ضع NN على بطاقة التقرير لعطلة نهاية الأسبوع. ورقة الوقت: شرح الاختصارات. لماذا تحتاج إلى بطاقة تقرير، ما هو النموذج الأكثر استخدامًا؟

تتم الإشارة إلى التعيينات في جداول الوقت الإلكترونية والمطبوعة باستخدام الحروف أو الرموز الرقمية. يتم ملء الجدول الزمني اعتمادًا على كيفية حفظ المحاسبة في الشركة. يتم تسجيل الفروق الدقيقة في اللوائح الداخلية. ومع ذلك، هناك معيار يجب على جميع الشركات الكبيرة الالتزام به. الفترة الزمنية التي يكون فيها الجدول الزمني صالحًا هي شهر.

شكل

يسجل الجدول الزمني الساعات الفعلية التي عملها كل موظف. يمكنك تضمين التأخير والغياب والإجازة المرضية والإجازة. وفي نهاية كل شهر عمل، يتم تلخيص النتائج. يعد هذا التنسيق لممارسة الأعمال التجارية مناسبًا بشكل خاص لتلك الشركات التي توظف أكثر من عشرة موظفين، ومن المستحيل تتبع الجميع. لإدخال المعلومات، استخدم نموذج تنسيق T-12. إذا كانت المنظمة من النوع التجاري فيمكن تطوير نموذج لها على أساس فردي. وينظم الوثيقة التشريع الروسي.

في حالة الاحتفاظ بالوثائق في في شكل إلكتروني، لا حاجة لطباعة الأوراق. لا يمكن وضع المستندات إلا على جهاز كمبيوتر. ومع ذلك، لا توجد قيود على الاحتفاظ بالجداول الزمنية في شكل مطبوع، دون نسخة إلكترونية.

يمكن أن يستخدم الجدول الزمني رموزًا فريدة تم تعيينها منظمة محددة، وليس فقط القياسية حرف او رمز. الشركات الكبيرةإذا لزم الأمر، لديهم الحق في التوصل إلى تسمياتهم الخاصة. الشيء الرئيسي هو أن يتم تسجيلها.

غالبًا ما تستخدم المؤسسات الكبيرة أسلوب التسجيل المستمر والانحرافات عن جدول عمل الشركة في عام 2019.

1. يتم ملاحظة حضور الموظف أو غيابه. يتم إدخال كل يوم من شهر العمل في سطر منفصل في الجدول الزمني. تشير الحروف أو الأرقام إلى عدد ساعات العمل يوميًا.
2. يتم تسجيل الوصول المتأخر والغياب وساعات العمل الإضافية.

مهم! لا يمكن استخدام الجدول الزمني إلا إذا كان لدى الشركة جدول عمل قياسي وغير متغير. إذا تم تغييره بانتظام، فلن تنجح هذه الطريقة.

حشوة

في حالة استخدام نموذج T-12 القياسي، يتم إدخال المعلومات التالية فيه.

1. يحتوي العمودان الثاني والثالث على معلومات حول الموظف، مثل الاسم الكامل والمنصب الذي يشغله في الشركة ورقم الموظف الذي يتم تخصيصه لكل فرد على حدة.
2. يهدف عمود الربع إلى تضمين رمز - سواء حضر الموظف للعمل في يوم معين أم لا.
3. يشير العمود الخامس إلى عدد ساعات العمل خلال أسبوعين.
4. يشير العمود السادس إلى عدد ساعات العمل لمدة شهر كامل.

لملء، يتم استخدام التسميات الرقمية أو الحروف التقليدية الموحدة في ورقة الوقت. يمكن للشركة أيضًا استخدام الرموز الفريدة الخاصة بها إذا كان من الضروري تسجيل شيء لم يتم أخذه في الاعتبار في الرموز القياسية. عادة ما تكون المنظمات راضية عن الاختصارات المتاحة، حيث يوجد الكثير منها. ويرد أدناه نص لبعض منهم.

1. إذا كان الموظف يعمل في نوبة العمل النهارية ويحضر للعمل، فسيتم إدخال الحرف "I" في الجدول الزمني. التحول الليليتم تحديده بـ "N". يمكن أيضًا استخدام التسميات الرقمية: التحول النهاري - 01، التحول الليلي - 02. تتم الإشارة إلى مدة التحول في عمود آخر.
2. إذا ذهب الموظف إلى العمل في أيام العطلات وعطلات نهاية الأسبوع، فسيتم إدخال الملاحظة "RP" أو 03 في الجدول الزمني، مع الإشارة إلى مقدار الوقت الذي قضاه في العمل.
3. إذا تخطى شخص ما العمل (لم تكن هناك أسباب جدية لفقدان العمل)، فسيتم الإشارة إلى "PR" في بطاقة التقرير. الأرقام المستخدمة لهذه العلامة هي 24.
4. إذا لم يحضر الشخص للعمل، ولم يتم توضيح أسباب غيابه بعد، يتم وضع علامة "NN" أو الرمز 30.
5. تم وضع علامة على عطلات نهاية الأسبوع على أنها "B" أو
6. يتم تمييز الإجازة الرئيسية بـ "من" أو 09 في الجدول الزمني، ويتم الإشارة إلى المدة التي تستغرقها الإجازة.
7. إذا تم منح الإجازة فيما يتعلق بالحمل والولادة، يتم وضع العلامة "P" أو 14. الإجازة لرعاية طفل هي "OL" أو 15.
8. يتعين على بعض الموظفين أخذ إجازة لأداء الامتحانات. في بعض الأحيان في مثل هذه الحالات لا يتم حفظ الراتب. تم تعيين هذا "UD" أو 13.

يتضمن الجدول الزمني رحلات العمل، ورحلات تحسين المؤهلات، وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات، والعمل الإضافي، والإعاقة المؤقتة. يجب ملاحظة كل يوم في شهر العمل.

يتم تدوين جميع الملاحظات من قبل الشخص المسؤول عن ذلك. إذا حدث خطأ في بطاقة التقرير، فيجب عليك شطب المعلومات غير الصحيحة، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى، ووضع ملاحظة عند إجراء التصحيحات، وترك التوقيع.

يجب أن يكون لكل وحدة هيكلية جدول زمني خاص بها. يتم تقديم المستندات إلى قسم المحاسبة يومي 1 و 15 من كل شهر وذلك لاحتساب الموظفين بناءً على البيانات المدخلة في جدول الدوام. يتم احتساب جميع ساعات العمل. بناءً على العلامات، يمكنك تحديد من يحق له الحصول على المكافأة إذا عمل الشخص لساعات إضافية أو في أيام العطلات أو عطلات نهاية الأسبوع. تحدد بطاقة التقرير أيضًا من عمل أقل من الوقت المخصص - تخطى العمل أو تأخر باستمرار. بدون المحاسبة، من المستحيل تحديد من يعمل بضمير حي ومن ينتهك الجدول الزمني باستمرار.

اختصارات ورموز الحروف النادرة

يتم استخدام بعض الرموز بشكل أقل تكرارًا من غيرها وقد يكون من الصعب استخدامها. على سبيل المثال، يتساءل الكثير من الناس عما يعنيه "DO" أو الرمز 16. هذه إجازة تُمنح للموظف بموافقة صاحب العمل. يتم توفير هذه الإجازة دون الادخار أجور. نادرًا ما تنشأ مثل هذه المواقف في المؤسسات، لذا فإن تعيين الحروف في السجل الزمني ليس شائعًا. يجب الاتفاق على توفير الإجازة على نفقتك الخاصة مع صاحب العمل. ويجوز له رفض تقديمها للموظف. يتم أيضًا تحديد مدة أيام الإجازة على أساس فردي.

في بعض الأحيان يتم إيقاف العمل في الشركة بسبب أحد الموظفين، ويمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك. في هذه الحالة، يتم إدخال تسمية "VP" أو الرمز 33 في بطاقة تقرير الجاني.

قد يصاب الشخص بالمرض ويصبح معاقًا مؤقتًا. الشركة تدفع له بدلًا. يتم إدخال الوقت الذي لا يعمل فيه الموظف ويحصل على المزايا في ورقة الوقت - "B" أو 19. إذا لم يتم تعيين المزايا، فإن العلامة الموجودة على ورقة الوقت تكون مختلفة - "T" أو 20. في بعض الحالات، هذا يستمر لعدة سنوات. تعتمد مدة الاحتفاظ بالعلامة T في السجل الزمني إذا لم يتمكن الشخص من بدء العمل على المدير. يمكنه طرد هذا الموظف.

