برنامه ای برای ترسیم ساختار یک شرکت. ARIS Express یک برنامه رایگان برای مدل سازی فرآیندهای تجاری و ساختار سازمانی است. نمونه ای از پر کردن فرم "شرح ساختار سازمانی"
شما در یکی از صفحات نمایشی هستید حساب شخصیدر E-Planificator طراح طرح کسب و کار آنلاین.
طراحی شده برای کار بر روی طرح های تجاری، مدل های مالی، پیش بینی های مالی.
در نسخه آزمایشی حساب شخصی شما دکمه ها کار نمی کنندو اشکال مشابه حذف شده است.
مرحله 8.1. ما ساختار سازمانی شرکت را توصیف و/یا به تصویر می‌کشیم
8.1.0. ویدئویی با نمونه ای از محاسبه مستقل یک طرح تجاری (از سری "تبدیل شهر واسیوکی به پایتخت فدراسیون روسیه و MFC")
قسمت 1: پر کردن فرم متن(3.52 دقیقه)- نحوه ایجاد طرح کسب و کار در سازنده آنلاین E-planificator فرم های متنی را پر می کند؟
- چگونه اطلاعات متنی را در Constructor وارد کنیم؟
8.1.1. تئوری
پر کردن فرم "شرح ساختار سازمانی"
هنگام توصیف یا به تصویر کشیدن ساختار سازمانییا ساختار سازمانی (در یک لحظه یا مقاطع زمانی خاص، اگر می خواهید آن را به صورت پویا به تصویر بکشید، که ترجیحاً ترجیح داده می شود)، توجه داشته باشید که به شرکت های تازه تاسیس توصیه می شود کارکنان خود را افزایش ندهند و به جای جذب پرسنل، از خدمات استفاده کنند. از سازمان های شخص ثالث به حداکثر (این هزینه ها را می توان در صفحه در نظر گرفت).
برای کم و بیش شرکت های بزرگرا می توان در ساختار سازمانی ردیابی کرد سوگیری عملکردی، محصولی یا جغرافیایی; انتخاب نوع ساختار سازمانی در درجه اول توسط ماهیت تولید تعیین می شود.
تصویر ساختار سازمانی شرکت
ساختار سازمانی نشان داده شده در اینجا، طبیعتاً باید با ساختاری که بیشتر شکل گرفته مطابقت داشته باشد (مرحله 8.5 و 8.6).
به عنوان یک ابزار کاری برای به تصویر کشیدن ساختار سازمانی، می توانید به عنوان مثال از PowerPoint استفاده کنید (و سپس تصویر حاصل را با فرمت png ذخیره کنید).
شما می توانید (مرحله 8.1.4) تصویر حاصل را در طرح تجاری که توسط طراح برای شما ایجاد شده است، قرار دهید.
8.1.2. شرح ساختار سازمانی (فرم)
8.1.3. نمونه ای از پر کردن فرم "شرح ساختار سازمانی"
شرح ساختار سازمانی (از طرح کسب و کار کلمبوس)
در اینجا می‌توانید طرحی را که آماده کرده‌اید و ساختار سازمانی را از رایانه‌تان به تصویر می‌کشد در طراح بارگذاری کنید یا طرحی را که قبلاً بارگذاری شده جایگزین کنید.
طراحی باید با فرمت png (Portable Network Graphic) باشد و نباید بیش از 50 کیلوبایت حجم داشته باشد. طراحی به طور خودکار توسط طراح در طرح تجاری ایجاد شده برای شما گنجانده می شود.
دکمه "انتخاب فایل" به شما اجازه می دهد تا فایل مورد نظر برای دانلود را انتخاب کنید.
دستورالعمل ها
یک نمودار دلخواه را می توان با استفاده از شکل ها ترسیم کرد، آنها را با فلش ها و سایر نمادهای خاص ترکیب کرد. تکنیک های کار با فیگورها
روی دکمه "شکل ها" کلیک کنید. لیستی از اشیاء ممکن ظاهر می شود. هر کدام را با یک کلیک دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس نشانگر ماوس خود را به برگه ببرید. صلیب به جای فلش ظاهر می شود. دکمه سمت چپ ماوس را نگه دارید و شکل را به اندازه دلخواه بکشید.
