Rolnictwo 

Tworzenie nowego projektu w MS Project. Tworzenie nowego projektu w MS Project Szablony projektów w Microsoft Project

Cyfrowe narzędzia planowania są odwiecznym tematem debaty. Nie każde oprogramowanie jest równie przydatne, a właściwe może być złożone. MS Project jest właśnie taki.

Poznaj to Projekt Microsoftu, zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami. Pomaga menadżerowi w bieżących zadaniach: planowaniu, alokacji zasobów, analizie złożoności projektu. Automatycznie tworzy raporty i oblicza szacunki. Jeśli to zrozumiesz, może stać się niezastąpione.

Program jest podobny do MS Excel, ale zawiera więcej funkcji. Wizualnie wygląda to tak: po lewej stronie znajduje się tabela z danymi: zadaniami, czasem i kosztami pracy. Po prawej stronie znajdują się wykresy, na przykład wykres Gantta.

Jak tworzyć plany w MS Project

Utwórz nowy projekt

Program ma różne szablony, na przykład Prosty plan projektu, Wprowadzenie nowego produktu lub Elastyczna kontrola projektowanie. Wybierz odpowiednią strukturę lub otwórz Nowy Projekt.

Nowy projekt przed wprowadzeniem danych

Zdefiniuj zadania

Zależą od rodzaju projektu. Najpierw wypisz etapy ogólne, a następnie podziel je na szczegółowe. Przykładowo stworzymy prosty sklep internetowy. Etapy mogą być następujące: analityka, strona główna, katalog produktów, integracja z usługami płatności i dostaw, konto osobiste.

W górnym panelu wybierz blok Zadanie i znajdź przycisk Zadanie podsumowujące. Użyj go, aby utworzyć wszystkie typowe kroki. Dodaj szczegóły później.

Ogólne etapy projektu

Określ zadania

Zastanów się, które z nich zostaną uwzględnione na każdym etapie. Dodaj je do tabeli za pomocą przycisku + Zadanie. Lub kliknij dwukrotnie pustą kolumnę, w której chcesz wstawić zadanie. Otworzy się następujące okno.

Szczegóły zadania

W tym oknie edytuj szczegóły zadania. Na przykład nazwa lub czas trwania, jeśli jest już znany. W przypadku braku dokładnych danych zaznacz pole Ocena wstępna. Przybliżony czas trwania zadania zostanie wyświetlony w tabeli ze znakiem zapytania.

Informacje o zadaniu Agregacja wymagań

Dodaj zadania do tabeli. W naszym sklepie internetowym będą one dostępne w następujący sposób.

Dla analityki:

  1. agregacja wymagań;
  2. prototypowanie;
  3. zadanie techniczne;
  4. projekt bazy danych.

Dla strony głównej i katalogu produktów:

  1. projekt;
  2. układ;
  3. rozwój.

W przypadku płatności i dostawy:

  1. połączenie PayPal;
  2. Połączenie SDEK.

Dla Twojego konta osobistego:

  1. upoważnienie;
  2. rejestracja;
  3. odzyskiwanie hasła;
  4. system premiowy;
  5. zamówienia odroczone;
  6. personalizacja;
  7. integracja z Axaptą.

Dekompozycja zadań

Określ czas trwania zadania

Aby to zrobić, po lewej stronie każdego z nich znajduje się kolumna, w której możesz wybrać rodzaj planowania. W trybie automatycznym program określa czas trwania zadania, w przypadku ręcznym samodzielnie zmieniasz daty. Wybierz ten, który Ci odpowiada.

Czas trwania zadań

Ustal zależności pomiędzy zadaniami

Podczas wprowadzania początkowych danych projektu do tabeli po lewej stronie, po prawej stronie automatycznie tworzony jest wykres Gantta. Aby wyświetlało się poprawnie należy ustawić zależności pomiędzy zadaniami. Przykładowo, aby wykonać prototyp sklepu internetowego, należy najpierw zebrać wymagania. Oznacza to, że trzecie zadanie na liście zależy od drugiego. Program automatycznie numeruje wszystkie zadania w miarę ich pojawiania się.

Umieść zależności w kolumnie Przodkowie. To się okaże w ten sposób.

Zależności pomiędzy zadaniami

Rozpowszechniaj zasoby

Teraz przydziel zadania zespołowi i odzwierciedl je w tabeli. W prawym dolnym rogu znajduje się pięć różnych zakładek. Wykres Gantta (spędzisz na tym większość czasu), wykorzystanie zadań, optymalizator zasobów wizualnych, arkusz zasobów i raport.

Wybierz Arkusz zasobów. Wprowadź w nim wszystkich pracowników pracujących nad projektem, ich stawki za godzinę pracy i harmonogram. Wskaż stanowiska lub nazwiska, jeśli w zespole jest kilku pracowników zajmujących to samo stanowisko. W ten sposób możesz uniknąć nieporozumień.

Załóżmy, że w zespole na każde stanowisko przypada po jednym pracowniku. Oto co się dzieje.

Arkusz zasobów.

Wróć do karty Wykres Gantta. Znajdź kolumnę Zasoby i obok każdego zadania umieść pozycje wykonawców.

W projekcie stworzenia sklepu internetowego analityk odpowiada za wszystkie zadania analityczne, projektant jest odpowiedzialny za projekt, projektant układu jest odpowiedzialny za układ, a programista jest odpowiedzialny za rozwój.

Zadania z przydzielonymi zasobami

Jeśli jakiś zasób jest przeciążony, program to pokaże: po lewej stronie zadania pojawią się czerwone słupki.

Przeciążone zasoby

Napraw problem zatorów

Aby to zrobić, przejdź do Optymalizatora zasobów wizualnych. Wygląda tak.

C utworzenie nowego projektu w Projekt MS

Jako przykład rozważmy projekt mający na celu zaprojektowanie i rozwój witryny wizytówkowej sklepu z wykorzystaniem cms.

Pierwsze kroki w tworzeniu harmonogramu projektu to: rozpoczęcie nowego planu projektu, określenie daty rozpoczęcia lub zakończenia projektu oraz wprowadzenie informacje ogólne o projekcie.

  1. Uruchom MS Project.
  2. Kliknij przycisk Utwórz na pasku narzędzi Standard lub uruchom polecenie Plik/Nowy .
  3. W menu Projekt Wybierz drużynęInformacje o projekcie. Wpisz lub wybierz datę rozpoczęcia projektu 17 października 2008 i kliknij OK.

Początek nowy projekt W programie Microsoft Project możesz wprowadzić datę początkową lub końcową projektu, ale nie obie. Zalecane jest tylko wejście Data rozpoczęcia projektu i będzie to data końcowa obliczony w Microsoft Project po wprowadzeniu i zaplanowaniu zadań. Jeżeli projekt musi zostać ukończony w określonym terminie, należy wpisać jedynie datę końcową projektu. Wstępne planowanie należy przeprowadzić od daty zakończenia, aby określić datę rozpoczęcia projektu.