يتم إدخال جميع المواقف في بطاقة التقرير. من المستحيل عدم الحضور إلى العمل، حتى لو كان هناك سبب جدي. سيتم وضع علامة على الوثيقة وفقا لذلك. إذا كان الغياب مبرراً، وقدم الموظف ما يثبت ذلك، فلن يتم تدوين الغياب في بطاقة التقرير، بل سيتم الإشارة إلى الغياب، لأن الشخص لم يعمل في ذلك اليوم. إذا غادر الموظف مكان العمل في وقت مبكر، فسيتم ملاحظة ذلك أيضا - سيتم الإشارة إلى الوقت الذي كان فيه حاضرا في العمل. يجب على الموظفين والمديرين إيلاء اهتمام وثيق لهذه الفروق الدقيقة.

انتباه! بسبب أحدث التغييراتفي التشريع، قد تكون المعلومات القانونية الواردة في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا تقديم المشورة لك مجانًا - اكتب سؤالك في النموذج أدناه:

يجب أن ينعكس التغيب بشكل صحيح في الجدول الزمني القياسي للتسوية مع الموظف. ويجوز أن يشترط كأحد أدلة عدم الحضور، وهو ما تأخذه المحكمة بعين الاعتبار. هناك معايير معينة لكتابة بطاقات التقرير. لا يحق للموظف أن يجادل في إنهاء العقد بسبب التغيب في حالتين:

• فرض المدير العقوبات خلال 30 يومًا من تاريخ اكتشاف التغيب؛
• صاحب العمل لديه حجج مقنعة.

ولهذا السبب من المهم جدًا اتباع جميع القواعد الخاصة بإعداد جداول الوقت.

قد يصبح التغيب أحد أسباب إنهاء عقد العمل بناءً على طلب صاحب العمل.

التغيب هو غياب الموظف عن المكان المخصص له دون سبب مرضي لمدة 4 ساعات أو أكثر على التوالي خلال يوم واحد (المناوبة). لا شيء يعتمد على مدة النوبة (الموظف غائب وقت العمل). يمكن للمدير تحديد النقاط التالية على أنها تغيب:

• عندما الموظف الذي وقع عقد عمل(المصطلح غير محدد)، يترك له مكان العملدون سبب مقنع، دون إخطار صاحب العمل بإنهاء الاتفاقية، قبل انتهاء فترة الإخطار البالغة أسبوعين؛
• عندما يترك الموظف الذي وقع عقدًا (مدة محددة) منصبه دون أي سبب وجيه قبل انتهاء العقد أو قبل انتهاء فترة التحذير للإنهاء المبكر؛
• الإدارة الذاتية لأيام الإجازة، وكذلك التنازل التعسفي عن الإجازة.

قد تبدو هذه المعايير محددة بوضوح وشفافة للغاية. ومع ذلك، فإن أصحاب العمل، وفي كثير من الأحيان المحاكم، يجدون أنفسهم حتى اليوم في طريق مسدود عند دراسة مثل هذه الحالات وتحديد ما إذا كانت حالة معينة تشكل تغيبًا عن المدرسة. ونتيجة لذلك، غالبا ما يتبين أن أحكام القضاة غير صحيحة ومتسرعة.

رمز تين

نقوم بوضع رمز TIN حتى يتم توضيح سبب عدم تواجد الموظف في المكان المخصص له. تم وضع علامة "NN" أو "30" على الدليل المباشر على التغيب في السجل الزمني. إنهم قادرون على ضمان نتيجة إيجابية لصاحب العمل للمحاكمة.

ومن الجدير بالذكر أن المحكمة لا تركز على نوع بطاقة التقرير. إنها ليست مهتمة بما إذا كان صاحب العمل يستخدم النموذج الفردي، النموذج رقم T-12 أو رقم T-13. من المهم أن يلاحظ بانتظام وقت العمل ويتحكم في المحاسبة. في الواقع، شكل تقرير التقرير نفسه لا يؤثر على حقوق العمل (التي تحددها محكمة موسكو الإقليمية).

الأخطاء الشائعة

ولا تهتم المحكمة بشكل الوثيقة، ولكنها تأخذ بعين الاعتبار بعض النقاط:

لا توجد ملاحظة حول التغيب عن العمل في بطاقة التقرير

خطأ مماثل عندما لم يترك الرئيس ملاحظة حول التغيب هو أمر شائع إلى حد ما. سوف تتطلب الوثيقة التي لا تحتوي على الرمز المطلوب (NN أو PR) مواد إضافية في المحكمة (تجدر الإشارة إلى ذلك). وسيتعين تقديم أدلة أخرى. على سبيل المثال، يجوز له دعوة شهود مستعدين للشهادة نيابة عنه. وهي لا تثبت بالضرورة وجهة نظره.

إذا لم تكن هناك علامات، فلا يزال لدى صاحب العمل الفرصة للفوز بالقضية. يجب على الموظف أن يعلن بنفسه حقيقة التغيب.

تناقض في الوثائق

خطأ شائع آخر يرتكبه العديد من أصحاب العمل هو اختلاف البيانات في الأفعال. يتم تدوين تصرفات الموظف في المستندات والإشارة إليها الكود الصحيحالغيابات في ورقة المحاسبة، ولكن لا تتحكم في تزامن البيانات.

على سبيل المثال، في إحدى الدعاوى، غيرت المحكمة أسباب إنهاء العقد بسبب وجود تناقض في الملاحظات الخاصة بوقت الغياب في وثيقتين وبطاقة التقرير. وفي حالة أخرى يتم ملاحظة غياب الموظف في التقرير ونموذج التقرير في وقت واحد، ولكن يتم تسجيل وردية العمل الكاملة في السجلات. هذه النقاط وشهادة العديد من الشهود سمحت للموظف بالفوز بالقضية.

لا يحتوي الجدول الزمني على توقيع صاحب العمل

أثناء الإجراءات، غالبًا ما يستغل الموظفون أوجه القصور في إعداد الجداول الزمنية. إحدى الحجج الأكثر شيوعًا هي أن الجدول الزمني غير معتمد من خلال توقيع ضابط الوقت أو المدير (تم التوقيع عليه بشكل غير صحيح). ومع ذلك، لن يتمكن الموظف من الفوز بالقضية إذا قام بذلك لفظيًا أو كتابةسوف تؤكد البيانات من الوثيقة.

يجوز للمحكمة قبول وظيفة الموظف في عدة حالات:

• عندما لا يكون هناك توقيعات من السلطات على بطاقة التقرير؛
• عندما يكون صاحب العمل غير قادر على تقديم أدلة إضافية على التغيب.

على الرغم من فرص الفوز الجيدة، فمن المفيد التحقق من أن جميع التوقيعات المطلوبة موجودة في أماكنها على بطاقة التقرير. عادة، تتحقق المحاكم بشكل كامل من أسباب قطع علاقات العمل بمبادرة من رؤسائهم. يوصى به عند الاستخدام النموذج الخاصعند الموافقة على النماذج، قم بترتيب كل شيء بحيث يتم تقليل عدد التوقيعات إلى الحد الأدنى.

ورقة المحاسبة التصحيحية

عندما يتم تحديد تغيب الموظف، تحتاج إلى إعداد بطاقة تقرير تصحيحية. بعد ذلك، إذا نشأت النزاعات، فسيكون الرئيس قادرا على إثبات حقيقة أنه لم يكن في العمل بسهولة. ويجب الالتزام بمعايير معينة:

ضع علامة على التغيب بشكل صحيح

من المهم، عندما يتوقف الشخص عن الظهور بانتظام في مكان العمل، ألا يفوت التسميات "NN" أو "30". وتشير هذه الترميزات إلى حقيقة غياب الموظف لظروف مجهولة. ويمكن استخدامها أيضًا إذا تأخرت أو غادرت قبل نهاية نوبة عملك. ثم يمكنك تحصيل أموال أقل مقابل أوجه القصور. لكن لا تنس تحديد الساعات التي تم العمل فيها.

