Бизнес Логик дахь Alfresco практикийн дарга Олег Бейлезон: "Альфреско платформ нь эрчимтэй хөгжүүлэлтийг агуулдаг бөгөөд бид үүн дээр суурилсан EDMS хөгжүүлэх томоохон төлөвлөгөөтэй байна! Citeck ECOS өргөтгөлийн модулиуд

Alfresco бол Alfresco Software Inc (Их Британи)-аас боловсруулсан нээлттэй эхийн мэдээллийн платформ юм. Платформ нь систем биш юм цахим баримт бичгийн менежмент, гэхдээ үүний үндсэн дээр та өөрөө эсвэл мэргэжилтнүүдийн тусламжтайгаар бэлэн системийг барьж болно.

Франц, Швейцарь, АНУ, Их Британи, Бельги, Япон, Мексик, Итали зэрэг олон оронд Alfresco дээр суурилсан нэгдсэн ECM системийг бий болгох төслүүдийг хэрэгжүүлж байна. Дэлхийн жишгээр бол энэ нь цахим баримт бичгийн менежмент, төслийн удирдлагын хамгийн өргөн тархсан системүүдийн нэг юм.
Alfresco нь Орос улсад ч бас хэрэглэгддэг бөгөөд үүнийг бизнесийн нарийн төвөгтэй үйл явц, зохион байгуулалтын өргөн бүтэцтэй олон томоохон компаниуд ашигладаг. Хөгжүүлэгчид Оросын компани Citeck нь Alfresco-д дараах компаниудад янз бүрийн төрлийн төслүүдийг аль хэдийн хэрэгжүүлсэн: BNP Paribas Cardif, Женерал Электрик, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Москвагийн Засгийн газар болон бусад.

Альфрескогийн давуу талыг сонгох нь ихэвчлэн холбоотой байдаг 7 үндсэн шалтгаан:

Үнэгүй програм хангамж (Нээлттэй эхийн програм хангамж) ба нээлттэй лиценз. Энэ нь лицензийн зардалгүйгээр ажлын байрны тоог нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог;
Alfresco Software Inc болон томоохон нийгэмлэгээс олон тооны системийн хөгжүүлэлтүүд. Системийг хөгжүүлэх бүх хэрэгсэл;
Алдартай брэнд. Alfresco бол цахим баримт бичгийн менежментийг зохион байгуулах хөтөлбөрүүдийн дунд дэлхийд тэргүүлэгч юм;
Тохиромжтой олон хэлний вэб интерфэйс (Орос хэлийг оруулаад). Энэ нь аюулгүй холболтоор дамжуулан дэлхийн хаанаас ч хуваалцсан баримт бичигт хандах боломжийг олгодог;
Мэдээллийн технологийн нөөцөд тавигдах шаардлага бага: байгууллагын аливаа мэдээллийн технологийн дэд бүтцэд нэгтгэх боломж;
Систем дэх алдартай нэгдсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүд: хамтарсан хуваарь, уулзалтын дэмжлэг, хэргийн менежмент, баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналт гэх мэт олон зүйл;
Бүрэн хөндлөн платформ - сервер болон үйлчлүүлэгчийн хэсгүүд нь MS Windows, Linux, Mac OS X гэх мэт янз бүрийн үйлдлийн системүүд дээр ажиллах боломжтой.

Системийн ихэнх нээлттэй эхийн бүтээгдэхүүнээс ялгарах онцлог нь түүний тогтвортой байдал, ямар ч хэмжээний бизнесийн хэрэгцээг хангахуйц цар хүрээтэй байх чадвар юм.

Ерөнхийдөө Alfresco бол агуулгын удирдлагын үйл явцыг автоматжуулж, ихэнх баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийг бүхэлд нь хамардаг өвөрмөц систем юм. гэрээ болон холбогдох баримт бичиг, санхүүгийн анхан шатны баримт бичиг, ирсэн, гарсан захидал, заавар, даалгавар, хөдөлмөрийн аюулгүй байдал, эрүүл ахуйн талаарх баримт бичиг, боловсон хүчний хүсэлт, захиалга, тендерийн баримт бичиг, худалдан авах ажиллагааны үйл явц.

Систем нь ямар ч төрлийн бичиг баримттай ажиллах боломжтой. Корпорацийн практикт тэдгээрийг бүтэцтэй ба бүтэцгүй гэсэн хоёр төрлийн өгөгдөлд хуваадаг.

Бүтэцлэгдсэн баримт бичгүүдийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн системд (1C, SAP, Oracle болон бусад) хадгалдаг хүснэгт, бүртгэл хэлбэрээр танилцуулдаг. Бүтэцгүй контент нь ерөнхий бүтцээс давсан контентыг агуулдаг - гадаад медиа эсвэл интернет дээр байрладаг файл, хавтас, медиа болон видео файлуудын багц. Мөн бүтэцгүй контентыг Alfresco-ийн харьяалагддаг Enterprise Content Management (ECM) гэх тусдаа ангиллын системээр удирддаг.

Citeck компани нь Орос болон бусад Зөвлөлтийн дараахь орнуудад ECM Alfresco-д суурилсан төслүүдийг 7 жил гаруй хугацаанд хэрэгжүүлсээр ирсэн.

Яагаад манайхыг сонгох гэж... Ийм олон шалтгаан байгаа ч бий гурван түлхүүр:

2014 онд Citeck нь Орос болон ТУХН-ийн орнууд дахь Alfresco Software, Ltd-ийн албан ёсны төлөөлөгч NCPR ХХК-тай түншлэлийн гэрээ байгуулсан.
Тиймээс Citeck нь корпорацийн мэдээллийн нөөцийг удирдах нэг платформыг ашиглах боломжтой - Alfresco Enterprise Edition - бүхий;
Компанийн ажилтнууд "Alfresco Certified Engineer" гэсэн гэрчилгээтэй;
Бид нээлттэй эх сурвалж, Оросын чуулган дээр суурилсан шийдлээ санал болгож байна. Манай Citeck ECOS платформ нь .

Тодорхойлогдсон системийн хувилбарууд: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Товчлолын жагсаалт

Хүснэгт 1. Товчлол

Системийн үндсэн ойлголтууд

Програмын сервернь Java Enterprise Edition програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсэг бөгөөд Java програмуудыг ажиллуулж, ажиллуулах боломжийг олгодог.

Alfresco системийн бүтэц

Гурван түвшний бүтэц

Alfresco нь гурван түвшний архитектурыг дагаж мөрддөг (Зураг 1):

өгөгдөл хадгалах (биет хадгалалт);
Alfresco Application Server (Alfresco Content Application Server);
Alfresco клиент програмууд (Alfresco Client).

Зураг 1 – Alfresco холбоосын бүтэц

"Өгөгдөл хадгалах" холбоос нь файл хадгалах (Файлын систем) болон мэдээллийн сангаас (Харилцааны DB) бүрдэнэ. Файлын хадгалалт нь баримт бичгийн агуулга (файл) болон баримт бичгийн хувилбаруудыг хадгалахад ашиглагддаг. Бусад бүх мэдээлэл (мета өгөгдөл) мэдээллийн санд хадгалагдана. Alfresco өгөгдлийн сангийн схем нь нийтийн API биш, Alfresco хувилбаруудын хооронд байнга өөрчлөгддөг тул Alfresco-тэй харилцах үед ашиглах ёсгүй. Үүний оронд Alfresco-тай харилцах олон нийтийн үйлчилгээний аль нэгийг ашиглахыг зөвлөж байна (Эмбэддлэгдсэн API, Remote API, доороос үзнэ үү).

Програмын серверийн холбоос нь баримт бичигтэй ажиллах дэвшилтэт үйлчилгээг үзүүлдэг. Өгөгдөлтэй ажиллах бүх бизнесийн логик нь энэ холбоос дээр төвлөрдөг. Өөр өөр төрлийн үйлчлүүлэгчидтэй ажиллахын тулд програмын сервер нь CMIS, REST API, CIFS, IMAP болон бусад төрлийн гадаад протоколуудыг хангадаг. Нөгөөтэйгүүр, програмын сервер нь DBMS (JDBC) болон OS файлын системийн механизмуудтай холбогдон өгөгдөл хадгалах төхөөрөмжтэй ажилладаг. Эдгээр механизмыг ашигласны ачаар DBMS болон файлын системийн аливаа хэрэгжилтийг өгөгдөл хадгалах газар болгон ашиглах боломжтой бөгөөд цорын ганц чухал шаардлага бол шаардлагатай JDBC болон үйлдлийн системийн драйверуудын бэлэн байдал юм.

