Balita

Oleg Beilezon, pinuno ng pagsasanay sa Alfresco sa Business Logic: "Ang platform ng Alfresco ay nagsasangkot ng masinsinang pag-unlad, at mayroon kaming malalaking plano para sa pagbuo ng EDMS batay dito! Mga module ng pagpapalawak ng Citeck ECOS

Ang Alfresco ay isang open source na platform ng impormasyon na binuo ng Alfresco Software Inc (UK). Ang plataporma ay hindi isang sistema pamamahala ng elektronikong dokumento, ngunit sa batayan nito maaari kang bumuo ng isang handa na sistema sa iyong sarili o sa tulong ng mga espesyalista.

Ang mga proyektong bumuo ng pinag-isang sistema ng ECM batay sa Alfresco ay ipinatupad na ngayon sa maraming bansa: France, Switzerland, USA, UK, Belgium, Japan, Mexico, Italy. Ayon sa mga pandaigdigang pamantayan, ito ay isa sa pinakalaganap na elektronikong pamamahala ng dokumento at mga sistema ng pamamahala ng proyekto.
Naaangkop din ang Alfresco sa Russia; ito ay ginagamit ng maraming malalaking kumpanya na may mga kumplikadong proseso ng negosyo at isang malawak na istraktura ng organisasyon. Mga developer kumpanyang Ruso Ang Citeck ay nagpatupad na ng mga proyekto ng iba't ibang uri sa Alfresco sa mga sumusunod na kumpanya: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Moscow Government at iba pa.

Ang pagpili sa pabor ng Alfresco ay kadalasang dahil sa 7 pangunahing dahilan:

Libreng software (Open Source Software) at bukas na lisensya. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na madagdagan ang bilang ng mga trabaho nang walang mga gastos sa paglilisensya;
Ang isang malaking bilang ng mga pagpapaunlad ng system mula sa Alfresco Software Inc at isang malaking komunidad. Lahat ng mga tool para sa pag-unlad ng system;
Kilalang brand. Ang Alfresco ay isang pinuno sa mundo sa mga programa para sa pag-aayos ng pamamahala ng elektronikong dokumento;
Maginhawang multilingual web interface (kabilang ang sa Russian). Pinapayagan ka nitong ma-access pangkalahatang mga dokumento mula saanman sa mundo sa pamamagitan ng isang secure na koneksyon;
Mababang mga kinakailangan para sa mga mapagkukunan ng IT: posibilidad ng pagsasama sa anumang imprastraktura ng IT ng organisasyon;
Mga sikat na pinagsama-samang bahagi sa system: joint pag-iiskedyul, suporta sa pulong, pamamahala ng kaso, accounting at kontrol ng dokumento at marami pang iba;
Ganap na cross-platform – ang server at mga bahagi ng kliyente ay maaaring tumakbo sa ilalim ng magkaibang mga operating system gaya ng: MS Windows, Linux, Mac OS X, atbp.

Natatanging tampok Ang mga system mula sa karamihan ng mga open source na produkto ay nagbibigay ng katatagan at kakayahang sumukat upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang negosyo sa anumang laki.

Sa pangkalahatan, ang Alfresco ay isang natatanging sistema na nag-automate ng mga proseso ng pamamahala ng nilalaman at sumasaklaw sa buong ikot ng buhay ng karamihan sa mga uri ng dokumento: mga kontrata at kaugnay na dokumento, pangunahing dokumentasyong pinansyal, papasok at papalabas na sulat, mga tagubilin at gawain, mga order at tagubilin, mga dokumento sa kaligtasan at kalusugan sa trabaho, mga kahilingan at mga order ng tauhan, dokumentasyon para sa mga tender at proseso ng pagkuha.

Maaaring pangasiwaan ng system ang anumang uri ng mga dokumento. Sa corporate practice, nahahati sila sa dalawang uri ng data: structured at unstructured.

Ang mga istrukturang dokumento ay madalas na ipinakita sa anyo ng mga talahanayan at mga talaan na nakaimbak sa mga sistema ng accounting (1C, SAP, Oracle at iba pa). Kasama sa hindi nakabalangkas na nilalaman ang nilalamang higit pa sa pangkalahatang istraktura - isang hanay ng mga file at folder, media at mga video file na matatagpuan sa panlabas na media o sa Internet. At ang hindi nakabalangkas na nilalaman ay pinamamahalaan ng isang hiwalay na klase ng mga system, katulad ng Enterprise Content Management (ECM), kung saan kabilang ang Alfresco.

Ang kumpanya ng Citeck ay nagpapatupad ng mga proyekto batay sa ECM Alfresco nang higit sa 7 taon sa Russia at iba pang mga bansang post-Soviet.

Why choose us... Maraming ganyang dahilan, pero meron tatlong susi:

Noong 2014, nilagdaan ng Citeck ang isang kasunduan sa pakikipagsosyo sa NCPR LLC, na siyang opisyal na kinatawan ng Alfresco Software, Ltd sa Russia at sa mga bansang CIS.
Kaya, maaaring gumamit ang Citeck ng isang solong platform para sa pamamahala ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng kumpanya - Alfresco Enterprise Edition - na may;
Ang mga empleyado ng kumpanya ay sertipikado bilang "Alfresco Certified Engineer";
Nag-aalok kami ng aming solusyon batay sa Open Source, Russian assembly. Ang aming Citeck ECOS platform ay bahagi ng .

Inilarawan ang mga bersyon ng system: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Listahan ng mga pagdadaglat

Talahanayan 1. Mga pagdadaglat

Mga pangunahing konsepto ng system

Server ng mga application ay isang bahagi ng software ng Java Enterprise Edition na nagbibigay-daan sa iyong ilunsad at patakbuhin ang mga Java application.

Istraktura ng sistema ng alfresco

Tatlong antas na istraktura

Ang Alfresco ay sumusunod sa isang three-tier na arkitektura (Larawan 1):

imbakan ng data (Pisikal na imbakan);
Alfresco Application Server (Alfresco Content Application Server);
Alfresco client applications (Alfresco Client).

Figure 1 – Alfresco link structure

Ang link na "Data storage" ay binubuo ng isang file storage (File System) at isang database (Relational DB). Ang imbakan ng file ay ginagamit upang mag-imbak ng nilalaman ng dokumento (mga file) at mga bersyon ng dokumento. Ang lahat ng iba pang impormasyon (metadata) ay naka-imbak sa database. Ang Alfresco database schema ay hindi isang pampublikong API, madalas na nagbabago sa pagitan ng mga bersyon ng Alfresco, at samakatuwid ay hindi dapat gamitin kapag nakikipag-ugnayan sa Alfresco. Sa halip, inirerekumenda na gumamit ng isa sa maraming pampublikong serbisyo upang makipag-ugnayan sa Alfresco (Naka-embed na API, Remote API, tingnan sa ibaba).

Ang link ng Application Server ay nagbibigay ng mga advanced na serbisyo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento. Ang lahat ng lohika ng negosyo para sa pagtatrabaho sa data ay nakatuon sa link na ito. Magtrabaho kasama si iba't ibang uri at mga kliyente, ang application server ay nagbibigay ng iba't ibang uri ng mga panlabas na protocol tulad ng CMIS, REST API, CIFS, IMAP at iba pa. Sa kabilang banda, gumagana ang application server sa imbakan ng data sa pamamagitan ng koneksyon sa DBMS (JDBC) at mga mekanismo ng OS file system. Salamat sa paggamit ng mga mekanismong ito, ang anumang pagpapatupad ng DBMS at mga file system ay maaaring gamitin bilang isang imbakan ng data ang tanging mahalagang kinakailangan ay ang pagkakaroon ng mga kinakailangang driver ng JDBC at OS.

