Online na Pagsasanay ng Microsoft Project. Application ng Microsoft Project Professional sa pamamahala ng proyekto. Basic module Ms project panimulang kurso
Kirilina Marina Nikolaevna.Pinuno ng opisina ng proyekto, Pinuno ng sentro ng pagsasanay sa korporasyon, Pinuno ng portfolio ng proyekto (mga programa). Sanay na guro-practitioner sa larangan ng "Project Management". Nagwagi ng prestihiyosong internasyonal na sertipiko ng AFW Academy (Germany). Master of Business Administration (MBA), miyembro ng Project Management Institute (PMI)®. Mga serbisyo para sa pagsasagawa ng pagsasanay sa korporasyon para sa mga empleyado sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto at paglalarawan ng mga proseso ng negosyo na may layuning i-optimize ang mga ito bilang isang consultant ng negosyo.
Pakikipagtulungan sa SPS-Group (St. Petersburg), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh, atbp.
May karanasan sa pakikipagtulungan bilang isang independiyenteng dalubhasa sa pamamahala ng proyekto sa iba't ibang mga organisasyon, kabilang ang Moscow Center for Innovative Development, kumpanya ng KEMS, Graviongroup, mga personal na konsultasyon sa mga nangungunang tagapamahala upang ma-optimize ang mga proseso ng negosyo, pagsasanay sa mga nangungunang tagapamahala sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng proyekto.
Espesyalisasyon: pamamaraan ng pamamahala ng proyekto, software sa pamamahala ng proyekto (Proyekto, Mindjet), organisasyon ng pagtatanghal, software ng pagtatanghal (PowerPoint). Ilang proprietary courses ang binuo: "Business game "Team to Take Off", "Project Management based on GOST", "Building Mindjet Manager Intellectual Maps", "How to Understand Art", "Festival Management".
May mga publikasyon: "Programa ng Magasin at Pamamahala ng Proyekto", Grebennikov Publishing House, nagpapatakbo ako ng isang regular na haligi na "Business World", isang Internet magazine.
Pagsasagawa ng pag-audit ng mga kasalukuyang aktibidad ng organisasyon, istruktura ng organisasyon at kasalukuyang balangkas ng regulasyon. Pagkilala sa mga umiiral na proyekto at proseso ng organisasyon.
Pormalisasyon ng mga prosesong nakatuon sa proyekto. Pagbuo ng isang corporate project management system batay sa MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Pagbuo ng mga pamantayan at regulasyon para sa pamamahala ng proyekto, mga tagubilin at mga manwal na pamamaraan. Pag-optimize ng daloy ng trabaho ng proyekto ng kumpanya.
Pagsasanay sa mga nangungunang tagapamahala ng organisasyon sa mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng proyekto. Organisasyon ng proseso ng edukasyon sa isang turnkey na batayan: pangangasiwa, pagbuo ng isang linya ng mga kurso, mga kaganapan sa marketing, mga diskarte sa promosyon. Pag-unlad ng mga orihinal na pamamaraan ng pagtuturo na isinasaalang-alang ang mga pangangailangan sa negosyo.
Pamamahala ng proyekto. Koordinasyon ng mga layunin, deadline, badyet. Pagpaplano at kontrol ng pagpapatupad ng trabaho. Pamamahala ng mga kinakailangan at mga pagbabago sa mga kinakailangan. Paglihis at pamamahala ng panganib. Makipagtulungan sa pangunahing dokumentasyon ng accounting, mga tauhan. Pagpili at pag-optimize ng mga koponan ng proyekto, pagbuo ng mga KPI.
Patuloy na pinapabuti ni Marina Nikolaevna ang kanyang antas ng propesyonal. Ipinatupad ang higit sa 15 malalaking proyekto. Alam niya kung paano ihatid ang materyal sa lahat, sinasagot nang detalyado ang lahat ng mga tanong sa paksa ng mga klase, at ibinabahagi sa mga mag-aaral ang kanyang malawak na karanasan na naipon sa praktikal na gawain.
Pupunta ka ba sa isang training center para ibigay ang iyong pera para sa pagsasanay sa Microsoft Project at mawalan ng 3 araw ng trabaho? Hanapin ang pinakamahusay na paggamit para sa iyong pera at oras! Nag-publish ako ng mga video at materyales ng isang karaniwang 3-araw na kurso sa pagsasanay ng Microsoft Project 2010/2013, na sa bersyon ng korporasyon ay nagkakahalaga ng halos 200,000 rubles. Mas tiyak, sulit ito, dahil... Ngayon ay libre na kasama ang mga halimbawang file at isang libro para sa kurso.
Bakit isang hindi pa nagagawang regalo? Ito ay isang sponsorship program, tinutulungan kami ng mga manufacturer ng mga solusyon sa industriya para sa Microsoft Project gaya ng Turbo Planner (capital construction, R&D/R&D at IT).
Ngayon ay naglalathala kami ng kumpletong analogue ng pinakamahal na kurso sa MS Project at sa isang mas epektibong anyo ng e-learning sa pamamagitan ng mga video, dokumentasyon, at mga halimbawang file.
Mga handout ng kurso at dokumentasyon
Kasama sa video course ang mga handout sa Microsoft Project form at isang booklet.
Maaari mong i-download ang mga ito sa ibaba.
