Sample journal para sa pag-isyu ng mga sertipiko. Journal ng pagpaparehistro ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado. Paano punan at panatilihin ang isang log ng pagpaparehistro ng sertipiko

Mga talaan sa paggawa at sanitary (kung mayroon).
Impormasyon tungkol sa halaga ng sahod.
Impormasyon tungkol sa karanasan sa insurance at personalized na impormasyon tungkol sa taong nakaseguro.
Mga kopya ng kilos, utos at utos sa aktibidad sa paggawa aalis.

Ang lahat ng mga dokumento na ibinigay sa pagpapaalis ay dapat makumpleto at sertipikado sa selyo ng organisasyon.

Aklat sa trabaho

Ito ang pangunahing dokumento tungkol sa aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo ng isang tao. Sa kaso ng pagkaantala sa pagpapalabas, ang employer ay maaaring pagmultahin ng hanggang 50,000 rubles.

Ang pagpapalabas ng mga dokumento sa pagpapaalis, lalo na ang mga anyo ng trabaho at personal na mga medikal na libro, ay dapat na maitala sa mga espesyal na journal.

Personal na rekord ng medikal

Lahat ng manggagawa na nauugnay sa produksyon, imbakan, transportasyon at pagbebenta mga produktong pagkain, inuming tubig, pagpapalaki at pagtuturo sa mga bata, pagbibigay ng mga pampublikong kagamitan at serbisyo sa consumer sa populasyon, ay kinakailangang magkaroon ng mga medikal na aklat. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho, obligado ang employer na ibalik ang medikal na libro, kahit na ito ay ibinigay sa kanyang gastos. Ang mga detalyadong paliwanag tungkol sa personal na rekord ng medikal ay mababasa sa liham ng Rospotrebnadzor na may petsang Nobyembre 10, 2015 No. 01/13734-15-32.

2-NDFL

Naglalaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng kita mula noong simula taon ng kalendaryo at hanggang sa at kasama ang petsa ng pagwawakas ng kontrata. Kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon ay makikita sa sertipiko, ngunit ang halaga ng severance pay (kung mayroon), na hindi napapailalim sa personal na buwis sa kita, ay hindi kasama sa sertipiko (para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Liham ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Abril 18, 2012 Hindi 03-04-06/8-118).

Sertipiko ng suweldo

Inilabas sa form na inaprubahan ng Order of the Ministry of Labor na may petsang Abril 30, 2013 No. 182n. Kasama ang impormasyon tungkol sa personal na data ng empleyado at ang halaga ng kanyang mga kita para sa kasalukuyan at dalawang nakaraang taon.

SZV-M

Kasama sa form na ito ang impormasyon para sa buwan kung kailan umalis ang tao sa ikaapat na seksyon, ang impormasyon lamang tungkol sa taong pinaalis ang ipinahiwatig.

Form ng ulat

Sertipiko ng karanasan sa seguro

Dito dapat mong ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa nakalkula, pinigil at inilipat na karagdagang mga premium ng insurance para sa pinondohan na bahagi pensiyon sa paggawa. Ang obligasyong ito ay itinatag Pederal na batas na may petsang Abril 30, 2008 No. 56-FZ.

Personalized na data tungkol sa nakaseguro

Nakumpleto ang ikatlong seksyon. Ang panahon ay mula sa simula ng quarter hanggang sa petsa ng pagpapaalis.

Iba pang mga dokumento

Anong mga dokumento ang kailangan kapag nag-dismiss ng isang empleyado sa bawat isa tiyak na kaso, ay napagpasyahan ng empleyado mismo (maliban sa mga kinakailangang ibigay - lahat ng ito ay nakalista sa itaas). Halimbawa, dating empleyado Maaaring naisin na magkaroon ng lahat ng kopya ng mga regulasyong nauugnay sa kanyang mga opisyal na aktibidad:

tungkol sa pagpasok;
gumagalaw;
mga pagsasalin;
pagpapaalis, atbp.

