كيفية إدخال الجدول الزمني في 1C.كيفية حفظ البيانات المحاسبية
أشهر برامج المحاسبة في الاتحاد الروسيهي برامج مجمع 1C - يقوم عدد كبير من المطورين والمبرمجين ومصححي الأخطاء بتحديث النظام وتحسينه باستمرار، وإدخال وظائف جديدة وجعل حياة المحاسبين أسهل بكثير. باستخدام 1C يمكنك الاحتفاظ بالسجلات، أجور، التسويات مع الأطراف المقابلة، قم بإعداد تقرير بسرعة عن كل من المعلمات المنصوص عليها في المحاسبة. وهذا بدوره يجعل من الممكن تقليل تكلفة توظيف محاسبي الرواتب.
كيفية ملء ورقة زمنية في 1C
في برنامج 1C "إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"، لتنفيذ هذه الوظيفة، استخدم قائمة "حساب الرواتب" على سطح المكتب. عند فتح علامة التبويب هذه، يجب عليك تحديد خيار Time Sheet الموجود في شريط التنقل. من خلال النقر على الزر المقابل، تحتاج إلى استخدام وظيفة "إضافة"، الموجودة على شريط الأدوات. وفي هذه الحالة يجب أن يتم الإدخال يدوياً، مع إضافة البيانات الخاصة بكل موظف على حدة. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إنشاء قائمة بالموظفين تلقائيًا مع بيانات الوقت والحضور. للقيام بذلك، حدد وظيفة "التعبئة" وقم بتعيين المعلمات الضرورية في مربع الحوار الذي يظهر.
كيفية حفظ البيانات المحاسبية
إذا لزم الأمر، يمكنك إجراء تغييرات على البيانات المدخلة عن طريق ضبط مؤشرات ساعات العمل وعدد الليالي و ساعات العطلة، الغياب والعمل الإضافي. إذا كان هناك أي التباس حول حرف او رمزالتي تحتاج إلى إدخالها في الجدول الزمني، يمكنك طلب المساعدة من خلال النقر على أيقونة "علامة الاستفهام" على شريط الأدوات. كما يوفر البرنامج إمكانية إدخال البيانات الخاصة بساعات العمل بشكل يومي أو للفترة ككل، كما يمكنك عرض المؤشرات الموجزة. عند الدخول يدويا بشكل يومي يجب التأكد من إدخال البيانات حتى يتم حفظ التغييرات في قاعدة بيانات البرنامج. للقيام بذلك، استخدم زر "تسجيل" في الزاوية اليمنى السفلى من سطح المكتب. في نهاية شهر التقرير، ستحتاج أيضًا إلى حفظ المستند في قاعدة البيانات. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "تمرير" الموجود على لوحة العمل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن حفظ الجدول الزمني بتنسيق Excel وطباعته للحصول على نسخة ورقية. تستخدم هذه الوظائف أزرار "حفظ باسم" القياسية؛ "طباعة المستند" الموجودة أيضًا على شريط الأدوات.
يتم توفير فرص مماثلة من خلال المنتجات الأخرى لشركة 1C: الإدارة مؤسسة التصنيع، 1ج: الرواتب والموظفين، 1ج: متكامل.
يتعين على المنظمات الاحتفاظ بسجلات لساعات عمل الموظفين. لهذا يستخدمون شكل موحد T13 - ورقة الوقت. في هذا المستند، يتم ملء معلومات حول أيام وساعات العمل لكل موظف. يتم إنشاء ورقة الوقت في 1C 8.3 Accounting وفقًا للبيانات تقويم الإنتاج. سنخبرك هنا بمكان العثور على جدول زمني وكيفية تخصيصه لنفسك.
اقرأ في المقال:
هناك خياران للحفاظ على الجداول الزمنية:
الخيار 1. استكمال تسجيل الحضور والغياب عن العمل؛
الخيار 2. تسجيل الانحرافات فقط (الإجازات، الإجازات المرضية، الخ).
يتم إنشاء ورقة الوقت في 1C 8.3 المحاسبة بالطريقة الثانية. يقوم البرنامج بتعبئتها تلقائيا للموظفين المعينين مع مراعاة إجازاتهم وإجازاتهم المرضية. يعتمد 1C 8.3 على 5 أيام و40 ساعة أسبوع العملمن تقويم الإنتاج. اقرأ كيفية إعداد تقويم الإنتاج في 1C 8.3 Accounting هنا. المحاسبة عن الإجازات غير مدفوعة الأجر ("على نفقتك الخاصة") والتغيب غير منصوص عليها في برنامج المحاسبة 1C 8.3.
لحساب العمال و أيام غير العملفي الجدول الزمني في 1C 8.3 المحاسبة، يتم استخدام التسميات التالية:
- "أنا". يوم العمل (المظهر)؛
- "في". عطلة نهاية الاسبوع؛
- "من". أجازة؛
- "ب". أجازة مرضية.
سنخبرك بكيفية العثور على جدول زمني وإعداده في 1C 8.3 Accounting في 1C 8.3 في 5 خطوات.
