GTD na Windows: co jsem zkoušel a na co jsem přišel. Jak věci plánuji a řídím? Leadertask podobné programy

Asi před rokem jsem si uvědomil, že škála úkolů a příchozích informací přerůstá rozumné meze a můj mozek nestíhá vše pojmout. O něco později jsem byl nasměrován na známou knihu Davida Allena a bylo jasné, že je čas organizovat příchozí úkoly. Protože jsem pero, štítky a zásobníky papíru považoval za dobrá zařízení, ale zdaleka ne ideální, PC se automaticky stalo hlavním nástrojem při organizování mého života. Níže jsou uvedeny programy, které jsem zkoušel pro GTD, charakteristické aspekty každého z nich a na čem jsem se následně usadil.

Doufám, že tento článek bude užitečný pro všechny, kteří začali číst knihu Davida Allena, dočetli ji, i pro ty, kteří už jeho metody využívají ze všech sil.

Poznámka: V tomto článku se nezabývám online službami a programy pro Mac – toto je téma na samostatný článek. Jediné, co mohu říci, je, že online služby mi jako člověku, který většinou používá jeden počítač, nepřišly příliš pohodlné. Závislost na neustálém připojení k internetu není Nejlepší rozhodnutí. Za druhé, téměř všichni považují možnost přístupu z mobilního telefonu za svou výhodu a Mobilní internet v celé republice to zatím není tak levné a ne tak dostupné, jak bychom si přáli.
Poznámka2: Vím o alternativních systémech řízení podniku - podle Forster (Autofocus), Covey a tak dále. Ale v tento moment a v tomto článku používám Getting Things Done.

GeeTeeDee (stáhnout)

Do tohoto programu se zamiloval na první pohled. Miluji minimalistická rozhraní a GeeTeeDee zde nemá obdoby. Není potřeba se s programem vůbec učit pracovat, pokud jste někdy viděli alespoň jeden program pro správu úloh, princip fungování pochopíte okamžitě. S doslova šesti tlačítky se vývojářům podařilo dát dohromady jednoduchý a srozumitelný software, který vám možná nevydrží roky, ale určitě zanechá příjemný dojem.

Bohužel GeeTeeDee nemá funkci dílčích úkolů (a mnohem více), to pro mě bylo kritické, takže jsem pokračoval v hledání.

ToDoList 6.1.6 (stáhnout)

Plně volný program pro záznam případů. Při první kontrole je jasné, že tato věc bude muset být optimalizována pro sebe a na dlouhou dobu. Abych byl upřímný, pro mě při výběru programu pro sledování případů bylo jedním z hlavních kritérií výběru pravidlo „abyste vy spravovali program, a ne on vás“. Nejsem připraven trávit čas studiem manuálů k programu, pokud je poblíž placený software, ale pohodlnější a srozumitelnější. Na konci dne používám organizér k dosažení cílů, nikoli organizér kvůli organizátorovi. Proto ToDoList nebyla moje volba. Ale jsem si jistý, že po něm bude poptávka. Zejména pro ty, kteří nejsou zvyklí za programy platit.

do-Organizer (99,95 $)

Jak si vzpomínám, napadá mě jedno slovo – „monstrum“. "Sakra, tenhle organizér má funkce poloviny softwaru v mém počítači!" - Myslel jsem, když jsem to poprvé zapnul. Kalendář, diář, kontrola rozpočtu, diář, záložky pro webové odkazy, e-mailový klient, program na tvorbu mizerných paměťových map, úložiště zdrojů (databáze lidí, přečtených a zhlédnutých filmů nebo produktový katalog - pořád nechápu), GTD plánovač , poznámky a správce hesel. Ona prostě nedělá kafe!

Ve skutečnosti tento typ programů nemám rád. Mám podezření, že existuje mnoho takových univerzálních „kombinací“ a někteří je dokonce používají, ale častěji, když je funkčnost obrovská, nedojde k realizaci jediného okna. Zde je vše přesně takto: rozhraní do-Organizer je 10 let zastaralé, vizuální editor pouze kazí text, chcete najít chybu na každém prvku a barvy... raději se podívejte sami.

Sladké pozdravy návrháři.

V podstatě „dělej méně“, jak učí 37signals.

Wunderlist (stáhnout)

Oslava jednoduchosti a dobrého vkusu. Tento program bych doporučil každému, kdo právě začal vést život „podle plánovače“. V programu není nic zbytečného: vytváření seznamů a úkolů v nich, označení úkolu hvězdičkou, můžete mu přiřadit stav „důležitý“. A to je vše :-) Kromě jednoduchého rozhraní, několik skvělých tapet na výběr - zdá se to jako maličkost, ale toto jsou první vývojáře, které napadlo zpestřit design nudných listů úkolů. Přesto je nálada při dělání věcí také velmi důležitá.

Dílčí úkoly a projekty nejsou podporovány, takže Wunderlist nemá cenu doporučovat zkušeným nebo silně zatíženým uživatelům.

MuLife Organized (25 $)

Stal se pro mě po všech stránkách ideálním programem. A co je nejdůležitější, projekt se stále vyvíjí, a to je důležitým ukazatelem efektivity organizátora. Nebudu to dlouho popisovat, už se o tom moc dobře psalo a. Tyto poznámky jsou aktuální i dnes; v programu se za ta léta nic zásadně nezměnilo.