بعد، به وضوح تصویر خود نگاه کنید. بسته به اندازه ای که می خواهید، وضوح، ارتفاع و عرض را کاهش دهید. گلدوزی تمام شده به تعداد پیکسل های تصویر شما دوخت خواهد داشت، بنابراین با تصویر کوچک حاصل گیج نشوید.
تصحیح رنگ را انجام دهید - "Levels" را باز کنید و رنگ ها را غنی تر و روشن تر کنید. برای افزایش وضوح، از فیلتر شارپ استفاده کنید.
اکنون که تصویر آماده شده است، برنامه ای را برای ایجاد نمودارها (مثلا PCStitch یا دیگری) باز کنید. روی File > Import کلیک کنید و طرحی را که در فتوشاپ با آن کار کرده اید باز کنید. اندازه گلدوزی - ارتفاع و عرض آن را در بخیه ها مشخص کنید. در قسمت تعداد پارچه، تعداد بخیه ها را در هر اینچ وارد کنید.
در برنامه گلدوزی، اگر این کار را در فتوشاپ انجام نداده اید، می توانید علاوه بر این، روشنایی و اشباع را تنظیم کنید. سپس تعداد رنگ هایی را که واقعاً در گلدوزی استفاده خواهید کرد را مشخص کنید. مصرف بیش از حد توصیه نمی شود - بیش از 20-30 رنگ را انتخاب نکنید.
اگر از قبل نخ کافی برای گلدوزی رنگ های مختلف دارید، سعی کنید پالت خود را به برنامه پیشنهاد دهید. برای انجام این کار، "Floss Palette" را در گزینه ها باز کنید و پالت رنگ را ویرایش کنید. رنگ هایی را که دارید اضافه کنید و رنگ هایی را که ندارید بردارید. پالت را با وضوح FLS ذخیره کنید و سپس آن را بارگذاری کنید و در پیش نمایش مطمئن شوید که گزینه به دست آمده در تصویر با نمودار مناسب شماست، یعنی می توانید از رشته های خود استفاده کنید. اگر راضی نیستید، رنگ های اضافی اضافه کنید.
الگوی شما آماده شده است - می توانید شروع به گلدوزی روی بوم کنید.
ویدیو در مورد موضوع
زمانی که خود اتاق را بازسازی می کنید، هنگام چیدمان مبلمان جدید یا تغییر مکان، گاهی اوقات یک طرح اتاق ضروری است. اکنون برنامه های رایانه ای مختلفی برای طراحی یک طرح آپارتمان وجود دارد، اما انجام آن به روش معمول آسان تر است - با استفاده از مداد، خط کش و اندازه گیری نوار.
شما نیاز خواهید داشت
- - رولت؛
- - کاغذ ساده و گراف؛
- - مداد و پاک کن؛
- - خط كش.
دستورالعمل ها
برای شروع، رسم کنید طرح خشناتاق ها حفظ نسبت های لازم ضروری نیست. تصور کنید اتاق را از بالا ببینید. شکل آن را بکشید.
یک متر نواری بردارید و ابعاد اتاق را اندازه بگیرید. نتایج اندازه گیری را روی علامت گذاری کنید. جزئیات مهم مانند در، پنجره، رادیاتور را علامت گذاری کنید. محل همه پریزهای برق، کلیدها و چراغ ها را علامت بزنید. منطقه ای که در هنگام باز شدن درب اشغال می کند معمولاً به صورت یک قوس به تصویر کشیده می شود.
بعد، تمام مبلمان، پنجره ها و سایر اشیاء را اندازه بگیرید. همچنین ابعاد آنها را به نقشه اولیه منتقل کنید. شما به ارتفاع آنها نیاز نخواهید داشت، بنابراین فقط طول و عرض را اندازه بگیرید. ارتفاع اتاق را اندازه بگیرید و آن را در کنار نقاشی دایره کنید.
