შპს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმის შედგენის სწორი პროცედურა. როგორ დავნომროთ შპს-ს ერთადერთი დამფუძნებლის გადაწყვეტილებები? იცვლება თუ არა გადაწყვეტილებების ნუმერაცია ყოველწლიურად?

ნებისმიერ საწარმოს ჰყავს უმაღლესი მმართველი ორგანო სახით მთავარი შეხვედრა, რომელშიც შედის ყველა მფლობელი. რაც უფრო აქტიურად ტარდება, მით მეტი გადაწყვეტილებაა საჭირო მისგან. ასეთი გადაწყვეტილებების ფორმალიზებისთვის გამოიყენება მხოლოდ წერილობითი ფორმა. ოქმები უნდა იყოს შედგენილი სწორად, ყველა კანონიერი მოთხოვნის დაცვით.

მესაკუთრეთა საერთო კრების ოქმი და დამფუძნებელთა საერთო კრების ოქმი ოდნავ განსხვავებული დოკუმენტია. - ესენი არიან, ვინც ქმნიან იურიდიულ პირს. ეს არ არის მოქმედი მმართველი ორგანო. მაგრამ მონაწილეებს აქვთ უფლება არა მხოლოდ მიიღონ მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები, არამედ განახორციელონ ისინი.

პროტოკოლის მოთხოვნების უმეტესობა მითითებულია რეგლამენტში სამოქალაქო კანონმდებლობა. ნათქვამია, რომ აუცილებელია შეხვედრების ჩატარება წელიწადში ერთხელ მაინც, რათა განიხილოს საწარმოს გასული წლის შედეგები. ღონისძიებები უნდა მოეწყოს ფინანსური საანგარიშგებო პერიოდის დასრულებიდან მინიმუმ ორი თვის შემდეგ. და მაქსიმუმ - ოთხი თვის შემდეგ.

დასაშვებია რიგგარეშე შეხვედრების ე.წ. როცა გარკვეული საკითხის გადაწყვეტა სწორედ ახლაა საჭირო და თუ ეს საკითხი მმართველი ორგანოს კომპეტენციაში შედის. ასეთი შეხვედრების ინიციატორის როლს ასრულებენ:

• აუდიტორები ან აუდიტორები
• მონაწილეები, რომლებიც ფლობენ 10%-ზე მეტ წილს
• აღმასრულებელი ორგანოები, ჩვეულებრივ დირექტორი ან დირექტორთა საბჭო

საჭიროების შემთხვევაში, ხდება წინა ღონისძიებების დღის წესრიგის კორექტირება. განსახილველად შეიძლება დაისვას რიგი დამატებითი კითხვები. მაგრამ არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე მორიგი ღონისძიების ორგანიზება. გადაწყვეტილებები ხდება პერსონალური, როდესაც კომპანიას მართავს მხოლოდ ერთი ადამიანი.

სათაურის ფორმატირება პროტოკოლში

პროტოკოლის დასაწყისში არის ინფორმაცია მინიჭებული ნომრის შესახებ. მითითებულია შეხვედრის თარიღი. ამის შემდეგ ისინი აგრძელებენ შესვლას:

• ადგილის სრული მისამართი ინდექსთან ერთად
• ქცევის ფორმები, მაგალითად, ერთობლივი ყოფნა
• შეხვედრის ტიპი პრიორიტეტის მითითებით
• მდებარეობის მისამართები
• სრული სახელი

რა მოთხოვნები აქვს ძირითად ნაწილს?

დღის წესრიგის ჩაწერა უნდა იყოს პირველი ნაბიჯი ამ შემთხვევაში. აქ თქვენ უნდა დაწეროთ იმ მონაწილეების შესახებ, რომლებმაც წინასწარ მიიღეს. და იმ საკითხებზე, რომლებიც განიხილება მთელი ღონისძიების განმავლობაში.

შემდეგი პუნქტები ეხება დროს:

1. შეხვედრის გახსნა და დახურვა.
2. მონაწილეთა რეგისტრაციის დასრულება და დაწყება.

მონაწილეთა შესახებ ინფორმაცია სრულად არის მოწოდებული. ეს განპირობებულია საწესდებო კაპიტალის წილით, სრული სახელწოდებით.

ამის შემდეგ დღის წესრიგში მიღებული საკითხები სათითაოდ განიხილება. დარწმუნდით, რომ ჩართეთ წინადადებების მომტანი პირები და აღწერეთ მათი წინადადებების არსი. თუ არსებობს რაიმე წინააღმდეგობა, ისინი დეტალურად არის აღწერილი. ისევე როგორც საკითხის განხილვის შედეგად მიღებული გადაწყვეტილებები.

აღინიშნება ყველა მონაწილე, ვინც გადაწყვეტილებას აპროტესტებს ან საერთოდ თავი შეიკავა. ისინი ცალკე წერენ მათზე, ვინც დაჟინებით მოითხოვს უარის თქმის მიზეზებს. აუცილებელია ხმების დათვლასთან ერთად კენჭისყრის ჩატარების დრო.

თუ რამდენიმე ადამიანი საუბრობს, მაშინ დოკუმენტი ასახავს ინფორმაციას თითოეული მათგანის შესახებ. კენჭისყრის შედეგები წარმოდგენილია ცალ-ცალკე თითოეული წინადადებისთვის. საჭიროების შემთხვევაში ანგარიშები ჩაიწერება.

