Mga retail na benta sa 1s 8. Accounting info. Pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Sa artikulong ito ay isasaalang-alang namin nang detalyado ang lahat ng mga pangunahing operasyon sa accounting. tingi sa programang 1C Accounting 8.3, kabilang ang mga benta sa mga hindi awtomatikong retail outlet.

Kadalasan, bago mailipat sa tingi ang mga produktong binili mula sa isang supplier, dumarating muna sila sa isang pakyawan na bodega. Kung wala kang ganoong kasanayan, halimbawa, wala kang pakyawan na bodega at lahat ng mga kalakal ay agad na ipinadala sa iisang retail outlet. Maaari mong ligtas na dalhin ang mga ito sa retail warehouse.

Sa aming halimbawa, gagawa kami ng , na matatagpuan sa menu na "Mga Pagbili". Ang uri ng aming operasyon ay magiging "Mga Goods (invoice)".

Hindi namin ipapakita nang detalyado kung paano punan ang dokumentong ito sa loob ng balangkas ng artikulong ito. Pakitandaan na kapag nagpapakita ng mga resibo sa isang pakyawan na bodega, ang bodega mismo ay dapat na may uri na "Pakyaw na bodega."

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento ng resibo sa isang pakyawan na bodega bahay-kalakal"Complex" mula sa database ng "Mga Produkto".

Pagtatakda ng mga presyo

Kaya, nabili na namin ang lahat ng kinakailangang kalakal mula sa supplier at handa na kaming ibenta ang mga ito sa huling mamimili. Ngunit bago natin gawin ito, kailangan nating magtakda ng mga presyo ng tingi - ang mga kung saan tayo magsisimulang magbenta ng mga kalakal na ito.

Ang mga ito ay matatagpuan sa menu na "Warehouse", ngunit upang gawing simple ang halimbawa, gagawin namin ito batay sa pagtanggap ng mga kalakal. Siyempre, ang pagpipiliang ito ay hindi palaging maginhawa, ngunit madalas itong ginagamit.

Sa cos dokumentong ito ang mga kalakal mula sa resibo ay awtomatikong kasama. Punan natin ang mga presyo para sa bawat item at ipahiwatig ang uri ng presyo (sa sa kasong ito Kami mismo ang gumawa nito sa direktoryo at tinawag itong "Retail"). Ngayon ay maaaring mai-post ang dokumento. Magiging wasto ang mga presyong ito mula sa petsang nakasaad sa header ng dokumento.

Paglipat ng mga kalakal sa isang retail warehouse

Kung una mong natanggap ang mga kalakal sa pakyawan na bodega, kakailanganin mong ilipat ang mga ito sa tingian na bodega o sa isang manu-manong punto ng pagbebenta. Ang huli ay tumutukoy sa mga punto tulad ng isang stall, isang market tent at iba pa kung saan hindi posible na magtago ng mga talaan dahil sa kakulangan ng isang PC o kuryente.

Una, gagawa tayo ng mga bodega na ito. Sila ay halos walang pagkakaiba sa pakyawan maliban sa uri.

Bilang resulta, makakakuha tayo ng isang lugar ng pagbebenta ng tindahan No. 23 na may uri na " Tindahan ng tingian».

Tawagan natin ang non-automated retail outlet na “Stall at the railway station.” Magkakaroon siya ng ibang uri.

Sa aming halimbawa, ang parehong mga warehouse ay gumagamit ng parehong uri ng mga presyo, ngunit maaari kang magtakda ng magkaiba. Pagkatapos ay kakailanganin mong lumikha ng dalawang dokumentong "Pagtatakda ng Mga Presyo ng Item" para sa bawat isa sa mga uri ng presyo na ito.

Upang maipakita ang paglipat ng mga biniling kalakal mula sa aming pakyawan na bodega patungo sa tindahan at stall na nilikha sa itaas, gagawa kami ng isang dokumentong "". Mahahanap mo ito sa menu na "Warehouse".

Ang figure sa ibaba ay nagpapakita ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang dokumento para sa paglipat ng mga kalakal mula sa pangunahing pakyawan na bodega patungo sa isang kiosk sa istasyon ng tren.

Ulat ng retail sales

Kung nakumpleto mo nang tama ang lahat ng mga nakaraang hakbang, ang iyong retail warehouse ay maglalaman na ng mga kalakal na may mga kumpletong presyo ng pagbebenta sa huling mamimili.

Ngayon ay maaari na tayong magpatuloy sa direktang pagsasalamin sa pagbebenta ng mga kalakal. Mula sa Sales menu, piliin ang Sales Reports. tingian benta" Ang dokumentong ito ay kinakailangan upang ipakita ang mga retail na benta.

Sa header ng dokumento, ipinahiwatig namin ang organisasyon at retail warehouse " Shopping room tindahan numero 23." Ang cash register account, gaya ng inaasahan, ay 50.01. Para din sa layunin ng karagdagang analytics sa pamamahala ng accounting ipinahiwatig namin ang item ng DDS na "Kita sa tingi".

Mga benta sa mga manu-manong retail outlet

Sa itaas ay isinasaalang-alang namin ang mga benta sa isang retail store. Ngayon ay bumaba tayo sa manual punto ng pagbebenta- "stall".

Ang mga hindi awtomatikong retail outlet sa 1C ay mga punto kung saan hindi posibleng mag-install ng computer at magtatag ng koneksyon sa isang karaniwang database. Hindi regular na ipinapasok ang data ng benta.

Resibo

Ang unang hakbang ay upang ipakita ang pagtanggap ng cash na may uri ng transaksyon na "Retail Revenue". Kung sa isang retail na tindahan ay maaaring bayaran ng mamimili ang mga kalakal sa pamamagitan ng bank card, kung gayon hindi ito malamang dito.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong dokumento ay ipinapakita sa figure sa ibaba. Kung mayroon kang nawawalang kita, hindi ka lang makakapag-ulat sa mga retail na benta.

Reflection ng retail sales

Ipagpalagay natin na hindi isinulat ng ating nagbebenta sa isang kuwaderno kung ilan sa mga kalakal ang kanyang nabili. Sa kasong ito, pinaka-lohikal na makuha ang dami ng benta sa pamamagitan lamang ng pagbabawas ng balanse mula sa naunang inilipat na dami ng mga kalakal.

Para sa mga naturang layunin, sa 1C: Accounting program mayroong isang dokumento na "Imbentaryo ng mga kalakal". Ito ay matatagpuan sa menu na "Warehouse".

Sa dokumento ng imbentaryo ay ipahiwatig namin ang organisasyon, ang aming bodega na "Stall sa istasyon ng tren" at, kung kinakailangan, . Para sa kaginhawahan, pupunuin namin ang mga kalakal ayon sa mga balanse sa bodega. Pagkatapos nito, kailangan mong ipahiwatig kung gaano karaming mga produkto ang aktwal na nananatili sa column na "Actual Quantity".