"Үйлчлүүлэгчийн програмууд" холбоосыг Alfresco клиентийн янз бүрийн програмуудаар төлөөлдөг. Энэ нь хөтөч дээрх вэб үйлчлүүлэгч, эсвэл ширээний болон гар утасны платформд зориулсан програмууд, тэр ч байтугай файлын системийн механизмаар (CIFS, FTP, WebDAV) хандах боломжтой.

Тайлбарласан архитектур нь файлын менежмент (Баримт бичгийн менежмент - DM), вэб агуулгын менежмент (Вэб контентын менежмент - WCM), баримт бичгийн менежмент (Бичлэгийн менежмент - RM) болон бусад төрлийн баримт бичигт чиглэсэн програмуудыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.

Програмын серверийн бүтэц

Alfresco Application Server нь Java вэб программ бөгөөд төрөл бүрийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс бүрддэг. Дээд түвшинд програмын серверийн бүтцийг доор үзүүлэв (Зураг 2).

Зураг 2 – Alfresco програмын серверийн бүтэц

Хэрэглээний серверийг баримт бичигтэй ажиллах өргөн хүрээний үйлчилгээ үзүүлдэг өргөтгөсөн DBMS гэж үзэх нь зүйтэй.

контенттой ажиллах үйлчилгээ (Агуулгын үйлчилгээ) - загварчлах, хайх, хувилбар гаргах, олон хэлээр ярих, экспорт/импортлох, агуулгын хувиргалт, категори, шошгуудаар дамжуулан агуулгыг ангилах, контентоос мета өгөгдлийн талбаруудыг задлах;
хяналтын үйлчилгээ (Хяналтын үйлчилгээ) - бизнесийн үйл явц, дүрэм, бодлого, хандалтын эрх, хандалтын аудит, урьдчилан харах, хэвлэх;
Хамтран ажиллах үйлчилгээ - дуртай зүйлс, "дуртай", үйл явдлын хангамж, вики, блог, форум.

Эдгээр үйлчилгээг хэд хэдэн програм хангамжийн интерфейс, протоколоор дамжуулан үзүүлдэг:

дотоод интерфэйсүүд (Суулгасан APIs) - Java, JavaScript, FreeMarker (загварууд), агуулга, бизнесийн үйл явцыг загварчлах хэлүүд;
гадаад интерфэйсүүд (Алсын APIs) - вэб үйлчилгээ (SOAP), вэб скрипт (REST), түүнчлэн CMIS API (SOAP болон REST-ийн сонголт) интерфейсүүд;
бусад протоколууд (Протоколууд) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Програмын серверийн архитектур нь янз бүрийн төрлийн модулиуд болон өргөтгөлүүдийг стандарт интерфэйсийн багцад хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.

агуулгын загварууд;
бизнесийн үйл явц;
Java, JavaScript, FreeMarker-д зориулсан нэмэлт үйлчилгээ;
дүрэм, үйл ажиллагаа, бодлого;
нэмэлт вэб скриптүүд (REST API).

Зэргэлдээх системүүдтэй харилцах

Үйлчилгээгээ хэрэгжүүлэхийн тулд програмын сервер нь холбогдох системийн үйлчилгээг ашигладаг. Ялангуяа гуравдагч талын системийг дараахь зорилгоор ашигладаг.

индексжүүлэх, хайх (Lucene, SOLR);
баталгаажуулалт (LDAP, NTLM, Kerberos, гадаад)
агуулгын хувиргалт (LibreOffice, ImageMagick, SWF хэрэгсэл).

Индексжүүлэх, хайх нь ихэнх Alfresco програмын зайлшгүй чухал функцууд юм. Шинэ хувилбаруудад Alfresco Lucene дэд системийг ашиглахаа больсон бөгөөд SOLR ашиглахыг зөвлөж байна.
Хайлтын дэд систем нь хэд хэдэн програмын чухал шинж чанарыг дэмждэг:

хайлтын үр дүнг хэрэглэгчдэд өгөхөөс өмнө нэвтрэх эрхийг шалгах;
Бүрэн текст хайлт, CMIS, Lucene зэрэг хайлтын төрөл бүрийн хэлийг дэмжих.

Баталгаажуулалтын дэд системүүд нь хэрэглэгчдийг баталгаажуулах функцийг шилжүүлэх боломжийг олгодог гадаад системүүд. Ихэнх тохиолдолд аж ахуйн нэгжийн дэд бүтэцтэй нэгтгэхдээ эдгээр зорилгоор Microsoft Active Directory зэрэг лавлах үйлчилгээг ашигладаг. Энэхүү интеграцчлалын тусламжтайгаар хэрэглэгчийн мэдээллийг AD-аас Alfresco руу импортлох ба баталгаажуулалт нь LDAP, NTLM болон Kerberos протоколуудын нэг (эсвэл хэд хэдэн) протоколыг ашиглан хийгддэг. Баталгаажуулалтын протоколуудын харьцуулалтыг доор үзүүлэв (Хүснэгт 2)

Хүснэгт 2. Төрөл бүрийн баталгаажуулалтын протоколуудын харьцуулалт

NTLM-ийг ашиглах үед Alfresco сервер нь "дунд байгаа хүний" үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд үнэн хэрэгтээ протоколын эмзэг байдлыг ашигладаг. Тиймээс зөвхөн NTLM хувилбар 1-ийг дэмждэг. Active Directory-тэй харилцах үед NTLM хувилбар 2-ыг дэмждэггүй, учир нь гуравдагч талын үйлчилгээнд нэвтрэлт танилт нь NTLM протоколын зорилго биш юм. Байгууллагын дэд бүтцэд нэгтгэхэд санал болгож буй баталгаажуулалтын протокол бол Kerberos юм.

Агуулгын хувиргалтыг урьдчилан харах, дүрс үүсгэх, хэвлэх, зураг масштаблах гэх мэт янз бүрийн зорилгоор ашигладаг. LibreOffice нь оффисын форматыг (болон PDF) хөрвүүлэхэд, ImageMagick нь зураг (болон PDF) хөрвүүлэхэд, SWF хэрэгсэл нь PDF-ийг урьдчилан үзэхийн тулд SWF болгон хөрвүүлэхэд ашиглагддаг.

Эдгээр үйлчилгээ нь Windows үйлчилгээ хэлбэрээр ажиллах боломжтой боловч Alfresco үүнийг анхдагчаар хангадаггүй.

Alfresco ажиллуулахад шаардлагатай нөөцүүд

Техник хангамжийн нөөц

Маш ойролцоогоор Alfresco-ийн системийн шаардлагыг дараах байдлаар тооцоолж болно.

50 нэгэн зэрэг буюу 500 бүртгэлтэй хэрэглэгчийн хувьд:

1.5 GB JVM RAM 2x серверийн CPU (эсвэл 1xDual-core)

100 зэрэг эсвэл 1000 бүртгэлтэй хэрэглэгчийн хувьд:

1.5 GB JVM RAM 4x серверийн CPU (эсвэл 2xDual-core)

200 зэрэг эсвэл 2000 бүртгэлтэй хэрэглэгчийн хувьд:

2.5 GB JVM RAM 8x серверийн CPU (эсвэл 4xDual-core)

Хэрэв та Alfresco серверийг виртуал орчинд байрлуулахаар төлөвлөж байгаа бол эдгээр тоог хоёроор үржүүлэх хэрэгтэй.

Мэдээллийн сангийн эзлэхүүн нь картуудын ойролцоо хэмжээнээс ихээхэн хамаардаг, жишээлбэл, баримт бичгийн тоо 1000 х талбарын тоо 20 х талбайн дундаж хэмжээ 10 байт х хувилбаруудын дундаж тоо 5 х индексжүүлэх хүчин зүйл 2 = 1000 х 20 х 10 х 5 x 2 = 2,000,000 байт = 2 МБ.

Хэрэв процессыг баримт бичигт үндэслэн тохируулсан бол түүхийг хадгалах эсвэл өөр зүйл хадгална Нэмэлт мэдээлэл, үүнийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дискний зайны хэмжээ нь баримт бичгийн агуулгын хэмжээнээс хамаарна, жишээлбэл, баримт бичгийн тоо 1000 x дундаж хэмжээ 1 МБ x хувилбаруудын дундаж тоо 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 ГБ.

Индекс (lucene, SOLR)-ийн дискний зайны хэмжээг ижил төстэй байдлаар тооцдог бөгөөд хэд хэдэн удаа бага (ойролцоогоор 3 дахин).

Програм хангамжийн нөөц

Windows систем дээр Alfresco-г стандарт суулгах явцад дараах үйлчилгээнүүд үүсдэг.
alfrescoPostgreSQL - PostgreSQL-г ажиллуулах - Alfresco мэдээллийн санд үйлчилдэг DBMS;
alfrescoTomcat - Apache Tomcat-ийг ажиллуулах - Alfresco вэб програмуудад үйлчилдэг сервлет контейнер.

