Produkcja 

Kiedy wyrejestrować kasę fiskalną. Jak wyrejestrować kasę fiskalną z urzędu skarbowego. Usuwanie kas fiskalnych z rejestracji: instrukcje i dokumenty

Zdarzają się sytuacje, gdy przedsiębiorca musi wyrejestrować kasę internetową w urzędzie skarbowym z własnej inicjatywy lub na wniosek Federalnej Służby Podatkowej. Przeczytaj o przyczynach wyrejestrowania kasy internetowej, terminach, zasadach sporządzania wniosku i trybie postępowania.

O czym dowiesz się:

Powody wyrejestrowania kasy internetowej z fiskusem

Prawie wszyscy przedsiębiorcy przeszli na kasy online. Od czasu przyjęcia 54-FZ kwestia kas fiskalnych online jest omawiana niemal na każdym kroku. Przedsiębiorców interesuje wszystko: kto i kiedy musi zainstalować kasy online, kto otrzyma przywilej odroczenia przejścia na nowe kasy, kto nie może instalować kas online itp.

Odpowiedzi na wszystkie te pytania można znaleźć w materiałach Business.Ru. W tym artykule przyjrzymy się nie mniej ważne pytanie: jak usunąć kasę internetową z rejestracji podatkowej.

Każdy przedsiębiorca zainteresowany przejściem na kasę internetową wie, że przed przystąpieniem do pracy z nową kasą fiskalną należy ją zarejestrować w urzędzie skarbowym.

Wypróbuj kasę online Business.Ru z instalacją i konfiguracją pod klucz. Nasi specjaliści bezpłatnie dostarczą Ci cały sprzęt potrzebny do pracy, zarejestrują kasę online w Federalnej Służbie Podatkowej, podłączą operatora danych fiskalnych i przeszkolą kasjerów do pracy z programem kasowym.

Co zrobić, jeśli zaistnieje powód konieczności wyrejestrowania kasy? Albo co powinien zrobić przedsiębiorca, jeśli obowiązek wyrejestrowania kasy internetowej zaproponowała sama służba podatkowa? Równie ważne pytanie brzmi: dlaczego urząd skarbowy może zainicjować wyrejestrowanie kasy internetowej organizacji?

Wykluczenie kasy internetowej z list rejestracyjnych Federalnej Służby Podatkowej może być konieczne w dwóch przypadkach:

  1. Z inicjatywy przedsiębiorcy posiadającego kasę internetową

Przyczyny w tym przypadku mogą być następujące:

  • Zmiana właściciela wyposażenie kasy;
  • Kasa internetowa została skradziona lub zagubiona. W w tym przypadku warunkiem koniecznym będzie wyrejestrowanie kasy internetowej ze względu na możliwość korzystania z niej przez osoby trzecie, będące oficjalnie zarejestrowane na poprzedniego właściciela;
  • Kasa internetowa może zostać wyrejestrowana z powodu awarii. Oznacza to całkowitą awarię urządzenia, bez możliwości naprawy. Ponieważ kasa fiskalna nie będzie w stanie wykonywać przypisanych jej funkcji, należy ją wyrejestrować z federalnej służby podatkowej.
  1. Z inicjatywy Federalnej Służby Podatkowej

W takim przypadku przyczyny będą różne:

  • Federalna Służba Podatkowa ustaliła i odnotowała fakt naruszenia wyposażenia kasy fiskalnej. Opcja ta może skutkować karami, takimi jak grzywny. Przedsiębiorca będzie także zobowiązany do całkowitego wyeliminowania naruszenia;
  • Upłynął okres użytkowania urządzenia pamięci fiskalnej. W takim przypadku przedsiębiorca nie ma prawa w dalszym ciągu obsługiwać urządzeń kasowych.

Procedura wyrejestrowania kasy internetowej z fiskusem z inicjatywy przedsiębiorcy: instrukcja krok po kroku

Aby wyrejestrować kasę internetową w 2019 roku przedsiębiorca musi wykonać następujące czynności:

  1. W ciągu 24 godzin od konieczności wyrejestrowania kasy internetowej przedsiębiorca pisze wniosek do Federalnej Służby Podatkowej, w którym wskazuje:
  • Nazwa firmy;
  • NIP przedsiębiorstwa;
  • nazwa modelu kasy;
  • szczegółowy opis przyczyny (zmiana właściciela, informacja o kradzieży lub zagubieniu kasy).

Dokument jest wysyłany do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem konta osobistego podatnika lub osobiście składając wniosek do inspekcji.

Przekazując sprzęt nowemu właścicielowi, przedsiębiorca musi dodatkowo dołączyć do wniosku protokół potwierdzający fakt zamknięcia funduszu finansowego.


W przypadku korzystania z kasy fiskalnej na obszarze objętym przez organ ustawodawczy podmiotu Federacji Rosyjskiej na liście obszarów trudno dostępnych (brak połączenia z Internetem i korzystanie z kasy internetowej w żywotność baterii), przedsiębiorca ma obowiązek, oprócz wniosku, załączyć wszystkie bez wyjątku dane fiskalne zapisane na FN.


