Výroba 

Kdy odhlásit pokladnu. Jak odhlásit pokladnu u finančního úřadu. Odebrání registračních pokladen z registrace: pokyny a dokumenty

Existují situace, kdy podnikatel potřebuje z vlastní iniciativy nebo na žádost Federální daňové služby zrušit registraci online pokladny u finančního úřadu. Přečtěte si o důvodech odhlášení online pokladny, termínech, pravidlech pro vypracování žádosti a postupu při jednání.

O čem se dozvíte:

Důvody pro zrušení registrace online pokladny u finančních úřadů

Téměř všichni podnikatelé přešli na online pokladny. Od přijetí 54-FZ je problematika online pokladen probírána téměř na každém kroku. Podnikatele zajímá všechno: kdo a kdy potřebuje instalovat online pokladny, kdo získá výsadu odložit přechod na nové pokladny, kdo nesmí instalovat online pokladny atd.

Odpovědi na všechny tyto otázky najdete v materiálech Business.Ru. V tomto článku se podíváme na ne méně důležitá otázka: jak odstranit online pokladnu z daňové registrace.

Každý podnikatel se zájmem o přechod na online pokladny ví, že než začne pracovat s novou pokladnou, musí se zaregistrovat na finančním úřadu.

Vyzkoušejte online pokladnu Business.Ru s instalací a konfigurací na klíč. Naši specialisté vám zdarma dodají veškeré vybavení, které k práci potřebujete, zaregistrují online pokladnu u Federální daňové služby, připojí operátora fiskálních dat a vyškolí vaše pokladní pro práci s pokladním programem.

Co dělat, když existuje důvod, proč je nutné odhlásit pokladnu? Nebo co by měl podnikatel dělat, pokud požadavek na odhlášení online pokladny podala sama daňová služba? A neméně důležitou otázkou je, proč může finanční úřad zahájit zrušení registrace online pokladny organizace?

Vyloučení online pokladny z registračních seznamů Federální daňové služby může být nutné ve dvou případech:

  1. Z iniciativy podnikatele, který vlastní online pokladnu

Důvody v tomto případě mohou být následující:

  • Změna vlastníka pokladní zařízení;
  • Online pokladna byla odcizena nebo ztracena. V v tomto případě odhlášení online pokladny bude podmínkou vzhledem k tomu, že může být používána třetími stranami, přičemž je oficiálně registrována na předchozího vlastníka;
  • Online pokladna může být odhlášena z důvodu poruchy. To znamená úplnou poruchu zařízení, bez možnosti opravy. Vzhledem k tomu, že pokladna nebude schopna vykonávat funkce, které jsou jí přiděleny, musí být odhlášena u federální daňové služby.
  1. Z iniciativy Federální daňové služby

V tomto případě budou důvody odlišné:

  • Federální daňová služba zjistila a zaznamenala skutečnost porušení práce s pokladní zařízení. Tato možnost může vést k sankcím, jako jsou pokuty. Podnikatel bude rovněž povinen porušení zcela odstranit;
  • Životnost fiskálního úložného zařízení vypršela. Podnikatel v tomto případě nemá právo dále provozovat pokladní zařízení.

Postup pro odhlášení online pokladny u finančních úřadů z podnětu podnikatele: pokyny krok za krokem

Pro odhlášení online pokladny v roce 2019 musí podnikatel provést následující úkony:

  1. Do 24 hodin po nutnosti zrušit registraci online pokladny podnikatel napíše žádost Federální daňové službě, ve které uvede:
  • Jméno společnosti;
  • DIČ podniku;
  • název modelu pokladny;
  • podrobný popis důvodu (změna vlastníka, informace o odcizení nebo ztrátě pokladny).

Dokument je zaslán Federální daňové službě prostřednictvím osobního účtu daňového poplatníka nebo osobním podáním žádosti inspektorátu.

Při převodu zařízení na nového vlastníka musí podnikatel k žádosti dodatečně přiložit protokol o uzavření finančního fondu.


Při používání pokladny v oblasti zařazené zákonodárným orgánem ustavující entity Ruské federace do seznamu těžko dostupných oblastí (chybějící připojení k internetu a používání online pokladny v životnost baterie), je podnikatel povinen k přihlášce připojit všechny bez výjimky fiskální údaje evidované na FN.


