Journal order 11 sample ng pagpuno ng salita. Ano ang isang journal-order accounting system sa accounting? Anong pagkakasunud-sunod ang batayan

Ang pahayag na ito ay nagpapanatili ng mga analytical record ng mga kalkulasyon na makikita sa mga account 19 “Value added tax sa mga nakuhang asset”, 60 “Settlements with suppliers and contractors”, 62 “Settlements with buyers and customers”, 68 “Settlements for taxes and duties”, 73 “Settlements kasama ang mga tauhan para sa iba pang mga operasyon", 75 "Mga pag-aayos sa mga tagapagtatag", 76 "Mga pag-aayos sa iba't ibang mga may utang at nagpapautang".

Ang Pahayag Blg. 8 ay binuksan para sa isang buwan, quarter, kalahating taon o taon (sa pagpapasya ng organisasyon). Ang mga loose-leaf sheet ay ginagamit para sa mga indibidwal na buwan. Para sa bawat may utang, pinagkakautangan o uri ng mga gastos at pagbabayad, depende sa bilang ng mga posibleng transaksyon sa buwan, quarter, kalahating taon o taon, isa o higit pang mga linya ang inilalaan sa Pahayag Blg. 8, bilang karagdagan, mga linya para sa mga resulta para sa mga buwan ng pag-uulat, at kung kinakailangan, buksan ang hiwalay na pahayag.

Ang mga entry sa statement No. 8 ay ginawa, bilang panuntunan, ayon sa data pangunahing mga dokumento.

Sa lahat ng kaso, sa statement No. 8, ang mga halaga ng turnover sa mga credit account ay dapat na maipakita sa mga sulat sa mga na-debit na account upang maibigay ang kinakailangang sintetikong data para sa order ng journal No. 8.

Sa katapusan ng buwan, ang mga kabuuan ay ipinapakita para sa lahat ng mga turnover at balanse sa simula ng susunod na buwan, kapwa para sa mga indibidwal na may utang, nagpapautang, mga uri ng mga pag-aayos at pagbabayad, at para sa kabuuan ng pahayag. Ang mga huling entry sa kredito ng mga account para sa buwan para sa kabuuan ng pahayag sa konteksto ng kaukulang mga account ay inilipat sa order journal No. 8 at iba pang mga order journal.

Mag-book o rehistro ng nakadeposito na sahod

Para sa analytical accounting ng mga settlement sa mga depositor para sa mga halaga ng sahod na hindi binayaran sa oras, maaaring gamitin ang standard form book No. 8a o isang espesyal na rehistro na inirerekomenda bilang development table No. 11.

Ang mga paliwanag para sa mga rehistrong ito ay ibinibigay sa seksyon 5 "Pagtutuos para sa mga pakikipag-ayos sa mga tauhan" ng pamamaraang ito.

Pahayag Blg. 9

Ang Pahayag Blg. 9 ay ipinapayong gamitin sa malalaking organisasyon sa halip na mga espesyal na personal na account card para sa mga pakikipag-ayos sa mga nangungupahan ng apartment at mga taong nakatira sa mga dormitoryo ng mga organisasyong ito. 1 Statement No. 9 ay pinagsasama ang mga personal na account at ang turnover sheet ayon sa tinukoy na mga kalkulasyon. Sa mga kasong ito, ang mga pahayag ng mga pakikipag-ayos sa mga nangungupahan sa Form No. 7 ay hindi iginuhit.

Sa Pahayag Blg. 9, ang accounting para sa mga settlement ay isinasagawa sa isang posisyonal na paraan: para sa mga settlement sa bawat tao, isang tiyak na bilang ng mga linya ang ibinigay, kung saan sa loob ng taon, para sa mga indibidwal na buwan, ang lahat ng halaga na dapat bayaran mula sa nangungupahan ay makikita ( hiwalay para sa living space, heating, tubig, atbp.), at ang halaga ng pagbabayad ng kanilang utang.

Ang mga halagang dapat bayaran mula sa mga nangungupahan (debit turnover) ay kinakalkula at ipinapakita batay sa mga nauugnay na reference indicator na direktang ibinigay sa statement. Ang mga halagang natanggap mula sa mga nangungupahan (credit turnover) ay inilalagay ayon sa wastong naisagawa na mga pangunahing dokumento.

Ang mga halaga ng credit at debit turnover para sa mga settlement sa mga nangungupahan at ang utang sa kanila ay itinatag sa pamamagitan ng pagbubuod ng Statement Blg. 9 sa kabuuan.

Ang mga halaga ng turnover ng kredito para sa buwan ayon sa mga kalkulasyong ito ay inilipat sa order ng journal No. 8. Tandaan na sa order ng journal na ito ang mga halaga ng mga turnover na ito ay dapat ipakita sa mga account ng correspondent, kinakailangan munang magtatag mula sa mga dokumento ang mga halagang binayaran sa pamamagitan ng cash desk, bangko at iba pa.

Ang mga rehistro ng accounting ay mga espesyal na journal sa accounting na nagbibigay-daan sa iyo na mag-systematize at magpangkat ng data tungkol sa mga katotohanan aktibidad sa ekonomiya mga negosyo. Para sa bawat sistema ng accounting, ibinibigay ang iba't ibang anyo ng mga rehistro ng accounting. Sasabihin namin sa iyo sa aming artikulo kung aling mga journal ang ginagamit sa journal-order accounting system.

Pangunahing puntos

Ang sistema ng journal-order ng pagpapanatili ng accounting ay nagbibigay para sa kumpirmasyon ng lahat ng mga transaksyon sa negosyo na may naaangkop na dokumento - isang pangunahing form ng dokumentasyon. Ang pangunahing dokumento, sa turn, ay dapat na nakarehistro sa isang espesyal na journal. Bukod dito, ang mga entry ay ginawa sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Ang lahat ng mga transaksyon ay pinagsama sa accounting account. Iyon ay, kapag sumasalamin sa pagsusulatan sa isang accounting account, isang hiwalay na journal order (JO) ang ginagamit kapag lumilikha ng isang entry para sa isa pang account, ang entry ay makikita sa isa pang accounting journal. Tandaan na ang parehong entry ay maaari at dapat na maipakita sa dalawang journal nang sabay-sabay: sa isa para sa na-debit na account, at sa isa para sa kredito na account. Ang pamamaraang ito ay sumasalamin sa double entry method sa accounting.

Ang pangwakas na data ng organisasyon ng pabahay sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay inililipat sa pangunahing rehistro - ang pangkalahatang ledger. Paalalahanan ka namin na batay sa data ng pangkalahatang ledger sa dulo taon ng pananalapi ay nabubuo balanse sheet. Dahil dito, ang pagiging maaasahan ng mga pahayag sa pananalapi ng accounting ay nakasalalay sa pagkakumpleto at kawastuhan ng pagtatala ng impormasyon sa Order Journal.

