استمارة متوسط ​​عدد الموظفين معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. من يجب عليه تقديم معلومات حول عدد الموظفين

المعلومات التي تقدمها عنها الرقم المتوسطيعد الموظفون ضروريين للحفاظ على الإحصائيات ومراقبة عملك من قبل مكتب الضرائب. يقبل مفتش الضرائب المحلي تقريرًا عن عدد الموظفين في القائمة المتوسطة للسابق تقويم سنوي(المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

الملفات

• التقديم بحلول 20 يناير من العام الحالي.
• تم إعفاء رواد الأعمال الأفراد الذين يعملون بدون موظفين منذ عام 2014 من تقديم متوسط ​​عدد الموظفين.
• الفروع شركات اجنبيةمطلوب أيضًا تقديم وثيقة الإبلاغ هذه.

يقبل مكتب الضرائب التقارير التي تحتوي على بيانات واضحة ومدخلة بالحبر الأسود. لن يتم النظر في النماذج المملوءة بألوان أخرى. اكتب المعلومات في الخلايا والصفوف بشكل واضح قدر الإمكان. لا ينبغي أن يشعر محترفو الضرائب بأنهم علماء الرسم البياني.

إذا كنت من مستخدمي الكمبيوتر المتقدمين، فلا تتردد في ملء النموذج باستخدام برنامج التحرير. يقبل مسؤولو الضرائب النماذج المطبوعة المملوءة بخط 18 Courier New.

INN وKPP ورموز مصلحة الضرائب

كل شركة لديها ميزات محاسبية خاصة بها. من خلال ملء حقل رقم تعريف دافع الضريبة (المختصر بـ TIN)، المخصص للرقم القانوني و فرادى، ابدأ بإدخال أرقام الأكواد من الخلية المربعة الموجودة في أقصى اليسار. عمود "نقطة التفتيش" مخصص للمؤسسات فقط. لا يحتاج رواد الأعمال الأفراد إلى ملء هذا الحقل.

يرجى الملاحظة! إذا كان الكود الخاص بك يحتوي على أرقام أقل من الخلايا، فستحتاج إلى وضع الأصفار أولاً، ثم - القيم الرقميةالقصدير. يتكون رمز مكتب الضرائب الخاص بمنطقتك دائمًا من أربعة أرقام.

اسماء المنظمات

اجعل الأمر أسهل قليلاً على نفسك لملء الكتل حيثما أمكن ذلك. ليس من الضروري إدخال الاسم الكامل في حقل اسم هيئة الضرائب. من الواضح أنه لا توجد مساحة كافية لاستيعاب كل شيء. تقصير الاسم - أدخل الاختصار وفقًا للقواعد المقبولة عمومًا.

مهم! لا تنطبق قاعدة التبسيط هذه على ملء اسم مؤسستك. يجب تدوين اسم الشركة بالكامل وفقاً للوثائق القانونية.

معلومات رجل الأعمال

يقوم رجل الأعمال الفردي بإدخال اسمه الكامل بوضوح دون أي اختصارات. إذا تم تقديم المستندات من قبل ممثله، فيجب عليك ملء اسمه الكامل والمعلومات المتعلقة بوثيقة هويته في الحقول المناسبة.

تفاصيل مهمة أخرى

حول مؤشر السكان.قد يكون الرقم الوحيد المحسوب في التقرير هو مؤشر عدد الموظفين لقائمة المتوسطات للعام السابق. ويجب إدخالها بأعداد صحيحة. لحساب البيانات بدقة، استخدم.

لقد وضعنا التاريخ. يجب تقديم النموذج المكتمل بدقة حتى العشرين من يناير من العام الحالي. تأكد من الإشارة في التقرير إلى أنه تم تقديم البيانات اعتبارًا من 1 يناير. لا تنخدع بالتاريخ الفعلي لتقريرك. وفي حالة ما إذا كانت الشركة تمر بعملية إعادة تنظيم، يتم تقديم التقرير بحلول اليوم العشرين من الشهر التالي بعد الانتهاء من جميع العمليات. على سبيل المثال، إذا تمت إعادة تنظيم شركتك في شهر مارس، فيجب إرسال تقرير عدد الموظفين بحلول 20 أبريل.

نحن نملأ حقولنا فقط. لا يجوز للمكلف الدخول إلى المربعات المخصصة لممثل التفتيش.

كيفية تقديم نموذج الإبلاغ المكتمل بشكل صحيح؟

عند اكتمال كافة حقول النموذج، يجب توقيعه يدويًا. فقط في ظل هذا الشرط سيقبل المفتش تقريرك السنوي للنظر فيه. لا يتعين عليك الحضور شخصيًا إلى مكتب الضرائب لتقديم مستند. أرسله بالبريد كخطاب إخطار قيم، مع مراعاة تاريخ ختم البريد بالطبع.