Isang mabilis na pagpapakilala sa Microsoft Project 2013 at Visual Resource Optimizer sa loob ng kalahating oras
1. Panimula sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto batay sa pamantayang ISO 21500 at kumpletong pangkalahatang-ideya ng interface ng MS Project 2013
a. Konsepto ng proyekto
b. Pangkalahatang mga prinsipyo ng pamamahala ng proyekto
c. Mga pangunahing yugto ng pagtatrabaho sa proyekto
d. Mga tool sa automation ng pamamahala ng proyekto
e. Pangkalahatang-ideya ng Microsoft Project 2013
Isinama ko sa block na ito ang unang pagpapakilala sa CIS sa pamamaraan ng pamamahala ng proyekto batay sa pamantayang ISO 21500, na nagpapaliwanag ng pagkakaiba sa pagitan ng konsepto ng isang proyekto ayon sa pamamaraan ng ISO at PMI. Ang kurso ay naglalagay ng malaking diin sa mga limitasyon ng kakayahang magamit ng mga karaniwang pamamaraan at sa anong punto kinakailangan na gumamit ng mga solusyon sa industriya. Ang diin ay inilagay sa kahalagahan ng tagaplano bilang isang tagumpay ng pagpapatupad. Ang pagpapakilalang ito ay naging kakaiba sa sarili nitong paraan sa pagbibigay-diin nito sa mga limitasyon ng pagiging angkop at mga panganib ng pagpapatupad ng mga karaniwang pamamaraan, na kadalasang pinananatiling tahimik ng mga tagapagsanay. Sa paghusga sa bilang ng mga "upvote" sa YouTube, nakita ng komunidad na napaka-epektibo ang pagpapakilala sa modernong pamamaraan ng pamamahala ng proyekto.
Ang karaniwang kurso sa MS Project sa pinakamahal na 3-araw na bersyon, sa palagay ko, ay may isang error sa pamamaraan. Ang katotohanan ay ang mga tagapagsanay ay nagsasabi kung paano gumagana ang interface ng MS Project, na binabalewala ang katotohanan na sila ay nag-overload sa mga nagsisimula ng labis na impormasyon. Tulad ng nabanggit ko na, ang "mabilis na pagpapakilala" kung saan namin sinimulan ang kurso ay mas epektibo. Gayunpaman, sinasadya naming sundin ang karaniwang programa upang walang mga bloke na natitira mula sa karaniwang programa sa pagsasanay na hindi saklaw ng aming mga libreng kurso.
Sa ibaba ay isang kumpletong pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga menu at lahat ng mga pagpipilian ng Microsoft Project 2013. Sa katunayan, ang bloke na ito ay mas kapaki-pakinabang para sa mga may karanasan na mga gumagamit, dahil Marahil maraming tao ang pinahirapan ng tanong na "ano ang pindutan na ito?" Ipinapaliwanag nito ang lahat ng mga pindutan at kung ano ang kanilang ginagawa. Gayunpaman, kahit na ang paglilista ng pag-andar ng MS Project ay tumagal ng isang oras. Kung ikaw ay isang baguhan, maaari mong laktawan ang block na ito, dahil... Maaaring magkaroon ng "sobrang karga" mula sa kasaganaan ng impormasyon, pumunta pa sa programa, at pagkatapos ay bumalik sa araling ito.
2.Paglikha ng isang bagong proyekto at isang mabilis na pagpapakilala sa pagpaplano ng network
a.Paglikha ng bagong proyekto mula sa simula at batay sa isang template
b.Pagtatakda ng mga parameter ng proyekto
c. Timeline ng Proyekto
d. Top-down na pagpaplano
Ang karaniwang kursong komersyal sa MS Project ay karaniwang nagsisimula sa paglikha ng mga proyekto. Gayunpaman, ang mga trainer ay tahimik tungkol sa mga limitasyon ng MS Project functionality sa praktikal na applicability ng mga template, pati na rin ang mga feature ng Excel-like function na ipinakilala ng Microsoft sa produkto upang palakasin ang mga benta nito. Sa block na ito, binibigyang-diin ko ang mga panganib mula sa walang pag-iisip na pagpapatupad ng mga function ng MS Project na "unang linya ng paggamit", na higit na idinisenyo ng mga salespeople, hindi ng mga methodologist.
Kung ayaw mong malaman kung bakit bihirang ipatupad ang mga template ng MS Project, maaari kang mag-scroll sa simula ng video, mayroong isang link para dito.
Ang araling ito ay naglalaman ng isa pang bloke sa isang mabilis na pagpapakilala sa pagpaplano ng network, ngunit ito ay mas simple kaysa sa 30 minutong express course sa pinakasimula ng aming educational package.
3.Paggawa gamit ang mga gawain bilang mga bahagi ng isang proyekto
a. Konsepto ng gawain
b. Paglikha, pagbabago, pagtanggal ng mga gawain
c. Pagtatatag ng mga koneksyon sa pagitan ng mga gawain. Koponan na "Igalang ang mga koneksyon"
d. Paglikha ng isang hierarchy ng gawain
e. Mga parameter ng gawain (tagal, limitasyon, paraan ng pagkalkula ng mga gastos sa paggawa, atbp.)
f. Mga espesyal na uri ng gawain (mga umuulit na gawain, milestone, nagambalang mga gawain)
g. Suriin ang mga pinakakaraniwang sitwasyon na nauugnay sa pagbabago ng mga parameter ng trabaho
Ang video na ito ay naglalaman ng isang pag-record ng isang bloke ng isang karaniwang komersyal na kurso sa MS Project 2013 na may saklaw ng lahat ng mga pagpipilian sa gawain sa proyekto. Kabaligtaran sa mekanikal na pagtatanghal ng mga opsyon ng mga tagapagsanay, ang kurso ay nakatuon sa mga opsyon na aktwal na ginagamit, at ipinapakita din kung paano awtomatikong inililipat ng MS Project ang mga paghihigpit sa mga gawain, na isang sorpresa para sa maraming mga gumagamit.
Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, kapag nagtatrabaho sa mga gawain sa proyekto, ang mga kakaibang parameter ng koneksyon ay napakabihirang kailangan, ngunit ang pamamaraan para sa paglikha ng Hierarchical Work Structures (WBS, WBS) ay mas mahalaga. Gumawa ako ng isang video tutorial na sumasaklaw sa paglikha ng mga istruktura ng trabaho mula sa isang metodolohikal na punto ng view, hindi pinapansin ang mga bihirang opsyon. Kung mas mahalaga sa iyo ang metodolohiya, sa halip na dumaan sa lahat ng opsyon tulad ng sa nakaraang aralin, maaari mong tingnan ang bersyong ito ng kuwento kung paano ginagawa ang mga istruktura ng trabaho.
4. Pagpaplano ng mapagkukunan at badyet
a. Mga uri ng mapagkukunan
b. Pagse-set up ng mga kalendaryo ng proyekto at mapagkukunan
c. Pagtatalaga ng mga mapagkukunan. Pagpaplano "mula sa mga mapagkukunan" at "mula sa trabaho"
d. Paggawa gamit ang mga gastos sa mapagkukunan
Ang araling video na ito ay naglalaman sa simula ng isang maliit na pag-uulit tungkol sa pagpaplano ng network, dahil... maraming tao ang nakakaalam kung paano hawakan ang mga gawain, ngunit hindi alam kung paano gamitin ang mga mapagkukunan ng MS Project. Ang aralin ay idinisenyo upang mapanood mo ito nang hiwalay sa iba. Ipinapakita ng aralin ang mga banayad na epekto ng mga opsyon sa pamamahala ng mapagkukunan sa mga gawain ng MS Project. Ang ilan sa mga tanong ay kasama sa aralin sa pag-uulat ng MS Project sa ibaba, na nagpapakita kung paano, sa pamamagitan ng pagmamanipula ng mga mapagkukunan at mga bagong ulat ng MS Project 2013, bumuo ng Cash Flow kasama ang mga balanse at turnover sa mga panahon.
5.Pagsusuri at pag-optimize ng proyekto
a. Sobra ng mapagkukunan at pag-aalis nito. Ang tampok na awtomatikong leveling ng mapagkukunan
b. Landas ng gawain
c. Resource optimizer Team Planner
d. Pagsusuri ng badyet ng proyekto
e. Pagsusuri ng iskedyul ng proyekto. Pamamaraan ng kritikal na landas.
f. Pagsusuri ng panganib
g. Pag-optimize ng proyekto
Nagsama kami ng pangkalahatang-ideya ng resource optimizer at leveling sa pangunahing kaalaman, na isinasaalang-alang ang mga modernong uso. Ang ilang mga katanungan tungkol sa pagsusuri ng proyekto ay tinalakay sa bloke ng pag-uulat sa ibaba. Isa pang aralin sa Critical Path ang idadagdag sa seksyong ito.
6. Pamamahala ng proyekto at plano/aktwal na pagsusuri
a. Paggawa gamit ang mga baseline at intermediate na plano
b. Pagpasok ng aktwal na mga parameter
c. Pagsusuri ng pagpapatupad ng proyekto. Paraan ng Kinitang Halaga
d. Pagsasaayos ng proyekto
Ang unang aralin ay nagpapakita ng tunay na plano/factual analysis technique na itinago ng maraming trainer mula sa mga user upang makapagbenta ng "pagkonsulta" sa ibang pagkakataon. Bagaman sa katunayan dito ang pangunahing halaga ng MS Project ay bilang isang produkto na, tulad ng Excel, ay nakabuo ng mga formula. Ipinakita ko kung paano ipinasok ang aktwal na pagpapatupad at pagkatapos ay ang karaniwang pamamaraan kung paano kinukuha ang mga arbitrary na "mga tagapagpahiwatig ng pagganap" para sa proyekto gamit ang mga formula at mga graphical na tagapagpahiwatig.
Ang susunod na aralin ay marahil ang pinakamahirap sa kursong ito. Dito, tinitingnan natin hindi lamang ang pamamaraan ng Mastered Volume, ngunit ang makabagong bersyon nito na binago ng Microsoft. Gayunpaman, sa pamamagitan lamang ng mga hindi halatang pamamaraan na maaari mong makamit ang tamang porsyento ng pagkumpleto ayon sa plano/aktwal. Sa aking karanasan, hindi maaaring makuha ng mga kalahok sa kurso ang naturang materyal lamang sa anyo ng panayam. I-download ang aking halimbawang proyekto at subukang ulitin ang mga hakbang.
5% na lamang ng mga user ang maaari na ngayong gumamit ng mga ganitong pamamaraan, ngunit ang kakayahang gamitin ang mga ito ay ang sintomas kung kailangan mong tumawag ng consultant para sa tulong o hindi.
