abc xyz шинжилгээ гэж юу вэ. ABC болон XYZ шинжилгээний хослол. ABC шинжилгээг төрөл бүрийн албан тушаалд ашиглах
талаар шийдвэр гаргах бараа материалнөөцийн оновчтой түвшинг хадгалах зорилготой. Жижиг бараа материал гэдэг нь хэрэглэгчийн захиалгыг цаг тухайд нь биелүүлэхгүй байх, улмаар хэрэглэгчдийн сэтгэл ханамжгүй байх эрсдэлийг хэлнэ. Их хэмжээний нөөц нь түүний засвар үйлчилгээ өндөр өртөгтэй байдаг. Хэрхэн буулт хийх вэ? Ийм буулт нь ABC-XYZ шинжилгээнд үндэслэн барааг хэр их орлого олж байгаа, ямар эрэлт хэрэгцээтэй байгаагаас хамааран барааг гурван бүлэгт хуваах шийдвэр гаргаж, тус бүрдээ өөр өөр үйлчилгээний стандарт тогтоох байж болно.
Энэ аргыг зөвхөн бараа материалын менежментэд хамгийн чухал төрлийн барааг сонгоход ашигладаг төдийгүй хамгийн ашигтай бүтээгдэхүүн, аж ахуйн нэгжийн хамгийн үнэ цэнэтэй ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчид, хамгийн чухал зардлын элементүүд, хамгийн үр дүнтэй бүтээгдэхүүнийг тодорхойлоход ашигладаг. хөрөнгө оруулалтын чиглэлүүд.
ABC-XYZ шинжилгээ нь ABC шинжилгээ ба XYZ шинжилгээ гэсэн хоёр шинжилгээний аргын хослол юм.
ABC шинжилгээ нь зардлын нийт үзүүлэлтүүдэд хамгийн үнэ цэнэтэй, хамгийн их хувийг эзэлдэг цөөн тооны тоон хэмжигдэхүүнийг тодорхойлж, үнэлэхээс бүрдэнэ.
ABC - шинжилгээ - дүн шинжилгээ хийх арга бөгөөд үүний ачаар объектын багцыг (бараа, бүтээгдэхүүн (бүтээгдэхүүн), материал, үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, ажилчид, борлуулалтын зах зээл) сонгосон шалгуурын дагуу (зардал, ашиг, эргэлт) гурав болгон хуваарилдаг. эгзэгтэй цөөнхөд нөөцөө төвлөрүүлж, өчүүхэн олонхийг хараанаас хол байлгахын тулд - A, B, c бүлгүүд.
А, В, С бүлэг (ангилал) бүрийн хувьд оновчтой удирдлагын шийдвэрийг боловсруулж, тодорхойлдог.
Ангиудаар хуваарилах нь ихэвчлэн Парето зарчмын дагуу явагддаг. Паретогийн зарчим (80/20 дүрэм, "чухал цөөнхийн" хууль) нь олон үйл явдлын үр дагаврын 80% нь шалтгааны 20% -ийг дагаж мөрддөг гэж заасан байдаг. Иймээс эдгээр 20%-ийн шалтгааныг зохицуулснаар нөхцөл байдлыг 80%-иар хянах боломжийг бидэнд олгоно. Вилфредо Парето бол Италийн эдийн засагч байсан бөгөөд 1906 онд Италийн газар нутгийн 80% нь хүн амын 20% нь эзэмшдэг болохыг олж мэдсэн. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд Парето зарчмыг томъёолох хувилбарууд нь дараахь байж болно.
- Ашгийн 80% нь бүтээгдэхүүний 20% байдаг;
- Орлогын 80% нь үйлчлүүлэгчдийн 20%;
- Орлогын 80% нь зарцуулсан цагийн 20% -аас бүрддэг;
- Компанийн ашгийн 80% нь ажилчдын 20% -иас бүрддэг;
- Бараа материалын нийт үнийн дүнгийн 80% нь нийт бараа материалын нэгжийн 20% -аас бүрддэг.
Паретогийн зарчим нь ерөнхийдөө шалтгаан ба үр дагаврын тэнцвэргүй байдлыг баталгаажуулдаг бөгөөд 80:20 харьцаа нь энэхүү тэнцвэргүй байдлын зөвхөн ойролцоо дундаж үзүүлэлт юм. 80% нь үр нөлөө, 20% нь шалтгаан (өөрөөр хэлбэл янз бүрийн зүйл) байдаг тул тэдгээрийн нийлбэр нь 100% -тай тэнцүү байх ёсгүй, гэхдээ бага эсвэл илүү байж болно. Жишээлбэл, 1989 онд хамгийн баян хүмүүсийн 20% нь дэлхийн нийт орлогын 82.7% -ийг хянаж байсан нь тогтоогджээ.
Ангиудын хоорондын оновчтой хил хязгаарыг тогтоох талаар нэлээд олон тооны зөвлөмжүүд байдаг. Үнэн хэрэгтээ энэ хил хязгаар нь тухайн аж ахуйн нэгжийн салбар, зах зээл, онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, хэрэв та аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүнийг ашиг орлогоор нь ангилвал дараахь хуваарилалт нь ихэвчлэн тохиромжтой байдаг.
А анги- ашгийн 70 хувийг авчирдаг барааны 20 хувь;
Б анги- ашгийн 25% -ийг авчирдаг барааны 30%;
C анги- 5% ашиг авчирдаг бүтээгдэхүүний 50%.
Үүний зэрэгцээ аль хувь нь тогтмол гэж тооцогддог вэ гэсэн асуултад хоёр хандлага байдаг. Эхнийх нь ашиг орлоготой холбоотой, хоёр дахь нь бүтээгдэхүүний тоотой холбоотой зүйлсийг авдаг.
Ангиудад хуваах ажлыг дараах үе шаттайгаар гүйцэтгэнэ.
1. Шинжилгээний объектуудын тодорхойлолт (жишээлбэл, бүтээгдэхүүний нэрсийн жагсаалт).
2. Объектуудад дүн шинжилгээ хийх параметрийг (шалгуур) тодорхойлох (жишээлбэл, ашиг).
3. Объектуудыг параметрийн утгын (ашиг) буурах дарааллаар эрэмбэлэх.
4. A, B, C ангиудыг тодорхойлох Үүнд:
Сонгосон объектуудын параметрийн (орлого) нийт дүнгээс параметрийн (ашиг) эзлэх хувийг тодорхойлох;
Сонгосон объектуудад харгалзах хувийн утгатай анги онооно.
Хэд хэдэн сул тал бий энэ арга. Эхний сул тал бол борлуулалтын санамсаргүй байдлаас болж бараа нь бүлгээс бүлэгт шилжих боломжтой байдаг. Б бүлэгт санамсаргүй байдлаар орсон А бүлгийн бүтээгдэхүүн шаардлагатай анхаарал алдаж, улмаар цаг хугацаа өнгөрөх тусам С бүлэгт шилжиж, бүр хасагдах болно. Хоёрдахь дутагдал нь барааг буцаан татах шийдвэр гаргахдаа тэдгээрийн хоорондын харилцааг харгалзан үзэхгүй байх явдал юм. Хэрэглэгч С бүтээгдэхүүн дутагдсанаас А, В бүлгийн өөр бараа худалдаж авахгүй гэж ойлгогдож байна. С ангилалаас үндэслэлгүйгээр татан буулгах нь сонголтын хомсдолд хүргэж, нэг эсвэл хоёр нэрийн барааны бэлэн байдалд хүргэдэг. .
Борлуулалтын санамсаргүй байдлын хүчин зүйлийг харгалзан үзэхийн тулд XY2 шинжилгээг ашигладаг.
