كيفية فتح 

1C بوابة الشركات Bitrix. بعض جوانب المقارنة بين "1C-Bitrix: Corporate Portal" و"Microsoft SharePoint". استنتاجات حول الوظيفة

"بوابة الشركة"، "الإنترانت الاجتماعية"، "الشبكة الداخلية للشركة" - تعني هذه المصطلحات بشكل عام نفس الشيء، مساحة معلومات معينة، في متناول الموظفينشركة واحدة للمشترك عمل فعال. ومع ذلك، هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من أنواع البرامج من هذا النوع، لأنه حتى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) العادي يمكن أن يسمى برنامجًا لتعاون المديرين مع قاعدة العملاءشركات. اليوم نريد أن نتحدث عن بوابة الشركات 1C-Bitrix، وهي نظام خاصلإدارة مساحة المعلومات داخل مؤسستك. هذا البرنامجتم تصميمه لحل مشكلات العمل الجماعي وإدارة المشاريع، وهو أداة ممتازة للاتصالات الداخلية.

ما هي "بوابة الشركة"؟

تحل بوابة الشركة العديد من المشكلات المتأصلة في كلتا الشركتين التي تضم عددًا صغيرًا من الموظفين والمؤسسات الكبيرة التي تضم عددًا كبيرًا من الأقسام وبنية هرمية معقدة.

أولا، هذا هو العمل الورقي. يواجه العديد من المديرين حقيقة أن الموظفين يحتفظون بهم وثائق مهمةعلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ومحركات الأقراص المحمولة والوسائط الأخرى، وإذا لزم الأمر، يرسلون الملفات عبر البريد الإلكتروني. في مثل هذه الظروف، ليست هناك حاجة للحديث عن مشاركة الوصول إلى الإصدارات الحالية من المستندات. يعمل مستودع واحد للمستندات، والذي يتم توفير وصول قابل للتخصيص إليه للقراءة والتحرير، والموجود في بوابة الشركة، على حل جميع هذه المشكلات.

ثانيًا، يعتبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، الذي يعد جزءًا من وحدات بوابة الشركة، هو الأكثر إرضاءً المتطلبات الحديثةالمديرين المتقدمين. قاعدة عملاء كاملة، وسيناريوهات معالجة العميل مدمجة وقابلة للتخصيص (قمع المبيعات)، وتقارير متنوعة، كل هذا يسمح لك بالتواصل مع العميل بشكل فعال وفي الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، إذا مرض المدير، أو ذهب في إجازة أو استقال، فمن السهل نقل العميل إلى موظف مسؤول آخر، وسيكون لديه حق الوصول إلى جهات الاتصال في الشركة، والتعليقات على المشروع، ومدفوعاته، ووثائقه، وسيكون قادرًا على ذلك مواصلة العمل مع العميل دون مشاكل بحيث لا يشعر العميل بذلك ويكون راضيًا.

ثالث، التفاعل الفعالالموظفين ضمن مجموعة عمل واحدة أو أكثر. يمكن للمدير تجميع مجموعة عمل واحدة أو عدة مجموعات عمل للعمل في مشاريع مشتركة، وتعيين المسؤولية عن مهام معينة، ومراقبة تنفيذها، وعرض نتائج العمل والتعليق عليها. بالإضافة إلى ذلك، توفر بوابة الشركة أيضًا مكانًا للاتصالات الخارجية، ما يسمى بالشبكة الخارجية، حيث يمكنك مناقشة المشروع واتخاذ القرارات مع المستخدمين الخارجيين، على سبيل المثال، العملاء.

رابعا، المكون الاجتماعي لبوابة الشركة. ليس سراً أن أداء الموظفين يزداد عندما يشعرون بالحاجة والمشاركة في عمل الشركة، ونجاحها عندما يعرف الموظفون ما يحدث في الإدارات والأقسام المجاورة، إذا جاز التعبير، مشبعون بروح الشركة. بوابة الشركة هي بيئة مثالية للتنمية اتصالات فعالةداخل الشركة. يخبرك البث المباشر أحدث التغييراتفي حياة الشركة، الإعلانات، المهام الجديدة، عيد ميلاد الموظف القادم، المشاركة في مؤتمر، صور الموظف العائد من الإجازة - كل هذا يتم عرضه في موجز حدث واحد، حتى لا يفوتك أي شيء مهم. بالإضافة إلى ذلك، انتبه إلى كيفية تواصل الموظفين خلال يوم العمل، يكتب البعض رسائل على ICQ، والبعض الآخر يترك رسائل على Skype، وهذا غير مريح من وجهة نظر العمل دون اتصال بالإنترنت. على سبيل المثال، قمت بكتابة رسالة على Skype، وتركتها، ثم قام الموظف بفتح Skype ولم يتلق معلومات مهمة لأنك لم تعد متصلاً بالإنترنت. تحتوي بوابة الشركة على أدوات مدمجة للمراسلة، تشبه رسائل البريد الإلكتروني وبرنامج المراسلة الذي يمكنك من خلاله تنظيم الدردشات. الآن لن تفلت أي رسالة مهمة من عينيك.

خامسا، الرقابة والإبلاغ. من المهم بالنسبة للمدير أن يتم إكمال المهام والمشاريع في الوقت المحدد، وأن يقوم الموظفون بتوزيع مهامهم بشكل فعال وقت العمل. ولتحليل هذه البيانات، تحتوي بوابة الشركة على عدد من الأدوات: تتبع الوقت، وجداول الغياب، وتقارير العمل، والاجتماعات، وتخطيط الاجتماعات.

متى تكون بوابة الشركة مفتوحة؟

عليك أن تفهم أن أي نظام يتم تنفيذه يبدأ في العمل ويؤتي ثماره فقط مع الاستخدام والتشغيل المناسبين. ماذا يعني هذا؟ يمكنك شراء بوابة الشركة 1C-Bitrix وتثبيتها ومواصلة الاتصال عبر ICQ وSkype وإرسال المستندات للموافقة عليها إلى قسم آخر عن طريق البريد، وما إلى ذلك. لاستخدام بوابة الشركة بشكل فعال، تحتاج إلى العمل مع الموظفين، وتدريبهم على كيفية استخدام البوابة، وإظهار الفوائد التي يوفرها استخدامها. للقيام بذلك، يجب في البداية تكوين النظام وفقًا لذلك، ويجب إنشاء المستخدمين، وتعيين الحقوق، وما إلى ذلك. من الأفضل أن يُعهد بهذا العمل، بالطبع، إلى المتخصصين، الشركاء الرسميين لـ 1C-Bitrix، الذين يمكنهم تقديم مجموعة كاملة من خدمات التثبيت والتكوين والتدريب على العمل مع بوابة الشركة.

ما هي تكلفة بوابة الشركة؟

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي بوابة الشركة أيضًا على "نظيرها السحابي" الخاص بها، وهو نظام Bitrix24، المقدم وفقًا لنموذج SAAS، عندما تدفع مقابل فترة معينة من استخدام البرنامج.

بوابة الشركة هي نظام الإدارة مصدر المعلوماتشركة تضمن التفاعل الفعال بين الموظفين وعملهم ضمن المجموعات والمشاريع، وتزيد من كفاءة الاتصالات الداخلية والخارجية.

