Mga serbisyo 

Paano punan ang log ng order. Log ng order: mga panuntunan para sa pagpuno. Pagpapanatili ng isang log ng mga order ng tauhan sa trabaho sa opisina ng negosyo

ito ay dapat na binuo sa bawat negosyo nang nakapag-iisa. Ang journal ay itinatago mula pa sa simula ng mga aktibidad ng kumpanya,dahil ang mga order ng tauhan ay inilabas mula sa sandali ng pagtatatag nito. Sa tulong nito, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga inilabas na order para sa mga tauhan ay na-systematize sa real time at sa regular na batayan.

Ano ang at bakit kailangan natin ng personnel order log?

Logbook para sa mga order ng tauhan ay walang pinag-isang template; ang bawat negosyo ay bubuo ng sarili nitong maginhawang format para sa pagpuno. Ang isang journal para sa pagtatala ng mga order ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-streamline ang proseso ng kanilang pag-apruba.

Dahil pinapanatili ng journal ang tuloy-tuloy na pagnunumero ng mga dokumento sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, ang pagtatalaga ng serial number sa bawat isa sa kanila sa panahon ng pagpaparehistro ay mag-aalis ng posibilidad ng pag-isyu ng mga order nang retroactive. Upang mapanatili ang impormasyon mula sa palsipikasyon, pamemeke at labag sa batas na panghihimasok, ang mga naturang journal ay kinakailangang pinagsama-sama, at ang bawat pahina ay binibilang.

Nakarehistro ba ang mga journal?

Ayon sa talata 1 ng Art. 10 ng Batas "Sa Accounting" na may petsang Disyembre 6, 2011 No. 402-FZ, ang impormasyong nakapaloob sa pangunahing mga dokumento ng accounting ay dapat na napapanahong nakarehistro at naipasok sa rehistro ng accounting. Batay sa katotohanan na ang mga order para sa mga tauhan ay walang iba kundi pangunahing dokumento para sa mga rekord ng tauhan, ang kanilang log ng pagpaparehistro ay maaari ding uriin bilang mga rehistro.

Kaya, kapag bumubuo ng isang journal at pinapanatili ito, kinakailangan na magabayan ng mga kinakailangan na itinakda sa mga talata. 3-8 tbsp. 10 ng Batas Blg. 402-FZ.

Mayroon bang aprubadong form?

Dahil, tulad ng nabanggit sa itaas, walang legal na inaprubahang form para sa naturang rehistro, maaari mo itong i-develop sa iyong sarili, ngunit ibigay ang lahat ng kinakailangang detalye dito.

Ang isang kumpletong listahan ng mga detalye na mahalaga para sa mga rehistro ay ipinahiwatig sa sugnay 4 ng Art. 10 ng Batas Blg. 402-FZ:

  • pamagat ("Journal");
  • pangalan ng kumpanya (halimbawa, Stroytekhmontazh LLC);
  • petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagpapanatili;
  • kronolohikal na pagpapangkat ng mga dokumento ng tauhan;
  • posisyon, buong pangalan ng taong responsable sa pagpapanatili ng journal, at ang kanyang pirma (halimbawa, "Head of the HR Department, Zakrainiy R.N.").

Ayon sa talata 5 ng Art. 10 ng Batas Blg. 402-FZ, ang format ng magazine ay inaprubahan ng direktor ng enterprise sa panukala ng taong responsable para sa compilation/storage dokumentasyon ng tauhan mga tao (kadalasan ang pinuno ng departamento ng human resources o isang espesyalista sa pamamahala ng tauhan).

Maaaring itago ang journal sa parehong bersyon ng papel at sa elektronikong anyo. Ngunit sa ika-2 kaso, ang taong responsable sa pagpapanatili ng rehistro ay kailangang magkaroon ng electronic digital na lagda(Clause 6, Artikulo 10 ng Batas Blg. 402-FZ).

Hindi mo alam ang iyong mga karapatan?

Pagmamarka ng mga uri ng dokumento

Sa mga negosyo na may malaking daloy ng dokumento ng tauhan, ipinapayong magbigay ng isang haligi sa journal tungkol sa pagtatalaga ng ilang mga marka sa mga order. Kaya, sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa alphanumeric na numero ng order na nakarehistro sa journal para sa pag-record ng mga order para sa mga tauhan, maaari mong agad na matukoy ang likas na katangian ng dokumento at ang kahulugan ng nilalaman nito. Ito ay totoo lalo na para sa mga organisasyon na nagpapanatili ng isang pangkalahatang journal para sa pagtatala ng mga naturang order.