Ngayon tingnan natin ang bawat JO nang mas detalyado, at magbigay ng mga sample na form at sample upang punan.

Ang mga form sa ibaba ay mga halimbawa! Alinsunod sa mga pamantayan ng Batas "Sa Accounting" No. 402-FZ, ang bawat pang-ekonomiyang entidad ay may karapatan na independiyenteng bumuo at aprubahan ang sarili nitong mga anyo ng pangunahin at dokumentasyon ng accounting. Gayundin, ang kumpanya ay hindi obligado na panatilihin ang lahat ng mga talaan kung walang mga operasyon upang punan ang mga ito. Bigyang-katwiran ang posisyon ng kumpanya sa isyung ito sa patakaran sa accounting. aprubahan ang iyong sariling mga form sa pamamagitan ng isang hiwalay na order o annex sa mga patakaran sa accounting ng kumpanya.

Journal order No. 1 “Cashier”

Upang makabuo ng cash turnover para sa isang organisasyon, isang espesyal na journal-order 1 ang ginagamit (maaari mong i-download ang form sa Word at isang sample na pupunan sa ibaba). Sa madaling salita, ang lahat ng mga operasyon kung saan ang account 50 "Cash" ay kasangkot ay dapat na makita sa JO No. 1.

Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay ang ulat ng cashier. Ang dokumento, sa turn, ay nabuo batay sa ibinigay na PKO at RKO para sa araw (o ilang araw). Tandaan na ang credit turnover sa account. 50 sa ZhO ay isiniwalat nang mas detalyado kaysa sa debit (mga resibo sa cash desk). Upang i-detalye ang mga resibo ng cash, ang order journal 1 at statement 1 ay ginagamit Iyon ay, ang statement 1 ay isang breakdown ng mga kumikitang transaksyon sa cash ng kumpanya.

ZhO form No. 1

Halimbawa ng pagpuno ng ZhO No. 1

Journal order No. 2 "Kasalukuyang account"

Upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng negosyo sa mga kasalukuyang account ng kumpanya na binuksan sa mga institusyon ng kredito at pagbabangko, gamitin ang order sa journal 2 (maaari mong i-download ang form at isang halimbawa ng pagpuno nito sa ibaba). Ang mga entry ay dapat gawin lamang batay sa mga bank statement. Ang mga ito ay ang kumpirmasyon ng katotohanan ng paggalaw ng mga ari-arian ng pera ng kumpanya. Ang mga detalye ng ZhO na write-off mula sa r/accounts. Ang isang espesyal na pahayag ay itinatago upang ibunyag ang impormasyon tungkol sa mga resibo.

Journal warrant 2, form

Halimbawa ng pagpuno

Journal order No. 3 "Mga espesyal na account"

Kung ang mga pondo ng kumpanya ay naka-imbak sa mga espesyal na account na binuksan sa mga bangko o iba pang mga institusyon ng kredito, ang mga transaksyon sa naturang mga account ay makikita sa JO No. 3. Ang mga rekord ay nabuo ayon sa account. 54, 55, 56 accounting. Sa madaling salita, kung ang isang enterprise ay gumagamit ng mga letter of credit, nag-check ng mga libro o nag-imbak ng pera sa iba pang mga account sa mga aktibidad nito, pagkatapos ay i-record ang paggalaw sa pamamagitan ng mga lokasyon ng storage na ito sa ZO No. 3.

Halimbawa ng pagpuno ng ZhO No. 3

Journal order No. 4 "Hiram na kapital" at JO No. 5 "Mutual offsets"

Kung ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mga pautang o hiniram na pondo upang magsagawa ng negosyo, pagkatapos ay ang mga pag-aayos para sa mga natanggap na pautang ay isinasagawa sa isang espesyal na journal-order 4. Ang turnover sa account ay ipinasok sa rehistro. 66 at 67, iyon ay, para sa panandalian at pangmatagalang mga pautang at mga obligasyon sa utang.

Journal warrant 4, form

Halimbawa ng pagpuno

Mga settlement sa pamamagitan ng mutual offset ng mga serbisyong ibinigay, mga gawa o mga kalakal na ibinibigay sa pagitan mga entidad sa ekonomiya magparehistro sa journal order 5 "Mga Offset". Ito ay nagkakahalaga ng noting na mutual transaksyon sa pagitan Mga kumpanyang Ruso ay kasalukuyang gaganapin medyo bihira. Gayunpaman, hindi ipinagbabawal ang pag-set-off ng mga counterclaim.

Order ng journal, form

Journal order Blg. 6 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier"

Upang magrehistro ng mga dokumento na nagpapakita ng mga transaksyon sa pag-aayos sa kasalukuyang mga kontratista, mga supplier at iba pang mga kasosyo sa negosyo, gamitin ang order journal 6. Gumawa ng mga entry batay sa mga natanggap na invoice, mga tala sa paghahatid at mga pinirmahang sertipiko para sa trabaho at mga serbisyong isinagawa. Maglagay ng mga transaksyon sa gastos batay sa mga bank statement na kinumpirma ng mga nakumpletong order sa pagbabayad. Hindi katanggap-tanggap na pagsamahin ang mga talaan kahit para sa isang kontratista (supplier). Ang bawat dokumento ay dapat ipakita nang hiwalay.

ZhO form No. 6

Order sa journal Blg. 7 "Mga Settlement na may mga pananagutan"

Isipin ang perang ibinigay sa mga empleyado ng kumpanyang nag-uulat sa JO No. 7. Paalalahanan namin kayo na hindi katanggap-tanggap na pagsamahin ang mga transaksyon kahit na sa mga kaso kung saan ang pera ay ibinigay sa isang taong nag-uulat. Idetalye ang mga talaan para sa bawat katotohanan ng pagbibigay ng pera.

Journal warrant 7, form sa pag-download

Journal order No. 8 "Mga advance sa mga settlement"

Sa mga pakikipag-ayos sa pagitan ng mga supplier at mga kontratista, gumamit ng mga paunang bayad, pagkatapos ay upang irehistro ang mga advance na binayaran, gamitin ang order journal 8. Gumawa ng mga entry batay sa mga bank statement. Gayundin, dapat ipakita ng JO ang mga settlement na may mga badyet para sa mga pagbabayad ng buwis at mga indibidwal na intra-economic na transaksyon.