შეხვედრის შეტყობინებები

შპს კანონში 36-ე მუხლის ტექსტში დეტალურად არის აღწერილი ის პროცედურა, რომლითაც ისინი მოქმედებენ კრების მოწვევისას. ძირითადი მოქმედებები მოიცავს შემდეგს:

1. თითოეულ მონაწილეს უახლოეს მომავალში დაგეგმილი ღონისძიებების შესახებ შეტყობინებების გაგზავნა. ამ მიზნით იქმნება სპეციალური შეტყობინება. გამგზავრება - თვით მოვლენებამდე ერთი თვით ადრე.
2. დღის წესრიგში ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში თითოეული მონაწილისთვის გენერირდება ცალკე სიგნალიზაცია. ისინი იგზავნება ღონისძიებამდე მინიმუმ ათი დღით ადრე.
3. მონაწილეებმა უნდა მიიღონ ყველა საჭირო მასალა კონკრეტული შეხვედრისთვის.

ასოციაციის წესდება შეიძლება ითვალისწინებდეს კრების მოხსენების სხვა მოკლე ვადებს.

არსებობს მოთხოვნები, რომლებიც უნდა აკმაყოფილებდეს შეტყობინებების გაგზავნისა და ფორმატირებისას:

• ნოტარიუსის მიერ დამოწმებისას საჭირო ხდება სხვა დოკუმენტის შექმნა, რათა შემდეგ გადაეცეს ადვოკატს.
• საბუთების მიწოდება ხდება მხოლოდ საზოგადოებაში აღწერილი წესით. იმ შემთხვევაში, როდესაც მეთოდი არ არის განსაზღვრული, მოაწყეთ გამოყენება რეგისტრირებული წერილები. ისინი იგზავნება სიაში მითითებულ მისამართებზე.
• დროც და ადგილიც, ცალკე განისაზღვრება. დღის წესრიგში არის საკითხების იდენტიფიცირების საკითხიც.

პროტოკოლის წიგნი, ნუმერაცია

შეხვედრებისთვის საჭიროა ღონისძიების ჩატარება და წუთების აღება ერთდროულად. როდესაც ღონისძიება მთავრდება, ისინი შეიტანება სპეციალური ჟურნალების გამოყენებით. თემის თითოეულ წევრს უფლება აქვს მოითხოვოს ამონაწერი პროტოკოლიდან. ამ შემთხვევაში ის პასუხისმგებელია მის მომზადებაზე აღმასრულებელი სააგენტო.
დოკუმენტები იდენტიფიკაციის გასამარტივებლად. ამ მიზნით შპს შეხვედრების შემდეგ ყველა წუთი დანომრილია.

კანონმდებლობა არ იძლევა ზუსტ მითითებებს იმის შესახებ, არის თუ არა სავალდებულო ნუმერაცია.

ნებისმიერ დოკუმენტს აქვს ინდექსები თარიღთან ერთად - ისინი იღებენ ძირითადი მახასიათებლების როლს საბუთების იდენტიფიკაციისას. მიზანშეწონილია მათი განთავსება თითოეულ პროტოკოლზე.

პროტოკოლები და მათი დამოწმება

გადაწყვეტილების ფაქტებისთვის საჭიროა ცალკე სანოტარო დამოწმება, ყოველი შეხვედრის შემდეგ. რატომ მიეწოდება ასევე ადვოკატს? ასეთი ნაბიჯი შეიძლება გამოტოვდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ინფორმაცია დოკუმენტების დამოწმების სხვა მეთოდების შესახებ წარმოდგენილია საწარმოს წესდებაში.

პროტოკოლები დამოწმებულია შემდეგი მისაღები გზებით:

1. დოკუმენტს თან ერთვის ვიდეო ჩანაწერი.
2. ღონისძიებაზე პირადად დამსწრე ყველა დამფუძნებლის ხელმოწერა.

დამფუძნებლებს შეუძლიათ განიხილონ ნოტარიულად დამოწმების მეთოდი, თუ ეს საკითხი თავდაპირველად არ არის გათვალისწინებული წესდებაში. გადაწყვეტილება ლეგიტიმური იქნება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ რამდენიმე პირობა დაკმაყოფილდება ერთდროულად:

• ყველა მონაწილის მიერ ერთსულოვანი მიღება. ანუ, თითოეული მათგანი აღინიშნება არა მხოლოდ პირადი თანდასწრებით, არამედ უფრო შესაფერისი გადაწყვეტისთვის ხმის მიცემით.
• დღის წესრიგის ტექსტში საკითხების განხილვა.

პროტოკოლი და მისი გამორჩეული თვისებები

თუ მთავარი კითხვა თავად ხდება, მაშინ დოკუმენტი უნდა ასახავდეს ინფორმაციას:

• კომპანიის ადგილმდებარეობა იურიდიულ მისამართთან ერთად
• საწესდებო კაპიტალის ზომა და მონაწილეთა შორის მისი განაწილების თანმიმდევრობა
• შექმნა სარევიზიო კომისიათუ 15-ზე მეტი მონაწილეა
• შპს-ს მართვისათვის საჭირო ორგანოების დანიშვნა
• შეკვეთის გაცემა და დამტკიცება
• დადგენილება კომპანიის შექმნის შესახებ

საერთო კრება ხდება სავალდებულო იმ შემთხვევაშიც, თუ კომპანია გაივლის პროცედურას. თუ ახალი მონაწილე შეყვანილია შემადგენლობაში, მაშინ მისი სრული სახელი უნდა იყოს წარმოდგენილი. და იმ წილის ზომა, რაც მას ეკუთვნის. აუცილებელია აღწეროთ აქციებს შორის პროცენტული ურთიერთობა, ასევე საწესდებო კაპიტალისაშუალოდ. მხოლოდ ამის შემდეგ გადადიან შემდგომ ქმედებებზე, მათ შორის ანგარიშსწორებაზე, ვინც წვლილი შეიტანა.

დაწერეთ თქვენი შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში

დოკუმენტი გახდა არასწორი ან გაუქმებული.

რუსეთის მშენებლობის სამინისტროს 2015 წლის 25 დეკემბრის ბრძანება N 937/pr „საცხოვრებელ კორპუსებში შენობების მესაკუთრეთა საერთო კრების ოქმის მომზადების მოთხოვნების დამტკიცების შესახებ და გადაწყვეტილებების ასლების და გენერალური ოქმების გადაცემის წესი. შენობის მესაკუთრეთა შეხვედრები...

II. მოთხოვნები პროტოკოლის დეტალების რეგისტრაციისთვის

მთავარი შეხვედრა

5. დოკუმენტის დასახელება - შენობა-ნაგებობის მესაკუთრეთა საერთო კრების ოქმი ქ საცხოვრებელი კორპუსი.

6. საერთო კრების ოქმის თარიღი არის ოქმის შედგენის თარიღი, რომელიც უნდა შეესაბამებოდეს საერთო კრების შედეგების შეჯამების (ხმების დათვლის დამთავრების) თარიღს.

7. საერთო კრების ოქმის სარეგისტრაციო ნომერი არის საერთო კრების რიგითი ნომერი კალენდარული წლის განმავლობაში.

8. საერთო კრების ადგილსამყოფელი მიეთითება მისამართი, სადაც სხდომა გაიმართა პირადად ან მისამართი, რომელზედაც გაცემულია დოკუმენტები. წერაბინის კორპუსში შენობის მესაკუთრეთა გადაწყვეტილებები პირადად და დაუსწრებლად კენჭისყრის დროს. სახელმწიფო გამოყენების შემთხვევაში საინფორმაციო სისტემასაბინაო და კომუნალური მომსახურება (შემდგომში - სისტემა) საერთო კრების გამართვისას, საერთო კრების ჩატარების ადგილად მითითებულია მისამართი. საცხოვრებელი კორპუსი. თუ საერთო კრება რამდენიმე დღეს გაგრძელდა, საერთო კრების დაწყების და დასრულების თარიღად მიეთითება საერთო კრების თარიღი. ოქმში მითითებული საერთო კრების ადგილი და თარიღი უნდა შეესაბამებოდეს საერთო კრების ცნობაში მითითებულ მისამართს და თარიღს.

9. შინაარსის სათაური უნდა შეიცავდეს საცხოვრებელი კორპუსის მისამართს, საერთო კრების სახეს (წლიური, რიგგარეშე) და მისი ჩატარების ფორმას (პირადად, დაუსწრებლად, პირადად და დაუსწრებლად კენჭისყრა).

11. საერთო კრების ოქმის შესავალი ნაწილი მოიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

ა) საერთო კრების ინიციატორის შესახებ: ამისთვის იურიდიული პირებიმიუთითეთ სრული სახელი და ძირითადი მდგომარეობა რეგისტრაციის ნომერი(შემდგომში – OGRN) იურიდიული პირის შემადგენელი და სარეგისტრაციო დოკუმენტაციის შესაბამისად; ამისთვის პირებიმიუთითეთ სრული გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მოქალაქის პირადობის დამადასტურებელი საბუთის მიხედვით, იმ შენობის ნომერი, რომლის მფლობელიც არის ფიზიკური პირი და მითითებულ ფართზე საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები;

ბ) საერთო კრების თავმჯდომარის, საერთო კრების მდივნის, ხმების დათვლის პირთა შესახებ, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც ამ პირთა არჩევის საკითხი შეტანილია საერთო კრების დღის წესრიგში;

გ) საერთო კრებაში მონაწილე პირთა (შემდგომში დამსწრე) და მასში მონაწილეობის მისაღებად მოწვეულთა (შემდგომში მოწვეულები) შესახებ;

ე) დაახლოებით საერთო ფართობისაცხოვრებელი და არასაცხოვრებელი ფართები მრავალბინიან კორპუსში;

ზ) დღის წესრიგის შესახებ;

თ) საერთო კრების კვორუმის ყოფნა-არყოფნის შესახებ.

