MegaFon ეხმარება გადავიდეს დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე. ტრანსსასაზღვრო EDI: ეშმაკი არც ისე საშინელია. ექსკლუზიური ინტერვიუ მეგაფონის გამოცდილების შესახებ რა პროგრამული უზრუნველყოფის საფუძველზე მოეწყო გაცვლა?

MegaFon წარმოგიდგენთ უნიკალურ სერვისს კორპორატიული კლიენტები"ელექტრონული დოკუმენტების მართვა". სერვისი შესაძლებელს ხდის იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ნაკადის ორგანიზებას ელექტრონული ხელმოწერით.

ელექტრონული ხელმოწერა დღეს ყველასთვის აღიარებული დოკუმენტის ავტომატიზაციის ინსტრუმენტია სახელმწიფო სერვისებირუსეთის ფედერაციის საგადასახადო სამსახურის ჩათვლით. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემაში სამუშაოდ, ოპერატორის კორპორატიულ კლიენტებს შეუძლიათ გამოიყენონ არსებული კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა ნებისმიერი აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრიდან.

ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის გამოყენებით კომპანიებს შეუძლიათ შექმნან ელექტრონული აქტები, მიწოდების ანგარიშები და ინვოისები, ელექტრონულად მოაწერონ ხელი სისტემაში შექმნილ ან თანამშრომლების მიერ ატვირთულ დოკუმენტებს და გაცვალონ ისინი სხვა კომპანიებთან, რომლებიც იყენებენ სერვისს. გარდა ამისა, სისტემა უზრუნველყოფს MegaFon-ის კორპორატიულ კლიენტებს საკომუნიკაციო სერვისების საანგარიშო დოკუმენტებზე მყისიერ წვდომას.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სერვისი დაგეხმარებათ ნებისმიერი ზომის საწარმოს მუშაობის ოპტიმიზაციაში. თუ ადრე ელექტრონული ხელმოწერები და დოკუმენტების ნაკადი მხოლოდ ხელმისაწვდომი იყო დიდი კომპანიებიხარჯის გამო და ტექნიკური მოთხოვნები, მაშინ დღეს სისტემა ნებისმიერს შეუძლია გამოიყენოს ერთეული. ეს შესაძლებელი გახდა სისტემის ღრუბელში გადატანის წყალობით, რამაც შესაძლებელი გახადა ტარიფების რაც შეიძლება დაბალი და მოქნილი გამხდარიყო და სისტემაში წვდომა გახსნა ქსელთან დაკავშირებული ნებისმიერი კომპიუტერიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ დააჩქაროთ სამუშაო პროცესები, რადგან მენეჯერს შეუძლია ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს ნებისმიერ დროს მსოფლიოს ნებისმიერი ადგილიდან.

ფაილების შესანახად და, საჭიროების შემთხვევაში, ფაილების საცავიდან ("ღრუბელი") სწრაფად გაგზავნისთვის, შეიქმნა ძალიან მეგობრული ინტერფეისი მარტივი ნავიგაციით და ძალიან მარტივი კონფიგურაციით. თუმცა, ვერავინ გამოიყენებს ჩამოტვირთულ კონტენტს, რომლის ყველა უფლება რჩება მომხმარებელს. ამრიგად, კლიენტი იღებს მარტივ წვდომას და საიმედო დაცვას.

გადაწყვეტილების მიღებამდე თითოეულ კლიენტს, რომელსაც აქვს ელექტრონული ხელმოწერა, შეუძლია სისტემაში წვდომა და ისარგებლოს დოკუმენტების უფასო მიწოდებით 14 დღის განმავლობაში. ეს საშუალებას მოგცემთ არა მხოლოდ გაეცნოთ სისტემის ყველა შესაძლებლობებს, არამედ შეაფასოთ მისი გამოყენების საჭირო ინტენსივობა, რაც დაგეხმარებათ შესაბამისი ტარიფის არჩევაში.

„ელექტრონული ხელმოწერა საწარმოების ცხოვრებაში 2002 წელს შევიდა, როდესაც შესაძლებელი გახდა გადაცემა. საგადასახადო ანგარიშგებაინტერნეტის საშუალებით და დღეს გახდა მნიშვნელოვანი ინსტრუმენტი, რომლის წყალობითაც საბუთები საგრძნობლად დაჩქარდა. შევთავაზეთ ახალი დონესიჩქარე და მობილურობა და ჩვენ დარწმუნებულნი ვართ, რომ ჩვენი კლიენტები დააფასებენ ამ სერვისს“, - ნათქვამია კომენტარებში მიხაილ სინიუგინი, განვითარების მენეჯერი კორპორატიული ბიზნესიკომპანია MegaFon ორენბურგის რეგიონში. „ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის“ სერვისის დახმარებით, შესაძლოა, კომპანიის სამუშაო საქმიანობის ყველაზე კონსერვატიული პროცესი - დოკუმენტების მართვა - ღრუბელში გადადის მრავალი კორპორატიული რესურსის შემდეგ.

ჯერ კიდევ 1960-იან წლებში, ორგანიზაციებმა შეერთებულ შტატებსა და ევროპაში დაიწყეს ელექტრონული მონაცემების გაცვლა. მაგრამ მხოლოდ რამდენიმე მსხვილმა კომპანიამ, რომლებსაც ამის საშუალება ჰქონდათ, იყენებდნენ ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტს. ყოველივე ამის შემდეგ, ერთიანი სტანდარტები ელექტრონული გაცვლაარ იყო დოკუმენტები. სანამ 1970-იანი წლების ბოლოს არ დაიწყეს ამაზე საუბარი ელექტრონული ხელმოწერა.

ელექტრონული ხელმოწერა არის ინფორმაცია ელექტრონული ფორმა, რომელიც თან ერთვის ან სხვაგვარად უკავშირდება სხვა ინფორმაციას ელექტრონული ფორმით (ხელმოწერილი ინფორმაცია) და რომელიც გამოიყენება ინფორმაციის ხელმომწერის იდენტიფიცირებისთვის.

მუხლი 2 ფედერალური კანონი"ელექტრონული ხელმოწერის შესახებ"

მარტივად რომ ვთქვათ, ეს არის ელექტრონული დოკუმენტის დეტალი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადაამოწმოთ მისი ავთენტურობა (ავტორობა), ავთენტურობა და მთლიანობა.

