كيفية رفض عرض العمل بأدب فن رفض صاحب العمل: الدبلوماسية في خدمة المهنة أسباب الرفض - نصائح مفيدة
في ضوء الأخبار الأخيرة التي تفيد بأن الحكومة الروسية أيدت مشروع قانون يلزم صاحب العمل بأن يشرح لمقدم الطلب كتابيًا خلال أسبوع سبب رفض التوظيف ( http://hr-tv.ru/hrnews/807.html)، لقد قمنا بجمع قوالب نموذجية من أعماق الإنترنت يرسلها أصحاب العمل المحتملون إلى المتقدمين كنص رفض.
بعضها قد يكون مفيدًا، والبعض الآخر سيجعلك تبتسم.
إذا هيا بنا...
"مرحبًا، …! تمت مقابلتك الأسبوع الماضي في مسابقة للحصول على منصب في شركتنا. اود ان اشكرلك للمشاركة في المسابقة. لقد تركت انطباعًا إيجابيًا، لكننا أعجبنا بالأخصائي الآخر أكثر قليلاً، وفي النهاية اخترناه. أتمنى لك حظًا سعيدًا في العثور على وظيفة مثيرة للاهتمام!
"مرحبًا، …. شكرا لك على اهتمامك بالوظيفة الشاغرة لدينا. لقد قمنا بمراجعة ترشيحك بعناية، ولكن لسوء الحظ، لسنا مستعدين لتقديم عرض عمل لك. قد نعود إلى سيرتك الذاتية إذا كنا بحاجة إلى مرشح يتمتع بخبرة مهنية مماثلة، ولكن في الوقت الحالي نرغب في العثور عليه عمل مثير للاهتمام»
"شكرًا جزيلاً لك على اهتمامك بالوظيفة الشاغرة لدينا "XXX". لسوء الحظ، في هذه اللحظة لسنا مستعدين لنقدم لك هذا العرض. لقد قمنا بمراجعة سيرتك الذاتية بعناية وقد نعود إلى ترشيحك عندما تدعو الحاجة.
"شكرا لردكم. لقد قمنا بمراجعة سيرتك الذاتية بعناية ولسنا مستعدين بعد لمناقشة هذه الوظيفة الشاغرة معك. سوف نتصل بك بالتأكيد بمجرد توفر وظيفة شاغرة ذات صلة بتجربتك المهنية."
"لقد انتهت المنافسة على الوظيفة الشاغرة بالنسبة لك!"
"عزيزي…! تلبي سيرتك الذاتية متطلباتنا تمامًا، ولكن لسوء الحظ، تم بالفعل إلغاء الوظيفة الشاغرة التي تقدمت لها في مؤسستنا (أو "تم شغلها بالفعل"). نعتذر عن إضاعة وقتك ونتمنى لك حظًا سعيدًا في بحثك الإضافي.
"شكرًا جزيلاً لك على اهتمامك بالوظيفة الشاغرة لدينا. لسوء الحظ، في هذه اللحظة نحن لسنا على استعداد لتقديم عرض لك. لقد قمنا بمراجعة ترشيحك بعناية وقد ننظر فيه عند الحاجة.
نأمل أن تتمكن في المستقبل القريب جدًا من تحقيق إمكاناتك في العمل في شركة أخرى.
“عزيزي المتقدم، نحن نقدر رغبتك في العمل في شركتنا، وخبرتك العملية، ومهاراتك، وإنجازاتك، ولكن لأسباب خارجة عن إرادتنا، نحن مضطرون إلى الرفض. نتمنى لك حظا سعيدا في البحث عن وظيفة. نأمل أن تجد فائدة لعلمك في المستقبل القريب."
"مرحبًا، …. شكرا لك على اهتمامك للتعاون،ولكن للأسف، شركتنا ليس لديها أي وظائف شاغرة لملفك الشخصي. وسوف نضع في اعتبارنا الخاص بك الخبرة العملية، إذا كانت هناك حاجة لمثل هؤلاء المتخصصين. أتمنى لك حظًا سعيدًا في بحثك عن وظيفة!
"شكرًا لك على اهتمامك بالوظيفة الشاغرة لدينا "...". لقد تلقينا الكثير من الردود المثيرة للاهتمام ولم يكن الاختيار مهمة سهلة بالنسبة لنا. للأسف، نحن مجبرون على رفض ترشيحك، لأن... لقد حالفنا الحظ في العثور على المتقدمين الذين يستوفون متطلباتنا بشكل أفضل. نأمل أن تكون لديك في المستقبل الرغبة والفرصة لتقديم ترشيحك مرة أخرى إذا كان لدينا وظيفة شاغرة تتناسب مع خبرتك ومهاراتك. متطلبنا الإلزامي هو... ربما يكون طلبنا مرتفعًا جدًا، ولكن، كما ترى، لدينا الحق في ذلك. نتمنى لك المزيد التطوير المهنيونتمنى لك التوفيق في جميع مساعيك!