ZhO form No. 8

JO No. 10 "Pangunahing produksyon"

Ang lahat ng mga gastos na naglalayong suportahan ang pangunahing aktibidad ay dapat na maipakita sa ZhO No. 10. Mga pagpapatakbo ng negosyo ng grupo ayon sa mga account sa accounting: fixed asset, depreciation, sahod pangunahing tauhan, bawas sa buwis, imbentaryo at iba pang gastos.

Journal warrant 10, form sa pag-download

Journal order 10, sample filling

ZhO No. 11 "Mga tapos na produkto, benta"

Ilarawan ang mga ginawang produkto sa JO No. 11. Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo o trabaho, itala din ang mga resulta ng mga aktibidad nito sa pagkakasunud-sunod ng journal 11. Ang impormasyon ay maaaring pangkatin ayon sa mga item, uri ng mga kalakal o kategorya ng mga serbisyo. Ang kumpanya ay may karapatan na independiyenteng bumuo ng isang form, isinasaalang-alang ang mga detalye at uri ng aktibidad.

Journal warrant 11, form

Sample na pagpuno

JO No. 13 "Pag-aari at kapital"

Ilarawan ang paggalaw ng mga fixed asset at intangible asset sa kumpanya sa espesyal na JO No. 13. Ipasok ang impormasyon batay sa mga pangunahing dokumento. Halimbawa, ang mga OS card, mga invoice para sa panloob na paggalaw, hindi madaling unawain na mga card sa pagpaparehistro ng asset at iba pang pangunahing dokumentasyon. Gayundin, sa JO, ipakita ang mga transaksyon para sa pagkalkula ng pamumura sa mga ari-arian ng kumpanya. Ang rehistro ay nagtatala din ng impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa awtorisadong kapital.

Form ZhO No. 13

Journal order 13, sample filling

JO No. 16 "Mga Puhunan sa Kapital"

Ang impormasyon tungkol sa mga kasalukuyang pamumuhunan sa kapital ng kumpanya ay dapat na nakarehistro sa isang hiwalay na LC. Ang ganitong mga operasyon ng negosyo ay kinabibilangan ng: mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang asset, kagamitan na handa para sa pag-install. I-record ang paggalaw batay sa mga pangunahing dokumento (commissioning, installation certificate).

Ang aktibidad ng walang negosyo ay maaaring isipin nang walang mga transaksyon sa pananalapi. Ang accountant ay dapat magtago ng mga rekord ng naturang mga transaksyon sa isang espesyal journal-order.

Ang isang order journal ay isang accounting table na binuo sa isang checkerboard na hugis: ang mga credit account ay inilalagay nang patayo, at ang mga debit account ay inilalagay nang pahalang.

Nagbibigay-daan ito sa isang entry na mag-account para sa parehong debit account at credit account.

Prinsipyo ng sistema ng journal

Itinatala ng journal na ito ang credit turnover ni lahat mga account sa balanse. Itinatala din nito ang bawat transaksyon na nakakaapekto sa isang pautang o iba pang account.

Batay sa data mula sa log na ito, ang pagkalkula ng gastos ng produkto at mga negosyo, pati na rin ang mga gastos sa proseso ng produksyon.

Ang order journal ay binubuo ng isang rehistro sa kanang bahagi at isang debit account statement, kung saan ang bawat debit turnover ay na-decipher.

Itinala ng log na ito:

pambungad na balanse;
mga halaga sa debit account;
mga halaga sa mga account ng correspondent.

Sa katapusan ng bawat buwan, kinakalkula ng accountant ang kabuuang data, kung saan siya pumapasok Pangkalahatang ledger.

Ang anumang order sa journal ay pinupunan ayon sa prinsipyo ng chess– ang kabuuan sa mga hilera ay kinakailangang tumutugma sa kabuuan sa mga hanay. Ang bawat linya ay tumutugma sa isang tiyak na petsa.

Bawat buwan ang kumpanya ay nagsisimula ng isang bagong journal-order para sa bawat account. Ang bawat journal ay binibigyan ng permanenteng numero.

Ang kabuuang data sa katapusan ng bawat buwan ay nagbibigay-daan sa iyong makuha kabuuang halaga turnover ng credit at debit turnovers.

Ang data na nakuha mula sa journaling ay ginagamit upang i-populate ang General Ledger.

Ang turnover sa credit account ay naitala mula sa kaukulang journal-order, ngunit ang turnover sa debit account ay dapat na naitala mula sa iba't ibang mga journal sa mga account ng correspondent.

Dahil sa katotohanan na ang order journal ay pinunan sa isang credit na batayan, at ang General Ledger ay napunan sa isang debit na batayan, posibilidad ng pagdoble rpm hindi kasama.

Dapat kumpletuhin ang General Ledger para sa lahat ng account bawat buwan sa buong taon. Para sa bawat account sa aklat na ito, 1 pahina ang inilalaan. Para sa bawat account, ang credit at debit turnover para sa buong buwan ay naitala, pati na rin ang balanse sa simula at katapusan ng buwan.

Mga karaniwang anyo ng mga magasin

Inaprubahan ng gobyerno ng USSR 10 karaniwang mga form mag-order ng mga journal.

Journal-order No. 1 naka-log lahat mga transaksyong cash. Ang isang hiwalay na column na "Cashier" ay inilalaan para sa layuning ito. Ang batayan para sa pagpuno ng naturang journal ay ang mga ulat ng cashier.

Ang isang linya ng journal ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa isang ulat, anuman ang panahon kung kailan ito pinagsama-sama.

Nangangahulugan ito na ang bilang ng mga linya sa journal ay tumutugma sa bilang ng mga ulat na isinumite ng cashier.

Upang irehistro ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi para sa mga pagbabayad sa bangko sa account No.-51, ito ay ginagamit. Ang pormang ito ng journal ay kadalasang ginagamit ng mga organisasyong pang-industriya. Mga organisasyon sa pagtatayo Para sa layuning ito, gumagamit sila ng isang order ng journal sa form No. 2-s, at ang mga organisasyon sa pagbebenta at supply ay gumagamit ng form No. 2-sn.

Journal-warrant Blg. 3(larawan sa kaliwa) ay nagtatala ng mga transaksyon sa ilang account:

No. 54 – account sa paggasta ng kapital;
No. 55 – bank account;
No. 56 – invoice sa pagtanggap at paggasta ng ibang mga pondo.

Ang lahat ng data sa journal order No. 3 ay dapat kumpirmahin ng mga bank statement.

Kung ang pamamahala ng isang negosyo ay nag-isyu ng isang pautang o pautang, pagkatapos ay kontrolin Pera ginagamit para sa pautang o pautang order ng magazine No. 4(larawan sa kanan).

Ang journal na ito ay nagtatala ng mga transaksyon sa account No. 90 para sa mga panandaliang pautang at sa account No. 92 para sa mga pangmatagalang pautang.