კრიპტოგრაფიული ალგორითმი პრიმიტიული ციფრული ხელმოწერების შესაქმნელად შეიქმნა 1977 წელს. და შვიდი წლის შემდეგ დამტკიცდა მონაცემთა გაცვლის ერთიანი პან-ევროპული სტანდარტი, EANCOM (EDI).

1990-იან წლებში ევროპის ბევრმა ქვეყანამ მიიღო სპეციალური კანონები ელექტრონული დოკუმენტების შესახებ და იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ნაკადი ელექტრონული ფორმით დაიწყო. რუსეთში ასეთი კანონი 2011 წელს მიიღეს.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა

სულ უფრო მეტი კომპანია ახორციელებს შიდა ბიზნეს პროცესების ავტომატიზირებას Ინფორმაციული სისტემებიდა შეინახეთ მონაცემები ღრუბელში. ქაღალდის ხელშეკრულებები და აქტები იცვლება ელექტრონული დოკუმენტებით. დროის კანონი.

და თუ კომპანიების უმეტესობა მეტ-ნაკლებად წარმატებით უმკლავდება შიდა ოპტიმიზაციას, მაშინ ელექტრონული დოკუმენტიბრუნვაკონტრაგენტებთან ის ხშირად სრულიად კოჭლია.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა (EDF) არის იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტის ნაკადი ელექტრონულ ფორმატშიიურიდიულ და/ან ფიზიკურ პირებს შორის.

ტიპიური სიტუაცია: ბუღალტერი ადგენს სამუშაოს შესრულების ანგარიშს თავის ბუღალტრულ სისტემაში, ბეჭდავს და კურიერს უგზავნის კონტრაგენტს. რამდენიმე დღის შემდეგ პარტნიორი კომპანიის ბუღალტერი იღებს და ასკანირებს ამ დოკუმენტს, შემდეგ კი ხელით აკეთებს ჩანაწერს თავის ბუღალტრულ სისტემაში. ამ შემთხვევაში, ორივე მხარემ უნდა შეინახოს აქტის ქაღალდის ვერსიები.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვა მნიშვნელოვნად ამარტივებს და აჩქარებს ამ პროცესს.

EDI-ს დადებითი მხარეები

1. არ არის საჭირო კურიერისთვის ხელფასის გადახდა ან საფოსტო მომსახურების გადახდა.
2. ელექტრონულ დოკუმენტებთან მუშაობა უფრო სწრაფი და მოსახერხებელია და მათი გზაში დაკარგვის რისკი ნულის ტოლია.
3. არ არის საჭირო ტონა ქაღალდის შენახვა ოფისში.
4. ყველა დოკუმენტი მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით არის დაშორებული და შეგიძლიათ ნებისმიერ მათგანზე წვდომა იქ, სადაც ინტერნეტი გაქვთ.

როგორ დავაყენოთ EDF

ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლის ორი ძირითადი გზა არსებობს: უშუალოდ და შუამავლის მეშვეობით.

პირველ შემთხვევაში კომპანიებმა უნდა გააფორმონ ხელშეკრულება ერთმანეთთან, რომელშიც დეტალურად იქნება აღწერილი გაცვლის პროცედურა და პირობები, ან თითოეულ კონტრაგენტს უნდა ჰქონდეს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა. მის მისაღებად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ რუსეთის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს მიერ აკრედიტებულ სერტიფიცირების ცენტრს.

თუმცა, თუნდაც კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით, ყველა დოკუმენტის პირდაპირ გაგზავნა შეუძლებელია, მაგალითად, ელექტრონული ფოსტით. მოქმედი კანონმდებლობის მიხედვით, ინვოისების გაგზავნა შესაძლებელია ელექტრონულად მხოლოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ დამტკიცებული XML ფორმატით.

აქედან გამომდინარე, ბევრად უფრო მოსახერხებელია ელექტრონული დოკუმენტების მართვის დაყენება შუამავლის საშუალებით. კომპანია MegaFon-მა შეიმუშავა ვებ ინტერფეისი იურიდიულ პირებს შორის ბუღალტრული აღრიცხვისა და სხვა დოკუმენტების გენერირების, ხელმოწერისა და გაცვლისთვის. მისი დახმარებით, თქვენს ბუღალტერს, მენეჯერს ან მდივანს შეეძლება სწრაფად დადოს ხელშეკრულება ახალ პარტნიორთან, გასცეს ინვოისი მიმწოდებელს ან მიიღოს შეფასება კონტრაქტორისგან.

ამავდროულად, ყველა დოკუმენტი სისტემატიზირებული და უსაფრთხოდ შეინახება კომპანიის პირად ანგარიშზე.

EDF-ის გამოსაყენებლად თქვენ უნდა გქონდეთ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა.

მეგაფონის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის პორტალზე თქვენს პირად ანგარიშში შეგიძლიათ შექმნათ ახალი დოკუმენტები (ხელმოწერის ან გაგზავნის გარეშე) და ატვირთოთ ისინი თქვენს სამუშაო კომპიუტერში.

იქ ასევე შეგიძლიათ მოითხოვოთ საანგარიშო დოკუმენტები კომუნიკაციისთვის: ინვოისები, ინვოისები და აქტები. ამ გზით მიღებული დოკუმენტები იურიდიულად მნიშვნელოვანია და არ საჭიროებს ქაღალდზე დაბეჭდვას ან დუბლირებას.

თუნდაც მომსახურების ხელშეკრულება მობილური კომუნიკაციებიშეგიძლიათ დადოთ ხელშეკრულება MegaFon-თან დისტანციურად. კორპორატიულ კლიენტებს, რომლებსაც აქვთ ელექტრონული ხელმოწერა, არ უნდა დაკარგონ დრო კომპანიის ოფისში. ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით. სწრაფი და რაც მთავარია, აბსოლუტურად უფასო.