7. Pagkumpleto ng proyekto at ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga pamantayan pagkatapos ng katotohanan
Kadalasan, ipinapaliwanag ng mga trainer ang mga diskarte sa pagproseso ng data sa isang proyekto pagkatapos itong isara. Ang araling ito ay nagpapakita ng kaalaman kung paano makakuha ng mga top-down na pamantayan para sa ugnayan sa pagitan ng mga uri ng trabaho sa isang proyekto sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga nakolektang makatotohanang impormasyon.
PDU breakdown ng Talent Triangle
| teknikal | madiskarte | pamumuno |
| 8 | 0 | 0 |
anotasyon
Ang kurso ay idinisenyo upang turuan ang mga estudyante ng mga pangunahing kasanayan sa pagtatrabaho sa MS Project Professional at ito ang unang hakbang para sa karagdagang pagsasanay sa pagtatrabaho sa mga programang ito.
Sinasaklaw ng kurso ang pinakakaraniwang gawain:
- pag-iiskedyul;
- pagpaplano ng mapagkukunan;
- pagpaplano ng gastos;
- pagmomodelo ng iba't ibang mga sitwasyon sa pagpapatupad ng proyekto;
- epektibong paggamit ng MS Project sa mga kumpanyang Ruso;
Ang resulta sa pag-aaral
Bilang resulta ng pag-aaral ng kurso, ang mga mag-aaral ay magagawang:
- Bumuo ng iskedyul ng proyekto sa MS Project
- Bumuo ng badyet ng proyekto sa MS Project
- Gumamit ng mga tool para sa pagsusuri ng mga opsyon sa pagpapatupad ng proyekto
Mga tagapagsanay ng kurso
- — Pinuno ng Oil and Gas Projects Department sa PM Expert
- Alexander Chernobrivets, PME, MCTS - pagpaplano, pag-uulat at risk manager na PM Expert
Madla
Mga kurso sa Microsoft Project sa GCDPO sa Moscow - pagsasanay sa epektibong pagpaplano at pamamahala ng proyekto sa lahat ng yugto: mula sa pagsubaybay sa magkakaugnay na proseso ng negosyo hanggang sa paglalaan ng mapagkukunan (mga tauhan, materyal, oras) at paghahanda ng dokumentasyon ng pag-uulat.
Layunin ng kurso:
- bumuo ng mga kasanayan sa pamamahala ng maliliit at malalaking proyekto gamit ang mga tool ng application ng Ms Project 2010/2013/2016.
Madla ng kurso:
- mga tagapangasiwa at tagapamahala ng proyekto;
- mga empleyado ng mga kumpanya na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga plano sa negosyo, mga benta, mga proyekto sa IT, atbp.
Kinalabasan ng pagkatuto
Kasanayan:
- i-install at i-configure ang Microsoft Project;
- pag-aralan, i-optimize, ayusin ang iba't ibang mga proyekto sa mga tuntunin ng mga gastos at tiyempo;
- ipatupad ang pagpaplano ng mapagkukunan at kalendaryo;
- subaybayan ang pagpapatupad ng proyekto at maghanda ng mga huling ulat;
- lutasin ang mga salungatan na may kaugnayan sa mga paghihigpit;
- makipagpalitan ng data ng Ms Project sa iba pang mga application;
- mangasiwa ng portfolio ng mga proyekto sa Microsoft Project Professional.
- i-export ang data ng web page;
- i-configure at pangasiwaan ang application ng Project Server.
Mga pangunahing kinakailangan sa pagsasanay:
- Mga kasanayan sa pagtatrabaho sa Microsoft Word, Excel, Power Point.
Kurikulum ng kurso
Paksa 1. Mga proyekto at pamamahala ng proyekto. Paggawa ng proyekto.
Pag-uuri ng proyekto
Mga yugto ng proyekto
Pagbuo ng isang hierarchical work structure (WBS)
Pag-unlad ng mga modelo ng network
Pag-iskedyul gamit ang critical path method (CPM)
Pagpaplano ng mapagkukunan ng proyekto
Pagsusuri ng gastos
Pagpapatupad at kontrol ng proyekto
Paglikha ng bagong proyekto
Pagpasok ng isang hanay ng mga gawa
Istraktura ng listahan ng gawain
Pagtatantya ng mga tagal ng gawain
Mga paulit-ulit na gawain
Pag-uugnay ng mga gawain
Nangunguna at nahuhuli na mga gawain
Milestone na mga gawain
Mga Uri ng Limitasyon sa Oras
Mga deadline.
Paksa 2 Mga mapagkukunan ng proyekto.
Mga Kahulugan ng Listahan ng Mapagkukunan
Karagdagang mga katangian ng mapagkukunan
Mga Resource Calendar
Mga uri ng gawain
Nakapirming field ng volume
Pagtatalaga ng Mga Mapagkukunan sa Mga Gawain sa Proyekto
Mga view ng Microsoft Project.
Paksa 3. Pagsusuri at pag-optimize ng plano ng proyekto.
Pagsusuri sa Oras
Pagsusuri ng Resource Load
Pagsusuri sa gastos ng proyekto.
Paksa 4. Pagpapatupad at pagkontrol ng proyekto.
