Agrikultura 

Paglikha ng bagong proyekto sa MS Project. Paglikha ng bagong proyekto sa mga template ng MS Project Project sa Microsoft Project

Ang mga tool sa digital na pagpaplano ay isang walang hanggang paksa ng debate. Hindi lahat ng software ay pantay na kapaki-pakinabang, at ang tama ay maaaring kumplikado. Ganoon lang ang MS Project.

Kilalanin ito Microsoft Project, sopistikadong software sa pamamahala ng proyekto. Tumutulong sa tagapamahala sa mga kasalukuyang gawain: pagpaplano, paglalaan ng mga mapagkukunan, pagsusuri sa pagiging kumplikado ng proyekto. Awtomatikong gumagawa ng mga ulat at kinakalkula ang mga pagtatantya. Kung naiintindihan mo ito, maaari itong maging lubhang kailangan.

Ang programa ay katulad ng MS Excel, ngunit naglalaman ng higit pang mga function. Biswal na ganito ang hitsura: sa kaliwang bahagi mayroong isang talahanayan na may data: mga gawain, oras at mga gastos sa paggawa. Sa kanan ay mga graph, halimbawa, isang Gantt chart.

Paano gumawa ng mga plano sa MS Project

Gumawa ng bagong proyekto

Ang programa ay may iba't ibang mga template, halimbawa, Simple Project Plan, New Product Launch o Flexible na kontrol mga proyekto. Piliin ang naaangkop na istraktura o magbukas ng Bagong Proyekto.

Bagong proyekto bago magpasok ng data

Tukuyin ang mga gawain

Depende sila sa uri ng proyekto. Una, isulat ang mga pangkalahatang yugto, at pagkatapos ay hatiin ang mga ito sa mga tiyak. Halimbawa, gagawa kami ng isang simpleng online na tindahan. Ang mga yugto ay maaaring ang mga sumusunod: analytics, home page, katalogo ng produkto, pagsasama sa mga serbisyo sa pagbabayad at paghahatid, personal na account.

Sa tuktok na panel, piliin ang Task block at hanapin ang Summary task button. Gamitin ito upang gawin ang lahat ng karaniwang hakbang. Magdagdag ng mga detalye mamaya.

Pangkalahatang yugto ng proyekto

Tukuyin ang mga gawain

Isipin kung alin ang isasama sa bawat yugto. Idagdag ang mga ito sa talahanayan gamit ang + Task button. O i-double click ang walang laman na column kung saan mo gustong ipasok ang gawain. Magbubukas ang sumusunod na window.

Mga detalye ng gawain

Sa window na ito, i-edit ang mga detalye ng gawain. Halimbawa, ang pangalan o tagal, kung ito ay kilala na. Kapag walang eksaktong data, lagyan ng check ang Preliminary assessment box. Ang tinatayang tagal ng gawain ay ipapakita sa talahanayan na may tandang pananong.

Tungkol sa gawain ng Pagsasama-sama ng Mga Kinakailangan

Magdagdag ng mga gawain sa talahanayan. Ang aming online na tindahan ay magkakaroon ng mga ito bilang mga sumusunod.

Para sa analytics:

  1. pagsasama-sama ng mga kinakailangan;
  2. prototyping;
  3. teknikal na gawain;
  4. disenyo ng database.

Para sa pangunahing pahina at katalogo ng produkto:

  1. disenyo;
  2. layout;
  3. pag-unlad.

Para sa pagbabayad at paghahatid:

  1. Koneksyon sa PayPal;
  2. Koneksyon ng SDEK.

Para sa iyong personal na account:

  1. awtorisasyon;
  2. pagpaparehistro;
  3. pagbawi ng password;
  4. sistema ng bonus;
  5. ipinagpaliban ang mga order;
  6. personalization;
  7. pagsasama sa Axapta.

Pagkabulok ng gawain

Tukuyin ang tagal ng gawain

Upang gawin ito, sa kaliwa ng bawat isa sa kanila ay may isang haligi kung saan maaari mong piliin ang uri ng pagpaplano. Gamit ang awtomatiko, tinutukoy ng programa ang tagal ng gawain; sa manu-manong, ikaw mismo ang magpalit ng mga petsa. Piliin ang isa na nababagay sa iyo.

Tagal ng mga gawain

Magtatag ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain

Habang naglalagay ka ng paunang data ng proyekto sa talahanayan sa kaliwa, awtomatikong gagawa ng Gantt chart sa kanan. Para maipakita ito ng tama, magtakda ng mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Halimbawa, upang makagawa ng prototype ng isang online na tindahan, kailangan mo munang mangolekta ng mga kinakailangan. Iyon ay, ang ikatlong gawain sa listahan ay nakasalalay sa pangalawa. Awtomatikong binibilang ng programa ang lahat ng mga gawain habang lumilitaw ang mga ito.

Ilagay ang mga dependencies sa column Mga nauna. Ito ay magiging ganito.

Dependencies sa pagitan ng mga gawain

Ipamahagi ang mga mapagkukunan

Ngayon magtalaga ng mga gawain sa koponan at ipakita ito sa talahanayan. Mayroong limang magkakaibang tab sa kanang sulok sa ibaba. Gantt Chart (gugugulin mo ang karamihan sa iyong oras dito), Task Usage, Visual Resource Optimizer, Resource Sheet, at Report.

Piliin ang Resource Sheet. Sa loob nito, ipasok ang lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa proyekto, ang kanilang mga rate sa bawat oras ng trabaho at iskedyul. Ipahiwatig ang mga posisyon o apelyido kung mayroong ilang empleyado sa pangkat na sumasakop sa parehong posisyon. Sa ganitong paraan maiiwasan mo ang kalituhan.

Ipagpalagay natin na ang pangkat ay may isang empleyado para sa bawat posisyon. Ito ang nangyayari.

Resource sheet.

Bumalik sa tab na Gantt Chart. Hanapin ang hanay ng Mga Mapagkukunan at ilagay ang mga posisyon ng mga gumaganap sa tabi ng bawat gawain.

Sa isang proyekto upang lumikha ng isang online na tindahan, ang analyst ay may pananagutan para sa lahat ng analytical na gawain, ang taga-disenyo ay may pananagutan para sa disenyo, ang taga-disenyo ng layout ay responsable para sa layout, at ang programmer ay responsable para sa pag-unlad.

Mga gawaing may nakatalagang mapagkukunan

Kung na-overload ang ilang mapagkukunan, ipapakita ito ng programa: lilitaw ang mga pulang lalaki sa kaliwa ng gawain.

Overloaded na mapagkukunan

Ayusin ang problema sa kasikipan

Upang gawin ito, pumunta sa Visual Resource Optimizer. Parang ganito siya.

C paglikha ng isang bagong proyekto sa MS Project

Bilang halimbawa, isaalang-alang natin ang isang proyekto upang magdisenyo at bumuo ng website ng business card ng isang tindahan gamit ang cms.

Ang mga unang hakbang sa paggawa ng iskedyul ng proyekto ay: pagsisimula ng bagong plano ng proyekto, pagtukoy ng petsa ng pagsisimula o pagtatapos para sa proyekto, at pagpasok Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa proyekto.

  1. Ilunsad ang MS Project.
  2. I-click ang button na Lumikha sa toolbar Pamantayan o patakbuhin ang utos File/Bago .
  3. Sa menu ng Project Piliin ang grupoImpormasyon ng proyekto. Maglagay o pumili ng petsa ng pagsisimula ng proyekto noong Oktubre 17, 2008 at i-click OK.

Simula bagong proyekto Sa Microsoft Project, maaari mong ilagay ang alinman sa petsa ng pagsisimula o petsa ng pagtatapos para sa proyekto, ngunit hindi pareho. Inirerekomenda na pumasok lamang petsa ng pagsisimula proyekto, at ang petsa ng pagtatapos ay magiging kalkulado sa Microsoft Project pagkatapos ng pagpasok at pag-iskedyul ng mga gawain. Kung ang proyekto ay dapat makumpleto sa isang tiyak na petsa, dapat mong ilagay lamang ang petsa ng pagtatapos ng proyekto. Ang paunang pagpaplano ay dapat gawin mula sa petsa ng pagtatapos upang matukoy ang petsa kung kailan kailangang magsimula ang proyekto.