المحاسبة لعطلة نهاية الأسبوع

حتى أثناء التغيب، يجب وضع علامة على عطلات نهاية الأسبوع التي يحددها الجدول الزمني الفردي للشخص بالترميز "B" أو "26". ولا يمكن للموظف الحضور في هذه الأيام، فهي تعتبر أيام غير عمل. وفي إحدى المحاكمات، قامت المحكمة بتقييم بطاقة التقرير بشكل سلبي، والتي تضمنت "ن.ن" فقط. والحقيقة هي أنه عند تسجيل وقت الموظفين الآخرين، تم ملء كل شيء وفقا للمعايير المعمول بها.

تغيير البيانات في الوقت المناسب

وإلى أن يتم تحديد سبب عدم حضور الموظف في مكانه، لا تضع علامة على جدول الدوام بالرمز "PR" أو "24". أولاً، عليك التأكد من عدم وجود عوامل مبررة إيجابية لجميع الأيام. في البداية، من المفيد المطالبة ببيان توضيحي من الموظف، ثم يمكن لرئيسه إصدار مرسوم بفرض عقوبة. على الرغم من أن الموظف لن يطعن في إنهاء الخدمة بسبب التغيب عن العمل، إذا ترك صاحب العمل على الفور علامة "PR" بدلاً من "NN". في المحكمة، قاعدة الأدلة (عدم الحضور) مهمة، وليس لحظة التسجيل هذه.

عندما تصبح حقيقة التغيب لا يمكن إنكارها، اكتب وثيقة تعديل لهذا الشخص. هذا وثيقة إضافية، الصادرة بالرمز "NN". تم تجميعه لليوم الحالي، ولكن لفترة التغيب بأكملها. في بطاقة التقرير هذه، سيكون الترميز "PR" صحيحًا. إذا كان الموظف قادرا في بعض الأيام على إحضار المستندات التي تبرر التغيب عن العمل، فمن المفيد إدخال هذه البيانات في مستند المحاسبة بموجب الرموز اللازمة. على سبيل المثال، يمكنك ترك الملاحظات "ب" أو "ت" إذا كان سبب عدم الحضور هو الإعاقة.

لا يمكنك إجراء تعديلات على الجدول الزمني الذي تم أخذه في الاعتبار بالفعل من قبل قسم المحاسبة. السبب الأول هو أن الوثيقة لن تكون قابلة للقراءة بسبب العدد الكبير من التصحيحات. سيحتاج الرئيس إلى شطب الملاحظات وإضافة ملاحظات جديدة والإشارة إلى تاريخ التعديلات والتصديق عليها. أيضا، في وقت ملء بطاقة التقرير يتوافق مع الوضع الحقيقي. وسيظهر بوضوح أن الشخص لم يكن في مكان عمله. السبب الأخير هو أنه بالنسبة للمحاسبة لا يوجد فرق بين التسميات "NN" أو "PR". كل ما يهمهم هو أنه لا يحق للموظف الحصول على المال مقابل هذه الساعات. اتضح أن كل شيء سيكون صحيحًا بالحسابات.

انتباه! بسبب التغييرات الأخيرة في التشريعات، قد تكون المعلومات القانونية الواردة في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا تقديم المشورة لك مجانًا - اكتب سؤالك في النموذج أدناه:

تم تصميم ورقة الوقت لإدخال معلومات حول الوقت الذي يقضيه موظفو المنظمات فعليًا. ويجب القول أن نموذج كشف الوقت ليس إلزاميًا بشكل صارم - من حيث المبدأ، يمكن أن يكون تعسفيًا، أي أن كل مؤسسة لها الحرية في استخدام نموذج كشف الوقت الخاص بها إذا دعت الحاجة إلى ذلك. ومع ذلك، تم تطوير النموذج والتوصية باستخدامه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي وهو الأفضل.

الملفات

من يملأ ورقة الوقت؟

يتم ملء النموذج إما من قبل موظف الموارد البشرية أو من قبل المدير. الوحدة الهيكليةأو ضابط وقت تم تعيينه خصيصًا لهذه الوظيفة. وبناء على المعلومات المدخلة فيه، يقوم المتخصصون من قسم المحاسبة بحساب الأجور والمدفوعات الأخرى لموظفي المنظمة. في الواقع، يعد الجدول الزمني أحد أهم المستندات المحاسبية. وبينما يمكن للشركات الصغيرة الاستغناء عنها بسهولة، يتعين على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بمثل هذه الجداول الزمنية.

حسب النظام المعتمد في المؤسسة تسجيل شخصي، يمكن إنشاء الجدول الزمني إما واحدًا لجميع موظفي المؤسسة، أو الاحتفاظ به بشكل منفصل في كل قسم.

الجدول الزمني هو مستند عادي، أي أنه يجب تجميع نسخة جديدة كل شهر، وبالتالي فإن الرقم التسلسلي للجدول الزمني سيكون مساويا للرقم التسلسلي للشهر الذي تم إنشاؤه فيه. تغطي فترة إعداد الجدول الزمني جميع أيام الشهر.

يمكنك ملء الجدول الزمني إما إلكترونيًا أو كتابيًا. ومع ذلك، بعد إدخال جميع المعلومات الضرورية، لا يزال يتعين طباعتها للحصول على توقيعات الأشخاص المسؤولين.

نموذج T-13. ميزات الشكل

لنبدأ بنموذج T-13، والذي يُستخدم الآن كثيرًا للحفاظ على جداول الوقت.

النموذج الموحد T-13 أو كشف الدوام الإلكتروني معروف لدى موظفي قسم الموارد البشرية. هذه ليست الطريقة الوحيدة، ولكنها بالتأكيد الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب ساعات العمل. إذا كنت تحتفظ بالسجلات يدويًا، فيجب عليك استخدام النموذج T-12.

تعد الجداول الزمنية أداة شائعة لتتبع حضور الموظفين. يتيح لك نموذج T-13 تسجيل أسباب الغياب عن العمل بالتفصيل، بما في ذلك إجازة الطالب أثناء الجلسة والتدريب المتقدم والعديد من أنواع إجازات الإعاقة. قد تكون الفترة التي يتم فيها إكمال المستند أقل من 31 يومًا.

يعتبر T-13 المكتمل هو الأساس لحساب الأجور.

تنسيق لملء ورقة وقت العمل في T-13

على عكس الجداول التعسفية ذات المحتوى المماثل، يحتوي T-13 على بيانات حول المؤسسة، بما في ذلك شكل الملكية وOKPO. يتم إدخال رقم المستند وفقًا للمتطلبات الداخلية للحفاظ على الجداول الزمنية.

يظهر اسم القسم أيضًا في الأعلى. ويجب أن نتذكر أن رئيس هذا القسم (حتى لو لم يكن ملء الجدول الزمني من مسؤوليته) يجب عليه التوقيع على النموذج المكتمل.

يتم تحديد ترتيب الموظفين بقرار من الشخص المسؤول. في أغلب الأحيان، يتم العثور على الفرز الأبجدي، كما في مثالنا، ولكن خيار الترتيب حسب عدد الموظفين ممكن (العمود 3).

في العمود 4 نضع العلامات حسب اليوم:

أنا- (الحضور) يوم عمل،
في- يوم عطلة،
من- أجازة،
ر.ب- الحضور في يوم عطلة (العمل خارج)،
ل- رحلة عمل،
الكمبيوتر- تمرين،
ش- إجازة دراسية بمكالمة من إحدى المؤسسات التعليمية،
ب- إجازة مرضية مع إجازة مرضية،
ت- إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر بدون إجازة مرضية.

تحت علامة I نضع عدد ساعات العمل في ذلك اليوم. في العمود 5 نلخص عدد I في السطر وعدد الساعات. نحصل على 4 قيم لنصفين من الشهر. في العمود 6 نقوم بجمع القيم والحصول على الرقم النهائي للعمل لهذا الشهر.

لم يتم الإشارة إلى عدد الساعات للحالات B وOT وK وB وغيرها في العمود الرابع. لهذا هناك أعمدة 10-13.

احتساب الإجازات المرضية أو الإجازات أو الغياب لأسباب أخرى

قد تكون رموز التعيين مختلفة (على سبيل المثال، رقمية). لا يوجد تنسيق محدد يتطلبه القانون.

تشير العلامة X إلى أننا لا نأخذ هذا اليوم في الاعتبار: من أجل الملاءمة، تم تقسيم الشهر إلى سطرين بقيم غير متساوية. بالنسبة للأشهر التي تتكون من 30 يومًا (على سبيل المثال، نوفمبر، سيبدو العمود هكذا (للتيسير، يتم تمييز الرقم الحادي والثلاثين "غير الموجود" باللون الأحمر):

T-13 لشهر نوفمبر

وقياسا على ذلك، يتم ملء T-13 للزيارات في فبراير.