"لقد سعدنا بلقائك كمرشح للوظيفة الشاغرة "...". لقد تأثرنا بشدة بقدرتك على التعامل بشكل مثالي مع المشكلات المهنية المعقدة، وتعليمك ممتاز الصفات التجاريةوكذلك النضج المهني والشخصي. لسوء الحظ توقفنااختيارنا للمرشح الذي تتوافق خبرته العملية مع مهام أعمالنا. نتمنى لك المزيد من التحسن المهني ونتمنى لك حظًا سعيدًا في جميع مساعيك!
"لقد قام قسم شؤون الموظفين في OJSC XXX بمراجعة سيرتك الذاتية. لسوء الحظ، لا يمكننا دعوتك، لأن الوظيفة الشاغرة "YYY" مغلقة. سوف نقوم بإدراجك في قاعدة البيانات الخاصة بـ التعاون الممكنفي المستقبل"
"شكرا على اهتمامك بشركتنا. للأسف، ليس لدينا أي وظائف شاغرة تتناسب مع مؤهلاتك وخبراتك العملية. سيتم حفظ سيرتك الذاتية في قاعدة البيانات، ربما سنعودلترشيحك عندما يكون لدينا مثل هذه الحاجة"
"شكرًا لك على اهتمامك بشركتنا، لقد كنا مهتمين بسيرتك الذاتية، ولكن، للأسف مكافآتالذي نقدمه أقل مما جففته. اليوم لا يمكننا تقديم أكثر من 15000 روبل شهريًا"
"عزيزي...! خلال لقائنا، وعدتكم بالتواصل معكم فور اتخاذ القرار النهائي بشأن الوظيفة الشاغرة لـ "...". كما تفهم، يتطلب هذا المنصب مستوى عال من المؤهلات ووجود محدد جيدا الجودة الشخصية. ولهذا السبب، نظرنا في عدد كبير من المتقدمين لهذه الوظيفة الشاغرة. أريدك أن تعلم أنك كنت من بين أفضل ثلاثة مرشحين. ومع ذلك، وبعد مناقشة تفصيلية مع إدارة نتائج المسابقة، تقرر عرض هذه الوظيفة على مرشح آخر. ومع ذلك، فقد أظهرت نفسك في أفضل حالاتك الجانب الأفضل، ولقد سعدت كثيرًا بلقائك. إذا لم تعترض، فسنحفظ بياناتك وسنخطرك عند ظهور وظائف شاغرة قد تهمك. شكرا على اهتمامك بشركتنا. مع الأكثر أطيب التمنيات، رئيس قسم التوظيف..."
"مساء الخير. لسوء الحظ، بناء على نتائج المقابلة، نحن لسنا مستعدين لنقدم لك هذا المنصب، بعد أن قمنا باختيار مرشح آخر. نيابةً عن XXX، أعرب عن امتناني لاهتمامك بالوظيفة الشاغرة والوقت الذي أمضيته وأتمنى لك حظًا سعيدًا في بحثك عن عمل في المستقبل."
"عزيزي مقدم الطلب! شركتنا ممتنة لاهتمامك. لسوء الحظ بالنسبة لنا، ترشيحك غير متطابقمتطلبات الوظيفة الشاغرة الحالية. وسوف نأخذ اقتراحك بعين الاعتبار في المستقبل. إذا كان هناك وظائف شاغرة مناسبة، فسوف نقدمها لك المنصب الشاغر. سنكون ممتنين للغاية إذا حصلت على موافقتك. مع أطيب التحيات، مدير الموارد البشرية"
حقيقة مثيرة للاهتمام، ولكن ليس فقط صاحب العمل يمكنه رفض توظيف موظف محتمل بعد المقابلة. تحدث أيضًا المواقف المعاكسة عندما يُجبر الشخص على التخلي عن العمل. قد يكون هذا هو السبب أسباب مختلفة: من المطالب المفرطة إلى انطباع سيء عن المدير. من المهم أن تستمع إلى مشاعرك بعد المقابلة، وإذا كانت الوظيفة الشاغرة لا تناسبك، فلا تضيع وقتك. المشكلة الوحيدة هي كيفية رفض صاحب العمل بعد المقابلة.
