GTD در ویندوز: آنچه من امتحان کردم و به چه چیزی رسیدم. چگونه کارها را برنامه ریزی و مدیریت کنم؟ Leadertask برنامه های مشابه

حدود یک سال پیش، متوجه شدم که مجموعه وظایف و اطلاعات دریافتی از محدودیت های معقول فراتر می رود و مغز من برای نگه داشتن همه چیز وقت ندارد. کمی بعد به کتاب معروف دیوید آلن هدایت شدم و مشخص شد که زمان سازماندهی وظایف ورودی فرا رسیده است. از آنجایی که من یک خودکار، برچسب و سینی کاغذ را در نظر گرفتم، اگرچه دستگاه های خوبی هستند، اما به دور از ایده آل بودن، رایانه شخصی به طور خودکار ابزار اصلی در سازماندهی زندگی من شد. در زیر برش، برنامه‌هایی که برای GTD امتحان کردم، جنبه‌های متمایز هر کدام، و آنچه که متعاقباً به آن پرداختم، آمده است.

امیدوارم این مقاله برای همه کسانی که خواندن کتاب دیوید آلن را شروع کرده اند، آن را به پایان رسانده اند و کسانی که در حال حاضر با تمام وجود از روش های او استفاده می کنند مفید باشد.

توجه: در این مقاله من در مورد خدمات و برنامه های آنلاین برای مک صحبت نمی کنم - این موضوع برای یک مقاله جداگانه است. تنها چیزی که می توانم بگویم این است که خدمات آنلاین برای من، به عنوان فردی که بیشتر از یک کامپیوتر استفاده می کند، چندان راحت به نظر نمی رسید. وابستگی به اتصال ثابت اینترنت نیست بهترین تصمیم. ثانیاً تقریباً همه آنها امکان دسترسی از تلفن همراه را مزیت خود می دانند و اینترنت تلفن همراهدر سراسر کشور هنوز آنقدر ارزان نیست و آنطور که ما می خواهیم در دسترس نیست.
نکته2: من در مورد سیستم های مدیریت کسب و کار جایگزین می دانم - طبق گفته Forster (Autofocus)، Covey و غیره. ولی در این لحظهو در این مقاله از Getting Things Done استفاده می کنم.

GeeTeeDee (دانلود)

در نگاه اول عاشق این برنامه شدم. من عاشق رابط های مینیمالیستی هستم و GeeTeeDee در اینجا مشابهی ندارد. اصلاً نیازی به یادگیری نحوه کار با برنامه نیست، اگر حداقل یک برنامه مدیریت کار را دیده باشید، بلافاصله اصل کار را درک خواهید کرد. با شش دکمه، توسعه دهندگان موفق شدند نرم افزار ساده و قابل فهمی را جمع آوری کنند که ممکن است سال ها برای شما دوام نیاورد، اما مطمئناً تأثیر خوشایندی از خود به جا می گذارد.

متأسفانه، GeeTeeDee تابع زیرکار (و خیلی بیشتر) ندارد، این برای من حیاتی بود، بنابراین به جستجوی خود ادامه دادم.

ToDoList 6.1.6 (دانلود)

به طور کامل برنامه رایگانبرای ثبت موارد با اولین بازرسی، مشخص می شود که این مورد باید برای خودتان و برای مدت طولانی بهینه شود. صادقانه بگویم، برای من هنگام انتخاب برنامه برای پیگیری پرونده ها، یکی از معیارهای اصلی انتخاب این قانون بود "به طوری که شما برنامه را مدیریت کنید، نه اینکه شما را مدیریت کند." اگر نرم‌افزار پولی در این نزدیکی وجود دارد، اما راحت‌تر و قابل درک‌تر است، حاضر نیستم وقت خود را صرف مطالعه کتابچه‌های راهنمای برنامه کنم. در پایان روز، من از یک سازمان دهنده برای رسیدن به اهداف استفاده می کنم، نه اینکه از یک سازمان دهنده به خاطر یک سازمان دهنده استفاده کنم. بنابراین، ToDoList انتخاب من نبود. اما من مطمئن هستم که تقاضا برای آن وجود خواهد داشت. به خصوص برای کسانی که عادت به پرداخت هزینه برای برنامه ها ندارند.

do-Organizer (99.95 دلار)

همانطور که به یاد دارم، یک کلمه به ذهنم می رسد - "هیولا". "لعنتی، این سازمان دهنده عملکرد نیمی از نرم افزارهای کامپیوتر من را دارد!" - وقتی برای اولین بار روشنش کردم فکر کردم. تقویم، دفترچه خاطرات، کنترل بودجه، دفتر خاطرات، نشانک‌ها برای پیوندهای وب، سرویس گیرنده ایمیل، برنامه برای ایجاد نقشه‌های حافظه بد، ذخیره‌سازی منابع (پایگاه داده افراد، کتاب‌های خوانده شده و فیلم‌های تماشا شده، یا کاتالوگ محصول - هنوز متوجه نشدم)، GTD برنامه ریز، یادداشت ها و نگهدارنده رمز عبور. او فقط قهوه درست نمی کند!

در واقع من این نوع برنامه ها را دوست ندارم. من گمان می‌کنم که بسیاری از این "ترکیب‌های" جهانی ایجاد می‌شوند، و حتی برخی از آنها استفاده می‌کنند، اما، اغلب، زمانی که عملکرد بسیار زیاد است، حتی یک پنجره به نتیجه نمی‌رسد. در اینجا همه چیز دقیقاً به این صورت است: رابط do-Organizer 10 سال قدیمی است، ویرایشگر بصری فقط متن را خراب می کند، شما می خواهید ایراداتی را در هر عنصر پیدا کنید و رنگ ها ... بهتر است خودتان نگاهی بیندازید.

درود شیرین به طراح.

اساساً همانطور که 37signals آموزش می دهد، "کمتر انجام دهید".

Wunderlist (دانلود)

جشن سادگی و خوش سلیقه. من این برنامه را به هر کسی که به تازگی شروع به زندگی "بر اساس یک برنامه ریز" کرده است، توصیه می کنم. هیچ چیز اضافی در برنامه وجود ندارد: ایجاد لیست ها و وظایف در آنها، علامت گذاری یک کار با ستاره، می توانید وضعیت "مهم" را به آن اختصاص دهید. و این همه است:-) علاوه بر یک رابط کاربری ساده، چندین تصویر زمینه عالی برای انتخاب - به نظر یک چیز کوچک است، اما اینها اولین توسعه دهندگانی هستند که به فکر افزودن تنوع به طراحی صفحات خسته کننده هستند. با این حال، خلق و خوی نیز هنگام انجام کارها بسیار مهم است.

وظایف فرعی و پروژه ها پشتیبانی نمی شوند، بنابراین Wunderlist ارزش توصیه به کاربران باتجربه یا پر بار را ندارد.

