რა არის abc xyz ანალიზი. ABC და XYZ ანალიზების კომბინაცია. ABC ანალიზის გამოყენება ასორტიმენტის პოზიციებზე

გადაწყვეტილებების მიღებასთან დაკავშირებით ინვენტარიმიზნად ისახავს მარაგის ოპტიმალური დონის შენარჩუნებას. მცირე მარაგები ნიშნავს მომხმარებელთა შეკვეთების დროულად შესრულების რისკს და, შედეგად, მომხმარებელთა უკმაყოფილებას. დიდი მარაგი ნიშნავს მის შენარჩუნების მაღალ ხარჯებს. როგორ მოვძებნოთ კომპრომისი? ასეთი კომპრომისი შეიძლება იყოს ABC-XYZ ანალიზზე დაფუძნებული გადაწყვეტილების მიღება საქონლის სამ ჯგუფად განაწილებასთან დაკავშირებით, იმისდა მიხედვით, თუ რამდენ შემოსავალს გამოიმუშავებენ და რა მოთხოვნაზეა საქონელი, და თითოეული მათგანისთვის მომსახურების სხვადასხვა სტანდარტების დაწესება.

ეს მეთოდი გამოიყენება არა მხოლოდ მარაგების მენეჯმენტში საქონლის ყველაზე მნიშვნელოვანი ტიპების შერჩევითი შერჩევისთვის, არამედ საწარმოსთვის ყველაზე მომგებიანი პროდუქტების, ყველაზე ღირებული მომწოდებლებისა და მომხმარებლების, ყველაზე მნიშვნელოვანი ღირებულების ელემენტების და ყველაზე ეფექტური იდენტიფიცირებისთვის. საინვესტიციო სფეროები.

ABC-XYZ ანალიზი არის ორი ანალიზის მეთოდის კომბინაცია: ABC ანალიზი და XYZ ანალიზი.

ABC ანალიზი შედგება მცირე რაოდენობის რაოდენობრივი რაოდენობის იდენტიფიცირებასა და შეფასებაზე, რომლებიც ყველაზე ღირებულია და ყველაზე დიდი წილი აქვთ ხარჯების ინდიკატორების მთლიან კომპლექტში.

ABC - ანალიზი - ანალიზის მეთოდი, რომლის წყალობითაც ობიექტების ნაკრები (საქონელი, პროდუქტები (პროდუქტები), მასალები, მომხმარებლები, მომწოდებლები, თანამშრომლები, გაყიდვების ბაზრები) ნაწილდება შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით (დანახარჯები, მოგება, ბრუნვა) სამად. ჯგუფები - A, B, c, რათა მოხდეს რესურსების კონცენტრირება კრიტიკულ უმცირესობაზე, ტრივიალური უმრავლესობა მხედველობის მიღმა დატოვოს.

თითოეული ჯგუფისთვის (კლასისთვის) A, B, C შემუშავებულია და განისაზღვრება ოპტიმალური მართვის გადაწყვეტილებები.

კლასების მიხედვით განაწილება ჩვეულებრივ ხდება პარეტოს პრინციპის მიხედვით. პარეტოს პრინციპი (80/20 წესი, კანონი „მნიშვნელოვანი უმცირესობის“) ამბობს, რომ მრავალი მოვლენისთვის, შედეგების 80% გამომდინარეობს მიზეზების 20%-დან. ამრიგად, მიზეზების ამ 20%-ის მართვა მოგვცემს შესაძლებლობას 80%-ით გავაკონტროლოთ სიტუაცია. ვილფრედო პარეტო იყო იტალიელი ეკონომისტი, რომელმაც 1906 წელს აღმოაჩინა, რომ იტალიის მიწის 80%-ს ფლობდა მოსახლეობის 20%. საწარმოთა საქმიანობაში პარეტოს პრინციპის ფორმულირების ვარიანტები შეიძლება იყოს შემდეგი:

- მოგების 80% მოდის პროდუქციის 20%-ზე;

- შემოსავლის 80% მოდის მომხმარებელთა 20%-ზე;

- შემოსავლის 80% მოდის გატარებული დროის 20%-ზე;

- კომპანიის მოგების 80% მოდის მისი თანამშრომლების 20%-ზე;

- მთლიანი მარაგის ღირებულების 80% მოდის მთლიანი ინვენტარიზაციის ერთეულების 20%-დან.

პარეტოს პრინციპი ზოგადად ადასტურებს დისბალანსს მიზეზებსა და შედეგებს შორის და 80:20 თანაფარდობა ამ დისბალანსის მხოლოდ სავარაუდო საშუალოა. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ რადგან 80% ეხება ეფექტს, ხოლო 20% მიზეზს (ანუ სხვადასხვა რამეს), მათი ჯამი არ უნდა იყოს 100%-ის ტოლი, მაგრამ შეიძლება იყოს ან ნაკლები ან მეტი. მაგალითად, აღმოჩნდა, რომ 1989 წელს უმდიდრესი ადამიანების 20% აკონტროლებდა გლობალური შემოსავლის 82,7%-ს.

კლასებს შორის რაციონალური საზღვრის დადგენის რეკომენდაციების მნიშვნელოვანი რაოდენობა არსებობს. სინამდვილეში, ეს ზღვარი დამოკიდებულია საწარმოს ინდუსტრიაზე, ბაზარსა და სპეციფიკაზე. მაგალითად, თუ თქვენ კლასიფიცირებთ საწარმოს საქონელს მათი მომგებიანობის მიხედვით, მაშინ შემდეგი განაწილება ყველაზე ხშირად შესაფერისია:

კლასი A- საქონლის 20%, რომელსაც მოაქვს მოგების 70%;

კლასი B- საქონლის 30%, რომელსაც მოაქვს 25% მოგება;

კლასი C- პროდუქტების 50%, რომელსაც მოაქვს 5% მოგება.

ამავდროულად, არსებობს ორი მიდგომა საკითხთან დაკავშირებით, თუ რომელი პროცენტები ითვლება ფიქსირებულად. პირველი იღებს ფიქსირებულ მათ, რაც ეხება მოგებას, ხოლო მეორე - ის, რაც ეხება პროდუქტის რაოდენობას.

კლასებად დაყოფა ხორციელდება შემდეგ ეტაპად:

1. ანალიზის ობიექტების განსაზღვრა (მაგალითად, პროდუქტის სახელების ჩამონათვალი).

2. პარამეტრის (კრიტერიუმის) დადგენა, რომლითაც მოხდება ობიექტების ანალიზი (მაგალითად, მოგება).

3. ობიექტების დახარისხება პარამეტრის მნიშვნელობის (მოგების) კლებადობით.

4. A, B, C კლასების განსაზღვრა ამისათვის საჭიროა:

პარამეტრის (მოგების) წილის განსაზღვრა შერჩეული ობიექტების პარამეტრების (შემოსავლის) მთლიანი ოდენობიდან;

მიანიჭეთ კლასი შერჩეულ ობიექტებს შესაბამისი პროცენტული მნიშვნელობებით.

რამდენიმე უარყოფითი მხარეა ამ მეთოდით. პირველი მინუსი არის ის, რომ გაყიდვების შემთხვევითობის გამო, საქონელი შეიძლება გადავიდეს ჯგუფიდან ჯგუფში. A ჯგუფის პროდუქტი, რომელიც შემთხვევით მოხვდება B ჯგუფში, დაკარგავს აუცილებელ ყურადღებას და შედეგად, დროთა განმავლობაში ის შეიძლება გადავიდეს C ჯგუფში და წაიშალოს კიდეც. მეორე ნაკლი არის საქონელს შორის ურთიერთობის გათვალისწინება მათი გატანის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებისას. გასაგებია, რომ მომხმარებელი, C პროდუქტის ნაკლებობის გამო, არ იყიდის სხვა პროდუქტს A ან B ჯგუფში. .