Хэрэв эдгээр үйлчилгээний нэрийг авсан бол суулгагч ижил төстэй ашиглагдаагүй нэрийг сонгоно, жишээлбэл, alfrescoPostgreSQL-1 эсвэл alfrescoTomcatnuml.

Линукс систем дээр суулгасан үед шаардлагатай бүх Alfresco бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг (анхдагчаар PostgreSQL болон Tomcat) ажиллуулдаг ганц alfresco үйлчилгээг бий болгодог.

Alfresco бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь анхдагчаар дараах TCP сүлжээний портуудыг эзэлдэг (Хүснэгт 3).

Хүснэгт 3. Төрөл бүрийн баталгаажуулалтын протоколуудын харьцуулалт

Порт	Бүрэлдэхүүн хэсэг	Протокол	Тодорхойлолт
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Том муур	HTTP	Вэб програмын порт
8443	Том муур	HTTPS	Вэб програмын порт
8009	Том муур	A.J.P.
8005	Том муур		Унтраах порт
8000	Java		Java дибаг хийх порт (анхдагчаар идэвхгүй)
7070	VTI	SharePoint	Онлайн засварлах дэмжлэг
21	Альфреско	FTP	alfresco-global.properties дээр идэвхгүй болгох боломжтой
445	Альфреско	CIFS	alfresco-global.properties-д оруулах боломжтой
50500	Альфреско	RMI	Мөн бусад хэд хэдэн RMI 8100 LibreOffice портууд
8100	LibreOffice	LibreOffice

Хэрэв эдгээр портуудыг аль хэдийн бусад хүмүүс эзэмшсэн бол Alfresco-г суулгахдаа PostgreSQL, Tomcat болон VTI-д зориулсан бусад портуудыг зааж өгч, alfresco-global.properties файлд Alfresco портуудыг тохируулж болно. Хэрэв та суулгасны дараа бусад портуудыг зааж өгөх шаардлагатай бол үүнийг бас хийж болно, та бүрэлдэхүүн хэсгийн тохиргооны гарын авлагаас лавлана уу.

Alfresco өргөтгөл ба тохиргооны аргууд

Alfresco нь WAR файл (WAR - Web Archive - Java Archive Format) эсвэл Java програмын сервер(үүд) дээр суулгасан байх ёстой хэд хэдэн WAR файл (жишээлбэл, Apache Tomcat эсвэл JBoss Application Server) хэлбэрээр тархдаг. Өргөтгөлүүд болон модулиуд нь дүрмээр бол вэб програмын дотор багцлагдсан байдаг бол тохиргооны элементүүд нь тусдаа газар байрладаг. хуваалцсан ангийн зам (Tomcat-ийн хувьд энэ нь tomcat/shared хавтас юм).

Alfresco нь гуравдагч талын өргөтгөлүүдийн дараах савлагааны сонголтыг дэмждэг:

задалсан файлууд;
ZIP архив;
JAR файлууд;
AMP файлууд.

JAR файл (JAR - Java Archive) нь Java архивын формат бөгөөд бүх Java програмын серверүүдээр дэмжигддэг. JAR файлуудыг хуваалцсан ангийн замд эсвэл вэб програмын "WEB-INF/lib" хавтсанд шууд суулгадаг. Гэсэн хэдий ч, энэ тохиолдолд тэдгээрийн бүрэн бүтэн байдал баталгаатай биш тул эдгээр файлуудыг AMP архивт багцлахыг зөвлөж байна.

AMP файл нь Alfresco Module Package (AMP) формат бөгөөд энэ нь мөн дотоод бүтцийн хувьд тусгай конвенци бүхий ZIP архивын нэрийг өөрчилсөн юм. AMP файлыг суулгахад түүний агуулга WAR файлын нэг хэсэг болно.

Тохиргооны элементүүд нь хуваалцсан ангийн замд байрладаг. Тодруулбал, alfresco-global.properties файл нь хуваалцсан ангийн замын үндсэн хэсэгт байрладаг (Tomcat-ийн хувьд энэ нь tomcat/shared/class хавтас юм). Бусад өргөтгөлүүдийн тохируулга нь ангийн зам:alfresco/өргөтгөл (Alfresco репозиторын хувьд) болон ангийн зам:alfresco/web-өргөтгөлийн (Alfresco Share-д) зам дагуу байрладаг. Түгээмэл хэрэглэгддэг тохиргооны файлуудыг доор жагсаав.

alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j бүртгэлийн тохиргооны файлууд;
alfresco/extension/subsystems/Authentication - баталгаажуулалтын дэд системийн тохиргооны файлууд (жишээлбэл, MS Active Directory-тэй харилцах);
alfresco/extension/custom-vti* — VTI модулийн тохиргооны файлууд (Онлайн баримт бичиг засварлахад зориулсан SharePoint протоколын дэмжлэг);
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - Тусгай тохиргоог хуваалцах.

Alfresco бүртгэлийн файлууд (үйл явдлын бүртгэл)

Alfresco бүртгэлийн файлууд нь Alfresco хувилбараас хамааран Alfresco root хавтас, tomcat/bin хавтас эсвэл файлын системийн үндсэн хэсэгт (Linux) байрладаг. Alfresco нь вэб програм бүрт нэг бүртгэлийн файл үүсгэдэг. Үүний дагуу стандарт суулгац нь дараах бүртгэлийн файлуудыг агуулсан байх ёстой.

alfresco.log - Alfresco репозиторын үйл явдлын бүртгэл
share.log - Alfresco Share үйл явдлын бүртгэл (вэб интерфэйс)
solr.log - SOLR (индексжүүлэх үйлчилгээ) үйл явдлын бүртгэл

Нэмж дурдахад, Apache Tomcat бүртгэлээ хөтөлдөг бөгөөд тэдгээр нь tomcat/logs хавтсанд байрладаг:

Linux-д зориулсан catalina.out, Windows-д зориулсан alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log - Apache Tomcat стандарт гаралт
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — үйлчилсэн хүсэлтийн бүртгэл

Дээрх бүх лог файлуудыг эргүүлэхээр тохируулсан, шинэ файл үүсгэж, өдөр бүр ашигладаг боловч хуучин файлууд устдаггүй. Хэрэв та хуучин файлуудыг устгах шаардлагатай бол Alfresco болон Tomcat тохиргоогоо зохих ёсоор нь тохируулах хэрэгтэй.

Citeck ECOS өргөтгөлийн модулиуд

Гурван түвшний модулийн бүтэц

Өргөтгөх модулиуд нь Alfresco системд шинэ функцийг нэмэх зорилготой юм. Төрөл бүрийн хэрэглээнд функцийг дээд зэргээр дахин ашиглахын тулд гурван түвшний бүтцийг ашигладаг.

үндсэн модулиуд - өргөн хүрээний хэрэглээнд хэрэглэгдэх үндсэн функцуудыг агуулсан (Alfresco өөрөө гэх мэт);
програмын модулиуд - зөвхөн тодорхой баримт бичгийн менежментийн програмуудад хамаарах функцуудыг агуулдаг, жишээлбэл, гэрээг удирдах, итгэмжлэл (өмгөөлөл) удирдах, захиалга удирдах гэх мэт.
хэрэгжүүлэх модулиуд (захиалгат) - зөвхөн тодорхой системийн хэрэгжилтэд хамаарах функцуудыг агуулдаг тодорхой байгууллага. Байгууллага бүр өөрийн гэсэн багц модультай.

Ердийн системийн хэрэгжилт нь цөмийн модулиуд, нэг буюу хэд хэдэн програмын модуль (эсвэл тэдгээргүй) болон хэрэгжүүлэх модулиудыг хамардаг.

Alfresco дэд бүтэц нь илүү тодорхой түвшний модулиудад илүү ерөнхий түвшний модулиудын хэрэгжилт, тохиргоог давах боломжийг олгодог. Ялангуяа хэрэгжүүлэх модулиудад програмын модулиуд болон цөмийн модулиудыг дарж болно.

Цөмийн модулиудын бүтэц, үүрэг

Citeck ECOS системийн цөм нь дараах модулиудыг агуулдаг.

1-р хүчингүй болгох репо;
1-р хүчингүй болгох-хуваалцах;
idocs-repo;
idocs-хуваалцах.

“-repo” дагавартай модулиуд нь alfresco.war вэб программд (Alfresco repository), “-share” дагавартай модулиуд нь share.war вэб программд (Alfresco Share - вэб интерфейс) суулгахад зориулагдсан. .

"1st-override-" угтвартай модулиуд нь Alfresco файлуудыг хүчингүй болгох зорилготой. “idocs-” угтвартай модулиуд нь Citeck ECOS системийн үндсэн функцийг агуулдаг.