MuLife Organized (25 دلار)

از هر نظر برای من یک برنامه ایده آل شده است. مهمتر از همه، پروژه هنوز در حال توسعه است و این یک شاخص مهم از اثربخشی سازمان دهنده است. من برای مدت طولانی آن را توصیف نمی کنم، قبلاً به خوبی در مورد آن نوشته شده است. این یادداشت ها هنوز هم مربوط به امروز هستند.

سازمان وظیفه من، اسکرین شات یک سال پیش

با تشکر ویژه از توسعه دهندگان برای قیمت ویژه برای روس ها و دانش آموزان. تنها چیز ناراحت کننده این است که حیف است که توسعه دهندگان با یک راه حل برای آیفون در سه سال تاخیر داشته باشند، بسیاری از جایگزین های ارزان قیمت و خوشمزه در AppStore ظاهر شده اند.

LeaderTask (995 روبل.)

یک برنامه جالب از نظر کارایی که می توان آن را با MLO مقایسه کرد. متأسفانه، فراوانی گزینه ها فقط آن را بدتر کرده است - LT باگ است، طراحی بدی دارد، نسخه موبایلچیزهای زیادی برای دلخواه باقی می گذارد (اگر در مورد MLO می توانید از نسخه PDA با آرامش و بدون اتصال برادر بزرگ خود استفاده کنید، در اینجا همه چیز بسیار بدتر است). فراوانی سایه های رنگی آن را بهتر نمی کند. به طور کلی، این برنامه نیاز به کار طولانی و پر زحمت در قابلیت استفاده و طراحی دارد.

Evernote (دانلود)

این برنامه هرگز با سازمان دهندگان و برنامه ریزان مرتبط نبوده است. Evernote در اصل یک دفترچه یادداشت بزرگ است که می تواند با هر اطلاعاتی پر شود: متن، عکس، نقاشی از تبلت، پیوندها، کل صفحات وب سایت. همانطور که خود توسعه دهندگان آن را می نامند، این یک "پایه دانش" است، نرم افزاری برای کسانی که نمی خواهند ضرر کنند. ایده های خوب. شما می توانید از آن برای تعیین اهداف و انجام تعهدات روزانه استفاده کنید، اما باور کنید بهتر است به بیشتر روی آورید نرم افزار تخصصی. و Evernote برای وارد کردن اطلاعات مفید راحت است.

UPD: در حین نوشتن این مقاله، نسخه جدیدی از Evernote برای آیفون منتشر شد که صد برابر راحت تر از نسخه قبلی بود. من به روز رسانی را توصیه می کنم.

چگونه جستجو به پایان رسید:

MLO، همراه با برنامه برای Windows Mobile و همگام سازی Cloud، برای یک سال عالی کار کرد. این نرم افزار واقعا راحت با گزینه های سفارشی سازی باورنکردنی است و می تواند تا حدی جایگزین Evernote شود (با استفاده از پوشه ها برای ذخیره یادداشت ها).

در ابتدای سال، PDA من فوت کرد و در همان زمان یک iPod Touch خریدم. MLO روی آن خاکستری مرگبار بود (در به معنای واقعی کلمهکلمات) چیز، بنابراین من باید به دنبال جایگزینی می گشتم. به سرعت آن را پیدا کردم، اگرچه کنجکاوی بر من تأثیر گذاشت و چند برنامه دیگر را «فقط برای امتحان» خریدم. اگر این مقاله برای کسی مفید باشد خوشحال خواهم شد که در مورد آنها به شما بگویم.

نتیجه گیری هایی که کردم:

درک کنید که چرا به GTD نیاز دارید، چند کار دارید و چقدر قرار است به طور فعال از سیستم استفاده کنید. اول از همه خودتو مرتب کن اگر پروژه های کمی دارید و نمی توانید آنها را تکمیل کنید، مشکل در سیستم نیست، بلکه در انگیزه است. به این فکر کنید که چرا اینقدر از وظایف و مسئولیت ها دور شده اید، در اولویت های خود تجدید نظر کنید. یا فقط بنشینید و این کار را انجام دهید.

با انتقال وظایف به آی‌پاد، متوجه شدم که هرگز قرار نیست برخی از پروژه‌هایی را که «روزی» علامت‌گذاری شده‌اند انجام دهم، و همه یادداشت‌ها به راحتی به Evernote منتقل می‌شوند، و در پایان به این موضوع رضایت دادم. راه حل ساده- چیزها مدیریت آن آسان است، بنابراین حتی نیازی به همگام سازی با نسخه مک ندارید.

سرگئی نوویکوف

مزایای LeaderTask.

1. گروه هایی از اشیاء را جدا کنید.

LeaderTask تعریف می کند انواع مختلفاشیاء. که عبارتند از: پروژه ها، وظایف، یادداشت ها.

در LeaderTask، پروژه ها به معنای چیزی است که در زمان محدود است. نتیجه پروژه چیزی ملموس است.

یک وظیفه در LeaderTask شرحی از کارهایی است که برای اجرای یک پروژه باید انجام شود (مراحل پروژه).

یادداشت ها سوابق آشفته ای هستند که می توانند هم به پروژه ها و هم به وظایف فردی مربوط باشند (همچنین می توانند به طرف مقابل/دسته/زمان و غیره مربوط باشند). یادداشت ها ابزاری مناسب برای ثبت افکار فردی هستند که ممکن است برای یک پروژه یا کار مفید باشند.

یک پروژه ممکن است شامل چندین کار باشد. به عنوان مثال، "پروژه - نوشتن مقاله" ممکن است شامل موارد زیر باشد: "مطالعه مطالب"، "نوشتن پیش نویس"، "ارائه به سردبیر"، "تصحیح مقاله". نتیجه پروژه یک مقاله مکتوب است. آن ها چیزی بزرگ به اجزای کوچکتر تقسیم می شود که استفاده از آن بسیار راحت است.

علاوه بر این، هر پروژه دارای ویژگی های زیر است: نام، گروه (گروه منطقی که پروژه به آن اختصاص داده شده است)، طرف مقابل (لیست شرکت کنندگان پروژه)، دوره اجرا (زمانی که پروژه در طی آن اجرا می شود)، یادداشت ها (نظرات در مورد پروژه). با استفاده از این ویژگی ها، می توانید وظایف را فیلتر کنید (از لیست وظایف انتخاب کنید)، که در زیر در مورد آنها صحبت خواهم کرد.

چیزی شبیه به این در Outlook وجود ندارد - انواع مختلف اشیاء تعریف نشده اند. هیچ تقسیمی به پروژه ها، وظایف، یادداشت ها وجود ندارد - فقط وظایف مساوی وجود دارد. آن ها یادداشت‌ها (افکار تصادفی) در یک فهرست کلی قرار می‌گیرند و پیدا کردن یک ورودی خاص را دشوار می‌کند. برای شخصی که برای وقت خود ارزش قائل است، این غیرقابل قبول است.