Journal-warrant Blg. 5 ay inilaan para sa pagtatala ng data sa mga transaksyon na isinasagawa sa pagitan ng mga katapat kapag nagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.

Salamat sa journal na ito, maiiwasan ang utang sa debit/credit account.

Journal order ayon sa form No. 6 nagbibigay-daan sa iyong irehistro ang paggalaw ng mga naisusuot at mababang halaga ng mga item. Maaaring kabilang sa mga naturang item ang:

Ang lahat ng mga item sa itaas ay napapailalim din sa materyal at warehouse accounting.

Upang magrehistro ng data sa mga transaksyon sa mga paunang halaga para sa mga empleyado ng negosyo, ginagamit ito order sa journal Blg. 7.

Itinatala nito ang lahat ng mga transaksyon na may pananagutan na mga pondo.

Journal-order ayon sa form No. 8 ay iginuhit para sa account para sa mga transaksyon na may paunang pondo, pera na natanggap bilang mga pagbabayad mula sa mga katapat, mga gastos sa mga may utang at nagpapautang.

At nagbibilang din kita mula sa pagbabahagi mga organisasyon.

Anuman intra-farm settlements ang mga negosyo ay ipinapakita sa order ng magazine No. 9. Ang magazine na ito ay binubuo ng ilang mga seksyon:

Ang magazine mismo;
"Analytical data";
"Pangkalahatang Panuto".

SA order ng magazine No. 10 Ang mga sumusunod na account ay isinasaalang-alang:

05, No. 06, No. 08, No. 12 - data sa mga materyal na asset;
No. 13 – accounting para sa pagod na, mababang halaga ng mga item at kagamitan;
No. 69 – paggasta ng mga pondo para sa social insurance;
No. 70 – suweldo para sa mga empleyado;
№88 – reserbang pondo mga pagbabayad;
No. 86 - mga pondo ng pamumura;
20, No. 23, No. 24, No. 25, No. 26, No. 29, No. 31 - mga gastos sa produksyon;
82 - pagkalugi sa produksyon;
No. 21 - accounting para sa mga semi-tapos na mga produkto na ginawa sa produksyon;
No. 15 – pangkalahatang gastos sa produksyon;
No. 12 - pagkonsumo ng mga materyales sa pangunahing at karagdagang mga workshop sa produksyon.

Journal-order No. 10 nagbibigay buod ng datos sa mga tuntunin ng istraktura para sa bawat uri.

Mga panuntunan at pamamaraan para sa pagpuno

Journal-order No. 1 ay binubuo ng isang pahayag at ang journal mismo. Sa Pahayag Blg. 1 kinakailangan na ipahiwatig ang tagapagpahiwatig ng balanse. Susunod, ang accountant ay nagtatala ng data mula sa cash book, na nagpapahiwatig ng mga resibo sa loan account at mga pagbabayad mula sa account na ito. Batay sa data na ito, ang balanse sa debit ay kinakalkula sa katapusan ng buwan.

Ang Journal-order No. 2 ay may seksyong "Kasalukuyang account", kung saan ang mga detalye ng mga account ay ipinasok, ayon sa kung saan ang pagtanggap ng mga pondo at ang kanilang pagbabayad ay itatala. Ang batayan para sa paggawa ng isang entry sa journal na ito ay pahayag mula sa bangko.

Sa statement at journal order No. 2, huwag kalimutang ipahiwatig ang petsa ng pagsisimula ng operasyon at ang petsa ng pagkumpleto ng operasyon. Sa katapusan ng buwan, dapat kalkulahin ng accountant ang balanse sa bank account ng kumpanya at ipahiwatig ang halagang ito sa order ng journal No. 2.

Ang journal order sa Form No. 3 ay binubuo ng isang talahanayan kung saan ang data sa mga resibo mula sa mga bank statement at iba pang pangunahing mga dokumento ay ipinasok. Ang mga huling resulta ay naitala sa parehong journal. Hindi na kailangang bilangin ang mga ito. Maaari mo lamang kopyahin ang mga ito mula sa akumulasyon sheet.

Ang pagpaparehistro ng mga tagapagpahiwatig sa order ng journal No. 3 ay isinasagawa ayon sa pamantayan ng kredito. Nangangahulugan ito na ang turnover sa credit account ay naitala sa sulat sa bawat debit account.

Ang order sa journal No. 4 ay nagtatala ng mga transaksyon sa mga pondo ng kredito. Upang makagawa ng isang entry sa naturang journal, ang accountant ay dapat magkaroon ng batayan - isang katas mula sa isang bangko o iba pang institusyon ng kredito.

Ang lahat ng data sa pagkakasunud-sunod ng journal ayon sa Form No. 4 ay ipinahiwatig sa konteksto ng kaukulang mga account. Sa huling pahina ng journal na ito, ang data sa mga pahayag ng bangko o institusyon ng kredito ay pinupunan.

Upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod ng journal No. 5, isang pinag-isang form ang ginagamit. Ang form na ito ay dapat maglaman ng data mula sa bawat departamento o dibisyon ng enterprise kung saan naka-imbak ang mga hiwalay na talaan ng mga transaksyong pinansyal.

Sa column para sa account No. 64, ang data sa mutual demands ng lahat ng kalahok ay naitala relasyon sa pananalapi. Upang maitala ang data sa debit account, ginagamit ang isang pahayag, kung saan ang data ay ipinasok lamang batay sa mga bank statement sa mga personal na account ng taong kalahok sa mutual settlement.

Ang order sa journal No. 6 ay ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon tungkol sa turnover materyal na ari-arian negosyo, kaya dapat itong punan nang regular. Dapat tama ang lahat ng data sa loob nito. Ang data mula sa journal na ito ay inililipat sa General Ledger.

Ang lahat ng mga order journal ayon sa form na ito ay inihain sa naaangkop na folder at nakaimbak nang hiwalay mula sa lahat ng pangunahing mga dokumento.

Sinusubaybayan ng Journal-order No. 7 ang analytical at synthetic na impormasyon. Kasama sa analitikal na impormasyon ang mga paunang pondo, mga gastos para sa mga bawas sa buwis, ang ginastos at hindi nagamit na bahagi ng paunang halaga, pati na rin ang halaga ng mga karagdagang paunang bayad.

Kasama sa sintetikong impormasyon ang mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang mga advance na transaksyon sa pananalapi sa pakikipag-ugnayan sa mga debit account. Ang journal form ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng impormasyon tungkol sa 30 mga transaksyon. Kung marami pang ganoong transaksyon, magagamit ng accountant mga maluwag na dahon.