  • توحيد الشركة في كيان واحد؛
  • الحفاظ على الخبرة المتراكمة.
  • دعم المعلوماتتبني قرارات الإدارة;
  • إمكانية التتبع والشفافية؛
  • تحسين كفاءة الموظفين وفرق العمل والأعمال ككل.

باستخدام بوابة Bitrix24

إدارة

  • يتلقى معلومات لاتخاذ قرارات الإدارة بنقرة واحدة.
    أساس المعلومات لحساب مؤشرات الأداء الرئيسية وانضباط الأداء ونتائج العمل.
  • يوحد وحدات متباينة وبعيدة جغرافيا.
  • يراقب ويحسن كفاءة العمل.
    الحصول على معلومات حول انضباط العمل والأداء، ومراقبة المواعيد النهائية، وتنظيم العمل في مجموعات وفي المشاريع، وتقليل الوقت للبحث عن المعلومات.
  • أتمتة العمليات التجارية للشركة.
    الحد من تأثير العامل البشري على أنشطة الشركة، والبحث عن "عنق الزجاجة" في العملية التجارية.
  • يحافظ على أصول المعلومات ويزيدها.
    إدارة وتحديث قاعدة معرفية موحدة ومنع فقدان المعلومات بسبب خطأ الموظفين.

خدمة الموارد البشرية

  • يشكل ثقافة الشركة.
    رسالة وأهداف وغايات الشركة وأحداث من الحياة المؤسسية وقصص النجاح وأفضل المتخصصين.
  • إبلاغ موظفي الشركة.
    معلومات عامةحول الشركة واللوائح والإجراءات والتفاصيل وقوالب المستندات والعمليات التجارية لمراجعة المستندات والمراسلات.
  • يجمع ردود الفعل.
    إيصال تعليقفي إطار الإجراءات المنظمة وتلقي الملاحظات غير الرسمية عبر الإنترنت.
  • يحسن المؤهلات.
    الدورات التدريبية، إجابات على الأسئلة الأساسية، قاعدة المعرفة.
  • يتكيف بسرعة مع الموظفين الجدد.

مخرج تجاري

  • يحتفظ بقاعدة بيانات موحدة للعملاء والعملاء المتوقعين.
  • بحث سريعوالوصول من الأجهزة المحمولة.
  • يتحكم في قمع المبيعات.
    السيطرة على كل مرحلة من مراحل المبيعات، وإنشاء التقارير تلقائيا.
  • يتفاعل بشكل فعال مع أقسام الإنتاج.
  • يزيد من عدد الطلبات المتكررة من العملاء.
    من خلال تحسين جودة الخدمة وتفاعل المعلومات.
رؤساء الأقسام
  • - الإحاطة بوجود المرؤوسين في مكان العمل وتوافرهم.
  • تحديد الأهداف وتتبع النتائج.
  • إعادة توزيع العمل بين الموظفين.
  • إنهم يخططون للعمل لليوم والأسبوع والشهر.
  • يتواصلون مع مرؤوسيهم عبر الدردشة، ويتم إرسال الإخطارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.

خدماتنا لدينا نهج مرن لتطوير وتنفيذ بوابة الشركة، حيث أن الكثير يعتمد على العمليات التجارية للعميل ومتطلبات الوظائف.

مراحل العمل:

  1. تحليل المتطلبات وإعداد المواصفات الفنية.
  2. التثبيت والتكوين الأولي للبوابة.
  3. نقل البيانات إلى البوابة.
  4. تطوير وظائف البوابة لخصوصيات أنشطة العميل.
  5. تدريب موظفي الشركة على العمل في البوابة.
  6. الدعم الفني والاستشارات.
من 1000/ساعة تنفيذ بوابة الطلب

مقارنة إصدارات Bitrix24

يحتوي كل إصدار منتج على إمكانيات كل ما يلي.

"بيتريكس24" 1C-بيتريكس24:
البوابة "في صندوق"

تم تثبيت منتج البرنامج على الخادم الخاص بك. لديها وظائف وخيارات تخصيص أوسع. يدعم التكامل مع أنظمة معلومات الشركات و1C:ZUP.

عقد أكثر من 25 ∞ جيجابايت + المجال الخاص بك

549 500

التعددية الإدارية،
مجموعة الويب + النسخ الاحتياطي السحابي 50 جيجابايت

بوابة الشركات+ المجال الخاص بك 25+ ∞ جيجابايت

219 500

إدارة البوابة الإلكترونية للشركة

إدارة المحتوى (محرر الصفحة المرئية)

إدارة حقوق الوصول المتقدمة

خيارات التصميم

تخصيص التصميم

تطوير منطق عملك الخاص

تحكم للتكامل مع موقع خارجي

تحليل وإحصائيات الزيارات

الخدمة السحابية "Bitrix24"

بوابة شركتك موجودة في السحابة. سجل وابدأ على الفور. وظائف أقل، ولكن قابلية التوسع غير محدودة ووقت تنفيذ منخفض.

الشركة ∞ ∞ GB + النطاق الخاص بك

10 990

تقارير العمل إلى المدير

تتبع الوقت

الاجتماعات وجلسات التخطيط

قوائم عالمية لأتمتة عمليات عملك، على سبيل المثال، تدفق المستندات

فريق ∞ 100+ غيغابايت

5 490

المستخدمون الخارجيون (الشبكة الخارجية)

التكامل مع 1C

تقييد الوصول إلى IP

في جميع التعريفات وفي تعرفة المشروع 12+ 5+ غيغابايت مجانًا

  • الموارد البشرية: إدارة شؤون الموظفين

    الإدارة المرئية لهيكل الشركة

    قائمة الموظفين وجهات الاتصال

    مزامنة جهات الاتصال مع MS Outlook وGoogle وiOS وMacOS وAndroid

    سجل الهاتف

    الصفحة الشخصية للموظف

    حقوق الوصول إلى المعلومات

    جدول غياب الموظف

    قراءة إعلانات التأكيد

    أدوات التحفيز، اللعب

    نبض الشركة (يبسط تنفيذ Bitrix24)

  • إدارة المهام والمشاريع

    مخطط جانت

    التحكم بالوقت

    وفد

    تتبع الوقت حسب المهمة

    قوالب المهام

    قوائم المراجعة

    الاتصالات الداخلية والخارجية

    الرسائل الفورية والدردشة التجارية الجماعية

    مكالمات فيديو

    الاتصالات الهاتفية

    Bitrix24.Mail

  • التكامل

    التكامل مع مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت أوفيس أون لاين

    التكامل مع مستندات جوجل

    التكامل مع MS Outlook (جهات الاتصال والتقويمات)

    التكامل مع Google (جهات الاتصال والتقويمات)

    التكامل مع ماك، iOS، أندرويد

    توصيل السنترالات الخارجية

    ربط خدمات البريد الخارجي

    تخطيط وقت العمل

    التقويمات (المشتركة والشخصية)

