Program pro kreslení struktury firmy. ARIS Express je bezplatný program pro modelování podnikových procesů a organizační struktury. Příklad vyplnění formuláře "Popis organizační struktury"
Nacházíte se na jedné z demo stránek osobní účet v online návrháři obchodních plánů E-Planificator.
určené pro práci na obchodních plánech, finančních modelech, finančních prognózách.
V demo verzi vašeho osobního účtu tlačítka nefungují a podobné formy jsou vynechány.
Krok 8.1. Popisujeme a/nebo zobrazujeme organizační strukturu společnosti
8.1.0. Video s příkladem nezávislého výpočtu podnikatelského plánu (ze série „Transformace města Vasyuki na hlavní město Ruské federace a MFC“)
Epizoda 1: Vyplnění textového formuláře(3,52 min.)- Jak vytvořit podnikatelský plán v Online konstruktor E-planifikátor vyplňovat textové formuláře?
- Jak zadat textové informace do konstruktoru?
8.1.1. Teorie
Vyplnění formuláře "Popis organizační struktury"
Při popisu nebo zobrazení Organizační struktura nebo organizační strukturu (v určitém okamžiku nebo okamžicích, chcete-li to zobrazit v dynamice, což je vhodnější), upozorňujeme, že nově založeným společnostem se doporučuje nenavyšovat počet zaměstnanců a místo náboru zaměstnanců využívat služeb organizací třetích stran na maximum (tyto náklady lze zohlednit na stránce).
Pro více či méně velké společnosti lze vysledovat v organizační struktuře funkční, produktové nebo geografické zkreslení; Volba typu organizační struktury je dána především charakterem výroby.
Obrázek organizační struktury společnosti
Zde vyobrazená organizační struktura by samozřejmě měla odpovídat té, která se vytvoří dále (kroky 8.5 a 8.6).
Jako pracovní nástroj pro znázornění organizační struktury můžete použít např. PowerPoint (a výsledný obrázek pak uložit ve formátu png).
Výsledný obrázek můžete (krok 8.1.4) zahrnout do obchodního plánu, který pro vás vygeneruje Návrhář.
8.1.2. Popis organizační struktury (formulář)
8.1.3. Příklad vyplnění formuláře "Popis organizační struktury"
Popis organizační struktury (z Columbus Business Plan)
Zde můžete nahrát vámi připravený výkres zobrazující organizační strukturu z vašeho počítače do Návrháře nebo nahradit dříve nahraný výkres.
Výkres musí být ve formátu png (Portable Network Graphic) a nesmí být větší než 50 kB. Výkres bude automaticky zahrnut projektantem do podnikatelského plánu, který pro vás vygeneruje.
Tlačítko "Vybrat soubor" Vám umožní vybrat soubor určený ke stažení kliknutím na tlačítko "Načíst do konstruktoru" provedete samotné stažení.
Instrukce
Libovolný diagram lze nakreslit pomocí obrázků a kombinovat je se šipkami a dalšími speciálními symboly. Techniky práce s figurami.
Klikněte na tlačítko "Tvary". Zobrazí se seznam možných objektů. Vyberte libovolný jedním kliknutím levého tlačítka myši. Poté přesuňte ukazatel myši na list. Místo šipky se objeví křížek. Podržte levé tlačítko myši a roztáhněte tvar na požadovanou velikost.
Dále se podívejte na rozlišení vašeho . V závislosti na požadované velikosti snižte rozlišení, výšku a šířku. Hotová výšivka bude mít tolik stehů, kolik je pixelů na obrázku, takže se nenechte zmást výsledným malým obrázkem.
Proveďte korekci barev - otevřete „Úrovně“ a udělejte barvy bohatší a jasnější. Chcete-li zvýšit ostrost, použijte filtr Sharp.
Nyní, když je obrázek připraven, otevřete program pro vytváření diagramů (například PCStitch nebo jiný). Klikněte na Soubor > Importovat a otevřete kresbu, se kterou jste pracovali ve Photoshopu. Specifikujte velikost výšivky - její výšku a šířku v ocích. V části Počet tkanin zadejte počet stehů na palec.
Ve vyšívacím programu můžete dodatečně upravit jas a sytost, pokud jste to neudělali ve Photoshopu. Poté uveďte počet barev, které ve výšivce skutečně použijete. Nedoporučuje se brát příliš mnoho - vyberte ne více než 20-30 barev.
Pokud již máte dostatek nití na vyšívání různých barev, zkuste programu navrhnout vlastní paletu. Chcete-li to provést, otevřete v možnostech „Paletu nitě“ a upravte paletu barev. Přidejte barvy, které máte, a odeberte ty, které nemáte. Paletu uložte s rozlišením FLS a poté ji načtěte a v náhledu se ujistěte, že vám výsledná možnost na obrázku s diagramem vyhovuje, tedy můžete použít vlastní vlákna. Pokud nejste spokojeni, přidejte další barvy.