Upang punan ang order ng journal sa Form No. 8, ginagamit ang mga indicator mula sa pangunahing dokumentasyon. Ang journal ay inihanda alinsunod sa lahat ng mga tagubilin. Dapat itong maglaman ng mga lagda ng accountant at direktor, pati na rin ang mga seal impression.

Ang pagpuno sa order ng journal sa form No. 9 ay isinasagawa batay sa data mula sa mga nauugnay na pangunahing dokumento, lalo na mula sa pahayag 1 No. 1 at No. 2.

Sa seksyong "Analytical data," ang mga kalkulasyon sa loob ng iba't ibang uri mga sakahan, pati na rin ang tagapagpahiwatig ng balanse para sa isang tiyak na panahon ng pag-uulat. Kung ang halaga ay naaayon sa pag-debit ng mga account №50, №51 , pagkatapos ito ay nakarehistro batay sa mga resulta para sa buwan.

Tanging ang huling data mula sa mga pahayag Blg. 12, na nakarehistro sa kaukulang account, ang inililipat.

Kung ang departamento ng accounting ay nagpapanatili ng mga talaan para sa ilang mga workshop, kung gayon ang naturang data ay dapat ilipat nang hiwalay para sa bawat workshop.

Nagbibigay din ang journal ng isang talahanayan kung saan kailangan mong ipahiwatig ang pangwakas at intermediate na mga kalkulasyon ng halaga ng mga ginawang kalakal.

Bilang karagdagan, dapat punan ng empleyado ang mga sumusunod na talahanayan sa pagkakasunud-sunod ng journal No. 10

"Pagkalkula ng mga gastos sa produksyon sa pamamagitan ng elementong pang-ekonomiya"
"Pagkalkula ng halaga ng mga komersyal na produkto."

Ang mga talahanayan sa itaas ay dapat punan gamit ang data mula sa unang talahanayan na "Mga Gastos sa Produksyon". Bilang karagdagan, kapag pinupunan, ang accountant ay gumagamit ng data mula sa mga pahayag at iba pang pangunahing dokumentasyon.

Sa pahayag №14 Ang order sa journal Blg. 10 ay sumasalamin sa mga halaga tungkol sa mga may sira na kalakal, sobra o kakulangan. Ang accountant ay bumubuo ng naturang data gamit ang pangunahing dokumentasyon at mga resulta ng imbentaryo.

Ang halaga ng mga labis na item, pati na rin ang imbentaryo, ay makikita sa halagang katulad ng ipinahiwatig sa mga invoice 12 at No. 15. Ang pangwakas na numero para sa halaga ng mga kalakal o personal na mga item ay tinutukoy gamit ang paraan ng pagkalkula.

Ang lahat ng data sa bawat order journal ay dapat na maipasok nang tama. Huwag kalimutang ipahiwatig ang mga pangalan ng mga transaksyon at ang mga petsa ng kanilang pagkumpleto. Ang mga anyo ng mga journal na ito ay dapat na nilagdaan mga opisyal.

Bilang karagdagan, ang mga form ay dapat maglaman mga impresyon ng selyo mga negosyo. Kung hindi bababa sa isang kinakailangan ang nilabag kapag pinupunan ang form, ang mga awtoridad sa regulasyon o nangangasiwa ay may karapatan maglapat ng mga parusa sa naturang negosyo.

Iminumungkahi namin na tingnan mo kawili-wiling video tungkol sa kung paano punan ang mga order journal at ang pangkalahatang ledger.

Ang mga journal ng order ay sumasalamin, bilang isang resulta ng buwan, ang turnover sa mga credit account na nilalayon sa account para sa kargamento, release (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) at pagbebenta ng mga item sa imbentaryo, sa konteksto ng mga kaukulang account. Kasabay nito, ang ipinahiwatig na mga order sa journal ay nagbubuod ng data sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at mga item sa imbentaryo, na inihayag sa mga pahayag N N 16 (16-а) at 17 o 16-сн (16-а-сн), 17 -сн at 17-a-SN sa mga seksyong kinakailangan para sa pagpuno ng mga ulat.

Ang order journal No. 11 (sa unang seksyon nito) ay sumasalamin sa turnover sa kredito ng mga account No. 40 "Mga natapos na produkto", No. 43 "Mga gastusin sa hindi produksyon", No. 45 "Mga kalakal na ipinadala, ginawang trabaho at mga serbisyo" , No. 46 "Mga Benta" at N 64 "Mga Settlement sa mga mamimili at customer" sa konteksto ng kaukulang mga account.

Data sa kredito ng account No. 40 "Mga natapos na produkto", sa mga tuntunin ng aktwal na halaga ng mga kalakal na ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) tapos na mga produkto(credit sa account No. 40 at debit sa account No. 45) ay makikita sa batayan ng mga tagapagpahiwatig na nilalaman sa talahanayan ng analytical data (ang pangalawang seksyon ng parehong order journal); ang natitirang data sa utang ng account No. 40 ay batay sa mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Ang paglilipat ng kredito sa account Blg. 43 "Mga gastusin sa hindi produksyon" ay naitala ayon sa mga pahayag Blg. 15.

Ang mga turnover sa ilalim ng kredito ng account No. 45 "Ang mga kalakal na naipadala, ginawang trabaho at mga serbisyo", sa mga tuntunin ng aktwal na halaga ng mga kalakal na ibinebenta, gawaing isinagawa at mga serbisyong isinagawa, ay naitala ayon sa mga tagapagpahiwatig ng talahanayan ng analytical data (ikalawang seksyon ng ang order journal No. 11); at ang natitirang data sa utang ng account na ito ay batay sa mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Ang mga natanggap na bayad mula sa mga customer at write-off (mga turnover sa kredito ng account N 46) ay ibinibigay ayon sa huling data ng mga pahayag N N 16 (16-a) at 17, na tinukoy sa huling pahina ng mga pahayag na ito, at ang natitirang mga transaksyon sa kredito ng account na ito (pagbabayad ng utang sa mga customer) - sa batay sa mga tagapagpahiwatig ng mga pahayag para sa account No. 50 "Cash", account No. 51 "Kasalukuyang account", atbp. o mga kaugnay na pangunahing dokumento.

Kapag nagbabalik ng mga kalakal pagkatapos ng pagbabayad, ang pagbabalik ng halagang binayaran ng mamimili at ang pagsasalamin nito bilang mga account na dapat bayaran ay batay sa data ng mga nauugnay na pangunahing dokumento.