გაყიდვის შემთხვევითობის ფაქტორის გასათვალისწინებლად გამოიყენება XY2 ანალიზი.

XYZ - ანალიზი- მეთოდი, რომელიც აფასებს გარკვეული ობიექტების ან პროცესების სტაბილურობას (მაგალითად, პროდუქტის გაყიდვების სტაბილურობას, მომხმარებელთა ქცევის სტაბილურობას, თანამშრომლების ეფექტურობის სტაბილურობას და ა.შ.). მაგალითად, XY2 ანალიზი საშუალებას გაძლევთ დააჯგუფოთ საწარმოს საქონელი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მათზე მოთხოვნილების მიხედვით.

XY2 ანალიზის ჩატარების ალგორითმი შედგება შემდეგი ეტაპებისგან:

1. პროდუქციის გაყიდვების მაჩვენებლების ცვალებადობის კოეფიციენტების განსაზღვრა გარკვეული პერიოდებისთვის.

2. საქონლის დაჯგუფება ცვალებადობის მზარდი კოეფიციენტის შესაბამისად.

ჯგუფი X- საქონელი, რომელიც ხასიათდება სტაბილური მოთხოვნით (გაყიდვის მოცულობა), გაყიდვების სწორი პროგნოზირების მაღალი შესაძლებლობა. ვარიაციული მნიშვნელობის კოეფიციენტი 0-დან 10%-მდე მერყეობს.

ჯგუფი B- პროდუქტები, რომლებსაც აქვთ გაყიდვების გარკვეული რყევები, ხასიათდება საშუალო პროგნოზირების შესაძლებლობებით. ცვალებადობის კოეფიციენტი 11-დან 25%-მდეა.

ჯგუფი Z- საქონელი არარეგულარული და არასტაბილური მოთხოვნით, გაყიდვების პროგნოზირების ცუდი სიზუსტით. ვარიაციის კოეფიციენტი -26%-ის ფარგლებშია.

ცვალებადობის კოეფიციენტი - ფარდობითი ღირებულება, რომელიც ემსახურება რყევების (მახასიათებლის ცვალებადობის) დახასიათებას და გამოითვლება ფორმულით:

სადაც o არის სტანდარტული გადახრა, რომელიც გამოითვლება ფორმულით:

x- საშუალო არითმეტიკული გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით:

სადაც хі არის სტატისტიკური სერიის i-ე მნიშვნელობა (მაგალითად, პროდუქტის გაყიდვების მოცულობა გარკვეულ თვეში);

n არის მნიშვნელობების რაოდენობა სტატისტიკურ სერიაში (მაგალითად, გაანალიზებული თვეების რაოდენობა).

გასათვალისწინებელია ისიც, რომ სხვადასხვა პროდუქტისთვის ცვალებადობის კოეფიციენტის მნიშვნელობა შეიძლება განსხვავდებოდეს შემდეგი მიზეზების გამო: გაყიდვების სეზონურობა, ტენდენცია, აქციები, დეფიციტი და ა.შ.

უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად, XYZ ანალიზი ხშირად გამოიყენება ABC ანალიზთან ერთად. კომბინირებული ABC-XYZ ანალიზის შედეგად ხდება საქონლის დაჯგუფება 9 კლასად (ნახ. 9.2):

ბრინჯი. 9.2. საწარმოს საქონლის კლასიფიკაცია მათი მომგებიანობის მიხედვით ABC-XYZ ანალიზის მეთოდით

შეიძლება ითქვას, რომ AX ჯგუფის პროდუქტები უდავო ლიდერები არიან, ხოლო C2 ჯგუფის პროდუქტები ასორტიმენტიდან გამორიცხვის კანდიდატები არიან. X კატეგორიის პროდუქტები ყოველთვის უნდა იყოს შეძენილი პროგნოზირებული გაყიდვების ტოლი რაოდენობით (AX ოდნავ მეტია, ვიდრე სავარაუდო რაოდენობა და კატეგორიის პროდუქტები 2, კერძოდ B2 და C2, ხშირად მიზანშეწონილია გაყიდვა (მიწოდება) წინასწარი შეკვეთით.

კიდევ ერთი მიდგომაა ბიზნესის საქონლის (ინვენტარის) კლასიფიკაცია მათი ღირებულების მიხედვით.

ამისათვის საჭიროა: დაადგინოთ თითოეული პროდუქტის ღირებულება (შესყიდვის ფასებში); იპოვნეთ საქონლის შეძენის მთლიანი ღირებულება;

დაყავით საქონელი A, B, C ჯგუფებად მათი მიხედვით სპეციფიკური სიმძიმემთლიანი შეძენის ხარჯებში.

ყველაზე გავრცელებული კლასიფიკაციაა:

კლასი A- ყველაზე ძვირადღირებული და ფუფუნების საქონელი, რომელიც შეადგენს მარაგების მთლიანი ღირებულების დაახლოებით 7580%-ს, მაგრამ ისინი შეადგენენ შესანახი საქონლის მთლიანი რაოდენობის მხოლოდ 10-20%-ს.

Კლასი- საშუალო ფასის საქონელი. მათი წილი მარაგების მთლიან რაოდენობაში დაახლოებით 10-15%-ია, მაგრამ რაოდენობრივად ეს მარაგები შენახული პროდუქციის 30-40%-ს შეადგენს.

კლასი C- ყველაზე იაფი საქონელი. ისინი შენახული პროდუქციის მთლიანი ღირებულების 5-10%-ს შეადგენენ, ხოლო შენახვის მთლიანი მოცულობის 40-50%-ს.

ამის საფუძველზე, საქონლის სამი კლასიდან თითოეულისთვის, დაგეგმვისა და ინვენტარის კონტროლის დროს დგინდება დეტალების განსხვავებული ხარისხი.

ანალოგიურად შეიძლება განისაზღვროს ძირითადი ამოცანებიშენახვის სისტემისთვის.

A კლასის პროდუქტები არის ძვირადღირებული პროდუქციის ასორტიმენტი და სახსრების დიდი ნაწილი იხარჯება მათ შეძენაზე. პროდუქტის სახელი A, განსხვავებით პროდუქტის სახელებისგან B და C, ექვემდებარება უფრო მეტ ფიზიკურ კონტროლს და შენახვას და, სადაც ეს შესაძლებელია, უფრო უსაფრთხო ადგილებში, ხოლო ინვენტარის სიზუსტე ექვემდებარება უფრო ხშირ შემოწმებას. A-პროდუქტებისთვის აუცილებელია შემდეგი აქტივობების განხორციელება: შესყიდვის ფასების უფრო ზუსტი ანალიზი;

ხარჯების სტრუქტურის დეტალური ანალიზი; ბაზრის ყოვლისმომცველი ანალიზი, მომწოდებლებისგან მრავალი წინადადების მიღება, სანდო მომწოდებლებთან მუშაობა;

შესყიდვის ფასებზე გამკაცრებული მოლაპარაკებები;

მიწოდების შეკვეთების უფრო საფუძვლიანი მომზადება;

მარაგების რეგულარული კონტროლი; მეტი ზუსტი განმარტებასადაზღვევო აქციები და ასე შემდეგ.

B კლასის პროდუქტები არის პროდუქტების ასორტიმენტი, რომელიც ხასიათდება საშუალო მნიშვნელობებით. მათი მნიშვნელობიდან გამომდინარე, მათთან მუშაობა უნდა მოხდეს როგორც A-პროდუქტები ან როგორც C-პროდუქტები.

