Ang tamang pamamaraan para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC. Paano mabilang ang mga desisyon ng nag-iisang tagapagtatag ng isang LLC? Nagbabago ba ang bilang ng mga desisyon bawat taon?

Anumang negosyo ay may pinakamataas na namumunong katawan sa anyo ng pangkalahatang pulong, na kinabibilangan ng lahat ng may-ari. Kung mas aktibo itong isinasagawa, mas maraming desisyon ang kinakailangan mula rito. Upang gawing pormal ang mga naturang desisyon, tanging nakasulat na form ang ginagamit. Ang mga protocol ay dapat na iguhit nang tama, bilang pagsunod sa lahat ng mga legal na kinakailangan.

Ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari at ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga tagapagtatag ay bahagyang magkaibang mga dokumento. - Ito ang mga gumagawa ng legal na entity. Ito ay hindi isang gumaganang namamahalang katawan. Ngunit ang mga kalahok ay may karapatan hindi lamang na gumawa ng mahahalagang desisyon, kundi pati na rin ipatupad ang mga ito.

Karamihan sa mga kinakailangan sa protocol ay tinukoy sa mga regulasyon batas sibil. Sinasabi nito na kinakailangan na magsagawa ng mga pagpupulong nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang suriin ang mga resulta ng negosyo sa nakaraang taon. Dapat ayusin ang mga kaganapan nang hindi bababa sa dalawang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pag-uulat sa pananalapi. At maximum - pagkatapos ng apat na buwan.

Pinahihintulutan na magdaos ng tinatawag na mga pambihirang pulong. Kapag ang isang solusyon sa isang partikular na isyu ay kinakailangan sa ngayon, at kung ang isyung ito ay nasa loob ng kakayahan ng namamahalang katawan. Ang papel ng mga nagpasimula ng naturang mga pagpupulong ay ipinapalagay ng:

mga auditor o auditor
mga kalahok na nagmamay-ari ng bahagi ng higit sa 10%
mga ehekutibong katawan, karaniwang isang direktor o lupon ng mga direktor

Kung kinakailangan, ang mga agenda para sa mga nakaraang kaganapan ay nababagay. Ang ilang karagdagang mga katanungan ay maaaring iharap para sa pagsasaalang-alang. Ngunit hindi lalampas sa dalawang linggo bago isagawa ang susunod na kaganapan. Nagiging personal ang mga desisyon kapag iisa lang ang nagpapatakbo ng kumpanya.

Pag-format ng header sa protocol

Sa simula ng protocol mayroong impormasyon tungkol sa nakatalagang numero. Ang petsa kung saan ginanap ang pulong ay ipinahiwatig. Pagkatapos nito, nagpatuloy sila sa pagpasok:

buong address ng venue kasama ang index
mga anyo ng pag-uugali, halimbawa, magkasanib na presensya
uri ng pulong na nagsasaad ng priyoridad
mga address ng lokasyon
buong pangalan

Ano ang mga kinakailangan para sa pangunahing bahagi?

Ang pagtatala ng agenda ay dapat ang unang hakbang sa kasong ito. Dito kailangan mong magsulat tungkol sa mga kalahok na nakatanggap nang maaga. At tungkol sa mga isyu na tinutugunan sa buong kaganapan.

Ang mga sumusunod na punto ay tungkol sa oras:

Pagbubukas at pagsasara ng pulong.
Pagtatapos at pagsisimula ng pagpaparehistro para sa mga kalahok.

Ang impormasyon tungkol sa mga kalahok ay ibinigay nang buo. Ito ay dahil sa bahagi sa awtorisadong kapital, buong pangalan.

Pagkatapos nito, ang mga isyu na pinagtibay sa agenda ay isa-isang isinasaalang-alang. Siguraduhing isama ang mga taong gumagawa ng mga panukala at ilarawan ang kakanyahan ng kanilang mga panukala. Kung mayroong anumang mga pagtutol, ang mga ito ay inilarawan nang detalyado. Tulad ng mga desisyong ginawa bilang resulta ng pagsasaalang-alang sa isyu.

Ang lahat ng kalahok na tumututol sa desisyon o ganap na umiwas ay binabanggit. Magkahiwalay silang sumulat tungkol sa mga nagpipilit na isama ang mga dahilan para sa pagtanggi. Kinakailangang ipahiwatig ang oras kung kailan ginanap ang pagboto kasama ang pagbibilang ng mga boto.

Kung maraming tao ang nagsasalita, kung gayon ang dokumento ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa bawat isa sa kanila. Ang mga resulta ng pagboto ay iniharap nang hiwalay para sa bawat panukala. Ang mga ulat ay naitala kung kinakailangan.