كيفية عمل جدول زمني في برنامج BukhSoftالخطوة 1. قم بإعداد محاسبة الإجازات المرضية والإجازات في 1C 8.3
انتقل إلى قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" (1) وانقر على رابط "إعدادات الرواتب" (2). سيتم فتح نافذة الإعدادات.
في النافذة التي تفتح، اضغط على رابط "حساب الرواتب" (3) وحدد المربع (4) المقابل "الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والإجازات والمستندات التنفيذية". 
سيتم الآن إنشاء الجدول الزمني في 1C 8.3 Accounting مع مراعاة الإجازات المرضية والإجازات التي تم إدخالها.
الخطوة 2. افتح ورقة الوقت في 1C 8.3 لملءها
انتقل إلى قسم "الرواتب والموارد البشرية" (1) وانقر على رابط "تقارير الموارد البشرية" (2). سيتم فتح نافذة "تقارير قسم الموارد البشرية". 
في النافذة التي تفتح، انقر على الرابط "الجدول الزمني (T-13)" (3). سيتم فتح نافذة لك لملء الوثيقة. 
الخطوة 3. قم بإنشاء ورقة زمنية في 1C 8.3
يرجى الإشارة في النموذج إلى:
- مؤسستك (1)؛
- الفترة التي يجب إنشاء الجدول الزمني لها (2). أدخل تاريخ بداية ونهاية الفترة؛
- القسم الذي يحتاج إلى بطاقة التقرير (3). في حالة ترك هذا الحقل فارغًا، سيتم ملء الجدول الزمني لجميع الأقسام.
لإكمال العملية، انقر فوق الزر "إنشاء" (4). 
سيحتوي الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه على المعلومات التالية:
- حسب الموظفين ومناصبهم (5)؛
- عدد أيام العمل للفترة المحددة لكل موظف (6)؛
- عدد ساعات العمل للفترة المختارة لكل موظف (7).
الخطوة 4. تشكيل الجداول الزمنية في 1C 8.3 للموظفين الأفراد
يمكن إنشاء جدول زمني في 1C 8.3 Accounting لموظف فردي أو لمجموعة منهم. للقيام بذلك، انقر فوق زر "الإعدادات" (1). في نافذة "إعدادات التقرير..." التي تفتح، انقر فوق الرابط "اختيار" (2). سوف تفتح. 
في القائمة، انقر على الموظفين المطلوبين وانقر على زر "تحديد" (3). انقر على "x" (4) لإغلاق القائمة. 
الآن تتم الإشارة إلى الموظف المحدد (5) في نافذة "إعدادات التقرير...". انقر فوق الزر "إغلاق وإنشاء" (6) لإكمال تكوين المستند. 
سيتم إنشاء جدول زمني (7) للموظف المحدد. 
مرحبًا، شركائنا الأعزاء والأصدقاء والزوار العشوائيين لموقعنا. اليوم أريد أن أتحدث إليكم عن تغيير آخر مثير للاهتمام ومهم في برنامج 1C Accounting 8.3، والذي لم يلاحظه الكثير منكم. وهي: هل تعلم أنه من أجل طباعة "الورقة الزمنية" الآن، لا يتعين عليك شراء برنامج منفصل أو تنزيل نموذج على الإنترنت. الآن سيساعدك هذا المستند في إنشاء المحاسبة 8.3!
دعونا نرى أين يمكن العثور عليه وكيف يتم ملؤه في البرنامج.
في قسم "الرواتب وشؤون الموظفين" في قائمة "محاسبة الموظفين"، افتح "تقارير الموارد البشرية".
في النافذة التي تفتح، حدد تقرير "الجدول الزمني".
يتيح لك التقرير اختيار قسم معين. إذا لم يتم تعيين علامة "القسم"، فسيتم إنشاء الجدول الزمني لجميع الأقسام. كل قسم على ورقة منفصلة.
وفي هذه الحالة يتم تعبئة المعلومات الخاصة بالموظفين حسب تقويم الإنتاج والمستندات المدخلة في البرنامج " أجازة مرضية" و"الإجازة".
بشكل افتراضي، لا يقوم البرنامج بملء البيانات المتعلقة بالموظفين الذين يوقعون المستند. لطباعة معلومات حول الموقعين، استخدم زر "الإعدادات".
وفي هذه الحالة سوف تنعكس البيانات المدخلة في الجدول الزمني لجميع الأقسام.
بالإضافة إلى ذلك، يتمتع البرنامج بالقدرة على إنشاء جدول زمني لموظفين محددين فقط. للقيام بذلك، في إعدادات التقرير، تحتاج إلى تحديد المربع المناسب واختيار من قائمة الموظفين الذين تريد طباعة المستند لهم:
هذا كل ما أردت أن أقدمه لكم اليوم. معترقبوا المقالات المحدثة على موقعنا. انضم إلى مجموعاتنا الاجتماعية. الشبكات وتكون دائمًا على علم بجميع التغييرات في البرنامج. العمل في 1C المحاسبة بكل سرور.