Sa pangalawang seksyon ng journal-order No. 11 sa talahanayan na "Analytical data sa kargamento, release (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) at pagbebenta ng mga produkto at materyal na asset", ang mga tagapagpahiwatig sa ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) ay buod sa mga pangkat na kinakailangan para sa pag-uulat sa mga benta at materyal na mga ari-arian, sa paggalaw at pagbebenta ng mga kalakal na ipinadala at sa gastos nabentang produkto at materyal na mga ari-arian, na dating makikita sa mga pahayag N N 16 (16-a) at 17.

Ang mga entry sa seksyong ito ng order journal ay ginawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod.

Ang mga tagapagpahiwatig sa mga natapos na produkto na ipinadala at inilabas sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta (binawasan ang mga ibinalik) sa mga presyo ng accounting at aktwal na gastos ay ibinibigay batay sa data mula sa talahanayan na "Paggalaw ng mga natapos na produkto sa mga tuntunin ng halaga" ng Pahayag Blg. 16.

Ang mga rekord ng ipinadala at inilabas na materyal na mga ari-arian, sa mga presyo ng accounting, ay ginawa ayon sa mga pahayag No. 16 (16-a) at 17. Kung sa loob ng buwan ang ilan sa mga materyal na ari-arian ay ibinalik ng mga mamimili sa bodega ng negosyo, ang halaga nito (sa mga presyo ng accounting), na itinatag sa data mula sa mga kopya ng mga papasok na order ng bodega na nakalakip sa mga dokumento sa pagbabalik ay hindi kasama sa data sa pagpapadala ng mga mahahalagang bagay. Ang aktwal na halaga ng mga materyal na asset na ito ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagdaragdag sa kanilang gastos sa mga presyo ng accounting ng halaga ng mga paglihis o mga gastos sa transportasyon at pagkuha, batay sa kanilang porsyento na tinukoy sa Pahayag Blg. 10 (10-a).

Ang mga tagapagpahiwatig ng mga serbisyong ibinigay at gawaing isinagawa ay makikita sa batayan ng nauugnay na data sa talahanayan ng pag-unlad Blg. 9.

Ang gastos sa pagbebenta ng mga presyo ng mga kalakal na ipinadala at inilabas (sa pagkakasunud-sunod ng pagbebenta) sa buwan ng pag-uulat, pati na rin ang mga natitirang hindi nabayaran sa katapusan ng buwan, ay itinatag sa pamamagitan ng pagbubuod ng nauugnay na data sa mga pahayag N N 16 (16-a ) at 17.

Ang aktwal na halaga ng balanse ng mga kalakal na ipinadala sa katapusan ng buwan ay itinatag sa pamamagitan ng pagkalkula, alinsunod sa pamamaraan na ibinigay para sa pangkalahatang mga tagubilin para sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at materyal na mga ari-arian, batay sa kaukulang mga tagapagpahiwatig sa talahanayan ng analitikal na data.

Ang aktwal na halaga ng mga kalakal na ibinebenta at ang kanilang halaga sa mga presyo ng pagbebenta (mga halagang natanggap, natanggal) at ang nakaplanong halaga ng mga kalakal na naibenta ay itinatag din alinsunod sa mga pangkalahatang alituntunin para sa pagpapadala, pagpapalabas at pagbebenta ng mga produkto at materyal na ari-arian.

Ang halaga ng turnover tax ay tinutukoy ayon sa data sa mga nauugnay na talahanayan ng mga pahayag No. 16 (16-a). Ang kabuuang halaga ng buwis ay dapat na katumbas ng halagang makikita sa journal order No. 8 sa ilalim ng kredito ng account No. 73 “Mga settlement na may badyet.”

Ang mga gastos na hindi pang-produksyon na na-account para sa account No. 43 ay naitala ayon sa data sa statement No. 15. Ang mga gastusin na hindi pang-produksyon na isinulat nang direkta sa debit ng account No. 46 "Mga Benta" (pag-bypass sa account No. 43) ay makikita ayon sa mga transcript sheet ng kaukulang mga order sa journal. Ang pamamahagi ng mga gastos na hindi produksyon sa pagitan ng mga indibidwal na grupo ng mga ibinebentang produkto at materyal na mga ari-arian ay isinasagawa alinsunod sa pamamaraang itinakda para sa Pangunahing Probisyon para sa Pagpaplano, Accounting at Pagkalkula ng Halaga ng Mga Produktong Pang-industriya.

Ang order journal No. 11-SN ay sumasalamin sa turnover sa credit ng mga account No. 41 "Goods", No. 42 " Trade margin at turnover tax", N 45 "Mga kalakal na naipadala, ginawang trabaho at mga serbisyo", N 46 "Sales" at N 47 "Intra-system release" sa pakikipag-ugnayan sa kaukulang mga account, pati na rin ang analytical data na kinakailangan para sa pag-uulat sa mga benta at release ng mga kalakal -materyal na ari-arian.

Mga tagapagpahiwatig sa ipinadala na mga kalakal at packaging sa mga presyong may diskwento, tungkol sa mga kalakal na nabili sa mga presyo ng benta, pati na rin ang mga benta ng iba pang materyal na asset at serbisyong ibinigay ay ipinapakita ayon sa mga pahayag N N 16-sn (16-a-sn), 17-sn at 17-a-sn.

Ayon sa mga pahayag na ito, ang mga halagang natanggap para sa mga kalakal at lalagyan na ibinebenta, pati na rin ang mga halagang isinulat mula sa account No. 45 "Mga kalakal na ipinadala, ginawang trabaho at mga serbisyong isinagawa" sa mga account na inilaan para sa pagtatala ng mga pag-aayos sa mga customer ay ipinapakita din.

Ang kredito ng account No. 42 "Trade margin at turnover tax" ay nagpapakita hindi lamang ng mga diskwento na ibinibigay ng mga supplier sa mga organisasyon ng supply (mga benta), na dati ay makikita sa order ng journal No. 6-SN (bilang isang reference na halaga), kundi pati na rin ang mga diskwento na ibinigay sa mga mamimili sa pagbebenta ng mga kalakal na makikita sa Pahayag Blg. 16-SN (16-a-SN). Sa kasong ito, ang mga diskwento na natanggap mula sa mga supplier ay makikita sa kredito ng account No. 42 sa pakikipag-ugnayan sa account No. 41 na may mga regular na entry bilang kabuuan mula sa order ng journal No. 6-SN, at ang mga diskwento na ibinigay sa mga customer ay makikita sa pakikipag-ugnayan sa account No. 46 na may pulang entry mula sa statement No. 16 -dn (16-a-dn).

Upang matiyak na ang ulat sa pagbebenta at pagpapalabas ng mga kalakal ay naglalaman ng lahat ng kinakailangang data, ang order ng journal No. 11-SN ay nagbibigay, bilang sanggunian, ang aktwal na halaga ng mga serbisyo (iyong sariling mga sasakyan at iba pa) na ibinibigay sa mga customer, dahil ang halaga ng ang kita ay makikita sa kredito ng account No. 46 "Mga Benta" para sa mga serbisyong ito.