XYZ - шинжилгээ- тодорхой объект, үйл явцын тогтвортой байдлыг үнэлдэг арга (жишээлбэл, бүтээгдэхүүний борлуулалтын тогтвортой байдал, хэрэглэгчийн зан төлөвийн тогтвортой байдал, ажилчдын үр ашгийн тогтвортой байдал гэх мэт). Жишээлбэл, XY2 шинжилгээ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн барааг тодорхой хугацааны эрэлтээс хамааран бүлэглэх боломжийг олгодог.
XY2 шинжилгээ хийх алгоритм нь дараах үе шатуудаас бүрдэнэ.
1. Тодорхой хугацааны бүтээгдэхүүний борлуулалтын үзүүлэлтүүдийн өөрчлөлтийн коэффициентийг тодорхойлох.
2. Өсөн нэмэгдэж буй өөрчлөлтийн коэффициентийн дагуу барааг бүлэглэх.
X бүлэг- тогтвортой эрэлт (борлуулалтын хэмжээ), борлуулалтыг зөв таамаглах өндөр боломжоор тодорхойлогддог бараа. Өөрчлөлтийн утгын коэффициент нь 0-10% хооронд хэлбэлздэг.
Б бүлэг- Борлуулалтад тодорхой хэлбэлзэлтэй бүтээгдэхүүнүүд нь урьдчилан таамаглах дундаж чадвартай байдаг. Өөрчлөлтийн коэффициент нь 11-25% хооронд хэлбэлздэг.
Z бүлэг- тогтмол бус, тогтворгүй эрэлттэй бараа, борлуулалтын таамаглал муу. Өөрчлөлтийн коэффициент нь -26% -ийн хүрээнд байна.
Өөрчлөлтийн коэффициент - харьцангуй үнэ цэнэ, энэ нь хэлбэлзлийг (шинж чанарын хувьсах чанар) тодорхойлоход үйлчилдэг бөгөөд дараах томъёогоор тооцоолно.
Энд o нь стандарт хазайлт бөгөөд үүнийг дараах томъёогоор тооцоолно.
x- арифметик дундажийг дараах томъёогоор тооцоолно.
энд хі нь статистикийн цувралын i-р утга (жишээлбэл, тодорхой сарын бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээ);
n нь статистикийн цувралын утгуудын тоо (жишээлбэл, дүн шинжилгээ хийж буй саруудын тоо).
Төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний хэлбэлзлийн коэффициентийн утга нь дараахь шалтгааны улмаас ялгаатай байж болохыг анхаарч үзэх хэрэгтэй: борлуулалтын улирлын шинж чанар, чиг хандлага, урамшуулал, хомсдол гэх мэт.
Илүү мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахын тулд XYZ шинжилгээг ABC шинжилгээтэй зэрэгцүүлэн ашигладаг. ABC-XYZ хосолсон шинжилгээний үр дүнд барааг 9 ангилалд хуваадаг (Зураг 9.2):
Цагаан будаа. 9.2. ABC-XYZ шинжилгээний аргыг ашиглан аж ахуйн нэгжийн бараа бүтээгдэхүүнийг ашигт ажиллагаанд нь үндэслэн ангилах
AX бүлгийн бүтээгдэхүүнүүд маргаангүй тэргүүлэгч, С2 бүлгийн бүтээгдэхүүнүүд нь төрөл зүйлээс хасагдах нэр дэвшигчид гэж маргаж болно. X ангиллын бүтээгдэхүүнийг урьдчилан таамагласан борлуулалттай тэнцүү хэмжээгээр худалдаж авах ёстой (AX нь таамагласан тоо хэмжээнээс арай илүү, мөн ангиллын бүтээгдэхүүнүүд) 2, ялангуяа В2 ба С2-г урьдчилан захиалгаар худалдах (нийлүүлэх) нь ихэвчлэн зөвлөдөг.
Өөр нэг арга бол бизнесийн барааг (бараа материал) үнэ цэнээр нь ангилах явдал юм.
Үүнийг хийхийн тулд та: бүтээгдэхүүн бүрийн өртгийг (худалдан авах үнээр) тогтоох; бараа худалдан авах нийт зардлыг олох;
Барааг А, В, С бүлэгт хуваана тодорхой татах хүчнийт худалдан авах зардалд.
Хамгийн нийтлэг ангилал нь:
А анги- Бараа материалын нийт үнийн дүнгийн 7580 орчим хувийг эзэлдэг хамгийн үнэтэй, тансаг бараа, гэхдээ тэдгээр нь агуулахад байгаа нийт барааны ердөө 10-20 хувийг бүрдүүлдэг.
Анги- дундаж үнэтэй бараа. Тэдний нийт нөөцөд эзлэх хувь ойролцоогоор 10-15% байдаг боловч тоон үзүүлэлтээр эдгээр нөөц нь хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүний 30-40% -ийг бүрдүүлдэг.
C анги- хамгийн хямд бараа. Эдгээр нь хадгалагдаж буй бүтээгдэхүүний нийт зардлын 5-10%, нийт хадгалалтын эзэлхүүний 40-50% -ийг бүрдүүлдэг.
Үүний үндсэн дээр төлөвлөлт, бараа материалын хяналтын явцад гурван төрлийн бараа тус бүрд өөр өөр нарийвчлалыг тогтоодог.
Үүнтэй адилаар хүн тодорхойлж болно гол ажлуудхадгалах системийн хувьд.
А ангиллын бүтээгдэхүүнүүд нь үнэтэй бүтээгдэхүүний нэр төрөл бөгөөд ихэнх хөрөнгийг худалдан авахад зарцуулдаг. Бүтээгдэхүүний нэр нь В ба С-ээс ялгаатай нь илүү их биет хяналт, хадгалалтад хамрагдах бөгөөд боломжтой бол илүү аюулгүй байршилд байх ба бараа материалын нарийвчлалыг илүү олон удаа шалгаж байх ёстой. А-бүтээгдэхүүний хувьд дараахь үйл ажиллагааг явуулах шаардлагатай: худалдан авах үнийн илүү нарийвчлалтай дүн шинжилгээ хийх;
Зардлын бүтцийн нарийвчилсан шинжилгээ; зах зээлийн иж бүрэн дүн шинжилгээ хийх, ханган нийлүүлэгчдээс олон саналыг хүлээн авах, найдвартай ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах;
Худалдан авах үнийн талаар хатуу хэлэлцээр хийх;
Нийлүүлэлтийн захиалгыг илүү нарийвчлан бэлтгэх;
Бараа материалын байнгын хяналт; илүү нарийн тодорхойлолтдаатгалын хувьцаа гэх мэт.
В ангиллын бүтээгдэхүүн нь дундаж утгаараа тодорхойлогддог олон төрлийн бүтээгдэхүүн юм. Тэдгээрийн ач холбогдлоос хамааран тэдгээрийг А-бүтээгдэхүүн эсвэл С-бүтээгдэхүүн болгон ашиглах ёстой.
С ангиллын бүтээгдэхүүнүүд олон тооныхямд үнээр тодорхойлогддог бүтээгдэхүүний зүйл. гол ажилОновчтой болгох нь захиалга, агуулахын зардлыг бууруулахаас бүрдэнэ. Энэ зорилгоор дараахь ажлуудыг хийж болно.
Захиалгыг хялбарчлах (нэгдсэн захиалга, захиалгын энгийн үг хэллэг ашиглах, утсаар захиалах), их хэмжээний захиалга,
Хялбаршуулсан захиалгын хяналт, аюулгүй байдлын нөөцийг өндөр түвшинд бий болгох,
Агуулахын хялбаршуулсан нягтлан бодох бүртгэл гэх мэт.
