أشر إلى ساعات الليل في الجدول الزمني الخاص بك. كيفية حساب ساعات الليل في ورقة الوقت. الرموز الرقمية والأبجدية في ورقة الوقت

الفئات الفرديةينجذب العمال للعمل فيها التحول الليليإلا بعد الاستلام منهم موافقة خطيةإذا لم تكن هناك مؤشرات طبية لأداء واجبات العمل ليلاً من الساعة 10 مساءً حتى 6 صباحًا. وتشمل هذه الفئات: الموظفون الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الثالثة؛ العمال الذين لديهم أطفال معوقون؛ أناس معوقين؛ الموظفون الذين يقومون برعاية أفراد الأسرة الذين يحتاجون، لأسباب طبية، إلى رعاية على مدار 24 ساعة؛ الأمهات العازبات والآباء الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الخامسة؛ أولياء أمور الأطفال دون سن 5 سنوات. ويلتزم صاحب العمل بإخطار هؤلاء الموظفين بضرورة أداء واجبات العمل ليلاً، مع العلم أن للموظفين الحق في رفض هذا العمل دون أي عواقب. الحصول على بيان مكتوب يؤكد الموافقة.

كيفية إدخال ساعات الليل في الجدول الزمني في عام 2017

انتباه

الموظفين الذين يعملون على جدول المناوبة، متواجدون في العمل من الساعة 20.00 إلى الساعة 8 صباحًا أو يقومون بواجبات العمل كل يومين. باستخدام هذه الخيارات، تتم الإشارة إلى فترة العمل أثناء النهار والليل في السجل الزمني، باستخدام تسميات الحروف أو الرموز الرقمية المناسبة. مثال: لدى الموظف جدول عمل مدته ثلاثة أيام في اليوم.

ل مسؤوليات العمليبدأ الساعة 20.00 مساءً ويغادر الساعة 8.00 صباحًا. يقع النهار بين الساعة 8:00 صباحًا و 10:00 مساءً ومن 6:00 صباحًا إلى 8:00 صباحًا. وعليه، يعمل الموظف خلال النهار 16 ساعة، وفي الليل - 8 ساعات، مقسمة على يومي عمل.
يجب على الموظف المسؤول معرفة كيفية إدخال ساعات الليل في صحيفة دوام العمل من النموذج الموحد رقم T-13. في أعمدة أيام العمل، يتم إدخال رمزين أبجديين أو رقميين كسريين: "Y/N".

هل يمكن أن تخبرني كيف أسجل ساعات الليل في سجل الوقت؟

تشير العلامة X إلى أننا لا نأخذ هذا اليوم في الاعتبار: من أجل الملاءمة، تم تقسيم الشهر إلى سطرين بقيم غير متساوية. بالنسبة للأشهر التي تتكون من 30 يومًا (على سبيل المثال، نوفمبر، سيبدو العمود هكذا (للتيسير، يتم تمييز الرقم الحادي والثلاثين "غير الموجود" باللون الأحمر): T-13 لشهر نوفمبر، بالقياس، املأ T-13 للزيارات في الأعمدة 7 -9 يشير إلى رمز الدفع وعدد الأيام ونوع الرسوم.

يستخدم مثالنا الرموز التالية:

عام 2000 هو يوم عمل عادي،
2300 - إجازة مرضية (استحقاقات العجز)،
2012 - اجازة.

الحل البديل: توافق بعض الشركات على نسخة مبسطة قليلاً من كشف الدوام دون تفصيل أسباب الإغفال. يشير العمود 4 إلى رمزين فقط:

أنا يوم عمل
ن - يوم عمل.

قد تكون هذه الطريقة غير ملائمة لأنها لا تسجل الإجازة المرضية.

جداول الوقت - كيفية إدخال جداول التوقيت الليلي؟

تم تصميم ورقة الوقت لإدخال معلومات حول الوقت الذي عمل فيه موظفو المنظمات بالفعل. ويجب القول أن نموذج كشف الوقت ليس إلزاميًا بشكل صارم - من حيث المبدأ، يمكن أن يكون تعسفيًا، أي أن كل مؤسسة لها الحرية في استخدام نموذج كشف الوقت الخاص بها إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ومع ذلك، تم تطوير النموذج والتوصية باستخدامه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي وهو الأفضل.
الملفاتتحميل نموذج فارغ من النموذج T-13 .xlsتحميل نموذج فارغ من النموذج T-13 .xlsتحميل نموذج وعينة من النموذج T-13 في الارشيف.zipتحميل نموذج فارغ من النموذج T-12 .docتحميل نموذج من التعبئة نموذج T-12 .doc من يقوم بتعبئة تقرير وقت بطاقة العامل يتم تعبئة النموذج إما من قبل موظف قسم الموارد البشرية أو من قبل المدير الوحدة الهيكليةأو ضابط وقت تم تعيينه خصيصًا لهذه الوظيفة.

