Windows дээрх GTD: Би юу туршиж үзсэн, юу бодож олсон. Би аливаа зүйлийг хэрхэн төлөвлөж, зохицуулах вэ? Удирдагчтай ижил төстэй программууд

Жил орчмын өмнө би даалгавар, ирж буй мэдээлэл боломжийн хязгаараас давж, тархи бүх зүйлийг барьж авах цаг байхгүй гэдгийг би ойлгосон. Хэсэг хугацааны дараа намайг Дэвид Аллены алдартай ном руу чиглүүлэхэд ирж буй ажлуудаа цэгцлэх цаг болсон нь тодорхой болов. Би үзэг, шошго, цаасан тавиурыг сайн төхөөрөмж гэж үздэг байсан ч хамгийн тохиромжтой биш байсан тул компьютер автоматаар миний амьдралыг зохион байгуулах гол хэрэгсэл болсон. Зүсэлтийн доор би GTD-д зориулж ямар хөтөлбөрүүдийг туршиж үзсэн, тус бүрийн онцлог шинж чанарууд, дараа нь юун дээр тогтсон тухай бичсэн байна.

Дэвид Аллены номыг уншиж эхэлсэн, уншиж дуусгасан болон түүний арга барилыг аль хэдийн бүх хүч чадлаараа ашиглаж байгаа хүмүүст энэ нийтлэл хэрэг болно гэж найдаж байна.

  • Анхаарна уу: энэ нийтлэлд би Mac-д зориулсан онлайн үйлчилгээ, програмын талаар ярихгүй - энэ бол тусдаа нийтлэлийн сэдэв юм. Миний хэлэх цорын ганц зүйл бол нэг компьютер ихэвчлэн ашигладаг хүний ​​хувьд онлайн үйлчилгээ надад тийм ч таатай санагдсангүй. Байнгын интернет холболтоос хамаарахгүй Хамгийн зөв шийдвэр. Хоёрдугаарт, бараг бүгдээрээ гар утаснаасаа нэвтрэх боломжийг давуу тал гэж үздэг Мобайл интернетулс даяар энэ нь бидний хүссэн шиг хямд, хүртээмжтэй биш байна.
  • Тайлбар2: Би Форстер (Автофокус), Кови гэх мэт өөр бизнесийн удирдлагын тогтолцооны талаар мэддэг. Гэхдээ дотор Энэ мөчмөн энэ нийтлэлд би Getting Things Done ашигладаг.

GeeTeeDee (татаж авах)

Анхны харцаар энэ хөтөлбөрт дурласан. Би минималист интерфейст дуртай бөгөөд GeeTeeDee-д үүнтэй тэнцэх хүн байхгүй. Програмтай хэрхэн ажиллах талаар сурах шаардлагагүй, хэрэв та дор хаяж нэг даалгавар удирдах програмыг үзсэн бол үйл ажиллагааны зарчмыг шууд ойлгох болно. Зургаан товчлуурын тусламжтайгаар хөгжүүлэгчид танд олон жилийн турш ажиллахгүй байж болох энгийн бөгөөд ойлгомжтой програм хангамжийг нэгтгэж чадсан боловч тааламжтай сэтгэгдэл үлдээх нь гарцаагүй.

Харамсалтай нь GeeTeeDee-д дэд ажлын функц байхгүй (болон бусад олон), энэ нь миний хувьд маш чухал байсан тул би хайлтаа үргэлжлүүлэв.

ToDoList 6.1.6 (татаж авах)

Бүрэн үнэгүй програмтохиолдлыг бүртгэх зориулалттай. Эхний үзлэгээр энэ зүйлийг өөртөө зориулж, удаан хугацаанд оновчтой болгох шаардлагатай болох нь тодорхой болно. Үнэнийг хэлэхэд, миний хувьд хэргүүдийг хянах програмыг сонгохдоо сонгон шалгаруулах гол шалгууруудын нэг нь "энэ нь таныг удирдах биш, харин та програмыг удирдана" гэсэн дүрэм байсан. Ойролцоох төлбөртэй програм хангамж байгаа бол би програмын гарын авлагыг судлахад цаг зарцуулахад бэлэн биш байна, гэхдээ илүү тохиромжтой, ойлгомжтой. Эцсийн эцэст би зорилгодоо хүрэхийн тулд зохион байгуулагчийг ашигладаг болохоос зохион байгуулагчийн төлөө зохион байгуулагчийг ашигладаггүй. Тиймээс ToDoList миний сонголт биш байсан. Гэхдээ эрэлт хэрэгцээтэй байх болно гэдэгт итгэлтэй байна. Ялангуяа хөтөлбөрт мөнгө төлж дасаагүй хүмүүст.

Зохион байгуулагч ($99.95)

Миний санаж байгаагаар "мангас" гэсэн нэг үг санаанд орж ирдэг. "Хараал ид, энэ зохион байгуулагч миний компьютер дээрх программ хангамжийн тал хувьтай байна!" -Анх асаахдаа л бодсон. Хуанли, өдрийн тэмдэглэл, төсвийн хяналт, өдрийн тэмдэглэл, вэб холбоосын хавчуурга, имэйл клиент, муу санах ойн зураг үүсгэх програм, нөөц хадгалах (хүмүүсийн мэдээллийн сан, уншсан ном, үзсэн кино, эсвэл бүтээгдэхүүний каталог - би ойлгохгүй байна), GTD төлөвлөгч, тэмдэглэл, нууц үг хадгалагч. Тэр зүгээр л кофе хийдэггүй!

Үнэндээ би ийм төрлийн нэвтрүүлэгт дургүй. Ийм олон нийтийн "комбинат" бий болж, зарим нь бүр үүнийг ашигладаг гэж би сэжиглэж байна, гэхдээ ихэнхдээ функц нь асар их байх үед нэг ч цонх бүтдэггүй. Энд бүх зүйл яг ийм байна: do-Organizer интерфэйс нь 10 жил хоцрогдсон, визуал засварлагч нь зөвхөн текстийг сүйтгэдэг, та элемент бүрээс алдаа хайхыг хүсч байна, өнгө нь ... өөрөө сайн хараарай.

Загвар зохион бүтээгчдээ баярын мэнд хүргэе.

37сигналд заадаг шиг "Бага хий" гэж үндсэндээ.

Wunderlist (татаж авах)

Энгийн байдал, сайхан амтыг харуулсан баяр. Би энэ хөтөлбөрийг "төлөвлөгчдийн дагуу" амьдарч эхэлсэн хэн бүхэнд зөвлөж байна. Хөтөлбөрт ямар ч шаардлагагүй зүйл байхгүй: жагсаалт, даалгавруудыг үүсгэх, даалгаврыг одоор тэмдэглэснээр та түүнд "чухал" статусыг оноож болно. :-) Энгийн интерфэйсээс гадна хэд хэдэн гайхалтай ханын цааснаас сонгох боломжтой - энэ нь жижиг зүйл мэт санагдаж байгаа ч эдгээр нь уйтгартай хийх хуудасны загварт олон янз байдлыг нэмэхийг бодож байсан анхны хөгжүүлэгчид юм. Гэсэн хэдий ч аливаа зүйлийг хийхэд сэтгэлийн байдал маш чухал байдаг.

Дэд даалгавар болон төслүүдийг дэмждэггүй тул Wunderlist-ийг туршлагатай эсвэл ачаалал ихтэй хэрэглэгчдэд санал болгох нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм.