А-бүтээгдэхүүн дээр хүчин чармайлтаа төвлөрүүлэх нь В эсвэл С-бүтээгдэхүүнийг бүрэн хараа хяналтгүй байлгана гэсэн үг биш юм. Гэсэн хэдий ч тэдний эдийн засгийн үр нөлөө нь А зэрэглэлийнх шиг шийдвэрлэх нөлөө үзүүлэхгүй.
Бараа материалыг удирдахдаа бүтээгдэхүүний эрэлт хэрэгцээг (материал, бараа материалын хэрэглээний хэрэгцээ) мэдэх нь чухал юм. Үүний тулд эрэлтийн (хэрэглээний) жигд байдал, таамаглалын нарийвчлал зэргээс шалтгаалан төрөл зүйлийг ялгадаг XYZ шинжилгээг ашигладаг.
ABC болон XYZ шинжилгээний үр дүн нь есөн өөр ангиас бүрдэх матриц юм (Зураг 9.3).
Цагаан будаа. 9.3. ABC-XYZ шинжилгээний аргыг ашиглан аж ахуйн нэгжийн нөөцийг үнэ цэнээр нь ангилах
Х-хувьцааны хэрэгцээ нь тодорхойлогддог нь тодорхой байна хамгийн дээд түвшинтаамаглал, стандартчиллын нарийвчлал; B-хувьцаа - нарийвчлалын дундаж түвшин. 2-хувьцааны хэрэгцээг урьдчилан таамаглахад маш хэцүү байдаг. Үүний үндсэн дээр бид санал болгож буй нөөцийн хэмжээг (хэмжээ эргэлтийн хөрөнгө, тэдгээрт хөлдсөн): эхний тохиолдолд нөөцийн хэмжээ хамгийн бага байна; хоёрдугаарт, тодорхой хугацаанд бараа материал өндөр байх ёстой; Гуравдугаарт, байнгын нөөц бий болгох нь ерөнхийдөө боломжгүй юм.
ABC-шинжилгээний бараа материалын тоо хэмжээ ба өртгийн хоорондын хамаарлын талаархи мэдээллийг XY2-шинжилгээний хэрэглээний тоо хэмжээ ба жигд байдлын хоорондын хамаарлын талаарх мэдээлэлтэй нэгтгэх нь нийлүүлэлтийн системийн ерөнхий болон бараа материалын төлөвлөлт, хяналт, удирдлагын үнэ цэнэтэй хэрэгслийг олж авах боломжийг олгодог. ялангуяа менежмент.
А, В ангиллын бараа нь компанийн үндсэн эргэлтийг хангадаг. Тиймээс тэдний байнгын бэлэн байдлыг хангах шаардлагатай байна. А зэрэглэлийн барааны аюулгүйн нөөцийн илүүдэл, В бүлгийн барааны хувьд аюулгүйн нөөц хангалттай бий болдог нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн практик юм. XY2 шинжилгээг ашиглах нь бараа материалын удирдлагын системийг илүү нарийвчлалтай тохируулах, улмаар нийт бараа материалын хэмжээг багасгах боломжийг олгодог.
AX болон BX бүлгийн бүтээгдэхүүнүүд нь өндөр эргэлт, тогтвортой байдалаараа онцлог юм. Бараа бүтээгдэхүүний байнгын бэлэн байдлыг хангах шаардлагатай боловч үүний тулд илүүдэл аюулгүй байдлын нөөц бүрдүүлэх шаардлагагүй. Энэ бүлгийн барааны хэрэглээ тогтвортой, сайн таамагласан байдаг.
AY ба BY бүлгийн бараа, эргэлт өндөртэй, хэрэглээний тогтвортой байдал хангалтгүй байдаг тул байнгын бэлэн байдлыг хангахын тулд аюулгүй байдлын нөөцийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байна.
Өндөр эргэлттэй AZ ба BZ бүлгийн бүтээгдэхүүнүүд нь хэрэглээний таамаглал багатай байдаг. Зөвхөн илүүдэл аюулгүй байдлын бараа материалаар дамжуулан энэ бүлгийн барааны баталгаатай хүртээмжийг хангах оролдлого нь аж ахуйн нэгжийн дундаж бараа материал мэдэгдэхүйц нэмэгдэхэд хүргэнэ. Энэ бүлгийн бүтээгдэхүүний хувьд захиалгын системийг хянаж үзэх хэрэгтэй. Зарим барааг тогтмол захиалгын хэмжээ (эзэлхүүн) бүхий захиалгын системд шилжүүлэх шаардлагатай бөгөөд зарим барааны хувьд илүү олон удаа хүргэлтийг хангах, аж ахуйн нэгжийн агуулахын ойролцоо байрлах ханган нийлүүлэгчдийг сонгох (ингэснээр аюулгүй байдлын бараа материалын хэмжээг багасгах), хяналтын давтамжийг нэмэгдүүлэх, тухайн бүтээгдэхүүний бүлгийн ажлыг тухайн байгууллагын хамгийн туршлагатай менежерт даатгах гэх мэт.
С бүлгийн бүтээгдэхүүн нь компанийн бүтээгдэхүүний дийлэнх хэсгийг бүрдүүлдэг. XYZ шинжилгээг ашиглах нь менежерийн энэ бүлгийн бүтээгдэхүүнийг удирдах, хянахад зарцуулдаг цагийг эрс багасгадаг.
CX бүлгийн барааны хувьд та тогтмол давтамжтай захиалгын системийг ашиглаж, аюулгүй байдлын бараа материалыг багасгаж болно.
CY бүлгийн барааны хувьд та захиалгын тогтмол хэмжээ (эзэлхүүн) бүхий системд шилжиж болно, гэхдээ тэр үед компанийн санхүүгийн чадавхид үндэслэн аюулгүй байдлын нөөцийг бий болгож болно.
CZ бүлгийн бараа нь бүх шинэ бараа, аяндаа эрэлттэй, захиалгаар нийлүүлдэг барааг агуулдаг. Эдгээр барааны заримыг нэр төрлөөс нь өвдөлтгүй гаргаж авах боломжтой байдаг бол нөгөө хэсгийг нь байнга хянаж байх ёстой. Хөрвөх чадваргүй буюу бараа материалын зүйл бий болж, хэрэгжүүлэхэд хүндрэлтэй, улмаар аж ахуйн нэгж алдагдал хүлээдэг бүлэг. Захиалгаар авсан эсвэл үйлдвэрлэгдэхээ больсон барааны үлдэгдлийг, өөрөөр хэлбэл ихэвчлэн "хувьцаа" гэсэн ангилалд багтдаг барааны үлдэгдлийг нэр төрлөөс хасах шаардлагатай.
Тиймээс, ABC-XYZ матриц дээр үндэслэн бараа материалын менежментийн үйл ажиллагааг тодорхойлох шаардлагатай.
AX, AY, AZ бүлэгт багтсан бүтээгдэхүүний хувьд бараа материалын менежментийн хувь хүний технологийг боловсруулах шаардлагатай. Жишээлбэл, та захиалгын оновчтой хэмжээг тооцоолж, цаг тухайд нь хүргэх технологийг ашиглах боломжийг авч үзэх хэрэгтэй;
AZ бүлгийн зүйлсийг өдөр бүр хянаж байх ёстой. Мэдээжийн хэрэг, эрэлт их хэмжээгээр хэлбэлзэж байгаа тул аюулгүй байдлын нөөцийг хангах шаардлагатай байна;
BX, BY, BZ бүлэгт багтсан бараа материалын менежментийг ижил болон бие даасан технологийг (төлөвлөлтийн хугацаа, хүргэх хэрэгслийн аль алинд нь) ашиглан хийж болно;
CX, CY, CZ бүлэгт багтсан бүтээгдэхүүний бараа материалын төлөвлөлтийг агуулах дахь нөөцийн бэлэн байдлыг долоо хоног бүр (эсвэл сар бүр) шалгах замаар илүү урт хугацаанд, жишээлбэл, дөрөвний нэгээр хийж болно.