  1. Następnie właściciel kasy musi poczekać, aż urząd skarbowy wygeneruje kartę, na której będzie zawarta informacja o wyrejestrowaniu kasy internetowej. Zwykle dokument można otrzymać w ciągu pięciu dni. Karta będzie zawierać następujące informacje:
  • informacja o nazwie przedsiębiorstwa;
  • NIP przedsiębiorstwa;
  • nazwa modelu kasy nadana przez producenta;
  • numer nadany kasie fiskalnej przez producenta;
  • data wyrejestrowania kasy internetowej z Federalnej Służby Podatkowej.

Procedura wyrejestrowania kasy fiskalnej z inicjatywy organów podatkowych

Ponieważ kasę internetową można wyrejestrować z dwóch powodów:

  • inicjatywa właściciela;
  • inicjatywa Federalnej Służby Podatkowej;

lista dokumentów złożonych do Federalnej Służby Podatkowej będzie inna.

Jeżeli konieczne jest wyrejestrowanie kasy internetowej na zlecenie urzędu podatkowego, przedsiębiorca nie musi pisać wniosku, ponieważ Federalna Służba Podatkowa jest inicjatorem tego procesu.

Po zakończeniu procesu przedsiębiorca otrzyma kartę, która będzie zawierała informację o wyrejestrowaniu kasy internetowej. Warto to zauważyć ten dokument zostanie wysłany do w formacie elektronicznym jednak właściciel organizacji zawsze ma możliwość zwrócenia się do urzędu skarbowego o wersję papierową.

Choć proces wyrejestrowania kasy internetowej w tym przypadku jest prostszy, to nie zawsze może to być plus dla przedsiębiorcy, gdyż motywem otrzymanej inicjatywy ze strony urzędu skarbowego są stwierdzone naruszenia.

Ważny! Jeżeli naruszenie nie zostanie usunięte, podatnikowi nie przysługuje prawo do ponownej rejestracji kasy.

Oznacza to, że jeśli kasa fiskalna została wyrejestrowana z inicjatywy przedstawicieli Federalnej Służby Podatkowej, a przyczyną tego było naruszenie popełnione przez podatnika w związku z obsługą urządzenia, ponowna rejestracja kasy internetowej nastąpi będzie możliwe dopiero po całkowitym naprawieniu sytuacji przez przedsiębiorcę.

Materiał softbalance.ru (Grupa firm Softbalance)

1 lipca 2017 r. Federalna Służba Podatkowa jednostronnie wyrejestruje wszystkie kasy fiskalne w EKLZ. Stwierdzono to w piśmie Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19 czerwca 2017 r.

„Zgodnie z ustępem 3 artykułu 7 Prawo federalne Urządzenie kasowe nr 290-FZ spełniające wymagania ustawy federalnej nr 54-FZ (ze zmianami przed datą wejścia w życie ustawy federalnej nr 290-FZ) (zwane dalej urządzeniami kasowymi, które nie nie spełnia wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ) zarejestrowanej w organach podatkowych przed 01.02.2017 r., zostaje wyrejestrowany w sposób określony w ustawie federalnej nr 54-FZ (ze zmianami obowiązującymi przed wejściem w życie Ustawa federalna nr 290-FZ) i regulacyjne akty prawne przyjęte zgodnie z nią, do 01.07.2017.

W takim przypadku urządzenia kasowe, które nie spełniają wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ, podlegają jednostronnemu wyrejestrowaniu przez organ podatkowy bez wniosku użytkownika o wyrejestrowanie wyposażenie kasy od rejestracji z dnia 07.01.2017"

Co to oznacza dla właścicieli kas i czy będą mogli kontynuować działalność?

„Należy wziąć pod uwagę, że jeśli sprzęt kasowy niespełniający wymogów ustawy federalnej nr 290-FZ zostanie jednostronnie wyrejestrowany przez organy podatkowe po 01.07.2017 r. oraz z powodu niemożności korzystania ze sprzętu kasowego zgodnie z nową procedurą, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w piśmie Ministra Finansów Federacja Rosyjska z dnia 30.05.2017 nr 03-01-15/33121, urządzenie takie służy do wydawania kupującemu (klientowi) w formie papierowej potwierdzenia faktu rozliczenia pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem), wówczas te organizacje i indywidualni przedsiębiorcy nie podlegają odpowiedzialności administracyjnej”

Właściciele CCP są odpowiedzialni za składanie organom podatkowym raportów fiskalnych:

„Jednocześnie organy podatkowe informują użytkowników urządzeń kasowych o konieczności przekazywania organom podatkowym po dniu 01.07.2017 r. odczytów kontrolnych i sumujących liczników kasowych pobranych z urządzeń kasowych niespełniających wymagań wymagania ustawy federalnej nr 290-FZ, do czasu przeprowadzenia jego modernizacji»

