Ve městě 

Vítězné čtení Jacka Welche. Jack Welch - „Neutron Jack“. Vždy dejte více, než jste žádali

Vládní orgányčasto dochází ke změnám regulované formuláře hlášení a požadovat předložení zpráv ve verzi aktuální v době odeslání formuláře. V takových případech 1C obvykle uvolňuje doplňky k standardní řešení, který obsahuje formuláře regulovaných hlášení ve formě externích souborů ( externí zprávy pro 1C:Enterprise 8).

Regulované výkazy zahrnují daňové formuláře (daňová přiznání, kalkulace), finanční a statistické výkazy. Zvláštností těchto zpráv je, že jsou schváleny zákonem (proto se nazývají „regulované“). Formuláře jsou součástí konfigurace a jsou automaticky aktualizovány s příštím vydáním programu, ale v případě potřeby je lze aktualizovat z externích souborů.

Příklad

Registrovaní uživatelé si mohou stáhnout požadovaný doplněk z webu technické podpory společnosti 1C pro softwarový produkt, který používají, s ohledem na jeho verzi (vydání). Nebo kontaktujte svého doprovázejícího partnera 1C, abyste dostali dodatek.

Důležité

Je možný správný provoz externích formulářů pouze v řešení, pro které byly navrženy.

Pokud je vaše verze konfigurace infobase neodpovídá verzi uvedené v dokumentaci doplňku, pak to nejčastěji znamená, že nepoužíváte nejaktuálnější verzi programu a sada sestav nemusí odpovídat vaší konfiguraci.

Pojďme tedy zkontrolovat, zda je sada přehledů určena konkrétně pro vaši konfiguraci, a stáhněte si ji. V našem případě si stáhneme sadu sestav pro konfiguraci 1C: Accounting 8 pro Kazachstán, vydání 3.0, verze 3.0.11.11.

Doplněk je obvykle archiv (přípona souboru "zip"). Před použitím je nutné jej rozbalit na funkční disk (nejlépe do samostatné složky).

V důsledku toho obdržíme sadu externích zpráv (soubory s příponou „erf“) a jejich popis (soubor „txt“).

Nyní je můžete začít načítat do informační databáze.

Jak připojit externí regulovanou zprávu k infobázi

Pro připojení externích formulářů regulovaných výkazů otevřete formulář „Regulované a finanční výkaznictví“ (část Přehledy – regulované přehledy) a přejděte do adresáře (tlačítko Adresář přehledů).


V adresáři musíte uvést, pro jakou sestavu bude použit vnější tvar. V našem příkladu provedeme aktualizaci Prohlášení CIT, formulář 100,00. Umístíme se na řádek adresáře s požadovanou sestavou a kliknutím pravým tlačítkem myši vybereme příkaz Změna(místo myši můžete použít klávesovou zkratku F2).

Otevře se karta nastavení regulovaného přehledu. V něm můžete určit, který soubor by měl systém 1C používat při práci se sestavou: sestava zabudovaná do konfigurace nebo externí soubor.

Chcete-li připojit formulář z přídavné sady, musíte v režimu zadat případ použití Soubor a vyberte soubor externí zprávy „1C:Enterprise 8“ (soubor s příponou erf, který jsme dostali na začátku).


Změny uložíme do formuláře zprávy.

Důležité

Ve verzi 2.0 a některých dalších řešeních vás v této fázi program vyzve k restartování systému, aby se změny projevily. S tímto návrhem musíme souhlasit.

Tím je připojení externí sestavy dokončeno. S přehledem můžete začít pracovat jako obvykle.

Externí regulované reporty se neliší od vestavěných a podporují možnost automatického vyplňování, ukládání a stahování stejným způsobem jako regulované reporty dodávané jako součást konfigurací.

Dobré vědět

Při aktualizaci konfigurace, například při instalaci nového vydání, jsou externí sestavy automaticky nahrazeny interními.

Kromě toho se můžete kdykoli vrátit k používání vnitřního konfiguračního objektu. K tomu ve formě prvku adresáře, který podléhá změnám, stačí nastavit případ použití formuláře na pozici „object“ a uložit prvek adresáře. Externí zpráva se však nesmaže, takže je možný opačný efekt.

  • (20875)

Vytvoření regulovaného výkaznictví je odpovědností každého podniku. Pravidelně by měly být generovány sady zpráv, jejichž pravidla pro vyplňování jsou upravena regulační dokumenty. Aplikace výrazně zjednodušuje řešení tohoto problému.