C კლასის პროდუქტებია დიდი რიცხვიპროდუქციის ელემენტები, რომლებიც ხასიათდება დაბალი ფასით. მთავარი ამოცანარაციონალიზაცია შედგება შეკვეთისა და შენახვის ხარჯების შემცირებაში. ამ მიზნით შეიძლება განხორციელდეს შემდეგი აქტივობები:

შეკვეთის გამარტივება (კონსოლიდირებული შეკვეთები, მარტივი შეკვეთის ფორმულირების გამოყენება, სატელეფონო შეკვეთები), შეკვეთების დიდი პარტიები,

შეკვეთის გამარტივებული კონტროლი, უსაფრთხოების მარაგების უფრო მაღალი დონის დაწესება,

გამარტივებული საწყობის აღრიცხვა და მსგავსი.

ძალისხმევის კონცენტრირება A-პროდუქტებზე არ უნდა ნიშნავდეს, რომ B- ან C-პროდუქტები რჩება სრულიად უყურადღებოდ. თუმცა, მათი ეკონომიკური გავლენა არ იქნება ისეთი გადამწყვეტი, როგორც A-კლასი.

მარაგების მართვისას ასევე მნიშვნელოვანია პროდუქციაზე მოთხოვნის ცოდნა (მასალების მოხმარების საჭიროება, მარაგები). ამისთვის ასევე გამოიყენება XYZ ანალიზი, რომელიც განასხვავებს ასორტიმენტს მოთხოვნის (მოხმარების) ერთგვაროვნებისა და პროგნოზირების სიზუსტის მიხედვით.

ABC და XYZ ანალიზის შედეგი ერთად არის მატრიცა, რომელიც შედგება ცხრა განსხვავებული კლასისგან (ნახ. 9.3).

ბრინჯი. 9.3. საწარმოს რეზერვების კლასიფიკაცია მათი ღირებულების მიხედვით ABC-XYZ ანალიზის მეთოდით

ცხადია, რომ X-ს აქციების საჭიროება ხასიათდება უმაღლესი დონეპროგნოზირებისა და სტანდარტიზაციის სიზუსტე; B- აქციები - სიზუსტის საშუალო დონე. 2 აქციების საჭიროების პროგნოზირება ძალიან რთულია. ამის საფუძველზე შეგვიძლია მივიდეთ დასკვნამდე რეზერვების რეკომენდებულ რაოდენობასთან დაკავშირებით (მოცულობა საბრუნავი კაპიტალი, რომლებიც მათშია გაყინული): პირველ შემთხვევაში რეზერვების მოცულობა მინიმალურია; მეორეში, გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მარაგები მაღალი უნდა იყოს; მესამეში, ზოგადად არაპრაქტიკულია მუდმივი რეზერვების შექმნა.

ABC ანალიზის მარაგების რაოდენობასა და ღირებულებას შორის ურთიერთობის შესახებ მონაცემების შერწყმა XY2 ანალიზის მოხმარების რაოდენობასა და ერთგვაროვნებას შორის კავშირის შესახებ მონაცემებთან, საშუალებას გვაძლევს მივიღოთ დაგეგმვის, კონტროლისა და მართვის ღირებული ინსტრუმენტები ზოგადად მიწოდების სისტემისა და ინვენტარისთვის. მენეჯმენტი განსაკუთრებით.

A და B კლასის საქონელი უზრუნველყოფს კომპანიის ძირითად ბრუნვას. ამიტომ აუცილებელია მათი მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა. საყოველთაოდ მიღებული პრაქტიკაა, რომ ჭარბი უსაფრთხოების მარაგი იქმნება A კლასის საქონელზე და საკმარისი უსაფრთხოების მარაგი B ჯგუფის საქონელზე. XY2 ანალიზის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად დააკონფიგურიროთ ინვენტარის მართვის სისტემა და ამით შეამციროთ მთლიანი ინვენტარი.

AX და BX ჯგუფების პროდუქტები ხასიათდება მაღალი ბრუნვითა და სტაბილურობით. აუცილებელია საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა, მაგრამ ამისთვის არ არის საჭირო უსაფრთხოების ჭარბი მარაგის შექმნა. ამ ჯგუფის საქონლის მოხმარება სტაბილურია და კარგად არის პროგნოზირებული.

AY და BY ჯგუფების საქონელს მაღალი ბრუნვით აქვს მოხმარების არასაკმარისი სტაბილურობა და, შედეგად, მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია უსაფრთხოების მარაგის გაზრდა.

AZ და BZ ჯგუფების პროდუქტები, მაღალი ბრუნვით, ხასიათდება მოხმარების დაბალი პროგნოზირებადობით. ამ ჯგუფის საქონლის გარანტირებული ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის მცდელობა მხოლოდ ჭარბი უსაფრთხოების ინვენტარის საშუალებით გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ საწარმოს საშუალო მარაგი მნიშვნელოვნად გაიზრდება. ამ ჯგუფის პროდუქტების შეკვეთის სისტემა უნდა გადაიხედოს. ზოგიერთი საქონელი უნდა გადავიდეს შეკვეთის სისტემაში მუდმივი შეკვეთის ოდენობით (მოცულობით), ზოგიერთი საქონლისთვის აუცილებელია უფრო ხშირი მიწოდების უზრუნველყოფა, საწარმოს საწყობთან ახლოს მდებარე მომწოდებლების შერჩევა (და ამით უსაფრთხოების ინვენტარის რაოდენობის შემცირება). გაზარდოს კონტროლის სიხშირე, მიანდო პროდუქციის მოცემულ ჯგუფთან მუშაობა საწარმოს ყველაზე გამოცდილ მენეჯერს და ა.შ.

C ჯგუფის პროდუქტები კომპანიის პროდუქციის ასორტიმენტის უმრავლესობას შეადგენს. XYZ ანალიზის გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს დრო, რომელსაც მენეჯერი ხარჯავს ამ ჯგუფის პროდუქტების მართვასა და მონიტორინგზე.

CX ჯგუფის საქონლისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკვეთის სისტემა მუდმივი სიხშირით და შეამციროთ უსაფრთხოების ინვენტარი.

CY ჯგუფის საქონელზე შეგიძლიათ გადახვიდეთ სისტემაზე შეკვეთის მუდმივი ოდენობით (მოცულობით), მაგრამ ამავდროულად შექმნათ უსაფრთხოების მარაგი კომპანიის ფინანსურ შესაძლებლობებზე დაყრდნობით.

CZ საქონლის ჯგუფში შედის ყველა ახალი საქონელი, სპონტანური მოთხოვნის საქონელი, მიწოდებული შეკვეთით და ა.შ. ამ საქონლის ზოგიერთი ნაწილი შეიძლება უმტკივნეულოდ მოიხსნას ასორტიმენტიდან, ხოლო მეორე ნაწილი რეგულარულად უნდა იყოს მონიტორინგი, რადგან ეს არის ამ საქონლისგან. ჯგუფი, რომელიც წარმოიქმნება არალიკვიდური ან სასაქონლო მარაგით, რომელთა განხორციელება რთულია და საწარმო ზარალდება. აუცილებელია ასორტიმენტიდან ამოღებულ იქნეს შეკვეთით აღებული ან აღარ წარმოებული საქონლის ნაშთები, ანუ საქონლის ნაშთები, რომლებიც ჩვეულებრივ მიეკუთვნება „მარაგის“ კატეგორიას.

ასე რომ, ABC-XYZ მატრიცის საფუძველზე, აუცილებელია ინვენტარის მართვის აქტივობების განსაზღვრა:

AX, AY და AZ ჯგუფებში შემავალი პროდუქტის პროდუქტებისთვის უნდა განვითარდეს ინვენტარის მართვის ინდივიდუალური ტექნოლოგიები. მაგალითად, თქვენ უნდა გამოთვალოთ შეკვეთის ოპტიმალური ზომა და განიხილოთ დროულად მიწოდების ტექნოლოგიის გამოყენების შესაძლებლობა;

AZ ჯგუფის ნივთები ყოველდღიურად უნდა იყოს მონიტორინგი. ცხადია, მოთხოვნის დიდი რყევების გამო, აუცილებელია უსაფრთხოების მარაგის უზრუნველყოფა;

BX, BY და BZ ჯგუფებში შემავალი ნივთების მარაგის მართვა შეიძლება განხორციელდეს როგორც ერთიდაიგივე, ისე ინდივიდუალური ტექნოლოგიების გამოყენებით (როგორც დაგეგმვის პერიოდების, ისე მიწოდების საშუალებების თვალსაზრისით);

CX, CY და CZ ჯგუფებში შემავალი პროდუქტის ნივთების ინვენტარიზაციის დაგეგმვა შეიძლება განხორციელდეს უფრო ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, მაგალითად, კვარტალში, საწყობში მარაგის ხელმისაწვდომობის ყოველკვირეული (ან ყოველთვიური) შემოწმებით.