Pag-aayos ng baseline ng proyekto
Pagpasok ng totoong data ng pagpapatupad ng gawain
Pagsubaybay sa pag-unlad ng proyekto
Mag-print ng mga ulat at view.
Paksa 5. Pamamahala ng maraming proyekto.
Pagpasok ng panlabas na proyekto sa kasalukuyang proyekto
Paglikha ng mga koneksyon sa pagitan ng mga gawain sa iba't ibang mga proyekto
Paggawa ng Shared Resource Pool
Pagbubukas ng mga proyekto na nagbabahagi ng isang pool ng mga mapagkukunan
Pagbabago sa shared resource pool file.
Paksa 6. Pag-export ng plano ng proyekto.
Pagkopya ng mga tsart sa mga file ng MS Office
I-export ang plano sa mga file ng iba pang mga format.
Tutorial sa Microsoft Project
● MS Project: Panimula sa MS Project
PAGPAPAKILALA SA MS PROJECT
● MS Project: Kabanata 1. Pag-install, paglunsad at pagsasaayos
● MS Project: Kabanata 2. Mga Talahanayan
● MS Project: Kabanata 3. Pag-uuri, pagpapangkat at pag-filter ng data sa mga talahanayan
● MS Project: Kabanata 4. Gantt Chart
● MS Project: Kabanata 5. Mga Network
● MS Project: Kabanata 6. Kalendaryo at Iskedyul ng Mapagkukunan
● MS Project: Kabanata 7. Mga diagram ng paggamit ng gawain at mapagkukunan
● MS Project: Kabanata 8. Views and Forms
PAGPAPLANO
● MS Project: Kabanata 9. Mga pangunahing kaalaman sa pagpaplano at paghahanda para sa pagbuo ng isang plano
● MS Project: Kabanata 10. Pagpaplano ng trabaho
● MS Project: Kabanata 11. Pagpaplano ng mga mapagkukunan at paggawa ng mga takdang-aralin
● MS Project: Kabanata 12. Karagdagang impormasyon tungkol sa mga gawain at mapagkukunan
● MS Project: Kabanata 13. Pagpaplano ng gastos ng proyekto, pagsusuri at pag-optimize ng pag-load ng mapagkukunan
● MS Project: Kabanata 14. Pagsusuri at pag-optimize ng plano ng trabaho at gastos ng proyekto
● MS Project: Kabanata 15. Pagsusuri sa Panganib
● MS Project: Kabanata 16. Pag-apruba ng plano ng proyekto: pag-export ng data
● MS Project: Kabanata 17. Pag-apruba ng plano ng proyekto: pag-print at paggawa ng mga pagbabago
PAGSUNOD
● MS Project: Kabanata 18. Pagsubaybay sa Proyekto
● MS Project: Kabanata 19. Kolaborasyon
● MS Project: Kabanata 20. Pagsusuri sa pag-unlad ng trabaho
● MS Project: Kabanata 21. Paghahanda ng Ulat
KARAGDAGANG MGA TAMPOK
● MS Project: Kabanata 22. Mga tampok ng karaniwang edisyon
● MS Project: Kabanata 23. Pag-install at pag-configure ng MS Project Server
● MS Project: Kabanata 24. Mga kakayahan sa propesyonal na edisyon
MS Project: PANIMULA
PANIMULA
Sa unang tingin, lumilitaw na ang Microsoft Project ay isa pang application sa pamilya ng Microsoft Office, na may toolbar tulad ng Word at mga talahanayan at graph tulad ng Excel. Ngunit kapag mas malalim kang pumasok sa Microsoft Project, mas maraming pagkakaiba ang iyong mapapansin.
Ang isa sa mga pangunahing pagkakaiba ay ang makitid na saklaw ng programa. Habang ang ibang mga application sa pamilya ng Microsoft Office ay nakatuon sa isang malawak na hanay ng mga application at naglalaman ng iba't ibang mga function, ang MS Project ay inilaan lamang para sa pamamahala ng proyekto.
Ang isa pang mahalagang pagkakaiba ay imposibleng magtrabaho sa MS Project nang walang kaalaman sa teoretikal sa larangan ng pamamahala ng proyekto at nang hindi nalalaman ang mga tampok ng programang ito. Kahit sino ay maaaring magbukas ng Word at maghanda ng isang dokumento nang hindi muna nagbabasa ng isang libro na kasing laki ng nasa iyong mga kamay. Siyempre, ang user na ito ay hindi gagamit ng mga utos sa pag-istilo, maaaring hindi niya maipasok ang mga numero ng pahina, atbp. sa dokumento, ngunit ang dokumento ay magiging handa para sa pag-print at maaaring magamit. Kung bubuksan mo ang MS Project at subukang lumikha ng isang plano ng proyekto, kung walang espesyal na kaalaman ay hindi ka makakakuha ng isang plano na angkop para sa pagpapatupad ng proyekto.
Kaya, kung nais mong pamahalaan ang mga proyekto gamit ang MS Project, hindi mo magagawa nang hindi pinag-aaralan ang teorya ng pamamahala ng proyekto at ang pag-andar ng programa. At ang librong hawak mo sa iyong mga kamay ay dapat makatulong sa iyo dito.