Váš vzor je připraven - můžete jej začít vyšívat na plátno.
Video k tématu
Plán místnosti je někdy nutný při přestavbě samotné místnosti, při zařizování nového nebo přeskupování starého nábytku. Nyní existují různé počítačové programy pro sestavení plánu bytu, ale je jednodušší to udělat obvyklým způsobem - pomocí tužky, pravítka a metru.
Budete potřebovat
- - ruleta;
- - obyčejný a milimetrový papír;
- - tužka a guma;
- - pravítko.
Instrukce
Chcete-li začít, nakreslete hrubý plán pokoje. Není nutné udržovat požadované proporce. Představte si, že vidíte místnost shora. Nakreslete jeho tvar.
Vezměte si metr a změřte rozměry místnosti. Označte výsledky měření na . Označte důležité detaily, jako jsou dveře, okna, radiátor. Označte umístění všech elektrických zásuvek, vypínačů a světel. Oblast, kterou zabírají dveře, když se otevírají, je obvykle znázorněna jako oblouk.
Dále změřte veškerý nábytek, okna a další předměty. Přeneste také jejich rozměry do předběžného výkresu. Nebudete potřebovat jejich výšku, měřte tedy pouze délku a šířku. Změřte výšku místnosti a zakroužkujte ji vedle výkresu.
Vezměte milimetrový papír a pravítko. Nyní musíte nakreslit rovnoměrný a úhledný plán místnosti a dodržet všechny potřebné proporce. Vyberte poměr velikostí skutečných objektů k jejich velikostem ve výkresu. Obvykle volte měřítko 1:20. Tohle bude docela dost. Vypočítejte velikosti objektů ve výkresu. Chcete-li to provést, vydělte jejich skutečnou velikost v milimetrech 20.
Na milimetrový papír nakreslete obvod místnosti pomocí tužky a pravítka. Opatrně přeneste obrázky oken, nábytku, dveří a elektrických zásuvek na papír. Nezapomeňte respektovat poměr velikosti. Oblouk, který představuje oblast, kde se dveře otevírají, lze nakreslit pomocí kružítka.
Po přenesení všech objektů na milimetrový papír použijte gumu k odstranění všech nepotřebných čar a nepravidelností. Poznamenejte si výšku místnosti a použité měřítko.
Poznámka
Místo označování objektů na výkresu můžete označit jejich označení a označit je. Totéž můžete udělat s čísly. Každý objekt stejného typu je označen vlastním číslem a označení lze formátovat ve formě poznámky pod čarou.
Označte všechny předměty a jejich skutečné velikosti, abyste později nehádali, co znamená každý konkrétní obdélník.
Když plánujete stavbu domu nebo chaty, nejprve si promyslete, co chcete a jak si představujete budoucí stavbu. Nakreslete jeho plán. Plán může být také zapotřebí, pokud plánujete něco změnit uvnitř domu nebo provést externí rozšíření.
Budete potřebovat
- Ruleta
- Tužka
- Pravítko
- Náměstí
- Papír
Instrukce
Nakreslete osy na list. Upozorňujeme, že osa bude umístěna uprostřed nosné stěny. V souladu s tím vzdálenost mezi osami odpovídá mezeře mezi stěnami.
Nakreslete tlustou čáru podél os stěny. Označte dveře.
Označte dveře a okna a směr, kterým se otevírají. Zastíňte příčky. Očíslujte okna a dveře.
Označte kuchyň, koupelnu, WC a další místnosti, ve kterých je potřebné vybavení nebo to má být nainstalováno.
Označte schodiště, větrací šachty a úroveň podlahy.
Každé místnosti přiřaďte jednoznačné číslo a označte ji číslem v kroužku.
Udělejte si vysvětlující tabulku. Zadejte v něm všechny místnosti v číselném pořadí.
Video k tématu
Poznámka
Nejlepší je použít milimetrový papír.
Je vhodnější předem vybrat měřítko a nakreslit plán podle něj.
Nakreslete všechny čáry přesně podél pravítka. Pokud jsou v domě nějaké místnosti, řekněme, kulaté nebo oválné, nekreslete je ručně, ale použijte kreslící nástroje.
Užitečná rada
Na situačním plánu je nutné označit a očíslovat všechny budovy, cesty a studny. Můžete také určit různé zóny - zahrada, zeleninové záhony atd.
Jakmile se každá čára objeví na plánu, okamžitě označte velikost objektu, který označuje. To ušetří spoustu času.