Ang link na "Mga Aplikasyon ng Kliyente" ay kinakatawan ng iba't ibang mga aplikasyon ng kliyente ng Alfresco. Ito ay maaaring alinman sa mga web client sa browser, o mga application para sa desktop at mobile na mga platform, at maging ang pag-access sa pamamagitan ng mga mekanismo ng file system (CIFS, FTP, WebDAV).

Ang inilarawang arkitektura ay nagpapahintulot sa pagpapatupad ng iba't ibang uri ng mga application na nakatuon sa dokumento, tulad ng pamamahala ng file (Pamamahala ng Dokumento - DM), pamamahala ng nilalaman sa web (Pamamahala ng Nilalaman sa Web - WCM), pamamahala ng dokumento (Pamamahala ng Mga Tala - RM) at iba pa.

Istruktura ng Server ng Application

Ang Alfresco Application Server ay isang Java web application at binubuo ng iba't ibang bahagi. Sa tuktok na antas, ang istraktura ng server ng application ay ipinapakita sa ibaba (Larawan 2).

Figure 2 – Alfresco application server structure

Ang application server ay dapat isaalang-alang bilang isang pinahabang DBMS na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga serbisyo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento:

mga serbisyo para sa pagtatrabaho sa nilalaman (Mga Serbisyo sa Nilalaman) - pagmomodelo, paghahanap, bersyon, multilinggwalismo, pag-export/pag-import, pagbabago ng nilalaman, pag-uuri ng nilalaman sa pamamagitan ng mga kategorya at tag, pagkuha ng mga patlang ng metadata mula sa nilalaman;
mga serbisyo ng kontrol (Control Services) - mga proseso ng negosyo, mga patakaran at patakaran, mga karapatan sa pag-access, pag-audit sa pag-access, pagbuo ng preview, paglalathala;
Mga Serbisyo sa Pakikipagtulungan - mga paborito, "gusto", feed ng kaganapan, wiki, blog, forum.

Ang mga serbisyong ito ay ibinibigay sa pamamagitan ng ilang interface at protocol ng software:

mga panloob na interface (Mga naka-embed na API) - interface para sa Java, JavaScript, FreeMarker (mga template), mga wika para sa pagmomodelo ng nilalaman at mga proseso ng negosyo;
mga panlabas na interface (Remote API) - mga interface para sa mga serbisyo sa web (SOAP), web script (REST), pati na rin ang CMIS API (mga opsyon para sa SOAP at REST);
iba pang mga protocol (Protocols) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Binibigyang-daan ka ng arkitektura ng server ng application na magpatupad ng iba't ibang uri ng mga module at extension sa isang karaniwang hanay ng mga interface:

mga modelo ng nilalaman;
mga proseso sa negosyo;
karagdagang mga serbisyo para sa Java, JavaScript, FreeMarker;
mga patakaran at aksyon, mga patakaran;
karagdagang mga web script (REST API).

Pakikipag-ugnayan sa mga katabing sistema

Upang ipatupad ang mga serbisyo nito, ang application server ay gumagamit ng mga serbisyo ng mga kaugnay na sistema. Sa partikular, ang mga third-party na system ay ginagamit para sa:

pag-index at paghahanap (Lucene, SOLR);
pagpapatunay (LDAP, NTLM, Kerberos, Panlabas)
pagbabago ng nilalaman (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Ang pag-index at paghahanap ay talagang mahahalagang tampok sa karamihan ng mga Alfresco application. Sa mga bagong bersyon, hindi na ginagamit ng Alfresco ang Lucene subsystem at inirerekomenda ang paggamit ng SOLR.
Sinusuportahan ng subsystem ng paghahanap ang isang bilang ng mga katangiang mahalaga sa application:

pagsuri sa mga karapatan sa pag-access bago mag-isyu ng mga resulta ng paghahanap sa user;
suporta para sa iba't ibang wika sa paghahanap, kabilang ang Full Text Search, CMIS, Lucene.

Binibigyang-daan ka ng mga subsystem ng pagpapatotoo na italaga ang function ng pag-authenticate ng mga user mga panlabas na sistema. Kadalasan, kapag nagsasama sa isang imprastraktura ng enterprise, ginagamit ang mga serbisyo ng direktoryo gaya ng Microsoft Active Directory para sa mga layuning ito. Sa pagsasamang ito, ang impormasyon ng user ay ini-import mula sa AD papunta sa Alfresco, at ang pagpapatotoo ay nagaganap gamit ang isa (o higit pa) ng mga protocol ng LDAP, NTLM, at Kerberos. Ang isang paghahambing ng mga protocol ng pagpapatunay ay ibinigay sa ibaba (Talahanayan 2)

Talahanayan 2. Paghahambing ng iba't ibang protocol ng pagpapatunay

Kapag gumagamit ng NTLM, ginagampanan ng Alfresco server ang papel ng isang "lalaki sa gitna", sa katunayan ay sinasamantala ang kahinaan ng protocol. Samakatuwid, ang bersyon 1 ng NTLM lamang ang sinusuportahan ang bersyon 2 ng NTLM kapag nakikipag-ugnayan sa Active Directory dahil nasa ang pagpapatotoo mga serbisyo ng ikatlong partido ay hindi ang layunin ng NTLM protocol. Ang inirerekomendang protocol ng pagpapatunay para sa pagsasama sa imprastraktura ng enterprise ay Kerberos.

Ang mga pagbabago sa nilalaman ay ginagamit para sa iba't ibang layunin, tulad ng pagbuo ng mga preview at icon, pag-print, at pag-scale ng mga larawan. Ang LibreOffice ay ginagamit upang i-convert ang mga format ng opisina (at PDF), ang ImageMagick ay ginagamit upang i-convert ang mga imahe (at PDF), at ang SWF Tools ay ginagamit upang i-convert ang PDF sa SWF para sa preview.

Maaaring tumakbo ang mga serbisyong ito bilang mga serbisyo ng Windows, ngunit hindi ito ibinibigay ng Alfresco bilang default.

Mga mapagkukunang kinakailangan upang patakbuhin ang Alfresco

Mga mapagkukunan ng hardware

Sa halos lahat, ang mga kinakailangan sa system ng Alfresco ay maaaring kalkulahin bilang mga sumusunod.

Para sa 50 kasabay o 500 rehistradong gumagamit:

1.5 GB JVM RAM 2x server CPU (o 1xDual-core)

Para sa 100 kasabay o 1000 rehistradong user:

1.5 GB JVM RAM 4x server CPU (o 2xDual-core)

Para sa 200 kasabay o 2000 rehistradong user:

2.5 GB JVM RAM 8x server CPU (o 4xDual-core)

Kung plano mong i-deploy ang Alfresco server sa isang virtual na kapaligiran, dapat na i-multiply ng dalawa ang mga numerong ito.

Ang dami ng database ay pangunahing nakasalalay sa tinatayang dami ng mga card, halimbawa, ang bilang ng mga dokumento ay 1000 x ang bilang ng mga patlang na 20 x ang average na laki mga field na 10 byte x average na bilang ng mga bersyon 5 x indexing factor 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2,000,000 bytes = 2 MB.

Kung ang mga proseso ay naka-set up batay sa mga dokumento, ang kasaysayan ay pinananatili o ang iba ay nakaimbak karagdagang impormasyon, ito ay dapat ding isaalang-alang.

Ang halaga ng espasyo sa disk ay depende sa laki ng nilalaman ng dokumento, halimbawa, bilang ng mga dokumento 1000 x average na laki 1 MB x average na bilang ng mga bersyon 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Ang laki ng puwang sa disk para sa index (lucene, SOLR) ay kinakalkula sa katulad na paraan, at ilang beses na mas maliit (humigit-kumulang 3 beses).

Mga Mapagkukunan ng Software

Sa panahon ng karaniwang pag-install ng Alfresco sa mga sistema ng Windows, ang mga sumusunod na serbisyo ay nilikha:
alfrescoPostgreSQL - upang patakbuhin ang PostgreSQL - isang DBMS na nagsisilbi sa database ng Alfresco;
alfrescoTomcat - upang patakbuhin ang Apache Tomcat - isang servlet container na nagsisilbi sa mga Alfresco web application.

