بخش پشتیبانی فنی و. بخش پشتیبانی فنی کار عملیاتی در لجستیک

• بخش پشتیبانی فنی (به علاوه - بخش ) یک واحد ساختاری داخلی است مدیریت فناوری اطلاعات (به علاوه - کنترل ).
• هدف از فعالیت های این بخش، تضمین عملکرد قابل اعتماد است کامپیوتر و سایر تجهیزات اداری (به علاوه - تکنیک ، توسعه و انطباق آن، اتوماسیون حوزه های مختلف فعالیت های سازمان.
• این بخش در جریان فعالیت های خود با قوانین فعلی هدایت می شود فدراسیون روسیه, اسناد نظارتیسازمان، اساسنامه سازمان، این آیین نامه و سایر اسناد داخلی سازمان.
• ساختار و میز پرسنلاین بخش توسط مدیریت سازمان به پیشنهاد رئیس اداره تعیین می شود.
• مديريت مستقيم اداره توسط رئيس اداره انجام مي شود كه به پيشنهاد رئيس اداره كه مديريت كلي اداره را بر عهده دارد توسط مدير سازمان منصوب و عزل مي شود. رئیس بخش تعامل کارکنان بخش با سایر بخش های ساختاری سازمان را سازماندهی می کند، جاری و برنامه ریزی رو به جلوکار اداره و مسئولیت شخصی و اداری برای اجرای وظایف محوله به ریاست.
• رئیس اداره مستقیماً تابع رئیس اداره است. حقوق و تکالیف کارکنان اداره با شرح وظایف مربوط تعیین می شود. روابط حقوقیبین کارمند و اداره سازمان توسط یک قرارداد کار ایجاد و تنظیم می شود.
• دپارتمان شامل:
  • رئیس بخش؛
  • کارشناس ارشد بخش؛
  • کارشناس بخش؛
  • کارشناس بخش

1. وظایف بخش
   

اهداف اصلی دپارتمان عبارتند از:

2.1 خرید، نگهداری و تعمیر تجهیزات مطابق با درخواست بخش های ساختاری سازمان.

• اتوماسیون حوزه های مختلف فعالیت های سازمان به عنوان بخشی از تامین تجهیزات برای محل کار کارکنان.

1. وظایف اصلی بخش
   

برای حل وظایف محول شده، بخش وظایف زیر را انجام می دهد:

3.1 جستجو برای تامین کنندگان تجهیزات و خرید تجهیزات به درخواست بخش های ساختاری سازمان.

3.2 فن آوری سازمان را مدرن می کند.

3.3 نصب و راه اندازی اولیه محل کار جدید برای کارکنان سازمان.

3.4 پشتیبانی فنی برای کاربران فناوری سازمانی؛

3.5 انجام کارهای معمول مربوط به تعویض، تعمیر و بهره برداری از تجهیزات سازمان.

1. شاخص های عملکرد و معیارهای ارزیابی عملکرد
   

معیارهای ارزیابی فعالیت های بخش عبارتند از:

• عملکرد قابل اعتماد و بدون مشکل فناوری سازمانی؛
• عدم وجود ادعا از سوی کارکنان بخش های سازمان، مدیریت سازمان و مقامات نظارتی ایالتی در مورد مسائل مربوط به صلاحیت اداره.

1. مسئولیت ها و حقوق کارکنان بخش پشتیبانی فنی
   

کارکنان بخش حق دارند:

5.1.1 دریافت به درخواست کتبی رئیس اداره با امضای مدیریت سازمان، نتیجه گیری، اسناد، گواهینامه ها و سایر مواد لازم برای انجام وظایف محوله به بخش، از سایر بخش های ساختاری سازمان.

5.1.2 درگیر کردن با توافق با مدیریت سازمان و رئیس واحد مربوطه، متخصصان سایر بخشهای سازمان برای انجام وظایف و دستورالعمل های مدیریت سازمان.

5.1.3 پیشنهاداتی برای بهبود کار ریاست و ریاست ارائه کند.

5.1.4 در رسیدگی به مسائل و تدوین اسناد مربوط به انجام وظایف رسمی خود شرکت کنند.

کارکنان بخش موظفند:

5.2.1 به شدت خود را برآورده کنید وظایف شغلی، مندرج در مربوطه شرح شغلدستورالعمل های یکباره مدیریت سازمان در مورد مسائل مربوط به صلاحیت بخش و همچنین رعایت دقیق نظم و انضباط تولید.

5.2.2 حفاظت از منافع سازمان، کمک به ایجاد و حفظ وجهه سازمان به عنوان یک شریک تجاری قابل اعتماد و حفظ اسرار تجاری.

5.2.3 افزایش سطح دانش حرفه ای.

5.2.4 ایجاد و حفظ جو کسب و کار در کارکنان سازمان، با کارکنان با توجه و احترام رفتار کنید.

دانلود فایل ZIP (19685)

اگر مدارک مفید هستند، لطفاً لایک یا:

MTO یک فعالیت مشخصه تقریباً هر سازمانی است. مخفف عبارت "حمایت مادی و فنی" است. این موضوع اصلیمقالات علاوه بر تعریف، عملکردها، اشکال، سازمان تدارکات، مدیریت آن، تهیه برنامه های پشتیبانی و موارد دیگر را در نظر خواهیم گرفت. سوالات مهمدر این مورد.

