Jak wysłać list w obrębie miasta. List polecony z potwierdzeniem doręczenia. Co wskazać na kopercie

Najszybszy i najwygodniejszy sposób wysłania listu. Dostawa od drzwi do drzwi - list jest odbierany i dostarczany przez kuriera na terenie miasta, do innego miasta lub za granicę.

EMS Express Letter to przesyłka rejestrowana, a jej doręczenie i dostawę można śledzić za pomocą numeru śledzenia.

Jak wysłać

List można wysłać kurierem lub od wyspecjalizowanej firmy Poczta, otrzymujący Przesyłki EMS. Koperta dostarczana jest bezpłatnie. Znajdź oddział z EMS
Aby zamówić usługi dodatkowe o zadeklarowanej wartości, za pobraniem, spisem załącznika lub powiadomieniem SMS należy poinformować o tym kuriera lub pracownika poczty.

Dodatkowe usługi

Inwentarz załącznika. Otrzymasz potwierdzenie od pracownika poczty o treści listu i dacie jego wysłania.
DORSZ. Aby otrzymać list, odbiorca będzie musiał zapłacić określoną przez Ciebie kwotę. Kwota zapłaty za pobraniem nie może przekraczać kwoty zadeklarowanej wartości.
Zadeklarowana wartość. Twój list jest ubezpieczony. Jeśli coś stanie się z listem, będziesz mógł otrzymać pełne lub częściowe odszkodowanie. Maksymalna wartość listu EMS wynosi 50 000 RUB.

Wraz z rozwojem usług pocztowych w Internecie i usług dostępnych operatorzy komórkowi, kartki papierowe i listy w kopertach nie są wysyłane tak często, jak 10-15 lat temu. Ale w niektórych przypadkach bez opłaty pocztowej w normie koperta pocztowa niewystarczająco. Jak wysłać list Pocztą Rosyjską, aby korespondencja dotarła do adresata?

Co można wysłać w kopercie pocztowej?

Na początek warto ustalić, co dokładnie można wysłać w kopercie na listy, a do czego będzie potrzebna np. paczka. Co możesz wysłać listem pocztą rosyjską?

Oprócz pocztówek i listów w kopercie można umieścić niemal każdą korespondencję papierową lub kartonową: dokumenty osobiste (paszport, dyplom, zeszyt ćwiczeń, certyfikaty itp.), wyroby i wyroby papierowe (tekturowe), fotografie itp. Najważniejsze jest to, że waga jednego listu nie przekracza ustalonej normy - 100 g (w przypadku listów do innego kraju - nie więcej niż dwa kilogramy ). Wyjątkiem od tej reguły są pieniądze i karty bankowe- sami pracownicy poczty nie zalecają wkładania ich do kopert.

Często pojawia się pytanie: czy w papierowym liście można zawrzeć drobne przedmioty? Na przykład biżuteria, breloczki do kluczy, płaskie magnesy, przypinki? Pracownicy poczty odpowiadają na to pytanie przecząco. Powód jest prosty - podczas stemplowania koperty lub wysyłania/wyjmowania jej przez skrzynkę pocztową koperta może się rozerwać ze względu na nieporęczny przedmiot w środku.

Jednakże nadawcy, którzy z sukcesem wysyłali drobne przesyłki listami, twierdzą, że takie załączniki można przewozić, o ile przesyłek nie można wyraźnie wyczuć w kopercie. Osiąga się to poprzez proste owinięcie przedmiotu w karton, kilka warstw taśmy lub gruby papier.

Jak wysłać prosty list

W zależności od rodzaju nadania, mogą to być listy polecone, zwykłe, ekspresowe, z zadeklarowaną wartością lub z awizacją. Procedura krok po kroku ich wysyłki są w przybliżeniu takie same, z wyjątkiem niektórych funkcji. Na przykładzie prostej przesyłki pocztowej przyjrzyjmy się, jak wysłać list pocztą rosyjską:

Każdy list wysyłany jest z najbliższej poczty rosyjskiej, której adres można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej tej organizacji. Prosty list można ponadto wrzucić do ulicznej skrzynki pocztowej.
Aby wysłać, należy zakupić kopertę zgodnie z rozmiarem załącznika. Najmniejszy ma wymiary 114 x 162 mm lub 110 x 220 mm (euro), największy 229 x 324 mm.