Gaya ng ipinapakita sa figure sa itaas, ang column na "Deviation" ay mahalagang sumasalamin sa dami na naibenta sa stall na ito.

Maaari mo na ngayong i-post ang dokumentong ito at, batay dito, lumikha ng isang ulat sa mga retail na benta.

Ang form ng nilikha na dokumento ay bumukas sa harap namin, kung saan ang lahat ay awtomatikong napunan. Pakitandaan na kasama sa column na "Dami" ang lahat ng data mula sa column na "Dami ng katotohanan" ng dokumento ng imbentaryo.

Kung hindi mo isinasaalang-alang ang kita na natanggap sa programa, hindi ka papayagan ng programa na i-post ang dokumento at magpapakita ng mensahe na katulad ng ipinapakita sa figure sa ibaba.

Tingnan din ang mga tagubilin sa video para sa pagpapakita ng mga naturang operasyon:

SA bagong edisyon 1.5 "1C:Accounting 8.0"*, na inilabas noong Oktubre 2005, ay makabuluhang pinalawak ang functionality ng accounting para sa mga kalakal sa retail trade. Ngayon ay maaari mong isaalang-alang ang mga kalakal hindi lamang sa mga presyo ng pagbili, kundi pati na rin sa mga presyo ng benta, na kung saan ay lalong mahalaga para sa mga hindi awtomatikong retail outlet. Pinag-uusapan ng mga metodologo ng 1C ang tungkol sa mga bagong pagkakataon sa accounting para sa retail trade.

Tandaan:
* Magbasa nang higit pa tungkol sa mga bagong tampok ng edisyon 1.5

Ngayon sa patakaran sa accounting maaari kang pumili ng isa sa dalawang paraan upang pahalagahan ang mga kalakal sa retail trade: sa mga presyo ng pagbili o sa mga presyo ng benta. Noong nakaraan, ang 1C: Accounting 8.0 ay hindi nagbigay ng ganoong pagpipilian, at ang mga kalakal sa retail trade ay isinasaalang-alang lamang sa mga presyo ng pagbili. Ang "1C: Accounting 7.7" ay hindi nagbibigay ng pagkakataon para sa gayong pagpili.

Ang mga bagong feature ng 1C:Accounting 8.0 ay maaaring makabuluhang pasimplehin ang mga operasyon para sa accounting para sa mga kalakal sa mga retail outlet. Kapag isinasaalang-alang ang mga kalakal sa mga presyo ng pagbebenta, ang mga empleyado ng tindahan ay nakikitungo lamang sa isang presyo ng mga kalakal - ang nakasulat sa tag ng presyo. Bilang karagdagan, ang gawain ng mga accountant sa pagpasok ng mga kredensyal sa 1C: Accounting 8.0 information base ay pinasimple.

Mga uri ng saksakan

Ang "1C: Accounting 8.0" ay idinisenyo para sa accounting work sa mga retail outlet na may iba't ibang antas ng automation. Upang piliin ang pamamaraan ng pagpapatakbo, ang lahat ng retail outlet ay nahahati sa sumusunod na dalawang kategorya: mga automated na retail outlet at hindi awtomatikong retail outlet.

automated(mula dito ay tinutukoy bilang ATT), kung ang ibig sabihin nito teknikal na suporta o pagtitiyak mga aktibidad sa pangangalakal nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng pang-araw-araw na detalyadong ulat sa mga produktong ibinebenta para sa kasunod na pagpasok sa 1C: Accounting 8.0 information base. Bukod dito, ang punto ng pagbebenta ay maaaring literal na awtomatiko: ang mga lugar ng trabaho ng mga nagbebenta ay nilagyan mga personal na computer, upang magrehistro ng mga benta, ginagamit ang bersyon ng network ng "1C: Accounting 8.0". Bilang karagdagan, ang isang punto ng pagbebenta ay maaaring ituring na "kondisyon" na awtomatiko kung ang bilang ng mga kalakal na ibinebenta araw-araw ay maliit at hindi mahirap manu-manong maghanda ng pang-araw-araw na ulat sa pagbebenta (halimbawa, kapag nagbebenta ng mga kotse). Ang impormasyon sa pagbebenta ay iniuulat araw-araw sa departamento ng accounting, kung saan ito ay ipinasok sa 1C: Accounting 8.0 database ng impormasyon.

Mula sa punto ng view ng "1C: Accounting 8.0", ang isang retail outlet ay isinasaalang-alang manwal(simula dito - NTT), kung ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta ay hindi ipinasok sa base ng impormasyon na "1C: Accounting 8.0" araw-araw. Ang papel ng NTT ay maaaring mga tray, kiosk, mga seksyon sa mga tindahan, o mga tindahan mismo na may malaking assortment ng mga benta, kung saan medyo mahirap manu-manong mag-compile ng isang ulat sa pagbebenta araw-araw at ipasok ito sa base ng impormasyon. Sa NTT, nagiging luma na ang data sa mga balanse ng produkto habang nagpapatuloy ang retail sales. Upang maibalik ang kaugnayan ng data na ito, kinakailangan na pana-panahong magsagawa ng isang imbentaryo at ipasok ang mga resulta nito sa base ng impormasyon. Ngayon ang "1C: Accounting 8.0" ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng imbentaryo gamit ang isang pinasimpleng pamamaraan, na tatalakayin natin sa ibaba.

Siyempre, ang mga legal na kinakailangan tungkol sa pagtatala ng kita ng mga benta gamit ang mga cash register ay dapat sundin sa anumang retail outlet. Anuman ang uri ng outlet, ang base ng impormasyon na "1C: Accounting 8.0" araw-araw ay sumasalamin sa pagtanggap ng kita sa debit ng account 50 "Cash". Ang paglipat ng mga kalakal mula sa pakyawan na bodega ng organisasyon patungo sa retail outlet ay makikita pareho sa dami at pera.

Sa base ng impormasyon na "1C: Accounting 8.0" ang impormasyon tungkol sa mga retail outlet ng enterprise ay ipinahiwatig sa listahan ng mga warehouse. Sa katangian ng uri ng warehouse, maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na halaga:

pakyawan;
tingian (ibig sabihin ATT);
non-automated point of sale (NTT).

Pagse-set up ng mga parameter ng accounting ng produkto

Ang paraan para sa pagpapahalaga ng mga kalakal sa retail trade ay tinukoy sa mga setting ng patakaran sa accounting. Kung pinili mo ang paraan ng pagpapahalaga batay sa halaga ng mga benta (tingnan ang Fig. 1), pagkatapos ay sa mga setting para sa analytical accounting ng mga imbentaryo (MP) (ang form na "Pag-set up ng mga parameter ng accounting", ang tab na "Analytical accounting ng MAI"), ikaw maaaring tukuyin ang mga karagdagang parameter ng accounting (Larawan 1).