Kung kinuha ang mga pangalan ng serbisyong ito, pipili ang installer ng mga katulad na hindi nagamit na pangalan, halimbawa, alfrescoPostgreSQL-1 o alfrescoTomcatnuml.

Kapag naka-install sa mga Linux system, isang solong alfresco na serbisyo ang nalilikha na nagpapatakbo ng lahat ng kinakailangang bahagi ng Alfresco (PostgreSQL at Tomcat bilang default).

Ang mga bahagi ng alfresco ay sumasakop sa mga sumusunod na TCP network port bilang default (Talahanayan 3).

Talahanayan 3. Paghahambing ng iba't ibang protocol ng pagpapatunay

Port	Component	Protocol	Paglalarawan
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Tomcat	HTTP	Port ng Web Application
8443	Tomcat	HTTPS	Port ng Web Application
8009	Tomcat	A.J.P.
8005	Tomcat		Isara ang port
8000	Java		Java debug port (naka-disable bilang default)
7070	VTI	SharePoint	Online na suporta sa pag-edit
21	Alfresco	FTP	Maaaring i-disable sa alfresco-global.properties
445	Alfresco	CIFS	Maaaring isama sa alfresco-global.properties
50500	Alfresco	RMI	Gayundin ang ilang iba pang RMI 8100 LibreOffice port
8100	LibreOffice	LibreOffice

Kung ang mga port na ito ay inookupahan na ng iba, pagkatapos ay kapag nag-i-install ng Alfresco, maaari mong tukuyin ang iba pang mga port para sa PostgreSQL, Tomcat at VTI, at i-configure ang mga Alfresco port sa alfresco-global.properties file. Kung kailangan mong tukuyin ang iba pang mga port pagkatapos ng pag-install, maaari din itong gawin, dapat kang sumangguni sa mga gabay sa pagsasaayos ng bahagi.

Alfresco extension at mga paraan ng pagsasaayos

Ang Alfresco ay ipinamahagi bilang WAR file (WAR - Web Archive - Java Archive Format) o ilang WAR file na dapat i-install sa (mga) server ng Java application (halimbawa, Apache Tomcat o JBoss Application Server). Ang mga extension at module, bilang panuntunan, ay nakabalot sa loob ng mga web application, habang ang mga elemento ng pagsasaayos ay matatagpuan sa isang hiwalay na lugar - ang tinatawag na. shared classpath (para sa Tomcat ito ang tomcat/shared folder).

Sinusuportahan ng Alfresco ang mga sumusunod na opsyon sa packaging para sa mga extension ng third-party:

naka-unpack na mga file;
ZIP archive;
JAR file;
AMP file.

Ang JAR file (JAR - Java Archive) ay isang Java archive na format at sinusuportahan ng lahat ng Java application server. Ang mga JAR file ay naka-install sa shared classpath o direkta sa folder na "WEB-INF/lib" ng web application. Gayunpaman, sa kasong ito, hindi ginagarantiyahan ang kanilang integridad, kaya inirerekomendang i-pack ang mga file na ito sa mga archive ng AMP.

Ang AMP file ay isang Alfresco Module Package (AMP) na format, na pinalitan ng pangalan na ZIP archive na may mga espesyal na convention para sa panloob na istraktura nito. Kapag nag-install ka ng AMP file, ang mga nilalaman nito ay magiging bahagi ng WAR file.

Ang mga elemento ng configuration ay matatagpuan sa shared classpath. Sa partikular, ang pangunahing alfresco configuration file - ang alfresco-global.properties file ay matatagpuan sa ugat ng shared classpath (para sa Tomcat ito ang tomcat/shared/classes folder). Ang configuration ng iba pang mga extension ay matatagpuan sa kahabaan ng path na classpath:alfresco/extension (para sa Alfresco repository) at classpath:alfresco/web-extension (para sa Alfresco Share). Ang mga karaniwang ginagamit na configuration file ay nakalista sa ibaba:

alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j log configuration file;
alfresco/extension/subsystems/Authentication - pagpapatunay ng mga file ng pagsasaayos ng subsystem (halimbawa, pakikipag-ugnayan sa MS Active Directory);
alfresco/extension/custom-vti* — VTI module configuration files (SharePoint Protocol support para sa online na pag-edit ng dokumento);
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - Ibahagi ang custom na configuration.

Alfresco log file (mga log ng kaganapan)

Ang mga Alfresco log file, depende sa bersyon ng Alfresco, ay matatagpuan alinman sa Alfresco root folder, o sa tomcat/bin folder, o sa root ng file system (Linux). Bumubuo ang Alfresco ng isang log file sa bawat web application. Alinsunod dito, ang karaniwang pag-install ay dapat maglaman ng mga sumusunod na log file:

alfresco.log - Log ng kaganapan sa imbakan ng alfresco
share.log - Log ng kaganapan sa Alfresco Share (interface sa web)
solr.log - SOLR (serbisyo sa pag-index) na log ng kaganapan

Bilang karagdagan, pinapanatili ng Apache Tomcat ang mga log nito na matatagpuan sa folder ng tomcat/logs:

catalina.out para sa Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log para sa Windows - Apache Tomcat standard na output
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — log ng mga hiling na inihatid

Ang lahat ng mga log file sa itaas ay naka-configure upang paikutin, isang bagong file ay nilikha at ginagamit araw-araw, ngunit ang mga lumang file ay hindi tinanggal. Kung kailangan mo ring tanggalin ang mga lumang file, kailangan mong ayusin ang iyong mga setting ng Alfresco at Tomcat nang naaayon.

Mga module ng pagpapalawak ng Citeck ECOS

Tatlong antas na istraktura ng module

Ang mga module ng pagpapalawak ay idinisenyo upang magdagdag ng bagong functionality sa Alfresco system. Upang matiyak ang maximum na muling paggamit ng functionality sa isang malawak na iba't ibang mga application, isang tatlong antas na istraktura ang ginagamit:

core modules - naglalaman ng pangunahing functionality na naaangkop sa isang malawak na hanay ng mga application (tulad ng Alfresco mismo);
mga module ng aplikasyon - naglalaman ng functionality na naaangkop lamang sa ilang partikular na application ng pamamahala ng dokumento, halimbawa, pamamahala ng mga kontrata, pamamahala ng mga kapangyarihan ng abogado (mga abogado), pamamahala ng mga order, atbp.
mga module ng pagpapatupad (custom) - naglalaman ng functionality na naaangkop lamang sa isang partikular na pagpapatupad ng system sa tiyak na organisasyon. Ang bawat organisasyon ay may sariling hanay ng mga module.

Ang isang tipikal na pagpapatupad ng system ay nagsasangkot ng mga kernel module, isa o higit pang mga module ng application (o wala ang mga ito), at mga module ng pagpapatupad.

Ang imprastraktura ng Alfresco ay nagbibigay-daan sa mga module ng mas partikular na antas na i-override ang pagpapatupad at pagsasaayos ng mga module ng mas pangkalahatang antas. Sa partikular, maaari mong i-override ang mga module ng application at mga module ng kernel sa mga module ng pagpapatupad.

Komposisyon at mga function ng kernel modules

Kasama sa core ng Citeck ECOS system ang mga sumusunod na module:

1st-override-repo;
1st-override-share;
idocs-repo;
idocs-share.

Ang mga module na may "-repo" suffix ay inilaan para sa pag-install sa alfresco.war web application (Alfresco repository), ang mga module na may "-share" suffix ay inilaan para sa pag-install sa share.war web application (Alfresco Share - web interface) .

Ang mga module na may prefix na "1st-override-" ay nilayon na i-override ang mga Alfresco file. Ang mga module na may prefix na "idocs-" ay naglalaman ng pangunahing functionality ng Citeck ECOS system core.

