Děti 

Jednorázové hlášení přes internet. Jak vybrat program pro elektronické podávání zpráv? Přehled trhu. Osobní účet Federální daňové služby: kontrola zpráv

Daňové výkaznictví

obsahuje soubor dokumentů odrážejících informace o výpočtu a placení daní jednotlivci, jednotlivými podnikateli a organizacemi.

NA daňové hlášení obsahuje daňové přiznání a daňový výpočet zálohy.

Daňové přiznání

Jedná se o oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje informace o předmětech zdanění, přijatých příjmech a vynaložených výdajích, zdrojích příjmů, základu daně, daňové výhody, výši splatné daně a další údaje sloužící jako základ pro výpočet daně. (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

Daňový výpočet zálohy

Jedná se o oficiální prohlášení poplatníka, které obsahuje údaje o předmětech zdanění, o přijatých příjmech a vynaložených výdajích, o zdrojích příjmů, o základu daně, daňovém zvýhodnění, o výši splatné zálohy a o dalších údajích. která slouží jako základ pro výpočet zálohy. (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

Výpočet částek daně z příjmu fyzických osob vypočítaných a sražených daňovým agentem (formulář 6-NDFL)

Jedná se o dokument obsahující informace shrnuté daňovým agentem obecně o všech Jednotlivci který měl příjem od daňového agenta ( samostatné dělení daňový agent), o výši příjmů, které mu vznikly a byly mu vyplaceny, o poskytnutých daňových odpočtech, o vypočtené a sražené částce daně, jakož i o dalších údajích sloužících jako základ pro výpočet daně.

Účetní závěrka

Jedná se o informace o majetku a finanční situace organizace a její konečné výsledky ekonomická aktivita v určitém období.

Hlášení se podává finančnímu úřadu v místě registrace poplatníka (poplatník, daňový agent). Postup, kterým poplatníci předkládají daňové přiznání Finanční úřady upravuje článek 80 daňového řádu Ruské federace.

Prezentační metody

Existují dvě možnosti, jak odeslat daň a účetní závěrky:

  • Na papíře;
  • V elektronické podobě.

Prezentace papíru

Daňové přiznání (výpočet) lze podat do v předepsané formě na papíře.

Hlášení můžete podávat Federální daňové službě osobně nebo prostřednictvím oprávněného zástupce.
Daňové přiznání může podat buď osobně vedoucí organizace (podnikatel) nebo účetní, případně pověřený zástupce organizace (podnikatel).
Za datum předložení daňových přiznání a účetní závěrky právním nebo oprávněným zástupcem organizace se považuje datum jejich skutečného předložení správci daně v listinné podobě.

V souladu s požadavky by maximální doba čekání ve frontě neměla přesáhnout 15 minut! Pokud vaše fronta přesáhne 15 minut, dejte nám prosím vědět.

  • pokud průměrný počet zaměstnanců za předchozí kalendářní rok přesahuje 100 osob;
  • pokud byla vytvořena organizace s více než 100 zaměstnanci (včetně reorganizace);
  • pokud je taková povinnost stanovena ve vztahu ke konkrétní dani. Od 1.1.2014 bude toto pravidlo platit pro daň z přidané hodnoty.

Informace o průměrné číslo zaměstnance za předchozí kalendářní rok uvádí organizace ( individuální podnikatel, přitahoval během stanoveného období zaměstnanci) finančnímu úřadu nejpozději do 20. ledna běžného roku a v případě vzniku (reorganizace) organizace - nejpozději do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla organizace vytvořena (reorganizována).

Dostáváme elektronický podpis

Kvalifikovaný elektronický podpis lze získat v certifikačním centru akreditovaném Ministerstvem komunikací a masové komunikace Ruská Federace. Seznam certifikačních středisek je k dispozici na oficiálních stránkách Ministerstva telekomunikací a hromadných komunikací Ruské federace v části „Akreditace certifikačních středisek“. Současně se pro správnou autorizaci ve službě doporučuje používat kvalifikovaný certifikát klíče pro ověřování elektronického podpisu, vydaný v souladu s požadavky vyhlášky Federální daňové služby Ruska ze dne 4.8.2013 č. ММВ-7-4/142@ „O schválení Postupu pro používání kvalifikovaných certifikátů klíčů pro ověřování elektronického podpisu v informačních systémech Federální daňové služby Ruska.

Při hlášení podle TCS musí být předáno pomocí vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu (článek 80 daňového řádu Ruské federace).

Koncept vylepšeného kvalifikovaného elektronického podpisu byl zaveden federálním zákonem ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ „o elektronickém podpisu“ (článek 5 zákona).

Dokument v v elektronické podobě, podepsáno elektronický podpis, získává právní status, tj. má to samé právní moc, jako papírový dokument s vlastnoručním podpisem a pečetí.