კომბინირებული ABC და XYZ ანალიზების გამოყენება საშუალებას მოგცემთ:

- სასაქონლო რესურსების მართვის სისტემის ეფექტურობის გაზრდა;

- უაღრესად მომგებიანი საქონლის წილის გაზრდა ასორტიმენტის პოლიტიკის პრინციპების დარღვევის გარეშე;

დაასახელეთ ძირითადი პროდუქტები და მიზეზები, რომლებიც გავლენას ახდენენ საწყობში შენახული საქონლის რაოდენობაზე.

LBS-XY2 ანალიზის მაგალითი დეტალურად არის განხილული სახელმძღვანელოს 9.3 ამოცანაში.

საქონლის ასორტიმენტის, მომხმარებლების, მომწოდებლებისა და მოვალეების „პერსპექტივების“ გასაანალიზებლად გამოიყენება ABC და XYZ მეთოდები (ძალიან იშვიათად).

ABC ანალიზი ემყარება კარგად ცნობილ პარეტოს პრინციპს, რომელიც ამბობს: ძალისხმევის 20% იძლევა შედეგის 80%-ს. გარდაქმნილი და დეტალური, ეს კანონიიპოვა გამოყენება ჩვენ მიერ განხილული მეთოდების შემუშავებაში.

ABC ანალიზი Excel-ში

ABC მეთოდი საშუალებას გაძლევთ დაალაგოთ მნიშვნელობების სია სამ ჯგუფად, რომლებსაც აქვთ განსხვავებული გავლენა საბოლოო შედეგზე.

მადლობა ABC ანალიზიმომხმარებელს შეეძლება:

• მონიშნეთ პოზიციები, რომლებსაც აქვთ ყველაზე დიდი „წონა“ მთლიან შედეგში;
• პოზიციების ჯგუფების ანალიზი უზარმაზარი სიის ნაცვლად;
• მუშაობა ერთი ალგორითმის მიხედვით ერთი ჯგუფის პოზიციებთან.

სიაში მნიშვნელობები ABC მეთოდის გამოყენების შემდეგ ნაწილდება სამ ჯგუფად:

1. A – ყველაზე მნიშვნელოვანი შედეგისთვის (20% იძლევა შედეგის 80%-ს (შემოსავლები, მაგალითად)).
2. B – საშუალო მნიშვნელობის (30% - 15%).
3. C – ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანია (50% - 5%).

მოწოდებული მნიშვნელობები არჩევითია. ABC ჯგუფების საზღვრების განსაზღვრის მეთოდები განსხვავებული იქნება სხვადასხვა ინდიკატორის გაანალიზებისას. მაგრამ თუ მნიშვნელოვანი გადახრები გამოვლინდა, ღირს ვიფიქროთ იმაზე, თუ რა არის არასწორი.

ABC ანალიზის გამოყენების პირობები:

• გაანალიზებულ ობიექტებს აქვთ რიცხვითი მახასიათებელი;
• ანალიზის სია შედგება ერთგვაროვანი ნივთებისგან (სარეცხი მანქანებისა და ნათურების შედარება შეუძლებელია; ამ პროდუქტებს ფასების ძალიან განსხვავებული დიაპაზონი იკავებს);
• შეირჩა ყველაზე ობიექტური მნიშვნელობები (უფრო სწორია პარამეტრების რანჟირება ყოველთვიური შემოსავლის მიხედვით, ვიდრე ყოველდღიური შემოსავლის მიხედვით).

რა მნიშვნელობებისთვის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ABC ანალიზის ტექნიკა:

• პროდუქციის ასორტიმენტი(ჩვენ ვაანალიზებთ მოგებას),
• მომხმარებელთა ბაზა (ჩვენ ვაანალიზებთ შეკვეთების მოცულობას),
• მიმწოდებლის ბაზა (ჩვენ ვაანალიზებთ მიწოდების მოცულობას),
• მოვალეები (ვალის ოდენობას ვაანალიზებთ).

რეიტინგის მეთოდი ძალიან მარტივია. მაგრამ დიდი მოცულობის მონაცემების გარეშე მუშაობა სპეციალური პროგრამებიპრობლემური. Excel-ის ცხრილი მნიშვნელოვნად ამარტივებს ABC ანალიზს.

ზოგადი სქემა:

1. მიუთითეთ ანალიზის მიზანი. განვსაზღვროთ ობიექტი (რას ვაანალიზებთ) და პარამეტრი (რა პრინციპით დავახარისხებთ ჯგუფებად).
2. დაალაგეთ პარამეტრები კლებადობით.
3. შეაჯამეთ რიცხვითი მონაცემები (პარამეტრები - შემოსავალი, ვალის ოდენობა, შეკვეთების მოცულობა და ა.შ.).
4. იპოვეთ თითოეული პარამეტრის წილი მთლიანობაში.
5. გამოთვალეთ წილი, როგორც კუმულაციური ჯამი სიაში თითოეული მნიშვნელობისთვის.
6. იპოვეთ მნიშვნელობა სიაში, რომელშიც კუმულაციური წილი 80%-ს უახლოვდება. ეს არის A ჯგუფის ქვედა ზღვარი. ზედა პირველია სიაში.
7. იპოვეთ მნიშვნელობა სიაში, რომელშიც კუმულაციური წილი უახლოვდება 95%-ს (+15%). ეს არის B ჯგუფის ქვედა ზღვარი.
8. C-სთვის - ყველაფერი ქვემოთ.
9. დაითვალეთ მნიშვნელობების რაოდენობა თითოეული კატეგორიისთვის და სიის ელემენტების მთლიანი რაოდენობა.
10. იპოვეთ თითოეული კატეგორიის აქციები მთლიანობაში.



პროდუქციის ასორტიმენტის ABC ანალიზი Excel-ში

შევქმნათ სასწავლო ცხრილი 2 სვეტით და 15 მწკრივით. ჩვენ შევიყვანთ პირობითი საქონლის დასახელებებს და წლის გაყიდვების მონაცემებს (ფულადი თვალსაზრისით). აუცილებელია ასორტიმენტის რანჟირება შემოსავლის მიხედვით (რომელი პროდუქტები იძლევა მეტ მოგებას).

ახლა ჩვენ დავასრულეთ ABC ანალიზი Excel-ის გამოყენებით. მომხმარებლის შემდგომი ქმედებები არის მიღებული მონაცემების პრაქტიკაში გამოყენება.

XYZ ანალიზი: მაგალითის გაანგარიშება Excel-ში

ეს მეთოდი ხშირად გამოიყენება ABC ანალიზის გარდა. ლიტერატურაში არის თუნდაც კომბინირებული ტერმინი ABC-XYZ ანალიზი.

აბრევიატურა XYZ მალავს გაანალიზებული ობიექტის პროგნოზირებადობის დონეს. ეს მაჩვენებელი ჩვეულებრივ იზომება ვარიაციის კოეფიციენტით, რომელიც ახასიათებს მონაცემთა დისპერსიის ზომას საშუალო მნიშვნელობის გარშემო.