کاغذ گراف و خط کش بردارید. اکنون باید یک طرح یکنواخت و منظم از اتاق را با رعایت تمام نسبت های لازم ترسیم کنید. نسبت اندازه اشیاء واقعی به اندازه آنها را در نقاشی انتخاب کنید. معمولاً مقیاس 1:20 را انتخاب کنید. این کاملا کافی خواهد بود. اندازه اشیاء در نقاشی را محاسبه کنید. برای این کار اندازه واقعی آنها را بر حسب میلی متر بر 20 تقسیم کنید.
روی کاغذ گراف، محیط اتاق را با مداد و خط کش بکشید. تصاویر پنجره ها، مبلمان، درها و پریزهای برق را با دقت روی کاغذ منتقل کنید. به یاد داشته باشید که نسبت اندازه را رعایت کنید. قوس ناحیه ای که درها باز می شوند را می توان با استفاده از قطب نما ترسیم کرد.
وقتی همه اشیا به کاغذ گراف منتقل شدند، از پاک کن برای حذف تمام خطوط و بی نظمی های غیر ضروری استفاده کنید. به ارتفاع اتاق و مقیاس استفاده شده توجه کنید.
توجه داشته باشید
به جای برچسب زدن به اشیاء روی یک نقاشی، می توانید نام آنها را مشخص کرده و آنها را برچسب بزنید. شما می توانید همین کار را با اعداد انجام دهید. هر شی از همان نوع با شماره مخصوص به خود مشخص می شود و نام گذاری ها را می توان به صورت پاورقی قالب بندی کرد.
همه اشیا و آنها را برچسب گذاری کنید اندازه های واقعی، تا بعداً حدس نزنید که منظور از هر مستطیل خاص چیست.
هنگامی که قصد دارید خانه یا کلبه بسازید، اول از همه به این فکر کنید که چه می خواهید و ساختار آینده را چگونه تصور می کنید. نقشه او را بکشید. اگر قصد دارید چیزی را در داخل خانه تغییر دهید یا یک پسوند خارجی ایجاد کنید، ممکن است به یک طرح نیز نیاز باشد.
شما نیاز خواهید داشت
- رولت
- مداد
- خط كش
- مربع
- کاغذ
دستورالعمل ها
محورها را روی ورق بکشید. توجه داشته باشید که محور در وسط دیوار باربر قرار خواهد گرفت. بر این اساس، فاصله بین محورها مطابق با شکاف بین دیوارها است.
یک خط ضخیم در امتداد محورهای دیوار بکشید. درگاه را علامت بزنید
روی درها و پنجره ها و جهت باز شدن آنها برچسب بزنید. پارتیشن ها را سایه بزنید. پنجره ها و درها را شماره گذاری کنید.
آشپزخانه، حمام، توالت و سایر اتاق هایی که در آن وجود دارد را مشخص کنید تجهیزات لازمیا قرار است نصب شود.
پله ها، محورهای تهویه و سطح کف را علامت گذاری کنید.
به هر اتاق یک عدد واضح اختصاص دهید و آن را با یک عدد در دایره علامت گذاری کنید.
یک جدول توضیحی درست کنید. تمام اتاق های آن را به ترتیب عددی وارد کنید.
ویدیو در مورد موضوع
توجه داشته باشید
بهتر است از کاغذ گراف استفاده کنید.
انتخاب مقیاس از قبل و ترسیم نقشه مطابق با آن راحت تر است.
تمام خطوط را به شدت در امتداد خط کش بکشید. اگر اتاق هایی در خانه وجود دارد، مثلاً گرد یا بیضی، آنها را با دست نکشید، بلکه از ابزارهای طراحی استفاده کنید.
مشاوره مفید
در نقشه سایت لازم است تمام ساختمان ها، مسیرها و چاه ها علامت گذاری و شماره گذاری شوند. همچنین می توانید مناطق مختلفی را تعیین کنید - باغ، تخت سبزیجات و غیره.