أمثلة على ملء ورقة زمنية في المواقف غير القياسية

والخلاصة تشير إلى عدد ساعات العمل ليلاً ونهاراً: "14/2"، "2/6". ورقة الوقت (ساعات الليل، عينة 2017) يمكنك إدخال ساعات النهار والليل بشكل منفصل، دون استخدام الرموز الكسرية القياسية. للقيام بذلك، استخدم أسطرًا منفصلة، وقم بإضافتها إلى نموذج موحد.

وعند تطوير نموذج فردي لتسجيل وقت العمل، يؤخذ في الاعتبار على الفور أنه سيتعين عليك تسجيل ليس فقط العمل أثناء النهار، ولكن أيضًا في الليل. بالنظر إلى كيفية إدخال ساعات الليل في جدول الوقت، سيتمكن الموظف المسؤول من تتبع وقت العمل بشكل صحيح، أيام لم تنجح، التغيب عن العمل، الحصول على شهادة العجز عن العمل، الخ. تسمح لك الوثيقة بمراقبة الامتثال للتيار نظام العمل، إجراء محاسبة العمالة الثابتة، وإجراء حسابات سريعة ومعقولة للرواتب.

إعداد جداول زمنية باستخدام النماذج T-12 وT-13

على الرغم من أن كل صاحب عمل لديه الحق في تطوير واعتماد نموذج بطاقة التقرير الخاص به وتسميات الكود التقليدية في شكل أحرف أو أرقام، فإننا سننظر في خيار كيفية إعداد بطاقة تقرير بشكل صحيح معتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية . تجدر الإشارة إلى أن ساعات الليل في نموذج الوثيقة رقم T-12 موضحة في الأعمدة 4-6. في شكل موحدرقم T-13، يتم توفير العمود الرابع فقط لإدخال الرموز.
إذا كان الموظف يعمل ليلاً، المحدد من الساعة 22 إلى الساعة 6 صباحًا، فسيتم إدخال رمز الحرف "H" في الخلية المقابلة أو يتم استخدام الرمز الرقمي "02". يتم إدخال الوقت المحدد المشار إليه بالساعات والدقائق في السطر السفلي. حالات خاصة – تعبئة جدول الدوام : ساعات الليل .
في كثير من الأحيان، في الممارسة العملية، هناك مواقف من الضروري أن تؤخذ في الاعتبار جزئيا وقت العمل، تساقطها خلال ساعات الليل.

قواعد وعينة لملء ورقة زمنية

على سبيل المثال، عمل الموظف من الساعة 8.00 يوم 20 مايو إلى 8.00 يوم 21 مايو. في هذه الحالة، في 20 مايو: - تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01"، يجب الإشارة إلى 16 ساعة - هذا هو عدد ساعات العمل التي تقع في 20 مايو (من 8.00 إلى 24.00)؛ - تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02"، يجب الإشارة إلى ساعتين - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً. 20 مايو (من الساعة 22.00 إلى الساعة 24.00)؛ 21 مايو: - تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01"، يجب الإشارة إلى 8 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل التي تقع في 21 مايو (من 0.00 إلى 8.00). ) - تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02" يجب الإشارة إلى 6 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً التي تقع في 21 مايو (من 0.00 إلى 6.00). أيودار" 10/06/2010 السؤال: شركة بناءتقع على النظام الضريبي المبسط "الدخل ناقص النفقات".

مهم

ملحوظة! بناءً على المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يكون الدفع مستحقًا مقابل العمل المنجز ليلاً أجورالخامس زيادة الحجم. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يوليو 2008 رقم 554 "بشأن الحد الأدنى من الزيادة في أجور العمل ليلاً" ينظم ما يلي: الحد الأدنى لحجمتبلغ الزيادة في أجر العمل الليلي 20% من معدل تعرفة الساعة أو الراتب المطبق المحسوب مقابل ساعة عمل واحدة. لكل منظمة الحق في تحديد معاملاتها المتزايدة، وتأمين الوضع الحالي من خلال اللوائح المحلية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إدخال معاملاتك المتزايدة لا ينبغي أن يؤدي إلى تفاقم حالة الموظفين.