Moje organizace úkolů, snímek obrazovky před rokem

Zvláštní poděkování vývojářům za speciální cenu pro Rusy a studenty. Deprimující je pouze to, že je škoda, že se vývojáři opozdili s řešením pro iPhone za tři roky, v AppStore se objevila spousta levných a chutnějších alternativ;

LeaderTask (995 rub.)

Funkčně zajímavý program, který lze srovnat s MLO. Bohužel množství možností to jen zhoršilo - LT je zabugovaný, má špatný design, mobilní verze ponechává mnoho přání (pokud v případě MLO můžete používat verzi PDA klidně a bez připojení velkého bratra, zde je vše mnohem horší). Hojnost barevných odstínů to nezlepšuje. Obecně platí, že program vyžaduje dlouhou a pečlivou práci na použitelnosti a designu.

Evernote (stáhnout)

Program nikdy nebyl spojován s organizátory a plánovači; narazil jsem na něj náhodou při svém hledání, ale je to hypercenná věc a nemůžu si pomoct, abych o tom nemluvil. Evernote je v podstatě velký poznámkový blok, který lze naplnit libovolnými informacemi: textem, fotografiemi, kresbami z tabletu, odkazy, celým webem. Jak to sami vývojáři nazývají, jde o „základnu znalostí“, software pro ty, kteří nechtějí ztratit dobré nápady. Můžete jej využít ke stanovení cílů a plnění každodenních povinností, ale věřte, že je lepší obrátit se na více specializovaný software. A Evernote je vhodný pro jednoduché zadávání užitečných informací.

UPD: Zatímco jsem psal tento článek, byla vydána nová verze Evernote pro iPhone, stokrát pohodlnější než ta předchozí. Doporučuji aktualizovat.

Jak skončilo hledání:

MLO ve spojení s programem pro synchronizaci Windows Mobile a Cloud fungovalo rok skvěle. Jedná se o opravdu pohodlný software s neuvěřitelnými možnostmi přizpůsobení a může částečně nahradit Evernote (pomocí složek pro ukládání poznámek).

Začátkem roku mi zemřelo PDA a zároveň jsem si pořídil iPod Touch. Ukázalo se, že MLO je smrtelně šedá (v doslova slova) věc, takže jsem musel hledat alternativu. Našel jsem to rychle, i když mě přemohla zvědavost a koupil jsem si několik dalších programů „jen na vyzkoušení“. Rád vám o nich povím, pokud bude tento článek pro někoho užitečný.

Závěry, které jsem učinil:

Pochopte, proč potřebujete GTD, kolik máte úkolů a jak aktivně budete systém používat. V první řadě se utřiďte. Pokud máte málo projektů a nemůžete je dokončit, problém není v systému, ale v motivaci. Přemýšlejte o tom, proč jste tak odváděni od povinností a odpovědnosti, přehodnoťte své priority. Nebo si prostě sedněte a udělejte to.

Při přenosu úkolů do iPodu jsem si uvědomil, že některé projekty označené „jednou“ nikdy nebudu dělat a všechny poznámky lze snadno přenést do Evernote, a nakonec jsem se rozhodl jednoduché řešení- Věci. Snadno se spravuje, takže se nemusíte ani synchronizovat s verzí pro Mac.

Sergej Novikov

Výhody LeaderTask.

1. Oddělte skupiny objektů.

LeaderTask definuje různé druhy objektů. Mezi které patří: projekty, úkoly, poznámky.

V LeaderTask projekty znamenají něco, co je časově omezené. Výsledkem projektu je něco konkrétního.

Úkol v LeaderTask je popis toho, co je třeba udělat pro realizaci projektu (projektové kroky).

Poznámky jsou chaotické záznamy, které se mohou týkat jak projektů, tak jednotlivých úkolů (mohou se týkat i protistrany/kategorie/času atd.). Poznámky jsou pohodlným nástrojem pro zaznamenávání jednotlivých myšlenek, které mohou být užitečné pro projekt nebo úkol.

Projekt může obsahovat několik úkolů. Například „Projekt – psaní článku“ může obsahovat následující: „Prostudování materiálu“, „Psaní konceptu“, „Odeslání editorovi“, „Oprava článku“. Výsledkem projektu je písemný článek. Tito. něco velkého je rozděleno na menší součásti, což se velmi pohodlně používá.

Každý projekt má navíc tyto vlastnosti: název, skupina (logická skupina, do které je projekt přiřazen), protistrana (seznam účastníků projektu), období realizace (doba, po kterou bude projekt realizován), poznámky (komentáře k projekt). Pomocí těchto vlastností můžete filtrovat úkoly (vybrat ze seznamu úkolů), o kterých budu mluvit níže.

V Outlooku nic takového není – různé druhy objektů nejsou definovány. Není zde rozdělení na projekty, úkoly, poznámky – existují pouze rovnocenné úkoly. Tito. poznámky (náhodné myšlenky) budou umístěny v obecném seznamu, takže bude obtížné následně najít konkrétní položku. Pro člověka, který si váží svého času, je to nepřijatelné.