Wykreślenie kasy fiskalnej z rejestracji jest procedurą regulowaną, której procedura może ulec zmianie zgodnie z wewnętrznymi przepisami oddziałów regionalnych Federalnej Służby Podatkowej. Ale jego główne etapy z reguły składają się z:

Przygotowanie pakietów dokumentów towarzyszących:

  • karta rejestracyjna wydawana przy rejestracji kasy fiskalnej;
  • dziennik kasjera-operatora (formularz KM-4);
  • paszport kasowy i paszport EKLZ;
  • dziennik połączeń pracowników Konserwacja;

Sporządzanie raportów i akt fiskalnych w oparciu o wyniki pracy CCP od pracownika centralnego centrum usług:

  • działać na podstawie odczytów liczników urządzenia (formularz KM-2);
  • paragon z raportem fiskalnym za cały okres funkcjonowania kasy;
  • 1 protokół kontroli za każdy z ostatnich 3 lat funkcjonowania kasy;
  • paragon potwierdzający zamknięcie archiwum pamięci urządzenia;
  • akt przeniesienia bloku pamięci do przechowywania.

Jednocześnie inspektor podatkowy sprawdza dane w dzienniku kasjera-operatora z danymi raportów fiskalnych otrzymanymi z kasy. Sami raporty fiskalne zgodnie z przepisami pracownik Federalnej Służby Podatkowej usuwa go ze specjalnego narzędzia, korzystając z hasła inspektora podatkowego. Ale z reguły w wielu regionach operację tę wykonują dla nich pracownicy centralnego centrum serwisowego. I dopiero po sprawdzeniu wszystkich dokumentów kasa zostaje wyrejestrowana z bazy danych Federalnej Służby Podatkowej, na temat której wydawane są odpowiednie dokumenty i dokonywane są wpisy w paszporcie kasy.

Przedsiębiorstwo ma obowiązek przechowywać dokumenty na kasie i EKLZ przez 5 lat i udostępniać je na żądanie organów kontrolnych.

Publikacja pisma Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19 czerwca 2017 r. rodzi wiele pytań.

1. Jeżeli kasa fiskalna z EKLZ będzie działać po 01.07.17 do momentu modernizacji (wymiany), to kiedy należy z niej pobierać raporty fiskalne?

Przypomnijmy, że raporty fiskalne muszą odpowiadać zapisom księgowym kasjera-operatora i odzwierciedlać wszystkie transakcje dokonane na kasie, w przeciwnym razie inspektor podatkowy po prostu nie będzie mógł ich sprawdzić. Ale od 01.07.17 stara procedura pracy z kasami fiskalnymi zostaje anulowana (w tym wymagania dotyczące wypełnienia dziennika). Zgodnie z pismem Federalnej Służby Podatkowej nr ED-4-20/11625@ z dnia 19.06.2017 r., po dniu 01.07.2017 r. urządzenie takie służy do wydawania kupującemu (klientowi) papierowego potwierdzenia fakt rozliczenia pomiędzy organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą a kupującym (klientem), tj. w trybie drukarki paragonów sprzedaży. Jeśli od 01.07.17 przestaniesz wypełniać księgę kasową, a sprawozdania fiskalne usuniesz i złożysz później, w jaki sposób inspektor je zaakceptuje?

Zalecamy, aby po 01.07.17 kontynuować wszystkie operacje przy kasie w dotychczasowy sposób. I trzymaj kasę jak zwykle. A bezpośrednio przed modernizacją lub wymianą kasy usuń raporty fiskalne.

2. Zamknięcie archiwum EKLZ będzie skutkować zablokowaniem kasy. Jak tego uniknąć?

Operacja zamknięcia EKLZ i przekazania jej do magazynu jest obowiązkowa przy wyrejestrowaniu kasy. Ale potem, aby kontynuować pracę przy kasie, musisz zainstalować i aktywować nowy ECLZ lub wyłączyć tryb jego użytkowania. Dlatego, aby zgodnie z zaleceniami Federalnej Służby Podatkowej kontynuować pracę przy kasie, lepiej nie dotykać archiwum EKLZ i zamknąć je wraz z usunięciem raportów fiskalnych przed przejściem do pracy według nowych zasad.

3. Ile czasu ma przedsiębiorstwo na złożenie raportów podatkowych do Federalnej Służby Podatkowej w sprawie wyrejestrowania kas fiskalnych?

Okres ten nie jest nigdzie odnotowany. Logicznym jest, że o ile kasa nadal pracuje w trybie drukarki paragonowej do czasu otrzymania nowej kasy lub modernizacji starej, o tyle trudno jest wykonać operacje zamknięcia archiwum EKLZ, a co za tym idzie także złożenia raportów fiskalnych. Dlatego też, jeżeli zachodzą okoliczności określone w piśmie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 maja 2017 r. nr 03-01-15/33121, okres korzystania ze starej kasy i składania raportów na jej temat może być porównywalny . Jednocześnie, składając sprawozdania po 01.07.2017 r., zalecamy, aby udając się do urzędu skarbowego mieć przy sobie dokumenty potwierdzające rzetelność (umowę o przekazanie środków finansowych oraz polecenie zapłaty z datą przed 07.01.2017).