أسباب رفض الباحثين عن عمل لعروض العمل
البحث عن عمل هو لحظة حاسمة، لأنه من الممكن أن ترتكب خطأً فادحًا. أود أن أجد مكانًا تتوفر فيه الظروف والآفاق الأكثر ملاءمة للمستقبل. لكن هناك بعض الأسباب التي تمنع المرشحين من العمل، وهي:
- الكثير من الوعود. يشير هذا إلى المواقف التي يعد فيها مسؤول التوظيف بالكثير، ويصفها حصريًا الجوانب الإيجابيةشركات. وفي الوقت نفسه، لا يقدم أي ضمانات للنمو الوظيفي أو زيادة الرواتب. هذا الظرف يمكن أن يربك الشخص، خاصة إذا عقد التوظيفيتم توفير معلومات أخرى؛
- رئيس صعب. في كثير من الأحيان، تتم المقابلة على عدة مراحل، والمحادثة مع المدير هي الخطوة الأخيرة. قد يتم تأجيل رئيس المستقبل بسبب طريقة التواصل أو الصرامة المفرطة أو على العكس من ذلك، الألفة؛
- مظهر الشركة. هذا ينطبق بشكل خاص على المناصب العليا، عندما يجب أن يتوافق كل شيء مع مستوى الوظيفة الشاغرة. غياب حساب شخصيأو الأثاث القديم في المكتب قد يحير الموظف المستقبلي. وفقا للإحصاءات، 54٪ من المستطلعين ينتبهون إلى مظهرالمبنى الذي سيعملون فيه؛
- عدم كفاية الراتب. أحد الأسباب الرئيسية لرفض المرشح. ولهذا يهتم متخصصو الموارد البشرية بمستوى الراتب في المكان السابق؛
- السمعة السيئة للشركة. في بعض الأحيان فقط بعد المقابلة، يعرف مقدم الطلب تفاصيل "مثيرة للاهتمام" عن صاحب العمل. قد تكون هذه مراجعات سيئة. الموظفون السابقونوارتفاع معدل دوران الموظفين وما إلى ذلك؛
- تأثير الظروف الأخرى. على سبيل المثال، علمت امرأة بحملها وقررت البقاء فيها الشركة القديمة. أو عرض على الموظف وظيفة جديدة في وظيفته السابقة. من الممكن أن تكون هناك العديد من الظروف الشخصية؛ ولا يكون مسؤول التوظيف (ومقدم الطلب نفسه) على علم بوجودها دائمًا.
الوقت الأمثل للرفض بعد المقابلة
في بعض الأحيان يكون من المهم معرفة ليس فقط كيفية رفض الوظيفة بعد المقابلة، ولكن أيضًا متى يكون من الأفضل القيام بذلك. يمكن أن تتطور المواقف بشكل مختلف، على سبيل المثال:
- وجاء قرار الرفض مباشرة بعد المقابلة. في هذه الحالة، من الأفضل الاتصال بسرعة بالمجند وإبلاغه بآخر المستجدات. وحتى لو كان حكم صاحب العمل لا يزال مجهولاً، فإن ذلك سيساعده على توفير الوقت وعدم الاعتماد على الموظف دون جدوى؛
- وبات الرفض واضحا بعد القرار الإيجابي بشأن الترشيح. إذا أكد مقدم الطلب عودته إلى العمل، ولكن تغيرت الخطط، فيجب عليه إخطار ذلك في أسرع وقت ممكن. سيساعد ذلك صاحب العمل على ضبط الوضع وعرض الوظيفة على مرشح آخر.
حتى في أصعب المواقف، يجب عليك أن تعلن قرارك بصراحة. ويجب إخطار الشركة بالرفض في أسرع وقت ممكن.
رفض صاحب العمل قبل المقابلة - الفروق الدقيقة
بعد تلقي الدعوة المرغوبة للمقابلة، قد يكون لدى مقدم الطلب شكوك. ربما اتضح أن موقع الشركة غير ملائم أو أنك لم يعجبك التواصل مع مسؤول التوظيف. في بعض الأحيان لا يعرف المتقدمون ما يجب عليهم فعله في مثل هذه الحالة: التحذير من عدم الحضور أو تجاهل الدعوة؟
يوصي الخبراء بإظهار الاحترام وإخطار صاحب العمل، لأن المتخصص الحقيقي هو المسؤول في أي مجال. سيستغرق الأمر خمس دقائق من الوقت، لكنه يمكن أن يلعب دورًا مهمًا في المستقبل. ومن الجدير بالذكر أن جميع المجالات مترابطة بشكل وثيق، ويمكنك دائمًا مقابلة الشخص الذي خذل. سيساعدك النهج الدبلوماسي على البقاء على المسار الصحيح وضع جيدمن صاحب العمل وعدم إدراجه في القائمة السوداء.
يجدر التحذير بشأن قرارك مسبقًا. للقيام بذلك، يمكنك الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني. إذا لم تتمكن من الاتصال بالهاتف في اليوم السابق، فيكفي أن تفعل ذلك قبل ساعتين من الاجتماع. بفضل هذا، سيكون المجند قادرا على التخطيط وقت العملوإلا فلا داعي لانتظار المرشح عبثا.
وبما أن الرفض يحدث حتى قبل المقابلة، فلا داعي للاختراع أسباب خاصةلمثل هذا الحل. إن الصياغة البسيطة والمهذبة ستفي بالغرض، على سبيل المثال: "أشكرك على اهتمامك بترشيحي، لكن الظروف تطورت لدرجة أنني اضطررت إلى رفض المقابلة. كل التوفيق لشركتك." إن شرح مثل هذه الخطة سيوضح للمجند أنه يتعامل مع شخص حسن الخلق.