Kabilang sa mga tampok na idinaragdag ng Citeck ECOS system sa Alfresco system ay ang mga sumusunod na pangunahing tampok.

Mga magazine. Nagbibigay ito ng kakayahang magdokumento ng pagtingin at paghahanap para sa iba't ibang uri ng mga dokumento at iba pang mga bagay sa system. Ang isang natatanging tampok ng mga magazine ay ang pagsasaalang-alang ng mga detalye ng iba't ibang uri ng nilalaman at nagpapakita lamang ng mga nauugnay na katangian sa bawat partikular na kaso.

Istraktura ng organisasyon. Nagbibigay ito ng kakayahang magmodelo ng istruktura ng isang organisasyon na gumagamit ng system sa pamamagitan ng built-in na mekanismo ng grupong Alfresco. Ang isang natatanging tampok ay ang kakayahang markahan ang mga grupo na may iba't ibang mga label na naaayon sa iba't ibang uri ng mga yunit at opisyal. Salamat sa paggamit ng mekanismo ng grupo, posibleng mag-isyu ng mga karapatan sa mga dibisyon at mga opisyal, pati na rin ang pagtatakda ng mga gawain para sa mga opisyal.

Mga template. Binibigyang-daan ka ng mga template ng nilalaman na bumuo ng nilalaman ng dokumento batay sa isang ibinigay na template. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga template ng card na bumuo ng mga nauugnay na dokumento batay sa isang ibinigay na template, tulad ng mga sheet ng pag-apruba, kasaysayan ng pag-access, atbp. Binibigyang-daan ka ng mga template ng notification na i-configure ang pagpapadala ng mga notification sa email batay sa mga tinukoy na kaganapan. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga template ng autonumbering na bumuo ng mga numero ng dokumento ayon sa isang ibinigay na template. Ang mga template sa docx format (MS Word 2007) ay sinusuportahan din.

Mga advanced na kakayahan sa proseso. Posibilidad ng awtomatikong pagbibigay ng mga karapatan para sa tagal ng isang gawain at alisin ang mga ito pagkatapos makumpleto ang gawain. Kakayahang mag-attach ng mga dokumento sa mga gawain. Suporta para sa mga kinatawan.

Mga siklo ng buhay. Posibilidad ng simpleng paglalarawan ikot ng buhay mga dokumento sa anyo ng isang hanay ng mga estado at mga paglipat sa pagitan nila. Ang magandang bagay tungkol sa bahagi ng lifecycle ay madali itong ipatupad at palawigin ang mga lifecycle, kahit na pagkatapos na mailunsad ang mga ito. Naipatupad na ang mga pangunahing proseso ng negosyo (pag-apruba, pagpirma, atbp.), kung saan maaaring i-compile ang mga siklo ng buhay ng dokumento.

Pag-uulat ng suporta. Awtomatikong pag-upload ng impormasyon sa panlabas na base upang pasimplehin ang pag-uulat gamit ang mga tool ng third-party.

Pamamahala ng kaso. Ang kakayahang ayusin ang mga kaso - mga espesyal na lalagyan na may mga di-makatwirang uri ng mga attachment.

Pagsasama. Kakayahang i-synchronize ang mga direktoryo ng Alfresco panlabas na mapagkukunan. Kasama sa mga sinusuportahang data source ang mga database na tugma sa SQL, XML file, at flat file (para sa pag-import ng content). Posible ring mag-upload ng impormasyon sa panlabas na imbakan.

Card ng dokumento. Ang kakayahang gumawa ng isang card ng dokumento mula sa iba't ibang mga seksyon (mga cardlet), maaari mong muling ayusin ang mga seksyon at tukuyin ang mga arbitrary na kondisyon para sa kanilang pagpapakita.

User interface. Iba't ibang mga visual na bahagi na nagpapahusay sa mga kakayahan ng Alfresco Share at nagpapahusay sa kakayahang magamit ng system.

Komposisyon at kakayahan ng mga module ng aplikasyon

Kasama sa mga module ng application ang mga sumusunod na module:

kontrata - pamamahala ng kontrata;
mga abogado - pamamahala ng mga kapangyarihan ng abogado;
mga order - pamahalaan ang mga order.

Ang mga module ng aplikasyon ay naglalagay ng mga site sa system (site ng mga kasunduan, site ng powers of attorney, atbp.) at mga journal para sa pamamahala ng kaukulang mga uri ng mga dokumento, naglalaman ng kahulugan ng mga modelo at mga form para sa mga ganitong uri ng mga dokumento, ang kahulugan ng mga espesyal na patakaran at paunang-natukoy na mga template, pati na rin ang ilang mga default na setting, na maaaring ma-override sa mga module ng pagpapatupad.

Paglalarawan ng serbisyo ng pag-synchronize

Binibigyang-daan ka ng serbisyo ng pag-synchronize na i-synchronize ang data sa iba't ibang data store. Kabilang sa mga sinusuportahang storage na ito:

Alfresco repository;
mga panlabas na database;
mga folder na may mga XML file;
mga folder na may di-makatwirang mga file.

Ang serbisyo ng pag-synchronize ay gumagana sa mga sumusunod na pangunahing abstraction:

Ang Object DAO ay isang serbisyo para sa pag-access ng ilang uri ng imbakan ng data ay ginawa ang pagkakaiba sa pagitan ng Source DAO (data source) at Target DAO (data receiver);
Uri ng Bagay - ang uri ng mga bagay na pinapatakbo ng Object DAO;
Impormasyon ng Bagay - impormasyon tungkol sa isang bagay ng Uri ng Bagay, mayroon o potensyal na Bagay na DAO ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng Impormasyon ng Bagay mula sa Uri ng Bagay at lumikha (i-update) Uri ng Bagay gamit ang Impormasyon ng Bagay.
Object Converter - kino-convert ang Object Info mula sa Source DAO na format sa Target na DAO na format;
Configuration ng Pag-sync - mga parameter ng pag-synchronize: kung saan lilipat mula sa (Source DAO), kung paano mag-convert (Convert ng Bagay), kung saan lilipat (Target na DAO).

Nasa ibaba ang isang diagram ng mga daloy ng data sa panahon ng pag-synchronize (Figure 3). Ang pagbabagong-anyo ay nangyayari ayon sa sumusunod na pamamaraan:

Natatanggap ng Source DAO ang susunod na hanay ng mga bagay para sa pag-synchronize (alinman sa lahat ng mga ito, o ang mga na-update lamang mula noong huling pag-synchronize);
Kino-convert ng Source DAO ang mga natanggap na object sa Object Info na format;
Nagbibigay ang Object Converter ng pare-pareho ng mga format ng Object Info sa pagitan ng Source DAO at Target DAO; Maaaring gamitin ang mga karagdagang object ng Object Converter upang i-convert ang mga indibidwal na field;
Ang target na DAO ay gumagawa o nag-a-update ng mga bagay ayon sa impormasyong natanggap.

Sinusuportahan ng serbisyo ng pag-synchronize ang paglo-load ng mga asosasyon ng bagay sa pamamagitan ng mga espesyal na pagpapatupad ng Object Converter na nagbibigay-daan sa iyong maghanap at/o lumikha ng mga nauugnay na bagay ayon sa pagsasaayos.

Upang mapataas ang bilis ng pag-import/pag-export, sinusuportahan ng serbisyo ng pag-synchronize ang multi-threaded na trabaho at pagsasama-sama ng pag-synchronize ng ilang bagay sa isang transaksyon. Maaaring i-adjust maximum na halaga kasabay na mga transaksyon (ibig sabihin, bilang ng mga thread) at ang maximum na bilang ng mga bagay sa isang transaksyon.

I-download ang paglalarawan ng Citeck ECOS at Alfresco.