Dokument podepsaný elektronickým digitálním podpisem během doby platnosti certifikátu ověřovacího klíče vydaného v souladu s federálním zákonem ze dne 10. ledna 2002 č. 1-FZ „O elektronickém digitálním podpisu“, nejpozději však do 31. prosince 2013, je ekvivalentní elektronickému dokumentu, který je podepsán vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Nakupujeme software

kompatibilní s software, nainstalovaný na vašem finančním úřadě a nainstalujte jej do počítače s přístupem k internetu. Potřebný software vám může poskytnout váš telekomunikační operátor.

Při předávání daňového přiznání (výpočtu) prostřednictvím telekomunikačních kanálů se za den jeho odeslání považuje den jeho podání.

Jak dlouho bude trvat předložení daňových zpráv Federální daňové službě?

Při osobním podání daňového přiznání (kalkulace) jsou doklady akceptovány ihned při jeho podání. Maximální doba pro obdržení jednoho daňového přiznání na finančním úřadě je v tomto případě deset minut.

Nemám čas chodit na finanční úřad, může za mě podat daňové přiznání manžel?

Daňové přiznání lze podat Federální daňové službě buď osobně, nebo prostřednictvím oprávněného zástupce. Požadovaný stav v tomto případě má zástupce poplatníka notářsky ověřenou plnou moc. To znamená, že pouze s notářsky ověřenou plnou mocí může manžel zastupovat zájmy manžela ve vztazích s finančními úřady a zejména za ni podávat daňové přiznání.

Jak je zajištěna důvěrnost informací přenášených prostřednictvím telekomunikačních kanálů?
  • osobně převzít zprávu,
  • převod prostřednictvím zástupce na základě plné moci,
  • poslat poštou,
  • poslat přes internet.

Některé typy zpráv lze podat pouze online. Například přiznání k DPH. A pokud máte více než 100 zaměstnanců, pak je nutné všechny typy reportů zasílat přes internet.

Proč je lepší podávat zprávy online?

  • Ušetříte čas: nemusíte chodit na finanční úřad a stát ve frontě.
  • Vyhnete se osobní komunikaci s regulačními úřady.
  • Pokud podnikáte v jednom městě a jste registrováni v jiném, pak osobní podání hlášení není snadný úkol.

Daňové přiznání přes internet

Co potřebujete k odeslání hlášení přes internet:

  • elektronický podpis, který je nutné získat od certifikačního centra, fyzického podnikatele popř ředitel organizace,
  • dohoda se specializovaným telekomunikačním operátorem, který bude provádět přenos zpráv.

V Elbě můžete hlášení podepsat elektronickým podpisem a poslat je finančnímu úřadu přes internet.

Odeslání hlášení probíhá takto: vyměníte si s finančním úřadem speciální soubory elektronickém formátu zpráva. Podepisují se nikoli běžným ručním podpisem, ale digitálním. Digitální podpis je jednoduše řečeno soubor se specifickou sadou znaků. Všechny takto podepsané dokumenty mají stejný právní význam jako listinné.

Fáze hlášení finančnímu úřadu

  1. Odeslání hlášení— zvláštní provozovatel vygeneruje potvrzení o datu odeslání.
  2. Příjem hlášení— finanční úřad zašle oznámení, že obdržel vaši zprávu.
  3. Ověřovací protokol:
    • Oznámení o zamítnutí – zpráva nebyla přijata, je třeba opravit chyby a znovu odeslat původní zprávu.
    • Potvrzení o přijetí - zpráva byla přijata. Má se za to, že jste ji odeslali v den, kdy byla odeslána.
    • Oznámení o upřesnění – hlášení je potřeba opravit. Opravte zprávu a znovu ji odešlete s dalším číslem opravy.
    • Upozornění na zadání – vše je ukončeno, hlášení jste odeslali.

Předání dokumentů obvykle trvá až dva dny.

Normy právních aktů stanovují podnikatelským subjektům povinnost zasílat určité výkazy finančním úřadům, Rosstatu, mimorozpočtovým fondům a dalším příjemcům. Elektronické hlášení již nějakou dobu funguje. Navíc pro některé kategorie organizací musí být povinné.

Podnikatelské subjekty mají několik způsobů, jak odesílat zprávy příjemcům, včetně následujících:

  1. Přímo osobně inspektorovi- většina cenově dostupný způsob pro malé firmy a živnostníky. Zprávy je nutné donést na papíře ve dvou vyhotoveních na regulační úřad a předat je inspektorovi. Pokud doklady předkládá zástupce, je nutné předložit i doklady zakládající jeho pravomoci. Tato metoda má však omezení. U některých sestav není k dispozici při překročení zákonem stanoveného počtu zaměstnanců.
  2. – v tomto případě se zprávy na papíře vloží do obálky, provede se jejich soupis a dopis se zašle doporučeně regulačnímu úřadu. Stejně jako u osobních hlášení není tato metoda pro některé subjekty dostupná kvůli stávajícím omezením.
  3. Zasílání zpráv elektronicky- tento způsob zasílání hlášení regulačním orgánům je dostupný všem, kdo mají přístup k internetu a elektronicky digitální podpis. Pro určité kategorie podnikatelských subjektů by tato možnost měla být použita.