    مخطط اجتماع الفريق

    مزامنة التقويمات مع MS Outlook وGoogle وiOS وMacOS وAndroid

  • التعاون مع المستندات

    Bitrix24.Disk للعمل الجماعي

    التحرير عبر الإنترنت في GoogleDocs

    التحرير عبر الإنترنت في MS Office Online

    التحرير على جهاز الكمبيوتر

    البحث حسب محتوى الوثيقة

    تاريخ التغييرات

    حقوق الوصول

    CRM: العملاء والمبيعات

    مصمم العمليات التجارية

    العمليات التجارية في CRM

    العمليات التجارية في المستندات المشتركة

  • CRM: العملاء والمبيعات

    قاعدة بيانات العملاء وجهات الاتصال

    إدارة الصفقات والرصاص

    أتمتة المبيعات

    كتالوج السلع والخدمات

    مسار المبيعات والتقارير

    التكامل مع الهاتف

    تسجيل المكالمات

  • السلامة والموثوقية

    شهادة SSL

    الحماية الاستباقية (WAF - جدار حماية تطبيقات الويب)

    النسخ الاحتياطي المباشر اليومي

    التمييز بين حقوق وصول المستخدم

    أمان مركز البيانات المحسن (SAS 70 النوع II)

    الفصل المادي للبيانات من عملاء مختلفين

اعمل بكل سرور في 1C-Bitrix24 - تمامًا كما في شبكة اجتماعية. التعاون في المشاريع ومناقشة كل شيء في الوقت الحقيقي. استخدم أدوات مألوفة للتواصل وإدارة المهام والمستندات ووقت العمل والخدمات الأخرى. جميع الأدوات في متناول يدك - في البث المباشر التفاعلي. قم بدعوة الزملاء إلى محادثة عمل جماعية، والتواصل معهم عبر الصوت والفيديو، وكتابة الرسائل، وتحرير مستند واحد معًا.

اتصل بزميل غير متصل بالإنترنت - اتصل به على هاتفه المحمول من 1C-Bitrix24. اتصل بالعملاء على هاتف عادي مباشرة من CRM باستخدام الاتصال الهاتفي المدمج. تعاون مع الشركاء على الإكسترانت - في منطقة آمنة ومحايدة.

إدارة المهام والمشاريع باستخدام أدوات ملائمة. تتضمن وظيفة المهام التكامل مع التقويمات وآلية التفويض وقوائم المراجعة وقوالب المهام الجاهزة ومصمم التصفية والمهام على الشبكة الخارجية للعمل مع الشركاء. مراقبة تنفيذ المهام في الوقت المناسب في الإدارات، ومساعدة المرؤوسين على تجنب الانتهاكات.

ضع في اعتبارك الوقت والموارد الأخرى المطلوبة لإكمال المهام داخل المشروع. تتبع التقدم المحرز في مهام المشروع باستخدام مخطط جانت - كم عدد المهام الموجودة، وكم منها مكتملة، وكم منها قيد التقدم، وما هي المهام المتأخرة والمهام التي ليس لها موعد نهائي على الإطلاق. قم بتقييم عملك من خلال المهام من خلال تلقي التقارير من الأشخاص/الإدارات/المشاريع. تلخيص العمل لهذا الشهر - للقسم ولكل موظف.

قم بتوصيل Bitrix24.Disk وقم بإدارة ملفات عملك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومباشرة من 1C-Bitrix24. قم بتوصيل المجلدات التي تحتوي على ملفات الشركة ومحركات الأقراص الجماعية إلى Drive الخاص بك، وامنح زملائك حق الوصول، واعمل على الملفات معًا. شارك المستندات مع الزملاء، وناقشها في البث المباشر، واحصل على روابط خارجية لهم للشبكات الاجتماعية والشركاء.

يمكنك العمل مع المستندات بتنسيق 1C-Bitrix24 حتى في حالة عدم وجود برامج مكتبية. من خلال الخدمات الخارجية عبر الإنترنت، يمكنك Google Docs وMS Office Online فتح وعرض وتحرير أي ملفات ذات تنسيقات شائعة مباشرة على البوابة. قم بتحرير أي مستندات موجودة على البوابة باستخدام التطبيقات الأصلية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتم حفظ سجل التغييرات بالكامل، وستقوم دائمًا باستعادة الإصدار السابق من المستند، ويمكنك بسهولة العثور على المستند الذي تحتاجه باستخدام البحث الداخلي.

تمكين تتبع الوقت في 1C-Bitrix24 لزيادة الانضباط في الشركة. سيقوم الموظفون بتحديد بداية ونهاية يوم العمل، وفترات الراحة، والغياب، وتخطيط المهام لهذا اليوم. وبناء على هذه البيانات، سيتم إنشاء تقرير وقت العمل للإدارة. ستأخذ هذه التقارير أيضًا في الاعتبار الوقت المستغرق في المهام.

جدولة الأحداث في التقويم. قم بتنزيله على تليفون محمولأو جهاز لوحي ليكون معك دائمًا، حتى على الطريق. اجمع زملائك لعقد اجتماع مباشرةً من Live Feed. قم بإجرائها بفعالية باستخدام خدمة الاجتماعات الداخلية. ستساعدك الخدمة على دعوة المشاركين بسرعة، وإرسال جدول الأعمال ونتائج المناقشة تلقائيًا، وإنشاء أحداث في التقويمات الشخصية، وتعيين المهام بعد الاجتماع.

احتفظ بقاعدة بيانات لجهات الاتصال والشركات التي تتعاون معها في إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاصة بك. إدارة العملاء المتوقعين والصفقات من أي جهاز، بما في ذلك الهاتف المحمول. تسجيل جميع الأحداث (المكالمات والرسائل والاجتماعات)، وإصدار الفواتير للعملاء، وإنشاء التقارير و"مسار المبيعات". خطط للأشياء دون مغادرة CRM. قم بإنشاء المهام، واستخدم العمليات التجارية لمعالجة العملاء المحتملين والصفقات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصال بالعملاء مباشرة من CRM على الهواتف العادية.

قم بتمكين التكامل مع 1C، وسيحتوي نظام إدارة علاقات العملاء لديك دائمًا على كتالوج منتجات محدث وقائمة أسعار "حديثة" وبيانات صحيحة عن رصيد البضائع في المستودع. قم بدمج نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) مع متجر عبر الإنترنت، وسيقوم مديروك بإجراء المعاملات و"الضغط عليها" لإتمامها بنجاح من نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) نفسه. قم بربط أي نموذج ويب على الموقع بـ 1C-Bitrix24 الخاص بك، وسيتم إرسال البيانات من نموذج الويب هذا تلقائيًا إلى CRM.

إدارة هيكل شركتك بصريا. ما عليك سوى سحب الموظف إلى قسم آخر، وإضافة موظف جديد، وتغيير المدير. اكتشف من يقدم التقارير إليك هذا الموظف، ابحث عنه من خلال البحث، واحصل على جميع بياناته بسرعة صفحة شخصية, التواصل عبر البوابة , الحصول على رقم الهاتف في الدليل . قم بمزامنة جهات الاتصال من البوابة مع هاتفك المحمول وMS Outlook والتطبيقات الأخرى للبقاء على اتصال دائمًا.

تعرف على من هو غائب عن الشركة، ومن هو في رحلة عمل، ومن هو في إجازة أمومة. توزيع إجازات الموظفين باستخدام جدول الغياب. ضع الإعلانات في البث المباشر باستخدام المتطلبات المسبقةقراءة. قم بإنشاء استطلاعات للحصول على تعليقات من الزملاء، أو الموافقة على مستند، أو إجراء بحث، أو ببساطة التصويت على شيء ما. مراقبة نشاط استخدام أدوات البوابة من قبل الموظفين والشركة بأكملها. مكافأة الموظفين بـ "الشارات" وتهنئتهم بالعطلات.