Narito ang mga halimbawa ng pagmamarka ng mga order ayon sa uri:

  • DS - mga dokumento na may mahabang buhay sa istante (75 taon);
  • O - mga order sa bakasyon;
  • K - mga order para sa paggalaw ng mga empleyado sa loob ng negosyo at sa labas;
  • KV - mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo;
  • PR—mga order ng insentibo;
  • VN - mga utos ng mga parusa dahil sa paglabag sa disiplina sa paggawa.

Ang mga negosyo ay nagtatatag ng kanilang sariling pamamaraan para sa pagmamarka ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagtatalaga sa kanila ng isang alphanumeric na serial number. Ang mga patakarang ito, pati na rin ang impormasyon tungkol sa anyo ng journal at ang pamamaraan para sa pagpapanatili nito, ay inireseta sa isang lokal na dokumento, halimbawa, isang regulasyon sa trabaho sa opisina.

Mga tampok ng pagpapanatili ng isang log ng mga order para sa mga tauhan

Logbook para sa pagpaparehistro ng mga order para sa mga tauhan ay itinatag sa negosyo upang pasukin ito sa magkakasunod na impormasyon ng pagkakasunud-sunod tungkol sa inilabas na mga dokumentong pang-administratibo. Dahil sa katotohanan na ang shelf life ng iba't ibang mga order ng tauhan ay maaaring 5 taon sa ilang mga kaso, at 75 taon sa iba, magiging mas lohikal na lumikha ng 2 journal.

Paghihiwalay ng log

Ang isa sa mga journal ay maglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga order na ibinigay tungkol sa mga tauhan, na dapat na naka-imbak nang hindi hihigit sa 5 taon. Ang mga naturang dokumento, sa partikular, ay kinabibilangan ng mga order:

  • tungkol sa tungkulin:
  • mga bakasyon (taon, na may kaugnayan sa pagsasanay, atbp.);
  • mga parusa para sa paglabag sa disiplina sa paggawa;
  • panandaliang paglalakbay sa negosyo (domestic at foreign).

Ngunit ang isang journal para sa pagtatala ng mga order na may shelf life na hindi bababa sa 75 taon ay walang alinlangan na magiging napakahalaga. Dahil ang impormasyon mula sa naturang mga dokumento ay maaaring kailanganin 40-50 (o higit pa) taon pagkatapos mailathala, ang mga rehistro kung saan sila ay naitala ay dapat ding nakaimbak ng hindi bababa sa 75 taon (sugnay 258 ng listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival, na inaprubahan ng pagkakasunud-sunod ng ang Ministri ng Kultura ng Russian Federation na may petsang Agosto 25 .2010 No. 558).

Sa mga dokumento pangmatagalang imbakan Ayon sa sugnay 19b ng listahan, ang mga sumusunod na order ay kinabibilangan ng:

  • sa pagkuha, panloob na paglipat, pagsasama-sama ng mga posisyon, paglipat sa ibang lugar ng trabaho, pagpapaalis;
  • pagsasagawa/pagtatalaga ng sertipikasyon, pagtatalaga ng mga ranggo, mga kwalipikasyon;
  • pagbabago ng apelyido;
  • awarding;
  • mga bonus / pagtatalaga ng mga pagbabayad / halaga ng kabayaran;
  • mga bakasyon (dahil sa mahirap at katulad na mga kondisyon sa pagtatrabaho, nang walang bayad, upang alagaan ang isang bata);
  • mga tungkulin na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad;
  • mga paglalakbay sa negosyo (pangmatagalan sa loob ng bansa at sa ibang bansa, gayundin ng anumang tagal para sa mga empleyadong may mapanganib/mapanganib/mahirap na kondisyon sa pagtatrabaho).