تعریف

پشتیبانی لجستیک یکی از انواع آن است فعالیت های تجاریبه ترتیب منابع مادی و فنی را در اختیار سازمان قرار می دهد.

و یک تعریف دقیق تر. پشتیبانی لجستیک سیستمی است برای استفاده و گردش سرمایه ثابت و در گردش یک سازمان (مواد اولیه، ماشین آلات، محصولات نیمه تمام و غیره)، ابزار کار. و همچنین توزیع بیشتر آنها بین واحدهای تجاری، بخش های ساختاری، مصرف در فرآیند تولید.

هدف اصلی لجستیک تامین منابع مادی و فنی برای تولید در حجم های توافق شده در محل مشخص شده است.

کارکرد

کارکردهای لجستیک به دو دسته فناوری و تجاری تقسیم می شوند. بیایید به آنها نگاه کنیم.

کارکردهای تجاری MTO به نوبه خود دوباره به دو گروه تقسیم می شوند. عمده ترین آنها خرید مستقیم یا اجاره منابع فنی و مادی است. وظایف کمکی MTO به شرح زیر است:

• بازار یابی. تصمیم گیری در مورد انتخاب یک تامین کننده یا دیگری، توجیه اعتماد به این شریک.
• تضمین خرید/اجاره منابع، حفاظت از دامنه حقوق مالکیت و همچنین پشتیبانی مذاکرات تجاری. انعقاد معاملات و نظارت بر اجرای آنها.

کارکردهای فناوری پشتیبانی مادی و فنی مؤسسه:

• حل مسائل مربوط به فرآیندهای تحویل و ذخیره منابع.
• باز کردن بسته بندی، تهیه، حفظ منابع.
• پیش پردازش مواد خام و سایر منابع.

مسئولیت های اصلی بخش

پشتیبانی لجستیک برای فعالیت ها اجرای تعدادی از وظایف متوالی و مرتبط با یکدیگر است:

• برنامه ریزی نیازهای منابع سازمان. اساس از داده های دو شاخص تولید - بهره وری سرمایه و شدت مواد گرفته شده است. اطلاعات، موارد بهینه مورد نیاز برای یک چرخه تولید خاص یا انتشار جداگانه دسته خاصی از محصولات/خدمات را تعیین می کند.
• وظیفه تدارکات بخش لجستیک کارهای عملیاتی و تدارکاتی را در شرکت مطابق با برنامه های تقاضا انجام می دهد. همچنین فرآیندهای انعقاد قراردادهای تامین را کنترل می کند، "خطاهای" تولید را تجزیه و تحلیل می کند.
• ذخیره سازی مواد و مواد اولیه آماده. سازمان انبارداری. علاوه بر این، مسئولیت های بخش شامل تدوین دستورالعمل ها و دستورالعمل ها برای ذخیره سازی و استفاده از لوازم است.
• حسابداری منابع برداشت شده کنترل دقیق بر صدور آنها به واحدهای ساختاری.

فرم های MTO

مرکز تدارکات ممکن است متفاوت باشد. این همه به ویژگی های خود شرکت یا شرکت بستگی دارد.

بیایید رایج ترین اشکال پشتیبانی لجستیک برای یک سازمان را در نظر بگیریم:

• تامین محصولات نیمه تمام محصولات نهایییا خدمات فنی برای روابط مستقیم اقتصادی.
• تجارت عمده برخی از وسایل تولید، کالاها. از طریق انبارها، پایگاه های تهیه کالا و شبکه فروشگاهی انجام می شود.
• معاملات استقراض و مبادله ای که در صورت کمبود منابع انجام می شود، پول، سرمایه گذاری ها
• بازیافت زباله های تولیدی یا استفاده از منابع ثانویه.
• لیزینگ یکی از ابزارهای اصلی در دنیای مالی است که از طریق آن می توان سرمایه گذاری بلندمدت در نوسازی و تجهیز مجدد تولید انجام داد. ایجاد یک پایه مواد و فناوری پایدار، افزایش رقابت پذیری و کیفیت بهتر کالاهای تولیدی را افزایش می دهد.
• خرید مواد اولیه و منابع از طریق بورس کالای خاص. سازمان خریدهای وارداتی تحت قراردادهای همکاری مربوطه با شرکت های خارجی.
• توسعه مزارع فرعی(به عنوان مثال: ساخت ظروف، استخراج هر گونه مواد خام). اجرای توزیع متمرکز بیشتر منابع.

طبقه بندی فرم های لجستیک

اشکال فرآیندهای لجستیکی را می توان به دو دسته تقسیم کرد.

1. ترانزیت (مستقیم). محصولات از تولید کننده به مصرف کننده عرضه می شود. کالاهای خریداری شده از تامین کنندگان به مراکز خرده فروشی توزیع می شود. بر این اساس هیچ واسطه ای وجود ندارد و رابطه خریدار و فروشنده ارتباط مستقیم اقتصادی است.

نکته مثبت: تسریع قابل توجه فرآیند تحویل، پیوندهای اقتصادی قوی، عدم وجود عملیات واسطه و میانی. همه اینها به یک مزیت مشخص منجر می شود: کاهش قابل توجه هزینه های حمل و نقل. این شکل از سازمان لجستیک با همکاری مستمر و حجم زیادی از منابع در حال فروش توصیه می شود.