Mga Paunawa sa Pagpupulong

Sa LLC Law, ang teksto ng Artikulo 36 ay naglalarawan nang detalyado sa pamamaraan kung saan sila kumikilos kapag nagpupulong ng isang pulong. Kabilang sa mga pangunahing aksyon ang sumusunod:

Pagpapadala ng mga mensahe tungkol sa mga kaganapang binalak para sa malapit na hinaharap sa bawat kalahok. Ang isang espesyal na abiso ay nilikha para sa layuning ito. pag-alis - isang buwan bago ang mga kaganapan mismo.
Ang mga hiwalay na alerto ay nabuo para sa bawat kalahok kung ang mga pagbabago ay ginawa sa agenda. Ipinapadala sila ng hindi bababa sa sampung araw bago ang kaganapan.
Dapat makuha ng mga kalahok ang lahat ng kinakailangang materyales para sa isang partikular na pagpupulong.

Ang Mga Artikulo ng Asosasyon ay maaaring magbigay ng iba pang mas maiikling mga deadline para sa pag-uulat ng pulong.

May mga kinakailangan na dapat matugunan kapag nagpapadala at nagfo-format ng mga mensahe:

Kapag na-certify ng notaryo, kailangang gumawa ng isa pang dokumento para mailipat ito sa abogado.
Ang mga dokumento ay inihahatid lamang sa paraang inilarawan sa lipunan. Sa kaso kung saan ang paraan ay hindi natukoy, ayusin ang paggamit mga rehistradong titik. Ipinapadala sila sa mga address sa listahan.
Ang oras, pati na rin ang lugar, ay tinutukoy nang hiwalay. Mayroon ding usapin ng pagtukoy sa mga isyu sa agenda.

Protocol book, pagnunumero

Ang mga pagpupulong ay nangangailangan ng kaganapan na maganap at mga minuto na kinuha sa parehong oras. Kapag natapos ang kaganapan, sila ay isinampa gamit ang mga espesyal na magasin. Ang bawat miyembro ng komunidad ay may karapatang humiling ng extract mula sa protocol. Sa kasong ito, responsable siya sa paghahanda nito executive body.
Mga dokumento upang gawing simple ang pagkakakilanlan. Para sa layuning ito, ang lahat ng minuto pagkatapos ng mga pulong ng LLC ay binibilang.

Ang batas ay hindi nagbibigay ng tumpak na mga tagubilin kung ang pagnunumero ay sapilitan.

Ang anumang mga dokumento ay may mga index kasama ang petsa - sila ay tumatagal sa papel ng mga pangunahing tampok sa pagtukoy ng mga papeles. Maipapayo na ilagay ang mga ito sa bawat isa sa mga protocol.

Mga protocol at ang kanilang sertipikasyon

Ang isang hiwalay na notarization ay kinakailangan para sa mga katotohanan ng desisyon, pagkatapos ng bawat isa sa mga pagpupulong. Bakit ibinibigay din ito sa abogado? Ang ganitong hakbang ay maaaring tanggalin lamang kung ang impormasyon tungkol sa iba pang mga paraan ng sertipikasyon ng mga dokumento ay naroroon sa Charter ng enterprise.

Ang mga protocol ay na-certify sa mga sumusunod na katanggap-tanggap na paraan:

Naka-attach ang video recording sa dokumento.
Mga lagda mula sa lahat ng tagapagtatag na personal na naroroon sa kaganapan.

Maaaring isaalang-alang ng mga tagapagtatag ang paraan ng hindi pagnotaryo kung ang isyung ito ay hindi paunang kasama sa Charter. Magiging lehitimo lamang ang desisyon kung matutugunan ang ilang kundisyon nang sabay-sabay:

Unanimous na pagtanggap ng lahat ng kalahok. Iyon ay, ang bawat isa sa kanila ay minarkahan hindi lamang sa pamamagitan ng personal na presensya, kundi pati na rin sa pamamagitan ng pagboto para sa isang mas angkop na solusyon.
Pagsasaalang-alang ng mga isyu sa teksto ng agenda.

Ang protocol at ang mga natatanging tampok nito

Kung ang pangunahing tanong mismo ay magiging, kung gayon ang dokumento ay dapat magpakita ng impormasyon tungkol sa:

lokasyon ng kumpanya kasama ang legal na address nito
ang laki ng awtorisadong kapital at ang pagkakasunud-sunod kung saan ito ibinahagi sa mga kalahok
paglikha komisyon sa pag-audit kung higit sa 15 ang kalahok
paghirang ng mga kinakailangang katawan upang pamahalaan ang LLC
pagpapalabas at pag-apruba ng kautusan
resolusyon sa pagtatatag ng isang kumpanya

Ang pangkalahatang pagpupulong ay nagiging mandatoryo kahit na ang kumpanya ay dumaan sa pamamaraan. Kung ang isang bagong kalahok ay ipinakilala sa lineup, kung gayon ang kanyang buong pangalan ay dapat na naroroon. At ang laki ng share na dapat sa kanya. Ito ay kinakailangan upang ilarawan ang porsyento ng relasyon sa pagitan ng mga pagbabahagi, pati na rin awtorisadong kapital sa karaniwan. Pagkatapos lamang nito ay nagpapatuloy sila sa mga karagdagang aksyon, kabilang ang mga pakikipag-ayos sa lahat ng nag-ambag.

Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba

Ang dokumento ay naging hindi wasto o nakansela.

Order ng Ministri ng Konstruksyon ng Russia na may petsang Disyembre 25, 2015 N 937/pr "Sa pag-apruba ng Mga Kinakailangan para sa paghahanda ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari ng mga lugar sa mga gusali ng apartment at ang Pamamaraan para sa paglilipat ng mga kopya ng mga desisyon at mga minuto ng pangkalahatang mga pagpupulong ng mga may-ari ng lugar sa...

II. Mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga detalye ng protocol

pangkalahatang pulong

5. Pangalan ng dokumento - minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga may-ari ng lugar sa gusali ng apartment.

6. Ang petsa ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ay ang petsa ng pagguhit ng mga minuto, na dapat tumugma sa petsa ng pagbubuod ng mga resulta (pagtatapos ng pagbibilang ng mga boto) ng pangkalahatang pulong.

7. Ang numero ng pagpaparehistro ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ay ang serial number ng pangkalahatang pulong sa taon ng kalendaryo.

8. Dapat ipahiwatig ng lokasyon ng pangkalahatang pagpupulong ang address kung saan idinaos ang pulong nang personal o ang address kung saan inilabas ang mga dokumento sa sa pagsulat mga desisyon ng mga may-ari ng lugar sa isang apartment building sa panahon ng personal at absentee na pagboto. Sa kaso ng paggamit ng estado sistema ng impormasyon pabahay at mga serbisyong pangkomunidad (simula dito - ang sistema) kapag nagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong, ang address ay ipinahiwatig bilang lugar ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong gusali ng apartment. Kung ang pangkalahatang pagpupulong ay tumagal ng ilang araw, ang petsa ng pangkalahatang pagpupulong ay ipinahiwatig bilang petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng pangkalahatang pagpupulong. Ang lugar at petsa ng pangkalahatang pulong na tinukoy sa mga minuto ay dapat tumugma sa address at petsa na tinukoy sa paunawa ng pangkalahatang pulong.

9. Ang pamagat ng nilalaman ay dapat maglaman ng address ng gusali ng apartment, ang uri ng pangkalahatang pagpupulong (taon, pambihirang) at ang anyo ng pagdaraos nito (sa personal, lumiban, personal at lumiliban na pagboto).

11. Kasama sa panimulang bahagi ng katitikan ng pangkalahatang pulong ang sumusunod na impormasyon:

a) tungkol sa nagpasimula ng pangkalahatang pulong: para sa mga legal na entity ipahiwatig ang buong pangalan at pangunahing estado numero ng pagpaparehistro(simula dito - OGRN) ng isang legal na entity alinsunod sa mga nasasakupan nito at mga dokumento sa pagpaparehistro; Para sa mga indibidwal ipahiwatig ang buong apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan ng mamamayan, ang numero ng lugar, ang may-ari nito ay isang indibidwal at mga detalye ng dokumento na nagpapatunay sa pagmamay-ari ng tinukoy na lugar;

b) tungkol sa taong namumuno sa pangkalahatang pagpupulong, ang kalihim ng pangkalahatang pagpupulong, ang mga taong nagbilang ng mga boto, maliban sa kaso kung kailan ang isyu ng pagpili sa mga taong ito ay kasama sa agenda ng pangkalahatang pulong;

c) tungkol sa mga taong nakibahagi sa pangkalahatang pagpupulong (mula rito ay tinutukoy bilang mga naroroon) at sa mga inimbitahang lumahok dito (mula rito ay tinutukoy bilang mga inimbitahan);

e) tungkol sa kabuuang lugar residential at non-residential na lugar sa isang apartment building;

g) tungkol sa agenda;

h) sa pagkakaroon o kawalan ng isang korum ng pangkalahatang pulong.