Ang Business Logic (Aplana Group of Companies) ay dalubhasa sa paglikha at pagpapatupad ng sarili nitong mga solusyon sa ECM. Sa partikular, sa loob ng halos 10 taon ang kumpanya ay umuunlad batay sa mga open source na platform ng software, mula noong 2012 na nagbibigay ng kagustuhan sa platform ng Alfresco. Pinag-uusapan ito ng manager ng pagsasanay Mga kumpanyang alfresco"Business Logic" Oleg Beilezon, na siyang namamahala sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa paglikha ng mga produkto ng sirkulasyon sa Alfresco, ang kanilang pagpapatupad at pagpapasadya.

Oleg, mangyaring sabihin sa amin kung gaano katagal nagsimula ang Business Logic na bumuo ng mga solusyon gamit ang open source software, ano ang mga kinakailangan para dito?

Ang aming kumpanya ay nagsimulang bumuo ng sarili nitong open source na mga solusyon sa software mga 10 taon na ang nakararaan, nang walang trend patungo sa pagpapalit ng import, o maging ang Alfresco bilang kasosyo sa kandidato. Hindi ako nagtrabaho sa Business Logic noon, ngunit ang mga dahilan para sa pagsisimula ng pag-develop sa open source software ay malinaw sa akin. Una, ang mismong direksyon para sa paggamit ng open source software sa mga katawan ng gobyerno ay natukoy noong 2008-2009, nang pinagtibay ang mga nauugnay na regulasyon. Kailangang matugunan ng mga kumpanyang IT ang mga kinakailangang ito. Pangalawa, dahil dito, ang kahilingan para sa multivendor ay umiral sa Business Logic sa kasaysayan. Sa una, nakatuon kami sa isang vendor - nagtrabaho ang kumpanya sa IBM Domino, ngunit kahit noon ay naging malinaw na ang mga bagong platform ay kailangan upang masakop ang mas malaking hanay ng mga customer. Bilang resulta ng paghahanap para sa aming landas sa direksyon ng open source software, ginawa ang mga tunay na proyekto sa iba't ibang open source na stack ng software, at noong 2012 lamang nagkaroon ng pag-unawa sa pangangailangang magsagawa ng development sa Alfresco.

Anong mga paghihirap ang naranasan ng kumpanya nang magsimulang magtrabaho sa open source software? Halimbawa, ano ang sitwasyon sa mga kwalipikadong tauhan sa open source field 10 taon na ang nakakaraan?

Noon pa man ay napakaraming mga espesyalista sa open source software. Ang kahirapan ay ang open source na software ay kabilang sa zone ng pag-unlad ng "mag-aaral" - kabaligtaran sa software mula sa mga pinagmamay-ariang vendor, na palaging kinokontrol ang mga kwalipikasyon ng mga developer. Ang isa pang kahirapan ay nauugnay sa kalayaan sa pagpili: ang bilang ng mga produkto ng open source na software na maaaring magamit nang hindi nag-uulat sa sinuman ay malaki na noon pa man. Mula sa kasaganaan na ito, ang pagpili ng solusyon na maaaring ipatupad sa industriya, kabilang ang malalaking customer, ay hindi madali. Ngunit ang karanasang natamo namin sa pamamagitan ng pagtagumpayan sa mga paghihirap noon ay lubhang kapaki-pakinabang sa amin sa bandang huli.

- Bakit sa huli ay pinili ng Business Logic ang Alfresco?

Gaya ng nasabi ko na, noong 2009, nang magsimula kaming magtrabaho kasama ang open source software, ang Alfresco ay isang maliit na kilala, hindi pa nasa hustong gulang na produkto. Ngunit noong 2012, nang seryoso kaming nag-aalala tungkol sa pagpili ng isang open source software partner, isa na itong Enterprise-class na solusyon na may mahusay na cross-platform compatibility, batay sa makabagong teknolohiya. Para sa amin, ang isa sa mga mahalagang bahagi ay ang Alfresco ay isang napaka-napapalawak na sistema. Ang mga kakayahan na ito ay binuo sa arkitektura: sa Alfresco maaari mong dagdagan ang pag-andar nang hindi naaapektuhan ang mga pangunahing pag-andar ng core. Posibleng gawin bilang batayan ang bahagi kung saan ang Alfresco ay pinakamatibay - pamamahala ng nilalaman, at sa parehong oras ay patuloy na bumuo ng produkto. Napakahalaga din ng open source: pinagkakatiwalaan namin ang solusyon, ngunit kung minsan ay kailangang pag-aralan ang mga panloob na mekanismo, at pagkatapos ay nagiging isang makabuluhang kalamangan ang open source.

Noong 2012, maraming iba pang mga developer ng EDMS ang naglagay din ng kanilang mga solusyon sa Alfresco. Ano ang larawan sa merkado na ito ngayon?

Ang merkado para sa mga solusyon sa Alfresco ay nakaligtas at kahit na binuo, at ito ay isa pang tagapagpahiwatig Ang tamang daan. Ang tanging solusyon sa anumang bagay na nakakatakot sa mga customer! Hindi lahat ng mga gumawa noon ng mass-produced na mga produkto sa Alfresco ay nakaligtas, ngunit ang karamihan ay patuloy na nagtatrabaho sa batayan na ito. Sa pangkalahatan, ang bilang ng mga kumpanyang kasangkot sa negosyong ito ay tumaas nang malaki. Ang merkado ay lumalaki nang mas mabilis kaysa sa aming inaasahan. Kung noong 2012 ay hindi narinig ng lahat ang tungkol sa Alfresco, ngayon ay nakikitungo tayo sa isang merkado kung saan mayroon nang daan-daang mga propesyonal, maraming mga solusyon, at isang naitatag na imprastraktura.

Ano ang mga pangkalahatang tampok ng open source software platform at paano nireresolba ng iyong kumpanya ang mga problemang nauugnay sa mga open source software development?

Ang problema sa open source software ay ang kabilang panig ng mga pakinabang nito. Ito, halimbawa, ay isang mababang hadlang sa pagpasok sa mundong ito: upang simulan ang pagbuo sa open source software, kailangan mo lamang pumunta sa website, i-download ang mga kinakailangang programa at simulan ang pagbuo. Ngunit kung ano ang na-download sa ganitong paraan ay madalas na hindi libre ng mga problema at, bilang isang panuntunan, walang suporta. Ginagamit ito ng developer sa kanyang sariling peligro. Bilang karagdagan, mayroong pagkalito sa pagpepresyo: ipinapalagay ng maraming tao na ang ibig sabihin ng libre ay libre. Mayroong kategorya ng mga customer na gustong makuha ang lahat nang libre o sobrang mura, at mayroong ilang mga kumpanya ng IT na sumusuporta sa imaheng ito ng kalayaan, lumikha ng mga murang proyekto at pagkatapos ay hindi matiyak ang kalidad at pag-scale. Ang "anti-flare" na ito ng open source software ay patuloy na pumapalibot sa merkado hanggang ngayon!

Tulad ng para sa mga teknolohikal na problema, umiiral ang mga ito sa lahat ng dako, ngunit ginagawang posible ng open source na software na mabilis na malaman kung ano ang mali, sa tulong ng hindi lamang ng vendor, kundi pati na rin ng komunidad, at sa iyong sarili.

- Ano ang mga pag-unlad ng "Lohika ng Negosyo" sa Alfresco ngayon?

Sumusunod kami sa sumusunod na diskarte: sa pagitan ng platform ng teknolohiya at ang pangwakas na solusyon para sa customer mayroong isang malakihang layer ng serbisyo. Kabilang dito ang mga function na kailangan ng lahat ng mga produkto sa lahat ng mga proyekto, ngunit hindi sila ibinibigay ng mga Western vendor. Ang layer na ito, kasama ng mga desisyon sa pagpupulong, ang tinatawag nating platform. Ang aming solusyon sa platform ay tinatawag na: "Logic: PLATFORM". Ang EDMS ay lumago at nagkaroon ng hugis dito - dating kilala bilang "Logic: EDMS" sa Alfresco platform. Ang aming bagong solusyon na "Logic: EDMS" ay kinabibilangan ng parehong platform at ang EDMS batay dito. Dagdag pa rito, binibigyang-pansin namin ang solusyon sa archival sa aming platform;

Na-update kamakailan ng Logika Business ang buong linya nito - nalalapat ito hindi lamang sa mga solusyon sa Alfresco. Ano ang mga dahilan nito?