2. Stromová struktura úloh.

LeaderTask implementuje stromovou strukturu, které je dosaženo prostřednictvím hierarchie úkolů (rozdělení úkolu na dílčí úkoly). To vám umožní klasifikovat úkoly, kombinovat je do jednoho projektu (nebo úkolu více vysoká úroveň). Úkoly nejsou rozptýlené, ale jasně strukturované. Stromová struktura vám kdykoli umožní vidět hierarchii a pochopit, které úkoly k čemu patří. Připomíná strom složek a souborů v operační systém. V této formě je mnohem pohodlnější zaznamenávat úkoly (protože je velmi známá) a hierarchie mohou mít jakoukoli úroveň vnoření.

Pomocí stromové struktury můžete:

Zobrazit všechny úkoly najednou;
Proveďte třídění. Úkoly lze třídit podle libovolných kritérií (důležité/nedůležité, osobní/pracovní atd.);
Proveďte seskupení. Úkoly lze seskupit podle kritérií (jednoho nebo několika najednou). Mezi kritéria patří: projekt, čas, kategorie, protistrana;
Použijte možnost „frekvence úloh“, která vám umožní řešit problémy, které mohou nastat s určitou frekvencí;
Použijte vlastní nastavení. Strom úloh můžete nakonfigurovat způsobem, který je pro uživatele nejpohodlnější;
Skrýt dokončené úkoly. Dokončené úkoly lze kdykoli skrýt (nebo zobrazit). Což je také velmi pohodlné, umožňuje vám to nevěnovat pozornost již dokončeným úkolům.

V aplikaci Outlook nejsou implementovány stromy úloh. Je jednorozměrný. Všechny úkoly jsou umístěny v jednom seznamu, nejsou zde žádné přílohy, takže někdy je velmi obtížné zjistit, který úkol k čemu patří. Je to stejné, jako kdyby byly všechny soubory v počítači umístěny v jedné „obrovské“ složce. Velmi nepříjemné.

3. Flexibilní nastavení rozhraní.

LeaderTask má flexibilní nastavení rozhraní (jako mnoho moderních programů). Každý uživatel si může nastavit zobrazování úkolů způsobem, který mu vyhovuje pro práci s programem. Toho lze dosáhnout pomocí následujících prvků.

"Plovoucí" panely. Všechny panely v LeaderTask jsou plovoucí – lze je přetáhnout do libovolné části hlavního okna programu. Uživatel může konfigurovat velikost panelu, určit umístění a typ jeho umístění a nastavit počet současně zobrazovaných panelů. Každý panel v pravém rohu záhlaví má navíc tři tlačítka, která umožňují: rozbalit panel (uvnitř hlavního okna programu), aktivovat funkci posouvání panelu (panel se vysune při najetí kurzorem myši), zavřete panel.
Zvýrazňuje barvou. Každý uživatel může zvýraznit záložky úkolů určitou barvou, aby je lépe odlišil v obecném seznamu stromu úkolů. Zvýrazňování je ideální nástroj pro zvýraznění nejdůležitějších úkolů, úkolů, které nelze odložit na později (nebo zapomenout). Důležitý úkol, který není zvýrazněn, se může v obecném seznamu ztratit. LeaderTask vám umožňuje se tomu vyhnout. Zdálo by se to nic zvláštního, ale zvýraznění úkolů v různých barvách je velmi užitečný nástroj pro správné plánování.
Skinov. LeaderTask podporuje různé skiny, mezi kterými si každý uživatel může vybrat nejvhodnější zobrazení programu.
Písma. LeaderTask podporuje různá písma. S jeho pomocí můžete také zvýraznit různé úkoly ze seznamu.

Outlook poskytuje částečné přizpůsobení rozhraní (které není tak snadné implementovat). Zejména v aplikaci Outlook jsou panely statické (ne plovoucí) a aplikace Outlook nezvýrazňuje některé úkoly barevně.

4. Strukturování úkolů.

Zde je LeaderTask naprosto nesrovnatelný - nabízí nejširší možnosti strukturování úkolů. V prvé řadě se jedná o strukturování úkolů do projektů a podúkolů (jak jsem uvedl výše). Kromě toho byla implementována možnost strukturovat úkoly podle kategorií, termínu, důležitosti a protistran.

Nejdůležitější je strukturovat úkoly v LeaderTask podle priorit. Priority jsou uspořádány v prioritní knihovně, kterou si můžete přizpůsobit podle svých představ. Použití strukturování priorit vám umožňuje zvýraznit nejdůležitější úkoly na pozadí celé sady úkolů a dokončit je jako první.

Strukturování úkolů není implementováno v aplikaci Outlook. Všechny úkoly jsou uživateli zobrazeny v jediném seznamu, což je velmi obtížné pochopit, pokud existuje mnoho položek.