ABC болон XYZ хосолсон шинжилгээг ашиглах нь танд дараахь боломжийг олгоно.
- түүхий эдийн нөөцийн удирдлагын тогтолцооны үр ашгийг нэмэгдүүлэх;
- нэр төрлийн бодлогын зарчмыг зөрчихгүйгээр өндөр ашигтай барааны эзлэх хувийг нэмэгдүүлэх;
Агуулахад хадгалагдаж буй барааны тоо хэмжээнд нөлөөлж буй гол бүтээгдэхүүн, шалтгааныг тодорхойлох.
LBS-XY2 шинжилгээний жишээг гарын авлагын 9.3-р даалгаварт дэлгэрэнгүй авч үзсэн болно.
Барааны нэр төрөл, үйлчлүүлэгчид, ханган нийлүүлэгчид, зээлдэгчдийн "хэтийн төлөв" -ийг шинжлэхийн тулд ABC ба XYZ аргыг ашигладаг (маш ховор).
ABC шинжилгээ нь Паретогийн алдартай зарчим дээр суурилдаг бөгөөд үүнд: 20% хүчин чармайлт нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг. Өөрчлөгдсөн, нарийвчилсан, энэ хуульбидний авч үзэж буй аргуудыг боловсруулахад хэрэглээг олсон.
Excel дээрх ABC шинжилгээ
ABC арга нь эцсийн үр дүнд өөр өөр нөлөө үзүүлэх утгуудын жагсаалтыг гурван бүлэгт ангилах боломжийг олгодог.
Баярлалаа ABC шинжилгээхэрэглэгч боломжтой болно:
- нийт үр дүнд хамгийн их "жинтэй" байр суурийг тодруулах;
- асар том жагсаалтын оронд албан тушаалын бүлгүүдэд дүн шинжилгээ хийх;
- нэг бүлгийн байрлалтай нэг алгоритмын дагуу ажиллах.
ABC аргыг хэрэглэсний дараа жагсаалтын утгыг гурван бүлэгт хуваана.
- А - үр дүнд хамгийн чухал (20% нь үр дүнгийн 80% -ийг өгдөг (жишээлбэл орлого)).
- B – дунд зэргийн ач холбогдол (30% - 15%).
- C - хамгийн бага ач холбогдолтой (50% - 5%).
Өгөгдсөн утгууд нь сонголттой. Янз бүрийн үзүүлэлтүүдэд дүн шинжилгээ хийхдээ ABC бүлгүүдийн хил хязгаарыг тодорхойлох аргууд өөр өөр байх болно. Гэхдээ мэдэгдэхүйц хазайлт илэрвэл юу нь буруу болохыг бодох нь зүйтэй.
ABC шинжилгээг ашиглах нөхцөл:
- дүн шинжилгээ хийсэн объектууд нь тоон шинж чанартай байдаг;
- дүн шинжилгээ хийх жагсаалт нь нэгэн төрлийн зүйлээс бүрдэнэ (та угаалгын машин болон гэрлийн чийдэнг харьцуулах боломжгүй; эдгээр бүтээгдэхүүн нь маш өөр үнийн хүрээг эзэлдэг);
- хамгийн бодитой утгыг сонгосон (параметрүүдийг өдөр тутмын орлогоос илүү сарын орлогоор эрэмблэх нь илүү зөв юм).
ABC шинжилгээний аргыг ямар утгуудад ашиглаж болох вэ:
- бүтээгдэхүүний хүрээ(бид ашигт дүн шинжилгээ хийх),
- хэрэглэгчийн суурь (бид захиалгын хэмжээг шинжлэх),
- ханган нийлүүлэгчдийн суурь (бид нийлүүлэлтийн хэмжээг шинжлэх),
- зээлдэгчид (бид өрийн хэмжээг шинжлэх).
Эрэмбэлэх арга нь маш энгийн. Гэхдээ их хэмжээний өгөгдөлгүйгээр ажиллахын тулд тусгай хөтөлбөрүүдасуудалтай. Excel хүснэгт нь ABC шинжилгээг ихээхэн хялбаршуулдаг.
Ерөнхий схем:
- Шинжилгээний зорилгыг хэлнэ үү. Объект (бидний дүн шинжилгээ хийж байгаа зүйл) ба параметрийг (ямар зарчмаар бүлэгт ангилах вэ) тодорхойл.
- Параметрүүдийг буурах дарааллаар эрэмбэлэх.
- Тоон өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх (параметрүүд - орлого, өрийн хэмжээ, захиалгын хэмжээ гэх мэт).
- Параметр бүрийн нийлбэрт эзлэх хувийг ол.
- Жагсаалтын үнэ цэнэ тус бүрийн хуримтлагдсан нийлбэрээр хувьцааг тооцоол.
- Жагсаалтаас хуримтлагдсан хувь нь 80% дөхөж байгаа утгыг ол. Энэ нь А бүлгийн доод хязгаар юм. Дээд хэсэг нь жагсаалтын эхнийх юм.
- Жагсаалтаас хуримтлагдсан хувь нь 95% (+15%) ойролцоо байгаа утгыг ол. Энэ нь В бүлгийн доод хязгаар юм.
- C-ийн хувьд - доор байгаа бүх зүйл.
- Ангилал тус бүрийн утгын тоо болон жагсаалт дахь нийт зүйлийн тоог тоол.
- Нийт ангилал тус бүрийн хувьцааг ол.
Excel дээр бүтээгдэхүүний хүрээний ABC шинжилгээ
2 багана, 15 мөр бүхий сургалтын хүснэгтийг байгуулъя. Бид тухайн жилийн нөхцөлт барааны нэрс, борлуулалтын мэдээллийг (мөнгөн дүнгээр) оруулна. Төрөл бүрийн бүтээгдэхүүнийг орлогоор нь эрэмбэлэх шаардлагатай (аль бүтээгдэхүүн илүү их ашиг өгдөг).
Одоо бид Excel ашиглан ABC шинжилгээ хийж дуусгалаа. Хэрэглэгчийн цаашдын үйлдлүүд нь олж авсан өгөгдлийг практикт ашиглах явдал юм.
XYZ шинжилгээ: Excel дээрх тооцооллын жишээ
Энэ аргыг ABC шинжилгээнээс гадна ихэвчлэн ашигладаг. Уран зохиолд ABC-XYZ шинжилгээ гэсэн хосолсон нэр томъёо байдаг.
XYZ товчлол нь дүн шинжилгээ хийсэн объектын урьдчилан таамаглах түвшинг нуудаг. Энэ үзүүлэлтийг ихэвчлэн дундаж утгын эргэн тойронд өгөгдлийн тархалтын хэмжүүрийг тодорхойлдог вариацын коэффициентээр хэмждэг.
Өөрчлөлтийн коэффициент нь тодорхой хэмжих нэгжгүй харьцангуй үзүүлэлт юм. Нэлээд мэдээлэл сайтай. Бүр өөрийнхөөрөө. ГЭХДЭЭ! Динамик дахь чиг хандлага, улирлын шинж чанар нь хэлбэлзлийн коэффициентийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Үүний үр дүнд урьдчилан таамаглах үзүүлэлт буурдаг. Алдаа нь буруу шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Энэ нь XYZ аргын асар том сул тал юм. Гэсэн хэдий ч…
Шинжилгээ хийх боломжтой объектууд: борлуулалтын хэмжээ, ханган нийлүүлэгчдийн тоо, орлого гэх мэт. Ихэнхдээ энэ аргыг тогтвортой эрэлт хэрэгцээтэй барааг тодорхойлоход ашигладаг.