Citeck ECOS систем нь Alfresco системд нэмдэг онцлог шинж чанаруудын дунд дараахь гол шинж чанарууд байдаг.

Сэтгүүлүүд.Энэ нь систем дэх янз бүрийн төрлийн баримт бичиг болон бусад объектуудыг баримт бичигт чиглэсэн үзэх, хайх боломжийг олгодог. Сэтгүүлийн нэг онцлог шинж чанар нь янз бүрийн төрлийн агуулгын онцлогийг харгалзан үздэг бөгөөд тодорхой тохиолдол бүрт зөвхөн холбогдох шинж чанаруудыг харуулдаг.

Байгууллагын бүтэц.Энэ нь суурилуулсан Alfresco бүлгийн механизмаар дамжуулан системийг ашигладаг байгууллагын бүтцийг загварчлах боломжийг олгодог. Онцлог шинж чанар нь өөр өөр төрлийн нэгж, албан тушаалтнуудад тохирсон өөр өөр шошго бүхий бүлгүүдийг тэмдэглэх чадвар юм. Бүлгийн механизмыг ашигласны ачаар хуваагдал болон албан тушаалтнууд, түүнчлэн албан тушаалтнуудад үүрэг даалгавар өгөх.

Загварууд.Агуулгын загварууд нь өгөгдсөн загвар дээр үндэслэн баримт бичгийн агуулгыг үүсгэх боломжийг танд олгоно. Картын загварууд нь зөвшөөрлийн хуудас, хандалтын түүх гэх мэт өгөгдсөн загвар дээр үндэслэн холбогдох баримт бичгүүдийг үүсгэх боломжийг олгодог. Мэдэгдлийн загварууд нь заасан үйл явдалд үндэслэн имэйл мэдэгдэл илгээхийг тохируулах боломжийг танд олгоно. Автомат дугаарлах загварууд нь өгөгдсөн загварын дагуу баримт бичгийн дугаар үүсгэх боломжийг олгодог. Мөн docx форматтай (MS Word 2007) загваруудыг дэмждэг.

Процессын дэвшилтэт чадварууд.Даалгаврын хугацаанд автоматаар эрх олгох, ажил дууссаны дараа авах боломж. Баримт бичгийг даалгаварт хавсаргах чадвартай. Депутатуудыг дэмжих.

Амьдралын мөчлөгүүд.Энгийн тайлбар хийх боломж амьдралын мөчлөгтөлөв байдал, тэдгээрийн хоорондох шилжилтийн багц хэлбэрийн баримт бичиг. Амьдралын мөчлөгийн бүрэлдэхүүн хэсгийн гайхалтай зүйл бол ашиглалтын мөчлөгийг эхлүүлсний дараа ч хэрэгжүүлэх, уртасгахад хялбар байдаг. Бизнесийн үндсэн үйл явц (батлах, гарын үсэг зурах гэх мэт) хэрэгжсэн бөгөөд үүнээс баримт бичгийн амьдралын мөчлөгийг эмхэтгэх боломжтой.

Мэдээллийн дэмжлэг.Мэдээллийг автоматаар байршуулах гадаад суурьгуравдагч этгээдийн хэрэгслийг ашиглан тайлагналыг хялбарчлах.

Кейс менежмент.Хэргийг зохион байгуулах чадвар - дурын төрлийн хавсралт бүхий тусгай савнууд.

Интеграци. Alfresco сангуудыг гадаад эх сурвалжтай синхрончлох чадвар. Дэмжигдсэн өгөгдлийн эх сурвалжид SQL-тэй нийцтэй мэдээллийн сан, XML файлууд, хавтгай файлууд (агуулгыг импортлоход зориулагдсан) орно. Мөн гадаад санах ойд мэдээлэл оруулах боломжтой.

Баримт бичгийн карт.Төрөл бүрийн хэсгүүдээс (картлетууд) баримт бичгийн карт үүсгэх чадвар, та хэсгүүдийг дахин зохион байгуулж, тэдгээрийг харуулах дурын нөхцлийг зааж өгч болно.

Хэрэглэгчийн интерфэйс. Alfresco Share-ийн чадавхийг сайжруулж, системийн ашиглалтыг сайжруулдаг төрөл бүрийн харааны бүрэлдэхүүн хэсгүүд.

Хэрэглээний модулиудын найрлага, чадвар

Хэрэглээний модулиудад дараахь модулиуд орно.

гэрээ - гэрээний менежмент;
өмгөөлөгч - итгэмжлэлийг удирдах;
захиалга - захиалга удирдах.

Хэрэглээний модулиуд нь систем дэх сайтууд (гэрээний сайт, итгэмжлэлийн сайт гэх мэт) болон холбогдох төрлийн баримт бичгийг удирдах сэтгүүлүүдийг байрлуулж, эдгээр төрлийн баримт бичгийн загвар, маягтын тодорхойлолт, тусгай бодлогын тодорхойлолтыг агуулсан болно. урьдчилан тодорхойлсон загварууд, түүнчлэн хэрэгжүүлэх модулиудад дарж болох зарим анхдагч тохиргоонууд.

Синхрончлолын үйлчилгээний тодорхойлолт

Синхрончлолын үйлчилгээ нь янз бүрийн мэдээллийн сангууд дахь өгөгдлийг синхрончлох боломжийг олгодог. Эдгээр сангуудын дотроос дэмжигдсэн:

Alfresco агуулах;
гадаад мэдээллийн сан;
xml файл бүхий хавтаснууд;
дурын файл бүхий хавтаснууд.

Синхрончлолын үйлчилгээ нь дараах үндсэн хийсвэрлэлүүдээр ажилладаг.

Object DAO нь ямар нэг төрлийн өгөгдөл хадгалахад хандах үйлчилгээ бөгөөд Source DAO (өгөгдлийн эх сурвалж) болон Target DAO (өгөгдөл хүлээн авагч) хооронд ялгаа бий;
Объектийн төрөл - Объект DAO-ийн ажилладаг объектуудын төрөл; DAO объект бүр өөрийн гэсэн төрлийн объектууд дээр ажилладаг, жишээлбэл, хадгалах объект, өгөгдлийн сангийн бүртгэл, XML элементүүд гэх мэт.
Object Info - Объектын төрлийн, одоо байгаа эсвэл боломжит объектын тухай мэдээлэл.Object DAO нь Объектийн төрлөөс Объектийн мэдээллийг авч, Объектийн мэдээллийг ашиглан Объектийн төрлийг үүсгэх (шинэчлэх) боломжийг олгодог;
Object Converter - Объектийн мэдээллийг эх сурвалж DAO форматаас Зорилтот DAO формат руу хөрвүүлдэг;
Синхрончлолын тохиргоо - синхрончлолын параметрүүд: хаанаас шилжүүлэх (Source DAO), хэрхэн хөрвүүлэх (Object Converter), хаана шилжүүлэх (Target DAO).

Синхрончлолын үед өгөгдлийн урсгалын диаграммыг доор харуулав (Зураг 3). Өөрчлөлт нь дараахь схемийн дагуу явагдана.

Эх сурвалж DAO нь синхрончлолд зориулж дараагийн багц объектуудыг хүлээн авдаг (тэдгээрийг бүгдийг нь эсвэл зөвхөн сүүлийн синхрончлолоос хойш шинэчлэгдсэн);
Эх сурвалж DAO нь хүлээн авсан объектуудыг Object Info формат руу хөрвүүлдэг;
Object Converter нь Source DAO болон Target DAO хооронд объектын мэдээллийн форматын нийцтэй байдлыг хангадаг; Нэмэлт Object Converter объектуудыг бие даасан талбаруудыг хөрвүүлэхэд ашиглаж болно;
Зорилтот DAO нь хүлээн авсан мэдээллийн дагуу объектуудыг үүсгэдэг эсвэл шинэчилдэг.

Синхрончлолын үйлчилгээ нь тохиргооны дагуу холбогдох объектуудыг олох ба/эсвэл үүсгэх боломжийг олгодог Объект хөрвүүлэгчийн тусгай хэрэгжүүлэлтээр дамжуулан объектын холбоог ачаалахыг дэмждэг.

Импорт/экспортын хурдыг нэмэгдүүлэхийн тулд синхрончлолын үйлчилгээ нь олон урсгалтай ажлыг дэмжиж, нэг гүйлгээнд хэд хэдэн объектын синхрончлолыг хослуулдаг. Тохируулах боломжтой дээд хэмжээзэрэгцээ гүйлгээ (жишээ нь хэлхээний тоо) болон гүйлгээний объектын хамгийн их тоо.

Citeck ECOS болон Alfresco-ийн тайлбарыг татаж авах.