4. Jaka kara grozi za niezłożenie raportów fiskalnych po jednostronnym wyrejestrowaniu kasy przez Federalną Służbę Podatkową?

Za takie naruszenie nie grożą żadne kary. Federalna Służba Podatkowa może jednak zażądać dokumentów wydawanych przez inspektora podatkowego podczas wyrejestrowywania kasy podczas zaplanowanych i nieplanowanych (kontr) kontroli. Dlatego też zalecamy wykonanie wszystkich czynności zmierzających do całkowitego wyrejestrowania kasy.

5. Co zrobić, jeśli Federalna Służba Skarbowa wyrejestruje kasę według swojej bazy danych w dniu 07.01.2017 r., a raporty fiskalne zostaną złożone na inny, późniejszy termin?

W przypadkach przewidzianych przez prawo kasa internetowa zostaje wyrejestrowana z Urzędu Skarbowego. Zastanówmy się, jak tę procedurę reguluje prawo i jak się wyrejestrować bankomat.

Podstawy wyrejestrowania kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej

Urządzenia kasowe są usuwane z rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej w przypadkach przewidzianych przez prawo. W rzeczywistości standardy regulacyjne przewidują dwie grupy powodów:

  1. Podstawa rejestracji kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej właściciel musi go usunąć:
  • przeniesienie kasy fiskalnej do innego podmiotu gospodarczego;
  • utrata lub kradzież kasy fiskalnej internetowej;
  • awaria kasy.
  1. Powody wyrejestrowania kasy internetowej sama Federalna Służba Podatkowa usuwa:
  • wykrywanie niezgodności kasy fiskalnej z ustalonymi wymogami prawnymi;
  • wygaśnięcie okresu użytkowania urządzenia fiskalnego;
  • zakończenie działalności przez podmiot gospodarczy (odpowiedni wpis pojawia się w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych lub Jednolitym Państwowym Rejestrze Przedsiębiorców Indywidualnych i na jego podstawie Federalna Służba Podatkowa wyrejestrowuje kasę fiskalną).

Ważny niuans: jeżeli w kasie internetowej zepsuje się konkretny napęd fiskalny (podczas gdy inne jego elementy sprzętowe pracują normalnie, o czym świadczy ewentualnie fakt, że inny napęd zostaje rozpoznany i działa bez problemów), to nie ma potrzeby wyrejestrować go. Ale w tym przypadku dysk należy wymienić, a po wymianie FN konieczna jest ponowna rejestracja kasy internetowej. Jednocześnie procedura ponownej rejestracji nie wiąże się z wyrejestrowaniem kasy.

Jak wyrejestrować kasę internetową w Urzędzie Skarbowym

W przypadku, gdy kasa internetowa podlega wyrejestrowaniu przez samego użytkownika, konieczne jest wykonanie czynności w 2 etapach:

Etap 1: złóż wniosek do Federalnej Służby Podatkowej w przepisanej formie

Można go złożyć:

  1. Elektronicznie poprzez:
  • konto osobiste podatnika na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej;
  • konto osobiste użytkownika.
  1. W w formie papierowej- gdy właściciel kasy internetowej osobiście kontaktuje się z działem.

Formularz wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej z Federalnej Służby Podatkowej (formularz zgodnie z KND 1110062) i procedurę jego wypełnienia podano w zarządzeniu Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7- 20/484@ (odpowiednio załącznik nr 2 i nr 6) - LINK.

Wniosek – w formie papierowej lub elektronicznej, należy przesłać do Federalnej Służby Podatkowej:

  • nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego następującego po dniu, w którym kasa internetowa została przekazana innemu podmiotowi gospodarczemu, zagubiona lub skradziona;
  • nie później niż w terminie pięciu dni roboczych od dnia, w którym nastąpiła awaria kasy internetowej.

Ogólny tryb wyrejestrowania kasy fiskalnej w Urzędzie Skarbowym określa art. 4.2 ustawy 54-FZ - LINK.

Składając wniosek konieczne jest także wygenerowanie raportu o zamknięciu napędu fiskalnego przy kasie. Jeśli kasa fiskalna zostanie skradziona lub uszkodzona (lub zepsuty zostanie FN), wówczas oczywiście takiego raportu nie będzie można przedłożyć organom podatkowym. Możliwe są tutaj następujące opcje:

A) Kasa fiskalna zepsuta, ale napęd fiskalny sprawny;

W takim przypadku należy wyjąć FN i zabrać go do Federalnej Służby Podatkowej wraz z wnioskiem papierowym. Inspektorzy podatkowi samodzielnie obliczają dane fiskalne z dysku za pomocą specjalnego sprzętu.