2. ساختار درختی وظایف.

LeaderTask یک ساختار درختی را پیاده سازی می کند که از طریق سلسله مراتب وظایف (تقسیم یک کار به وظایف فرعی) به دست می آید. این به شما امکان می دهد وظایف را طبقه بندی کنید، آنها را در یک پروژه (یا یک کار بیشتر) ترکیب کنید سطح بالا). وظایف پراکنده نیستند، اما به وضوح ساختار یافته اند. ساختار درختی در هر زمان به شما این امکان را می دهد که سلسله مراتب را ببینید و بفهمید کدام وظایف به چه چیزی تعلق دارند. شبیه درختی از پوشه ها و فایل های داخل سیستم عامل. در این شکل ضبط وظایف بسیار راحت تر است (زیرا بسیار آشنا است) و سلسله مراتب می تواند در هر سطح تودرتو باشد.

استفاده از ساختار درختی به شما امکان می دهد:

مشاهده همه کارها به یکباره؛
مرتب سازی را انجام دهید. وظایف را می توان بر اساس هر معیاری (مهم / غیر مهم، شخصی / کاری و غیره) مرتب کرد.
انجام گروه بندی وظایف را می توان بر اساس معیارها (یک یا چند در یک زمان) گروه بندی کرد. معیارها عبارتند از: پروژه، زمان، دسته، طرف مقابل.
از گزینه "تعداد کار" استفاده کنید، که به شما امکان می دهد مشکلاتی را که ممکن است با فرکانس خاصی ایجاد شود حل کنید.
از تنظیمات سفارشی استفاده کنید شما می توانید درخت وظیفه را به روشی که برای کاربر راحت تر است پیکربندی کنید.
مخفی کردن وظایف تکمیل شده وظایف تکمیل شده را می توان در هر زمان پنهان کرد (یا نشان داد). که بسیار راحت است، به شما امکان می دهد به کارهایی که قبلاً انجام شده است توجه نکنید.

در Outlook، درختان وظیفه پیاده سازی نمی شوند. او تک بعدی است. همه وظایف در یک لیست قرار دارند، هیچ پیوستی وجود ندارد، بنابراین گاهی اوقات تشخیص اینکه کدام وظیفه متعلق به چه چیزی است بسیار دشوار است. مثل این است که همه فایل‌های رایانه در یک پوشه "بزرگ" قرار دارند. خیلی ناراحت کننده

3. تنظیمات رابط انعطاف پذیر.

LeaderTask دارای تنظیمات رابط انعطاف پذیر است (مانند بسیاری از برنامه های مدرن). هر کاربر می تواند نمایش وظایف را به گونه ای تنظیم کند که برای کار با برنامه راحت باشد. این را می توان با استفاده از عناصر زیر به دست آورد.

پانل های "شناور". همه پنل‌ها در LeaderTask شناور هستند - می‌توان آن‌ها را به هر بخشی از پنجره اصلی برنامه کشید. کاربر می تواند اندازه پانل را پیکربندی کند، مکان و نوع مکان آن را تعیین کند و تعداد پانل های نمایش داده شده به طور همزمان را تنظیم کند. علاوه بر این، هر پانل در گوشه سمت راست هدر دارای سه دکمه است که به شما امکان می دهد: پانل را گسترش دهید (در داخل پنجره اصلی برنامه)، عملکرد کشویی پانل را فعال کنید (هنگامی که نشانگر ماوس را نگه دارید پانل به بیرون می لغزد). پانل را ببندید
هایلایت با رنگ. هر کاربر می‌تواند نشانک‌های کار را با یک رنگ خاص برجسته کند تا بهتر آنها را در فهرست کلی درخت کار متمایز کند. برجسته کردن ابزاری ایده آل برای برجسته کردن مهمترین وظایف است، کارهایی که نمی توان آنها را به بعد موکول کرد (یا فراموش کرد). یک کار مهم که برجسته نشده است ممکن است در لیست کلی گم شود. LeaderTask به شما امکان می دهد از این امر اجتناب کنید. ممکن است چیز خاصی به نظر برسد، اما برجسته کردن وظایف در رنگ های مختلف بسیار است ابزار مفیدبرای برنامه ریزی صحیح
اسکینوف. LeaderTask از پوسته های مختلفی پشتیبانی می کند که از بین آنها هر کاربر می تواند مناسب ترین نمایش برنامه را انتخاب کند.
فونت ها LeaderTask از فونت های مختلف پشتیبانی می کند. با کمک آن می توانید وظایف مختلفی را از لیست برجسته کنید.

Outlook سفارشی سازی جزئی رابط را فراهم می کند (که پیاده سازی آن چندان آسان نیست). به طور خاص، در Outlook، پانل ها ثابت هستند (غیر شناور)، و Outlook وظایف خاصی را با رنگ برجسته نمی کند.

4. ساختار وظایف.

در اینجا LeaderTask کاملا غیر قابل مقایسه است - وسیع ترین امکانات را برای ساختاردهی وظایف ارائه می دهد. اول از همه، این ساختار وظایف به پروژه ها و وظایف فرعی است (همانطور که در بالا ذکر کردم). علاوه بر این، توانایی ساختاربندی وظایف بر اساس طبقه بندی، مهلت، اهمیت و طرف مقابل اجرا شده است.

مهمترین چیز این است که وظایف را در LeaderTask بر اساس اولویت ها ساختار دهید. اولویت ها در یک کتابخانه اولویتی سازماندهی شده اند که می توانید آن را مطابق میل خود سفارشی کنید. استفاده از ساختاربندی اولویت به شما این امکان را می دهد که مهم ترین وظایف را در پس زمینه کل مجموعه وظایف برجسته کنید و ابتدا آنها را کامل کنید.

ساختار کار در Outlook اجرا نشده است. همه وظایف در یک لیست به کاربر نمایش داده می شوند که در صورت وجود ورودی های زیاد، درک آن بسیار دشوار است.

5. نمای کلی را پاک کنید.