  1. Kliknij przycisk Zapisz.
  2. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę projektuTworzenie stron internetowych 1a następnie kliknij przycisk Ratować .

Wprowadzanie kluczowych informacji o projekcie

Każdy projekt zawiera unikalny zestaw elementów: cel projektu, konkretne zadania i osoby je wykonujące. Aby zapamiętać wszystkie ważne informacje i ich powiązania, należy wprowadzić dane projektu i odwołać się do nich w razie potrzeby.

  1. W menu Plik Wybierz drużynę Nieruchomości i otwórz zakładkę Dokument.
  2. Wprowadź wszelkie informacje o projekcie, takie jak osoba, która będzie nim zarządzać i prowadzić dokumentację projektu, opisz cel projektu, znane ograniczenia i wprowadź inne ogólne uwagi dotyczące projektu.
  3. Kliknij przycisk OK.

Zakładanie kalendarza projektu

Kalendarz projektumożna modyfikować, aby uwzględnić dni i godziny pracy każdego uczestnika projektu.Standardowy kalendarz: dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 18:00, z godzinną przerwą na lunch. Możesz niezależnie określić i Nie czas pracy, takie jak weekendy lub noce, oraz specjalne dni wolne, takie jak święta.

  1. W menu Widok Wybierz drużynę Wykres Gantta.

Ten widok służy do wyświetlania domyślnych ustawień nowego projektu. Okno Widoku Projektu posiada dodatkowy pionowy pasek tytułu, na którym wyświetlana jest nazwa widoku.

  1. W menu Narzędzia Wybierz drużynęZmień godziny pracy.
  2. Wybierz datę w kalendarzu, na przykład 1 stycznia 2008.
  3. Wybierz opcję godziny niepracujące w weekendy od 1 stycznia do 9 stycznia, 23 lutego i 8 marca.
  4. Wybierz opcjęniestandardowe godziny pracyzmienić godziny otwarcia w piątek, w terenie Z w polu wskaż godzinę 9:00 do 13:00 i godzinę zakończenia Od 14:00 do 17:00.
  5. Kliknij przycisk OK.

Wprowadzanie i organizacja listy zadań

Po ukończeniu tej lekcji utworzysz listę zadań uporządkowaną według zadań podsumowujących i szczegółowych.

Wprowadzanie zadań i czasu ich trwania

Typowy projekt to zbiór powiązanych ze sobą zadania . Zadanie jest zdeterminowane zakresem pracy i specyfiką wyniki ; powinien być na tyle krótki, aby umożliwić regularne monitorowanie postępów. Czas trwania zadań powinien zazwyczaj wahać się od jednego dnia do dwóch tygodni.

  1. W oknie projektu (reprezentowanym jako Wykresy Gantta w ) w polu Nazwa zadania Wprowadź nazwę pierwszego zadania (patrz rysunek 1). W kolumnie Czas trwania Microsoft Project ze znakiem zapytania wpisuje szacowany czas realizacji zadania, który wynosi jeden dzień.

Do każdego zadania możesz dodać notatki. W polu Nazwa zadania wybierz zadanie i kliknij przycisk Notatki do zadań . Wprowadź informacje w poluNotatki i kliknij przycisk OK.

  1. W polu Czas trwania Wprowadź czas potrzebny na wykonanie zadania (patrz rysunek 1). Czas realizacji podawany jest w miesiącach, tygodniach, dniach, godzinach lub minutach, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Można stosować następujące skróty.

miesiące = miesiąc tygodnie = n dni = d godziny = h minuty = min

Notatka. Aby ustawić przybliżony czas trwania, wpisz po nim znak zapytania.

  1. Naciśnij klawisz ENTER.
  2. W kolejnych wierszach wpisz dodatkowe zadania wymagane do realizacji projektu. Jak je uporządkować i zmienić, zostanie omówione później.

Notatka. Nie ma potrzeby wpisywania dat w polach Rozpoczęcie i Zakończenie każdego zadania. W programie Microsoft Project daty rozpoczęcia i zakończenia obliczane są na podstawie relacji pomiędzy zadaniami, co zostanie omówione w następnej lekcji.

Ankieta przedprojektowa

Zdefiniowanie dnia projektu

Planowanie

Dni harmonogramu pracy

Planowanie budżetu dziennego

Dzień planowania ryzyka

Projekt

Ustalenie tematu i organizacji treści dnia

Dzień analizy treści

Struktura treści

Tworzenie planu dostarczania treści

Projekt dnia

Projektowanie SKRYPTÓW

Projekt serwisu hostingowego

Projekt treści

Projekt ukończony 0 dni

Analiza i zarządzanie danymi

Realizacja

Opracowywanie szablonów (projektowania) dni

Opracowywanie treści graficznych (przyciski, logo) dni

CMS) dni

Dni uzupełniania zasobów (treści).

Dzień gospodarza

Dni dokumentacji (instrukcji).

Analiza wzorców pod kątem użyteczności, dni decyzyjnych klientów i kierownictwa (decyzji o ryzyku).

Testowanie

Testy wewnętrzne

Dzień testu użyteczności

Test funkcjonalny

Test merytoryczny (z gramatyki i logiki) dni

Dzień testów zewnętrznych

Finalizacja dni

Realizacja

Przeniesienie serwisu do klienta

Przeprowadzenie klasy mistrzowskiej na temat wykorzystania danych

Awans

Optymalizacja dla wyszukiwarek

Rejestracja w wyszukiwarkach

Wypełnianie każdego elementu informacjami

Wdrożenie zakończone 0 dni

Analiza i archiwizacja dokumentacji dziennej

Zawarcie umowy o wsparcie dzienne

Zrzeczenie się roszczeń

Ryż. 1. Plan projektu

Tworzenie kamienia milowego

Kamień milowy Jest to zadanie używane do oznaczania znaczących wydarzeń w kalendarzu, takich jak zakończenie ważnego etapu pracy. Jeśli w programie Microsoft Project wprowadzisz czas trwania zadania wynoszący zero, na początku odpowiedniego dnia na wykresie Gantta pojawi się symbol kamienia milowego.

  1. W polu Czas trwania Kliknij czas trwania zadania, które chcesz oznaczyć jako kamień milowy, a następnie wprowadź wartość 0d . Naciśnij klawisz WCHODZIĆ.

Notatka. Zadanie o zerowym czasie trwania jest automatycznie oznaczane jako kamień milowy, ale każde zadanie może zostać kamieniem milowym. Aby oznaczyć zadanie jako kamień milowy, wybierz zadanie w polu Nazwa zadania. Naciśnij przycisk Szczegóły zadaniana standardowym pasku narzędzi (lub uruchom polecenieSzczegóły projektu/zadania). Wybierz kartę Dodatkowo a następnie zaznacz poleOznacz zadanie jako kamień milowy.