2. انبار. محصولات با استفاده از پایانه ها و مجتمع های توزیع و انبار میانی عرضه می شود. مناسب برای مواردی که مواد و مواد اولیه در مقادیر کم مصرف می شود. در ابتدا منابع از اینجا به قیمت عمده خریداری می شود، سپس به انبارها و از آنجا به مصرف کننده نهایی ارسال می شود. موجودی های موجودی شروع به کاهش می کند و گردش سرمایه افزایش می یابد.

شرکت این فرصت را به دست می آورد تا منابع را در زمان مناسب، در مقادیر مورد نیاز "اکنون" وارد کند. این به واسطه ها این فرصت را می دهد که محموله را از قبل برای حمل و نقل آماده کنند تا در اولین درخواست سازمان مصرف کننده آن را تحویل دهند. اما برای چنین راحتی، هزینه ها توسط خود خریداران متحمل می شوند - به اصطلاح حاشیه های انبار معرفی می شوند. با وجود تمام مزایا، این شکل از سازماندهی لجستیک همچنان هزینه های کلی تولید را افزایش می دهد.

ساختار سازمانی

مدیریت لجستیک سازماندهی دو فرآیند است: خرید و مدیریت عرضه. بیایید به این موضوع با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

سازمان تدارکات:

• مدیریت تدارکات کارهای خاص
• سازماندهی خرید مواد اولیه و تجهیزات لازم. این مدیریت خرید مواد، خرید تجهیزات و خرید خدمات است.
• مدیریت تدارکات کمک مشاوره.

حالا روند دوم. مدیریت تامین شامل بردارهای فعالیت زیر است:

• مدیریت موجودی.
• مدیریت زنجیره تامین محصولات خود.
• مدیریت توزیع منابع در درون خود سازمان.

اشکال سازمان مدیریت

مدیریت لجستیک - انتخاب یکی از سه شکل پیشنهادی ارائه منابع:

• غیر متمرکز. مغازه ها و ادارات شرکت خود مواد اولیه مورد نیاز خود را از انبارهای تولید خارج می کنند. خودروهای خدماتی استفاده می شود. این فرم برای آن دسته از شرکت هایی که تولید فردی یا در مقیاس کوچک را انجام می دهند مناسب تر است.
• متمرکز. برعکس، برای شرکت هایی که قبلاً تولید انبوه را هدف قرار داده اند مناسب است. انبارها طبق یک برنامه از پیش تعیین شده، مقدار معینی از منابع مادی مورد نیاز را به کارگاه ها منتقل می کنند. چنین سازمانی این امکان را فراهم می کند که از قبل برای تحویل آماده شود؛ استفاده از بخش های حمل و نقل و کار کمکی که مستقیماً در توزیع مواد اولیه مورد نیاز در کارگاه ها دخالت دارند، به مصلحت تر است. علاوه بر این، تحویل متمرکز منابع، سیستم حسابداری و کنترل عبور مواد خام، تجهیزات، مواد از انبار اصلی به یک محل کار خاص را بسیار ساده می کند.
• مختلط. با این فرم رعایت می شود اشتراک گذاریهر دو شکل متمرکز و غیر متمرکز. بر این اساس، برخی منابع طبق یک برنامه زمان بندی تعیین شده در اختیار کارگاه های خاصی قرار می گیرد. در عین حال، بخش های سازمان با استفاده از حمل و نقل رسمی، مواد اولیه با کیفیت متفاوت را از انبارها خارج می کنند.

ساختارهای حاکمیتی

این شرکت با سیستماتیک کردن بخش های خدمات و پشتیبانی مواد مشخص می شود. سه ساختار مدیریتی اصلی وجود دارد:

• عملکردی. هر بخش عملکرد کاملاً تعریف شده خود را انجام می دهد. این تقسیم‌بندی برای شرکت‌هایی است که در مقیاس کوچک یا تک‌تکه تولید می‌کنند، با محدوده کوچک و حجم کم مواد.
• بر اساس اصل کالا. در اینجا، بخش‌های تدارکات فردی کل طیف کار را برای تامین مواد خام انجام می‌دهند. چنین مدیریتی برای تولید انبوه و در مقیاس بزرگ که با طیف گسترده ای از محصولات و ذخایر در مقیاس بزرگ مواد خام متمایز می شود، معمولی است.
• ترکیب شده. برخی از متخصصان این بخش مشغول مسائل مربوط به تامین منابع خارجی هستند. سایر کارمندان در حال حرکت درون تولیدی مواد خام، تجهیزات و سایر منابع ضروری هستند.

معایب در سازماندهی لجستیک

اگر برنامه لجستیک به درستی ساختار نیافته باشد، این می تواند منجر به تعدادی پیامدهای منفی برای مقیاس کل شرکت شود. مثلا:

• تولید کم این منجر به کاهش سود می شود.
• افزایش هزینه های سیستماتیک به دلیل زمان توقف (پیامد کمبود منابع برای تولید).
• عرضه محصولات معیوب.
• کاهش رقابت پذیری محصولات
• زیان ناشی از فساد مواد اولیه بدون مطالبه به دلیل موجودی بیش از حد.