یکی از مزایای اصلی LeaderTask یک نمای کلی واضح از وظایف (به ویژه در پانل "Today") است که علاوه بر ساختار درخت کار و برجسته سازی رنگ، توسط موارد زیر ایجاد می شود:

استفاده از نشانک ها بسیاری از وظایف در پانل "وظایف" توسط برگه ها گروه بندی می شوند که می توانند هر عنصری از پانل "ناوبر" باشند. اغلب اینها پروژه ها هستند. استفاده از نشانک ها ابزار بسیار مناسبی است. به عنوان مثال، دو پروژه "نوشتن یک مقاله"، "توسعه یک طرح" وجود دارد که شامل بسیاری از وظایف تو در تو می باشد. برای اینکه وظایف هر دو پروژه را به طور همزمان مشاهده نکنید، باید روی برگه پروژه مربوطه کلیک کنید، سپس تنها وظایف یک پروژه در پانل "وظایف" نمایش داده می شود (به عنوان مثال، پروژه "نوشتن مقاله" ).
استفاده از فیلترها به شما امکان می دهد رکوردها را بر اساس پارامترهای خاص انتخاب شده مشاهده کنید. پارامترها (معیارها) هنگام ایجاد رکوردها تنظیم می شوند، این پارامترها عبارتند از: زمان شروع کار، انجام دهنده، مکان های فیزیکی برای اجرای کار، و موارد دیگر. آن ها فیلتر کردن به شما این امکان را می دهد که از بین انواع رکوردهای ایجاد شده (از پروژه های مختلف) دقیقاً مواردی را انتخاب کنید که بر اساس شرایط خاص مورد علاقه کاربر است. این تابع به نظر من مرتبط ترین به نظر می رسید زیرا ارائه می دهد فرصت های فراوانبا انتخاب از لیست دقیقاً آنچه در حال حاضر برای هر رویداد مورد نیاز است.

Outlook دید واضحی را ارائه نمی دهد. و حتی بیشتر از آن، تا حد ناممکن دشوار است. همانطور که در بالا ذکر شد، تمام وظایف و یادداشت ها در یک لیست نمایش داده می شوند. هیچ ساختار درختی وجود ندارد، هیچ برجسته سازی وظایف در رنگ ها، هیچ نشانک وجود ندارد، فیلتر ساده اجرا شده است (فیلترهای سفارشی نمی توانند ایجاد شوند).

6. افتراق وظایف.

LeaderTask به شما این امکان را می دهد که فعالیت هایی را با وظایف مرتبط با یک زمینه خاص برنامه ریزی کنید. زمینه مناسب ترین شرایط برای تکمیل کار است (به عنوان مثال، "در محل کار"، "در خانه"، "در سینما" و دیگران). همچنین، وظایف را می توان با توجه به پارامترها و ویژگی های مجموعه متمایز کرد. به عنوان مثال، توسط پروژه ها، توسط طرف مقابل، بر اساس اهمیت، بر اساس فوریت، و دیگران. به عبارت دیگر، وظایف یکسان با ویژگی های مختلف توسط LeaderTask به عنوان وظایف متفاوت (که هستند) درک می شوند.

در Outlook، تمایز وظایف اجرا نمی شود. همه وظایف برابر است. به همین دلیل است که احتمالاً ویژگی های مناسبی مانند ساختار درختی، فیلتر کردن و موارد دیگر را ندارد.

مزایای Microsoft Outlook

1. همگام سازی داده ها.

Microsoft Outlook (یا بهتر بگوییم، بسیاری از افزونه‌های مایکروسافت و توسعه دهندگان شخص ثالث) به شما امکان می‌دهد داده‌های خود را در رایانه شخصی خود با داده‌های دستگاه‌های مختلف دیگر همگام‌سازی کنید. تلفن های همراه، PDA و غیره

LeaderTask چنین همگام سازی داده ها را اجرا نمی کند. در اینجا شایان ذکر است که LeaderTask در هنگام نصب به هیچ سیستمی متصل نیست - می توان آن را به عنوان مثال در یک درایو فلش ذخیره کرد و با آن در رایانه های مختلف کار کرد. این یک بهانه کوچک است.

2. واردات و صادرات داده ها.

Microsoft Outlook واردات و صادرات خودکار داده ها را پیاده سازی می کند. شما می توانید مقدار زیادی وارد کنید: دفترچه آدرس، تنظیمات حساب و غیره. شما می توانید به فرمت های مختلفی صادر کنید که برای وارد کردن توسط برنامه های دیگر راحت تر هستند. علاوه بر این، افزونه های ویژه ای وجود دارد که عملکردهای واردات و صادرات داده ها را گسترش می دهد.

من هیچ راهی برای وارد کردن و صادرات داده ها در LeaderTask پیدا نکردم.

خلاصه.

اینها مزایا و معایب اصلی LeaderTask هستند. از آنجایی که من زمان را فقط روی رایانه و فقط با LeaderTask برنامه ریزی می کنم، نیازی به همگام سازی داده ها یا وارد کردن و صادرات آنها ندارم. اما البته این به هیچ وجه کاستی های آن را توجیه نمی کند. شاید به زودی حذف شوند. و اگر این کار را انجام دهند، LeaderTask بهترین سازمان دهنده خواهد شد. و با توجه به اینکه برنامه نویسان Almeza چقدر با فکر خود با کودک فکری خود رفتار کردند و آن را راحت، رنگارنگ و کاربردی ساختند، هیچ شکی در مورد کاری که آنها انجام خواهند داد وجود ندارد. به احتمال زیاد، همگام سازی، واردات و صادرات داده ها فقط یک موضوع زمان است.

شاید حتی همه اینها قبلاً در نسخه فعلی برنامه پیاده سازی شده باشد - همه اینها به زمان خواندن این مقاله بستگی دارد ...

LeaderTask یک انتخاب عالی برای هر کسی است که به دنبال یک جایگزین Outlook است!

دانلود LeaderTask کاملا رایگان در حال حاضر!

ایجاد یک لیست کارها و وظایف بسیار است عادت خوب. در عصر رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها، این‌ها دیگر تکه‌های کاغذ مچاله‌شده با یادداشت‌هایی نیستند که با عجله نوشته می‌شوند و به راحتی از دست می‌روند. لیست کارها در در قالب الکترونیکیمرتب‌سازی، توزیع در دسته‌ها و تخصیص برچسب‌ها به آنها و همچنین تنظیم یادآورها راحت است. لیست کارها یا لیست کارهای کاری چیز مناسبی است که زندگی روزمره را ساده می کند.

در این مقاله، CHIP به محبوب‌ترین برنامه‌های مدیریت فهرست کارها - برای رایانه‌ها، نگاه می‌کند. دستگاه های تلفن همراهو آنالوگ های آنلاین آنها. جالب اینجاست که برنامه های زیادی برای ایجاد و ذخیره لیست کارهای انجام شده برای رایانه شخصی وجود ندارد. اکثر این برنامه ها یا برنامه های کاربردی موبایل یا خدمات وب هستند.

این را می توان به راحتی توضیح داد: یک فرد فعال مدرن باید بتواند امور و وظایف خود را در هر مکان و در هر زمان مدیریت کند، نه فقط زمانی که در رایانه خود است. کاملاً منطقی است که مدیر شرکت و خانم خانه دار بخواهند لیست وظایف خود را "در جیب خود" داشته باشند تا بتوانند در ترافیک، در یک کلینیک کودکان یا در زمان استراحت بین جلسات یا در زمان استراحت به آن نگاه کنند. همایش ها.