Organizowanie zadań w logiczną strukturę

Strukturyzacjapomaga organizować zadania w łatwiejsze do zarządzania komponenty. Tworząc hierarchię, możesz połączyć powiązane zadania w bardziej ogólne zadanie. Typowe zadania nazywane są zadaniami sumarycznymi (lub fazami); wywoływane są zadania połączone w ramach zadania sumarycznego podzadania . Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania sumarycznego są określane na podstawie dat rozpoczęcia i zakończenia jego pierwszego i ostatniego podzadania. W naszym przykładzie podsumowaniem (fazami) są zadania -Ankieta przedprojektowa, Projekt, Wdrożenie, Testowanie, Wdrożenie.

Aby uporządkować strukturę, należy skorzystać z przycisków struktury.

Wcięcie

Półka

Pokaż podzadania

Ukryj podzadania
  1. W polu Nazwa zadania podkreśl zadania, które należy przekształcić w podzadania.
  2. Kliknij przycisk Wcięcie do wcięć zadań.
  3. Zrób to samo z pozostałymi podzadaniami.

Zmiana listy zadań

Po utworzeniu listy zadań może zaistnieć potrzeba zmiany kolejności zadań, skopiowania zestawu zadań lub usunięcia zadań, które nie są już potrzebne.

  1. W polu „Identyfikator”. » (pole po lewej stronie) wybierz zadanie, które chcesz skopiować, przenieść lub usunąć. Aby podświetlić wiersz, kliknij numer identyfikacyjny zadania. Aby wybrać wiele sąsiadujących linii, przytrzymując klawisz ZMIANA , kliknij numery pierwszego i ostatniego wiersza w żądanym zakresie. Aby wybrać kilka rozproszonych linii, naciśnij klawisz KLAWISZ KONTROLNY i trzymając go, klikaj kolejno numery identyfikacyjne zadań.
  2. Skopiuj, przenieś lub usuń zadanie. Aby skopiować zadanie, kliknij przycisk Kopiuj . Aby przenieść zadanie, kliknij przycisk Cięcie . Aby usunąć zadanie, naciśnij DEL.
  3. Aby przenieść wycięty blok lub wkleić skopiowany blok, wybierz wiersze, w których chcesz go wkleić. Upewnij się, że wybrane są wymagane wiersze. Naciśnij przycisk Wstawić . Jeśli wklejane wiersze zawierają informacje, nowe wiersze zostaną wstawione nad tymi wierszami.
  4. Zapisuj plik projektu okresowo.

Rada. Aby dodać nowe zadanie pomiędzy już istniejącymi, należy wybrać numer ID zadania i nacisnąć klawisz INS . Po wstawieniu nowego zadania wszystkie zadania zostają automatycznie przenumerowane.

Tworzenie relacji pomiędzy zadaniami

Jednym z najpewniejszych sposobów planowania zadań jest ustalenie relacji między nimi, tj.zależności zadań. Zależności zadań odzwierciedlają zależność kolejnych zadań, lub Obserwujący , wcześniejsze zadania lubprzodkowie. Na przykład, jeśli zadanie „Pomaluj ścianę” musi zostać ukończone przed zadaniem „Zawieś zegar”, możesz połączyć oba zadania tak, aby zadanie „Pomaluj ścianę” stało się poprzednikiem, a zadanie „Zawieś zegar” stało się następca.

Rodzaje powiązań zadań

MS Project posiada cztery rodzaje powiązań pomiędzy zadaniami. Relacja koniec-rozpoczęcie, w skrócie FS, to najczęstszy typ zależności między zadaniami, w którym zadanie B nie może się rozpocząć, dopóki zadanie A nie zostanie ukończone:

Relacja Start-to-start, w skrócie SS, oznacza zależność, w której zadanie B nie może się rozpocząć, dopóki nie rozpocznie się zadanie A. Na przykład Redakcja Techniczna nie może rozpocząć się przed Edytowaniem materiałów, ale aby rozpocząć Redakcję Techniczną, nie jest należy poczekać do zakończenia Redagowania materiałów. Ten rodzaj komunikacji zazwyczaj łączy zadania, które należy wykonać niemal jednocześnie.

Relacja „od zakończenia do końca”, w skrócie FF (00), oznacza zależność, w której zadanie B nie może zostać ukończone, dopóki nie zakończy się zadanie A. Zwykle ta relacja łączy w sobie zadania, które muszą zostać wykonane niemal natychmiast, jednocześnie, ale nie można ich zakończyć dopóki drugi nie zostanie ukończony. Przykładowo, dostawa i odbiór programu następuje jednocześnie z korektą błędów (wykrytych w procesie dostawy i odbioru), a do czasu usunięcia błędów nie może nastąpić również dostawa i odbiór.

Relacja od początku do końca, w skrócie SF, to zależność, w której zadanie B nie może zostać zakończone, dopóki nie rozpocznie się zadanie A. Zwykle tej relacji używa się, gdy A jest zadaniem ze stałą datą rozpoczęcia, której nie można zmienić. W takim przypadku data rozpoczęcia kolejnego zadania nie zmienia się wraz ze wzrostem czasu trwania poprzedniego zadania.

Po powiązaniu zadań zmiana dat poprzedników wpływa na zmiany dat następców. Microsoft Project domyślnie tworzy zależność zadania Zakończ-Rozpocznij. Ponieważ jednak relacja Koniec-Start nie jest odpowiednia dla każdego przypadku, do modelowania rzeczywistego projektu połączenie zadania można zmienić na Start-Start, Zakończenie-Zakończenie lub Start-Zakończenie.

Korzystanie z opóźnień i zaliczek

Często w życiu zależności między zadaniami są nieco bardziej złożone niż od zakończenia do początku. Na przykład pomiędzy zadaniem „Malowanie ścian” a „Wiszące obrazy” musi upłynąć jeden dzień, aby farba mogła wyschnąć. Aby opisać taką zależność pomiędzy zadaniami, MS Project wykorzystuje parametr Opóźnienie. Przykładowo w przypadku malowania ścian opóźnienie pomiędzy zadaniami powinno wynosić 1 dzień.

Opóźnienie jest właściwością łącza i można je określić w oknie dialogowym Definiuj właściwości łącza (na przykład 1 dzień) lub jako procent czasu trwania poprzedniego zadania. Na przykład, jeśli poprzednie zadanie trwa 4 dni, wówczas opóźnienie wynoszące 25% będzie równe 1 dniu.