طرح MTO

برنامه ریزی لجستیک مواد فرآیند به دست آوردن مبنایی برای تصمیم گیری در مورد خرید مواد خام است. مراحل برنامه ریزی زیر در اینجا برجسته شده است:

1. تحقیقات بازار. این جمع آوری، تجزیه و تحلیل، پردازش و ارزیابی داده ها در مورد پیشنهادات، محدوده آنها، هزینه مواد لازم و مواد اولیه است. تجزیه و تحلیل هزینه های تحویل.
2. محاسبه نیاز شرکت به این منابع بر اساس موجودی موجودی. هم منابع خارجی و هم منابع داخلی حمایت در نظر گرفته شده است.
3. تهیه طرح های تدارکاتی.
4. تجزیه و تحلیل خرید انجام شده

کار عملیاتی در لجستیک

کار عملیاتی آموزش لجستیکی به شرح زیر در نظر گرفته می شود:

• دریافت و حسابداری اخطارهای مختلف سهام برای محصولات توزیع شده (بیشتر برای شرکت های متمرکز).
• سازمان از طریق لجستیک، دریافت مواد اولیه را از تامین کنندگان سفارش می دهد، با آنها قرارداد همکاری منعقد می کند و بر اجرای آنها نظارت می کند.
• مشخصات دارایی های تولیدی. به عبارت دیگر، تعیین نیاز شرکت به هر گونه مواد اولیه با توجه به محدوده قیمتی خاص. در آنجا، تمام منابع بر اساس انواع، اندازه ها، پروفایل ها و سایر ویژگی ها توزیع می شوند.
• دریافت کمی و کیفی مواد اولیه ضروری.
• فرآیند ساماندهی عرضه کارگاه ها و واحدهای تولیدی.
• مدیریت تحویل مواد و تجهیزات به کارگاه ها.

پشتیبانی لجستیک هم تامین مواد اولیه و تجهیزات لازم سازمان است و هم برنامه ریزی جابجایی داخلی منابع در کارگاه ها. از او سازمان ذیصلاح، انتخاب شکل مورد نظرمدیریت تامین تا حد زیادی به موفقیت کل شرکت بستگی دارد.

زندگینامه

سر - اگورووا تاتیانا نیکولاونا
آدرس: چبوکساری، خ. K. Marksa، 56، دفتر شماره 229
t. 8 (8 352) 62-61-51

وظایف و وظایف بخش

1. این اداره در زمینه فعالیت تعیین شده دارای اختیارات زیر است:
1.1. تدارکات و تدارکات فنی برای دفتر و بخش های منطقه ای آن، از جمله تهیه تجهیزات اداری و نشریات.
1.2. ایجاد شرایط اقتصادی و معیشتی برای کارآیی کار کارکنان اداره.
1.3. نظارت بر وضعیت عملکردی محل اداریکارمندان دولت مرکزی؛
1.4. مشارکت در رویه های ثبت سفارش برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات به منظور پشتیبانی لجستیکی برای دفتر و بخش های منطقه ای آن؛
1.5. سازمان نگهداریو تعمیر تجهیزات اداری؛
1.6. ارائه خدمات عام المنفعه و نگهداری ساختمانها و ساختمانهای ریاست و ادارات سرزمینی آن.
1.7. آماده سازی برنامه های سالانهساخت سرمایه و تعمیرات اساسی;
1.8. سازمان (شامل توسعه، هماهنگی و تصویب پیش طراحی و مستندات پروژه) و کنترل بر ساخت و ساز سرمایه یا تعمیرات اساسی ساختمان ها و سازه های اداری و سایر ساختمان های اداره و بخش های سرزمینی آن.
1.9. تهیه پیش نویس پلان های سالانه برای نیازهای دفتر مرکزی ریاست و ادارات سرزمینی دارایی های ثابت، سرمایه گذاری های سرمایه ای، منابع سوخت و انرژی و ترانسپورت.
1.10. حصول اطمینان از توسعه تخصیص یافته است منابع مالیبرای پشتیبانی لجستیکی و اقتصادی از وزارت، و همچنین محدودیت در ساخت و ساز سرمایه، تعمیرات اساسی و جاری و منابع مادی;
1.11. اجرای آماده سازی تکالیف فنیهنگام انجام مراحل برای ثبت سفارش برای انعقاد قراردادهای دولتی برای تامین کالا، انجام کار، ارائه خدمات برای رفع نیازهای بخش در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت این اداره.
1.12. سازماندهی و تضمین عملکرد روان حمل و نقل جاده ایدر کارکنان اداری و ادارات منطقه ای؛
1.13. انجام تعمیرات و تعمیرات فعلیماشین ها؛
1.14. حمایت از حمل و نقل برای فعالیت های وزارت؛
1.15. پشتیبانی مادی و فنی برای ایمنی آتش سوزی؛
1.16. مشارکت در انجام بازرسی های همه جانبه و موضوعی ادارات سرزمینی در مورد مسائل مربوط به صلاحیت این اداره.
1.17. تشکیل گزارش ایجاد شده در مورد موضوع فعالیت های بخش.
1.18. هماهنگی و کنترول بر فعالیت‌های بخش‌های ساختاری و بخش‌های منطقه‌ای ریاست در مورد مسائل مربوط به صلاحیت ریاست.
1.19. انجام سایر وظایف از طرف مدیریت بخش که توسط قانون فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

اضافه شده به سایت:

1. مقررات عمومی

1.1. بخش تدارکات، به عنوان یک واحد ساختاری مستقل از شرکت، به دستور [نام سمت رئیس شرکت] ایجاد و منحل می شود.

1.2. این بخش توسط رئیس منصوب شده به این سمت به دستور [نام سمت رئیس شرکت] اداره می شود.