B) napęd fiskalny jest zepsuty(i w tym przypadku nie ma znaczenia, co jest nie tak z kasą – nadal nie będziesz w stanie obliczyć danych fiskalnych);

W takim przypadku właściciel kasy musi skontaktować się z producentem kasy online i poprosić o sprawdzenie FN. Jeżeli okaże się, że nadal można z niego odczytać dane fiskalne (czyli okaże się, że nastąpiła „usterka” lub użytkownik po prostu błędnie skonfigurował je do odczytu), to w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty złożenia wniosku w Federalnej Służbie Podatkowej, użytkownik musi przesłać do departamentu raport o zamknięciu napędu fiskalnego. A jeśli nie ma na to technicznej możliwości, należy również zabrać dysk do Federalnej Służby Podatkowej w celu przeczytania.

Jeżeli badanie potwierdzi, że nie można obliczyć danych fiskalnych, raport nie zostanie przesłany do Federalnej Służby Podatkowej.

V) Skradziono kasę fiskalną i urządzenie magazynujące.

W tym przypadku ustawodawca nie reguluje trybu udzielania informacji uzupełniających wniosek. Jednak podczas kolejnej kontroli Federalna Służba Podatkowa może poprosić podatnika o przedstawienie dokumentów potwierdzających kradzież kasy internetowej. Na przykład materiały z dochodzenia wewnętrznego lub kopia odwołania do organów ścigania.

Schemat interakcji „offline” z Federalną Służbą Podatkową - gdy wniosek jest składany w formie papierowej i towarzyszy mu odczyt danych z napędu fiskalnego bezpośrednio w przedstawicielstwie terytorialnym departamentu, jest on stosowany jako standardowy, jeśli online kasa fiskalna używana jest w miejscu oddalonym od sieci komunikacyjnych (o ile jednak jest to technicznie możliwe, nadal możliwe jest złożenie wniosku poprzez Konto Osobiste – np. poprzez Internet satelitarny, wówczas można go użyć - jednak napęd fiskalny będzie musiał zostać dostarczony do Federalnej Służby Podatkowej do odczytu).

Schemat „offline” będzie musiał zostać zastosowany, jeśli przyczyną wyrejestrowania kasy będzie koniec życia funduszu finansowego. Faktem jest, że w tym przypadku dysk jest automatycznie blokowany i nie można wygenerować raportu o jego zamknięciu. Będziesz także musiał zanieść go do Federalnej Służby Podatkowej.

Etap 2: poczekaj, aż Federalna Służba Podatkowa wyśle ​​kartę umożliwiającą wyrejestrowanie kasy internetowej.

Organy podatkowe mają pieniądze na przygotowanie karty 10 dni od otrzymania wniosku od użytkownika KKT. Jeżeli Federalna Służba Podatkowa samodzielnie wyrejestrowała kasę internetową, wówczas w ciągu 5 dni od tego karta musi zostać przygotowana i wysłana do użytkownika.

Generalnie karta jest przygotowywana elektronicznie i umieszczana Konto osobiste na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Możesz jednak o to poprosić, kontaktując się z organami podatkowymi w formie papierowej.

Procedurę uzyskania formularza karty do wyrejestrowania kasy internetowej w wersji papierowej podano w załączniku nr 10 do zarządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 29 maja 2017 r. Nr ММВ-7-20/484@ - LINK .

Co zrobić po wyrejestrowaniu kasy

Dalsze działania użytkownika uzależnione są od przyczyn wyrejestrowania kasy internetowej.

Jeżeli kasa fiskalna została przeniesiona do innego podmiotu gospodarczego, możesz w razie potrzeby zlecić jej zarejestrowanie kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej - jak warunek obowiązkowy dalsze legalne korzystanie z kas fiskalnych.

Jeśli kasa fiskalna zaginęła, będziesz musiał spróbować ją zwrócić, zgłaszając utratę organom ścigania lub organizując wewnętrzne dochodzenie korporacyjne. Jeżeli te działania przyniosą skutek, kasę można ponownie zarejestrować i rozpocząć użytkowanie.

Jeśli CCP jest uszkodzony, należy skontaktować się z jego producentem w celu uzyskania informacji o warunkach i miejscu napraw gwarancyjnych sprzętu. A jeśli gwarancja wygasła, poproś o kontakt punkt serwisowy, gdzie sprzęt kasowy może być naprawiany na zasadach komercyjnych. Po naprawie urządzenia będzie można je ponownie zarejestrować w Federalnej Służbie Podatkowej.

Jeśli Federalna Służba Podatkowa wyrejestrowała kasę internetową ze względu na fakt, że odkryła, że ​​urządzenie nie spełnia wymogów określonych przez prawo, wówczas niespójności te będą musiały zostać wyeliminowane - i dopiero potem kasa zostanie ponownie zarejestrowana . Jeśli wyeliminowanie naruszeń nie będzie możliwe, będziesz musiał kupić nową kasę fiskalną.