تشير الأعمدة من 7 إلى 9 إلى رمز الدفع وعدد الأيام ونوع الرسوم. يستخدم مثالنا الرموز التالية:

• 2000 - يوم عمل مشترك،
• 2300 - الإجازة المرضية (إعانة العجز)،
• 2012 - أجازة.

حل بديل

توافق بعض الشركات على نسخة مبسطة قليلاً من كشف الوقت دون تفصيل أسباب الإغفال. يشير العمود 4 إلى رمزين فقط:

• أنا- يوم عمل،
• ن- يوم غير عمل.

قد تكون هذه الطريقة غير ملائمة لأنها لا تسجل الإجازة المرضية.

حالات خاصة

1. كيف يتم ملء نموذج T-13 للموظفين المشاركين في المؤتمرات والفعاليات التدريبية الأخرى؟

يعتمد على موقف المؤسسة. يمكن احتساب هذه الأيام كأيام عمل (I)، أو كتدريب متقدم (PC). قد تختلف معدلات الدفع أيضًا.

2. هل يمكن أن يكون لدي رمز بقيمة تزيد عن 8 ساعات؟

نعم. ربما إذا كان هناك أمر خاص بشأن ساعات العمل الممتدة. يمكن تمييز ساعات العمل الإضافية بالرمز C.

3. ما الفرق بين بطاقات التقارير T-12 وT-13؟

الأول هو نموذج الحضور اليدوي. ثانية - إلكترونيا. تحولت العديد من أقسام المحاسبة اليوم إلى T-13، حيث يمكن جمعها تلقائيا باستخدام برنامج خاص.

نموذج T-12

بادئ ذي بدء، كما هو الحال في أي مستند آخر لسجلات الموظفين، تحتاج أولاً إلى إدخال تفاصيل المنظمة في الجدول الزمني: اسمها الكامل الذي يشير إلى رمز OKPO (يجب أن يؤخذ من مستندات التسجيل)، والوضع التنظيمي والقانوني (IP، LLC، CJSC، JSC)، بالإضافة إلى الوحدة الهيكلية (القسم) التي لها بطاقة التقرير هذه(اذا كان ضروري).

بعد ذلك، يتعين عليك إدخال رقم المستند لتدفق المستند الداخلي في العمود المناسب، وكذلك الإشارة إلى فترة إعداد التقارير التي يأخذها هذا الجدول الزمني في الاعتبار.

الرموز الرقمية والأبجدية في ورقة الوقت

يتضمن هذا الجزء من الجدول الزمني تلك المستخدمة لملء معلومات ضروريةالرموز الأبجدية والرقمية للموظفين وفك تشفيرها. يجب إدخالها في الجزء الرئيسي من الجدول الزمني لتعكس بإيجاز ووضوح مقدار الوقت الذي يقضيه هذا الموظف أو ذاك في مكان العمل، وكذلك أسباب غيابه عن العمل. إذا احتاج متخصصو قسم الموارد البشرية إلى إدخال بعض الرموز الإضافية في نموذج الجدول الزمني هذا، فيمكن تطويرها بشكل مستقل وإدخالها في هذا الجدول.

تسجيل وقت العمل في T-12

هذا القسم في الجدول الزمني هو القسم الرئيسي - حيث يتم تتبع وقت العمل. أولا، تحتاج إلى إدخال الرقم التسلسلي للموظف في العمود الأول من هذا القسم، ثم في العمود الثاني - اسمه الكامل (ويفضل اسمه الكامل وعائلته لتجنب الالتباس والأخطاء). في العمود الثالث عليك إدخال الرقم الوظيفي للموظف المخصص له أثناء التوظيف (هو فردي ولا يتكرر أبداً).

لكل موظف، يحتوي الجدول الزمني على سطرين - يحتويان على معلومات مشفرة حول التواجد أو الغياب في مكان العمل في كل يوم تقويمي من الشهر. بالإضافة إلى ذلك، من الضروري الإشارة على الفور إلى سبب الغياب عن العمل، إذا تم تحديده.

يُشار إلى السبب في السطر العلوي المقابل للاسم الكامل للموظف، وفي السطر السفلي عدد ساعات العمل الفعلية، وفي حالة عدم حضور الموظف إلى مكان العمل، يمكن ترك الخلية السفلية فارغة.

والخطوة التالية هي حساب إجمالي عدد ساعات وأيام العمل الفعلية لفترات مدتها أسبوعين، وفي نهاية الجدول - نتيجة الحسابات لهذا الشهر.

في هذه الحالة، يجب عليك التأكد بعناية من أن إجمالي عدد أيام التقويم في الشهر يتزامن مع عدد أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات المحددة لكل موظف.

وتجدر الإشارة إلى أنه في بعض الأحيان يقوم المسؤولون عن ملء الجدول الزمني بإدخال المعلومات المتعلقة بالأيام التي غاب فيها الموظف عن مكان العمل. إلا أن هذا الخيار قد يؤدي إلى أخطاء شخصية ومحاسبية، لذا لا ينصح باستخدامه.

تاريخ وتوقيعات الأشخاص المسؤولين

بعد ملء صحيفة الدوام، يجب على الموظف المسؤول عنها الإشارة إلى منصبه، وكذلك وضع توقيع في الخلايا المناسبة، والتي يجب فك شفرتها. يجب أيضًا الموافقة على بطاقة التقرير من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو مدير المؤسسة - مع الإشارة أيضًا إلى المنصب والتوقيع مع النص. آخر شيء يجب عليك تحديده هو تاريخ ملء الجدول الزمني.

يجب الإشارة إلى الوقت الذي يكون فيه الموظف في إجازة بدون أجر في صحيفة وقت العمل، والتي تستخدم فيها تسميات خاصة بالحروف والأرقام.

يمكن إعداد هذه الوثيقة المحاسبية وفقًا للنموذج القياسي T-12 أو T-13، في حين أن تحديد الإجازة على نفقة الفرد في ورقة الوقت هو نفسه بغض النظر عن النموذج المستخدم.

يرتبط الاختلاف في اختيار الرمز المطلوب الذي يجب أن ينعكس في الجدول الزمني بأساس توفير أيام الإجازة بدون أجر

التعيين في بطاقة التقرير:

• إذا كان توفير الإجازة على نفقته الخاصة هو مسؤولية صاحب العمل بموجب قانون العمل في الاتحاد الروسي، ففي الأيام المقابلة يتم إدخال رمز الحرف "DO" أو الرقم "16" في الجدول الزمني؛
• إذا تم تنفيذ الحكم بإذن صاحب العمل (باتفاق متبادل بين الطرفين)، فيجب الإشارة إلى رموز أخرى - "OZ" أو "17".

يتم وضع علامة على كل يوم من أيام الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني بالرمز المحدد.

كيفية وضع علامة بشكل صحيح على بطاقة التقرير

ترتيب التعيين في نموذج T-12:

أمر التعيين في النموذج T-13

كيفية الإشارة إلى الإجازة في بطاقة التقرير في حالة حدوث إجازة مرضية

مرض الموظف في إجازة على نفقته الخاصة ليس سببا لإصدار شهادة العجز عن العمل وعدم تمديد فترة الإجازة؛ يمكن إصدار القسيمة للموظف عند الانتهاء من عمله فترة اجازةبدون أجر، إذا لم يكن مرض العامل قد انتهى وقت انتهائه.

ينطبق إجراء مختلف على الإجازة السنوية الرئيسية، عندما تكون الإجازة المرضية مستحقة الدفع ويتم تمديد فترة الإجازة.

أي أن المرض الفعلي للموظف الذي أخذ أيام إجازة على نفقته الخاصة، والذي يحدث خلال فترة راحة بدون أجر، لا يؤثر بأي شكل من الأشكال على التعيين في صحيفة وقت العمل. تتم الإشارة إلى الأيام التي كان فيها الموظف مريضًا أثناء إجازته على نفقته الخاصة في الجدول الزمني بنفس رموز الإجازة غير مدفوعة الأجر نفسها: DO و16 أو OZ و17.