MegaFon-ის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ ის ადვილად აერთიანებს 1C-ს. თუ ამ სააღრიცხვო სისტემასთან მუშაობთ, თქვენ შეძლებთ დოკუმენტების ატვირთვას პორტალზე პირდაპირ 1C-დან.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სერვისის გამოყენების დასაწყებად საჭიროა:

1. დარეგისტრირდით შესაბამის პორტალზე.
2. შეაერთეთ მოქმედი ელექტრონული ხელმოწერა სისტემაში.
3. შეავსეთ განაცხადი, რომ შეუერთდეთ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის რეგულაციებს.

პირველი 14 დღის განმავლობაში თქვენ შეძლებთ ისარგებლოთ ძირითადი პრომო პაკეტით. იგი ითვალისწინებს ორ ათასამდე ფორმალიზებული და ათასამდე არაფორმალურის უფასო გაგზავნას გაფორმებული დოკუმენტები. ორი კვირა საკმარისია იმისთვის, რომ განიცადოთ ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ყველა უპირატესობა. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ სატარიფო გეგმათქვენი ბიზნეს მიზნებიდან გამომდინარე.

Electronic Document Flow სერვისი დაზოგავს ფულს და დროს ტრანზაქციების დამუშავებასა და დოკუმენტების გაცვლაზე. სერვისის უპირატესობებს სრულად დააფასებენ აგენტები, დისტრიბუტორები, ფრენჩაიზები, ფილიალის სტრუქტურის მქონე ორგანიზაციები, ასევე კომპანიები, რომლებიც გეგმავენ დოკუმენტების გაცვლის ეფექტურობის გაზრდას როგორც ორგანიზაციაში, ასევე პარტნიორებთან მუშაობისას. რაც უფრო სწრაფია ბიზნეს პროცესები, მით უფრო მეტი მოგება. დამეთანხმებით, სისულელეა ასეთი გადაწყვეტილების იგნორირება.

2018 წლის 27 თებერვალი 12:21 საათი

ცოტა ხნის წინ მეგაფონმა გამოაცხადა თავისი პირველი ტრანსსასაზღვრო დოკუმენტების გაცვლის ოპერაცია. დღეს წარმოგიდგენთ ექსკლუზიურ ინტერვიუს ECM-Journal-ისთვის მიხაილ ბერსტენევთან, შესყიდვებისა და ლოჯისტიკის დირექტორთან. ექსპერტებს ჰქონდათ მრავალი კითხვა ტექნიკური, მარეგულირებელი, ორგანიზაციული და ზოგადი საბაზრო ხასიათისა.

რომელი ქვეყნის კონტრაგენტთან იყო ორგანიზებული EDI? რა დოკუმენტები გაცვალეს: ოფიციალური თუ არაფორმალური?

– MegaFon გახდა პირველი კომპანია რუსეთში, რომელმაც განახორციელა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის საერთაშორისო პროექტი არარეზიდენტთან - Huawei. ეს არის ჩვენი მიმწოდებელი ჩინეთიდან, ეს ქვეყანა არ არის EAEU-ს წევრი. ჩვენ ვცვლით არაფორმალიზებულ დოკუმენტებს: ლიცენზიებისა და აღჭურვილობის მიღებისა და გადაცემის აქტებს, შეკვეთებს - კანონის მიხედვით, არარეზიდენტებთან არ შეიძლება გაფორმებული დოკუმენტები. ფორმატი კონტრაქტების შეთანხმების ეტაპზე გადავწყვიტეთ. სამომავლოდ ვგეგმავთ ხელშეკრულებების გაფორმებას, დამატებით ხელშეკრულებებს, შეტყობინებებს EDI-ს გამოყენებით, ასევე ამ კონტრაქტორთან ოფიციალური მიმოწერის წარმართვას.

იყო ეს საცდელი გაცვლა თუ მზა გადაწყვეტის სრულფასოვანი ოპერაცია?

– შეიძლება ითქვას, რომ ეს არის პირველი შემთხვევა საზღვრისპირა გაცვლის, მაგრამ არა ერთადერთი. ჩვენ დავიწყეთ სალიცენზიო შეკვეთების ხელმოწერა 2017 წლის აგვისტოში, ხოლო სერთიფიკატები დეკემბერში, რადგან ველოდით ოპერატორის სისტემის დასრულებას. პირველ კომპლექტზე ხელი მოეწერა დეკემბერში პირველადი დოკუმენტებიმიწოდებისას ტექნოლოგიური აღჭურვილობა, ხოლო მიმდინარე წლის იანვარში - ტექნიკის მიწოდების პირველი შეკვეთა. ანუ ეს აღარ არის სატესტო გარემო, არამედ სრულფასოვანი გაცვლა. მაგრამ მზა ხსნარითავდაპირველად ეს ასე არ იყო, ის სპეციალურად ამ შემთხვევისთვის შეიქმნა.

ჩვენ დიდი ხანია გვესმოდა ასეთი პროექტის განხორციელების აუცილებლობა და აქტიურად ვმუშაობდით ამ მიმართულებით. Huawei გახდა პირველი პარტნიორი, ვისთან ერთადაც შევძელით პრეცედენტის შექმნა ბაზარზე. რა თქმა უნდა, აქ გაჩერებას არ ვგეგმავთ. Ჩვენ გვაქვს დიდი გეგმებიგამოსავლის მასშტაბურობისთვის, ჩვენ გვინდა ყველა არარეზიდენტ მომწოდებლთან ურთიერთქმედება ელექტრონულ ფორმატში გადავიტანოთ. ვადების თვალსაზრისით, ჩვენ მიზნად ისახავს 2018 წლის პირველ კვარტალს. ზოგადად, სიტუაცია ბიზნესის საჭიროებებზე იქნება დამოკიდებული, ჩვენ ყოველთვის ღია ვართ ახალი პროექტებისთვის. დარწმუნებული ვარ, რომ ეს ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაციას და ურთიერთქმედებას კიდევ უფრო ეფექტურს გახდის.

რა პროგრამულ უზრუნველყოფას ეფუძნებოდა გაცვლა?

– EDI ოპერატორი იყო კომპანია SKB Kontur, გაცვლა ხორციელდება მათ მიერ შემუშავებული Kontur Diadoc პლატფორმის გამოყენებით. MegaFon-ის მხარეს, პლატფორმა ინტეგრირებულია ERP სისტემა SAP, Huawei-ს მხარეს - წვდომის საშუალებით ვებ ინტერფეისით. უახლოეს მომავალში კოლეგები გეგმავენ მოდულის ინტეგრირებას SAP სისტემაში.