Jeżeli kasa fiskalna zostanie wyrejestrowana przez Federalną Służbę Podatkową ze względu na wygaśnięcie ważności urządzenia fiskalnego, konieczne będzie zakupienie nowego, a następnie zarejestrowanie kasy.

Jeżeli kasa fiskalna zostanie wyrejestrowana w związku z zakończeniem działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby prawnej, nie trzeba podejmować żadnych działań, dopóki przedsiębiorca nie dokona ponownej rejestracji podmiotu gospodarczego.

Ważny niuans: we wszystkich przypadkach, gdy po zakończeniu procedury wyrejestrowania kasy napęd fiskalny pozostaje w rękach właściciela, konieczne jest zapewnienie jego bezpiecznego przechowywania przez 5 lat (klauzula 2 art. 54-FZ). Federalna Służba Podatkowa może podczas kontroli zwrócić się do Federalnej Służby Podatkowej. Zasada ta obowiązuje także przy wymianie napędu – gdy konieczne jest nie wyrejestrowanie kasy internetowej, a jej ponowna rejestracja.

Wideo - jak prawidłowo wyrejestrować kasę internetową w Urzędzie Skarbowym:

Uwaga! Ten materiał dotyczy sposobu wypłaty gotówki zarejestrowany w organach podatkowych. Jeśli interesuje Cię sposób wypłaty raportu Z z kasy (zwykła wypłata gotówki), kliknij!

Działalność przedsiębiorcza nie zawsze jest prosta i bezchmurna. Czasami zdarza się, że trzeba zakończyć działalność, ale to wszystko sprzęt do pracy przechowywać w odległym kącie. Ale jeśli możesz po prostu ukryć lady, meble, komputery itp. lub spróbować je odsprzedać, to z urządzeniami kasowymi musisz zrobić inaczej.

Zanim ostatecznie odłożysz go na półkę lub wystawisz na sprzedaż, należy go wyrejestrować w urzędzie skarbowym.

Co więcej, należy to zrobić nie tylko w przypadku zamknięcia firmy, ale także w niektórych innych sytuacjach. Przyjrzyjmy się temu tematowi bardziej szczegółowo.

Usuwamy urządzenia kasowe z rejestracji: powody

Konieczność całkowitego wyrejestrowania kas fiskalnych z organów podatkowych lub ich ponownej rejestracji może pojawić się w różnych okolicznościach. Mogłoby być:

  • likwidacja osoba prawna(przedsiębiorstw lub organizacji) oraz zamykanie przedsiębiorców indywidualnych;
  • dobrowolna wymiana kasy na bardziej funkcjonalny i nowy model;
  • wymuszona wymiana przestarzałego sprzętu kasowego w związku z jego skreśleniem z rejestru państwowego. Z kasy fiskalnej można korzystać nie dłużej niż 7 lat od dnia jej wydania.;
  • kradzież sprzętu kasowego. W takim przypadku będziesz musiał przedstawić specjalistowi podatkowemu zaświadczenie policyjne;
  • leasing, darowizna lub sprzedaż innej firmie lub indywidualnemu przedsiębiorcy;
  • siła wyższa (pożary, powodzie, zniszczenia budynków itp.);
  • zmiany w odpowiedniej części ustawodawstwa;
  • w przypadkach, gdy kasa fiskalna z jakiegokolwiek powodu nie jest używana. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie planuje się jego dalszego wykorzystania, ale jednocześnie dostęp do niego mają zarówno pracownicy firmy, jak i osoby z zewnątrz. Aby uniknąć nieuprawnionego i niekontrolowanego korzystania z kasy, należy ją dezaktywować.

Po co wyrejestrowywać kasy fiskalne z organami podatkowymi?

Konieczne jest wyrejestrowanie kas fiskalnych z organów podatkowych, niezależnie od tego, co spowodowało zaprzestanie ich używania. Należy pamiętać, że dane o każdym używanym rejestratorze skarbowym lub kasie fiskalnej znajdują się w bazie danych służby podatkowej. A jeśli tak, oznacza to, że muszą być poddawane regularnej i terminowej konserwacji.

Jeżeli kasa nie została wyrejestrowana, przedstawiciele urzędu skarbowego mogą w każdej chwili przyjechać i sprawdzić, czy rachunki kasowe są prawidłowo wydawane klientom lub usługobiorcom.

Dotyczy to zwłaszcza przedsiębiorców indywidualnych, ponieważ najłatwiej ich znaleźć, jeśli coś się stanie (w miejscu zamieszkania wskazanym przy rejestracji indywidualnego przedsiębiorcy w Federalnej Służbie Podatkowej). Najbardziej nieprzyjemną rzeczą będzie, jeśli przedstawiciel organizacji lub przedsiębiorca indywidualny nie będzie w stanie odpowiedzieć na pytanie, gdzie znajduje się zarejestrowany na jego firmę sprzęt kasowy.

I oczywiście warto pamiętać, że bez wyrejestrowania kasy z urzędu skarbowego nie będzie można jej sprzedać ani przekazać w formie darowizny.