Regulované hlášení zahrnuje:

účetní závěrky;

zprávy IFRS;

daňové výpočty a přiznání;

zprávy do mimorozpočtových fondů;

certifikáty v Finanční úřady;

statistické výkaznictví;

prohlášení o obratu a výrobě alkoholických výrobků.

Formy regulovaného výkaznictví se mohou měnit v souladu s rozhodnutími vládních úřadů. Společnost 1C tyto změny neprodleně sleduje a poskytuje možnost včas aktualizovat regulované formuláře hlášení v používaných konfiguracích. Aktualizace jsou prováděny prostřednictvím vysoce účinného interního mechanismu.

Pro přístup k regulovaným výkazům použijte formulář „Regulované a finanční výkaznictví“ nebo můžete využít adresář regulovaných výkazů. Formulář „Regulované a finanční výkaznictví“ je více zaměřen na generování hotových výkazů, zatímco referenční formulář je více zaměřen na generování seznamu výkazů.

Proces vyplňování zprávy se ovládá v oblasti dialogu v horní části formuláře.

Vyplněnou zprávu lze částečně upravit.

V účetních regulovaných sestavách je implementován dekódovací mechanismus, který umožňuje zobrazit algoritmus pro výpočet ukazatele nebo spustit standardní účetní sestavu pro podrobnější analýzu.

Výhody oproti regulovanému reportingu "1C:Enterprise 7.7"

Výběr formuláře zprávy

Systém podporuje všechny formuláře hlášení za předchozí období hlášení. Když vyberete konkrétní období, systém automaticky stáhne odpovídající vydání hlášení (nové nebo staré). V případě potřeby může uživatel vybrat formulář ručně.

Evidence hotových reportů do informační báze

Po dokončení se zprávy ukládají do speciálního deníku informační základna. Tyto zprávy lze upravovat, přetiskovat nebo nahrávat elektronické podobě. Každý report lze vygenerovat a zaznamenat do databáze v několika verzích.

Interaktivní metody plnění

Systém poskytuje vylepšené mechanismy, které opravují dokončené zprávy. Například konečné a související hodnoty se automaticky přepočítají v celé sestavě, nikoli pouze v určité části sestavy.

Práce s vícestránkovými reporty

Práce s vícestránkovými zprávami je nyní mnohem pohodlnější. K dispozici je možnost přidávat řádky a celé stránky. Mechanismus správy tisku se stal mnohem pohodlnějším a flexibilnějším. Při přípravě dokumentu k tisku je sestava automaticky rozdělena na stránky a očíslována.

Správa seznamu přehledů

Je možné spravovat seznam regulovaných reportů a formu jeho zobrazení.

Jack Welch vedl General Electric 20 let. Během této doby přežvýkal byrokracii jako vlk, rozprášil ty, kdo žalovali, zlomil zadní část byrokratického systému a na jeho troskách vybudoval světlou budoucnost.

Pravděpodobně nejúčinnější manažer 20. století, ex- výkonný ředitel korporací General Electric Jack Welch učinil nepopulární rozhodnutí, ale získal fantastickou popularitu.

Jack Welch: příběh manažera

Je nepravděpodobné, že by někdo obvinil společnost, která se po více než století drží mezi světovými lídry, ze setrvačnosti a konzervatismu. To je přesně ten typ vůdce, jakým americký korporátní gigant byl – nebo alespoň byl za něj považován. General Electric, průkopník celosvětové elektrifikace. Našel se ale odvážlivec, který to doslova otočil struktura společnosti, který se mu zdál příliš neohrabaný a byrokratický. A během dvou desetiletí spustil skutečnou lavinu revolučních nápadů a manažerského know-how na GE a celý svět podnikání. Jack Welch pak popsal celou svou cestu v knize „Vítěz“.

John Francis Welch Jr., kterého všichni po celém světě zná jednoduše jako Jack Welch, se narodil 19. listopadu 1935 v Peabody ve státě Massachusetts. Jeho rodiče byli irští přistěhovalci druhé generace. Můj otec celý život pracoval jako dirigent. železnice, matka se starala o své jediné dítě. Chlapec ukázal obchodní bystrost a schopnost ušetřit peníze již ve fázi výběru budoucí povolání. Po odchodu ze školy Jack vstoupil do nejbližšího Státní univerzita, protože školné tam bylo jen 50 dolarů za semestr. Vystudoval univerzitu s diplomem chemického inženýrství a poté rychle obhájil dizertační práci. V roce 1960 měl 24letý Welch doktorát, manželku a spoustu ambicí.