Kopertę należy wypełnić czytelnym pismem odręcznym, dowolnym kolorem atramentu z wyjątkiem czerwonego, żółtego i zielonego. Niedopuszczalne są wszelkiego rodzaju przekreślenia, plamy i poprawki na kopercie.
W lewym górnym rogu, w specjalnym polu, wpisz informacje o nadawcy:
- w wierszu „Od” wskazana jest pełna nazwa lub nazwa organizacji wysyłającej;
- w wierszach „Od” wpisz dane adresowe nadawcy w następującej kolejności:

Ulica;
Numer domu;
numer budynku (jeśli istnieje);
numer mieszkania (numer biura lub biura);
osada (pełna nazwa geograficzna);
dzielnica (jeśli występuje w adresie);
nazwa regionu Federacja Rosyjska(region, region itp.);
nazwa kraju wyjazdu (tylko w przypadku wysyłki za granicę);
W dolnym oknie wpisz 6 cyfr odpowiadających indeksowi pocztowemu nadawcy.

W tej samej kolejności w wierszach pola znajdującego się w prawym dolnym rogu koperty wpisuje się informację o odbiorcy listu.
W polu indeksu cyfrowego (w lewym dolnym rogu) po obrysie wpisywany jest indeks pocztowy odbiorcy.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, do koperty wkładany jest załącznik (list, pocztówka itp.) i koperta zostaje zaklejona.

List prosty, którego waga nie przekracza 20 g, wysyłany jest w kopercie pocztowej bez dodatkowej opłaty i dodatkowych znaczków. Jeżeli jednak przesyłka waży więcej lub list ma zostać dostarczony poza granicami kraju, to przed wysłaniem listu Pocztą Rosyjską należy skontaktować się z operatorem, który zważy list i opatrzy znaczki zgodnie z ceną przedmiotu.

Jak wysłać list polecony

Czym taka wiadomość różni się od zwykłego listu? Jak wysłać list polecony pocztą rosyjską? Usługa wysyłania listów poleconych przeznaczona jest do przesyłania ważnych dokumentów, korespondencji urzędowej (wniosków, roszczeń, zawiadomień, reklamacji itp.). Listy polecone mają szereg zalet w porównaniu do wysyłania zwykłej wiadomości:

Po wysłaniu list polecony otrzymuje indywidualny numer ścieżki (wskazany na górze czeku wystawionego nadawcy). Dzięki niemu możliwe jest śledzenie dostarczenia wiadomości poprzez usługę internetową „Śledzenie przesyłek” w serwisie PR.
Przesyłka tego typu doręczana jest osobiście adresatowi za podpisem, po okazaniu paszportu. Jest to niepodważalny dowód na to, że nadawca wysłał list w terminie, a odbiorca zapoznał się z treścią wiadomości.

Wysyłanie listów poleconych jest bezpieczniejszym, ale i droższym sposobem dostarczania korespondencji. Jak wysłać list pocztą rosyjską, jeśli chcesz skorzystać z usługi ” Zamówiony list„? Po wykonaniu opisanych powyżej czynności nadawca musi skontaktować się z operatorem pocztowym, poinformować o konieczności wysłania listu poleconego i opłacić koszt tej usługi. Pracownik poczty zważy kopertę, zarejestruje list z numerem przesyłki, opatrzy kod kreskowy i znaczki zgodnie z kosztem przesyłki.

Uwaga: do czego służy i jak go poprawnie wypełnić

Listy polecone z awizacją to usługa, która pozwala nadawcy poznać dokładną datę doręczenia listu adresatowi. Jest to dokument urzędowy, który w niektórych przypadkach może służyć również jako dowód na to, że korespondencja została wysłana w terminie. Aby skorzystać z tej usługi należy wypełnić formularz i poinformować operatora o wysłaniu listu poleconego z powiadomieniem.

Wypełnia się go na specjalnym formularzu pocztowym F-119. Wszystkie informacje znajdują się po obu stronach w polu ze wskazaniem: „Te zakreślone pogrubioną linią wypełnia nadawca”. Procedura napełniania jest następująca:

W polu „Zawiadomienie należy odesłać na adres” wpisuje się dane nadawcy pisma w tej samej kolejności, co na kopercie. Oznaczenia umieszcza się w rubrykach „List” i „Polecony”.
Dane odbiorcy wpisuje się w pole znajdujące się na odwrocie formularza w takiej samej kolejności jak na kopercie. Oznaczenia umieszcza się w rubrykach „List” i „Polecony”.
Zawiadomienie przyklejane jest przez operatora bezpośrednio do koperty, a po doręczeniu listu poleconego do adresata, listonosz wyjmuje formularz i wysyła do nadawcy.