საკანონმდებლო თვალსაზრისით, ტრანსსასაზღვრო გაცვლის ორგანიზება ყოველთვის ძალიან რთულია. რა სამართლებრივ ნორმებს დაიცავით ასეთი გაცვლის ორგანიზებისას?

– ფუნდამენტური უფლება ამ შემთხვევაში- რუსეთის ფედერაციის კანონი. პროექტის ფარგლებში ჩვენ გავაფორმეთ სალიცენზიო ხელშეკრულება EDI ოპერატორთან, მეორე მხარემ, Huawei-მ, ზუსტად იგივე ხელშეკრულება გააფორმა ოპერატორთან. ვინაიდან მთელი პროცესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონით, სამართლებრივი თვალსაზრისით არანაირი სირთულე არ წარმოიშვა.

რამდენი დრო დასჭირდა ყველა მოსამზადებელ აქტივობას?

– ზუსტი თარიღის დასახელება რთულია, დიდი ხანია ვფიქრობთ ტრანსსასაზღვრო EDI-ს მოწყობაზე. მთლიანობაში, პროექტის სრულ განხორციელებას დაახლოებით 6 თვე დასჭირდა, მათ შორის პასუხის მოლოდინში სამთავრობო სააგენტოებიდა სისტემის მოდიფიკაცია ოპერატორის მიერ.

როგორ იყო ორგანიზებული ელექტრონული დოკუმენტის ხელმოწერა ტრანსსასაზღვრო ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის დროს?

– ტრანსსასაზღვრო EDI-ით, ისევე, როგორც შიდა EDI-ით, დოკუმენტები ხელმოწერილია ორივე მხრიდან. თუ ვსაუბრობთ ტექნიკურ მხარეზე, მაშინ მოკლედ ხელმოწერის პროცესი შემდეგია - დოკუმენტი პირველად დამტკიცებულია ჩვენს SAP სისტემადა ხელმოწერილი ჩვენი ელექტრონული ხელმოწერით, შემდეგ ინტეგრაციის ავტობუსის მეშვეობით ოპერატორის მეშვეობით გადაეცემა კონტრაგენტის პირად ვებ ანგარიშზე, შემოწმებული მის მიერ და ხელმოწერილი მისი ელექტრონული ხელმოწერით. შედეგად, ჩვენც და კონტრაგენტიც სისტემაში ვხედავთ ორივე მხარეს ხელმოწერილ დოკუმენტს.

იმ გაუმჯობესების წყალობით, რომელიც ოპერატორმა გააკეთა თავის პლატფორმაზე სპეციალურად პროექტისთვის, MegaFon ხელს აწერს დოკუმენტებს კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით, ხოლო Huawei - არაკვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. როგორც ადრე ვთქვი, მთელი პროცესი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის კანონით.

ორივე მხარე იყენებს რუსული სერთიფიკატები ES დადასტურების გასაღები. ჩვენი მხრივ, ელექტრონული ხელმოწერა დამოუკიდებლად მივიღეთ საკუთარი სასერტიფიკაციო ცენტრის მეშვეობით, არარეზიდენტებმა ის მიიღეს ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადის ოპერატორის მეშვეობით.

მესამე სანდო მხარეა ჩართული ხელმოწერის პროცესში თუ მუშაობის მექანიზმი სხვაგვარადაა სტრუქტურირებული?

– ამ შემთხვევაში მესამე მხარე არის EDF ოპერატორი. სწორედ ის ამოწმებს, რომ გაგზავნილ დოკუმენტში ცვლილებები არ არის შეტანილი და აკონტროლებს გამოყენებული ელექტრონული ხელმოწერების ნამდვილობას.

სამართლებრივი კუთხით, ელექტრონული ხელმოწერის აღიარების რისკები არ იყო, ვინაიდან ჩვენ მოვაწერეთ ხელი დამატებითი შეთანხმებაკონტრაგენტთან ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების შესახებ, სადაც განიხილება მთელი პროცესი. დოკუმენტში ნათლად წერია, რომ ჩვენი მხრიდან EPC გაცემულია სერტიფიცირების ცენტრის მიერ, ხოლო მათი მხრიდან EDF ოპერატორის მიერ. კანონმდებლობა ასევე ითვალისწინებს „ქაღალდის“ დადასტურების მოთხოვნას, ანუ სერტიფიკატის ბეჭდური ვერსია, რომელიც უნდა დაერთოს დოკუმენტების პაკეტს NEP-ის მიღების პროცესში. პროცედურა არის უკიდურესად გამჭვირვალე, ყველა ხელმოწერა ლეგიტიმურია.

როგორ აფასებთ ახლა ზოგადად ტრანსსასაზღვრო EDI ბაზრის განვითარების პერსპექტივებს და კონკრეტულად თქვენს შესაძლებლობებს?

– ელექტრონული დოკუმენტების მართვა რუსულ კონტრაგენტებს შორის აღარ არის ახალი, უფრო და უფრო მეტი კომპანია გადადის ურთიერთქმედების ამ ფორმატზე. ამასობაში, ხოლო რუსული კომპანიებიარარეზიდენტებთან რაიმე საკონტრაქტო ურთიერთობების არსებობის შემთხვევაში, საჭირო იქნება ტრანსსასაზღვრო გაცვლის პროცესის გაუმჯობესება.

დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტზე გადასვლის სურვილი საკმაოდ ლოგიკურია, რადგან EDI-ს არაერთი უპირატესობა აქვს დოკუმენტების გაცვლის ტრადიციულ სისტემასთან შედარებით. ელექტრონულ ხელმოწერაზე გადასვლის მთავარ უპირატესობებს შორისაა ქაღალდის დოკუმენტების შექმნის, საარქივო შენახვისა და საერთაშორისო ექსპრეს მიწოდების ხარჯების აღმოფხვრა, დამტკიცების პროცესის გამარტივება, დოკუმენტების ხელმოწერის შესაძლებლობა ნებისმიერი ადგილიდან, სადაც არის ინტერნეტი. ასევე საბუთების დაკარგვის რისკის აღმოფხვრა. ჩემი აზრით, მიმართულებას დიდი მომავალი აქვს.