  1. I-click ang button na I-save.
  2. Sa field ng Pangalan ng file ipasok ang pangalan ng proyektoPagbuo ng website 1at pagkatapos ay i-click ang pindutan I-save .

Paglalagay ng pangunahing impormasyon ng proyekto

Ang bawat proyekto ay naglalaman ng isang natatanging hanay ng mga bahagi: ang layunin ng proyekto, mga partikular na gawain, at ang mga taong gumaganap ng mga ito. Upang matandaan ang lahat ng mahalagang impormasyon at kung paano ito nauugnay, dapat mong ipasok ang data ng proyekto at sumangguni dito kung kinakailangan.

  1. Sa menu ng File Piliin ang grupo Ari-arian at buksan ang tab Dokumento.
  2. Maglagay ng anumang impormasyon tungkol sa proyekto, tulad ng kung sino ang mamamahala nito at magpanatili ng file ng proyekto, ilarawan ang layunin ng proyekto, alam na mga limitasyon, at maglagay ng iba pang pangkalahatang tala tungkol sa proyekto.
  3. I-click ang OK button.

Pagse-set up ng kalendaryo ng proyekto

Kalendaryo ng proyektomaaaring baguhin upang ipakita ang mga araw at oras ng trabaho para sa bawat kalahok ng proyekto.Karaniwang kalendaryo: araw ng trabaho mula Lunes hanggang Biyernes, mula 9:00 hanggang 18:00, na may isang oras na pahinga sa tanghalian. Maaari mong independiyenteng matukoy at Hindi oras ng pagtatrabaho, gaya ng mga katapusan ng linggo o gabi, at mga espesyal na araw ng pahinga gaya ng mga pista opisyal.

  1. Sa menu ng View Piliin ang grupo Gantt chart.

Ang view na ito ay ginagamit upang ipakita ang mga default na setting para sa isang bagong proyekto. Ang window ng Project View ay may karagdagang vertical title bar na nagpapakita ng pangalan ng view.

  1. Sa menu ng Mga Tool Piliin ang grupoBaguhin ang oras ng trabaho.
  2. Pumili ng petsa sa kalendaryo, halimbawa Enero 1, 2008.
  3. Pumili ng opsyon mga oras na walang pasok para sa mga katapusan ng linggo mula Enero 1 hanggang Enero 9, Pebrero 23 at Marso 8.
  4. Pumili ng opsyonhindi karaniwang oras ng pagtatrabahoupang baguhin ang mga oras ng pagbubukas sa Biyernes, sa field SA ipahiwatig ang 9:00 hanggang 13:00 at oras ng pagtatapos sa field Mula 14:00 hanggang 17:00.
  5. I-click ang OK button.

Pagpasok at pag-aayos ng isang listahan ng gawain

Sa pagtatapos ng araling ito, gagawa ka ng isang listahan ng gawain na nakaayos ayon sa mga gawain sa buod at detalye.

Pagpasok ng mga gawain at ang kanilang mga tagal

Ang isang tipikal na proyekto ay isang koleksyon ng mga nauugnay mga gawain . Ang gawain ay tinutukoy ng saklaw ng trabaho at tiyak resulta ; ito ay dapat na sapat na maikli upang payagan ang pag-unlad na masubaybayan nang regular. Ang tagal ng mga gawain ay karaniwang mula sa isang araw hanggang dalawang linggo.

  1. Sa window ng proyekto (kinakatawan bilang Gantt chart sa ) ​​sa field ng Pangalan ng Gawain Ilagay ang pangalan ng unang gawain (tingnan ang Larawan 1). Sa column Tagal Ipinapasok ng Microsoft Project na may tandang pananong ang tinantyang tagal ng gawain, na isang araw.

Maaari kang magdagdag ng mga tala para sa bawat gawain. Sa field Pangalan ng gawain pumili ng gawain at i-click ang button Mga tala ng gawain . Ipasok ang impormasyon sa fieldMga tala at i-click Button na OK.

  1. Sa field na Tagal Ipasok ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang gawain (tingnan ang Larawan 1). Ang oras ng pagpapatupad ay ipinasok sa mga buwan, linggo, araw, oras o minuto, hindi kasama ang mga araw na walang pasok. Maaaring gamitin ang mga sumusunod na abbreviation.

buwan = buwan linggo = n araw = d oras = h minuto = min

Tandaan. Upang magtakda ng tinatayang tagal, maglagay ng tandang pananong pagkatapos nito.

  1. Pindutin ang ENTER key.
  2. Sa mga sumusunod na linya, ipasok ang mga karagdagang gawain na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto. Kung paano ayusin at baguhin ang mga ito ay tatalakayin sa ibang pagkakataon.

Tandaan. Hindi mo kailangang maglagay ng mga petsa sa Start at Finish field para sa bawat gawain. Sa Microsoft Project, ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay kinakalkula batay sa mga relasyon sa pagitan ng mga gawain, na tatalakayin sa susunod na aralin.

Survey bago ang proyekto

Pagtukoy ng araw ng proyekto

Pagpaplano

Mga araw ng iskedyul ng trabaho

Pagpaplano ng badyet sa araw

Araw ng pagpaplano ng peligro

Disenyo

Pagtukoy sa paksa at organisasyon ng nilalaman para sa araw

Araw ng pagsusuri ng nilalaman

Pagbubuo ng nilalaman

Paglikha ng plano sa paghahatid ng nilalaman

Disenyo ng araw na disenyo

Pagdidisenyo ng SCRIPT's

Disenyo ng isang hosting site

Disenyo ng nilalaman

Nakumpleto ang disenyo ng 0 araw

Pagsusuri at pamamahala ng data

Pagpapatupad

Pagbuo ng mga template (disenyo) araw

Pagbuo ng graphic na nilalaman (mga pindutan, mga logo) araw

CMS) araw

Mga araw ng pagpuno ng mapagkukunan (nilalaman).

Araw ng pagho-host

Mga araw ng dokumentasyon (mga tagubilin).

Pagsusuri ng mga pattern mula sa punto ng view ng kakayahang magamit, desisyon ng customer at pamamahala (mga desisyon sa peligro) araw

Pagsubok

Panloob na pagsubok

Araw ng pagsubok sa usability

Functional na pagsubok

Pagsubok sa nilalaman (sa mga tuntunin ng gramatika at lohika) araw

Araw ng panlabas na pagsubok

Pagtatapos ng mga araw

Pagpapatupad

Paglipat ng site sa customer

Pagsasagawa ng master class sa paggamit ng data

Promosyon

Pag-optimize para sa mga search engine

Pagpaparehistro sa mga search engine

Punan ang bawat elemento ng impormasyon

Nakumpleto ang pagpapatupad ng 0 araw

Pagsusuri at pag-archive ng dokumentasyon ng araw

Konklusyon ng isang kontrata para sa araw na suporta

Waiver ng mga claim

kanin. 1. Plano ng proyekto

Paglikha ng isang milestone

Milestone Ito ay isang gawain na ginagamit upang markahan ang mahahalagang kaganapan sa kalendaryo, tulad ng pagkumpleto ng isang pangunahing yugto ng trabaho. Kapag nagpasok ka ng tagal ng zero para sa isang gawain sa Microsoft Project, ang Gantt chart ay nagpapakita ng simbolo ng milestone sa simula ng kaukulang araw.

  1. Sa field na Tagal I-click ang tagal ng gawain na gusto mong gawing milestone, at pagkatapos ay maglagay ng value 0d . Pindutin ang key PUMASOK.

Tandaan. Ang isang gawain na may zero na tagal ay awtomatikong minarkahan bilang isang milestone, ngunit anumang gawain ay maaaring gawing isang milestone. Upang markahan ang isang gawain bilang isang milestone, piliin ang gawain sa field Pangalan ng gawain. I-click ang button Mga detalye ng gawainsa karaniwang toolbar (o patakbuhin ang commandMga Detalye ng Proyekto/Gawain). Pumili ng tab Bukod pa rito at pagkatapos ay lagyan ng tsek ang kahonMarkahan ang gawain bilang isang milestone.