Byt je typ obytného prostoru, který se skládá z jedné nebo více místností a má samostatný vchod. Ke stavbě a dalšímu užívání bytu potřebujete plán, tzn. umístění jejích prostor. Jak to správně nakreslit?
Budete potřebovat
- papír, tužka a guma.
Instrukce
Umístěte místnost na pravou stranu. Jeho horní část bude symbolizovat zeď, která má přístup na balkon. Chcete-li zobrazit dveře, ustupte od levého okraje stěny ve vzdálenosti rovné její páté části. Nyní od tohoto bodu směrem dolů nakreslete šikmou čáru. Malým obloukem označte mezeru mezi dveřmi a stěnou. Tímto způsobem je jasné, kterým směrem se dveře otevírají.
Na levé straně plánu bytu umístěte chodbu, koupelnu a kuchyň. Kuchyň zabírá horní polovinu levé strany bytu. Nezapomeňte nakreslit symbol kuchyňský sporák ve tvaru čtverce se čtyřmi tmavými kruhy.
Pod kuchyň umístěte kombinovanou koupelnu. Jedná se o čtverec, jehož stěna je přibližně 2x kratší než stěna kuchyně. Náměstí sousedí pouze s jednou stranou bytové zdi. Schematicky znázorněte vanu ve tvaru obdélníku. Poblíž umístěte umyvadlo ve tvaru malého obdélníku a toaletu ve tvaru oválu. V koupelně, kuchyni, ve stěně a mezi chodbou a pokojem přední dveře kreslit analogicky s balkónovými dveřmi.
V každé z místností napište čísla udávající počet metrů čtverečních. Při dokončování návrhu nakreslete tučnou čáru pro umístění oken. Zastíněte také plochu balkonu. Při zobrazování plánu bytu dodržujte proporce. Tito. Plocha místnosti je 18 metrů čtverečních, vizuálně nemůže být menší než kuchyně 8 metrů čtverečních.
Video k tématu
Prameny:
- výkresy bytů
Schémata se používají k vizuální reprezentaci informací v textových dokumentech: učebnice, články, různé metodické příručky. Jeho konstrukce je možná v různých programech. Ten nejjednodušší lze provést pomocí aplikace Word.
Organizační struktura v Business Studiu
Business Studio má široké možnosti popisy organizační struktury vašeho podniku.
Strom organizační struktury
Strukturu lze vytvořit dvěma způsoby:
|
1) Konstrukce organizační struktury ve formě hierarchického stromu skládající se z pozic a oddělení. Tato struktura vykazuje administrativní (přímou) podřízenost. Hlava jednotky může být zobrazena uvnitř jednotky i nad ní. Vše bude pro uživatele pohodlné a jak je ve vašem podniku zvykem. A to bude vždy správně použito v obchodním modelu a vypracovaných regulačních dokumentech. Organizační struktura s tímto popisným přístupem je vytvořena velmi rychle. Práce se stromem organizační struktury podporuje drag&drop, tj. Pozici pozice nebo oddělení v organizační struktuře můžete změnit přetažením prvku ve stromu. |
|
|
|
|
2) Sestavení grafického schématu organizační struktury zobrazující nejen hierarchii správní podřízenosti, ale i funkční vazby mezi pozicemi (divizemi). Funkční podřízenost– jde o podřízenost v rámci výkonu určitých funkcí.
Například v podniku jsou dílny, ve kterých je vedoucí obchodu a ekonom dílny. Ekonom prodejny má administrativní podřízenost vedoucímu prodejny (výkazy o práci jako takové) a funkční podřízenost hlavnímu ekonomovi podniku (metodika výpočtu ekonomických ukazatelů).
Na organizačním diagramu různé druhy podřízení jsou zobrazeni s různými styly komunikačních linek a tyto styly mohou uživatelé nastavit nezávisle.
Proces tvorby organizačního schématu Možná:
- jako ve formě přímo vytvářet organizační schéma(pro přidání prvku organizační struktury stačí přetáhnout jeden obdélník na druhý)
- a ve formě automatické generování na základě hierarchického stromu.
Schéma organizační struktury je pohodlné a snadno se s ním pracuje protože:
Dočasné struktury organizace
Navrhování budoucí organizační struktury Bez zničení stávající organizační struktury je to možné i v Business Studiu. K tomu použijte typ připojení „Auxiliary Subordination“. Stejný přístup se používá k zachycení dočasných struktur v organizaci. Například opravit hierarchie v projektových týmech.
Popis rolí
Role v organizaci lze zobrazit v organizačních diagramech jako rámec. Například zobrazit roli " Projektová skupina», « Konstrukční jednotky“, „Výrobní divize“. Při popisu procesů je vhodné použít koncept Role, který zahrnuje divize nebo pozice vaší organizační struktury.