كيفية رفض العروض بلباقة بعد المقابلة
لا يعرف الجميع كيفية رفض صاحب العمل بأدب بعد المقابلة. عليك أن تحاول تخفيف الجوانب السلبية، وتجنب اللغة القاسية. الكلمات الطائشة يمكن أن تلعب خدمة سيئة، بعد أن شكلت رأيا خاطئا. ستساعدك النقاط التالية على تحديد كيفية رفض الوظيفة الشاغرة بعد المقابلة:
- الأمر يستحق البدء بالامتنان للشركة. يبذل المجند وقته وجهده في ملء الوظيفة الشاغرة. قد يستغرق الأمر عدة ساعات لمرشح واحد: دراسة السيرة الذاتية، والبحث عن معلومات على الإنترنت، وإجراء مقابلة. عليك أن تشكر المجند على عمله المهني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ملاحظة انطباعك اللطيف عن صاحب العمل والتعبير عن احترامك له؛
- انتقل إلى سبب الرفض. تحتاج إلى التعبير عن أفكارك بإيجاز، مع الإشارة إلى الحقائق الحقيقية. سيساعد ذلك الشركة على التغلب على عيوبها وتنظيم التوظيف بشكل أفضل. ليست هناك حاجة للحديث عن مدى صعوبة هذا القرار. الإيجاز هو أخت الموهبة، ويتم تقدير النهج المختص في أي عمل تجاري؛
- ترك انطباع جيد. لن يكون من الخطأ أن أتمنى لك الرخاء والحظ السعيد في عملك، وستسمح لك الدبلوماسية في التواصل بالبقاء في وضع جيد مع مديرك.
يمكنك توصيل قرارك بطرق مختلفة: الاتصال، والتحدث شخصيًا، وإرسال بريد إلكتروني. كل هذا يتوقف على حالة محددةعلى سبيل المثال، إذا حدث الرفض مباشرة بعد المقابلة، فمن المناسب تقديم تقرير شفهي عن ذلك إلى أخصائي الموارد البشرية. سيسمح لك ذلك بشرح الأسباب على الفور والبدء في البحث عن موقع آخر. هذه الطريقة مناسبة أيضًا بعد المقابلة متعددة المراحل، إذا تم إنشاء علاقة ثقة مع مسؤول التوظيف.
تعد المحادثة الهاتفية أحد أكثر الأشكال ملائمة لرفض صاحب العمل. أنها تنطوي على نفس المحادثة التي تتم أثناء الزيارة الشخصية، ولكنها لا تتطلب حضور مقدم الطلب. الجانب السلبي هو أنه من المستحيل تخمين ما إذا كان من المناسب للمجند التحدث هذه اللحظةأو أن وقته محدود. خلال الاجتماع الشخصي، يكون رد فعل المحاور وإيماءاته مرئية، مما يساعد على توجيه المحادثة في الاتجاه الصحيح. الاتصالات الهاتفيةيفتقر إلى هذا، ولكن بالنسبة للبعض هذا الخيار هو أكثر ملاءمة من غيرها.
المراسلة بواسطة بريد إلكترونييسمح لك بتجنب جهة اتصال شخصية، وهو أمر مهم للأشخاص الخجولين. يمكن التفكير بعناية في نص الرسالة، على عكس المونولوج وجهاً لوجه. احتمال نسيان شيء ما يقترب من الصفر. هذا الخيار مناسب لأولئك الذين يكون منصبهم منخفض الرتبة، ولن تكون زيارة المكتب ضرورية. قد تكون هناك ظروف عندما يتم عقد اجتماع مع مسؤول التوظيف فقط مشاعر سلبية- في هذه الحالة شرح مكتوبسيكون الرفض مفيدًا.
عند الإرسال بريد إلكترونيتحتاج إلى التأكد من استلامه من قبل المستلم.
أخطاء يجب تجنبها عند الرفض
في بعض الأحيان يرتكب المتقدمون الذين يرغبون في رفض التوظيف الأخطاء التالية:
من غير المرغوب فيه التحدث بصوت عالٍ عند تقديم مطالبات للشركة. ينبغي أن تحتفظ بسخطك لنفسك، لأن لكل عمل عامل.
أمثلة على الرفض المختص للمقابلة
عندما لا تجد الكلمات الصحيحةيمكنك استخدام التركيبات الجاهزة. الأمثلة التالية لكيفية رفض صاحب العمل بعد المقابلة مناسبة في جميع الحالات تقريبًا:
- إذا رفضت لفظيا، يمكنك أن تقول ما يلي: "شكرا لك على النظر في ترشيحي. لقد كان من دواعي سروري مقابلتك شخصيا، ولكن نشأت ظروف لا يمكن التغلب عليها، والتي بسببها يجب أن أرفض المزيد من العمل. أتمنى لشركتك الرخاء والموظفين الجيدين!"، أو "مرحبًا! اسمي ألكسندر إيفجينيفيتش. في الأسبوع الماضي أجريت مقابلة في شركتك. بالنظر إلى إيقاع عملك، شكرًا لك على وقتك. لسوء الحظ، اضطررت إلى رفض العرض لأنه تمت دعوتي إلى شركة أخرى. كل التوفيق لك ونتمنى لك التوفيق في عملك "؛
- في حالة الرفض الكتابي، ستكون الصياغة التالية ذات صلة: "مساء الخير، أليكسي ميخائيلوفيتش! أعرب عن امتناني العميق للاهتمام بترشيحي والوقت المخصص لي. كان من اللطيف التحدث معك وتعلم الكثير معلومات مفيدة. لسوء الحظ، قررت أن أرفض هذا المنصب لأنني وجدت وظيفة أكثر ملاءمة لي. مكان العمل. لقد كان قرارًا صعبًا، لكن في المستقبل، سأكون سعيدًا بالتعاون معك. مع خالص التقدير، ألكسندر إيفجينيفيتش.