نصيحة مفيدة!يُنصح رجال الأعمال ذوي الخبرة الذين لا يحبون الوقوف خاملين في الممرات المزدحمة لمكتب الضرائب بوضع ختم مختوم في الظرف مكتب البريدنموذج جرد الوثائق المرفقة. سيتأكد مفتش الضرائب مرة أخرى من وجود جميع المستندات.

ماذا لو تأخرت عن المعلومات المذكورة أعلاه؟

في حالة التأخر في التقديم أو عدم تقديم تقرير للرقابة الضريبية على الأنشطة التجارية، أنت تخاطر بغرامة قدرها حوالي 200 روبل. أسوأ السيناريوهات هو العقوبة الإدارية.

يقع الالتزام بتقديم تقرير عن متوسط ​​​​عدد الموظفين لعام 2019 على عاتق جميع رواد الأعمال والمنظمات الفردية التي لديها (أو كان لديها موظفون في عام 2019). تنتظر دائرة الضرائب الفيدرالية التقرير ويتم فرض غرامة على التأخر في تقديمه. تحتوي هذه المقالة على نموذج ومثال لكيفية تعبئته.

يُطلق على نموذج التقرير الخاص بمتوسط ​​عدد الموظفين اسم "نموذج KND 1110018". تم إنشاء النموذج بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 29 مارس 2007 رقم MM-3-25/

يتعين على جميع أصحاب العمل الروس، وكذلك رواد الأعمال الأفراد الذين استأجروا موظفين مستأجرين في العام الماضي (البند 3 من المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي) ملئه وإرساله إلى هيئتهم الإقليمية لدائرة الضرائب الفيدرالية قبل يناير 21 يناير 2019 (لأن 20 يناير هو يوم الأحد). إذا لم يقم رجل الأعمال الفردي بتعيين موظفين في السنة المشمولة بالتقرير، فلن يتم توفير هذه المعلومات لهم. علاوة على ذلك، هذا وثيقة الموظفينيتعين على جميع المنظمات الجديدة التي سجلت هذا العام إجراء الاختبار. بالنسبة لهم، الموعد النهائي لتقديم النموذج هو اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر تسجيل الدولة للكيان القانوني. تمت الإشارة أيضًا إلى نهاية الأنشطة وإلغاء التسجيل في هذا التقرير. عند تصفية الشركة، يتم تسليمها في يوم إلغاء التسجيل الفعلي لدى السلطات الضريبية.

نموذج تقرير عن متوسط ​​عدد الموظفين

يحتوي نموذج الإبلاغ KND 1110018 نفسه على نموذج بسيط إلى حد ما، وتمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مارس 2007 رقم MM-3-25/ ويتكون نموذجه من صفحة واحدة فقط، والرقم الوحيد الذي يجب على دافع الضرائب الإشارة إلى متوسط ​​عدد الموظفين اعتبارًا من 1 يناير 2019.

تكمن الصعوبة الرئيسية في حساب هذا الرقم. كيفية القيام بذلك والصيغ التي يجب استخدامها موصوفة في المادة "نموذج لحساب متوسط ​​عدد الموظفين" على الموقع.

يبدو نموذج التقرير المكتمل لعام 2019 كما يلي:

يوضح أنه يجب عليك تقديم المعلومات التالية:

• رقم التعريف الضريبي (TIN) لصاحب المشروع أو نقطة تفتيش المنظمة؛
• الاسم الكامل لصاحب المشروع أو اسم الكيان القانوني؛
• اسم دائرة الضرائب الفيدرالية والرمز الذي تم إرسال التقرير إليه؛
• بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفين؛
• تاريخ أهمية البيانات؛
• تاريخ التقرير.

بعد ملء النموذج، يجب أن يتم توقيعه من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي. يجب تقديم الوثيقة في مكان إقامة وتسجيل رجل الأعمال الفردي أو في مكان تسجيل الكيان القانوني. بيانات الموظف أقسام منفصلةيتم توفير المنظمات في شكل واحد في جميع أنحاء الكيان القانوني.

يمكنك تقديم خطاب شخصيًا أو عبر البريد أو من خلال ممثل قانوني إذا تم تقديمه ورقيًا. في تنسيق إلكترونييجب أن تكون مصدقة التوقيع الالكترونيمرسل.

مثال لحساب متوسط ​​عدد موظفي رجل أعمال فردي

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين على مرحلتين:

1. لكل شهر تقويمي.
2. للعام بأكمله.

باستخدام رجل أعمال فردي كمثال، يبدو الحساب كما يلي:

في يناير 2019، كان لدى رائد الأعمال الفردي 6 موظفين. 4 منهم عملوا 20 يوم عمل حسب المعيار. كان أحد الموظفين في إجازة وعمل 12 يومًا فقط، وكان موظف آخر مريضًا وعمل 3 أيام فقط.