12. Ang impormasyon tungkol sa mga taong naroroon sa pangkalahatang pulong ay ipinahiwatig pagkatapos ng salitang "Kasalukuyan" at kabilang ang:

A) para sa mga indibidwal - apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng may-ari ng lugar sa isang apartment building at (o) ang kanyang kinatawan (sa kaso ng pakikilahok sa isang pangkalahatang pulong), na ipinahiwatig alinsunod sa pagkakakilanlan ng mamamayan dokumento, bilang ng mga lugar sa gusali ng apartment , ang may-ari nito ay isang indibidwal at ang mga detalye ng dokumentong nagpapatunay sa pagmamay-ari ng tinukoy na lugar, ang bilang ng mga boto na hawak ng kaukulang tao, ang pangalan at mga detalye ng dokumentong nagpapatunay ang mga kapangyarihan ng kinatawan ng may-ari ng lugar sa isang gusali ng apartment (sa kaso ng pakikilahok sa pangkalahatang pulong), ang lagda ng mga taong ito ;

b) para sa mga ligal na nilalang - ang buong pangalan at OGRN ng ligal na nilalang alinsunod sa mga nasasakupan nito at mga dokumento sa pagpaparehistro, ang pangalan at mga detalye ng dokumentong nagpapatunay sa pagmamay-ari ng mga lugar sa isang gusali ng apartment, ang bilang ng mga boto na pag-aari ng kaukulang tao, apelyido, unang pangalan, patronymic (kung presensya) ng isang kinatawan ng isang legal na entity, na ipinahiwatig alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan ng mamamayan, ang pangalan at mga detalye ng dokumento na nagpapatunay sa mga kapangyarihan ng kinatawan ng legal na entity, ang pirma nito tao.

13. Kung mayroong higit sa labinlimang tao ang naroroon sa pangkalahatang pulong, ang impormasyon tungkol sa kanila ay maaaring iguhit sa anyo ng isang listahan kung saan ang impormasyon tungkol sa mga naroroon ay ipinahiwatig alinsunod sa talata 12 ng Mga Kinakailangang ito, na isang mandatoryong apendise sa mga minuto ng pangkalahatang pulong. Sa kasong ito, sa mga minuto ng pangkalahatang pulong, pagkatapos ipahiwatig ang kabuuang bilang ng mga naroroon, ang tala na "Ang listahan ay nakalakip, Appendix Blg. ____" ay ginawa.

14. Ang impormasyon tungkol sa mga taong inimbitahang lumahok sa pangkalahatang pagpupulong ay ipinahiwatig pagkatapos ng salitang "Mga Inanyayahan" at kabilang ang:

a) para sa mga indibidwal - apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tao o ng kanyang kinatawan (sa kaso ng pakikilahok sa pangkalahatang pulong), na ipinahiwatig alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan ng mamamayan, ang pangalan at mga detalye ng dokumentong nagpapatunay ang awtoridad ng kinatawan ng may-ari ng lugar sa isang apartment building house (sa kaso ng pakikilahok sa isang pangkalahatang pulong), ang layunin ng pakikilahok ng tao sa pangkalahatang pulong at ang kanyang pirma;

b) para sa mga ligal na nilalang - ang buong pangalan at OGRN ng ligal na nilalang alinsunod sa mga nasasakupan nito at mga dokumento ng pagpaparehistro, apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng kinatawan ng legal na entity, na ipinahiwatig alinsunod sa dokumento ng pagkakakilanlan ng mamamayan , pangalan at mga detalye ng mga kapangyarihan ng dokumento ng pagkakakilanlan ng isang kinatawan ng isang legal na entity, ang layunin ng pakikilahok ng taong ito sa pangkalahatang pagpupulong at ang kanyang pirma.

15. Ang teksto ng pangunahing bahagi ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ay binubuo ng agenda at magkakahiwalay na mga seksyon ayon sa bilang ng mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pulong. Ang agenda ng pangkalahatang pulong ay nagpapahiwatig ng isyu o mga isyu na pinag-uusapan sa pangkalahatang pulong alinsunod sa paunawa ng pangkalahatang pulong. Kung mayroong ilang mga katanungan, ang mga ito ay binibilang at nakaayos sa pagkakasunud-sunod ng talakayan.

16. Ang mga isyu sa agenda ng pangkalahatang pagpupulong ay dapat na bumalangkas nang lubos na tumpak, malinaw, sumasalamin sa kakanyahan ng mga isyung tinatalakay at hindi nagpapahintulot ng dobleng interpretasyon. Kung ang mga salita ng isyu kung saan ang isang desisyon ay ginawa sa pangkalahatang pulong ay itinatadhana ng batas Russian Federation, dapat ipahiwatig ng protocol ang naaangkop na mga salita. Hindi pinapayagan na isama ang item na "Miscellaneous" sa agenda ng pangkalahatang pulong, o pagsamahin ang mga isyu ng iba't ibang nilalaman sa isang salita. Kung ang paksa ng isyu na kasama sa agenda ay ang pagsasaalang-alang ng isang dokumento, ang buong pangalan at mga detalye ng dokumentong ito ay ipinahiwatig.