Kung hiniling ng empleyado ang lahat ng mga tagubilin at mga order na ito nang nakasulat bago ang petsa ng kanyang pag-alis, ang mga kopyang ito ay dapat na ibigay sa huling araw ng serbisyo. Kung hihilingin sila ng tao pagkatapos umalis, may tatlong araw ang HR para ihanda ang mga kinakailangang kopya.

Paglipat ng mga kaso

Kapag ang isang empleyado ay umalis sa kumpanya, ang organisasyon, siyempre, ay obligadong gumawa ng isang kasunduan sa kanya at mag-isyu ng mga orihinal at mga kopya ng mga dokumento na ipinahiwatig sa itaas, gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang empleyado ay obligado ding magsagawa ng ilang mga aksyon, halimbawa :

disenyo ;
ilipat ang mga kaso na nasa kanyang trabaho.

Ang mga kasong ito ay hindi kinokontrol ng batas, ngunit sa ilang mga kaso, halimbawa, kapag ito ay isinasagawa, ang mga ito ay kinakailangan.

Minamahal na mga kasamahan, naglabas kami ng isang "walang laman" na magazine - na may mga walang laman na column heading.

Kung magpasya kang panatilihin ang isang journal ng accounting/pagpaparehistro ng anumang mga dokumento o kaganapan na mahirap hanapin sa pagbebenta, maaari mong bilhin ang aming "blangko" na journal at punan ang "mga heading" ng column nito sa iyong sariling paraan.

Nagbibigay kami ng mga halimbawa ng pagpuno sa nilalaman ng mga journal sa ibaba:

Journal ng pagpaparehistro ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado
Journal ng pagpaparehistro at accounting ng mga dokumento na ibinigay sa mga empleyado
Log ng pagtatalaga ng trabaho
Rehistro ng mga kilos
Journal ng pagpaparehistro ng mga opisyal na tala (memo, mga tala ng paliwanag atbp.)
Journal ng pagpaparehistro at accounting ng mga personal na card

Ang magazine ay "blangko" - na may mga blangkong heading, ang graph ay nai-publish sa isang maginhawang format (A4, libro).

Ang takip ay makapal at matibay (makapal na makintab na karton 300 g + PVC).

Mataas na kalidad na puting papel 80 g 72 mga pahina

Malinaw ang mga linya. Sa kasong ito, tumutugma ang mga linya. Higit sa 2100 linya para sa mga entry. Ang lapad ng mga haligi ay maginhawa.

Ang pahina ng pamagat ng isang "walang laman" na magazine - na may mga walang laman na heading, ang graph ay ganito ang hitsura:

Kaya, sa pahina ng pamagat ng isang "walang laman" na journal - na may mga blangkong heading, ang column ay independiyenteng pinunan ng pangalan ng employer, at nakasulat din na ito ay nakarehistro/account para sa journal. Magbigay tayo ng mga halimbawa.

Halimbawa 2

Column "Nagsimula: "___"_________20___." napunan kapag binubuksan ang journal. Column “Nakumpleto: “___”_________20___.” napuno kapag isinara ang journal.

Sa pangalawa at pangatlong pahina ng magasin ay mayroong isang seksyon na "Mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng magasin."

Ang natitirang mga pahina ng journal ay naglalaman ng mga walang laman na column - 5 column sa bawat page. Ang unang haligi ay bahagyang mas makitid, ang natitira ay pareho ang lapad. Bilang karagdagan sa linya ng header, ang bawat pahina ay may 30 linya upang punan.

Kung gusto mong magtago ng journal na may kaunting column (1-5), maaari kang gumawa ng mga entry sa bawat pahina. Kung plano mong panatilihin ang isang journal na may higit pang mga column (6-10), maaari mong panatilihin itong "pagkalat" ang mga linya sa mga pahina sa kaliwa at kanan ay eksaktong magkatapat.