Czasami nie trzeba czekać, aż poprzednie zostanie całkowicie ukończone, aby rozpocząć następne. Na przykład przyklejanie tapety można rozpocząć już po ułożeniu tynku przynajmniej na niektórych ścianach w domu. W takim przypadku powinieneś użyć Lead. Lead wprowadza się w taki sam sposób jak opóźnienie, ale ze znakiem ujemnym, np. lead 1-dniowy jest oznaczony jako -Id (-1d), a lead 50% (czyli następne zadanie rozpoczyna się, gdy poprzedni jest w połowie ukończony) jako -50%.

Sposoby tworzenia połączeń

Korzystanie z myszy

Połączenie tworzy się poprzez przeciągnięcie myszą z jednego paska wykresu Gantta na drugi, przy domyślnym typie łącza zdefiniowanym jako FS. Zadaniem poprzedzającym jest to, od którego rozpoczęło się przeciąganie, a zadaniem kolejnym jest to, na którym przeciąganie się zakończyło (strzałka na końcu łącza wskazuje kolejne zadanie). Aby usunąć połączenie lub zmienić jego typ należy dwukrotnie kliknąć na diagramie i wykonać odpowiednie operacje w oknie dialogowym, które zostanie otwarte.

Korzystanie z menu

Aby połączyć ze sobą dwa lub więcej zadań, wybierz je w Nazwa zadania i w tej samej kolejności, w jakiej powinny być podłączone. Aby wybrać wiele zadań z rzędu, naciśnij ZMIANA i trzymając go, kliknij pierwsze i ostatnie zadanie. Aby losowo wybrać wiele zadań, naciśnij KLAWISZ KONTROLNY i trzymając go, klikaj kolejno żądane zadania.

Kliknij przycisk Połącz zadania ( lub uruchom polecenieEdytuj/Połącz zadania).

Aby zmienić łącze zadania, kliknij dwukrotnie łącze zadania, które chcesz zmienić. Zostanie otwarte okno dialogowe Zależności zadań. Jeśli otworzy się okno dialogowe Style linii, oznacza to, że nie kliknąłeś linii łączącej; Musisz zamknąć to okno dialogowe i ponownie dwukrotnie kliknąć łącze zadania.

W polu kombi Typ wybierz żądany typ połączenia pomiędzy zadaniami i kliknij przycisk OK.

Aby odłączyć zadania, zaznacz je w polu Nazwa zadania i kliknij przyciskPrzerwij linki do zadań. Wszystkie połączenia zostaną usunięte, a harmonogram wszystkich zadań zostanie przełożony ograniczenia , np. „Jak najszybciej” lub „Rzeczywiste zakończenie”.

Edycja relacji w tabeli

Aby szybko zidentyfikować poprzednika zadania podczas wprowadzania zadań, skorzystaj z kolumny Poprzednicy, która domyślnie znajduje się w tabeli Wpisy.

W przypadku gdy połączenie różni się od standardowego, w polu należy podać numer zadania poprzedzającego oraz skrót odpowiadający rodzajowi połączenia. Jeżeli połączenie ma opóźnienie lub wyprzedzenie, należy to wskazać obok typu połączenia za pomocą znaków + lub -. Jeżeli w przypadku standardowego połączenia FS (OH) stosowane jest opóźnienie lub wyprzedzenie, należy również podać jego skrót. A jeśli zadanie ma kilku poprzedników, to połączenia z nimi należy wskazać średnikiem.

Edycja relacji w formularzu

Jeśli w swoim projekcie korzystasz z różnych typów połączeń, wygodniej będzie skorzystać ze specjalnych okien dialogowych do pracy z nimi. Najwygodniejszym jest okno dialogowe Formularz zadania. Formularz ten jest wyświetlany, jeśli na wykresie Gantta wybierzesz polecenie menu Okno/Podział.

Ustal powiązania pomiędzy zadaniami w projekcie (patrz tabela 1).


Tabela 1

Nazwa zadania

Poprzednik

Ankieta przedprojektowa

Definicja projektu

Planowanie

Plan pracy

Planowanie budżetu

Planowanie ryzyka

Projekt

Projekt struktury serwisu

Ustalenie tematu i organizacji treści

Analiza treści

Struktura treści

10NN+2d

Tworzenie planu dostarczania treści

Projektowanie

12NN+1d

Projektowanie SKRYPTÓW

12NN+2d

Projekt witryny hostingowej

Projekt treści

12NN+2d

Projekt ukończony

Analiza i zarządzanie

Realizacja

Opracowywanie szablonów (projektowanie)

Opracowanie treści graficznych (przyciski, logo)

20NN+2d

Opracowanie dodatkowych scenariuszy ( CMS-a)

21НН+1д

Treść zasobów (treść)

Hosting

Dokumentacja (instrukcje)

24НН+1д

Analiza wzorców pod kątem użyteczności, decyzji klienta i kierownictwa (decyzje o ryzyku)

Testowanie

Testy wewnętrzne

Test użyteczności

26ON+7d

Test funkcjonalności

26ON+8d

Test merytoryczny (pod kątem gramatyki i logiki)

26ON+6d

Testy zewnętrzne

Finalizacja

Realizacja

Przeniesienie serwisu do klienta

Prowadzenie klasy mistrzowskiej na temat korzystania

Awans

optymalizacja wyszukiwarki

33ON+5d

Rejestracja w wyszukiwarkach

Wypełnianie każdego elementu informacjami

Wdrożenie zakończone

Audycja dokumentacja projektu

Analiza i archiwizacja dokumentacji

Zawarcie umowy wsparcia

Zastrzeżenie

Data rozpoczęcia projektu

Nasz projekt rozpocznie się w poniedziałek 20.10.2008.

  1. Otwórz okno dialogowe definicji projektu za pomocą polecenia menu Projekt/Informacje o projekcie (Projekt/Szczegóły projektu) i zmień wartość parametru Data rozpoczęcia ( Data rozpoczęcia) 20.10.2008 . Następnie plan projektu zostanie automatycznie przebudowany.
  2. Tworzenie stron internetowych 1.

Ograniczenia i terminy

Powiązanie zadania z konkretną datą w MS Project odbywa się za pomocą elementu Ograniczenie ( Ograniczenie ). Korzystając z ograniczeń, możesz na przykład określić, że zadanie musi rozpocząć się w określonym dniu lub zakończyć nie później niż w określonym dniu.

Definiując czas trwania zadań i relacje między nimi, dajesz programowi elastyczność w zakresie ponownego obliczania planu projektu w przypadku zmiany harmonogramu. Wprowadzenie ograniczeń zmniejsza tę elastyczność, a MS Project wyróżnia kilka rodzajów ograniczeń (tabela 2) w zależności od tego, jak bardzo wpływają one na elastyczność obliczeń.

W projektach zaplanowanych od daty rozpoczęcia domyślnie wszystkie zadania mają ograniczenie Jak najszybciej (Tak szybko, jak to możliwe), a w projektach planowanych od daty końcowej, możliwie najpóźniej ( Tak późno jak to możliwe).