  1. Dále musí majitel pokladny počkat, až finanční úřad vygeneruje kartu, která bude obsahovat informaci o odhlášení online pokladny. Obvykle lze dokument obdržet do pěti dnů. Karta bude obsahovat následující informace:
  • informace o názvu podniku;
  • DIČ podniku;
  • název modelu pokladny přidělený výrobcem;
  • číslo přidělené pokladnímu zařízení výrobcem;
  • datum, kdy byla online pokladna odhlášena u Federální daňové služby.

Postup při odhlášení pokladny z podnětu finančních úřadů

Protože online pokladnu lze odhlásit ze dvou důvodů:

  • iniciativa vlastníka;
  • iniciativa Federální daňové služby;

seznam dokumentů předložených Federální daňové službě se bude lišit.

Pokud je nutné zrušit registraci online pokladny na příkaz daňové služby, podnikatel nemusí psát žádost, protože iniciátorem tohoto procesu je Federální daňová služba.

Po dokončení procesu obdrží podnikatel kartu, která bude obsahovat informaci o odhlášení online pokladny. To stojí za zmínku tento dokument bude odesláno na v elektronické podobě, majitel organizace má však vždy možnost vyžádat si papírovou verzi finančního úřadu.

Přestože je proces odhlášení online pokladny v tomto případě jednodušší, nemusí to být pro podnikatele vždy výhodou, protože podnět obdržený od daňové služby je motivován zjištěnými porušeními.

Důležité! Pokud nedojde k odstranění porušení, poplatník nemá právo registrovat pokladnu znovu.

To znamená, že pokud byla pokladna odhlášena z podnětu zástupců Federální daňové služby a důvodem bylo porušení, kterého se daňový poplatník dopustil v souvislosti s provozem zařízení, bude přeregistrace online pokladny možné až po úplné nápravě situace ze strany podnikatele.

Materiál softbalance.ru (GK Softbalance)

Spolková daňová služba k 1. červenci 2017 jednostranně odhlásí všechny pokladny u EKLZ. To bylo uvedeno v dopise Federální daňové služby č. ED-4-20/11625@ ze dne 19. června 2017.

„Podle odstavce 3 článku 7 Federální zákon Pokladní zařízení č. 290-FZ, které splňuje požadavky federálního zákona č. 54-FZ (ve znění účinném přede dnem nabytí účinnosti federálního zákona č. 290-FZ) (dále jen pokladní zařízení, které splňovat požadavky federálního zákona č. 290-FZ) registrovaná u finančních úřadů před 2. 1. 2017, je odhlášena způsobem stanoveným federálním zákonem č. 54-FZ (ve znění účinném před nabytím účinnosti federální zákon č. 290-FZ) a regulační právní akty přijaté v souladu s ním, do 07.01.2017.

Zároveň pokladní zařízení, které nesplňuje požadavky federálního zákona č. 290-FZ, podléhá od 1. července 2017 jednostrannému odhlášení ze strany finančního úřadu bez žádosti uživatele o odhlášení pokladního zařízení.“

Co to pro majitele pokladen znamená a budou moci pokračovat v provozu?

„Je třeba vzít v úvahu, že pokud bude pokladní zařízení, které nesplňuje požadavky federálního zákona č. 290-FZ, jednostranně odhlášeno finančními úřady po 7. 1. 2017, a z důvodu nemožnosti používat pokladní zařízení podle nového postupu za okolností uvedených v dopise Ministerstva financí Ruská Federace ze dne 30.05.2017 č. 03-01-15/33121, takové zařízení slouží k vystavení kupujícímu (klientovi) v listinné podobě potvrzení o skutečnosti vypořádání mezi organizací nebo individuálním podnikatelem a kupujícím (klientem), pak se jedná o tyto organizace a fyzické osoby podnikatele, kteří nepodléhají správní odpovědnosti“

Majitelé registračních pokladen jsou odpovědní za podávání daňových zpráv finančním úřadům:

„Správci daně zároveň informují takové uživatele pokladního zařízení o nutnosti předložit správci daně po 7. 1. 2017 odečty kontrolních a součtových pokladen odebrané z pokladního zařízení, které nevyhovuje požadavky federálního zákona č. 290-FZ, až do jeho modernizace»

