1- موظفو المحاسبة. ما هو البرنامج الأفضل لقسم الموارد البشرية؟ حساب ودفع الرواتب حسب الإدارة أو المنظمة ككل

التوجيه الصحيحتعتبر بيانات الموظفين في برنامج 1C:ZUP مهمة جدًا. وإلا فسوف تواجه أخطاء متكررة في المستندات والتقارير، على سبيل المثال عندما. يتم تقديم العديد من التقارير من هذا البرنامج إلى السلطات التنظيمية والأخطاء غير مناسبة هنا.

في هذا تعليمات خطوه بخطوهسننظر بالتفصيل في عملية تعيين موظف في الإصدار 1C 8.3 ZUP 3.1.

في هذا المثال، نستخدم نسخة تجريبية من البرنامج وننفذ جميع الإجراءات تحت حساب رئيس قسم الموارد البشرية. اعتمادًا على الحقوق المتاحة للمستخدم، قد تكون هذه الوظيفة موجودة في موقع مختلف أو قد لا تكون متاحة على الإطلاق.

دعنا نذهب إلى الصفحة الرئيسية ونضغط على الرابط التشعبي "موظف جديد".

يقدم فريقنا خدمات الاستشارة والتكوين والتنفيذ لـ 1C.
يمكنك الاتصال بنا عن طريق الهاتف +7 499 350 29 00 .
يمكن الاطلاع على الخدمات والأسعار على الرابط.
ونحن سوف نكون سعداء لمساعدتك!

في بطاقة الدليل التي تفتح، حدد مؤسسة.

تذكر أن البرنامج لديه خوارزمية لتقسيم هذا الحقل إلى تفاصيل منفصلة: الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي. ويفصلهم عن بعضهم البعض بمسافات. في حالة اللقب المزدوج، يجب الإشارة إليه بشرطة بدون مسافات.

توجد ثلاثة ارتباطات تشعبية على يمين حقل الاسم الكامل:

البيانات الشخصية والمعلومات المتعلقة بالتعليم والأسرة، نشاط العمل، يتم ملء التأمين باستخدام الارتباطات التشعبية المناسبة في أعلى النموذج. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا إرفاق ملف ببطاقة الموظف، على سبيل المثال، مع صورته أو نسخ المستندات الممسوحة ضوئيًا.

بعد تقديم جميع المعلومات المطلوبة، انقر فوق "حفظ وإغلاق".

دليل "الأفراد"

بعد إنشاء موظف في برنامج 1C 8.3 ZUP، يتم إنشاء فرد جديد تلقائيًا. يقع هذا الدليل في قسم "الموظفين".

الفرد والموظف شيئان مختلفان. لا يجوز للفرد أن يكون موظفاً.

لعنصر دليل واحد فرادىمن الممكن أن يكون لديك العديد من الموظفين. هذا هو الحال لأنه يمكن لأي شخص أن يعمل في شركة ليس فقط في مكان عمله الرئيسي. قد يكون لديه عدة عقود، على سبيل المثال، الرئيسي، بدوام جزئي وGPC.

وقد تم تنفيذ هذه الآلية بحيث يتم، وفقًا لتشريع ضريبة الدخل الشخصي، أخذ إجمالي جميع أماكن العمل للفرد بعين الاعتبار. يتم تنفيذ الحسابات المتبقية بشكل منفصل.

على سبيل المثال، يعمل الموظف في مؤسستنا وهذا هو مكان عمله الرئيسي. كما أنهم يترجمون له بشكل دوري نقديبموجب اتفاقية المؤتمر الشعبي العام. يجب حساب ضريبة الدخل الشخصي بشكل إجمالي (ملخصة لكلتا الاتفاقيتين). سيتم الدفع بشكل منفصل. سيتضمن البرنامج فردًا واحدًا واثنين من الموظفين.

وفي هذا الصدد، من المهم جدًا التحكم في عدم وجود نسخ مكررة في دليل الأفراد. خلاف ذلك، قد تحدث عواقب غير مرغوب فيها مع حسابات غير صحيحة و مصلحة الضرائب. وبالإضافة إلى ذلك، ترتبط التخفيضات الضريبية على وجه التحديد بالفرد.

لتجنب هذه المواقف عند ملء البيانات (على سبيل المثال، رقم التعريف الضريبي) في بطاقة الموظف، إذا عثر البرنامج على فرد لديه نفس البيانات، فسوف يصدر رسالة مقابلة.

في حالة ظهور أفراد مكررين، اتصل بمسؤول البرنامج حتى يتمكن من دمج البطاقات مع البيانات الشخصية باستخدام معالجة خاصة.

وثيقة "التوظيف"

لقد أضفنا موظفًا جديدًا إلى البرنامج. الآن ننتقل مباشرة إلى تعيين موظف. يمكنك القيام بذلك في 1C ZUP 8.3 على الصفحة الرئيسية أو في بطاقة الموظف أو من خلال قائمة "الموظفين".

في مثالنا، سنقبل موظفًا من الصفحة الأولية، حيث يتم عرض هؤلاء الأشخاص الذين لم يتم تعيينهم بوضوح هناك، وهو أمر مناسب تمامًا.