List z opisem załącznika

Zaleca się zamówienie listu wartościowego (zwanego także listem o zadeklarowanej wartości) w celu wysyłki cenne inwestycje: oryginały dokumentów osobistych, papierów wartościowych, dokumentacji nieruchomości i inne. Tego rodzaju przesyłka pocztowa uzupełniony opisem załącznika wskazującym kwotę, na jaką nadawca szacuje zawartość koperty.

Ten rodzaj przekazywania jest uważany za jeden z najbardziej niezawodnych, ponieważ koniecznie przypisany jest cenny list numer rejestracyjny co oznacza, że podlega śledzeniu w drodze do adresata. Dodatkowo, jeśli list nagle zaginie, nadawca otrzyma od poczty odszkodowanie w wysokości zadeklarowanej wartości.

Jak wysłać list polecony Pocztą Rosyjską, jeśli trzeba go uzupełnić o spis załącznika z zadeklarowaną wartością? Oprócz zakupu i wypełnienia koperty (nie ma konieczności zaklejania listu) nadawca będzie musiał skontaktować się z operatorem poczty w celu dokonania inwentaryzacji:

Wypełnia go nadawca w dwóch egzemplarzach na specjalnych formularzach f-107. Inwentarz musi zawierać szczegółowy wykaz wszystkich dokumentów przesłanych w piśmie, ze wskazaniem ich szacunkowej wartości.
Operator poczty sprawdza zawartość załącznika na podstawie skompilowanej listy.
Każdy egzemplarz jest podpisany przez operatora, który go przyjął, oraz nadawcę.
Jeden egzemplarz przekazywany jest nadawcy, drugi umieszczany jest w kopercie wraz z przesyłanymi dokumentami.

Ile kosztuje wysłanie listu Pocztą Rosyjską, jeśli jest to list z zadeklarowaną wartością? Oprócz kosztu wysłania listu poleconego nadawca będzie musiał uiścić opłatę ubezpieczeniową w wysokości 4% kwoty jego zadeklarowanej wartości. Warto zaznaczyć, że w przypadku jego utraty uiszczona opłata za ubezpieczenie nie zostanie zwrócona nadawcy.

Koszt listu

Mailing to najtańsza metoda doręczenia przesyłek pocztowych. Dziś klient ma możliwość dowiedzieć się z wyprzedzeniem, ile kosztuje wysłanie listu pocztą rosyjską. Można to zrobić za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Poczty Rosyjskiej, korzystając z usługi kalkulatora pocztowego.

Na przykład, aby dowiedzieć się, ile kosztuje wysłanie listu poleconego pocztą rosyjską, musisz wprowadzić informacje o zaludnionych obszarach nadawcy i odbiorcy, wskazać wagę listu, sposób doręczenia, a także zaznaczyć pole „Polecone” w sekcji „Usługi dodatkowe”. Następnie usługa automatycznie obliczy koszt wysyłki.

Pamiętacie, jak w starej, dobrej piosence śpiewają „Poczekaj na list w kopercie – nie podrzyj go…”? Wielu natychmiast odpowie w odpowiedzi: „A kiedy to było? Teraz jest e-mail!” Oczywiście, że jest. Właściwie nie da się „podrzeć” ani wykonać żadnych innych fizycznych czynności na wirtualnej wiadomości. Ale to tylko niuanse. E-mail, podobnie jak jego starszy brat, poczta, regularnie dostarcza odbiorcom na całym świecie „wiadomości” – zabawne, smutne, przemyślane, ciekawe i oczywiście romantyczne.

Jednak grzechem jest niestosowanie takiej technologii, musisz się z tym zgodzić! Tylko oczywiście pod warunkiem, że nie ma maniakalnej obsesji na punkcie pisania listów do adresata wyłącznie długopisem i koniecznie małym pismem. Choć obecnie jest ich zaledwie kilka.

Tak więc, drogi czytelniku, ten artykuł pomoże Ci wysłać list do e-mail w popularnych usługach w Internecie - Gmail, Yandex i Mail.ru Dowiesz się z niego również, jak wysłać anonimowy list i wysłać dokument bezpośrednio do Edytor tekstu Słowo.

