ შესაქმნელად.

პრეზენტაცია მათი საქმეა

პროგრამების შესაქმნელად კომპიუტერული პრეზენტაციებისაკმაოდ ბევრია. მათ შორისაა ცნობილი Microsoft PowerPoint, და Photodex ProShow Producer, და OpenOffice Impress, და Digistudio და მრავალი სხვა. რა არის მათი დადებითი და უარყოფითი მხარეები, მსგავსება და განსხვავებები? ამ კითხვებზე პასუხის პოვნა მხოლოდ მათ უკეთ გაცნობით შეიძლება.

პრეზენტაციების შექმნის ყველაზე გავრცელებულ პროგრამად დღეს რჩება Microsoft PowerPoint, რომელსაც ძირითადად იყენებენ ადამიანები, რომლებიც იყენებენ Microsoft Office-ში შემავალ აპლიკაციების სტანდარტულ კომპლექტს. PowerPoint-ს აქვს ბევრი ფუნქცია. ის საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სლაიდების შეუზღუდავი რაოდენობა და აქვს "სლაიდების დიზაინერის" ფუნქცია. არსებობს შაბლონების ვრცელი ბიბლიოთეკა, რომლის შევსება შესაძლებელია დეველოპერის ოფიციალურ ვებსაიტზე გადასვლით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დაამატოთ მუსიკა, ანიმაციური გადასვლები სლაიდებს შორის, დააყენოთ თითოეული სლაიდის ჩვენების დრო და დააკონფიგურიროთ კადრის შეცვლის რეჟიმი PowerPoint-ის გამოყენებით შექმნილ პრეზენტაციაზე. მზა პრეზენტაციები გაცილებით მსუბუქია მოცულობით, ვიდრე სხვა პროგრამების გამოყენებით შექმნილი ნამუშევრები. და ეს არის მომხმარებლისთვის ხელმისაწვდომი PowerPoint-ის ყველა ვარიანტის მხოლოდ მცირე ნაწილი.

ამ პროგრამის ანალოგი არის OpenOffice Impress, რომელიც მუშაობს Linux ოპერაციულ სისტემაზე. ამასთან, თუ გავითვალისწინებთ თავად "ღერძის" ახალგაზრდობას და ის ბაზარზე არც ისე დიდი ხნის წინ გამოჩნდა, ხელსაწყოსგან ჯერ კიდევ ბევრი უნდა ველოდოთ მისი არასრულყოფილების გამო. ამ დროისთვის აპლიკაცია შემდგომი განვითარების ეტაპზეა და ვინ იცის, შესაძლოა, რამდენიმე წელიწადში ეს პროგრამა აჯობებს თავის ცნობილ წინამორბედს. რა იქნება შემდეგში, ამას დრო გვიჩვენებს.

ამასობაში კიდევ ერთს გაგაცნობ სასარგებლო პროგრამაპრეზენტაციების შესაქმნელად - Photodex ProShow Producer. ეს არის ერთ-ერთი პოპულარული და მრავალფუნქციური პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარედაქტიროთ პროფესიონალური ვიდეო კლიპები და გააკეთოთ ფერადი სლაიდ შოუები და პრეზენტაციები ფოტოებიდან და მუსიკალური ფაილებიდან. ასევე აღსანიშნავია მისი რიგი უპირატესობები, როგორიცაა RAW ფორმატის მხარდაჭერა, ინტერაქტიული სათაურების შექმნის შესაძლებლობა, ხელით კონტროლიპრეზენტაცია, სურათის წარწერაზე ერთი დაწკაპუნებით გადაადგილების შესაძლებლობა არჩეულ სლაიდზე, წყლის ნიშნების დამატება, სურათების მრავალ ფენის მხარდაჭერა, ტექსტი და ა.შ. დასრულებული პრეზენტაცია შეიძლება ჩაიწეროს კომპიუტერზე ან DVD-ზე სანახავად.

მათი გახსენება ღირს

ასევე არსებობს მრავალი სხვა პროგრამა პრეზენტაციების შესაქმნელად, როგორც ფასიანი, ასევე უფასოდ განაწილებული. გამოიყენებ მათ თუ არა, შენი გადასაწყვეტია. მაგრამ მათი გაცნობა არ დააზარალებს. ასე რომ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ PhotoSHOW პროგრამა, რომელიც ცალკე არეგულირებს თითოეული სლაიდის ხანგრძლივობას, აქვს შაბლონების მდიდარი ბიბლიოთეკა სურათების დიზაინისთვის და აქვს ფუნქციები ტექსტის შესაქმნელად და ფოტოების რედაქტირებისთვის.

Kingsoft Presentation ასევე ქმნის პრეზენტაციებს, მაგრამ მასთან მუშაობა შეიძლება გართულდეს ინტერფეისში რუსულის ნაკლებობით. პროგრამა ინგლისურ ენაზეა, მაგრამ თუ გაქვთ პრეზენტაციების გამოცდილება, მაშინ ამის გაკეთება Kingsoft Presentation-ში დიდი პრობლემა არ იქნება. სხვათა შორის, აღსანიშნავია, რომ Kingsoft Presentation-ში შექმნილი პრეზენტაციები სრულად თავსებადია სხვა აპლიკაციებთან.

Digistudio არის გერმანული პროგრამა, რომელიც შექმნილია ახალ ძრავზე, რომელიც დისტრიბუციულია . აპლიკაციის უპირატესობა ის არის, რომ ის თავსებადია რასტრული გრაფიკადა ვექტორული ანიმაცია.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ სცადოთ და შეაფასოთ სხვა საპრეზენტაციო პროგრამები. ეს არის Proshow Gold, Microsoft PowerPoint ვებ აპლიკაცია, PowerPoint Viewer, Wondershare Flash Gallery Factory და სხვები. ბუნებრივია, ამ შემთხვევაში თქვენ შეაფასებთ ამ აპლიკაციებს.

პრეზენტაციების გამოყენების გარეშე, ამჟამად ძნელი წარმოსადგენია პროექტის დემონსტრირება. შემთხვევითი არ არის, რადგან ადამიანი ბევრად უფრო წარმატებულად სწავლობს იმ მასალას, რომელსაც ერთდროულად ხედავს და ისმენს.

დაგჭირდებათ

• კომპიუტერი დაინსტალირებული PowerPoint-ით.

ინსტრუქციები

ჯერ უნდა იფიქროთ თავად მოხსენების შინაარსზე. ასევე აუცილებელია სიტყვის კონცეფციის შედგენა და უხეში გეგმაპრეზენტაციები.

გაუშვით PowerPoint. აირჩიეთ პროგრამის ფუნქცია „სლაიდის შექმნა“. ის მდებარეობს დესკტოპის ზედა მარჯვენა კუთხეში. შემდეგ აირჩიეთ თქვენი სლაიდის განლაგება. იგი ვრცელდება როგორც ყველა სლაიდზე ერთდროულად, ასევე თითოეულ სლაიდზე ინდივიდუალურად.

ახალი პრეზენტაციისთვის გამოიყენეთ შაბლონი. ამ ჯგუფის ფანჯარაში, ორმაგი დაწკაპუნებით აირჩიეთ "ცარიელი და ბოლო". თქვენ შეგიძლიათ თქვენს პრეზენტაციას მიანიჭოთ სასურველი სახე დიზაინის ფუნქციის გამოყენებით. ის მდებარეობს ჯგუფში "თემები". შეცვალეთ ცალკეული სლაიდების გარეგნობა მოცემულ სლაიდზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით.

ამ პროგრამის გამოყენება, ისევე როგორც პროგრამა Microsoft word, ასევე შესაძლებელს ხდის ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობას. მაგალითად, შეცვალეთ ტექსტის შრიფტის სტილი და ზომა. მოქმედების პრინციპები იგივე რჩება.

იმისათვის, რომ პრეზენტაცია იყოს სიცხადე და გახადოს იგი უფრო ფერადი, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა დიაგრამები და გრაფიკები, ცხრილები და ფოტოები, ნახატები და კოლაჟები. ამისათვის აირჩიეთ "ილუსტრაციები" ჯგუფი "ჩასმა" ჩანართში. უბრალოდ დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სლაიდზე. ფოტოები და ნახატები მოთავსებულია "Copy" და "Paste" ბრძანებების გამოყენებით.

პრეზენტაცია უკეთ გამოიყურება, თუ მას ხმას დაამატებთ. ამისათვის, "ჩასმა" ჩანართში აირჩიეთ "მულტიმედიური კლიპები" ჯგუფი და "ხმა" ფუნქცია. ხმა ემატება ნებისმიერი ფაილიდან. დიალოგურ ფანჯარაში უნდა მიუთითოთ საქაღალდის სახელი, საიდანაც ირჩევთ მუსიკალური კომპოზიცია. დააყენეთ ხმის დაკვრის მეთოდი: დააწკაპუნეთ ან ავტომატურად. "ხმით მუშაობა" ჩანართში შეგიძლიათ შეცვალოთ ხმის პარამეტრები და დააყენოთ ნებისმიერი ბრძანება.