ცვალებადობის კოეფიციენტი არის ფარდობითი მაჩვენებელი, რომელსაც არ გააჩნია კონკრეტული საზომი ერთეულები. საკმაოდ ინფორმაციული. თუნდაც ჩემით. მაგრამ! დინამიკაში ტენდენციები და სეზონურობა მნიშვნელოვნად ზრდის ვარიაციის კოეფიციენტს. შედეგად, პროგნოზირებადობის მაჩვენებელი მცირდება. შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს არასწორი გადაწყვეტილებები. ეს არის XYZ მეთოდის დიდი მინუსი. მიუხედავად ამისა…

ანალიზის შესაძლო ობიექტები: გაყიდვების მოცულობა, მომწოდებლების რაოდენობა, შემოსავალი და ა.შ. ყველაზე ხშირად, მეთოდი გამოიყენება საქონლის დასადგენად, რომელზედაც არის სტაბილური მოთხოვნა.

XYZ ანალიზის ალგორითმი:

1. თითოეული პროდუქტის კატეგორიაზე მოთხოვნის დონის ცვალებადობის კოეფიციენტის გაანგარიშება. ანალიტიკოსი აფასებს გაყიდვების მოცულობის პროცენტულ გადახრას საშუალო ღირებულებიდან.
2. პროდუქციის დიაპაზონის დახარისხება ცვალებადობის კოეფიციენტის მიხედვით.
3. პოზიციების კლასიფიკაცია სამ ჯგუფად - X, Y ან Z.

ჯგუფების კლასიფიკაციისა და მახასიათებლების კრიტერიუმები:

1. „X“ - 0-10% (ვარიაციის კოეფიციენტი) – ყველაზე სტაბილური მოთხოვნის მქონე საქონელი.
2. "Y" - 10-25% - პროდუქტები ცვლადი გაყიდვების მოცულობით.
3. „Z“ - 25%-დან - შემთხვევითი მოთხოვნის საქონელი.

მოდით შევქმნათ სასწავლო ცხრილი XYZ ანალიზის ჩასატარებლად.

"X" ჯგუფში შედის საქონელი, რომელსაც აქვს ყველაზე სტაბილური მოთხოვნა. გაყიდვების საშუალო თვიური მოცულობა გადახრის მხოლოდ 7%-ით (პროდუქტი1) და 9%-ით (პროდუქტი8). თუ საწყობში არის ამ ნივთების მარაგი, კომპანიამ პროდუქტები დახლზე უნდა დადოს.

„Z“ ჯგუფის საქონლის მარაგები შეიძლება შემცირდეს. ან თუნდაც გაიარეთ ეს სათაურები წინასწარ შეკვეთისთვის.

ეს არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეისწავლოთ პროდუქციის ასორტიმენტი, განსაზღვროთ პროდუქციის რეიტინგი მითითებული კრიტერიუმების მიხედვით და განსაზღვროთ ასორტიმენტის ის ნაწილი, რომელიც

რაც უზრუნველყოფს მაქსიმალურ ეფექტს.
ასორტიმენტი ჩვეულებრივ ანალიზდება ორი პარამეტრის მიხედვით: გაყიდვების მოცულობა (გაყიდული რაოდენობა) და მიღებული მოგება (რეალიზებული სავაჭრო მარჟა). ABC ანალიზი ეფუძნება პარეტოს წესს, რომლის მიხედვითაც ასორტიმენტის 20% უზრუნველყოფს მოგების 80%-ს.
პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ ასორტიმენტის პროდუქციის 10%-ს (A ჯგუფი) შეადგენს ბრუნვის 80%-ს; ასორტიმენტის პროდუქციის 15% (B ჯგუფი) უზრუნველყოფს ბრუნვის 15%-ს; ასორტიმენტის 75% (C ჯგუფი) ბრუნვის 5%-ს შეადგენს.
ამის გათვალისწინებით, მთელი დიაპაზონი სავაჭრო საწარმოშეიძლება დაიყოს ჯგუფებად მნიშვნელობის მიხედვით.

• ჯგუფი A - ძალიან მნიშვნელოვანი პროდუქტები, რომლებიც ყოველთვის უნდა იყოს წარმოდგენილი ასორტიმენტში. თუ ანალიზში პარამეტრად გამოიყენებოდა გაყიდვების მოცულობა, მაშინ ეს ჯგუფი მოიცავს გაყიდვების ლიდერებს რაოდენობის მიხედვით. თუ ანალიზში პარამეტრად გამოიყენებოდა სავაჭრო მარჟა, მაშინ ამ ჯგუფში შედის ყველაზე მომგებიანი პროდუქტები.
• ჯგუფი B – საშუალო მნიშვნელობის საქონელი.
• ჯგუფი C - ყველაზე ნაკლებად მნიშვნელოვანი პროდუქტები, ეს არის ასორტიმენტიდან გამორიცხვის კანდიდატები და ახალი პროდუქტები.

ABC ანალიზის პირველი ეტაპი არის მიზნების იდენტიფიცირება. თუ მიზანი ასორტიმენტის შემცირებაა, მაშინ მთავარ პარამეტრებად შეირჩევა გაყიდვების მოცულობა და მოგება. თუ მიზანია მარაგების შენახვის ხარჯების იდენტიფიცირება და შემცირება, მაშინ მთავარ პარამეტრებად შეირჩევა ბრუნვის კოეფიციენტი, არალიკვიდური მარაგის მოცულობა და დაკავებული საწყობის მოცულობა. თუ გსურთ შეისწავლოთ მომგებიანობა, მაშინ მთავარ პარამეტრად შეირჩევა ბრუნვის კოეფიციენტი და მომგებიანობის დონე. ABC ანალიზის მონაცემები ხელს უწყობს პროდუქციის ასორტიმენტის ოპტიმიზაციას.
ამ ტიპის ანალიზის მრავალი უპირატესობით, არსებობს ერთი მნიშვნელოვანი მინუსი: ეს მეთოდი არ იძლევა საქონლის მოთხოვნის სეზონური რყევების შეფასების საშუალებას.

XYZ ანალიზი

XYZ ანალიზი არის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაყოთ პროდუქტები გაყიდვების სტაბილურობის ხარისხისა და მოხმარების რყევების დონის მიხედვით.
ამ ანალიზის მეთოდია ცვალებადობის ან მოხმარების რყევის კოეფიციენტის გამოთვლა თითოეული პროდუქტისთვის. ეს კოეფიციენტი აჩვენებს ნაკადის სიჩქარის გადახრას საშუალო მნიშვნელობიდან და გამოიხატება პროცენტულად.
პარამეტრი შეიძლება იყოს: გაყიდვების მოცულობა (რაოდენობა), გაყიდვების მოცულობა, გაყიდვების მოცულობა სავაჭრო მარჟა. XYZ ანალიზის შედეგი არის საქონლის დაჯგუფება სამ კატეგორიად, მათი ქცევის სტაბილურობიდან გამომდინარე:

• X კატეგორია, რომელიც მოიცავს პროდუქტებს, რომელთა გაყიდვები მერყეობს 5%-დან 15%-მდე. ეს არის საქონელი, რომელიც ხასიათდება მოხმარების სტაბილური დონით და პროგნოზირების მაღალი ხარისხით.
• კატეგორია Y, რომელიც მოიცავს პროდუქტებს, რომელთა გაყიდვები მერყეობს 15%-დან 50%-მდე. ეს არის პროდუქტები, რომლებიც ხასიათდება სეზონური რყევებით და საშუალო პროგნოზირების შესაძლებლობებით.
• კატეგორია Z, რომელიც მოიცავს პროდუქტებს გაყიდვების რყევებით 50% და მეტი. ეს არის არარეგულარული მოხმარებისა და არაპროგნოზირებადი რყევების მქონე საქონელი, შესაბამისად, მათი მოთხოვნის პროგნოზირება შეუძლებელია.