Vyřazení registrační pokladny z registrace je regulovaný postup, jehož postup se může změnit podle vnitřních pravidel regionálních odborů Federální daňové služby. Jeho hlavní fáze se však zpravidla skládají z:

Příprava balíčků průvodních dokumentů:

  • registrační karta vydaná při registraci pokladny;
  • deník pokladního operátora (formulář KM-4);
  • pokladní pas a pas EKLZ;
  • záznam hovorů zaměstnance Údržba;

Příprava fiskálních zpráv a úkonů na základě výsledků práce ČKP od pracovníka centrálního servisního střediska:

  • jednat o odečítání odečtů zařízení (formulář KM-2);
  • účtenku s fiskálním hlášením za celou dobu provozu pokladny;
  • 1 kontrolní hlášení za každý z posledních 3 let provozu pokladny;
  • potvrzení potvrzující uzavření archivu paměti zařízení;
  • akt přenosu paměťového bloku k uložení.

Daňový inspektor zároveň kontroluje údaje v deníku pokladního operátora s údaji daňových hlášení přijatých z pokladny. Sami fiskální zprávy podle pravidel jej zaměstnanec Federální daňové služby odstraní ze speciálního nástroje pomocí hesla daňového inspektora. V mnoha regionech však tuto operaci pro ně zpravidla provádějí zaměstnanci centrálních servisních středisek. A teprve po kontrole všech dokladů je pokladna odhlášena z databáze Federální daňové služby, o které se vydávají příslušné doklady a zapisují se do pokladního pasu.

Podnik je povinen uchovávat doklady na pokladně a EKLZ po dobu 5 let a poskytnout je na vyžádání kontrolních orgánů.

Zveřejnění dopisu Federální daňové služby č. ED-4-20/11625@ ze dne 19. června 2017 vyvolává mnoho otázek.

1. Pokud bude pokladna u EKLZ fungovat i po 1.7.17 a do okamžiku modernizace (výměny), kdy z ní mají být přebírány daňové výkazy?

Připomeňme, že daňové výkazy musí odpovídat účetním zápisům pokladníka-operátora a odrážet všechny transakce provedené na pokladně, jinak je daňový inspektor jednoduše nebude moci zkontrolovat. Ale od 7.1.17 se starý postup práce s pokladnami ruší (včetně požadavků na vyplnění logu). Podle dopisu Federální daňové služby č. ED-4-20/11625@ ze dne 19. 6. 2017 se po 1. 7. 2017 takové zařízení používá k vystavení kupujícímu (klientovi) v papírovém potvrzení o skutečnost vypořádání mezi organizací nebo individuálním podnikatelem a kupujícím (klientem), tj. v režimu tiskárny účtenek. Pokud přestanete vyplňovat pokladní knihu od 1. 7. 2017 a odeberete fiskální hlášení a odešlete je později, jak je inspektor přijme?

Doporučujeme, abyste po 7. 1. 2017 pokračovali ve všech operacích na pokladně jako obvykle. A držet pokladnu jako obvykle. A bezprostředně před modernizací nebo výměnou pokladny odstraňte fiskální sestavy.

2. Uzavřením archivu EKLZ dojde k zablokování pokladny. Jak se tomu vyhnout?

Operace uzavření EKLZ a její převod na uskladnění je povinná při odhlášení pokladny. Ale poté, abyste mohli pokračovat v práci na pokladně, musíte nainstalovat a aktivovat nový ECLZ nebo deaktivovat režim jeho použití. Proto, abyste mohli pokračovat v práci na pokladně, jak doporučuje Federální daňová služba, je lepší se archivu EKLZ nedotýkat a před přechodem do práce podle nových pravidel jej zavřít spolu s odstraněním fiskálních zpráv.

3. Kolik času má podnik na předložení daňových zpráv Federální daňové službě o zrušení registrace registračních pokladen?

Toto období není nikde zaznamenáno. Je logické, že zatímco pokladna je nadále používána v režimu tiskárny účtenek až do přijetí nové pokladny nebo modernizace staré, je obtížné provádět operace pro uzavření archivu EKLZ, a tedy i podávání fiskálních hlášení. Pokud tedy existují okolnosti uvedené v dopise Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. května 2017 č. 03-01-15/33121, může být lhůta pro používání staré pokladny a podávání zpráv o ní srovnatelná. . Zároveň při podávání hlášení po 7. 1. 2017 doporučujeme mít při návštěvě finančního úřadu u sebe doklady potvrzující Vaši bezúhonnost (smlouvu o dodání peněžních prostředků a platební příkaz na její úhradu s datem před 7. 1. 2017).