ასევე, მასალას ფერის დასამატებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანიმაციური ეფექტები, რომლებიც დაემატება პრეზენტაციის ნებისმიერ ობიექტს. "ანიმაციის" ჩანართში აირჩიეთ ჯგუფი. ანიმაციის პარამეტრების ამოცანების პანელში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ლამაზი და ცოცხალი გადასვლები სლაიდებს შორის. ისინი დაგეხმარებათ იყოთ უფრო ეფექტური. ასეთი გადასვლების დასამატებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ სლაიდის ესკიზი "ანიმაციის" ჩანართში. ჯგუფში „გადასვლის შემდეგ სლაიდზე“ აირჩიეთ სასურველი ეფექტი სლაიდების შესაცვლელად. პარამეტრებში შეგიძლიათ დაარეგულიროთ გადასვლის სიჩქარე.

რჩევა 5: როგორ გააკეთოთ პრეზენტაცია თქვენს კომპიუტერში გამოყენებით Პოვერ პოინტი

პრეზენტაცია არის Საუკეთესო გზამოკლედ აღწერეთ თქვენი პროექტი თქვენს მასწავლებელს ან სპონსორებს. ეს საშუალებას გაძლევთ ნათლად და მოკლედ გამოხატოთ ყველა თქვენი აზრი სულ რამდენიმე წუთში. წარსულში, ნამუშევრის პრეზენტაციისთვის, ადამიანები ხელით ხატავდნენ გრაფიკებს და ქმნიდნენ ალბომს. ახლა გამოიყენება ელექტრონული ვერსიები, რომლებიც შექმნილია რამდენიმე დაწკაპუნებით. ამიტომ, ყველამ უნდა იცოდეს როგორ გააკეთოს პრეზენტაცია კომპიუტერზე.

დაგჭირდებათ

• - Microsoft Office Power Point
• - კომპიუტერი, რომელზეც დაინსტალირებულია Windows XP ან უფრო მაღალი ვერსია

ინსტრუქციები

ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Microsoft Office Power Point. ეს არის ერთ-ერთი საუკეთესო პროგრამები Microsoft Office პაკეტში მოწოდებული პრეზენტაციების შესაქმნელად. მისი ინტერფეისი მარტივი და მკაფიოა, ხოლო სისტემური მოთხოვნები დაბალია, ამიტომ პროგრამა გამართულად იმუშავებს სუსტ კომპიუტერებზეც კი.

პრეზენტაციის სლაიდები არის გრაფიკული ან ვიდეო ფაილი, რომლის გახსნის შემდეგ ნახავთ სურათებს, რომლებიც მონაცვლეობით ცვლიან ერთმანეთს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ხმოვანი მოქმედება ამ ფაილს და გამოიყენოთ სხვადასხვა ეფექტები სურათების შესაცვლელად.

პრეზენტაციის სლაიდების დასამზადებლად გამოიყენება სხვადასხვა ტიპის პროგრამები. ახლა მათ უფრო დეტალურად განვიხილავთ.

Პოვერ პოინტი

ეს არის ყველაზე ცნობილი პროგრამა პრეზენტაციების შესაქმნელად.

პრეზენტაციის სლაიდების შესაქმნელად დაგჭირდებათ კომპიუტერი დაყენებული Power Point-ით.

გაუშვით პროგრამა და აირჩიეთ მენიუს პუნქტი "შექმნა" ახალი პრეზენტაცია" ახლა თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი შაბლონი და დააკონფიგურიროთ ისე, როგორც გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ შაბლონის ფონის ფერი, აირჩიოთ მონაცემების ტიპი, სასურველი შრიფტის ზომა და სტილი, დაამატოთ სურათი და მრავალი სხვა. ახლა მოდით შევხედოთ ამ პროცესს უფრო დეტალურად.

სლაიდების დამატება

"მთავარი" ჩანართში დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "სლაიდის შექმნა".

დაამატეთ იმდენი სლაიდი, რამდენიც გჭირდებათ. როგორც ხედავთ, მათი სია ნათლად არის ნაჩვენები მარცხენა სვეტში.

თითოეულ კადრს აძლევთ მის სათაურს და ტექსტს, რომელიც ცალკე ჩარჩოზე იქნება ნაჩვენები.

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ჩარჩო მაუსის არჩევით და DEL კლავიშის დაჭერით. მათი ჩვენების თანმიმდევრობის შეცვლა ასევე მარტივია - უბრალოდ გადაათრიეთ და ჩამოაგდეთ ჩარჩოები ერთმანეთს შორის მარცხენა სვეტში.

ტექსტების ირგვლივ რომელიმე ჩარჩოზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ შეცვალოთ მათი განლაგება, განათავსოთ ისინი უფრო მაღლა ან ქვედა, მაგალითად.

როგორც ხედავთ, ჩვენ გვაქვს მარტივი ჩარჩო ფორმა ორი ტექსტური ველით. ის დაყენებულია ნაგულისხმევად მუშაობის დაწყების შემდეგ. თუმცა, თითოეულ ჩარჩოს შეიძლება მიეცეს საკუთარი ორიგინალური დიზაინი ტექსტის განთავსებისთვის, მაგალითად, ორი სვეტის სახით. ამისათვის აირჩიეთ ჩარჩო, რომელიც გჭირდებათ მარცხნივ და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით. ჩამოსაშლელ მენიუში გადაიტანეთ სიტყვა „განლაგება“ და გაიხსნება ფანჯარა სხვადასხვა განლაგებით, აირჩიეთ ის, რომელიც ყველაზე მეტად მოგწონთ.

კიდევ რამდენიმე ჩარჩოს დამატებით, თქვენ მიიღებთ განლაგებას მომავალი პრეზენტაცია.

ახლა დროა გავალამაზოთ ჩვენი სლაიდები მათთვის თემის არჩევით. ამისათვის აირჩიეთ ჩარჩო, გადადით "დიზაინის" ჩანართზე ზედა და აირჩიეთ სასურველი დიზაინი "თემები" მენიუში.

შეცვალეთ ტექსტი

აქ სირთულეები არ არის.

აირჩიეთ ნებისმიერი ჩარჩო მარცხენა სვეტში და ჩაწერეთ საჭირო ტექსტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, რაც უკვე აკრიფეთ, თქვენ უნდა დააკოპიროთ და ჩასვით.

ტექსტის ირგვლივ ჩარჩოზე დაწკაპუნებით, ძალიან მარტივად შეგიძლიათ მისი გადატანა ან თუნდაც როტაცია.

საინტერესო თვისება. ვინაიდან ასეთი პროგრამის მწარმოებელი, როგორიცაა Word, არის Microsoft Corporation, Power Point-ში შეყვანილი ტექსტი ავტომატურად მოწმდება მართლწერის შეცდომებზე. შეცდომები ადვილად შესამჩნევია და ხაზგასმული იქნება ტალღოვანი წითელი ხაზით.

გრაფიკების, სქემების და ცხრილების ჩასმა

ისინი საჭიროა ციფრებთან დაკავშირებული ნებისმიერი ინფორმაციის ნათლად დემონსტრირებისთვის. ამ შემთხვევაში გამოიყენება სხვადასხვა ფიგურების ვიზუალური შედარების პრინციპი. ეს შეიძლება იყოს რაიმეს ვიზიტების სტატისტიკა, შედარება ფინანსური მაჩვენებლებიდა სხვა მონაცემები.

დიაგრამის ჩასართავად დააწკაპუნეთ მენიუს ზედა „ჩასმა“ და მასში აირჩიეთ მენიუს პუნქტი „დიაგრამები“.

გაიხსნება ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ დიაგრამის ჩვენების ტიპი, რომელიც გჭირდებათ.

არჩევის შემდეგ ნახავთ Excel-ის ფანჯარას მონაცემთა მაგალითზე, რომელიც შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი შეხედულებისამებრ და დახუროთ Excel-ის ფანჯარა.

ცხრილის ჩასმა

ამისათვის დააჭირეთ "ჩასმა" პუნქტს და აირჩიეთ "ცხრილი".

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ აირჩიოთ რამდენი სვეტი და სტრიქონი ექნება ცხრილს.

ასევე გახსოვდეთ, რომ ცხრილის უჯრედები შეიძლება გაერთიანდეს. ამისათვის თქვენ უნდა აირჩიოთ ისინი მაუსის საშუალებით და შემდეგ დააწკაპუნეთ არჩეულ ზონაზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით. მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "უჯრედების შერწყმა".

ახლა მოდით ჩავსვათ სურათები

იმისდა მიუხედავად, რომ თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად რამდენიმე სურათის ჩასმა ერთ ჩარჩოში, ამით არ უნდა გაგიტაცოთ. უმჯობესია გადაიღოთ კარგი ხარისხის სურათები და მოათავსოთ ისინი ერთ დროს ცალკეულ ჩარჩოებში.

ამისათვის დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ჩასმა“ და მასში „ნახატი“. შემდეგ აირჩიეთ პუნქტი „სურათის ჩასმა ფაილიდან“, შემდეგ მოძებნეთ საჭირო ფაილი თქვენს კომპიუტერში და დააწკაპუნეთ „OK“.

ჩადეთ ხმოვანი და ვიდეო ფაილი

ორივე ხმა და ვიდეო ჩასმულია ანალოგიურად. გასათვალისწინებელია, რომ პრეზენტაციის დროს გარე ხმამ ან ვიდეომ შეიძლება გადაიტანოს მაყურებლის ყურადღება იმ მთავარი პუნქტიდან, რომლის გადმოცემაც გსურთ.