5. Jasný přehled.

Jednou z hlavních výhod LeaderTask je jasný přehled o úkolech (zejména v panelu „Dnes“), který kromě stromové struktury úkolů a barevného zvýraznění tvoří:

Používání záložek. Mnoho úkolů na panelu „úlohy“ je seskupeno podle karet, což mohou být jakékoli prvky panelu „navigátor“. Nejčastěji se jedná o projekty. Používání záložek je velmi pohodlný nástroj. Například existují dva projekty „Psaní článku“, „Vývoj designu“, které zahrnují mnoho vnořených úkolů. Abyste nezobrazovali úkoly obou projektů najednou, musíte kliknout na příslušnou kartu projektu, poté se v panelu „úkoly“ zobrazí pouze úkoly jednoho projektu (například projekt „Psaní článku“ ).
Použití filtrů. Umožňuje prohlížet záznamy na základě konkrétních vybraných parametrů. Parametry (kritéria) se nastavují při vytváření záznamů, mezi ně patří: čas spuštění úlohy, interpret, fyzická umístění pro implementaci úlohy a další. Tito. Filtrování umožňuje vybrat z celé řady vytvořených záznamů (z různých projektů) přesně ty, které uživatele zajímají na základě určitých podmínek. Tato funkce se mi zdála nejrelevantnější, protože nabízí dostatek příležitostí výběrem ze seznamu přesně toho, co je v danou chvíli potřeba pro jakoukoli událost.

Aplikace Outlook neposkytuje jasnou viditelnost. A co víc, je to těžké až nemožné. Jak bylo uvedeno výše, všechny úkoly a poznámky jsou zobrazeny v jediném seznamu. Chybí stromová struktura, barevné zvýraznění úkolů, žádné záložky, je implementováno jednoduché filtrování (nelze vytvořit vlastní filtry).

6. Diferenciace úkolů.

LeaderTask umožňuje plánovat aktivity s úkoly vázanými na konkrétní kontext. Kontextem jsou okolnosti nejvhodnější pro splnění úkolu (například „v práci“, „doma“, „v kině“ a další). Úkoly lze také diferencovat podle nastavených parametrů a atributů. Například podle projektů, podle protistran, podle důležitosti, podle naléhavosti a dalších. Jinými slovy, stejné úkoly s různými atributy vnímá LeaderTask jako různé úkoly (což jsou).

V aplikaci Outlook není implementováno rozlišení úkolů. Všechny úkoly jsou si rovny. Právě z tohoto důvodu asi nemá tak pohodlné vlastnosti jako stromová struktura, filtrování a další...

Výhody aplikace Microsoft Outlook.

1. Synchronizace dat.

Microsoft Outlook (nebo spíše mnoho doplňků k němu od Microsoftu i od vývojářů třetích stran) umožňuje synchronizovat vaše data na vašem PC s daty na různých jiných zařízeních, jako je např. Mobily, PDA atd.

LeaderTask takovou synchronizaci dat neimplementuje. Zde stojí za zmínku, že LeaderTask není při instalaci vázán na žádný systém – lze jej uložit např. na flash disk a pracovat s ním na různých počítačích. Toto je malá omluva.

2. Import a export dat.

Microsoft Outlook implementuje automatický import a export dat. Importovat můžete hodně: adresáře, nastavení účtu atd. Můžete exportovat do různých formátů, které jsou nejvhodnější pro import jinými programy. Navíc existují speciální doplňky, které rozšiřují funkce importu a exportu dat.

V LeaderTask jsem nenašel žádný způsob importu a exportu dat.

Souhrn.

To jsou hlavní výhody a nevýhody LeaderTask. Jelikož plánuji čas pouze na počítači a pouze s LeaderTask, nepotřebuji data synchronizovat ani je importovat a exportovat. Ale to samozřejmě nijak neospravedlňuje jeho nedostatky. Snad budou brzy odstraněny. A pokud to udělají, pak se LeaderTask stane nejlepším organizátorem. A není pochyb o tom, co udělají, vzhledem k tomu, jak promyšleně zacházeli programátoři Almeza se svým duchovním dítětem, aby bylo pohodlné, barevné a funkční. S největší pravděpodobností je synchronizace, import a export dat jen otázkou času.

Možná dokonce toto vše již bylo implementováno v aktuální verzi programu – vše záleží na tom, kdy si tento článek přečtete...

LeaderTask je skvělá volba pro každého, kdo hledá alternativu Outlooku!

Stáhněte si LeaderTask zcela zdarma právě teď!

Vytvoření seznamu úkolů a úkolů je velmi dobrý zvyk. V době počítačů, chytrých telefonů a tabletů už to nejsou zmuchlané papírky s poznámkami napsanými ve spěchu, které lze snadno ztratit. Seznamy úkolů v v elektronické podobě Je pohodlné třídit, rozdělovat do kategorií a přiřazovat jim značky a také nastavovat připomenutí. Seznamy úkolů nebo seznamy úkolů jsou pohodlnou věcí, která zjednodušuje každodenní život.

V tomto článku se CHIP podívá na nejoblíbenější aplikace pro správu seznamu úkolů – pro počítače, mobilní zařízení a jejich online analogy. Zajímavé je, že aplikací pro vytváření a ukládání seznamů úkolů pro PC není mnoho. Většina těchto programů jsou buď mobilní aplikace nebo webové služby.

To lze vysvětlit velmi jednoduše: moderní aktivní člověk by měl být schopen spravovat své záležitosti a úkoly kdekoli a kdykoli, a ne jen když je u svého počítače. Je zcela logické, že jak ředitel firmy, tak i paní v domácnosti budou chtít mít svůj úkolovník „v kapse“, aby se na něj mohli podívat v dopravní zácpě, na dětské klinice nebo o přestávce mezi jednáními popř. konference.

Velmi důležitou funkcí některých služeb a aplikací je navíc upozornění ostatních uživatelů účastnících se úkolu na zamýšlenou událost.

