Program do rysowania struktury firmy. ARIS Express to darmowy program do modelowania procesów biznesowych i struktury organizacyjnej. Przykład wypełnienia formularza „Opis struktury organizacyjnej”
Jesteś na jednej ze stron demonstracyjnych konto osobiste w internetowym kreatorze biznesplanów E-Planificator.
przeznaczony do pracy nad biznes planami, modelami finansowymi, prognozami finansowymi.
W wersji demo Twojego konta osobistego przyciski nie działają i podobne formy są pomijane.
Krok 8.1. Opisujemy i/lub przedstawiamy strukturę organizacyjną firmy
8.1.0. Film z przykładem samodzielnego obliczenia biznesplanu (z serii „Przekształcenie miasta Wasyuki w stolicę Federacji Rosyjskiej i MFC”)
Odcinek 1: Wypełnienie formularza tekstowego(3,52 minuty)- Jak stworzyć biznesplan w Konstruktor internetowy E-planifikator wypełnia formularze tekstowe?
- Jak wprowadzić informacje tekstowe do Konstruktora?
8.1.1. Teoria
Wypełnienie formularza „Opis struktury organizacyjnej”
Podczas opisywania lub przedstawiania struktura organizacyjna lub strukturze organizacyjnej (w określonym momencie lub momentach, jeśli chcesz to zobrazować dynamiką, co jest preferowane), pamiętaj, że nowo powstałym firmom zaleca się, aby nie zawyżały liczby pracowników i zamiast rekrutować personel, korzystały z usług organizacji zewnętrznych do maksimum (koszty te można uwzględnić na stronie).
Na mniej więcej duże firmy można prześledzić w strukturze organizacyjnej uprzedzenia funkcjonalne, produktowe lub geograficzne; Wybór rodzaju struktury organizacyjnej podyktowany jest przede wszystkim charakterem produkcji.
Obraz struktury organizacyjnej firmy
Przedstawiona tutaj struktura organizacyjna powinna oczywiście odpowiadać tej utworzonej dalej (kroki 8.5 i 8.6).
Jako narzędzie robocze do zobrazowania struktury organizacyjnej możesz użyć na przykład programu PowerPoint (a następnie zapisać powstały obraz w formacie png).
Powstały obraz możesz (krok 8.1.4) uwzględnić w biznesplanie wygenerowanym dla Ciebie przez Projektanta.
8.1.2. Opis struktury organizacyjnej (formularz)
8.1.3. Przykład wypełnienia formularza „Opis struktury organizacyjnej”
Opis struktury organizacyjnej (z planu biznesowego Columbus)
Tutaj możesz przesłać przygotowany rysunek przedstawiający strukturę organizacyjną ze swojego komputera do Projektanta lub zastąpić wcześniej przesłany rysunek.
Rysunek musi być w formacie png (Portable Network Graphics) i nie może przekraczać rozmiaru 50 kB. Rysunek zostanie automatycznie uwzględniony przez Projektanta w wygenerowanym dla Ciebie biznesplanie.
Przycisk „Wybierz plik” umożliwi wybranie pliku przeznaczonego do pobrania; kliknięcie przycisku „Załaduj do Konstruktora” umożliwi samo pobranie.
Instrukcje
Dowolny diagram można narysować za pomocą kształtów, łącząc je ze strzałkami i innymi specjalnymi symbolami. Techniki pracy z figurami.
Kliknij przycisk „Kształty”. Pojawi się lista możliwych obiektów. Wybierz dowolny jednym kliknięciem lewego przycisku myszy. Następnie przesuń wskaźnik myszy na arkusz. Zamiast strzałki pojawi się krzyżyk. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i rozciągnij kształt do żądanego rozmiaru.
Następnie spójrz na rozdzielczość swojego pliku . W zależności od żądanego rozmiaru zmniejsz rozdzielczość, wysokość i szerokość. Gotowy haft będzie miał tyle ściegów, ile jest pikseli na obrazie, więc nie daj się zwieść powstałemu małemu obrazowi.
Dokonaj korekcji kolorów - otwórz „Poziomy” i spraw, aby kolory były bogatsze i jaśniejsze. Aby zwiększyć ostrość, użyj filtra Sharp.