კიდევ ერთი ნიუანსი. თუ გსურთ თქვენი პრეზენტაციის სლაიდების ჩვენება სხვა კომპიუტერზე, მასზე შეიძლება არ იყოს დაინსტალირებული საჭირო აუდიო და ვიდეო კოდეკები. თუ ისინი იქ არ არიან, ვერაფერს დაინახავთ და ვერ გაიგებთ.

გააქტიურეთ ჩანართი „ჩასმა“ და შეარჩიეთ ჩასასმელი მედია ფაილის ტიპი. შემდეგ შეარჩიეთ სასურველი ფაილი თქვენს კომპიუტერში და დააჭირეთ "OK".

პროგრამაში ფაილის ჩატვირთვის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ თუ არა ფაილი ავტომატურად ითამაშებს ამ კონკრეტული სურათის გამოჩენისას. ამ შემთხვევაში, მუსიკა ან ვიდეო არ იმოქმედებს დარჩენილ სლაიდებზე, ანუ მათზე არ იქნება მელოდია ან ფილმი.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ გადასვლები და ანიმაციები

გადასვლები არის ეფექტები, რომლებიც გამოიყენება სლაიდების ცვლილებისას. ლამაზად გამოიყურება და სულაც არ არის რთული გასაკეთებელი.

აირჩიეთ ჩარჩო, რომელიც გჭირდებათ მარცხენა სვეტში და მონიშნეთ იგი. შემდეგ დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "ანიმაცია" ზედა და შემდეგ დააჭირეთ "ტრანზიციის სქემას". გაიხსნება გადასვლების შერჩევის ფანჯარა, რომელსაც აქვს გადახედვაც კი.

არ დაგავიწყდეთ, რომ ეს ეფექტი იმოქმედებს მხოლოდ ერთ ჩარჩოზე. ანუ, თუ თქვენ შეარჩიეთ პირველი ფრეიმი, მაშინ როცა დასრულებულ ფაილს გაუშვით, პირველი ფრეიმი გამოჩნდება ამ გადასვლით.

ეფექტები ასევე შეიძლება გაკეთდეს ჩარჩოში არსებული ნებისმიერი ობიექტისთვის - ვიდეო, სურათი, ტექსტი.

ამისათვის აირჩიეთ ბლოკი ვიდეოთი ან ტექსტით, შემდეგ ჩანართზე „ანიმაცია“ დააწკაპუნეთ მენიუს პუნქტზე „ანიმაციის პარამეტრები“.

ახლა გექნებათ მენიუს ახალი ვარიანტი მარჯვენა მხარეს. გააკეთეთ ყველაფერი ისე, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში და შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ სასურველი ეფექტი.

ვაჩვენებთ და წარმოგიდგენთ ჩვენს პრეზენტაციას.

საბოლოოდ, ყველაფერი მზად არის და შეგიძლიათ დაიწყოთ სამუშაოს ყველაზე სასიამოვნო ნაწილი.

თავდაპირველად რომ ნახოთ რა გააკეთეთ, უბრალოდ დააჭირეთ F5 ღილაკს. კიდევ ერთი ვარიანტია გადახვიდეთ "სლაიდ შოუ" მენიუში და აირჩიოთ ხაზი "ჩვენება თავიდან".

თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ეკრანი ღილაკზე „პარამეტრები“ დაწკაპუნებით.

მაგალითად, შეგიძლიათ გააკეთოთ სლაიდები სრულ ეკრანზე, ან დააყენოთ საკუთარი გარჩევადობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ სურათების ჩვენება და ა.შ. ვფიქრობ, იქ ყველაფერი ინტუიციურია, შეგიძლიათ ექსპერიმენტი.

როგორ გავაკეთოთ პრეზენტაცია Microsoft Word-ში და ABBYY FineReader-ში?

გაუშვით Microsoft Word. პროგრამის ცარიელი თეთრი გვერდი ავტომატურად გაიხსნება თქვენს წინაშე. შეინახეთ (რომ არ დაგავიწყდეს) და აკრიფეთ ტექსტი, ან დააკოპირეთ და ჩასვით სხვა დოკუმენტიდან. ტექსტის რედაქტირება გამოყენებით განსხვავებული ტიპებიდა შრიფტის ზომები. თქვენ შეგიძლიათ შეაფეროთ სიტყვები სხვადასხვა ფერებში.

ტექსტის გასწვრივ ჩადეთ სურათები, გრაფიკები და ფოტოები სწორ ადგილებში. დაამატეთ ისე, რომ შენარჩუნდეს სურათების ორიენტაცია. ამისათვის გადადით მენიუს პუნქტში „გვერდის განლაგება“ და „ორიენტაცია“ ქვეპუნქტში აირჩიეთ სასურველი - პორტრეტი ან პეიზაჟი. თქვენ ხელს აწერთ სურათებს და ამატებთ სქოლიოებს ნახატისა და ავტოფორმების გამოყენებით.

დააყენეთ საჭირო ზომები ყველა სურათისთვის. ამისათვის დააწკაპუნეთ სურათზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "სურათის ფორმატი". ფანჯარა, რომელიც იხსნება, შეიცავს ბევრ ვარიანტს ზუსტი და ლამაზი გამოსახულების კორექტირებისთვის. დააყენეთ სურათი საჭირო ზომებზე, ფერის სქემა, გვერდის განთავსება და გამჭვირვალობა.

მენიუში „გვერდის განლაგება“ დააყენეთ ფონის ფერი, შევსება და საზღვრის ტიპი. ფონის სახით შეგიძლიათ გადაიღოთ ნებისმიერი თემატური სურათი. ამავდროულად, მოათავსეთ იგი ფონზე და დააყენეთ საჭირო გამჭვირვალობა. თქვენ დაზოგავთ ყველაფერს.

თქვენ შეგიძლიათ დაამშვენოთ თქვენი ნახატები ელემენტარული ფორმებით Word Art ობიექტების გადაფარვით. ისინი განლაგებულია მენიუს "ჩასმა" პუნქტში.

აღსანიშნავია, რომ ამ პროგრამაში შეგიძლიათ დააყენოთ უმარტივესი ანიმაცია ტექსტისთვის. ამისათვის აირჩიეთ სასურველი ტექსტი, გადადით "ფორმატი" მენიუში და აირჩიეთ "შრიფტი". ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, იპოვეთ წარწერა "ანიმაცია" და აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ტიპი.

როდესაც მთელი სტატია მზად იქნება, შეინახეთ იგი ნებისმიერ ხელმისაწვდომ ფორმატში.

ახლა თქვენ უნდა დაბეჭდოთ მიღებული ფაილი ფერადი პრინტერის გამოყენებით.

სკანერისა და ABBYY FineReader პროგრამის გამოყენებით, დაასკანირეთ დაბეჭდილი გვერდები და ამოიცნობთ მათ. შემდეგ მიღებული ამოცნობილი ფაილი გადაიტანეთ PowerPoint-ში. შემდეგ ის ყველაფერს გააკეთებს, თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ პარამეტრები და დააყენოთ საჭირო პარამეტრები. შემდეგ შეინახეთ პრეზენტაციის ფაილად.

დაიმახსოვრეთ მთავარი წესი: ეფექტური პრეზენტაციის სლაიდების შესაქმნელად, სურათების შერჩევისას ყურადღება გაამახვილეთ აუდიტორიაზე, რომლის მოზიდვაც გსურთ. მაგალითად, სტუდენტებისთვის პრეზენტაციისთვის ირჩევთ ერთი ტიპის სურათებს, ხოლო ბიზნესმენებისთვის - მეორეს. ყოველთვის გახსოვდეთ ეს წესი.

არ გამოიყენოთ ძალიან ფერადი სურათები, რადგან ტექსტის წაკითხვა რთული იქნება.

თქვენ ასევე უნდა იფიქროთ ოთახზე, სადაც აჩვენებთ თქვენს სლაიდებს: არის თუ არა კარგად განათებული, აკუსტიკური პარამეტრები, რამდენ ადამიანს იტევს. ასევე უნდა დარწმუნდეთ, რომ ოთახში არის სპეციალური პროექტორი პრეზენტაციის საჩვენებლად.

შექმენით მოკლე, ადვილად წასაკითხი ტექსტი თითოეული ჩარჩოსთვის და მოათავსეთ სურათებზე ისე, რომ ადვილად იკითხებოდეს ნებისმიერი კუთხიდან და ჰქონდეს მკაფიო მნიშვნელობა. ნებისმიერი წარწერის არსი მაქსიმალურად უნდა შეესაბამებოდეს სურათზე გამოსახულებას.

თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ ძალიან ბევრი ეფექტი თქვენს პრეზენტაციაში, როგორიცაა გადასვლები სურათებს შორის, ტექსტის გამოჩენა და ფლეშ ანიმაცია. ეს ციმციმი ღლის თვალებს და აშორებს იმ არსს, რისი გადმოცემაც გინდოდათ ხალხისთვის.

ვიდეო გაკვეთილები

შექმენით მარტივი პრეზენტაცია PowerPoint-ში

ციბანოვა გალინა ანატოლევნა,
ტვერის სავაჭრო-ეკონომიკური კოლეჯის მასწავლებელი.
აღწერა: მასტერკლასი განკუთვნილია სკოლის მოსწავლეებისთვის, სტუდენტებისთვის, მშობლებისთვის,
მასწავლებლები დამატებითი განათლება, პედაგოგები და მასწავლებლები.
Რთული ტური: მარტივი. შესრულების დრო, 20 - 30 წთ.
მიზანი: პრეზენტაციის შექმნა Microsoft PowerPoint-ში.