1.3. رئیس دپارتمان تدارکات دارای معاون(های مورد نیاز) است. مسئولیت معاونت یا معاونت ها توسط رئیس اداره تدارکات تعیین می شود.

1.4. معاون(ها) و روسای بخشهای ساختاری (دفاتر، بخشها و غیره) در بخش تدارکات، سایر کارکنان این اداره به دستور [نام سمت رئیس شرکت، به سمت ها منصوب و از سمت ها برکنار می شوند. ] به پیشنهاد رئیس اداره تدارکات.

1.5. بخش مستقیماً به [نام موقعیت رئیس شرکت] گزارش می دهد.

1.6. این بخش در فعالیت های خود توسط:

اساسنامه شرکت؛

این حکم؛

قانون فدراسیون روسیه؛

1.7. [در صورت لزوم وارد کنید].

2. ساختار

2.1. ساختار و سطوح پرسنلی اداره با توجه به شرایط و ویژگی های خاص فعالیت شرکت به پیشنهاد رئیس اداره تدارکات و موافقت با [نام سمت رئیس شرکت] تصویب می شود. [بخش پرسنل، بخش سازمان و پاداش].

2.2. بخش تدارکات ممکن است شامل واحدهای ساختاری (گروه ها، بخش ها، دفاتر، بخش ها و غیره) باشد.

به عنوان مثال: انبارهای مواد اولیه و مواد، دفتر (بخش، گروه) برنامه ریزی، حسابداری و گزارشگری، دفتر (بخش، گروه) قراردادها و مطالبات، دفتر (بخش، گروه) مدیریت عملیاتی.

2.3. مقررات مربوط به بخش های بخش تدارکات (دفاتر، بخش ها، گروه ها و غیره) توسط رئیس بخش تدارکات تصویب می شود و توزیع مسئولیت ها بین کارکنان بخش توسط [روسای دفاتر، بخش ها، گروه ها انجام می شود. معاون(ها) رئیس اداره].

2.4. [در صورت لزوم وارد کنید].

3. اهداف

بخش لجستیک وظایف زیر را به عهده دارد:

3.1. تامین منابع مادی و فنی واحدهای تولیدی بنگاه.

3.2. تهیه و انعقاد قراردادهای تامین منابع مادی و فنی.

3.3. سازمان استفاده منطقیمنابع مادی و فنی

3.4. [در صورت لزوم وارد کنید].

4. توابع

بخش لجستیک وظایف زیر را انجام می دهد:

4.1. تعیین نیاز به منابع مادی (مواد اولیه، مواد، محصولات نیمه تمام، تجهیزات، قطعات، سوخت، انرژی و غیره).

4.2. تعیین منابع برای پوشش نیاز به منابع مادی.

4.3. توسعه پروژه های امیدوار کننده، برنامه های جاریو توازن پشتیبانی مادی و فنی، برنامه تولیدنیازهای شرکت، تعمیر و نگهداری کل شرکت و بخش های آن.

4.4. ارائه هر آنچه برای شرکت لازم است فعالیت های تولیدیمنابع مادی با کیفیت مناسب

4.5. تهیه ترازنامه پشتیبانی مادی و فنی، جداول خلاصه به تفکیک انواع مواد اولیه.

4.6. ایجاد ذخایر منابع مادی لازم برای تولید.

4.7. تهیه و انعقاد قرارداد با تامین کنندگان طبق روال تعیین شده.

4.8. هماهنگی شرایط و ضوابط تامین منابع مادی.

4.9. تجزیه و تحلیل احتمالات و امکان سنجی ایجاد روابط مستقیم اقتصادی بلندمدت برای تامین منابع مادی و فنی.

4.10. مطالعه اطلاعات بازاریابی عملیاتی و مواد تبلیغاتی در مورد پیشنهادات سازمانی تجارت عمده فروشیو سازمان های تدارکاتی به منظور شناسایی امکان دستیابی به منابع مادی و فنی.

4.11. حصول اطمینان از تحویل منابع مادی مطابق مهلت مقرر در قراردادها.

4.12. سازمان پذیرش منابع مادی و فنی به انبارهای مواد اولیه و ملزومات.

4.13. سازمان کنترل کیفی، کمیت، کامل بودن منابع مادی و فنی هنگام دریافت آنها به انبارهای مواد اولیه و ملزومات.

4.14. تنظیم دعاوی علیه تامین کنندگان در صورت تخلف از تعهدات قراردادی و تهیه تسویه حساب برای این دعاوی.

4.15. هماهنگی با تامین کنندگان مطابق با روش تعیین شده تغییرات در شرایط قرارداد.

4.16. مشارکت در توسعه استانداردهای سازمانی برای تامین مواد و فنی کیفیت محصول.

4.17. تدوین استانداردهای تولید (انبار) موجودی منابع مادی.

4.18. حصول اطمینان از کنترل وضعیت موجودی مواد، مواد اولیه، محصولات نیمه تمام و قطعات.

4.19. تنظیم عملیاتی موجودی های تولید در شرکت.

4.20. رعایت محدودیت های عرضه منابع مادی و کنترل مصرف آنها در بخش های شرکت برای هدف مورد نظر.

4.21. توسعه و اجرای اقدامات برای بهبود بهره وری استفاده از منابع مادی، کاهش هزینه های مربوط به حمل و نقل و ذخیره سازی و همچنین توصیه هایی برای استفاده از منابع ثانویه و ضایعات تولید.