Kung tinukoy mo ang paggamit ng turnover analytics para sa item sa mga setting ng accounting, ang mga kalakal sa mga tinukoy na punto ay isasaalang-alang sa account 41.12 "Mga kalakal sa retail trade (sa NTT sa halaga ng benta)" na may karagdagang analytical accounting para sa turnover ng item : Awtomatikong magtatatag ang "1C: Accounting 8.0" ng analytical accounting para sa account 41.12 gamit ang uri ng sub-account na "Nomenclature" at itatakda ang attribute sa account para sa turnover lamang. Salamat dito, gamit ang isang karaniwang ulat (sa partikular, isang sheet ng balanse), posible na tingnan ang turnover ng debit sa account na ito - mga resibo ng mga kalakal sa NTT - at makakuha ng isang breakdown ng mga turnover na ito hanggang sa mga item ng item. Ngunit pakitandaan na ang karaniwang ulat ay hindi magpapakita ng impormasyon tungkol sa stock ng mga item sa NTT.

Kung ang NTT ay nagbebenta ng mga kalakal na napapailalim sa VAT sa iba't ibang mga rate (halimbawa, 18% at 10%), pagkatapos ay sa mga setting ng accounting dapat mong itakda ang katangian sa account para sa mga kalakal sa mga tuntunin ng mga rate ng VAT. Kasunod nito, awtomatikong mag-i-install ang “1C: Accounting 8.0” ng analytical accounting para sa account 41.12 ayon sa uri ng subaccount na “VAT Rates”.

Upang sumunod sa mga kinakailangan ng Tax Code ng Russian Federation (Artikulo 153) tungkol sa hiwalay na accounting ng taxable base sa pamamagitan ng uri ng mga kalakal (trabaho, serbisyo) na binubuwisan sa iba't ibang mga rate ng VAT, maaari mong gamitin susunod na appointment: ang kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal na binubuwisan sa iba't ibang mga rate ng VAT ay pumapasok cash register(KKM) ng isang retail outlet para sa iba't ibang departamento. Pagkatapos, kapag ang shift ng cash register ay nakumpleto at ang cash register Z-report ay nabuo, ang kita mula sa mga benta ng mga kalakal na binubuwisan sa iba't ibang mga rate ng VAT ay makikita bilang ang kabuuang halaga ng iba't ibang mga departamento.

Kung pipiliin mo ang paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa retail trade sa mga presyo ng pagbebenta, ang "1C: Accounting 8.0" ay gagamit ng mga account 41.11 "Mga kalakal sa retail trade (sa presyo ng benta)" at 42.01 "Trade margin sa mga awtomatikong retail outlet" para sa accounting ng mga kalakal sa ATT na may karagdagang analytical accounting para sa mga uri ng subconto na "Nomenclature" at "Warehouses". Ang pagpapanatili ng analytical accounting ayon sa uri ng subaccount na "Mga Partido" para sa mga account na ito ay tinukoy sa mga setting ng accounting.

Kung sa patakaran sa accounting pipiliin mo ang paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa retail trade sa halaga ng pagkuha, ang "1C: Accounting 8.0" ay isasaalang-alang ang mga kalakal sa account 41.02 "Mga kalakal sa retail trade (sa halaga ng pagbili)" na may analytical accounting para sa parehong uri ng mga subaccount ( "Nomenclature", "Warehouses") pareho sa ATT at NTT (tingnan ang Fig. 2).

Pangkalahatang Impormasyon sa accounting ng mga kalakal sa retail trade at ang pamamaraan para sa pag-iimbak ng mga balanse sa accounting ay ibinibigay sa Talahanayan 1.

Talahanayan 1

Paraan para sa pagsusuri ng mga kalakal sa tingian	Manu-manong punto ng pagbebenta (NTT)	Automated point of sale (ATT)
Sa pamamagitan ng presyo ng benta
Account	41.12 - mga kalakal 42.02 - dagdag na bayad	41.11 - mga kalakal 42.01 - dagdag na bayad
Dami na accounting		Oo (sa account ng mga kalakal)
Mga seksyon ng analytical accounting	Stock Rate ng VAT (opsyonal)	Nomenclature Stock Batch(opsyonal)
Sa pamamagitan ng presyo ng pagbili
Account	41.02 - mga kalakal	41.02 - mga kalakal
Dami na accounting
Mga seksyon ng analytical accounting	Nomenclature Stock Ang padala	Nomenclature Stock Batch(opsyonal)

Pagpaparehistro ng mga transaksyon sa retail trade

Pagtanggap ng mga kalakal sa punto ng pagbebenta

Ang paggalaw ng mga kalakal mula sa wholesale warehouse ng enterprise hanggang sa retail outlet ay nakarehistro sa pamamagitan ng dokumentong "Movement of goods" na may uri ng operasyon na "goods, products". Bukod dito, ang tabular na bahagi ng dokumento ay nagpapahiwatig ng data sa bilang ng mga kalakal na dumarating sa retail outlet (tingnan ang Fig. 3).

Ang data sa mga presyo ay hindi ipinahiwatig sa dokumentong ito: pinaniniwalaan na ang mga presyo ng item ay tinutukoy ng uri ng presyo, na ginagamit bilang isa sa mga detalye ng punto ng pagbebenta. Sa "1C: Accounting 8.0" ilang presyo ang maaaring itakda para sa bawat item; Ang isang natatanging tampok ng mga presyong ito ay ang uri ng presyo ("pagbili", "bulyawan", "tingi", atbp.). Upang magtakda ng mga presyo ng item, ginagamit ang isang dokumento, na tinatawag na: "Pagtatakda ng mga presyo ng item."

Upang irehistro ang pagtanggap ng mga kalakal sa isang retail outlet nang direkta mula sa supplier, ang dokumentong "Receipt of goods and services", na karaniwan sa sitwasyong ito, ay ginagamit. Kung gagamitin mo ang paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa mga presyo ng pagbebenta, pagkatapos ay kaagad pagkatapos pumili ng hindi awtomatikong punto ng pagbebenta (NTT) sa field na “warehouse,” mag-aalok ang “1C: Accounting 8.0” na “mag-collapse ayon sa item” tabular na bahagi dokumento (tingnan ang Fig. 4).

Ang "I-collapse ayon sa item" ay isang awtomatikong pag-aalis ng column na "item" mula sa tabular na bahagi ng tab na "Mga Produkto." Kung ang gumagamit ay sumang-ayon dito, ang impormasyon tungkol sa pagtanggap ng mga kalakal mula sa supplier ay maaaring maipasok sa base ng impormasyon sa isang pinasimpleng paraan: sa isang kabuuang halaga (o ilang mga halaga, kung ito ay mas madali para sa gumagamit) nang walang detalye ng produkto saklaw.