إذا كان الموظف في راحة سنوية في العمل، يتم الإشارة إلى أيام المرض التي تقع خلال فترة الإجازة في صحيفة وقت العمل بالطريقة الآتية:

• الرمز B أو 19 للإجازة المرضية مع دفع المزايا؛
• الرمز T أو 20 للإجازة المرضية بدون صرف المستحقات.

كيفية حجز إجازة على نفقتك الخاصة

يحق لأي موظف في منظمة أو أي مؤسسة الحصول على إجازة مدفوعة الأجر مرة واحدة في سنة العمل. لكن في بعض الأحيان تنشأ حالات مختلفةمما يتطلب الاستغناء عن العمل دون تغيب أو مشاكل أخرى. بقرار من الإدارة، يمكنك تقديم هذا الإعفاء على نفقتك الخاصة، أي. ولن يتم استحقاق الرواتب خلال هذه الفترة.

اجازة بدون أجر

واجه العديد من الموظفين المهنيين الذين عملوا لأكثر من عام مرة واحدة على الأقل الحاجة إلى تقديم إجازة بدون أجر. في بعض الحالات، يتم أخذ يوم واحد، وأحيانا أكثر بسبب بعض الظروف غير المتوقعة. قد يكون هذا إما حادثًا مع أقارب مقربين، أو مجرد رغبة في الاسترخاء والراحة قليلاً.

إذا كان الموظف مستعدا للتضحية براتبه، والمدير ليس ضده، فيمكنك أن تأخذ ما يسمى بالإجازة على نفقتك الخاصة. تقدم هذه المقالة نموذجًا خاصًا لأمر بشأن منح إجازة بدون أجر، مما سيساعدك على إضفاء الطابع الرسمي عليها بشكل صحيح. يمكنك تحميله من هنا.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لكل موظف الحصول على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 28 يومًا على الأقل في السنة. في بعض الأحيان يمكن استخدام هذه الأيام للراحة غير المجدولة أو للإجازات، ولكن إذا تم تجاوز عدد الأيام المحدد، فلن يتم استحقاق الأجور والتعويضات. تسبب مثل هذه اللحظات أحيانًا الكثير من الصعوبات، لذا يُنصح بمعرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة.

يمكن للموظف فقط أن يبدأ إجازة بدون أجر

تسجيل الإجازة بدون راتب

إذا لم تكن هناك عقبات، في المقام الأول من الرئيس، فيمكن منح هذه الإجازة للموظف في أي وقت ولأي فترة. لا توجد أي قيود عمليا، لذلك تحتاج فقط إلى مناقشة الشروط مع رؤسائك المباشرين. كقاعدة عامة، إذا كان هناك سبب وجيه، فلا يحق لصاحب العمل رفض ذلك. قائمة هذه الأسباب تشمل:

• ولادة طفل؛
• زواج؛
• وفاة الأقارب المقربين؛
• الجروح والإصابات الخطيرة للأفراد العسكريين (فقط للآباء والأقارب المقربين).

ملحوظة:وبعبارة أخرى، ليس لصاحب العمل الحق في الرفض إجازة غير مدفوعة الأجرلأسباب عائلية.

وبصرف النظر عن هذا، هناك عدة جوانب أخرى مهمة.يُمنح الموظف المعاق مثل هذه الإجازة غير المدفوعة حسب الرغبة لمدة إجمالية تصل إلى 60 يومًا في السنة دون تحديد أسباب محددة. يحق أيضًا للمتقاعدين العاملين الحصول على إجازة لمدة لا تزيد عن 14 يومًا في السنة. يمكنك معرفة المزيد عن هذا الأمر في قسم شؤون الموظفين في مؤسستك، وكذلك من خلال التواصل المباشر مع رؤسائك. وبطبيعة الحال، يجب أن يكونوا مؤهلين بما فيه الكفاية في هذا الشأن.

للحصول على إجازة، فقط اكتب طلبا

رفض صاحب العمل منح الإجازة على نفقته الخاصة

محدد أنظمةصف عدد المرات التي يمكنك فيها قضاء إجازة على نفقتك الخاصة. إذا تم توفير هذه الفرصة للموظف وفقا لقانون الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل ببساطة ليس له الحق في الرفض. وهذا بدوره لا يمكن أن يكون سببا للفصل. ستلزم أي محكمة الموظف بإعادة وظيفته أو دفع أجره التعويض المستحق. إذا كان الرئيس نفسه لا يمانع، فقد يكون عدد الأيام المستغرقة على نفقته الخاصة أكبر بكثير.

ومع ذلك، هناك حالات عندما يكون صاحب العمل غير راضٍ عن مدة الإجازة أو تاريخ بدايتها. من الممكن تمامًا أنه يرغب في إعادة جدولتها بطريقة أو بأخرى أو نقلها إلى فترة أخرى. ومع ذلك، لا يحق له القيام بذلك إذا كانت مدة الإجازة لا تتجاوز ما يحدده القانون. المدة و أسباب وجيهةسبق ذكرها أعلاه. يقرر الموظف بشكل مستقل ما إذا كان يحتاج إلى استخدام الأيام المخصصة ومتى يكون من الأفضل القيام بذلك.

ملحوظة:وفي المواقف المثيرة للجدل، يحتاج الموظف بدوره إلى الاستعداد لتقديم دليل على صحة الأسباب. على سبيل المثال، تحتاج إلى إظهار شهادة الإعاقة أو أي شيء آخر (حسب السبب المحدد). على الرغم من أن المديرين في أغلب الأحيان يدركون الوضع الخاص أو الوضع، فإنهم على استعداد للتوقيع على الأمر.

طلب الحصول على إجازة بدون راتب

أساس الحصول على الإجازة هو التطبيق المباشر للموظف نفسه. بعد ذلك، يتم إصدار أمر رسمي على النموذج NT-6 لمنح الإجازة.في في هذه الحالةيجب عليك الانتباه إلى عدة نقاط مهمة. في القسم "ب" يتم ملء الأعمدة على النحو التالي:

• أصناف - "إجازة بدون أجر" ؛
• العدد الدقيق للأيام المطلوبة؛
• تاريخ بداية ونهاية فترة الإجازة.

يُنصح بالاتفاق مسبقًا على هذه الجوانب مع رؤسائك، حتى لا تقوم بملء المستندات عدة مرات. بعد ذلك، يمكنك تقديم طلب للتوقيع. إذا نشأت صعوبات، فمن الأفضل أن تتعرف على العينة. مما سيساعدك على معرفة كيفية ترتيب إجازة على نفقتك الخاصة مع الحماية الكاملة لحقوقك.

ويجب على الموظف أن يطلع على الأمر بنفسه ثم يوقع على أنه مطلع على محتوياته. هذا إجراء متبادل، لذا من المهم استبعاد أي تناقضات، على سبيل المثال، مع تواريخ البدء والانتهاء. خلاف ذلك، قد يتم احتساب الموظف ببساطة التغيب أو مجرد العمل لبضعة أيام مجانا.

تحتوي المستندات نفسها على العديد من الأسطر الإضافية التي تبدو للوهلة الأولى غير مفهومة أو غير مألوفة للموظف. عند القراءة، يجب عليك الانتباه إلى التعيين الموجود في جدول الإجازة على نفقتك الخاصة، حيث تظهر الإدخالات المقابلة:

• "حتى" أو "16" - إذا تم منح الإجازة بدون أجر بموافقة صاحب العمل؛
• "OZ" أو "17" - إذا كان صاحب العمل ملزمًا ببساطة بتوفير هذه الإجازة، بغض النظر عن رغبته.

إقرأ أيضاً: صاحب العمل لا يعطي كتاب العمل

يتم أيضًا تمييز البطاقة الشخصية للموظف في قسم شؤون الموظفين (النموذج الخاص N T-2) بالعلامة المقابلة.

الفروق الدقيقة في توفير إجازة غير مدفوعة الأجر

كل موظف ينتظر إجازته ويريد أن تأتي في الوقت المناسب. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، فهو رسميًا 28 يومًا. تم اتخاذ هذا القرار في عام 2002 وما زال ساري المفعول. ولكن بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي موظف أيضًا الاستفادة من أحكام أخرى في اللوائح، ولا سيما الحق في إجازة.

في هذه الحالة، يطرح السؤال حول كيفية تحول فترة الإجازة عند أخذ إجازة على نفقتك الخاصة لأكثر من 14 يومًا. ويرجع ذلك إلى أن بعض الموظفين، لسبب أو لآخر، يرغبون في تمديد إجازتهم من العمل، وبالتالي الجمع بين الإجازة مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.