Procedura usunięcia urządzenia kasowego z rejestracji

Krótko mówiąc, proces usuwania kas fiskalnych z rachunkowość podatkowa zachodzi w kilku etapach:

  1. przygotowanie kompletu dokumentów;
  2. konsultacja i zaangażowanie w procedurę pracownika centrum usług;
  3. wizyta w urzędzie skarbowym.

Jeśli wszystko zostanie wykonane w porządku i poprawnie, proces wyrejestrowania kasy zajmie nie więcej niż pół godziny.

Co jest ważne przy wyrejestrowywaniu kasy?

Głównym celem operacji wyrejestrowania kasy fiskalnej z organem podatkowym jest sprawdzenie zgodności informacji w kasie z informacjami w pamięci fiskalnej, a także późniejsza dezaktywacja urządzenia i przekazanie środków danych ECLZ do przechowywania. Należy w tym miejscu zaznaczyć, że nie ma ścisłych regulacji tej procedury, dlatego każdy region Federacji Rosyjskiej reguluje ten proces na swój sposób.

Przed udaniem się do wydziału terytorialnego służby podatkowej należy wyjaśnić, jakie szczególne wymagania nakładane są na procedurę wyrejestrowania kasy fiskalnej z samego wydziału Federalnej Służby Podatkowej, w której została zarejestrowana.

Uwaga! Czasami organy podatkowe wymagają, aby wyjmowanie raportów fiskalnych z urządzeń kasowych odbywało się wyłącznie w obecności ich przedstawiciela. W takim przypadku należy wcześniej uzgodnić z inżynierem z centrum obsługi technicznej, aby mógł podjechać do urzędu skarbowego o określonej godzinie. Przedsiębiorca indywidualny lub pracownik firmy składający wniosek o wyrejestrowanie kasy musi mieć wszystko przy sobie Wymagane dokumenty i samą kasę fiskalną.

Należy zauważyć, że nie wszystkie inspektoraty terytorialne tak rygorystycznie podchodzą do tego procesu. Niektórzy nie wymagają przynoszenia do nich kas fiskalnych i zapraszania technika, ograniczają się do sprawdzenia dokumentów, a najważniejszą rzeczą jest prawidłowe wykonanie i rozstrzygnięcie certyfikowanego centrum technicznego;

W jeszcze bardziej uproszczonych schematach pracownicy centrum obsługi samodzielnie usuwają blokadę EKZL i zbierają wszystkie dokumenty związane z wyrejestrowaniem kasy z urzędu skarbowego. W takim przypadku właściciel kasy fiskalnej musi jedynie udać się osobiście do urzędu skarbowego z wnioskiem lub wysłać tam przedstawiciela z pełnomocnictwem. Należy tego dokonać albo tego samego dnia, albo, jeżeli tak stanowi regulamin miejscowego urzędu skarbowego, w terminie trzech dni.

Przed usunięciem kasy fiskalnej z rejestracji podatkowej należy upewnić się, że wszystkie raportowanie podatkowe Aktualnie został złożony w terminie, nie ma żadnych długów wobec organów podatkowych, wszystkie rachunki od organizacji obsługującej sprzęt zostały opłacone.

Ponadto nie zaszkodzi jeszcze raz sprawdzić poprawność wpisania informacji do dziennika kasjera-operatora i sprawdzić książkę obsługi technicznej.

Dokumenty do wypłaty kas fiskalnych dla organów podatkowych

Po przeprowadzeniu wszystkich niezbędnych kontroli wstępnych i operacjach można przystąpić do przygotowywania pakietu dokumentów dla urzędu skarbowego. Zawiera kilka ważne dokumenty, bez którego wyrejestrowanie kasy jest niemożliwe. Oto lista tych dokumentów:

  • karta wydawana przy rejestracji kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym;
  • paszport osobisty wnioskodawcy lub przedstawiciela na podstawie pełnomocnictwa;
  • paszport techniczny urządzeń kasowych i osobno paszport jednostki EKLZ;
  • dziennik kasjera-operatora;
  • dziennik rozmów specjalisty technicznego;
  • kopia bilansu poświadczona przez inspekcję skarbową za ostatni okres sprawozdawczy;
  • z LLC;
  • księga przychodów i rozchodów przedsiębiorców indywidualnych.

Dwa ostatnie dokumenty nie są wymagane, jednak w niektórych przypadkach inspektor podatkowy może poprosić o nie w celu pełnej analizy danych kasowych.

Od pracownika centrum usług organy podatkowe będą wymagać:

  • paragon fiskalny z raportem fiskalnym za cały okres użytkowania kasy;
  • działać w oparciu o odczyty liczników gotówkowych;
  • jeden protokół kontroli za każdy z trzech ostatnich lat funkcjonowania kasy;
  • miesięczne raporty fiskalne również za okres trzech lat;
  • paragon potwierdzający zamknięcie archiwum pamięci urządzenia;
  • raport dotyczący bloku pamięci EKLZ;
  • podjąć decyzję o przekazaniu EKLZ do składowania. Nawiasem mówiąc, należy go przechowywać przez co najmniej pięć lat od momentu wyrejestrowania kasy na wypadek ewentualnej kontroli podatkowej.