Mga halimbawa ng pagpuno sa mga nilalaman ng isang "walang laman" na journal - na may mga walang laman na column heading

Halimbawa 1. Journal ng pagpaparehistro ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado

Halimbawa 2. Log ng pagtatalaga ng trabaho

Halimbawa 3. Journal ng pagpaparehistro at accounting ng mga dokumentong ibinigay sa mga empleyado

Halimbawa 4. Journal ng pagpaparehistro ng mga gawa

Halimbawa 5. Journal ng pagpaparehistro ng mga opisyal na tala (memo, paliwanag na tala, atbp.)

Halimbawa 6. Journal ng pagpaparehistro at accounting ng mga personal na gawain

Halimbawa 7. Journal ng pagpaparehistro at accounting ng mga personal na card

"Empty" na journal - na may mga walang laman na heading, ang column ay binibilang nang hiwalay. Bilang karagdagan, ang log ay tinatahi, selyado at pinatunayan ng pinuno ng organisasyon (o iba pang awtorisadong tao), kung ito ay itinatag ng employer sa lokal na antas (halimbawa, sa pamamagitan ng mga tagubilin para sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan). Sa kasong ito, maaaring gumawa ng naaangkop na mga entry tungkol dito sa huling pahina ng journal.

Para sa sistematikong organisasyon ng mga papeles ng tauhan at pagtatala ng mga dokumentong inisyu, ang organisasyon ay karaniwang nagpapanatili ng isang log ng mga sertipiko na inisyu sa mga empleyado.

FILES

Walang pinag-isang form para sa dokumentong ito may ilang mga pagpipilian sa disenyo. Ang isa sa mga ito ay ipinakita sa nakalakip na form at isang sample kung paano ito punan.

Mga pahayag

Upang mabigyan ng sertipiko ang isang empleyado, sumulat muna siya ng aplikasyon. Ang mga pahayag na ito ay dapat panatilihin. Ayon sa umiiral na mga batas sa Russian Federation, ang kanilang panahon ng imbakan ay hindi dapat mas mababa sa tatlong taon.

Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kapag ang mga sertipiko tungkol sa sahod, inuri ayon sa taon, para sa pagkalkula ng mga pagbabayad ng pensiyon.

Upang hindi magawa ang parehong gawain nang maraming beses, ang mga opisyal ng tauhan ay nag-iimbak ng mga kopya ng mga sertipiko na hiniling nang hindi bababa sa isang beses bawat taon sa isang hiwalay na folder. Upang kapag kailangan mo ang mga ito sa hinaharap, ang mga sertipiko ay laging nasa kamay.

Mga bahagi ng magasin

Ang dokumento ay nakabalangkas nang simple: isang pabalat kasama ang isang pangunahing seksyon. Ang pamagat ng magazine at ang petsa ng pagsisimula nito ay nakasaad sa pabalat (may espesyal na column para sa petsa ng pagtatapos, ngunit maaari lamang itong punan sa huling yugto ng pagpuno). Ang isang hiwalay na puwang ay inilalaan para ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon. Ang ilang mga form ay may mga patlang upang ipahiwatig ang panahon ng pagpapanatili ng dokumento.

Mahalagang punto! Kung ang journal ay isang pagpapatuloy ng nauna, kung gayon ang impormasyong ito ay dapat ipahiwatig sa pabalat nito na may mga petsa at mga link sa nakaraang dokumento.

Ngunit ang pangunahing bagay sa dokumento ay ang pangunahing seksyon, na binubuo ng isang talahanayan na may mga haligi na may sumusunod na nilalaman:

Ang bilang ng linyang pupunan. Ang mga sertipiko ay inuri ayon sa petsa at naitala sa journal sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Petsa ng isyu. Dapat tumugma ang data na ito sa petsa ng ibinigay na certificate. Kung ang mga kahilingan sa organisasyon ay nakatalaga ng mga numero ng pagpaparehistro, ito ay ipinahiwatig din sa parehong column.
Buong pangalan ng empleyado. Ang isang aplikasyon para sa pagpapalabas sa ngalan ng empleyadong ito ay dapat na nasa tauhan na opisyal o ibang empleyado na ang mga tungkulin ay kinabibilangan ng pagpapanatili ng journal. Ang kanyang posisyon, ang departamento kung saan siya nagtatrabaho, at ang kanyang propesyon ay ipinahiwatig din. Kung kinakailangan, ipahiwatig ang address at numero ng telepono ng taong ito para sa mabilis na komunikasyon.
Mga nilalaman ng tulong. Sa madaling sabi, ang column na ito ay nagsasabi sa iyo kung tungkol saan ang eksaktong ibinigay ng certificate. Karaniwan, ang mga empleyado ay humihiling ng mga sertipiko tungkol sa halaga at pagkalkula ng sahod.
Date plus numero ng pagpaparehistro inisyu na sertipiko.
Resibo para sa resibo. Kung ang empleyado ay hindi matanggap ang sertipiko sa kamay, pagkatapos ay ang petsa at paraan ng pagpapadala ng sertipiko ay naitala sa hanay na ito. Halimbawa, sa pamamagitan ng rehistradong mail, sa pamamagitan ng serbisyo ng courier(kasama ang pangalan nito), atbp.
Tandaan. Maaaring ipahiwatig ng column na ito ang pangunahing mahalagang impormasyon na hindi ibinigay sa ibang mga column. Halimbawa, ang motibo na nag-udyok sa empleyado na mag-aplay para sa isang sertipiko.

Mga uri ng magasin

Mayroong tatlong pangunahing uri ng mga magasin:

Mga dokumento sa pamamahala ng mga talaan ng tauhan.
Mga magasin sa pangkalahatang gawain sa opisina.
Mga magazine sa kaligtasan sa trabaho.

Ang bawat uri ng dokumentasyon ay may sariling mga detalye. Ang log ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado ay isang kilalang "kinatawan" ng dokumentasyon na may kaugnayan sa patakaran ng tauhan.

Imbakan

Kapag ginamit para sa kaginhawahan, ang magazine ay maaaring ilagay sa isang PVC film cover.

Kapag natapos na ang isang magazine (nag-expire na ang expiration date nito), hindi ito itatapon. Ito ay labag sa batas. Inilalagay ito sa imbakan ng archival (ang partikular na form na ipinakita ay para sa 5 taon, kung ang mga empleyado ay hindi nagtatrabaho sa mapanganib o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho).

Para sa higit na kadalian ng pagkakalagay, ang magazine ay maaaring magkaroon ng isang pares ng mga butas. Pinapayagan ka nitong maginhawang ilagay ang magazine sa isang folder ng archive. Ang takip ng dokumento ay tinanggal bago isagawa ang pagkilos na ito.

Reverse side

Sa likod ng pabalat, sa huling sheet, maaaring mayroong isang espesyal na inscription-certifier, na nagbibigay-daan sa iyo upang ihanda ang magazine para sa pangmatagalang imbakan. Ngunit kahit na walang mga field para sa sertipikasyon, dapat ilagay ng manager ang kanyang pirma sa likod ng dokumento pagkatapos nitong makumpleto, at dapat ding lumitaw ang selyo ng organisasyon doon. Naturally, kung ang gayong pamamaraan para sa pag-sealing ng bawat kopya ay ibinibigay ng mga panloob na regulasyon ng organisasyon (iba't ibang mga kumpanya ay may sariling mga tagubilin sa bagay na ito).

Responsable sa pagpuno

Ang pag-andar ng pagpuno sa log ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado ay, sa karamihan ng mga kaso, ay isinasagawa ng opisyal ng tauhan. Ngunit ang responsibilidad na ito ay maaaring italaga sa klerk o accountant ng organisasyon sa pamamagitan ng isang hiwalay na utos mula sa manager o tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho empleyado.

Sa karamihan ng mga journal, sa unang mga pahina ang buong pangalan ng taong pinupunan, ang kanyang posisyon, ang panahon ng responsibilidad para sa pagpapanatili ng journal ay ipinahiwatig, at isang personal na pirma ang inilagay. Ang pamamahagi ng ganitong uri ng mga responsibilidad ay napaka mahalagang punto sa buong negosyo ng organisasyon.

Kinakailangan ba ang form na ito?

Walang nakatakdang form para sa journal na ito. Gayunpaman, ang mga form na ibinigay ay napaka-maginhawang gamitin. Maaari silang dagdagan ng iba't ibang mga graph. Halimbawa, ang mga karagdagang column ng body table na ito ay maaaring maglaman ng data tungkol sa:

Hiwalay ang numero ng pagpaparehistro ng sertipiko.
Buong pangalan at iba pang data ng empleyado na naghanda ng sertipiko, pati na rin ang kanyang pirma.
Tom, ano ang mga batayan para makuha ang sertipiko. Mga link sa mga numero ng dokumento na may mga petsa.

Ang bawat organisasyon ay may karapatan na independiyenteng magpasya kung aling form ang pipiliin para sa pagpapanatili ng dokumentong ito at kung paano ito i-convert. Ang pangunahing bagay ay tinatanggap ito ng utos ng tagapamahala at bahagi ng patakaran sa accounting mga kumpanya.

Katanggap-tanggap ba ang mga pagwawasto?

Ang mga error kapag pinupunan ay lubos na hindi kanais-nais. Gayunpaman, ang mga pagwawasto sa ganitong estado ng mga gawain ay lubos na katanggap-tanggap. Upang makagawa ng isang pagwawasto, kailangan mong i-cross out ang maling impormasyon sa isang linya, at isulat ang tamang impormasyon sa gilid o sa itaas sa tabi nito.

Ang isang pagwawasto ay itinuturing na tama na naisakatuparan lamang kung sa tabi nito ay mayroong inskripsiyon na "Paniwalaan ang Nawasto" at ang mga pirma ng lahat ng interesado (responsable para sa pagpuno) ng mga tao. Ito ang tanging paraan na mapupunan nang tama ang log ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado.

Basahin ang aming artikulo:

Paano punan at panatilihin ang isang log ng pagpaparehistro ng sertipiko

Ang log ng mga sertipiko na ibinigay sa mga empleyado ay nagpapadali sa paghahanap ng kinakailangang impormasyon at nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga sample para sa mga istatistika. Bilang karagdagan, ang tagapamahala, batay sa rehistro, ay maaaring subaybayan ang pagpapatupad ng mga nauugnay na gawain upang matukoy ang dami ng nakumpletong uri ng trabaho, masuri ang pagiging epektibo ng departamento ng HR, atbp.

Walang naaprubahang form para sa pagpaparehistro ng mga sertipiko sa 2020 ang bawat negosyo ay may karapatan na panatilihin ito sa anumang anyo. Maaari kang bumili ng isang handa na form at punan ito, o maaari kang lumikha ng iyong sarili ayon sa aming sample sa pamamagitan ng pag-print ng form.

Ang ilang mga negosyo ay nagtatago ng mga talaan ng mga ibinigay na sertipiko elektronikong anyo gamit ang MS Excel o mga espesyal na programa para sa pag-aayos ng daloy ng dokumento.

Sa anumang anyo ng magazine na umiiral sa organisasyon, ang istraktura nito ay, kung hindi pareho, pagkatapos ay magkatulad. Sa malalaking dami ng mga dokumentong iginuhit, pinahihintulutan na ayusin ang kanilang magkakaibang accounting - halimbawa, ayon sa uri, ayon sa dibisyon, atbp.

Kung ang klerk ang mag-compile ng journal mismo, maaari niyang gamitin ang isang simpleng A4 na notebook, pamagat ito ng naaangkop sa pangalan ng negosyo, at markahan din ang petsa ng pagsisimula ng accounting sa pabalat at mag-iwan ng espasyo para sa kasunod na petsa ng pagtatapos.

Sa journal para sa pagpaparehistro ng mga sertipiko sa 2020, ipinapayong bilangin ang mga pahina, tahiin ito, paggawa ng inskripsiyon ng sertipikasyon na "ang bilang ng mga sheet sa journal ay tinahi at na-stapled," na inendorso ng pirma ng tagapamahala at naselyohang.

Ang unang sheet ay naglalaman ng seksyon na "Mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng journal" depende sa laki ng negosyo, 2-3 na mga sheet ay maaaring ilaan dito.

Ang magazine ay umiiral sa isang kopya, kaya ito ay pinananatili ng isang tao sa isang pagkakataon. Kadalasan ito ay isang tauhan ng empleyado o isang clerical secretary. Dapat ay walang kahirapan sa pagpuno sa seksyong ito. Ito ay dinisenyo sa anyo ng isang maginhawang plato na may mga haligi:

serial number;
pagsisimula sa magazine;
pagtatapos ng trabaho;
Buong pangalan ng responsableng tao;
kanyang posisyon;
mga detalye ng utos ng manager, batay sa kung saan ang empleyadong ito itinalagang responsibilidad para sa pagpaparehistro;
pirma.

Ang pangunahing seksyon ng form ay ipinakita din sa tabular form at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

numero ng linya. Para sa bawat ibinigay na dokumento mayroong isang hiwalay na linya, nang walang mga puwang sa pagitan ng mga ito, upang maiwasan ang pagpaparehistro "retroactive";
ang petsa ng paglabas ng sertipiko, na kasabay ng petsa na ipinahiwatig sa mismong dokumento;
Buong pangalan ng empleyado na humiling ng dokumento, ang kanyang posisyon;
mga nilalaman ng dokumento (tungkol sa halaga ng suweldo, tungkol sa mga kontribusyon sa Pension Fund, tungkol sa panahon ng trabaho, atbp.);
Buong pangalan at posisyon ng nag-isyu na empleyado;
layunin ng isyu, lugar ng probisyon;
pirma ng aplikante sa oras na matanggap. Kung ang dokumento ay hindi naibigay nang personal, kinakailangang itala kung paano ito ipinasa sa empleyado ( rehistradong sulat, courier);
ipinapayong lumikha ng karagdagang column para sa mga tala sa hindi karaniwang mga kaso (halimbawa, upang ilagay ang mga papalabas na detalye dito, kung mayroon man)

Ang pagkakasunud-sunod ng mga column at column heading ay dapat na magkapareho sa bawat spread. Kapag natapos ang magazine, ipapadala ito sa archive at magsisimula ang isang bago. Sa kasong ito, kinakailangang bilangin ang mga volume sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.

Mga pag-aayos ng bug

Ang mga pagwawasto sa log ng pagpaparehistro ng sertipiko ay katanggap-tanggap. Ang isang maling entry ay tinatanggalan ng isang maayos na linya, at ang tamang impormasyon ay nakasulat sa itaas man ng ekis, o, kung may espasyo, sa isang linya sa ibaba (nang hindi nagtatalaga ng bagong serial number sa linyang ito).

Kung una mong i-type ito sa iyong sarili, magiging matalino na huwag mag-save ng espasyo sa papel at gawing mas malaki ang mga linya sa taas, pagkatapos kung kinakailangan, gumawa ng mga pagwawasto, hindi mo na kailangang gumawa ng mas maliit, at ang blot ay hindi magiging mukhang hindi mabasa at palpak.

Mangyaring tandaan

Nawala o nasira dokumento ng tauhan? tungkol sa kung ano ang gagawin sa mga ganitong sitwasyon, kung ano ang maaaring ibalik at kung paano, at kung ano ang hindi maibabalik

Matapos makumpleto ang pagwawasto alinsunod sa lahat ng mga patakaran, kinakailangang ilagay sa tabi nito ang inskripsiyon na "Maniwala ka sa naitama", pati na rin ang mga pirma ng mga tao: ang mga responsable sa pagpapanatili ng journal at ang nagbigay ng sertipiko (kung ito ay ang parehong tao, siyempre, magkakaroon lamang ng isang pirma).

Gaano katagal itago ang magazine

Alinsunod sa talata "g" ng Art. 358 “Listahan ng pamantayan mga dokumento sa pamamahala, nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon", na nagpapahiwatig ng panahon ng pag-iimbak, na inaprubahan ng Federal Archive noong 10/06/00 para sa mga journal ng mga sertipiko at mga kopya ng mga dokumento, isang panahon ng imbakan na 3 taon ay itinatag (mula sa petsa ng pagsasara) .

Basahin ang aming artikulo:

Paano punan at panatilihin ang isang log ng pagpaparehistro ng sertipiko

Ang ilang mga negosyo ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga inisyu na sertipiko sa elektronikong anyo, gamit ang MS Excel o mga espesyal na programa para sa pag-aayos ng daloy ng dokumento.

Sa anumang anyo ng magazine na umiiral sa organisasyon, ang istraktura nito ay, kung hindi pareho, pagkatapos ay magkatulad. Kung mayroong isang malaking bilang ng mga dokumento na pinoproseso, pinahihintulutan na ayusin ang kanilang pagkakaiba-iba ng accounting - halimbawa, ayon sa uri, ayon sa departamento, atbp.

Ang unang sheet ay naglalaman ng seksyon na "Mga empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng journal" depende sa laki ng negosyo, 2-3 na mga sheet ay maaaring ilaan dito.

serial number;
pagsisimula sa magazine;
pagtatapos ng trabaho;
Buong pangalan ng responsableng tao;
kanyang posisyon;
mga detalye ng utos ng tagapamahala, batay sa kung saan ang empleyadong ito ay itinalaga ng responsibilidad para sa pagpaparehistro;
pirma.

Ang pangunahing seksyon ng form ay ipinakita din sa tabular form at naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

numero ng linya. Para sa bawat ibinigay na dokumento mayroong isang hiwalay na linya, nang walang mga puwang sa pagitan ng mga ito, upang maiwasan ang pagpaparehistro "retroactive";
ang petsa ng paglabas ng sertipiko, na kasabay ng petsa na ipinahiwatig sa mismong dokumento;
Buong pangalan ng empleyado na humiling ng dokumento, ang kanyang posisyon;
mga nilalaman ng dokumento (tungkol sa halaga ng suweldo, tungkol sa mga kontribusyon sa Pension Fund, tungkol sa panahon ng trabaho, atbp.);
Buong pangalan at posisyon ng nag-isyu na empleyado;
layunin ng isyu, lugar ng probisyon;
pirma ng aplikante sa oras na matanggap. Kung ang dokumento ay hindi naibigay nang personal, kinakailangang itala kung paano ito ipinasa sa empleyado (nakarehistrong sulat, courier);
ipinapayong lumikha ng karagdagang column para sa mga tala sa hindi karaniwang mga kaso (halimbawa, upang ilagay ang mga papalabas na detalye dito, kung mayroon man)

Mga pag-aayos ng bug

Mangyaring tandaan

Nawala o nasira ang iyong dokumento ng tauhan? tungkol sa kung ano ang gagawin sa mga ganitong sitwasyon, kung ano ang maaaring ibalik at kung paano, at kung ano ang hindi maibabalik

Gaano katagal itago ang magazine

Alinsunod sa talata "g" ng Art. 358 "Listahan ng mga karaniwang dokumento ng pamamahala na nabuo sa mga aktibidad ng mga organisasyon", na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, na inaprubahan ng Rosarkhiv noong 10/06/00, para sa mga journal ng mga sanggunian at mga kopya ng mga dokumento, isang panahon ng imbakan ng 3 taon (mula sa petsa ng pagsasara) ay itinatag.