Nagkaroon ng tiyak na rebisyon ng diskarte. Mula noong Abril ng taong ito, ang lahat ng aming mga produkto ay binuo sa iisang batayan - "Logic: PLATFORM". Kasabay nito, gumagamit kami ng maraming iba't ibang mga platform ng teknolohiya, ang pangunahing nito ay ang Alfresco at IBM FileNet, na pinaplano naming manatili sa malapit na hinaharap. Ang aming mga produkto ay binuo sa kanilang batayan - "Logic: EDMS", "Logic: YuZEDO", isang solusyon para sa pagproseso ng dokumentasyong pinansyal.

- Pareho ba ang functionality ng, sabihin nating, "Logic: EDMS" sa Alfresco at sa IBM FileNet?

Ang mga solusyong ito ay nag-tutugma sa lahat ng pangunahing pag-andar. Ang iba't ibang kasaysayan ng kanilang pag-unlad ay nagbibigay ng ilang mga pagkakaiba sa mga tampok, ngunit ang mga solusyon sa parehong mga platform ay mga mature na solusyon para sa daloy ng dokumento ng pamamahala.

- Nagkaroon na ba ng anumang mga bagong function sa na-update na linyang "Logic: EDMS"?

Ilagay natin ito sa paraang ito: lumilitaw ang mga inobasyon anuman ang mga linya ng produkto, patuloy naming ginagawa ang lahat ng aming mga solusyon, na naglalabas ng 2-4 na update bawat taon para sa bawat produkto. Ang isa pang bagay ay noong 2017 lumipat kami sa isang bagong bersyon ng Alfresco at binigyan ang aming mga kliyente ng pagkakataong gawin din ang paglipat na ito: na-update namin ang kanilang mga platform at nagpakilala ng mga bagong feature sa user interface. Nagbigay ito ng pagtalon sa pagiging produktibo. Simula noon, ang pag-unlad ay sumunod sa isang ebolusyonaryong landas: nagdaragdag kami ng mga kapaki-pakinabang na pag-andar, nagpapatupad ng dose-dosenang mga pagpapabuti sa bawat paglabas, kung saan 5-10 ang dapat na makabuluhan - upang talagang madama ng mga customer ang pag-unlad ng produkto.

Halimbawa, sa pinakabagong release, na na-deploy sa aming demo site, isang custom na lugar para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng kontrata ay na-deploy, naidagdag na ang mga form, napabuti ang interface, at napabuti ang paghahanap para sa mga naka-link na dokumento. Ang mga ito ay hindi mga rebolusyonaryong pagbabago, ngunit binibigyan nila ang gumagamit ng mas maraming espasyo sa trabaho at nagbibigay-daan sa kanya na tumutok sa mga detalye. Sa pangkalahatan, ang pinakabagong release ay ang sagisag ng 90 bagong kahilingan, kabilang ang mula sa mga kliyente, kung saan 13 ay mga pagpapabuti sa panloob na archive.

- Lilitaw ba ang “Logic: YUZEDO” sa linya sa Alfresco?

- Ang "Logic: YUZEDO" sa una ay isang cross-platform na produkto, ngunit sa hinaharap ang lahat ay posible.

- Kumusta ang mga bagay sa Logika: EDMS mobile client?

Kung lalago tayo sa isang mobile client - ang isyung ito ay pagpapasya batay sa kagustuhan ng mga customer. Dahil sa mga paghihigpit sa seguridad, hindi sila palaging makakasama mga mobile device sa inner circuit. Kami mismo ay nasa sa sandaling ito Hindi kami bumubuo ng isang mobile na direksyon, ngunit sa kasaysayan mayroon kaming isang solusyon batay sa iOS bilang karagdagan, ang web interface ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling magtrabaho sa mga mobile browser. At ang aming interface ay napakabukas, na nagbibigay-daan sa iyo upang ikonekta ang anumang produkto ng kaakibat.

- Aling mga kumpanya, ayon sa iyong mga obserbasyon, ang pinakamadalas na nagpapasyang magpatupad ng EDMS sa Alfresco?

Maraming dahilan para sa paglipat, ang pinaka-halata ay nauugnay sa pagpapalit ng import. Pagkatapos ng lahat, kapag pinag-uusapan ang platform ng Alfresco, kami, una sa lahat, ay nangangahulugan ng domestic assembly nito - ang MSVSfera Infoflow system mula sa National Center for Support and Development.

Ang aming solusyon ay nasa Register of Domestic Software, ang mga uso sa pagpapalit ng import ay mahalaga dito, ngunit ang mga customer, kabilang ang mga hindi mula sa pampublikong sektor, ay interesado rin sa platform ng teknolohiya. Ang platform ay nakakuha ng kredibilidad, bukod dito patakaran sa presyo Ang alfresco sa Russia, lalo na kung isasaalang-alang ang katayuan ng aming espesyal na kasosyo, ay lubhang kumikita. Ang malalaking customer ay naaakit din sa pag-asam na makatanggap ng isang open source na solusyon, na pagkatapos ay makokontrol sa loob ng bahay.

- Sa anong rate lumalaki ang customer base ng Logika Business para sa Alfresco?

Dahil nakatuon kami sa malalaking customer, hindi namin pinag-uusapan ang exponential growth. Ngunit mula nang ilunsad ang produkto, ang bilang ng mga customer ay nasa dose-dosenang na. Kabilang dito ang mga bagong kliyente na pumili ng isang solusyon mula sa simula, at ang mga lumipat mula sa iba pang mga solusyon - halos walang mga kumpanyang natitira na hindi sakop ng EDMS, at ang paglipat mula sa ibang mga platform ay ang pinakakaraniwang sitwasyon. Kaya, ngayon ay isinasaalang-alang namin ang paglipat sa Alfresco ng isang mature na EDMS ng isang malaking negosyo industriya ng langis at gas, na ang pamantayan ay hindi na natugunan ng solusyong Kanluranin. Kasabay nito, inihahanda natin ang iba pang mga proyekto sa sektor ng langis at gas, pampublikong sektor, mga bangko, at industriya. Tulad ng nakikita mo, ang paghahati ayon sa industriya ay malaki, at upang matiyak ang pagtaas ng bilang ng mga proyekto, kailangan nating palaguin ang ating sarili.

- Nagbanggit ka ng demo stand. Ano siya?

Ang aming bagong bersyon ng Logic: EDMS, tulad ng lahat ng nauna, ay magagamit ng lahat, at ang interes dito ay lumalaki. Ang demo stand ay matatagpuan sa aming virtual na platform upang makakuha ng access dito, punan lamang ang isang application sa aming website. Ang istruktura ng bersyon ng demo ay idinisenyo para sa 10-15 na mga user, at ang bawat isa ay maaaring, depende sa kung aling proseso ng EDMS ang kailangang tingnan, pumili ng mga lokasyon ng user, pag-aralan ang interface at functionality, at magbalangkas ng mga tanong para sa amin. Ang solusyon sa demo ay ganap na gumagana, ang isyu ng digital na lagda ay nalutas pa dito (sa aming pakikipagtulungan sa Crypto PRO), ang pagiging tugma sa anumang mga browser ay ipinatupad.

Ang panlabas at panloob na daloy ng dokumento ay ganap na awtomatiko ang sistema ay kasama rin ang mga aktibidad na kontraktwal, kontrol ng disiplina sa pagganap sa organisasyon at daloy ng dokumento ng mga pagpupulong at minuto.