Business Logic (Aplana Group of Companies) нь өөрийн ECM шийдлийг бий болгох, хэрэгжүүлэх чиглэлээр мэргэшсэн. Тодруулбал, бараг 10 жилийн турш тус компани нь 2012 оноос хойш Alfresco платформыг илүүд үзэж, нээлттэй эхийн програм хангамжийн платформ дээр тулгуурлан хөгжиж ирсэн. Практикийн менежер энэ тухай ярьж байна Alfresco компаниуд"Бизнес логик" Олег Бейлезон, Alfresco дээр эргэлтийн бүтээгдэхүүн бий болгох, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх, тохируулахтай холбоотой бүх асуудлыг хариуцдаг.

Олег, Business Logic нь нээлттэй эхийн программ хангамж ашиглан шийдлүүдийг хэр удаан боловсруулж эхэлсэн бэ, үүнд ямар урьдчилсан нөхцөл байсан бэ?

Манай компани 10 орчим жилийн өмнөөс өөрийн нээлттэй эхийн програм хангамжийн шийдлүүдийг хөгжүүлж эхэлсэн бөгөөд энэ үед импортыг орлох хандлага ч байхгүй, тэр ч байтугай Альфреско нэр дэвшигч түншийн хувьд ч байгаагүй. Би тэр үед Business Logic дээр ажиллаж байгаагүй ч нээлттэй эхийн программ хангамжийг хөгжүүлж эхэлсэн шалтгаан нь надад ойлгомжтой. Нэгдүгээрт, 2008-2009 онд төрийн байгууллагуудад нээлттэй эхийн программ хангамжийг ашиглах чиглэлийг холбогдох журам батлагдах үед тодорхойлсон. Мэдээллийн технологийн компаниуд эдгээр шаардлагыг хангах ёстой байв. Хоёрдугаарт, олон үйлдвэрлэгчийн хүсэлт Business Logic-д түүхэнд байсан. Эхэндээ бид нэг борлуулагч дээр төвлөрч байсан - компани нь IBM Domino дээр ажилладаг байсан ч дараа нь илүү өргөн хүрээний хэрэглэгчдийг хамрахын тулд шинэ платформ хэрэгтэй болох нь тодорхой болсон. Нээлттэй эхийн програм хангамжийн чиглэлээр бидний замыг эрэлхийлсний үр дүнд янз бүрийн нээлттэй эхийн програм хангамжийн стекүүд дээр бодит төслүүд хийгдсэн бөгөөд зөвхөн 2012 онд Alfresco дээр хөгжүүлэлт хийх шаардлагатай гэсэн ойлголт бий болсон.

Нээлттэй эхийн програм хангамж дээр ажиллаж эхлэхэд компани ямар бэрхшээлтэй тулгарсан бэ? Тухайлбал, 10 жилийн өмнө нээлттэй эхийн чиглэлээр мэргэшсэн боловсон хүчин ямар байсан бэ?

Нээлттэй эхийн програм хангамжийн мэргэжилтнүүд үргэлж маш олон байдаг. Нээлттэй эхийн программ хангамж нь хөгжүүлэгчдийн ур чадварыг үргэлж хянадаг өмчийн үйлдвэрлэгчдийн програм хангамжаас ялгаатай нь "оюутны" хөгжлийн бүсэд багтдаг байсан нь бэрхшээл байв. Өөр нэг бэрхшээл нь сонгох эрх чөлөөтэй холбоотой байв: хэнд ч мэдээлэхгүйгээр ашиглах боломжтой нээлттэй эхийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүний тоо тэр үед ч хамаагүй их байсан. Энэхүү элбэг дэлбэг байдлаас аж үйлдвэрт, тэр дундаа томоохон худалдан авагчдын дунд ашиглах боломжтой шийдлийг сонгоход амаргүй байв. Гэвч эдгээр бэрхшээлийг даван туулж олж авсан туршлага маань хожим бидэнд их хэрэг болсон.

- Business Logic яагаад эцсийн дүндээ Alfresco-г сонгосон бэ?

Би аль хэдийн хэлсэнчлэн 2009 онд бид нээлттэй эхийн программ хангамжтай ажиллаж эхлэхэд Alfresco бол бага зэрэг танигдсан, төлөвшөөгүй бүтээгдэхүүн байсан. Гэвч 2012 он гэхэд бид нээлттэй эхийн програм хангамжийн түншийг сонгох талаар нухацтай санаа зовж байх үед энэ нь аль хэдийн олон платформ нийцтэй, аж ахуйн нэгжийн түвшний шийдэл болсон. орчин үеийн технологи. Бидний хувьд чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг нь Alfresco бол маш өргөтгөх боломжтой систем юм. Эдгээр чадварууд нь архитектурт суурилагдсан: Alfresco-д та үндсэн функцүүдэд нөлөөлөхгүйгээр функцийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Альфреско хамгийн хүчтэй байдаг хэсэг болох агуулгын менежментийг үндэс болгон авч, бүтээгдэхүүнээ үргэлжлүүлэн хөгжүүлэх боломжтой байв. Нээлттэй эх сурвалж нь бас маш чухал: бид шийдэлд итгэдэг, гэхдээ заримдаа дотоод механизмыг судлах шаардлагатай байдаг, дараа нь нээлттэй эх нь чухал давуу тал болдог.

2012 онд бусад хэд хэдэн EDMS хөгжүүлэгчид Alfresco-д өөрсдийн шийдлүүдийг дэвшүүлсэн. Одоо энэ зах зээлд ямар дүр зураг харагдаж байна вэ?

Alfresco дээрх шийдлүүдийн зах зээл амьд үлдэж, бүр хөгжсөн бөгөөд энэ нь бас нэг үзүүлэлт юм зөв зам. Аливаа зүйлийг шийдэх цорын ганц шийдэл бол үйлчлүүлэгчдийг айлгадаг! Альфреско дээр олноор үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэсэн хүмүүс бүгд амьд үлдэж чадаагүй ч ихэнх нь энэ үндсэн дээр ажилласаар байна. Ерөнхийдөө энэ бизнест оролцож буй компаниудын тоо мэдэгдэхүйц нэмэгдсэн. Зах зээл бидний төсөөлж байснаас ч илүү хурдацтай хөгжиж байна. 2012 онд хүн бүр Alfresco-ийн талаар сонсоогүй байсан бол одоо бид олон зуун мэргэжилтнүүд, олон шийдэл, тогтсон дэд бүтэцтэй зах зээлтэй тулгарч байна.

Нээлттэй эхийн програм хангамжийн платформуудын ерөнхий шинж чанарууд юу вэ, танай компани нээлттэй эхийн програм хангамжийн хөгжүүлэлттэй холбоотой асуудлыг хэрхэн шийдэж байна вэ?

Нээлттэй эхийн програм хангамжийн асуудал нь түүний давуу талуудын нөгөө тал юм. Жишээлбэл, энэ нь энэ ертөнцөд нэвтрэхэд бага саад бэрхшээл юм: нээлттэй эхийн програм хангамж дээр хөгжүүлж эхлэхийн тулд та вэбсайт руу орж, шаардлагатай програмуудыг татаж аваад хөгжүүлж эхлэх хэрэгтэй. Гэхдээ ийм байдлаар татаж авсан зүйл нь ихэвчлэн асуудалгүй бөгөөд дүрэм ёсоор дэмжлэггүй байдаг. Хөгжүүлэгч үүнийг өөрийн эрсдэлд ашигладаг. Нэмж дурдахад үнийн талаар төөрөгдөл бий: олон хүмүүс үнэ төлбөргүй гэж үнэ төлбөргүй гэж үздэг. Бүх зүйлийг үнэ төлбөргүй эсвэл маш хямдаар авахыг хүсдэг үйлчлүүлэгчдийн ангилал байдаг бөгөөд энэ эрх чөлөөний дүр төрхийг дэмжиж, хямд төсөр төслийг бий болгож, чанар, цар хүрээг хангаж чадахгүй байгаа мэдээллийн технологийн хэд хэдэн компаниуд байдаг. Нээлттэй эхийн програм хангамжийн энэхүү "галын эсрэг" нь өнөөг хүртэл зах зээлийг хүрээлсээр байна!

Технологийн асуудлын хувьд тэд хаа сайгүй байдаг, гэхдээ нээлттэй эхийн програм хангамж нь зөвхөн худалдагч төдийгүй олон нийтийн тусламжтайгаар юу болж байгааг хурдан олж мэдэх боломжийг олгодог.

- Өнөөдөр Alfresco дахь "Бизнес логик" ямар бүтээн байгуулалтууд байна вэ?