17. Ang teksto ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ay iniharap sa ikatlong panauhan na maramihan ("nakinig", "nagsalita", "nalutas", "nagpasya").

18. Ang teksto ng bawat seksyon ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ay binubuo ng tatlong bahagi:

a) bahagi 1 - "NAKINIG", na nagpapahiwatig ng apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng tagapagsalita, numero at mga salita ng isyu alinsunod sa agenda, buod mga talumpati o isang link sa isang dokumento na nakalakip sa protocol na naglalaman ng teksto ng talumpati. Ang bilang at mga salita ng tanong alinsunod sa agenda ay ipinahiwatig bago ang salitang "NAKINIG";

b) bahagi 2 - "MUNGKAHI", na nagpapahiwatig ng isang buod ng panukala sa isyung isinasaalang-alang, kung saan ang isang desisyon ay gagawin at ang pagboto ay isasagawa. Sa kasong ito, ang panukala ay nabalangkas nang lubos na tumpak, malinaw, ay dapat sumasalamin sa kakanyahan ng isyung tinatalakay at hindi nagpapahintulot ng dobleng interpretasyon. Kung ang mga salita ng isyu kung saan ang isang desisyon ay ginawa sa pangkalahatang pagpupulong ay ibinigay ng batas ng Russian Federation, ang kaukulang mga salita ay dapat ipahiwatig sa mga minuto;

c) bahagi 3 - "NAGDESISYON (NAGDESISYON)", na nagpapahiwatig ng mga desisyon na ginawa sa bawat isyu sa agenda, na ipinahayag sa mga salitang "para sa", "laban" o "nag-abstain", na nagpapahiwatig ng bilang at mga salita ng isyu alinsunod sa kasama ang agenda, dami ng mga boto na inihagis para sa iba't ibang opsyon sa pagboto. Ang desisyon ay maaaring maglaman ng isa o higit pang mga puntos, ang bawat isa ay may bilang.

19. Ang mga ipinag-uutos na apendise sa mga minuto ng pangkalahatang pulong ay:

a) isang rehistro ng mga may-ari ng mga lugar sa isang apartment building, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga may-ari ng mga lugar sa isang apartment building, na nagpapahiwatig ng apelyido, unang pangalan, patronymic (kung mayroon man) ng mga may-ari - mga indibidwal, ang buong pangalan at OGRN ng mga legal na entity, bilang ng mga lugar na pag-aari nila, at mga detalye ng dokumento, na nagpapatunay sa mga karapatan sa pagmamay-ari sa lugar, ang bilang ng mga boto na pag-aari ng bawat may-ari ng lugar sa isang apartment building;

b) isang paunawa ng pagdaraos ng isang pangkalahatang pagpupulong, na iginuhit alinsunod sa talata 5 ng Artikulo 45, talata 4 ng Artikulo 47.1 ng Kodigo sa Pabahay ng Russian Federation (Koleksyon ng Lehislasyon ng Russian Federation, 2005, No. 1, Artikulo 14; 2014, No. 30, Artikulo 4264, No. 27, Art.

c) isang rehistro ng paghahatid ng mga mensahe sa mga may-ari ng mga lugar sa isang gusali ng apartment tungkol sa isang pangkalahatang pagpupulong, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga may-ari ng mga lugar sa gusali ng apartment (mga kinatawan ng mga may-ari) kung kanino ipinadala ang mga mensahe, at ang pamamaraan ng pagpapadala ng mga mensahe, ang petsa ng kanilang pagtanggap ng mga may-ari ng lugar sa gusali ng apartment (mga kinatawan ng mga may-ari), maliban sa kaso kung saan ang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ay nagsasaad na ang paunawa ng pangkalahatang pulong ay nai-post sa lugar ng isang naibigay na bahay, na tinutukoy ng naturang desisyon at naa-access sa lahat ng mga may-ari ng mga lugar sa isang naibigay na bahay;

d) isang listahan ng mga may-ari ng mga lugar sa isang apartment building na naroroon sa pangkalahatang pulong, na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga may-ari ng mga lugar sa isang apartment building (mga kinatawan ng mga may-ari), na ibinigay para sa

Ang organisasyon ay nagbabayad ng mga dibidendo sa pamamagitan ng pagguhit ng mga katitikan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok Paano ang wastong bilang ng mga minuto, simulan muli ang pagnunumero bawat taon o maaari itong gawin nang tuluy-tuloy At kung ang organisasyon ay hindi nagbabayad ng mga dibidendo, ano ang nagbabanta dito? kasama

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa pag-numero ng mga protocol at desisyon sa batas. Hindi ito makakaapekto sa bisa ng dokumento. Independiyenteng nagpapasya ang organisasyon kung sisimulan ang pagnunumero mula sa simula ng taon o ipagpatuloy ang umiiral na. Ang mga panuntunan sa pag-numero ay maaaring isama sa charter ng LLC, pagkatapos ay magiging may-bisa ang mga ito.