MuLife зохион байгуулсан ($25)

Энэ нь бүх талаараа миний хувьд хамгийн тохиромжтой хөтөлбөр болсон. Хамгийн гол нь төсөл нь хөгжиж байгаа бөгөөд энэ нь зохион байгуулагчийн үр дүнтэй байдлын чухал үзүүлэлт юм. Би үүнийг удаан хугацаанд дүрслэхгүй, энэ талаар аль хэдийн маш сайн бичсэн байдаг. Эдгээр тэмдэглэлүүд өнөөг хүртэл хамааралтай хэвээр байгаа бөгөөд олон жилийн туршид хөтөлбөрт үндсэндээ юу ч өөрчлөгдөөгүй.


Миний ажлын зохион байгуулалт, жилийн өмнөх дэлгэцийн зураг

Оросууд болон оюутнуудад зориулсан тусгай үнээр хөгжүүлэгчиддээ баярлалаа. Цорын ганц гунигтай зүйл бол хөгжүүлэгчид iPhone-ийн шийдэлд хоцорсон нь харамсалтай; гурван жилийн дотор AppStore-д хямд, илүү амттай олон хувилбарууд гарч ирэв.

LeaderTask (995 руб.)

MLO-тэй харьцуулж болохуйц үйл ажиллагааны хувьд сонирхолтой програм. Харамсалтай нь олон тооны сонголтууд нь үүнийг улам дордуулсан - LT нь алдаатай, муу дизайнтай, гар утасны хувилбарХүссэн зүйл үлдээдэг (хэрэв MLO-ийн хувьд та PDA хувилбарыг тайвнаар, том ахыгаа холбохгүйгээр ашиглаж чадвал энд бүх зүйл илүү дор байна). Өнгөний сүүдэрт элбэг дэлбэг байдал нь үүнийг илүү сайн болгодоггүй. Ерөнхийдөө уг программ нь ашиглалт, дизайны тал дээр урт удаан, шаргуу хөдөлмөр шаарддаг.

Evernote (татаж авах)

Хөтөлбөр нь зохион байгуулагч, төлөвлөгчидтэй хэзээ ч холбогдож байгаагүй, би хайлт хийж байхдаа санамсаргүй тааралдсан, гэхдээ энэ нь маш үнэ цэнэтэй зүйл бөгөөд би энэ талаар ярихаас өөр аргагүй юм. Evernote бол үндсэндээ ямар ч мэдээллээр дүүргэх боломжтой том дэвтэр юм: текст, гэрэл зураг, таблетаас авсан зураг, холбоосууд, вэбсайтын бүх хуудсууд. Хөгжүүлэгчдийн өөрсдийнх нь хэлснээр энэ нь алдахыг хүсдэггүй хүмүүст зориулсан "мэдлэгийн бааз" програм хангамж юм. сайхан санаанууд. Та үүнийг зорилгоо тодорхойлж, өдөр тутмын үүргээ биелүүлэхэд ашиглаж болно, гэхдээ надад итгээрэй, илүү ихийг эргүүлсэн нь дээр тусгай програм хангамж. Мөн Evernote нь зүгээр л хэрэгтэй мэдээллийг оруулахад тохиромжтой.

UPD: Намайг энэ нийтлэлийг бичиж байх үед iPhone-д зориулж Evernote-ийн шинэ хувилбар гарсан нь өмнөхөөсөө 100 дахин илүү тохиромжтой юм. Би шинэчлэхийг зөвлөж байна.

Хайлт хэрхэн дууссан:

MLO нь Windows Mobile болон Cloud синхрончлолын програмтай хослуулан нэг жилийн турш маш сайн ажилласан. Энэ бол үнэхээр тохиромжтой программ хангамж бөгөөд гайхалтай тохируулгын сонголттой бөгөөд Evernote-г хэсэгчлэн сольж болно (тэмдэглэл хадгалах хавтас ашиглан).

Оны эхээр миний PDA нас барж, тэр үед би iPod Touch худалдаж авсан. Үүн дээр MLO үхлийн саарал өнгөтэй болсон (ин шууд утгаарааүгс) зүйл байсан тул би өөр хувилбар хайх хэрэгтэй болсон. Би үүнийг хурдан олсон ч сониуч зан намайг илүүд үзэж, "оршихын тулд" хэд хэдэн програм худалдаж авсан. Хэрэв энэ нийтлэл хэн нэгэнд хэрэг болох юм бол би тэдний талаар ярихдаа баяртай байх болно.

Миний хийсэн дүгнэлт:

Танд GTD яагаад хэрэгтэй байгаа, танд хичнээн даалгавар байгаа, системийг хэр идэвхтэй ашиглах гэж байгаагаа ойлгоорой. Юуны өмнө өөрийгөө цэгцэл. Хэрэв танд цөөхөн төсөл байгаа бөгөөд та тэдгээрийг дуусгаж чадахгүй бол асуудал нь системд биш, харин сэдэлд байна. Та яагаад үүрэг, хариуцлагаас холдож байгаагаа бодоод, тэргүүлэх чиглэлээ эргэн нэг бодоорой. Эсвэл зүгээр суугаад хий.

iPod руу даалгавраа шилжүүлэхдээ би "хэзээ нэгэн цагт" гэсэн тэмдэглэгээтэй зарим төслүүдийг хэзээ ч хийхгүй гэдгээ ойлгож, бүх тэмдэглэлийг Evernote руу хялбархан шилжүүлж, эцэст нь би шийдсэн. энгийн шийдэл- Юм. Үүнийг удирдахад хялбар тул та Mac хувилбартай синхрончлох шаардлагагүй болно.

Сергей Новиков

LeaderTask-ийн давуу тал.

1. Объектуудын бүлгүүдийг салга.

LeaderTask тодорхойлдог янз бүрийн төрөлобъектууд. Үүнд: төсөл, даалгавар, тэмдэглэл орно.

LeaderTask-д төслүүд нь цаг хугацааны хувьд хязгаарлагдмал зүйлийг хэлдэг. Төслийн үр дүн нь тодорхой зүйл юм.

LeaderTask дахь даалгавар нь төслийг (төслийн үе шат) хэрэгжүүлэхийн тулд юу хийх ёстойг тайлбарлах явдал юм.

Тэмдэглэл нь төсөл болон бие даасан ажлуудын аль алинд нь хамааралтай эмх замбараагүй бүртгэл юм (мөн эсрэг тал/ангилал/цаг хугацаа гэх мэт). Тэмдэглэл нь төсөл эсвэл даалгаварт хэрэг болох хувь хүний ​​бодлыг бичихэд тохиромжтой хэрэгсэл юм.

Төсөл хэд хэдэн ажлыг агуулж болно. Жишээлбэл, "Төсөл - нийтлэл бичих" гэдэгт дараахь зүйлийг багтааж болно: "Материал судлах", "Ноорог бичих", "Редакторт оруулах", "Өгүүллийг засах". Төслийн үр дүн нь бичсэн нийтлэл юм. Тэдгээр. том зүйлийг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг бөгөөд үүнийг ашиглахад маш тохиромжтой.

Нэмж дурдахад төсөл бүр дараахь шинж чанартай байдаг: нэр, бүлэг (төслийг хуваарилсан логик бүлэг), эсрэг тал (төслийн оролцогчдын жагсаалт), хэрэгжүүлэх хугацаа (төсөл хэрэгжих хугацаа), тэмдэглэл (төслийн талаархи тайлбар). төсөл). Эдгээр шинж чанаруудыг ашиглан та даалгавруудыг шүүж болно (даалгаврын жагсаалтаас сонгох), би доор ярих болно.

Outlook дээр ийм зүйл байхгүй - янз бүрийн төрлийн объектууд тодорхойлогдоогүй байна. Төсөл, даалгавар, тэмдэглэл гэж хуваагддаггүй - зөвхөн ижил даалгавар байдаг. Тэдгээр. тэмдэглэлүүд (санамсаргүй бодол) нь ерөнхий жагсаалтад байрлах бөгөөд дараа нь тодорхой оруулгыг олоход хэцүү болгодог. Цагаа үнэлдэг хүний ​​хувьд энэ нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.