علاوه بر این، یک عملکرد بسیار مهم برخی از سرویس ها و برنامه ها اطلاع رسانی به سایر کاربران شرکت کننده در کار در مورد رویداد مورد نظر است.

1 سازمان دهنده کسب و کار

سازمان دهنده کسب و کار - LeaderTask

نام: LeaderTask 20
سایت اینترنتی: leadertask.ru
قیمت:از 1990 تا 2225 روبل.
سکو:ویندوز، اندروید، iOS

LeaderTask در بین برنامه های برنامه ریزی محبوب ترین است، در درجه اول به این دلیل که یک راه حل چند پلتفرمی است. کاربران LeaderTask به نسخه هایی برای رایانه شخصی و سیستم عامل های تلفن همراه - Android، iOS با قابلیت همگام سازی داده ها بین دستگاه ها دسترسی دارند.

پس از راه اندازی سرویس گیرنده ویندوز LeaderTask، نماد برنامه در سینی سیستم قرار می گیرد، بنابراین دسترسی ساده و راحت به برنامه را فراهم می کند. کاربران می توانند یادداشت ها و وظایف را به پایگاه داده LeaderTask اضافه کنند. این برنامه از این جهت راحت است که در یک صفحه بلافاصله لیستی از وظایف و یادداشت ها و همچنین لیستی از قرار ملاقات ها را که مستقیماً در شبکه تقویم قرار دارند ارائه می دهد.

وظایف در LeaderTask را می توان بلافاصله به پروژه ها اختصاص داد، که سازماندهی و جستجوی آنها را ساده تر می کند. نسخه دسکتاپ این برنامه از کشیدن و رها کردن پشتیبانی می کند - وظایف را می توان به سادگی با کشیدن آنها به لیست پروژه به پروژه ها اختصاص داد. به همین ترتیب، می توانید وظایف را به تاریخ های خاصی اختصاص دهید - فقط کافی است کار را به تاریخ مورد نظر یا در شبکه تقویم برای زمان مورد نظر بکشید.

برای هر کار، می توانید تعدادی پارامتر اضافی، از جمله رنگی که کار با آن در لیست کلی برجسته می شود، اختصاص دهید. وظایف را می توان با یک نظر متنی همراه کرد و یک فایل نیز می تواند به آنها پیوست شود. برای کارهای پیچیده، LeaderTask به شما امکان می دهد وظایف فرعی را اضافه کنید. امکان تعیین اولویت ها و تنظیم یادآورها وجود دارد.

استفاده از فیلترها در LeaderTask به شما این امکان را می دهد که به راحتی وظایف را مدیریت کرده و موارد مورد نیاز خود را جستجو کنید. فیلترها را می توان بر اساس چندین معیار انتخاب ساخت. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد فیلترهایی را بر اساس تقویم بسازید، بنابراین کارهایی را که برای مدت زمان مشخصی برنامه ریزی شده اند انتخاب کنید. در پنجره برنامه می‌توانید بین حالت‌های تقویم، پروژه، دسته‌بندی و تماس سوئیچ کنید.

به هر حال، لیست مخاطبین یکی از عملکردهای غیرمعمول برنامه مدیریت کار است. این برنامه امکان ایجاد (وارد کردن از تلفن هوشمند) لیستی از مخاطبین و اختصاص وظایف به آنها را فراهم می کند. با تشکر از این، می توانید ببینید چه وظایفی به یک فرد خاص - یک کارمند یا یک دوست اختصاص داده شده است. به طور کلی، LeaderTask برنامه ای است برای بهینه سازی راحتو سیستم سازی وظایفی که پیش روی کاربر قرار می گیرد. می توانید این برنامه را به مدت 45 روز به صورت رایگان امتحان کنید.

طرفداران:به طور کامل بومی سازی شده، برنامه هایی برای سیستم عامل تلفن همراه، فیلترها، پشتیبانی پروژه وجود دارد

معایب:هزینه لایسنس بالا

2 لیست کارهای راحت

لیست کارهای راحت - Any.DO

نام: Any.DO
سایت اینترنتی: any.do/#anydo
قیمت:رایگان
سکو:اندروید، iOS، گوگل کروم

این اپلیکیشن نه تنها برای iOS و اندروید، بلکه به عنوان اپلیکیشنی برای مرورگر گوگل کروم نیز نسخه هایی دارد. Any.DO یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند دارد. در نسخه های موبایل، می توانید لیست ها را به سادگی با کشیدن و رها کردن عناصر آنها مرتب کنید. یکی از مزایای این برنامه این است که وظایف را می توان با صدای بلند بیان کرد و نسخه موبایل آنچه گفته شد را می گیرد و به عنوان یادداشت متنی ذخیره می کند. همچنین پشتیبانی از زبان روسی وجود دارد.

هنگام اضافه کردن یک کار، Any.DO به شما این امکان را می دهد که وظایف را به پوشه ها منتقل کنید، اهمیت آنها را علامت گذاری کنید، تکرار کار را تنظیم کنید و یک توضیح گسترده به آن اضافه کنید. می‌توانید یک مورد از فهرست مخاطبین را به یک کار پیوست کنید، برای مثال، اگر کاری که اضافه می‌کنید جلسه‌ای با فردی است که می‌شناسید یا با او دوست هستید. در همان زمان، می توانید ارسال اعلان به این شخص را در مورد کار اضافه شده پیکربندی کنید. به لطف این ویژگی، اپلیکیشن Any.DO می تواند به عنوان یک ابزار برنامه ریزی کار برای کارمندان یک شرکت کوچک استفاده شود.

این برنامه قابلیت تنظیم تگ های موقعیت جغرافیایی برای وظایف و تنظیم یادآورها را مطابق با موقعیت مکانی کاربر دارد. به عنوان مثال، برنامه می تواند به کاربر یادآوری کند که خرید کند محصولات خاص، اگر او به پایان رسید مرکز خریدیا در صورتی که کاربر در نزدیکی باجه فروش بلیط باشد، از او خواسته می‌شود که برای اولین نمایش بلیط بخرد.

بدیهی است که لیست مواد غذایی و یادآوری باید از قبل تنظیم شود. در برنامه Any.DO، وظایف به طور خودکار بر اساس تماس های تلفنی از دست رفته یا رد شده ایجاد می شوند، محتوای کار این است که با شماره مشخص شده تماس بگیرید. این برنامه به قابلیت همگام سازی داده ها بین دستگاه ها و همچنین فهرستی از وظایف گوگل مجهز شده است. همچنین امکان ذخیره یک نسخه پشتیبان از لیست های ایجاد شده نیز وجود دارد.