Tabela 2

Typ ograniczenia

Wpływ na harmonogram

Opis

Jak najszybciej (ASAP), Jak najszybciej (KMR)

Elastyczny

Dzięki temu ograniczeniu MS Project umieszcza zadanie w harmonogramie możliwie najwcześniej, uwzględniając inne parametry planu. Do zadania nie mają zastosowania żadne dodatkowe ograniczenia. To domyślne ograniczenie dotyczy wszystkich zadań, jeśli projekt jest zaplanowany od daty rozpoczęcia

Najpóźniej jak to możliwe (ALAP), Najpóźniej jak to możliwe (ILC)

Elastyczny

Dzięki temu ograniczeniu MS Project umieszcza zadanie w harmonogramie możliwie najpóźniej, uwzględniając inne parametry planu. Do zadania nie mają zastosowania żadne dodatkowe ograniczenia.

To domyślne ograniczenie dotyczy wszystkich zadań, jeśli projekt jest zaplanowany od daty końcowej

Zakończ nie później niż (FNLT), Zakończ nie później niż ( NA STR)

Przeciętny

To ograniczenie określa najpóźniejszą datę ukończenia zadania. W takim przypadku zadanie można wykonać albo tego dnia, albo wcześniej. Zadanie poprzedzające nie będzie mogło wypchnąć zadania z typem ograniczenia FNLT poza datę ograniczenia.

W przypadku projektów zaplanowanych od daty zakończenia limit ten obowiązuje po wpisaniu daty zakończenia zadania

Rozpocznij nie później niż (SNLT), Rozpocznij nie później niż (NNP)

Przeciętny

To ograniczenie określa najpóźniejszą datę rozpoczęcia zadania. Zadanie może rozpocząć się wcześniej lub tego samego dnia, ale nie później. Poprzednicy nie będą mogli „wypchnąć” zadania z ograniczeniem SNLT poza datę ograniczenia.

W przypadku projektów zaplanowanych od daty końcowej limit ten obowiązuje po wpisaniu daty rozpoczęcia zadania

Zakończ nie wcześniej niż (FNET), Zakończ nie wcześniej niż (ONP)

Przeciętny

Limit ten wskazuje najwcześniejszą datę, w której zadanie może zostać ukończone. Nie można zaplanować zadania tak, aby kończyło się przed wyznaczoną datą.

W przypadku projektów zaplanowanych od daty rozpoczęcia limit ten obowiązuje po wprowadzeniu daty zakończenia zadania

Rozpocznij nie wcześniej niż (SNET), Rozpocznij nie wcześniej (badania)

Przeciętny

To ograniczenie określa najwcześniejszą datę rozpoczęcia zadania. Zadanie nie może być zaplanowane wcześniej niż określona data.

W przypadku projektów zaplanowanych od daty rozpoczęcia limit ten obowiązuje po wprowadzeniu daty rozpoczęcia zadania

Musi zacząć się od (MSO), stały start ( FN)

Nieelastyczny

To ograniczenie określa dokładną datę, kiedy data rozpoczęcia zadania musi zostać umieszczona w harmonogramie. Inne czynniki (powiązania między zadaniami, opóźnienia lub wyprzedzenia itp.) nie mogą mieć wpływu na pozycję zadania w harmonogramie

Musi zakończyć się na (MFO), stałe wykończenie ( FO)

Nieelastyczny

To ograniczenie określa dokładną datę, w której data zakończenia zadania musi zostać umieszczona w harmonogramie. Żadne inne czynniki nie mogą mieć na to wpływu

Możesz zmienić domyślne ograniczenia, wprowadzając datę rozpoczęcia lub zakończenia zadania w kolumnach Rozpoczęcie i Zakończenie w tabeli Wpis lub dowolnej innej tabeli zawierającej te kolumny. Po wpisaniu daty MS Project ustali limit zgodnie z tabelą. 2.

Termin ostateczny ) data wskazująca ostateczny termin wykonania zadania. Różnica pomiędzy wykorzystaniem terminu ostatecznego a ograniczeniem polega na tym, że posiadanie terminu nie wpływa na obliczenie harmonogramu projektu. Jeżeli zadanie ma termin ostateczny, na wykresie Gantta zostanie wyświetlony odpowiedni znak, a jeśli zadanie nie zostanie ukończone w tym terminie, w kolumnie Wskaźniki pojawi się specjalna ikona.

Zanim przejdziesz od planowania zakresu pracy do planowania zasobów zaangażowanych w projekt, muszą być uwzględnione w planie. Wynika to z faktu, że termin wykonania pracy jest zwykle zależny od liczby przydzielonych wykonawców, a obecność terminów będzie sugerować, kiedy do zadania konieczne będzie przydzielenie większej liczby pracowników, aby dotrzymać terminu, a kiedy mniej, jeśli termin nie jest naglący.

Główne ograniczenia dotyczące harmonogramu głównych faz można wprowadzić po sporządzeniu szkieletowego planu projektu. Po dodaniu wszystkich prac do planu należy ograniczyć najważniejsze z nich i dopiero wtedy przystąpić do określania połączeń i czasu trwania. Zwykle już na tym etapie można sprawdzić, czy prace mieszczą się w założonych terminach i skorygować czas trwania niektórych zadań.

Przykład wykorzystania ograniczeń i terminów

Ponieważ w naszym przykładzie nie zdefiniowaliśmy ograniczeń i terminów na etapie sporządzania planu pracy szkieletowej, zaczniemy określać terminy i ograniczenia w bieżącym planie pracy. W projekcieProjekt i wykonanie strony internetowej wizytówki sklepu z wykorzystaniem cmsużyjemy obu typów ograniczeń MS Project: i faktycznie ograniczenia i terminy , dzięki czemu możesz porównać łatwość ich użycia.

Załóżmy, że stworzenie strony zajmuje średnio 4 miesiące. Oznacza to, że rozpoczynając prace nad stroną pod koniec października, musimy ją zakończyć np. w połowie lutego, nie później niż 20-go. Ponieważ data ta jest zwykle określona w umowie z klientem, któremu przekazywana jest witryna, ograniczenie to jest bardzo rygorystyczne. Odpowiednio, dla ostatniego zadania Odstąpienie od roszczeń należy ustawić ograniczenie Zakończ nie później niż na datę 20.02.09.

  1. Dlaczego trzeba dwukrotnie kliknąć zadanie, aby otworzyć okno dialogowe?Szczegóły zadaniai przejdź do zakładki Dodatkowo.
  2. W zakładce Zaawansowane na liście rozwijanej Typ ograniczenia ( Typ ograniczenia) wybierz Zakończ nie później niż.
  3. W polu Data ograniczenia ( Data ograniczenia) wskazać termin, do którego ograniczona jest realizacja zadania- 20.02.09.