Ang anumang negosyong Ruso ay may karapatang malayang pumili ng sistema ng accounting at anyo ng pagpapanatili ng mga ulat ng accounting. Ang pangunahing gawain at layunin ng pagbuo ng data ay pagiging maaasahan, pagiging naa-access, katumpakan, transparency at pag-aalis ng posibilidad ng pagtagas ng data. Mayroong ilang mga paraan ng accounting, ang isa ay ang journal-order system. Sa aming artikulo ay titingnan natin kung paano punan at kung bakit kailangan ang mga order sa journal 1, 2, 3, 4, atbp.

Sa kasanayan sa accounting, mayroong ilang mga sistema ng accounting:

pinasimple;
warrant ng pang-alaala;
journal-order.

Nahanap ng order accounting ang pinakamalawak na aplikasyon. Sa modernong teknolohikal na accounting, ito ay nilikha malaking halaga mga opsyon sa software na naglalayong makamit ang pinakamataas na resulta. Paggamit mga awtomatikong sistema nagbibigay-daan sa iyo na bawasan ang oras para sa pagbuo ng mga ulat at makamit ang pagiging maaasahan ng ipinapakitang impormasyon.

Ang lahat ng mga rehistro ay napapailalim sa pagnunumero, hindi alintana kung ang order journal ay 6, 2, 3 o anumang iba pa ang mga ito ay isang form sa isang malaking format, kung saan may mga column para sa pagpahiwatig ng mga account at sub-account, pati na rin ang mga column para sa pagpapakita; kanilang sulat. Nabubuo ang mga rekord sa tuwing matatanggap ang pangunahing dokumentasyon at habang nabuo ang mga ito at pinagsama-sama ang mga pahayag. Ang mga accounting order journal ay nilikha para sa bawat hiwalay na sintetikong account. Ang isang journal ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa paggalaw ng isang partikular na account para sa kasalukuyang buwan.

Tandaan na tinatalakay ng artikulo ang anyo ng journal ng accounting para sa malaki at katamtamang laki mga kumpanya ng pagmamanupaktura Bilang karagdagan sa agro-industrial complex at indibidwal na mga negosyante, ang pamamaraan ng pag-uulat para sa mga naturang kumpanya ay iba sa kanilang kaso, iba pang mga anyo ng mga pahayag ang ginagamit.

Numero ng order:

Order journal 1. Ang impormasyon ng account ay ipinapakita. 50.
Journal-order 2. Pinapanatili ayon sa account. 51.
Journal order 3. Kasama ang mga synthetic na account 55, 56, 57.
Order journal 4. Nagpapakita ng impormasyon ayon sa account. 90, 92, 93, 94, 95.
Journal-order 6. Ang impormasyon sa synthetic na account ay kasama. 60.
Journal order 7. Ang impormasyon tungkol sa paggalaw ng synthetic na account ay ipinapakita. 71.
Journal order 8. Kasama ang mga account. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
Journal 10. Kasama ang mga account. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
Journal order 11. Ang paggalaw ng account ay ipinapakita. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
Journal 12. Pinapanatili ng account. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
Journal-order 13. Kasama ang mga account. 01, 03, 04, 47, 48.
Journal 14. Paggalaw ayon sa salaysay. 14.
Journal-order 15. Apektado ang mga account. 80, 81, 83.
Journal 16. Kasama sa ulat ang paggalaw sa mga synthetic na account 07, 08, 11.

Register No. 1

Batay sa pangunahing dokumentasyon sa anyo ng journal number 1, ang pinagsama-samang resulta ay nabuo nang mahigpit sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, impormasyon tungkol sa paggalaw ng cash register, tumutugma ito sa isang sintetikong account ng 50 at sa mga tuntunin ng analytics: 50-1, 50-2, 50-3. Ang credit turnover ay ipinahiwatig sa harap ng dokumento, at ang debit turnover ay ipinahiwatig sa likod.

Ang dokumento ay iginuhit batay sa mga ulat ng cashier at mga annexes sa kanila. Sa pagtatapos ng bawat araw, ang accountant ay gumagawa ng mga entry, at sa katapusan ng kasalukuyang buwan, ang kabuuan ay pinagsama-sama. Ang aming mga mambabasa ay ipapakita kung paano maayos na panatilihin ang isang journal order 1 sa pamamagitan ng sample na pagpuno na ipinakita sa ibaba.

Pakitandaan na pinapayagan ka ng batas na magpasok ng impormasyon hindi batay sa mga resulta ng bawat araw ng trabaho, ngunit batay sa mga resulta ng, halimbawa, 3-5 araw. Pinapayagan ang pagpipiliang ito sa pagbuo kung ang negosyo ay may hindi gaanong kilusang pinansyal sa cash desk. Sa kasong ito, sa linya ng "petsa" kinakailangan upang ipakita ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagbuo ng rekord. Ang isang halimbawa ng pagpuno, na maaaring i-download ng mga mambabasa mula sa aming website, ay makakatulong sa mga accountant na maipakita nang tama ang data sa pahayag.

Register No. 2

Ang pag-uulat na ito ay ginagamit upang ipakita ang mga resulta ng mga kasalukuyang account (account 51). Napunan alinsunod sa mga bank statement at mga attachment sa kanila sa tuwing may natatanggap na statement. Ang pamagat na bahagi ng dokumento ay sumasalamin sa paggalaw sa utang, at sa likod ang form ay may anyo ng isang pahayag kung saan ang paggalaw sa debit ay ipinasok. Kung ang impormasyon ay ipinasok sa ilang mga pahayag nang sabay-sabay, ang paunang at panghuling bilang ng mga transaksyon ay ipinahiwatig sa linya ng "petsa".

Register No. 3

Ang impormasyon sa mga espesyal na bank account ay ipinasok, isang synthetic na account ang ginagamit. 55. Ang mga kasalukuyang account na ito ay nagbibigay ng impormasyon sa pagkakaroon at paggalaw ng mga yunit ng pananalapi sa domestic at foreign currency na matatagpuan sa loob ng teritoryo ng Russia at sa ibang bansa. Sa labas ng bansa, ang pagkakaroon ng mga banknote ay kinumpirma ng mga sumusunod na dokumento:

mga liham ng kredito;
mga dokumento sa pagbabayad;
mga deposito;
suriin ang mga libro, atbp.

Posibleng punan ang journal, na parang gumagamit ng synthetic na account. 55, at pinaghiwa-hiwalay ng analytics. Ang mga entry ay ginawa alinsunod sa mga natanggap na bank statement.