Pag-aayos ng mga gawain sa isang lohikal na istraktura

Pag-istrukturatumutulong sa pag-aayos ng mga gawain sa mas madaling pamahalaang mga bahagi. Sa pamamagitan ng paggawa ng hierarchy, maaari mong pagsamahin ang mga nauugnay na gawain sa isang mas pangkalahatang gawain. Ang mga karaniwang gawain ay tinatawag na mga buod na gawain (o mga yugto); ang mga gawain na pinagsama sa ilalim ng isang buod na gawain ay tinatawag mga subtask . Ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng isang buod na gawain ay tinutukoy ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng una at huling mga subtask nito. Sa aming halimbawa, ang buod (phase) ay mga gawain -Pre-project survey, Disenyo, Pagpapatupad, Pagsubok, Pagpapatupad.

Upang ayusin ang istraktura, dapat mong gamitin ang mga pindutan ng istraktura.

Indentation

Ledge

Ipakita ang mga subtask

Itago ang mga subtask
  1. Sa field na Pangalan ng Gawain i-highlight ang mga gawain na kailangang gawing subtasks.
  2. I-click ang pindutan ng Indent upang i-indent ang mga gawain.
  3. Gawin ang parehong sa natitirang mga subtask.

Pagbabago ng listahan ng gawain

Kapag nakagawa ka na ng listahan ng gawain, maaaring kailanganin mong muling ayusin ang mga gawain, kopyahin ang isang hanay ng mga gawain, o tanggalin ang mga gawain na hindi na kailangan.

  1. Sa field na "Identifier". » (far left field) piliin ang gawain na gusto mong kopyahin, ilipat, o tanggalin. Upang i-highlight ang isang row, i-click ang numero ng task ID. Upang pumili ng maramihang katabing linya sa pamamagitan ng pagpindot sa key SHIFT , i-click ang una at huling mga numero ng row sa gustong hanay. Upang pumili ng ilang linyang nakakalat, pindutin ang key CTRL at, habang hawak ito, i-click ang mga numero ng pagkakakilanlan ng gawain nang paisa-isa.
  2. Kopyahin, ilipat, o tanggalin ang isang gawain. Upang kopyahin ang isang gawain, i-click ang button Kopya . Upang ilipat ang isang gawain, i-click ang button Putulin . Upang tanggalin ang isang gawain, pindutin ang DEL.
  3. Upang ilipat ang isang cut block o i-paste ang isang kinopyang bloke, piliin ang mga row kung saan mo ito gustong i-paste. Tiyaking napili ang mga kinakailangang row. I-click ang button Ipasok . Kung naglalaman ng impormasyon ang mga row na na-paste mo, ilalagay ang mga bagong row sa itaas ng mga row na iyon.
  4. Pana-panahong i-save ang iyong file ng proyekto.

Payo. Upang magdagdag ng bagong gawain sa pagitan ng mga umiiral na, piliin ang numero ng task ID at pindutin ang key INS . Pagkatapos magpasok ng isang bagong gawain, ang lahat ng mga gawain ay awtomatikong muling binibilang.

Paglikha ng mga relasyon sa pagitan ng mga gawain

Ang isa sa mga pinaka-maaasahang paraan upang mag-iskedyul ng mga gawain ay ang magtatag ng mga relasyon sa pagitan nila, i.e.mga dependency sa gawain. Ang mga dependency sa gawain ay sumasalamin sa dependency ng mga kasunod na gawain, o mga tagasunod , mga naunang gawain, omga nauna. Halimbawa, kung ang gawaing "Kulayan ang dingding" ay dapat makumpleto bago ang gawaing "Ibitin ang orasan", maaari mong i-link ang dalawang gawain upang ang gawaing "Kulayan ang dingding" ay maging nauna at ang gawaing "Ibitin ang orasan" ay maging ang kahalili.

Mga uri ng mga link ng gawain

Ang MS Project ay may apat na uri ng mga link sa pagitan ng mga gawain. Ang isang Finish-to-start na relasyon, o FS para sa maikli, ay ang pinakakaraniwang uri ng dependency sa pagitan ng mga gawain, kung saan ang gawain B ay hindi maaaring magsimula hanggang sa ang gawain A ay makumpleto:

Ang isang Start-to-start na relasyon, o SS para sa madaling salita, ay tumutukoy sa isang dependency kung saan ang gawain B ay hindi maaaring magsimula hanggang sa ang gawain A ay nagsimula. Halimbawa, ang Teknikal na Pag-edit ay hindi maaaring magsimula bago ang Pag-edit ng mga materyales, ngunit upang simulan ang Teknikal na pag-edit, ito ay hindi kinakailangang maghintay hanggang sa katapusan ng mga materyales sa Pag-edit. Ang ganitong uri ng komunikasyon ay karaniwang pinagsasama-sama ang mga gawain na kailangang tapusin nang halos sabay-sabay.

Ang isang Finish-to-Finish na relasyon, o FF (00) para sa madaling salita, ay tumutukoy sa isang dependency kung saan ang gawain B ay hindi matatapos hangga't hindi natapos ang gawain A. Karaniwan, ang kaugnayang ito ay pinagsasama-sama ang mga gawain na dapat tapusin halos kaagad. nang sabay-sabay, ngunit ang isa ay hindi maaaring tapusin hanggang sa matapos ang isa. Halimbawa, ang paghahatid at pagtanggap ng isang programa ay nangyayari nang sabay-sabay sa pagwawasto ng mga pagkakamali (matatagpuan sa proseso ng paghahatid at pagtanggap), at hanggang sa makumpleto ang pagwawasto ng mga pagkakamali, ang paghahatid at pagtanggap ay hindi rin makukumpleto.

Ang Start-to-Finish na relasyon, o SF sa madaling salita, ay isang dependency kung saan hindi matatapos ang gawain B hanggang sa magsimula ang gawain A. Karaniwan, ginagamit ang relasyong ito kapag ang A ay isang gawain na may nakapirming petsa ng pagsisimula na hindi mababago. Sa kasong ito, ang petsa ng pagsisimula ng kasunod na gawain ay hindi nagbabago habang tumataas ang tagal ng nakaraang gawain.

Kapag na-link na ang mga gawain, ang pagbabago ng mga petsa ng hinalinhan ay makakaapekto sa mga pagbabago sa mga petsa ng mga kahalili. Lumilikha ang Microsoft Project ng isang Finish-Start task dependency bilang default. Gayunpaman, dahil ang Finish-Start na relasyon ay hindi angkop para sa bawat kaso, para sa tunay na pagmomodelo ng proyekto koneksyon sa gawain maaaring baguhin sa Start-Start, Finish-Finish, o Start-Finish.

Paggamit ng mga pagkaantala at pagsulong

Kadalasan sa buhay, ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain ay medyo mas kumplikado kaysa sa Finish-to-start. Halimbawa, kailangang lumipas ang isang araw sa pagitan ng gawaing "Pagpipintura sa mga dingding" at "Pag-hang ng mga larawan" upang matuyo ang pintura. Upang ilarawan ang gayong pag-asa sa pagitan ng mga gawain, ginagamit ng MS Project ang Lag parameter. Halimbawa, sa kaso ng pagpipinta ng mga pader, ang pagkaantala sa pagitan ng mga gawain ay dapat na 1 araw.

Ang Lag ay isang property ng link at maaaring tukuyin sa dialog box na Define Link Properties (halimbawa, 1 araw) o bilang isang porsyento ng tagal ng naunang gawain. Halimbawa, kung ang naunang gawain ay tumatagal ng 4 na araw, ang lag na 25% ay magiging katumbas ng 1 araw.

Minsan hindi mo na kailangang maghintay hanggang sa ganap na matapos ang nauna para simulan ang susunod na gawain. Halimbawa, maaari mong simulan ang gluing wallpaper kapag ang plaster ay inilatag sa hindi bababa sa ilang mga dingding sa bahay. Sa kasong ito, dapat mong gamitin ang Lead. Ang lead ay ipinapasok sa parehong paraan tulad ng lag, ngunit may negatibong palatandaan, halimbawa, ang lead na 1 araw ay ipinahiwatig bilang -Id (-1d), at isang lead na 50% (iyon ay, ang susunod na gawain ay magsisimula kapag ang ang nauna ay kalahating nakumpleto) bilang -50% .