Бид дараах хандлагыг баримталдаг: технологийн платформ болон хэрэглэгчийн эцсийн шийдэл хоёрын хооронд томоохон хэмжээний үйлчилгээний давхарга байдаг. Энэ нь бүх төсөл дээр бүх бүтээгдэхүүнд шаардлагатай функцуудыг багтаасан боловч барууны үйлдвэрлэгчид хангадаггүй. Энэхүү давхарга нь чуулганы шийдвэртэй хослуулан платформ гэж нэрлэдэг. Манай платформын шийдлийг "Логик: PLATFORM" гэж нэрлэдэг. Өмнө нь Alfresco платформ дээр "Logic: EDMS" гэж нэрлэгддэг байсан EDMS нь өсөн нэмэгдэж, хэлбэржсэн. Манай шинэ шийдэл "Logic: EDMS" нь платформ болон үүн дээр суурилсан EDMS-ийг хоёуланг нь багтаасан болно. Түүнчлэн, бид платформ дээрээ архивын шийдэлд анхаарлаа хандуулж, ирэх оны эхээр танилцуулахаар төлөвлөж байна.

Logika Business саяхан бүх шугамаа шинэчилсэн - энэ нь зөвхөн Alfresco шийдэлд хамаарахгүй. Үүний шалтгаан юу байсан бэ?

Арга барилд тодорхой өөрчлөлт орсон. Энэ оны 4-р сараас хойш манай бүх бүтээгдэхүүнийг "Логик: PLATFORM" гэсэн үндсэн дээр бүтээж байна. Үүний зэрэгцээ бид хэд хэдэн өөр технологийн платформуудыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийн гол нь Alfresco болон IBM FileNet бөгөөд ойрын ирээдүйд ашиглахаар төлөвлөж байна. Манай бүтээгдэхүүнийг тэдгээрийн үндсэн дээр бүтээдэг - "Logic: EDMS", "Logic: YuZEDO", санхүүгийн баримт бичгийг боловсруулах шийдэл.

- Alfresco болон IBM FileNet дээрх "Logic: EDMS"-ийн ажиллагаа ижил үү?

Эдгээр шийдлүүд нь бүх үндсэн функцүүдэд давхцдаг. Тэдний хөгжлийн өөр өөр түүх нь онцлог шинж чанараараа ялгаатай боловч хоёр платформ дээрх шийдлүүд нь удирдлагын баримт бичгийн урсгалын хувьд боловсронгуй шийдэл юм.

- Шинэчлэгдсэн “Logic: EDMS” мөрөнд ямар нэгэн шинэ функцууд орсон уу?

Үүнийг ингэж хэлье: инноваци нь бүтээгдэхүүний төрлөөс үл хамааран гарч ирдэг, бид бүх шийдлүүдийг тасралтгүй боловсруулж, бүтээгдэхүүн тус бүрээр жилд 2-4 шинэчлэл гаргадаг. Өөр нэг зүйл бол 2017 онд бид Alfresco-ийн шинэ хувилбарт шилжиж, үйлчлүүлэгчиддээ энэ шилжилтийг хийх боломжийг олгосон: бид тэдний платформыг шинэчилж, хэрэглэгчийн интерфэйс дээр цоо шинэ боломжуудыг нэвтрүүлсэн. Энэ нь бүтээмжид үсрэлт өгсөн. Түүнээс хойш хөгжил нь хувьслын замаар явагдсан: бид ашигтай функцүүдийг нэмж, хувилбар бүрт олон арван сайжруулалтыг хэрэгжүүлдэг бөгөөд үүнээс 5-10 нь чухал байх ёстой - ингэснээр үйлчлүүлэгчид бүтээгдэхүүний хөгжлийг үнэхээр мэдрэх болно.

Жишээлбэл, манай демо сайт дээр байрлуулсан хамгийн сүүлийн хувилбарт гэрээний баримт бичигтэй ажиллах тусгай газрыг байрлуулж, маягтуудыг нэмж, интерфейсийг сайжруулж, холбогдох баримт бичгийн хайлтыг сайжруулсан. Эдгээр нь хувьсгалт өөрчлөлт биш боловч хэрэглэгчдэд илүү их ажлын зай гаргаж, нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Ерөнхийдөө хамгийн сүүлийн хувилбар нь үйлчлүүлэгчдээс ирсэн 90 шинэ хүсэлтийн биелэл бөгөөд үүний 13 нь дотоод архивын сайжруулалт юм.

- Alfresco дээрх мөрөнд "Logic: YUZEDO" гарч ирэх үү?

- "Логик: YUZEDO" нь эхлээд платформ хоорондын бүтээгдэхүүн боловч ирээдүйд бүх зүйл боломжтой.

- Logika: EDMS гар утасны үйлчлүүлэгчийн үйл ажиллагаа хэрхэн явагдаж байна вэ?

Бид гар утасны үйлчлүүлэгчтэй өсөх эсэх - энэ асуудлыг үйлчлүүлэгчдийн хүсэл дээр үндэслэн шийдэх болно. Аюулгүй байдлын хязгаарлалтын улмаас тэд үргэлж ажиллах боломжгүй хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүддотоод хэлхээнд. Бид өөрсдөө одоогоор гар утасны чиглэлийг хөгжүүлээгүй байгаа ч түүхэндээ iOS дээр суурилсан шийдэлтэй бөгөөд вэб интерфэйс нь гар утасны хөтөч дээр хялбархан ажиллах боломжийг олгодог. Манай интерфэйс нь маш нээлттэй бөгөөд энэ нь танд ямар ч түншлэлийн бүтээгдэхүүнийг холбох боломжийг олгодог.

- Таны ажигласнаар аль компаниуд EDMS-ийг Alfresco дээр хэрэгжүүлэхээр шийддэг вэ?

Шилжилтийн олон шалтгаан байгаа бөгөөд хамгийн тодорхой нь импортыг орлохтой холбоотой. Эцсийн эцэст, Alfresco платформын тухай ярихдаа бид юуны түрүүнд түүний дотоодын угсралт болох Дэмжлэг, хөгжлийн үндэсний төвийн MSVSfera Infoflow системийг хэлдэг.

Манай шийдэл нь Дотоодын програм хангамжийн бүртгэлд байдаг; импортыг орлох чиг хандлага энд чухал боловч үйлчлүүлэгчид, тэр дундаа төрийн салбарын бус хүмүүс технологийн платформыг сонирхож байна. Платформ нь итгэл үнэмшилтэй болсон үнийн бодлогоОрос дахь Alfresco, ялангуяа манай тусгай түншийн статусыг харгалзан үзэх нь маш ашигтай. Томоохон үйлчлүүлэгчид нээлттэй эхийн шийдлийг хүлээн авч, дараа нь дотооддоо удирдаж болох боломжоор татагддаг.

- Logika Business-ийн Alfresco хэрэглэгчийн бааз ямар хурдтай өсч байна вэ?

Бид томоохон хэрэглэгчдэд анхаарлаа хандуулж байгаа тул экспоненциал өсөлтийн талаар ярихгүй байна. Харин бүтээгдэхүүн худалдаанд гарснаас хойш үйлчлүүлэгчдийн тоо хэдэн арваар хүрээд байна. Эдгээрт шийдлийг эхнээс нь сонгосон шинэ үйлчлүүлэгчид болон бусад шийдлээс шилжсэн хүмүүс багтдаг - EDMS-д хамрагдаагүй компани бараг үлдээгүй бөгөөд бусад платформоос шилжих нь хамгийн түгээмэл хувилбар юм. Тиймээс одоо бид томоохон аж ахуйн нэгжийн гүйцсэн EDMS-ийн Alfresco руу шилжих талаар бодож байна газрын тос, байгалийн хийн үйлдвэр, тэдний шалгуурыг барууны шийдэл хангахаа больсон. Үүний зэрэгцээ бид газрын тос, байгалийн хийн салбар, төрийн салбар, банк, аж үйлдвэрийн салбарт бусад төслүүдийг бэлтгэж байна. Таны харж байгаагаар салбараар нь хуваах нь том бөгөөд төслийн тоог нэмэгдүүлэхийн тулд бид өөрсдийгөө хөгжүүлэх хэрэгтэй.

-Та демо стенд гэж хэлсэн. Тэр юу вэ?

Манай Логикийн шинэ хувилбар: EDMS нь өмнөх бүх хувилбаруудын нэгэн адил хүн бүрт боломжтой бөгөөд түүний сонирхол улам бүр нэмэгдсээр байна. Демо стенд нь манай виртуал платформ дээр байрладаг бөгөөд үүнд хандахын тулд манай вэбсайт дээрх анкет бөглөнө үү. Демо хувилбарын бүтэц нь 10-15 хэрэглэгчдэд зориулагдсан бөгөөд тус бүр нь аль EDMS процессыг үзэх шаардлагатай байгаагаас хамааран хэрэглэгчийн байршлыг сонгож, интерфэйс болон функцийг судалж, бидэнд асуулт тавьж болно. Демо шийдэл нь бүрэн ажиллагаатай, дижитал гарын үсгийн асуудал энд шийдэгдсэн (бидний Crypto PRO-тэй хамтран ажиллаж байгаа), ямар ч хөтөчтэй нийцтэй байдал хэрэгжсэн.