4. Jaká pokuta se poskytuje za neposkytnutí daňových zpráv poté, co byla pokladna jednostranně odhlášena Federální daňovou službou?

Za takové porušení nejsou žádné sankce. Dokumenty, které daňový inspektor vystaví při odhlašování registrační pokladny, si však Federální daňová služba může vyžádat při plánovaných i neplánovaných (přepážkových) kontrolách. Proto doporučujeme dokončit všechny operace pro úplné odhlášení pokladny.

5. Co dělat, když Federální daňová služba zruší registraci pokladny podle své databáze dne 7. 1. 2017 a daňové výkazy budou k jinému, pozdějšímu datu?

V případech stanovených zákonem je online pokladna odhlášena u Daňové služby. Podívejme se, jak je tento postup upraven zákonem a jak se odhlásit bankomat.

Důvody pro zrušení registrace pokladny u Federální daňové služby

Pokladní zařízení je odstraněno z registrace u Federální daňové služby v případech stanovených zákonem. Regulační normy pro to ve skutečnosti stanoví dvě skupiny důvodů:

  1. Důvody, na základě kterých je registrační pokladna registrována u Federální daňové služby majitel to musí odstranit:
  • převod registrační pokladny na jiný podnikatelský subjekt;
  • ztráta nebo krádež online pokladny;
  • porucha pokladny.
  1. Důvody, proč je online pokladna odhlášena Federální daňová služba sama odstraní:
  • zjištění nesouladu pokladny se stanovenými zákonnými požadavky;
  • vypršení životnosti fiskálního úložného zařízení;
  • ukončení činnosti ekonomickým subjektem (odpovídající záznam se objeví v Jednotném státním rejstříku právnických osob nebo Jednotném státním rejstříku individuálních podnikatelů a na jeho základě Federální daňová služba zruší registraci pokladny).

Důležitá nuance: pokud dojde k poruše konkrétního fiskálního disku v online pokladně (zatímco jeho ostatní hardwarové komponenty fungují normálně, což je případně doloženo tím, že jiný disk je rozpoznán a funguje bez problémů), není třeba odhlásit to. Ale v tomto případě je třeba vyměnit pohon a po výměně FN je nutné online pokladnu znovu zaregistrovat. Postup opětovné registrace zároveň neznamená odhlášení pokladny.

Jak zrušit registraci online pokladny u daňové služby

V případech, kdy online pokladna podléhá odhlášení samotným uživatelem, je nutné provést akce ve 2 fázích:

Fáze 1: podejte žádost Federální daňové službě v předepsané formě

Lze jej podat:

  1. Elektronicky přes:
  • osobní účet daňového poplatníka na webu Federální daňové služby;
  • osobní účet uživatele.
  1. V v papírové podobě- kdy majitel online pokladny osobně kontaktuje oddělení.

Formulář žádosti o zrušení registrace pokladny u Federální daňové služby (formulář podle KND 1110062) a postup pro jeho vyplnění jsou uvedeny v nařízení Federální daňové služby Ruska ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7- 20/484@ (přílohy č. 2, resp. č. 6) - ODKAZ.

Žádost - v papírové nebo elektronické podobě musí být zaslána Federální daňové službě:

  • nejpozději do jednoho pracovního dne následujícího po dni, kdy byla online pokladna převedena na jiný podnikatelský subjekt, ztracena nebo odcizena;
  • nejpozději do pěti pracovních dnů po datu poruchy online pokladny.

Obecný postup pro odhlášení pokladny u Daňové služby je uveden v čl. 4.2 zákona 54-FZ - ODKAZ.