Mga paraan upang lumikha ng mga koneksyon

Gamit ang mouse

Ang isang link ay nilikha sa pamamagitan ng pag-drag ng mouse mula sa isang Gantt chart bar patungo sa isa pa, na may default na uri ng link na tinukoy bilang FS. Ang naunang gawain ay ang isa kung saan nagsimula ang pag-drag, at ang kasunod na gawain ay ang isa kung saan natapos ang pag-drag (ang arrow sa dulo ng link ay nagpapahiwatig ng kasunod na gawain). Upang tanggalin ang isang koneksyon o baguhin ang uri nito, kailangan mong mag-double click sa diagram at gawin ang naaangkop na mga operasyon sa dialog box na bubukas.

Gamit ang menu

Upang mag-link ng dalawa o higit pang mga gawain sa isa't isa, piliin ang mga ito sa Pangalan ng gawain , at sa parehong pagkakasunud-sunod kung saan dapat silang konektado. Upang pumili ng maraming gawain sa isang hilera, pindutin ang SHIFT at habang hawak ito, i-click ang una at huling mga gawain. Upang pumili ng maraming gawain nang random, pindutin ang CTRL at, habang hawak ito, i-click ang mga gustong gawain nang paisa-isa.

I-click ang button na I-link ang mga gawain ( o patakbuhin ang utosI-edit/I-link ang mga gawain).

Upang baguhin ang isang link ng gawain, i-double click ang link ng gawain na gusto mong baguhin. Bubukas ang dialog box ng Task Dependencies. Kung bubukas ang dialog box ng Mga Estilo ng Linya, hindi ka nag-click ng linya ng link; Dapat mong isara ang dialog box na ito at i-double click muli ang link ng gawain.

Sa isang combo box Uri piliin ang nais na uri ng koneksyon sa pagitan ng mga gawain at i-click ang pindutan OK.

Upang i-unlink ang mga gawain, piliin ang mga gawaing iyon sa field na Pangalan ng Gawain at i-click ang buttonI-break ang mga link sa gawain. Ang lahat ng mga koneksyon ay tinanggal at ang lahat ng mga gawain ay na-reschedule batay sa mga paghihigpit , gaya ng "Sa lalong madaling panahon" o "Akwal na pagkumpleto."

Pag-edit ng mga relasyon sa isang talahanayan

Upang mabilis na matukoy ang hinalinhan ng isang gawain habang naglalagay ka ng mga gawain, gamitin ang column na Mga Predecessors, na kasama bilang default sa talahanayan ng Entry.

Sa mga kaso kung saan ang koneksyon ay naiiba mula sa karaniwang isa, ang patlang ay dapat na ipahiwatig ang bilang ng naunang gawain at ang pagdadaglat na naaayon sa uri ng koneksyon. Kung ang isang koneksyon ay may pagkaantala o maaga, dapat itong ipahiwatig sa tabi ng uri ng koneksyon gamit ang + o - na mga palatandaan. Kung ang pagkaantala o pag-advance ay ginamit sa isang karaniwang FS (OH) na koneksyon, dapat ding ipahiwatig ang pagdadaglat nito. At kung ang isang gawain ay may ilang mga nauna, kung gayon ang mga koneksyon sa kanila ay dapat ipahiwatig gamit ang isang semicolon.

Pag-edit ng mga relasyon sa isang form

Kung gumagamit ka ng iba't ibang uri ng mga koneksyon sa iyong proyekto, magiging mas maginhawang gumamit ng mga espesyal na dialog box para sa pakikipagtulungan sa kanila. Ang pinaka-maginhawa ay ang dialog box ng Task Form. Ang form na ito ay ipinapakita kung, habang nasa Gantt chart, pipiliin mo ang Window/Split menu command.

Magtatag ng mga koneksyon sa pagitan ng mga gawain sa proyekto (tingnan ang Talahanayan 1).


Talahanayan 1

Pangalan ng gawain

nauna

Survey bago ang proyekto

Kahulugan ng Proyekto

Pagpaplano

Iskedyul ng trabaho

Pagpaplano ng badyet

Pagpaplano ng panganib

Disenyo

Disenyo ng istraktura ng website

Pagtukoy sa paksa at organisasyon ng nilalaman

Pagsusuri ng Nilalaman

Pagbubuo ng nilalaman

10NN+2d

Paggawa ng Plano sa Paghahatid ng Nilalaman

Disenyo ng disenyo

12NN+1d

Pagdidisenyo ng mga SCRIPT

12NN+2d

Pag-host ng disenyo ng site

Disenyo ng Nilalaman

12NN+2d

Nakumpleto ang disenyo

Pagsusuri at pamamahala

Pagpapatupad

Pagbuo ng mga template (disenyo)

Pagbuo ng graphic na nilalaman (mga pindutan, logo)

20NN+2d

Pagbuo ng mga karagdagang senaryo ( CMS)

21НН+1д

Nilalaman ng mapagkukunan (nilalaman)

Pagho-host

Dokumentasyon (mga tagubilin)

24НН+1д

Pagsusuri ng mga pattern mula sa punto ng view ng kakayahang magamit, desisyon ng customer at pamamahala (mga desisyon sa peligro)

Pagsubok

Panloob na pagsubok

Pagsubok sa kakayahang magamit

26ON+7d

Pagsubok sa pag-andar

26ON+8d

Pagsubok sa nilalaman (sa mga tuntunin ng gramatika at lohika)

26ON+6d

Panlabas na pagsubok

Pagtatapos

Pagpapatupad

Paglipat ng site sa customer

Pagsasagawa ng master class kung paano gamitin

Promosyon

Search Engine Optimization

33ON+5d

Pagrehistro sa mga search engine

Punan ang bawat elemento ng impormasyon

Nakumpleto ang pagpapatupad

I-broadcast dokumentasyon ng proyekto

Pagsusuri at pag-archive ng dokumentasyon

Konklusyon ng isang kasunduan sa suporta

Disclaimer

Petsa ng pagsisimula ng proyekto

Magsimula ang aming proyekto sa Lunes 10/20/2008.

  1. Buksan ang dialog ng kahulugan ng proyekto gamit ang utos ng menu ng Project/Project Information (Mga Detalye ng Proyekto/Proyekto) at baguhin ang halaga ng parameter ng petsa ng pagsisimula ( Petsa ng pagsisimula) noong 10/20/2008 . Pagkatapos nito, awtomatikong muling itatayo ang plano ng proyekto.
  2. Pagbuo ng website 1.

Mga paghihigpit at mga deadline

Ang pag-uugnay ng gawain sa isang tiyak na petsa sa MS Project ay ginagawa gamit ang Constraint element ( Limitasyon ). Gamit ang mga hadlang, maaari mong, halimbawa, tukuyin na ang isang gawain ay dapat magsimula sa isang tiyak na araw o matapos nang hindi lalampas sa isang tiyak na petsa.

Sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tagal ng gawain at mga relasyon sa pagitan nila, binibigyan mo ang programa ng kakayahang umangkop upang muling kalkulahin ang plano ng proyekto kung magbabago ang iskedyul. Ang pagpapakilala ng mga paghihigpit ay binabawasan ang flexibility na ito, at ang MS Project ay nakikilala ang ilang uri ng mga paghihigpit (Talahanayan 2) depende sa kung gaano kalaki ang epekto ng mga ito sa flexibility ng mga kalkulasyon.