4.22. شناسایی مازاد مواد اولیه، مواد، تجهیزات و انواع دیگر منابع مادی و فنی و فروش آنها به اشخاص ثالث.

4.23. سازماندهی عملیات انبار.

4.24. امنیت سطح بالامکانیزاسیون و اتوماسیون عملیات حمل و نقل و انبار، کاربرد سیستم های کامپیوتریو شرایط نظارتی برای سازمان و حمایت از نیروی کار.

4.25. حسابداری جابجایی منابع مادی و فنی.

4.26. حذف مواد مازاد از ادارات شرکت، انتقال آنها به انبار مواد اولیه و مواد اولیه به سایر بخشها و ثبت صحیح این گونه عملیات.

4.27. توسعه پیشنهادهایی برای جایگزینی مواد و مواد اولیه گران و کمیاب با مواد مقرون به صرفه تر.

4.28. نظارت بر صحت فاکتورهای تامین کنندگان و سایر اسناد پرداخت ارائه شده جهت پذیرش و حصول اطمینان از انتقال به موقع این اسناد جهت پرداخت.

4.29. مشارکت در تعیین قیمت محصولات تولیدی و ارزیابی منطقی بودن قیمت تامین کنندگان.

4.30 برنامه ریزی و سازماندهی رویدادهای زیر:

ایجاد ارتباط با تامین کنندگان موجود و بالقوه (از جمله خارجی)، در درجه اول در مورد مسائل قیمت و کیفیت مواد خام، مواد، محصولات نیمه تمام و قطعات.

خرید عمده انواع مواد اولیه و مواد در بسته بندی های بزرگ (تانکر راه آهن و جاده، کانتینر، کیسه روی پالت و غیره).

خرید به تعداد کم گونه های منفردابزار مادی و فنی؛

معرفی رویه خرید ترجیحی مواد اولیه از بنگاه هایی که به صورت جزئی پیش پرداخت می فروشند.

جستجو برای هر نوع مواد اولیه و مواد از دو یا چند تامین کننده به منظور حذف وابستگی به یک تامین کننده و به حداقل رساندن ضرر ناشی از اختلال در تامین مواد اولیه و همچنین قیمت پایین تر این محصولات.

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

4.31. تلفیقی:

لیست تامین کنندگان، جزئیات آنها، طرح های روابط مستقیم اقتصادی با تامین کنندگان؛

برنامه های کاربردی برای منابع مادی و فنی (سالانه تلفیقی، سالانه، دریافت شده از بخش های شرکت ها، فصلی، ماهانه)؛

خلاصه اطلاعات در مورد توزیع و فروش وجوه برای مواد خام و مواد؛

اسناد (خلاصه، اطلاعات، گواهی) در مورد توزیع و فروش وجوه برای انواع لوازم.

اعمال، نتیجه گیری در مورد کیفیت منابع مادی و فنی ورودی؛

اعمال تجاری؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

4.32. [در صورت لزوم وارد کنید].

5. حقوق

5.1. بخش لجستیک حق دارد:

دستورالعمل هایی را به بخش های ساختاری شرکت در مورد هزینه کردن منابع مادی و فنی ارائه دهید.

درخواست و دریافت اطلاعات لازم برای انجام وظایف محوله به بخش از کلیه بخش های ساختاری شرکت.

نظارت بر عقلانیت و صحت استفاده از منابع مادی و فنی توسط واحدهای تجاری؛

به طور مستقل مکاتباتی را در مورد مسائل لجستیک انجام دهید.

نمایندگی به روش مقرر از طرف شرکت در مورد مسائل مربوط به صلاحیت اداره در روابط با ارگان های دولتی و شهرداری و همچنین سایر شرکت ها، سازمان ها، موسسات.

مطابق با قانون، پیشنهاداتی را به مدیریت شرکت در مورد جذب مواد و مسئولیت انضباطی مقاماتشرکت ها بر اساس نتایج بازرسی ها؛

به روش مقرر، متخصصان بخش های ساختاری شرکت، کارشناسان سازمان های شخص ثالث را برای مشارکت در بررسی و اجرای کار در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت بخش مطابق با این مقررات درگیر کنید.

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

5.2. رئیس بخش لجستیک اسناد مربوط به تدارکات شرکت (طرح ها، قراردادها، گزارش ها، برآوردها، گواهی ها، اظهارات، اقدامات و غیره) را امضا و تأیید می کند.

5.3. رئیس بخش تدارکات حق دارد پیشنهاداتی را به بخش پرسنل و مدیریت شرکت در مورد جابجایی کارمندان بخش و انگیزه های آنها ارائه دهد. کار موفقو همچنین پیشنهادهایی برای اعمال مجازات برای کارگرانی که انضباط کار را نقض می کنند.

5.4. [در صورت لزوم وارد کنید].

6. روابط (ارتباطات رسمی) **

برای انجام وظایف و اعمال حقوق مقرر در این مقررات، بخش تدارکات تعامل دارد:

6.1. با بخش های تولید در مورد:

رسیدها:

محاسبه نیازها و درخواست ها برای منابع مادی و فنی؛

گزارش استفاده از منابع مادی و فنی و انطباق با استانداردهای مصرف تعیین شده.

گواهی ازدواج که طبق روال تعیین شده اجرا می شود.