همانطور که هر خط روی پلان ظاهر می شود، فوراً اندازه جسمی را که نشان می دهد مشخص کنید. این باعث صرفه جویی در زمان زیادی می شود.
آپارتمان نوعی فضای مسکونی است که از یک یا چند اتاق تشکیل شده و دارای ورودی مجزا می باشد. برای ساخت و استفاده بیشتر از یک آپارتمان به یک نقشه نیاز دارید، یعنی. موقعیت مکانی آن چگونه آن را به درستی ترسیم کنیم؟
شما نیاز خواهید داشت
- کاغذ، مداد و پاک کن.
دستورالعمل ها
اتاق را در سمت راست قرار دهید. بالای آن نماد دیواری است که به بالکن دسترسی دارد. برای به تصویر کشیدن یک در، از لبه سمت چپ دیوار در فاصله ای برابر با قسمت پنجم آن عقب بروید. حالا از این نقطه به سمت پایین یک خط مورب بکشید. فاصله بین در و دیوار را با یک قوس کوچک مشخص کنید. به این ترتیب مشخص می شود که در از کدام سمت باز می شود.
در سمت چپ پلان آپارتمان، راهرو، حمام و آشپزخانه را قرار دهید. آشپزخانه نیمه بالایی سمت چپ آپارتمان را اشغال می کند. حتما سمبلیک بکشید اجاق آشپزخانهبه شکل مربع با چهار دایره تیره.
در زیر آشپزخانه، یک حمام ترکیبی قرار دهید. مربعی است که دیوار آن تقریباً 2 برابر کوتاهتر از دیوار آشپزخانه است. این میدان تنها با یک طرف دیوار آپارتمان مجاور است. وان حمام را به صورت شماتیک به شکل مستطیل به تصویر بکشید. یک دستشویی به شکل یک مستطیل کوچک و یک توالت به شکل بیضی در نزدیکی آن قرار دهید. در حمام، آشپزخانه، در دیوار و بین راهرو و اتاق درب جلوییبا قیاس با درب بالکن بکشید.
در هر یک از اتاق ها اعدادی را بنویسید که تعداد متر مربع را نشان می دهد. هنگام نهایی کردن طرح، یک خط ضخیم برای محل پنجره ها بکشید. همچنین قسمت بالکن را سایه بزنید. هنگام ترسیم طرح آپارتمان، نسبت ها را رعایت کنید. آن ها مساحت اتاق 18 متر مربع است، از نظر بصری نمی تواند کوچکتر از آشپزخانه 8 متر مربع باشد.
ویدیو در مورد موضوع
منابع:
- نقشه های آپارتمانی
طرح ها برای نمایش بصری اطلاعات در اسناد متنی استفاده می شود: کتاب های درسی، مقالات، مختلف کتابچه راهنمای روش شناختی. ساخت آن در برنامه های مختلف امکان پذیر است. ساده ترین کار را می توان با استفاده از برنامه Word انجام داد.
ساختار سازمانی در Business Studio
Business Studio دارد امکانات گستردهشرح ساختار سازمانی شرکت شما
درخت ساختار سازمانی
ساختار را می توان به دو صورت ایجاد کرد:
|
1) ساخت ساختار سازمانی در قالب درخت سلسله مراتبیمتشکل از سمت ها و بخش ها. این ساختار تبعیت اداری (مستقیم) را نشان می دهد. سر واحد را می توان هم در داخل واحد و هم در بالای آن نشان داد. همه چیز برای کاربر راحت خواهد بود و همانطور که در شرکت شما مرسوم است. و این همیشه در مدل کسب و کار و اسناد نظارتی توسعه یافته به درستی استفاده می شود. یک ساختار سازمانی با این رویکرد توصیفی بسیار سریع ایجاد می شود. کار با درخت ساختار سازمانی از کشیدن و رها کردن پشتیبانی می کند، یعنی شما می توانید موقعیت یک موقعیت یا بخش را در ساختار سازمانی با کشیدن یک عنصر در درخت تغییر دهید. |
|
|
|
|
2) ساختن نمودار گرافیکی ساختار سازمانینشان دادن نه تنها سلسله مراتب تابعیت اداری، بلکه ارتباطات عملکردی بین پست ها (بخش ها). تابعیت عملکردی- این تبعیت در چارچوب انجام وظایف خاص است.