სამიზნე: შექმენით მარტივი საპრეზენტაციო პროექტი გამარჯვების დღისთვის
Დავალებები:
- PowerPoint-ში მუშაობის ტექნოლოგიის დანერგვა;
- განავითაროს შემოქმედებითი შესაძლებლობები;
- დაამუშავეთ სიზუსტე სამუშაოში.
მუშაობის ალგორითმი:
1. მოამზადეთ ტექსტი და სურათები არჩეულ თემაზე.
2. გახსენით Microsoft PowerPoint.
3. აირჩიეთ სლაიდის განლაგება.
4. აირჩიეთ პრეზენტაციის ფონი (თემა).
5. განათავსეთ ინფორმაცია შესაბამის ბლოკებში.
6. პრეზენტაციის რედაქტირება.
7. შეინახეთ ახალი ფაილი თქვენს მყარ დისკზე არსებულ საქაღალდეში.
Წინასიტყვაობა:
პრეზენტაცია არის ინფორმაციის მოკლე და ვიზუალური წარმოდგენა, რომელიც ეხმარება მომხსენებელს უფრო დეტალურად გამოავლინოს თავისი სამუშაოს არსი. ახლა ის გამოიყენება ჩვენი ცხოვრების ბევრ სფეროში. ამიტომ, სანამ დაიწყებთ, გადაწყვიტეთ თქვენი გამოსვლის გეგმა. განსაზღვრეთ მთავარი მიზანითქვენი პრეზენტაცია, დაფიქრდით, რას იტყვით დასაწყისში, ბოლოს - და, შესაბამისად, რა სლაიდებს, რა ინფორმაციით და რა თანმიმდევრობით დაგჭირდებათ.
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მაღალი ხარისხის პრეზენტაციები PowerPoint-ის გამოყენებით. მას გააჩნია სტანდარტული Microsoft Office პაკეტი. მასთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ, ნახოთ და აჩვენოთ სლაიდ შოუები ტექსტით, ფორმებით, სურათებით, გრაფიკებით, ანიმაციებით, სქემებით, ვიდეოებით და მრავალი სხვა.
გაგაცნობთ პრეზენტაციის შექმნის საფუძვლებს.
კომპიუტერზე მუშაობისას დაიცავით უსაფრთხოების მოთხოვნები:

პროგრესი:
1. წინასწარ მოიძიეთ ინფორმაცია მომავალი პრეზენტაციის თემაზე და ატვირთეთ ტექსტურ ფაილში.
შეინახეთ იგი თქვენს კომპიუტერში ცალკე საქაღალდეში.
2. მოამზადეთ საჭირო სურათები და შეინახეთ იმავე საქაღალდეში.
სურათები შეიძლება იყოს თქვენი ფოტოები ან სურათები, რომლებიც კოპირებულია ინტერნეტიდან.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ სკანერი და ციფრული გახადოთ ნებისმიერი ფოტო ან ნახატი.
3. გახსენით პროგრამა Microsoft Office PowerPoint
თქვენ შეგიძლიათ ეს გააკეთოთ:
მთავარი მენიუდან დაწყება - ყველა პროგრამა - Microsoft Office PowerPoint
პროგრამის მალსახმობი დესკტოპზე;
საქაღალდეში არსებული პრეზენტაციის ფაილის ხატულით.

თუ ჯერ არავის გაუხსნია ეს პროგრამა თქვენს კომპიუტერში, მაშინ ის უნდა მოძებნოთ საქაღალდეში
Microsoft Office (დაწყება - ყველა პროგრამა - Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint)

გაშვებისთანავე, პირველი ჩანართი გამოიძახა სახლში, აქ ჩვენ ვხედავთ ცარიელ სლაიდს,
რომლებთანაც უკვე შეგიძლიათ მუშაობა.

„ნაგულისხმევად“ იხსნება სლაიდი ორი ტექსტური ბლოკით (სათაური და ქვესათაური),
რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სატიტულო ფურცლად.
სლაიდის განლაგების შესაცვლელად გამოიყენეთ ბრძანება განლაგებაჩანართზე სახლშიდა აირჩიეთ შესაბამისი.

2. იმისათვის, რომ პრეზენტაცია არ გაქრეს, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ფონი.
ამისათვის გადადით ჩანართზე დიზაინიდა აირჩიეთ შესაბამისი. პრეზენტაციის ფონი შეიძლება გაკეთდეს
და დამოუკიდებლად, მაგრამ ეს კიდევ ერთი მასტერკლასის თემაა.

შეიყვანეთ პრეზენტაციის სათაური ზედა ბლოკში, ხოლო სუბტიტრების ინფორმაცია (მაგალითად, ინფორმაცია ავტორის შესახებ) ქვედა ბლოკში.

შრიფტის ზომა უკვე დაყენებულია, შეგიძლიათ ოდნავ შეცვალოთ იგი დავიწყების გარეშე
რომ სლაიდზე ინფორმაცია ადვილად წასაკითხი უნდა იყოს.
ეს შეიძლება გაკეთდეს ფანჯარაში შრიფტიან ჩანართის ბრძანებების გამოყენებით სახლში

4. მეორე სლაიდის შესაქმნელად აირჩიეთ ბრძანება სლაიდის შექმნაჩანართზე სახლში.
თუ უკვე გადაწყვიტეთ რა ინფორმაცია იქნება მასზე წარმოდგენილი,
აირჩიეთ შესაბამისი შაბლონი (სათაური და ობიექტი, ორი ობიექტი და ა.შ.)

მე შევქმნი სლაიდს ორი ობიექტით და სათაურით.
მე შევიყვან ზოგიერთ ინფორმაციას სათაურის ბლოკში.
ამისთვის გავხსნი წინასწარ მომზადებულ ტექსტურ ფაილს და ტექსტის ფრაგმენტს დავაკოპირებ ბუფერში

და ჩადეთ ეს ფრაგმენტი ზედა ბლოკში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ ტექსტი კლავიატურაზე.

5. მე ჩავსვამ სურათს მარცხენა ბლოკში შესაბამის ხატულაზე დაწკაპუნებით.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება სურათის ჩასმავირჩევ სასურველ ფაილს.
სურათის ზომა შეიძლება შეიცვალოს სურათის არჩევით და კუთხის გადათრევით.

6. ასევე განვათავსებ ტექსტს მარჯვენა ბლოკში. ახლა მეორე სლაიდი მზად არის.

7. მე შევქმნი შემდეგ სლაიდს ცარიელი სლაიდი.

ტექსტური ბლოკის ჩასართავად გაუშვით ბრძანება
ჩასმა – წარწერა(მაუსის მაჩვენებელი შეცვლის მის გარეგნობას)

სლაიდზე მოათავსეთ მაჩვენებელი სასურველ ადგილას, დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და დაჭერისას, გაჭიმეთ მართკუთხედი სასურველ სიგანეზე. ახალი ტექსტური ბლოკის შიგნით შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია.
8. სურათის ჩასართავად გამოიყენეთ ბრძანება ჩასმა – ნახატი.

აირჩიეთ ფაილი იმავე სახელწოდების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება (იხ. სურათი მე-5 პუნქტში)
და გადაიტანეთ იგი სლაიდზე სასურველ ადგილას (საჭიროების შემთხვევაში შეცვალეთ სურათის ზომა).

სურათის მოსაჭრელად გამოიყენეთ ბრძანება ზომა და პოზიცია(კონტექსტური მენიუ).
სურათი ზემოდან და ქვემოდან ოდნავ მოვაჭრა. მესამე სლაიდი მზად არის.

9. იგივენაირად შექმენით დარჩენილი სლაიდები.
ბოლო სლაიდზე ჩვეულებრივია ინფორმაციის წყაროების მითითება.
თუ პრეზენტაციის შექმნას გარკვეული დრო დასჭირდება, ტანვარჯიში.
სავარჯიშოები არის "კომპაქტური", თქვენ არავის შეაწუხებთ
1. აწიეთ ხელები ერთმანეთზე დაჭიმული და დაჭიმეთ, შეეცადეთ მიაღწიოთ ჭერს;
2. აწიეთ მხრები (თავი შემოიტანეთ), მხრები უკან გადაწიეთ, შეეცადეთ გაასწოროთ მხრის პირები
და გაათავისუფლეთ მხრები („ზურგით“), შეასრულეთ ერთგვარი წრიული მოძრაობა მხრებით (4-ჯერ);
3. დაჯექი პირდაპირ, გაიხედე შორს;
თავი მარჯვნივ გადაუხვიე (შორის ყურებისას);
დახარეთ თავი, შეეცადეთ ნიკაპი მხარზე მიხვიდეთ (მხრები არ ასწიოთ!!!),
შეხედე შენს მხარს;
ასწიე თავი, გაიხედე შორს;
ნელა მიაბრუნეთ თავი საწყის პოზიციაზე, გაიხედეთ პირდაპირ (დისტანციაში)
გაიმეორეთ სავარჯიშო მეორე მხარზე გადახვევით.
4. გაახვიეთ ფეხიდან ქუსლამდე (თუმცა ამის გაკეთება შესაძლებელია მუშაობისას)
10. აუცილებლად შეინახეთ თქვენ მიერ შექმნილი პრეზენტაცია.
ეს ისეთი მარტივი პრეზენტაციაა.
არ არის ანიმაცია, სლაიდებს შორის გადასვლა ხორციელდება "დაწკაპუნებით",
სლაიდზე ვიზუალური და ტექსტური სერიები ავტომატურად იცვლება წინასთან ერთად.
ვეცდები შემდეგ მასტერკლასში ვისაუბრო ანიმაციის დაყენებაზე.
წინასწარ ბოდიშს ვუხდი IT ტექნოლოგიების სპეციალისტებს, შესაძლოა არასწორად გამოვიყენე ტერმინები...
...მე თვითნასწავლი ვარ ასე რომ არ გადაყაროთ თაგვები და კლავიატურები...
ჯობია კომენტარებში დაწეროთ რისი ბრალია.
Გმადლობთ ყურადღებისთვის.