XYZ шинжилгээний алгоритм:
- Бүтээгдэхүүний ангилал бүрийн эрэлтийн түвшний өөрчлөлтийн коэффициентийг тооцоолох. Шинжээч нь борлуулалтын хэмжээ дундаж утгаас хэдэн хувиар хазайхыг тооцоолдог.
- Бүтээгдэхүүний нэр төрлийг вариацын коэффициентээр ангилах.
- Албан тушаалыг X, Y, Z гэсэн гурван бүлэгт ангилах.
Бүлгүүдийн ангилал ба шинж чанарын шалгуурууд:
- "X" - 0-10% (хувилбарын коэффициент) - хамгийн тогтвортой эрэлттэй бараа.
- "Ү" - 10-25% - хувьсах борлуулалттай бүтээгдэхүүн.
- "Z" - 25% -аас санамсаргүй эрэлттэй бараа.
XYZ шинжилгээ хийх сургалтын хүснэгтийг байгуулъя.
"X" бүлэгт хамгийн тогтвортой эрэлттэй бараа багтдаг. Сарын дундаж борлуулалтын хэмжээ ердөө 7% (бүтээгдэхүүн1) ба 9% (бүтээгдэхүүн8)-аар л хазайдаг. Агуулахад эдгээр зүйлсийн нөөц байгаа бол тухайн компани бүтээгдэхүүнээ лангуун дээр тавих ёстой.
“Z” бүлгийн барааны нөөцийг бууруулах боломжтой. Эсвэл урьдчилж захиалахын тулд эдгээр зүйлсийг шалгаарай.
Энэ нь бүтээгдэхүүний нэр төрлийг судлах, тогтоосон шалгуурын дагуу бүтээгдэхүүний зэрэглэлийг тодорхойлох, нэр төрлийн тухайн хэсгийг тодорхойлох боломжийг олгодог хэрэгсэл юм.
Энэ нь хамгийн их үр нөлөөг өгдөг.
Төрөл бүрийн бүтээгдэхүүнийг ихэвчлэн борлуулалтын хэмжээ (борлуулсан тоо хэмжээ) ба хүлээн авсан ашиг (худалдааны ашиг) гэсэн хоёр параметрийн дагуу шинжилдэг. ABC шинжилгээ нь Паретогийн дүрэмд суурилдаг бөгөөд үүний дагуу нэр төрлийн бүтээгдэхүүний 20% нь ашгийн 80% -ийг бүрдүүлдэг.
Дадлагаас харахад төрөл зүйлийн 10% (А бүлэг) нь бараа эргэлтийн 80% -ийг эзэлдэг; Төрөл бүрийн зүйлийн 15% (Б бүлэг) нь бараа эргэлтийн 15% -ийг хангадаг; Төрөл бүрийн бүтээгдэхүүний 75% (С бүлэг) нь бараа эргэлтийн 5% -ийг эзэлдэг.
Үүнийг харгалзан үзэхэд бүх хүрээ худалдааны аж ахуйн нэгжач холбогдлоор нь бүлэгт хувааж болно.
- А бүлэг - төрөл зүйлд үргэлж байх ёстой маш чухал бүтээгдэхүүн. Хэрэв борлуулалтын хэмжээг дүн шинжилгээ хийхдээ параметр болгон ашигласан бол энэ бүлэгт борлуулалтын удирдагчдыг тоо хэмжээгээр багтаана. Хэрэв худалдааны ашгийг шинжилгээнд параметр болгон ашигласан бол энэ бүлэгт хамгийн ашигтай бүтээгдэхүүнийг багтаасан болно.
- Б бүлэг - дунд зэргийн ач холбогдолтой бараа.
- С бүлэг - хамгийн бага ач холбогдолтой бүтээгдэхүүн, эдгээр нь төрөл зүйл, шинэ бүтээгдэхүүнээс хасах нэр дэвшигчид юм.
ABC шинжилгээний эхний шат бол зорилгоо тодорхойлох явдал юм. Хэрэв зорилго нь нэр төрлийг багасгах юм бол борлуулалтын хэмжээ, ашгийг гол үзүүлэлт болгон сонгоно. Хэрэв зорилго нь бараа материалыг хадгалах зардлыг тодорхойлох, бууруулах явдал юм бол эргэлтийн харьцаа, хөрвөх чадваргүй нөөцийн хэмжээ, эзэлсэн агуулахын багтаамжийг үндсэн үзүүлэлт болгон сонгоно. Хэрэв та ашигт ажиллагааг судлахыг хүсч байгаа бол эргэлтийн харьцаа, ашигт ажиллагааны түвшинг үндсэн параметр болгон сонгоно. ABC шинжилгээний өгөгдөл нь бүтээгдэхүүний хүрээг оновчтой болгоход тусалдаг.
Энэ төрлийн шинжилгээний бүх давуу талуудын зэрэгцээ нэг чухал сул тал бий: энэ арга нь барааны эрэлтийн улирлын хэлбэлзлийг үнэлэх боломжийг олгодоггүй.
XYZ шинжилгээ
XYZ шинжилгээ нь борлуулалтын тогтвортой байдал, хэрэглээний хэлбэлзлийн түвшингээс хамааран бүтээгдэхүүнийг хуваах боломжийг олгодог хэрэгсэл юм.
Энэхүү шинжилгээний арга нь бүтээгдэхүүний зүйл бүрийн хэлбэлзэл буюу хэрэглээний хэлбэлзлийн коэффициентийг тооцоолох явдал юм. Энэ коэффициент нь урсгалын хурдны дундаж утгаас хазайлтыг харуулж, хувиар илэрхийлнэ.
Параметр нь: борлуулалтын хэмжээ (тоо хэмжээ), борлуулалтын хэмжээ, борлуулалтын хэмжээ байж болно худалдааны ашиг. XYZ шинжилгээний үр дүн нь барааг зан төлөвийн тогтвортой байдалд үндэслэн гурван ангилалд хуваах явдал юм.
- X ангилалд борлуулалт нь 5% -иас 15% хүртэл хэлбэлздэг бүтээгдэхүүн багтана. Эдгээр нь хэрэглээний тогтвортой түвшин, урьдчилан таамаглах өндөр түвшинд тодорхойлогддог бараа юм.
- Y ангилалд борлуулалт нь 15% -аас 50% хүртэл хэлбэлздэг бүтээгдэхүүн багтана. Эдгээр нь улирлын хэлбэлзэл, урьдчилан таамаглах дундаж чадвараар тодорхойлогддог бүтээгдэхүүн юм.
- 50% ба түүнээс дээш борлуулалтын хэлбэлзэлтэй бүтээгдэхүүнийг багтаасан Z ангилал. Эдгээр нь тогтмол бус хэрэглээтэй, урьдчилан таамаглах боломжгүй хэлбэлзэлтэй бараа тул тэдний эрэлтийг урьдчилан таамаглах боломжгүй юм.
ABC/XYZ хосолсон шинжилгээ
ABC болон XYZ шинжилгээний хослол нь маргаангүй удирдагчид (AX бүлэг) болон гадны хүмүүсийг (CZ) харуулдаг. Хоёр арга нь бие биенээ сайн нөхдөг. Хэрэв ABC шинжилгээ нь бүтээгдэхүүн бүрийн борлуулалтын бүтцэд оруулсан хувь нэмрийг үнэлэх боломжийг олгодог бол XYZ шинжилгээ нь борлуулалтын өсөлт, түүний тогтворгүй байдлыг үнэлэх боломжийг олгодог. ABC шинжилгээнд борлуулалтын хэмжээ, ашиг гэсэн хоёр параметрийг ашигладаг хосолсон шинжилгээ хийхийг зөвлөж байна.