Práci nemusel hledat dlouho. Mezi všemi návrhy Welche zaujal především ten, který přišel od General Electric. Právě nabírali skupinu mladých specialistů, aby vyvinuli nový slibný termoplast – budoucí Noryl, který nyní GE přináší více než 1 miliardu dolarů ročně.

Roční plat nově vyraženého juniorského chemického inženýra byl 10,5 tisíce dolarů – v té době velmi dobrý. Ale o rok později se mladý zaměstnanec chystal opustit společnost - podle vlastních slov „byl unavený nadvládou byrokracie“. A pravděpodobně skončil, nebýt prozření jeho přímého nadřízeného, ​​který jeho cenného mladého zaměstnance odradil od unáhleného kroku. Welchovi se zvýšil plat, rozšířila se mu náplň práce a byla mu zaručena relativní svoboda rozhodování. Šéfové slíbili, že zavřou oči před svobodami zaměstnance a jeho ignorováním byrokratických problémů společnosti. Po přijetí nabídky zůstat, mladý zaměstnanec zůstal věrný sám sobě - ​​dal mocné korporaci zkušební doba. A společnost jeho důvěru odůvodnila. V roce 1968, z velké části díky úspěchu Norylu na trhu s plasty, nastoupil Welch na post generálního ředitele celého plastového byznysu GE za 23 milionů dolarů Do svých 32 let se z ambiciózního zaměstnance stal nejmladší top manažer nejen v GE, ale v Americe obecně.

Jack Welch. Pracujte mimo záznam

V té době si Jack Welch vydobyl reputaci za prvé jako člověka, kterému nikdy nechybí nápady, a za druhé jako nenapravitelného kritika a rozvraceče kánonů. Welch nesnesl formality, zejména protokolární akce. Jeho prvkem byly otevřené, často nestranné diskuse zaměřené na efektivní řešení problému. „Byl jsem drzý, otevřený a podle některých i hrubý. Moje řeč mohla být drsná a netaktní. Neměl jsem rád naftalínové prezentace, reportáže a reportáže, preferoval jsem osobní rozhovory se zaměstnanci, od kterých jsem očekával především znalost věci a odpovědi na položené otázky. Miloval jsem kreativní konflikty a věřil jsem tomu v podnikání nejlepší výsledek dosaženo prostřednictvím otevřené a upřímné diskuse. Pokud nápad neobstojí při kontrole, trh ho zabije.“

Samozřejmě, že mnohé jeho nepotlačitelné ambice dráždily. Po pouhých deseti letech v GE to veřejně prohlásil dlouhodobý vidí sám sebe jako nic menšího než prezidenta a výkonný ředitel. Vedení jakékoli společnosti samozřejmě silně podporuje ambiciózní aspirace svých zaměstnanců. Ale jen málo šéfů bude potěšeno záměrem mladého povýšence nahradit šéfa v jeho kanceláři v dohledné době.

Přesto se Welch v roce 1972 ujal funkce jednoho z viceprezidentů GE a vedl chemický a metalurgický průmysl GE – s obratem 2 miliardy dolarů, zaměstnanci 46 tisíc pracovníků a 44 závody v osmi zemích. Poté začala být Welchova prohlášení brána vážně. A 1. dubna 1981 se 45letý Jack Welch ujal předsednictví jedné z předních světových korporací.

1. duben je stále datum, ale nový prezident GE opovrhoval pověrami. Hned od prvních dnů vzal býka za rohy a zahájil grandiózní restrukturalizaci obří korporace v souladu s jeho principy. Název jeho „projevu z trůnu“, který pronesl na obchodní akci v New Yorku, mluvil za vše: „Rychlý růst v pomalu rostoucí ekonomice.“

Korporace, kterou založila další legenda amerického byznysu – světový rekordman v počtu patentů, velký vynálezce Thomas Edison, na první pohled nevzbuzovala vážné obavy. V roce 1981 GE zaměstnávala více než 400 tisíc lidí a kapitalizace společnosti se odhadovala na 25 miliard dolarů. Různé produkty – od domácích elektrických zásuvek po jednotky pro jaderné elektrárny – přinesly roční příjem 1,5 miliardy dolarů. Korporace byla právem přirovnávána k super tanku, který se mocně a vytrvale řítí vpřed. Někteří lidé však provedli další srovnání - s dinosaury.