2. Даалгаврын модны бүтэц.

LeaderTask нь даалгаврын шатлалаар (даалгаврыг дэд даалгавруудад хуваах) үр дүнд хүрдэг модны бүтцийг хэрэгжүүлдэг. Энэ нь даалгавруудыг ангилах, тэдгээрийг нэг төсөлд (эсвэл түүнээс дээш даалгавар) нэгтгэх боломжийг олгодог өндөр түвшин). Даалгаврууд нь тараагдсан биш, харин тодорхой бүтэцтэй байдаг. Модны бүтэц нь ямар ч үед шатлалыг харж, аль даалгавар юунд хамаарахыг ойлгох боломжийг олгодог. Энэ нь хавтас, файлын модтой төстэй үйлдлийн систем. Энэ хэлбэрээр даалгавруудыг бүртгэх нь илүү тохиромжтой (энэ нь маш сайн мэддэг учраас) бөгөөд шатлал нь ямар ч түвшний үүрлэх боломжтой байж болно.

Модны бүтцийг ашиглах нь танд дараахь боломжийг олгоно.

  • Бүх ажлыг нэг дор харах;
  • Эрэмбэлэх. Даалгавруудыг ямар ч шалгуураар (чухал/чухал, хувийн/ажил гэх мэт) ангилж болно;
  • Бүлэглэх. Даалгавруудыг шалгуураар (нэг эсвэл хэд хэдэн) бүлэглэж болно. Шалгуурт нь: төсөл, хугацаа, ангилал, эсрэг тал;
  • Тодорхой давтамжтай гарч болзошгүй асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог "даалгаврын давтамж" сонголтыг ашиглах;
  • Тусгай тохиргоог ашиглана уу. Та даалгаврын модыг хэрэглэгчдэд хамгийн тохиромжтой байдлаар тохируулах боломжтой;
  • Дууссан ажлуудыг нуух. Гүйцэтгэсэн ажлуудыг хүссэн үедээ нууж (эсвэл харуулах) боломжтой. Энэ нь бас маш тохиромжтой бөгөөд энэ нь аль хэдийн дууссан ажлуудад анхаарлаа хандуулахгүй байх боломжийг танд олгоно.

Outlook-д даалгаврын модыг хэрэгжүүлээгүй байна. Тэр нэг хэмжээст. Бүх даалгаврууд нэг жагсаалтад байрладаг, ямар ч хавсралт байхгүй тул заримдаа аль даалгавар нь юунд хамаарахыг ойлгоход хэцүү байдаг. Энэ нь компьютер дээрх бүх файлуудыг нэг "том" хавтсанд байрлуулсантай адил юм. Маш эвгүй.

3. Интерфэйсийн уян хатан тохиргоо.

LeaderTask нь уян хатан интерфэйсийн тохиргоотой (орчин үеийн олон програмууд шиг). Аливаа хэрэглэгч даалгаврын дэлгэцийг програмтай ажиллахад тохиромжтой байдлаар тохируулах боломжтой. Үүнийг дараах элементүүдийг ашиглан хийж болно.

  1. "Хөвөгч" хавтан. LeaderTask дахь бүх самбарууд хөвж байна - тэдгээрийг үндсэн програмын цонхны аль ч хэсэгт чирж болно. Хэрэглэгч самбарын хэмжээг тохируулах, байршлын байршил, төрлийг тодорхойлох, нэгэн зэрэг харуулах самбарын тоог тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад, толгойн баруун буланд байрлах самбар бүр нь гурван товчлууртай бөгөөд эдгээр нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгодог: самбарыг өргөжүүлэх (програмын үндсэн цонхны дотор), самбарыг гулсуулах функцийг идэвхжүүлэх (хулганы курсорыг дарахад самбар гулсах болно), самбарыг хаах.
  2. Өнгөөр ​​тодруулна. Даалгаврын модны ерөнхий жагсаалтаас илүү сайн ялгахын тулд хэрэглэгч бүр ажлын хавчуургыг тодорхой өнгөөр ​​тодруулж болно. Онцлох нь хамгийн чухал ажил, дараа нь хойшлуулах боломжгүй (эсвэл мартагдах) ажлуудыг тодруулахад тохиромжтой хэрэгсэл юм. Тодруулаагүй чухал ажил ерөнхий жагсаалтад алга болж магадгүй юм. LeaderTask нь үүнээс зайлсхийх боломжийг танд олгоно. Энэ нь онцгой зүйл биш юм шиг санагддаг, гэхдээ өөр өөр өнгөөр ​​даалгавруудыг тодруулах нь маш чухал юм ашигтай хэрэгсэлзөв төлөвлөлтийн хувьд.
  3. Скинов. LeaderTask нь янз бүрийн арьсыг дэмждэг бөгөөд үүнээс хэрэглэгч бүр програмын хамгийн тохиромжтой дэлгэцийг сонгох боломжтой.
  4. Фонтууд. LeaderTask нь янз бүрийн фонтуудыг дэмждэг. Үүний тусламжтайгаар та жагсаалтаас янз бүрийн ажлуудыг тодруулж болно.

Outlook нь интерфэйсийг хэсэгчлэн өөрчлөх боломжийг олгодог (энэ нь хэрэгжүүлэхэд тийм ч хялбар биш). Ялангуяа Outlook-д самбарууд нь хөдөлгөөнгүй (хөвөгч биш) байдаг бөгөөд Outlook нь тодорхой ажлуудыг өнгөөр ​​тодруулдаггүй.

4. Бүтцийн даалгавар.

Энд LeaderTask нь юутай ч зүйрлэшгүй юм - энэ нь даалгавруудыг зохион байгуулах хамгийн өргөн боломжийг санал болгодог. Юуны өмнө, энэ нь даалгавруудыг төсөл, дэд даалгавар болгон хуваах явдал юм (би дээр дурдсанчлан). Түүнчлэн, даалгавруудыг ангилал, хугацаа, ач холбогдол, хамтрагч талуудаар нь ангилах чадварыг хэрэгжүүлсэн.

Хамгийн чухал зүйл бол LeaderTask дахь ажлуудыг тэргүүлэх чиглэлийн дагуу зохион байгуулах явдал юм. Тэргүүлэх чиглэлүүд нь нэн тэргүүний номын санд зохион байгуулагддаг бөгөөд та өөрийн хүссэнээр өөрчлөх боломжтой. Тэргүүлэх бүтцийг ашиглах нь бүх багц даалгаврын арын дэвсгэр дээр хамгийн чухал ажлуудыг тодруулж, эхлээд дуусгах боломжийг олгоно.

Outlook дээр даалгаврын бүтцийг хэрэгжүүлээгүй байна. Бүх даалгавруудыг хэрэглэгчдэд нэг жагсаалтаар харуулах бөгөөд хэрэв олон оруулга байгаа бол ойлгоход маш хэцүү байдаг.

5. Тоймыг арилгах.

LeaderTask-ийн гол давуу талуудын нэг бол даалгаврын модны бүтэц, өнгийг тодруулахаас гадна дараахь байдлаар бүтээгдсэн даалгавруудыг тодорхой тоймлох явдал юм (ялангуяа "Өнөөдөр" самбарт).