متوسط ​​عدد موظفي رواد الأعمال الأفراد لشهر يناير 2019 هو:

(4 * 20) + (1 * 12) + (1 * 3) = 95/22 = 4,31

لم يتم تقريب النتيجة التي تم الحصول عليها لكل شهر.

لتحديد المؤشر السنوي، من الضروري جمع متوسط ​​عدد الموظفين لكل شهر من أشهر السنة وتقسيمه على 12. ويتم تقريب المجموع النهائي إلى رقم صحيح وفقًا للقاعدة المعتادة: القيم الأقل من 0.5 هي يتم التخلص منها، ويتم أخذ القيم 0.5 أو أكثر كقيمة واحدة.

مثال:

4.31 + 5 + 4.35 + 5.2 + 4.13 + 4.0 + 5.0 + 6.0 + 4.25 + 4.45 + 5.2 + 3.8 = 55.69 / 12 = 4.64 = 5 أشخاص

وبالتالي، يبلغ متوسط ​​عدد موظفي رواد الأعمال لعام 2019 5 موظفين. وهذا هو المؤشر الذي يجب الإشارة إليه في التقرير.

المسؤولية عن عدم تقديم التقرير

لا تنس أنه بسبب تأخرك في تقديم هذا التقرير، ستعاقب دائرة الضرائب الفيدرالية المنظمة أو رجل الأعمال الفردي بفرض غرامة قدرها 200 روبل، بالإضافة إلى غرامة منفصلة على المدير بمبلغ يتراوح بين 300 إلى 500 روبل. بالإضافة إلى ذلك، فإن عدم وجود مثل هذه البيانات لن يسمح لمفتشي الضرائب بتصنيف منظمة أو رجل أعمال فردي على أنه شركة صغيرة، مما يعني فقدان المزايا والتفضيلات المختلفة التي توفرها هذه الحالة.

المعلومات المتعلقة بمتوسط ​​عدد الموظفين (ASH) هي معلومات حول عدد أعضاء كشوف المرتبات في منظمة أو رجل أعمال فردي. يشمل كشوف المرتبات فقط العمال المعينين بموجب. يتم تقديم البيانات في نموذج خاص (يسمى النموذج KND 1110018)، تمت الموافقة عليه بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 29 مارس 2007 رقم MM-3-25/174@.

من المطلوب أن يأخذ KND 1110018

إذا حكمنا من خلال عنوان التقرير، يجب على أصحاب العمل فقط الإبلاغ عن معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين، لكن هذا ليس صحيحًا تمامًا. في الواقع، فإن رواد الأعمال الأفراد الذين لم يوظفوا موظفين بموجب عقود العمل في السنة المشمولة بالتقرير لا يقدمون نموذج KND رقم 1110018.

أما بالنسبة للكيانات القانونية، فينشأ هذا الالتزام عليها حتى في حالة غياب الموظفين. تنص المادة 80 (3) من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أن المنظمة تقدم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين في العام السابق ( رجل أعمال فردي، تنجذب خلال الفترة المحددة العمال المستأجرين). وهذا يعني أن التحفظ بشأن توافر الموظفين يتم فقط فيما يتعلق بأصحاب المشاريع الفردية، ويتعين على المنظمات الإبلاغ في أي حال.

وينعكس الرأي نفسه في رسالة وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 4 فبراير 2014 رقم 03-02-07/1/4390: "... لا يوجد نص على إعفاء المنظمات التي لا لديها موظفين من التمثيل في مصلحة الضرائبخلال الفترة المحددة للحصول على معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين."

في المجمل، يجب أن يوضح ما يلي متوسط ​​عدد الموظفين في عام 2018:

• رواد الأعمال الأفراد الذين أبرموا عقود عمل مع الموظفين؛
• الجميع الكيانات القانونيةبغض النظر عن توافر الموظفين.

تم تحديد الموعد النهائي لتقديم المعلومات حول عدد الموظفين للجميع: في موعد أقصاه 20 يناير من العام الحالي للعام السابق. حتى لو لم يتغير هذا الرقم على مدار العام، فمن الضروري تقديم KND 1110018.

بالإضافة إلى ذلك، في موعد أقصاه اليوم العشرين من الشهر التالي لشهر التسجيل، يجب على المنظمات المنشأة حديثًا تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين.

على سبيل المثال، تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة مسجلة في 25 أغسطس 2018، بتقديم المسؤولية الاجتماعية للشركات أولاً حتى 20 سبتمبر 2018 ضمناً، ثم في نهاية العام - في موعد أقصاه 20 يناير 2019.

نموذج SCHR 2018

نموذج 2018 هو بالضبط نفس العينة التي تمت الموافقة عليها بأمر من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 29 مارس 2007، ولم يتم إجراء أي تغييرات عليها خلال هذا الوقت. يعد هذا تقريرًا من صفحة واحدة يسهل ملؤه، ويشبه صفحة غلاف الإقرار الضريبي.