1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 توفر وظيفة لتسجيل تكلفة وقت عمل الموظفين لأداء مسؤوليات العمل. المحاسبة تعتمد على التقارير اليوميةحول العمل المنجز. يتم توزيع البيانات التي تم الحصول عليها حسب نوع العمل. قبل البدء في العمل مع الجدول الزمني الخاص بك، نوصي بتحديث تقويم عملك.
لذلك، لنبدأ بحقيقة أنه في 1C يمكنك تتبع ساعات العمل بطريقتين:
- استخدم "الانحرافات": في في هذه الحالةيتم إجراء المحاسبة لساعات العمل المكتملة على أساس مؤشرات جدول وقت العمل والانحرافات المسجلة عنه. تعتبر الانحرافات بمثابة ساعات عمل ضائعة وساعات عمل إضافية.
- خذ بعين الاعتبار "التسجيل المستمر": في هذه الطريقة، بالإضافة إلى تسجيل توثيق الانحرافات، يتم أيضًا تخزين ساعات العمل المستخدمة فعليًا.
يجب أن يحدد أمر تسجيل شخص للعمل بالضرورة جدول عمل الموظف لتحديد الجدول الزمني المخطط للمؤسسة. هناك حالات يقع فيها الموظف ضمن تغييرات الموظفين. في هذه الحالة، يتم أيضًا إصلاح جدوله الزمني بالضرورة في شكله الأصلي (إذا لزم الأمر، يمكن دائمًا تعديل الجدول الزمني). وفي هذا الصدد، يتم ملء تفاصيل "جدول العمل" في وثائق "التوظيف" و"نقل الموظفين" دون استثناء.
في 1C، يتم تسجيل ساعات العمل وفقًا للجدول الزمني النشط للموظف. ولا تنس أن تأخذ بعين الاعتبار الانحرافات عن الجدول والتي يمكنك عرضها باستخدام المستندات التالية:
- مدفوعات الإجازة؛
- أجازة مرضية؛
- الإغفالات؛
- الإجازة الممنوحة لرعاية الأطفال؛
- التوقف المسجل.
- متوسط الدخل.
هناك ممارسة عندما يقوم الموظف ببناء جدول المهام الخاص به لهذا الشهر. في مثل هذه الحالة، يتم تعيين الوقت المخطط للموظف من خلال مستند 1C آخر - "إدخال جداول العمل الفردية للمؤسسة". ستجد هذه الوظيفة في قائمة "حسابات الرواتب حسب المنظمة".
الحالات التي لا يلزم فيها ملء ورقة زمنية:
- عندما تعمل جميع أقسام الشركة وفق جدول "5 أيام في الأسبوع"؛
- عندما يكون لدى الشركة عدة (أو أكثر) أنواع من جداول العمل. على سبيل المثال، كلها متكررة، ولا توجد مواقف حيث توجد انحرافات عن الجدول الزمني.
الشروط التي بموجبها يكون ملء ورقة الوقت إلزامياً:
- الشركة لديها جدول عمل بنظام الورديات.
- العمل بنظام الورديات؛
- "الرسوم البيانية المعقدة" التي لا يمكن تصنيفها على أنها دورية.
خطوة بخطوة ملء وثيقة "ورقة وقت العمل"
الوثيقة التي تحتاجها موجودة في قائمة "حساب الرواتب حسب المنظمة". (يمكنك أيضًا الانتقال إلى المستند من خلال علامة التبويب "كشوف المرتبات" الموجودة على سطح مكتب المستخدم).
لإضافة مستند جديدما عليك سوى النقر فوق حقل "إضافة" الذي يحمل نفس الاسم.
سوف يفتح أمامك صيغة جديدةوثيقة. بعد ذلك، حدد الشركة التي تريد إدخال جدول زمني لها. إذا كان عبر الشركة بأكملها، اترك الحقل فارغًا. (في الحالات التي يلزم فيها إدخال الجدول الزمني لأحد أقسام المؤسسة، حدد سمة "القسم"). قم بالإشارة إلى الشهر الذي يتم فيه ملء الجدول الزمني.
هناك خياران لملء الجدول الزمني:
- بالتفصيل عن كل يوم من أيام الدورة؛
- ملخص (إدخال ساعات العمل).
من أجل تحديد الخيار الذي تحتاجه، اضبط مفتاح "طريقة إدخال الوقت" على الموضع المطلوب.
الخطوة التالية التي عليك القيام بها هي النقر على "ملء". سيتم ملء جزء الجدول المسمى "الموظفون" تلقائيًا بقائمة موظفي المؤسسة. يمكنك دائمًا تعديل المعلومات وإجراء التعديلات لاحقًا.
إذا رأيت أن الجدول ظل فارغًا، أو تم إدخال البيانات لبعض الموظفين فقط، فانظر لمعرفة ما إذا كان جدول عمل الموظفين للعام الحالي قد تم ملؤه بشكل صحيح.
ونتيجة لذلك، يمكنك إنشاء جدول مع الأخذ في الاعتبار حالات الغياب المملوءة مسبقًا.