შექმნათ პრეზენტაცია თქვენს კომპიუტერში გამოყენებით Windows კონტროლიაუცილებელია 7 და ზემოთ დაინსტალირებული პროგრამა PowerPoint, დაწერილი და შეცდომით შემოწმებული ტექსტი, კარგი ხარისხის სურათები, ვიდეო მასალა. აღსანიშნავია, რომ PowerPoint ხელმისაწვდომია ყველა კომპიუტერზე, რომელზეც დაინსტალირებულია Microsoft Office.

სლაიდების შექმნა

პირველი სლაიდის შექმნა არის ის, სადაც იწყება მუშაობა Microsoft PowerPoint-ში. საწყისი სლაიდის შესაქმნელად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

• დააჭირეთ "დაწყებას", "ყველა პროგრამას", აირჩიეთ "Microsoft Office". სიაში ვეძებთ სასურველ პროგრამას.

• გაიხსნება PowerPoint. პირველი სლაიდი იქმნება ავტომატურად. იგი შედგება სათაურისა და ქვესათაურისგან.

• მოდით შეავსოთ ეს ველები. შეიყვანეთ სათაური და ქვესათაური.

• ახალი სლაიდის შესაქმნელად უბრალოდ აირჩიეთ შესაბამისი ფუნქცია ინსტრუმენტთა პანელზე ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მარცხენა მენიუში და აირჩიეთ „სლაიდის შექმნა“.

• შემდეგ სლაიდს ექნება განსხვავებული სტრუქტურა: სათაური და სლაიდის ტექსტი.

• თუ სლაიდის სტრუქტურის შეცვლა გჭირდებათ, უნდა დააჭიროთ ღილაკს „სლაიდების განლაგება“ და აირჩიოთ შესაბამისი ვარიანტი.

ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ნებისმიერი რაოდენობის სლაიდები. ყველა ეს სლაიდი შეიძლება დაპროექტდეს შესაბამისად. თეთრი ფონი შეიძლება შეიცვალოს შემდეგი გზით.

• გადადით "დიზაინის" ჩანართზე და აირჩიეთ შესაფერისი თემა.

• ყველა სლაიდი ავტომატურად შეცვლის მათ დიზაინს.

• თუ გსურთ კონკრეტული თემის გამოყენება ცალკეულ სლაიდებზე, უნდა დააწკაპუნოთ თემაზე და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი სიიდან. მაგალითად, „გამოიყენე არჩეულ სლაიდებზე“.

• როგორც ხედავთ, პირველ სლაიდს მეორესგან განსხვავებული დიზაინი აქვს.

ტექსტთან მუშაობა

ტექსტი წინასწარ უნდა მომზადდეს. საჭიროებს კორექტირებას და შემოწმებულ შეცდომებს. მხოლოდ ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ მოამზადოთ მაღალი ხარისხის პრეზენტაცია.

ტექსტთან მუშაობისთვის PowerPoint რედაქტორს აქვს სპეციალური ტექსტური ბლოკები. მათში არსებული ტექსტის დაბეჭდვა ან კოპირება და ჩასმა შესაძლებელია სტანდარტული გზით (Ctrl+A – აირჩიეთ, Ctrl+C – კოპირება, Ctrl+V – ჩასმა).

შეგიძლიათ ჩასმული ტექსტის ფორმატირება. ამისათვის ინსტრუმენტთა პანელზე შეგიძლიათ აირჩიოთ შრიფტის ტიპი და ზომა, ინტერვალი, ტექსტის ორიენტაცია, ბურთულები და დანომრილი სიები.

ასევე აღსანიშნავია, რომ სათაურის ნაცვლად შეგიძლიათ WordArt ობიექტის ჩასმა. ამისათვის გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ ასო "A", რომელიც პასუხისმგებელია WordArt ობიექტებზე.

ამ გზით ჩვენ ვამატებთ ტექსტს ყველა სლაიდისთვის.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! არ დადოთ ძალიან ბევრი ტექსტი თქვენს სლაიდებზე. ყველა მასალა უნდა იყოს წარმოდგენილი მოკლედ. ადამიანი, რომელიც უყურებს პრეზენტაციას, არ უნდა იყოს დაკავებული კითხვით. მას უნდა ჰქონდეს დრო, რომ მოუსმინოს მოსაუბრეს.

სურათების დამატება და მათთან მუშაობა

თუ თქვენს პრეზენტაციას დაამატებთ სურათს, ის უფრო საინტერესო გახდება. თუმცა, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ არაუმეტეს ორი მაღალი ხარისხის სურათი ერთი სლაიდისთვის. ერთი სლაიდის სურათებით გადატვირთვა შეუსაბამო იქნება.

PowerPoint რედაქტორში არის მთელი ბლოკი სურათის ჩასართავად. უბრალოდ გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ "ნახატი", "სურათი", "სნეპშოტი", "ფოტო ალბომი".

აღსანიშნავია, რომ არ აქვს მნიშვნელობა რომელ მეთოდს აირჩევთ, თქვენ უნდა მიუთითოთ სურათის შენახვის ადგილი.

სურათის შერჩევისა და სლაიდში დამატების შემდეგ შესაძლებელია პოზიციისა და ზომის შეცვლა. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ წერტილები სურათის კუთხეებში.

ასევე, თუ სურათი გზაზეა, შეგიძლიათ მიუთითოთ მისი ადგილმდებარეობა „ფონზე“. ამ შემთხვევაში, ტექსტი იქნება ზემოდან გამოსახულების თავზე.

ცხრილების და გრაფიკების დამატება

თუ თქვენ გჭირდებათ ბიზნეს პრეზენტაციის მომზადება, რომელშიც უნდა გამოიყენოთ სტატისტიკური მონაცემები, პროგრამას აქვს ცხრილებისა და სქემების ჩასმის ფუნქცია. შეგიძლიათ ჩასვათ ცხრილი Excel-დან ან დახაზოთ და შეავსოთ იგი რედაქტორში.

პირველ შემთხვევაში (ჩასმა Excel-დან), თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები:

• აირჩიეთ "ჩასმა", "ცხრილი" და "ჩასმა Excel-ით".

• შემდეგი, შეარჩიეთ შევსებული უჯრედები ორიგინალური ცხრილიდან, დააკოპირეთ და ჩასვით ისინი პრეზენტაციის ცხრილში.

თუ არ არის შევსებული ცხრილი, თქვენ უნდა დააჭიროთ "ცხრილს" და აირჩიოთ სტრიქონების და სვეტების რაოდენობა. შერჩევისას ცხრილის ზომები გამოჩნდება პრეზენტაციის ფანჯარაში. თუმცა, მათი რეგულირება შესაძლებელია.

შემდეგ შეავსეთ ცხრილი საჭირო ინფორმაციით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ გრაფიკები და დიაგრამები თქვენს პრეზენტაციას. ამისათვის, "ჩასმა" ჩანართში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დიაგრამა" ან აირჩიოთ იგივე ხატი თავად სლაიდზე.

შემდეგ აირჩიეთ დიაგრამის ტიპი.

Excel ფაილი გაიხსნება. ცხრილის შევსება მონაცემებით.

ცხრილის შევსების შემდეგ ვუბრუნდებით პრეზენტაციას. აქ გამოჩნდება დიაგრამა.

ამრიგად, პრეზენტაცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ანგარიშების მოსაწოდებლად და მონაცემების შესადარებლად.

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ! ფაილის დახურვის შემდეგ Excel სქემაარ დაიკარგება.

ვიდეო და აუდიოზე მუშაობა

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ვიდეო და აუდიო თქვენს პრეზენტაციას. ვიდეოს დასამატებლად. თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

• გადადით "ჩასმა" ჩანართზე და აირჩიეთ "ვიდეო". შემდეგი, მიუთითეთ "ფაილიდან" ან "საიტიდან".

• შემდეგი, ჩვენ მივუთითებთ სად მდებარეობს ვიდეო. აირჩიეთ ვიდეო და დააჭირეთ "ჩასმა".

• ვიდეოს ჩასმას გარკვეული დრო დასჭირდება. არ დააჭიროთ ღილაკს "გაუქმება". რაც უფრო დიდია ფაილი, მით უფრო დიდი დრო დასჭირდება მის ჩამოტვირთვას.

აუდიოს დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს "ხმა" და მიუთითეთ ფაილზე.