1 Obchodní organizátor

Obchodní organizátor - LeaderTask

Název: Vedoucí úkol 20
Webová stránka: leadertask.ru
Cena: od roku 1990 do 2225 rublů.
Plošina: Windows, Android, iOS

LeaderTask je nejoblíbenější mezi plánovacími aplikacemi, především proto, že se jedná o multiplatformní řešení. Uživatelé LeaderTask mají přístup k verzím pro PC a mobilní platformy – Android, iOS s možností synchronizace dat mezi zařízeními.

Po spuštění klienta LeaderTask Windows je ikona programu umístěna na systémové liště a poskytuje tak jednoduchý a pohodlný přístup k aplikaci. Uživatelé mohou přidávat poznámky a úkoly do databáze LeaderTask. Program je pohodlný v tom, že na jedné obrazovce okamžitě prezentuje seznamy úkolů a poznámek a také seznam schůzek umístěný přímo na mřížce kalendáře.

Úkoly v LeaderTask lze okamžitě přiřadit k projektům, což dále zjednodušuje jejich organizaci a vyhledávání. Desktopová verze programu podporuje drag&drop - úkoly lze k projektům přiřadit pouhým přetažením do seznamu projektů. Stejným způsobem můžete přiřadit úkoly ke konkrétním datům – stačí přetáhnout úkol na požadované datum nebo do mřížky kalendáře na požadovaný čas.

Každému úkolu můžete přiřadit řadu dalších parametrů, včetně barvy, kterou bude úkol zvýrazněn v obecném seznamu. Úkoly mohou být doplněny textovým komentářem a lze k nim připojit i soubor. Pro složité úkoly vám LeaderTask umožňuje přidávat dílčí úkoly. Je možné nastavit priority a nastavit připomenutí.

Použití filtrů v LeaderTask vám umožní pohodlně spravovat úkoly a vyhledávat ty, které potřebujete. Filtry lze sestavit na základě několika kritérií výběru. Program také umožňuje vytvářet filtry založené na kalendáři, a tak vybírat úkoly, které jsou naplánovány na určité časové období. V okně programu můžete přepínat mezi režimy kalendáře, projektu, kategorií a kontaktů.

Mimochodem, seznam kontaktů je jednou z neobvyklých funkcí programu pro správu úkolů. Program umožňuje vytvářet (importovat ze smartphonu) seznam kontaktů a přidělovat jim úkoly. Díky tomu vidíte, jaké úkoly byly přiděleny konkrétní osobě – zaměstnanci nebo kamarádovi. Obecně platí, že LeaderTask je program pro pohodlná optimalizace a systematizace úkolů, které před uživatelem vznikají. Program si můžete zdarma vyzkoušet na 45 dní.

Klady: Plně lokalizované, jsou zde aplikace pro mobilní OS, filtry, podpora projektů

mínusy: Vysoké náklady na licenci

2 Pohodlný seznam úkolů

Pohodlný seznam úkolů – Any.DO

Název: Any.DO
Webová stránka: any.do/#anydo
Cena: zdarma
Plošina: Android, iOS, Google Chrome

Tato aplikace má verze nejen pro iOS a Android, ale také jako aplikace pro prohlížeč Google Chrome. Any.DO má jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní. V mobilních verzích můžete seznamy třídit pouhým přetažením jejich prvků. Jednou z výhod programu je, že úkoly lze vyslovit nahlas a mobilní verze si to, co bylo řečeno, vezme a uloží jako textovou poznámku. Nechybí ani podpora ruského jazyka.

Při přidávání úkolu vám Any.DO umožní přesunout úkoly do složek, označit jejich důležitost, nastavit opakování úkolů a přidat k nim rozšířený popis. K úkolu můžete připojit položku seznamu kontaktů, například pokud je přidaný úkol schůzka s někým, koho znáte nebo se s ním přátelíte. Zároveň můžete nakonfigurovat zasílání upozornění této osobě na přidaný úkol. Díky této funkci lze aplikaci Any.DO využít jako nástroj pro plánování úkolů pro zaměstnance malé firmy.

Program má schopnost nastavit geolokační značky pro úkoly a nastavit připomenutí v souladu s polohou uživatele. Program může například uživateli připomenout, aby koupil určité produkty, kdyby skončil v nákupní centrum nebo jej vyzve ke koupi vstupenek na premiéru, pokud se uživatel náhodou nachází v blízkosti pokladny.

Je zřejmé, že seznam potravin a připomenutí je třeba nastavit předem. V aplikaci Any.DO jsou úkoly automaticky generovány na základě zmeškaných nebo odmítnutých telefonních hovorů, obsahem úkolu je zpětné zavolání na zadané číslo. Program je vybaven možností synchronizace dat mezi zařízeními a také seznamem Google Tasks. Je také možné uložit záložní kopii vytvořených seznamů.

mínusy: Položky nabídky nejsou vždy správně lokalizovány

3 Pečlivý plánovač

Pečlivý plánovač - Seznam úkolů | Seznam úkolů

Název: 2Do: Seznam úkolů | Seznam úkolů
Webová stránka: 2doapp.com
Cena: od 245 rublů.
Plošina: Mac, iOS, Android

Program 2Do: Seznam úkolů | Seznam úkolů je pohodlný plánovač úloh pro zařízení Android. Uživatelé mohou přidávat úkoly, používat pro ně značky a přiřazovat jim geolokační značku, což jim umožňuje určit umístění tohoto úkolu (doma, v kanceláři, v nákupním centru).