Po przekazaniu wszystkich powyższych dokumentów inspektorowi podatkowemu i zakończeniu procedury wyrejestrowania kasy, możesz zrobić z kasą, co chcesz: sprzedać, wynająć, przekazać do działu prowizji centrum technicznego, przekazać darowiznę, po prostu odłożyć do rogu. Warto jednak pamiętać, że w przypadku wykreślenia modelu kasy fiskalnej z rejestru państwowego dalsze jej użytkowanie będzie niemożliwe. W takim przypadku możesz jedynie wyrzucić kasę fiskalną.

Wyrejestrowanie kasy z urzędu skarbowego oznacza otrzymanie od niego karty wskazującej, że kasa została wyrejestrowana. Ale wcześniej inspekcja podatkowa musi wprowadzić informacje do rejestru urządzeń kasowych, które użytkownik wypowiedział zastosowanie KKM. Wyrejestrowanie kasy może nastąpić dobrowolnie lub przymusowo. Przykładowo przed 1 lipca 2017 r. należy wyrejestrować te kasy fiskalne, które nie umożliwiają transmisji danych do organów podatkowych drogą elektroniczną. Podczas naszej konsultacji poinformujemy Cię o wyrejestrowaniu kasy fiskalnej z urzędu skarbowego.

Jak wyrejestrować kasę fiskalną z fiskusem: nowa procedura

Aby wyrejestrować kasę fiskalną, organizacja podatkowa lub indywidualny przedsiębiorca musi złożyć wniosek. Można go złożyć w formie papierowej w dowolnym urzędzie skarbowym lub elektronicznie za pośrednictwem urzędu kasowego (klauzula 1, art. 4.2 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.).

Formularz wniosku został zatwierdzony Zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 09.04.2008 nr MM-3-2/152@. Jest to „Wniosek o rejestrację urządzeń kasowych”, który służy do rejestracji, przerejestrowania i wyrejestrowania kas fiskalnych. Przy wyrejestrowaniu na stronie tytułowej wniosku wskazany jest kod rodzaju dokumentu 3 – „Wniosek o wyrejestrowanie urządzenia kasowego”.

Wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej:

Wniosek o wyrejestrowanie kasy należy złożyć nie później niż 1 dzień roboczy od dnia przekazania urządzenia innemu użytkownikowi, a w przypadku kradzieży lub utraty - nie później niż 1 dzień roboczy od dnia odnalezienia urządzenia taki fakt (klauzula 5, art. 4.2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

Aby wyrejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, należy wskazać we wniosku (klauzula 6, art. 4.2 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.):

  • pełna nazwa organizacji (lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy), NIP;
  • nazwa modelu KKM i jego numer seryjny;
  • informacje o przypadkach kradzieży lub zagubienia kas fiskalnych (jeżeli takie fakty występują).

Użytkownik kasy przed złożeniem wniosku musi wygenerować raport o zamknięciu napędu fiskalnego. Informacje zawarte w tym raporcie należy złożyć w urzędzie skarbowym wraz z wnioskiem o wypłatę. Oczywiście raport nie jest składany, jeśli kasa fiskalna została zgubiona lub skradziona i z tego powodu została wyrejestrowana (klauzula 8, art. 4.2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ).

W ciągu 5 dni roboczych od złożenia wniosku Urząd podatkowy problemy (kierunki) były użytkownik Karta KKT o wyrejestrowaniu KKM. Datą wygenerowania tej karty będzie data wyrejestrowania urządzenia z urzędu skarbowego.

Należy pamiętać, że powyższa procedura wyrejestrowania kas fiskalnych z organami podatkowymi obowiązuje od 07.01.2017 r. dla wszystkich kas fiskalnych, a przed tą datą dla kas zarejestrowanych po 01.02.2017 r. (klauzula 3, art. 7 ustawy federalnej z dnia 07.03.2016 nr 290-FZ).

Tymczasowa procedura wyrejestrowania kas fiskalnych

Do 01.07.2017 wyrejestrowanie kas fiskalnych zarejestrowanych w urzędzie skarbowym nie później niż 01.02.2017 odbywa się w sposób określony w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 23.07.2007 nr 470.

Wyrejestrowanie kasy następuje na wniosek użytkownika w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia wniosku do organu podatkowego, w którym kasa została zarejestrowana. Do wniosku należy dołączyć paszport KKT i dowód rejestracyjny.

W paszporcie kasy widnieje adnotacja, że ​​urządzenie zostało wyrejestrowane i jest poświadczona pieczęcią organu podatkowego. Taki sam znak dokonuje się w księdze rachunkowej i karcie rejestracyjnej, które pozostają w środku organ podatkowy.

Formularz wniosku o odstąpienie od umowy został zamieszczony powyżej.