თუ გსურთ, რომ ხმა გაგრძელდეს მთელი პრეზენტაციის განმავლობაში, "დაკვრა" ჩანართში, "დაწყების" განყოფილებაში დააყენეთ მნიშვნელობა "ყველა სლაიდისთვის".

ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ მუსიკის ხმა. ამისათვის უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "მოცულობა" და მიუთითეთ ხმის დონე.

იმისათვის, რომ ხმის ხატულა არ გამოჩნდეს სლაიდებზე, მონიშნეთ ჩამრთველი „დამალვა, როდესაც ნაჩვენებია“.

სპეციალური ეფექტების დამატება

სპეციალურ ეფექტებში ვგულისხმობთ გადასვლებს სლაიდებს შორის, ტექსტის გამოჩენასა და გაქრობას. სპეციალური ეფექტების დასამატებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ პირველი სლაიდი, მისი სათაური და გადადით "ანიმაციის" ჩანართზე. აქ ჩვენ დააჭირეთ "ანიმაციის დამატება".

მიუთითეთ „დაწკაპუნებაზე“ ან დააყენეთ ანიმაციის გამოჩენის დროის დიაპაზონი.

აღსანიშნავია, რომ ანიმაცია თითოეული სათაურისთვის და ტექსტისთვის ცალკე უნდა იყოს დაყენებული. ყველა ანიმაციური ელემენტი მითითებული იქნება ციფრებით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ გამომავალი თითოეული ელემენტისთვის. ეს არის სპეციალური ეფექტი, რომლითაც სათაური, სურათი ან ტექსტი გაქრება. ეს ფუნქცია მდებარეობს იმავე განყოფილებაში, როგორც შეყვანა, თქვენ უბრალოდ უნდა გადაახვიოთ სლაიდერი ქვემოთ.

პირველი სლაიდის დიზაინის შემდეგ უნდა გადახვიდეთ მეორეზე და დააყენოთ ანიმაცია თითოეული ელემენტისთვის ცალკე.

პროექტის შენახვა და ნახვა

ყველა სლაიდის დიზაინის შემდეგ, თქვენ უნდა მოაწყოთ პრეზენტაცია. გადადით პირველ სლაიდზე და დააჭირეთ "F5". პროექტის გადახედვა დაიწყება. ვათვალიერებთ და ვსწავლობთ ნაკლოვანებებს. გამოვასწოროთ ისინი. შემდეგ გადადით "სლაიდ შოუს" ჩანართზე და დააჭირეთ "დემო პარამეტრებს". ჩვენ აღვნიშნავთ, თუ როგორ შეიცვლება სლაიდები (დროის მიხედვით ან ხელით), ჩვენების პარამეტრები და სლაიდების თანმიმდევრობა.

შეგიძლიათ პრეზენტაციის გაშვება ორჯერ დაწკაპუნებით.

უყურეთ ვიდეოს, თუ როგორ უნდა შექმნათ პრეზენტაცია:

სათქმელად ღირს "საჯარო გამოსვლები" ან "პრეზენტაცია"და ვინმე ახლომახლო შემობრუნდება განგაში.

ეს ნერვიულობა მოდის კლასში უხერხული პრეზენტაციების და სამსახურში წარუმატებელი მოლაპარაკებების საშინელი მოგონებებიდან.

აქედან გამომდინარეობს მარტივი იდეა: PowerPoint პრეზენტაციის წარდგენის უნარი არის უნარი, რომელიც უნდა ჩამოყალიბდეს და განვითარდეს.

თქვენ არ უნდა გახდეთ სპიკერი - საკმარისია ისწავლოთ როგორ ისაუბროთ ნებისმიერ აუდიტორიასთან სხვადასხვა თემაზე.

თქვენ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად დაეუფლოთ ამ სპეციალობას და მოაწყოთ პრეზენტაციები, როგორც პროფესიონალი.

მზად ხართ ისწავლოთ სწორად? PowerPoint პრეზენტაციები? ()

პრეზენტაციის გააზრება დამაშინებელია. გაურკვეველია სად უნდა დაიწყოს, რომ დროულად იყოთ. იმისათვის, რომ გაგიადვილდეთ საჯარო გამოსვლის ხელოვნებას, შევადგინე ამ გაკვეთილის აქტივობების ეტაპობრივი სია.

ჩვენ გავაერთიანებთ ტექნიკას Microsoft-ის პრეზენტაციები PowerPoint თეორიით. შედეგად, თქვენ გექნებათ მარტივი ნაბიჯების ნაკრები წარმატებული პრეზენტაციის დასაწერად და წარდგენისთვის.

გაიარეთ გაკვეთილი ეტაპობრივად და გექნებათ შესანიშნავი PowerPoint პრეზენტაცია ჩართული აუდიტორიისთვის.

1. შიგთავსი ჯერ

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ წარმატებული PowerPoint პრეზენტაციის შესაქმნელად, არის არა რაიმეს გაკეთება PowerPoint-ში, არამედ ფიქრი მის შინაარსზე.

დიდი შეცდომა იქნება თქვენი მომავალი პრეზენტაციისთვის სლაიდების დიზაინისა და ანიმაციის განხილვით დაწყება. უპირველესი ამოცანა, რომელიც უნდა გადაიჭრას, არის წერა შინაარსი. PowerPoint-ის გახსნამდე დაწერეთ თქვენი გამოსვლა.

ტექსტის წერის დაწყებისას დაიმახსოვრეთ ორი მარტივი წერტილი:

1. ცუდად- თქვენ იწყებთ PowerPoint პრეზენტაციის შექმნას ლამაზი თემისა და თქვენი საყვარელი ფერების არჩევით.
2. ჯარიმა- დააყენეთ თქვენი თავი აუდიტორიის ადგილას და გადაწყვიტეთ რა ისწავლეს და იგრძნეს პრეზენტაციის ბოლოს.

ჩემი აზრების ორგანიზებისთვის ვიყენებ მარტივ აპებს, როგორიცაა Notes for Mac ან Evernote. ხანდახან ვხატავ იდეებს ქერქზე რვეული, ან თუნდაც ხელსახოცზე. შეგიძლიათ სავარჯიშოსთვის აიღოთ ფურცელი და შეავსოთ თქვენი ესეების გეგმის ყველა პუნქტი.

გახსოვდეთ: ჩვენ უნდა ვიცოდეთ ჩვენი გამოსვლის მიზანი, სანამ PowerPoint-ში საუბარს დავიწყებთ.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ჩემს ნაბიჯებს პრეზენტაციების წერისას Microsoft PowerPoint-ის გამოყენებით:

ნაბიჯი 1: აღწერეთ სიტყვის მიზანი

ვაღიარებ, ჩემი მონაცემები და იდეები გადავყარე PowerPoint-ში, რათა მენახა, როგორ გამოიყურებოდა საბოლოოდ.

ეს უმიზნო ხეტიალი არის უტყუარი რეცეპტი თქვენი გამოსვლის დროს მოწყენილობისა და აუდიტორიის ყურადღების დაკარგვისთვის. ამიტომ არის ასე მნიშვნელოვანი დაუყოვნებლივ განსაზღვრეთ პრეზენტაციის მიზანი.

აქ მოცემულია მიზნების დასახვის რამდენიმე მაგალითი:

• მატარებელიაუდიტორია უახლესი მოვლენები Swift პროგრამირების ენაზე.
• განახლებაჩემი გუნდის ცოდნა განვითარების შესახებ ძირითადი პროექტიკომპანიაში.
• Დაარწმუნოსაუდიტორიას გამოიყენოს თქვენი პროდუქტი თავისი თავისუფალი ბიზნესის გასაძლიერებლად.

პრეზენტაციების ძირითადი ტიპები შეიძლება დაიყოს პატარა ამოცანებად და ეს იქნება მიზნის განსაზღვრის მარტივი და საიმედო გზა.

სანამ PowerPoint-ს გახსნით, დაწერეთ (ან მიუთითეთ) თქვენი პრეზენტაციის მიზანი.

სანამ დაიწყებთ ტექსტის წერას ან მონაცემთა კრებულს ილუსტრაციებით.

გააკეთეთ შემდეგი: დაწერეთ პრეზენტაციის მიზანი ფურცელზეან განაცხადში, თქვენი არჩევანით. შეინახეთ ის თქვენს თვალწინ კონტენტის შედგენისას, რათა არ გადაუხვიოთ საბოლოო მიზანს.

ნაბიჯი 2. განსაზღვრეთ თქვენი აუდიტორია

ვინ მოგისმენს და რა იციან შემოთავაზებული თემის შესახებ?

როგორც ჩანს აშკარაა, მაგრამ ბევრი მომხსენებელი უახლოვდება ნებისმიერ აუდიტორიას ერთი სტანდარტით. ვინაიდან ნებისმიერი ინფორმაცია ადაპტირებული უნდა იყოს მსმენელთა დონეზე და მათ ცოდნასთან დაკავშირებით.

თუ მე ვსაუბრობ ეკონომიკის ექიმების შეხვედრაზე, ჩემი პრეზენტაცია ბლოკჩეინის შესახებ განსხვავებული იქნება, ვიდრე საშუალო სკოლის მოსწავლეების ჯგუფის წინაშე. თქვენი კონტენტის თქვენს აუდიტორიაზე მორგება დაეხმარება მათ მაქსიმალურად მიიღონ თქვენი პრეზენტაცია.