Známý osud prehistorických ještěrů donutil Welche radikálně přehodnotit obecnou koncepci vývoje GE. Netajil se tím, že chce společnost vidět spíše jako motorový člun – rychlý, ziskový a obratný. K tomu bylo nutné „odbyrokratizovat“ systém řízení, ve kterém bylo dvanáct úrovní řízení mezi přímými vykonavateli (tovární patra) a top managementem (kancelář prezidenta společnosti). A bohužel začít s masovým propouštěním a dumpingem aktiv, která se objektivně stala balastem.

Nyní žije „velký a hrozný“ Jack Welch ve svém domě v Connecticutu, hraje golf, obdivuje vlastní sbírku uměleckých děl, ale nezapomíná bedlivě sledovat, co se děje v jeho bývalé společnosti.

Neutronový Jack

Inovace Jacka Welche ovlivnily mnoho oblastí činnosti společnosti – od účetní závěrky na čistě rituální akce, jako je výroční zasedání představenstva, aby se seznámili s prototypy nových zařízení. Základní principy firemního života byly změněny. Patří sem materiální pobídky pro zaměstnance („příliš mnoho manažerů považovalo svou pozici za vrchol své kariéry, nikoli za novou příležitost“), a ceny („z nějakého důvodu si mnoho lidí myslelo, že spotřebitelé měli prostě neuvěřitelné štěstí, že si mohli objednat naše skvělé produkty“) a vnitřní úspory („Nepamatuji si, že by po výrazném a prudkém snížení zkrachoval žádný podnik. v nákladech").

Welch byl ve své obchodní filozofii vždy extrémním maximalistou. Věřil, že každá společnost musí být první (v nejhorším případě druhá) ve svém tržním segmentu. Jinak musí tento trh opustit. Totéž platilo pro divize v rámci společnosti.

Ve své snaze uvést tyto principy do života se Jack Welch nezastavil před ničím. Právě za něj vstoupilo do manažerské praxe to, co lze nazvat „konkurence zdola“.

Welchovo schéma, později přijaté celou korporátní Amerikou a celým světem, spočívá v rozdělení zaměstnanců každé divize a celé společnosti jako celku do tří kategorií – A, B a C. První tvoří lídři, kteří se maximálně zajímají o výsledky své práce a plně splňující „čtyři pravidla vedení v GE“: maximální energii, schopnost motivovat ostatní, schopnost činit obtížná rozhodnutí, schopnost vždy plnit sliby. Srdcem společnosti je kategorie B: kompetentní specialisté, kteří úspěšně plní úkoly nezbytné k dosažení společných cílů. Od zaměstnanců kategorie A se liší pouze nižší mírou obětavosti. A konečně kategorie C - lenoši, kteří se neustále vyhýbají přímým povinnostem, nejčastěji proto, že svou práci prostě nezvládají.

Welch zavedl mezi své manažery pevný poměr, který sám vypočítal: 20-70-10. Každý manažer měl vyčlenit 20 % nejlepších a nejaktivnějších zaměstnanců (kategorie A) a co nejvíce je stimulovat – zvýšením platů, přednostním nákupem akcií a vyhlídkami růstu. Hlavních 70 % zaměstnanců (kategorie B) mohlo počítat také se zvýšením platů a nákupem akcií, ale ne s novými jmenováním. Pokud jde o zbývajících 10 % (kategorie C), byli požádáni, aby si hledali nové zaměstnání.

V důsledku toho se během prvních pěti let Welchova vedení snížil počet zaměstnanců v GE Corporation o více než čtvrtinu. A v americké podnikatelské komunitě dostal ideolog této filozofie nepříliš lichotivou přezdívku Neutron Jack - to znamenalo neutronovou bombu, která byla vynalezena tehdy, v dalším kole závodu ve zbrojení, zničila nepřátelský personál, ale opustila budovy a zařízení nepoškozené. V srpnu 1984 se Welch dostal na první místo žebříčku časopisu Fortune „Nejtěžší šéfové Ameriky“. „To byl přesně ten případ,“ vzpomínal Welch, „když jsem vůbec nechtěl být první. Ale vzal jsem ránu."

Velká korporátní revoluce

Zničení příliš byrokratického systému řízení je jen prvním krokem. Po ní musí nevyhnutelně následovat druhá: postavit novou na troskách staré stavby.