Na základě rolí můžete také vytvářet hierarchická struktura, například role „Projektový tým“.
Role se nezobrazují přímo v hierarchickém stromu organizační struktury, jsou evidovány jako samostatné prvky. Zahrnutí oddělení a pozic v roli můžete zobrazit jak na diagramu, tak prostřednictvím vlastností samotné role. V tomto případě můžete uvést, v rámci jakého typu činnosti a pro řešení jakých problémů je oddělení nebo pozice zahrnuta do role.
Popis pozic a oddělení
Popis organizační struktury pouze v grafické podobě bude neúplný. Proto lze každý prvek organizační struktury popsat řadou charakteristik, které potřebujete: parametry pozice a oddělení, kteří lidé ( Jednotlivci) zastávat pozice, jaké kontakty má pozice, jaké řídící dokumenty by měla pozice při své práci používat atd. Pokud některé vlastnosti chybí, pak ano může být přidáno.
Parametry pozice v organizační struktuře
Můžete vytvořit popis každé pozice nastavením parametrů úlohy, které potřebujete:
- Odpovědnosti
- Odpovědnost
- Práva
- Postup pro jmenování a propuštění
- Postup substituce
- Kvalifikační požadavky
- Finančně odpovědná osoba – je/není
- Náhradník – kdo nahrazuje, pokud je osoba na dovolené, služební cestě, dovolené. Označte pozici z existující
- Kategorie (manažer, specialista atd., zadaná uživatelem)
- Celkové nabídky – celkové nabídky pro tuto pozici
Tyto údaje budou zahrnuty do takového regulačního dokumentu jako „ Popis práce ».
Parametry útvarů v organizační struktuře
Jednotky mohou mít také své vlastní charakteristiky, které budou zahrnuty v „ Předpisy o divizi" Standardní sada parametrů jednotky:
- Obecná ustanovení
- Typ jednotky
- Vedoucí oddělení (nastaveno na základě již existujících prvků organizační struktury)
- Úkoly
- Funkce (textový popis funkcí, údaje o účasti na obchodních procesech jsou k dispozici samostatně)
- Práva
- Odpovědnost
- V případě potřeby můžete přidat vlastní charakteristiky jednotky (pomocí MetaEdit).
|
. Diagram. Může být vypracován v souladu s pravidly přijatými organizací. |
Parametry polohy.Účast pozice v procesech. |
Parametry polohy. Požadavky na pozici, práva atd. |
 . Parametry jednotlivce. | 
Parametry oddělení. V případě potřeby lze parametry přidat nebo skrýt z použití. |  Parametry oddělení. Vedoucí oddělení, úkoly, funkce atd. |
 Podřízení. Na organizační schéma je možné zaznamenat a zobrazit přímou, pomocnou a funkční podřízenost. |  (skupina organizačních jednotek) se zobrazí na organizačním schématu zakroužkováním požadovaných prvků. |  Vlastnost rolí. |
Online editor Gliffy nabízí řadu tvarů, stylů, barev a formátů dostupných pro širokou škálu projektů. Použití technologie Flash umožňuje rychle umístit diagramy na obrazovku pomocí drag-n-drop. Jednotlivé části lze jednoduše mazat, stačí je vybrat a stisknout klávesu „Delete“ na klávesnici.
Editor Gliffy nabízí možnost spolupracovat na projektu, stačí aktivovat plugin a poslat pozvánku podobně smýšlejícím lidem. Své diagramy můžete sdílet s lidmi pomocí počítače, tabletu nebo chytrého telefonu s přístupem k aplikaci Confluence.
Ve srovnání s podobnými aplikacemi
Gliffy poskytuje uživatelům seznam snadno srozumitelných šablon, barevných obrázků různých aspektů, profesionálně vytvořených projektových diagramů a standardního prázdného listu, se kterým můžete začít.
Ceny
Bezplatný uživatelský účet má více funkcí v poskytovaných nástrojích, ale neukládá projekty. Můžete však jednoduše pořídit snímek obrazovky a zachovat tak svou kreativitu)
Také není k dispozici sdílení a tisk. Diagramy můžete exportovat do souborů JPG, PNG, SVG nebo XML a uložit je lokálně.
Standardní účet umožňuje uložit až 200 diagramů najednou. Za uživatele si účtuje 4,95 $ měsíčně.
Účet Pro stojí 9,95 $ měsíčně a nabízí neomezené úložiště schémat.
Gliffy nabízí skvělou funkčnost pro různé projekty, přehledné uživatelské rozhraní a četné možnosti designu.
Video