Při podání žádosti je také nutné na pokladně vygenerovat hlášení o uzavření fiskální jízdy. V případě odcizení nebo rozbití pokladny (případně rozbití FN), pak samozřejmě nebude možné takové hlášení finančním úřadům podat. Zde jsou možné následující možnosti:

A) Pokladna je rozbitá, ale fiskální disk je v pořádku;

V takovém případě musíte vyjmout FN a spolu s papírovou žádostí jej odnést Federální daňové službě. Daňoví inspektoři nezávisle vypočítají fiskální data z jednotky pomocí speciálního vybavení.

b) fiskální jednotka je přerušena(a v tomto případě nezáleží na tom, co je s pokladnou špatně - stále nebudete schopni vypočítat fiskální data);

Majitel pokladny v tomto případě potřebuje kontaktovat výrobce online pokladny a požádat o prověření FN. Pokud se ukáže, že je z něj stále možné číst fiskální data (to znamená, že se ukázalo, že došlo k „závadě“ nebo je uživatel jednoduše nakonfiguroval pro čtení nesprávně), pak ve lhůtě nepřesahující 60 dnů od data o podání žádosti u Federální daňové služby musí uživatel zaslat oddělení zprávu o uzavření fiskální jednotky. A pokud pro to neexistuje žádná technická možnost, musíte také přinést disk Federální daňové službě ke čtení.

Pokud kontrola potvrdí, že fiskální údaje nelze vypočítat, zpráva nebude předložena Federální daňové službě.

PROTI) Došlo k odcizení pokladny a úložného zařízení.

Postup při poskytování informací doplňujících žádost zákonodárce v tomto případě neupravuje. Během následného auditu však Federální daňová služba může požádat daňového poplatníka, aby předložil dokumenty potvrzující krádež online pokladny. Například materiály z interního vyšetřování nebo kopie odvolání k orgánům činným v trestním řízení.

„Offline“ schéma interakce s Federální daňovou službou - když je žádost podána v papírové podobě a je doprovázena čtením dat z fiskální jednotky přímo na územním zastupitelském úřadě ministerstva, používá se jako standardní, pokud je online pokladna se používá v oblasti vzdálené od komunikačních sítí (pokud je to však technicky možné, i nadále je možné podat žádost prostřednictvím osobního účtu – např. Satelitní internet, pak jej lze použít – fiskální disk však bude nutné přinést Federální daňové službě ke čtení).

Režim „offline“ bude nutné použít v případě, že důvodem odhlášení pokladny je konec životnosti finančního fondu. Faktem je, že v tomto případě je pohon automaticky zablokován a nelze vygenerovat zprávu o jeho uzavření. Budete jej také muset odnést Federální daňové službě.

Fáze 2: Počkejte, až Federální daňová služba odešle kartu pro zrušení registrace online pokladny.

Finanční úřady mají peníze na přípravu karty 10 dnů po obdržení přihlášky od uživatele KKT. Pokud Federální daňová služba zrušila registraci online pokladny sama, musí být karta připravena a odeslána uživateli do 5 dnů poté.

Obecně je karta připravena elektronicky a vložena Osobní účet na webu Federální daňové služby. Můžete si ho ale vyžádat kontaktováním finančních úřadů v papírové podobě.

Postup pro získání formuláře karty pro odhlášení online pokladny v papírové podobě je uveden v příloze č. 10 k příkazu Federální daňové služby Ruska ze dne 29. května 2017 č. ММВ-7-20/484@ - ODKAZ .

Co dělat po odhlášení pokladny

Další jednání uživatele závisí na důvodech odhlášení online pokladny.

Pokud byla pokladna převedena na jiný podnikatelský subjekt, můžete mu v případě potřeby dát pokyn k registraci online pokladny u Federální daňové služby - jak povinná podmínka další legální používání registračních pokladen.

Pokud se pokladna ztratila, budete se muset pokusit ji vrátit nahlášením ztráty orgánům činným v trestním řízení nebo zorganizováním interního podnikového vyšetřování. Pokud jsou tato opatření úspěšná, lze pokladnu znovu zaregistrovat a začít používat.

Pokud je CCP rozbitý, budete muset kontaktovat jeho výrobce, abyste získali informace o podmínkách a místě záručních oprav zařízení. A pokud záruka vypršela, vyžádejte si kontakty servisní středisko, kde lze provádět opravy pokladního zařízení na komerční bázi. Po opravě zařízení bude možné jej znovu zaregistrovat u Federální daňové služby.

Pokud Federální daňová služba zrušila registraci online pokladny kvůli tomu, že zjistila, že zařízení nesplňuje požadavky stanovené zákonem, bude nutné tyto nesrovnalosti odstranit - a teprve poté bude pokladna znovu zaregistrována . Pokud není možné porušení odstranit, budete si muset koupit novou pokladnu.