إدارة مجموعة متنوعة من العمليات التجارية في الشركة من خلال البوابة - بدءًا من طلبات الشحن وحتى التفاعل مع الشبكة الشريكة أو العملاء. استغل الفرصة قوالب جاهزةالعمليات التجارية أو قم بإنشاء عملياتك الخاصة في المصمم المرئي. أتمتة عملياتك الروتينية: تسجيل رحلات العمل والإجازات والموافقة على الفواتير ودفعها ونشر الأوامر والتعليمات الرسمية.

أتمتة تدفق المستندات في شركتك باستخدام " قوائم عالمية" خذ في الاعتبار جميع المستندات الواردة وقم بإعداد معالجتها خطوة بخطوة: من الاستلام من قبل السكرتير إلى موافقة الإدارة ونقلها إلى الأرشيف. أتمتة معالجة العملاء المحتملين والصفقات باستخدام العمليات التجارية. قم بتضمين جميع الإجراءات الممكنة بشأن عنصر إدارة علاقات العملاء في عملية الأعمال: إرسال الرسائل، وتعيين الأشخاص المسؤولين، وتعيين مهمة لموظف، وما إلى ذلك.

قم بتثبيت تطبيق سطح المكتب (لنظام التشغيل Mac أو Windows) للتواصل مع الزملاء، حتى إذا كان المتصفح الذي يحتوي على 1C-Bitrix24 مغلقًا. تواصل مع زملائك: اتصل بهم عبر 1C-Bitrix24 وعلى الهواتف المحمولة، وقم بدعوتهم إلى دردشة جماعية، بما في ذلك الدردشة المرئية، وراجع سجل الرسائل. تلقي أهم الإشعارات حول الأحداث الجديدة في البث المباشر والإعجابات والتعليقات عليها، وحول المهام المسندة وسير تنفيذها. اتصل من تطبيق سطح المكتب Bitrix24.Disk واعمل مع الملفات الموجودة في 1C-Bitrix24 من أي جهاز.

ثَبَّتَ تطبيق الجوال(iOS، Android) والعمل مع البوابة من جهاز لوحي أو هاتف ذكي: اقرأ "البث المباشر" وعلق عليه؛ إدارة المستندات والمهام والملفات. يمكنك إدارة قاعدة عملاء CRM الخاصة بك على جهاز محمول، وتحديد مواعيد التقويم للزملاء، وتأكيد مشاركتك في الأحداث الجديدة. افعل الكثير، مثل إرسال الصور من هاتفك مباشرة إلى خلاصتك. تتيح لك إشعارات الدفع أن تكون على دراية بالأحداث في الشركة والبقاء دائمًا على اتصال مع زملائك.

  • يتكامل المنتج مع العديد من التطبيقات من مطوري البرامج الرائدين.
  • التكامل مع مايكروسوفت أوفيس ومايكروسوفت أوفيس أون لاين
  • التكامل مع مستندات جوجل
  • التكامل مع MS Outlook (جهات الاتصال والتقويمات)
  • التكامل مع Google (جهات الاتصال والتقويمات)
  • التكامل مع ماك، iOS، أندرويد
  • رابط إلى خادم MS Exchange 2007/2010
  • التكامل مع بريد ويب MS Exchange
  • رابط إلى MS SharePoint
  • التكامل مع 1C:ZUP
  • Active Directory/LDAP متكامل + NTLM

1C-Bitrix24 هو منتج آمن للتعاون. سيتم تخزين بياناتك بشكل آمن ولن يتمكن أحد سواك من الوصول إليها وفقًا لنظام حقوق المستخدم. يمكن لموظفيك فتح 1C-Bitrix24 بأمان في المقهى، مراكز التسوقالمطارات - في بيئة غير آمنة، الاتصال عبر شبكة WiFi أو الهاتف المحمول. لن يعترض المهاجمون كلمات المرور الخاصة بهم لاستخدامها لأغراضهم الخاصة. يتم إجراء جميع الاتصالات بـ 1C-Bitrix24 باستخدام شهادة SSL، والتي تضمن أمان معلومات شركتك وحماية كلمة المرور. يوفر 1C-Bitrix24 أقصى قدر من الحماية ضد مجموعة واسعة من التهديدات الأمنية. يحمي المرشح الاستباقي (WAF - Web Application Firewal) من معظم الهجمات المعروفة على تطبيقات الويب.

تطوير وإنشاء "1C-Bitrix: بوابة الشركة"

يتضمن "1C-Bitrix: Corporate Portal" أكثر من 500 فكرة جاهزة لموارد الإنترانت:

تم تعطيل جافا سكريبت في المتصفح الخاص بك

ستساعد بوابة الشركة شركتك على تنظيم العمل الجماعي وإنشاء مجموعات عمل للتنفيذ المشاريع الخاصة; استخدام مبادئ المسؤولية المشتركة عن النتائج؛ زيادة كفاءة الاتصالات، ونتيجة لذلك، إنتاجية العمل.

تتمتع بوابة الشركة بإمكانيات هائلة لأتمتة العمليات التجارية وزيادة كفاءتها. وباستخدام هذه الأدوات، ستتمكن الشركات من الحصول على العديد من الفرص والمزايا القيمة، وبالتالي تصبح أكثر نجاحًا وكفاءة.

تعريف عن الشركة
وجه الشركة نفسها هو صورة بطاقة العمل. تم تصميم قسم كامل على البوابة - "الشركة" - لإنشاء هذه الصورة الصحيحة - الوجه. انشر هنا معلومات رسمية حول قيادة الشركة ورسالتها واستراتيجيتها وهيكلها. إنشاء معرض صور عام ومكتبة فيديو. كل هذا لن يؤدي إلى إنشاء ثقافة الشركة وصورة الشركة فحسب، بل سيعززها أيضًا.

معلومات عامة عن الشركة وتاريخها وأهدافها وقيمها و ثقافة الشركات;
موجزات الأخبار الرسمية (الأوامر واللوائح والقواعد)؛
تقويم أحداث الشركة؛
تقارير بالصور والفيديو عن أنشطة الشركة؛
موجز لأخبار الصناعة المهمة، والقدرة على الاستيراد من مصادر خارجية؛
الوظائف الشاغرة داخل الشركة؛
الاتصالات والتفاصيل للوصول السريع.