Sa katulad na paraan, maaari mong "i-collapse" ang mga tabular na bahagi ng mga dokumento na ginamit upang irehistro ang iba pang mga transaksyon sa negosyo: muling pagsusuri ng mga kalakal sa NTT, pati na rin ang paggalaw ng mga kalakal sa pagitan ng dalawang NTT. Kapag nirerehistro ang paggalaw ng mga kalakal, ang sumusunod na malinaw na prinsipyo ay sinusunod: kung ang mga kalakal ay inilipat sa pagitan ng dalawang lokasyon ng imbakan at hindi bababa sa isa sa mga ito ay nangangailangan ng detalyadong accounting ng mga kalakal ayon sa hanay ng produkto (ito ay maaaring alinman sa isang pakyawan na bodega o isang ATT), kung gayon ang tabular na bahagi ng dokumento ng paggalaw ay hindi maaaring tiklop

Kapag nagtitingi ng mga consignment goods, anuman ang uri ng outlet at ang paraan ng pagpapahalaga ng mga kalakal sa tingian, ang mga consignment goods ay palaging isinasaalang-alang nang may detalye ayon sa item. Sa kaso ng isang hindi awtomatikong punto na isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbebenta, nangangahulugan ito na sa mga dokumento ng pagtanggap at paglilipat, ang tabular na bahagi na may listahan ng mga kalakal ng komisyon ay hindi maaaring i-collapse.

Mga retail na benta sa ATT

Upang irehistro ang mga retail na benta sa ATT, anuman ang napiling paraan ng pagsusuri ng mga kalakal sa retail trade, ang dokumentong "Ulat sa Mga Retail Sales" ay ginagamit (tingnan ang Fig. 5).

Ang tabular na bahagi ng dokumentong ito ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga kalakal na naibenta, at ang mga kalakal mismo ay pinili mula sa direktoryo ng "Nomenclature".

Mga retail na benta sa NTT

Ang paraan para sa pagrerehistro ng retail sales sa NTT ay depende sa napiling paraan ng pagpapahalaga sa mga kalakal sa retail trade.

Kung ang patakaran sa accounting ay nagtatatag na ang mga kalakal sa retail na kalakalan ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbebenta, pagkatapos ay ang "Resibo" na dokumento ay ginagamit upang irehistro ang mga retail na benta. cash order" na may uri ng operasyon na "Receive kita sa tingian" (tingnan ang Fig. 6).

Ang tinukoy na dokumento ay awtomatikong bumubuo ng mga transaksyon kapwa para sa pagpaparehistro ng pagtanggap ng kita sa tingi sa cash desk ng organisasyon, at para sa pagtanggal ng mga kalakal sa NTT para sa halaga ng nadeposito na kita.

Tandaan na sa ibang mga sitwasyon (ATT; NTT kasama ang accounting para sa mga kalakal sa mga presyo ng pagbili), ang dokumentong "Cash receipt order" ay gumaganap lamang ng function ng pagpaparehistro ng resibo ng retail na kita. Gayundin, ang dokumentong "Cash receipt order" ay hindi nagtatala ng mga benta ng consignment goods - sa sitwasyong ito, ang dokumentong "Retail sales report" ay dapat gamitin (Fig. 5).

Isa pang tala: sa kaso ng koleksyon ng kita sa tingi, kinakailangan ding gumuhit ng isang dokumento na "Cash receipt order" upang mairehistro sa base ng impormasyon "1C: Accounting 8.0" ang katotohanan ng pagtanggap ng kita ng tingi mula sa mga customer ( at, posibleng, write-off ng mga kalakal). At sa batayan nito, maaari kang bumuo ng isang dokumento na "Cash debit order" na may uri ng operasyon na "Collection Pera"Kung ang patakaran sa accounting ay nagtatatag na ang mga kalakal sa tingian na kalakalan ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbili, kung gayon ang impormasyon sa pagbebenta ay ipinasok sa base ng impormasyon tulad ng sumusunod.

Una, ang isang imbentaryo ng mga natitirang kalakal ay isinasagawa, batay sa mga resulta kung saan ang dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal sa bodega" ay ipinasok, na nagpapahiwatig ng retail outlet bilang isang bodega.

Ang tabular na bahagi ng dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa katawagan at dami ng mga kalakal na nabili. Sa kasong ito, awtomatikong mapupunan ang column na "Paglihis" ng pagkakaiba sa pagitan ng data na tinukoy sa column na "Dami" at ng mga kredensyal ng infobase.

Batay sa dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal sa bodega", ang dokumentong "Ulat sa mga retail na benta" ay nabuo (Larawan 5). Ang impormasyon mula sa haligi ng "Paglihis" ng tabular na bahagi ng dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal sa bodega" ay awtomatikong inililipat sa tabular na bahagi ng dokumentong ito - ipinapalagay na ang lahat ng nawawalang kalakal ay naibenta na.

Pagkalkula ng mga margin ng kalakalan

Kabuuan margin ng kalakalan ay isang magaspang na sukatan ng kahusayan sa pagtitingi. Ang kabuuang markup ay kinakalkula bilang pagkakaiba sa pagitan ng kita sa tingi at ang halaga ng pagkuha.

Kung ang mga kalakal sa tingi na kalakalan ay isinasaalang-alang sa mga presyo ng pagbili, kung gayon hindi na kailangang magsagawa ng isang espesyal na pagkalkula ng margin ng kalakalan: kapag ipinasok ang bawat dokumento na "Retail Sales Report", ang halaga ng mga kalakal na naibenta ay makikita sa debit ng account 90.02 "Halaga ng mga benta" at ang kredito ng account 41.02 "Mga retail na produkto ayon sa presyo ng pagbili." Ang kita sa mga benta ay makikita sa kredito ng account 90.01 "Kita", at sa kaso ng ATT, upang magrehistro ng kita, "1C: Accounting 8.0" ay gumagamit ng parehong dokumento na "Ulat sa Mga Pagbebenta ng Titingi", at sa kaso ng NTT - ang dokumentong "Cash Receipt Order" na may uri ng transaksyon na "Reception of retail revenue."

Kung ang pamamaraang "Sa pamamagitan ng average" ay pinili sa patakaran sa accounting upang suriin ang mga imbentaryo (sa partikular, mga kalakal) kapag ang mga ito ay tinanggal, pagkatapos kapag nagpo-post ng mga dokumentong "Retail sales", ang halaga ng mga kalakal na nabili ay kinakalkula ng "Sa pamamagitan ng moving average” na pamamaraan. Kapag nagpo-post ng dokumentong "Pagsasara ng Buwan", ang pagpapatakbo ng regulasyon na "Pagsasaayos sa aktwal na halaga ng item" ay bumubuo ng mga pagsasaayos ng mga entry upang matukoy ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta gamit ang "Weighted average" na paraan.