  1. Хавчуурга ашиглах. "Даалгаврууд" самбар дахь олон даалгавруудыг "navigator" самбарын аль ч элемент байж болох табуудаар бүлэглэсэн байдаг. Ихэнхдээ эдгээр нь төслүүд юм. Хавчуурга ашиглах нь маш тохиромжтой хэрэгсэл юм. Жишээлбэл, олон үүрлэсэн ажлуудыг багтаасан "Нийтлэл бичих", "Загвар боловсруулах" гэсэн хоёр төсөл байдаг. Хоёр төслийн даалгаврыг нэг дор харахгүйн тулд та тохирох төслийн таб дээр дарах хэрэгтэй бөгөөд дараа нь "даалгавар" самбар дээр зөвхөн нэг төслийн даалгавруудыг харуулах болно (жишээлбэл, "Өгүүллэг бичих" төсөл ).
  2. Шүүлтүүр ашиглах. Тодорхой сонгосон параметрүүд дээр үндэслэн бичлэгүүдийг үзэх боломжийг танд олгоно. Бичлэг үүсгэх үед параметрүүдийг (шалгуур) тогтоодог бөгөөд үүнд: ажил эхлэх цаг, гүйцэтгэгч, даалгаврыг хэрэгжүүлэх физик байршил болон бусад зүйлс орно. Тэдгээр. Шүүлтүүр нь янз бүрийн үүсгэсэн бичлэгүүдээс (өөр өөр төслүүдээс) тодорхой нөхцөл байдалд тулгуурлан хэрэглэгчийн сонирхлыг яг таг сонгох боломжийг олгодог. Энэ функцийг санал болгодог тул надад хамгийн их хамааралтай мэт санагдсан өргөн боломжЖагсаалтаас ямар нэгэн үйл явдалд яг одоо юу хэрэгтэй байгааг сонгох замаар.

Outlook нь тодорхой харагдах байдлыг хангадаггүй. Үүнээс ч илүү, боломжгүй болтлоо хэцүү байдаг. Дээр дурдсанчлан бүх даалгавар, тэмдэглэлийг нэг жагсаалтад харуулав. Модны бүтэц байхгүй, даалгавруудыг өнгөөр ​​тодруулаагүй, хавчуурга байхгүй, энгийн шүүлтүүрийг хэрэгжүүлээгүй (захиалгат шүүлтүүр үүсгэх боломжгүй).

6. Даалгавруудыг ялгах.

LeaderTask нь тодорхой нөхцөлтэй холбоотой ажлуудыг төлөвлөх боломжийг танд олгоно. Нөхцөл байдал нь даалгаврыг гүйцэтгэхэд хамгийн тохиромжтой нөхцөл юм (жишээлбэл, "ажил дээрээ", "гэртээ", "кино театрт" гэх мэт). Мөн даалгавруудыг тогтоосон параметр, шинж чанаруудын дагуу ялгаж болно. Жишээлбэл, төслөөр, түншүүдээр, ач холбогдлоор, яаралтай байдлаар гэх мэт. Өөрөөр хэлбэл, өөр өөр шинж чанартай ижил ажлуудыг LeaderTask өөр өөр ажил гэж хүлээн зөвшөөрдөг (тэдгээр нь).

Outlook-д даалгаврын ялгааг хэрэгжүүлээгүй байна. Бүх даалгавар тэнцүү байна. Энэ шалтгааны улмаас модны бүтэц, шүүлтүүр болон бусад тохиромжтой шинж чанарууд байдаггүй байх.

Microsoft Outlook-ийн ашиг тус.

1. Өгөгдлийн синхрончлол.

Microsoft Outlook (эсвэл Microsoft болон гуравдагч талын хөгжүүлэгчдийн аль алиных нь олон нэмэлтүүд) нь таны компьютер дээрх өгөгдлийг бусад төхөөрөмжүүдийн өгөгдөлтэй синхрончлох боломжийг олгодог. Гар утас, PDA гэх мэт.

LeaderTask ийм өгөгдлийн синхрончлолыг хэрэгжүүлдэггүй. Суулгах явцад LeaderTask нь ямар ч системд холбогддоггүй гэдгийг энд тэмдэглэх нь зүйтэй - жишээлбэл, флаш диск дээр хадгалж, өөр өөр компьютер дээр ажиллах боломжтой. Энэ бол жижиг шалтаг.

2. Мэдээллийн импорт, экспорт.

Microsoft Outlook нь өгөгдлийг автоматаар импортлох, экспортлох боломжийг олгодог. Та маш их зүйлийг импортлох боломжтой: хаягийн дэвтэр, дансны тохиргоо гэх мэт. Та бусад програмаар импортлоход хамгийн тохиромжтой төрөл бүрийн формат руу экспортлох боломжтой. Нэмж дурдахад өгөгдөл импортлох, экспортлох функцийг өргөжүүлэх тусгай нэмэлтүүд байдаг.

Би LeaderTask-д өгөгдөл импортлох, экспортлох ямар ч аргыг олсонгүй.

Дүгнэлт.

Эдгээр нь LeaderTask-ийн гол давуу болон сул талууд юм. Би зөвхөн компьютер дээр, зөвхөн LeaderTask дээр цагийг төлөвлөдөг тул би өгөгдлийг синхрончлох, импортлох, экспортлох шаардлагагүй болно. Гэхдээ мэдээжийн хэрэг, энэ нь түүний дутагдлыг ямар ч байдлаар зөвтгөхгүй. Магадгүй тэд удахгүй устгагдах болно. Хэрэв тэд үүнийг хийвэл LeaderTask шилдэг зохион байгуулагч болно. Альмеза программистууд тэдний оюун санааг хэрхэн тунгаан бодож, тохь тухтай, өнгөлөг, ажиллагаатай болгосныг харгалзан үзвэл тэд юу хийх нь эргэлзээгүй. Мэдээллийг синхрончлох, импортлох, экспортлох нь зөвхөн цаг хугацааны асуудал юм.

Магадгүй энэ бүхэн програмын одоогийн хувилбарт аль хэдийн хэрэгжсэн байж магадгүй - энэ бүхэн энэ нийтлэлийг хэзээ уншихаас хамаарна ...

LeaderTask бол Outlook-ийн хувилбар хайж буй хүмүүст зориулсан гайхалтай сонголт юм!

LeaderTask-ийг яг одоо үнэгүй татаж аваарай!

Хийх ажлын жагсаалт, даалгавруудыг бий болгох нь маш чухал юм сайн зуршил. Компьютер, ухаалаг утас, таблетуудын эрин үед эдгээр нь алдагдахад хялбар, яаран бичсэн тэмдэглэлтэй үрчийсэн цаас байхаа больсон. Хийх зүйлсийн жагсаалтууд цахим хэлбэрээрАнгилах, ангиллаар хуваарилах, шошго оноох, мөн сануулагч тохируулахад тохиромжтой. Хийх зүйлсийн жагсаалт эсвэл хийх зүйлсийн жагсаалт нь өдөр тутмын амьдралыг хялбаршуулдаг тохиромжтой зүйл юм.

Энэ нийтлэлд CHIP нь хийх ёстой зүйлсийн жагсаалтыг удирдах хамгийн алдартай програмуудыг авч үзэх болно - компьютер, хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүдболон тэдгээрийн онлайн аналогууд. Сонирхолтой нь, компьютерт хийх ажлын жагсаалт үүсгэх, хадгалах програм тийм ч их байдаггүй. Эдгээр програмуудын ихэнх нь гар утасны програм эсвэл вэб үйлчилгээ юм.

Үүнийг маш амархан тайлбарлаж болно: орчин үеийн идэвхтэй хүн зөвхөн компьютер дээрээ байхдаа ч биш, хаана ч, хэзээ ч ажил хэрэг, даалгавраа удирдах чадвартай байх ёстой. Компанийн захирал болон гэрийн эзэгтэй нар замын түгжрэл, хүүхдийн эмнэлэгт эсвэл хурлын завсарлагааны үеэр "халаасандаа" хийх ажлын жагсаалтаа харахыг хүсдэг нь логик юм. бага хурал.

Нэмж дурдахад зарим үйлчилгээ, програмын маш чухал үүрэг бол даалгаварт оролцож буй бусад хэрэглэгчдэд төлөвлөсөн үйл явдлын талаар мэдэгдэх явдал юм.