Paggawa ng mga pagwawasto

Mga pagwawasto sa sample log ng mga order para sa mga tauhan Ang 2016 ay hindi tinatanggap maliban kung sila ay pinahintulutan ng taong responsable para sa pangangasiwa nito. Ayon sa talata 8 ng Art. 10 ng Batas Blg. 402-FZ, sa tabi ng bawat tawiran na may correctional entry, ang petsa at pirma ng opisyal na responsable sa pagpapanatili ng journal ay dapat na nakadikit (nagsasaad ng posisyon at buong pangalan).

Halimbawa ng pagpuno ng log ng mga order para sa mga tauhan

Nagpapakita kami ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang log ng mga order para sa mga tauhan:

Ang kawalan ng isang pinag-isang anyo ng isang log ng mga order ng mga tauhan ay hindi nagbibigay sa mga tagapamahala at empleyado ng mga departamento ng HR ng karapatang kumpletuhin ang kalayaan ng pagkilos sa pag-unlad nito. Kaya, ang format ng journal ay dapat na ganap na sumunod sa mga kinakailangan para sa pagpaparehistro ng mga rehistro ng pangunahing dokumentasyon ng accounting na itinatag sa Art. 10 ng Batas Blg. 402-FZ.

Upang kontrolin ang mga order na inisyu sa organisasyon sa sistema ng pamamahala ng opisina, ginagamit ang isang log ng mga order. Ang dokumentong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang isang control system para sa mga nai-publish na dokumento, pati na rin subaybayan ang umiiral na sa sandaling ito mga utos at ang kanyang appointment maikling paglalarawan. Ang pagpaparehistro ng mga dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapadali at i-streamline ang gawain ng departamento ng HR. Bilang karagdagan, ang kronolohikal na pagpaparehistro ng mga inisyu na order ay nagbibigay-daan sa iyo na protektahan ang organisasyon mula sa paglalathala ng mga dokumento na "retrospectively".

Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro, pagpapatupad at paghahanda ng mga dokumentong pang-administratibo na inisyu ng organisasyon ay kinokontrol batay sa binuo na pamamaraan para sa pagpapanatili ng daloy ng dokumento para sa panloob na paggamit. Ang mga order ay dapat ibigay sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod, na isinasaalang-alang ang petsa ng paghahanda at ang susunod na serial number ng dokumento gamit ang digital at letter designations.

Ang paggamit ng indibidwal na code ay magiging mas madali upang mahanap ang kinakailangang dokumento sa hinaharap. Sa kasong ito, maaari kang gumamit ng ilang mga code upang matukoy kung ang mga dokumento ay nabibilang sa mga partikular na departamento ng organisasyon. Ang pagpapangkat ng mga order ay maaari ding isagawa ayon sa kanilang semantikong layunin.

Halimbawa:

  • “B” – ginagamit ang katayuan para sa mga dokumentong inilabas kapag nag-isyu ng mga parusa at gantimpala para sa mga empleyado.
  • “O” – para sa pagpapangkat ng mga order ayon sa mga bakasyon ng empleyado.
  • "KM" - mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado.
  • “K” – tauhan.
  • "LS" - para sa mga tauhan, ang shelf life ng naturang mga dokumento ay 75 taon.

Ang pagpapangkat ng mga dokumento na ito ay nagbibigay-daan sa mabilis mong mahanap ang mga kinakailangang dokumento. Dahil dito, walang dalubhasa at aprubadong anyo ng magazine, kaya maaari mo itong gawin sa iyong sarili, o, kung ninanais, maaari kang bumili ng handa na magazine sa mga dalubhasang tindahan. Mangyaring tandaan na para sa wastong pagpapanatili, ang lahat ng mga pahina ay dapat na may bilang at laced, at sa likod na bahagi ay selyado at pinirmahan ng manager.

Ipinagbabawal na magdagdag o magtanggal ng mga sheet, kung hindi man ay mawawala ang kahulugan ng naturang dokumento. Bilang karagdagan, ang kabuuang bilang ng mga sheet sa magazine ay dapat ipahiwatig sa stitching, pagkatapos nito ay dapat ilagay ang pirma ng manager at selyo ng organisasyon. Ang responsibilidad para sa tamang pagpapanatili at pag-iimbak ng dokumento ay nakasalalay sa departamento ng HR.

Mga kinakailangan sa disenyo ng journal

Gaya ng nasabi na, walang mga partikular na legal na kinakailangan para sa pagpaparehistro, ngunit ang ilang mga column ay dapat isama dito:
  • Isang column ng serial number na dapat italaga sa bawat dokumento upang maiwasan ang paglitaw ng mga dokumentong inisyu nang retroactive.
  • Numero ng order at petsa ng paglabas.
  • Uri ng pagkakasunud-sunod (Movement, atbp.). Paglalarawan buod, halimbawa, kung ito ay nai-publish upang magpadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, pagkatapos ay kinakailangan upang ipahiwatig ang patutunguhan at mga petsa ng paglalakbay.
  • Buong pangalan ng ilang empleyado o isang partikular na isa kung kanino inilabas ang utos.
  • Ang batayan para sa paglikha ng dokumento ay maaaring ipahiwatig, halimbawa, isang liham, isang kagyat na konklusyon kontrata sa pagtatrabaho o ayon sa karaniwang anyo.
  • Gayundin, sa ilang mga kaso, ito ay nagkakahalaga na ipahiwatig kung sino ang tumanggap ng dokumento para sa imbakan, lalo na kung ang negosyo ay may isang kumplikadong istraktura ng organisasyon.

Pagpapanatili ng isang journal sa electronic form

Sa kaso ng malaking daloy ng dokumento, ang pagpaparehistro ng mga order ay maaaring ayusin sa sa elektronikong format. Halimbawa, awtomatikong isinasagawa ng 1C program ang prosesong ito. Ngunit, tulad ng alam mo, ang mga pagbabago ay maaaring gawin sa programa, kaya pana-panahong kinakailangan na mag-print ng mga sheet ng dokumento, bilangin ang mga ito, ikabit ang visa ng tagapamahala, i-staple ang mga ito at ilipat ang mga ito sa archive. Maaari mo ring panatilihin ang iyong chronology gamit ang isang spreadsheet gaya ng Excel.

Ang journal para sa pagrerehistro ng mga order para sa mga tauhan ay ginagamit upang i-optimize at i-systematize ang daloy ng dokumento ng tauhan sa organisasyon. Pinapayagan ka nitong maiwasan ang pagkalito sa serial numbering ng mga regulasyon at subaybayan ang kronolohiya ng kanilang publikasyon. Makakakita ka ng isang sample ng pagpuno ng log ng mga order para sa mga tauhan sa aming artikulo.

Anong mga dokumento ang kailangang irehistro

Kasama sa dokumentasyon sa mga tauhan ng organisasyon ang mga regulasyon:

  • mga empleyado;
  • tungkol sa mga pagsasalin;
  • sa pagbibigay ng bakasyon;
  • tungkol sa paghihikayat, atbp.

Upang ma-systematize ang trabaho sa mga dokumentong ito, independiyenteng tinutukoy ng employer ang bilang at pangalan ng mga libro sa pagpaparehistro at mga journal na pinananatili sa organisasyon. Kadalasan mayroong ilan sa mga ito, at ang bawat isa ay isinasagawa alinsunod sa umiiral na hanay ng mga kaso. Halimbawa, sa bawat organisasyon, ang mga regulasyon sa pagkuha at pagpapaalis ng mga tauhan ay pinananatili nang hiwalay, at ang iba pang mga dokumento ay nakarehistro sa pagpapasya ng employer sa magkahiwalay na mga libro.

Pamamaraan

Ang pamamaraan ng pagpapatakbo ay itinatag ng tagapag-empleyo sa isang hiwalay na batas sa regulasyon sa pangunahing aktibidad, na iginuhit sa libreng anyo at tinutukoy:

  • mga empleyado ng kumpanya na responsable para sa imbakan at pagpapanatili;
  • pagpapalit ng pansamantalang wala sa mga taong responsable sa pamamahala;
  • mga panahon ng pagpapanatili (isang taon, 5 taon, atbp.) at lokasyon ng imbakan.

Ang buhay ng istante ng mga magasin ay 75 taon.

Ang mga aklat ay tinahi, binilang at tinatakan.

Maaari kang bumili ng isang journal para sa pagrehistro ng mga order sa St. Petersburg at Moscow sa isang tindahan ng stationery o i-order ito sa isang online na tindahan sa presyo na 300 rubles bawat piraso.

Kung ang organisasyon ay dapat magkaroon ng isang libro ng mga order ay personal na pagpapasya ng pangkalahatang direktor. Malinaw na mga tagubilin sa batas sa pangangailangang ilagay ang mga magasing ito komersyal na organisasyon ay wala. Gayunpaman, inirerekumenda na panatilihin ang hindi bababa sa apat na libro ng accounting para sa mga regulasyon ng HR:

  • tungkol sa pagkuha;
  • sa pagbibigay ng bakasyon;
  • tungkol sa mga insentibo;
  • tungkol sa tanggalan.

Ito ang pinakasikat na mga regulasyon ng employer, mga kopya na hinihiling ng mga empleyado. Ang departamento ng HR ay may tatlong araw para maghanda mga kinakailangang dokumento. Kapag may malinaw na itinatag na pagkakasunud-sunod ng imbakan, mas mabilis ang kanilang paghahanap.

Paano gumuhit ng isang journal para sa pagrehistro ng mga order para sa mga tauhan

Maaari kang magtago ng journal alinman sa papel o elektronikong anyo. Ito ay mas maginhawa para sa sinuman, dahil ang nilalaman nito ay inilaan lamang para sa mga empleyado ng departamento ng tauhan.

Paglutas ng mga isyu sa produksyon, pagtanggal ng mga empleyado, pagpuno sa mga kawani ng mga bagong tauhan - ang mga pamamaraang ito ay sumasalamin sa kasalukuyang mga aktibidad ng bawat negosyo.

Ang mga aktibidad sa pagpapatakbo ay hindi pumasa nang hindi nag-iiwan ng bakas, kapag ang pagpapatupad ay isinasagawa sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala, ang mga order sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad ay naitala sa departamento ng mga tauhan. Ginawa para sa pagpaparehistro ng mga order espesyal na magasin.

Ano ito at bakit ito pinagsama-sama?

Ang gawain ng mga kumpanya ay nakaayos ayon sa regulated na iskedyul. Upang matiyak ang pagkakaugnay sa pagitan ng mga lugar ng produksyon, maraming mga proseso ang isinasagawa batay sa mga tagubilin mula sa pamamahala. nakasulat na mga order. Nakasuot sila lokal na karakter. Ang wastong naisagawang dokumentasyong administratibo na inisyu para sa pagsusuri ng mga tauhan ay dapat isaalang-alang.

Batay sa lokal na pagkakasunud-sunod ng pinuno ng organisasyon, ang mga sumusunod ay nangyayari sa loob nito:

  • pamamahagi ng order ayon sa functional na mga responsibilidad;
  • pagsasama-sama ng mga legal na gawain;
  • pagkuha at pagpapaalis ng mga empleyado;
  • paggalaw sa mga posisyon, na may mga pagtaas ng ranggo at mga kategorya;
  • pag-apruba ng mga regulasyon, mga tagubilin, mga patakaran;
  • iba't ibang aktibidad sa produksyon.

Ang obligasyon na isaalang-alang ang mga kasalukuyang dokumento ng isang likas na pagkakasunud-sunod ay itinalaga sa Mga empleyado sa departamento ng HR. Sa kanilang tulong, ang kontrol sa daloy ng dokumento ng kumpanya ay isinasagawa. Para sa kadalian ng trabaho sa opisina, gumagawa ang mga employer dalawang uri ng mga aklat ng rehistro.

Itinatala ng isa ang mga utos ng administrasyon na naglalayong sa mga pangunahing aktibidad kung saan nagaganap ang pag-apruba:

  • lokal na kilos;
  • talahanayan ng mga tauhan;
  • mga responsableng tao;
  • mga komisyon sa sertipikasyon;
  • pagsasagawa ng mga pag-audit;
  • operating mode.

Ang isa pang magazine ay magpapapamilyar sa iyo sa mga order ng pamamahala tungkol sa mga paggalaw ng tauhan na may kaugnayan sa mga tauhan ng negosyo. Walang malinaw na mga regulasyon sa batas sa bilang ng mga libro sa pagpaparehistro na papanatilihin; ang isyung ito ay nalutas ng negosyante. Ang paghihiwalay ng order accounting ay kinakailangan upang maiuri ang mga order sa pamamagitan ng shelf life.

Regulasyon ng regulasyon

Nai-publish sa Order of the Ministry of Culture of Russia No. 558 ng Agosto 25, 2010 listahan ng mga papel, na inirerekomenda para sa mga negosyo na lumikha sa kurso ng kanilang mga aktibidad.

Sa pangunahing posisyon nito, ito ay inireseta ng isang normative act. Ang mga deadline para sa daloy ng dokumento ng tauhan ay ipinahiwatig, kung saan ang pagpaparehistro ng mga order ng tauhan ay dapat mapanatili 5 o 75 taon.

Ang mga papalabas na dokumento ng administratibo ay binibilang sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagbuo, ang disenyo ay dapat sumunod karaniwang mga tagubilin. Ito ay nakasaad sa Order of the Federal Archive No. 68.

Nai-publish na ang pag-uuri ng mga order sa isang rehistro ng pagpaparehistro ay dapat maganap habang taon ng kalendaryo , pagkatapos ay idineposito ang mga ito sa archive. Hindi ipinagbabawal na ipagpatuloy ang nakaraang libro, ngunit ayon sa mga bagong entry.

Ang mga lokal na alituntunin ay itinalaga ng hiwalay na mga numero na nauugnay sa:

  • mga order para sa mga aktibidad ng organisasyon ng kumpanya;
  • mga order na naglalayong i-regulate ang gawain ng mga tauhan.

Ang katumpakan sa pagpuno sa direktoryo ng pagpaparehistro at tumpak na pag-iingat ng talaan ay ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagganap ng mga tungkulin. Mga espesyalista sa HR. Ang mga panahon ng pagpapanatili para sa mga administratibong dokumento ay idinisenyo upang payagan ang paggamit ng mga talaan kapag hiniling mula sa mga awtoridad antas ng estado, at kung kailangan din ng data mula sa mga empleyado.

Magkaiba ang relasyon sa pagitan ng employer at staff. Kung ang isang kontrobersyal na sitwasyon ay naganap at dinala sa paglilitis sa isang mas mataas na awtoridad, ang isang utos na makikita sa journal ay magbibigay-daan sa hindi pagkakaunawaan na malutas sa pamamagitan ng pagkumpirma o pagpapabulaan sa legalidad ng mga aksyon ng mga partido sa hindi pagkakaunawaan.

Pinag-isa anyo ng magazine, kung saan nagaganap ang accounting, pati na rin ang papalabas na dokumentasyong administratibo. Ang bawat organisasyon ay may karapatang bumuo ng isang publikasyon sa sarili nitong pagpapasya, ngunit dapat itong sumunod karaniwang mga sample ibinibigay sa trabaho sa opisina.

Ang likas na rekomendasyon ng istrukturang pahina-sa-pahinang subdibisyon ng dokumento, pati na rin ang haligi ng bawat sheet kung saan ilalagay ang mga order ng pamamahala ng enterprise para sa pangunahing produksyon, kasama ang mga sumusunod na item:

  • disenyo ng pahina ng pamagat;
  • pagtatalaga ng responsableng tao;
  • listahan ng mga nakarehistrong order.

Home page naglalaman ng:

  • Pangalan ng Kumpanya;
  • ang layunin ng aklat;
  • ang simula at pagtatapos ng mga transaksyon sa accounting ayon sa petsa.

Sa column na may impormasyon tungkol sa mga responsableng tao dapat mong ipahiwatig:

  • mga pangalan ng mga espesyalista na nakatalaga sa pag-iingat ng mga rekord, pagpuno ng log;
  • posisyon na gaganapin, sa kung anong batayan ang mga empleyado ay isinasagawa ang pagtatalaga;
  • pirma na nagpapatunay sa natupad na mga obligasyon.

Ang batayan ng journal ay ang mga pahina kung saan naganap ang mga entry:

  • mga lokal na kilos sa pamamagitan ng itinalagang mga serial number;
  • mga petsa ng nilikha na pagkakasunud-sunod;
  • sa ilalim ng kung anong numero ang order ay inisyu;
  • ang pangalan ng dokumento sa anyo ng isang buod ng layunin ng papel;
  • bilang ng mga nai-publish na pahina;
  • buong pangalan mga opisyal para kanino ang dokumento ay binuo.

Ang pangunahing kondisyon sa disenyo ng libro ng pagpaparehistro ay ang pagiging maaasahan ng data na inilipat dito. Ang mga pagwawasto, pagtawid, at mga pagsasaayos na may mga espesyal na sangkap ay hindi kasama.

Mga kinakailangan para sa pagpuno at sample

Ang journal kung saan naitala ang mga order ng tauhan ay may katulad na istraktura; ang mga pagkakaiba ay nasa kanilang mga pangalan, pati na rin sa pagtatalaga ng personal na impormasyon tungkol sa mga taong may kinalaman sa kung kanino inilabas ang utos.

Ang isang personalized na order ay kumokontrol sa mga responsibilidad ng mga partikular na empleyado o isang buong departamento. Ang lokal na dokumento ay nagpapalawak ng epekto nito sa ordinaryong espesyalista, paghirang ng mga punong accountant at mga pangkalahatang direktor naitala sa magkahiwalay na mga aklat.

Ang mga order para sa mga tauhan na pinagtibay sa isang pangkalahatang paraan, bilang karagdagan sa kanilang pagkuha at pagpapaalis, ay nagpapahiwatig:

  • paglilipat sa ibang mga posisyon;
  • kumbinasyon ng mga proseso ng trabaho;
  • pagbabago sa suweldo;
  • mga paglalakbay sa negosyo, bakasyon;
  • mga parangal;
  • pagbabago ng personal na data ng empleyado.

Gamit ang mga sample, makikita mo kung paano pinupunan ang mga koleksyon ng pagpaparehistro. Kung ang opisyal ng tauhan ay bibili ng ilang kopya, magkakaroon siya ng mga rehistro sa pagtatapon para sa pagproseso ng mga kaso ng produksyon ng iba't ibang pinagmulan.

Ang pahina ng pamagat ay nasa sumusunod na format:

Kapag gumagawa ng aklat na may kinakailangang direksyon, kailangang italaga ng kontratista ang pangunahing pahina, kung aling grupo ng mga order ang itatala dito.

Maaaring i-line ng personnel officer ang mga pahina sa bawat pahina na seksyon kung kinakailangan; walang nangangailangan ng karagdagang trabaho.

Ang isang hiwalay na sheet ay nilikha para sa mga responsableng empleyado na gagawa ng mga talaan.

Ang karampatang disenyo ng bawat pahina ay hahantong sa lamang sa kanais-nais na mga resulta sa kaso ng mga inspeksyon ng mga awtoridad sa pananalapi, hinahanap ang kinakailangang order. Ang katumpakan ng dokumentasyon ay nagbibigay ng bigat sa imahe ng negosyo at ang pangkat na nagtatrabaho dito.

Pagsasama-sama ng journal

Ang mga aklat sa pagpaparehistro ay idinisenyo para sa karampatang gawain sa opisina. Ang mga responsibilidad ng klerk ay pangunahing ginagampanan ng mga empleyado departamento ng HR o opisina.

Hindi alintana kung sino ang gumaganap ng naturang function, ang compilation ng mga log at pagpaparehistro ng dokumentasyon ay subordinated pare-parehong tuntunin:

  • isaalang-alang ang lahat ng kasalukuyang mga papeles, executive, sanggunian;
  • itala ang mga sulat nang isang beses, ang mga paggalaw nito sa kabuuan mga istrukturang dibisyon hindi naayos;
  • ang pagpaparehistro ay isinasagawa ayon sa uri ng dokumentaryo, nilalaman ng may-akda;
  • ang petsa ng pagtatala ng papalabas na order ay pinagsama sa araw ng pagpirma nito.

Ang mga numero ay itinalaga sa mga dokumento sa pagkakasunud-sunod na natanggap ang mga ito sa loob ng taon; ang mga ito ay hindi maaaring ulitin upang matiyak ang pagiging maaasahan ng tampok sa paghahanap. Para sa layuning ito, ang mga dokumento ay ibinigay, maliban mga numero ng pagpaparehistro, pag-index - karagdagang mga simbolo . Ang mga rekord ay itinatago sa buong taon, ngunit hindi kinakailangan na isara ang kalahating walang laman na libro, sapat na upang paghiwalayin ang mga ito ng isang linya at magsimula. Bagong Taon mula sa pagpaparehistro sa ilalim ng No.

Maaari mong malaman ang tungkol sa kung anong uri ng mga log ang dapat na mayroon at kung paano i-flash ang mga ito sa video na ito.