ملحوظة:فمن الضروري أن نتذكر ذلك تقويم سنويلا يتزامن مع سنة العمل، حيث أن العد التنازلي يبدأ من تاريخ التوظيف. وبالتالي، ليس من الممكن دائمًا حساب الوقت الذي يمكنك فيه الراحة بشكل صحيح.

وفقا للأحكام التشريع الروسيتنظيم علاقات العمل، يتم تحويل سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يزيد عن تلك التي ينص عليها القانون (14 يومًا). بمعنى آخر، إذا حصل الشخص على إجازة لأكثر من أسبوعين، فقد يؤثر ذلك على موعد منحه إجازة مدفوعة الأجر بالفعل. يتم حسابه على أساس عدد أيام العمل الرسمية.

ومن ثم يمكن تحديد عدة سمات مهمة:

• يحق لكل موظف الحصول على 14 يومًا في السنة كإجازة غير مدفوعة الأجر؛
• ولا تؤخذ في الاعتبار جميع الأيام التي تتجاوز هذا العدد عند حساب مدة الخدمة؛
• وكل الأيام التي تتجاوز هذا العدد تؤجل تاريخ الإجازة المدفوعة الأجر التالية.

يتم تغيير سنة عمل الموظف بعدد الأيام التي قضاها على نفقته الخاصة بما يتجاوز تلك التي ينص عليها القانون

إجازة مرضية أثناء الإجازة

ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي بشكل صارم المواقف المتعلقة بمرض الموظف، بما في ذلك أثناء إجازته الرسمية. ومع ذلك، في الحالات التي يتم فيها أخذها على نفقتها الخاصة، تنشأ بعض الصعوبات في التفسير. أبسط شيء هو أنه إذا تزامنت فترات المرض حسب الشهادات والأوامر الطبية، فإن لصاحب العمل كل الحق في عدم دفع الاستحقاقات. إلى جانبه القانون الاتحاديرقم 255، المادة رقم 9 (بند 1).

إذا بدأ المرض خلال فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر واستمر بعد نهايتها، فهناك عدد من الصعوبات. يجب على صاحب العمل أن يحسب المنفعة مع الأخذ في الاعتبار عدد الأيام التي يجب أن يكون فيها الموظف قد بدأ مهامه بالفعل. يجب أن نتذكر أن الأطباء ليس لهم الحق في إصدار إجازة مرضية إذا لم يكونوا مدرجين في كشوف المرتبات. هذه اللحظةلذلك يجب إصدار الشهادة في اليوم الذي تنتهي فيه الفترة. ولهذا السبب، قد يرسلك أصحاب العمل إلى العيادة لتلقي شهادة أخرى، أو سيقدمون لك حتى خيارات أخرى لحساب الأجور المتراكمة.

وبالتالي، يمكنك أن ترتاح بقدر ما تريد إذا لم يمانع رئيسك في العمل. لكن هذه الأيام لن تحتسب ضمن الخبرة العملية، كما أنه من المستحيل الحصول على إجازة مدفوعة الأجر. ولهذا السبب، فمن غير المرجح أن يتم دمجهما بأي شكل من الأشكال.

وفي مثل هذه الأمور يجب ألا ننسى وضع الموظف. أما إذا كان معاقاً أو صاحب معاش فيحق له الحصول على أيام أكثر، لذا لا بد من إجراء الحساب بشكل صحيح. ويجب على الشخص نفسه بدوره أن يراقب هذه الجوانب عن كثب ويدافع عن موقفه المدني. للقيام بذلك، تحتاج إلى تقديم أدلة أو شهادات.

كيفية تحديد الإجازة غير مدفوعة الأجر في الجدول الزمني الخاص بك؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على عدة أنواع من الإجازات، أحدها إجازة على حساب الموظف عندما يحتفظ بوظيفته في المنظمة، ولكن ليس راتبه.

الإجازة بدون أجر هي نوع من إعفاء الموظف من الأداء مسؤوليات العمل، حيث لا يتم دفع أرباح الموظف (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). علاوة على ذلك، عند الانتهاء، يحق للموظف العودة إلى الشركة إلى مكان عمله السابق.

ظروف كبيرة تدفع الموظف إلى الاتصال بصاحب العمل من أجل الحصول على إجازة بدون أجر، وهي وفاة أحد الأقارب أو المرض الخطير أو الزواج. إذا كان هناك دليل موثق على مثل هذه الظروف، فلا يحق لصاحب العمل رفض الموظف.

تتم عملية توثيق الإجازة بدون راتب على النحو التالي:

1. يقوم الموظف بكتابة إفادة موجهة إلى رئيس المنظمة يوضح فيها تاريخ بداية ونهاية وقت الإعفاء من واجبات العمل؛
2. يصدر صاحب العمل أمرًا بمنح الموظف إجازة (نموذج T-6)، ويقوم قسم شؤون الموظفين بتعريف الأخير بهذه الوثيقة مقابل التوقيع؛
3. يتم وضع معلومات حول الإجازة في البطاقة الشخصية للموظف (قرار Rosstat رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004)؛
4. يتم وضع العلامات المناسبة على ورقة الوقت.

تجدر الإشارة إلى أن الإشارة إلى وقت الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني لا تحمل دائمًا نفس الحرف. يعكس رمز الاختصار أساس إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل. في المجموع، يتم استخدام رمزين رئيسيين - DO وOZ. في أي الحالات يجب استخدامها، سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

الجوانب الرئيسية لعرض الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني

ورقة الوقت هي وثيقة تعرض معلومات حول عدد أيام عمل الموظف في الشهر، وعدد مرات غيابه عن العمل لأسباب وجيهة وغير مبررة. تحمل هذه الوثيقة عبئًا وظيفيًا بالغ الأهمية: بناءً على المعلومات المقدمة فيه، يتم حساب راتب الموظف.

يقوم جميع أصحاب العمل في الاتحاد الروسي، بغض النظر عن الشكل التنظيمي والقانوني للنشاط، بملء ورقة زمنية تسجل وقت العمل (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وفي هذا الشأن، يتم التحكم فيها من قبل لجنة العمل الفيدرالية وسلطات الضرائب.

في العديد من المنظمات الروسية، يستمر الاحتفاظ بسجلات الوقت يدويًا وبالتالي يتم استخدام نموذج T-12. عندما يكون هناك محاسبة تلقائية (ما يسمى "الباب الدوار")، يتم استخدام نموذج T-13.

ما هي مميزات الاحتفاظ بسجل زمني يأخذ في الاعتبار وقت عمل المتخصص وفترات غيابه؟

• أولا، يتم إدخال المعلومات في الوثيقة كل يوم عمل؛
• ثانيًا: في نهاية الشهر يتم حساب عدد ساعات العمل وأيام الغياب عن مكان العمل بالضبط؛
• وأخيرًا، يتم تحويل النسخة الواحدة المكتملة إلى قسم المحاسبة - ويتم احتساب الراتب على أساسها.

وبما أن الجدول الزمني هو وثيقة رسمية، فإن استكماله يخضع للامتثال الصارم لتشريعات العمل. على وجه الخصوص، يتم تمييز جميع حالات حضور وغياب الموظفين برموز أبجدية أو رقمية (حسب اختيار خدمة شؤون الموظفين في المنظمة). وينطبق هذا أيضًا على الفترة التي يكون فيها الموظف في إجازة بدون أجر.

ما هو تعيين الإجازة على نفقتك الخاصة في الجدول الزمني المستخدم في روسيا؟ كل هذا يتوقف على أسباب إعفاء الموظف من أداء واجبات العمل، وهي (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي):

• يتم تطبيق "OZ" أو "17" إذا حصل الموظف على إجازة بسبب وجود سبب منصوص عليه في تشريعات العمل - الزواج أو ولادة طفل أو وفاة أحد الأقارب (يجب أن تحتوي جميع الأسباب على أدلة مستندية) ;
• يتم استخدام "DO" أو "16" عند حدوث تسريح من العمل لفترة معينة فيما يتعلق بالاتفاق على هذه المشكلة مع صاحب العمل (عادةً ما تنعكس الأسباب الإضافية لاتخاذ مثل هذا القرار في اتفاقية العمل الجماعية).