1 Бизнес зохион байгуулагч


Бизнес зохион байгуулагч - LeaderTask

Нэр:Ахлагчийн даалгавар 20
Вэбсайт: leadertask.ru
Үнэ: 1990 оноос 2225 рубль хүртэл.
Платформ: Windows, Android, iOS

LeaderTask нь төлөвлөлтийн програмуудын дунд хамгийн алдартай нь олон платформ шийдэл учраас. LeaderTask-ийн хэрэглэгчид төхөөрөмжүүдийн хооронд өгөгдлийг синхрончлох чадвартай Android, iOS зэрэг компьютер болон гар утасны платформуудын хувилбаруудад хандах боломжтой.

LeaderTask Windows клиентийг ажиллуулсны дараа програмын дүрсийг системийн тавиур дээр байрлуулсан бөгөөд ингэснээр програмд ​​хялбар бөгөөд хялбар нэвтрэх боломжийг олгоно. Хэрэглэгчид LeaderTask мэдээллийн санд тэмдэглэл, даалгавар нэмэх боломжтой. Хөтөлбөр нь нэг дэлгэц дээр даалгавар, тэмдэглэлийн жагсаалт, мөн хуанлийн сүлжээнд шууд байрлах уулзалтуудын жагсаалтыг шууд харуулдаг тул тохиромжтой.

LeaderTask дахь даалгавруудыг төслүүдэд нэн даруй хуваарилах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдний зохион байгуулалт, хайлтыг илүү хялбаршуулдаг. Хөтөлбөрийн ширээний хувилбар нь чирэх, буулгах функцийг дэмждэг - төслүүдийг зүгээр л төслийн жагсаалт руу чирснээр даалгавруудыг оноож болно. Үүнтэй адилаар та тодорхой огноонд даалгавруудыг хуваарилж болно - зүгээр л хүссэн огноо руу эсвэл хуанлийн сүлжээнд хүссэн хугацаанд чирнэ үү.

Даалгавар бүрийн хувьд та ерөнхий жагсаалтад даалгаврыг тодруулах өнгө зэрэг хэд хэдэн нэмэлт параметрүүдийг өгч болно. Даалгавруудыг текстийн тайлбартай хамт хавсаргаж, файлыг хавсаргаж болно. Нарийн төвөгтэй ажлуудын хувьд LeaderTask нь танд дэд даалгавруудыг нэмэх боломжийг олгодог. Энэ нь тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, сануулагч тохируулах боломжтой.

LeaderTask-д шүүлтүүр ашиглах нь даалгавруудыг хялбархан удирдаж, хэрэгтэй зүйлээ хайх боломжийг танд олгоно. Шүүлтүүрийг сонгох хэд хэдэн шалгуур дээр үндэслэн барьж болно. Хөтөлбөр нь хуанли дээр үндэслэн шүүлтүүр үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тодорхой хугацаанд төлөвлөсөн ажлуудыг сонгох боломжтой. Програмын цонхонд та хуанли, төсөл, ангилал, холбоо барих горимуудын хооронд шилжих боломжтой.

Дашрамд хэлэхэд, холбоо барих жагсаалт нь даалгаврын удирдлагын програмын ер бусын функцүүдийн нэг юм. Хөтөлбөр нь харилцагчдын жагсаалтыг үүсгэх (ухаалаг утаснаас импортлох), тэдэнд даалгавар өгөх боломжийг олгодог. Үүний ачаар та тодорхой хүн - ажилтан эсвэл найздаа ямар үүрэг даалгавар өгсөн болохыг харж болно. Ерөнхийдөө LeaderTask нь програм юм тохиромжтой оновчлолхэрэглэгчийн өмнө гарч буй ажлуудыг системчлэх. Та програмыг 45 хоногийн турш үнэгүй туршиж үзэх боломжтой.

Давуу тал:Бүрэн нутагшуулсан, гар утасны үйлдлийн систем, шүүлтүүр, төслийн дэмжлэг үзүүлэх програмууд байдаг

Сул талууд:Лицензийн өртөг өндөр

2 Тохиромжтой хийх ажлын жагсаалт


Тохиромжтой хийх ажлын жагсаалт - Any.DO

Нэр: Any.DO
Вэбсайт: any.do/#anydo
Үнэ:үнэгүй
Платформ: Android, iOS, Гүүгл Кром

Энэ аппликейшн нь зөвхөн iOS болон Android-д зориулсан хувилбарууд төдийгүй Google Chrome хөтөчийн програм юм. Any.DO нь энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй. Хөдөлгөөнт хувилбарт та жагсаалтын элементүүдийг чирж, буулгах замаар эрэмбэлэх боломжтой. Хөтөлбөрийн давуу талуудын нэг нь даалгавруудыг чанга дуугаар хэлэх боломжтой бөгөөд гар утасны хувилбар нь хэлсэн зүйлийг авч текст тэмдэглэл болгон хадгалах болно. Мөн орос хэлийг дэмждэг.

Даалгавар нэмэх үед Any.DO нь даалгавруудыг хавтас руу зөөх, ач холбогдлыг нь тэмдэглэх, даалгаврын давталтыг тохируулах, түүнд өргөтгөсөн тайлбар нэмэх боломжийг олгоно. Жишээлбэл, таны нэмж буй ажил тань таньдаг эсвэл найз нөхөдтэйгөө хийсэн уулзалт бол та харилцагчийн жагсаалтын зүйлийг ажилд хавсаргаж болно. Үүний зэрэгцээ та энэ хүнд нэмэлт ажлын талаар мэдэгдэл илгээхийг тохируулах боломжтой. Энэ функцийн ачаар Any.DO програмыг жижиг компанийн ажилчдад зориулсан ажил төлөвлөх хэрэгсэл болгон ашиглаж болно.

Хөтөлбөр нь хэрэглэгчийн байршлын дагуу даалгаврын газарзүйн тэмдэглэгээг тохируулах, сануулагч тохируулах чадвартай. Жишээлбэл, програм нь хэрэглэгчийг худалдан авахыг сануулж болно тодорхой бүтээгдэхүүн, хэрэв тэр орсон бол худалдааны төвэсвэл хэрэглэгч тасалбарын кассын ойролцоо байвал түүнийг нээлтийн тасалбар худалдаж авахыг сануулна.

Мэдээжийн хэрэг, хүнсний бүтээгдэхүүний жагсаалт, санамжийг урьдчилан тохируулах хэрэгтэй. Any.DO аппликейшн дээр аваагүй эсвэл татгалзсан утасны дуудлагад үндэслэн даалгавруудыг автоматаар үүсгэдэг бөгөөд даалгаврын агуулга нь заасан дугаарыг буцааж залгах явдал юм. Хөтөлбөр нь төхөөрөмжүүдийн хооронд өгөгдлийг синхрончлох чадвартай, мөн Google Tasks жагсаалтаар тоноглогдсон. Үүсгэсэн жагсаалтын нөөц хуулбарыг хадгалах боломжтой.

Сул талууд:Цэсийн зүйлсийг үргэлж зөв нутагшуулдаггүй

3 Нягт нямбай төлөвлөгч


Нягт нямбай төлөвлөгч - Todo List | Даалгаврын жагсаалт

Нэр: 2Do: Хийх зүйлсийн жагсаалт | Даалгаврын жагсаалт
Вэбсайт: 2doapp.com
Үнэ: 245 рубльээс.
Платформ: Mac, iOS, Android

2Do хөтөлбөр: Хийх зүйлсийн жагсаалт | Даалгаврын жагсаалт нь Android төхөөрөмжүүдэд тохиромжтой даалгавар төлөвлөгч юм. Хэрэглэгчид даалгавраа нэмж, тэдгээрт зориулж шошго ашиглаж, газарзүйн байршлын шошго оноож, энэ даалгаврын байршлыг (гэртээ, оффис, худалдааны төвд) тодорхойлох боломжийг олгоно.