Tradiční setkání zaměstnanců a managementu GE nahradil systém tzv. rozvojových setkání. V dubnu každého roku se ve všech odděleních konalo „setkání C“ - školení pro manažery a zaměstnance; v červenci dvouhodinová videokonference a nakonec v listopadu plánovací schůzka, na které se shrnou dubnová rozhodnutí a stanoví nové priority.

A aby se tento systém nakonec neproměnil v další byrokratickou bažinu, zavedl Welch do praxe další revoluční novinku. Nyní společnost pravidelně pořádala „work-through“ – dvou-třídenní schůzky, na kterých několik desítek zaměstnanců diskutovalo... o byrokracii v GE! Nebo spíš, jak se do toho pletou byrokratické praky: nejrůznější schvalování, hlášení, interní podniková pravidla a předpisy – a nakonec ty samé porady. „Propracovávání“ vedli profesionální administrátoři a na konci každého jednání byli jejich manažeři povoláni na kobereček k zaměstnancům, kteří naslouchali svým podřízeným a rozhodovali, jak problémy odstranit.

Díky Welchovým manažerským inovacím se zrodilo to, co sám nazýval „organizací bez hranic“. Rozdíly mezi odděleními byly prakticky smazány, vše bylo určováno společnými principy. "Máme," řekl Welch, "nápady volně proudí mezi více než dvaceti samostatnými společnostmi a více než 300 tisíci zaměstnanci. Náš volný styl je jeden velký řetězec diskuzí, které plynule přecházejí jedna do druhé. To vše může působit divoce, místy vtipně a v každém případě neformálně. Ale tento síťový efekt je úžasný. Princip „bez hranic“ se stal základem naší sociální architektury, která je založena na neustálém učení každého.“ A dodal: „Vždy jsem věřil, že když se tempo změn v organizaci stane menší rychlost vnější změny, konec takové organizace není daleko. Je to jen otázka času.“

Za pět let GE, která nikdy nebyla uprostřed balíku, zdvojnásobila objem prodeje – v roce 1995 činily tržby 70 miliard dolarů a v roce 2000 dosáhly 130 miliard dolarů. Tržní sektor ovládaný společností vzrostl z 11,5 % v roce 1992 až na 18,9 % v roce 2000.

Guru v důchodu

Během let vedení Jacka Welche vzrostla kapitalizace GE ze 14 miliard dolarů na 410 miliard dolarů, bez čísel se však obejdete – stačí říci, že na začátku nového století a tisíciletí GE soustavně dominovala „500“ časopisu Fortune. hodnocení největší společnosti světového“, ztratil první místo až v posledním roce nebo dvou na ropného a plynárenského giganta Exxon Mobil- Při současných cenách uhlovodíků je to celkem pochopitelné.

Svou pozici posílil sám tvůrce „firemního zázraku“. V době svého odchodu do důchodu dostával Jack Welch roční plat 4 miliony dolarů a jeho „důchodový plán“ počítal s dvojnásobkem této částky. Celkově se osobní jmění bývalého šéfa GE odhaduje na 720 milionů dolarů. Do první desítky Forbesu je to samozřejmě hodně daleko, ale Welch se nikdy netajil tím, že je na prvním místě. vysoce placený manažer, nikoli akcionář nebo vlastník firmy jako Warren Buffett nebo Bill Gates.

V důchodu má Welch co dělat - i když ve vztahu k takovým jedincům zní slovo „odpočinek“ absurdně. Z prvního manželství má čtyři děti a dospívají vnoučata. (Mimochodem, Welchova současná třetí manželka je bývalá šéfredaktorka Harvard Business Review Susan Wettlaufer.) Sbírá díla soudobé umění, cestuje po celém světě, dělá charitativní činnost. Hraje golf, přestože v roce 1995 podstoupil bypass koronární tepny. Konečně píše nejprodávanější knihy a pořádá nekonečné přednášky a kurzy – vždy s velkým úspěchem. Obecně platí, že normální život pro guru v důchodu: „Všechno je řečeno a uděláno a teď se živím výukou. Abych řekl pravdu, vždycky jsem rád učil!“

V Knihovně „The Big Idea: Business Books at a Glance“ si můžete za pouhých 15 minut přečíst recenzi na knihu Jacka Welche „Winner“ a dozvědět se od něj další tipy na řízení společnosti. efektivní manažer XX století.