Ang “Logic: EDMS” ay batay sa MSVSfera Infoflow platform, na ibinibigay ng kumpanya ng NCPR at isang content management system para sa paglikha ng enterprise-class na mga sistema ng impormasyon para sa malawak na hanay ng mga layunin.

Ang isang mahalagang bahagi ng mga sistema ng ECM ay ang mataas na kalidad na proteksyon ng impormasyon. Sa ating bansa, ang garantiya ng kalidad ng proteksyon ng impormasyon ay ang FSTEC ng Russia at

sertipiko na ibinigay ng awtoridad na ito. Natanggap ng "Logika Business" ang kaukulang dokumento, at ang produktong "Logika: EDMS" ay kasama sa State Register of Certified Information Security Products. Kaya, mga customer

Ang mga pumipili sa aming produkto upang i-automate ang mga proseso ng negosyo na nakatuon sa dokumento ay maaaring magtiwala sa pagiging maaasahan at kaligtasan ng kanilang data,

"Lohika: EDMS" 2.8

Noong Disyembre 10, 2019, inihayag ng kumpanya ng Business Logic ang pagpapalabas ng susunod na pagpapalabas ng mga produkto ng sarili nitong pag-unlad batay sa Alfresco / MSVSfera Infoturnover. Sa bersyon 2.8, maaaring asahan ng mga user ang pinahusay na interface, pinalawak na functionality para sa pagtatrabaho sa mga electronic signature, at pagtaas ng flexibility ng paghahanap ng katangian. Pinalawak ng Release 2.8 ang functionality ng dalawang pangunahing produkto ng Business Logic company sa Alfresco/MSVSfera Infoflow: “Logic: PLATFORM” at “Logic: EDMS”. Magbasa pa.

Pagsasama sa MyOffice

Ilabas ang "Logic: EDMS" 2.6

Noong Pebrero 19, 2019, ang kumpanya ng Business Logic ay naglabas ng release 2.6 para sa Logic: PLATFORM at Logic: EDMS na mga produkto sa Alfresco/MSVSfera Infoflow platform. Kasama sa release ang 53 na mga pagpapahusay na pinasimulan ng grupo ng pagbuo ng direksyon at mga kagustuhan ng customer. Magbasa pa.

2018

Tugma sa PostgreSQL 10

Paglalarawan ng "EDS Logic" batay sa Alfresco/MSVSfera Infoflow

Ayon sa mga developer ng system, ang automation ng pamamahala ng dokumento gamit ang "Logic: EDMS" sa mga platform ng Alfresco / MSVSfera Infoflow ay humahantong sa pagtaas ng produktibidad ng empleyado, mas madaling pag-access sa impormasyon para sa pag-aampon mga desisyon sa pamamahala, pagpapabuti ng ehekutibong disiplina, at samakatuwid ay isang pangkalahatang pagpapabuti sa kalidad ng corporate at pampublikong pamamahala.

Para sa Oktubre, 2018 ang sistema ay tumutulong upang malutas ang mga sumusunod na gawain:

Organisasyon mahusay na trabaho may mga kontrata
Tinitiyak ang mataas na kalidad na kontrol sa pagpapatupad ng mga tagubilin mula sa mga tagapamahala
Automation ng daloy ng dokumento ng mga awtoridad
Pagbabawas ng gastos sa paghahanap at pagbibigay ng access sa mga dokumento
Pag-optimize ng mga proseso ng negosyo para sa pagproseso ng dokumento
Pagbabawas ng mga gastos sa paggawa ng empleyado kapag nagtatrabaho sa mga dokumento
Pagtaas ng antas ng kontrol sa disiplina sa pagganap ng empleyado
Pinakamataas na walang papel na panloob na daloy ng dokumento ng kumpanya
Pagpapabuti ng kahusayan ng pagproseso ng mga kahilingan
Pamamahala ng dokumento sa loob ng sistema ng pamamahala ng kalidad
Paggawa gamit ang mga dokumento na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan
Pagpapatupad ng daloy ng dokumento ng proyekto at mga kakayahan sa pagtutulungan ng magkakasama
Paglikha ng isang pinag-isang puwang ng impormasyon para sa pag-iimbak at pagproseso ng mga dokumento ng organisasyon

Ang system ay madaling umaangkop sa mga ito at sa maraming iba pang mga gawain na nauugnay sa pagpoproseso ng dokumento gamit ang mga built-in na setting, pagbuo ng mga karagdagang module, at pagsasama sa iba pang mga system.

Ang Logic: EDMS system sa Alfresco / MSVSfera Infoflow platform ay idinisenyo para sa pamamahala ng corporate content at content-oriented na mga proseso ng negosyo sa medium at large commercial at mga negosyo ng estado pagkakaroon malaking bilang ng mga dibisyong nahahati sa heograpiya at maraming katapat.

Mga epekto ng pagpapatupad:

Sa mga awtoridad:
- Pagpapabuti ng kalidad ng mga pampublikong serbisyo
- Pagbabawas sa mga gastos sa pagsuporta sa gawain ng mga ahensya ng gobyerno
- Pagpapabuti ng disiplina sa pagganap, pagtaas ng kontrol
- Pagtaas ng transparency at pagiging bukas ng mga aktibidad
- Paglikha ng batayan para sa isang komprehensibong sistema ng impormasyon tulad ng "electronic na pamahalaan" (interdepartmental na daloy ng dokumento, EAR, mga archive, mga portal ng serbisyo ng gobyerno)
Para sa mga komersyal na kumpanya:
- Pinahusay na paghawak
- Maagap na tugon sa mga pagbabago
- Ang payback period ng system ay mula anim na buwan hanggang dalawang taon
- Pagtaas ng competitiveness ng kumpanya sa merkado

2017

Pagsasama sa Information Leak Detection

Ang sistema ng ILD ay tumutulong upang mapagkakatiwalaang matukoy ang pinagmulan ng pagtagas ng kumpidensyal na impormasyon sa papel. Ang algorithm ng solusyon ay upang lumikha ng mga indibidwal na kopya ng dokumento kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado sa sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Naaalala ng ILD ang ilang mga parameter ng dokumento: ang algorithm ng conversion, ang petsa at oras na ibinigay ang kopya, pati na rin ang data ng pagkakakilanlan ng empleyado. Kaya, kung sakaling magkaroon ng pagtagas ng impormasyon, mapagkakatiwalaang kinikilala ng ILD ang empleyado kung saan nangyari ang kasalanan. Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa pagsasama ng teknolohiya.

"EDMS Logic 2.0" batay sa Alfresco/MSVSfera Infoflow

Ang produkto ay inilipat sa bersyon 5.1 ng platform ng Alfresco/MSVSfera Infoflow. Ang ECM platform na ito ay nilikha sa libreng software (OS).

Sa bersyon 2.0. Ang mekanismo para sa pagproseso ng mga card ng dokumento ay muling idinisenyo ang pag-edit ng mga file ng Microsoft Office, Open Office at LibreOffice na format mula sa document card.

Ang ilang mga function ay naidagdag:

pagpapataw ng mga resolusyon sa mga dokumento,
pangunahing pamamahagi ng mga dokumento,
sentralisadong pagsubaybay sa katayuan ng dokumento,
mga pagkakataong magtrabaho kasama ang mga tagubilin at mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo.
Ang toolkit ng produkto para sa pag-configure ng solusyon sa panahon ng pagpapatupad at pagpapatakbo ng mga customer at kasosyo ay dinagdagan.

Ang bersyon na ito ng system ay nagpapatupad ng 16 na pagdaragdag ng functionality ng user at 29 na pagbabago sa functionality ng pag-set up at pangangasiwa sa system.