Хэрэглээний үндсэн зарчмуудыг алдарт Getting Things Done төлөвлөлтийн системийг ашиглан бүтээдэг. 2Do: Todo List | дахь бие даасан оруулгууд Даалгаврын жагсаалтыг нууц үгээр хамгаалж болно. Хөтөлбөр нь өөрийн өгөгдөл хадгалах газаргүй боловч таны Dropbox бүртгэлтэй синхрончлолыг тохируулах боломжтой. Энэ нь та ямар ч хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөс өгөгдөлд хандах боломжтой болно гэсэн үг юм.

Давуу тал:Хийх ажлын жагсаалтыг iOS ухаалаг гар утас, таблет зэрэг өөр өөр төхөөрөмжтэй синхрончлох

Сул талууд:Үнэгүй хувилбар байхгүй

4 Мэргэжлийн хүмүүсийн хувьд асуудал


Мэргэжлийн хүмүүст тулгардаг бэрхшээлүүд - Doit.im

Нэр: Doit.im
Вэбсайт: doit.im
Үнэ:үнэ төлбөргүй (Pro хувилбар - жилд 20 доллар)
Платформ: Windows, Mac, iOS, Android

Энэхүү онлайн үйлчилгээ нь янз бүрийн платформд зориулсан бүх нийтийн шийдэл юм. Та Windows болон Mac-д зориулсан програмууд эсвэл Android болон iOS-д зориулсан гар утасны програм ашиглан хуваарьт ажиллах боломжтой. Үнэгүй хувилбар for PC нь Firefox, Safari, Chrome хөтчүүдэд зориулсан вэб үйлчилгээ эсвэл залгаас хэлбэрээр хэрэгждэг. Doit.im-ийн төлбөртэй Pro хувилбар нь Windows болон Mac OS үйлдлийн системд зориулсан клиент програмуудтай.

Хэрэв та төлбөртэй Pro хувилбарыг ашигладаг бол Doit.im үйлчилгээ нь уг үйлчилгээг суулгаж, холбогдсон бүх төхөөрөмжүүдийн хооронд хийх ажлын жагсаалтыг синхрончлох боломжийг олгодог. Хөтөлбөр нь бидний сайн мэдэх Get Things Done (GTD) үзэл суртлыг ашиглах зарчмууд дээр бүтээгдсэн тул эндээс та энэхүү цагийн менежментийн системийн нөхцөл, зорилго болон бусад элементүүдийг олох болно. Doit.im хэрэглэгчид бүрэн болон богино горимд жагсаалтыг нэмж болно.

Хоёр дахь тохиолдолд зөвхөн даалгаврын нэрийг оруулах бөгөөд бүтэн горимд огноо, байршил, хавтас, тэргүүлэх чиглэл, шошго зэргийг зааж өгнө. Хөтөлбөр нь дуусгах хугацаа, байршил, төсөл эсвэл тэргүүлэх чиглэл гэх мэт янз бүрийн шалгуурын дагуу даалгавруудыг хялбархан ангилах боломжийг олгодог. Мөн шошготой сонголтууд байдаг. Огноо, тэргүүлэх чиглэлээс хамааран даалгавруудыг зохих хавтсанд автоматаар байрлуулах болно. Жишээлбэл, "Маргааш" нь дараагийн өдөр нь дуусгах шаардлагатай ажлуудтай хавтас юм. Хөтөлбөр нь даалгаврын байршлыг харуулсан газарзүйн тэмдэглэгээг өгдөг.

Таныг гүйх үед дуусгаж болох тодорхой ажлуудын хувьд тодорхой нөхцөл, Doit.im нь "хүлээлгийн жагсаалт" гэж нэрлэгддэг тусгай жагсаалттай. Doit.im-ийн өөр нэг онцлог бол бэлэн байдал юм тусгай хэсэгзорилго, нөхцөл байдал.

Контекстүүд нь тодорхой хэмжээгээр газарзүйн байршлын тэмдэглэгээний аналог боловч илүү түгээмэл байдаг. Контекст нь "ажил" байж болно - хэрэглэгч ажлын байран дээр байх үед хийж болох ажлууд, "гэр" - гэрийн ажилтай холбоотой даалгавар, "компьютер" - компьютер дээр хийх ёстой ажлууд гэх мэт.

Давуу тал:Олон платформ, төхөөрөмжүүд хоорондын синхрончлол

Сул талууд:Төөрөгдөлтэй интерфэйс нь Get Things Done-ийг мэдэхгүй хүмүүст эзэмшихэд хэцүү

5 Хийх ажлын жагсаалтын менежер


Хийх ажлын жагсаалтын менежер - Wunderlist

Wunderlist

Вэбсайт: wunderlist.com
Үнэ:үнэгүй
Платформ: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist нь хэрэгждэг гар утасны програм, мөн вэб хувилбар байдаг. Wunderlist дахь ажлууд жагсаалтад хадгалагдана. Харамсалтай нь энэ бол үйлчилгээний хэрэглэгчдэд зориулсан нийтлэл ангилах цорын ганц хэрэгсэл юм. Шошго эсвэл категорийг вэб хувилбарт дэмждэггүй. Энэхүү дутагдлын зарим нөхөн төлбөр нь Wunderlist-т даалгавруудыг хялбархан нэмж, засварлах явдал юм. П

Даалгаврыг засварлахдаа та эхлэх огноо, сануулагч нэмэх, давтагдах даалгаврын давталтын интервалыг тохируулах, дэд ажил, текст тэмдэглэл нэмэх боломжтой. Хувь хүний ​​даалгавруудыг тодруулсан гэж тэмдэглэж болно - магадгүй үйлчилгээний зохиогчид ерөнхий жагсаалтаас хамгийн чухал ажлуудыг тодруулахыг санал болгож байгаа байх. Нэмж дурдахад, Wunderlist-ийн хэрэглэгчид өөрсдийн даалгаврын жагсаалтыг энгийн дарааллаар хийх боломжтой - тэдгээрийг энгийн чирж, буулгах замаар сольж болно.

Дэлгэцийн зүүн талд хэрэглэгчийн үүсгэсэн болон стандарт жагсаалтууд байдаг: Ирсэн имэйл (одоогийн), Одтой (одтой), Өнөөдөр (өнөөдөр төлөвлөгдсөн), Долоо хоног (долоо хоногт төлөвлөсөн). Хэрэв хэрэглэгч тусгай ангиллын тохиргоогүйгээр энгийн даалгаврын жагсаалт хэрэгтэй бол Wunderlist-ийг санал болгож болно. Ангилалгүйгээр хийх боломжгүй хүмүүст Wunderlist тохирохгүй байх магадлалтай.

Давуу тал:Ашиглахад хялбар, олон платформ

Сул талууд:Ердийн ангилал, шошго байхгүй

6 Онлайн менежер


Онлайн менежер - TODOist

TODOist

Вэбсайт: todoist.com
Үнэ:үнэгүй
Платформ:онлайн үйлчилгээ

TODOist.com онлайн үйлчилгээ нь даалгаврын менежментийн хамгийн бага багц функцтэй. Үүний зэрэгцээ үүнийг хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх хүчирхэг хэрэгсэл болгон ашиглаж болно. Үүний цорын ганц сул тал бол үйлчилгээний олон тохиргоо, функцийг суурилуулсан үйлчилгээний тушаалуудыг ашиглан ашиглах боломжтой юм. Жишээлбэл, даалгаврын нэр дээр "@" тэмдэг бүхий огноог нэмэх нь тухайн ажилд автоматаар огноог оноох болно.