თქვენი აზრით, რას ელიან სახელმწიფოსგან EDF-ის ოპერატორები? შესაძლებელია თუ არა სახელმწიფომ მომავალში EDI ბაზრის მონოპოლიზება?

– ბაზარზე არსებული სიტუაციის გაანალიზებისას, თამამად შემიძლია ვთქვა, რომ ახლა სახელმწიფო აქტიურად გვხვდება შუა გზაზე და ხელს უწყობს პროგრესს ელექტრონული დოკუმენტაციის სფეროში. მაგრამ მსურს, რომ ინდუსტრიის მარეგულირებლები - საბაჟო, საგადასახადო - ასევე გადავიდნენ EDI-ზე, მხარი დაუჭირონ დოკუმენტების გაცვლას. პირადი ანგარიშებისაიტებზე, მუშაობდნენ იმავე გარემოში. რაც შეეხება მონოპოლიზაციას, არ გამოვრიცხავ, რომ ოდესმე ყველა დამოუკიდებელი EDI ოპერატორი ერთიანი როუმინგული ცენტრის „ფრთის ქვეშ“ გაერთიანდეს.

მსოფლიოს ერთ-ერთმა ავტომწარმოებელმა გამოთვალა, რომ დოკუმენტების ერთი პაკეტის სადილერო ცენტრში ბეჭდვა და მიტანა კურიერის საშუალებით დაახლოებით 580 რუბლი ღირს. დიდი ოთხეულის მობილური ოპერატორის ცენტრალურ ოფისში კვლევა ჩატარდა და გაირკვა, რომ ისინი თვეში დაახლოებით 420 ქაღალდს იყენებენ. ამავდროულად, ყველაზე ჩვეულებრივი ინტერნეტ სტარტაპიც კი ხარჯავს დაახლოებით 11 პაკეტს თვეში. ძნელი არ არის იმის გამოთვლა, რომ ნებისმიერი კომპანიისთვის დოკუმენტების მართვის ღირებულება არის მნიშვნელოვანი თანხა, რომელსაც ნებისმიერი მენეჯერი სიამოვნებით შეამცირებს.

ამავდროულად, კვლევებში არავინ გაითვალისწინა დრო, რომელსაც თანამშრომლები ხარჯავენ სამუშაოსთვის საჭირო დოკუმენტების მოსაძებნად. ეს პრობლემა აქტუალურია მაშინაც კი, თუ მხოლოდ ერთი ადამიანია ჩართული დოკუმენტების ნაკადში. დოკუმენტების კოლექტიური გამოყენებით, ის მნიშვნელოვნად მწვავდება და, საბოლოოდ, პრაქტიკულად გადაუჭრელი ხდება, თუ ორგანიზაცია გეოგრაფიულად არის განაწილებული. იმავდროულად, AIIM-ის (Association for Information & Image Management) გათვლებით, კომპანია, რომელიც კვირაში საშუალოდ 100 საქაღალდე დოკუმენტს აწარმოებს, დაკარგული დოკუმენტების აღდგენაზე წელიწადში 18,7 ათას დოლარს ხარჯავს. ასევე, AIIM-ის სტატისტიკის მიხედვით, საშუალო აღმასრულებელი პირი კვირაში 2,5 საათს ხარჯავს საჭირო დოკუმენტების ძიებაში, ხოლო კლერკები სამუშაო დროის 20-30%-ს ამაში ხარჯავენ.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ყოველწლიურად რუსეთის მთავრობა ახორციელებს უფრო და უფრო მეტ გაუმჯობესებას თავის საქმიანობაში, აკანონებს ანგარიშების ელექტრონული ფორმით გადაცემის ნორმებს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 14 ოქტომბრის N ММВ-7-11/450@ ბრძანებით, შემოიღეს ახალი სავალდებულო ანგარიშგების ფორმა ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - 6-NDFL. უფრო მეტიც, მიაწოდეთ ქაღალდის სახით 6-NDFL შეიძლება იყოს მხოლოდ ის ორგანიზაციები და ინდივიდუალური მეწარმეები, რომელიც შემოსავალს უხდიდა არაუმეტეს 25 თანამშრომელს. დანარჩენი ექსკლუზიურად ელექტრონული ფორმითაა. ეს ნიშნავს, რომ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერები (EDS) უკვე ხელმისაწვდომია თითქმის ყველა სერიოზულ ორგანიზაციაში. ჩვენ წინა სტატიაში ჩავატარეთ გამოკითხვა (რა არის ხელმოწერა. სისხლის წვეთიდან ელექტრონულ ხელმოწერამდე) და ჩვენი მკითხველების ნახევარზე მეტმა უკვე იმუშავა ციფრული ხელმოწერით.

ამ ფონზე, მიტანის სერვისები ძალიან აქტუალური ხდება. ელექტრონული მოხსენებადა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემები (EDMS). IT ტექნოლოგიების ზრდამ და ფართო კომპიუტერიზაციამ შესაძლებელი გახადა ვიფიქროთ ფუნდამენტურად ახალ მენეჯმენტის მეთოდებზე გადასვლაზე. ზოგიერთ ქვეყანაში EDMS-ის განხორციელება ეროვნულ ამოცანად იქცა. ამრიგად, ესტონეთის მთავრობამ დაიწყო ელექტრონული მმართველობის პროგრამა უკვე 2002 წელს, როდესაც მთლიანობაში ესტონეთში ინტერნეტით წვდომა მოსახლეობის 30%-ს არ აღემატებოდა. დღეისათვის ესტონეთის მოქალაქეების 98% იყენებს EDI-ს სამთავრობო უწყებებთან ურთიერთობისას. საპარლამენტო და საპრეზიდენტო არჩევნებში ხმის მიცემაც კი შეგიძლიათ ციფრული ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ „ელექტრონული რეზიდენცია“ და, მაგალითად, თუ თქვენ ხართ რუსულ-ესტონური კომპანიის თანადამფუძნებელი, შეგიძლიათ დისტანციურად მიიღოთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა და ლეგალურად მოაწეროთ ხელი ყველა დოკუმენტს. ეს არის არა მხოლოდ მოსახერხებელი და დაზოგავს დროს ხალხს, არამედ მნიშვნელოვნად შეამცირებს ხარჯებს მთავრობისთვის. საშუალო შეფასებით, დანაზოგი EDMS-ის განხორციელებამეტ-ნაკლებად დიდ ორგანიზაციაში შეიძლება 95-97%-ს მიაღწიოს. მაგალითად, EDI-ის საშუალებით დოკუმენტის გაგზავნა მხოლოდ რამდენიმე რუბლი ღირს.