إذا استمر صاحب العمل في إقناعك بالعمل، وتقديم خيارات جديدة، فاستمع إليه حتى النهاية. بعد ذلك، يمكنك الرفض مرة أخرى أو طلب وقت للتفكير في الاقتراح.
يعد رفض صاحب العمل دائمًا تجربة غير سارة تتطلب مهارات اتصال معينة. لكن القدرة على تقديم المعلومات بأدب ودقة ستسمح لك بالحفاظ على علاقة جيدة مع صاحب العمل الفاشل وإظهار كفاءتك مستوى عالثقافة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتذكر أن العالم المهني أصغر بكثير مما قد يبدو، وهناك دائمًا فرصة للعمل مع نفس المدير.
كل باحث عن عمل يبحث عن عمل يتلقى عروض عمل لا تهمه وتلك التي ليس مستعدًا للنظر فيها لسبب أو لآخر.
كيف ترفض المقابلة بأدب وتتفضل بصياغة رفضك؟
ستساعدك خدماتنا على الاستعداد لأية مقابلة واختيار استراتيجية البحث عن وظيفة.
| خدمة | سعر | ملحوظة | |
| المساعدة في العثور على عمل |
5′000 ريال. |
الدعم المهني في البحث عن عمل. |
طلب |
| 2′000 فرك. |
التحضير للمقابلة مع صاحب العمل. |
طلب |
|
| جميع الخدمات للباحثين عن عمل | |||
دعونا نلقي نظرة على بعض القواعد الأساسية التي ستساعدك على رفض المقابلة.
1. تعرف على معلومات حول الوظيفة الشاغرة، وطرح الأسئلة.
إذا تلقيت مكالمة تتضمن عرضًا للنظر في وظيفة شاغرة لشركة معينة، ولكنك غير متأكد من أنك مستعد للنظر في مثل هذا العرض، فاطلب من المتصل أن يرسل لك معلومات حول الوظيفة الشاغرة والشركة على بريدك الإلكتروني للمراجعة . هذا مناسب جدًا لك. سوف تتعرف على الوصف الوظيفي وظروف العمل وتزور موقع الشركة وتدرس معلومات عن صاحب العمل في المصادر المفتوحة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة تقييم مدى اهتمامك بهذا العرض. إذا كنت مهتمًا، يمكنك دائمًا الاتصال بممثل الشركة وترتيب مقابلة. إذا كانت لديك أية أسئلة، فتأكد من طرحها على أحد ممثلي الشركة. أنت بحاجة إلى معرفة جميع الفروق الدقيقة حتى لا تندم على الوقت الذي قضيته في إجراء المقابلة في هذه الشركة.
2. لا تخف من قول "لا".
إذا فهمت خلال محادثة هاتفية أن ظروف الشركة غير مناسبة لك، فلا تتردد في قول ذلك. لا يوجد شيء غير لباق في هذا. يمكنك صياغة رفضك لإجراء المقابلة على النحو التالي: "أشكرك على اهتمامك بترشيحي، لكنني لست مستعدًا للنظر في اقتراحك، وآمل حقًا أن تجد مرشحًا جديرًا".. إنها بسيطة جدًا وموجزة ومهذبة، وتلتزم فقط بأخلاقيات العمل.
إذا أدركت أن هذه الوظيفة الشاغرة ليست مناسبة لك، فمن الأفضل أن ترفض العرض على الفور.
أنت تغرس الأمل في المتصل الذي يعتقد أنه ربما وجد مرشحًا مثيرًا للاهتمام فيك وقام بالفعل بترتيب مقابلة معه. أظهر الاحترام لممثل الشركة، لأنه من بين مئات السير الذاتية، اختار سيرتك الذاتية واتصل بك ليقدم لك عرض عمل.
3. تقديم إشعار بالإلغاء في الوقت المحدد.
إذا قررت عدم الحضور للمقابلة ولا تعرف كيفية رفض المقابلة، فتأكد من إبلاغ ممثل الشركة الذي لديك موعد معه بإلغاء المقابلة.
لا تبلغ عن إلغاء المقابلة قبل نصف ساعة أو 10 دقائق من الاجتماع المقرر. هذا يقول الكثير لصاحب العمل المحتمل. قد يتبين أنه لا يزال يتعين عليك التعاون مع هذه الشركة والنظر في عروض العمل، وبالطبع، لن ترغب في إفساد رأيك بشكل ميؤوس منه.