Kung ang mga kalakal sa tingian na kalakalan ay kasama sa mga presyo ng pagbebenta, kung gayon ang gawain ng pagtukoy sa margin ng kalakalan ay malulutas ng operasyon ng regulasyon na "Pagkalkula ng margin ng kalakalan sa mga kalakal na ibinebenta" ng dokumentong "Pagsasara ng Buwan". Kasabay nito, para sa ATT, ang markup ay kinakalkula nang hiwalay para sa bawat kumbinasyon ng mga katangian ng analytical accounting (para sa bawat hanay ng "item, warehouse, batch" - kung ang FIFO o LIFO na paraan ay pinili sa patakaran sa accounting para sa pagpapahalaga sa mga imbentaryo kapag sila ay isinulat o para sa bawat hanay ng "item ", "warehouse" - kung ang "average" na paraan ay pinili) ayon sa formula

Ang kinakalkula na margin ng kalakalan ay tinanggal sa pamamagitan ng pagbabalik sa entry sa debit ng account 90.02 mula sa kredito ng account 42.01.

Para sa ulat ng NTT, ang halaga ng markup ay kinakalkula nang hiwalay para sa bawat punto (warehouse) gamit ang parehong formula. Ang nakalkulang markup ay isinara sa pamamagitan ng pagbabalik ng entry sa debit ng account 90.02 mula sa credit ng account 42.02.

Daloy ng dokumento

Ang buod ng data sa paggamit ng 1C:Accounting 8.0 na mga dokumento para sa pagpaparehistro ng mga pangunahing transaksyon sa retail trade ay ibinibigay sa Talahanayan 2.

talahanayan 2

Bilang karagdagan sa mga transaksyon sa negosyo na makikita sa Talahanayan 2, pinapayagan ka ng "1C: Accounting 8.0" na irehistro ang mga operasyon tulad ng muling pagsusuri ng mga kalakal sa tingi (sa kaganapan ng pagbabago sa mga presyo ng tingi sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala), ang paggalaw ng mga kalakal sa pagitan mga lokasyon ng imbakan (kabilang ang pagbabalik ng mga kalakal mula sa isang retail outlet patungo sa bodega); pagbabalik ng mga kalakal sa supplier, atbp.

Kaya, ang edisyon 1.5 ng pagsasaayos ng "Enterprise Accounting" ay nagpapahintulot sa iyo na i-automate ang accounting sa mga retail na organisasyon para sa isang malawak na iba't ibang mga scheme ng accounting. Inaasahan na sa 2006, isang bagong pamamaraan para sa accounting para sa mga kalakal sa retail trade sa mga presyo ng benta ay ipapatupad sa 1C: Trade Management 8.0 program.

Ang pagninilay sa retail sales accounting ay isa sa mga pinakakaraniwang transaksyon sa kalakalan. Ang mga retail na benta sa 1C 8.3 Accounting ay isinasaalang-alang gamit ang isang espesyal na dokumento - isang ulat ng retail sales. Maaaring awtomatiko ang pagpuno sa ulat na ito, o maaari mo itong buuin nang manu-mano. Basahin ang artikulong ito kung paano punan ang isang ulat ng retail sales sa 1C 8.3.

Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa tingian, maraming mga transaksyon ang dapat ipakita sa accounting:

Pagtanggap ng mga pondo mula sa bumibili (cash o non-cash);
Pagninilay ng kita sa kredito ng account 90;
Pagwawasto ng halaga ng mga kalakal na naibenta.

Sa 1C 8.3 Accounting mayroong isang espesyal na dokumento na bumubuo sa mga operasyong ito - isang ulat sa pagbebenta ng tingi. Mayroong dalawang paraan upang gawin ito:

Sa automated mode
Sa manual mode

Kung ang isang tindahan ay may kagamitan at software na nagtatala ng lahat ng paggalaw ng produkto online, ang naturang retail outlet ay ituturing na awtomatiko. Sa kasong ito, gamit ang espesyal na 1C software, maaari kang awtomatikong bumuo ng isang ulat sa mga retail na benta sa 1C 8.3.

Kung ang tindahan ay walang kagamitan para sa detalyadong accounting ng mga benta, kung gayon ang naturang retail outlet ay itinuturing na hindi awtomatiko. Ang ulat sa mga retail na benta sa ganitong mga kaso ay ginagawa nang manu-mano o batay sa imbentaryo. Bilang isang patakaran, ang mga hindi awtomatikong punto ay mga tray, kiosk at maliliit na tindahan.

Sa 1C 8.3 Accounting sa direktoryo ng "Warehouse", para sa bawat retail outlet kailangan mong pumili ng isa sa dalawang uri ng mga warehouse:

Tindahan ng tingi;
Manu-manong punto ng pagbebenta.

Para sa mga tindahang may automated na accounting, piliin ang unang uri ng bodega. Para sa iba pang mga punto ng pagbebenta, piliin ang halaga na "Manu-manong punto ng pagbebenta."

Paano gawin ang mga kinakailangang setting sa 1C 8.3 Accounting sa ilang hakbang at punan ang isang ulat sa retail sales, basahin sa artikulong ito.

Mabilis na paglipat ng accounting sa BukhSoft

Hakbang 1. I-set up ang 1C 8.3 Accounting para sa retail trade

Upang i-account ang retail sa 1C 8.3 Accounting, kailangan mong gumawa ng ilang mga setting. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Pamamahala" (1) at mag-click sa link na "Pag-andar" (2).

Sa window na bubukas, pumunta sa tab na "Trade" (3) at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Retail" (4). Kung kinakailangan, lagyan din ng check ang mga kahon sa tabi ng mga salitang “ Mga sertipiko ng regalo"(5) at " Mga produktong alak"(6). Ngayon ang 1C 8.3 Accounting program ay handa na para sa retail accounting.

Sa tingian, mayroong dalawang paraan upang isaalang-alang ang pagpapahalaga ng produkto:

Sa pamamagitan ng presyo ng pagbili;
Sa presyo ng pagbebenta, gamit ang account 42 "Margin sa kalakalan".

Kinakailangang magtatag ng isa sa mga pamamaraan sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Pangunahing" (7) at mag-click sa link na "Patakaran sa Accounting" (8).

Sa window na bubukas, ipahiwatig ang iyong organisasyon (9) at pumili ng isa sa mga paraan ng pagtatasa:

"Sa halaga ng pagkuha" (10);
"Sa presyo ng pagbebenta" (11).

Nagawa na ang mga kinakailangang setting, at maaari kang magsimulang mag-record ng mga retail na transaksyon.