معایب:آیتم های منو همیشه به درستی بومی سازی نمی شوند

3 برنامه ریز دقیق

برنامه ریز دقیق - Todo List | فهرست وظیفه یا لیست کار

نام: 2Do: فهرست کارها | فهرست وظیفه یا لیست کار
سایت اینترنتی: 2doapp.com
قیمت:از 245 روبل.
سکو:مک، iOS، اندروید

2Do Program: Todo List | Task List یک زمانبندی کار مناسب برای دستگاه های اندرویدی است. کاربران می توانند کارها را اضافه کنند، از برچسب ها برای آنها استفاده کنند، و یک برچسب موقعیت جغرافیایی به آنها اختصاص دهند، که به آنها اجازه می دهد مکان این کار را تعیین کنند (در خانه، در دفتر، در یک مرکز خرید).

اصول اولیه برنامه با استفاده از سیستم برنامه ریزی معروف Getting Things Done ساخته شده است. ورودی های فردی در 2Do: فهرست کارها | لیست وظایف را می توان با یک رمز عبور محافظت کرد. این برنامه ذخیره سازی داده های خود را ندارد، اما می تواند همگام سازی را با حساب Dropbox شما تنظیم کند. این بدان معنی است که شما از هر دستگاه تلفن همراه به داده ها دسترسی خواهید داشت.

طرفداران:همگام سازی لیست کارها با دستگاه های مختلف، از جمله گوشی های هوشمند و تبلت های iOS

معایب:بدون نسخه رایگان

4 مشکلات برای حرفه ای ها

مشکلات برای حرفه ای ها - Doit.im

نام: Doit.im
سایت اینترنتی: doit.im
قیمت:رایگان (نسخه حرفه ای - 20 دلار در سال)
سکو:ویندوز، مک، iOS، اندروید

این سرویس آنلاین یک راه حل جهانی برای پلتفرم های مختلف است. می‌توانید از طریق برنامه‌های ویندوز و مک یا با استفاده از برنامه‌های موبایل برای اندروید و iOS در زمان‌بندی کار کنید. نسخه رایگانبرای کامپیوتر به عنوان یک وب سرویس یا افزونه برای مرورگرهای فایرفاکس، سافاری، کروم پیاده سازی شده است. نسخه Pro پولی Doit.im دارای برنامه های مشتری برای Windows و Mac OS است.

اگر از نسخه پولی Pro استفاده می‌کنید، سرویس Doit.im همگام‌سازی فهرست‌های کارها را بین همه دستگاه‌هایی که سرویس روی آن‌ها نصب و متصل است، تضمین می‌کند. این برنامه بر اساس اصول استفاده از ایدئولوژی معروف Get Things Done (GTD) ساخته شده است، بنابراین در اینجا زمینه ها، اهداف و سایر عناصر این سیستم مدیریت زمان را خواهید یافت. کاربران Doit.im می توانند لیست ها را در حالت کامل و کوتاه اضافه کنند.

در حالت دوم فقط نام کار وارد می شود و در حالت کامل تاریخ، مکان، پوشه، اولویت و تگ ها مشخص می شود. این برنامه مرتب سازی راحت وظایف را بر اساس معیارهای مختلف از جمله زمان تکمیل، مکان، پروژه یا اولویت ها فراهم می کند. همچنین انتخاب با برچسب وجود دارد. بسته به تاریخ و اولویت، وظایف به طور خودکار در پوشه های مربوطه قرار می گیرند. به عنوان مثال، "Tomorrow" یک پوشه با وظایفی است که باید روز بعد تکمیل شوند. این برنامه برچسب های جغرافیایی را ارائه می دهد - که محل کار را نشان می دهد.

برای کارهای خاصی که می توان در هنگام اجرا تکمیل کرد شرط معین، Doit.im یک لیست ویژه به نام "فهرست انتظار" دارد. یکی دیگر از ویژگی های Doit.im در دسترس بودن است بخش ویژهاهداف و زمینه ها

زمینه ها تا حدی مشابه برچسب های موقعیت جغرافیایی هستند، اما جهانی ترند. زمینه می تواند "کار" باشد - کارهایی که می توان در حالی که کاربر در محل کار است انجام داد، "خانه" - کارهای مربوط به کارهای خانه، "کامپیوتر" - کارهایی که باید در رایانه شخصی انجام شوند و غیره.

طرفداران:چند پلتفرم، همگام سازی بین دستگاه ها

معایب:رابط کاربری گیج کننده، تسلط بر آن برای کسانی که با Get Things Done آشنا نیستند دشوار است

5 مدیر لیست کارهای ساده

یک مدیر لیست کارهای ساده - Wunderlist

Wunderlist

سایت اینترنتی: wunderlist.com
قیمت:رایگان
سکو:ویندوز، مک، iOS، اندروید

Wunderlist به صورت پیاده سازی شده است اپلیکیشن موبایل، و یک نسخه وب نیز وجود دارد. وظایف در Wunderlist در لیست ها ذخیره می شوند. متأسفانه، این تنها ابزار طبقه بندی پست است که در دسترس کاربران خدمات است. برچسب‌ها یا دسته‌ها در نسخه وب پشتیبانی نمی‌شوند. بخشی از جبران این نقص اضافه کردن و ویرایش راحت وظایف در Wunderlist است. پ

هنگام ویرایش یک کار، می توانید تاریخ شروع و یادآوری ها را اضافه کنید، یک فاصله زمانی تکرار برای کارهای تکراری تنظیم کنید، وظایف فرعی و یادداشت های متنی را اضافه کنید. وظایف فردی را می توان به عنوان برجسته شده علامت گذاری کرد - احتمالاً نویسندگان این سرویس پیشنهاد می کنند مهمترین وظایف را از لیست کلی برجسته کنند. علاوه بر این، کاربران Wunderlist به ترتیب ساده لیست وظایف خود دسترسی دارند - آنها را می توان با یک کشیدن و رها کردن ساده تعویض کرد.

در سمت چپ صفحه لیست هایی وجود دارد - هم ساخته شده توسط کاربر و هم استاندارد: صندوق ورودی (فعالی)، ستاره دار (ستاره دار)، امروز (برنامه ریزی برای امروز)، هفته (برنامه ریزی برای هفته). اگر کاربر به یک لیست ساده از وظایف نیاز دارد، بدون تنظیمات دسته بندی خاص، Wunderlist را می توان توصیه کرد. برای کسانی که نمی توانند بدون دسته بندی کار کنند، Wunderlist بعید است مناسب باشد.

طرفداران:سهولت استفاده، چند پلتفرمی

معایب:هیچ دسته بندی و برچسب معمولی وجود ندارد

6 مدیر آنلاین

مدیر آنلاین - TODOist

TODOist

سایت اینترنتی: todoist.com
قیمت:رایگان
سکو:سرویس آنلاین

سرویس آنلاین TODOist.com دارای حداقل مجموعه ای از عملکردها برای مدیریت کار است. در عین حال می توان از آن به عنوان ابزاری قدرتمند برای افزایش بهره وری شخصی استفاده کرد. تنها اشکال آن این است که بسیاری از تنظیمات و عملکردهای سرویس با استفاده از دستورات سرویس داخلی در دسترس هستند. به عنوان مثال، افزودن تاریخ قبل از علامت "@" به نام کار، به طور خودکار تاریخ را به کار اختصاص می دهد.