من الأفضل الإخطار بإلغاء الموعد قبل عدة ساعات على الأقل (ويفضل قبل ساعتين).
ضع في اعتبارك أنه في بعض الأحيان قد يكون رؤساء الأقسام أو الإدارات، إلى جانب موظف في قسم الموارد البشرية، حاضرين أيضًا في المقابلة.
عادة ما يتم الاتفاق على مثل هذه المقابلات مع الإدارة وتأكيدها عدة مرات، وإذا لم تحضر هذا الاجتماع، فسيكون قسم شؤون الموظفين هو المسؤول. التأكد من التواصل في حالة إلغاء المقابلة حتى يتم إبلاغ كل من من المقرر أن يحضر المقابلة مسبقا بقرار الإلغاء.
4. خطط مسبقًا لليوم الذي ستجري فيه المقابلات.
لتجنب الاضطرار إلى إلغاء المقابلات المقررة بسبب ضيق الوقت، قم بتخطيط جدول مواعيدك مسبقًا.
مع الأخذ في الاعتبار أن المقابلة مع إحدى الشركات قد تستغرق وقتًا أطول مما توقعت، وقد لا يكون لديك الوقت لإجراء مقابلة أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، من كمية كبيرةالمقابلات المقررة في نفس اليوم، ببساطة سوف تتعب ولن تسير المقابلة كما توقعت.
5.تأكد من حفظ بيانات الاتصال بممثل الشركة.
قم بتدوين أو حفظ معلومات الاتصال الخاصة بمسؤول التوظيف الذي لديك موعد معه. بهذه الطريقة يمكنك الاتصال به بسرعة أو إيجاد فرصة لرفض مقابلة أو لقاء. إذا تغيرت خططك أو تلقيت عرضًا أكثر جاذبية من شركة أخرى. إذا لم تتمكن أو لا ترغب في الاتصال بموظف في الشركة، فاكتب خطابًا. في عصرنا التقنيات الحديثةالبريد الإلكتروني جدا طريقة جيدةتواصل.
لذلك، لا ننسى ذلك.
تذكر أن كل شيء يبدأ باحترام بعضنا البعض.
لا تقدر وقتك فقط، بل قيمة وقت الآخرين أيضًا!
نتمنى لك العروض الجديرة فقط من أصحاب العمل!
موضوع كيفية رفض صاحب العمل بعد المقابلة هو موضوع مؤلم لكثير من الأفراد. يحدث أحيانًا أن يقوم القائمون على التوظيف بإغلاق المنافسة على وظيفة شاغرة ويستقرون على مرشح معين، والذي بدوره لم يعد يرغب في العمل لديهم.
هذا ما حدث لي أيضا. كان سبب رفضي هو أنه خلال الفترة التي مرت بعد المقابلة حتى لحظة تقديم إجابة إيجابية وتلقي عرض للعمل، عُرض عليّ منصب آخر واعد أكثر. نشأ السؤال على الفور حول ما إذا كان يجب رفض صاحب العمل المحتمل أو ببساطة تجاهل مكالماته.
وفقا لقواعد الآداب، عليك أن تتوقف عند الخيار الأول. وسأخبرك في المقالة بكيفية تقديم إجابات سلبية بشكل صحيح وأدب للمديرين في مراحل مختلفة من المقابلة، وكذلك في الحالات التي تحتاج إلى شرح أسباب الرفض وفي الحالات التي لا تحتاج فيها إلى ذلك.
رفض المقابلة
في بعض الأحيان يحدث أن يحتاج الفرد بشكل عاجل عمل جديد، ويبدأ بنشاط في إرسال السيرة الذاتية إلى جميع المنظمات. بعد ذلك، يتم غمره بالعروض حرفيًا، لكن عددًا منها يأتي من شركات لا تروق أنشطتها على الإطلاق لمقدم الطلب. من الممكن أيضًا أن يبدأ مقدم الطلب، بعد تلقي عرضًا للمقابلة، في البحث عن معلومات حول الشركة، بالإضافة إلى متطلبات الموظفين المستقبليين، ويدرك أنه لا يفي بالمتطلبات.
هناك أيضًا حالات يتم فيها إبلاغ الفرد، أثناء مكالمة هاتفية، بالعنوان الذي يجب أن يحضر إليه لإجراء مقابلة، و موظف المستقبليدرك أن المكان بعيد جدًا عن منزله ولن يتمكن من الذهاب إلى هناك للعمل كل يوم. جميع الأسباب المذكورة أعلاه هي أسباب لرفض المقابلة. إذا تمت دعوتك رسميًا إلى محادثة مع صاحب العمل المستقبلي، فتأكد من إبلاغه بأن الاجتماع لن يتم.