Нийтдээ ийм олон талт хосолсон шинжилгээг хийхдээ 27 бүтээгдэхүүний бүлгийг олж авдаг. Ийм шинжилгээний үр дүнг нэр төрлийг оновчтой болгох, бүтээгдэхүүний бүлгүүдийн ашиг орлогыг үнэлэх, логистикийг үнэлэх, бөөний худалдааны компанийн үйлчлүүлэгчдийг үнэлэхэд ашиглаж болно.
ABC болон XYZ хосолсон шинжилгээний давуу талууд
Хосолсон ABC ашиглах ба XYZ шинжилгээхэд хэдэн чухал давуу талтай бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.
- түүхий эдийн нөөцийн удирдлагын тогтолцооны үр ашгийг нэмэгдүүлэх;
- төрөл бүрийн бодлогын зарчмыг зөрчихгүйгээр өндөр ашигтай барааны эзлэх хувийг нэмэгдүүлэх;
- таних тэмдэг гол бүтээгдэхүүнагуулахад хадгалагдаж буй барааны тоо хэмжээнд нөлөөлж буй шалтгаан;
- мэргэшил, туршлагаас хамааран боловсон хүчний хүчин чармайлтыг дахин хуваарилах.
ABC- болон XYZ-шинжилгээний үзүүлэлтүүдийг бүрдүүлэх
ABC ба XYZ шинжилгээний үзүүлэлтүүдийг нэгтгэхийн өмнө барааг хүлээн авсан орлогын хэмжээ эсвэл тоо хэмжээгээр ABC шинжилгээ хийх шаардлагатай. борлуулсан бүтээгдэхүүннягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой хугацаанд, жишээлбэл, нэг жил.
Дараа нь эдгээр барааны XYZ шинжилгээг ижил хугацаанд, жишээлбэл, тухайн жилийн сарын борлуулалтын тоогоор хийдэг. Үүний дараа үр дүнг нэгтгэнэ.
Хосолсон тохиолдолд есөн бүтээгдэхүүний бүлгийг тодорхойлно.
| AX |
BX |
CX |
| AY |
BY |
C.Y. |
| AZ |
БЗ |
CZ |
ABC болон XYZ хосолсон шинжилгээг ашиглан есөн бүтээгдэхүүний бүлгийг тодорхойлох
1) Бүтээгдэхүүн А ба В бүлэгкомпанийн үндсэн эргэлтийг хангах тул тэдгээрийн байнгын бэлэн байдлыг хангах шаардлагатай.
Дүрмээр бол А бүлгийн барааны хувьд аюулгүй байдлын илүүдэл нөөцийг бий болгож, Б бүлгийн барааны хувьд хангалттай аюулгүйн нөөцийг бий болгодог.
XYZ шинжилгээг ашиглах нь бараа материалын удирдлагын системийг илүү нарийвчлалтай тохируулах, улмаар нийт бараа материалын хэмжээг багасгах боломжийг олгодог.
2) Бүтээгдэхүүн AX ба BX бүлгүүдөндөр эргэлт, тогтвортой байдалаараа ялгагдана. Бараа бүтээгдэхүүний байнгын бэлэн байдлыг хангах шаардлагатай боловч үүний тулд илүүдэл аюулгүй байдлын нөөц бүрдүүлэх шаардлагагүй. Энэ бүлгийн барааны хэрэглээ тогтвортой, сайн таамагласан байдаг.
3) Бүтээгдэхүүн AY ба BY бүлгүүдөндөр эргэлттэй тул хэрэглээний тогтвортой байдал хангалтгүй тул байнгын бэлэн байдлыг хангахын тулд аюулгүй байдлын нөөцийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай байна.
4) Бүтээгдэхүүн AZ ба BZ бүлгүүдөндөр эргэлттэй тул хэрэглээг урьдчилан таамаглах чадвар багатай байдаг. Зөвхөн илүүдэл аюулгүй байдлын тооллогоор тухайн бүлгийн бүх бүтээгдэхүүний баталгаатай бэлэн байдлыг хангах оролдлого нь компанийн дундаж бараа материал мэдэгдэхүйц нэмэгдэхэд хүргэнэ. Тиймээс энэ бүлгийн бүтээгдэхүүний захиалгын системийг шинэчлэх шаардлагатай.
- барааны нэг хэсгийг захиалгын тогтмол хэмжээ (эзэлхүүн) бүхий захиалгын системд шилжүүлэх;
- зарим барааг ойр ойрхон хүргэх;
- агуулахын ойролцоо байрлах ханган нийлүүлэгчдийг сонгох, ингэснээр аюулгүй байдлын бараа материалын хэмжээг багасгах;
- мониторингийн давтамжийг нэмэгдүүлэх;
- энэ бүлгийн бүтээгдэхүүнтэй ажиллах ажлыг компанийн хамгийн туршлагатай менежерт даатгах гэх мэт.
5) Бүтээгдэхүүн С бүлэгкомпанийн бүтээгдэхүүний 80 хүртэлх хувийг бүрдүүлдэг. XYZ шинжилгээг ашиглах нь менежерийн энэ бүлгийн бүтээгдэхүүнийг удирдах, хянахад зарцуулдаг цагийг эрс багасгадаг.
6) Бүтээгдэхүүнээр CX бүлэгТа тогтмол давтамжтай захиалгын системийг ашиглаж, аюулгүй байдлын бараа материалыг багасгаж болно.
7) Бүтээгдэхүүнээр CY бүлгүүдТа захиалгын тогтмол хэмжээ (эзэлхүүн) бүхий системд шилжиж болно, гэхдээ тэр үед компанийн санхүүгийн чадавхид тулгуурлан аюулгүй байдлын нөөцийг бий болгож болно.
8) Б CZ бүтээгдэхүүний бүлэгБүх шинэ бараа, захиалгаар нийлүүлсэн бараа гэх мэтийг багтаасан болно. Эдгээр барааны заримыг нэр төрлөөс нь өвдөлтгүй гаргаж авах боломжтой, нөгөө хэсгийг нь энэ бүлгийн бараанаас байнга хянаж байх шаардлагатай. асуудал үүсдэг.
Даалгавар. Зах зээл дэх байр сууриа бэхжүүлэхийн тулд компанийн удирдлагууд бүтээгдэхүүний нэр төрлийг нэмэгдүүлэхээр шийдсэн. Үнэгүй санхүүгийн эх үүсвэрКомпанид нэмэлт түүхий эдийн эх үүсвэрийг зээлдүүлэхэд шаардагдах нөөц байхгүй. Логистикийн албанд нийт хэмжээг бууруулах зорилгоор бараа материалын хяналтыг чангатгахыг үүрэг болгов Мөнгө, хувьцаанд үхсэн. Төрөл бүрийн төрлийг аргуудаар шинжлэх шаардлагатай ABCТэгээд XYZ, үр дүнд нь төрөл бүрийн зүйлийг бүлэг болгон хуваарилж, бараа материалын менежментийн талаар зохих зөвлөмжийг боловсруулдаг.
Компанийн худалдааны нэр төрөл, тухайн жилийн дундаж бараа материал, түүнчлэн тухайн улирлын борлуулалтын хэмжээг хүснэгтэд үзүүлэв.
| Албан тушаалын дугаар | Улирлын борлуулалт, урэх. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| би улирал | II улирал | III улирал | IV улирал | ||
| 1 | 4900 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 |
| 2 | 150 | 240 | 300 | 340 | 400 |
| 3 | 200 | 500 | 600 | 400 | 900 |
| 4 | 1900 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 |
| 5 | 150 | 50 | 70 | 180 | 20 |
| 6 | 450 | 450 | 490 | 460 | 480 |
| 7 | 900 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 |
| 8 | 2500 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 |
| 9 | 3800 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 |
| 10 | 690 | 700 | 1000 | 1100 | 800 |
Шийдэл.