გააკეთეთ ეს: აღწერეთ თქვენი აუდიტორია იმ მიზნის მიხედვით, რომელიც თქვენ განსაზღვრეთ პირველ ეტაპზე.დაწერეთ მათი ინფორმირებულობის დონე თემის მიმართ და რა შეიძლება იყოს დაინტერესებული.

მიზნის მინიჭების შემდეგ, დაამატეთ აუდიტორიის შემადგენლობა თქვენს გეგმას.

თქვენი აუდიტორიის დასადგენად, გაითვალისწინეთ შემდეგი:

• რამდენად იცნობენ ისინი თემას პრეზენტაციის გამოცხადებამდე?
• რა იციან მათ პრეზენტაციამდე? შენ? თუ კოლეგები არიან, ეს ერთია. განსხვავებულია, თუ ეს უცხო ადამიანების ჯგუფია.
• როგორია მათი მოლოდინი პრეზენტაციისგან: იპოვონ პრობლემის გადაწყვეტა, მოიპოვონ ცოდნა, თუ ცოტა გაერთონ?

ტექსტის წერისას ყველაფერი უნდა იყოს გათვალისწინებული. ნაცნობი აუდიტორიისადმი მიდგომა უნდა განსხვავდებოდეს უცნობ აუდიტორიის მიმართ.

უმჯობესია გქონდეთ საუბრის რამდენიმე ვარიანტი სხვადასხვა აუდიტორიისთვის. თითოეულ აუდიტორიას აქვს საკუთარი პრეზენტაცია.

გაითვალისწინეთ თქვენი აუდიტორიის საჭიროებები და როგორ გააკეთოთ შესანიშნავი PowerPoint პრეზენტაცია, რომელიც დამაჯერებელი და დასამახსოვრებელია:

ნაბიჯი 3: განსაზღვრეთ თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი პუნქტები

ჩვენ დავსახეთ გამოსვლის მიზანი და გავეცანით ჩვენს აუდიტორიას. ახლა ჩვენ უნდა დავწეროთ პრეზენტაციები ამ შესავალი შენიშვნების გათვალისწინებით.

ჩემი სპექტაკლები აქამდე არ ჩამიწერია. ვფიქრობდი, რომ საკმარისი იქნებოდა მთავარი თეზისები ჩემს თავში. სამწუხაროდ, ეს მცდარი აზრია, ჩვენ ბევრად უკეთ გვესმის საკუთარი თავი, ვიდრე აუტსაიდერებს.

თქვენი აუდიტორიის იდენტიფიცირების შემდეგ დაწერეთ თქვენი პრეზენტაციის ძირითადი პუნქტები. ოთხი-ხუთი ძირითადი პუნქტი, რომელიც იქნება სიტყვის თემის ქვაკუთხედი.

განათავსეთ ხაზგასმული მარკერები - თქვენს შენიშვნების აპლიკაციაში.

იმისათვის, რომ მეტყველება იყოს დამაჯერებელი, თითოეულმა განცხადებამ უნდა გაამახვილოს მთავარი იდეა. ისევ, ყველაფერი დაწერილი უნდა იყოს დაკავშირებული მითითებულ მიზანთან.

Იმიტომ, რომ არა ერთი წესიცნობისთვის, არ შეგაწუხოთ. აუცილებელია შინაარსის ორგანიზება და აზრების ზუსტი მიმართულების მითითება, საკვანძო პუნქტებზე გაჩერება.

ნაბიჯი 4. შექმენით თქვენი საკუთარი წამყვანი წერტილები

მოდით ვიმუშაოთ ჩანაწერებთან. როდესაც ჩვენ გავარკვიეთ მთავარი, დროა ღრმად ჩავიხედოთ.

ყოველი სახლშიმოდით უფრო დეტალურად აღვწეროთ იდეა. ეს იქნება მთავარი წერტილების ან მეორე დონის ჩანაწერების წამყვანი წერტილები.

ავაშენოთ შინაარსის შემადგენლობის პირამიდა. მისი დიზაინი მთლიანობას შემატებს პრეზენტაციას. ეს იქნება მიზნისკენ მიმავალი საცნობარო წერტილების კონტური.

პრეზენტაციის დაწერის პროცესის შესახებ მეტი შეგიძლიათ წაიკითხოთ სასარგებლო გაკვეთილებში:

შეიძლება ითქვას, რომ მძიმე სამუშაო დასრულდა. ახლა ჩვენ გვაქვს ყველა ინგრედიენტი შესანიშნავი PowerPoint პრეზენტაციისთვის - ყველაფერი რაც რჩება, არის მისი შეკრება.

2. გააძლიერე შენი შინაარსი

თქვენ უნდა გქონდეთ ოთხი ჩაწერილი სალაპარაკო წერტილი, ჩვენ მათ საფუძვლად გამოვიყენებთ. Შენ გაქვს:

• პრეზენტაციის მიზანი - მამოძრავებელი ძალადა მიზეზი, მიზეზი, რისთვისაც აგროვებთ მსმენელს.
• სპეციფიკური აუდიტორია- ვინ შეიკრიბება? რა იციან საუბრის თემის შესახებ?
• Აბსტრაქტული- თქვენი პრეზენტაციის მარშრუტი, რომელსაც მიჰყვებით მთელი გამოსვლის განმავლობაში.
  
• მხარდაჭერა- ინდივიდუალური ფაქტები, აზრები და მონაცემები, რას გაუზიარებთ თქვენს აუდიტორიას.

ამ ბარგით შეგიძლიათ გადახვიდეთ PowerPoint-ზე პრეზენტაციის შესაქმნელად. მოდით გავხსნათ აპლიკაცია და დავიწყოთ.

ნაბიჯი 1. მუშაობა PowerPoint-ში შენიშვნებით

ვინაიდან თქვენი ჩანაწერები გაქვთ ქაღალდზე ან აპში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი PowerPoint პრეზენტაციის შესაქმნელად. თავისუფლად ატვირთეთ იგი PowerPoint-ზე.

მასთან დასაკავშირებლად იპოვეთ ნიშანი ხედი PowerPoint ლენტაში და დააწკაპუნეთ . ფანჯრის მარცხენა მხარეს დააწკაპუნეთ ერთ-ერთ თეთრ კვადრატზე.

Დამატება ახალი განყოფილება, დაჭერა შედი. შენიშვნის სუბტიტრების დამატების შემდეგ, PowerPoint განაახლებს სლაიდს.

დააწკაპუნეთ Control + Enterმეორე დონის შენიშვნების დასამატებლად. შეიყვანეთ ქულები და PowerPoint შეავსებს სლაიდებს თქვენი მონაცემებით.

თქვენ ქმნით PowerPoint სლაიდებს ტრადიციული გვერდითი ზოლის პრეზენტაციის განლაგების გამოყენებით.

გამოიყენეთ თქვენი მონახაზი გაკვეთილის 1 ნაწილიდან თქვენი PowerPoint სლაიდების შინაარსის შესაქმნელად. რა თქმა უნდა, ზოგიერთი ორიგინალური ჩანაწერი უნდა გადაიწეროს და უფრო მოკლე იყოს, რათა აუდიტორიის ყურადღება გაამახვილოს.

ნაბიჯი 2: მიაწოდეთ მინიშნებები თითოეული სლაიდისთვის

ჩვენ ვნახეთ საკმარისი პრეზენტაციები, სადაც მომხსენებელმა სიტყვასიტყვით წაიკითხა თავისი სიტყვა.

ეს არის ყველაზე სწრაფი გზადაკარგავს მსმენელთა ყურადღებას. თუ შემიძლია სლაიდების წარწერების წაკითხვა, ასე მოვიქცევი და კომენტარებს უგულებელვყოფ.

ძირითადი პუნქტები არ არის მთელი წინადადებები ჩანაწერებიდან. ისინი გამოხატულებაა არსებითადიდეები, რომლებსაც ავრცელებთ თქვენი გამოსვლის დროს.

აუდიტორიის ყურადღების შესანარჩუნებლად გამოიყენეთ უფრო დიდი შრიფტები და მოკლე წინადადებები. ძირითადი პუნქტების მოკლედ წარმოდგენით თქვენ შექმნით დაუვიწყარ PowerPoint პრეზენტაციას.

ნაბიჯი 3: PowerPoint-ის განლაგება კარგად მოწესრიგებული

განლაგებაემსახურება როგორც კონტენტის ელემენტების, სურათების და მედიის მხარდაჭერის ადგილებს. როდესაც ისინი მდებარეობენ სწორი თანმიმდევრობით, კარგი პრეზენტაცია PowerPoint იქცევა დიდად.

მათ შესარჩევად, იპოვეთ ღილაკი განლაგებამაგიდაზე მთავარი PowerPoint ლენტები. გადახედეთ ვარიანტების სიას, რათა განათავსოთ სასურველი განლაგება მისი შინაარსის შესაბამის ადგილას.

ეს არის განლაგება სხვადასხვა გზებიშინაარსის ადგილმდებარეობა. შეჯამების მოცულობის მიუხედავად, ცვლილებები გავლენას მოახდენს მხოლოდ მის განთავსებაზე, მაგრამ შინაარსი იგივე დარჩება.

ელემენტების განლაგება PowerPoint სლაიდი.