კომბინირებული ABC/XYZ ანალიზი

ABC და XYZ ანალიზების კომბინაცია ავლენს უდავო ლიდერებს (ჯგუფი AX) და აუტსაიდერებს (CZ). ორივე მეთოდი კარგად ავსებს ერთმანეთს. თუ ABC ანალიზი საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ თითოეული პროდუქტის წვლილი გაყიდვების სტრუქტურაში, მაშინ XYZ ანალიზი საშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ გაყიდვების ნახტომები და მისი არასტაბილურობა. რეკომენდებულია კომბინირებული ანალიზის გაკეთება, სადაც ABC ანალიზი იყენებს ორ პარამეტრს - გაყიდვების მოცულობას და მოგებას.
საერთო ჯამში, ასეთი მრავალვარიანტული კომბინირებული ანალიზის ჩატარებისას, მიიღება 27 პროდუქტის ჯგუფი. ასეთი ანალიზის შედეგები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ასორტიმენტის ოპტიმიზაციისთვის, პროდუქტის ჯგუფების მომგებიანობის შესაფასებლად, ლოჯისტიკის შესაფასებლად და საბითუმო კომპანიის კლიენტების შესაფასებლად.

კომბინირებული ABC და XYZ ანალიზების უპირატესობები

კომბინირებული ABC და XYZ ანალიზებიაქვს რამდენიმე მნიშვნელოვანი უპირატესობა, რომელიც მოიცავს შემდეგს:
- სასაქონლო რესურსების მართვის სისტემის ეფექტურობის გაზრდა;
- მაღალმომგებიანი საქონლის წილის გაზრდა ასორტიმენტის პოლიტიკის პრინციპების დარღვევის გარეშე;
- იდენტიფიკაცია ძირითადი პროდუქტებიდა მიზეზები, რომლებიც გავლენას ახდენს საწყობში შენახული საქონლის რაოდენობაზე;
- პერსონალის ძალისხმევის გადანაწილება კვალიფიკაციისა და გამოცდილების მიხედვით.

ABC- და XYZ- ანალიზის ინდიკატორების ფორმირება

ABC და XYZ ანალიზის ინდიკატორების გაერთიანებამდე აუცილებელია საქონლის ABC ანალიზის ჩატარება მიღებული შემოსავლის ოდენობით ან რაოდენობის მიხედვით. გაყიდული პროდუქტებიგარკვეული სააღრიცხვო პერიოდისთვის, მაგალითად, ერთი წლის განმავლობაში.
შემდეგ ამ საქონლის XYZ ანალიზი ტარდება იმავე პერიოდისთვის, მაგალითად, წლის ყოველთვიური გაყიდვების რაოდენობით. ამის შემდეგ, შედეგები გაერთიანებულია.
კომბინირებისას, განისაზღვრება პროდუქტის ცხრა ჯგუფი:

ᲜᲐᲯᲐᲮᲘ	BX	CX
AY	BY	C.Y.
AZ	ბზ	CZ

ცხრა პროდუქტის ჯგუფის იდენტიფიცირება კომბინირებული ABC და XYZ ანალიზის გამოყენებით

1) პროდუქტები ჯგუფები A და Bუზრუნველყოფენ კომპანიის ძირითად ბრუნვას, ამიტომ აუცილებელია მათი მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა.

როგორც წესი, უსაფრთხოების ჭარბი მარაგი იქმნება A ჯგუფის საქონელზე, ხოლო საკმარისი უსაფრთხოების მარაგი B ჯგუფის საქონელზე.
XYZ ანალიზის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ უფრო ზუსტად დააკონფიგურიროთ ინვენტარის მართვის სისტემა და ამით შეამციროთ მთლიანი ინვენტარი.
2) პროდუქტები ჯგუფები AX და BXგამოირჩევა მაღალი ბრუნვითა და სტაბილურობით. აუცილებელია საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა, მაგრამ ამისთვის არ არის საჭირო უსაფრთხოების ჭარბი მარაგის შექმნა. ამ ჯგუფის საქონლის მოხმარება სტაბილურია და კარგად არის პროგნოზირებული.
3) პროდუქტები ჯგუფები AY და BYმაღალი ბრუნვის პირობებში მათ აქვთ მოხმარების არასაკმარისი სტაბილურობა და, შედეგად, მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია უსაფრთხოების მარაგის გაზრდა.
4) პროდუქტები ჯგუფები AZ და BZმაღალი ბრუნვით, ისინი ხასიათდებიან მოხმარების დაბალი პროგნოზირებადობით. მოცემულ ჯგუფში ყველა საქონლის გარანტირებული ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფის მცდელობა მხოლოდ ჭარბი უსაფრთხოების ინვენტარის საშუალებით გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ კომპანიის საშუალო მარაგი მნიშვნელოვნად გაიზრდება. ამიტომ, ამ ჯგუფის პროდუქტების შეკვეთის სისტემა უნდა გადაიხედოს:
- საქონლის ნაწილის გადატანა შეკვეთის სისტემაში შეკვეთის მუდმივი ოდენობით (მოცულობით);
- უზრუნველყოს ზოგიერთი საქონლის უფრო ხშირი მიწოდება;
- შეარჩიეთ მომწოდებლები, რომლებიც მდებარეობს საწყობთან ახლოს, რითაც შემცირდება უსაფრთხოების ინვენტარის რაოდენობა;
- მონიტორინგის სიხშირის გაზრდა;
- მიანდეთ ამ ჯგუფის პროდუქტების მუშაობა კომპანიის ყველაზე გამოცდილ მენეჯერს და ა.შ.
5) პროდუქტები ჯგუფი Cშეადგენენ კომპანიის პროდუქციის ასორტიმენტის 80%-მდე. XYZ ანალიზის გამოყენებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად შეამციროს დრო, რომელსაც მენეჯერი ხარჯავს ამ ჯგუფის პროდუქტების მართვასა და მონიტორინგზე.
6) პროდუქტის მიხედვით CX ჯგუფიშეგიძლიათ გამოიყენოთ შეკვეთის სისტემა მუდმივი სიხშირით და შეამციროთ უსაფრთხოების ინვენტარი.
7) პროდუქტის მიხედვით CY ჯგუფებიშეგიძლიათ გადახვიდეთ სისტემაზე შეკვეთის მუდმივი ოდენობით (მოცულობით), მაგრამ ამავდროულად შექმნათ უსაფრთხოების მარაგი კომპანიის ფინანსურ შესაძლებლობებზე დაყრდნობით.
8) ბ CZ პროდუქტის ჯგუფიშედის ყველა ახალი საქონელი, სპონტანური მოთხოვნის საქონელი, შეკვეთით მიწოდებული და ა.შ. ამ საქონლის ნაწილი შეიძლება უმტკივნეულოდ მოიხსნას ასორტიმენტიდან, ხოლო მეორე ნაწილი საჭიროებს რეგულარულ მონიტორინგს, რადგან სწორედ ამ ჯგუფის საქონელია. პრობლემები წარმოიქმნება.

დავალება. ბაზარზე პოზიციის გასაძლიერებლად კომპანიის მენეჯმენტმა პროდუქციის ასორტიმენტის გაფართოება გადაწყვიტა. უფასო ფინანსური რესურსებიკომპანიას არ გააჩნია დამატებითი სასაქონლო რესურსების გასასესხებლად საჭირო რესურსები. ლოგისტიკურ სამსახურს დაევალა მარაგების კონტროლის გაძლიერება, რათა შემცირებულიყო მთლიანი მოცულობა ფული, მკვდარი მარაგებში. აუცილებელია ასორტიმენტის ანალიზი მეთოდებით ABCდა XYZ, რის შედეგადაც ხდება ასორტიმენტის ერთეულების ჯგუფებად განაწილება და მარაგების მართვის შესაბამისი რეკომენდაციების ფორმულირება.
კომპანიის სავაჭრო ასორტიმენტი, წლის საშუალო მარაგები, ასევე ცალკეული კვარტლების გაყიდვების მოცულობა წარმოდგენილია ცხრილში.