إقرأ أيضاً: عقد عمل مع رجل أعمال فردي - عينة

كيف يمكنني الإشارة إلى فترات الراحة الأخرى بدون أجر في الجدول الزمني الخاص بي؟

في التمرين المنظمات الروسيةهناك بعض الحالات الخاصة لمنح الإجازة بدون راتب. يتم عرضها بشكل مختلف بعض الشيء في جدول الدوام، حيث أنها حالات خاصة من المهم أن يأخذها صاحب العمل بعين الاعتبار، وهي:

• يتم تطبيق "UD" أو "13" إذا كان الموظف في إجازة دراسية، وهذا لا يعني أيضًا أن الموظف يحتفظ براتبه (المادة 174 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• يتم استخدام "DB" أو "18" للحالة التي يترك فيها الموظف مكان عمله فيما يتعلق بممارسة الحق في إجازة سنوية إضافية غير مدفوعة الأجر.

إذا كان الوضع مع النوع الأول من الإجازة واضحا تماما، فإن النوع الثاني يثير العديد من الأسئلة حتى بين الموظفين. وفي الوقت نفسه الروسية تشريعات العمليحدد بوضوح نطاق الأسباب التي قد يتم على أساسها الإعفاء من واجبات العمل فيما يتعلق بالإجازة الإضافية السنوية.

1. يحق للموظفين الذين يرعون الأطفال الصغار المطالبة به إذا تم توفيره بشكل جماعي عقد التوظيف(المادة 263 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
2. يحق أيضًا لمواطني روسيا الذين لديهم خدمات خاصة للدولة، والتي يتم منحهم من خلالها أوامر وجوائز الدولة (الحائزون على وسام المجد، وقدامى المحاربين، وأبطال العمل، وما إلى ذلك) الحصول على هذه الإجازة (المادة 8). من قانون الاتحاد الروسي رقم 4301-1، المادة 6 رقم 5-FZ)؛
3. يحق لرجال الإطفاء الذين يؤدون واجباتهم على أساس تطوعي كجزء من ألوية تطوعية إجازة إضافيةمرة واحدة في السنة، ويمكنهم استخدامها أو عدم استخدامها كما يحلو لهم (المادة 18 رقم 100-FZ).

من المهم أن نذكر حالة أخرى تحدث غالبًا في ممارسة المنظمات، والتي تنعكس في الجدول الزمني الذي يحمل علامة "NV". يحدث هذا إذا قرر أحد موظفي الشركة استبدال زيادة الراتب بأيام إجازة إضافية مقدمة للعمل الإضافي أو إكمال مهمة عمل عالية الجودة، وما إلى ذلك. (المادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)

كيف تعكس الإجازة بدون أجر في الجدول الزمني بالساعات؟

أي إجازة بدون راتب لها مدتها الخاصة. لتسجيله، عادة ما يتم استخدام الأيام التقويمية (المادة 128 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). ومع ذلك، فإن هذه القاعدة تنطبق فقط على الحالات المنصوص عليها في تشريعات العمل.

لذلك، في قانون العمليحتوي الاتحاد الروسي على معلومات واضحة حول عدد أيام الإجازة الممنوحة للموظف الذي ذهب إلى الجامعة لإجراء اختبار، أو أصبح أبا لطفل، أو تزوج. ولكن ماذا لو كان للإجازة على حساب الموظف أساس مختلف، منصوص عليه فقط في اتفاقية العمل الجماعية؟

• يمكن التعبير عن الوقت الذي يغيب فيه الموظف عن مكان عمله بالساعات (وهو ما لا يستبعده التشريع الحالي)؛
• عند تلخيص النتائج في الجدول الزمني، يتم تحويل الساعات إلى أيام، مما يسهل حساب الرواتب.

تجدر الإشارة بشكل خاص إلى حقيقة أن تحويل الساعات إلى أيام يتم على أساس طول يوم العمل المقبول في منظمة معينة. وفي هذه الحالة، تولى أهمية خاصة للإشارة إلى تاريخي بداية ونهاية الإجازة بدون أجر. كيفية الإشارة إلى الساعات في الجدول الزمني؟

• كل يوم يتم إدخال الرمز "قبل" في العمود المقابل؛
• بجانبه يتم تعيين عدد الساعات، وفقا لقواعد اتفاقية العمل الجماعية.

من المهم إضافة أنه بغض النظر عن التعيين اليومي للإجازة بدون أجر في بطاقة التقرير، يتم تلخيص النتائج بدقة في الأيام التقويمية. هذا يرجع إلى حقيقة أنه عندما دفع الوقتفي العمل، يتم حساب الأجور في أغلب الأحيان على أساس متوسط ​​الدخل اليومي.

وبالتالي، من أجل عكس الإجازة على حساب الموظف بشكل صحيح في الجدول الزمني، من المهم، أولا وقبل كل شيء، تحديد الأساس الذي تم عليه الإعفاء من واجبات العمل. حتى لو وضعت خدمة شؤون الموظفين عن طريق الخطأ الرمز "DO" بدلاً من "OZ" في المستند، أو العكس، فإن المنظمة والأشخاص المسؤولين أنفسهم يواجهون غرامات كبيرة.

الرموز في ورقة الوقت. كيفية ملء ورقة زمنية (عينة)

يصف الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجداول الزمنية. أكثر وصف تفصيليو القائمة الكاملةعادة ما تكون موجودة على الورقة الأولى من النموذج. وهذا يجعل من السهل التنقل بين التدوين وتحديد الموقف الذي يجب وضعه في الخلية.

تعبئة النموذج العادي

يعد ملء الجدول الزمني مهمة شاقة تتطلب الاهتمام. ويمكن القيام بذلك باستخدام، على سبيل المثال، أسلوب الحضور المستمر وعدم الحضور.

وفي هذه الحالة، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى تواجد الموظفين في مكان العمل وغيابهم مع بيان الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي يقضيها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة، ضع الحرف "B"، تحته 0، في يوم العمل، على التوالي، "I" وعدد الساعات، على سبيل المثال 8. على غرار عطلات نهاية الأسبوع وتتنوع أسباب الغياب عن العمل، بدءاً من رحلات العمل وانتهاءً بالغياب لأسباب غير معروفة.

في هذه الحالة، يكون حساب الجدول الزمني أسهل قليلاً، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية موجودة أمام عينيك. ينطبق هذا بشكل خاص على المتخصصين ذوي الخبرة العملية القليلة - وبهذه الطريقة سيكونون أقل عرضة للارتباك وارتكاب الأخطاء.

ملء ورقة الوقت الخاص بك بحكمة

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. وينطبق ذلك عندما يكون يوم العمل بنفس الطول طوال الفترة بأكملها. في هذه الحالة، يتم ملاحظة المواقف غير القياسية فقط، أي الغياب، والعمل الإضافي، ورحلات العمل، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة، يتم إنفاق وقت أقل بكثير، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

تبدو الورقة كما يلي: يحتوي السطر العلوي على معلومات حول غياب الموظف عن مكان العمل - B، K، OT، NN، PR، B وغيرها. يبقى المحصلة النهائية فارغة. بعد كل شيء، في الحساب النهائي لوقت العمل، لا يهم الأصفار، وبنفس طول يوم العمل، كل ما تبقى هو تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي الحضور) وضربها بعدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط شؤون الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها جيدة ل المنظمات الصغيرةحيث يكون عدد الأفراد قليلًا. إذا كانت إدارتك لا تعلم بوجود نظام أبسط لتتبع الوقت، فهذا هو الوقت المناسب لتقديمه لهم.

الحفاظ على الجداول الزمنية على جهاز الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية، هناك أيضًا العديد من الإصدارات الإلكترونية. كما ذكر أعلاه، يجب تكرار الجداول الزمنية. يعد ذلك ضروريًا لضمان عدم فقدان البيانات المتعلقة بعمل الموظفين والتأكد من دقتها (بعد كل شيء، ليس من الممكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

أحد الخيارات الأقل تكلفة هو ورقة زمنية تم إنشاؤها في البرامج المكتبية. يعد Excel مثاليًا لهذه الأغراض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم من المستندات. وأيضًا، بفضل القدرة على تعيين الصيغ، أصبح تجميع وحساب البيانات المتوسطة أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

إذا كان الموظف أو الإدارة ليس لديه مهارات كافية في العمل مع جداول البيانات، فيمكن اختيار برنامج آخر مماثل. في هذه الحالة، ستبدو صحيفة الوقت مشابهة للنسخة الورقية. سيساعد هذا في تقليل الوقت المستغرق في العمل مع المستند.