إدارة معلومات المؤسسة
(ECM، إدارة محتوى المؤسسة)
يخلق بوابة الشركات,أي عدد من مستودعات المستندات المركزية، وستسمح لك أدوات المنتج بإدارتها والبحث فيها ودمجها مع تطبيقات المكتب والتقويمات وتوصيلها كمحركات أقراص شبكة. سيوفر مكون خاص للمنتج "مكتبة المستندات" العمل الجماعي مع المستندات، والمناقشة مباشرة ضمن أي مستندات منشورة، وتنزيل المستندات عبر WebDAV، وتخزين محفوظات الإصدار من خلال تدفق المستندات القياسي، وجميع الوظائف الأخرى المتعلقة بتعديل المستندات.
مكتبات المستندات المكتبية ذات الوصول الجماعي والقدرة على العمل من خلال المتصفح والمستكشف (محركات أقراص الشبكة)؛
العمل مع مستندات البوابة باستخدام Microsoft Office؛
نظام إدارة الوثائق لمواد البوابة،
التحكم في إصدار وثائق البوابة؛
تقييد الوصول إلى الوثائق؛
إدارة مواد الوسائط المتعددة (الصور والفيديو)؛

بحث الشركات
إذا بحثت عن "الفيل"، فستجده في كل مكان - أينما كان مخفيًا على البوابة: في محتويات الصفحات، وداخل المستندات في المستودعات، وفي الملفات الشخصية للموظفين ومجموعات العمل، وفي مشاركات المنتديات والمدونات ، وحتى في التسميات التوضيحية للصور. إذا وجدت، على سبيل المثال، موظفًا يحمل الاسم الأخير Slonovich، فلن يعرض لك نظام البحث رابطًا لصفحته فحسب، بل سيعرض لك أيضًا صورة تحتوي على معلومات مختصرة. يحدث هذا لأن هذا النظام يقوم بفهرسة محتويات الملفات ذات التنسيقات المتعددة، ويمكنك تخصيص قائمة بها. لماذا؟ على سبيل المثال، قمت بتحميل الكثير من المستندات إلى وحدة التخزين - فستجد بسرعة ما تحتاجه بينها!
البحث عن النص الكامل لجميع المعلومات المنشورة على البوابة باللغة الروسية و اللغة الإنجليزية;
البحث عن العلامات وسحابة العلامات؛
دعم مورفولوجيا الروسية والإنجليزية؛
الفهرسة الفورية للمستندات المحدثة والجديدة؛
البحث حسب المحتويات الداخلية للمستندات (DOCX، XLSX، DOC، XLS، PPTX، PPT، PDF، RTF، ODS وغيرها)؛
إعدادات مرنة لترتيب نتائج البحث؛
مع مراعاة حقوق وصول الموظفين عند عرض نتائج البحث؛
لغة استعلام البحث المتقدم؛
البحث الموحد: تقديم نتائج البحث أنواع مختلفةلطلب واحد (أخبار، موظفين، وثائق، الخ).

العمل الجماعي والشبكات الاجتماعية
فريق شركتك هو مجتمع! بوابة الشركة هي منصة عمل لها. لقد سلكنا طريق استخدام أدوات الشبكات الاجتماعية الموجودة. وبالتالي، تم تصميم وحدة المنتج التي تحمل الاسم نفسه بحيث يحل موظفوك مشاكل العمل بنفس المتعة كما هو الحال عند التواصل على Odnoklassniki. قم بتوحيد الموظفين في مجموعات باستخدام الآليات المعتادة لإنشائهم - سيؤدي ذلك إلى تحسين الاتصالات في الشركة وزيادة كفاءة العمل.
خلق العمال أو فرق المشروعللمناقشة المشتركة وحل مشاكل الإنتاج وغير الإنتاج؛
استخدام مبادئ الشبكة الاجتماعية في تنظيم التعاون؛
التكوين المرن لوظائف المجموعة وحقوق الوصول إليها مجموعات مختلفةموظفين؛
تقويم الأحداث للمجموعة وأعضائها؛
تنظيم اجتماعات المجموعة؛
مناقشة قضايا العمل (المنتديات، رسول الويب)؛
المهام والتعليمات لأعضاء المجموعة، والتخطيط، ومراقبة التنفيذ؛
تقارير إنجاز المهام من أعضاء المجموعة؛
مكتبة المستندات للمجموعة والتحكم في الإصدار والتغيير، والعمل مع مكتبة مستندات المجموعة من خلال Windows Explorer وتطبيقات Office؛
المواد الفوتوغرافية للمجموعة.

العمليات التجارية
تحتوي بوابة الشركة على مجموعة كاملة من الأدوات الممتازة لأتمتة العمليات التجارية! خطط لمواعيدك واجتماعاتك مسبقًا - هناك أداة لحجز الموارد وقاعات الاجتماعات. املأ الطلبات الإلكترونية "دفعة واحدة" - ستعمل آلية الطلبات الإلكترونية على تسريع معالجة هذه الإجراءات (تصاريح المرور، وبطاقات العمل، والسائقين، واللوازم المكتبية) وتوفير الوقت في العمليات الروتينية. استخدم تدفق المستندات بنسبة 100% للعمل الجماعي مع المستندات، وقم بتشغيل نظام إشعارات البريد عند مناقشة المهام المهمة - كل شيء سوف يسير في الوقت المحدد وكما هو متوقع.
تدفق المستندات للمحتوى على البوابة؛
نماذج ويب قابلة للتخصيص (إنشاء طلبات إلكترونية مع الحقول المطلوبة)، وتعيين الموظفين المسؤولين عن المعالجة؛
أتمتة خدمة التطبيقات في نظام مكتب المساعدة، والتحكم في معالجة التطبيقات؛
تنظيم مجموعات العمل (المشروع) مع إسناد المهام ومراقبة تنفيذها؛
تنظيم الاجتماعات وآلية الدعوات والتأكيد وتقارير الاجتماعات؛
حجز قاعات الاجتماعات (وأي أماكن أخرى)؛
إشعارات البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص لأي أحداث البوابة.

الاتصالات داخل الشركات
حوار مباشر عبر البوابة مباشرة، في بيئة آمنة - هنا أداة فعالةللتواصل اليومي بين الموظفين! لماذا فعالة؟ لأنه يسرع ويقلل من تكلفة هذه الاتصالات، وبالتالي يساعد على زيادة كفاءتها. باعتبارها الأداة رقم واحد، فإن نظام المراسلة الفورية من خلال بوابة الشركة لا يرفض، ولا يشطب الهاتف "الحديدي" و بريد إلكتروني- على العكس من ذلك، فهو يكمل طرق التواصل المألوفة هذه.
المراسلة الفورية داخل البوابة (مماثلة لبرنامج ICQ/Jabber messenger)؛
تقويمات الأحداث على مختلف المستويات مع إمكانية التكامل المتبادل؛
الاجتماعات/التنبيهات؛
المنتديات المواضيعية المفتوحة والمغلقة؛
معارض الصور الخاصة والعامة؛
المسوحات والدراسات الاستقصائية للموظفين ؛
الميزات التفاعلية: الدراسات الاستقصائية والتقارير وموجزات RSS الخارجية على البوابة؛
نماذج الويب المخصصة (إنشاء طلبات البريد الإلكتروني مع الحقول المطلوبة)؛
خدمة "سؤال وجواب"؛
النظام الآلياستقبال ومعالجة الطلبات مع إمكانية عرض الحالة.

تدريب الموظفين واختبارهم
مباشرة على البوابة، يمكنك تدريب موظفيك من خلال إنشاء دورات مختلفة: على سبيل المثال، للموظفين الجدد، لقسم المبيعات، للشركاء المهملين. علاوة على ذلك، يمكنك اختبار مدى جودة أدائهم في هذه الدورات عن طريق إنشاء اختبارات الشهادات. ألق نظرة على سجلات اختبار الموظفين - سترى عدد المحاولات التي تم إجراؤها والنقاط المسجلة عند اجتياز الاختبارات الصعبة التي قمت بإنشائها. نصيحة: ابدأ بالدورة التدريبية الخاصة بالبوابة - فهي تأتي مع المنتج.
إنشاء عدد غير محدود دورات تدريبية;
أسئلة مبنية على نتائج الدرس، والاختبار الذاتي؛
اختبارات الشهادات لتقييم إتقان المستخدمين لمواد الدورة؛
استيراد/تصدير الدورات التدريبية في حزمة محتوى IMS وتنسيقات IMS QTI؛
سجل اختبار الموظفين مع مراعاة النقاط التي سجلها المستخدم عند اجتياز الاختبار، وقائمة المحاولات؛
التحديد التلقائي للنتائج؛
نظام مرن لتوزيع حقوق الوصول إلى الدورات التدريبية.