Hakbang 2. Gumawa ng ulat para sa manu-manong punto ng pagbebenta nang manu-mano

Kung walang kagamitan ang iyong tindahan awtomatikong sistema accounting para sa mga benta, pagkatapos ay maaari kang bumuo ng isang ulat sa mga retail na benta sa 1C 8.3 Accounting nang manu-mano. Upang gawin ito, pumunta sa seksyong "Mga Benta" (1) at mag-click sa link na "Mga Ulat sa Pagbebenta" (2).

Sa window na bubukas, makikita mo ang isang listahan ng mga naunang ginawang dokumento. I-click ang button na “Iulat” (3) at piliin ang link na “Manu-manong punto ng pagbebenta” (4). Magbubukas ang isang form para sa paglikha ng isang dokumento.

Sa window na bubukas, tukuyin:

Petsa ng pagkakabuo (5). Kung ang ulat ay nabuo sa loob ng ilang araw, ilagay ang huling petsa ng panahon;
Ang iyong organisasyon (6);
Warehouse (Retail outlet) (7). Ang isang hiwalay na bodega ay nilikha para sa bawat punto. Ipinapaalala namin sa iyo na ang uri ng warehouse sa kasong ito ay dapat na "Manu-manong retail outlet";
Artikulo ng DDS (8). Piliin ang halagang "Kita sa tingi" mula sa direktoryo.

Sa seksyon ng produkto, punan ang:

Nabentang item (9);
Ang dami nito (10);
Presyo ng pagbebenta (11);
rate ng VAT (12).

Upang magsagawa, i-click ang button na “I-post at isara” (13). Ipo-post lamang ang dokumento kung ang mga order ng resibo ng cash o mga transaksyon sa card ng pagbabayad ay ginawa sa panahon ng pag-uulat. Bukod dito, ang halaga sa ulat ay dapat tumugma sa halaga ng mga pagbabayad sa cash register at mga transaksyon sa card. Kung ang halaga ng mga pagbabayad para sa panahon ng pag-uulat ay 140,000-00 rubles, at ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa ulat ng mga benta ay 145,000-00 rubles, pagkatapos ay kapag nagpo-post ng dokumento ay magkakaroon ng mensahe ng error: "Magagamit na kita ng tingi para sa mga benta: 140,000, kinakailangan: 145,000 ang nawawala ang mga nalikom ay dapat munang i-capitalize gamit ang dokumentong Cash Receipt.

Lumilitaw na ngayon ang dokumento sa pangkalahatang listahan ng mga ulat. Kapag ito ay isinasagawa sa accounting 1C 8.3 Accounting, ang mga entry ay nabuo upang isulat ang halaga ng mga kalakal na naibenta. Gayundin, ang mga pag-post ay ginawa sa mga off-balance sheet na account ng RV "Retail Revenue" at mga pag-post para sa pagsasaayos ng kita sa account 90 "Revenue" (ang mga entry para sa kabuuang halaga ay binabaligtad at ang mga bago ay nabuo, pinaghiwa-hiwalay ayon sa item at dami) .

Hakbang 3: Gumawa ng Ulat sa Imbentaryo

Ang isang ulat sa mga benta sa isang manu-manong punto ng pagbebenta ay maaaring gawin mula sa isang dokumento ng imbentaryo. Awtomatikong kinakalkula ng dokumentong ito ang dami ng accounting ng mga kalakal sa petsa ng imbentaryo. Ito rin ay manu-manong nagpapahiwatig ng aktwal na dami ng mga kalakal na natukoy bilang resulta ng muling pagkalkula. Ang pagkakaiba sa pagitan ng accounting at aktwal na dami ng mga kalakal ay ililipat sa ulat ng retail sales. Susunod, basahin kung paano gumawa ng ganoong ulat sa 1C 8.3 Accounting.

Gumawa ng imbentaryo ng mga kalakal sa 1C 8.3

Pumunta sa seksyong "Warehouse" (1) at mag-click sa link na "Imbentaryo ng Mga Kalakal" (2). Magbubukas ang isang window na may mga dati nang ginawang imbentaryo.

Sa window na bubukas, i-click ang pindutang "Lumikha" (3). Magbubukas ang form ng imbentaryo.

Sa window ng "Imbentaryo ng Produkto", tukuyin ang:

Petsa ng imbentaryo (4);
Ang iyong organisasyon (5);
Retail outlet (warehouse) (6);
Responsableng tao (7).

Ngayon sa seksyon ng produkto sa field na "Accounting quantity" (10) nakikita namin ang mga balanse ayon sa data ng accounting. Sa field na “Actual quantity” (11), manu-manong ipasok ang aktwal na dami ng mga produkto sa petsa ng imbentaryo. Pagkatapos nito, awtomatikong kakalkulahin ang dami ng mga kalakal na naibenta sa field na "Paglihis" (12). Upang magsagawa ng imbentaryo, i-click ang mga button na “Record” (13) at “Conduct” (14).

Bumuo ng Retail Sales Report mula sa Product Inventory

Upang gumawa ng ulat sa pagbebenta, i-click ang button na "Gumawa batay sa" (15) at piliin ang link na "Ulat sa pagbebenta" (16). Magbubukas ang nakumpletong dokumento sa pagbebenta.

Sa dokumentong bubukas, ipahiwatig ang tamang petsa (17), suriin ang dami ng naibenta (18) at ang presyo ng pagbebenta ng mga kalakal (19). Upang ipakita ang mga benta sa accounting, i-click ang button na "I-post at isara" (20). Ngayon sa accounting mayroong mga entry para sa pagsusulat ng halaga ng mga kalakal na nabili. Gayundin, ang mga entry ay nabuo sa mga off-balance sheet account ng RV "Retail Revenue" at mga entry para sa pagsasaayos ng kita sa account 90 "Revenue".

Hakbang 4: Gumawa ng ulat ng retail sales para sa automated na punto ng pagbebenta

Kung ang iyong tindahan ay nilagyan ng isang automated na sales accounting system, pagkatapos ay isang retail sales report sa 1C 8.3 Accounting ay awtomatikong nabuo. Upang makita ito, pumunta sa seksyong "Mga Benta" (1) at mag-click sa link na "Mga Ulat sa Pagbebenta" (2). Magbubukas ang isang listahan ng mga naunang ginawang dokumento.

Mayroong dalawang uri ng mga ulat sa listahan:

Sa uri ng operasyon na "Tingi ng tingi";
Sa uri ng operasyon na "Manu-manong punto ng pagbebenta".

Sa mga ulat sa isang automated na punto ng pagbebenta, ang uri ng operasyon ay dapat na "Tingi na tindahan" (3). Ang ulat na ito, gaya ng nasabi na namin, ay awtomatikong na-load sa 1C 8.3 Accounting. Ang iskedyul ng paglo-load ay nakasalalay sa software iyong tindahan. Bago patakbuhin ang ulat, pumunta dito at suriin ang lahat ng data. Upang ipasok ito, i-double click ito sa pangkalahatang listahan ng mga ulat (4).