في الحقول المراد ملؤها (المميزة بالألوان) أشر إلى:

• INN لدافعي الضرائب ونقطة تفتيش المنظمة؛
• اسم ورقم ورمز مكتب الضرائب حيث يتم تقديم التقارير؛
• الاسم الكامل للشركة مع ذات مسؤولية محدودةأو الاسم الكامل لرجل أعمال فردي؛
• تاريخ تقديم البيانات؛
• NFR المحسوبة؛
• تاريخ تقديم التقرير؛
• توقيع رجل الأعمال الفردي أو رئيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة (يشير رئيس المنظمة بالإضافة إلى ذلك إلى اسمه الكامل)؛
• الاسم الكامل وتوقيع الممثل المعتمد وتفاصيل التوكيل (إذا لم يتم تقديم النموذج من قبل المدير).

يتم ملء الكتلة اليمنى السفلية فقط من قبل مفتش الضرائب.

يرجى ملاحظة: إذا قمت بتقديم معلومات حول عدد الموظفين في شركة ذات مسؤولية محدودة تم إنشاؤها حديثًا، فاذكر التاريخ في اليوم الأول من الشهر الذي يلي شهر التسجيل، وليس في 1 يناير من العام الحالي. هناك حاشية خاصة حول هذا في النموذج نفسه.

تبدو العينة الكاملة لمعلومات SCHR بهذا الشكل.

يوجد في التقرير الخاص بمتوسط ​​عدد الموظفين مؤشر واحد مهم فقط - وهو عدد الموظفين، ومع ذلك، فإن تحديده ليس بالأمر السهل دائمًا. يتم حساب شهادة عدد الموظفين المعينين بناءً على تعليمات Rosstat (الأمر رقم 772 بتاريخ 22 نوفمبر 2017). على سبيل المثال، الحساب لا يأخذ في الاعتبار:

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• الموظفون العاملون بموجب عقود مدنية؛
• مؤسسو الشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين لا يتلقون أجورًا من شركتهم؛
• رواد الأعمال الأفراد أنفسهم؛
• النساء في إجازة الأمومة وإجازة رعاية الطفل؛
• الموظفون الذين أخذوا إجازة إضافية للتدريب والتسجيل.

بشكل عام، تبدو معادلة متوسط ​​عدد الموظفين سنويًا كما يلي:

(الشمال الغربي لشهر يناير + الشمال الغربي لشهر فبراير + ... + الشمال الغربي لشهر ديسمبر) مقسومًا على 12 شهرًا

على سبيل المثال، كانت رواتب المؤسسة لعام 2018 على النحو التالي:

• يناير - فبراير: 25 شخصًا؛
• مارس - يونيو: 35 شخصًا؛
• يوليو - ديسمبر: 40 شخصًا.

لنحسب متوسط ​​الراتب لهذا العام: (2 * 25 = 50) + (4 * 35 = 140) + (6 * 40 = 240) = 430/12، الإجمالي - 35.8، مقربًا إلى 36 شخصًا.

إذا تم اكتشاف خطأ كبير في عدد الأشخاص بعد تقديم التقرير، فيمكن إرسال البيانات مرة أخرى. والحقيقة هي أن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا يلزم المسؤولية الاجتماعية للشركات بتوضيح المعلومات غير الصحيحة، ولا توجد عقوبات على مثل هذه الأخطاء. يتم فرض المسؤولية فقط في حالة عدم التقديم أو التأخر في التسليم - بمبلغ 200 روبل. قد يتم فرض غرامة إضافية تنفيذي LLC بمبلغ 300 إلى 500 روبل.

في عام 2018، يجب على جميع رواد الأعمال الأفراد والمنظمات في أي نظام ضريبي تقديم القائمة المتوسطة. استثناء: منذ عام 2014، فقط رواد الأعمال الأفراد بدون موظفين لا يحصلون على المتوسط.

1) يقدم رواد الأعمال والمنظمات الفردية الحالية متوسط ​​الرواتب بناءً على النتائج سنة الإبلاغحتى 20 يناير.

2) تقوم المنظمات التي تم إنشاؤها حديثًا (وليس رواد الأعمال الأفراد)، بالإضافة إلى متوسط ​​​​كشوف المرتبات السنوية، بتقديم واحدة أخرى: في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر التالي للشهر الذي تم إنشاء المنظمة فيه.

3) عند تصفية مؤسسة ما أو إغلاق أحد رواد الأعمال، يتم تقديم متوسط ​​عدد الموظفين في موعد لا يتجاوز التاريخ الفعلي للتصفية/إلغاء التسجيل.

غرامة انتهاك مواعيد التسليم: رجل أعمال فردي - 200 روبل.

التنظيم - 200 فرك. + غرامة للمدير - من 300 إلى 500 روبل.

أين تقدم

رجل أعمال فردي - في مكان الإقامة، المنظمة - في الموقع (العنوان القانوني). يتم تقديم المعلومات المتعلقة بموظفي الأقسام المنفصلة في قائمة متوسطة عامة واحدة للمؤسسة بأكملها.