معلومات

وبهذه الطريقة، يكون من المناسب التفكير في العمل ليلاً فقط إذا كانت المنظمة لا تستخدم جدول عمل متعدد النوبات، أي، على وجه الخصوص، هناك عمل عند تقسيم يوم العمل إلى أجزاء، أو واجب يومي، أو ليلاً فقط أو فقط نوبات مسائية، الذهاب للعمل لمرة واحدة، بشكل منهجي أو عرضي، في نوبات ليلية أو مسائية. إذا تم تنفيذ العمل الليلي في وضع متعدد التحولات (نوبتان أو ثلاث أو أربع نوبات في اليوم)، فمن المهم بالنسبة للدفع ليس فقط عدد ساعات العمل في الليل، ولكن أيضًا ما إذا كان التحول ليلاً أو مسائيًا. في حالة العمل متعدد الورديات، يتم دفع مبلغ إضافي مقابل العمل<16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

كيفية إظهار ساعات الليل في عينة ورقة الوقت

ومع ذلك، بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية، لا يزال يتعين طباعتها للحصول على توقيعات الأشخاص المسؤولين. نموذج T-13. ميزات النموذج لنبدأ بنموذج T-13، والذي يُستخدم الآن كثيرًا للحفاظ على جداول الوقت. النموذج الموحد T-13 أو كشف الدوام الإلكتروني معروف لدى موظفي قسم الموارد البشرية.

هذه ليست الطريقة الوحيدة، ولكنها بالتأكيد الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب ساعات العمل. إذا كنت تحتفظ بالسجلات يدويًا، فيجب عليك استخدام النموذج T-12. تعد الجداول الزمنية أداة شائعة لتتبع حضور الموظفين.

يتيح لك نموذج T-13 تسجيل أسباب الغياب عن العمل بالتفصيل، بما في ذلك إجازة الطالب أثناء الجلسة والتدريب المتقدم والعديد من أنواع إجازات الإعاقة. قد تكون الفترة التي يتم فيها إكمال المستند أقل من 31 يومًا.
وبناء على المعلومات المدخلة فيه، يقوم متخصصو قسم المحاسبة باحتساب الأجور والمدفوعات الأخرى لموظفي المنظمة. في الواقع، يعد الجدول الزمني أحد أهم المستندات المحاسبية. وبينما يمكن للشركات الصغيرة الاستغناء عنها بسهولة، يتعين على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بمثل هذه الجداول الزمنية. اعتمادًا على نظام سجلات الموظفين المعتمد في المؤسسة، يمكن إنشاء سجل زمني إما واحد لجميع موظفي المؤسسة، أو الاحتفاظ به بشكل منفصل في كل قسم. الجدول الزمني هو مستند عادي، أي أنه يجب تجميع نسخة جديدة كل شهر، وبالتالي فإن الرقم التسلسلي للجدول الزمني سيكون مساويا للرقم التسلسلي للشهر الذي تم إنشاؤه فيه. تغطي فترة إعداد الجدول الزمني جميع أيام الشهر.

يمكنك ملء الجدول الزمني إما إلكترونيًا أو كتابيًا.
بالإضافة إلى ذلك، مقابل ساعة عمل إضافية من 22 إلى 23 ساعة في 29 يونيو 2009، يتعين عليك دفع 20% إضافية من تعرفة الساعة، أما العمل ليلاً.* * *حساب راتب كل فرد الموظف من قبل قسم المحاسبة يعتمد بشكل مباشر على الانعكاس الصحيح في بطاقة تقرير عمل الموظف لهم. خاصة في الحالات التي تم فيها وضع عبئ إضافي على الموظف أو على العكس تغيب عن العمل لسبب أو لآخر. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن إلا لبطاقة التقرير تأكيد امتثال المنظمة للطول المحدد قانونًا لأسبوع العمل، ومعايير العمل الإضافي، ومعايير العمل الليلي والمتطلبات الإلزامية الأخرى المتعلقة بنظام العمل، في حالة إجراء تفتيش من قبل مفتشية العمل.<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى معرفة كيفية إدخال ساعات الليل في الجدول الزمني لعام 2019، مع مراعاة تشريعات العمل الحالية. إذا كان من الضروري إشراك الموظفين في العمل ليلاً، فمن المستحسن مراعاة واتباع إجراءات التوثيق الخاصة.

من المقال سوف تتعلم:

كيفية جعل الناس يعملون ليلاً وتسجيل ساعات الليل في جدول زمني

الليل هو أداء واجبات العمل من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا، على النحو المحدد في المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. كيفية إدخال ساعات الليل بشكل صحيح في ورقة وقت العمل لعام 2019 إذا كان الموظف يعمل وفقا لجدول التحول?

تنزيل المستندات حول الموضوع:

تحميل في.doc

ومن الضروري الأخذ في الاعتبار أن مدة الوردية عند العمل ليلاً أقل من ساعة مقارنة بأداء واجبات العمل أثناء النهار. الاستثناء هو الموظفون الذين يعملون في يوم قصير أو الموظفين المعينين لأداء واجبات العمل ليلاً (الجزء 3 من المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ملحوظة! لا ينبغي تعيين الموظفين القاصرين والنساء الحوامل للعمل في النوبة الليلية. الاستثناء هو المهن الإبداعية والمشاركة في العروض الفنية المختلفة.