Czasami, aby anulować ograniczenie, należy usunąć wprowadzoną datę w polu Data ograniczenia. Jednak MS Project nie pozwala na pozostawienie tego pola pustego, dlatego aby usunąć datę z pola, należy zastąpić ją tekstem NA (ND).

  1. Kliknij przycisk OK.

Ustawiając ograniczenie, MS Project sprawdza, czy zadanie ma jakieś relacje, a jeśli takowe istnieją, analizuje, czy ustawione ograniczenie może prowadzić do konfliktów. Jeżeli w ocenie programu jest to możliwe, wyświetla się podpowiedź, za pomocą której można anulować ustawienie limitu (pierwszy przełącznik), kontynuować korzystanie z innego (optymalnego z punktu widzenia MS Project) limitu (drugi przełącznik ) lub kontynuować korzystanie z wybranego limitu (trzeci przełącznik).

W naszym przypadku zadanie objęte ograniczeniem Zakończ nie później niż (Zakończ nie później niż), istnieje poprzednik i jeśli zakończy się później niż data ograniczenia, spowoduje to konflikt. MS Project uważa za optymalne w naszej sytuacji użycie ograniczenia Zakończ nie wcześniej niż (Zakończ nie wcześniej), ale zupełnie nam to nie pasuje.

Notatka: Informacje o rodzaju utworzonego ograniczenia można uzyskać najeżdżając myszką na odpowiednią ikonę w polu Wskaźniki ( Wskaźniki).

  1. Następnie załóżmy, że w ramach umowy z niezależnym programistą świadczącym usługi tworzenia szablonów,Opracowanie szablonu(to zadanie nie ma poprzedników) powinno się rozpocząć 20.11.08 i nastąpić w ciągu 5 dni. W związku z tym ustalimy tę datę z ograniczeniem „Must Start On” (Naprawiono start) i czas trwania w 5 dni.
  2. Uwzględnijmy w planie ważne zadanie nr 18Projekt ukończony. Zgodnie z umową projekt musi być gotowy na 5 dni przed etapem Realizacje tj. do 20 listopada 2008r.
  3. Ustal termin zadaniaHosting w dniu 26.12.08.
  4. Hosting strony internetowej możesz rozpocząć dopiero wtedy, gdy zostanie ukończona co najmniej połowa opracowania szablonów, projektu graficznego, CMS-u i uzupełniona zawartość zasobu. Dlatego połączymy problemMiejsca docelowe w hostinguzależność FS (OH) od problemuTreść zasobów (treść)i ustaw opóźnienie (Lag) na -50%.
  5. Hostingma charakter ostateczny, gdyż po jego zakończeniu zostaje osiągnięty jeden z rezultatów projektu, który zespół projektowy przekazuje „na zewnątrz”. W tym przypadku czas trwania zadań wykończeniowych nie jest zerowy. Aby oznaczyć zadanie o niezerowym czasie trwania jako ostateczne, należy skorzystać z zakładki Zaawansowane ( Dodatkowo ) w oknie dialogowym szczegółów zadania. Na karcie zaznacz pole wyboru Oznacz zadanie jako kamień milowy (Oznacz zadanie jako kamień milowy).

Powtarzalne zadania

Często w projekcie niektóre zadania występują regularnie, jak np. przygotowywanie raportów dla klienta projektu czy spotkanie Grupa projektowa. Zadania cykliczne mają na celu opisanie takich zadań w planie projektu. Możesz dodać je do projektu za pomocą polecenia menu Wstaw/Zadanie cykliczne (Wstawianie/powtarzanie zadania), co powoduje otwarcie okna dialogowego szczegółów zadania cyklicznego.

W naszym projekcie utworzymy zadanie cykliczneSpotkanie zespołu projektowego, które będą realizowane w piątki.

  1. Wykonajmy polecenieWstawianie/Powtarzające się zadanie.
  2. W otwartym oknie dialogowym szczegółów zadania cyklicznego wybierz wskazać nazwę - Spotkanie zespołu projektowego i czas trwania 2 godziny.
  3. Ustalmy interwał powtarzania zadaniatygodniowo, w piątki.

W sekcji Kalendarz planowania tego zadania (Kalendarz do planowania tego zadania) określa się na podstawie kalendarza, w którym zadanie zostanie umieszczone planie kalendarza. Domyślnie, gdy lista rozwijana Kalendarz jest ustawiona na Brak, zadanie jest przydzielane na podstawie ustawień kalendarza projektu i zasobu. Jeśli chcesz skorzystać ze specjalnego kalendarza do zaplanowania zadania, możesz wybrać je z rozwijanej listy. W takim przypadku pole wyboru Planowanie ignoruje kalendarze zasobów staje się dostępne.(Przyjrzymy się szczegółowo działaniu tej flagi w sekcji„Kalendarz zadań” później).

  1. Po dokonaniu wszystkich ustawień należy nacisnąć przycisk OK , a program utworzy w projekcie zadanie cykliczne.

Mogą pojawić się nieprzewidziane problemy, jeśli na przykład zadanie zostanie powtórzone w weekend. MS Project wykryje to i wyświetli komunikat możliwe opcje Rozwiązanie problemu: przełóż powtórzenie zadania na następny dzień roboczy klikając Tak, nie twórz powtórzeń w dni wolne od pracy klikając Nie, lub anuluj tworzenie zadania cyklicznego klikając Anuluj.

Po umieszczeniu w projekcie zadania cyklicznego, samo zadanie pojawia się jako faza planu, a jego powtórzenia jako zadania zagnieżdżone. Zadanie i powtórzenia oznaczone są specjalnymi ikonami w polu Wskaźniki.

Podsumowanie zadania projektu

Po ustaleniu zakresu prac nasz plan składa się z czterech etapów, które łączą w sobie wszystkie zadania projektu. Czas trwania każdego z nich jest znany, ale my go nie mamy informacje ogólne o czasie trwania całego projektu. Nie da się tego uzyskać poprzez dodanie czasu trwania etapów, gdyż częściowo są one realizowane jednocześnie, co oznacza, że ​​całkowity czas trwania projektu nie jest równy czasowi trwania jego etapów. Aby połączyć fazy w jedną całość, można utworzyć kolejną fazęProjekt i wykonanie witryny wizytówkowej sklepu opartej o cmsi uwzględnij w nim wszystkie istniejące fazy. Ale to jest bardziej poprawnewyświetl zadanie podsumowujące projekt(Zadanie podsumowujące projekt) Specjalne zadanie zaprojektowane specjalnie w celu połączenia wszystkich działań projektu. Pojawia się na wykresie Gantta w specjalnym kolorze, a MS Project pracuje z nim w specjalny sposób.

  1. Aby wyświetlić zadanie sumaryczne projektu, w menu Opcje na karcie Widok ) musisz zaznaczyć zadanie Pokaż podsumowanie projektu (Pokaż sumaryczne zadanie projektu). Zadanie sumaryczne zostanie wyświetlone z tytułem pobranym z pola Tytuł we właściwościach pliku, który można edytować w oknie dialogowym otwieranym komendą z menu Plik/Właściwości ( Właściwości pliku ).