Pokud je pokladna odhlášena Federální daňovou službou z důvodu vypršení platnosti fiskálního úložného zařízení, budete si muset koupit novou a poté registrační pokladnu zaregistrovat.

Pokud je registrační pokladna odhlášena z důvodu ukončení činnosti fyzického podnikatele nebo právnické osoby, není třeba činit žádné kroky, dokud majitel firmy podnikatelský subjekt znovu nezaregistruje.

Důležitá nuance: ve všech případech, kdy po dokončení postupu pro odhlášení pokladny zůstává fiskální disk v rukou jeho majitele, je nutné zajistit jeho bezpečné uložení po dobu 5 let (ustanovení 2 článku 5 zákona č. 54-FZ). Federální daňová služba může při kontrole požádat Federální daňovou službu. Toto pravidlo platí i při výměně pohonu – kdy je nutné online pokladnu neodhlásit, ale znovu zaregistrovat.

Video - jak správně odhlásit online pokladnu u daňové služby:

Pozornost! Tento materiál je o tom, jak vybrat hotovost registrované u finančních úřadů. Pokud vás zajímá, jak vybrat Z report z pokladny (běžný výběr hotovosti), klikněte!

Podnikatelská činnost není vždy jednoduchá a bez mráčku. Někdy se stane, že budete muset ukončit podnikání, ale to je vše pracovní zařízení sklad ve vzdáleném rohu. Pokud ale můžete pulty, nábytek, počítače atd. jednoduše schovat, nebo se je pokusit prodat, pak musíte s vybavením pokladny dělat věci jinak.

Než ho definitivně postavíte do regálu nebo dáte do prodeje, musí být odhlášen na finančním úřadě.

Kromě toho by to mělo být provedeno nejen v případě uzavření podniku, ale také v některých jiných situacích. Podívejme se na toto téma podrobněji.

Odstraňujeme pokladní zařízení z registrace: důvody

Potřeba zcela odhlásit pokladny u finančních úřadů nebo je znovu zaregistrovat může nastat za různých okolností. To může být:

  • likvidace právnická osoba(podniky nebo organizace), jakož i uzavření jednotlivých podnikatelů;
  • dobrovolná výměna pokladny za funkčnější a nový model;
  • vynucená výměna zastaralého pokladního zařízení z důvodu vyškrtnutí ze seznamu státní pokladny. Pokladnu lze používat nejdéle 7 let od data vydání.;
  • krádež pokladního zařízení. V tomto případě budete muset daňovému specialistovi předložit policejní potvrzení;
  • leasing, darování nebo prodej jiné společnosti nebo individuálnímu podnikateli;
  • vyšší moc (požáry, povodně, ničení budov atd.);
  • změny v příslušné části právních předpisů;
  • v případech, kdy není pokladna z jakéhokoli důvodu používána. To je důležité zejména v případě, že se také neplánuje jeho další využití, ale zároveň k němu mají přístup jak zaměstnanci společnosti, tak i lidé zvenčí. Aby se zabránilo neoprávněnému a nekontrolovanému použití pokladny, je nutné ji deaktivovat.

Proč odhlašovat registrační pokladny u finančních úřadů?

Odhlásit pokladny u finančních úřadů je nutné bez ohledu na to, co způsobilo ukončení jejich používání. Je třeba mít na paměti, že údaje o každém použitém daňovém registrátoru nebo pokladně jsou v databázi daňové služby. A pokud ano, znamená to, že musí podstupovat pravidelnou údržbu a včasnou údržbu.

Pokud není pokladna odhlášena, mohou se u vás kdykoli zastavit zástupci finančního úřadu a zkontrolovat, zda jsou zákazníkům nebo spotřebitelům služeb správně vystaveny pokladní doklady.

To platí zejména pro jednotlivé podnikatele, protože je nejsnáze zjistit, zda se něco stane (v místě bydliště uvedeném při registraci jednotlivého podnikatele u Federální daňové služby). Nejnepříjemnější bude, pokud zástupce organizace resp individuální podnikatel nebude schopen odpovědět na otázku, kde se nachází pokladní zařízení registrované na jeho společnost.

A samozřejmě se sluší připomenout, že bez odhlášení pokladny u daňové služby ji nelze prodat ani darovat.