Sa mga proyektong naka-iskedyul mula sa petsa ng pagsisimula, bilang default ang lahat ng mga gawain ay may hadlang na As Soon As Possible (Sa madaling panahon), at sa mga proyektong binalak mula sa petsa ng pagtatapos, Bilang Huli Bilang Posible ( Sa huli hangga't maaari).

talahanayan 2

Uri ng paghihigpit

Epekto sa iskedyul

Paglalarawan

As Soon As Possible (ASAP), As soon as possible (KMR)

Nababaluktot

Sa limitasyong ito, inilalagay ng MS Project ang gawain sa iskedyul nang maaga hangga't maaari, na isinasaalang-alang ang iba pang mga parameter ng plano. Walang karagdagang mga paghihigpit na nalalapat sa gawain. Ang default na hadlang na ito ay nalalapat sa lahat ng mga gawain kung ang proyekto ay naka-iskedyul mula sa petsa ng pagsisimula

As Late As Possible (ALAP), As late as possible (ILC)

Nababaluktot

Sa limitasyong ito, inilalagay ng MS Project ang gawain sa iskedyul nang huli hangga't maaari, na isinasaalang-alang ang iba pang mga parameter ng plano. Walang karagdagang mga paghihigpit na nalalapat sa gawain.

Nalalapat ang default na hadlang na ito sa lahat ng mga gawain kung ang proyekto ay naka-iskedyul mula sa petsa ng pagtatapos

Tapusin Hindi Lalampas sa (FNLT), Tapusin nang hindi lalampas sa ( ONP)

Katamtaman

Tinutukoy ng paghihigpit na ito ang pinakabagong petsa kung kailan dapat makumpleto ang isang gawain. Sa kasong ito, ang gawain ay maaaring makumpleto alinman sa araw na ito o bago ito. Ang isang naunang gawain ay hindi magagawang itulak ang isang gawain na may uri ng pagpilit ng FNLT na lampas sa petsa ng pagpilit.

Para sa mga proyektong nakaiskedyul mula sa petsa ng pagtatapos, nalalapat ang limitasyong ito kapag ipinasok mo ang petsa ng pagtatapos ng gawain

Start No Later Than (SNLT), Start no later than (NNP)

Katamtaman

Tinutukoy ng limitasyong ito ang pinakabagong petsa kung kailan maaaring magsimula ang isang gawain. Maaaring magsimula ang gawain nang mas maaga o sa araw na iyon, ngunit hindi mamaya. Ang mga nauna ay hindi magagawang "itulak" ang isang gawain na may limitasyon sa SNLT na lampas sa petsa ng pagpilit.

Para sa mga proyektong nakaiskedyul mula sa petsa ng pagtatapos, nalalapat ang limitasyong ito kapag ipinasok mo ang petsa ng pagsisimula ng gawain

Tapos Walang Mas Maaga kaysa (FNET), Tapusin nang hindi mas maaga kaysa sa (ONP)

Katamtaman

Ang limitasyong ito ay nagpapahiwatig ng pinakamaagang petsa kung kailan maaaring makumpleto ang isang gawain. Hindi maiiskedyul ang isang gawain upang matapos ito bago ang itinakdang petsa.

Para sa mga proyektong nakaiskedyul mula sa petsa ng pagsisimula, nalalapat ang limitasyong ito kapag ipinasok mo ang petsa ng pagtatapos ng gawain

Magsimula nang Walang Mas Maaga kaysa (SNET), Magsimula nang Walang Mas Maaga (Pananaliksik)

Katamtaman

Tinutukoy ng paghihigpit na ito ang pinakamaagang petsa kung kailan maaaring magsimula ang isang gawain. Ang gawain ay hindi maaaring iiskedyul nang mas maaga kaysa sa tinukoy na petsa.

Para sa mga proyektong nakaiskedyul mula sa petsa ng pagsisimula, nalalapat ang limitasyong ito kapag nagpasok ka ng petsa ng pagsisimula para sa gawain

Dapat Magsimula Sa (MSO), Fixed Start ( FN)

Hindi nababaluktot

Tinutukoy ng paghihigpit na ito ang eksaktong petsa kung kailan dapat ilagay sa iskedyul ang petsa ng pagsisimula ng isang gawain. Ang iba pang mga kadahilanan (mga koneksyon sa pagitan ng mga gawain, pagkaantala o pag-unlad, atbp.) ay hindi makakaapekto sa posisyon ng gawain sa iskedyul

Dapat Tapusin Sa (MFO), Nakapirming Tapos ( FO)

Hindi nababaluktot

Ang paghihigpit na ito ay tumutukoy sa eksaktong petsa kung saan ang petsa ng pagtatapos ng gawain ay dapat ilagay sa iskedyul. Walang ibang salik ang makakaimpluwensya dito

Maaari mong baguhin ang mga default na hadlang sa pamamagitan ng paglalagay ng petsa ng pagsisimula o pagtatapos ng isang gawain sa mga hanay ng Start at Finish sa Entry table o anumang iba pang talahanayan na naglalaman ng mga column na ito. Matapos ipasok ang petsa, itatakda ng MS Project ang limitasyon alinsunod sa talahanayan. 2.

Deadline ) petsa na nagsasaad ng huling araw para sa pagkumpleto ng gawain. Ang pagkakaiba sa pagitan ng paggamit ng isang deadline at isang hadlang ay ang pagkakaroon ng isang deadline ay hindi nakakaapekto sa pagkalkula ng iskedyul ng proyekto. Kung ang isang gawain ay may deadline, isang kaukulang marka ay ipinapakita sa Gantt chart, at kung ang gawain ay hindi nakumpleto sa loob ng deadline na ito, isang espesyal na icon ang lilitaw sa hanay ng Mga Tagapagpahiwatig.

Ang mga hadlang ay dapat nasa plano bago ka lumipat mula sa pagpaplano ng saklaw ng trabaho hanggang sa pagpaplano ng mga mapagkukunang kasangkot sa proyekto. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang deadline para sa pagkumpleto ng trabaho ay karaniwang nakasalalay sa bilang ng mga inilalaan na gumaganap, at ang pagkakaroon ng mga deadline ay magmumungkahi kung kinakailangan na maglaan ng mas maraming empleyado sa gawain upang matugunan ang deadline, at kapag mas kaunti, kung hindi pinipilit ang deadline.

Ang mga pangunahing paghihigpit sa tiyempo ng mga pangunahing yugto ay maaaring ipakilala pagkatapos iguhit ang plano ng balangkas ng proyekto. Matapos maidagdag ang lahat ng gawain sa plano, kailangan mong limitahan ang pinakamahalaga sa kanila, at pagkatapos ay magpatuloy lamang sa pagtukoy ng mga koneksyon at tagal. Karaniwan, nasa yugto na ito posible upang malaman kung ang trabaho ay nasa loob ng mga takdang oras at upang ayusin ang tagal ng ilang mga gawain.

Isang halimbawa ng paggamit ng mga paghihigpit at mga deadline

Dahil sa aming halimbawa ay hindi namin tinukoy ang mga paghihigpit at mga deadline sa yugto ng pagbubuo ng skeletal work plan, magsisimula kaming tukuyin ang mga deadline at paghihigpit sa kasalukuyang plano sa trabaho. Sa proyektoDisenyo at pagbuo ng website ng business card ng tindahan gamit ang cmsgagamitin namin ang parehong uri ng mga paghihigpit sa MS Project: at sa totoo lang mga paghihigpit at mga deadline , para maihambing mo ang kadalian ng paggamit ng mga ito.

Ipagpalagay natin na ang site ay tumatagal ng average na 4 na buwan upang mabuo. Nangangahulugan ito na simula sa pag-unlad ng site sa katapusan ng Oktubre, dapat nating kumpletuhin ito sa kalagitnaan ng Pebrero, halimbawa, hindi lalampas sa ika-20. Dahil ang petsang ito ay karaniwang tinukoy sa kontrata sa customer kung kanino inilipat ang site, ang paghihigpit na ito ay napakahigpit. Alinsunod dito, para sa panghuling gawain na Pagwawaksi ng Mga Claim, kailangan mong itakda ang Finish No Later Than constraint sa petsa 20.02.09.

  1. Bakit kailangan mong mag-double click sa gawain para magbukas ng dialog box?Mga detalye ng gawainat pumunta sa tab Bukod pa rito.
  2. Sa tab na Advanced sa listahan ng dropdown na uri ng Constraint ( Uri ng paghihigpit) piliin Tapusin nang hindi lalampas sa.
  3. Sa field ng Constraint date ( Petsa ng paghihigpit) ipahiwatig ang petsa kung kailan limitado ang pagkumpleto ng gawain- 20.02.09.