მიუხედავად რუსეთის მნიშვნელოვანი ჩამორჩენისა ამ საკითხში დასავლურ კომპანიებს, წლიური ზრდის ტემპი რუსული ბაზარი EDS, ანალიტიკოსების აზრით, არის მინიმუმ 30%. ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ კანონის მიღება შეიქმნა სამართლებრივი საფუძველიელექტრონული დოკუმენტების მართვის ფართო გავრცელებისთვის. Forrester Research-ის თანახმად, Fortune 500 კომპანიების 38% მიიჩნევს, რომ EDS-ის შეძენა გადამწყვეტია წარმატებული ბიზნესისთვის.

რუსეთში დიდი ხანია არსებობს EDMS სისტემები, მაგრამ ეს ძირითადად ფართომასშტაბიანი ოპერატორებია, როგორიცაა ZAO PF SKB Kontur, რომლებიც მხარს უჭერენ ფედერალური სტრუქტურების მუშაობას და მსხვილი საწარმოებიდა რომლებთანაც მცირე და საშუალო ბიზნესისთვის რთულია მუშაობა. თანამედროვე რეალობის გათვალისწინებით, კომპანია MegaFon-მა შეიმუშავა ელექტრონული დოკუმენტების მართვის (EDF) სერვისი კომპანიის შიგნით და იურიდიულ პირებს შორის ბუღალტრული და სხვა დოკუმენტების გენერირების, ხელმოწერისა და გაცვლის მიზნით. EDI-ს დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გაამარტივოთ დოკუმენტების ნაკადი თქვენს საწარმოში და გაზარდოთ დეპარტამენტების ეფექტურობა.

PJSC MegaFon-ის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის (EDF) სერვისი ამოქმედდა 2015 წელს კორპორატიული კლიენტებისთვის ოპერატორის Stolichny და ცენტრალური ფილიალებში და შემდგომში კომპანიის ნებისმიერ კლიენტს შეეძლო მისი გამოყენება. დღეს ნებისმიერ იურიდიულ პირს შეუძლია იმუშაოს ღრუბლოვანი სერვისით, რომელიც 500-ზე მეტმა ორგანიზაციამ გამოიყენა. მანამდე, ხარჯებისა და ტექნიკური მოთხოვნების გამო, ელექტრონული ხელმოწერები და იურიდიულად მნიშვნელოვანი დოკუმენტების ნაკადი ხელმისაწვდომი იყო მხოლოდ მსხვილი კომპანიებისთვის. EDI-ს გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ელექტრონული აქტები, ინვოისები და ინვოისები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნებისა და რეკომენდაციების შესაბამისად, ასევე ხელი მოაწეროთ მათ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით და გაცვალოთ ისინი სხვა მომხმარებელ კომპანიებთან.

რუსეთში არსებობს სტანდარტები ყველა საჭირო ოპერაციისთვის EDI-ს გამოყენებისთვის: დაშიფვრა, ჰეშინგი, ელექტრონული ხელმოწერა.

1. ელექტრონული ხელმოწერა და ჰეშირება გამოიყენება ელექტრონული დოკუმენტების სამართლებრივი მნიშვნელობის უზრუნველსაყოფად ელექტრონული ხელმოწერის (ES) გამოყენებით:

• GOST R 34.10-2012: ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების გენერირებისა და გადამოწმების პროცესები
• GOST R 34.11-2012: ჰეშის ფუნქცია

დაშიფვრის ალგორითმის კრიპტოგრაფიული სიძლიერე ეფუძნება დისკრეტულ ლოგარითმის პრობლემას ელიფსური მრუდის წერტილების ჯგუფში. ჩართულია ამ მომენტშიარ არსებობს მეთოდი ამ პრობლემის გადასაჭრელად, სულ მცირე, სუბექსპონენციური სირთულით. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ სახელმწიფომ აღიაროს ის, როგორც საკმარისად კრიპტორეზისტენტული.

2. დაშიფვრა. კონფიდენციალურობის უზრუნველყოფა და ინფორმაციის მთლიანობის მონიტორინგი დაშიფვრის გზით:

• GOST 28147-89: კრიპტოგრაფიული კონვერტაციის ალგორითმი

ეს არის ბლოკის შიფრი მარტივი Feistel-ის სტრუქტურით, ბლოკის ზომით 64 ბიტი, 256 ბიტიანი გასაღები და 32 რაუნდი, შემუშავებული საბჭოთა კავშირში. ალგორითმი ფართოდ იქნა შესწავლილი კრიპტოგრაფიის დარგის წამყვანი ექსპერტების მიერ და ყველა მკვლევარმა თქვა, რომ როგორც ჩანს, მას შეუძლია ან უნდა იყოს უსაფრთხო. მის შესრულებასთან დაკავშირებით არაერთი კომენტარი არსებობს; ნიკოლას კურტუამ ამ ალგორითმზე წარმატებული თავდასხმების შესახებაც კი განაცხადა, მაგრამ CryptoPro-ს ექსპერტებმა საზოგადოების თვალში რეაბილიტაცია მოახდინეს.

3. ინტერნეტში მონაცემთა გადაცემის არხების დაცვა. ამ ამოცანისთვის გამოიყენება TLS - სატრანსპორტო ფენის უსაფრთხოების პროტოკოლი, რომელსაც შეუძლია გამოიყენოს ზემოთ აღწერილი GOST დაშიფვრის ალგორითმები GOST 28147-89 და ჰეშირება GOST 34.11-2012 შესაბამისად. ეს კომბინაცია საშუალებას აძლევს მას დამოწმებული იყოს FSB-სა და FSTEC-ის მიერ, რაც გაკეთდა კომპანიების მიერ CryptoPro, Cryptocom და VipNet მათ CIPF-ში.