Základní principy aplikace jsou postaveny pomocí slavného plánovacího systému Getting Things Done. Jednotlivé položky v 2Do: Todo List | Seznam úkolů lze chránit heslem. Program nemá vlastní datové úložiště, ale umí nastavit synchronizaci s vaším Dropbox účtem. To znamená, že k datům budete mít přístup z jakéhokoli mobilního zařízení.

Klady: Synchronizace seznamů úkolů s různými zařízeními, včetně chytrých telefonů a tabletů iOS

mínusy:Žádná bezplatná verze

4 Problémy pro profesionály

Problémy pro profesionály - Doit.im

Název: Doit.im
Webová stránka: doit.im
Cena: zdarma (verze Pro - 20 $ ročně)
Plošina: Windows, Mac, iOS, Android

Tato online služba je univerzálním řešením pro různé platformy. V plánovači můžete pracovat prostřednictvím programů pro Windows a Mac nebo pomocí mobilních aplikací pro Android a iOS. Bezplatná verze pro PC je implementován jako webová služba nebo plug-in pro prohlížeče Firefox, Safari, Chrome. Placená Pro verze Doit.im má klientské aplikace pro Windows a Mac OS.

Pokud používáte placenou verzi Pro, služba Doit.im zajišťuje synchronizaci to-do listů mezi všemi zařízeními, na kterých je služba nainstalována a připojena. Program je postaven na principech používání známé ideologie Get Things Done (GTD), takže zde naleznete souvislosti, cíle a další prvky tohoto systému řízení času. Uživatelé Doit.im mohou přidávat seznamy v úplném a krátkém režimu.

Ve druhém případě se zadává pouze název úkolu a v plném režimu se uvádí datum, umístění, složka, priorita a značky. Program poskytuje pohodlné třídění úkolů podle různých kritérií, včetně času dokončení, místa, projektu nebo priorit. K dispozici je také výběr podle značek. V závislosti na datu a prioritě budou úkoly automaticky umístěny do příslušných složek. Například „Zítra“ je složka s úkoly, které je třeba dokončit další den. Program poskytuje geotagy - označující umístění úkolu.

Pro určité úkoly, které lze dokončit při spuštění určitá podmínka, Doit.im má speciální seznam nazvaný „čekací seznam“. Další funkcí Doit.im je dostupnost speciální sekce cíle a souvislosti.

Kontexty jsou do jisté míry analogy geolokačních značek, ale univerzálnější. Kontext může být „práce“ – úkoly, které lze provádět, když je uživatel na pracovišti, „doma“ – úkoly související s domácími pracemi, „počítač“ – úkoly, které je třeba provádět na PC atd.

Klady: Multiplatformní, synchronizace mezi zařízeními

mínusy: Matoucí rozhraní, těžko zvládnutelné pro ty, kteří neznají Get Things Done

5 Jednoduchý správce seznamu úkolů

Jednoduchý správce seznamu úkolů - Wunderlist

Wunderlist

Webová stránka: wunderlist.com
Cena: zdarma
Plošina: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist je implementován jako mobilní aplikace a existuje i webová verze. Úkoly ve Wunderlistu se ukládají do seznamů. Toto je bohužel jediný nástroj pro kategorizaci příspěvků dostupný uživatelům služby. Značky nebo kategorie nejsou ve webové verzi podporovány. Určitou kompenzací za tento nedostatek je pohodlné přidávání a úprava úkolů ve Wunderlistu. P

Při úpravě úkolu můžete přidat data zahájení a připomenutí, nastavit interval opakování pro opakující se úkoly, přidat dílčí úkoly a textové poznámky. Jednotlivé úkoly lze označit jako zvýrazněné – asi tak navrhují autoři služby zvýraznit nejdůležitější úkoly z obecného seznamu. Uživatelé Wunderlistu mají navíc přístup k jednoduchému uspořádání svého seznamu úkolů – lze je vyměnit jednoduchým přetažením.

Na levé straně obrazovky jsou seznamy – uživatelsky vytvořené i standardní: Doručená pošta (aktuální), S hvězdičkou (s hvězdičkou), Dnes (plánováno na dnešek), Týden (plánováno na týden). Pokud uživatel potřebuje jednoduchý seznam úkolů, bez speciálního nastavení kategorií, lze doporučit Wunderlist. Pro ty, kteří se neobejdou bez kategorií, Wunderlist pravděpodobně nebude vhodný.

Klady: Snadné použití, multiplatformní

mínusy: Neexistují žádné obvyklé kategorie a značky

6 Online manažer

Online manažer - TODOist

TODOist

Webová stránka: todoist.com
Cena: zdarma
Plošina: služba online

Online služba TODOist.com má minimální sadu funkcí pro správu úkolů. Zároveň jej lze využít jako mocný nástroj pro zvýšení osobní produktivity. Jeho jedinou nevýhodou je, že mnoho nastavení a funkcí služby je dostupných pomocí vestavěných servisních příkazů. Například přidání data, kterému předchází symbol „@“ k názvu úkolu, automaticky přiřadí datum úkolu.