Minsan, upang kanselahin ang isang hadlang, kailangan mong tanggalin ang inilagay na petsa sa field ng Petsa ng hadlang. Ngunit hindi ka pinapayagan ng MS Project na iwanang walang laman ang field na ito, at samakatuwid, upang alisin ang petsa mula sa field, kailangan mong palitan ito ng text NA (ND).

  1. I-click ang OK button.

Kapag nagtatakda ng hadlang, sinusuri ng MS Project kung may anumang kaugnayan ang gawain, at kung mayroon man, sinusuri kung ang itinatakdang hadlang ay maaaring humantong sa mga salungatan. Kung, sa opinyon ng programa, posible ito, pagkatapos ay ipinapakita ang isang pahiwatig kung saan maaari mong kanselahin ang pagtatakda ng limitasyon (unang switch), magpatuloy sa paggamit ng isa pa (pinakamainam, mula sa punto ng view ng MS Project) na limitasyon (pangalawang switch ), o patuloy na gamitin ang napiling limitasyon (ikatlong switch).

Sa aming kaso, ang gawain ay napapailalim sa Finish No Later Than constraint (Tapusin nang hindi lalampas sa), mayroong isang hinalinhan, at kung ito ay magtatapos sa ibang pagkakataon kaysa sa petsa ng pagpilit, ito ay magdudulot ng salungatan. Itinuturing ng MS Project na pinakamainam sa ating sitwasyon ang paggamit ng Finish No Earlier Than constraint (Tapusin walang mas maaga), ngunit hindi ito angkop sa amin.

Tandaan: Makakakuha ka ng impormasyon tungkol sa uri ng hadlang na nilikha sa pamamagitan ng pag-hover ng mouse sa ibabaw ng kaukulang icon sa field na Mga Indicator ( Mga tagapagpahiwatig).

  1. Pagkatapos ay ipagpalagay na, sa ilalim ng isang kontrata sa isang freelance na developer na nagbibigay ng mga serbisyo sa pagbuo ng template,Pagbuo ng template(ang gawaing ito ay walang mga nauna) ay dapat magsimula 20.11.08 at magaganap sa loob ng 5 araw. Alinsunod dito, aayusin namin ang petsang ito sa paghihigpit na Dapat Magsimula (Nakapirming simula) at tagal sa 5 araw.
  2. Isama natin ang mahalagang gawain Blg. 18 sa planoNakumpleto ang disenyo. Ayon sa kontrata, ang disenyo ay dapat makumpleto 5 araw bago ang yugto Mga pagpapatupad, iyon ay, hanggang Nobyembre 20, 2008.
  3. Magtakda ng deadline ng gawainPagho-host noong 12/26/08.
  4. Maaari kang mag-host ng isang website lamang kapag ang hindi bababa sa kalahati ng pagbuo ng mga template, graphic na disenyo, CMS ay nakumpleto at ang nilalaman ng mapagkukunan ay napunan. Samakatuwid, iuugnay namin ang problemaPagho-host ng mga placementpagtitiwala sa FS (OH) sa problemaNilalaman ng mapagkukunan (nilalaman)at itakda ang lag (Lag) sa -50%.
  5. Pagho-hostay, sa katunayan, pangwakas, dahil pagkatapos nitong makumpleto ang isa sa mga resulta ng proyekto ay nakamit, na ipinadala "sa labas" ng pangkat ng proyekto. Sa kasong ito, ang tagal ng pagtatapos ng mga gawain ay hindi zero. Upang markahan ang isang gawain na may di-zero na tagal bilang pangwakas, kailangan mong gamitin ang tab na Advanced ( Bukod pa rito ) sa dialog box ng mga detalye ng gawain. Sa tab na kailangan mong suriin ang Markahan ang gawain bilang milestone checkbox (Markahan ang isang gawain bilang isang milestone).

Mga paulit-ulit na gawain

Kadalasan sa isang proyekto, ang ilang mga gawain ay nangyayari nang regular, tulad ng paghahanda ng mga ulat para sa kliyente ng proyekto o pulong pangkat ng proyekto. Ang mga umuulit na gawain ay idinisenyo upang ilarawan ang mga naturang gawain sa isang plano ng proyekto. Maaari mong idagdag ang mga ito sa proyekto gamit ang Insert/Recurring task menu command (Pagsingit/Pag-uulit na Gawain), na nagbubukas ng paulit-ulit na dialog box ng mga detalye ng gawain.

Sa aming proyekto gagawa kami ng paulit-ulit na gawainPagpupulong ng pangkat ng proyekto, na ipapatupad tuwing Biyernes.

  1. Ipatupad natin ang utosPagsingit/Paulit-ulit na gawain.
  2. Sa bubukas na dialog box ng mga umuulit na detalye ng gawain, ipahiwatig ang pangalan - Pagpupulong ng pangkat ng proyekto at tagal ng 2 oras.
  3. Tukuyin natin ang pagitan ng pag-uulit ng gawainlingguhan, tuwing Biyernes.

Sa Calendar para sa pag-iskedyul ng gawaing ito na seksyon (Kalendaryo para sa pag-iskedyul ng gawaing ito) ay tinutukoy batay sa kung saang kalendaryo ilalagay ang gawain plano sa kalendaryo. Bilang default, kapag ang listahan ng drop-down na Calendar ay nakatakda sa Wala, ilalaan ang gawain batay sa mga setting ng kalendaryo ng proyekto at mapagkukunan. Kung gusto mong gumamit ng espesyal na kalendaryo para mag-iskedyul ng gawain, maaari mo itong piliin sa drop-down na listahan. Sa kasong ito, magiging available ang checkbox ng Pag-iiskedyul ng mga kalendaryo ng mapagkukunan.(Titingnan natin ang epekto ng watawat na ito nang detalyado sa seksyon"Task Calendar" mamaya).

  1. Matapos magawa ang lahat ng mga setting, kailangan mong pindutin ang pindutan OK , at lilikha ang programa ng umuulit na gawain sa proyekto.

Ang mga hindi inaasahang problema ay maaaring lumitaw kung, halimbawa, ang gawain ay paulit-ulit sa isang katapusan ng linggo. Matutukoy ito ng MS Project at magpapakita ng mensahe na may posibleng mga opsyon Paglutas ng problema: muling iiskedyul ang pag-uulit ng gawain sa susunod na araw ng trabaho sa pamamagitan ng pag-click sa Oo, huwag gumawa ng mga pag-uulit sa araw na walang pasok sa pamamagitan ng pag-click sa Hindi, o kanselahin ang paglikha ng isang umuulit na gawain sa pamamagitan ng pag-click sa Kanselahin.

Pagkatapos maglagay ng umuulit na gawain sa isang proyekto, ang gawain mismo ay lilitaw bilang isang yugto sa plano, at ang mga pag-uulit nito bilang mga naka-nest na gawain. Ang gawain at pag-uulit ay minarkahan ng mga espesyal na icon sa field na Mga Tagapagpahiwatig.

Buod ng gawain ng proyekto

Kapag natukoy na ang saklaw ng trabaho, ang aming plano ay binubuo ng apat na yugto na pinagsama ang lahat ng mga gawain ng proyekto. Ang tagal ay kilala para sa bawat isa sa kanila, ngunit wala kami Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa tagal ng buong proyekto. Hindi ito maaaring makuha sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga tagal ng mga yugto, dahil ang mga ito ay bahagyang isinasagawa nang sabay-sabay, na nangangahulugan na ang kabuuang tagal ng proyekto ay hindi katumbas ng tagal ng mga yugto nito. Upang tipunin ang mga phase sa isang solong kabuuan, maaari kang lumikha ng isa pang yugtoDisenyo at pagbuo ng website ng business card ng tindahan batay sa cmsat isama ang lahat ng umiiral na mga yugto dito. Ngunit ito ay mas tamaipakita ang Project Summary Task(Project summary task) Isang espesyal na gawain na partikular na idinisenyo upang pagsamahin ang lahat ng aktibidad ng proyekto. Lumilitaw ito sa Gantt chart sa isang espesyal na kulay, at gumagana ang MS Project dito sa isang espesyal na paraan.