قدرات التكامل
يتم دمج البوابة بسهولة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات للشركة، حيث تحتوي على مجموعة كبيرة من الواجهات القياسية لمختلف الخدمات: Active Directory، وMicrosoft Office، و1C 8.1: إدارة الرواتب والموارد البشرية، واستيراد/تصدير البيانات بتنسيقات مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تنزيل البيانات من تطبيق 1C عن طريق أتمتة إجراء التنزيل نفسه: هيكل الشركة، وقوائم الموظفين، ومعلومات حول غيابهم وتغييرات الموظفين. وهذا ليس هو الخيار الوحيد لحل المشكلة: هناك قوائم CSV، وهناك ملفات خاصة يمكن استخدامها لأتمتة التحميل. حتى التحميل من الدليل النشط ممكن!
التكامل مع منتجات Microsoft Office وOpen Office؛
التكامل مع 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين؛
التكامل مع Active Directory وخوادم LDAP، OpenID؛
تنفيذ مبادئ SSO (الدخول الموحد) - نظام ترخيص موحد؛
نظام أساسي مشترك - يعمل على UNIX وWindows (XP وVista وWindows Server)؛
دعم IE 5، 6.7 وFF 2، 3؛
دعم MySQL، Oracle، MSSQL، Oracle XE، MSSQL Express؛
خدمات الويب ودعم بروتوكول SOAP؛
تصدير قائمة الموظفين وحقوق الوصول إلى البوابة؛
الاندماج في شبكة الشركة(محركات أقراص الشبكة ومجلدات الويب لمكتبات المستندات)؛
بروتوكولات مفتوحة لتصدير واستيراد البيانات (XML، CommerceML، CSV، Excel، RSS).

فريق IT-Solution على استعداد لإكمال أي مهمة لتطوير وتنفيذ بوابة الشركات 1C-Bitrix لشركتك.

إن وجود بوابة مؤسسية في شركتك لن يفاجئ أحداً بعد الآن. يواجه المزيد والمزيد من ممثلي الأعمال الكبيرة والمتوسطة الحجم بطريقة أو بأخرى اختيار البوابة وتنفيذها. ومع ذلك، لا تزال العديد من الشركات على وشك اتخاذ قرار بإطلاق مشروع تنفيذ بوابة الشركة. آمل الألغام مراجعة قصيرةسوف تساعدك على اتخاذ الخطوة الأولى في هذا الاتجاه.


لذلك، يمكن تقسيم جميع حلول البوابة المقدمة في السوق اليوم إلى ثلاث مجموعات:

  • منصات لإنشاء بوابات الشركات؛
  • المنتجات المعبأة (الحلول الجاهزة) القائمة على المنصات؛
  • الحلول المقدمة كخدمة SaaS (الحلول السحابية).

دعونا نعتبرها بالتسلسل.

منصات لإنشاء بوابات الشركات

تنقسم منصات إنشاء حلول البوابة بدورها إلى منصات تجارية، مثل


Oracle WebCenter Suite، وMS SharePoint، وIBM WebSphera، و1C-Bitrix


والمفتوحة مثل


جملة!، Jboss، Plone، Drupal، Jive، إلخ.

تُستخدم المنصات لتطوير بوابات الشركات لأهداف محددة مهمة فنية(TZ)، وتلبية احتياجات العملاء نظريًا بشكل أفضل من المجموعات الأخرى. إذا تم وضع مواصفات فنية مختصة، إذا كانت تصف جميع احتياجات الشركة، فسيتم تنفيذها في مثل هذا الحل.


وهنا نتذكر قصة الإسبرطيين الشجعان: عندما اقترب فيليب المقدوني (والد الإسكندر) من أسوار إسبرطة، أرسل رسالة إلى الإسبرطيين جاء فيها: "لقد غزت اليونان كلها، ولدي أفضل جيش في العالم". . استسلم، لأنني إذا استولت على إسبرطة بالقوة، وإذا حطمت بواباتها، وإذا اخترقت أسوارها بالمدقات، فسوف أدمر جميع السكان بلا رحمة. فأجاب الإسبرطيون: "إذا".


في الواقع، من الصعب جدًا توقع كل شيء قبل بدء التشغيل التجريبي للنظام. الطرق الممكنةاستخدامه. قد يتسبب ذلك في تفويت المشروع للمواعيد النهائية و/أو تجاوز الميزانية المعتمدة.

حلول جاهزة تعتمد على المنصات

تنقسم المنتجات المعبأة (الحلول الجاهزة) إلى حلول مبنية على أساس المنصات التجارية: IBM WebSphere Portal، Oracle Portal 11g، SAP NetWeaver Portal، DeskWork، Ittilan Portal، WSS Portal، 1C-Bitrix: Corporate Portal، والحلول المفتوحة : Liferay Portal، Alfresco، JomPortal، Jive، Jahia، إلخ.

يمكن تقسيم كل هذه المنتجات إلى عدة مجموعات:

  • الحلول التجارية الثقيلة للشركات الكبيرة (IBM WebSphere Portal، Oracle Portal 11g، SAP NetWeaver Portal)؛
  • الحلول التجارية للشركات المتوسطة والكبيرة (DeskWork، Ittilan Portal، WSS Portal، 1C-Bitrix: Corporate Portal)؛
  • حلول مفتوحة (تراخيص مجانية) للشركات المتوسطة والصغيرة (Liferay Portal، Alfresco، JomPortal، Jive، Jahia).

التالي سأعطي وصف قصيرقائمة الحلول الجاهزة. يوفر الوصف أسعارًا تقريبية للتراخيص التي لا تتضمن مشروع تنفيذ البوابة الإلكترونية. لمعرفة أسعار الترخيص النهائية وتكاليف التنفيذ، يرجى الاتصال بموفري الحلول لديك. من الناحية العملية، يمكن أن تتجاوز تكلفة مشروع التنفيذ تكلفة التراخيص بشكل كبير:

  1. قرارات تجارية صعبة
    1. بوابة IBM WebSphere() - حل بوابة جاهز يعتمد على منصة IBM WebSphere. حل غني بالميزات لاستضافة المحتوى والتعاون و الدراسة عن بعد. تعتمد وظائف النظام على الوحدات النمطية - التطبيقات التي يمكن تطويرها بشكل أكبر باستخدام WebSphere Portlet Factory. أتمتة كاملة لأي عمليات تجارية، بما في ذلك العمليات الروتينية (طلب بطاقات العمل، طلب اللوازم المكتبية، طلبات اختيار الموظفين، حجز غرف الاجتماعات، وما إلى ذلك) والآليات ادارة مشروعمع تتبع المراحل والمواعيد النهائية وتعيين المستخدمين المسؤولين عن المهام. العيوب: نظام ثقيل مصمم ل الشركات الكبيرةمع وجود عدد كبير من المستخدمين المتزامنين، هناك تكلفة عالية مماثلة لملكية النظام. التكلفة التقريبية للتراخيص هي 1500000 روبل روسي. (إما 300 ترخيص مسمى، أو خادم مزود بمعالجين مع مركزين).
    2. أوراكل بورتال 11g(www.Oracle.com) - حل بوابة متكامل يعتمد على Oracle WebCenter. يتم تمثيل أدوات تحليل الأعمال بشكل جيد للغاية وكاملة العمل بروح الفريق الواحدمع الوثائق والمهام والمشاريع. تطوير أدوات أتمتة العمليات التجارية. بشكل منفصل، أود أن أشير إلى البحث وفهرسة المعلومات، سواء داخل البوابة أو خارجها. مثالية للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات من نفس الشركة المصنعة. العيوب: نظام معقد، يمكنك نسيان إطلاقه في وقت قصير، تكلفة ملكية عالية. إذا كانت المؤسسة تستخدم بالفعل أنظمة الشركة من شركة تصنيع أخرى، فسيتعين عليك العبث بالتكامل. التكلفة التقريبية للتراخيص هي 600.000 جنيه للمعالج.
    3. بوابة ساب نتويفرتعد بوابة المؤسسة (www.sap.com) بمثابة حل بوابة آخر عالي المستوى. يتم تنفيذ وظائف التكامل للأنظمة المختلفة بسهولة - وظيفة نقطة وصول واحدة نظام معلوماتشركات. وينصب التركيز الرئيسي على العمل الجماعي وإدارة المشاريع واتصالات الموظفين. إحدى الكفاءات الرئيسية للبوابة المستندة إلى SAP هي إدارة قاعدة معارف الشركة. يتيح لك أتمتة العمليات التجارية الحالية وتحسين تدفق المستندات. من الممكن الوصول من البوابة ليس فقط إلى تطبيقات SAP، ولكن أيضًا إلى التطبيقات من المطورين الآخرين. من الممكن تعديل البوابة الإلكترونية في بيئة SAP Portal Content Studio ومن خلال SAP Portal Development Kit. العيوب: صعوبة إدارة النظام وتكوينه، وارتفاع تكلفة الملكية والتوسع. غياب معلومات مفتوحةحول تكلفة التراخيص، ولكن مستوى السعر يتوافق مع الطبقة.
    1. بوابة دبليو إس إس(www.wss-consulting.ru) - بوابة الشركات الجاهزة، وتشمل عدد كبير منالميزات ومعلومات الشركة وإدارة التذاكر وصفحات الأقسام وإدارة المشاريع. تم تنفيذه بشكل مثالي: المنتديات ومعارض الصور والفيديو والتصويت والأسئلة الشائعة. البحث من خلال محتوى البوابة والمصادر الخارجية. التمييز بين حقوق الوصول على مستوى الوثيقة. التكامل الكامل مع منتجات MS. تعد WSS Portal واحدة من الشركات الرائدة في سوق البوابات المعتمدة على MS SharePoint. العيوب: القيود المرتبطة نظام التشغيل- يعمل فقط على Windows + MS SharePoint Server 2010، والتكلفة التقريبية للترخيص هي 450000 روبل، وتكلفة التنفيذ القياسي (بما في ذلك التراخيص) 895000 روبل.
    2. العمل المكتبي(www.deskwork.ru) هو حل جاهز يغطي جميع الاحتياجات الأساسية للشركات في بوابة الشركة. هيكل الشركة، دفتر العناوين، الموظفين الجدد وأعياد الميلاد، إدارة التطبيقات والمهام. التقويمات المشتركة، إلخ. العيوب: القيود المرتبطة بنظام التشغيل - تعمل على نظام Windows. إصدار ميزانية البوابة يعتمد على SharePoint Foundation، والتكلفة التقريبية للتراخيص هي 120.000 روبل - وهو عدد غير محدود من المستخدمين.
    3. بوابة إيتيلان(www.ittilan.ru) - حل بوابة محاصر يعتمد على SharePoint، وأكثر من 60 وحدة جاهزة. تعرض الصفحة الرئيسية أخبار الشركة وأحداثها، ومعلومات حول أحدث المستندات ومشاركات المنتدى، وأعياد الميلاد والموظفين الجدد. عرض مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة (KPIs). إدارة المشاريع وتخزين المستندات الإلكترونية ووحدة التطبيق. العيوب: القيود المتعلقة بنظام التشغيل - يعمل على نظام Windows. دليل الهاتف مريحة وقاعدة معارف الشركة. التكلفة التقريبية للتراخيص هي 400000 روبل.
    4. 1C-Bitrix: بوابة الشركة(www.1c-bitrix.ru) - يتم تنفيذ شبكة إنترانت محاصر ووظائف الشبكة الاجتماعية والعمل الجماعي. إدارة المشاريع، ووظائف إدارة علاقات العملاء، وموجزات الأخبار، والمدونات الصغيرة ومجموعات العمل. أتمتة العمليات الروتينية. التكامل مع منتجات مايكروسوفت (Exchange، AD، SharePoint). وظائف البحث المتقدمة، النص الكامل، حسب العلامات، حسب المحتوى، مع مراعاة تصنيفات الوثيقة. قاعدة معارف الشركة وتقاويم المجموعة مع القدرة على التكامل مع Outlook وICAL. وحدة تدريب الموظفين والوظائف الشاغرة للموظفين. الهيكل البصري للشركة. العيوب: صعوبة التعديل. التكلفة التقريبية (عدد غير محدود من المستخدمين) 300000 روبل روسي.
  3. حلول مفتوحة بدون تكاليف ترخيص
    1. بوابة لايف راي(www.liferay.com) هي بوابة مؤسسية مفتوحة المصدر تم تطويرها استنادًا إلى Java. وفقًا لـ Garthner (2009)، فهي واحدة من أفضل 5 بوابات أفقية للشركات، إلى جانب IBM وOracle وSAP وMS. تنظيم نقطة واحدة للوصول إلى موارد المؤسسة، وعرض فريد للصفحات لكل مستخدم، وواجهة مستخدم مريحة، وأدوات الاتصال الاجتماعي المضمنة، وأتمتة العمليات التجارية الحالية، والتكامل مع MS Office، وأخبار الشركة ولوحة الإعلانات، ودرجة عالية من قابلية التوسع، البحث الكامل عن المعلومات سواء داخل البوابة أو في المصادر الخارجية. دعم نظم إدارة قواعد البيانات (DBMS) المجانية والتجارية. العيوب: عدم التكيف مع الشركات الروسية، من الصعب تعديله. تكاليف الترخيص النسخة الأساسيةلا، من الممكن شراء Liferay Portal Enterprise Edition، والذي يختلف بشكل أساسي في توفر الدعم الاحترافي (24 × 7).
    2. في الهواء الطلق(www.alfresco.com) - نظام إنترانت جاهز لإدارة محتوى المؤسسة. نظام مفتوح المصدر، والفرق الرئيسي عن Liferay هو التركيز على العمل مع المستندات (تدفق المستندات)، ويتم تقديمه في Alfresco بشكل أفضل من غيره حلول مفتوحةقرارات. دعم مستندات MS Office، والتحكم في الإصدار وانضباط التنفيذ، ومجلة المستندات، وما إلى ذلك. تمامًا مثل Liferay، تم تطويره باستخدام تقنيات Java. وظائف البوابة الإلكترونية: أخبار الشركة وأحداثها، ودفتر العناوين، وهيكل الشركة، وأتمتة العمليات التجارية. الصفحة الرئيسية الشخصية. دعم نظم إدارة قواعد البيانات (DBMS) المجانية والتجارية. مصادقة LDAP. ومن العيوب: عند الإطلاق من الصندوق يحتاج إلى تعديل، فمن الصعب تعديله. لا توجد تكلفة لتراخيص الإصدار الأساسي، ومن الممكن شراء إصدار تجاري.
    3. جومبورتال- بوابة مؤسسية جاهزة تعتمد على CMS Joomla! نظام مفتوح المصدر. معلومات عامة عن الشركة (التاريخ، الهيكل، صفحات الأقسام). أخبار الشركة والأحداث، معلومات عن أعياد الميلاد ومرة ​​أخرى الموظفين المعينين. إجراء المسوحات والمسوحات للموظفين. إدارة المشاريع والتطبيقات. تخزين المستندات الإلكترونية والمنتدى وقاعدة معارف الشركة (ويكي). أشرطة الفيديو وألبومات الصور. وظائف الشبكة الاجتماعية. مصادقة LDAP. التكامل مع 1C. لا توجد تكلفة للتراخيص، ومن الممكن شراء الدعم الفني.
الحلول السحابية