Jeśli pole Komentarze w tym oknie dialogowym jest wypełnione ( Notatki ), wówczas jego wartość stanie się komentarzem do zadania sumarycznego. Gdy zmienisz nazwę zadania sumarycznego lub komentarza (Notatki), wartości odpowiedniego pola we właściwościach pliku ulegną automatycznej zmianie.

  1. Zapisz plik projektu jakoTworzenie stron internetowych 2.

Wykres Gantta to wykres liniowy, który określa daty rozpoczęcia i zakończenia powiązanych ze sobą prac, wskazując zasoby wykorzystane do ich wykonania.

Wyślij swoją dobrą pracę do bazy wiedzy jest prosta. Skorzystaj z poniższego formularza

Studenci, doktoranci, młodzi naukowcy, którzy wykorzystują bazę wiedzy w swoich studiach i pracy, będą Państwu bardzo wdzięczni.

Podobne dokumenty

    Zasady działania programu Microsoft Project (program do zarządzania projektami), jego podstawowe pojęcia: zadania, zasoby, przypisania. Sekwencja działań związanych z utworzeniem nowego projektu, wprowadzeniem zadań i zależności między nimi, wprowadzeniem zasobów. Praca z kalendarzami.

    praca na kursie, dodano 23.01.2011

    Nowoczesny system zarządzanie projektami ProjectExpert i Microsoft Project 2007. Project Expert – opracowywanie biznesplanów i ocena projekty inwestycyjne, możliwości programu. Zarządzanie projektami „OJSC Nif-Nif” w środowisku oprogramowania Microsoft Project.

    praca na kursie, dodano 14.05.2015

    Metody zarządzania złożonymi projektami. Edycja właściwości projektu. Zakładanie kalendarza projektu. Twórz zadania w programie Microsoft Project i zmieniaj ich właściwości. Wybór bezpłatnych zasobów i ich wykorzystanie. Przygotuj podsumowanie projektu i raport budżetowy.

    praca laboratoryjna, dodano 01.03.2015

    Charakterystyka głównych technik zarządzania projektami, ich cechy charakterystyczne, kryteria i uzasadnienie wyboru, analiza Technologie informacyjne. Analiza oferowanych możliwości programu Microsoftu Projekt, jego efektywność ekonomiczna.

    teza, dodana 28.06.2010

    Podstawy zarządzania projektami z wykorzystaniem Microsoft Project. Analiza modernizacji produkcji urządzeń ultrawysokiej częstotliwości w EJ „Salut” wraz ze wzrostem produkcji urządzeń i podzespołów elektronicznych monolitycznie zintegrowanych, hybrydowo-monolitycznych.

    praca na kursie, dodano 16.01.2014

    Opis kluczowych cech projektu stworzenia piekarni, faz, zadań i zasobów wymaganych do ich realizacji. Analiza i optymalizacja planu projektu z wykorzystaniem Microsoft Project, wprowadzanie danych do programu. Automatyczne poziomowanie zasobów.

    test, dodano 02.06.2010

    Szacowanie kosztu projektu z wykorzystaniem funkcji Microsoft Project na przykładzie tworzenia roboczego projektu technicznego dla zestawu zadań „Zarządzanie jakością produktów i usług”. Cel i warunki korzystania z programu, jego charakterystyka oraz instrukcja obsługi.

    teza, dodana 20.03.2012

Szablony mają na celu standaryzację plików projektu w zespole projektowym lub organizacji. W programie MS Project dostępne są dwa typy szablonów: plik Global.mpt i szablony plików. Plik globalny przechowuje podstawowe ustawienia, które mają zastosowanie do nowych projektów. Szablony plików to standardowe projekty zapisywane do wykorzystania w przyszłości w celach standaryzacji.

Plik globalny

Pliku globalnego nie można otworzyć do edycji jak zwykłego pliku - zmiany wprowadza się w nim za pomocą Organizatora (pracę z Organizatorem omówiliśmy w rozdziale „Usuwanie i przenoszenie widoków i ich komponentów”). Zmiany w ustawieniach ogólnych dokonuje się poprzez kliknięcie przycisku Ustaw jako domyślne na różnych zakładkach okna dialogowego Opcje.

Na dysku przechowywane są dwie kopie pliku globalnego Global.mpt - jedna w folderze instalacyjnym MS Project, druga w folderze roboczym użytkownika. (Możesz określić lokalizację tych plików za pomocą polecenia wyszukiwania plików systemu Windows.) Folder instalacyjny zawiera oryginalny plik szablonu dostarczony z programem, a folder roboczy zawiera jego kopię, która zawiera wszystkie ustawienia dokonane podczas pracy z programem program. Jest to plik używany przez program podczas działania.

Jeśli usuniesz plik globalny z folderu roboczego użytkownika, to po uruchomieniu MS Project automatycznie umieści w nim plik z folderu instalacyjnego. Dlatego, aby przywrócić szablon do ustawień początkowych, możesz po prostu usunąć plik roboczy.

Tworzenie szablonu pliku

Szablony plików tworzone są przez użytkownika poprzez zapisanie planów projektów w formacie *.mpt. W szablonie można zapisać dowolne informacje: dane o zadaniach, zasobach i przydziałach, ustawienia widoku, makra itp. Jednocześnie przy zapisywaniu szablonu niepotrzebne informacje z aktualnego planu (np. dane o rzeczywistych kosztach pracy) można w nim również zapisać, co na pewno nie będzie Ci potrzebne przy tworzeniu nowych projektów). Dlatego podczas zapisywania pliku w formacie szablonu pojawia się okno dialogowe (rys. 23.16), w którym określa się, które dane z bieżącego planu nie powinny zostać uwzględnione w szablonie.

Ryż. 23.16. Zdefiniowanie danych, które będą zapisywane w szablonie

Okno dialogowe zawiera pola wyboru, za pomocą których można określić typy danych, które nie są uwzględnione w szablonie. Pole wyboru Wartości wszystkich linii bazowych spowoduje usunięcie danych bazowych projektu z przyszłego szablonu. Zaznaczenie pola wyboru Wartości rzeczywiste spowoduje usunięcie aktualnych wartości rzeczywistych szablonu z zapisywanego planu. Pole wyboru Szybkość zasobów określa, czy dane dotyczące szybkości zasobów są zapisywane w szablonie. Dane o kosztach stałych zadań można usunąć zaznaczając pole wyboru Koszty stałe i zaznaczając pole wyboru Czy zadania zostały opublikowane na serwerze Microsoft Project Server spowoduje wykluczenie danych publikacji zadań z serwera szablonu.