Tagy v TODOist musí také začínat symbolem „@“. Kromě toho služba podporuje různé klávesové zkratky, které zjednodušují správu úloh. Pro seskupování úkolů v TODOist existují projekty. K řazení úkolů používá TODOist speciálně formulované dotazy, které lze zadat do pole dotazu.

Tímto způsobem můžete vybrat úkoly naplánované na další den. Chcete-li to provést, stačí zadat požadavek „zítra“ nebo úkoly na dalších 5 dní – v tomto případě bude požadavek vypadat jako „5 dní“. Další výhodou TODOist je použití pluginů pro Prohlížeče Google Chrome a Mozilla Firefox. Pomocí těchto zásuvných modulů můžete zobrazit panel seznamu úkolů jako postranní panel ve vašem prohlížeči a nové úkoly můžete přidávat pomocí tlačítka umístěného na panelu nástrojů TODOist.

Kromě bezplatné verze existuje také komerční verze TODOist, která stojí asi 70 rublů. za měsíc nebo 1100 rublů. v roce. Uživatelé placených verzí mohou ke svým úkolům přidávat komentáře, dostávat upomínky ve formě SMS a exportovat úkoly do Kalendáře Google nebo Outlooku.

Klady: Jednoduché rozhraní, možnost používat pluginy prohlížeče

mínusy: Je těžké si zvyknout na používání klávesových zkratek a speciální systémové syntaxe

LeaderTask je osobní plánovač úkolů a funkční organizátor, který vám umožní mít všechny úkoly, plánované úkoly, poznámky, kontakty a projekty po ruce.

Silnou stránkou tohoto digitálního asistenta je jeho univerzální podpora a interakce mezi mobilními a stolními zařízeními, což vám umožní zůstat nad svou prací i na cestách.

Základní sada funkcí:

práce s poznámkami;
přidávání a správa úkolů;
vytváření nových kontaktů a jejich třídění;
automatická synchronizace;
větší podpora rozšíření;
Je implementován vícevláknový přístup k datům.

LeaderTask lze stáhnout zdarma v ruštině s klíčem a z oficiálních stránek na níže uvedenou stránku.

Moderní svět podnikání je dynamický. Ideální manažer má neustále všechny své záležitosti pod kontrolou, sleduje plnění aktuálních úkolů a pamatuje si plánované události. „Udržet prst na tepu“ je neuvěřitelně obtížné, když si musíte všechno pamatovat sami.

Ale především pro vysoce efektivní manažery a jejich vytížené zaměstnance vznikl osobní business organizér doporučovaný předními odborníky na efektivní time management s názvem LeaderTask.

Toto digitální prostředí má všechny nástroje pro produktivní řízení obchodního procesu: poznámky, poštu, úkoly, kontakty, projekty, synchronizaci, podporu rozšíření a také online přístup pro více uživatelů. Ale abyste mohli začít používat softwarovou aplikaci, měli byste si níže zdarma stáhnout LeaderTask. Levý postranní panel obsahuje základní informace a navigační karty, přes které se spravuje veškerý obsah organizéru.

Jeden z nejdůležitějších prvků aplikace, záložka „Kontakty“, umožňuje mimořádně podrobný popis každé zaznamenané osoby.

Je třeba poznamenat, že při plánování úkolu může být vázáno i na jeho skutečné provedení Jednotlivci a do skupin. Zvláštní místo v obslužném programu je vyhrazeno pro údržbu různé druhy projekty. Jejich podstata spočívá ve složité kombinaci některých souvisejících úkolů.

Při vyplňování nového projektu vás LeaderTask požádá, abyste uvedli jméno, skupinu účinkujících, obecné časové období, uvedli cíle práce a přidali komentáře. Aby vám to neuniklo důležitou událostí, program může jako včasné upozornění použít stažený zvukový soubor, okno s upozorněním na službu nebo spontánně spustit aplikaci.

Aplikace má i další praktickou možnost, která chrání nahraná data a je implementována jako automatický prostředek pro vytváření záložních kopií nahrávek. Nutno přiznat, že utilita LeaderTask jako osobní asistent je vývojáři implementována velmi dobře.

I přes poněkud vytížené rozhraní je cítit pozornost a promyšlenost programu do nejmenších detailů a celková flexibilita nastavení a obsáhlá obsluha umožňují aplikaci nechávat své konkurenty daleko za sebou.

I když jste šťastný člověk, musíte si alespoň někdy udělat seznam prioritních úkolů.

Foto Edwige, flickr.com Vytvoření seznamu úkolů a úkolů je velmi užitečný zvyk. V době počítačů, chytrých telefonů a tabletů už to nejsou zmuchlané papírky s poznámkami napsanými ve spěchu, které lze snadno ztratit. Pohodlné je třídit seznamy úkolů v elektronické podobě, rozdělovat je do kategorií a přiřazovat k nim tagy a také nastavovat upomínky. Seznamy úkolů nebo seznamy úkolů jsou pohodlnou věcí, která zjednodušuje každodenní život.

V tomto článku se podíváme na nejoblíbenější aplikace pro správu to-do listů – pro počítače, mobilní zařízení a jejich online protějšky. Zajímavé je, že aplikací pro vytváření a ukládání seznamů úkolů pro PC není mnoho. Většina těchto programů jsou buď mobilní aplikace nebo webové služby.