تگ ها در TODOist نیز باید با علامت «@» شروع شوند. علاوه بر این، این سرویس از کلیدهای میانبر مختلفی پشتیبانی می کند که مدیریت کار را ساده می کند. برای گروه بندی وظایف در TODOist، پروژه هایی وجود دارد. برای مرتب سازی وظایف، TODOist از پرس و جوهای فرموله شده ویژه استفاده می کند که می توانند در قسمت پرس و جو وارد شوند.

به این ترتیب می توانید کارهای برنامه ریزی شده برای روز بعد را انتخاب کنید. برای انجام این کار، فقط درخواست "فردا" یا وظایف 5 روز آینده را وارد کنید - در این صورت درخواست مانند "5 روز" خواهد بود. مزیت اضافی TODOist استفاده از پلاگین برای مرورگرهای گوگلکروم و موزیلا فایرفاکس. با استفاده از این افزونه ها، می توانید یک پنل لیست وظایف را به عنوان یک نوار کناری در مرورگر خود نمایش دهید و می توانید کارهای جدید را از طریق دکمه ای که در نوار ابزار TODOist قرار دارد اضافه کنید.

علاوه بر نسخه رایگان، نسخه تجاری TODOist نیز وجود دارد که حدود 70 روبل هزینه دارد. در ماه یا 1100 روبل. در سال. کاربران نسخه‌های پولی می‌توانند نظرات خود را به وظایف خود اضافه کنند، یادآوری‌هایی را در قالب پیامک دریافت کنند و وظایف را به Google Calendar یا Outlook صادر کنند.

طرفداران:رابط کاربری ساده، امکان استفاده از افزونه های مرورگر

معایب:عادت کردن به استفاده از کلیدهای میانبر و نحو خاص سیستم دشوار است

LeaderTask یک برنامه ریز وظایف شخصی و سازمان دهنده عملکردی است که به شما امکان می دهد تمام وظایف، کارهای برنامه ریزی شده، یادداشت ها، مخاطبین و پروژه ها را در دسترس داشته باشید.

نقطه قوت این دستیار دیجیتال پشتیبانی جهانی و تعامل بین دستگاه های تلفن همراه و دسکتاپ است که به شما امکان می دهد حتی در حال حرکت نیز در بالای کار خود بمانید.

مجموعه اصلی عملکرد:

کار با یادداشت ها؛
اضافه کردن و مدیریت وظایف؛
ایجاد مخاطبین جدید و مرتب سازی آنها؛
همگام سازی خودکار؛
پشتیبانی بیشتر از برنامه های افزودنی؛
دسترسی به داده های چند رشته ای پیاده سازی شده است.

LeaderTask را می توان به صورت رایگان به زبان روسی با یک کلید و از وب سایت رسمی به سایت زیر بارگیری کرد.

دنیای تجارت مدرن پویا است. یک مدیر ایده آل به طور مداوم تمام امور خود را تحت کنترل دارد، بر اجرای وظایف جاری نظارت می کند و رویدادهای برنامه ریزی شده را به خاطر می آورد. هنگامی که مجبور هستید همه چیز را به تنهایی به خاطر بسپارید، "نگه داشتن انگشت روی نبض" بسیار دشوار است.

اما به ویژه برای مدیران بسیار موثر و کارمندان پرمشغله آنها، یک سازمان دهنده کسب و کار شخصی ایجاد شد که توسط متخصصان برجسته در مدیریت موثر زمان توصیه می شود، به نام LeaderTask.

این محیط دیجیتال همه ابزارها را برای مدیریت سازنده فرآیند کسب و کار دارد: یادداشت ها، نامه، وظایف، مخاطبین، پروژه ها، همگام سازی، پشتیبانی از برنامه های افزودنی، و همچنین دسترسی چند کاربره آنلاین. اما برای شروع استفاده از نرم افزار، باید LeaderTask را به صورت رایگان در زیر دانلود کنید. پانل سمت چپ حاوی اطلاعات اساسی و برگه های ناوبری است که از طریق آنها تمام محتویات سازمان دهنده مدیریت می شود.

یکی از مهمترین عناصر برنامه، برگه "مخاطبین"، اجازه می دهد تا توضیحات بسیار دقیقی از هر فرد ضبط شده ارائه دهید.

لازم به ذکر است که هنگام برنامه ریزی یک کار، اجرای واقعی آن نیز می تواند مرتبط باشد اشخاص حقیقیو به گروه ها یک مکان ویژه در ابزار برای نگهداری محفوظ است انواع مختلفپروژه ها. ماهیت آنها در ترکیب پیچیده برخی از وظایف مرتبط نهفته است.

هنگام پر کردن یک پروژه جدید، LeaderTask از شما می خواهد که نام، گروه اجراکنندگان، دوره زمانی کلی را مشخص کنید، اهداف کار را مشخص کنید و نظرات خود را اضافه کنید. تا مطمئن شوید که آن را از دست ندهید یک رویداد مهم، برنامه می تواند از یک فایل صوتی دانلود شده، یک پنجره اعلان سرویس استفاده کند یا برنامه را به صورت خود به خود به عنوان یک اعلان به موقع راه اندازی کند.

این برنامه همچنین دارای گزینه عملی دیگری است که از داده های ضبط شده محافظت می کند و به عنوان یک وسیله خودکار برای ایجاد نسخه های پشتیبان از ضبط ها پیاده سازی می شود. باید اعتراف کرد که ابزار LeaderTask، به عنوان یک دستیار شخصی، به خوبی توسط توسعه دهندگان پیاده سازی شده است.

با وجود رابط کاربری تا حدودی شلوغ، می توان توجه و دقت برنامه را تا کوچکترین جزئیات احساس کرد، و انعطاف پذیری کلی تنظیمات و خدمات گسترده به برنامه اجازه می دهد تا رقبای خود را بسیار پشت سر بگذارد.

حتی اگر فرد خوش شانسی هستید، باز هم باید حداقل گاهی فهرستی از کارهای اولویت دار تهیه کنید.

عکس از Edwige، flickr.com ایجاد یک لیست کارها و وظایف یک عادت بسیار مفید است. در عصر رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها، این‌ها دیگر تکه‌های کاغذ مچاله‌شده با یادداشت‌هایی نیستند که با عجله نوشته می‌شوند و به راحتی از دست می‌روند. مرتب‌سازی فهرست‌های کارها به شکل الکترونیکی، توزیع آنها در دسته‌ها و تخصیص برچسب‌ها به آن‌ها و همچنین تنظیم یادآوری راحت است. لیست کارها یا لیست کارهای کاری چیز مناسبی است که زندگی روزمره را ساده می کند.