للقيام بذلك، حدد الموظف الذي تم إنشاؤه في الجدول المناسب وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياقحدد "التقدم لوظيفة".

في المستند الذي يتم فتحه، يتم ملء بعض الحقول تلقائيًا. إذا لزم الأمر، قم بتصحيحها، وكذلك الإشارة إلى القسم والمنصب.

فإذا ملئت يتم استبدال الأجر منه. دعنا ننتقل إلى علامة التبويب المناسبة. هذا صحيح، تم ملء الاستحقاق من الموقف جدول التوظيف. يمكن تصحيح هذه البيانات.

إذا لم تحتفظ بجدول التوظيف، فيجب ملء علامة التبويب "الدفع" يدويًا.

خلاصة

بالانضباط

"الأنظمة الآليةمحاسبة"

"العمل مع الموظفين في 1C"

مقدمة

C: Enterprise هو منتج برمجي لشركة 1C مصمم لأتمتة الأنشطة في المؤسسة.

في البداية، كان المقصود من منتج 1C: Enterprise هو أتمتة المحاسبة و المحاسبة الإدارية(بما في ذلك الرواتب وإدارة الموارد البشرية). ولكن اليوم يجد هذا المنتج تطبيقه في مجالات بعيدة عن المهام المحاسبية الفعلية.

النظام الفرعي للمحاسبة المتخصصة أجوروالموظفين المدرجين في أن يصبحوا "1C: المحاسبة" يحلون المهام التالية:

.المحاسبة عن حركة الموظفين لكل منظمة، بما في ذلك إعداد الوثائق وإعداد التقارير

.حساب أجور موظفي الشركة مع إعداد الوثائق ذات الصلة

.حساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها القانون والتي يكون أساسها الخاضع للضريبة أجور العاملين في المنظمة. وإعداد التقارير ذات الصلة،

.انعكاس الرواتب المستحقة وكذلك مبالغ الضرائب والاشتراكات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

1C: نظام برمجيات المؤسسة يوفر فرص وافرةالحفاظ على المحاسبة الآلية في المؤسسات والمنظمات والمؤسسات، بغض النظر عن نوع نشاطها وشكل ملكيتها، بمستويات متفاوتة من التعقيد المحاسبي.

يتيح لك "1C: Enterprise" تنظيم المحاسبة الفعالة والموظفين والتجارة التشغيلية ومحاسبة المستودعات والإنتاج بالإضافة إلى كشوف المرتبات.

الغرض من هذا العمل هو التعرف على العاملين في "1C: المحاسبة".

1. محاسبة شؤون الموظفين

معلومات حول الموظفين في 1C: قاعدة المعلومات المحاسبية مقسمة حسب المعنى.

لتخزين المعلومات عامعن الموظف، لا تتعلق بأداء محدد مسؤوليات العمل(بيانات جواز السفر، وما إلى ذلك) مخصصة لدليل "الأفراد" (قائمة "الموظفون"). لتخزين المعلومات المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة (المنظمة، القسم، الوظيفة، عدد الموظفين)، يتم استخدام سجل المعلومات "موظفو المنظمة" (قائمة "الراتب" "موظف المنظمة"). يتم تخزين المعلومات المتعلقة بشروط الأجر في سجل المعلومات "الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة". لا يخلق هذا التخزين المنفصل أي إزعاج للمستخدم، ولكنه يبسط عمله في حالة تسجيل موظف واحد في العديد من مؤسسات قاعدة المعلومات: معلومات عامةيجب إدخال هذا الموظف مرة واحدة فقط ليتم وضعه في دليل "الفرد".

لإدخال معلومات عن الموظف الجديد في قاعدة المعلوماتلا يحتاج المستخدم إلى أوامر القائمة المذكورة أعلاه: فهي مخصصة في المقام الأول لعرض المعلومات لاحقًا.

في 1C: المحاسبة، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالموظفين باستخدام المستندات. يتم الإدخال الأولي للمعلومات باستخدام وثيقة "التوظيف"

1.1 تعيين موظف

أدخل المعلومات الأساسية عن الموظف:

الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف (إذا كان الفرد الذي يحمل نفس الاسم الكامل مسجلًا بالفعل في دليل "الأفراد"، فبالنسبة للموظف الجديد، سيعرض البرنامج تلقائيًا استخدام بيانات هذا الفرد)

تاريخ الميلاد، جنس الموظف

في حقل "المنظمة"، أدخل المنظمة التي نقوم بتعيين موظف لها

في السمة "Tab.number"، أدخل رقم الموظف الخاص بالموظف (افتراضيًا، يتم تقديم رقم الموظف المجاني التالي بالترتيب)

إدخال معلومات عن ظروف عمل الموظف ومكان عمله:

نوع العمل (مكان العمل الرئيسي، وظيفة خارجية أو داخلية بدوام جزئي)

القسم، الوظيفة، جدول عمل الموظف الجديد، عدد المناصب التي يشغلها، عدد الأشهر فترة الاختبار(إذا تم تحديد فترة اختبار عند التعيين)، تاريخ التعيين

المتطلبات عقد التوظيفمع الموظف: رقم وتاريخ عقد العمل. في حالة القبول عن طريق عقد محدد المدة- تاريخ انتهاء العقد

نقوم بإدخال معلومات حول الاستحقاقات المخصصة للموظف عند التعيين: نشير إلى نوع الاستحقاق الرئيسي وحجمه وكذلك قائمة البدلات المقدمة للموظف وقيم المؤشرات لحسابها

يدخل معلومات إضافيةعن الموظف:

رقم شهادة التأمين PFR

معلومات حول الجنسية والإعاقة والحق في التخفيضات الضريبية القياسية لضريبة الدخل الشخصي والدخل من مكان العمل السابق

نحدد توضيحًا للاسم لعنصر الدليل الذي تم إنشاؤه "الموظفون" (للتمييز بصريًا بين عناصر الدليل المقابلة للموظفين الذين يحملون نفس الاسم الكامل.

في نهاية عمل المساعد سيتم إنشاء ما يلي:

البيانات الشخصية للموظف في دليل "الأفراد".

إدخال عن موظف في دليل "الموظفين".

وثيقة "التوظيف في المنظمة".

1.2 طرد الموظف

افتح عنصر القائمة سجلات الموظفين -> سجلات الموظفين -> الفصل من المنظمات.

حتى الآن، قائمة تسريح العمال لدينا فارغة. دعنا نقدم مستند جديدالفصل باستخدام مفتاح Ins.

ليس عليك تحديد رقم المستند؛ سيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين الرقم المطلوب عند حفظ المستند. يتم بالفعل ملء تاريخ المستند وتنظيمه تلقائيًا.

أضف سطرًا جديدًا إلى قائمة الموظفين وأدخل الأحرف الأولى من اسم عائلة الموظف في حقل الموظف.

سيقوم البرنامج تلقائيًا باختيار الموظف.

ثم نشير إلى التاريخ الذي سيتم فيه فصل موظفنا والمقال الذي يتم على أساسه الفصل.

في هذه الحالة، سيقوم برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين بالتحقق مما إذا كان الموظف المشار إليه في المستند قد تم فصله في وقت سابق. إذا حدث مثل هذا الإجراء، يتم عرض رسالة خطأ.

لحفظ المستند ونشره، انقر فوق الزر "موافق". الآن هناك إدخال واحد في قائمة تسريح العمال.

كما يتيح لك البرنامج طباعة أمر الفصل. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح المستند الذي أنشأناه وتحديد نموذج T-8 من عنصر قائمة الطباعة.

نموذج قابل للطباعةيمكن إرسال أمر الفصل إلى الطابعة ومن ثم تقديمه إلى رئيس المنظمة للتوقيع.

التبديل إلى واجهة حساب رواتب المنظمات (عنصر القائمة الخدمة -> تبديل الواجهة -> حساب رواتب المنظمات).

حدد عنصر القائمة كشوف المرتبات -> وثائق المصدر-> الحساب عند فصل الموظف.

قائمة التسويات لدينا عند الفصل لا تزال فارغة. دعنا ندخل حساب مستند جديد عند الفصل باستخدام مفتاح Ins.

ليس عليك تحديد رقم المستند - سيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين الرقم المطلوب عندما نحفظ المستند. يتم بالفعل ملء تاريخ المستند وشهر الاستحقاق والتنظيم تلقائيًا. كل ما علينا فعله هو الإشارة إلى الموظف. للقيام بذلك، أدخل الأحرف الأولى من اسمه الأخير في حقل الموظف وسيقوم البرنامج بتحديده تلقائيًا.

في مجموعة ترتيب الاستبعاد، في حقل السبب، حدد الترتيب. سيقوم البرنامج بملء الحقل بتاريخ الفصل نفسه.

في مجموعة التعويض عند الفصل، نشير إلى عدد الأيام التي يجب حساب المزايا لها والأرباح طوال مدة العمل (إذا لزم الأمر).

نشير إلى طبيعة التعويض/الخصم مقابل الإجازة. التعويض عن الإجازة غير المستخدمة - حدد إجراء الحساب حسب الأيام التقويمية وعدد الأيام التي يتم تعويض الإجازة عنها.

يحتوي هذا المستند على علامتي تبويب لحساب متوسط ​​الأرباح:

حساب متوسط ​​الدخل.

حساب متوسط ​​الدخل للإجازة.

في علامة التبويب الأولى، يتم حساب مقدار متوسط ​​\u200b\u200bالدخل وفقًا لخوارزمية حساب التعويض عند الفصل والأرباح المحتجزة، وفي الثانية - وفقًا لخوارزمية الإجازة (حسب الأيام التقويمية).

لكننا نحتاج فقط إلى حساب تعويض الإجازة للموظف. لذلك، انتقل إلى علامة التبويب حساب متوسط ​​\u200b\u200bأرباح الإجازة. كما هو الحال في رحلة العمل، سنقوم بملء بيانات أرباح الموظف تلقائيًا. انقر فوق الزر "احسب" وحدد الخيار - "احسب". متوسط ​​الدخل.

بعد الانتهاء من الإجراءات، سيقوم برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين بملء الجدول بالبيانات لحساب متوسط ​​الأرباح. إذا ذهبت إلى نهاية قائمة أنواع الأرباح، فيمكنك أن ترى أن الجزء المجدول يعكس مقدار راتب الموظف المتراكم في سبتمبر، وكذلك مقدار الوقت الذي عمل فيه.

دعنا نذهب إلى علامة التبويب "الاستحقاقات" ونحسب الدفعة. انقر فوق الزر "احسب" وحدد خيار "حساب الاستحقاقات".

سيعرض الجزء الجدولي من المستند صفوفًا تحتوي على نتائج الحساب.

يتيح لك البرنامج طباعة حساب متوسط ​​​​الدخل ومذكرة حسابية في نموذج T-61. لنفتح المستند الذي أنشأناه للتو ونختاره من عنصر القائمة "طباعة". النموذج المطلوب:

حساب متوسط ​​الدخل.

نموذج T-61.

حدد النموذج المطلوب من القائمة وأرسله إلى الطابعة.

2. كشف رواتب

2.1 طريقة الرواتب

يتم أيضًا إدخال جميع البيانات الخاصة بحساب الأجور والتكاليف المرتبطة بها باستخدام المستندات، "كشوف المرتبات"، "الرواتب المستحقة الدفع"، وما إلى ذلك (قائمة الرواتب).

تحتوي المستندات المدرجة على متطلب عام "شهر الاستحقاق"، حيث يجب الإشارة إلى اليوم الأول من الشهر الذي استحق فيه الراتب. على سبيل المثال، تم دفع رواتب شهر يناير فعليًا في 10 فبراير. ثم يجب الإشارة إلى تاريخ مستند "الراتب المستحق" على أنه 10 فبراير، وفي تفاصيل "شهر الاستحقاق" يجب الإشارة إلى 1 يناير. تتم جميع عمليات احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات (في نهاية الشهر) مباشرة في شكل وثيقة "استحقاقات الراتب". يتم احتساب الرواتب بالترتيب التالي:

1)يتم إنشاء مستند جديد "استحقاقات الراتب"، يشير في رأسه إلى ذلك التفاصيل الضرورية("تاريخ المستند"، "شهر الاستحقاق"، "المؤسسة"، يمكنك تحديد قسم معين للمؤسسة).

2)تم ملء قائمة الموظفين (يمكن ملء القائمة تلقائيًا باستخدام الزر "تذكر" الموجود في لوحة الأوامر الخاصة بنموذج المستند، وسيتم إدخالها تلقائيًا في جزء جدوليجميع الموظفين المسجلين في المؤسسة في شهر الاستحقاق ورواتبهم وحساب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي).

يمكن ملء المستند تلقائيًا بطريقتين:

1."حسب الاستحقاقات المخططة" - في هذه الحالة، يتم تحديد الاستحقاقات المخططة لهؤلاء الموظفين المدرجين في المؤسسة المحددة في المستند والقسم المحدد في المستند (إذا تم تحديده).

2."قائمة الموظفين" - يحدد الاستحقاقات المخططة للموظفين الذين يستوفون الشروط المحددة في النموذج الذي يفتح.

يتم ملء مبلغ الاستحقاقات تلقائيًا دون مراعاة وقت العمل.

3)تم ترحيل الوثيقة - يتم تسجيل المبالغ المحسوبة في السجل المحاسبي.

يجب أن تتضمن الوثيقة مبلغ الرسوم الخاضعة للضريبة بمعدل 13٪ (و 30٪).

إذا تم إصدار مستندات "نقل الموظفين" للموظف خلال الشهر مع تغيير في مبلغ الاستحقاق الحالي، فعند ملء الجزء الجدولي من "الاستحقاق"، سيتم إدخال العديد من الأسطر مع هذا الاستحقاق كرقم بمختلف الأحجام التي كانت سارية خلال الشهر. في هذه الحالة، سيتم إدخال مبلغ الاستحقاق دون إعادة الحساب بالنسبة إلى وقت العمل. أولئك. يجب تعديل المبالغ المستحقة يدويًا، إذا كانت تعتمد على وقت العمل.

بعد إدخال البيانات ومراقبتها، يقوم النظام باحتساب راتب الموظف وعرض كافة المعلومات في نافذة قسيمة الراتب.

إذا كنت بحاجة إلى إعداد حسابات للقسم بأكمله، فيمكن للمحاسب استخدام وضع حساب القائمة.

يتم عرض المعلومات الخاصة بمبالغ رواتب الموظف في كشف الرواتب على شكل جدول الاستحقاقات والاستقطاعات. يتم تقديم البيانات حسب الشهر ونوع الدفع. لكل شهر يتم عرض المجاميع لأعمدة المجموع في أسفل الجدول، ويتم احتساب الإجمالي الإجمالي للاستحقاقات والخصومات والمبلغ المستحق (أو الدين).

2.2 تحويل الرواتب إلى حسابات بطاقات الموظفين

معلومات برنامج رواتب الموظفين

لتوزيع الرواتب المحولة إلى البنك بين حسابات بطاقات الموظفين، تم اقتراح آلية خاصة لتبادل المعلومات تم تطويرها بواسطة 1C مع سبيربنك في الاتحاد الروسي. يتم تبادل البيانات حول مبالغ الرواتب المحولة باستخدام ملفات XML. لقراءة المعلومات من الملف المستلم، ولإنشاء ملف مخصص لإرساله إلى البنك، يتم استخدام معالجة خاصة في تكوين "إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"

خاتمة

قد تكون نتيجة هذا العمل التعريف والتطبيق الناجح في العمل الإضافي لمؤسسات منتج برنامج 1C: Enterprise. ونحن نرى أنه لا يشمل المحاسبة فحسب، بل يشمل أيضا مجموعة كاملة من المهام للعمل مع موظفي المؤسسة، وهي: المحاسبة عن حركة الموظفين في كل منظمة، بما في ذلك إعداد الوثائق والتقارير، وحساب أجور الموظفين المؤسسة مع إعداد الوثائق ذات الصلة، وحساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها القانون، وأساسها الخاضع للضريبة هو أجور موظفي المنظمة، وإعداد التقارير ذات الصلة، وانعكاس الأجور المستحقة، وكذلك مبالغ الضرائب والاشتراكات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. يسمح منتج برنامج 1C: Enterprise بالاستخدام في أي مؤسسة تقريبًا، بغض النظر عن حجمها ونوع نشاطها. كما أنه يجمع بين سهولة الاستخدام وموثوقية تخزين المعلومات.

فهرس

1.1C: المحاسبة 8. دليل المحاسبة. تكوين المؤسسة. الطبعة 1.6 موسكو. شركة "1C" 2008

2.1ج: الشركات 8.1. دليل المستخدم. موسكو. شركة "1C" 2008

.الأنظمة المحاسبية الآلية. إيشينكو إم. المؤسسة التعليمية الحكومية للتعليم المهني العالي "أومسك" جامعة الدولةهم. إف إم. دوستويفسكي" 2011

التدريس

هل تحتاج إلى مساعدة في دراسة موضوع ما؟

سيقوم المتخصصون لدينا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريس حول الموضوعات التي تهمك.
تقديم طلبكمع الإشارة إلى الموضوع الآن للتعرف على إمكانية الحصول على استشارة.

تسجل الوثيقة حقيقة قبول الموظف في المنظمة بموجب عقد عمل.

يمكن إنشاؤه في 1C بعدة طرق:

1. سجلات الموظفين => سجلات الموظفين =>
2. دليل الموظفين => أدخل المستند => التوظيف في المنظمة. (رسم بياني 1)

أرز. 1 إدخال مستند من نموذج الموظف

في الوثيقة "التجنيد في المنظمة"(الشكل 2) في علامة التبويب "الموظفون"، تتم الإشارة إلى:

• قائمة الأفراد المعينين؛
• الإدارات والمناصب التي يتم فيها تعيين الموظفين؛
• عدد الرهانات التي تم أخذها؛
• مواعيد الاستقبال وفترات العمل، إذا تم تعيين الموظفين بشكل مؤقت؛
• ويلاحظ طول فترة الاختبار، إن وجدت.

أرز. 2 التوظيف في المنظمة موظفين

في علامة التبويب "الاستحقاقات" (الشكل 3):

• موظف؛
• نوع الحساب (على سبيل المثال، الراتب حسب اليوم، البدلات المختلفة، وما إلى ذلك)؛
• مؤشرات الحساب (مبلغ الراتب، مبلغ المكافأة، وما إلى ذلك).

أرز. 3 التوظيف في المنظمة مستحقات

بعد الانتهاء من الوثيقة، يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالموظف واستحقاقاته المخططة في نظام 1C وسيتم استخدامها في المستقبل عند حساب الأجور.

وثيقة "نقل الموظفين في المنظمة"يسجل في النظام حقيقة تغيير الموظف لمكان عمله و/أو مبلغ الأجر.
في نظام 1C، يمكن إنشاء مستند بعدة طرق:
1. سجلات الموظفين => سجلات الموظفين => نقل الموظفين في المنظمات.
2. دليل الموظفين => أدخل المستند => نقل الموظفين في المنظمات. (الشكل 4)

أرز. 4 إدخال مستند من نموذج الموظف

تشير وثيقة "نقل موظفي المنظمة" في علامة التبويب "الموظفين" (الشكل 5) إلى:

• قائمة العمال المنقولين؛
• القسم والمنصب الذي يتحرك فيه الموظف؛
• عدد الرهانات التي تم أخذها؛
• تاريخ الحركة
• تاريخ العودة إلى مكان العمل "القديم" في حالة انتقال الموظف بشكل مؤقت.

أرز. 5 حركة الإطار. موظفين

في علامة التبويب "الاستحقاقات" (الشكل 6) يشار إلى ما يلي:

• الموظف (لتغيير الاستحقاق) ؛
• نوع الحساب
• فعل.

"يبدأ"- يبدأ استحقاق جديد.
"يتغير"– تغيير الاستحقاق الذي كان لدى الموظف بالفعل.
"قف"– إيقاف الاستحقاق المحدد.
"لا تغير"- يبقى الاستحقاق دون تغيير؛

• مؤشرات الحساب (مبلغ الراتب، مبلغ المكافأة، وما إلى ذلك)

أرز. 6 حركة الإطار. مستحقات

وثيقة "نقل الموظفين في المنظمات"يسمح أرباح المؤشر:
حدد العنصر "فهرسة الأرباح بالمعامل" => أشر إلى معامل الفهرسة => "املأ".
بعد معالجة المستند، يتم تسجيل البيانات المتعلقة بالموظف واستحقاقاته المخططة في النظام وسيتم استخدامها مستقبلاً عند حساب الأجور.

وثيقة "الطرد من المنظمة"يسجل حقيقة الإنهاء في النظام علاقات العملمع موظف.
يمكن إنشاء مستند بعدة طرق:
1. سجلات الموظفين => سجلات الموظفين => التوظيف في المنظمة.
2. موظفو الدليل => أدخل المستند => الفصل من المنظمات. (الشكل 7)

أرز. 7 إدخال مستند من نموذج الموظف

يتم إدخال ما يلي في الجزء الجدولي من الوثيقة (الشكل 8):

• قائمة الموظفين المفصولين؛
• تاريخ الفصل
• مادة الفصل؛
• أسباب الفصل؛
• مربع الاختيار "إيقاف الاستقطاعات القياسية"؛
• معايير التعويض عن الإجازة غير المستخدمة.

في أي وقت، حتى منظمة صغيرةهناك موظفين. لكي يقوم الموظفون بحساب رواتبهم، يجب إدخالهم في برنامج متخصص - شؤون الموظفين. أصبح برنامج قسم الموارد البشرية مثل 1C شائعًا للغاية. وبطبيعة الحال، هذا التطبيق يتعامل مع مهامه على أكمل وجه، ولكن يتم دفعه.

في بعض الأحيان لا تستطيع المنظمات المفتوحة حديثًا تحمل تكاليف تثبيت موظفين 1C. لذلك يوصى بالنظر في البرامج الأخرى التي يتم توزيعها مجانًا ولكنها تؤدي أيضًا مهامها بشكل جيد.

اختيار برنامج الإطار

يمكنك العثور على الإنترنت على أكثر من عشرة برامج من شأنها أن تسهل عمل ضابط شؤون الموظفين. لا تتعجل في تثبيت التطبيق الأول الذي تصادفه. ما عليك سوى إجراء القليل من التحليل ثم مقارنة جميع الأموال المدفوعة و برامج مجانية. في أغلب الأحيان، يستخدم موظفو الموارد البشرية البرامج التالية:

كل برنامج من البرامج المذكورة أعلاه فريد من نوعه، ولكن جميعها مناسبة للعمل خدمات الموظفين. يرجى ملاحظة أن بعض البرامج مجانية والبعض الآخر مدفوع.

برنامج الموظفين 1C مخصص ل تسجيل شخصيوكذلك حسابات الرواتب. يعمل التطبيق مع الميزانية والتمويل ذاتي الدعم. يمكن تصميم البرنامج لتنظيم محاسبة الموظفين وتسجيلهم مباني المكاتب، وكذلك للحصول على معلومات مرجعية حول التوظيف.

تشمل الميزات الرئيسية ما يلي:

• إعداد كشوف المرتبات؛
• خلق الموظفين.
• محاسبة شؤون الموظفين؛
• تحصيل الضرائب؛
• إعداد التقارير؛
• إمكانية تسجيل الوقت الذي عملت فيه؛
• العمل مع أموال الرواتب.

يحتل البرنامج مكانة رائدة في الشعبية. العيب الوحيد في التطبيق هو أنه مدفوع.

برنامج مصمم لسجلات الموظفين. بفضل التطبيق، يمكن لضابط شؤون الموظفين أن يأخذ في الاعتبار موظفي المؤسسة، وكذلك إنشاء جميع الأوامر اللازمة. البرنامج مدفوع ويمكن شراؤه مقابل 1500 روبل. إذا كنت لا ترغب في دفع المال، فمن المستحسن استخدام الإصدار المجاني من المنتج – Mini Frames. بالتأكيد، نسخة مجانيةلقد تم تقليص حجمه قليلاً، لكن وظائفه ستكون كافية للعمل الأساسي.

الملامح الرئيسية للبرنامج:

• إنشاء ملف تعريف الموظف مع كافة البيانات (الاسم الكامل، الصورة، التعليم، وما إلى ذلك)؛
• الحفاظ على "التقويم" الخاص بمسؤول الموارد البشرية (الزيارات، التغيب، الإجازات المرضية)؛
• إعداد التقرير؛
• طباعة المستندات اللازمة.

يحتوي البرنامج على واجهة بديهية، بحيث يمكن للمستخدم عديم الخبرة التعامل مع العمل. تجدر الإشارة إلى أن التطبيق يحتوي أيضًا على إصدار للشبكة.

يحتل برنامج شؤون الموظفين مكانة رائدة بين التطبيقات المجانية المصممة لسجلات الموظفين. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك شراء ترخيص لا تتجاوز تكلفته 1000 روبل سنويا. في هذه الحالة، يمكنك الحصول على وظائف إضافية.

يمكن للبرنامج تتبع البيانات مثل:

• تحصيل الضرائب؛
• الاجازات.
• أجازة مرضية؛
• بطاقة الموظف؛
• رحلات عمل؛
• الحركات؛
• الديون.

يمكنك العمل مع برنامج الرواتب وشؤون الموظفين ليس فقط عن طريق الكمبيوتر، ولكن أيضًا عن طريق الإنترنت، أي أنه يمكن استخدام جهاز محمول لهذه الأغراض.