Sa ulat na bubukas, tingnan ang petsa (5), punto ng pagbebenta (warehouse) (6), dami (7) at presyo ng pagbebenta (8) nagbenta ng mga kalakal. Sa ibaba ng window, tingnan ang kabuuang halaga (9) kasama ang halaga ng bayad na natanggap para sa panahon ng pag-uulat. Ang dalawang tagapagpahiwatig na ito ay dapat na pantay. Pagkatapos suriin, suriin ang dokumento. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "I-post at isara" (10). Ngayon, ang mga entry sa accounting ay nilikha para sa pagtanggal ng halaga ng mga kalakal na naibenta at para sa pagtatala ng kita. Gayundin, ang ulat sa mga retail na benta para sa isang awtomatikong punto ng pagbebenta ay bumubuo ng mga transaksyon para sa pagtanggap ng mga pagbabayad na cash. Ito ay naiiba sa isang ulat sa isang manu-manong punto ng pagbebenta, kung saan ang mga transaksyon sa pagbabayad ay nabuo sa pamamagitan ng mga resibo.

Ang isang ulat sa isang awtomatikong punto ng pagbebenta ay maaari ding gawin nang manu-mano, katulad ng isang ulat sa isang manu-manong punto ng pagbebenta.

Pansin - ito ay mahalaga! Tulad ng nasabi na namin, ang ulat sa mga retail na benta sa isang automated na punto mismo ay bumubuo ng mga transaksyon para sa pagtanggap ng mga pagbabayad ng cash. Upang ang mga pagbabayad na ito ay maipakita sa cash book, kinakailangan na lumikha ng isang order ng resibo ng pera. Upang hindi madoble ang mga entry para sa pagtanggap ng pera sa accounting, sa cash receipt order sa field na "Uri ng transaksyon", dapat mong ipahiwatig ang "Retail revenue". Sa kasong ito, ang receiver ay hindi bubuo ng mga entry sa accounting, ngunit makikita sa cash book.

Mga sunud-sunod na tagubilin kung paano ipapakita ang mga operasyon sa retail trade sa 1C 8.3 "Enterprise Accounting 3.0".

Kasama sa NTT ang mga bagay sa kalakalan kung saan hindi posibleng mag-install ng computer o magtatag ng koneksyon sa isang karaniwang database. Ito ay, halimbawa, isang stall, o away trade.

Pagtanggap ng mga kalakal sa organisasyon

Bilang isang patakaran, bago pumasok sa isang retail warehouse o NTT warehouse, ang mga kalakal ay inihahatid sa isang pakyawan warehouse. Pinoproseso ito sa pakyawan na bodega at pagkatapos ay inilipat sa tingian.

Magbigay tayo ng halimbawa ng pagpuno ng isang 1C na dokumento upang ang mga karagdagang aksyon ay malinaw:

Pagtatakda ng mga presyo ng item sa 1C para sa retail

Pagkatapos matanggap, kailangan mong magtakda ng mga retail na presyo para sa mga kalakal sa 1C. Para sa layuning ito, gamitin ang dokumentong "Pagtatakda ng mga presyo ng item". Ito ay ipinasok sa seksyong "Warehouse". Gumawa tayo ng isang dokumento batay sa dokumento ng resibo. Pumunta tayo sa dati nang ginawang dokumento ng resibo ng mga kalakal at i-click ang button na "Gumawa batay sa". Sa drop-down na listahan, piliin ang item na "Itakda ang mga presyo ng item".

Magbubukas ang isang bagong window ng dokumento, kung saan mapupunan na ang mga pangunahing detalye; Upang hindi na bumalik sa seksyong ito, gagawa kami ng dalawang ganoong dokumento nang sabay-sabay, kung saan magtatalaga kami ng mga presyo para sa mga uri ng "Retail" at "Retail price". Gagawin naming pareho ang mga presyo. Narito ang isang halimbawang dokumento:

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Baguhin", magagamit din ang mga espesyal na opsyon para sa pagmamanipula ng presyo. Halimbawa, pagtaas o pagbaba ng isang tinukoy na porsyento.

Paglipat ng mga kalakal mula sa pakyawan patungo sa tingian na bodega

Ngayon ay maaari mong ilipat ang mga kalakal mula sa isang pakyawan na bodega patungo sa tingi. Upang gawin ito, ginagamit ng programa ang dokumentong "Movement of Goods". Ito ay matatagpuan sa seksyong "Mga Warehouse".

Bago gumawa ng isang hakbang, kailangan mong lumikha ng dalawang warehouse - ang isa ay may uri ng "Retail" na warehouse, ang pangalawa ay may katangian na "Manual retail outlet".

Ang mga bodega ay nilikha sa seksyong "Mga Direktoryo" - "Mga Warehouse".

Tawagan natin ang unang warehouse na “Store No. 2”, ang uri ng warehouse ay “Retail store”. Pinipili namin ang uri ng presyo mula sa direktoryo na "Mga Uri ng Presyo ng Item":

Hayaan ang pangalawa ay tawaging "Trading Hall". "Uri ng bodega" - "Manu-manong retail outlet", Uri ng presyo "Retail", pangkat ng produkto - "Mga Produkto".

Gagawa rin kami ng dalawang 1C 8.3 na dokumento: ilipat sa mga warehouse na "Store No. 2" at "Trading Hall". Gagawa rin kami ng mga dokumento batay sa dokumento ng resibo ng mga kalakal. Sa kasong ito, kailangan lang naming punan ang mga detalye ng "Warehouse - tatanggap" at ang dami ng mga kalakal:

Bilang resulta, ang produkto ay may presyo at nasa mga retail warehouse. Maaari mong simulan ang pagrehistro ng pagbebenta ng mga kalakal.

Ulat ng retail sales sa 1C para sa isang tindahan

Upang ipakita ang pagbebenta ng mga kalakal sa tingian, kakailanganin mo ang dokumentong "Ulat sa Mga Pagbebenta" mula sa seksyong "Mga Benta". Una, maglalabas kami ng dokumento sa pagbebenta mula sa retail warehouse. Hindi gaanong naiiba sa dokumentong "Pagpapatupad (mga gawa, mga invoice). Ang pagkakaiba lamang ay ang katapat ay hindi ipinahiwatig, at ang mga nalikom mula sa pagbebenta ay maaaring agad na maipakita.

Upang gawin ito, pumili ng isang cash register account. Para sa analytics sa 1C, maaari mo ring punan ang attribute na "DDS Movement". Ito ay magiging isang subaccount para sa cash register account. Halimbawang dokumento:

Pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa isang manu-manong punto ng pagbebenta sa pagtatapos ng shift, hindi namin alam kung gaano karaming mga kalakal ang naibenta. Ngunit alam namin kung magkano ang inilipat mula sa pakyawan na bodega. Paano punan ang isang ulat sa retail sales sa 1C 8.3 (8.2) sa kasong ito?