تشمل الحلول السحابية ما يلي:


بيتريكس24(www.bitrix24.ru التكلفة التقريبية - 9900 روبل/شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و100 جيجابايت من المساحة السحابية،


عمل بسيط(www.prostoy.ru) التكلفة التقريبية - 1000 روبل/شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و10 جيجابايت من المساحة السحابية،


أدوات الفريق(www.teamtools.ru) التكلفة التقريبية - 700 روبل/شهر مع عدد غير محدود من المستخدمين و5 جيجابايت من المساحة السحابية، وما إلى ذلك.

تكرر الحلول السحابية الحديثة إلى حد كبير الوظائف الأساسية لحلول البوابة الجاهزة، مع استثناء محتمل للتكامل مع حلول أخرى أنظمة الشركات، المستخدمة في الشركة.


فوائد الحلول السحابية – مختصرة سعر ثابتتتعلق بتكلفة امتلاك الخادم والنظام برمجة، متطلبات أقل لجهاز الكمبيوتر (أحتاج بشكل أساسي إلى محطات الإدخال/الإخراج، وتتم معالجة كل المنطق في السحابة)، وسهولة التوسع وسرعة النشر (إذا كنت بحاجة إلى فتح مكتب جديد، يكفي تثبيت جهاز كمبيوتر وتنظيم الوصول إلى الإنترنت)، وتقليل التكاليف المرتبطة بإدارة البرامج، والاستقلال الإقليمي (الوصول إلى البوابة من أي مكان يتوفر فيه الوصول إلى الإنترنت).


ولكن كل هذه المزايا (ربما باستثناء تراخيص الإيجار) يمكن تحقيقها من خلال نشر حل جاهز في السحابة عند استئجار خادم (خادم مخصص) - التكلفة التقريبية - 3000 روبل/شهر (وحدة معالجة مركزية واحدة Core i3-2100 ( 3.1 جيجا هرتز 2 نواة)، ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) 8 جيجابايت، محرك الأقراص الثابتة (HDD) 1 تيرابايت) أو مساحة في حامل مركز البيانات (التجميع) - التكلفة التقريبية 2000 روبل / شهر وحدة واحدة.


مساوئ الحلول السحابية - الأعمال ليست على استعداد لتحملها معلومات الشركاتخارجيًا، تعقيد التكامل مع أنظمة الشركة الأخرى، وانخفاض النطاق الترددي للشبكة، وانعدام الثقة في مقدمي هذه الخدمات، وثلاث نقاط فشل محتملة (في الواقع، هناك ثلاث نقاط مسؤولة: مزود الحلول السحابية، أو المزود، أو قسم تكنولوجيا المعلومات أو مسؤول النظام). القضايا الأمنية .

الاستنتاجات

في هذه المراجعة، حاولت أولا بلغة بسيطةوصف مجموعة متنوعة من حلول البوابة الموجودة في سوقنا، واستنادًا إلى الاحتياجات الأساسية وحجم الشركات، تقديم التوجيه في اتجاه إيجاد الحل المناسب.


اليوم، يمكن لأي شركة العثور على حل بوابة يناسب ذوقها وميزانيتها وقائمة المهام التي يتعين حلها.


تطوير حل البوابة المخصصةعلى أساس المنصات الموجودة لا تملك معنى خاصلسببين:

  • هناك كمية كبيرة حلول جاهزةومن غير المرجح أن يكون تطوير حل مخصص أكثر فعالية أو فعالية من حيث التكلفة؛
  • قد يكون دعم الحل المخصص أكثر تكلفة من دعم المنتج بكميات كبيرة.

قرارات تجارية صعبةأكثر ملاءمة للشركات الكبيرة والموزعة التي تضم عددًا كبيرًا من المستخدمين العاملين. مثالية للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات من أحد الشركات المصنعة الكبيرة(آي بي إم، ساب، أوراكل).

حلول تجارية متوسطة المدىأكثر ملاءمة للشركات المتوسطة الحجم. تغطي المنتجات المقدمة في هذه الفئة معظم احتياجات المؤسسة النموذجية.


المبادئ التوجيهية للاختيار هي التالية:

  • عدد المستخدمين المتزامنين يصل إلى 3000 شخص؛
  • ميزانية تصل إلى 1000000 روبل.
  • التعاطف الشخصي مع المنتج، وتوافر الدعم المهني.

الحلول المفتوحةالوظيفة قريبة من البرامج التجارية وتغطي معظم احتياجات المؤسسة النموذجية. التكلفة الصفرية للتراخيص تقلل بشكل كبير من تكلفة المشروع. في الآونة الأخيرة، يتطور سوق البرمجيات مفتوحة المصدر بشكل ديناميكي، وتحل مشكلة الافتقار إلى الاحترافية دعم فنيالذي شعرت به مؤخرًا، يختفي.


المبادئ التوجيهية لاختيار الحل في هذا القطاع هي:

  • عدد المستخدمين المتزامنين يصل إلى 1000 شخص؛
  • ميزانية تصل إلى 400000 روبل.
  • التوفر مشاريع ناجحةمن مزود الحل؛
  • توافر الدعم المهني.

الأنظمة المقدمة كخدمة SaaS (سحابية)أكثر ملاءمة لسوق الشركات الصغيرة. الحجج الرئيسية ل: انخفاض تكاليف البدء، والاستقلال الإقليمي.
وبدرجة أقل، تعتبر الحلول السحابية مناسبة للشركات المتوسطة الحجم للأسباب التالية: تعقيد التكامل مع أنظمة الشركات الأخرى، وإحجام الشركات عن أخذ معلومات الشركة إلى الخارج.

العلامات:

  • نظرة عامة على بوابات الشركات
  • اختيار بوابة الشركة
  • بوابة الشركات المجانية
اضف اشارة