لا تخف من إعطاء إجابات سلبية فيما يتعلق بالمقابلات. بفضل هذا، لن ينتظرك أصحاب العمل عبثًا وسيتمكنون من استخدام وقتهم بشكل أكثر كفاءة من خلال عرض هذا المنصب على فرد آخر. من خلال عدم الرفض، فإنك تماطل تلقائيًا في الوقت، مما يحرم المرشحين الآخرين من العمل لبعض الوقت.
في بعض الأحيان يحدث أن اليوم والوقت المحددين للاجتماع لا يناسب الفرد، فيقرر عدم الحضور. من الضروري أيضًا إخطار الشخص الذي دعاك لإجراء مقابلة بهذه الحقيقة. إذا تم إبلاغ شخص ما برغبته في رؤيته لإجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني، فيجب أيضًا إرسال الرفض في شكل خطاب.
إذا اتصل مسؤول التوظيف بالمرشح المستقبلي شخصيًا، فمن المستحسن معاودة الاتصال به وإخباره أنك لن تكون هناك. وهكذا، بحسب قواعد عامةآداب السلوك، يجب أن ترفض بنفس الطريقة التي تم بها تقديم الدعوة. الاستثناء هو المواقف غير المتوقعة.
على سبيل المثال، كان الشخص قد استعد بالفعل وذهب لإجراء مقابلة، ولكن في الطريقة التي خذلته صحته، اتصل أقاربه وطلبوا المساعدة العاجلة وما شابه ذلك، ونتيجة لذلك أصبح من الواضح أنه لن يفعل ذلك بعد الآن تكون قادرة على حضور الاجتماع. وفي مثل هذه الحالات يجب الاتصال بالمدير هاتفيا. هذه هي الطريقة الوحيدة لتحذيره في أسرع وقت ممكن.
كيفية صياغة الرفض بشكل صحيح
في كثير من الأحيان، الأفراد الذين يدركون أنهم سيحتاجون إلى إخطار مديرهم بشأن رفض وظيفة أو مقابلة، يكونون في حيرة من أمرهم بشأن كيفية القيام بذلك بشكل صحيح، وكذلك ما يجب قوله وما لا يجب قوله. في أي حال، عليك أن تقول مرحبًا وأن تنقل هذه الحقيقة بأدب. أما فيما يتعلق بضرورة تقديم باقي التفاصيل، فالأمر كله يعتمد على المرحلة الزمنية التي قرر فيها مقدم الطلب الرفض:
- قبل المقابلة.إذا لم يكن الفرد قد ذهب إلى المقابلة بعد، فيجب صياغة الرفض على الأكثر نموذج قصير. وذلك لأنه لم يتم إبرام أي اتفاقيات تجارية حتى الآن. وعليه، فكما أن صاحب العمل لا يدين لمقدم الطلب بشيء، فهو لا يدين له بشيء. وفي هذا الصدد، يكفي أن يقول الفرد ببساطة إنه لن يكون هناك، لأنه ليس من الممكن الحضور إلى الاجتماع. ليست هناك حاجة لشرح سبب حدوث ذلك، حيث أن المرشح للوظيفة الشاغرة والشخص الذي تم تلقي دعوة المقابلة منه لا يعرفان بعضهما البعض حتى؛
- رفض العمل.ويحدث أيضًا أن يمر الفرد بعدة مراحل من المقابلات، وبعد فترة يتواصل معه صاحب العمل ويدعوه للعمل. ومع ذلك، خلال هذه الفترة الزمنية، قد تحدث مجموعة متنوعة من الظروف وقد لا ينوي المرشح التقدم للحصول على وظيفة في ذلك الموقع. في بعض الأحيان، يقبل المتقدمون عرضًا للذهاب إلى العمل، ويتم ملء الوظيفة الشاغرة، ولكن بعد ذلك لا ينجح شيء ما معهم. في مثل هذه الحالات، سوف تحتاج إلى شرح المزيد من التفاصيل لصاحب العمل. سيكون من الضروري التعبير عن سبب رفض المرشح البدء في أداء العمل. ويجب تبرير السبب. على سبيل المثال، دعوة إلى وظيفة شاغرة أخرى ذات أجر أفضل، والانتقال إلى مدينة أخرى، وسوء الحالة الصحية، وما إلى ذلك.
كيف ترفض بأدب
ليس من غير المألوف أن يخضع مقدم الطلب لمقابلة واحدة، ثم عدة مقابلات أخرى، وآخرها التواصل مع صاحب العمل. ومع ذلك، بعد محادثة مع فردييتطور الكراهية الشخصية للرئيس، ويفهم أنه لا ينوي العمل تحت قيادته. ويحدث أيضًا أنه أثناء المحادثة، تصبح الكثير من التفاصيل واضحة فيما يتعلق بالتفاصيل وظروف العمل التي لا تناسب مقدم الطلب.
على سبيل المثال، قد يكون هذا هو طول يوم العمل أو الجدول الزمني أو قواعد الشركة الداخلية. في مثل هذه الحالات، من المهم رفض صاحب العمل بشكل صحيح، وإظهار فن الدبلوماسية. بهذه الطريقة سيترك مقدم الطلب انطباعًا جيدًا عن نفسه.