Velmi důležitou funkcí některých služeb a aplikací je navíc upozornění ostatních uživatelů účastnících se úkolu na zamýšlenou událost.

1. Obchodní organizátor

Název: LeaderTask 20 Web: leadertask.ru Cena: od 1990 do 2225 rublů.

Platforma: Windows, Android, iOS LeaderTask je nejoblíbenější mezi plánovacími aplikacemi, především proto, že se jedná o multiplatformní řešení. Uživatelé LeaderTask mají přístup k verzím pro PC a mobilní platformy – Android, iOS s možností synchronizace dat mezi zařízeními.

Mimochodem, seznam kontaktů je jednou z neobvyklých funkcí programu pro správu úkolů. Program umožňuje vytvářet (importovat ze smartphonu) seznam kontaktů a přidělovat jim úkoly. Díky tomu vidíte, jaké úkoly byly přiděleny konkrétní osobě – zaměstnanci nebo kamarádovi. Obecně je LeaderTask program pro pohodlnou optimalizaci a systematizaci úkolů, které před uživatelem vznikají. Program si můžete zdarma vyzkoušet na 45 dní.

Klady: Plně lokalizované, jsou zde aplikace pro mobilní OS, filtry, podpora projektů

Nevýhody: Vysoká cena licence

2. Pohodlný seznam úkolů Pohodlný seznam úkolů - Any.DO Název: Any.DO Web: any.do/#anydo

Cena: zdarma

Program má schopnost nastavit geolokační značky pro úkoly a nastavit připomenutí v souladu s polohou uživatele. Program bude například schopen uživateli připomenout, aby si koupil určité produkty, pokud se ocitne v nákupním centru, nebo jej vyzvat k nákupu vstupenek na premiéru, pokud je uživatel poblíž pokladny.

Nevýhody: položky nabídky nejsou vždy správně lokalizovány

3. Pečlivý plánovač

Pečlivý plánovač - Seznam úkolů | Seznam úkolů

Název: 2Do: Seznam úkolů | Seznam úkolů

Webová stránka: 2doapp.com Cena: od 245 rub.

Platforma: Mac, iOS, Android

Klady: Synchronizuje seznamy úkolů s různými zařízeními, včetně smartphonů a tabletů iOS

Nevýhody: Žádná bezplatná verze

4. Problémy pro profesionály

Problémy pro profesionály - Doit.im Název: Doit.im Web: doit.im Cena: zdarma (verze Pro - 20 $ ročně)

Tato online služba je univerzálním řešením pro různé platformy. V plánovači můžete pracovat prostřednictvím programů pro Windows a Mac nebo pomocí mobilních aplikací pro Android a iOS. Bezplatná verze pro PC je implementována jako webová služba nebo plugin pro prohlížeče Firefox, Safari a Chrome. Placená Pro verze Doit.im má klientské aplikace pro Windows a Mac OS.

Pro určité úkoly, které lze dokončit, pokud je splněna určitá podmínka, má Doit.im speciální seznam nazvaný „čekací seznam“. Dalším rysem Doit.im je přítomnost speciální sekce pro cíle a kontexty.

Výhody: Multiplatformní, synchronizace mezi zařízeními

Nevýhody: Matoucí rozhraní, obtížné se naučit pro ty, kteří neznají Get Things Done

5. Jednoduchý správce seznamu úkolů Jednoduchý správce seznamu úkolů - Wunderlist

Název: Wunderlist

Web: wunderlist.com Cena: zdarma

Platforma: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist je implementován jako mobilní aplikace a má i webovou verzi. Úkoly ve Wunderlistu se ukládají do seznamů. Toto je bohužel jediný nástroj pro kategorizaci příspěvků dostupný uživatelům služby. Značky nebo kategorie nejsou ve webové verzi podporovány. Určitou kompenzací za tento nedostatek je pohodlné přidávání a úprava úkolů ve Wunderlistu. Při úpravě úkolu můžete přidat data zahájení a připomenutí, nastavit interval opakování pro opakující se úkoly, přidat dílčí úkoly a textové poznámky. Jednotlivé úkoly lze označit jako zvýrazněné – asi tak navrhují autoři služby zvýraznit nejdůležitější úkoly z obecného seznamu. Uživatelé Wunderlistu mají navíc přístup k jednoduchému uspořádání svého seznamu úkolů – lze je vyměnit jednoduchým přetažením.

Tímto způsobem můžete vybrat úkoly naplánované na další den. Chcete-li to provést, stačí zadat požadavek „zítra“ nebo úkoly na dalších 5 dní – v tomto případě bude požadavek vypadat jako „5 dní“. Další výhodou TODOist je použití pluginů pro prohlížeče Google Chrome a Mozilla Firefox. Pomocí těchto zásuvných modulů můžete zobrazit panel seznamu úkolů jako postranní panel ve vašem prohlížeči a nové úkoly můžete přidávat pomocí tlačítka umístěného na panelu nástrojů TODOist.

Klady: Jednoduché rozhraní, možnost používat pluginy prohlížeče

Nevýhody: Je těžké si zvyknout na používání klávesových zkratek a speciální systémové syntaxe