ჩვენ აქტიურად ვავითარებთ დოკუმენტების ელექტრონულ მენეჯმენტს მხოლოდ WEB ინტერფეისში, რადგან ვებ დაცულია უსაფრთხოების სერთიფიკატებით და ამ პროტოკოლებით ფაილების გაცვლა (შედარებით) უსაფრთხოა. ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორებისთვის მოთხოვნები ძალიან მაღალია და თითოეულ კომპანიას მოეთხოვება შესაბამისი ლიცენზია ფედერალური სამსახურიუსაფრთხოება, რაც აძლევს უფლებას განავითაროს საინფორმაციო სისტემები და უზრუნველყოს მონაცემთა დაშიფვრის სერვისები. კომუნიკაციისა და მონაცემთა მომსახურების გაწევაზე გაიცემა ცალკე ლიცენზია. ჩვენი საბაზო ოპერატორი არის Kaluga Astral, ის გამოიყენება იურიდიულად მნიშვნელოვანი EDI-ს უზრუნველსაყოფად. ყველა მონაცემი ინახება MegaFon ქსელში (არა ინტერნეტში); დაშიფვრა გამოიყენება მთელ საიტზე, რაც უზრუნველყოფს თქვენი პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოებას. ჩვენი უსაფრთხოების ტექნოლოგიები აკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას, ყველა მონაცემი არის სარეზერვო ასლი და ჩვენ გარანტიას ვაძლევთ სერვისის უწყვეტ მუშაობას 24/7. სერვისის მაქსიმალური მიუწვდომლობა ძალიან სერიოზული ავარიებიარ აღემატება 15 წუთს.

EDS

EDF-ის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა შექმნათ კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა და დააკონფიგურიროთ თქვენი კომპიუტერი მასთან მუშაობისთვის. ელექტრონული ხელმოწერა არის ხელნაწერი ხელმოწერის სამართლებრივი ანალოგი, რეგულირდება N63-FZ კანონით და მიზნად ისახავს ელექტრონული დოკუმენტის ხელმომწერი პირის იდენტიფიცირებას. შეგიძლიათ მიიღოთ EDS სერთიფიკატი რუსეთში ნებისმიერ სასერტიფიკაციო ცენტრში. ისინი ყველა ქალაქში არიან. CA-ების ამჟამინდელი სია შეგიძლიათ იხილოთ რუსეთის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს ვებსაიტზე.

ციფრული ხელმოწერის მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა შეიძინოთ და დააინსტალიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ახორციელებს ზემოთ აღწერილ ინფორმაციული უსაფრთხოების ალგორითმებს. ჩვენ გირჩევთ Crypto-Pro. ეს არის კრიპტოგრაფიული დაცვის საშუალებები, რომლებიც გამოიყენება კომპიუტერზე დოკუმენტების ხელმოწერისთვის.

CryptoPro არის ლიდერი რუსეთში კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის უსაფრთხოებისა და ელექტრონული ხელმოწერის ხელსაწყოების გავრცელებაში. კომპანიის ძირითადი პროდუქტებია კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის საშუალებები (CIPF) CryptoPro CSP და სერტიფიცირების ცენტრი CryptoPro CA. უმეტეს მობილური პლატფორმებისა და ციფრული ხელმოწერის მედიის მხარდაჭერის გამო, CIPF ჩაშენებულია უმეტესობაში მობილური გადაწყვეტილებები iOS, Android და Windows8-ზე დაფუძნებული კრიპტოგრაფიის გამოყენებით.

ლიცენზიის ფასები შეგიძლიათ იხილოთ ოფიციალურ ვებსაიტზე. რთული არ არის CryptoPro-ს ინსტალაცია და კონფიგურაცია, ასევე მასში თქვენი ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია. ამის შესახებ უკვე ბევრი ინსტრუქცია დაიწერა. სხვათა შორის, MegaFon აგრძელებს SIM ბარათების მოდიფიკაციას ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით აღჭურვით, რაც საშუალებას მოგცემთ სწრაფად მოაწეროთ ხელი ნებისმიერი სახის დოკუმენტს.

ჩვენი ინტერფეისი იღებს ნებისმიერ კვალიფიციურ სერთიფიკატს, მიუხედავად იმისა, თუ რომელი სერტიფიკაციის ორგანო გასცა ისინი.

ციფრული ხელმოწერების გამოყენების პრობლემები

ციფრულ ხელმოწერებთან მუშაობისას თაღლითობა ძირითადად დაკავშირებულია სხვა პირების მიერ სერტიფიკატის ქურდობასთან ან ფიზიკურ გამოყენებასთან. ეს ყველაზე ხშირად ხდება სერტიფიკატის ჟეტონისა და მისი პაროლის არასწორი შენახვის გამო. ასევე, თავდამსხმელები ხშირად იყენებენ ვირუსების დანერგვას EDF-ის მომხმარებლების კომპიუტერებზე, მაგალითად, ცვლის ეკრანზე დოკუმენტის ტექსტს, რომლის ხელმოწერაც მომხმარებელს სურს.

ამასთან, ყველა ეს ფაქტორი დამოკიდებულია იმ ინტერფეისის უსაფრთხოებაზე, რომელშიც მომხმარებელი მუშაობს და იმაზე, იცავს თუ არა თავად მომხმარებელი უსაფრთხოების ძირითად ზომებს ციფრულ ხელმოწერებთან მუშაობისას.

EDF-თან მუშაობა

რეგისტრაცია

EDF-ში დასარეგისტრირებლად (doc.megafon.ru), თქვენ უნდა შეავსოთ ფორმა და მიიღოთ დადასტურება თქვენს მიერ მითითებულ მისამართზე. ელფოსტა. ხუთი წუთი სჭირდება.

შეგიძლიათ ისარგებლოთ საცდელი პერიოდით და სცადოთ სერვისი 14 დღის განმავლობაში.

ციფრული ხელმოწერის დაყენების შემდეგ საჭიროა მისი რეგისტრაცია. ამისათვის გადადით "დოკუმენტებში" და დააჭირეთ "მიღება და გაგზავნა" ან "პარამეტრები" და "სერვისის მენეჯმენტი".

აირჩიეთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა:

და შეავსეთ თქვენი კომპანიის დეტალები:

მომხმარებლების დამატება და როლების მინიჭება

EDS სერთიფიკატის რეგისტრაციის შემდეგ, დაამატეთ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელი სერვისში "ჩემი კომპანიის" მენიუს საშუალებით, ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ უკვე ცნობილი კონტრაგენტები, რომლებიც მუშაობენ ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტში.