Jak poprawnie wysłać list?

Aby wysłać e-mail, niezależnie od wybranej usługi, musisz wykonać prawie ten sam zestaw działań. Tak i nie zapomnij! Musisz posiadać konto zarejestrowane w serwisie pocztowym. Jeśli tak nie jest, sprawdź naszą witrynę internetową, gdzie znajdziesz instrukcje dotyczące tworzenia wiadomości e-mail. Ta procedura jest łatwa i prosta.

Gmaila

Załatwić

1. Na stronie profilu, w lewym górnym rogu kliknij czerwony przycisk „Napisz”.

2. W pierwszym wierszu formularza wpisz adres skrzynki pocztowej odbiorcy. Możesz także wybrać użytkownika z książki adresowej (listy zapisanych adresów) klikając słowo „Do”.

3. W drugiej linijce podpisz list: podaj swoje imię lub inicjały, aby odbiorca od razu zrozumiał, od kogo pochodzi wiadomość internetowa.

Jeśli chcesz załączyć do tekstu wyciąg lub dowolny dokument przechowywany na Google.Drive, kliknij jego ikonę w dolnym panelu, przejdź do magazynu i wybierz żądany plik. Ale jeśli na przykład chcesz przesłać zeskanowany tekst do formacie PDF z komputera, a następnie kliknij „spinacz”.

Możesz także edytować tekst wiadomości i nadać jej piękny wygląd ( Ważny punkt! Zwłaszcza jeśli wyślesz Oferta handlowa z linkiem lub archiwum!). Aby wykonać tę procedurę, należy nacisnąć przycisk „A” (pierwszy w panelu, po lewej stronie). Następnie w dodatkowym bloku wybierz żądaną funkcję - „pogrubienie, kursywa”, „ustawienia czcionki”, „tworzenie listy” itp.

napisać odpowiedź

W przypadku otrzymania pisma, archiwum, wniosku lub innego dokumentu i pilnej potrzeby wysłania odpowiedzi do adresata, kliknij jednokrotnie lewym przyciskiem pod tekstem wiadomości w polu „Kliknij tutaj...” i wypełnij wypełnić formularz w sposób opisany powyżej.

Elektroniczne „wiadomości” na Gmaila możesz także wysyłać za pomocą Checker Plus for Gmail, dodatku przeznaczonego do monitorowania korespondencji przychodzącej. Odbywa się to w następujący sposób:

1. Kliknij ikonę sprawdzania w przeglądarce.

2. W panelu, który się otworzy, kliknij przycisk „ołówek”.

3. Wypełnij pola przesłanego formularza, który się otworzy.

Yandex

Załatwić

1. W swoim profilu Yandex.Mail, w rzędzie przycisków nad listą wiadomości kliknij „Napisz”.

2. W wierszu „Do” wpisz adres e-mail odbiorcy, w polu „Temat” możesz wpisać tytuł listu.

3. Wpisz tekst i w razie potrzeby zmodyfikuj go za pomocą panelu funkcyjnego nad polem (czcionka, kolor, wyrównanie, emotikony).

Rada! Jeśli popełniłeś błąd podczas wpisywania, kliknij przycisk strzałki w lewo, aby anulować operację.

4. Aby wysłać listem archiwum, plik wideo lub audio zapisany na komputerze, kliknij przycisk „Załącz” i prześlij niezbędną treść. Aby pobrać dane z magazynu Yandex.Disk, kliknij ikonę „Latający spodek” obok tego samego przycisku.

5. Gdy wszystko będzie już gotowe, kliknij „Wyślij” (możesz kliknąć dowolny przycisk na górze i na dole formularza).

napisać odpowiedź

Kliknij pole pod otrzymaną wiadomością, a na wyświetlaczu od razu otworzy się formularz z podanym adresatem (autorem listu).

Rozszerzenie przeglądarki Yandex do czytania listów ma dokładnie ten sam przycisk „Napisz”, co w profilu na stronie. Kliknij i wprowadź wszystkie niezbędne dane: adres odbiorcy, treść wiadomości i w razie potrzeby prześlij pliki. A jeśli masz pytanie: „Dlaczego wiadomość nie została wysłana?”, sprawdź formularz, czy jest poprawnie wypełniony, być może źle wpisałeś adres e-mail, a także sprawdź ustawienia swojego połączenia internetowego.