  1. Upang ipakita ang gawain ng buod ng proyekto, sa menu Mga opsyon sa tab na View ) kailangan mong suriin ang gawaing Ipakita ang buod ng proyekto (Ipakita ang buod ng gawain ng proyekto). Ang buod ng gawain ay ipapakita na may pamagat na kinuha mula sa Title field sa mga katangian ng file, na maaaring i-edit sa dialog box na binuksan ng File/Properties menu command ( File/Properties ).

Kung ang field ng Mga Komento sa dialog box na ito ay napunan ng ( Mga Tala ), kung gayon ang halaga nito ay magiging komento sa buod na gawain. Kapag binago mo ang pangalan ng isang buod na gawain o isang komento (Mga Tala), awtomatikong magbabago ang mga halaga ng kaukulang field sa mga katangian ng file.

  1. I-save ang file ng proyekto bilangPagbuo ng website 2.

Ang Gantt chart ay isang linear chart na tumutukoy sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng magkakaugnay na gawain, na nagsasaad ng mga mapagkukunang ginamit upang makumpleto ito.

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga estudyante, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Mga katulad na dokumento

    Mga prinsipyo ng pagpapatakbo ng Microsoft Project (programa sa pamamahala ng proyekto), ang mga pangunahing konsepto nito: mga gawain, mapagkukunan, mga takdang-aralin. Ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon para sa paglikha ng isang bagong proyekto, pagpasok ng mga gawain at dependencies sa pagitan nila, pagpasok ng mga mapagkukunan. Paggawa gamit ang mga kalendaryo.

    course work, idinagdag noong 01/23/2011

    Makabagong sistema pamamahala ng proyekto ProjectExpert at Microsoft Project 2007. Project Expert – pagbuo ng mga plano sa negosyo at pagtatasa mga proyekto sa pamumuhunan, mga kakayahan ng programa. Pamamahala ng proyekto "OJSC Nif-Nif" sa kapaligiran ng software ng Microsoft Project.

    course work, idinagdag 05/14/2015

    Mga pamamaraan para sa pamamahala ng mga kumplikadong proyekto. Pag-edit ng mga katangian ng proyekto. Pag-set up ng kalendaryo ng proyekto. Lumikha ng mga gawain sa Microsoft Project at baguhin ang kanilang mga katangian. Pagpili ng mga libreng mapagkukunan at paggamit ng mga ito. Magtipon ng buod ng proyekto at ulat ng badyet.

    gawaing laboratoryo, idinagdag noong 03/01/2015

    Mga katangian ng pangunahing mga diskarte sa pamamahala ng proyekto, ang kanilang mga natatanging katangian, pamantayan at katwiran para sa pagpili, pagsusuri teknolohiya ng impormasyon. Pagsusuri ng mga pagkakataong ibinigay programa ng Microsoft Proyekto, ang kahusayan nito sa ekonomiya.

    thesis, idinagdag noong 06/28/2010

    Mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng proyekto gamit ang Microsoft Project. Pagsusuri ng modernisasyon ng produksyon ng mga ultra-high-frequency na kagamitan sa NPP "Salut" na may pagtaas sa produksyon ng monolithic-integrated, hybrid-monolithic na mga device at electronic na bahagi.

    course work, idinagdag noong 01/16/2014

    Paglalarawan ng mga pangunahing katangian ng proyekto sa paglikha ng panaderya, mga yugto, mga gawain at mga mapagkukunan na kinakailangan upang makumpleto ang mga ito. Pagsusuri at pag-optimize ng plano ng proyekto gamit ang Microsoft Project, pagpasok ng data sa programa. Awtomatikong leveling ng mapagkukunan.

    pagsubok, idinagdag noong 06/02/2010

    Tinatantya ang gastos ng isang proyekto gamit ang Microsoft Project function gamit ang halimbawa ng paggawa ng teknikal na working draft para sa isang hanay ng mga gawain na "Pamamahala sa kalidad ng mga produkto at serbisyo." Layunin at kundisyon ng paggamit ng programa, mga katangian nito at manwal ng gumagamit.

    thesis, idinagdag noong 03/20/2012

Ang mga template ay inilaan upang gawing pamantayan ang mga file ng proyekto sa loob ng isang pangkat ng proyekto o organisasyon. Ang MS Project ay may dalawang uri ng mga template: ang Global.mpt file at mga template ng file. Ang pandaigdigang file ay nag-iimbak ng mga pangunahing setting na nalalapat sa mga bagong proyekto. Ang mga template ng file ay mga karaniwang disenyo na ini-save para magamit sa hinaharap para sa mga layunin ng standardisasyon.

Pandaigdigang file

Ang pandaigdigang file ay hindi mabubuksan para sa pag-edit bilang isang regular na file - ginagawa ang mga pagbabago dito gamit ang Organizer (Tinalakay namin ang pakikipagtulungan sa Organizer sa seksyong "Pagtanggal at paglipat ng mga view at ang kanilang mga bahagi"). Ang mga pagbabago sa mga pangkalahatang setting ay ginagawa sa pamamagitan ng pag-click sa Itakda bilang Default na button sa iba't ibang tab sa dialog box ng Mga Opsyon.

Dalawang kopya ng global file na Global.mpt ang nakaimbak sa disk - isa sa folder ng pag-install ng MS Project, at ang pangalawa sa gumaganang folder ng user. (Maaari mong matukoy ang lokasyon ng mga file na ito gamit ang Windows file search command.) Ang folder ng pag-install ay naglalaman ng orihinal na file ng template na ibinigay kasama ng programa, at ang gumaganang folder ay naglalaman ng isang kopya nito, na kinabibilangan ng lahat ng mga setting na ginawa habang nagtatrabaho sa programa. Ito ang file na ginagamit ng program kapag tumatakbo.

Kung tatanggalin mo ang pandaigdigang file mula sa gumaganang folder ng gumagamit, pagkatapos ay kapag nagsimula ang MS Project, awtomatiko nitong ilalagay ang file mula sa folder ng pag-install dito. Samakatuwid, upang ibalik ang template sa mga paunang setting nito, maaari mo lamang tanggalin ang gumaganang file.

Paglikha ng File Template

Ang mga template ng file ay nilikha ng user sa pamamagitan ng pag-save ng mga plano ng proyekto sa *.mpt na format. Maaaring i-save ang anumang impormasyon sa template: data tungkol sa mga gawain, mapagkukunan at takdang-aralin, mga setting ng view, macro, atbp. Kasabay nito, kapag nagse-save ng template, hindi kinakailangang impormasyon mula sa kasalukuyang plano (halimbawa, data sa aktwal na mga gastos sa paggawa) maaari ring mai-save dito , na tiyak na hindi mo kakailanganin kapag gumagawa ng mga bagong proyekto). Samakatuwid, kapag nagse-save ng file sa format na template, may lalabas na dialog box (Fig. 23.16), na tumutukoy kung aling data mula sa kasalukuyang plano ang hindi dapat isama sa template.

kanin. 23.16. Pagtukoy sa data na ise-save sa template

Ang dialog box ay naglalaman ng mga checkbox na maaari mong gamitin upang tukuyin ang mga uri ng data na hindi kasama sa template. Aalisin ng checkbox ng Mga Value ng lahat ng baseline ang data ng baseline ng proyekto mula sa template sa hinaharap. Ang pagpili sa Actual Values ​​​​check box ay mag-aalis ng kasalukuyang aktwal na mga halaga ng template mula sa planong sine-save. Tinutukoy ng checkbox ng Mga Rate ng Mapagkukunan kung naka-save ang data ng rate ng mapagkukunan sa template. Maaaring alisin ang data ng nakapirming gastos para sa mga gawain sa pamamagitan ng pagpili sa check box ng Fixed Costs, at paglalagay ng check sa Kung ang mga gawain ay nai-publish na sa Microsoft Project Server na check box ay magbubukod ng data ng publication ng gawain mula sa template. server.

Karaniwan, ang mga rate ng mapagkukunan ay kasama sa template kung ang mga proyekto na iiskedyul gamit ang template ay gagamit ng parehong mga mapagkukunan. Bilang karagdagan, kung minsan ay kapaki-pakinabang na maglipat ng data sa mga nakapirming gastos ng mga gawain, dahil madalas ang mga nakapirming gastos para sa parehong mga gawain sa parehong uri ng mga proyekto ay pareho. Sa Fig. Inilipat namin ang 23.16 sa template lamang. data sa mga rate ng mapagkukunan.