პოზიციის ნომერი		გაყიდვები კვარტალში, რუბლს შეადგენს.
		მე მეოთხედი	II კვარტალი	III კვარტალი	IV კვარტალი
1	4900	4000	3700	3500	4100
2	150	240	300	340	400
3	200	500	600	400	900
4	1900	3300	1000	1500	2000
5	150	50	70	180	20
6	450	450	490	460	480
7	900	1400	1040	1200	1300
8	2500	400	1600	2000	2900
9	3800	3600	3300	4000	3400
10	690	700	1000	1100	800

გამოსავალი.
1. განვახორციელოთ ABC საფონდო ანალიზი. კლასიფიკაციის კრიტერიუმად ვირჩევთ ინდიკატორს წლის საშუალო რეზერვები. MS Excel-ის გამოყენებით ABC ანალიზის ჩატარების მეთოდოლოგია შეგიძლიათ ნახოთ ან წაიკითხოთ უფრო დეტალურად მაგალითის გამოყენებით.
შედეგად, გამოვლინდა პროდუქციის 1, 9 და 8 პოზიციების ჯგუფი A, რომელიც შეადგენს კომპანიის მთლიანი მარაგების დაახლოებით 80%-ს. B ჯგუფში შედის სასაქონლო ნივთები 4 და 7, დარჩენილი პოზიციები მოხვდნენ C ჯგუფში.

Საქონელი №.	წლის საშუალო მარაგი პოზიციის მიხედვით, რუბლს შეადგენს.	პოზიციის წილი, %	მზარდი წილი, %	ჯგუფი
სულ:	15640	100,00%
1	4900	31,33%	31,33%	ა
9	3800	24,30%	55,63%	ა
8	2500	15,98%	71,61%	ა
4	1900	12,15%	83,76%	ბ
7	900	5,75%	89,51%	ბ
10	690	4,41%	93,93%	C
6	450	2,88%	96,80%	C
3	200	1,28%	98,08%	C
5	150	0,96%	99,04%	C
2	150	0,96%	100,00%	C

მეტი სიცხადისთვის, ჩვენ ავაშენეთ პარეტოს სქემა MS Excel-ში.

დასკვნა: უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია A ჯგუფში შემავალი საქონლის მარაგების კონტროლი. ახლა თქვენ უნდა გაარკვიოთ, გამართლებულია თუ არა შენახული მარაგების ასეთი რაოდენობა. ამისათვის ჩვენ ჩავატარებთ კიდევ ერთ ABC ანალიზს.
2. ავირჩიოთ ინვენტარის კლასიფიკაციის სხვა კრიტერიუმი - გაყიდვების მოცულობა წელიწადში. ABC ანალიზის შედეგად პროდუქტის პოზიციები 1, 9, 4 და 8 მოხვდა ძირითად A ჯგუფში. B ჯგუფი მოიცავდა 7 და 10 პოზიციებს, დანარჩენი იყო C ჯგუფში. გაითვალისწინეთ, რომ პროდუქტის ყველა პოზიცია A ჯგუფიდან წინას მიხედვით. ანალიზი ამჯერადაც მოხვდა A ჯგუფში. ეს კიდევ ერთხელ მიუთითებს ამ რეზერვების დონის კონტროლის აუცილებლობაზე.

Საქონელი №.	გაყიდვები წლის განმავლობაში, რუბლს შეადგენს.	პოზიციის წილი, %	მზარდი წილი, %	ჯგუფი
სულ:	58720,0	100,00%
1	15300	26,06%	26,06%	ა
9	14300	24,35%	50,41%	ა
4	7800	13,28%	63,69%	ა
8	6900	11,75%	75,44%	ა
7	4940	8,41%	83,86%	ბ
10	3600	6,13%	89,99%	ბ
3	2400	4,09%	94,07%	C
6	1880	3,20%	97,28%	C
2	1280	2,18%	99,46%	C
5	320	0,54%	100,00%	C

ყველაზე დიდი შემოსავალი მოდის A ჯგუფის პროდუქტებზე. ამიტომ, ლოჯისტიკურმა სამსახურმა უნდა უზრუნველყოს ამ საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობა. დასაშვებია ამ საქონლის უსაფრთხოების ჭარბი მარაგის შექმნა. XYZ ანალიზის შედეგები საშუალებას მოგცემთ უფრო ზუსტად დააკონფიგურიროთ ინვენტარის მართვის სისტემა.
3. ჩვენ განვახორციელებთ პროდუქტის ელემენტების XYZ ანალიზი. ABC ანალიზისგან განსხვავებით, XYZ გულისხმობს რეზერვების კლასიფიკაციის ერთი კრიტერიუმის გამოყენებას - ვარიაციის კოეფიციენტი. ცვალებადობის კოეფიციენტი გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით:
v = (S/R საშუალო) * 100%,
სად ს– გაყიდვების მოცულობების საშუალო კვადრატული (სტანდარტული) გადახრა პერიოდისთვის;
რ საშ- გაყიდვების საშუალო მოცულობა იმავე პერიოდისთვის.
რაც უფრო დაბალია ცვალებადობის კოეფიციენტის მნიშვნელობა, მით უფრო სტაბილურია საქონლის გაყიდვები. ცვალებადობის კოეფიციენტის მნიშვნელობის შესაბამისად, ყველა პროდუქტის ერთეული იყოფა სამ ჯგუფად: X, Y და Z. X ჯგუფში შედის საქონელი, რომლის ვარიაციის კოეფიციენტი 10%-ზე ნაკლებია. Y ჯგუფი მოიცავს პროდუქტებს ვარიაციის კოეფიციენტით 10%-დან 25%-მდე. Z ჯგუფი მოიცავს პროდუქტებს, რომელთა ცვალებადობის კოეფიციენტი 25%-ზე მეტია.
XYZ ანალიზის შედეგები წარმოდგენილია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

Საქონელი №.	გაყიდვები კვარტალში, რუბლს შეადგენს.				საშუალო გაყიდვები კვარტალში, რუბლი.	განხორციელების სტანდარტული გადახრა	კოფ. ვარიაციები, %	ჯგუფი
	მე	II	III	IV
1	4000	3700	3500	4100	3825,0	238,48	6%	X
2	240	300	340	400	320,0	58,31	18%	ი
3	500	600	400	900	600,0	187,08	31%	ზ
4	3300	1000	1500	2000	1950,0	855,86	44%	ზ
5	50	70	180	20	80,0	60,42	76%	ზ
6	450	490	460	480	470,0	15,81	3%	X
7	1400	1040	1200	1300	1235,0	132,95	11%	ი
8	400	1600	2000	2900	1725,0	898,26	52%	ზ
9	3600	3300	4000	3400	3575,0	268,10	7%	X
10	700	1000	1100	800	900,0	158,11	18%	ი

X ჯგუფი მოიცავდა პროდუქტის პუნქტებს 1, 6 და 9. Y ჯგუფში მოიცავდა 2, 7 და 10. დანარჩენები მოხვდნენ Z ჯგუფში - 3, 4, 5 და 8.
4. გავაერთიანოთ ABC და XYZ ანალიზის შედეგები. ამ შემთხვევაში, ზოგად შემთხვევაში, იქმნება საქონლის ცხრა ჯგუფი. ჩვენს შემთხვევაში, შემდეგი პროდუქტის მატრიცა იქნა მიღებული.