لا يتم إشراك فئات معينة من العمال في العمل ليلاً إلا بعد الحصول على موافقة كتابية منهم، في حالة عدم وجود مؤشرات طبية لأداء واجبات العمل ليلاً من الساعة 10 مساءً حتى الساعة 6 صباحًا. تشمل هذه الفئات:

الموظفون الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الثالثة؛

العمال الذين لديهم أطفال معوقون؛

أناس معوقين؛

الموظفون الذين يقومون برعاية أفراد الأسرة الذين يحتاجون، لأسباب طبية، إلى رعاية على مدار 24 ساعة؛

الأمهات العازبات والآباء الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الخامسة؛

أولياء أمور الأطفال دون سن 5 سنوات.

ويلتزم صاحب العمل بإخطار هؤلاء الموظفين بضرورة أداء واجبات العمل ليلاً، مع العلم أن للموظفين الحق في رفض هذا العمل دون أي عواقب. الحصول على بيان مكتوب يؤكد الموافقة.

تحميل في.doc

وفقًا للتشريعات الحالية، يُسمح بملء الجدول الزمني باستخدام الطريقة المستمرة، مع كتابة الرموز المناسبة بأحرف أو أرقام لكل يوم تقويمي.

في الخيار الثاني، يُقترح إدخال الانحرافات فقط عن وضع التشغيل العادي في الجدول الزمني. إذا كان داخل منظمة واحدة لبعض الموظفين أ وضع العمل التحول، لحساب ساعات الليل في عام 2019، من المنطقي استخدام طريقة التسجيل المستمر.

ملء ورقة الوقت: ساعات الليل

دعونا نلقي نظرة بالتفصيل على كيفية إدخال ساعات الليل في ورقة وقت العمل في عام 2019. على الرغم من أن كل صاحب عمل لديه الحق في تطوير واعتماد نموذج بطاقة التقرير الخاص به وتسميات الكود التقليدية في شكل أحرف أو أرقام، فإننا سننظر في خيار كيفية إعداد بطاقة تقرير بشكل صحيح معتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية .

تجدر الإشارة إلى أن ساعات الليل في نموذج الوثيقة رقم T-12 موضحة في الأعمدة 4-6. وفي النموذج الموحد رقم T-13 تم توفير العمود الرابع فقط لإدخال الرموز.

إذا عمل الموظف ليلاً، المحدد من الساعة 22 إلى الساعة 6 صباحًا، فسيتم إدخال رمز الحرف "H" في الخلية المقابلة أو يتم استخدام الرمز الرقمي "02". يتم إدخال الوقت المحدد المشار إليه بالساعات والدقائق في السطر السفلي.

حالات خاصة – تعبئة جدول الدوام : ساعات الليل .

في كثير من الأحيان، في الممارسة العملية، هناك مواقف يكون من الضروري فيها مراعاة جزء من وقت العمل الذي يقع في الليل. الموظفون الذين يعملون وفقًا لجدول المناوبات يعملون من الساعة 20:00 إلى الساعة 8 صباحًا أو يؤدون واجبات العمل كل يوم.

باستخدام هذه الخيارات، تتم الإشارة إلى فترة العمل أثناء النهار والليل في السجل الزمني، باستخدام تسميات الحروف أو الرموز الرقمية المناسبة.

مثال

الموظف لديه جدول عمل كل ثلاثة أيام. يبدأ مهام عمله في الساعة 20.00 مساءً ويغادر الساعة 8.00 صباحًا. يقع النهار بين الساعة 8:00 صباحًا و 10:00 مساءً ومن 6:00 صباحًا إلى 8:00 صباحًا. وعليه، يعمل الموظف خلال النهار 16 ساعة، وفي الليل - 8 ساعات، مقسمة على يومي عمل. يجب على الموظف المسؤول معرفة كيفية إدخال ساعات الليل في صحيفة دوام العمل من النموذج الموحد رقم T-13. في أعمدة أيام العمل، يتم إدخال رمزين أبجديين أو رقميين كسريين: "Y/N". والخلاصة تشير إلى عدد ساعات العمل ليلاً ونهاراً: "14/2"، "2/6".

ورقة الوقت (ساعات الليل، عينة 2019)

يمكنك ضبط ساعات النهار والليل بشكل منفصل، دون استخدام الرموز الكسرية القياسية. للقيام بذلك، استخدم أسطرًا منفصلة، وقم بإضافتها إلى نموذج موحد. وعند تطوير نموذج فردي لتسجيل وقت العمل، يؤخذ في الاعتبار على الفور أنه سيتعين عليك تسجيل ليس فقط العمل أثناء النهار، ولكن أيضًا في الليل.