طرق التقديم:

1) شخصياً أو من خلال ممثل بموجب توكيل موثق. قدمت على الورق في نسختين. وتبقى النسخة الثانية معك كدليل على تقديم الإقرار.

2) عن طريق البريد مع رسالة قيمةمع شرح المرفق .

3) عبر الإنترنت بصيغة إلكترونية.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين

الخطوة 1 -نقوم بحساب متوسط ​​الرواتب الشهرية للموظفين الذين عملوا أياما كاملة.

أولاً، نقوم بإحصاء عدد الموظفين لكل يوم تقويمي. ثم نلخص مؤشرات كل يوم ونقسمه كله على عدد أيام الشهر.

لنلقي نظرة على مثال:

كان لدى رجل الأعمال الفردي 6 موظفين في يناير. أربعة عملوا طوال 31 يومًا.

خامسا - عمل 22 يوما. السادس - 9 أيام فقط.

إذن فإن متوسط ​​عدد الموظفين لشهر يناير سيكون:

(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5

إذا كانت المنظمة لديها مدير فقط وليس لديها موظفين، ضع "1".

بالنسبة للسبت والأحد والعطلات، يتم الإشارة إلى عدد العمال الذين كانوا حاضرين في يوم العمل السابق.

يشمل الحساب كلا من الذين يعملون بالفعل والذين يتغيبون عن العمل لأي سبب من الأسباب: أولئك الذين هم في إجازة مرضية، في رحلة عمل، فترة الاختبار، عمال المنازل ، الخ ( القائمة الكاملةالأشخاص في الفقرة 79 من أمر Rosstat رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013).

ومع ذلك، فإن القائمة لا تأخذ في الاعتبار:

• العاملون الخارجيون بدوام جزئي (الأشخاص الذين لديهم أيضًا وظيفة رئيسية أخرى)
• الأفراد الذين يعملون فقط بموجب عقود القانون المدني (GPC)
• الموظفون في إجازة دراسية غير مدفوعة الأجر
• الموظفات في إجازة أمومة أو إجازة والدية
• الأشخاص الذين ترسلهم الشركة للتدريب المؤسسات التعليميةأخذ إجازة من العمل والحصول على راتب على نفقتها
• أصحاب المنظمة نفسها الذين لا يحصلون على راتب

الخطوة 2 - نحسب المتوسط ​​الشهري للموظفين الذين عملوا بدوام جزئي.

عدد ساعات العمل المدة القياسية عدد أيام العمل

ساعات عمل هذا الموظف: يوم العمل: شهريا

لمدة شهر كامل

لم يتم تقريب النتيجة الناتجة!

يعتمد الطول القياسي ليوم العمل على عدد ساعات العمل الأسبوعية المقبولة من قبل رائد الأعمال/المنظمة الفردية، وبالتالي سيكون مساويًا لـ:

• مع أسبوع عمل مدته 40 ساعة في الأسبوع المكون من 5 أيام - 40/5 = 8 ساعات
• مع أسبوع عمل 48 ساعة في الأسبوع 5 أيام - 48 / 5 = 9.6 ساعة
• مع أسبوع عمل مكون من 48 ساعة في الأسبوع المكون من 6 أيام - 48 / 6 = 8 ساعات، إلخ.

مثال للحساب

في منظمة يكون فيها يوم العمل 8 ساعات، تم تعيين موظف لمدة ساعتين عمل لمدة 16 يوم عمل في الشهر.

ثم المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين بدوام جزئي

يساوي: 32 / 8 / 16 = 0.25.

الخطوة 3 – نقوم بحساب متوسط ​​عدد الموظفين للعام بأكمله.

لقد قمنا بالفعل بحساب متوسط ​​عدد الموظفين (بدوام كامل وبدوام جزئي) لكل شهر، والآن نقوم بجمع كل هذه النتائج ونقسمها على 12.

الآن يجب تقريب النتيجة.

حساب العينة

مدة يوم العمل – 8 ساعات (40 ساعة أسبوع العمللمدة 5 أيام).

عدد الموظفين لكل عقد التوظيفوقت كامل:

لشهر أكتوبر ونوفمبر تم تعيين عاملين بدوام جزئي (4 ساعات)،

علاوة على ذلك، في نوفمبر عملوا لمدة 14 يومًا.

العمليات الحسابية:

1) المتوسط ​​الشهري لعدد الموظفين بدوام كامل.

سبتمبر - 8.66 شخص. (13 شخصًا * 20 يومًا / 30 يومًا)

أكتوبر - 13 شخصًا. (13 شخصًا * 31 يومًا / 31 يومًا.)

نوفمبر - 18.23 شخصًا (13 فرد * 7 أيام + 19 فرد * 24 يوم) / 30 يوم

ديسمبر - 19 شخصًا. (19 شخصًا * 31 يومًا / 31 يومًا)

2) المتوسط ​​الشهري لعدد العاملين بدوام جزئي.