EDF-ში მომხმარებლის სამი როლია: ადმინისტრატორი, ოპერატორი და ხელმომწერი. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ის ისე, რომ ზოგიერთმა თანამშრომელმა მხოლოდ შექმნას Საჭირო საბუთები, და დაავალოს მათ ხელმოწერა და კონტრაგენტებისთვის გაგზავნა მხოლოდ უფლებამოსილი პირების მიერ. მაგალითად, მთავარი ბუღალტერი ან კომერციული დირექტორი.

ადმინისტრატორი ავსებს და არედაქტირებს კომპანიის დეტალებს პორტალზე, ანაწილებს როლებს და ქმნის მოსაწვევებს თანამშრომლებსა და კონტრაქტორებს შორის, მართავს ელექტრონულ ხელმოწერის სერთიფიკატებს კომპანიაში, ასევე ტარიფებს და მომსახურების რიგს.

ოპერატორი ქმნის და ხელს აწერს შეტყობინებებს და შეტყობინებებს დოკუმენტების მიღების შესახებ.

ხელმომწერი ხელს აწერს გასაგზავნი დოკუმენტებს ან უარყოფს მათ. ხელმომწერს ასევე შეუძლია წაშალოს შეცდომით ხელმოწერილი დოკუმენტები.

ადმინისტრატორს შეუძლია მოიწვიოს მომხმარებელი.

ან იპოვეთ EDI სისტემაში უკვე დამატებულთა შორის.

დოკუმენტების შექმნა

განვიხილოთ დოკუმენტების გაცვლის შექმნის პროცესი, რისთვისაც, ფაქტობრივად, თქვენ აწყობთ EDI სისტემას. კონტრაგენტისთვის დოკუმენტების გაგზავნის ორი ვარიანტი არსებობს: ან ატვირთეთ ისინი, ან თავად შექმენით ისინი ინტერფეისში. სისტემა თავად გეტყვით, თუ რამეს არასწორად გააკეთებთ.

შევეცადოთ შევქმნათ ინვოისი, მიწოდების ბარათი ან დოკუმენტი ინტერფეისში. "ჩამოტვირთვის" მენიუდან ასევე შეგიძლიათ დაურთოთ ხელშეკრულება და სხვა თანმხლები დოკუმენტი კონტრაგენტისთვის გასაგზავნად.

თუ თქვენი კონტრაგენტი ჯერ არ არის სისტემაში, შეგიძლიათ დაამატოთ იგი შესაბამისი მენიუდან.

დოკუმენტის მომზადების შემდეგ ის ასე გამოიყურება. თუ ყველაფერი სწორია, მაშინ შეგიძლიათ გაგზავნოთ EDF ოპერატორის მეშვეობით. კომპანიის ხელმოწერის პროცესის დასაწყებად, თქვენ უნდა გაააქტიუროთ სპეციალური EDF ოპერატორის სერვისი.

გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ და დაბეჭდოთ დოკუმენტის ქაღალდის ვერსია, ასევე ჩანს მისი მთელი ისტორია. სასარგებლო ვარიანტი მენეჯერისთვის.

თუ თქვენ მუშაობთ 1C სისტემასთან თქვენს ორგანიზაციაში, მაშინ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური მოდული ელექტრონულად მიღებული ან გაცემული ფორმალიზებული დოკუმენტების (TORG-12, დასრულებული სამუშაოს სერთიფიკატების და ინვოისების) დამუშავების პროცესის ავტომატიზაციისთვის.

კონტაქტები

კონტაქტების მენიუ აგროვებს ყველა თქვენს კონტრაგენტს, თანამშრომელს და უბრალოდ იმ ადამიანების კონტაქტებს, რომლებიც მუშაობენ EDI სისტემაში და ვისთან ერთადაც ცვლით დოკუმენტებს.

შედეგი:

ჩვენ ვცდილობდით, რომ PJSC MegaFon-ის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემა მომხმარებლისთვის რაც შეიძლება მარტივი და გასაგები გავხადოთ. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის დაასრულოთ საწყისი დაყენება და დაიწყოთ მასთან მუშაობა. რა თქმა უნდა, ყველა თქვენი კონტრაგენტი ასევე უნდა დაუკავშირდეს EDI-ს.

EDI გამოყენების უპირატესობებში შედის:

• ქაღალდის მედიის აღმოფხვრა და მასთან დაკავშირებული დროისა და ფულის დაზოგვა სახარჯო მასალებიდა საოფისე ტექნიკის მოვლა;
• ინფორმაციის გაცვლისა და შენახვის უსაფრთხო გზა, ასევე კომპანიის ნებისმიერი თანამშრომლისთვის მრავალდონიანი წვდომის ორგანიზება;
• სწრაფი გზა საჭირო მონაცემების მოსაძებნად, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დიდი მოცულობის დოკუმენტაციით მომუშავე ორგანიზაციებისთვის.

რა ანელებს ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტის განვითარებას ორგანიზაციაში:

• ჩამოყალიბებული მოსაზრება, რომ ქაღალდის დოკუმენტი უფრო სანდოა
• დოკუმენტების რეტროაქტიულად დახურვა
• ელექტრონულ მუშაობაში პერსონალის მომზადების აუცილებლობა.
• სხვა კონტრაგენტების მოუმზადებლობა

EDF-ის ოპერატორები ცდილობენ წაახალისონ კომპანიები, სთავაზობენ ხელსაყრელ ხელსაწყოს კონტრაგენტების მოსაძებნად, რომლებიც მზად არიან გაცვალონ დოკუმენტები. ელექტრონულად. მეგაფონი არ ჩამორჩება და ჩვენ ვაგრძელებთ მუშაობას სერვისის გაუმჯობესებასა და ინტერფეისის გამარტივებაზე. დღეს დოკუმენტის გაგზავნის პროცესი საკმაოდ მარტივია, მაგრამ ჩვენ ამით არ ვჩერდებით და ვაგრძელებთ კვლევას, ვცდილობთ ჩვენი პროდუქტი მაქსიმალურად მარტივი და მოსახერხებელი გავხადოთ.