PowerPoint პრეზენტაციის თემის შესაბამისად, თქვენ აწყობთ განლაგების ელემენტებს სასურველი თანმიმდევრობით. თუ ვიცი, რომ სლაიდს დასჭირდება გამოსახულება, მე ვირჩევ განლაგებას მისთვის სივრცეში.

PowerPoint-ის გამორჩეული პრეზენტაციისთვის აირჩიეთ საუკეთესო განლაგება, რომელიც შეესაბამება თქვენი სლაიდების შინაარსს და თქვენი სიტყვის მთლიან დინებას.

3. თქვენი PowerPoint პრეზენტაციის გარეგნობა

ბევრად უფრო თავდაჯერებული იქნებით, თუ თქვენი პრეზენტაციის თემა მშვენივრად გამოიყურება. PowerPoint-ს აქვს რამდენიმე ჩაშენებული თემა, მაგრამ ბევრად უფრო სასარგებლოა საკუთარი ვარიანტის ქონა.

ნაბიჯი 1. მუშაობა PowerPoint-ის მორგებულ თემაზე

ჩემი საყვარელი PowerPoint თემის რესურსია ენვატო ელემენტები. ეს წარმოუდგენელი შეთავაზებაა მშვენიერი თემები PowerPoint პრეზენტაციები. უცვლელი საფასურისთვის თქვენ მიიღებთ წვდომას კრეატიული რესურსების უზარმაზარ ბიბლიოთეკაზე:

Envato Elements-ს აქვს PowerPoint-ის პრეზენტაციის შესანიშნავი შაბლონები.

აქ არის 400-ზე მეტი PowerPoint შაბლონის კოლექცია კომერციული გამოყენებისთვის. აბონენტებს შეუძლიათ ჩამოტვირთოთ PowerPoint შაბლონების შეუზღუდავი რაოდენობა მომავალი დიდი პრეზენტაციებისთვის.

მორგებული თემების საუკეთესო რამ არის ის, რომ ისინი მხარს უჭერენ იდეას თქვენი სლაიდების უკან. ადვილია თქვენი შინაარსის მორგება ნებისმიერ განლაგებაში.

თითქმის ყოველთვის ვამზადებ პრეზენტაციას მოკლე დრო. მე არ მაქვს დრო, რომ ავაშენო ყველა ილუსტრაცია, გრაფიკა და სურათი ნულიდან. და Elements-ს აქვს საკმარისი თემები ნებისმიერი ტიპის პრეზენტაციისთვის.

თქვენ ყოველთვის იპოვით თქვენს PowerPoint შაბლონების თემას Envato Market-ზე. აღმოაჩინეთ ახალი ტრენდული პროექტები თქვენს ფავორიტებს შორის:

ნაბიჯი 2: შეცვალეთ თქვენი პრეზენტაციის თემები და სტილი

შერჩევისთვის PowerPoint თემებიგადადით ნიშანზე დიზაინი PowerPoint-ის ლენტაზე დააწკაპუნეთ ისარზე, რათა აირჩიოთ PowerPoint თემის ესკიზი, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს პრეზენტაციას.

თემის არჩევა PowerPoint-ში.

თემის არჩევა და შინაარსის გამოქვეყნება, როგორც წესი, ხელჩართულია. თემის ჩანაცვლებამ შეიძლება მოითხოვოს კონტენტის გადამუშავება სრული შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად. შეიტყვეთ მეტი პრეზენტაციებისთვის პროფესიონალურ Powerpoint შაბლონებთან მუშაობის შესახებ:

4. დაამატეთ სიცხადე თქვენს პრეზენტაციას

ვიზუალიზაციები(ვიზუალიზმი) საუკეთესო გზაა თქვენი თხრობის ერთფეროვნების დასაშლელად. კარგად განთავსებული დიაგრამა ან სურათი მიიპყრობს აუდიტორიის ყურადღებას და ნათლად წარმოაჩენს ფაქტს.

შეამოწმეთ ქვემოთ მოცემული გაკვეთილები, რათა გაეცნოთ PowerPoint-ის პრეზენტაციის ტექნიკის საიდუმლოებებს და როგორ გამოიყენოთ ისინი ვიზუალური ზემოქმედებისთვის:

ვიდეოს დამატება PowerPoint პრეზენტაციებზე ცოტა უფრო რთულია, ვიდრე ჩანს. ამ დეტალურ გაკვეთილზე ეტაპობრივად შეისწავლით თუ როგორ...

PowerPoint გრაფიკები ძლიერი ვიზუალური დახმარებაა. ისწავლეთ როგორ გააკეთოთ შესანიშნავი გრაფიკები და გრაფიკები პირდაპირ Microsoft PowerPoint-ში ამ სახელმძღვანელოში.

დასასრული ახლოვდება, ტექსტის დაწერისა და მის მიმზიდველ პაკეტში მოთავსების მთელი შრომა ანაზღაურდება.

მოდით შევხედოთ PowerPoint პრეზენტაციის მომზადებას. ბევრისთვის ეს ყველაზე საგანგაშო მომენტია – მოახლოებული შოუ.

PowerPoint-ს აქვს რამდენიმე შესანიშნავი ფუნქცია, რათა თავიდან აიცილოთ წუხილი. არ დაივიწყოთ ისინი მომზადებისას.

ნაბიჯი 1. მოამზადეთ სპიკერის შენიშვნები

ვინაიდან სლაიდები არ შეიცავს ჩვენი პრეზენტაციის მთელ ტექსტს, ისინი ამ მიზნით გამოიგონეს. სპიკერის შენიშვნები.

PowerPoint-ის ბოლოში დააჭირეთ ღილაკს შენიშვნებისპიკერის შენიშვნების გასახსნელად. საუკეთესო ადგილი შენიშვნების შესატანად ან საკვანძო სიტყვებიშენი გამოსვლა.

გამოიყენეთ PowerPoint მოტყუების ფურცლები.

ისწავლეთ როგორ სწრაფად დაამატოთ Speaker Notes PowerPoint პრეზენტაციაზე:

სად ნახავენ? ისინი გამოჩნდება პრეზენტაციის ხედში (დაწვრილებით ამის შესახებ ერთ წუთში) ან თუ დაბეჭდავთ სლაიდების ასლს. ნებისმიერ შემთხვევაში, მათ ვიყენებ მინიშნებებისთვის და სიტყვის ძირითადი პუნქტების დასამახსოვრებლად.

ნაბიჯი 2: PowerPoint-ში Presenter View-ის გამოყენება

პრეზენტაციის რეჟიმი იდეალურია, როცა თქვენი მოწყობილობა გარე ეკრანთან გაქვთ დაკავშირებული. რასაც ხედავთ თქვენს მონიტორზე, შეიძლება განსხვავდებოდეს იმისგან, რასაც თქვენი აუდიტორია ხედავს ეკრანზე.

რეჟიმში შესვლისთვის აირჩიეთ გამოიყენეთ პრეზენტატორის ხედინიშანზე სლაიდ შოუ PowerPoint ლენტაზე. სლაიდ შოუს რეჟიმში შესვლით (კლავიატურის მალსახმობი F5), შეგიძლიათ შეცვალოთ ხედი.

სლაიდშოუს რეჟიმში, თქვენ გექნებათ თქვენი ხედვა დასრულებული მოტყუების ფურცლებით ქვემოთ.

მოტყუების ფურცლების მაგალითი სპიკერის მონიტორზე.

თუ თქვენ გაქვთ მეორე ეკრანი, ეს კიდევ უფრო მოსახერხებელი იქნება. თქვენ შეძლებთ თვალწინ შეინახოთ მინიშნებები და გადახედოთ შემდეგ სლაიდს.

რეზიუმე და ისწავლეთ შესანიშნავი PowerPoint პრეზენტაციის გაკეთება

მე ვასწავლი Envato Tuts+-ზე, რადგან მიყვარს მკითხველების დახმარება იმ სფეროებში, რომლებიც გაზრდის მათ ბიზნესს და კარიერას. პრეზენტაციები თავიდან შეიძლება ცოტა აბსოლუტური იყოს, მაგრამ ისინი სინამდვილეში მხოლოდ უნარების ერთობლიობაა, რომელთა ათვისებაც შესაძლებელია ცოტა დრო და ძალისხმევა.

ამ გაკვეთილის მასალები კარგი საფუძველია პრეზენტაციების შექმნის დასაწყებად. გაიმეორეთ ეს ნაბიჯები, რომ გამოიყენოთ ისინი დღეს PowerPoint პრეზენტაციის მოსამზადებლად.

არ დაგავიწყდეთ: თქვენი PowerPoint პრეზენტაცია ემსახურება ზუსტ მიზანს და ხიბლავს თქვენს აუდიტორიას.დამატებითი ინფორმაციისთვის, თუ როგორ უნდა იყოთ კრეატიული თქვენს პრეზენტაციაში და შთააგონოთ თქვენი აუდიტორია, წაიკითხეთ აქ:

ჩვენ ასევე ვაშენებთ ბიბლიოთეკას Envato Tuts+-ზე. მოძებნეთ მეტი შესანიშნავი PowerPoint გაკვეთილები განვითარებისთვის:


შენი საუკეთესო რჩევაროგორ გავაკეთოთ შესანიშნავი PowerPoint პრეზენტაციები? შემატყობინეთ კომენტარებში.