أكتوبر - شخص واحد. (4 ساعات * 31 يوم * شخصين) / 8 ساعات / 31 يوم

نوفمبر - شخص واحد. (4 ساعات * 14 يوم * شخصين) / 8 ساعات / 14 يوم

3) المتوسط ​​الشهري لعدد كافة الموظفين.

سبتمبر - 8.66 شخص.

أكتوبر - 14 شخصًا. (13 شخصًا + شخص واحد)

نوفمبر - 19.23 شخصًا (18، 23 شخصًا + شخص واحد)

ديسمبر - 19 شخصًا.

4) متوسط ​​عدد جميع الموظفين خلال العام.

(8.66 شخص + 14 شخص + 19.23 شخص + 19) / 12 = 5.07 ~ 5 أشخاص

بالنسبة للضرائب والمحاسبة الإحصائية في أي شركة، من الضروري تحديد متوسط ​​عدد العمال. في هذه المقالة، يشرح خبراؤنا كيفية القيام بذلك، على أساس الوثائق، ما هي فئات العمال التي تؤخذ بعين الاعتبار لهذا، وما إذا كان من الممكن القيام بذلك لفترات مختلفة.

12.10.2015

البيانات المتعلقة بمتوسط ​​\u200b\u200bعدد العمال في العام الماضي - لعام 2015 هي إحدى وثائق الإبلاغ الأولى التي يجب تقديمها من قبل الشركات وأصحاب المشاريع الفردية (الذين يعملون في ظل "النظام الضريبي المبسط") إلى الخدمة الضريبية. وكان يجب أن يتم ذلك قبل 20 يناير 2016. هذا الشرطالمنصوص عليها في قانون الضرائب - المادة رقم 80، الفقرة 3.

يجب على الشركات القيام بذلك في أي حال: سواء إذا كان لديها عمال مستأجرين أو إذا لم يكن لديهم - كتاب رقم 03-02-07/1/4390 من وزارة المالية بتاريخ 02/04/2014. رجل أعمال فردي - في حالة تعيين العمال للعمل العام الماضي (القانون الاتحادي رقم 248 بتاريخ 23 يوليو 2013).

لفهم الفروق الدقيقة في هذه الحسابات لمتوسط ​​عدد العمال، يجب أن تعرف الصيغة المناسبة لهذا، وتوقيت وأشكال تقديم هذه المعلومات.

كيف ينبغي حساب المعلومات المتعلقة بمتوسط ​​عدد العمال في عام 2016؟

وينبغي تحديد هذه المعلومات على أساس حساب خاص لعدد رواتب العمال، والذي يتم إجراؤه يوميًا. ولهذا الغرض يتم استخدام النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل اللجنة الولائية للإحصاء في ولايتنا بالقرار رقم 1 بتاريخ 01/05/2004. يجب أن يتطابق هذا النموذج المكتمل مع المعلومات المدخلة في ورقة الوقت - T-12 وT-13. وهي ضرورية للاحتفال بعودة العامل إلى العمل. كما توجد النماذج التالية لإجبارية الإكمال والتي تحتوي على معلومات عن العامل ونشاط عمله:

• T-1 - يحتوي على المعلومات التي يحددها أمر التوظيف؛
• T-2 - البطاقة الشخصية للعامل.
• T-5 - نقل العامل إلى وظيفة أو مكان عمل آخر؛
• T-6 - معلومات عن منح الإجازات؛
• T-8 - إنهاء عقد العمل؛
• T-49 - كشوف المرتبات.

لتنفيذ إجراء حساب متوسط ​​عدد العمال، تم تطوير تعليمات خاصة. تمت الموافقة عليها رسميًا من قبل Rosstat - الأمر رقم 428 بتاريخ 28 أكتوبر 2013. يمكنك العثور في هذا المستند على الصيغة اللازمة لهذه الحسابات الرياضية:

متوسط ​​عدد العاملين (سنويا)= متوسط ​​عدد العمال (لشهر يناير) +…+ متوسط ​​عدد العمال (لشهر ديسمبر): 12، حيث 12 هو عدد أشهر السنة.

إذا كانت الشركة مشغولة النشاط الرياديليس العام بأكمله، بل جزء منه فقط، وإذا تم تسجيله في منتصف هذا العام، فسيتم حساب هذا المؤشر باستخدام نفس الصيغة. ويترتب على التعليمات (الفقرة 81.10) أن البيانات الخاصة بجميع أشهر العمل يجب أن تظل مقسمة على 12.

من أجل حساب متوسط ​​عدد الموظفين لمدة شهر واحد فقط، استخدم الصيغة التالية:

متوسط ​​عدد العاملين (لشهر واحد)= متوسط ​​عدد العمال الذين عملوا أياماً كاملة + متوسط ​​عدد العمال الذين عملوا بدوام جزئي وقت العمل.