Teraz, gdy obraz jest już przygotowany, otwórz program do tworzenia diagramów (na przykład PCTitch lub inny). Kliknij opcję Plik > Importuj i otwórz rysunek, nad którym pracowałeś w programie Photoshop. Określ rozmiar haftu - jego wysokość i szerokość w oczkach. W obszarze Liczba tkanin wprowadź liczbę ściegów na cal.
W programie do haftowania możesz dodatkowo dostosować jasność i nasycenie, jeśli nie zrobiłeś tego w Photoshopie. Następnie wskaż liczbę kolorów, które faktycznie wykorzystasz w hafcie. Nie zaleca się przyjmowania zbyt wielu kolorów - wybierz nie więcej niż 20-30 kolorów.
Jeśli masz już wystarczającą ilość nici do wyhaftowania różnych kolorów, spróbuj zasugerować programowi własną paletę. Aby to zrobić, otwórz w opcjach „Paletę nici” i edytuj paletę kolorów. Dodaj kolory, które masz i usuń te, których nie masz. Zapisz paletę w rozdzielczości FLS, a następnie wczytaj ją i upewnij się na podglądzie, że wynikowa opcja na obrazku ze schematem Ci odpowiada, czyli możesz wykorzystać własne wątki. Jeśli nie jesteś zadowolony, dodaj dodatkowe kolory.
Twój wzór jest gotowy - możesz przystąpić do haftowania go na płótnie.
Wideo na ten temat
Plan pokoju jest czasami niezbędny podczas przebudowy samego pokoju, aranżacji nowych lub przestawiania starych mebli. Obecnie istnieją różne programy komputerowe do sporządzania planu mieszkania, ale łatwiej jest to zrobić w zwykły sposób - za pomocą ołówka, linijki i taśmy mierniczej.
Będziesz potrzebować
- - ruletka;
- - papier zwykły i milimetrowy;
- - ołówek i gumka;
- - linijka.
Instrukcje
Na początek narysuj przybliżony plan pokoje. Nie jest konieczne zachowanie wymaganych proporcji. Wyobraź sobie, że widzisz pokój z góry. Narysuj jego kształt.
Weź taśmę mierniczą i zmierz wymiary pomieszczenia. Zaznacz wyniki pomiarów na . Zaznacz ważne szczegóły, takie jak drzwi, okna, grzejnik. Zaznacz lokalizację wszystkich gniazdek elektrycznych, przełączników i opraw oświetleniowych. Obszar zajmowany przez drzwi po otwarciu jest zwykle przedstawiany jako łuk.
Następnie zmierz wszystkie meble, okna i inne przedmioty. Przenieś także ich wymiary na rysunek wstępny. Nie będziesz potrzebować ich wysokości, więc zmierz tylko długość i szerokość. Zmierz wysokość pomieszczenia i zakreśl ją obok rysunku.
Weź papier milimetrowy i linijkę. Teraz musisz narysować równy i schludny plan pokoju, zachowując wszystkie niezbędne proporcje. Wybierz stosunek rozmiarów rzeczywistych obiektów do ich rozmiarów na rysunku. Zwykle wybieraj skalę 1:20. To wystarczy. Oblicz rozmiary obiektów na rysunku. Aby to zrobić, podziel ich rzeczywisty rozmiar w milimetrach przez 20.
Na papierze milimetrowym narysuj obwód pomieszczenia za pomocą ołówka i linijki. Ostrożnie przenieś obrazy okien, mebli, drzwi i gniazdek elektrycznych na papier. Pamiętaj, aby przestrzegać proporcji wielkości. Łuk reprezentujący obszar, w którym otwierają się drzwi, można narysować za pomocą kompasu.
Po przeniesieniu wszystkich obiektów na papier milimetrowy za pomocą gumki usuń wszystkie niepotrzebne linie i nierówności. Zwróć uwagę na wysokość pomieszczenia i zastosowaną skalę.
notatka
Zamiast oznaczać obiekty na rysunku, możesz zaznaczyć ich oznaczenia i opatrzyć je etykietami. To samo możesz zrobić z liczbami. Każdy obiekt tego samego typu oznaczony jest własnym numerem, a oznaczenia można sformatować w formie przypisu.
Oznacz wszystkie przedmioty i ich elementy rzeczywiste rozmiary, aby później nie zgadywać, co oznacza każdy konkretny prostokąt.