1. Гүйцэе ABC хувьцааны шинжилгээ. Ангиллын шалгуур болгон бид үзүүлэлтийг сонгодог Жилийн дундаж нөөц. MS Excel ашиглан ABC шинжилгээ хийх аргачлалыг жишээн дээр илүү дэлгэрэнгүй харж эсвэл уншиж болно.
Үүний үр дүнд компанийн нийт бараа материалын 80 орчим хувийг бүрдүүлдэг 1, 9, 8-р бүтээгдэхүүний байрлалын А бүлгийг тодорхойлсон. В бүлэгт багтана бараа бүтээгдэхүүн 4 ба 7-д үлдсэн байрууд С хэсэгт орсон.
| Барааны дугаар. | Байршилаар жилийн дундаж хувьцаа, урэх. | Албан тушаалын эзлэх хувь, % | Өсөн нэмэгдэж буй хувь, % | Бүлэг |
|---|---|---|---|---|
| Нийт: | 15640 | 100,00% | ||
| 1 | 4900 | 31,33% | 31,33% | А |
| 9 | 3800 | 24,30% | 55,63% | А |
| 8 | 2500 | 15,98% | 71,61% | А |
| 4 | 1900 | 12,15% | 83,76% | Б |
| 7 | 900 | 5,75% | 89,51% | Б |
| 10 | 690 | 4,41% | 93,93% | C |
| 6 | 450 | 2,88% | 96,80% | C |
| 3 | 200 | 1,28% | 98,08% | C |
| 5 | 150 | 0,96% | 99,04% | C |
| 2 | 150 | 0,96% | 100,00% | C |
Илүү тодорхой болгохын тулд бид MS Excel дээр Парето диаграммыг бүтээсэн.
Дүгнэлт: юуны түрүүнд А бүлэгт багтсан барааны нөөцийг хянах шаардлагатай. Одоо та ийм хэмжээний хадгалсан нөөц үндэслэлтэй эсэхийг олж мэдэх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд бид өөр ABC шинжилгээ хийх болно.
2. Бараа материалыг ангилах өөр шалгуурыг сонгоё - Жилийн борлуулалтын хэмжээ. ABC шинжилгээний үр дүнд бүтээгдэхүүний 1, 9, 4, 8-р байр суурь үндсэн А бүлэгт багтсан. В бүлэгт 7, 10-р байр, бусад нь С бүлэгт багтсан байна. Өмнөх бүлгийн дагуу А бүлгийн бүх бүтээгдэхүүний байрлалыг анхаарна уу. дүн шинжилгээ энэ удаад мөн А бүлэгт орсон байна. Энэ нь дахин нэг удаа эдгээр нөөцийн түвшинг хянах шаардлагатай байгааг харуулж байна.
| Барааны дугаар. | Жилийн борлуулалт, урэх. | Албан тушаалын эзлэх хувь, % | Өсөн нэмэгдэж буй хувь, % | Бүлэг |
|---|---|---|---|---|
| Нийт: | 58720,0 | 100,00% | ||
| 1 | 15300 | 26,06% | 26,06% | А |
| 9 | 14300 | 24,35% | 50,41% | А |
| 4 | 7800 | 13,28% | 63,69% | А |
| 8 | 6900 | 11,75% | 75,44% | А |
| 7 | 4940 | 8,41% | 83,86% | Б |
| 10 | 3600 | 6,13% | 89,99% | Б |
| 3 | 2400 | 4,09% | 94,07% | C |
| 6 | 1880 | 3,20% | 97,28% | C |
| 2 | 1280 | 2,18% | 99,46% | C |
| 5 | 320 | 0,54% | 100,00% | C |
А бүлгийн бүтээгдэхүүнээс хамгийн их орлого олдог. Тиймээс логистикийн үйлчилгээ нь эдгээр барааг байнга бэлэн байлгах шаардлагатай. Эдгээр барааны аюулгүй байдлын илүүдэл нөөц бий болгохыг зөвшөөрнө. XYZ шинжилгээний үр дүн нь бараа материалын удирдлагын системийг илүү нарийвчлалтай тохируулах боломжийг танд олгоно.
3. Бид хэрэгжүүлэх болно Бүтээгдэхүүний XYZ шинжилгээ. ABC шинжилгээнээс ялгаатай нь XYZ нь нөөцийг ангилах нэг шалгуурыг ашигладаг. хэлбэлзлийн коэффициент. Өөрчлөлтийн коэффициентийг дараахь томъёогоор тооцоолно.
v = (S / R дундаж) * 100%,
Хаана С- тухайн тайлант хугацааны борлуулалтын дундаж квадрат (стандарт) хазайлт;
R дундаж– тухайн үеийн борлуулалтын дундаж хэмжээ.
Өөрчлөлтийн коэффициентийн утга бага байх тусам барааны борлуулалт тогтвортой байна. Өөрчлөлтийн коэффициентийн утгын дагуу бүтээгдэхүүний бүх зүйлийг X, Y, Z гэсэн гурван бүлэгт хуваадаг. X бүлэгт хэлбэлзлийн коэффициент нь 10% -иас бага байдаг. Y бүлэгт 10% -иас 25% хүртэлх хэлбэлзлийн коэффициент бүхий бүтээгдэхүүнүүд багтана. Z бүлэгт 25%-иас дээш хэлбэлзлийн коэффициент бүхий бүтээгдэхүүнүүд багтана.
XYZ шинжилгээний үр дүнг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.
| Барааны дугаар. | Улирлын борлуулалт, урэх. | Улирлын дундаж борлуулалт, руб. | Хэрэгжилтийн стандарт хазайлт | Коэф. өөрчлөлт, % | Бүлэг | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| I | II | III | IV | |||||
| 1 | 4000 | 3700 | 3500 | 4100 | 3825,0 | 238,48 | 6% | X |
| 2 | 240 | 300 | 340 | 400 | 320,0 | 58,31 | 18% | Ю |
| 3 | 500 | 600 | 400 | 900 | 600,0 | 187,08 | 31% | З |
| 4 | 3300 | 1000 | 1500 | 2000 | 1950,0 | 855,86 | 44% | З |
| 5 | 50 | 70 | 180 | 20 | 80,0 | 60,42 | 76% | З |
| 6 | 450 | 490 | 460 | 480 | 470,0 | 15,81 | 3% | X |
| 7 | 1400 | 1040 | 1200 | 1300 | 1235,0 | 132,95 | 11% | Ю |
| 8 | 400 | 1600 | 2000 | 2900 | 1725,0 | 898,26 | 52% | З |
| 9 | 3600 | 3300 | 4000 | 3400 | 3575,0 | 268,10 | 7% | X |
| 10 | 700 | 1000 | 1100 | 800 | 900,0 | 158,11 | 18% | Ю |
X бүлэгт бүтээгдэхүүний 1, 6, 9-р бүлэг багтсан. Y бүлэгт 2, 7, 10-ыг оруулсан. Үлдсэн хэсэг нь Z - 3, 4, 5, 8-р бүлэгт багтсан.
4. ABC болон XYZ шинжилгээний үр дүнг нэгтгэж үзье. Энэ тохиолдолд ерөнхий тохиолдолд есөн бүлэг бараа үүсдэг. Манай тохиолдолд дараах бүтээгдэхүүний матрицыг авсан.
| А | Б | C | |
|---|---|---|---|
| X | 1, 9 | 6 | |
| Ю | 7, 10 | 2 | |
| З | 4, 8 | 3, 5 |
Бараа AH бүлгүүд(1 ба 9) нь борлуулалтын өндөр хэмжээ, тогтвортой байдалаар тодорхойлогддог. Барааны байнгын бэлэн байдлыг хангах шаардлагатай боловч энэ бүлгийн барааны эрэлтийг урьдчилан таамаглаж байгаа тул илүүдэл аюулгүй байдлын нөөц бүрдүүлэх шаардлагагүй.