12. საერთო კრებაზე დამსწრე პირთა შესახებ სიტყვის „წარმოდგენის“ შემდეგ მიეთითება ინფორმაცია და მოიცავს:

ა) ფიზიკური პირებისთვის - ბინის კორპუსში შენობის მფლობელის და (ან) მისი წარმომადგენლის გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) (ზოგად კრებაში მონაწილეობის შემთხვევაში), მითითებული მოქალაქის ვინაობის შესაბამისად. დოკუმენტი, შენობა-ნაგებობების რაოდენობა ბინის კორპუსში, რომლის მფლობელიც არის ფიზიკური პირი და მითითებული შენობის საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები, შესაბამისი პირის ხმების რაოდენობა, დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება და დეტალები. ბინის კორპუსში შენობის მესაკუთრის წარმომადგენლის უფლებამოსილებები (ზოგად კრებაში მონაწილეობის შემთხვევაში), ამ პირთა ხელმოწერა;

ბ) იურიდიული პირებისთვის - იურიდიული პირის სრული დასახელება და OGRN მისი შემადგენელი და სარეგისტრაციო დოკუმენტების შესაბამისად, საცხოვრებელ კორპუსში შენობის საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, შესაბამისი პირის საკუთრებაში არსებული ხმების რაოდენობა, იურიდიული პირის წარმომადგენლის გვარი, სახელი, პატრონიმი (არსებობის შემთხვევაში), მითითებული მოქალაქის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად, იურიდიული პირის წარმომადგენლის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, ამის ხელმოწერა. პირი.

13. თუ საერთო კრებაზე ესწრება თხუთმეტზე მეტი პირი, მათ შესახებ ინფორმაცია შეიძლება შედგეს სიის სახით, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია დამსწრეთა შესახებ ამ მოთხოვნების მე-12 პუნქტის შესაბამისად, რომელიც წარმოადგენს სავალდებულო დანართს. საერთო კრების ოქმს. ამ შემთხვევაში საერთო კრების ოქმში, დამსწრეთა საერთო რაოდენობის მითითების შემდეგ, კეთდება შენიშვნა „სია თან ერთვის, დანართი No ____“.

14. საერთო კრებაში მონაწილეობის მისაღებად მოწვეული პირების შესახებ სიტყვის „მოწვეულთა“ შემდეგ მიეთითება ინფორმაცია და მოიცავს:

ა) ფიზიკურ პირებზე - პირის ან მისი წარმომადგენლის (ზოგად კრებაში მონაწილეობის შემთხვევაში) გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), მოქალაქის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის, დამადასტურებელი დოკუმენტის სახელი და რეკვიზიტები. ბინის კორპუსში საცხოვრებლის მესაკუთრის წარმომადგენლის უფლებამოსილება (საერთო კრებაში მონაწილეობის შემთხვევაში), საერთო კრებაში პირის მონაწილეობის მიზანი და მისი ხელმოწერა;

ბ) იურიდიული პირებისათვის – იურიდიული პირის სრული დასახელება და OGRN მისი შემადგენელი და სარეგისტრაციო დოკუმენტების შესაბამისად, იურიდიული პირის წარმომადგენლის გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), მითითებული მოქალაქის პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესაბამისად. იურიდიული პირის წარმომადგენლის უფლებამოსილების საიდენტიფიკაციო დოკუმენტის დასახელება და დეტალები, ამ პირის საერთო კრებაში მონაწილეობის მიზანი და ხელმოწერა.

15. საერთო კრების ოქმების ძირითადი ნაწილის ტექსტი შედგება დღის წესრიგისა და ცალკეული განყოფილებებისაგან საერთო კრების დღის წესრიგით გათვალისწინებული საკითხების რაოდენობის მიხედვით. საერთო კრების დღის წესრიგში მითითებულია საკითხი ან საკითხები, რომლებიც საერთო კრებაზე განხილვის საგანია საერთო კრების შეტყობინების შესაბამისად. თუ არსებობს რამდენიმე კითხვა, ისინი დანომრილია და განიხილება თანმიმდევრობით.

16. საერთო კრების დღის წესრიგში მყოფი საკითხები უნდა იყოს ჩამოყალიბებული უკიდურესად ზუსტად, მკაფიოდ, ასახავდეს განსახილველი საკითხების არსს და არ იძლევა ორმაგი ინტერპრეტაციის საშუალებას. თუ კანონით არის გათვალისწინებული საკითხის ფორმულირება, რომელზეც გადაწყვეტილება მიიღება საერთო კრებაზე რუსეთის ფედერაციაოქმში მიეთითება შესაბამისი ფორმულირება. დაუშვებელია საერთო კრების დღის წესრიგში პუნქტის „სხვადასხვა“ შეტანა ან სხვადასხვა შინაარსის საკითხების ერთ ფორმულირებაში გაერთიანება. თუ დღის წესრიგში შეტანილი საკითხის საგანია დოკუმენტის განხილვა, მითითებულია ამ დოკუმენტის სრული დასახელება და დეტალები.

17. საერთო კრების ოქმის ტექსტი წარმოდგენილია მრავლობით რიცხვში მესამე პირში („მოისმინა“, „ილაპარაკა“, „გადაჭრა“, „გადაწყვიტა“).