بالنظر إلى كيفية إدخال ساعات الليل في ورقة وقت العمل، سيتمكن الموظف المسؤول من تتبع وقت العمل بشكل صحيح، وأيام عدم العمل، والتغيب عن العمل، والتواجد في إجازة مرضية، وما إلى ذلك. تتيح لك الوثيقة مراقبة الامتثال لنظام العمل الحالي، وإجراء سجلات عمل ثابتة، وإجراء حسابات سريعة ومعقولة للأجور.

لكل منظمة الحق في تحديد معاملاتها المتزايدة، وتأمين الوضع الحالي من خلال اللوائح المحلية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إدخال معاملاتك المتزايدة لا ينبغي أن يؤدي إلى تفاقم حالة الموظفين.

ملحوظة! بناءً على المادة 154 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يخضع العمل الذي يتم إجراؤه ليلاً لزيادة الأجور. ينص مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 22 يوليو 2008 رقم 554 "بشأن الحد الأدنى للزيادة في أجر العمل ليلاً" على أن الحد الأدنى للزيادة في أجر العمل ليلاً هو 20٪ من معدل التعريفة بالساعة أو الراتب المطبق المحتسب مقابل ساعة عمل واحدة . لكل منظمة الحق في تحديد معاملاتها المتزايدة، وتأمين الوضع الحالي من خلال اللوائح المحلية. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن إدخال معاملاتك المتزايدة لا ينبغي أن يؤدي إلى تفاقم حالة الموظفين.

هل يمكن أن تخبرني كيف أسجل ساعات الليل في سجل الوقت؟

في الوقت نفسه، بالنسبة لمنظمات الميزانية، فإن النموذج رقم 0504421، المعتمد بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، إلزامي. لملء الجدول الزمني، يتم استخدام جدول اختصارات قياسي، والذي يسمح لك بوصف موقف معين باستخدام 1-2 حرف أو أرقام.

على سبيل المثال، فيما يلي بعض الاختصارات المستخدمة عند ملء جداول الدوام في النموذجين T-12 وT-13:

"01" أو "أنا" - مدة نوبة العمل خلال النهار؛
"02" أو "N" - مدة العمل ليلاً؛
"04" أو "C" - مدة العمل الإضافي؛
"06" أو "K" - وقت رحلة العمل.

في المجموع، يحتوي جدول الاختصارات المستخدمة عند ملء نماذج الجدول الزمني القياسية على 36 وظيفة، مما يعكس مجموعة متنوعة من المواقف - من العمل المنتظم إلى تعليقه بسبب عدم دفع صاحب العمل للأجور.

كيفية إدخال ساعات الليل في الجدول الزمني في عام 2017

على سبيل المثال، عمل الموظف من الساعة 8.00 يوم 20 مايو إلى 8.00 يوم 21 مايو. في هذه الحالة، في 20 مايو: - تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01"، يجب الإشارة إلى 16 ساعة - هذا هو عدد ساعات العمل التي تقع في 20 مايو (من 8.00 إلى 24.00)؛ - تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02"، يجب الإشارة إلى ساعتين - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً. 20 مايو (من الساعة 22.00 إلى الساعة 24.00)؛ 21 مايو: - تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01"، يجب الإشارة إلى 8 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل التي تقع في 21 مايو (من 0.00 إلى 8.00). ) - تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02" يجب الإشارة إلى 6 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً التي تقع في 21 مايو (من 0.00 إلى 6.00). Ayudar" 06/10/2010 السؤال: شركة بناء تتبع نظام الضرائب المبسط "الدخل مطروحًا منه النفقات".

جداول الوقت - كيفية إدخال جداول التوقيت الليلي؟

ما هو الفرق بين النموذجين N T-12 و N T-13 Timesheets يختلف النموذجان المعتمدان أحدهما (T-13) يستخدم في المؤسسات والشركات التي يتم فيها تركيب باب دوار خاص - وهو نظام آلي يتحكم في حضور الموظفين. ويعتبر نموذج T-12 عالميًا ويحتوي بالإضافة إلى ذلك على قسم إضافي 2.

يمكن أن يعكس التسويات مع الموظفين فيما يتعلق بالأجور. ولكن إذا كانت الشركة تجري تسويات مع الموظفين كنوع منفصل من المحاسبة، فإن القسم 2 يظل فارغًا.
مواد حول الموضوع ملء ورقة الوقت هناك طريقتان لملء ورقة الوقت:

التعبئة المستمرة - يتم ملاحظة جميع الحضور والغياب كل يوم؛
الملء بالانحرافات - تتم ملاحظة التأخير وعدم الحضور فقط.