V jakých případech je vyžadováno elektronické hlášení?

Legislativní normy stanovit případy, kdy by se mělo hlášení přes internet provádět:

  • Pokud podnikatelské subjekty podávají přiznání k DPH, pouze elektronické podobě změna.
  • Pro organizace a jednotlivé podnikatele s více než 100 zaměstnanci. Tyto subjekty musí podávat hlášení finančním úřadům pouze elektronicky. Pravidlo platí pro nově vzniklé společnosti s více než 100 zaměstnanci i pro stávající, pokud měly v předchozím roce více než 100 zaměstnanců.
  • Přehledy do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění je nutné podávat elektronicky, pokud mají podnikatelské subjekty průměrný počet zaměstnanců nad 25 osob.
  • Elektronické hlášení Federální daňové službě je vyžadováno pro výpočet pojistného a daně z příjmu fyzických osob, pokud je počet zaměstnanců ve společnosti více než 25 osob.
  • Organizace uznávané jako největší plátci daní.

Pozornost! Podnikatelské subjekty musí pamatovat na to, že pokud nedodržují pro ně stanovené způsoby vykazování, mohou nést odpovědnost podle zákona.

Co potřebujete k odesílání zpráv online?

Chcete-li podávat hlášení elektronicky, musíte nejprve splnit několik podmínek:

  • Před podáváním zpráv je nutné podepsat implementační smlouvu s některými regulačními orgány. elektronická správa dokumentů. Tato dohoda pojednává o postupu při podávání zpráv a o tom, jak se chovat v kontroverzních situacích.
  • Pořízení elektronického podpisu – Všechny dokumenty účastnící se elektronického toku dokumentů musí být podepsány elektronickým podpisem, který umožňuje identifikaci odesílatele. Pokud chybí, nelze žádné zprávy zasílat přímo regulačnímu úřadu. Můžete se však obrátit na zvláštního operátora, který má právo zasílat elektronické zprávy prostřednictvím zmocněnce, přičemž dokumenty podepisuje svým podpisem.
  • Nákup softwaru – k odesílání výkazů můžete využít služeb na internetu (například daňový web) nebo si zakoupit specializované programy, které vám umožní připravit formuláře výkazů a odeslat je regulačním úřadům. Při nákupu programu se musíte rozhodnout o objemu a seznamu formulářů, které musí subjekt předložit, protože existuje jejich odstupňování - pro zjednodušený daňový systém, pro OSNO atd.

Pozornost! Elektronický digitální podpis si můžete zakoupit ve specializovaném certifikačním centru spolu s příslušným softwarem. Elektronický podpis si můžete zakoupit například u operátora Kontur. Je nutné vzít v úvahu, že digitální podpisy mají různé rozsahy.

Jaký druh hlášení lze poskytovat prostřednictvím internetu?

Hlášení je možné podávat elektronicky regulačnímu úřadu za předpokladu, že má technické možnosti pro elektronickou správu dokumentů.

Aby uživatel mohl podávat hlášení finančnímu úřadu tímto způsobem, musí:

  • Získejte identifikátor pomocí speciální služby „Služba pro získání identifikátoru účastníka“;
  • Nainstalujte do počítače speciální program„Právní subjekt daňového poplatníka“;
  • Nainstalujte sadu kořenových certifikátů a veřejných klíčů.

Při podávání hlášení tímto způsobem zůstává uživateli i nadále povinnost získat u některého ze speciálních operátorů kvalifikovaný elektronický podpis, kterým budou hlášení při odesílání podepisována. Jelikož podpis slouží jako jakýsi identifikátor odesílatele, doručení bez něj není možné.

Tento způsob je tedy relativně bezplatný – není třeba platit za speciální softwarový produkt každé vykazované období, ale povinnost každoročně obnovovat digitální podpis zůstává.

Na druhé straně placené služby nabízejí možnost podávat zprávy ve všech oblastech najednou - nejen Federální daňové službě, ale také Penzijnímu fondu Ruska, Fondu sociálního pojištění, Statistikám atd. Součástí balíčku služeb 24/7 podpora uživatel.

Pozornost! Existuje také legální cestou Používání placených služeb je po určitou dobu zcela zdarma – mnoho z nich poskytuje bezplatné zkušební období, během kterého jsou k dispozici všechny možnosti služby.

Například v systému Kontur-Extern jsou to 3 měsíce. Ale tato příležitost je k dispozici pouze jednou; podruhé nebudete moci využít bezplatné měsíce.