به عنوان مثال، در یک شرکت کارگاه هایی وجود دارد که در آن یک مدیر و یک اقتصاددان کارگاهی وجود دارد. اقتصاددان فروشگاه تابعیت اداری به مدیر فروشگاه دارد (گزارش هایی از کار به این صورت) و تابع عملکردی به اقتصاددان ارشد شرکت (روش شناسی محاسبه شاخص های اقتصادی).
در نمودار سازمانی انواع مختلفزیردستان با سبک های مختلفی از خطوط ارتباطی نشان داده می شوند و این سبک ها می توانند توسط کاربران به طور مستقل تنظیم شوند.
فرآیند ایجاد نمودار سازمانیشاید:
- همانطور که در فرم است ایجاد مستقیم نمودار سازمانی(برای افزودن یک عنصر ساختار سازمانی، فقط یک مستطیل را روی مستطیل دیگری بکشید)
- و در فرم تولید خودکاربر اساس یک درخت سلسله مراتبی
نمودار ساختار سازمانی راحت و آسان برای کار با آن استزیرا:
ساختارهای موقت سازمان
طراحی ساختار سازمانی آیندهبدون تخریب ساختار سازمانی فعلی، این امر در استودیو Business نیز امکان پذیر است. برای انجام این کار، از نوع اتصال "فرعی کمکی" استفاده کنید. همین رویکرد برای جذب ساختارهای موقت در یک سازمان استفاده می شود. مثلا برای رفع سلسله مراتب در تیم های پروژه.
شرح نقش ها
نقش ها در سازمانرا می توان در نمودارهای سازمانی به عنوان یک قاب نشان داد. به عنوان مثال، نقش را نشان دهید گروه پروژه», « واحدهای ساختاری"، "بخش های تولید". هنگام توصیف فرآیندها، استفاده از مفهوم نقش، که شامل بخش ها یا موقعیت های ساختار سازمانی شما می شود، راحت است.
بر اساس نقش ها، شما همچنین می توانید ایجاد کنید ساختار سلسله مراتبیبه عنوان مثال، نقش "تیم پروژه".
نقش ها مستقیماً در درخت سلسله مراتبی ساختار سازمانی نمایش داده نمی شوند و به عنوان عناصر جداگانه ثبت می شوند. شما می توانید گنجاندن بخش ها و موقعیت ها را در یک نقش هم در نمودار و هم از طریق ویژگی های خود نقش نشان دهید. در این صورت می توانید مشخص کنید که در چه نوع فعالیتی و برای حل چه مسائلی بخش یا موقعیت در نقش گنجانده شده است.
شرح سمت ها و بخش ها
توضیح ساختار سازمانی فقط به صورت گرافیکی ناقص خواهد بود. بنابراین، هر عنصر از ساختار سازمانی را می توان با تعدادی از ویژگی های مورد نیاز توصیف کرد: پارامترهای موقعیت و بخش، که افراد ( اشخاص حقیقی) سمت هایی داشته باشید، این موقعیت چه تماس هایی دارد، از چه اسناد حاکمیتی باید در کار خود استفاده کند و غیره. اگر برخی از ویژگی ها گم شده اند، پس آنها ممکن است اضافه شود.
پارامترهای موقعیت در ساختار سازمانی
می توانید با تنظیم پارامترهای شغلی مورد نیاز خود، شرحی از هر موقعیت ایجاد کنید:
- مسئولیت ها
- مسئوليت
- حقوق
- مراحل انتصاب و آزادی
- روش تعویض
- الزامات صلاحیت
- فرد مسئول مالی - هست/نیست
- جایگزین - اگر فرد در تعطیلات، سفر کاری، تعطیلات باشد، جایگزین می شود. موقعیتی را از موقعیت موجود نشان دهید
- دسته (مدیر، متخصص و غیره که توسط کاربر مشخص شده است)
- مجموع پیشنهادها - کل پیشنهادات برای این موقعیت
این داده ها در یک سند نظارتی مانند " شرح شغل ».