Planując budowę domu lub domku, przede wszystkim zastanów się, czego chcesz i jak wyobrażasz sobie przyszłą konstrukcję. Narysuj jego plan. Plan może być również potrzebny, jeśli planujesz zmienić coś w domu lub dokonać rozbudowy na zewnątrz.
Będziesz potrzebować
- Ruletka
- Ołówek
- Linijka
- Kwadrat
- Papier
Instrukcje
Narysuj osie na arkuszu. Należy pamiętać, że oś będzie znajdować się pośrodku ściany nośnej. Odpowiednio odległość między osiami odpowiada szczelinie między ścianami.
Narysuj grubą linię wzdłuż osi ściany. Zaznacz drzwi.
Oznacz drzwi i okna oraz kierunek, w którym się otwierają. Zacień partycje. Ponumeruj okna i drzwi.
Wyznacz kuchnię, łazienkę, toaletę i inne pomieszczenia, w których się znajduje niezbędny sprzęt lub ma zostać zainstalowany.
Oznacz schody, szyby wentylacyjne i poziom podłogi.
Każdemu pomieszczeniu przypisz wyraźny numer i zaznacz go liczbą w kółku.
Zrób tabelę objaśnień. Wpisz wszystkie znajdujące się w nim pomieszczenia w kolejności numerycznej.
Wideo na ten temat
notatka
Najlepiej używać papieru milimetrowego.
Wygodniej jest wcześniej wybrać skalę i narysować zgodnie z nią plan.
Narysuj wszystkie linie ściśle wzdłuż linijki. Jeśli w domu są jakieś pokoje, powiedzmy okrągłe lub owalne, nie rysuj ich ręcznie, ale użyj narzędzi do rysowania.
Pomocna rada
Na planie sytuacyjnym należy oznaczyć i ponumerować wszystkie budynki, ścieżki i studnie. Możesz także wyznaczyć różne strefy - ogród, grządki warzywne itp.
Gdy każda linia pojawi się na planie, od razu wskaż wielkość obiektu, który wskazuje. Zaoszczędzi to dużo czasu.
Mieszkanie to rodzaj lokalu mieszkalnego, który składa się z jednego lub większej liczby pokoi i posiada osobne wejście. Aby wybudować i dalej użytkować mieszkanie potrzebny jest plan, tj. lokalizację swojej siedziby. Jak to poprawnie narysować?
Będziesz potrzebować
- papier, ołówek i gumka.
Instrukcje
Umieść pokój po prawej stronie. Jej górna będzie symbolizować ścianę prowadzącą na balkon. Aby zobrazować drzwi, cofnij się od lewej krawędzi ściany na odległość równą jej piątej części. Teraz od tego punktu w dół narysuj ukośną linię. Zaznacz szczelinę między drzwiami a ścianą małym łukiem. W ten sposób staje się jasne, w którą stronę otwierają się drzwi.
Po lewej stronie planu mieszkania umieść przedpokój, łazienkę i kuchnię. Kuchnia zajmuje górną połowę lewej strony mieszkania. Pamiętaj, aby narysować symbol kuchenka w formie kwadratu z czterema ciemnymi kółkami.
Pod kuchnią umieść połączoną łazienkę. Jest to kwadrat, którego ściana jest około 2 razy krótsza od ściany kuchni. Plac przylega tylko do jednej strony ściany mieszkania. Schematycznie przedstaw wannę w kształcie prostokąta. W pobliżu umieść umywalkę w kształcie małego prostokąta i toaletę w kształcie owalu. W łazience, kuchni, w ścianie oraz pomiędzy korytarzem a pokojem drzwi wejściowe narysuj analogicznie do drzwi balkonowych.
W każdym z pomieszczeń wpisz cyfry wskazujące liczbę metrów kwadratowych. Kończąc projekt, narysuj grubą linię, aby określić położenie okien. Zacień także obszar balkonu. Przedstawiając plan mieszkania, trzymaj się proporcji. Te. Powierzchnia pokoju wynosi 18 metrów kwadratowych, wizualnie nie może być mniejsza niż kuchnia o powierzchni 8 metrów kwadratowych.