Баримт бичгийн гадаад, дотоод үйл ажиллагаа бүрэн автоматжсан бөгөөд гэрээт үйл ажиллагаа, зохион байгуулалт дахь гүйцэтгэлийн сахилга батыг хянах, хурал, тэмдэглэлийн баримт бичгийн урсгалыг багтаасан болно.

"Logic: EDMS" нь NCPR компаниас нийлүүлдэг MSVSfera Infoflow платформ дээр суурилсан бөгөөд өргөн хүрээний зорилгоор аж ахуйн нэгжийн түвшний мэдээллийн системийг бий болгох агуулгын удирдлагын систем юм.

ECM системийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг нь мэдээллийн өндөр чанартай хамгаалалт юм. Манай улсад мэдээллийн хамгаалалтын чанарын баталгаа нь ОХУ-ын FSTEC болон

энэ байгууллагаас олгосон гэрчилгээ. "Logika Business" нь холбогдох баримт бичгийг хүлээн авсан бөгөөд "Logika: EDMS" бүтээгдэхүүнийг мэдээллийн аюулгүй байдлын баталгаажсан бүтээгдэхүүний улсын бүртгэлд оруулсан болно. Тиймээс үйлчлүүлэгчид

Баримт бичигт суурилсан бизнесийн үйл явцыг автоматжуулахын тулд манай бүтээгдэхүүнийг сонгосон хүмүүс мэдээллийнхээ найдвартай, аюулгүй байдалд итгэлтэй байж болно.

"Логик: EDMS" 2.8

2019 оны 12-р сарын 10-ны өдөр Business Logic компани нь Alfresco / MSVSfera Infoturnover дээр суурилсан өөрийн боловсруулсан бүтээгдэхүүнүүдийн дараагийн хувилбарыг гаргахаа зарлав. 2.8 хувилбар дээр хэрэглэгчид сайжруулсан интерфэйс, цахим гарын үсэгтэй ажиллах функцийг өргөжүүлэх, шинж чанарын хайлтын уян хатан байдлыг нэмэгдүүлэх боломжтой болно. 2.8 хувилбар нь Alfresco/MSVSfera Infoflow дээрх Business Logic компанийн "Logic: PLATFORM" ба "Logic: EDMS" гэсэн хоёр үндсэн бүтээгдэхүүний үйл ажиллагааг өргөжүүлсэн. Цааш унших.

MyOffice-тэй нэгтгэх

"Логик: EDMS" хувилбарыг гаргах 2.6

2019 оны 2-р сарын 19-нд Business Logic компани Alfresco/MSVSfera Infoflow платформ дээр Logic: PLATFORM болон Logic: EDMS бүтээгдэхүүнүүдэд зориулсан 2.6 хувилбарыг гаргалаа. Уг хувилбарт чиглэлийг хөгжүүлэх бүлгийн санаачилсан 53 сайжруулалт болон хэрэглэгчийн хүсэлтийг багтаасан. Цааш унших.

2018

PostgreSQL 10-тай нийцдэг

Alfresco/MSVSfera Infoflow дээр суурилсан "EDS Logic"-ийн тайлбар

Систем хөгжүүлэгчдийн үзэж байгаагаар Alfresco / MSVSfera Infoflow платформ дээр "Logic: EDMS" ашиглан баримт бичгийн менежментийг автоматжуулах нь ажилчдын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, үрчлэн авах мэдээлэлд хялбар хандах боломжийг олгодог. удирдлагын шийдвэрүүд, гүйцэтгэх сахилга батыг сайжруулах, улмаар компанийн болон төрийн удирдлагын чанарыг бүхэлд нь сайжруулах.

2018 оны 10-р сарын систем нь дараахь ажлуудыг шийдвэрлэхэд тусална.

Байгууллага үр дүнтэй ажилгэрээнүүдтэй
Менежерээс өгсөн зааврын биелэлтийг чанарын өндөр түвшинд хянах
Эрх баригчдын баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах
Хайлт хийх зардлыг бууруулж, баримт бичигт хандах боломжийг олгоно
Баримт бичиг боловсруулах бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох
Баримт бичигтэй ажиллахдаа ажилчдын хөдөлмөрийн зардлыг багасгах
Ажилчдын гүйцэтгэлийн сахилга батад тавих хяналтын түвшинг нэмэгдүүлэх
Хамгийн их цаасгүй байгууллагын дотоод баримт бичгийн урсгал
Хүсэлтийг боловсруулах үр ашгийг дээшлүүлэх
Чанарын удирдлагын тогтолцооны хүрээнд баримт бичгийн менежмент
Худалдааны нууцад хамаарах баримт бичигтэй ажиллах
Төслийн баримт бичгийн урсгалыг хэрэгжүүлэх, багаар ажиллах чадвар
Байгууллагын баримт бичгийг хадгалах, боловсруулах мэдээллийн нэгдсэн орон зайг бий болгох

Систем нь суулгасан тохиргоог ашиглан баримт бичиг боловсруулах, нэмэлт модулиудыг хөгжүүлэх, бусад системтэй нэгтгэх зэрэг эдгээр болон бусад олон ажлуудад амархан дасан зохицдог.

Логик: Alfresco / MSVSfera Infoflow платформ дээрх EDMS систем нь дунд, том арилжааны болон бизнесийн байгууллагуудын агуулга, контентод чиглэсэн бизнесийн үйл явцыг удирдахад зориулагдсан. төрийн аж ахуйн нэгжүүдбайх олон тооныгазарзүйн хувьд тархсан хэлтэс, олон тооны эсрэг талууд.

Хэрэгжүүлэх үр нөлөө:

Эрх баригчдад:
- Төрийн үйлчилгээний чанарыг сайжруулах
- Төрийн байгууллагуудын ажлыг дэмжих зардлыг бууруулах
- Гүйцэтгэлийн сахилга батыг сайжруулах, хяналт тавих чадварыг нэмэгдүүлэх
- Үйл ажиллагааны ил тод, нээлттэй байдлыг нэмэгдүүлэх
- “Цахим засгийн газар” (салбар хоорондын баримт бичгийн урсгал, ЭХ, архив, төрийн үйлчилгээний портал) зэрэг мэдээллийн цогц системийн үндсийг бүрдүүлэх.
Арилжааны компаниудын хувьд:
- Сайжруулсан зохицуулалт
- Өөрчлөлтөд шуурхай хариу өгөх
- Системийн эргэн төлөгдөх хугацаа нь зургаан сараас хоёр жил хүртэл байдаг
- Компанийн зах зээлд өрсөлдөх чадварыг нэмэгдүүлэх

2017

Мэдээллийн алдагдлыг илрүүлэхтэй нэгтгэх

ILD систем нь цаасан дээрх нууц мэдээлэл алдагдсан эх сурвалжийг найдвартай тодорхойлоход тусалдаг. Шийдлийн алгоритм нь ажилтнууд цахим баримт бичгийн удирдлагын системд ажилладаг баримт бичгийн хувь хүний хуулбарыг бий болгох явдал юм. ILD нь хэд хэдэн баримт бичгийн параметрүүдийг санаж байна: хөрвүүлэх алгоритм, хуулбарыг гаргасан огноо, цаг, түүнчлэн ажилтны таних мэдээлэл. Тиймээс мэдээлэл алдагдсан тохиолдолд ILD нь түүний буруутай ажилтныг найдвартай тодорхойлдог. Та технологийн интеграцчлалын талаар илүү ихийг уншиж болно.

Alfresco/MSVSfera Infoflow дээр суурилсан "EDMS Logic 2.0"

Бүтээгдэхүүнийг Alfresco/MSVSfera Infoflow платформын 5.1 хувилбар руу шилжүүлсэн. Энэхүү ECM платформ нь үнэгүй програм хангамж (OS) дээр бүтээгдсэн.

2.0 хувилбар дээр. Баримт бичгийн картыг боловсруулах механизмыг дахин боловсруулж, Microsoft Office, Open Office болон LibreOffice форматтай файлуудыг засварлахыг баримт бичгийн картаас шууд нэмсэн.

Хэд хэдэн функц нэмэгдсэн:

баримт бичигт тогтоол ногдуулах,
баримт бичгийн анхан шатны хуваарилалт,
баримт бичгийн статусыг төвлөрсөн хянах,
заавар, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигтэй ажиллах боломж.
Үйлчлүүлэгчид болон түншүүд хэрэгжүүлэх, ажиллуулах явцад шийдлийг тохируулах бүтээгдэхүүний багцыг нэмж оруулав.