Paglikha ng isang file batay sa isang template

Upang lumikha ng isang file batay sa isang template, gamitin ang File V New menu command, at pagkatapos ay sa task area sa panel ng New Project sa New from template section, piliin ang template kung saan gagawin ang isang project plan (Fig 23.17).

kanin. 23.17. Panel ng paggawa ng proyekto

Sa aming kaso, ang listahan ng mga template ay naglalaman ng BookProject.mpt file, na ginawa namin upang maghanda ng mga kasamang file para sa aklat na ito. Ang pag-click sa pangalan ng template ay lilikha ng isang file batay dito. Bilang karagdagan, sa listahan ng mga template mayroong isang item na Pangkalahatang Template, ang pag-click sa kung saan ay magdadala sa iyo sa isang dialog box na may buong listahan mga template na magagamit sa paggawa ng bagong file (Figure 23.18).

Ang dialog box ng listahan ng template ay nahahati sa dalawang grupo: ang unang tab, General, ay naglalaman ng isang listahan ng mga template na ginawa ng user at isang blangkong template ng proyekto. Ang pangalawang tab, Mga Template ng Proyekto, ay nagpapakita ng mga template na kasama sa MS Project. Sa pamamagitan ng pagpili sa alinman sa mga ito at pag-double click sa icon nito, gagawa ka ng bagong proyekto batay dito.

Update:

Ang mga kakayahan na inilarawan sa artikulong ito ay isa na ngayong dagdag na partikular sa industriya sa MS Project para sa mga organisasyon ng konstruksiyon.

Kami ay may opinyon na para sa pamamahala ng proyekto sa mga pangkalahatang kumpanya ng kontratista ng konstruksiyon ay hindi kinakailangan na ipatupad ang MS Project Server. Ngunit kasama ng matapang na pahayag na ito, isang alternatibo ang dapat iharap. Nakita namin ang desktop MS Project, na nagpapatakbo ng scheduler, napaka nakakatulong na gamit para sa mga kumpanya ng konstruksiyon, at sa halip na isang server, iminumungkahi naming gumamit ng isang Project-based na super-desktop na naglalaman ng mga add-on na tukoy sa industriya. Ngayon kailangan nating sagutin ang mga tanong: kung paano gawing mas mahusay ang Project para sa pagtatrabaho industriya ng konstruksiyon? Paano dapat palawakin ang mga kakayahan nito?

Ang isang malakas na application sa pamamahala ng desktop ay nasa merkado sa loob ng mahabang panahon. mga proyekto sa pagtatayo- Spider Project, at kailangan mong isaalang-alang ang mga pangunahing disadvantage nito kapag lumilikha ng isang nakikipagkumpitensyang solusyon. Una sa lahat, ito ang pagiging kumplikado at abala ng interface, ang labis na karga ng programa na may mga kakayahan na bihirang ginagamit sa pagsasanay. Ang application ay hindi intuitive para sa mga baguhan na tagapamahala. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagpuna sa mahinang kakayahan sa komunikasyon ng Spider.

Kung nagdagdag ka ng mga function ng Spider sa MS Project, hindi mo kailangang ipatupad ang lahat ng mga kampanilya at sipol. Mas mainam na gamitin ang tanyag na panuntunan ng hinlalaki na "20/80", ayon sa kung saan 20% ng mga pag-andar ng programa ay magbibigay sa amin ng 80% ng epekto ng paggamit nito. Bilang karagdagan, ang pagsisikap na ipatupad kaagad ang lahat ng pinakamahusay na pamamaraan ng pamamahala ng proyekto ay maaaring humantong sa pagkabigo ng buong pagpapatupad. Ang kontrol sa mga proseso ng pamamahala ay unti-unting nakukuha.

Ano ang idaragdag namin sa MS Project para sa pamamahala ng proyekto sa pagtatayo?

Ilarawan natin nang maikli ang komposisyon ng ating solusyon para sa mga pangkalahatang kontratista ng konstruksiyon batay sa MS Project.

Pakikipag-ugnayan sa mga kontratista

Upang makipagpalitan ng impormasyon ng proyekto sa mga kontratista at subcontractor, iminumungkahi namin ang paggamit ng mga MS Excel file. Maaari silang i-export mula sa proyekto at i-import sa proyekto gamit ang alinman sa built-in na Export Wizard at Import Wizard ng MS Project, o gamit ang aming add-in na PlanBridge ng komunikasyon.

Ang mga dokumento ng palitan ng Excel ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng e-mail, ngunit mas maginhawang gamitin ang cloud document storage SkyDrive, na maaaring ma-access ng mga kontratista. Pinapayagan ka nitong hindi lamang mag-imbak ng mga dokumento ng pagpapalitan ng data, ngunit din upang i-link ang iba pang dokumentasyong nauugnay sa proyekto sa kanila.

Module ng pagkalkula ng mapagkukunan

Ang pinaka-hinihiling na karagdagan sa mga kakayahan ng mapagkukunan ng Proyekto ng mga tagabuo ay ang pagpaplano at pagtutuos ng mga pisikal na volume. Posibleng magtalaga ng pisikal na tao. dami ng bawat gawain bilang isang regular na mapagkukunan, pagkatapos nito ay detalyado ayon sa ilang mga pamantayan, at dahil dito, ang tagaplano ay tumatanggap ng isang plano sa kalendaryo na naglalaman ng mga mapagkukunan na nakasalalay sa mga pisikal na mapagkukunan. mga volume. Pisikal na pamantayan volume ay naka-imbak sa mga direktoryo, mula sa kung saan maaari silang gamitin nang paulit-ulit.

Ito ay bahagyang pag-uulit ng mga paggana ng mga programa sa pagtatantya, ngunit mayroon silang mas kaunting mga kakayahan pag-iiskedyul. Gayunpaman, ang kakayahan sa pamamagitan ng sikat na format ng ARPS ay kinakailangan. Dahil ang mga pamantayan ng gastos ng Sobyet materyal na mapagkukunan at lakas paggawa (SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) ay matagal nang nawalan ng kaugnayan, ang mga pagtatantya ang pangunahing pinagmumulan ng data para sa panimulang pagbuo mga sangguniang aklat ng mga pamantayan.

Mga template ng bloke ng trabaho

Bilang karagdagan sa pisikal volume, kapag nagpaplano ng mga proyekto sa pagtatayo ay maginhawa upang muling gamitin ang buong mga bloke ng trabaho, halimbawa, tulad ng mga yugto teknolohikal na proseso. Ang mga template ng block ng trabaho ay mga file ng proyekto ng MS Project, na dating binuo ng kumpanya at nakolekta sa isang library.

Ang isang proyektong binuo mula sa mga bloke ay tumutukoy sa aklatan at nag-uugnay ng mga bloke mula dito sa mga gawain ng mas mataas na antas. Ang sistema ay dapat magkaroon ng kakayahang sukatin ang tagal ng bloke ng trabaho na ginamit sa proyekto, habang pinapanatili ang mga gastos sa paggawa, gastos, at pisikal na gastos nito. mga volume. Dahil dito, nakakamit ang pagsunod sa deadline ng direktiba, at sa gayon ay ipinatupad ang top-down na pagpaplano.

Ang mga proyekto sa konstruksyon ay napaka-magkakaibang, at samakatuwid ay walang garantiya na ang inilarawan na MS Project add-on ay makakahanap ng aplikasyon sa lahat mga kumpanya ng konstruksiyon. Una sa lahat, dapat itong ipatupad sa mga industriya kung saan laganap ang standardisasyon, at ang mga proyekto ay kadalasang pamantayan at ang dami ng trabaho sa kanila ay malaki. Halimbawa, ito ay ang paggawa ng kalsada at ang pagtatayo ng mga pasilidad sa imprastraktura. Ngunit kahit na natagpuan ng organisasyon ang isang gamit para lamang sa isa sa mga bahagi ng aming solusyon, ito ay makikinabang sa mga proyekto nito.