Ano ang pag-aaralan mo
Ipapakilala sa iyo ng aklat ang bersyon ng MS Project 2002. Sa paglabas ng bersyong ito, ang mga malalim na pagbabago ay ginawa sa pamilya ng MS Project. Kung ang nakaraang bersyon ay binubuo lamang ng MS Project 2000 desktop application at dinagdagan ng MS Project Central server package, ngayon ang MS Project family ay may kasamang tatlong application: ang MS Project Standard at MS Project Professional na mga desktop application at ang MS Project Server. Bilang karagdagan, ang MS Project Standard at MS Project Server na bersyon 2002 ay isinalin sa Russian.
Ang pamantayan at propesyonal na mga edisyon ng MS Project ay idinisenyo upang lumikha ng isang plano ng proyekto, na pagkatapos ay mai-publish sa MS server
MS Project: PANIMULA
Project Server para sa pag-aayos ng pakikipagtulungan sa isang proyekto. Gamit ang MS Project Server, ang mga miyembro ng pangkat ng proyekto ay tumatanggap ng mga gawain mula sa tagapamahala, nag-uulat sa pag-unlad ng kanilang pagpapatupad, at italaga ang mga ito sa isa't isa. Ang tagapamahala ng proyekto, alinsunod sa data na natanggap mula sa mga empleyado, ay sinusubaybayan ang pag-unlad ng trabaho, at sinusuri ng pamamahala ng organisasyon ang workload ng mga empleyado at ang katayuan ng lahat ng mga proyekto na isinasagawa sa organisasyon.
Ang DBMS na ginamit ng MS Project Central, ang hinalinhan ng MS Project Server, ay maaaring alinman sa Oralce o MS SQL Server. MS Project Server
maaari lamang gumamit ng MS SQL Server na bersyon 7 at mas mataas bilang isang DBMS.
Ang pakete ay idinisenyo para sa pakikipagtulungan sa mga dokumento ng proyekto
Share-Point Team Services, kasama sa pamamahagi ng MS Project Server. Ang package na ito ay gumagamit ng MS SQL Server bilang isang DBMS, at ang mga kakayahan nito ay magagamit sa parehong pamantayan at propesyonal na mga edisyon ng MS Project.
Mga pagkakaiba sa pagitan ng karaniwang edisyon at propesyonal na edisyon
Kung ang iyong organisasyon ay hindi gumagamit ng MS Project Server, kung gayon ang mga pagkakaiba sa pagitan ng pamantayan at propesyonal na mga edisyon ay hindi mapapansin, dahil ang mga ito ay nauugnay sa mga kakayahan ng paggamit ng MS Project Server.
Ang kumbinasyon ng MS Project 2002 standard na edisyon at MS Project Server ay idinisenyo para sa pakikipagtulungan ng maliliit na grupo sa mga proyekto. Ang kumbinasyon ng propesyonal na edisyon ng MS Project 2002 at ang server ay inilaan para sa pagtatrabaho sa mga proyekto sa isang malaking organisasyon. Samakatuwid, kapag gumagamit ng propesyonal na edisyon, pinapayagan ka ng server na magsagawa ng mga operasyon na kinakailangan para sa isang malaking negosyo, tulad ng sentralisadong imbakan ng mga template ng proyekto at isang listahan ng mga empleyado ng enterprise. Bilang karagdagan, ang propesyonal na bersyon ay nagbibigay ng mga tool para sa awtomatikong pagpili ng mga empleyado para sa isang proyekto batay sa kanilang mga kasanayan, at posible ring mahulaan ang workload ng negosyo, na isinasaalang-alang ang ilang mga sitwasyon para sa pagbuo ng mga kaganapan.
Ang MS Project Server ay inilabas sa isang edisyon at maaaring gamitin sa parehong pamantayan at propesyonal na mga edisyon ng MS Project 2002, at maging sa MS Project 2000. Ang pagsasagawa ng mga propesyonal na operasyon sa server ay posible lamang kapag gumagamit ng MS Project 2002 Professional.
MS Project: PANIMULA
Paano pumili ng isang edisyon at kung ano ang kailangang i-install
Kung plano mong magtrabaho sa MS Project nang hindi gumagamit ng mga tool sa pakikipagtulungan, kailangan mong i-install ang program sa karaniwang edisyon. Kung plano mong makipagtulungan sa mga proyekto sa loob ng isang maliit na grupo, ang karaniwang edisyon ng desktop application kasama ang MS Project Server ay angkop para sa iyo. Sa kasong ito, hindi mo kailangang i-install ang MS SQL Server DBMS, dahil kasama sa MS Project Server ang pinaikling bersyon nito, na nilayon para gamitin sa karaniwang edisyon.
At sa wakas, kung kailangan mong gamitin ang mga corporate na kakayahan ng package, pagkatapos ay i-install ang propesyonal na edisyon ng desktop application at ang MS Project Server. Sa kasong ito, kakailanganin mong i-install ang MS SQL Server bersyon 7 o mas mataas. Para sa analytical operations na ginamit sa propesyonal na edisyon, dapat na suportahan ng DBMS ang OLAP, iyon ay, ang Analysis Services package ay dapat na naka-install sa MS SQL Server server.