Wideo na ten temat
Źródła:
- rysunki mieszkania
Schematy służą do wizualnego przedstawiania informacji w dokumentach tekstowych: podręcznikach, artykułach, różnych podręczniki metodyczne. Jego konstrukcja jest możliwa w różnych programach. Najprościej można to zrobić za pomocą aplikacji Word.
Struktura organizacyjna w Business Studio
Studio Biznesowe ma szerokie możliwości opisy struktury organizacyjnej Twojego przedsiębiorstwa.
Drzewo struktury organizacyjnej
Konstrukcję można utworzyć na dwa sposoby:
|
1) Konstrukcja struktury organizacyjnej w formie drzewa hierarchicznego składający się ze stanowisk i działów. Struktura ta wykazuje podporządkowanie administracyjne (bezpośrednie). Głowę jednostki można pokazać zarówno wewnątrz jednostki, jak i nad nią. Wszystko będzie wygodne dla użytkownika i zgodne z tradycją w Twojej firmie. I to zawsze będzie poprawnie wykorzystane w modelu biznesowym i opracowanych dokumentach regulacyjnych. Struktura organizacyjna przy takim podejściu opisowym tworzona jest bardzo szybko; stanowiska działów można natychmiast przypisać do procesów (właścicieli, wykonawców i innych uczestników). Praca z drzewem struktury organizacyjnej umożliwia przeciąganie i upuszczanie, tj. Możesz zmienić pozycję stanowiska lub działu w strukturze organizacyjnej, przeciągając element w drzewie. |
|
|
|
|
2) Konstruowanie graficznego diagramu struktury organizacyjnej pokazując nie tylko hierarchię podporządkowania administracyjnego, ale także powiązania funkcjonalne pomiędzy stanowiskami (oddziałami). Podporządkowanie funkcjonalne– to podporządkowanie w ramach pełnienia określonych funkcji.
Na przykład w przedsiębiorstwie są warsztaty, w których jest kierownik sklepu i ekonomista warsztatowy. Ekonomista sklepowy ma podporządkowanie administracyjne kierownikowi sklepu (sprawozdania z pracy jako takiej) i podporządkowanie funkcjonalne głównemu ekonomiście przedsiębiorstwa (metodologia obliczania wskaźników ekonomicznych).
Na schemacie organizacyjnym Różne rodzaje podwładni są pokazywani za pomocą różnych stylów linii komunikacyjnych, a style te mogą być ustawiane przez użytkowników niezależnie.
Proces tworzenia schematu organizacyjnego Może:
- jak w formularzu bezpośrednio tworząc schemat organizacyjny(aby dodać element struktury organizacyjnej wystarczy przeciągnąć jeden prostokąt na drugi)
- i w formie automatyczne generowanie w oparciu o drzewo hierarchiczne.
Diagram struktury organizacyjnej jest wygodny i łatwy w obsłudze ponieważ:
Tymczasowe struktury organizacji
Projektowanie przyszłej struktury organizacyjnej Bez burzenia dotychczasowej struktury organizacyjnej jest to możliwe także w Business Studio. Aby to zrobić, użyj typu połączenia „Podporządkowanie pomocnicze”. To samo podejście stosuje się do uchwycenia tymczasowych struktur w organizacji. Na przykład naprawić hierarchie w zespołach projektowych.
Opis ról
Role w organizacji można przedstawić w postaci ramki na schematach organizacyjnych. Na przykład pokaż rolę „ Grupa projektowa», « Jednostki strukturalne”, „Działy produkcyjne”. Przy opisywaniu procesów wygodnie jest posługiwać się pojęciem Rola, które obejmuje działy lub stanowiska w strukturze organizacyjnej.
W oparciu o role możesz także tworzyć struktura hierarchiczna na przykład rola „Zespół projektowy”.
Role nie są wyświetlane bezpośrednio w drzewie hierarchicznym struktury organizacyjnej; są one rejestrowane jako osobne elementy. Włączenie działów i stanowisk do roli możesz pokazać zarówno na diagramie, jak i poprzez właściwości samej roli. W takim przypadku możesz wskazać, w ramach jakiego rodzaju działalności i rozwiązywania jakich problemów dany dział lub stanowisko jest objęte Rolą.