Postup pro odstranění pokladního zařízení z registrace

Stručně řečeno, proces odstraňování pokladen z daňové účetnictví probíhá v několika fázích:

  1. příprava souboru dokumentů;
  2. konzultace a zapojení pracovníka servisního střediska do postupu;
  3. návštěva finančního úřadu.

Pokud je vše provedeno v pořádku a správně, pak proces odhlášení pokladny nezabere více než půl hodiny.

Co je důležité při odhlašování pokladny?

Hlavním bodem operace odhlášení pokladny u finančních úřadů je kontrola souladu informací v pokladně s informacemi ve fiskální paměti a také následná deaktivace zařízení a převod dat ECLZ pro uložení. Zde je třeba poznamenat, že neexistuje žádná přísná regulace tohoto postupu, proto každý region Ruské federace upravuje tento proces po svém.

Než půjdete na územní oddělení daňové služby, musíte si ujasnit, jaké konkrétní požadavky jsou kladeny na postup pro zrušení registrace pokladny ze samotného oddělení Federální daňové služby, ve kterém byla zaregistrována.

Pozornost! Někdy finanční úřady požadují, aby se odstraňování daňových hlášení z pokladního zařízení provádělo pouze v přítomnosti jejich zástupce. V tomto případě se musíte předem domluvit s inženýrem z technického servisu, aby mohl v určitou dobu zajet na finanční úřad. Fyzický podnikatel nebo zaměstnanec firmy, který podává žádost o odhlášení pokladny, musí mít vše u sebe Požadované dokumenty a pokladna samotná.

Nutno podotknout, že ne všechny územní kontroly jsou na tento proces tak přísné. Některé nevyžadují přinášení pokladen a přizvání technického specialisty, omezují se na kontrolu dokladů, hlavní je správné provedení a řešení certifikovaného technického centra.

V ještě zjednodušených schématech pracovníci servisních středisek samostatně odebírají blok EKZL a shromažďují všechny dokumenty pro odhlášení pokladny u finančního úřadu. Majitel pokladny se v tomto případě stačí dostavit osobně s žádostí na finanční úřad nebo tam poslat zástupce s plnou mocí. Musí tak učinit buď ve stejný den, nebo, stanoví-li tak řád místně příslušného územního finančního úřadu, do tří dnů.

Před odstraněním pokladny z daňové registrace se musíte ujistit, že všechny daňové hlášení V současné době je předložena včas, neexistují žádné dluhy vůči finančním úřadům, všechny účty od organizace obsluhující zařízení jsou uhrazeny.

Kromě toho by nebylo od věci ještě jednou zkontrolovat správnost zadávání údajů do deníku pokladního operátora a zkontrolovat deník technické údržby.

Podklady pro výběr pokladen pro finanční úřady

Po dokončení všech nezbytných předběžných kontrol a operací je čas začít připravovat balík dokumentů pro finanční úřad. Zahrnuje několik důležité dokumenty, bez kterého je odhlášení pokladny nemožné. Zde je seznam těchto dokumentů:

  • karta vydaná při registraci pokladny u finančního úřadu;
  • osobní pas žadatele nebo zástupce na základě plné moci;
  • technický pas pokladního zařízení a samostatně pas jednotky EKLZ;
  • deník pokladního operátora;
  • protokol hovorů technického specialisty;
  • kopii rozvahy ověřenou daňovým inspektorátem za poslední vykazované období;
  • od LLC;
  • kniha příjmů a výdajů od fyzických osob podnikatelů.

Poslední dva dokumenty nejsou vyžadovány, ale v některých případech si je může daňový inspektor vyžádat pro úplnou analýzu informací o pokladně.

Od zaměstnance servisního střediska budou daňové úřady vyžadovat:

  • účtenku s fiskálním hlášením za celou dobu používání pokladny;
  • jednat na základě odečtů pokladny;
  • jeden kontrolní protokol za každý z posledních tří let provozu pokladny;
  • měsíční fiskální zprávy i za období tří let;
  • potvrzení potvrzující uzavření archivu paměti zařízení;
  • zpráva o bloku paměti EKLZ;
  • zákona o předání EKLZ k uskladnění. Ta se mimochodem musí uchovávat minimálně pět let od odhlášení pokladny pro případ případné daňové kontroly.