فيما يتعلق بكيفية الرفض بأدب، كل شيء بسيط. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تتحدث عن كراهيتك لرؤسائك أو موظفيك. كما لا تعبر عن عدم رضاك عن التنظيم وتفاصيل سير العمل. عند إعلان الرفض، تأكد من إضافة عبارة "للأسف"، مع ذكر بعض الظروف العامة كسبب، أو لا تشرح أي شيء على الإطلاق.
وبالتالي، عند صياغة الرفض، لا تنس استخدام العبارات التي تخفف من معناها وتعبر عن الندم على التعاون الفاشل القادم من مقدم الطلب. يمكنك أيضًا صياغة إجابة سلبية بالطريقة الآتية: "أعتذر عن التعاون الفاشل" أو "أود حقًا الانضمام إلى موظفي شركتك، لكن الظروف سارت بشكل مختلف قليلاً".
يخطئ بعض الأفراد في الاعتقاد بأنهم يمكن أن يختفوا تمامًا ولا يقولوا أي شيء للقائمين بالتوظيف أو المديرين حول حقيقة أنهم لن يأتوا لإجراء مقابلة أو لن يحضروا للعمل. يعتقد الباحثون عن عمل أنهم إذا خذلوا مسؤول التوظيف، فلن يخاطروا بأي شيء. هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. أولا وقبل كل شيء، يشير هذا السلوك إلى سوء أخلاق الفرد.
بالإضافة إلى ذلك، سيتم إدراج المرشح في القائمة السوداء، وبالتالي، إذا كان لدى الفرد بعد مرور بعض الوقت رغبة في العمل في هذه المنظمة، فلن يتم النظر فيه حتى. كما أن رؤساء الشركات المختلفة يتعاونون ويتواصلون بشكل وثيق مع بعضهم البعض. إذا خذل المرشح صاحب عمل واحد، فمن المحتمل أن يتعلم زملاؤه عن هذا الحادث، وبالتالي، سيغلقون أبواب شركتهم أمام مقدم الطلب، خوفا من تكرار نفس الوضع غير السار.
وفقًا لقواعد الآداب، يوصى بإخطار المديرين عبر الهاتف، حيث قد لا يتم ملاحظة الرسالة المرسلة عبر البريد الإلكتروني في الوقت المناسب وسيضيع الشخص الوقت في انتظار مقدم الطلب. ومع ذلك، إذا لم يكن من الممكن إجراء مكالمة تحذيرية، فقم بذلك بأي طريقة متاحة.
الأسباب الأكثر شيوعًا للرفض هي:
- مكان العمل يجوز لا تكون قريبة من المنزل.في البداية، لم يزعجك هذا الأمر، ولكن بعد أن أدركت قيمة وقتك، غيرت رأيك.
- ظهور المزيد عرض مفيد. هذا موقف شائع أثناء البحث عن عمل. يمكنك العثور على وظيفة ذات تصنيف وظيفي أعلى أو ظروف أكثر راحة. هذا هو الخيار الأكثر استحقاقًا للرفض. سوق العمل هو نفس السوق. يجب أن تحاول دائمًا اختيار الأفضل.
- عدم وجود النمو الوظيفي.وهذا عيب خطير للغاية في الموقف المختار. يعد عدم القدرة على الحصول على ترقية سببًا وجيهًا للرفض. وخاصة بالنسبة للمهنيين الشباب.
- ظروف عمل غير مريحة. قد لا تشعر بالارتياح للعمل في الموقع المقترح. الضوضاء المستمرة أو الروائح الكيميائية الكريهة تخلق جوًا مرهقًا للغاية، كما هو الحال مع العمل الإضافي منخفض الأجر.
- عدم وجود التفاهم المتبادلمع رئيسك في العمل أو زملائك. يتم فحص العلاقات مع الإدارة المستقبلية في مرحلة المقابلة. انتبه إلى ما إذا كان هناك اهتمام واحترام للمرؤوسين.
- قرار وقف البحث. بعد تقييم حالة سوق العمل أو الحصول على ترقية ومزايا في وظيفتك الحالية، قد تغير رأيك بشأن تغيير الوظائف.
هذه هي الأسباب الأكثر شيوعًا للإجابة السلبية. قد يكون لديك أسبابك الخاصة لرفض عرض العمل.
لكي يكون لديك دائما عروض كثيرة، طور نفسك. إن تحسين مؤهلاتك سيساعدك دائمًا في العثور على دخل لائق. كن شخصًا مستديرًا جيدًا. كن فعالا. افعل كل شيء من أجل المتعة. استكشاف مناطق ووجهات مختلفة.
الطريق إلى النجاح شائك. ولكن للعثور على مهنة لائقة، عليك أن تعرف وتكون قادرة على القيام بالكثير. إن رفض عرض واحد سيجعل من السهل قبول عرض آخر. كن دائما صادقا مع نفسك وأهدافك!