18. საერთო კრების ოქმის თითოეული ნაწილის ტექსტი შედგება სამი ნაწილისაგან:

ა) ნაწილი 1 - „მოსმენილი“, რომელშიც მითითებულია მომხსენებლის გვარი, სახელი, პატრონიმი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), საკითხის ნომერი და ფორმულირება დღის წესრიგის შესაბამისად. შემაჯამებელიგამოსვლები ან სიტყვის ტექსტის შემცველი ოქმის თანდართული დოკუმენტის ბმული. სიტყვა „მოსმენილი“-მდე მიეთითება დღის წესრიგის შესაბამისად შეკითხვის ნომერი და ფორმულირება;

ბ) მე-2 ნაწილი - „შემოთავაზებულია“, რომელშიც მითითებულია განსახილველ საკითხზე წინადადების შეჯამება, რომელზეც მიიღება გადაწყვეტილება და ჩატარდება კენჭისყრა. ამ შემთხვევაში, წინადადება ჩამოყალიბებულია უკიდურესად ზუსტად, მკაფიოდ, უნდა ასახავდეს განსახილველი საკითხის არსს და არ დაუშვას ორმაგი ინტერპრეტაცია. თუ საკითხის ფორმულირება, რომელზეც გადაწყვეტილება მიიღება საერთო კრებაზე, გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობით, შესაბამისი ფორმულირება მიეთითება ოქმში;

გ) მე-3 ნაწილი - „გადაწყვეტილი (გადაწყვეტილი)“, რომელშიც მითითებულია დღის წესრიგის თითოეულ საკითხზე მიღებული გადაწყვეტილებები, გამოხატული ფორმულირებებით „მომხრე“, „წინააღმდეგი“ ან „თავი შეიკავა“, საკითხის რაოდენობისა და ფორმულირების შესაბამისად. დღის წესრიგით, ხმის მიცემის სხვადასხვა ვარიანტზე მიცემული ხმების რაოდენობა. გადაწყვეტილება შეიძლება შეიცავდეს ერთ ან მეტ პუნქტს, რომელთაგან თითოეული დანომრილია.

19. საერთო კრების ოქმის სავალდებულო დანართებია:

ა) ბინის კორპუსში შენობების მესაკუთრეთა რეესტრი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ბინის შენობაში შენობის ყველა მფლობელის შესახებ, მესაკუთრეთა გვარის, სახელის, პატრონიმის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მითითებით - ფიზიკური პირები, სრული სახელი და OGRN. იურიდიული პირები, მათ კუთვნილი შენობების ნომრები და საბუთების დეტალები, რომლებიც ადასტურებენ შენობაზე საკუთრების უფლებას, ხმების რაოდენობას, რომელსაც ფლობს შენობის თითოეული მფლობელი ბინის შენობაში;

ბ) ცნობა საერთო კრების ჩატარების შესახებ, შედგენილი რუსეთის ფედერაციის საბინაო კოდექსის 45-ე მუხლის მე-5 პუნქტის, 47.1 მუხლის მე-4 პუნქტის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის კრებული, 2005, N 1, მუხ. 14;2014წ N 30 მუხ.4264;2015წ. No27 მუხლი 3967 No48 მუხლი 6724), რომლის საფუძველზეც იმართება საერთო კრება;

გ) საერთო კრების შესახებ ბინის კორპუსში შენობის მფლობელებისთვის შეტყობინებების მიწოდების რეესტრი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ბინის შენობაში შენობის მფლობელების (მფლობელების წარმომადგენლების) შესახებ, რომლებსაც ეს შეტყობინებები გაეგზავნა და მეთოდი. შეტყობინებების გაგზავნა, მათი მიღების თარიღი ბინის კორპუსში შენობის მფლობელების მიერ (მესაკუთრეთა წარმომადგენლები), გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც საერთო კრების გადაწყვეტილება ადგენს, რომ საერთო კრების შესახებ შეტყობინება გამოქვეყნებულია ქ. მოცემული სახლის ფართი, რომელიც განსაზღვრულია ასეთი გადაწყვეტილებით და ხელმისაწვდომია მოცემულ სახლში არსებული შენობის ყველა მფლობელისთვის;

დ) საერთო კრებაზე დამსწრე ბინის შენობაში შენობის მესაკუთრეთა სია, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ბინის შენობაში შენობის მესაკუთრეთა (მესაკუთრეთა წარმომადგენლები) შესახებ.

ორგანიზაცია იხდის დივიდენდებს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმის შედგენით.როგორ სწორად დათვალოთ ოქმები, თავიდან დაიწყოთ ნუმერაცია ყოველწლიურად თუ შეიძლება განხორციელდეს უწყვეტად?და თუ ორგანიზაცია დივიდენდებს არ გადაიხდის, რას ემუქრება ეს? თან?

კანონში არ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები ოქმებისა და გადაწყვეტილებების ნუმერაციის შესახებ. ეს არ იმოქმედებს დოკუმენტის ვალიდობაზე. ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს ნუმერაციის დაწყებას წლის დასაწყისიდან თუ განაგრძობს არსებულს. ნუმერაციის წესები შეიძლება ჩაიწეროს შპს წესდებაში, მაშინ ისინი სავალდებულო იქნება.

დივიდენდების გადახდის წყაროა ორგანიზაციის წმინდა მოგება, რომლის ხარჯვა ხდება მხოლოდ ორგანიზაციის მფლობელების გადაწყვეტილებით. შესაბამისად, დამფუძნებლებს აქვთ უფლება არ მიიღონ გადაწყვეტილებები დივიდენდების გადახდის თაობაზე, ორგანიზაცია არ ექვემდებარება რაიმე პასუხისმგებლობას ამის გამო.

ამ პოზიციის დასაბუთება ქვემოთ მოცემულია გლავბუხის სისტემის მასალებში.