Бараа БүлгээрээНилээд өндөр борлуулалттай (7 ба 10) тогтвортой байдал хангалтгүй байна. Y бүлгийн бүтээгдэхүүнүүд борлуулалтын хэмжээ буурах эсвэл өсөх тодорхой хандлагатай байдаг гэж үздэг. Тэдний байнгын бэлэн байдлыг хангахын тулд аюулгүй байдлын нөөцийг нэмэгдүүлэх шаардлагатай.
Бараа AZ бүлгүүд(8 ба 4) нь борлуулалт өндөр, эрэлтийг урьдчилан таамаглах чадвар багатай байдаг.
Энэ бүлгийн барааны байнгын бэлэн байдлыг хангахын тулд зарим тохиолдолд аюулгүй байдлын илүүдэл нөөцийг бий болгодог боловч энэ нь компанийн нийт бараа материалыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг. Тиймээс энд бид илүү хувийн хүргэлт рүү шилжих, илүү найдвартай ханган нийлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах, эдгээр барааны хэрэглээнд тавих хяналтыг илүү болгоомжтой зохион байгуулахыг зөвлөж байна.
Барааны хувьд CX бүлэг(6) аюулгүйн нөөцийг хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулж, бараа материалын удирдлагын системийг захиалга хоорондын тогтмол давтамжтайгаар ашиглаж болно.
Бүтээгдэхүүнээр CY бүлгүүд(2) та тогтмол захиалгын хэмжээ бүхий системд шилжих боломжтой, гэхдээ тэр үед компанид байгаа санхүүгийн нөөцөд тулгуурлан аюулгүй байдлын нөөц бүрдүүлэх боломжтой.
Бүлэг рүү CZ бараа 3 ба 5-р байруудыг оруулсан бол боломжтой бол эдгээр бүтээгдэхүүнийг төрөл зүйлээс хасах нь дээр. Ямар ч тохиолдолд эдгээр бараанаас хөрвөх чадваргүй хөрөнгө үүсч, улмаар компани алдагдал хүлээдэг тул тэдгээрийг тогтмол хянаж байх шаардлагатай.
Энэ нийтлэлд бид XYZ борлуулалтын шинжилгээг практикт нарийвчлан авч үзэх болно.
XYZ шинжилгээ. Тодорхойлолт
XYZ шинжилгээ ( АнглиXYZ-шинжилгээ) нь компанийн нөөцийг хувьсах чадвараар нь (тогтвортой) гурван бүлэгт ангилах арга юм. XYZ шинжилгээний хэрэглээний объектууд нь янз бүр байж болно эдийн засгийн үзүүлэлтүүдкомпаниуд: борлуулалтын хэмжээ, орлого, материалын зардал, ханган нийлүүлэгчдийн тоо гэх мэт. Энэ аргыг хэрэглэх хамгийн түгээмэл чиглэлүүдийн нэг бол тогтвортой эрэлттэй (борлуулалтын хэмжээ), улирлын чанартай, санамсаргүй барааг тодорхойлох явдал юм. Энэ нь бараа материалыг оновчтой болгох, нэмэлт нөөцийг чөлөөлөх боломжийг олгодог.
Бүтээгдэхүүний хүрээний XYZ шинжилгээ. Тооцооллын томъёо
XYZ төрөлжсөн шинжилгээ нь өнгөрсөн хугацаанд борлуулалтын хувьсах чанарт үндэслэн бүтээгдэхүүнийг гурван бүлэгт бүлэглэхээс бүрдэнэ. Шинжилгээг хийхийн тулд дараах дараалсан алгоритмыг хэрэгжүүлэх шаардлагатай.
Эхний шатанд борлуулалтын эзлэхүүний өөрчлөлтийн коэффициентийг (эрэлтийн түвшин) тус бүрээр тооцдог бүтээгдэхүүний бүлэг. Борлуулалтын хэлбэлзлийг хэлбэлзлийн коэффициент ашиглан үнэлдэг. Өөрчлөлтийн коэффициентийг тооцоолох томъёо нь стандарт хазайлтыг борлуулалтын эзлэхүүний математик хүлээлттэй харьцуулсан харьцаа юм. Томъёо нь байна дараагийн харах:
σ – борлуулалтын эзлэхүүний стандарт хазайлт;
x i – i-р үеийн борлуулалтын хэмжээ;
n - авч үзэж буй бүтээгдэхүүний борлуулалтын үеийн тоо;
x * – бүтээгдэхүүний борлуулалтын арифметик дундаж утга.
Өөрчлөлтийн коэффициентийн утга нь борлуулалтын хэмжээг дундаж утгаас хэдэн хувиар хазайхыг тооцоолох явдал юм. Өөрчлөлтийн индекс их байх тусам энэ төрлийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээ тогтвортой байх болно.
Хоёрдахь шатанд бүтээгдэхүүний нэр төрлийг вариацын коэффициентийн утгаар ангилж, өөрчлөлтийн коэффициентийн утгыг үндэслэн бүтээгдэхүүнийг XYZ гэсэн гурван бүлэгт ангилдаг. Доорх хүснэгтэд үнэлгээний шалгуур үзүүлэлт, эдийн засгийн тодорхойлолтыг харуулав янз бүрийн бүлгүүдбараа.
Видео хичээл: “Борлуулалтын үнэлгээ. Excel дээрх XYZ шинжилгээний жишээ"
Excel-ийн бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэмжээг XYZ шинжилгээний жишээ
XYZ шинжилгээний утгыг илүү сайн ойлгохын тулд үүнийг анхаарч үзээрэй бодит жишээ. Манай тохиолдолд дэлгүүр байдаг гар утасмөн янз бүрийн брэндийн борлуулалтын хэмжээ байдаг. Шинжилгээг зөв хэрэгжүүлэхийн тулд борлуулалтын хугацаа дор хаяж 4 сар байх шаардлагатай.
Бүтээгдэхүүний нэр төрөл, борлуулалтын хэмжээ
Өөрчлөлтийн коэффициент борлуулалтын хэмжээ=STDEV(B5:G5)/ДУНДЖ(B5:G5)
Бүтээгдэхүүний борлуулалтын хэлбэлзлийн коэффициентийг тооцоолох
Одоо барааг "X", "Y" эсвэл "Z" гэсэн бүлэгт ангилах шаардлагатай байна. Үүнийг хийхийн тулд бид бүтээгдэхүүний ангиллыг тодорхойлсон томьёо бичиж, Excel-д суулгасан "IF" томъёог ашиглана. Томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно.
Бүтээгдэхүүний бүлэг=Хэрэв(H5<10%;”X”;ЕСЛИ(H5<25%;”Y”;”Z”))
Excel дээр бүтээгдэхүүнийг XYZ ангиллаар бүлэглэх
Борлуулалтын тогтвортой байдлын бүтцийг тодорхой харахын тулд ангиллаар нь бүлэглэх шаардлагатай: Excel үндсэн цэс → "Өгөгдөл" → "Ангилах".
Дүгнэлт
XYZ шинжилгээний арга нь бүтээгдэхүүний эрэлт, борлуулалтын хэмжээ, бараа материалын тогтвортой байдлыг урьдчилан таамаглах боломжийг олгодог. Энэ аргыг ашиглах нь компанийн нэмэлт нөөцийг чөлөөлж, бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгодог.