برنامج لرسم هيكل الشركة. ARIS Express هو برنامج مجاني لنمذجة العمليات التجارية والهيكل التنظيمي. مثال على تعبئة نموذج "وصف الهيكل التنظيمي"
أنت في إحدى الصفحات التجريبية حساب شخصيفي مصمم خطة العمل عبر الإنترنت E-Planificator.
مصممة للعمل على خطط الأعمال والنماذج المالية والتنبؤات المالية.
في النسخة التجريبية من حسابك الشخصي الأزرار لا تعملويتم حذف أشكال مماثلة.
الخطوة 8.1. نحن نصف و/أو نصور الهيكل التنظيمي للشركة
8.1.0. فيديو مع مثال لحساب خطة العمل بشكل مستقل (من سلسلة "تحويل مدينة Vasyuki إلى عاصمة الاتحاد الروسي وMFC")
الحلقة الأولى: تعبئة نموذج النص(3.52 دقيقة)- كيفية إنشاء خطة عمل في منشئ على الانترنتالمخطط الإلكتروني يملأ النماذج النصية؟
- كيفية إدخال المعلومات النصية في المنشئ؟
8.1.1. نظرية
تعبئة نموذج "وصف الهيكل التنظيمي"
عند الوصف أو التصوير الهيكل التنظيميأو الهيكل التنظيمي (في لحظة أو نقاط زمنية معينة، إذا كنت تريد تصويره بديناميكيات، وهو الأفضل)، يرجى ملاحظة أنه يُنصح الشركات المؤسسة حديثًا بعدم تضخيم عدد موظفيها، واستخدام الخدمات بدلاً من توظيف الموظفين مؤسسات الطرف الثالث إلى الحد الأقصى (يمكن أخذ هذه التكاليف في الاعتبار على الصفحة).
لأكثر أو أقل الشركات الكبيرةيمكن تتبعها في الهيكل التنظيمي التحيز الوظيفي أو المنتج أو الجغرافي; يتم تحديد اختيار نوع الهيكل التنظيمي في المقام الأول حسب طبيعة الإنتاج.
صورة للهيكل التنظيمي للشركة
يجب أن يتوافق الهيكل التنظيمي الموضح هنا، بطبيعة الحال، مع الهيكل الذي تم تشكيله بشكل أكبر (الخطوات 8.5 و8.6).
كأداة عمل لتصوير الهيكل التنظيمي، يمكنك استخدام، على سبيل المثال، PowerPoint (ثم حفظ الصورة الناتجة بتنسيق png).
يمكنك (الخطوة 8.1.4) تضمين الصورة الناتجة في خطة العمل التي أنشأها لك المصمم.
8.1.2. وصف الهيكل التنظيمي (نموذج)
8.1.3. مثال على تعبئة نموذج "وصف الهيكل التنظيمي"
وصف الهيكل التنظيمي (من خطة عمل كولومبوس)
يمكنك هنا تحميل رسم قمت بإعداده يصور الهيكل التنظيمي من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى المصمم أو استبدال رسم تم تحميله مسبقًا.
يجب أن يكون الرسم بتنسيق png (رسومات الشبكة المحمولة) ويجب ألا يزيد حجمه عن 50 كيلو بايت. سيتم تضمين الرسم تلقائيًا بواسطة المصمم في خطة العمل التي تم إنشاؤها لك.
سيسمح لك الزر "تحديد ملف" بتحديد الملف المراد تنزيله؛ وسيسمح لك النقر فوق الزر "تنزيل إلى المُنشئ" بإجراء التنزيل نفسه.
تعليمات
يمكن رسم مخطط عشوائي باستخدام الأشكال، ودمجها مع الأسهم والرموز الخاصة الأخرى. تقنيات العمل مع الأرقام.
انقر على زر "الأشكال". تظهر قائمة بالأشياء المحتملة. حدد أي منها بنقرة واحدة على زر الفأرة الأيسر. ثم حرك مؤشر الماوس إلى الورقة. سيظهر صليب بدلاً من السهم. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وقم بتمديد الشكل إلى الحجم المطلوب.
بعد ذلك، انظر إلى دقة ملف . اعتمادًا على الحجم الذي تريده، قم بتقليل الدقة والارتفاع والعرض. سيحتوي التطريز النهائي على عدد من الغرز يساوي عدد البكسلات في صورتك، لذا لا تخلط بينك وبين الصورة الصغيرة الناتجة.
قم بإجراء تصحيح الألوان - افتح "المستويات" واجعل الألوان أكثر ثراءً وإشراقًا. لزيادة الحدة، استخدم مرشح Sharp.
الآن بعد أن تم إعداد الصورة، افتح برنامجًا لإنشاء المخططات (على سبيل المثال، PCStitch أو غيره). انقر فوق ملف > استيراد وافتح الرسم الذي استخدمته في Photoshop. حدد حجم التطريز - ارتفاعه وعرضه بالغرز. ضمن عدد القماش، أدخل عدد الغرز في البوصة.
في برنامج التطريز، يمكنك أيضًا ضبط السطوع والتشبع إذا لم تقم بذلك في Photoshop. ثم حدد عدد الألوان التي ستستخدمها بالفعل في التطريز. لا يُنصح بتناول الكثير - اختر ما لا يزيد عن 20-30 لونًا.
إذا كان لديك بالفعل ما يكفي من الخيوط لتطريز ألوان مختلفة، فحاول اقتراح لوحة الألوان الخاصة بك على البرنامج. للقيام بذلك، افتح "Floss Palette" في الخيارات وقم بتحرير لوحة الألوان. أضف الألوان التي لديك وأزل الألوان التي لا تملكها. احفظ اللوحة بدقة FLS، ثم قم بتحميلها وتأكد في المعاينة من أن الخيار الناتج في الصورة مع الرسم التخطيطي يناسبك، مما يعني أنه يمكنك استخدام سلاسل الرسائل الخاصة بك. إذا لم تكن راضيًا، أضف ألوانًا إضافية.
النمط الخاص بك جاهز - يمكنك البدء في تطريزه على القماش.
فيديو حول الموضوع
في بعض الأحيان تكون خطة الغرفة ضرورية عند إعادة تصميم الغرفة نفسها، أو عند ترتيب الأثاث الجديد أو إعادة ترتيب الأثاث القديم. يوجد الآن برامج كمبيوتر مختلفة لوضع خطة شقة، ولكن من الأسهل القيام بذلك بالطريقة المعتادة - باستخدام قلم رصاص ومسطرة وشريط قياس.
سوف تحتاج
- - الروليت.
- - ورق عادي ورسم بياني؛
- - قلم رصاص وممحاة؛
- - مسطرة.
تعليمات
للبدء، ارسم خطة الخامغرف. ليس من الضروري الحفاظ على النسب المطلوبة. تخيل رؤية الغرفة من الأعلى. ارسم شكلها.
خذ شريط قياس وقياس أبعاد الغرفة. ضع علامة على نتائج القياس. ضع علامة على التفاصيل المهمة مثل الباب والنوافذ والرادياتير. حدد موقع جميع المنافذ الكهربائية والمفاتيح وتركيبات الإضاءة. عادة ما يتم تصوير المنطقة التي يشغلها الباب عند فتحه على شكل قوس.
بعد ذلك، قم بقياس جميع الأثاث والنوافذ والأشياء الأخرى. قم أيضًا بنقل أبعادها إلى الرسم الأولي. لن تحتاج إلى ارتفاعها، لذا قم بقياس الطول والعرض فقط. قم بقياس ارتفاع الغرفة ووضع دائرة حولها بجوار الرسم.
خذ ورقة الرسم البياني والمسطرة. أنت الآن بحاجة إلى رسم مخطط متساوٍ وأنيق للغرفة، مع مراعاة جميع النسب الضرورية. حدد نسبة أحجام الكائنات الحقيقية إلى أحجامها في الرسم. عادة ما تختار مقياس 1:20. وهذا سيكون كافيا تماما. حساب أحجام الكائنات في الرسم. للقيام بذلك، قم بتقسيم حجمها الفعلي بالملليمتر على 20.
على ورق الرسم البياني، ارسم محيط الغرفة باستخدام قلم رصاص ومسطرة. انقل صور النوافذ والأثاث والأبواب والمنافذ الكهربائية بعناية على الورق. تذكر أن تحترم نسبة الحجم. يمكن رسم القوس الذي يمثل المنطقة التي تفتح فيها الأبواب باستخدام البوصلة.
عندما يتم نقل جميع الكائنات إلى ورق الرسم البياني، استخدم ممحاة لإزالة جميع الخطوط والمخالفات غير الضرورية. لاحظ ارتفاع الغرفة والمقياس المستخدم.
ملحوظة
بدلاً من تسمية الكائنات على الرسم، يمكنك تحديد تسمياتها وتسميتها. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الأرقام. يتم تمييز كل كائن من نفس النوع برقم خاص به، ويمكن تنسيق التسميات في شكل حاشية سفلية.
قم بتسمية جميع الكائنات وخصائصها الأحجام الفعلية، حتى لا تخمن لاحقًا ما هو المقصود بكل مستطيل محدد.
عندما تخطط لبناء منزل أو كوخ، فكر أولاً في ما تريده وكيف تتخيل الهيكل المستقبلي. ارسم خطته. قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى خطة إذا كنت تخطط لتغيير شيء ما داخل المنزل أو عمل توسعة خارجية.
سوف تحتاج
- الروليت
- قلم
- مسطرة
- مربع
- ورق
تعليمات
ارسم المحاور على الورقة. يرجى ملاحظة أن المحور سيكون موجودًا في منتصف الجدار الحامل. وعليه فإن المسافة بين المحاور تتوافق مع الفجوة بين الجدران.
ارسم خطًا سميكًا على طول محاور الجدار. وضع علامة على المدخل.
قم بتسمية الأبواب والنوافذ والاتجاه الذي تفتح فيه. تظليل الأقسام. ترقيم النوافذ والأبواب.
قم بتخصيص المطبخ والحمام والمرحاض والغرف الأخرى التي يوجد بها المعدات اللازمةأو من المفترض أن يتم تثبيته.
حدد السلالم وأعمدة التهوية ومستوى الأرضية.
قم بتعيين رقم واضح لكل غرفة ووضع علامة عليها برقم في دائرة.
عمل جدول شرح. أدخل جميع الغرف الموجودة فيه بالترتيب العددي.
فيديو حول الموضوع
ملحوظة
من الأفضل استخدام ورق الرسم البياني.
من الأنسب تحديد المقياس مسبقًا ورسم خطة وفقًا له.
ارسم جميع الخطوط بدقة على طول المسطرة. إذا كان هناك أي غرف في المنزل، على سبيل المثال، مستديرة أو بيضاوية، فلا ترسمها باليد، بل استخدم أدوات الرسم.
نصائح مفيدة
في مخطط الموقع، من الضروري تحديد وترقيم جميع المباني والمسارات والآبار. يمكنك أيضًا تعيين مناطق مختلفة - حديقة، أسرة نباتية، إلخ.
عندما يظهر كل سطر في المخطط، قم على الفور بالإشارة إلى حجم الكائن الذي يشير إليه. وهذا سيوفر الكثير من الوقت.
الشقة هي نوع من المساحات السكنية التي تتكون من غرفة واحدة أو أكثر ولها مدخل منفصل. لبناء شقة واستخدامها بشكل أكبر، تحتاج إلى خطة، أي: موقع مقرها. كيفية رسمها بشكل صحيح؟
سوف تحتاج
- ورقة وقلم رصاص وممحاة.
تعليمات
ضع الغرفة على الجانب الأيمن. سوف يرمز الجزء العلوي منه إلى الجدار الذي يمكنه الوصول إلى الشرفة. لتصوير الباب، تراجع عن الحافة اليسرى للجدار على مسافة تساوي الجزء الخامس منه. الآن من هذه النقطة إلى الأسفل ارسم خطًا مائلًا. قم بتمييز الفجوة بين الباب والجدار بقوس صغير. بهذه الطريقة يصبح من الواضح في أي اتجاه يفتح الباب.
على الجانب الأيسر من مخطط الشقة، ضع المدخل والحمام والمطبخ. يحتل المطبخ النصف العلوي من الجانب الأيسر للشقة. تأكد من رسم رمزي موقد المطبخعلى شكل مربع به أربع دوائر داكنة.
أسفل المطبخ، ضع حمامًا مشتركًا. إنه مربع، جداره أقصر بحوالي مرتين من جدار المطبخ. الساحة مجاورة لجانب واحد فقط من جدار الشقة. قم بتصوير حوض الاستحمام بشكل تخطيطي على شكل مستطيل. وضع حوض غسيل على شكل مستطيل صغير ومرحاض على شكل بيضاوي في مكان قريب. في الحمام والمطبخ وفي الحائط وبين الممر والغرفة الباب الأماميارسم قياسا على باب الشرفة.
اكتب في كل غرفة أرقامًا تشير إلى عدد الأمتار المربعة. عند الانتهاء من التصميم، ارسم خطًا سميكًا لموقع النوافذ. قم أيضًا بتظليل منطقة الشرفة. عند تصوير مخطط الشقة، التزم بالنسب. أولئك. مساحة الغرفة 18 متر مربع، بصريا لا يمكن أن تكون أصغر من المطبخ الذي تبلغ مساحته 8 أمتار مربعة.
فيديو حول الموضوع
مصادر:
- رسومات شقة
تُستخدم المخططات لتمثيل المعلومات بشكل مرئي في المستندات النصية: الكتب المدرسية والمقالات المتنوعة الأدلة المنهجية. بنائه ممكن في برامج مختلفة. يمكن القيام بالأبسط باستخدام تطبيق Word.
الهيكل التنظيمي في استوديو الأعمال
استوديو الأعمال لديه إمكانيات واسعةوصف الهيكل التنظيمي لمؤسستك.
شجرة الهيكل التنظيمي
يمكن إنشاء الهيكل بطريقتين:
|
1) بناء الهيكل التنظيمي على شكل شجرة هرميةمكونة من مناصب وإدارات. يوضح هذا الهيكل التبعية الإدارية (المباشرة). يمكن إظهار رأس الوحدة داخل الوحدة وفوقها. سيكون كل شيء مناسبًا للمستخدم وكما هو معتاد في مؤسستك. وسيتم دائمًا استخدام هذا بشكل صحيح في نموذج الأعمال والوثائق التنظيمية المطورة. يتم إنشاء هيكل تنظيمي بهذا النهج الوصفي بسرعة كبيرة، ويمكن تعيين مناصب القسم على الفور للعمليات (المالكين وفناني الأداء والمشاركين الآخرين). العمل مع شجرة الهيكل التنظيمي يدعم السحب والإفلات، أي. يمكنك تغيير موضع منصب أو قسم في الهيكل التنظيمي عن طريق سحب عنصر في الشجرة. |
|
|
|
|
2) بناء مخطط بياني للهيكل التنظيميلا يُظهر فقط التسلسل الهرمي للتبعية الإدارية، ولكن أيضًا الروابط الوظيفية بين المناصب (الأقسام). التبعية الوظيفية- هذا هو التبعية في إطار أداء وظائف معينة.
على سبيل المثال، توجد في إحدى المؤسسات ورش عمل يوجد فيها مدير متجر وخبير اقتصادي في ورشة العمل. يتمتع اقتصادي المتجر بالتبعية الإدارية لمدير المتجر (تقارير عن العمل في حد ذاته)، والتبعية الوظيفية لكبير الاقتصاديين في المؤسسة (منهجية حساب المؤشرات الاقتصادية).
على المخطط التنظيمي أنواع مختلفةيتم عرض المرؤوسين من خلال أنماط مختلفة من خطوط الاتصال، ويمكن للمستخدمين تعيين هذه الأنماط بشكل مستقل.
عملية إنشاء المخطط التنظيميربما:
- كما في النموذج إنشاء مخطط هيكلي مباشرة(لإضافة عنصر هيكل تنظيمي، ما عليك سوى سحب مستطيل إلى آخر)
- وفي الشكل الجيل التلقائيعلى أساس شجرة هرمية.
مخطط الهيكل التنظيمي مناسب وسهل العمل معهلأن:
الهياكل المؤقتة للمنظمة
تصميم الهيكل التنظيمي المستقبليدون تدمير الهيكل التنظيمي الحالي، هذا ممكن أيضًا في Business Studio. للقيام بذلك، استخدم نوع الاتصال "التبعية المساعدة". يتم استخدام نفس الأسلوب لالتقاط الهياكل المؤقتة في المنظمة. على سبيل المثال، لإصلاح التسلسل الهرمي في فرق المشروع.
وصف الأدوار
الأدوار في المنظمةيمكن أن تظهر كإطار على المخططات التنظيمية. على سبيل المثال، أظهر الدور " مجموعة المشروع», « الوحدات الهيكلية"،" أقسام الإنتاج ". عند وصف العمليات، من المناسب استخدام مفهوم الدور، والذي يتضمن الأقسام أو المناصب في الهيكل التنظيمي الخاص بك.
واستنادًا إلى الأدوار، يمكنك أيضًا الإنشاء الهيكل الهرميعلى سبيل المثال، دور "فريق المشروع".
لا يتم عرض الأدوار مباشرة في الشجرة الهرمية للهيكل التنظيمي، بل يتم تسجيلها كعناصر منفصلة. يمكنك إظهار تضمين الأقسام والمناصب في أحد الأدوار على الرسم التخطيطي ومن خلال خصائص الدور نفسه. في هذه الحالة، يمكنك الإشارة إلى نوع النشاط الذي يتم تضمين القسم أو المنصب فيه وحل المشكلات التي يتضمنها الدور.
وصف الوظائف والإدارات
وصف الهيكل التنظيمي فقط في شكل رسومي لن يكون كاملا. لذلك، يمكن وصف كل عنصر من عناصر الهيكل التنظيمي بعدد من الخصائص التي تحتاجها: معلمات المنصب والقسم، أي الأشخاص ( فرادى) شغل المناصب، وما هي جهات الاتصال التي يمتلكها المنصب، وما هي المستندات الحاكمة التي يجب أن يستخدمها المنصب في عمله، وما إلى ذلك. إذا كانت بعض الخصائص مفقودة، فهي يمكن إضافتها.
معلمات الموقف في الهيكل التنظيمي
يمكنك تقديم وصف لكل منصب عن طريق تحديد معلمات الوظيفة التي تحتاجها:
- المسؤوليات
- مسؤولية
- حقوق
- إجراءات التعيين والإفراج
- إجراء الاستبدال
- متطلبات التأهيل
- الشخص المسؤول ماليا - هو / لا
- البديل - من يحل محل الشخص إذا كان في إجازة، رحلة عمل، إجازة. أشر إلى موقف من موقف موجود
- الفئة (مدير، متخصص، الخ، يحددها المستخدم)
- إجمالي عروض الأسعار – إجمالي عروض الأسعار لهذا المنصب
سيتم تضمين هذه البيانات في وثيقة تنظيمية مثل " المسمى الوظيفي ».
معلمات الإدارات في الهيكل التنظيمي
يمكن أيضًا إعطاء الوحدات خصائصها الخاصة، والتي سيتم تضمينها في " اللائحة التنفيذية للتقسيم" مجموعة قياسية من معلمات الوحدة:
- الأحكام العامة
- نوع الوحدة
- رئيس القسم (يتم تعيينه بناءً على العناصر الموجودة بالفعل في الهيكل التنظيمي)
- مهام
- الوظائف (الوصف النصي للوظائف، البيانات المتعلقة بالمشاركة في العمليات التجارية متاحة بشكل منفصل)
- حقوق
- مسؤولية
- إذا لزم الأمر، يمكنك إضافة الخصائص الخاصة بك للوحدة (باستخدام تحرير ميتا).
|
. رسم بياني.ويمكن صياغتها وفقًا للقواعد التي تعتمدها المنظمة. |
معلمات الموقف.مشاركة المنصب في العمليات. |
معلمات الموقف.متطلبات المنصب والحقوق وما إلى ذلك. |
 . معلمات الفرد . | 
معلمات القسم .إذا لزم الأمر، يمكن إضافة المعلمات أو إخفائها عن الاستخدام. |  معلمات القسم .رئيس القسم والمهام والوظائف وما إلى ذلك. |
 التبعية.من الممكن تسجيل وإظهار التبعية المباشرة والمساعدة والوظيفية على المخطط التنظيمي. |  يتم عرض (مجموعة الوحدات التنظيمية) على المخطط التنظيمي من خلال وضع دائرة حول العناصر المطلوبة. |  خاصية الأدوار. |
يتميز محرر Gliffy عبر الإنترنت بمجموعة متنوعة من الأشكال والأنماط والألوان والأشكال المتاحة لمجموعة واسعة من المشاريع. يتيح لك استخدام تقنية Flash وضع المخططات بسرعة على الشاشة باستخدام السحب والإسقاط. يمكن حذف الأجزاء الفردية بسهولة، ما عليك سوى تحديدها والضغط على مفتاح "Delete" الموجود على لوحة المفاتيح.
يوفر محرر Gliffy الفرصة للتعاون في مشروع ما، ما عليك سوى تنشيط المكون الإضافي وإرسال دعوة إلى الأشخاص ذوي التفكير المماثل. يمكنك مشاركة الرسوم البيانية الخاصة بك مع الأشخاص الذين يستخدمون جهاز كمبيوتر أو جهازًا لوحيًا أو هاتفًا ذكيًا مع إمكانية الوصول إلى تطبيق Confluence.
بالمقارنة مع التطبيقات المماثلة
يوفر Gliffy للمستخدمين قائمة من القوالب سهلة الفهم، والصور الملونة من مختلف الجوانب، ومخططات المشروع التي تم إنشاؤها بشكل احترافي، وورقة فارغة قياسية للبدء بها.
الأسعار
يحتوي حساب المستخدم المجاني على المزيد من الوظائف في الأدوات المتوفرة، ولكنه لا يحفظ المشاريع. ومع ذلك، يمكنك ببساطة التقاط لقطة للشاشة وبالتالي الحفاظ على إبداعك)
غير متوفر أيضا مشاركةوالطباعة. يمكنك تصدير المخططات إلى ملفات JPG أو PNG أو SVG أو XML وحفظها محليًا.
يتيح لك الحساب القياسي حفظ ما يصل إلى 200 رسم تخطيطي في المرة الواحدة. يتقاضى 4.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
تبلغ تكلفة حساب Pro 9.95 دولارًا أمريكيًا شهريًا ويوفر مساحة تخزين تخطيطية غير محدودة.
يقدم Gliffy وظائف رائعة لمجموعة متنوعة من المشاريع، وواجهة مستخدم واضحة والعديد من خيارات التصميم.
فيديو