TODOist дээрх шошго нь мөн “@” тэмдгээр эхлэх ёстой. Нэмж дурдахад, уг үйлчилгээ нь даалгаврын удирдлагыг хялбаршуулдаг олон төрлийн товчлууруудыг дэмждэг. TODOist дахь даалгавруудыг бүлэглэхийн тулд төслүүд байдаг. Даалгавруудыг эрэмбэлэхийн тулд TODOist нь тусгайлан боловсруулсан асуулга ашигладаг бөгөөд үүнийг асуулгын талбарт оруулах боломжтой.

Ингэснээр та дараагийн өдөр хийхээр төлөвлөсөн ажлуудыг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "маргааш" хүсэлт эсвэл дараагийн 5 өдрийн даалгаврыг оруулна уу - энэ тохиолдолд хүсэлт "5 хоног" шиг харагдах болно. TODOist-ийн нэмэлт давуу тал бол залгаасуудыг ашиглах явдал юм Google хөтчүүд Chrome болон Mozilla Firefox. Эдгээр залгаасуудыг ашигласнаар та даалгаврын жагсаалтын самбарыг хөтчийнхөө хажуугийн самбар болгон харуулахаас гадна TODOist хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуураар дамжуулан шинэ даалгавар нэмэх боломжтой.

Үнэгүй хувилбараас гадна 70 орчим рублийн үнэтэй TODOist-ийн арилжааны хувилбар бас бий. сард эсвэл 1100 рубль. онд. Төлбөртэй хувилбарын хэрэглэгчид ажилдаа сэтгэгдэл нэмэх, SMS хэлбэрээр сануулга хүлээн авах, Google Календарь эсвэл Outlook руу даалгавруудыг экспортлох боломжтой.

Давуу тал:Энгийн интерфэйс, хөтчийн залгаасуудыг ашиглах чадвар

Сул талууд:Халуун товчлуур болон тусгай системийн синтаксийг ашиглаж хэвшихэд хэцүү байдаг

LeaderTask бол бүх даалгавар, төлөвлөсөн ажил, тэмдэглэл, холбоо барих хаяг, төслүүдийг гартаа байлгах боломжийг олгодог хувийн даалгавар төлөвлөгч, функциональ зохион байгуулагч юм.

Энэхүү дижитал туслахын давуу тал нь хөдөлгөөнт болон ширээний төхөөрөмжүүдийн хоорондох бүх нийтийн дэмжлэг, харилцан үйлчлэл бөгөөд энэ нь таныг явж байхдаа ч гэсэн ажил дээрээ зогсох боломжийг олгодог.

Үндсэн функцүүдийн багц:

  • тэмдэглэлтэй ажиллах;
  • даалгавар нэмэх, удирдах;
  • шинэ холбоо барих, тэдгээрийг эрэмбэлэх;
  • автомат синхрончлол;
  • өргөтгөлүүдэд илүү их дэмжлэг үзүүлэх;
  • Олон урсгалтай өгөгдөлд хандах хандалтыг хэрэгжүүлсэн.

LeaderTask-ийг орос хэл дээр түлхүүрээр болон албан ёсны вэбсайтаас доорх сайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой.

Орчин үеийн бизнесийн ертөнц эрч хүчтэй. Тохиромжтой менежер бүх ажлаа байнга хянаж, одоо байгаа ажлуудын хэрэгжилтийг хянаж, төлөвлөсөн үйл явдлуудыг санаж байдаг. Ганцаараа бүх зүйлийг санах хэрэгтэй бол "хуруугаа хуруугаа барих" нь үнэхээр хэцүү байдаг.

Гэхдээ ялангуяа өндөр үр дүнтэй менежерүүд болон тэдний завгүй ажилчдын хувьд LeaderTask хэмээх үр дүнтэй цагийн менежментийн тэргүүлэх мэргэжилтнүүдээс санал болгосон хувийн бизнес зохион байгуулагчийг бий болгосон.

Энэхүү дижитал орчинд бизнесийн үйл явцыг үр дүнтэй удирдах бүх хэрэгслүүд байдаг: тэмдэглэл, шуудан, даалгавар, харилцагчид, төсөл, синхрончлол, өргөтгөлийн дэмжлэг, түүнчлэн олон хэрэглэгчийн онлайн хандалт. Гэхдээ програм хангамжийн програмыг ашиглаж эхлэхийн тулд та LeaderTask-ийг доороос үнэгүй татаж авах хэрэгтэй. Зүүн талын самбар нь зохион байгуулагчийн бүх агуулгыг удирдах үндсэн мэдээлэл, навигацийн табуудыг агуулдаг.

Аппликешны хамгийн чухал элементүүдийн нэг болох "Харилцагч" таб нь бүртгэгдсэн хүн бүрийн талаар маш нарийн тайлбар хийх боломжийг олгодог.

Даалгаврыг төлөвлөхдөө түүний бодит гүйцэтгэлтэй холбоотой байж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй хувь хүмүүсболон бүлгүүдэд. Ашиглалтын ажилд тусгай байрыг засвар үйлчилгээ хийх зориулалттай төрөл бүрийнтөслүүд. Тэдний мөн чанар нь зарим холбогдох даалгавруудын цогц хослолд оршдог.

Шинэ төсөл бөглөхдөө LeaderTask танаас нэр, гүйцэтгэгчдийн бүлэг, ерөнхий хугацааг зааж, ажлын зорилгыг зааж, тайлбар нэмэхийг хүсч байна. Үүнийг алдахгүйн тулд чухал үйл явдал, програм нь татаж авсан аудио файл, үйлчилгээний мэдэгдлийн цонхыг ашиглах эсвэл цаг тухайд нь мэдэгдэл болгон програмыг аяндаа эхлүүлэх боломжтой.

Энэхүү програм нь бүртгэгдсэн өгөгдлийг хамгаалах өөр нэг практик сонголттой бөгөөд энэ нь бичлэгийн нөөц хуулбарыг үүсгэх автомат хэрэгсэл болгон хэрэгждэг. Хувийн туслахын хувьд LeaderTask хэрэгслийг хөгжүүлэгчид маш сайн хэрэгжүүлдэг гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх ёстой.

Бага зэрэг завгүй интерфэйстэй хэдий ч програмын анхаарал, анхааралтай байдлыг хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйл хүртэл мэдрэх боломжтой бөгөөд тохиргооны уян хатан байдал, өргөн цар хүрээтэй үйлчилгээ нь програмыг өрсөлдөгчдөөсөө хол орхих боломжийг олгодог.

Хэдийгээр та аз жаргалтай хүн байсан ч гэсэн ядаж заримдаа нэн тэргүүнд хийх ажлуудын жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй болдог.

Гэрэл зургийг Edwige, flickr.com Хийх ажлын жагсаалт, даалгавруудыг гаргах нь маш хэрэгтэй зуршил юм. Компьютер, ухаалаг утас, таблетуудын эрин үед эдгээр нь алдагдахад хялбар, яаран бичсэн тэмдэглэлтэй үрчийсэн цаас байхаа больсон. Хийх ажлын жагсаалтыг цахим хэлбэрээр эрэмбэлэх, ангилалд хувааж, шошго тавих, мөн сануулагч тохируулахад тохиромжтой. Хийх зүйлсийн жагсаалт эсвэл хийх зүйлсийн жагсаалт нь өдөр тутмын амьдралыг хялбаршуулдаг тохиромжтой зүйл юм.

Энэ нийтлэлд бид хийх ажлын жагсаалтыг удирдах хамгийн алдартай програмуудыг авч үзэх болно - компьютер, гар утасны төхөөрөмж болон тэдгээрийн онлайн хамтрагчид. Сонирхолтой нь, компьютерт хийх ажлын жагсаалт үүсгэх, хадгалах програм тийм ч их байдаггүй. Эдгээр програмуудын ихэнх нь гар утасны програм эсвэл вэб үйлчилгээ юм.