Zazwyczaj stawki zasobów są uwzględniane w szablonie, jeśli projekty, które zostaną zaplanowane przy użyciu szablonu, będą wykorzystywać te same zasoby. Ponadto czasami przydatne jest przesyłanie danych o kosztach stałych zadań, ponieważ często koszty stałe tych samych zadań w projektach tego samego typu są takie same. Na ryc. Przenosimy 23,16 tylko do szablonu. dane o stawkach zasobów.

Tworzenie pliku na podstawie szablonu

Aby utworzyć plik na podstawie szablonu, należy skorzystać z polecenia menu Plik V Nowy, a następnie w obszarze zadań panelu Nowy projekt w sekcji Nowy z szablonu wybrać szablon, na podstawie którego zostanie utworzony plan projektu (rys. 23.17).

Ryż. 23.17. Panel tworzenia projektu

W naszym przypadku lista szablonów zawiera plik BookProject.mpt, który utworzyliśmy w celu przygotowania plików towarzyszących tej książce. Kliknięcie nazwy szablonu spowoduje utworzenie na jego podstawie pliku. Dodatkowo na liście szablonów znajduje się pozycja Szablony ogólne, której kliknięcie powoduje przejście do okna dialogowego z pełna lista szablony dostępne do wykorzystania podczas tworzenia nowego pliku (rysunek 23.18).

Okno dialogowe listy szablonów jest podzielone na dwie grupy: pierwsza zakładka, Ogólne, zawiera listę szablonów utworzonych przez użytkownika oraz pusty szablon projektu. Druga zakładka, Szablony projektów, wyświetla szablony zawarte w programie MS Project. Wybierając dowolny z nich i klikając dwukrotnie na jego ikonę, utworzysz na jego podstawie nowy projekt.

Aktualizacja:

Możliwości opisane w tym artykule są teraz branżowym dodatkiem do MS Project dla organizacji budowlanych.

Jesteśmy zdania, że ​​do zarządzania projektami w firmach generalnego wykonawstwa budownictwa nie jest konieczne wdrażanie MS Project Server. Ale wraz z tym odważnym stwierdzeniem należy przedstawić alternatywę. Uważamy, że stacjonarny MS Project, który uruchamia harmonogram, jest bardzo użyteczne narzędzie dla firm budowlanych, a zamiast serwera proponujemy zastosowanie super-desktopu opartego na projektach zawierającego dodatki branżowe. Teraz musimy odpowiedzieć na pytania: jak sprawić, by Project był bardziej efektywny w pracy przemysł budowlany? W jaki sposób należy rozszerzyć jego możliwości?

Potężna aplikacja do zarządzania komputerem stacjonarnym jest dostępna na rynku już od dłuższego czasu. projektów budowlanych- Spider Project, a przy tworzeniu konkurencyjnego rozwiązania trzeba wziąć pod uwagę jego główne wady. Przede wszystkim jest to złożoność i niedogodność interfejsu, przeciążenie programu możliwościami, które są rzadko wykorzystywane w praktyce. Aplikacja nie jest intuicyjna dla początkujących menadżerów. Warto również zwrócić uwagę na słabe możliwości komunikacyjne Spidera.

Jeśli dodasz funkcje Spider do MS Project, nie musisz wdrażać wszystkich bajerów. Lepiej zastosować popularną zasadę „20/80”, zgodnie z którą 20% funkcji programu da nam 80% efektu jego użycia. Poza tym próba wdrożenia od razu wszystkich najlepszych metodologii zarządzania projektami może doprowadzić do niepowodzenia całego wdrożenia. Kontrola nad procesami zarządzania nabywana jest stopniowo.

Co dodamy do MS Project do zarządzania projektami budowlanymi?

Opiszmy pokrótce skład naszego rozwiązania dla generalnych wykonawców budownictwa opartego o MS Project.

Interakcja z wykonawcami

Do wymiany informacji projektowych z wykonawcami i podwykonawcami sugerujemy wykorzystanie plików MS Excel. Można je wyeksportować z projektu i zaimportować do projektu za pomocą wbudowanego w MS Project Kreatora eksportu i Kreatora importu lub za pomocą naszego dodatku komunikacyjnego PlanBridge.

Dokumenty wymiany Excel można przesyłać za pośrednictwem e-mail, ale jeszcze wygodniej jest korzystać z magazynu dokumentów w chmurze SkyDrive, do którego dostęp mają kontrahenci. Pozwala nie tylko przechowywać dokumenty wymiany danych, ale także powiązać z nimi inną dokumentację związaną z projektem.

Moduł obliczania zasobów

Najbardziej pożądanym przez konstruktorów dodatkiem do możliwości zasobów projektu jest planowanie i rozliczanie woluminów fizycznych. Powinna istnieć możliwość powołania osoby fizycznej. objętość na zadanie jako zwykły zasób, po czym jest uszczegóławiana według określonych standardów, dzięki czemu planista otrzymuje plan kalendarza zawierający zasoby zależne od zasobów fizycznych. wolumeny. Standardy fizyczne woluminy są przechowywane w katalogach, skąd można ich wielokrotnie używać.

Jest to częściowo powtórzenie funkcji programów szacunkowych, ale mają one znacznie skromniejsze możliwości planowanie. Wymagana jest jednak obsługa popularnego formatu ARPS. Od radzieckich standardów kosztów zasoby materialne i siła robocza (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) już dawno straciły na znaczeniu, szacunki są głównym źródłem danych dla formacja początkowa podręczniki norm.

Szablony bloków roboczych

Oprócz fizycznego objętości, planując projekty budowlane, wygodnie jest ponownie wykorzystać całe bloki pracy, na przykład etapy proces technologiczny. Szablony bloków roboczych to pliki projektów MS Project, opracowane wcześniej przez firmę i zgromadzone w bibliotece.

Projekt złożony z bloków nawiązuje do biblioteki i łączy z niej bloki z zadaniami wyższych poziomów. System musi mieć możliwość skalowania czasu trwania bloku prac wykorzystywanego w projekcie, przy jednoczesnym zachowaniu jego kosztów pracy, kosztów i kosztów fizycznych. wolumeny. Dzięki temu osiągane jest dotrzymanie wyznaczonego w dyrektywie terminu, a tym samym realizowane jest planowanie odgórne.

Projekty budowlane są bardzo zróżnicowane, dlatego nie ma gwarancji, że opisane dodatki MS Project znajdą zastosowanie we wszystkich firmy budowlane. Przede wszystkim należy je wdrażać w branżach, w których standaryzacja jest powszechna, a projekty często są standardowe, a wolumen pracy nad nimi jest duży. Jest to na przykład budowa dróg i budowa obiektów infrastrukturalnych. Ale nawet jeśli organizacja znajdzie zastosowanie tylko dla jednego z komponentów naszego rozwiązania, przyniesie to korzyści jej projektom.