هذا تطبيق مجاني، مخصص لعمل الموظفين. على عكس العديد من البرامج، يتيح لك "موظفو المؤسسة" إدارة العديد من المؤسسات في وقت واحد. لتسهيل العمل مع التطبيق، قدم المطورون القدرة على العمل مع ثلاثة حسابات: المسؤول والمستخدم والضيف. في الحالة الأولى، يمكنك إنشاء السجلات وتحريرها. أما بالنسبة لحساب "المستخدم"، فهو يسمح لك فقط بملء قواعد البيانات والمستندات التي تم إنشاؤها بالفعل. يمكن للضيف فقط عرض الوثائق النهائية.

وتشمل الميزات الرئيسية للبرنامج ما يلي:

• القدرة على التقاط الكاميرا (للحصول على صورة للموظف)؛
• العمل مع الماسح الضوئي.
• إنشاء عقود العمل؛
• تطوير قوالب جديدة؛
• إنشاء الأوامر؛
• القدرة على حساب الإجازة ومدة الخدمة.
• الحفاظ على جداول الوقت.
• تذكير بضرورة إجراء الفحص الطبي؛
• تحميل المستندات إلى Word وExcel؛
• إرسال المستندات للطباعة.

يتمتع البرنامج بإمكانية الوصول إلى الشبكة، مما يعني أن العديد من الموظفين يمكنهم العمل معه في وقت واحد. عدد الوظائف في البرنامج غير محدود.

هذا برنامج متعدد الوظائف يساعد على تحسين عمل قسم الموارد البشرية. تجدر الإشارة على الفور إلى أن التطبيق مدفوع، ولكن يمكن استخدامه في وضع الاختبار لمدة 55 يومًا. هذه المرة كافية لدراسة الوظيفة بشكل كامل وفهم ما إذا كان التطبيق مناسبًا للعمل في شركتك.

المهام الرئيسية لبرنامج "قدري بلس":

• إنشاء بطاقات لكل موظف.
• تتبع وقت العمل؛
• الهيكلة التنظيمية؛
• تصنيف الوظائف؛
• تشكيل الجداول الزمنية.
• إنشاء كافة الأوامر اللازمة؛
• حساب مدة خدمة الموظف؛
• تتبع حركة كل موظف.
• إنشاء قوالب لأية وثائق؛
• تصدير الوثائق إلى Excel؛
• حساب الإجازة.

هذه قائمة غير كاملة لميزات البرنامج. يمكن العثور على مزيد من التفاصيل حول الوظيفة على الموقع الرسمي للمطورين. يشار إلى أنه يمكن تثبيت التطبيق حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة التي تعمل بنظام التشغيل Windows XP.

يعد قسم الموارد البشرية برنامجًا متعدد الوظائف يمكنه حتى استبدال 1C. يجب أن تأخذ في الاعتبار على الفور أن الطلب مدفوع. يوفر المطورون الميزانية و المنظمات الحكوميةخصم 30%.

واجهة البرنامج بديهية، لذلك لا ينبغي أن تكون هناك صعوبات في العمل. بالطبع، قد تنشأ بعض حالات سوء الفهم في البداية، حيث أن "قسم الموارد البشرية" مجهز بعدد كبير من الوظائف. مع مرور الوقت، سيتم تنفيذ كل العمل تلقائيا.

الوظائف الرئيسية للتطبيق:

• إنشاء بطاقة الموظف التفصيلية.
• استيراد/تصدير البيانات من 1C؛
• خلق وثائق الموظفين;
• وضع جداول التوظيف؛
• حساب جميع أنواع الخبرة.
• اتصال أي نوع من المصنف.
• المحاسبة عن الإجازات ورحلات العمل؛
• تصدير البيانات لإرسالها إلى صندوق المعاشات التقاعدية؛
• العمل مع التقارير القياسية.
• إحصائيات المنظمة (الوحدات الحرة والمشغولة).

في الواقع، هذه ليست القائمة الكاملة لما يمكن للبرنامج القيام به. يمكنك العمل مع البرنامج عبر الشبكة. إذا لزم الأمر، يمكنك توصيل موظف إضافي، ولكن سيتعين عليك الدفع مقابل كل حساب.

تطبيق احترافي ضروري لعمل الموارد البشرية. بفضل برنامج شؤون الموظفين، يتم تنفيذ الأتمتة إدارة سجلات الموظفين. ويستهدف البرنامج المنظمات التي ليس لديها خدمة مستقلة للموظفين.

إدارة البرنامج ليست صعبة، لذلك أي شخص مسؤول عنها عمل الموظفينموظف. حتى ضابط شؤون الموظفين غير المدربين سيكون قادرًا على الاحتفاظ بسجلات الموظفين الكاملة. يتم توزيع نسخة "Personnel Business" مجانًا. إذا لزم الأمر، يمكنك الترقية إلى الإصدار "Pro"، ولكن مقابل رسوم إضافية.

وظيفة البرنامج:

• الحفاظ على سجلات الموظفين؛
• تتبع الحركات والمهام.
• جدول التوظيف
• ورقة التوقيت؛
• حساب الخبرة
• تخطيط التطوير الوظيفي للموظفين؛
• العمل مع الوثائق التنظيمية.
• طباعة الوثائق اللازمة؛
• إنشاء إحصائيات نصية ورسومية؛
• نسخه الاحتياطيه لقاعدة البيانات؛
• القدرة على الحفاظ على الوثائق المرجعية والتنظيمية.