Register No. 4

Ang dokumentasyon ay nagpapakita ng impormasyon sa mga sintetikong account 66 at 67 na nilayon nilang magpakita ng mga transaksyon sa pag-aayos para sa panandalian at pangmatagalang mga produkto ng kredito na pinagsama sa mga paggalaw ng debit at kredito. Ang data ay ipinasok alinsunod sa kasunduan sa pautang sa katapat na tumanggap o nagbigay ng utang.

Register No. 6

Ito ay isang dokumento na nagbibigay ng impormasyon sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista ng produkto. Ang pag-uulat ay nabuo pareho sa synthetic at in analitikal na anyo para sa bawat sumusuportang dokumento. Ang balanse para sa kasalukuyang buwan ay inilipat mula sa ulat na inihanda para sa nakaraang panahon. Nagpapakita ito ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga accrual mula sa supplier o kontratista at ang halaga ng mga pondong inilipat sa ilalim ng nauugnay na kasunduan.

Register No. 7

Mga pag-aayos sa mga taong may pananagutan, na ibinibilang sa balanse. 71, ay makikita sa journal ng accounting order No. 7, ang mga entry ay nabuo nang hiwalay para sa isang sintetikong account at sa konteksto ng analytics, ayon sa pagkakabanggit, para sa bawat indibidwal na may pananagutan na tao.

Ang halaga ng advance na inisyu, ang halaga ng mga pondong ginastos, ang halaga ng ibinalik na hindi nagamit na mga pondo, pati na rin ang sobrang paggasta ng advance ay makikita nang hiwalay sa mga kaukulang column, ngunit sa isang linya para sa isang advance na ulat.

Register No. 8

Ang Order No. 8 ay dapat punan alinsunod sa mga indicator ng Journal No. 6. Nakakaapekto ito sa ilang account: 60, 62, 68, 76, 79. Ang mga entry ay ginawa para sa bawat counterparty at ang batayan para sa pagkalkula. Ang balanse sa simula ng buwan ay ipinapakita, na tumutugma sa pangwakas na balanse ng ulat para sa nakaraang panahon, pag-debit at credit turnover, at ang resultang balanse sa katapusan ng kasalukuyang buwan.

Register No. 10

Napunan ayon sa paggalaw ng kredito ng mga pangunahing account: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Ang kanilang mga sulat ay makikita rin, na isinasaalang-alang gastos sa produksyon. Ang mga entry ay ginawa alinsunod sa pahayag No. 12, na nagpapahiwatig ng impormasyon sa mga gastos ng pangunahing at auxiliary na mga departamento, gayundin alinsunod sa pahayag No. 15, kung saan ang impormasyon ay ipinasok sa mga gastos ng pangkalahatang pangangailangan ng halaman at mga gastos para sa hinaharap mga panahon.

Register No. 11

Kasama sa pag-uulat ang impormasyon sa mga resulta ng kasalukuyang buwan para sa mga account: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Ang pagkakasunod-sunod ng journal 11 ay sumasalamin sa pangkalahatang impormasyon sa pagbebenta ng imbentaryo at mga materyales at ang mga halaga ng mga nakumpletong yugto, ngunit hindi natapos na gawaing produksyon tapos na mga produkto. Ang mga tala ay nabuo batay sa mga tala sa paghahatid at mga invoice.

Register No. 12

Ang dokumento ay nagpapakita ng impormasyon sa naka-target na financing, na nakatala sa account. 86. Ang paglilipat ng kredito sa pagsusulatan sa ibang mga account (50, 51) ay ipinahiwatig. Ang mga rekord ay nabuo alinsunod sa mga bank statement, mga sertipiko ng accounting at iba pang pangunahing dokumentasyon. Ang ulat ay pinagsama-sama rin batay sa mga resulta ng kasalukuyang buwan, na pinaghiwa-hiwalay ng bawat layunin ng naka-target na pagpopondo at ang mga pinagmumulan ng kanilang pagdating.

Register No. 13

Ang impormasyon sa paggalaw ng mga fixed asset ay makikita, ang mga account 01, 02, 80 ay apektado Ang data sa credit at debit turnover ng mga account na ito at ang kanilang mga sulat ay ipinasok sa journal ng accounting order No. Ang mga rekord ay ginawa batay sa pangunahing dokumentasyon. Ang dalas ng pag-uulat ay quarterly.

Register No. 15

Ginagamit upang ipakita ang impormasyon sa 84, 98, 99 na mga account. Sa pamagat na bahagi ng dokumento, ipinahiwatig ang paglilipat ng kredito kasabay ng kaukulang synthetic accounting. Napunan batay sa pangunahing dokumentasyon at mga bank statement, kung maapektuhan ang mga transaksyong cash.

Register No. 16

Ang mga turnover ng kredito ng 07 at 08 na mga account ay makikita. Sa pakikipag-ugnayan sa kaukulang sintetikong accounting sa konteksto ng analytics, ang mga talaan ay nabuo para sa bawat indibidwal na bagay. Ang pahayag ay pinagsama-sama alinsunod sa analytical accounting na mga dokumento at pangunahing dokumentasyon sa mga pamumuhunan sa kapital.

Pagbuo ng mga huling ulat

Batay sa mga resulta ng bawat buwan, ang mga ulat sa accounting ay nabuo, na kadalasang ipinakita sa form ng journal-order. Ang lahat ng mga rehistro, maliban sa mga nagpapakita ng turnover ng mga fixed asset, ay pinagsama-sama batay sa mga resulta ng buwan. Ang mga huling tagapagpahiwatig sa mga pahayag ay ipinasok buwan-buwan sa pangkalahatang ledger, na nilikha para sa bawat isa taon ng pag-uulat. Matapos punan ang mga linya ng credit at debit turnover para sa mga account sa pangkalahatang ledger, ang balanse sa pagtatapos ng panahon ay kinakalkula.

Ang dokumentong ito ay nagsisilbing batayan para sa pagbuo ng pansamantala Financial statement(balanse). Upang magpasok ng mga tagapagpahiwatig sa sheet ng balanse sa pangkalahatang ledger, ang turnover ay summed up at ang balanse sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat ay ipinapakita.

Ang sistemang ito ay dinisenyo para sa manu-manong accounting at ang pagtatrabaho sa mga dokumento ay medyo mahirap. Samakatuwid, upang ma-optimize at mapabuti ang pagpapanatili ng mga rehistro, ginagamit ang isang awtomatikong anyo ng accounting. Ang isang organisasyon ay maaaring independiyenteng bumuo ng mga magazine gamit ang Word at Excel, at hindi mo kailangang maging programmer para magawa ito.