Ano ang bago sa bersyon 2002
Una sa lahat, ang bahagi ng server ng produkto ay sumailalim sa mga pagbabago, na makabuluhang muling idisenyo. Ngunit mayroong ilang mga pagbabago sa mga desktop application, bagama't kadalasang naapektuhan ng mga ito ang interface ng programa. Ang pinakamahalaga sa kanila ay ang hitsura ng Project Guide panel (Consultant) at ang kakayahang direktang tingnan ang mga pahina ng MS Project Server sa window ng MS Project. Ang mga tool sa pagpaplano ay pinahusay na may kakayahang mag-imbak ng maraming baseline ng proyekto at suriin ang nakuhang halaga batay sa alternatibong data ng porsyento ng pagkumpleto ng gawain. Ang isang listahan ng mga bagong tampok at mga link sa mga pahina na naglalarawan sa pagtatrabaho sa mga binagong elemento ng programa ay ibinibigay sa alpabetikong index sa dulo ng aklat.
Paano mo matututunan ang MS Project 2002
Ang kursong ito ay nahahati sa apat na bahagi. Sa unang bahagi, makikilala mo ang interface ng programa upang malaman ang mga kakayahan ng tool na kakailanganin mong magtrabaho sa hinaharap. Walang kinakailangang teoretikal na kaalaman sa larangan ng pamamahala ng proyekto: ikaw ay makabisado sa mga prinsipyo ng pagtatrabaho sa mga talahanayan at tsart, matutunan kung paano magpasok, mag-edit, mag-uri-uriin, magpangkat at mag-filter ng data.
Sa Bahagi 2, magpapatuloy tayo sa paggawa ng plano ng proyekto. Sa mga aralin sa bahaging ito, gagawa ka ng iyong sariling plano ng proyekto at kasabay nito
MS Project: PANIMULA
Sa pamamagitan ng pagsasanay sa pagpaplano ay pag-aaralan mo ang teorya ng pamamahala ng proyekto. Matututuhan mo kung paano tukuyin ang saklaw ng trabaho, kung paano maglaan ng mga mapagkukunan, magplano ng mga gastos at panganib, kung paano ipamahagi ang isang file para sa pag-apruba, at paghambingin ang mga bersyon ng proyekto.
Sa ikatlong bahagi, matututunan mo kung paano subaybayan ang proyekto, ibig sabihin, subaybayan ang pagpapatupad ng plano ng proyekto at gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa plano habang umuusad ang trabaho. Sa bahaging ito ng aklat, matututunan mo kung paano magtrabaho sa MS Project Server at ayusin ang pakikipagtulungan dito. Tulad ng sa nakaraang bahagi, ang mga praktikal na materyales ay mauunahan ng mga teoretikal. Matututuhan mo kung paano panatilihin ang orihinal na plano ng proyekto, magtalaga ng mga gawain sa mga empleyado, ayusin ang koleksyon ng data ng pag-unlad, pag-aralan ang nakolektang data, at maghanda ng mga ulat.
Ang ika-apat na bahagi ay nag-uusap tungkol sa mga karagdagang tampok ng MS Project 2002. Matututuhan mo kung paano gumawa ng mahalaga, ngunit hindi gaanong madalas na ginagamit na mga tool
karaniwang edisyon ng MS Project at kung paano gamitin ang pinakamahahalagang feature ng propesyonal na edisyon at MS Project Server.
Mga halimbawang file
Ang bawat aralin ay sinamahan ng mga halimbawang file, mga link na kung saan ay ibinigay sa teksto. Ang mga file ay matatagpuan sa CD na kasama ng aklat sa \Bogdanov folder.
Upang magamit ang mga halimbawa, kailangan mong pumunta sa pangunahing menu at ipasok ang direktoryo ng EXAMPLES. Ang mga halimbawa mismo ay matatagpuan sa Samples subfolder, at
pagkatapos kopyahin ang \Bogdanov folder sa disk, ang landas patungo dito ay magmumukhang C:\Bogdanov\Samples. Ang mga halimbawa ay matatagpuan sa mga subfolder na may mga numero ng aralin, halimbawa, ang mga file para sa aralin 2 ay matatagpuan sa folder na C:\Bogdanov\Samples\CH02.
Sa teksto ng mga aralin, ang mga link ay ibinibigay lamang sa mga pangalan ng file nang hindi tinukoy ang landas. Halimbawa, kung ang aralin 10 ay nagbibigay ng isang link sa halimbawa 1.mpp, ang file na ito ay matatagpuan sa C:\Bogdanov\Samples\CH10 na folder. Sa mga kaso kung saan ang may-akda ay tumutukoy sa isang halimbawang file na nauugnay sa isa pang aralin, ang pangalan ng folder ay idinagdag sa pangalan ng file.
Kapag naghahanda ng mga halimbawa, ginamit ang isang sunud-sunod na prinsipyo, iyon ay, ang mga pagbabago ay ginawa sa proyekto nang sunud-sunod mula sa file hanggang sa file. Bilang karagdagan, ang mga file ay nilikha upang kapag binuksan ang mga ito, ang hitsura ng proyekto ay tumugma sa mga ilustrasyon sa aklat. Nagsumikap kaming lumikha ng ganoon
MS Project: PANIMULA
mga halimbawa na maaaring magamit sa pagsasanay. Maaari mong kopyahin ang mga talahanayan, filter, ulat, pangkat, custom na field at view na ginawa namin sa iyong proyekto at gamitin ang mga ito upang malutas ang mga praktikal na problema.