پارامترهای بخش ها در ساختار سازمانی
همچنین می توان به واحدها ویژگی های خاص خود را داد که در " مقررات مربوط به تقسیم" مجموعه استاندارد پارامترهای واحد:
- مقررات عمومی
- نوع واحد
- رئیس بخش (مجموعه بر اساس عناصر موجود در ساختار سازمانی)
- وظایف
- توابع (توضیحات متنی عملکردها، داده های مربوط به مشارکت در فرآیندهای تجاری به طور جداگانه در دسترس هستند)
- حقوق
- مسئوليت
- در صورت لزوم، می توانید ویژگی های خود را به واحد اضافه کنید (با استفاده از MetaEdit).
|
. نمودار.می توان آن را مطابق با قوانین اتخاذ شده توسط سازمان تنظیم کرد. |
پارامترهای موقعیتمشارکت موقعیت در فرآیندها. |
پارامترهای موقعیتالزامات موقعیت، حقوق و غیره |
 . پارامترهای یک فرد | 
پارامترهای بخشدر صورت لزوم، پارامترها را می توان اضافه کرد یا از استفاده پنهان کرد. |  پارامترهای بخشرئیس بخش، وظایف، توابع و غیره |
 تابعیت.امکان ثبت و نشان دادن تابعیت مستقیم، کمکی و عملکردی در نمودار سازمانی وجود دارد. |  (گروهی از واحدهای سازمانی) با دور زدن عناصر مورد نیاز بر روی نمودار سازمانی نمایش داده می شود. |  دارایی نقش ها. |
ویرایشگر آنلاین Gliffy اشکال، سبک‌ها، رنگ‌ها و قالب‌های متنوعی را برای طیف وسیعی از پروژه‌ها در دسترس است. استفاده از فناوری Flash به شما این امکان را می دهد که نمودارها را با استفاده از کشیدن-n-drop به سرعت روی صفحه قرار دهید. تک تک قطعات را می توان به راحتی حذف کرد، فقط آنها را انتخاب کرده و کلید "Delete" را روی صفحه کلید فشار دهید.
ویرایشگر Gliffy این فرصت را برای همکاری در یک پروژه ارائه می دهد، فقط افزونه را فعال کنید و یک دعوت نامه برای افراد همفکر ارسال کنید. می‌توانید نمودارهای خود را با افرادی که از رایانه، تبلت یا تلفن هوشمند استفاده می‌کنند با دسترسی به برنامه Confluence به اشتراک بگذارید.
در مقایسه با برنامه های مشابه
Gliffy فهرستی از قالب‌های قابل فهم، تصاویر رنگی از جنبه‌های مختلف، نمودارهای پروژه حرفه‌ای ایجاد شده و یک برگه خالی استاندارد را برای شروع به کاربران ارائه می‌دهد.
قیمت
حساب کاربری رایگان قابلیت بیشتری در ابزارهای ارائه شده دارد، اما پروژه ها را ذخیره نمی کند. با این حال، می توانید به سادگی از صفحه نمایش عکس بگیرید و در نتیجه خلاقیت خود را حفظ کنید)
همچنین در دسترس نیست اشتراک گذاریو چاپ می توانید نمودارها را به فایل های JPG، PNG، SVG یا XML صادر کرده و آنها را به صورت محلی ذخیره کنید.
یک حساب استاندارد به شما امکان می دهد تا حداکثر 200 نمودار را در یک زمان ذخیره کنید. این برای هر کاربر 4.95 دلار در ماه دریافت می کند.
هزینه یک حساب حرفه ای 9.95 دلار در ماه است و فضای ذخیره سازی شماتیک نامحدودی را ارائه می دهد.
Gliffy عملکرد عالی برای پروژه های مختلف، رابط کاربری واضح و گزینه های طراحی متعدد ارائه می دهد.
ویدئو