Mail.ru

Załatwić

1. Przejdź do sekcji „Poczta”.

2. Kliknij „Napisz list” (przycisk znajdujący się nad sekcjami korespondencji).

3. Wypełnij pola „Do” (adres e-mail) i „Temat” (tytuł wiadomości).

4. Wydrukuj pismo i edytuj je za pomocą panelu funkcyjnego znajdującego się nad polem.

Aby wysłać plik (na przykład zeskanowany raport), kliknij opcję „Załącz”, aby pobrać dane z komputera lub ikonę „Chmura”, aby udostępnić link do dokumentów znajdujących się w zdalnym magazynie Mail.ru.

5. Kliknij „Prześlij”.

napisać odpowiedź

Aby szybko wysłać odpowiedź na otrzymaną wiadomość, kliknij przycisk „Odpowiedz” znajdujący się nad jej treścią. Następnie wypełnij formularz w kolejności opisanej powyżej.

Kliknij ikonę dodatku Mail.ru. Na liście kliknij list, na który chcesz odpowiedzieć. W zakładce, która się otworzy, skorzystaj z opcji „Prześlij”.

Jak wysłać dokument tekstowy w programie Word?

Tę operację można wykonać tylko wtedy, gdy na komputerze jest zainstalowany klient poczty e-mail (na przykład Thunderbird, klient eM, Windows Live Mail itp.).

Metoda numer 1: szybkie wysyłanie

Kliknij Dokument Worda kliknij prawym przyciskiem myszy.
W menu kontekstowe wybierz: Wyślij → Adresat.
W kliencie określ odbiorcę i aktywuj wysyłanie pliku tekstowego.

Metoda numer 2: wybór formatu

1. Otwórz przygotowany dokument w programie Word.

3. Wybierz format:

„Wyślij jako załączniki” – pełna kopia dokumentu jako załącznik;
„...jako PDF” – dokument tekstowy przesyłany jest w formacie PDF;
„...jako XPS” – załącznik w formacie XPS z zapisanymi ustawieniami formatowania.

Jak anonimowo wysłać wiadomość do adresata?

Jeśli chcesz ukryć swoją pocztę e-mail, skorzystaj ze specjalnej usługi online. Można go znaleźć w Internecie wielka ilość witryny świadczące tę usługę, ale w tym artykule rozważymy te najpopularniejsze.

(wyślij-email.org)
Każda wiadomość jest wysyłana z innego adresu e-mail (automatycznie generuje adresy). Ale nadal zapewnia użytkownikowi możliwość wskazania swoich „współrzędnych”.

(http://www.theanonymousemail.com)
Aby móc wysyłać anonimowy newsletter w tym serwisie należy się zarejestrować i podać swój prawdziwy adres e-mail (nie będzie on wyświetlany w wiadomości).

(https://www.guerillamail.com/)
Serwis udostępnia użytkownikowi tymczasową pocztę elektroniczną na okres 1 godziny. Można w nim wysyłać i czytać wiadomości. W każdej chwili możesz usunąć swoją skrzynkę pocztową.

Życzymy wygodnego i bezpiecznego pobytu w Internecie! O, .

Wraz z rozwojem technologii życie ludzkie z jednej strony staje się coraz bardziej skomplikowane, a z drugiej znacznie prostsze. Jeszcze niedawno, 20-30 lat temu, wysłanie listu było całą procedurą: długopis, kartka papieru, koperta. Piszesz list, wrzucasz go do skrzynki pocztowej i czekasz na odpowiedź. Co teraz? Wpisałeś tekst, jedno kliknięcie i za kilka minut możesz już przeczytać, co przesłał Ci rozmówca. Zastanówmy się, jak wysłać pocztę e-mailem.

Najpierw musisz mieć komputer, dostęp do Internetu, konto e-mail i adres osoby, do której chcesz wysłać list. Jeśli nie masz własnego adresu e-mail, nie ma problemu. Zanim wyślesz e-mail, zacznijmy.

Istnieje wiele bezpłatnych Yandex, Mail, Google, Rambler itp. Wchodzimy na stronę dowolnego z nich i rejestrujemy dla siebie skrzynkę pocztową. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Rejestracja pocztą” lub pod podobną nazwą i postępuj zgodnie z instrukcjami. Za kilka minut misja zostanie zakończona i teraz możesz przejść bezpośrednio do odpowiedzi na pytanie, jak wysłać pocztę e-mailem.