Системийн энэ хувилбар нь хэрэглэгчийн 16 нэмэлт функц, системийг тохируулах, удирдах функцэд 29 өөрчлөлт оруулсан.

2015

MSVSfera Infoflow платформ дээр "EDMS Logic"-ийг гаргасан

2015 оны 12-р сарын 15-ны өдөр Business Logic болон Үндэсний Дэмжлэг Хөгжлийн Төв компаниуд EDMS Logic болон MSVSfera Infoflow платформ дээр цахим баримт бичгийн менежментийн шийдлийг гаргаснаа зарлалаа.

Баркодлох механизмыг эдгээр хоёр шийдлийг нэгтгэх үндэс болгон ашигласан: баримт бичгийн карт болон баримт бичигт нэг зураасан кодыг хуваарилсан бөгөөд үүнийг наалт (ирж буй баримт бичигт) эсвэл баримт бичиг дээр хэвлэх боломжтой. байгууллага болон илгээсэн).

Баримт бичиг нь өвөрмөц таних дугаар (UNID) агуулдаг. Түүний оршихуй нь EDMS дахь баримт бичгийг хайхад тусалдаг. Цацах үед бүртгэгдэж буй баримт бичгийн зураасан кодыг сканнер уншиж, дараа нь баримт бичгийн дүрсийг харгалзах картанд автоматаар хавсаргана. Дараа нь хэрэглэгч бар код сканнер ашиглан баримт бичгийг олох боломжтой.

“Өгөгдлийн урсгал оруулах нь аливаа баримт бичгийн менежментийн шийдлийн чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тиймээс энэ ажлыг гүйцэтгэх платформыг сонгох нь корпорацийн агуулгатай үр дүнтэй ажиллахад чухал ач холбогдолтой юм" гэж Business Logic-ийн ECM-ийн ерөнхий архитектор Олег Бейлезон тэмдэглэв. - Бид энэ чиглэлээр зах зээлд санал болгож буй шийдлүүдийг дахин судалж үзээд хамгийн оновчтой шийдэл хэвээр байна гэсэн дүгнэлтэд хүрсэн.

"EDMS Logic" -ийг Alfresco платформын 4.2 хувилбар руу шилжүүлэх

EDMS Logic системийн 2014 оны 9-р сарын хувилбарыг Alfresco 4.2 платформын хамгийн сүүлийн хувилбарт шилжүүлсэн бөгөөд энэ нь хэд хэдэн чухал сайжруулалтыг хангасан:

Хэрэглэгчийн хуудасны дэлхийн дизайныг өөрчилсөн нь дэлгэцийн хэмжээг илүү үр дүнтэй ашиглах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна толгойн барилгын механизм нь илүү уян хатан, динамик болсон
Системийн гүйцэтгэл сайжирсан
Хуваалцах хэрэглэгчийн интерфэйсийг өөрчлөх шинэ сонголтуудыг нэмсэн
Хялбаршуулсан контент нийтлэх сонголтууд
Агуулгыг бүлэг татаж авах сонголтуудыг нэмсэн
Activiti бизнесийн үйл явцын хөдөлгүүрийн илүү дэвшилтэт хувилбарыг ашигладаг бөгөөд энэ нь илүү уян хатан бизнесийн үйл явцыг бий болгох боломжийг олгодог.

EDMS Logic-ийн үйл ажиллагаанд дараах өөрчлөлтүүд орсон байна.

EDMS мэдээллийн самбарыг хэрэгжүүлсэн бөгөөд энэ нь танд Alfresco-ийн нүүр хуудаснаас шууд EDMS баримт бичигтэй ажиллах боломжийг олгоно.
Гараар оруулах боломжийг хэрэгжүүлсэн бүртгэлийн дугааруудтэдгээрийн өвөрмөц байдлыг баталгаажуулсан баримт бичиг
Шинэ боломжуудыг нэмсэн ажлын байр EDMS хэрэглэгч:
* "Дуртай" хэсэгт нэмсэн баримт бичигтэй ажиллах
* Саяхан үзсэн баримтуудын жагсаалттай ажиллах
* Баримт бичгийн шинж чанарын багануудыг жагсаалтад харуулах үед тэдгээрийн бүтэц, дарааллыг тохируулах
* Аливаа жагсаалтын агуулгыг Excel рүү экспортлох
Бүх баримт бичгийг үүсгэх, засварлах маягтуудыг дахин боловсруулсан
Баримт бичгийн түүхийг илүү ойлгомжтой болгохын тулд нэмэлт оруулгуудыг нэмсэн
Баримт бичгийн хөдөлгөөний түүхийг амьдралын мөчлөгийн төлөвөөр график хэлбэрээр харах боломжийг нэмсэн
Шинэ түнш үүсгэх үед давхардсан хяналтыг хэрэгжүүлсэн
EDMS документ доторх Alfresco репозиторын файлыг шилжүүлэх боломжийг олгодог "...-д хавсаргах" үйлдлийг нэмсэн.
Стандарт тайланг нэмсэн: баримт бичгийн сэдвүүдийн хураангуй, тогтоосон хугацааг зөрчсөн зааварчилгаа
Хэрэглэгчийн ажлын станцыг тохируулах администраторын чадавхийг өргөжүүлсэн

1.1.2 хувилбарыг 10-р сарын эхээр гаргахаар төлөвлөж байгаа бөгөөд үүнд:

Стандарт баримт бичгийг батлах үйл явцыг сайжруулснаар янз бүрийн нарийн төвөгтэй олон үе шаттай батлах маршрутыг тохируулах, ашиглах боломжийг танд олгоно.

Оросын дүрэм

2014 оны дөрөвдүгээр сарын байдлаар Мэдээллийн систем Alfresco платформ дээрх "EDS Logic" нь удирдлагын баримт бичгийн урсгал, оффисын ажлыг автоматжуулах, мөн бүтэцгүй баримт бичигтэй ажиллахтай холбоотой бусад асуудлыг шийдвэрлэх шийдэл юм.

Alfresco дээрх EDMS Logic шийдэл нь энэхүү платформын бүх давуу талыг өвлөн авсан бөгөөд Оросын дүрмийн дагуу баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулахад шаардлагатай бүх функцийг нэмж өгдөг: орж ирэх / гарах, дотоод болон зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг (ORD), зохицуулалтын лавлагааны баримт бичиг, гэрээний менежмент болон бусад олон .

Alfresco платформ дээр бүтээгдсэн бусад EDMS бүтээгдэхүүнээс үндсэн ялгаа нь EDMS Logic нь Alfresco Share-ийн үндсэн хэрэглэгчийн интерфэйсийг бүрэн өвлөн авсан явдал юм. Тиймээс, EDMS-ийн үйл ажиллагааны зэрэгцээ үйлчлүүлэгч Alfresco-ийн бусад бүх шинж чанарыг хүлээн авдаг: ямар ч төрлийн баримт бичгийн агуулах, хамтын ажиллагааны орон зай (сайт) зохион байгуулах механизм болон бусад олон зүйлийг.

Календарт нэмэх 2018.11.01 11:00 2018.11.01 13:00 Европ/Москва Alfresco нээлттэй эхийн платформ дээрх "Logic: EDMS". Баримт бичгийн менежментийн хүндрэлийн тухай"

· бүтээгдэхүүн боловсруулах төлөвлөгөө.

Онлайн,

Alfresco нээлттэй эхийн платформ дээрх "Logic: EDMS". Баримт бичгийн менежментийн хүндрэлийн тухай"

Програм

Оролцогчид

11-р сарын 1-нд Alfresco/MSVSfera Infoflow нээлттэй эхийн платформ дээр EDMS-ийн талаарх "Бизнес логик" вебинар зохион байгуулагдана. Logika Business дахь Alfresco дадлагын тэргүүн Олег Бейлезон танд дараахь зүйлийг хэлэх болно.

· нэг шийдлийг ашиглан баримт бичгийн урсгалыг хэрхэн бүрэн автоматжуулах;
· Харилцагчийн хувьд нээлттэй технологийн платформын давуу болон сул талууд;

· EDMS ашиглан бизнесийн үйл явцыг оновчтой болгох боломж;

· хэрэгжүүлэлтийн үр ашиг: үүнийг хэрхэн хэмжих талаар бага зэрэг;

· бүтээгдэхүүн боловсруулах төлөвлөгөө.

Вебинар нь бүх салбарын төлөөлөгчдөд сонирхолтой байх болно. Хэрэв та цаасан дээр ажилладаг бол ердийн болон уламжлалт баримт бичгийн урсгал нь танай байгууллагын үр ашгийг удаашруулж байна гэж бодож байвал оролцоорой!
Баримт бичгийн урсгалын нарийн төвөгтэй байдлыг хэрхэн хялбархан шийдвэрлэх талаар бид танд хэлэх болно.