	ა	ბ	C
X	1, 9		6
ი		7, 10	2
ზ	4, 8		3, 5

საქონელი AH ჯგუფები(1 და 9) ხასიათდება გაყიდვების მაღალი მოცულობით და სტაბილურობით. აუცილებელია საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა, მაგრამ არ არის საჭირო ჭარბი უსაფრთხოების მარაგის შექმნა, რადგან ამ ჯგუფში საქონელზე მოთხოვნა კარგად არის პროგნოზირებული.
საქონელი ჯგუფების მიხედვით(7 და 10) საკმაოდ მაღალი გაყიდვებით არასაკმარისი სტაბილურობა აქვთ. ითვლება, რომ Y ჯგუფის პროდუქტებს აქვთ გაყიდვების მოცულობის გარკვეული ტენდენცია - კლება ან ზრდა. მათი მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად აუცილებელია უსაფრთხოების მარაგის გაზრდა.
საქონელი AZ ჯგუფები(8 და 4) ხასიათდება მაღალი გაყიდვებით და დაბალი მოთხოვნის პროგნოზირებადობით.
ამ ჯგუფის საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად, ზოგიერთ შემთხვევაში იქმნება უსაფრთხოების ჭარბი მარაგი, მაგრამ ამან შეიძლება გამოიწვიოს კომპანიის მთლიანი მარაგის ზრდა. აქედან გამომდინარე, აქ ჩვენ შეგვიძლია გირჩიოთ უფრო კერძო მიწოდებაზე გადასვლა, უფრო საიმედო მომწოდებლებთან მუშაობა და ამ საქონლის მოხმარების კონტროლის უფრო ფრთხილად ორგანიზება.
საქონლისთვის CX ჯგუფი(6) უსაფრთხოების მარაგი შეიძლება შემცირდეს მინიმალურ დონეზე და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ინვენტარის მართვის სისტემა შეკვეთებს შორის მუდმივი სიხშირით.
პროდუქტის მიხედვით CY ჯგუფები(2) შეგიძლიათ გადახვიდეთ სისტემაზე მუდმივი შეკვეთის მოცულობით, მაგრამ ამავე დროს შექმნათ უსაფრთხოების მარაგი კომპანიისთვის ხელმისაწვდომ ფინანსურ რესურსებზე დაყრდნობით.
ჯგუფს CZ საქონელიჩართული იყო პოზიციები 3 და 5. თუ შესაძლებელია, ჯობია ეს პროდუქტები ამოიღოთ ასორტიმენტიდან. ნებისმიერ შემთხვევაში, მათ რეგულარული მონიტორინგი სჭირდებათ, რადგან სწორედ ამ საქონლიდან წარმოიქმნება არალიკვიდური აქტივები, საიდანაც კომპანია ზარალდება.

ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ და გავაანალიზებთ პრაქტიკაში XYZ გაყიდვების ანალიზს.

XYZ ანალიზი. განმარტება

XYZ ანალიზი ­( ინგლისურიXYZ-ანალიზი) წარმოადგენს კომპანიის რესურსების სამ ჯგუფად დაყოფის მეთოდს მათი ცვალებადობის (სტაბილურობის) მიხედვით. XYZ ანალიზის გამოყენების ობიექტები შეიძლება იყოს მრავალფეროვანი ეკონომიკური მაჩვენებლებიკომპანიები: გაყიდვების მოცულობა, შემოსავალი, მატერიალური ხარჯები, მომწოდებლების რაოდენობა და ა.შ. ამ მეთოდის გამოყენების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული სფეროა საქონლის იდენტიფიცირება, რომელსაც აქვს სტაბილური მოთხოვნა (გაყიდვის მოცულობა), სეზონური და შემთხვევითი. ეს საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ ინვენტარს და გაათავისუფლოთ დამატებითი რესურსები.

პროდუქციის ასორტიმენტის XYZ ანალიზი. გაანგარიშების ფორმულა

XYZ ასორტიმენტის ანალიზი მოიცავს პროდუქტების სამ ჯგუფად დაჯგუფებას გასულ პერიოდებში მათი გაყიდვების ცვალებადობის საფუძველზე. ანალიზის განსახორციელებლად აუცილებელია შემდეგი თანმიმდევრული ალგორითმის დანერგვა.

პირველ ეტაპზე თითოეულისთვის გამოითვლება გაყიდვების მოცულობის ცვალებადობის კოეფიციენტი (მოთხოვნის დონე). პროდუქტის ჯგუფი. გაყიდვების ცვალებადობა ფასდება ვარიაციის კოეფიციენტის გამოყენებით. ცვალებადობის კოეფიციენტის გამოთვლის ფორმულა არის სტანდარტული გადახრის თანაფარდობა გაყიდვების მოცულობის მათემატიკური მოლოდინის მიმართ. ფორმულა აქვს შემდეგი ხედი:

σ – გაყიდვების მოცულობის სტანდარტული გადახრა;

x i – გაყიდვების მოცულობა i-ე პერიოდში;

n არის განხილული პროდუქტის გაყიდვის პერიოდების რაოდენობა;

x * – პროდუქტის გაყიდვების საშუალო არითმეტიკული ღირებულება.

ვარიაციის კოეფიციენტის მნიშვნელობა არის გაყიდვების მოცულობის პროცენტული გადახრის შეფასება საშუალო მნიშვნელობიდან. რაც უფრო დიდია ვარიაციის ინდექსი, მით ნაკლებად სტაბილურია ამ ტიპის პროდუქტის გაყიდვების მოცულობა.

მეორე ეტაპზე, პროდუქციის ასორტიმენტი დალაგებულია ცვალებადობის კოეფიციენტის მნიშვნელობით და პროდუქტები იყოფა სამ ჯგუფად - XYZ, ვარიაციის კოეფიციენტის მნიშვნელობების საფუძველზე. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოცემულია შეფასების კრიტერიუმი და ეკონომიკური აღწერა სხვადასხვა ჯგუფებისაქონელი.

ვიდეო გაკვეთილი: „გაყიდვების შეფასება. XYZ ანალიზის მაგალითი Excel-ში”

Excel-ში პროდუქტის გაყიდვების მოცულობის XYZ ანალიზის მაგალითი

იმისათვის, რომ უკეთ გაიგოთ XYZ ანალიზის მნიშვნელობა, განიხილეთ რეალური მაგალითი. ჩვენს შემთხვევაში არის მაღაზია მობილური ტელეფონებიდა არსებობს სხვადასხვა ბრენდის გაყიდვების მოცულობა. ანალიზის სწორად გამოყენებისთვის აუცილებელია გაყიდვების განხილვის პერიოდი იყოს მინიმუმ 4 თვე.

პროდუქციის ასორტიმენტი და გაყიდვების მოცულობა

ვარიაციის კოეფიციენტი გაყიდვების მოცულობა=STDEV(B5:G5)/AVERAGE(B5:G5)

პროდუქციის რეალიზაციის ცვალებადობის კოეფიციენტის გაანგარიშება

ახლა აუცილებელია საქონლის კლასიფიკაცია ჯგუფად - "X", "Y" ან "Z". ამისათვის ჩვენ დავწერთ ფორმულას, რომელიც განსაზღვრავს პროდუქტის კლასს და გამოვიყენებთ ჩაშენებულ "IF" ფორმულას Excel-ში. ფორმულა ასე გამოიყურება:

პროდუქტის ჯგუფი=IF(H5<10%;”X”;ЕСЛИ(H5<25%;”Y”;”Z”))

პროდუქტების დაჯგუფება XYZ კლასების მიხედვით Excel-ში

გაყიდვების მდგრადობის სტრუქტურის გასაგებად, აუცილებელია დაჯგუფება კლასების მიხედვით: Excel-ის მთავარი მენიუ → „მონაცემები“ → „დახარისხება“.

Შემაჯამებელი

XYZ ანალიზის მეთოდი საშუალებას გაძლევთ იწინასწარმეტყველოთ მოთხოვნის სტაბილურობა პროდუქტებზე, გაყიდვების მოცულობასა და მარაგებზე. მეთოდის გამოყენება ათავისუფლებს კომპანიის დამატებით რესურსებს და ოპტიმიზებს მათ ბიზნეს პროცესებს.