Ang mapagkukunan ng pagbabayad ng mga dibidendo ay ang netong kita ng samahan, ang paggasta nito ay nangyayari lamang sa pamamagitan ng desisyon ng mga may-ari ng organisasyon. Alinsunod dito, ang mga tagapagtatag ay may karapatan na hindi gumawa ng mga desisyon sa pagbabayad ng mga dibidendo ang organisasyon ay hindi napapailalim sa anumang pananagutan para dito.

Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales ng Glavbukh System.

Ang pagkabigong sumunod sa mga kinakailangan para sa format at nilalaman ng desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, kasama ang iba pang mga pangyayari, ay kadalasang nagiging batayan para sa pagkansela ng desisyon ng pulong. Kailangang tiyakin ng abogado ng kumpanya na sakaling magkaroon ng salungatan sa korporasyon, ang desisyong ginawa ay hindi mapapawalang-bisa.

Kinakailangan para sa pagpaparehistro ng protocol

Ang desisyon ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay nakadokumento sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok.

Walang pangkalahatang mga kinakailangan para sa nilalaman at format ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok.

Ang batas ay naglalaman ng ilang mga tagubilin para lamang sa mga indibidwal na kaso, lalo na para sa desisyon kung saan inaprubahan ng mga kalahok malaking bagay o transaksyon ng interesadong partido.

Sa pagsasaalang-alang na ito, ang protocol ay maaaring iguhit sa libreng form bilang pagsunod sa mga kinakailangan na ibinigay para sa mga indibidwal na kaso.

Ang mga kinakailangan para sa pagguhit ng mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay itinatag sa Pederal na Batas na may petsang Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ "Sa Mga Pinagsamang-Stock na Kumpanya" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas sa JSC) at sa Seksyon 5 ng Mga Regulasyon sa mga karagdagang kinakailangan para sa pamamaraan para sa paghahanda, pagpupulong at pagdaraos ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder na inaprubahan ng .

Batay sa mga kinakailangang ito, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay dapat magsaad ng mga sumusunod:

buong pangalan ng kumpanya at lokasyon ng kumpanya;
uri ng pulong (taon o hindi pangkaraniwang);
anyo ng pagdaraos ng pangkalahatang pagpupulong - "pagpupulong" (pinapayagan din ng batas ang pagdaraos pambihirang pulong sa anyo ng absentee voting nang walang aktwal na pagtitipon ng mga kalahok);
petsa ng pagpupulong;
ang address kung saan gaganapin ang pulong;
agenda ng pulong;
ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpaparehistro ng mga taong may karapatang lumahok sa pulong;
mga oras ng pagbubukas at pagsasara ng pulong;
ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong may karapatang lumahok sa pangkalahatang pulong sa bawat isyu sa agenda ng pulong;
ang bilang ng mga boto na hawak ng mga taong nakibahagi sa pulong sa bawat isyu sa agenda ng pulong, na nagpapahiwatig kung mayroong isang korum sa bawat isyu;
ang bilang ng mga boto para sa bawat opsyon sa pagboto (“para sa”, “laban” at “nag-abstain”) para sa bawat aytem sa agenda ng pulong kung saan nagkaroon ng korum;
mga salita ng mga desisyon na pinagtibay ng pulong sa bawat isyu sa agenda ng pulong;
ang mga pangunahing probisyon ng mga talumpati at ang mga pangalan ng mga taong nagsalita sa bawat isyu sa agenda ng pulong;
tagapangulo at kalihim ng pulong;
taong nagbibilang ng mga boto;
petsa ng pagbubuo ng protocol.

Lagda ng protocol

Ang batas ay hindi nagtatatag kung sino ang dapat pumirma sa mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok.

Karaniwan, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC ay nilagdaan ng chairman at kalihim ng pulong, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga shareholder (Clause 1, Artikulo 63 ng Batas sa JSC). Gayunpaman, sa kasong ito, may panganib na hindi maidokumento ng kumpanya ang katotohanan ng pakikilahok ng isang partikular na kalahok sa pulong kung, ilang oras pagkatapos ng pulong, nagpasya siyang hamunin ang desisyon sa korte at idineklara na siya ay hindi dumalo sa pulong o bumoto laban sa mga desisyong ginawang solusyon.

Upang mabawasan ang panganib na hamunin ang isang desisyon, maaari mong kolektahin ang mga lagda ng lahat ng kalahok na naroroon sa mga minuto ng pangkalahatang pulong, bagama't hindi hinihiling ng batas na gawin ito. Dapat isaalang-alang na ang mga minuto ng pulong ay maaaring hindi maihanda kaagad pagkatapos ng pagpupulong bilang karagdagan, ang isang kalahok ay maaaring tumanggi na lagdaan ito.