ومن الجدير بالذكر أيضًا أن كل برنامج يتطلب استخدام الإصدارات المرخصة. وبطبيعة الحال، لديهم أسعار مختلفة من موردين مختلفين. على سبيل المثال، سيكلف برنامج "الجدول الزمني" المستخدمين من 1000 روبل. وأعلى - حسب عدد الأفراد.

الجزء 4؛ مخصص- سهولة حساب الرواتب.

القواعد القانونية مترابطة: الفشل في حساب المواد المشعة سيؤدي بالمؤسسة إلى استحالة الحصول على تعويض من شركة التأمين عن شهادات العجز عن العمل.

القراء الأعزاء!تتحدث مقالاتنا عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فريدة من نوعها.

إذا أردت أن تعرف كيفية حل مشكلتك بالضبط - اتصل بالمستشار عبر الإنترنت على اليمين أو اتصل استشارة مجانية:

تم تحديد شكل أو مصفوفة الوثيقة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في عام 2004: f. تي-12 و تي-13. تبين أن الأشكال التي أنشأتها الدولة مريحة للمنظمات، ولا تزال تُستخدم حتى اليوم، مع إجراء تعديلات عليها لتناسب ظروفها الخاصة.

وصف والغرض من المصفوفة

بطاقة تقرير RV – الوثيقة الأوليةالمحاسبة مصممة ل تحديد فترات العمل:حسب الفئة - النهار والليل ورحلة العمل والمدة - 3 أو 5 أو 8 ساعات.

أساس إدراج الموظف في المصفوفة هو أمر التوظيف. يتم الإبلاغ عن الموظفين يوميًا لمدة شهر. وفي نهاية الفترة يتم تجميع إجمالي ساعات العمل الفعلية والغيابات. يتيح لك تعدد استخدامات نموذج T-12 الاحتفاظ بالسجلات في النماذج التالية:

1. على مصفوفة ورقية؛
2. في النسخة الإلكترونية.
3. جزء من برنامج المحاسبة 1C.

مثال للجدول الزمني (قابل للنقر):

تعطى الأفضلية لطريقة ملء الكمبيوتر - لها أسهل لضبط.

يعد إجراء تغييرات على الجدول الزمني الورقي أكثر صعوبة. على سبيل المثال، كان من المفترض أن الموظف لديه تغيب عن العمل، ولكن تم منحه في وقت لاحق.

يتم تصحيح المخالفة المسجلة سابقاً في بطاقة التقرير من خلال نموذج التصحيح الخاص بمدير الموقع.

تحتوي بطاقة التقرير على صفحتين:

1. الدعائمحيث يتم الإشارة إلى التقسيم والفترة المحاسبية وتاريخ الانتهاء ؛
2. رئيسي– الخطوط الفردية للموظفين. لكل سطر من المصفوفة، يتم عمل سجلات حول الرقم التسلسلي والبيانات الشخصية وعدد ومدة التحولات.

لوائح تعكس فترة العمل

يتم تحديد المسؤولين عن الحفاظ على الجدول الزمني في كل موقع، إذا كانت الشركة كبيرة، وفي الشركات الصغيرةوتقع هذه المسؤولية على عاتق أخصائي الموارد البشرية.

من المهم أن يتم تعيين الموظف بأمر من المدير. كما يشير الأمر إلى قيام الشخص بملء جدول الدوام في حالة غياب الموظف الرئيسي. ولا يشترط الأمر إذا كان الواجب متضمنًا المسمى الوظيفيمحاسب

يتم إرسال المستند النهائي للتحقق منه إلى خدمة الموظفينوبعد ذلك - إلى قسم المحاسبة.

تسجل ورقة الوقت نوبات العمل والوقت الذي غاب فيه الموظف لسبب ما.السطر العلوي من الموضع في المصفوفة محجوز للدخول رمز الرسالةالأحداث، ويعكس الجزء السفلي عدد الساعات المدفوعة.

هناك طريقتان لملء ورقة الوقت:

1. التسجيل الكامل- يتم تدوين كافة التقارير الخاصة بالعمل وأيام الغياب؛
2. تسجيل الأحداث الشاذة فقط: رحلات العمل والتأخير وعدم الحضور وساعات العمل.

تختار الشركة الطريقة التي تفضلها. إذا كان وقت التحول ثابتا، يتم قبول الخيار الثاني. من الأنسب أن تأخذ في الاعتبار الفترة الزمنية الملخصة باستخدام الجدولة المستمرة، مع تحديد أيام العمل بالحرف Y (الحضور). إذا تم استخدام طريقة الانحراف، لا يتم إجراء مثل هذا التعيين.

يتم توثيق جميع أسباب غياب الموظف عن المناوبة.في حالة عدم وجود توضيح، قبل تقديم بطاقة التقرير، يتم ترك العمود الموجود في المصفوفة فارغًا حتى يتم تقديم العذر، وفي حالة عدم تقديم الشهادة يتم استخدام الكود NN - عدم ظهور غير مبرر.

يتم توقيع وثيقة المحاسبة المكتملة في نسخة واحدة من قبل ضابط الوقت ومدير الموقع وقسم شؤون الموظفين. قسم المحاسبة هو المسؤول عن تخزين الجداول الزمنيةوبعد 5 سنوات يتم نقله إلى الأرشيف لمدة 50 أو 75 سنة - الفترة الأخيرة مخصصة للعاملين في الصناعات الخطرة والخطرة.

الاختصارات المقبولة في بطاقة التقرير

قبل دخول أمر وزارة المالية رقم 52 ن (يوليو 2015) حيز التنفيذ، تم استخدام نماذج بطاقة التقرير T-12 وT-13، المسجلة في مصنف OKUD تحت الأرقام 0301007 و0301008، على التوالي.

اليوم يتم أخذ كلا المصفوفتين بعين الاعتبار بالرمز 0504421، وهي إلزامية للاستخدام من قبل الوكالات الحكومية والميزانية والحكومية المستقلة. يتم فك تشفير تسميات الحروف في نص الأمر وعلى صفحة عنوان مصفوفة T-12.

التعرف على الكود

أنشأ الأمر 52n 18 مؤشرًا للأحرف الشرطية مع ملاحظة ذلك يمكن للمنظمات استكمال القائمة بناءً على سياساتها المحاسبية. في كل تعيين، يتم تخمين الإجابة على الوضع المشار إليه.

فيما يلي قائمة بالاختصارات الشائعة الاستخدام:

هناك مجموعات حروف غير معروفة:

هناك حالات خاصة مع العديد من الخيارات التي تتطلب شرحا. إنها تتعلق بأيام الراحة والعمل بعيدًا عن المؤسسة الرئيسية.

تحديد رحلات العمل والإجازات

علامات في بطاقة التقرير لهذه الوظائف يتم ذلك بناء على أمر من صاحب العملحيث يتم تحديد حدود الحدث بوضوح. اعتمادا على الصياغة، يتم إدخال رمز وردية العمل أو الغياب في يوم الوصول.

هناك خيار للإشارة إلى وقت العمل في هذا التاريخ: الكتابة في السطر الحروف K (رحلة عمل)، Z، والرقم 3 يعني أن المواطن وصل من مهمة وكان في الخدمة لمدة ثلاث ساعات. إذا كان الموظف بينما خارج المؤسسة، استغرق أجازة مرضية ، وينعكس هذا أيضًا في بطاقة التقرير.

تسميات الإقامة في إجازة تعتمد على نوعها. هناك عشرات الخيارات لتشفير الباقي.

فيما يلي مجموعات رسائل الإجازة المستخدمة بشكل متكرر:

• OT – مدفوع بشكل منتظم؛
• التطوير التنظيمي – ;
• افعل - إداري دون الاحتفاظ بالراتب؛
• OJ - للنساء لرعاية الأطفال؛
• ف - عند ولادة الطفل، بما في ذلك فترة الحمل؛
• OU – تعليمي مع الدفع مقابل أيام الجلسة.

إن ملء ورقة محاسبة RV بشكل صحيح يسهل عمل قسم المحاسبة. يسمح استخدام نظام التدوين لا ترتكب أخطاءعند حساب الأرباح.

شاهد الفيديوفي الحفاظ على جداول الوقت: