Aktualności 

Jak zorganizować wspólną imprezę charytatywną z kawiarnią. Wydarzenia związane ze zbiórką pieniędzy: najlepsze metody na zdobycie większej ilości pieniędzy. Cele i zadania akcji

Prezenter Michaił Martynow mówił o tym, jak zorganizować i przeprowadzić wieczór charytatywny. To doświadczenie było pierwszym w jego praktyce zawodowej!

Dziś organizowanie imprez charytatywnych zyskuje coraz większą popularność zarówno za granicą, jak i w Rosji. Dla jednych jest to szansa na szczerą pomoc ciężko chorym i potrzebującym, dla innych jest to sposób na budowanie pozytywnego wizerunku siebie lub wzmocnienie swojej pozycji w oczach innych. Ale w ten czy inny sposób działalność charytatywna spotyka się dziś z szerokim odzewem wśród rosyjskiej publiczności.

Uczestnicy są gotowi przekazać nawet niewielkie sumy pieniędzy, które czasem w sumie dają całkiem przyzwoitą sumę, a przynoszą wymierne korzyści tym, którzy ich naprawdę potrzebują. Taki „popularny” odzew znacznie ułatwia organizację tego typu wydarzeń. Przecież czynienie dobrych uczynków, nawet kosztem własnych środków, jest zawsze przyjemne. Jednak organizowania i prowadzenia programów charytatywnych nie można nazwać łatwym. Cokolwiek można powiedzieć, jest to dużo pracy, w której należy wziąć pod uwagę wiele niuansów.

Aukcja charytatywna, która odbyła się 8 lipca w Petersburgu, zbiegła się z Dniem Rodziny, Miłości i Wierności. Wydarzenie miało jednocześnie dwa cele: po pierwsze, zbiórka pieniędzy dla Fundacji Konstantina Chabenskiego, która pomaga ciężko chorym dzieciom z rakiem mózgu; po drugie, wsparcie finansowe sztuki współczesnej.

Przygotowanie

Z reguły przygotowanie tak poważnych wydarzeń zajmuje co najmniej jeden, a nawet dwa miesiące. Michaiłowi udało się dokonać niemal niemożliwego. Okres przygotowawczy trwał 8 dni! Wszystko dlatego, że pomysł zrodził się spontanicznie, a ja chciałam zorganizować aukcję charytatywną 8 lipca – w Dzień Rodziny, Miłości i Wierności! Takiej przyjemności po prostu nie można było odmówić ani sobie, ani gościom wydarzenia, ani tym, dla których w końcu to zrobiono! Michaił postanowił bez względu na wszystko doprowadzić swoje plany do końca. Dzień i noc, nie rozstając się z telefonem, dzwonił do wszystkich, którzy mogli być tym w ten czy inny sposób zainteresowani: potencjalnych sponsorów, artystów, przyjaciół i znajomych. Michaił nie ukrywa, że ​​w przeddzień wydarzenia na kilka sekund wkradły się do jego umysłu wątpliwości co do konieczności i powodzenia przyszłego wydarzenia. Natychmiast jednak zebrał się w sobie i odrzucił wszelkie wątpliwości.

Koordynacja

Bez względu na to, jak wyjątkowe może wydawać się planowane wydarzenie, z pewnością musi ono przejść przez wszystkie możliwe etapy zatwierdzenia. Dzięki temu ochronisz siebie i swoich gości nieprzyjemne niespodzianki. Co więcej, należy to zrobić, jeśli mówimy o o zorganizowaniu wydarzenia realizowanego w czyimś imieniu lub na rzecz jakiejś organizacji. Ponieważ kluczowym elementem Aukcji Charytatywnej była pomoc Fundacji Konstantina Chabenskiego, organizator wydarzenia, Michaił Martynow, skontaktował się z menadżerką PR Fundacji, Anną Sysosewą. Aby uzyskać zgodę, na półtora tygodnia przed godziną „x” przedstawił koncepcję, plan i logo wydarzenia. Dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu programu przez przedstawicieli Fundacji Chabenskiego Michaił mógł przystąpić do realizacji swoich planów.

Poszukiwanie sponsorów i współpraca

Czasem wydaje się, że znalezienie sponsorów to najtrudniejszy etap w organizacji wydarzenia. Jednak, jak pokazuje praktyka, w przypadku działalności charytatywnej firmy są bardziej skłonne do negocjacji. Po pierwsze, na pewno wpływa to pozytywnie na ich wizerunek, a po drugie, co tu dużo mówić, zawsze miło jest czynić dobro! Firmy, które sponsorowały Aukcję Charytatywną, reprezentowały różne dziedziny działalności, ale przede wszystkim branżę kosmetyczną, sportową, modne ubrania, akcesoria, a także sztukę współczesną. Przekazali także wiele rzeczy, w tym: obrazy popularnego artysty Aleksieja Sergienko; członkostwo w klubie fitness; pluszowe misie; obrusy dla hostess; motyle dla panów; certyfikaty na sesję zdjęciową, masaż tajski, lot w tunelu aerodynamicznym; oraz certyfikat na indywidualne krawiectwo modnego obuwia.

Oczywiście firmy sponsorujące wystawiły swoje żądania, których spełnienie było obowiązkowe ze strony organizatorów. Podczas wydarzenia, a w większym stopniu także podczas aukcji, prezenter wielokrotnie przywoływał nazwy firm, które dostarczyły przedmioty, a także zakres ich usług i możliwości. Również teksty prezentacji i reklam zostały wcześniej uzgodnione z firmami.

Ponadto firmy sponsorujące mogły wysłać na wydarzenie swoich przedstawicieli. Tutaj mogli spotykać się i komunikować z gośćmi, a także rozdawać wszystkim swoje promocyjne produkty.

Warto podkreślić, że organizatorzy starali się jak najbardziej zbliżyć losy do tematyki wydarzenia. Jednak przy wyborze sponsorów nadal preferowano te firmy, które mają już doświadczenie charytatywne w swoim „bagażu”. To znacznie ułatwiło negocjacje i pozwoliło obu stronom szybciej się zrozumieć.

Koncepcja i plan wydarzenia

Program Aukcji Charytatywnych został podzielony na kilka części. Co więcej, temat każdego z nich był oczywiście w taki czy inny sposób związany ze świętem „Dniem Rodziny, Miłości i Wierności”.

Część edukacyjna.

Profesjonalny twórca wizerunku i specjalista ds rozwój osobisty Lilianę Modigliani. Wygłosiła wykład, którego tematyka bezpośrednio nawiązuje do obchodzonego święta: „Jak zachować harmonię w relacjach rodzinnych”. Pod wieloma względami zaproszenie tak znanego mówcy stało się możliwe dzięki osobistej znajomości z nią Michaiła, który, nawiasem mówiąc, jest także stałym słuchaczem jej wykładów.

Uwagę nie pozostawiono także małych gości wydarzenia. Spektakl „Opener” został zorganizowany specjalnie dla dzieci w wieku przedszkolnym w ramach aukcji charytatywnej. Dzięki jasnym i kolorowym eksperymentom dzieci poznały świat nauki.

Program koncertu.

Jak program koncertu zorganizowano występ zespołu „Imeria-Dance” z rosyjskim tańcem ludowym. Co więcej, ten kierunek choreograficzny nie został wybrany przypadkowo. Nie zapominaj, że święto „Dzień rodziny, miłości i wierności” jest popularnie nazywane Dniem Piotra i Fevronii. Słowiańskie korzenie święta wyznaczyły temat przewodni programu koncertu.

Aukcja.

W ramach wydarzenia zdecydowano się na odejście od standardowego schematu aukcji. Organizator zrealizował to w formie pokazowej. Każdej części towarzyszył temat przewodni kompozycja muzyczna. Na przykład podczas loterii fantowej na wycieczkę na ranczo goście usłyszeli piosenkę wykonaną przez grupę Lyube: „W nocy wyjdę z koniem w pole”. Podczas losowania certyfikatu szycia butów - piosenka Zhanny Aguzarovej „Yellow Shoes”. Wszystko to oczywiście nadało wydarzeniu przyjemnej, zabawnej i swobodnej atmosfery.

Nawiasem mówiąc, cena początkowa partii była bardzo przystępna - 1 rubel. Podczas aukcji sami goście zwiększyli tę liczbę.

Zdaniem organizatora ta część programu była szczególnie udana. Pod wieloma względami stało się to możliwe dzięki udane doświadczenie Michaił prowadzący aukcje w ramach innych wydarzeń.

Stół bufetowy . To chyba jedyna kosztowna część wydarzenia. Organizatorowi wystarczyło nieco ponad półtora tysiąca rubli na zakup grzanego wina, owoców, kawy i herbaty. Imbirowe ciasteczka zapewnili sponsorzy, a tort z czeremchą upieczył dla wszystkich gości dobry przyjaciel Michaiła.

Siła wyższa

W dniu Aukcji Charytatywnej, w najbardziej aktywnej fazie przygotowań, w pomieszczeniu, w którym planowano akcję, nagle odcięto prąd. Można sobie tylko wyobrazić, co przeżyli organizatorzy i uczestnicy Aukcji Charytatywnej. Ale gdy Twój budżet jest ograniczony, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie zbudować własną podstację rezerwową i ogólnie przewidzieć takie okoliczności.

Według Michaiła tutaj po prostu nie miał innego wyjścia, jak zachować spokój i zaszczepić to samo innym. Sprawa została jednak rozstrzygnięta na korzyść organizatorów i uczestników święta – światło nadal było dane. Sam Michaił nie łączy tego z niczym innym jak z „testowaniem przez siły wyższe”. Przecież zrobili dobry uczynek i po prostu nie mogło się po prostu potoczyć inaczej!

Konkluzja: W wyniku akcji charytatywnej zebrano 30 tysięcy rubli. Niektórzy uznają tę kwotę za małą w porównaniu z kwotami, które regularnie zbierają fundacje charytatywne wysoki poziom. Organizatorzy są jednak gotowi polemizować z takimi sceptykami. W końcu najważniejsze jest, aby zrobić pierwszy krok i zwrócić uwagę na problem. Reszta, jak mówią, nastąpi.

Wnioski i praca nad błędami

Według Michaiła Martynowa w przyszłości przeznaczy znacznie więcej czasu na przygotowanie się do tego rodzaju wydarzenia. Być może będzie to miesiąc, a może dwa! Mimo to jego doświadczenie w branży eventowej po raz kolejny skłoniło go do przekonania, że ​​każde wydarzenie jest długim i szczegółowym studium w spokojnej i wyważonej atmosferze. Przecież zmęczenie i stres, jak wiemy, nie doprowadzą do niczego dobrego, ale Michaił po raz kolejny przekonał się, że poradzi sobie z każdym zadaniem. Najważniejsze, zdaniem Michaiła, jest wierzyć w siebie bez względu na wszystko i „zburzać mosty”, aby poważnie iść do przodu i nie móc się wycofać.

Co dziwne, w takiej sprawie jak pomoc należy kierować się przede wszystkim rozumem, a nie uczuciami. Jak prawidłowo zaprezentować, zaprojektować i przeprowadzić imprezę charytatywną? Podzielmy się naszym doświadczeniem!

Najpierw określ jasny i przejrzysty cel wydarzenia.

Nie jest tajemnicą, że każda działalność charytatywna to przede wszystkim dobre intencje. Często cele takich wydarzeń określane są jako „pomoc” określonemu segmentowi lub „społeczna odpowiedzialność firmy/społeczeństwa”.

Tak naprawdę wydarzenia charytatywne powinny mieć dwa jasne cele: wygenerowanie inwestycji w konkretny projekt i zwrócenie uwagi na temat problemu.

Gdy sobie to uświadomisz, planowanie kolejnych kroków stanie się znacznie łatwiejsze. Jasno zdefiniuj odbiorców swojego projektu – im dokładniej określisz osoby potrzebujące pomocy, tym większe prawdopodobieństwo, że pomoc zostanie im udzielona.

Podkreśl główne warunki uczestnictwa i uczyń je jak najbardziej przejrzystymi.

Masz projekt, co oznacza, że ​​masz cel. Wszystko, co pozostało do zrobienia, to zaznaczyć pola na liście kontrolnej.

  • Uczestnicy
  • Budżet
  • Format
  • Sponsorzy i partnerzy
  • Głoska bezdźwięczna
  • Informacja zwrotna

1. Uczestnicy

Zdefiniuj swoje grupa docelowa. Kim są ci ludzie, którzy są gotowi poświęcić swój czas i zasoby w dobrej sprawie? Organizacja, osoby, filantropi, społeczeństwo konkretnego miasta? Nie powinieneś nawet zaczynać, jeśli nie masz konkretnych informacji o docelowych uczestnikach.

2. Budżet

Główny problem w tym momencie: zysk uzyskany z wydarzenia (sprzedaż biletów, aukcje, zajęcia itp.) musi oczywiście przewyższać inwestycję. Inwestycje muszą być wystarczające, aby przyciągnąć wymaganą liczbę uczestników i przeprowadzić samo wydarzenie. Będziesz musiał się mocno napracować i obliczyć, ilu uczestników zebrane środki przekroczą koszty danego formatu wydarzenia w konkretnym serwisie.

3. Sformatuj

Odpowiedz sobie na jedno pytanie: czy mając inwestycje i odpowiedzialność społeczną, wolałbyś wziąć udział w prezentacji ważnego społecznie projektu czy w galerii sztuki z późniejszą prezentacją?

Znasz już uczestników wydarzenia, dlatego Twojej kreatywnej kadrze nie będzie trudno wybrać nietypowy, ale odpowiedni format. Główna zasada: „Dobroczynność nie powinna być nudna!” Zostaw kolację charytatywną w przeszłości, pomyśl o maratonie charytatywnym, występie lub wieczorze kreatywnym.

Upewnij się, że jest to wydarzenie, w którym ludzie rzeczywiście chcą uczestniczyć, a nie muszą brać w nim udział z poczucia obowiązku. Dokładnie przestudiuj witrynę, zwróć uwagę na atmosferę i stosowność każdego szczegółu!

4. Sponsorzy i partnerzy

Oto oni - ci, którzy pomogą Ci obniżyć koszty i zwiększyć rozpoznawalność projektu. Oznacza to, że uda się pozyskać więcej środków dla potrzebujących. Na szczęście z roku na rok coraz więcej firm angażuje się w projekty o znaczeniu społecznym i charytatywnym.

Nie bójcie się kierować swojej propozycji także do wykonawców, organizacji non-profit i fundacji. Jeśli organizujesz wydarzenie na dużą skalę, wolontariusze chętnie Ci pomogą. Najważniejsze, że wszyscy na czas dowiedzieli się o Twoim wydarzeniu. Wszystko, czego się od ciebie wymaga, to wdzięczność i rozgłos.

Nie zapomnij wyciągnąć swojej karty atutowej – celebryty. Jak tylko sławna osoba będzie zaangażowany w Twoje wydarzenie, wzrośnie ruch, wsparcie informacyjne i cechy obrazu.

5. Media

Wracając do celu akcji charytatywnej: oprócz pomoc finansowa Zwrócenie uwagi na problem ma ogromne znaczenie. Im większe rozgłos medialny będzie w przypadku Twojego wydarzenia, tym więcej troskliwych osób dowie się o sytuacji w konkretnym domu dziecka lub o pacjentach cierpiących na konkretną chorobę.

Temat najczęściej poruszany w mediach zawsze wywołuje dyskusję możliwe rozwiązania. Projekt reklamy zewnętrznej, produkty drukowane lub czas w sieciach społecznościowych będzie miał bezpośredni wpływ na liczbę uczestników i zainteresowanie Twoim projektem.

Uczestnicy chętnie dzielą się informacjami o projekcie, jeśli w zamian otrzymają coś w zamian: na przykład zdjęcie. Oryginalna strefa zdjęć działa cuda, jeśli chodzi o zdjęcia i tworzenie na Instagramie pozytywny wizerunek wydarzenie.

6. Retrospektywa

Jeden z kluczowych elementów, o którym wiele osób zapomina. Oceń swoje wydarzenie po jego zakończeniu. W jakim stopniu Twoje oczekiwania potwierdziły się w realnych wskaźnikach? Czy format był odpowiedni dla wydarzenia? Co można było zmienić w czasie? Jakie trudności napotkałeś? Twój klient, partnerzy i uczestnicy pomogą Ci odpowiedzieć na te pytania. Pamiętaj, aby zapytać informacja zwrotna i analizuj!

To właśnie retrospektywa i analiza pomogły zespołowi „RAZEM!”. dojść do ważnych wniosków i zapewnić idealną równowagę działań, wrażeń i części oficjalnej.

Udział w akcjach charytatywnych daje każdemu możliwość zrobienia dobrego uczynku i pomocy osobom potrzebującym pomocy. Dlatego tak ważne jest zwrócenie uwagi opinii publicznej na to wydarzenie.

Cel akcji charytatywnej jest przejrzysty i prosty - udziela niezbędnej pomocy osobom znajdującym się w trudnej sytuacji sytuacja życiowa. Mogą to być akcje charytatywne na rzecz osób niepełnosprawnych, pomoc dla schronisk społecznych i domów dziecka itp.

Jakie istnieją formy wyrażania pomocy charytatywnej? ?

Bezinteresowne przekazywanie umiejętności i wiedzy

Gromadzenie i przekazywanie różnych towarów konsumpcyjnych (np. leków, odzieży, żywności itp.), a także środków finansowych

Bezinteresowne świadczenie jakichkolwiek usług lub wykonywanie pracy

Wolontariat - niesienie pomocy i opieki sierotom, osobom niepełnosprawnym i starszym

Jak się zorganizować akcja charytatywna?

Społeczne wydarzenia charytatywne mogą przybierać różną skalę – są to zarówno miejskie, jak i międzynarodowe wydarzenia charytatywne. Wszystko zaczyna się od szczerej chęci pomocy. Dlatego absolutnie każdy może zorganizować taką akcję, na miarę swoich możliwości. Najważniejsze jest chęć i posiadanie przynajmniej minimalnych umiejętności organizacyjnych.

Możesz na przykład urządzić przyjęcie z okazji dnia ślubu lub urodzin. Zamiast prezentów poproś gości, aby przekazali datki na rzecz fundacji charytatywnej. Możesz także zorganizować dzień sprzątania dla mieszkańców swojego domu. Tak więc, spotykając się, możecie wnieść duży wkład w szczytny cel, na przykład sprzątając śmieci ze swojego podwórka lub pobliskiego parku, malując ławki itp.

Możesz także zorganizować w swoim biurze akcję charytatywną, aby pomóc potrzebującym. Możesz się skontaktować organizacja wolontariacka lub fundację charytatywną, poproś o listę niezbędnych funduszy i prezentów, których oczekują podopieczni tych organizacji. Następnie pracownicy firmy mogą zakupić potrzebne środki i przekazać je organizacji charytatywnej lub przekazać kwotę darowizny na konto funduszu.

Jeśli planujesz zorganizować imprezę masową na szczeblu miejskim lub regionalnym, nie obejdzie się to bez pomocy profesjonalistów. Organizatorzy agencji eventowych Wakacje PRO Opracują program wydarzenia, przygotują przejrzysty harmonogram i plan, przemyślą każdy szczegół, aby stworzyć ciekawy i bogaty scenariusz, a także zadbają o koordynację z władzami miasta, fundacjami charytatywnymi i wolontariuszami.

Akcja charytatywna to wydarzenie wymagające szerokiego nagłośnienia, aby jak najwięcej osób o niej usłyszało i mogło pomóc. W tym celu w ramach organizacji wydarzenia organizujemy i przeprowadzamy konferencję prasową.

Imprezy charytatywne możemy realizować w różnych formatach:

  • Targi charytatywne
  • Kursy mistrzowskie z gwiazdami
  • Aukcja charytatywna
  • Przedstawienia teatralne dla dzieci
  • Sportowe imprezy charytatywne (maratony, turnieje, dni sportu, sztafety)
  • Zbiórka funduszy itp.

Wakacje PRO to zespół doświadczonych organizatorów, którzy całą swoją siłę, wiedzę i doświadczenie inwestują w stworzenie błyskotliwego wydarzenia. Ale impreza charytatywna to nie tylko wydarzenie. Dla nas jest to niepowtarzalna okazja, aby ujawnić całą dobroć i hojność swojego serca, aby dzięki Waszej inicjatywie pomóc wielu osobom.

Potencjalni darczyńcy szybko zwrócą uwagę na akcję zbiórki, jeśli jest ona nietypowa i może w jakiś sposób wyróżnić się na tle wszystkiego, co dzieje się wokół nich. W tym sensie organizacje non-profit zbierające datki prywatne nie konkurują ze sobą. Walczą o uwagę dawcy, konkurując ze wszystkimi racjami informacyjnymi, które pojawiają się co minutę w świadomości nowoczesny mężczyzna. I w tej sytuacji niezwykłość nie jest luksusem, ale raczej koniecznością.

Brytyjscy politycy biegają z naleśnikami. Zdjęcie z supercoolpics.com

Czy w obliczu kreatywnego rozwiązania w zakresie pozyskiwania funduszy zastanawiasz się: „Jak oni na to wpadli?” Jeśli tak, to przydatny będzie dla Ciebie ten artykuł, w którym podamy dwa sposoby na opracowanie pomysłu na skuteczne działanie twórcze.

Jak stworzyć kreatywną kampanię pozyskiwania środków?

Pierwsza metoda to „Peep”

Istotą tego podejścia jest „nie wymyślanie koła na nowo”. Zamiast wymyślać promocję, skopiuj ją. Otwórz Internet i zobacz, jak Twoi koledzy z innych regionów zbierają fundusze, jakie wydarzenia odbywają się w innych krajach, jak zbierali fundusze na początku XX wieku. Być może znajdziesz dobry pomysł, który będziesz mógł powtórzyć w swoim mieście, gdzie będzie świeżo i niecodziennie. Ta metoda oczywiście nie jest najbardziej kreatywna, ale pozwala uniknąć niepotrzebnego ryzyka i uzyskać bardziej przewidywalny wynik.

Aby mieć jeszcze większą pewność co do wyniku promocji, możesz wybrać pomysł, który ktoś już powtórzył i otrzymał dobry wynik. Co więcej, istnieją wydarzenia, które z powodzeniem powtarzają się od wielu dziesięcioleci, jeśli nie setek lat - na przykład „Dzień Białego Rumianku” („Biały Kwiat”). Jako uderzający przykład międzynarodowy, który jest wciąż świeży dla Rosji, możemy przytoczyć akcję „Usabr”.

„Usabr albo Movember. Odbyło się w listopadzie. Wszyscy biorący udział w akcji mężczyźni zapuszczają wąsy i przykuwając uwagę swoimi wąsami, zbierają datki na cele charytatywne. W Rosji ruch rozpoczął się w 2011 roku, zebrawszy skromne 15 000 rubli. W 2012 roku uzupełniono szeregi rosyjskich uzabrystów i zebrano prawie 100 000 rubli.

Istnieją dwa główne sposoby zbierania datków. Najpierw wszyscy zbierali od znajomych, znajomych, kolegów z pracy, nawet od klientów... potem wszystko trafiało do wspólnej skarbnicy. Po drugie, odbyło się jedno duże, kluczowe wydarzenie, na które zostali zaproszeni wszyscy: zarówno uczestnicy z wąsami, jak i grupa wsparcia bez wąsów. W programie: muzyka, konkursy, sesje zdjęciowe i oczywiście opłaty dodatkowe... W wydarzeniu wzięły także udział dziewczyny z sztucznymi wąsami :)"

Siergiej Michajłowski, „Pristan”, St. Petersburg

A oto przykład innej znanej promocji - „Milion w małych zmianach”:

"Z własne doświadczenie: Przeprowadziliśmy akcję „Milion w małych zmianach”, ale w nieco innej formie niż „Dar Życia” i KOLEKCJA. Akcja obejmowała markowe dwulitrowe puszki, które trafiły do ​​urzędów w ilości około 150 sztuk. Dzięki temu w ciągu miesiąca zebraliśmy ponad 300 tys.”.

Marina Aksenova, Fundacja Charytatywna dla Dzieci „Słoneczne Miasto”, Nowosybirsk

Druga metoda to „Komponenty kreatywne”

Istotą tej metody jest praca ze składnikami akcji. Aby promocja była nietypowa, należy sprawić, że jeden lub więcej jej elementów będzie nietypowy lub wymyślić ich nietypową kombinację. Aby zilustrować tę metodę, wyróżnijmy następujące elementy: metodę, cel, środki, czas i miejsce.

1. Metoda: jak przebiega promocja?

Metoda to to, co każesz ludziom zrobić. Baw się, dyskutuj, tańcz, śpiewaj, jedz – niemal każdej metodzie można nadać aspekt charytatywny. Jeśli ludzie będą zainteresowani akcją samej akcji, pozwoli to zaangażować w nią więcej uczestników niż w nudną.

Oto ilustracja metody twórczej na przykładzie jednego z działań uczestników kurs na odległość„Pozyskiwanie datków prywatnych na rzecz organizacji non-profit” (2013):

„Na festiwalu Świat bez narkotyków zainstalowano gigantyczne wagi z dwiema misami – „dobro” i „zło”. Oprócz zbierania datków celem było także dokonanie przez człowieka wyboru dobra lub zła. Wrzucali strzykawki i butelki na szalę zła, a datki i słodycze na szalę dobra”.

Evgenia Kolpakova, kierownik działu rozwoju, zbiórka funduszy Międzyregionalnego Funduszu Centrum Rehabilitacji „Dom Nadziei na Górze”, St. Petersburg

2. Cel: dlaczego przeprowadzana jest promocja?

Od odpowiedzi na to pytanie zależeć będzie, na czyją korzyść będzie prowadzona zbiórka oraz co zostanie zebrane w ramach akcji (pieniądze, rzeczy, niektóre przedmioty). Bramka jest także polem do kreatywności, bo nietypowa bramka sprawi, że akcja wyróżni się z tłumu.

Oto kilka przykładów:

  • Niezwykły cel i beneficjent: zebranie środków na wyprawę Thora Heyerdahla (dzięki której udało mu się przepłynąć na tratwie Pacyfik).
  • Niezwykłe zasoby pozyskiwane w ramach promocji: zbieranie minut reklamowych (organizatorzy promocji proszą o oglądanie reklam partnerów, w tym celu partnerzy dają „minuty”, które następnie zamieniane są na prawdziwe pieniądze na reklamę).

3. Środki: w jaki sposób przeprowadzana jest czynność?

Im bardziej niezwykłe artefakty, przedmioty, symbole, a nawet osoby użyte w promocji, tym większe szanse na przyciągnięcie uwagi.

„Mamy Wielką Rybę z mitów Vogula – duży obiekt artystyczny chodzący na czterech nogach z kieszeniami do zbierania życzeń zapisanych na korze brzozy. Duża ryba - główny bohater i symbol naszej festiwalowo-wycieczki „Długa droga wielkich ryb rzeki Czusowej” wzdłuż Chusowej, Kamy, Wołgi do Astrachania (na Morzu Kaspijskim, według mitów, kraju przodków, gdzie spełniają się wszystkie życzenia) z przystankami w wielu miastach Wołgi-Kamy. Czasami podczas promocji prosimy wszystkich, którzy grają w naszą Big Fish, aby podziękowali Fishowi za jego życzliwość, a ludzie chętnie reagują. Czasami w pudełku z kory brzozy znajdujemy znaczne ilości.”

Nadieżda Okorokowa, dyrektor Fundacji Nanuk, Perm

4. Czas: kiedy odbywa się promocja?

Wydarzenie dedykowane jakiemuś wydarzeniu, sytuacji czy porze roku jest już wyjątkowe ze względu na to wydarzenie/czas, a także gwarantuje przyciągnięcie uwagi osób, których dane wydarzenie/czas dotyczy.

Przykładowe opłaty za wydarzenie:

  • Świąteczne akcje charytatywne; akcje dedykowane Światowy Dzień ochrona dzieci i inne święta.

5. Miejsce: gdzie odbywa się promocja?

Egzotyczne, nieoczekiwane lub odwrotnie – popularność wyboru lokalizacji akcji może znacząco wpłynąć na jej wynik. Najważniejsze, aby nie zapomnieć o zdobyciu wszystkich niezbędnych pozwoleń!

Oto przykłady promocji z nietypową lokalizacją:

  • Aukcja starego piwa w barze.
  • Apel o datki z dachu domu.

Połączenie komponentów

Oprócz tego, że poszczególne elementy są niezwykłe, można wymyślić ich niecodzienną kombinację.

Dobrym przykładem połączenia elementów jest akcja „Bieg Naleśników”.

„...w przeddzień Środy Popielcowej członkowie brytyjskiego parlamentu i ich koledzy tymczasowo odłożyli na bok swoje oficjalne obowiązki i spory polityczne, aby wziąć udział w corocznym charytatywnym biegu naleśników... To charytatywne wydarzenie odbyło się przed Houses of the Houses Parlament w Londynie. W wyścigach tych co roku biorą udział zespoły z Izby Lordów i Izby Gmin. Ponadto konkurują z nimi przedstawiciele „galerii prasowej”, w skład której wchodzą korespondenci gazet relacjonujący prace parlamentu. Zawodnicy muszą biec od startu do mety, trzymając w rękach patelnię z naleśnikiem. W takim przypadku podczas biegu należy wyrzucić naleśnik w powietrze, aby się przewrócił i spadł z powrotem na patelnię. W zeszłym roku członkowie Izby Gmin radzili sobie lepiej, jedząc naleśniki. A w tym roku brytyjscy lordowie byli pierwsi. Dochód z tej imprezy zostanie przekazany fundacji organizacja charytatywna Rehabilitacyjna, która zapewnia pomoc osobom niepełnosprawnym i starszym.”

Przeanalizujmy ten zapas:

  • metoda: bieganie/sport
  • cel: pomoc osobom niepełnosprawnym i starszym
  • czyli: naleśniki, lokalni urzędnicy
  • czas: wydarzenie coroczne
  • miejsce: plac przed budynkiem parlamentu.

Jeśli spojrzymy na każdy element z osobna, nie dostrzeżemy niczego niezwykłego, wszystkie są bardzo tradycyjne i nie są w stanie indywidualnie wzbudzić dużego zainteresowania. Wyjątkowość promocji polega na następujących kombinacjach:

  • bieganie (metoda) + naleśniki (lekarstwo);
  • urzędnicy miejscy (lekarstwo) + naleśniki (lekarstwo);
  • Budynek parlamentu (miejsce) + naleśniki (środki).

Widać zatem, że tradycyjny remedium „naleśniki” w połączeniu z innymi tradycyjnymi składnikami daje początek bardzo świeżej, niestandardowej formie akcji – przebiegu urzędników z naleśnikami w pobliżu gmachu parlamentu. Zgadzam się, chcę to zobaczyć!

Zanim więc wymyślisz coś nowego, sprawdź, czy ktoś już tego nie wymyślił. A jeśli to wymyśliłeś, skopiuj to, co Ci się podoba i wydaje się mieć zastosowanie w Twojej sytuacji. Jeśli naprawdę chcesz wymyślić coś kreatywnego, pamiętaj: albo niezwykłe komponenty, albo ich nietypowa kombinacja mogą sprawić, że akcja będzie niezwykła.

Nie powinniśmy jednak zapominać, że niezwykłość w w tym przypadku nie jest celem. Niezwykłość w imię niezwykłości może prowadzić do tego, że koszty organizatorów przekroczą zebrane środki. Niestandardowy charakter akcji to tylko kolejny element bardziej złożonego mechanizmu zwanego „skuteczną akcją pozyskiwania środków”. Dlatego też fundraiser powinien dokładnie rozważyć wszystkie możliwe korzyści i ryzyko, zanim ostatecznie podejmie decyzję o stopniu niezwykłości nadchodzącej kampanii.