Klikamy przycisk „Napisz list”, a przed nami otworzy się specjalny formularz do napisania wiadomości. W polu „Do” wpisz adres e-mail odbiorcy. Jeśli te dane znajdują się już w naszej książce adresowej, to pojawią się one w trakcie pisania listów i zostaną nam zaoferowane automatyczne napełnianie formy. Po prostu kliknij żądany adres, który się pojawi.

Jeśli chcesz wysłać ten sam list do innych osób, wskaż je w polu „Kopiuj”. Możesz wpisać adresy w polu „Ukryte”, dzięki czemu odbiorcy nie zobaczą ani nie będą wiedzieć, że te informacje zostały wysłane do kogokolwiek innego.

Wypełnij następującą kolumnę - „Temat”. Wskazujemy w nim możliwie najkrócej, czego dotyczy ta wiadomość. Odbiorca musi zrozumieć treść przekazu i otworzyć go do przeczytania.

Następnie wpisz treść swojego listu w specjalnym polu. W tym celu umieszczamy tam kursor i zaczynamy pisać. Po wyrażeniu wszystkich swoich przemyśleń kliknij przycisk „Prześlij”. To wszystko, list trafił do adresata, o którym otrzymasz odpowiednie powiadomienie.

Powyżej została podana podstawowa informacja jak wykonać tę operację, możesz zmienić kolor i czcionkę tekstu oraz włączyć sprawdzanie pisowni, a Twoja wiadomość będzie wolna od błędów.

Istnieje możliwość, co bardzo istotne, przesłania pliku drogą mailową. Oznacza to, że do listu możesz załączyć zdjęcia, dokumenty, filmy i inne informacje. Odbiorca będzie mógł go obejrzeć, pobrać i zapisać na swoim komputerze bezpośrednio w liście.

W tym celu należy kliknąć przycisk „Załącz plik”, po czym otworzy się formularz umożliwiający jego wyszukanie. Korzystając z menedżera plików, znajdujemy to, czego potrzebujemy i klikamy dwukrotnie. To wszystko, wymagany plik (zdjęcie/wideo/dokument) jest dołączany do listu i wraz z nim trafia do adresata.

Odpowiedzieliśmy więc na pytanie o dodanie do niego plików. Teraz możesz zapomnieć o kopertach i mieć pewność, że Twój list błyskawicznie dotrze do adresata.

Prawdopodobnie każda osoba w swoim życiu nie raz spotkała się z koniecznością przesłania dokumentu pocztą. To nie jest teraz problem. Kurier i usługi pocztowe dziś jest taki w każdym mieście. Pracują dla różne warunki i świadczyć całą gamę usług, które mogą znacznie ułatwić nam życie. Jednak wiele osób nadal woli korzystać z usług Poczty Rosyjskiej, ponieważ jest ona przynajmniej tańsza.
Po drugie, jak pokazuje praktyka, sądy z jakiegoś powodu ufają wyłącznie państwowej służbie pocztowej.
W tym artykule znajdują się informacje o tym, jak wysłać dokument pocztą (pocztą rosyjską), jednocześnie gwarantując i maksymalnie przyspieszając doręczenie poczty pisemnej.

Jak zagwarantować dostawę?

Wysyłając dokument zwykłym listem w zwykłej kopercie (wkładając go do niebieskiej skrzynki Poczty Rosyjskiej), należy pamiętać, że w przypadku zagubienia listu poczta nie będzie za to odpowiedzialna. Takie listy nie są rejestrowane. Chociaż prawdopodobieństwo zagubienia listu podczas sortowania w urzędach pocztowych i centra sortowania a podczas transportu praktycznie wynosi zero, jeżeli jednak adres lub adres adresata zostanie wpisany błędnie, prawdopodobieństwo zaginięcia listu jest znacznie większe. Ponadto takie listy często gubią się poza obszarem odpowiedzialności poczty (np. w skrzynce pocztowej przy wejściu do odbiorcy), dlatego też w takich przypadkach poczta nie przyjmuje reklamacji.