Ang paggamit ng mga papel ng balota ay maaaring maging mas epektibo. Ito ay ganap na aalisin ang posibilidad ng isang kalahok na binanggit ang katotohanan na siya ay bumoto nang iba o hindi nakilahok sa pulong. Ang ipinag-uutos na pamamaraan para sa pagboto sa pamamagitan ng balota ay maaaring ibigay sa Mga Regulasyon sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok.

Vladislav Kuznetsov

Nangungunang eksperto ng Law Firm na "Sistema Lawyer"

S. V. Karulin

Punong Legal na Tagapayo ng OJSC "Reestr"

Vladislav Dobrovolsky

kandidato mga legal na agham, pinuno ng corporate practice ng Legal Group na "Yakovlev and Partners" (noong 2001-2005 - hukom ng Moscow Arbitration Court)

Tungkol sa pagbabayad ng mga dibidendo

Dokumentasyon

Sa isang LLC, ang desisyon sa paggastos netong kita iginuhit ng mga minuto ng pangkalahatang pulong ng mga kalahok (sugnay 1 ng artikulo 28, sugnay 6 ng artikulo 37 ng Batas ng Pebrero 8, 1998 No. 14-FZ). Walang ipinag-uutos na mga kinakailangan para sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC sa batas. Ngunit may mga detalye na mas mabuting ipahiwatig. Ito ang bilang at petsa ng minuto, lugar at petsa ng pagpupulong, agenda item, lagda ng mga kalahok.

Isang halimbawa ng mga minuto ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok sa LLC. Ang desisyon na gumastos ng netong kita upang magbayad ng mga dibidendo

Ang charter ng LLC "Trading Company "Hermes"" ay nagsasaad na ang organisasyon ay nagbabayad ng mga dibidendo kada quarter. Sa pagtatapos ng unang quarter ng 2011, ang netong kita ng Hermes ay umabot sa 50,000 rubles. Sa pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok, na naganap noong Abril 18, 2011, napagpasyahan na gamitin ang buong halagang ito upang magbayad ng mga dibidendo. Ang desisyon ay ginawa nang nagkakaisa. Batay sa mga resulta, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ay iginuhit.

Sa isang pinagsamang kumpanya ng stock, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay iginuhit. Ito ay naiiba sa mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok ng LLC na ito ay iginuhit sa dalawang kopya at mayroon mga kinakailangang detalye. Nakalista ang mga ito sa talata 2 ng Artikulo 63 ng Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208-FZ at talata 5.1 ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Resolution ng Federal Securities Commission ng Russia noong Mayo 31, 2002 No. 17/ps.

Sa mga kumpanyang nilikha ng isang tagapagtatag, ang mga minuto ng pangkalahatang pagpupulong ay hindi iginuhit (sugnay 3 ng Artikulo 47 ng Batas ng Disyembre 26, 1995 Blg. 208-FZ). Ang direksyon ng paggasta ng netong kita ay tinutukoy ng nag-iisang tagapagtatag sa pamamagitan ng kanyang nakasulat na desisyon *.

S.V. Razgulin

Deputy Director ng Tax and Tax Department patakaran sa taripa ng customs Ministri ng Pananalapi ng Russia

Maaaring bayaran ng mga organisasyon ang mga tagapagtatag (mga kalahok, mga shareholder) na bahagi ng kita kada quarter, isang beses bawat anim na buwan o isang beses sa isang taon (clause 1 ng artikulo 42 ng Batas ng Disyembre 26, 1995 No. 208?FZ,).

Pinagmulan ng pagbabayad

Ang pinagmumulan ng pagbabayad ng mga dibidendo ay ang netong tubo ng organisasyon (kita pagkatapos ng buwis) (clause 1, artikulo 28 ng Batas ng Pebrero 8, 1998 No. 14-FZ)*. Pinagsamang kumpanya ng stock dapat matukoy ang indicator na ito batay sa data mga pahayag sa pananalapi(). Walang ganoong kinakailangan sa batas para sa mga LLC. Gayunpaman, inirerekomenda ng mga kinatawan ng serbisyo sa buwis na umasa sa data mula sa Ulat sa mga resulta sa pananalapi sa lahat ng organisasyon (mga liham mula sa Ministry of Taxes and Taxes ng Russia na may petsang Marso 31, 2004 No. 22-1-15/597, Department of the Tax Ministry of Russia para sa Moscow na may petsang Oktubre 8, 2004 No. 21-09/64877 ). Ang tagapagpahiwatig ng netong tubo ay makikita sa linya ng Netong tubo (pagkawala) ng form na ito ng mga pahayag sa pananalapi.