Ang mga halimbawang file ay inihanda sa Ingles na bersyon ng Microsoft Project 2002 Standard at sinubukan sa lokal na bersyon. Samakatuwid, kapag binubuksan ang mga halimbawang ito sa Ruso na bersyon ng MS Project 2002, na matatagpuan sa CD na kasama sa aklat, ang mga duplicate na pangalan ng ilang mga view at talahanayan ay ipapakita sa menu. Kung wala kang mga problema sa Ingles, maaari kang magtrabaho sa naisalokal na bersyon na parang ito ay nasa Ingles. Upang gawin ito, pagkatapos i-install ang program, isara ito at hanapin ang Global.mpt file sa iyong disk. Matatagpuan ang isang kopya sa folder kung saan mo ini-install ang MS Project 2002, at palitan ang pangalawang kopya na natagpuan ng Global.mpt file,
matatagpuan sa folder na \Bogdanov\Samples\TEMPLATE.
Sa dulo ng bawat bahagi ng aklat ay may listahan ng mga tanong at gawain sa tsek. Ang mga ito ay pinagsama ayon sa mga paksa ng aralin, at ang mga sagot sa mga ito ay makikita sa teksto ng mga aralin. Ang mga file ng pagtatalaga ay matatagpuan sa mga folder na C:\Bogdanov\Samples\TEST na may idinagdag na numero ng bahagi, halimbawa, ang mga file ng pagtatalaga para sa ikalawang bahagi ng aklat ay matatagpuan sa folder na C:\Bogdanov\Samples\TEST2.
Index file
Para sa iyong kaginhawahan, gumawa kami ng index file kung saan maaari mong mabilis na ma-download ang mga kinakailangang halimbawang file. Ang file na ito ay tinatawag na
index.mpp at matatagpuan sa C:\Bogdanov folder. Kapag binuksan mo ang file na ito, maglo-load ang Project Guide panel (Consultant), na naglalaman ng link upang tingnan ang listahan ng mga halimbawa para sa alinman sa mga kursong aralin. Sa sandaling pumili ka ng isang aralin, makikita mo ang isang listahan ng mga halimbawa na may mga paglalarawan. Kapag nag-click ka sa halimbawang pangalan, magbubukas ang halimbawang file sa MS Project (Larawan 1.1).
MS Project: PANIMULA
kanin. 1.1. Pagkatapos mag-click sa button na Tingnan, bubukas ang dialog para sa pagpasok ng numero ng aralin, at pagkatapos ipasok ang numero ng aralin sa talahanayan sa tabi ng panel ng Consultant, ang mga link sa mga halimbawang file para sa aralin na may mga komento ay ipinapakita.
Bilang karagdagan, gamit ang Project Guide panel (Consultant), maaari mong tingnan ang mga talahanayan na may mga link sa pinakamahalagang pahina ng sistema ng tulong ng MS Project at sa mga file ng karagdagang software na maaaring i-install gamit ang MS Project (Fig. 1.2).
Pangunahing termino
Sa mga aralin sa unang bahagi ng aklat, maaari kang makatagpo ng ilang termino. Tatalakayin namin ang mga ito nang detalyado sa simula ng ikalawang bahagi, kapag natutunan mong magplano ng isang proyekto, ngunit upang wala kang anumang mga katanungan kapag binabasa ang unang bahagi, ililista namin ang mga pangunahing termino at ibibigay ang kanilang mga kahulugan.
MS Project: PANIMULA
Ang isang proyekto ay binubuo ng mga gawain, iyon ay, mga aktibidad na naglalayong makamit ang isang tiyak na resulta. Upang makumpleto ang isang gawain, ang mga mapagkukunan ay inilalaan dito - materyal (kagamitan) at mga manggagawa (mga empleyado). Ang paglalaan ng mapagkukunan sa isang gawain ay tinatawag na isang takdang-aralin, at ang isang gawain ay maaaring magkaroon ng walang limitasyong bilang ng mga takdang-aralin.
Ang mga gawain ay maaaring pagsamahin sa mga pangkat (o mga yugto), at ang isang gawain na nagsasama-sama ng iba ay tinatawag na isang buod na gawain. Ang mga pagsasara ng mga gawain, iyon ay, ang mga gawain na ang pagkumpleto ay humahantong sa pagkamit ng isang mahalagang resulta ng proyekto o pagkumpleto ng isang yugto, ay tinatawag na mga milestone.
Ang isang gawain ay may tagal, iyon ay, ang oras na kinakailangan upang makumpleto ito. Bilang karagdagan, ang isang gawain ay nailalarawan sa dami ng pagsisikap (saklaw ng trabaho) at ang mga gastos (o gastos) na kinakailangan upang makumpleto ito.
MS Project: PANIMULA
Sa isang plano ng proyekto, ang mga gawain ay naka-link gamit ang mga dependency na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod kung saan ang mga gawain ay nakumpleto nang may kaugnayan sa bawat isa. Ang tagal ng isang proyekto ay ang kabuuan ng mga agwat ng oras mula sa simula ng pinakamaagang gawain hanggang sa katapusan ng pinakabago, na isinasaalang-alang ang mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Kung ang pagtaas ng tagal ng isang gawain ay nagpapataas ng tagal ng buong proyekto, ang gawain ay tinatawag na kritikal.
Kung makatagpo ka ng iba pang mga termino habang binabasa ang Bahagi 1, mahahanap mo ang mga paliwanag ng mga ito gamit ang index sa dulo ng aklat.