Aby wysłać dokument pocztą z gwarancją doręczenia adresatowi, możesz użyć przesyłek poleconych: listów poleconych i listów wartościowych. Aby przekazać je na pocztę, trzeba będzie ustawić się w kolejce, ale jeśli zajdzie taka potrzeba, każdy list można prześledzić aż do momentu dostarczenia go do adresata.
Ich koszty dostawy są wyższe, ale każda przesyłka jest przypisana unikalny numer, co jest wskazane na potwierdzeniu wystawionym nadawcy, dzięki któremu możesz kontrolować przejście listu na trasie doręczenia.

Jaki rodzaj przesyłki wybrać?

Listy proste to przesyłki pocztowe przyjmowane bez wydawania pokwitowań nadawcom i doręczane odbiorcom bez pokwitowania. Do takich przesyłek zalicza się korespondencja prywatna, kartki okolicznościowe, różnego rodzaju zawiadomienia itp. List jest po prostu zaklejany w kopercie, na kopercie wpisywany jest adres, przyklejane są znaczki, po czym list trafia do skrzynki pocztowej. Szkoda, że prześledzenie dalszych losów listu jest prawie niemożliwe. Najprawdopodobniej dotrze do odbiorcy, ale jeśli zniknie, nikt nie będzie go szukał. Dlatego, proste litery przesyłane są dokumenty, których utrata nie grozi katastrofą i które w razie potrzeby można odzyskać.

Jeśli chcesz wysłać dokument wymagający gwarantowanej dostawy, jest on wysyłany listem poleconym. Cenne dokumenty (dyplomy, certyfikaty, czasopisma, papiery wartościowe itp.) wysyłane są listami wartościowymi (listami z zadeklarowaną wartością). W takim przypadku nadawca otrzymuje pokwitowanie, a pokwitowanie odbierane jest od adresata.

Przesyłkę poleconą można wysłać za potwierdzeniem odbioru (zwykłym lub poleconym) i opisem zawartości. Są również zarejestrowane, podobnie jak niestandardowe. Osobliwością jest to, że do wysyłania tych listów dołączany jest specjalny kupon. Po jednej stronie kuponu będzie wpisany adres nadawcy, po drugiej adres, nazwisko odbiorcy oraz krótki opis zawartości koperty. Kilka dni później kupon ten zostanie zwrócony z podpisem adresata i będzie poważnym dowodem doręczenia listu.
Korespondencja polecona przedstawiana jest operatorowi poczty przed wysyłką. W niektórych przypadkach kilka dodatkowe usługi, takie jak wypełnienie adresu i sporządzenie spisu załącznika.

Jak przyspieszyć dostawę?

Jeśli chcesz, aby Twój list szybciej dotarł do adresata, musisz przestrzegać prostych zasad:

Zawsze podawaj kod pocztowy odbiorcy. Integralną częścią danych adresowych jest kod pocztowy. Indeks docelowy wypełniany jest tuszem dowolnego koloru z wyjątkiem czerwonego, żółtego i zielonego. Listy sortowane są za pomocą maszyn odczytujących indeks. Jeśli nie ma indeksu, list jest odkładany i sortowany ręcznie, a to zajmuje dużo czasu.
Wskazane jest również wysyłanie prostych listów z poczty, a nie z odległych ulicznych skrzynek pocztowych. Wyjmowanie korespondencji ze skrzynek można przeprowadzać 1-2 razy dziennie. Oznacza to, że istnieje duże prawdopodobieństwo, że list będzie tam leżał do następnego dnia.
Wysyłanie listów z Poczty Głównej jest zawsze bardziej opłacalne (pod względem czasu doręczenia), gdyż tak czy inaczej wszystkie listy z urzędów pocztowych okręgowych trafiają do Poczty Głównej w celu późniejszego sortowania (z wyjątkiem wysyłki na terenie wydziału).

Jak mogę śledzić wysłany dokument?

Wysyłając polecony lub cenny list wystawiany jest paragon (w formie czeku). Czek wystawiany po otrzymaniu przesyłki pocztowej zawiera numer, na przykład taki: 3000002201123 8 , gdzie 300000 to numer pocztowy, 22 to numer usługi, 01123 to numer paragonu, 8 to numer kontrolny. Na każdym etapie wysyłki informacje o identyfikatorze pocztowym są wprowadzane do jednolitego systemu księgowo-kontrolnego, co umożliwia śledzenie przesyłki Twojej przesyłki pocztowej przez Internet.

Zatem sposób wysłania dokumentu pocztą zależy od Ciebie!
Powodzenia!