Alinsunod dito, 20 pakete ang naibenta.

Upang ipakita ang pagkalkula na ito sa programa, dapat mong gamitin ang dokumentong "Imbentaryo ng mga kalakal" (seksyon "Warehouse").

Sa header ng dokumento ipinapahiwatig namin ang organisasyon at bodega ng NTT.

Sa tabular na bahagi, nagdaragdag kami ng mga item at ipinapahiwatig ang aktwal na balanse sa bodega. Maaari mong gamitin ang pindutang "Punan". Ang paglihis mula sa dami ng accounting ay ang pagbebenta:

Ipinaskil namin ang dokumento at i-click ang pindutang "Gumawa batay sa". Piliin ang “Retail Sales Report” mula sa drop-down list. Lilikhain bagong dokumento, na sumasalamin sa pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Reflection ng kita mula sa retail trade sa 1C

Sa ngayon, isulat na lang natin, since in sa sandaling ito hindi mapoproseso ang dokumento. Ang punto ay kailangan mo ring ipakita ang pagtanggap ng kita sa tingi sa seksyong "Bank at Cash Office". Narito ang isang halimbawang dokumento:

Maaari mo na ngayong i-post ang dokumentong "Retail Sales Report".

Batay sa mga materyales mula sa: programmist1s.ru

Anong uri ng retail trade ang naroon at kung paano ito isasagawa gamit ang 1C 8.3 database

Ang retail trade sa 1C 8.3 ay maaaring may dalawang uri:

Ang pangangalakal mula sa isang manu-manong punto ng pagbebenta (pinaikling NTT)
I-trade sa isang automated point of sale para sa cash at non-cash na pagbabayad (ibig sabihin ay mga plastic card)

Ang pangangalakal mula sa NTT ay nagpapahiwatig ng kawalan ng kakayahang mapanatili ang online na komunikasyon sa base ng impormasyon datos. Sa madaling salita, ang outlet ay tumatakbo offline. Ito ay maaaring panlabas na kalakalan, isang stall, isang pavilion, at iba pa.

Ang pangangalakal sa isang automated point (ATT) ay regular na pangangalakal sa non-autonomous mode, ngunit sa mga retail na presyo ang naturang kalakalan ay makikita sa dokumento (pati na rin sa NTT) na “Ulat sa Mga Pagbebenta ng Pagtitingi”.

Kalakalan at pagsasalamin ng kita sa tingi sa NTT

Ang proseso ng pagpapakita ng kalakalan sa 1C Accounting 8.3 para sa isang manu-manong punto ng pagbebenta ay maaaring ipakita sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

paggalaw (pagpasok) sa NTT
imbentaryo
pag-aayos ng kita sa tingi gamit ang isang cash receipt order
paglikha ng ulat ng retail sales batay sa imbentaryo

Dahil ang paksa ng artikulo ay kita sa tingi, isasaalang-alang ko lamang ang mga 1C cash na dokumento - "Cash receipt order" at "Retail sales report".

Ang paksa ng retail trade ay sakop nang mas detalyado sa aming artikulo - Mga retail na benta sa 1C 8.3 Accounting

Ang pangangalakal sa NTT ay hindi nagpapahiwatig ng pang-araw-araw na pagmuni-muni ng kita at pagmuni-muni ng mga benta ng mga kalakal. Independiyenteng tinutukoy ng organisasyon ang panahon kung kailan magrerehistro ng resibo ng kita at mag-imbentaryo.

Mahalaga! Kapag nagrerehistro ng isang operasyon upang makatanggap ng kita mula sa isang manu-manong punto ng pagbebenta, kailangan mo munang lumikha at mag-post ng isang order ng resibo ng pera, at pagkatapos ay gumuhit ng isang ulat sa pagbebenta.

Ngayon ipapaliwanag ko kung bakit. Gumawa tayo ng PCO na may uri ng operasyon na “Retail Revenue”. Bilang isang bodega, magsasaad kami ng isang retail outlet na may uri na "NTT":

Patakbuhin natin ang dokumento at tingnan kung anong mga paggalaw (sa partikular na mga pag-post) ang bubuo nito:

Gaya ng nakikita mo, ang account 90.01.1 ay walang pangatlong subaccount. At walang lugar kung saan ito manggagaling, dahil ang PKO ay hindi naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga kalakal na ibinebenta.

Ngayon gumawa tayo ng isang ulat sa mga retail na benta sa NTT (ang programa mismo ang tutukoy sa uri ng operasyon batay sa uri ng bodega). Ipagpalagay namin na nagsagawa na kami ng imbentaryo at nakagawa na kami ng dokumentong may ulat batay dito:

Ipinaskil namin ang dokumento at tinitingnan ang mga pag-post:

Kapag nagpo-post, ang pag-post na ginawa ng cash receipt order ay binabaligtad at ang mga pag-post ay nagagawa na ang ikatlong subaccount ay napunan. Ang analytics na ito kailangan para sa tamang pagsasagawa ng mga nakagawiang operasyon sa katapusan ng buwan.

Ito ang dahilan kung bakit mahalagang isagawa muna ang PKO.

Kalakalan at pagsasalamin ng kita sa tingi sa ATT

Sa kaso ng pangangalakal sa isang automated na punto ng pagbebenta, direktang makikita ang kita sa dokumentong “Retail Sales Report”. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa kasong ito ay eksaktong kabaligtaran ng mga aksyon kapag tumatanggap ng kita sa NTT.

Una, ang isang ulat sa pagbebenta ng tingi ay nilikha. Ang uri ng bodega ay dapat na "Tingi ng Tindahan":

Ang dokumento ay bubuo ng mga sumusunod na pag-post:

Lahat ng mga subconto ay nasa lugar na, tama ang mga wiring. Ang isang cash receipt order ay nilikha batay sa ulat ng mga benta:

Kapag nagpo-post ng dokumento ng resibo ng kita sa tingi sa 1C 8.3, walang mga pag-post. Ang resibo ay kailangan lamang para sa pag-print at pagmuni-muni sa cash book:

Sa pamamagitan ng paraan, hindi kinakailangan na sundin ang pagkakasunud-sunod ng paglikha ng dokumento. Sa anumang kaso, ang PKO ay hindi bubuo ng mga transaksyon at ang pagpapakita ng kita ay ganap na mahuhulog sa ulat ng mga benta. Ngunit sa kasong ito, ang bawat dokumento ay dapat na ipasok nang hiwalay, at sa unang kaso, nilikha namin ang PKO batay sa ulat.

Batay sa mga materyales mula sa: programmist1s.ru