اسناد پذیرش منابع مادی و فنی توسط ادارات؛

اطلاعات در مورد مواد خام باقی مانده، مواد، محصولات نیمه تمام، اجزای سازنده؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

برنامه ریزی برای تامین منابع مادی و فنی؛

کارت های محدود برای انتشار منابع مادی و فنی؛

اطلاعات در مورد در دسترس بودن منابع مادی و فنی در انبارهای مواد خام و مواد؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.2. با بخش تولید و ارسال در خصوص:

رسیدها:

برنامه های تولید و برنامه های تولید؛

اطلاعات در مورد استانداردهای ذخیره در سایت ها و کارگاه ها و مطابقت آنها.

جدول زمانبندی تامین مواد واحدهای تولیدی؛

اطلاعات در مورد علل اختلال در فرآیند تولید؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

اطلاعات در مورد تأمین واحدها با منابع مادی و فنی؛

اطلاعات مربوط به مقدار کل محصولات عرضه شده بر اساس نامگذاری، توسط طرح ها پیش بینی شده استلجستیک و قراردادهای منعقد شده؛

اطلاعات در مورد در دسترس بودن منابع مادی و فنی در انبار مواد اولیه و لوازم؛

تبصره‌های توضیحی درباره دلایل تخلف از زمان و حجم انتقال منابع مادی و فنی به واحدهای تولیدی که منجر به توقف تولید می‌شود.

6.3. با بخش فناور ارشد در رابطه با:

رسیدها:

هنجارهای مصرف منابع مادی و فنی برای تعیین حجم حمایت های مادی و فنی؛

تحمل انحراف در کیفیت منابع مادی و فنی؛

برنامه های کاربردی با فهرستی از منابع مادی و فنی لازم برای تولید؛

برنامه های تولید؛

پاسخ به پیشنهادات برای جایگزینی منابع مادی و فنی گران و کمیاب با منابع مقرون به صرفه تر؛

جداول قابل تعویض منابع مادی و فنی؛

اطلاعیه در مورد تعویض مواد؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

مشاوره در مورد مواد و مواد اولیه؛

پرس و جو در مورد انحرافات تکنولوژیکی مجاز در کیفیت مواد؛

موافقت کرد شرایط تکنولوژیکیبرای مواد خاص؛

اسناد فنی و آموزشی برای منابع مادی و فنی منتقل شده به تولید؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.4. با بخش کنترل کیفیت در مورد:

رسیدها:

اسناد تأیید کننده کیفیت منابع مادی و فنی؛

گواهی های پذیرش محصول برای کیفیت و کامل بودن؛

اعمال رد محصول؛

دستورالعمل توقف تامین منابع مادی و فنی تولیدی که دارای انحراف است مشخصات فنی;

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

اسناد همراه از تامین کنندگان برای منابع مادی و فنی ارائه شده به شرکت (گواهینامه ها، اعلامیه های انطباق، گذرنامه ها، دستورالعمل ها، مشخصات فنی و غیره)؛

رونوشت قراردادهای تامین و اصلاحات آنها؛

مدارک مورد نیاز برای ثبت شکایت؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.5. با بخش حمل و نقل در مورد:

رسیدها:

برنامه های عملیاتی، ماهانه، فصلی و سالانه حمل و نقل حمل و نقلمنابع مادی و فنی؛

برنامه های ارسال وسیله نقلیهبرای بارگیری منابع مادی و فنی پذیرفته شده از تامین کنندگان؛

اسناد حمل و نقل و حمل و نقل با یادداشت هایی در مورد پذیرش ابزارهای مادی و فنی از تامین کنندگان.

گزارش در مورد اجرای طرح های بارگیری و تخلیه، تحویل متمرکز منابع مادی و فنی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

برنامه های خرید منابع مادی و فنی تحت قراردادهای منعقده.

درخواست برای ارسال وسایل نقلیه؛

دستورالعمل ها و الزامات حمل و نقل مواد و تجهیزات فنی انواع مختلفحمل و نقل؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.6. با بخش برنامه ریزی و اقتصاد در مورد مسائل:

رسیدها:

برنامه ریزی برای تولید محصولات (اجرای کار، ارائه خدمات) برای یک ماه، سه ماهه، سال.

نتایج تجزیه و تحلیل فعالیت های بخش لجستیک برای دوره های برنامه ریزی قبلی؛

محاسبه حجم ذخایر منابع مادی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

محاسبه نیاز به منابع مادی (مواد خام، مواد، محصولات نیمه تمام، تجهیزات، سوخت، انرژی و غیره)؛

داده های مربوط به تغییرات قیمت منابع مادی از تامین کنندگان؛

پروژه های برنامه های بلند مدت و جاری برای حمایت مادی و فنی از برنامه تولید، تعمیر و نگهداری نیازهای شرکت و بخش های آن؛

گزارش اجرای طرح های لجستیکی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.7. با بخش مالیبرای سوالات:

رسیدها:

پیش نویس ادعاهای توافق شده؛

پیشنهادات برای از بین بردن دلایلی که به عنوان مبنایی برای طرح ادعاها و تحریم ها علیه شرکت بوده است.

محاسبات تایید شده استانداردهای سرمایه در گردش.

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

پروژه های برنامه های بلند مدت و جاری برای حمایت مادی و فنی از فعالیت های تولیدی شرکت.