მონაწილეთა საერთო კრების გადაწყვეტილების ფორმატისა და შინაარსის მოთხოვნების შეუსრულებლობა, სხვა გარემოებებთან ერთად, ხშირად ხდება კრების გადაწყვეტილების გაუქმების საფუძველი. კომპანიის ადვოკატმა უნდა უზრუნველყოს, რომ კორპორატიული კონფლიქტის შემთხვევაში მიღებული გადაწყვეტილება არ შეიძლება იყოს ბათილად.

პროტოკოლის რეგისტრაციის მოთხოვნა

მონაწილეთა საერთო კრების გადაწყვეტილება დოკუმენტირებულია მონაწილეთა საერთო კრების ოქმში.

არ არსებობს ზოგადი მოთხოვნები მონაწილეთა საერთო კრების ოქმის შინაარსისა და ფორმატის მიმართ.

კანონი შეიცავს გარკვეულ მითითებებს მხოლოდ ცალკეულ შემთხვევებზე, კერძოდ, იმ გადაწყვეტილების შესახებ, რომლითაც მონაწილეები ამტკიცებენ დიდი გარიგებაან დაინტერესებული მხარის გარიგება.

ამასთან დაკავშირებით ოქმი შეიძლება შედგეს უფასო სახით ცალკეულ შემთხვევებზე გათვალისწინებული მოთხოვნების დაცვით.

აქციონერთა საერთო კრების ოქმის შედგენის მოთხოვნები დადგენილია ქ ფედერალური კანონი 1995 წლის 26 დეკემბრის No208-FZ „სააქციო საზოგადოების შესახებ“ (შემდგომში კანონი სს) და დებულების მე-5 ნაწილში დამატებითი მოთხოვნების შესახებ საერთო კრების მომზადების, მოწვევისა და ჩატარების პროცედურის შესახებ. აქციონერები დამტკიცებული .

ამ მოთხოვნებიდან გამომდინარე, მონაწილეთა საერთო კრების ოქმში მითითებული უნდა იყოს შემდეგი:

• კომპანიის სრული სახელი და კომპანიის ადგილმდებარეობა;
• შეხვედრის ტიპი (წლიური ან რიგგარეშე);
• საერთო კრების ჩატარების ფორმა – „კრება“ (კანონი ასევე იძლევა ნებას რიგგარეშე შეხვედრამონაწილეთა ფაქტობრივი შეკრების გარეშე დაუსწრებელი კენჭისყრის სახით);
• შეხვედრის თარიღი;
• მისამართი, სადაც იმართება შეხვედრა;
• შეხვედრის განრიგი;
• შეხვედრაში მონაწილეობის უფლების მქონე პირთა რეგისტრაციის დაწყებისა და დასრულების დრო;
• შეხვედრის გახსნისა და დახურვის დრო;
• კრების დღის წესრიგის თითოეულ საკითხზე საერთო კრებაში მონაწილეობის უფლების მქონე პირთა ხმების რაოდენობა;
• სხდომის დღის წესრიგის თითოეულ საკითხზე სხდომაზე მონაწილე პირთა მიერ გამართული ხმების რაოდენობა, იმის მითითებით, იყო თუ არა კვორუმი თითოეულ საკითხზე;
• ხმის მიცემის თითოეულ ვარიანტზე („მომხრე“, „წინააღმდეგი“ და „თავშეკავებული“) მიცემული ხმების რაოდენობა სხდომის დღის წესრიგის თითოეულ საკითხზე, რომლისთვისაც იყო კვორუმი;
• სხდომის დღის წესრიგის თითოეულ საკითხზე კრების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების ფორმულირება;
• გამოსვლების ძირითადი დებულებები და იმ პირთა ვინაობა, ვინც ისაუბრა შეხვედრის დღის წესრიგში თითოეულ საკითხზე;
• კრების თავმჯდომარე და მდივანი;
• პირი, რომელიც ითვლის ხმებს;
• ოქმის შედგენის თარიღი.

პროტოკოლის ხელმოწერა

კანონი არ ადგენს, ვინ უნდა მოაწეროს ხელი მონაწილეთა საერთო კრების ოქმს.

როგორც წესი, შპს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმს ხელს აწერენ კრების თავმჯდომარე და მდივანი, აქციონერთა საერთო კრების ოქმის ანალოგიით (სს კანონის 63-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). თუმცა, ამ შემთხვევაში, არსებობს რისკი, რომ კომპანიამ ვერ შეძლოს შეხვედრაში კონკრეტული მონაწილის მონაწილეობის ფაქტის დოკუმენტირება, თუ შეხვედრიდან გარკვეული პერიოდის შემდეგ ის გადაწყვეტს სასამართლოში გაასაჩივროს გადაწყვეტილება და განაცხადოს, რომ სხდომას არ ესწრებოდა ან წინააღმდეგი მისცა მიღებულ გადაწყვეტილებას.

გადაწყვეტილების გასაჩივრების რისკის შესამცირებლად, შეგიძლიათ შეაგროვოთ ყველა დამსწრე მონაწილის ხელმოწერა საერთო კრების ოქმზე, თუმცა კანონი არ მოითხოვს ამის გაკეთებას. გასათვალისწინებელია, რომ სხდომის ოქმი არ შეიძლება მომზადდეს შეხვედრის შემდეგ დაუყოვნებლივ, ამასთან, მონაწილეს შეუძლია უარი თქვას მასზე ხელმოწერაზე.