در این مقاله ما به محبوب‌ترین برنامه‌های کاربردی برای مدیریت لیست کارهای - برای رایانه‌ها، دستگاه‌های تلفن همراه و همتایان آنلاین آنها نگاه خواهیم کرد. جالب اینجاست که برنامه های زیادی برای ایجاد و ذخیره لیست کارهای انجام شده برای رایانه شخصی وجود ندارد. اکثر این برنامه ها یا برنامه های کاربردی موبایل یا خدمات وب هستند.

1. سازمان دهنده کسب و کار

نام: LeaderTask 20 وب سایت: leadertask.ru هزینه: از 1990 تا 2225 روبل.

پلتفرم: Windows، Android، iOS LeaderTask در میان برنامه های برنامه ریزی محبوب ترین است، در درجه اول به این دلیل که یک راه حل چند پلتفرمی است. کاربران LeaderTask به نسخه هایی برای رایانه شخصی و سیستم عامل های تلفن همراه - Android، iOS با قابلیت همگام سازی داده ها بین دستگاه ها دسترسی دارند.

به هر حال، لیست مخاطبین یکی از عملکردهای غیرمعمول برنامه مدیریت کار است. این برنامه امکان ایجاد (وارد کردن از تلفن هوشمند) لیستی از مخاطبین و اختصاص وظایف به آنها را فراهم می کند. با تشکر از این، می توانید ببینید چه وظایفی به یک فرد خاص - یک کارمند یا یک دوست اختصاص داده شده است. به طور کلی، LeaderTask برنامه ای برای بهینه سازی راحت و سیستماتیک کردن وظایفی است که پیش روی کاربر قرار می گیرد. می توانید این برنامه را به مدت 45 روز به صورت رایگان امتحان کنید.

مزایا: کاملاً محلی سازی شده است، برنامه هایی برای سیستم عامل تلفن همراه، فیلترها، پشتیبانی پروژه وجود دارد

معایب: هزینه بالای مجوز

2. لیست کارهای راحت لیست کارهای مناسب - Any.DO نام: Any.DO وب سایت: any.do/#anydo

مجانی

این برنامه قابلیت تنظیم تگ های موقعیت جغرافیایی برای وظایف و تنظیم یادآورها را مطابق با موقعیت مکانی کاربر دارد. به عنوان مثال، این برنامه می‌تواند به کاربر یادآوری کند که اگر در یک مرکز خرید قرار گرفت، محصولات خاصی را خریداری کند یا اگر کاربر در نزدیکی باجه فروش بلیط است، از او بخواهد که بلیط اولین نمایش را بخرد.

معایب: موارد منو همیشه به درستی بومی سازی نمی شوند

3. برنامه ریز دقیق

برنامه ریز دقیق - Todo List | فهرست وظیفه یا لیست کار

عنوان: 2Do: Todo List | فهرست وظیفه یا لیست کار

وب سایت: 2doapp.com هزینه: از 245 روبل.

پلتفرم: مک، iOS، اندروید

مزایا: لیست کارها را با دستگاه های مختلف از جمله گوشی های هوشمند iOS و تبلت ها همگام می کند

معایب: بدون نسخه رایگان

4. مشکلات برای حرفه ای ها

مشکلات برای حرفه ای ها - Doit.im نام: Doit.im وب سایت: doit.im هزینه: رایگان (نسخه حرفه ای - 20 دلار در سال)

این سرویس آنلاین یک راه حل جهانی برای پلتفرم های مختلف است. می‌توانید از طریق برنامه‌های ویندوز و مک یا با استفاده از برنامه‌های موبایل برای اندروید و iOS در زمان‌بندی کار کنید. نسخه رایگان برای رایانه شخصی به عنوان یک وب سرویس یا افزونه برای مرورگرهای فایرفاکس، سافاری و کروم پیاده سازی شده است. نسخه Pro پولی Doit.im دارای برنامه های مشتری برای Windows و Mac OS است.

برای کارهای خاصی که می توان آنها را در صورت رعایت یک شرط خاص تکمیل کرد، Doit.im یک لیست ویژه به نام "فهرست انتظار" دارد. یکی دیگر از ویژگی های Doit.im وجود بخش ویژه برای اهداف و زمینه ها است.

مزایا: چند پلتفرم، همگام سازی بین دستگاه ها

معایب: رابط کاربری گیج کننده، یادگیری برای کسانی که با Get Things Done آشنا نیستند دشوار است

5. مدیر لیست کارهای ساده مدیر لیست کارهای ساده - Wunderlist

عنوان: Wunderlist

وب سایت: wunderlist.com هزینه: رایگان

پلتفرم: ویندوز، مک، iOS، اندروید

Wunderlist به عنوان یک اپلیکیشن موبایل پیاده سازی شده و دارای نسخه وب نیز می باشد. وظایف در Wunderlist در لیست ها ذخیره می شوند. متأسفانه، این تنها ابزار طبقه بندی پست است که در دسترس کاربران خدمات است. برچسب‌ها یا دسته‌ها در نسخه وب پشتیبانی نمی‌شوند. بخشی از جبران این نقص اضافه کردن و ویرایش راحت وظایف در Wunderlist است. هنگام ویرایش یک کار، می توانید تاریخ شروع و یادآوری اضافه کنید، یک فاصله زمانی تکرار برای کارهای تکراری تنظیم کنید، وظایف فرعی و یادداشت های متنی را اضافه کنید. وظایف فردی را می توان به عنوان برجسته علامت گذاری کرد - احتمالاً به این صورت است که نویسندگان سرویس پیشنهاد می کنند مهمترین وظایف را از لیست کلی برجسته کنند. علاوه بر این، کاربران Wunderlist به ترتیب ساده لیست وظایف خود دسترسی دارند - آنها را می توان با یک کشیدن و رها کردن ساده تعویض کرد.

به این ترتیب می توانید کارهای برنامه ریزی شده برای روز بعد را انتخاب کنید. برای انجام این کار، فقط درخواست "فردا" یا وظایف 5 روز آینده را وارد کنید - در این صورت درخواست مانند "5 روز" خواهد بود. مزیت اضافی TODOist استفاده از پلاگین برای مرورگرهای گوگل کروم و موزیلا فایرفاکس است. با استفاده از این افزونه ها، می توانید یک پنل لیست وظایف را به عنوان یک نوار کناری در مرورگر خود نمایش دهید و می توانید کارهای جدید را از طریق دکمه ای که در نوار ابزار TODOist قرار دارد اضافه کنید.

مزایا: رابط کاربری ساده، توانایی استفاده از افزونه های مرورگر

معایب: عادت به استفاده از کلیدهای میانبر و نحو خاص سیستم دشوار است