كما ترون، من أجل حساب هذا المؤشر، يجب عليك أولا إجراء عملية حسابية على أساس متوسط ​​عدد العمال الذين عملوا أياما كاملة، أي أنهم كانوا مشغولين بأنشطة العمل طوال اليوم. للقيام بذلك، استخدم صيغة أخرى:

متوسط ​​عدد العمال الذين يعملون بدوام كامل= عدد رواتب العمال لليوم الأول من الشهر +...+ عدد رواتب العمال لآخر يوم من الشهر: على C، حيث C هو عدد الأيام التقويمية لهذا الشهر.

وبالتالي، يمكن حساب متوسط ​​عدد العمال باستخدام مؤشرات رقم الرواتب كأساس، والتي يجب أن تشمل جميع العمال:

• العمل بموجب عقد عمل؛
• عمال المنازل؛
• مع فترة تجريبية.

من هم العمال الذين يجب أخذهم في الاعتبار عند حساب متوسط ​​مؤشر عدد الموظفين؟

ويقول الخبراء إن كشوف المرتبات تحتفظ بسجلات لجميع الموظفين، باستثناء العاملين بدوام جزئي من الخارج. وهذا يشمل بالضرورة العمال الذين هذه اللحظةغير موجودين في أماكن عملهم:

• مسافرين من رجال الأعمال؛
• في إجازة مرضية؛
• وفي التدريب خارج العمل؛
• في اجازة؛
• الغياب بدون سبب وجيه

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• العمل بموجب العقود المدنية؛
• والذين قدموا استقالتهم؛
• توقفت نشاط العملدون سابق إنذار؛
• المحامون.

عند حساب متوسط ​​عدد العاملين لا ينبغي مراعاة ما يلي:

• النساء في إجازة أمومة (الحمل والولادة)؛
• في إجازة لرعاية طفل متبنى و إجازة إضافيةلنفس السبب؛
• الطلاب والمتقدمين الذين يتم تزويدهم بالمزيد فترة اجازةبدون دفع.

• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• المشاركة في أنشطة العمل بموجب عقود القانون المدني؛
• أصحاب الشركات الذين لا يحصلون على أجور؛
• أولئك الذين هم في إجازة أمومة (إجازة أمومة، إجازة رعاية الطفل)؛
• المتقدمون والطلاب الذين يجرون الامتحانات (في إجازة بدون أجر)؛
• نُقل إلى منظمات أخرى أو أُرسل للعمل في الخارج (بدون أجر)؛
• أولئك الذين يتم إرسالهم للدراسة خارج العمل، ويحصلون على منحة دراسية من نفس الشركة؛
• والذين قدموا خطاب الاستقالة، توقفوا عن العمل قبل نهاية المدة المتفق عليها أو دون إنذار إدارة الشركة؛
• العمل بموجب عقد طالب براتب (فقط لفترة الدراسة)؛
• في إجازة دراسية بدون راتب.

عند إجراء الحسابات الرياضية لتحديد متوسط ​​عدد العمال الذين عملوا بدوام جزئي (يوم)، يجب أن تعرف إجمالي عدد أيام العمل لهؤلاء العمال. ويمكن حساب ذلك باستخدام الصيغة التالية:

عدد أيام العمل التي عملها العامل في يوم عمل بدوام جزئي = عدد الساعات التي عمل فيها العامل في ذلك اليوم: المدة بالساعة يوم عمل(حسب اللوائح).

يتم ضرب الرقم الذي تم الحصول عليه نتيجة لهذه الحسابات بالعدد الذي يتوافق مع أيام العمل في شهر الفائدة.

يذكر الخبراء: معايير طول يوم العمل تعتمد بشكل مباشر على العدد المحدد من الساعات المخصصة لنشاط العمل في الأسبوع - التعليمات، الفقرة 81.3. مزيد من التفاصيل حول هذا في جدول المعلومات التالي.

جدول مدة يوم العمل (بالساعات)

عدد ساعات العمل في الأسبوع (بالساعات)
مدة يوم العمل (خمسة أيام)	8=40:5	7,2=36:5	4,8=24:5
مدة يوم العمل (ستة أيام)	6,67=40:6	6=36:6	4=24:6

الخطوة التالية في حساب متوسط ​​عدد العمال الذين يعملون بدوام جزئي ستكون الحساب باستخدام الصيغة:

متوسط ​​عدد العمال الذين عملوا بدوام جزئي = إجمالي عدد أيام العمل لجميع العاملين في الشركة الذين عملوا بدوام جزئي: عدد جميع أيام العمل (لهذا الشهر).

مثال على الحسابات الرياضية لمتوسط ​​عدد العاملين (مع التوضيحات والتعليقات) لعام 2015 الماضي

نحن نعرف المعلومات التالية عن شركة Vostorg LLC:

1. تم الانتهاء من إجراءات التسجيل في أكتوبر 2015 (2015/10/15).