ბიულეტენების გამოყენება შეიძლება კიდევ უფრო ეფექტური იყოს. ეს მთლიანად აღმოფხვრის შესაძლებლობას, რომ მონაწილემ დაასახელოს ის ფაქტი, რომ მან ხმა სხვაგვარად მისცა ან საერთოდ არ მიიღო მონაწილეობა შეხვედრაში. კენჭისყრით ხმის მიცემის სავალდებულო პროცედურა შეიძლება გათვალისწინებულ იქნას მონაწილეთა საერთო კრების დებულებით.

ვლადისლავ კუზნეცოვი

იურიდიული ფირმა "სისტემა იურისტი" წამყვანი ექსპერტი

S. V. კარულინი

OJSC "Reestr"-ის მთავარი იურიდიული მრჩეველი

ვლადისლავ დობროვოლსკი

კანდიდატი იურიდიული მეცნიერებებიიურიდიული ჯგუფის "იაკოვლევი და პარტნიორები" კორპორატიული პრაქტიკის ხელმძღვანელი (2001-2005 წლებში - მოსკოვის საარბიტრაჟო სასამართლოს მოსამართლე)

დივიდენდების გადახდასთან დაკავშირებით

დოკუმენტირება

შპს-ში გადაწყვეტილება ხარჯვის შესახებ წმინდა მოგებაშედგენილი მონაწილეთა საერთო კრების ოქმით (28-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი, 1998 წლის 8 თებერვლის No14-FZ კანონის 37-ე მუხლის მე-6 პუნქტი). შპს-ს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმზე კანონმდებლობაში სავალდებულო მოთხოვნები არ არსებობს. მაგრამ არის დეტალები, რომელთა მითითებაც უკეთესია. ეს არის ოქმის ნომერი და თარიღი, შეხვედრის ადგილი და თარიღი, დღის წესრიგის საკითხები, მონაწილეთა ხელმოწერები.

შპს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმის მაგალითი. გადაწყვეტილება დახარჯოს წმინდა მოგება დივიდენდების გადასახდელად

შპს „სავაჭრო კომპანია „ჰერმესის“ წესდება ადგენს, რომ ორგანიზაცია კვარტალურად იხდის დივიდენდებს. 2011 წლის პირველი კვარტლის ბოლოს Hermes-ის წმინდა მოგებამ შეადგინა 50000 რუბლი. მონაწილეთა საერთო კრებაზე, რომელიც გაიმართა 2011 წლის 18 აპრილს, გადაწყდა, რომ მთელი ეს თანხა გამოეყენებინათ დივიდენდების გადასახდელად. გადაწყვეტილება ერთხმად იქნა მიღებული. შედეგების საფუძველზე შედგა მონაწილეთა საერთო კრების ოქმი.

სააქციო საზოგადოებაში დგება აქციონერთა საერთო კრების ოქმი. იგი განსხვავდება შპს მონაწილეთა საერთო კრების ოქმისგან იმით, რომ იგი შედგენილია ორ ეგზემპლარად და აქვს საჭირო დეტალები. ისინი ჩამოთვლილია 1995 წლის 26 დეკემბრის No208-FZ კანონის 63-ე მუხლის მე-2 პუნქტში და რუსეთის ფასიანი ქაღალდების ფედერალური კომისიის 2002 წლის 31 მაისის No17/ps დადგენილებით დამტკიცებული რეგულაციების 5.1 პუნქტში.

ერთი დამფუძნებლის მიერ შექმნილ კომპანიებში საერთო კრების ოქმები არ დგება (1995 წლის 26 დეკემბრის No208-FZ კანონის 47-ე მუხლის მე-3 პუნქტი). წმინდა მოგების ხარჯვის მიმართულებას ადგენს ერთადერთი დამფუძნებელი მისი წერილობითი გადაწყვეტილებით *.

ს.ვ. რაზგულინი

საგადასახადო და საგადასახადო დეპარტამენტის დირექტორის მოადგილე საბაჟო სატარიფო პოლიტიკარუსეთის ფინანსთა სამინისტრო

ორგანიზაციებს შეუძლიათ დამფუძნებლებს (მონაწილეებს, აქციონერებს) მოგების ნაწილი გადაუხადონ კვარტალში ერთხელ, ექვს თვეში ერთხელ ან წელიწადში ერთხელ (1995 წლის 26 დეკემბრის კანონის No208?FZ, 42-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი).

გადახდის წყარო

დივიდენდების გადახდის წყაროა ორგანიზაციის წმინდა მოგება (მოგება გადასახადის შემდეგ) (1998 წლის 8 თებერვლის კანონის 28-ე მუხლის 1 პუნქტი No14-FZ)*. სააქციო საზოგადოებაუნდა განისაზღვროს ეს მაჩვენებელი მონაცემების საფუძველზე ფინანსური ანგარიშგება(). შპს-ებისთვის კანონში ასეთი მოთხოვნა არ არსებობს. თუმცა, საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლები გვირჩევენ დაეყრდნონ ანგარიშის მონაცემებს ფინანსური შედეგებიყველა ორგანიზაციას (წერილები რუსეთის გადასახადებისა და გადასახადების სამინისტროდან 2004 წლის 31 მარტი No. 22-1-15/597, რუსეთის საგადასახადო სამინისტროს დეპარტამენტი მოსკოვისთვის, 2004 წლის 8 ოქტომბერი No. 21-09/64877 ). წმინდა მოგების მაჩვენებელი აისახება ფინანსური ანგარიშგების ამ ფორმის წმინდა მოგების (ზარალის) ხაზში.