دعونا نعطي كمثال تعليمات تعبئة نموذج T-13 بطريقة التعبئة المستمرة.

كيفية تسجيل ساعات الليل في الجدول الزمني

يعتمد مبلغ الراتب الذي سيتم استحقاقه للموظف بناءً على نتائج فترة العمل على ما هو محدد بالضبط في بطاقة التقرير. لهذا السبب عليك أن تقترب من ملء الجدول الزمني بعناية قدر الإمكان.
كيف تنعكس الإجازة في الجدول الزمني؟ غالبًا ما يطرح السؤال عمليًا: كيف يتم الإشارة إلى الإجازة في الجدول الزمني؟ المشكلة هي أن مصطلح "إجازة" لا يستخدم في تشريعات العمل الحديثة - فقد ورث من العصر السوفييتي، من قانون العمل، الذي كان ساري المفعول مع التعديلات حتى عام 2002. فيما يتعلق بقانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي، يتم استخدام مصطلحات "وقت راحة إضافي"، "يوم راحة آخر"، وما إلى ذلك.

د. وبالتالي، في الواقع، يتم الحفاظ على الإجازة، ولكن لا يوجد مثل هذا الاسم وفقًا للقانون، لذلك عليك البحث عن صياغة أخرى في ورقة المحاسبة.
تجدر الإشارة إلى أن النماذج الموحدة للجداول الزمنية N T-12 و N T-13 ليست مطلوبة للاستخدام اعتبارًا من 1 يناير 2013. ومع ذلك، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بالسجلات (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام طرق أخرى للتحكم في الوقت الذي يقضيه الموظفون في العمل. ولكن في الواقع، يعد تنسيق النموذج الذي طورته Gostkomstat مريحًا للغاية ويستمر استخدامه في كل مكان.
مواد حول الموضوع من يحتفظ بالسجل الزمني في المنظمة وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج المستندات المحاسبية الأولية:

تم تجميع ورقة وقت العمل لعام 2018 وصيانتها من قبل شخص مرخص له؛
تم توقيع الوثيقة من قبل رئيس القسم وموظف الموارد البشرية.
وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة.

كما نرى، فإن القواعد لا تحدد منصب الموظف الذي يحتفظ بالسجل الزمني.

كيفية حساب ساعات الليل في عينة الجدول الزمني

كيفية إدخال ساعات الليل بشكل صحيح في ورقة وقت العمل في عام 2017 إذا كان الموظف يعمل وفقًا لجدول المناوبة؟ تحميل وثائق حول موضوع: إخطار بإمكانية رفض العمل ليلاً.docDownload in.doc يجب مراعاة أن مدة المناوبة عند العمل ليلاً أقل من ساعة مقارنة بأداء واجبات العمل نهاراً . الاستثناء هو الموظفون الذين يعملون في يوم قصير أو الموظفين المعينين لأداء واجبات العمل ليلاً (الجزء 3 من المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

انتباه

اقرأ المزيد عن الجدول الزمني هنا: يرجى ملاحظة! لا ينبغي تعيين الموظفين القاصرين والنساء الحوامل للعمل في النوبة الليلية. الاستثناء هو المهن الإبداعية والمشاركة في العروض الفنية المختلفة.

كيف تعكس الفصل في الجدول الزمني؟ من المواقف التي تثير الشكوك بين مراقبي الوقت طرد الموظف في منتصف الشهر. كيف نحتفل بيوم الفصل والأيام اللاحقة عندما لم يعد الموظف مدرجًا في كشوف المرتبات؟ لا توجد قواعد تنظيمية بشأن كيفية انعكاس الفصل في الجدول الزمني.

مهم

ومع ذلك، من محتويات قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 01/05/2004 بشأن ملء الجدول الزمني للنماذج T-12 و T-13، يمكننا أن نستنتج أنه في اليوم الأخير من العمل يجب أن يحتوي الجدول الزمني على الرمز "I" أو "01" (بشرط أن يكون اليوم قد تم العمل فيه بالكامل). وماذا عن الأيام التالية؟ من الواضح أنه في هذا الوقت لم يتم وضع أي علامات ببساطة: لم يعد الموظف مرتبطًا بالمؤسسة بأي شكل من الأشكال، وبالتالي لم يعد أي من مراقبي الوقت ملزمين بتتبع وقت عمله.

كيفية حساب ساعات الليل في عينة الجدول الزمني RB

الموظفون الذين يعملون وفقًا لجدول المناوبات يعملون من الساعة 20:00 إلى الساعة 8 صباحًا أو يؤدون واجبات العمل كل يوم. باستخدام هذه الخيارات، تتم الإشارة إلى فترة العمل أثناء النهار والليل في السجل الزمني، باستخدام تسميات الحروف أو الرموز الرقمية المناسبة.