2. يستخدم نظاماً "مبسطاً" لدفع الضرائب.

3. تم تحديد يوم عمل مدته خمسة أيام يتكون من 40 ساعة عمل.

4. مدة يوم العمل الواحد 8 ساعات.

5. قائمة أعداد العاملين بموجب عقد عمل بدوام كامل:

• 18 شخصا - من 15.10 إلى 20.11؛
• 23 شخصًا - من 20.11 إلى 31.12.

6. قائمة عدد العاملين الذين عملوا بدوام جزئي هي 0.

7. العمال المعينون حديثاً (شروط تقصير يوم العمل) - تم تعيين مساعد محاسب في 1 كانون الأول 2015، وقضى منها في نشاط عمله: 4 ساعات يومياً × 23 يوماً = 92 ساعة.

لنقم بإجراء الحسابات الرياضية باستخدام الاتجاهات والصيغ الخاصة. لذلك، بناءً على نتائج العام الماضي 2015، يتم حساب متوسط ​​عدد العاملين في شركة Vostorg LLC على النحو التالي:

1. متوسط ​​عدد العاملين بدوام كامل (شهريا):

• لشهر أكتوبر - 18x17:31 = 9.87 (شخص)؛
• لشهر نوفمبر - (18x20+23x10): 30=19.66 (شخص)؛
• لشهر ديسمبر - 23x31:31=23 (شخص).

2. متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي (شهرياً):

• لشهر ديسمبر - 4x23:8:23=0.5 (شخص).

3. متوسط ​​عدد جميع العاملين (لكل شهر):

• لشهر أكتوبر - 9.87 (أشخاص)؛
• لشهر نوفمبر - 19.66 (أشخاص)؛
• لشهر ديسمبر - 23+0.5=23.5 (شخص).

4. إجمالي متوسط ​​عدد العاملين في شركة Vostorg LLC لعام 2015 الماضي: (9.87 + 19.66 + 23.5): 12 = 4.42 (أشخاص).

تقرير عن متوسط ​​عدد العاملين: التسجيل

يجب إدخال المعلومات التي تتوافق مع الحسابات التي تم إجراؤها لمتوسط ​​عدد العاملين في الشركة خلال السنة التقويمية الماضية في نموذج معتمد من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية - الأمر رقم MM-3-25/174@ بتاريخ 29 مارس 2007 . ولكن يمكنك قراءة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في التوصيات المعدة خصيصًا - الرسالة رقم CHD-6-25/353@ الصادرة عن دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 26 أبريل 2007.

وهذا النموذج عبارة عن ورقة واحدة تشير إلى:

• رقم التعريف الضريبي للشركة (أو رجل الأعمال الفردي)؛
• نقطة تفتيش الشركة؛
• في السطر "تم الإرسال في ____" أدخل اسم ورمز الفحص؛
• الاسم الكامل للشركة (وفقًا للوثائق التأسيسية) أو الاسم الكامل لرجل الأعمال الفردي.

يتم إدخال الأرقام المحسوبة فقط بوحدات كاملة. يجب تقريب الكسر باستخدام القواعد الرياضية المقبولة عمومًا: يتم تقريب القيم الرقمية بعد العلامة العشرية الأكبر من 5 إلى قيمة كاملة، ويتم التخلص من القيم الرقمية من 1 إلى 4 تمامًا.

يجب أن يتم توقيع الوثيقة المكتملة (بالاسم الكامل) من قبل أحد كبار موظفي الشركة أو رجل أعمال فردي (ممثله الرسمي)، مختومة ومؤرخة.

مواعيد التقديم من هذه الوثيقة، يحتوي على معلومات عن متوسط ​​عدد العمال العام الماضي- حتى 20 يناير من العام المقبل (والذي سيعتبر الحالي). أي أنه يجب تقديم المعلومات الخاصة بعام 2016 في يناير 2017 - قانون الضرائب، المادة رقم 80، الفقرة 3.

ويؤكد الخبراء: إذا كان هناك تأخير في تقديم هذه الوثيقة إلى الجهات المعنية ( مكتب الضرائب) سيواجه المخالف عقوبات:

• لشركة - 200 روبل (TC، المادة رقم 126، الفقرة 1؛ القانون الإداري، المادة رقم 15.6، الفقرة 1؛ خطاب رقم 03-02-07/1-179 من وزارة المالية بتاريخ 07/06/ 2011)؛
• لموظف إداري - من 300 روبل إلى 500 روبل (TC، المادة رقم 126، الفقرة 1؛ قانون الجرائم الإدارية، المادة رقم 15.6، الفقرة 1؛ خطاب رقم 03-02-07/1-179 من الوزارة المالية بتاريخ 06/07/2011)؛
• لأصحاب المشاريع الفردية - 200 روبل (TC، المادة رقم 126، الفقرة 1).