კომპანიის მონაწილეების მიმართ დივიდენდების ოდენობის განსაზღვრის მაგალითი

Alfa CJSC-ის საწესდებო კაპიტალი შეადგენს 40000 რუბლს. A.V. ლვოვი ფლობს ორგანიზაციის აქციების 60 პროცენტს, ხოლო შპს Hermes Trading Company - 40 პროცენტს. ორგანიზაცია კვარტალურად იხდის დივიდენდებს.

პირველი კვარტლის ფინანსური შედეგების ანგარიშის მიხედვით, Alpha-ს მოგება გადასახადის შემდეგ (წმინდა მოგება) შეადგენდა 50,000 რუბლს. მონაწილეებმა გადაწყვიტეს ამ თანხის 40 პროცენტი დივიდენდების გადასახდელად გამოეყოთ.

დივიდენდების ჯამური ოდენობაა:
50000 რუბლი. ? 40% = 20,000 რუბლი.

ამ თანხიდან ლვოვს ეკისრება:
20000 რუბლი. ? 60% = 12000 რუბლი.

"ჰერმესი" განპირობებულია:
20000 რუბლი. ? 40% = 8000 რუბლი.

სიტუაცია:შესაძლებელია თუ არა დივიდენდების გადახდა წინა წლების მოგების გამოყენებით?

Დიახ, შეგიძლია.

დივიდენდის გადახდის წყაროა ორგანიზაციის წმინდა მოგება. არც სამოქალაქო და არც საგადასახადო კანონმდებლობა არ ადგენს შეზღუდვებს წმინდა მოგების ფორმირების პერიოდთან დაკავშირებით, რომელიც წარმოადგენს დივიდენდების გადახდის წყაროს. ეს გამომდინარეობს Საგადასახადო კოდექსი RF,

3. სტატია:რისი გაკეთება შეუძლია დამფუძნებელს კომპანიის ფულით და რა არ შეუძლია?

კითხვა No5. რა შემთხვევაში შეუძლია დამფუძნებელს ფულის მიღება დივიდენდის სახით?

დივიდენდები არის კომპანიის მოგება, რომელიც დამფუძნებლებს შეუძლიათ გაანაწილონ ერთმანეთში. აქედან გამომდინარე, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ფული დივიდენდების სახით მხოლოდ მაშინ, როდესაც კომპანია მუშაობს ზარალის გარეშე. პირადი საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთი დივიდენდებზე 9 პროცენტია.

თუ კომპანიას არ აქვს მოგება გასული წლის ბოლოს ან მინიმუმ კვარტალში, მაგრამ აქვს გადაუნაწილებელი მოგებაგასულ წლებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი დივიდენდების გადასახდელად. რა თქმა უნდა, იმ პირობით, რომ ეს არ გამოიწვევს სიტუაციას, როდესაც დივიდენდების გადახდა აკრძალულია. და სწორედ მაშინ აიკრძალა.

დივიდენდების გადახდა შეუძლებელია, თუ კომპანიის წმინდა აქტივები ნაკლებია საწესდებო და სარეზერვო კაპიტალზე. ბოლო ორი მაჩვენებელი ბალანსშია. ხოლო წმინდა აქტივები გამოითვლება სპეციალური ფორმულით. უხეშად რომ ვთქვათ, ეს არის კომპანიის მთელი მიმდინარე და გრძელვადიანი აქტივები მისი ვალდებულებების გამოკლებით. ყველა ეს მაჩვენებელი ასევე არის ბალანსზე.

ვთქვათ, კომპანია მუშაობს მოგებით. მაგნიტუდა წმინდა აქტივებიასევე საშუალებას გაძლევთ გადაიხადოთ დივიდენდები. მათი მისაღებად დამფუძნებლებს მოუწევთ მონაწილეთა საერთო კრების გამართვა და მასზე გადაწყვეტილების მიღება შემოსავლის განაწილების შესახებ.*

კითხვა No6. რამდენად ხშირად შემიძლია დივიდენდების მიღება?

დივიდენდის გადახდის სიხშირე უნდა იყოს მითითებული კომპანიის წესდებაში. ამავდროულად, კანონი ნებას რთავს დივიდენდების გადახდას არა უმეტეს კვარტალში ერთხელ. თუ დამფუძნებლებს სურთ ამ უფლების გამოყენება, მაგრამ წესდება განსაზღვრავს უფრო მეტ ვადას, მაშინ პირველ რიგში მათ უნდა შეიტანონ ცვლილებები წესდებაში. ამის შესახებ გადაწყვეტილება ერთხმად უნდა იქნას მიღებული მონაწილეთა საერთო კრებაზე. შესაძლოა, დამფუძნებლებს სურთ დივიდენდების მიღება ყოველთვიურად. იურიდიული თვალსაზრისით, ეს შეუძლებელია. თუმცა კომპანიას არაფერი უშლის ხელს, რომ უკვე განაწილებული თანხები დამფუძნებლებს არა დაუყოვნებლივ, არამედ ყოველთვიურად 1/3 გადასცეს.