2015

Paglabas ng "EDMS Logic" sa MSVSfera Infoflow platform

Noong Disyembre 15, 2015, inihayag ng Business Logic at National Center for Support and Development na kumpanya ang pagpapalabas ng solusyon para sa pamamahala ng elektronikong dokumento sa EDMS Logic at MSVSfera Infoflow platform.

Ang mekanismo ng barcoding ay ginamit bilang batayan para sa pagsasama ng dalawang solusyon na ito: ang isang solong barcode ay itinalaga sa card ng dokumento at ang dokumento, na maaaring i-print sa isang sticker (para sa mga papasok na dokumento) o sa dokumento (para sa mga dokumento na inisyu ng ang organisasyon at ipinadala).

Ang dokumento ay naglalaman ng isang natatanging numero ng pagkakakilanlan (UNID). Nakakatulong ang presensya nito kapag naghahanap ng dokumento sa EDMS. Kapag nag-stream, ang barcode ng dokumentong nakarehistro ay binabasa ng scanner, pagkatapos nito ang imahe ng dokumento ay awtomatikong nakakabit sa kaukulang card. Sa dakong huli, mahahanap ng user ang dokumento gamit ang isang barcode scanner.

"Ang stream ng data entry ay isang kritikal na bahagi ng anumang solusyon sa pamamahala ng dokumento. Samakatuwid, ang pagpili ng isang platform para sa gawaing ito ay kritikal para sa epektibong trabaho na may corporate content, "sabi ni Oleg Beilezon, punong arkitekto ng ECM ng Business Logic. - Muli naming sinuri ang mga solusyon na ipinakita sa merkado sa lugar na ito at dumating sa konklusyon na ang pinakamainam na solusyon ay nananatili.

Paglipat ng "EDMS Logic" sa Alfresco platform na bersyon 4.2

Ang paglabas noong Setyembre 2014 ng EDMS Logic system ay inilipat sa pinakabagong bersyon ng Alfresco 4.2 platform, na nagbibigay ng ilang makabuluhang pagpapabuti:

Ang pandaigdigang disenyo ng pahina ng gumagamit ay binago, na nagbibigay-daan para sa mas mahusay na paggamit ng laki ng screen. Bilang karagdagan, ang mga mekanismo ng pagbuo ng header ay naging mas nababaluktot at pabago-bago
Pinahusay na pagganap ng system
Nagdagdag ng mga bagong opsyon para sa pag-customize ng Share user interface
Pinasimpleng mga pagpipilian sa pag-publish ng nilalaman
Nagdagdag ng mga opsyon para sa pangkatang pag-download ng nilalaman
Ang isang mas advanced na bersyon ng engine ng proseso ng negosyo ng Activiti ay ginagamit, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mas nababaluktot na mga proseso ng negosyo

Ang functionality ng EDMS Logic ay sumailalim sa mga sumusunod na pagbabago:

Naipatupad na ang dashlet ng EDMS, na nagbibigay-daan sa iyong magsimulang magtrabaho sa mga dokumento ng EDMS nang direkta mula sa home page ng Alfresco
Ipinatupad ang kakayahang manu-manong pumasok mga numero ng pagpaparehistro mga dokumento na may pagpapatunay ng kanilang pagiging natatangi
Nagdagdag ng mga bagong feature sa lugar ng trabaho Gumagamit ng EDMS:
* Paggawa gamit ang mga dokumentong idinagdag sa "Mga Paborito"
* Paggawa gamit ang isang listahan ng mga kamakailang tiningnang dokumento
* Pag-configure ng komposisyon at pagkakasunud-sunod ng pagpapakita ng mga column ng attribute ng dokumento kapag ipinakita ang mga ito sa listahan
* I-export sa Excel ang mga nilalaman ng anumang listahan
Ang mga form para sa paglikha at pag-edit ng lahat ng mga dokumento ay muling idinisenyo
Nagdagdag ng mga karagdagang entry upang idokumento ang kasaysayan upang mas maunawaan ito
Idinagdag ang kakayahang tingnan ang kasaysayan ng paggalaw ng dokumento ayon sa katayuan ng ikot ng buhay sa graphical na anyo
Ipinatupad ang kontrol ng mga duplicate kapag gumagawa ng bagong katapat
Idinagdag ang pagkilos na "ilakip sa...", na nagbibigay-daan sa iyong ilipat ang anumang file ng repositoryo ng Alfresco sa loob ng dokumento ng EDMS
Idinagdag ang mga karaniwang ulat: buod ng mga paksa ng dokumento, mga tagubilin na isinagawa sa paglabag sa mga deadline
Pinalawak na mga kakayahan ng administrator para sa pag-set up ng mga workstation ng user

Ang release 1.1.2 ay binalak para sa unang bahagi ng Oktubre, na kinabibilangan ng:

Pinahusay na karaniwang proseso ng pag-apruba ng dokumento, na nagbibigay-daan sa iyong i-configure at gamitin ang mga multi-stage na ruta ng pag-apruba ng iba't ibang kumplikado

Mga tuntunin ng Russia

Noong Abril 2014 Sistema ng impormasyon Ang "EDS Logic" sa platform ng Alfresco ay isang solusyon para sa pag-automate ng daloy ng dokumento ng pamamahala at trabaho sa opisina, pati na rin para sa paglutas ng iba pang mga problema na nauugnay sa pagtatrabaho sa mga hindi nakaayos na dokumento.

Ang solusyon ng EDMS Logic sa Alfresco ay nagmamana ng lahat ng mga pakinabang ng platform na ito at idinagdag dito ang lahat ng kinakailangang pag-andar para sa pag-automate ng daloy ng dokumento ayon sa mga patakaran ng Russia: mga papasok/papalabas, panloob at organisasyonal at administratibong mga dokumento (ORD), mga dokumento ng sanggunian sa regulasyon, pamamahala ng kontrata at marami pang iba.

Ang pangunahing pagkakaiba mula sa iba pang mga produkto ng EDMS na nilikha sa Alfresco platform ay ang EDMS Logic ay ganap na nagmamana ng pangunahing user interface ng Alfresco Share. Kaya, kasama ang pag-andar ng EDMS, natatanggap ng customer ang lahat ng iba pang mga tampok ng Alfresco: isang imbakan ng mga dokumento ng anumang uri, isang mekanismo para sa pag-aayos ng mga espasyo sa pakikipagtulungan (mga site) at marami pa.

Idagdag sa kalendaryo 01.11.2018 11:00 01.11.2018 13:00 Europe/Moscow "Logic: EDMS" sa Alfresco open source platform. Tungkol lang sa mga kahirapan sa pamamahala ng dokumento"

· mga plano para sa pagbuo ng produkto.

Online,

"Logic: EDMS" sa Alfresco open source platform. Tungkol lang sa mga kahirapan sa pamamahala ng dokumento"

Programa

Mga kalahok

Sa Nobyembre 1, isang webinar na “Business Logic” sa EDMS ang gaganapin sa open source na platform na Alfresco/MSVSfera Infoflow. Sasabihin sa iyo ni Oleg Beilezon, pinuno ng pagsasanay sa Alfresco sa Logika Business:

· kung paano ganap na i-automate ang daloy ng dokumento gamit ang isang solusyon;
· mga kalamangan at kahinaan ng isang bukas na platform ng teknolohiya para sa customer;

· mga pagkakataong i-optimize ang mga proseso ng negosyo gamit ang EDMS;

· mga benepisyo mula sa pagpapatupad: kaunti tungkol sa kung paano sukatin ito;

· mga plano para sa pagbuo ng produkto.

Ang webinar ay magiging interesado sa mga kinatawan ng lahat ng mga industriya. Kung nagtatrabaho ka sa papel, kung sa palagay mo ay nagpapabagal ang nakasanayan at tradisyonal na daloy ng dokumento sa kahusayan ng iyong organisasyon, makisali!
Sasabihin namin sa iyo kung paano madaling malutas ang mga kumplikado ng daloy ng dokumento.