Isang halimbawa ng pagtukoy sa halaga ng mga dibidendo dahil sa mga kalahok ng kumpanya

Ang awtorisadong kapital ng Alfa CJSC ay 40,000 rubles. A.V. Si Lvov ay nagmamay-ari ng 60 porsiyento ng mga pagbabahagi ng organisasyon, at Hermes Trading Company LLC - 40 porsiyento. Ang organisasyon ay nagbabayad ng mga dibidendo kada quarter.

Ayon sa Financial Results Report para sa unang quarter, ang kita ng Alpha pagkatapos ng buwis (net profit) ay umabot sa 50,000 rubles. Nagpasya ang mga kalahok na maglaan ng 40 porsiyento ng halagang ito upang magbayad ng mga dibidendo.

Ang kabuuang halaga ng mga dibidendo ay:
50,000 kuskusin. ? 40% = 20,000 kuskusin.

Sa halagang ito, ang Lvov ay dapat bayaran:
20,000 kuskusin. ? 60% = 12,000 kuskusin.

Ang "Hermes" ay dapat na:
20,000 kuskusin. ? 40% = 8000 kuskusin.

Sitwasyon: Posible bang magbayad ng mga dibidendo gamit ang mga kita mula sa mga nakaraang taon?

Oo, kaya mo.

Ang pinagmulan ng pagbabayad ng dibidendo ay ang netong kita ng organisasyon. Wala alinman sa batas ng sibil o buwis ang nagtatag ng mga paghihigpit tungkol sa panahon ng pagbuo ng netong kita, na siyang pinagmumulan ng pagbabayad ng mga dibidendo. Ito ay sumusunod mula sa Kodigo sa Buwis RF,

3. Artikulo:Ano ang magagawa ng isang tagapagtatag sa pera ng kumpanya at ano ang hindi niya magagawa?

Tanong Blg. 5. Sa anong kaso maaaring tumanggap ang tagapagtatag ng pera sa anyo ng mga dibidendo?

Ang mga dibidendo ay mga kita ng kumpanya na maaaring ipamahagi ng mga tagapagtatag sa kanilang sarili. Samakatuwid, maaari kang makatanggap ng pera bilang mga dibidendo lamang kapag ang kumpanya ay nagpapatakbo nang walang pagkalugi. Ang rate ng personal na buwis sa kita sa mga dibidendo ay 9 porsiyento.

Kung ang kumpanya ay walang tubo sa katapusan ng nakaraang taon o hindi bababa sa quarter, ngunit mayroon nananatiling kita mga nakaraang taon, magagamit mo ito para magbayad ng mga dibidendo. Siyempre, sa kondisyon na hindi ito humantong sa isang sitwasyon kung saan ipinagbabawal ang pagbabayad ng mga dibidendo. At iyon ay kapag ito ay pinagbawalan.

Ang mga dibidendo ay hindi maaaring bayaran kung ang mga net asset ng kumpanya ay mas mababa sa awtorisado at nakareserbang kapital. Ang huling dalawang tagapagpahiwatig ay nasa balanse. At ang mga net asset ay kinakalkula gamit ang isang espesyal na formula. Sa halos pagsasalita, ito ang lahat ng kasalukuyan at hindi kasalukuyang mga asset ng kumpanya na binawasan ang mga pananagutan nito. Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na ito ay nasa balanse din.

Sabihin nating kumikita ang kumpanya. Magnitude net asset nagpapahintulot din sa iyo na magbayad ng mga dibidendo. Upang matanggap ang mga ito, ang mga tagapagtatag ay kailangang magdaos ng pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok at magpasya dito na ipamahagi ang mga kita.*

Tanong Blg. 6. Gaano kadalas ako makakatanggap ng mga dibidendo?

Ang dalas ng mga pagbabayad ng dibidendo ay dapat na tinukoy sa charter ng kumpanya. Kasabay nito, pinapayagan ng batas ang mga dibidendo na mabayaran nang hindi hihigit sa isang beses sa isang quarter. Kung nais ng mga tagapagtatag na gamitin ang karapatang ito, ngunit tinukoy ng charter ang mas mahabang panahon, kailangan muna nilang gumawa ng mga pagbabago sa charter. Ang isang desisyon tungkol dito ay dapat gawin nang nagkakaisa sa isang pangkalahatang pagpupulong ng mga kalahok. Marahil ay nais ng mga tagapagtatag na makatanggap ng mga dibidendo bawat buwan. Mula sa isang legal na pananaw, ito ay imposible. Gayunpaman, walang pumipigil sa kumpanya na ilipat ang naipamahagi na mga halaga sa mga tagapagtatag hindi kaagad, ngunit 1/3 bawat buwan.