Opis stanowisk i działów
Opis struktury organizacyjnej jedynie w formie graficznej będzie niepełny. Dlatego każdy element struktury organizacyjnej można opisać szeregiem potrzebnych cech: parametrami stanowiska i działu, jakimi ludźmi ( osoby) piastować stanowisko, jakie kontakty ma stanowisko, z jakich dokumentów zarządzających stanowisko powinno korzystać w swojej pracy itp. Jeśli brakuje niektórych cech, to tak może zostać dodany.
Parametry pozycji w strukturze organizacyjnej
Możesz stworzyć opis każdego stanowiska, ustawiając potrzebne parametry stanowiska:
- Obowiązki
- Odpowiedzialność
- Prawa
- Procedura mianowania i zwalniania
- Procedura zastępcza
- Wymagane kompetencje
- Osoba odpowiedzialna finansowo – jest/nie jest
- Zastępca – kto zastępuje, jeśli dana osoba przebywa na wakacjach, w podróży służbowej, na wakacjach. Wskaż pozycję z istniejącej
- Kategoria (menedżer, specjalista itp. określona przez użytkownika)
- Łączne oferty – suma ofert na tę pozycję
Dane te zostaną zawarte w takim dokumencie regulacyjnym jak „ Opis pracy ».
Parametry działów w strukturze organizacyjnej
Jednostkom można także nadać własne cechy, które zostaną uwzględnione w „ Regulamin podziału" Standardowy zestaw parametrów urządzenia:
- Postanowienia ogólne
- Typ jednostki
- Kierownik działu (ustalony w oparciu o już istniejące elementy struktury organizacyjnej)
- Zadania
- Funkcje (opis tekstowy funkcji, dane dotyczące udziału w procesach biznesowych dostępne są osobno)
- Prawa
- Odpowiedzialność
- W razie potrzeby możesz dodać własne cechy jednostki (za pomocą MetaEdit).
|
. Diagram. Można go sporządzić zgodnie z zasadami przyjętymi przez organizację. |
Parametry pozycji. Udział stanowiska w procesach. |
Parametry pozycji. Wymagania dotyczące stanowiska, uprawnień itp. |
 . Parametry osobnika. | 
Parametry działu. W razie potrzeby parametry można dodać lub ukryć przed użyciem. |  Parametry działu. Kierownik działu, zadania, funkcje itp. |
 Podporządkowanie. Na schemacie organizacyjnym można rejestrować i pokazywać podporządkowanie bezpośrednie, pomocnicze i funkcjonalne. |  (grupa jednostek organizacyjnych) jest wyświetlana na schemacie organizacyjnym poprzez zakreślenie odpowiednich elementów. |  Właściwość ról. |
Edytor online Gliffy oferuje różnorodne kształty, style, kolory i formaty dostępne dla szerokiej gamy projektów. Zastosowanie technologii Flash pozwala na szybkie umieszczanie diagramów na ekranie metodą przeciągnij i upuść. Poszczególne części można łatwo usunąć, wystarczy je zaznaczyć i nacisnąć klawisz „Usuń” na klawiaturze.
Edytor Gliffy oferuje możliwość współpracy nad projektem, wystarczy aktywować wtyczkę i wysłać zaproszenie do osób o podobnych poglądach. Możesz udostępniać swoje diagramy osobom korzystającym z komputera, tabletu lub smartfona z dostępem do aplikacji Confluence.
W porównaniu z podobnymi aplikacjami
Gliffy zapewnia użytkownikom listę łatwych do zrozumienia szablonów, kolorowe obrazy różnych aspektów, profesjonalnie utworzone diagramy projektów i standardowy pusty arkusz na początek.
Ceny
Bezpłatne konto użytkownika ma większą funkcjonalność w dostarczonych narzędziach, ale nie zapisuje projektów. Możesz jednak po prostu zrobić zrzut ekranu ekranu i zachować w ten sposób swoją kreatywność)
Również niedostępne dzielenie się i drukowanie. Możesz eksportować diagramy do plików JPG, PNG, SVG lub XML i zapisywać je lokalnie.
Konto standardowe umożliwia zapisanie do 200 diagramów jednocześnie. Opłata wynosi 4,95 USD miesięcznie za użytkownika.
Konto Pro kosztuje 9,95 USD miesięcznie i oferuje nieograniczone miejsce na schematy.
Gliffy oferuje świetną funkcjonalność dla różnorodnych projektów, przejrzysty interfejs użytkownika i liczne opcje projektowania.
Wideo