مثال: لدى الموظف جدول عمل مدته ثلاثة أيام في اليوم. يبدأ مهام عمله في الساعة 20.00 مساءً ويغادر الساعة 8.00 صباحًا.

يقع النهار بين الساعة 8:00 صباحًا و 10:00 مساءً ومن 6:00 صباحًا إلى 8:00 صباحًا. وعليه، يعمل الموظف خلال النهار 16 ساعة، وفي الليل - 8 ساعات، مقسمة على يومي عمل. يجب على الموظف المسؤول معرفة كيفية إدخال ساعات الليل في صحيفة دوام العمل من النموذج الموحد رقم T-13. في أعمدة أيام العمل، يتم إدخال رمزين أبجديين أو رقميين كسريين: "Y/N".
مراجعات الأخبارالاختبارات أعمدة المؤلف مشاريع خاصة فيديو طباعة 30 أكتوبر 2017 /

سؤال: كيفية تحديد ساعات الليل في ورقة وقت العمل إذا كان الموظف يعمل وفق جدول "كل يوم في ثلاثة"، لديه سجل وقت عمل ملخص، التحول من 8.00 إلى 8.00 في اليوم التالي؟
الجواب: الليل هو الوقت من الساعة 22:00 إلى الساعة 6:00 (المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
وفقا للفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل.
وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 N 1، عند ملء الجدول الزمني باستخدام طريقة التسجيل المستمر في العمود 4 من النموذج N T-13 "جدول وقت العمل" أو الأعمدة 4، 6 من الصفحة 2 من النموذج N T-12 "جدول وقت العمل وحساب الأجور"، تنعكس أيام العمل:
- رمز الحرف "I" أو "01" الرقمي، مع الإشارة في العمود الموجود أسفل الرمز إلى مدة العمل لكل يوم عمل تقويمي؛
- الرمز الحرفي "N" أو الرقمي "02" عدد ساعات العمل ليلاً التي تقع في كل يوم عمل تقويمي.
على سبيل المثال، عمل الموظف من الساعة 8:00 يوم 20 مايو إلى الساعة 8:00 يوم 21 مايو.
في هذه الحالة، 20 مايو:
- تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01" يجب الإشارة إلى 16 ساعة - هذا هو عدد ساعات العمل في 20 مايو (من 8.00 إلى 24.00)؛
- تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02" يجب الإشارة إلى ساعتين - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً التي تقع في 20 مايو (من 22.00 إلى 24.00)؛
21 مايو:
- تحت رمز الحرف "I" أو تحت الرمز الرقمي "01" يجب الإشارة إلى 8 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل في 21 مايو (من 0.00 إلى 8.00)؛
- تحت رمز الحرف "H" أو تحت الرمز الرقمي "02" يجب الإشارة إلى 6 ساعات - هذا هو عدد ساعات العمل ليلاً التي تقع في 21 مايو (من 0.00 إلى 6.00).
لوبانوفا
المجموعة الاستشارية "أيودار"
10.06.2010

في الوقت نفسه، عمل الحارس ما مجموعه 7 ساعات و 30 دقيقة خلال نوبة عمله. العمل في عطلة ليلاً يغطي فقط فترة العمل من 00.00 إلى 06.00، وبقية الوقت (من 06.00 إلى 07.30) يقع في العمل في يوم عطلة. وفقًا للتعليمات، تتم الإشارة إلى مدة العمل ليلاً في بطاقة التقرير بالرمز "N" أو "02"، ومدة العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة بالرمز "РВ" أو "03" ". يتم إدخال عدد الساعات والدقائق التي عملها الموظف في المحصلة النهائية. نظرًا لأن الموظف عمل جزءًا من نوبة عمل نهارية مدتها ساعة و30 دقيقة، فيمكن إدخال الجدول الزمني كـ 1.30 أو 1.5 ساعة (مسموح بأي من الخيارين). وفي الوقت نفسه، لم يتم توفير أي تسميات خاصة لتعكس العمل ليلاً ونهارًا في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية في الجدول الزمني.

كيفية إدخال ساعات الليل في الجدول الزمني في عام 2017

وفقا للجزء 4 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يلتزم صاحب العمل بالاحتفاظ بسجلات للوقت الذي عمل فيه كل موظف بالفعل، والتي يتم استخدام ورقة وقت العمل فيها. في هذه الحالة، يمكن لصاحب العمل استخدام نماذج بطاقة التقرير رقم T-12، رقم T-13 (معتمد.

قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1) أو قم بتطوير نموذج بطاقة التقرير الخاص بك بشكل مستقل. إذا قامت إحدى المنظمات بتطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بها، فيجب عليها تحديد الإجراء الخاص بملئه.

إذا كانت المنظمة تستخدم بطاقة تقرير في النماذج رقم T-12 ورقم T-13، فعند تعبئتها، يجب عليك الاسترشاد بالتعليمات الخاصة بملءها. ويترتب على التعليمات أن يتم تحديد مدة عمل الموظف في يوم محدد في الجدول الزمني بالساعات والدقائق، أي أنه يجب الإشارة إلى العدد الفعلي للساعات والدقائق التي عملها الموظف.
وفقا للجزء 1 من الفن. 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وقت الليل هو الوقت من الساعة 22 ظهرًا إلى الساعة 6 صباحًا.

هل يمكن أن تخبرني كيف أسجل ساعات الليل في سجل الوقت؟

أمر بشأن استخدام الرموز الجديدة في الجدول الزمني تنزيل نموذج فارغ تنزيل in.doc تنزيل نموذج مكتمل تنزيل in.doc وفقًا للتشريعات الحالية، يُسمح بملء الجدول الزمني باستخدام الطريقة المستمرة، مع كتابة الرموز المناسبة بالأحرف أو أرقام لكل يوم تقويمي. في الخيار الثاني، يُقترح إدخال الانحرافات فقط عن وضع التشغيل العادي في الجدول الزمني.

إذا تم تقديم جدول عمل بنظام المناوبة لبعض الموظفين داخل منظمة واحدة، فمن المنطقي استخدام طريقة التسجيل المستمر لتسجيل ساعات الليل في عام 2017. مساعدة في ملء ورقة زمنية: ساعات الليل دعونا ننظر بالتفصيل في كيفية إدخال ساعات الليل في ورقة زمنية في عام 2017.

جداول الوقت - كيفية إدخال جداول التوقيت الليلي؟

مهم

للقيام بذلك، استخدم أسطرًا منفصلة، وقم بإضافتها إلى نموذج موحد. وعند تطوير نموذج فردي لتسجيل وقت العمل، يؤخذ في الاعتبار على الفور أنه سيتعين عليك تسجيل ليس فقط العمل أثناء النهار، ولكن أيضًا في الليل.

كيفية تسجيل ساعات الليل في الجدول الزمني

انتباه

تشير الرموز الأبجدية والرقمية إلى نوع وقت العمل: النهار؛ ليلة؛ رحلة عمل؛ عامل الوردية؛ يشار إلى سبب الغياب عن العمل: التوقف عن العمل بسبب خطأ الموظف أو صاحب العمل أو التغيب أو الإجازة أو العجز وما إلى ذلك. على سبيل المثال، عند الإبلاغ عن العمل خلال النهار، يتم إدخال رمز الحرف "I" أو الرقم "01".

يشير السطر أدناه إلى العدد الدقيق لساعات العمل التي عملها الموظف في ذلك اليوم. إذا تم تنفيذ العمل ليلاً، يتم إدخال الرمز "H" أو "02" في بطاقة التقرير.
الاتفاقيات المستخدمة لملء ورقة زمنية: يرجى ملاحظة! يحق لصاحب العمل تطوير نموذج فردي لجدول وقت العمل، بالإضافة إلى إدخال رموز إضافية، على وجه الخصوص، مثل إدخال ساعات الليل في جدول وقت العمل.

كيف تعكس ساعات "الليل" بشكل صحيح في الجدول الزمني؟

مثال: لدى الموظف جدول عمل مدته ثلاثة أيام في اليوم. يبدأ مهام عمله في الساعة 20.00 مساءً ويغادر الساعة 8.00 صباحًا.

المواضيع:
وقت العمل
ورقة التوقيت
عمل ليلي

يحتاج ضابط شؤون الموظفين إلى معرفة كيفية إدخال ساعات الليل في الجدول الزمني لعام 2017، مع مراعاة تشريعات العمل الحالية. إذا كان من الضروري إشراك الموظفين في العمل ليلاً، فمن المستحسن مراعاة واتباع إجراءات التوثيق الخاصة. من المقال سوف تتعلم:

كيفية المشاركة في العمل الليلي وتسجيل ساعات الليل في جدول زمني؛
كيفية ملء ورقة زمنية بساعات الليل في عام 2017؛
ما هي القيود المفروضة على العمل الليلي؟

بيان موافقة الموظف على العمل ليلاً تحميل في.doc كيفية الجذب للعمل ليلاً وتسجيل ساعات الليل في بطاقة التقرير الدوام الليلي هو أداء واجبات العمل من الساعة 22 إلى الساعة 6 صباحاً، كما حددتها المادة 96 من قانون العمل قانون العمل في الاتحاد الروسي.