بفضل القدرة على إنشاء الاستعلامات، يمكنك استخراج أي معلومات من قاعدة البيانات. في هذه الحالة، يمكن تنفيذ إجراء مماثل من قبل ضابط شؤون الموظفين نفسه دون إشراك مسؤول النظام.

خاتمة

لا نقلل من البرامج المجانية. إنهم يتعاملون مع المهام ليس أسوأ من المنتجات المدفوعة. وبطبيعة الحال، قد يكون لديهم بعض الفروق الدقيقة، ولكن هذا لا يؤثر بشكل كبير على العمل. من بين المنتجات المدفوعة، يوصى بإيلاء اهتمام خاص لموظفي 1C وإدارة الموارد البشرية. أما بالنسبة للبرمجيات المجانية، فإن برنامج شؤون الموظفين يعد حلاً ممتازًا. تحتاج إلى مقارنة منتجات البرامج ثم اختيار المنتج الذي يناسب مؤسستك بشكل أفضل.

مراجعة فيديو للبرنامج

1C: المؤسسة 8. إدارة الرواتب وشؤون الموظفين v.3.1. المستوى 1. سجلات الموظفين

هذه الدورة تلبي المتطلبات المعيار المهني""المحاسب"" (تمت الموافقة عليه بقرار من وزارة العمل و حماية اجتماعيةالتردد الراديوي بتاريخ 21 فبراير 2019 رقم 103 ن).

أي شركة، بغض النظر عن نوع نشاطها، ملزمة بالاحتفاظ بسجلات الموظفين. إذا كنت ترغب في تنظيم وتنظيم سجلات الموظفين المؤتمتة والمؤهلة، مع القدرة على إعداد وثائق الموظفين المنظمة وإنشاء تقارير بناءً على بيانات الموظفين، فاشترك في الدورة التدريبية "1C: Enterprise 8. الرواتب وإدارة شؤون الموظفين". 3.1. المستوى 1. سجلات الموظفين.

الغرض من الدورة:تعرف على كيفية الاحتفاظ بسجلات الموظفين الآلية باستخدام وثائق البرنامج القياسية في طبعة جديدة 1C إدارة الرواتب وشؤون الموظفينأخذا بالإعتبار أحدث التغييرات. تعتمد الدورة على حل مشكلة شاملة، بما في ذلك جميع الجوانب الممكنة للحفاظ على سجلات الموظفين في المؤسسة، بدءًا من التوظيف وحتى إعداد التقارير.

أثناء عملية التدريب، وباستخدام الأمثلة العملية، نأخذ في الاعتبار الاحتفاظ بسجلات الموظفين في البرنامج، بدءًا من الإعدادات سياسة شؤون الموظفينالتنظيم، ووضع جداول العمل والتوظيف، وانتهاءً بإعداد خيارات التقرير الخاصة بك. يتم إيلاء اهتمام كبير للتشكيل المختص لأوامر الموظفين (التوظيف والفصل والتحويلات والإجازات وما إلى ذلك). كما تناقش الدورة إمكانيات البرنامج المتعلقة بالتغيرات في متطلبات تسجيل سجلات العمل (تسجيل طلبات الموظفين لأنشطة العمل). نذكركم بدخوله حيز التنفيذ القوانين الفدراليةبتاريخ 16 ديسمبر 2019 N 436-FZ وN 439-FZ، اللذان يقدمان الجيل الإلزامي للمعلومات حول نشاط العمل في في شكل إلكتروني("كتاب العمل الإلكتروني")، والذي سيحل محل الكتاب الكلاسيكي تدريجيًا دفتر العمل. التغييرات نافذة المفعول من 1 يناير 2020وتؤثر على كل من أصحاب العمل والموظفين.

وتستند الدورة إلى مثال شامل. يتم النظر في حالة بدء المحاسبة من "الصفر"، أي البدء من ملء المعلومات الأولية عن المنظمة ووضع جدول التوظيف وانتهاءً بإعداد التقارير عن الموظفين والسجلات العسكرية. طوال الدورة، يتم مراعاة المواقف النموذجية للاحتفاظ بسجلات الموظفين (إعداد وتغيير جدول التوظيف، وأوامر التوظيف والفصل ونقل الموظفين، والإجازات المرضية، وجداول الإجازات، وأوامر الإجازات ونقل الإجازات، ورحلات العمل، وما إلى ذلك) .

الدورة مخصصة لالمتخصصين الذين يحتفظون بسجلات الموظفين للمؤسسة، والمتخصصين الفنيين الذين يقومون بتنفيذ وصيانة المنتجات البرمجية لنظام 1C:Enterprise 8 ستكون الدورة مفيدة أيضًا لمديري المؤسسات الذين يرغبون في الإدارة التدفق الآلي للمستنداتلغرض سجلات الموظفين. ستكون الدورة التدريبية ذات أهمية للمستخدمين الذين يرغبون في التعرف على الاختلافات بين الإصدار الجديد من منتج البرنامج هذا.