Po předání všech výše uvedených dokladů daňovému kontrolorovi a dokončení postupu pro odhlášení pokladny můžete s pokladnou dělat, co chcete: prodat, pronajmout, dát proviznímu oddělení technického střediska, darovat, jednoduše dát do rohu. Je však třeba si uvědomit, že pokud bude model pokladny vymazán ze státního registru, nebude jeho další použití možné. V tomto případě můžete pouze vyhodit pokladnu.

Odhlásit pokladnu od finančního úřadu znamená obdržet od něj kartičku o tom, že pokladna byla odhlášena. Ještě předtím však musí daňová inspekce zadat do evidence pokladních zařízení informace, které uživatel ukončil aplikace KKM. K odhlášení pokladny může dojít buď dobrovolně, nebo nedobrovolně. Například před 1. červencem 2017 je potřeba odhlásit ty pokladny, které neumějí poskytovat online přenos dat finančním úřadům. V naší konzultaci vám řekneme o odhlášení pokladny u finančního úřadu.

Jak odhlásit pokladnu u finančního úřadu: nový postup

Odstranění registrační pokladny z registrace v daňová organizace nebo jednotliví podnikatelé musí podat žádost. Lze jej podat v papírové podobě kterémukoli finančnímu úřadu nebo elektronicky prostřednictvím pokladny (článek 1, článek 4.2 federálního zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003).

Formulář žádosti byl schválen nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 4. 9. 2008 č. MM-3-2/152@. Jedná se o „Aplikaci pro registraci pokladního zařízení“, která slouží k registraci, přeregistraci a odhlášení pokladen. Při odhlašování je na titulní straně žádosti uveden kód typu dokladu 3 - „Žádost o odhlášení pokladního zařízení“.

Žádost o odhlášení pokladny:

Žádost o odhlášení pokladny je nutné podat nejpozději do 1 pracovního dne ode dne předání zařízení jinému uživateli a v případě odcizení nebo ztráty - nejpozději do 1 pracovního dne ode dne zjištění taková skutečnost (článek 5, článek 4.2 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ).

Chcete-li zrušit registraci pokladny u finančního úřadu, musíte ve své žádosti uvést (ustanovení 6, článek 4.2 federálního zákona č. 54-FZ ze dne 22. května 2003):

  • úplný název organizace (nebo celý název jednotlivého podnikatele), DIČ;
  • název modelu KKM a jeho sériové číslo;
  • informace o případech krádeže nebo ztráty registračních pokladen (pokud takové skutečnosti existují).

Před podáním žádosti musí uživatel pokladny vygenerovat zprávu o uzavření fiskální jízdy. Informace obsažené v tomto hlášení musí být předloženy finančnímu úřadu spolu s žádostí o odstoupení od smlouvy. Hlášení se samozřejmě nepodává, pokud byla pokladna ztracena nebo odcizena a je z tohoto důvodu vyřazena z evidence (článek 8, článek 4.2 federálního zákona ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ).

Do 5 pracovních dnů po odeslání přihlášky daňový úřad problémy (přímo) bývalý uživatel Karta KKT o odhlášení KKM. Datem vygenerování této karty bude datum, kdy bude zařízení odhlášeno u finančního úřadu.

Vezměte prosím na vědomí, že výše uvedený postup při odhlašování registračních pokladen u finančních úřadů platí od 7. 1. 2017 pro všechny registrační pokladny a před tímto datem pro registrační pokladny registrované po 2. 1. 2017 (článek 3, článek 7 spolkového zákona ze dne 07.03.2016 č. 290-FZ).

Dočasný postup pro odhlášení pokladních automatů

Do 7.1.2017 se odhlašování registračních pokladen registrovaných u finančního úřadu nejpozději do 2.1.2017 provádí způsobem stanoveným nařízením vlády Ruské federace ze dne 23.7.2007 č. 470.

Pokladna je odhlášena na základě žádosti uživatele do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti finančnímu úřadu, u kterého byla registrační pokladna registrována. K žádosti je třeba přiložit cestovní pas KKT a registrační kartu.

V pasu pokladny se zaznamená, že zařízení bylo odhlášeno a je potvrzeno pečetí finančního úřadu. Stejná značka je provedena v účetní knize a evidenční kartě, která zůstává v daňový úřad.

Formulář žádosti o odstoupení od smlouvy je uveden výše.