کپی از ادعاهای ارائه شده توسط طرف مقابل؛

طرح دعاوی علیه طرف مقابل در صورت نقض تعهدات قراردادی؛

گزارش اجرای طرح های لجستیکی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.8. با بخش ارشد حسابداری در مورد مسائل:

رسیدها:

برآورد هزینه های تایید شده برای دستیابی به منابع مادی و فنی؛

نتایج موجودی منابع مادی و فنی؛

گزارش داده ها در مورد جابجایی مواد خام و مواد، مانده آنها در پایان دوره گزارش.

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

اسناد حمل و نقل؛

گزارش در مورد منابع مادی و فنی ارسال شده توسط طرف مقابل؛

اطلاعات در مورد وضعیت موجودی در انبار مواد اولیه و لوازم؛

گزارش هزینه های انجام شده برای دستیابی به منابع مادی و فنی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.9. با بخش بازاریابی در مورد:

رسیدها:

اطلاعات عمومی در مورد تامین کنندگان مواد، مواد اولیه، محصولات نیمه تمام؛

اطلاعات در مورد قیمت منابع مادی و فنی مورد نیاز از تامین کنندگان و سازمان های تدارکاتی مختلف؛

اطلاعات در مورد وضعیت بازار کالا؛

اطلاعات در مورد ظهور انواع جدید مواد، مواد خام، محصولات نیمه تمام، اجزای با استفاده از مشخصات فنی؛

اطلاعات در مورد تقاضا برای منابع مادی و فنی، نوسانات احتمالی آن و دلایل آنها.

اطلاعات در مورد تامین کنندگان اصلی (میزان تخمینی و واقعی گردش مالی، ثبات در بازار محصول و غیره)؛

اطلاعات در مورد نمایشگاه های برنامه ریزی شده، نمایشگاه ها؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

اطلاعات مربوط به قراردادهای منعقد شده برای تامین منابع مادی و فنی؛

برنامه های کاربردی برای تحلیل بازاریابیقیمت عمده فروشی و خرده فروشی محصولات فروخته شده؛

گزارش های بخش کنترل کیفیت، تکنسین ارشد، بخش های تولید در مورد کیفیت منابع مواد و فنی؛

مدارک لازم جهت ثبت نام شرکت در نمایشگاه ها و نمایشگاه ها

6.10. با بخش حقوقی در مورد:

رسیدها:

نتایج بررسی حقوقی قراردادها، دستورات، دستورالعمل ها، دستورالعمل های ارائه شده برای تصویب.

پیش نویس قراردادها برای دستیابی به منابع مادی و فنی؛

پروتکل های مصالحه اختلافات در مورد شرایط قراردادهای منعقده؛

ادعاها و دعاوی توافق شده علیه تامین کنندگان منابع مادی و فنی در مورد تخلف آنها از تعهدات قراردادی.

توضیح قوانین جاری و روش اجرای آن؛

تجزیه و تحلیل تغییرات و الحاقات به قانون مدنی؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

دستورات، دستورالعمل‌ها، دستورالعمل‌های تأیید و بررسی قانونی؛

اطلاعات در مورد نقض تعهدات قراردادی توسط طرفین، عدم رعایت مهلت های تحویل.

مدارک و محاسبات لازم جهت اقامه دعوی و شکایت از تامین کنندگان منابع مادی و فنی در خصوص تخلف آنها از تعهدات قراردادی.

برنامه های کاربردی برای پیدا کردن موارد لازم اسناد نظارتیو برای شفاف سازی قوانین جاری؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

6.11. با [نام واحد ساختاری] برای سوالات:

رسیدها:

- [در صورت نیاز وارد کنید]؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

فراهم آوردن:

- [در صورت نیاز وارد کنید]؛

- [آنچه را که نیاز دارید پر کنید].

7. مسئولیت پذیری

7.1. مسئولیت انجام صحیح و به موقع وظایف پیش بینی شده توسط این آیین نامه بر عهده رئیس بخش تدارکات است.

7.2. رئیس بخش لجستیک شخصاً مسئول موارد زیر است:

انطباق با قوانین دستورالعمل ها، دستورات صادر شده توسط بخش، صورتحساب های صادر شده، رعایت قوانین حسابداری و گزارش دهی؛

ارائه گزارش تلفیقی قابل اعتماد و رعایت مهلت های ارسال آن به بخش های مربوطه شرکت.

تضمین ایمنی منابع مادی و فنی؛

رعایت محدودیت های بودجه اختصاص داده شده برای تدارکات شرکت؛

خرج منطقی بودجه اختصاص داده شده برای دستیابی به منابع مادی و فنی؛

اجرای طرح های لجستیک از نظر زمان، حجم و نامگذاری.

ارائه اطلاعات به مدیریت شرکت در مورد کار بخش تدارکات؛

اجرای به موقع و با کیفیت اسناد و دستورالعمل های مدیریت شرکت؛

جلوگیری از استفاده از اطلاعات توسط کارکنان بخش برای مقاصد غیر رسمی؛

رعایت مقررات کار توسط کارکنان بخش.

7.3. مسئولیت کارکنان بخش تدارکات با شرح وظایف تعیین می شود.

7.4. [در صورت لزوم وارد کنید].

رئیس واحد سازه

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

توافق شد:

[مسئولی که با او توافق شده است]

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]

رئیس اداره حقوقی

[حرف اول، نام خانوادگی]

[امضا]

[روز ماه سال]