Үүнийг маш амархан тайлбарлаж болно: орчин үеийн идэвхтэй хүн зөвхөн компьютер дээрээ байхдаа ч биш, хаана ч, хэзээ ч ажил хэрэг, даалгавраа удирдах чадвартай байх ёстой. Компанийн захирал болон гэрийн эзэгтэй нар замын түгжрэл, хүүхдийн эмнэлэгт эсвэл хурлын завсарлагааны үеэр "халаасандаа" хийх ажлын жагсаалтаа харахыг хүсдэг нь логик юм. бага хурал.

Нэмж дурдахад зарим үйлчилгээ, програмын маш чухал үүрэг бол даалгаварт оролцож буй бусад хэрэглэгчдэд төлөвлөсөн үйл явдлын талаар мэдэгдэх явдал юм.

1. Бизнес зохион байгуулагч

Нэр: LeaderTask 20 Вэбсайт: leadertask.ru Зардал: 1990-2225 рубль.

Платформ: Windows, Android, iOS LeaderTask нь төлөвлөлтийн програмуудын дунд хамгийн алдартай нь олон платформын шийдэл юм. LeaderTask-ийн хэрэглэгчид төхөөрөмжүүдийн хооронд өгөгдлийг синхрончлох чадвартай Android, iOS зэрэг компьютер болон гар утасны платформуудын хувилбаруудад хандах боломжтой.

LeaderTask Windows клиентийг ажиллуулсны дараа програмын дүрсийг системийн тавиур дээр байрлуулсан бөгөөд ингэснээр програмд ​​хялбар бөгөөд хялбар нэвтрэх боломжийг олгоно. Хэрэглэгчид LeaderTask мэдээллийн санд тэмдэглэл, даалгавар нэмэх боломжтой. Хөтөлбөр нь нэг дэлгэц дээр даалгавар, тэмдэглэлийн жагсаалт, мөн хуанлийн сүлжээнд шууд байрлах уулзалтуудын жагсаалтыг шууд харуулдаг тул тохиромжтой.

LeaderTask дахь даалгавруудыг төслүүдэд нэн даруй хуваарилах боломжтой бөгөөд энэ нь тэдний зохион байгуулалт, хайлтыг илүү хялбаршуулдаг. Хөтөлбөрийн ширээний хувилбар нь чирэх, буулгах функцийг дэмждэг - төслүүдийг зүгээр л төслийн жагсаалт руу чирснээр даалгавруудыг оноож болно. Үүнтэй адилаар та тодорхой огноонд даалгавруудыг хуваарилж болно - зүгээр л хүссэн огноо руу эсвэл хуанлийн сүлжээнд хүссэн хугацаанд чирнэ үү.

Даалгавар бүрийн хувьд та ерөнхий жагсаалтад даалгаврыг тодруулах өнгө зэрэг хэд хэдэн нэмэлт параметрүүдийг өгч болно. Даалгавруудыг текстийн тайлбартай хамт хавсаргаж, файлыг хавсаргаж болно. Нарийн төвөгтэй ажлуудын хувьд LeaderTask нь танд дэд даалгавруудыг нэмэх боломжийг олгодог. Энэ нь тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, сануулагч тохируулах боломжтой.

LeaderTask-д шүүлтүүр ашиглах нь даалгавруудыг хялбархан удирдаж, хэрэгтэй зүйлээ хайх боломжийг танд олгоно. Шүүлтүүрийг сонгох хэд хэдэн шалгуур дээр үндэслэн барьж болно. Хөтөлбөр нь хуанли дээр үндэслэн шүүлтүүр үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тодорхой хугацаанд төлөвлөсөн ажлуудыг сонгох боломжтой. Програмын цонхонд та хуанли, төсөл, ангилал, холбоо барих горимуудын хооронд шилжих боломжтой.

Дашрамд хэлэхэд, холбоо барих жагсаалт нь даалгаврын удирдлагын програмын ер бусын функцүүдийн нэг юм. Хөтөлбөр нь харилцагчдын жагсаалтыг үүсгэх (ухаалаг утаснаас импортлох), тэдэнд даалгавар өгөх боломжийг олгодог. Үүний ачаар та тодорхой хүн - ажилтан эсвэл найздаа ямар үүрэг даалгавар өгсөн болохыг харж болно. Ерөнхийдөө LeaderTask бол хэрэглэгчийн өмнө гарч буй ажлуудыг оновчтой оновчтой болгох, системчлэх програм юм. Та програмыг 45 хоногийн турш үнэгүй туршиж үзэх боломжтой.

Давуу тал: Бүрэн нутагшуулсан, гар утасны үйлдлийн систем, шүүлтүүр, төслийн дэмжлэг үзүүлэх програмууд байдаг

Сул тал: Лицензийн зардал өндөр

2. Тохиромжтой хийх ажлын жагсаалт Тохиромжтой хийх ажлын жагсаалт - Any.DO Нэр: Any.DO Вэбсайт: any.do/#anydo

Зардал: үнэ төлбөргүй

Энэ аппликейшн нь зөвхөн iOS болон Android-д зориулсан хувилбарууд төдийгүй Google Chrome хөтөчийн програм юм. Any.DO нь энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй. Хөдөлгөөнт хувилбарт та жагсаалтын элементүүдийг чирж, буулгах замаар эрэмбэлэх боломжтой. Хөтөлбөрийн давуу талуудын нэг нь даалгавруудыг чанга дуугаар хэлэх боломжтой бөгөөд гар утасны хувилбар нь хэлсэн зүйлийг авч текст тэмдэглэл болгон хадгалах болно. Мөн орос хэлийг дэмждэг.

Даалгавар нэмэх үед Any.DO нь даалгавруудыг хавтас руу зөөх, ач холбогдлыг нь тэмдэглэх, даалгаврын давталтыг тохируулах, түүнд өргөтгөсөн тайлбар нэмэх боломжийг олгоно. Жишээлбэл, таны нэмж буй ажил тань таньдаг эсвэл найз нөхөдтэйгөө хийсэн уулзалт бол та харилцагчийн жагсаалтын зүйлийг ажилд хавсаргаж болно. Үүний зэрэгцээ та энэ хүнд нэмэлт ажлын талаар мэдэгдэл илгээхийг тохируулах боломжтой. Энэ функцийн ачаар Any.DO програмыг жижиг компанийн ажилчдад зориулсан ажил төлөвлөх хэрэгсэл болгон ашиглаж болно.

Хөтөлбөр нь хэрэглэгчийн байршлын дагуу даалгаврын газарзүйн тэмдэглэгээг тохируулах, сануулагч тохируулах чадвартай. Жишээлбэл, уг программ нь хэрэглэгчийг худалдааны төвд таарвал тодорхой бүтээгдэхүүн худалдаж авахыг сануулах эсвэл хэрэглэгч тасалбарын кассын ойролцоо байгаа бол нээлтийн тоглолтын тасалбар худалдаж авахыг сануулах боломжтой болно.

Мэдээжийн хэрэг, хүнсний бүтээгдэхүүний жагсаалт, санамжийг урьдчилан тохируулах хэрэгтэй. Any.DO аппликейшн дээр аваагүй эсвэл татгалзсан утасны дуудлагад үндэслэн даалгавруудыг автоматаар үүсгэдэг бөгөөд даалгаврын агуулга нь заасан дугаарыг буцааж залгах явдал юм. Хөтөлбөр нь төхөөрөмжүүдийн хооронд өгөгдлийг синхрончлох чадвартай, мөн Google Tasks жагсаалтаар тоноглогдсон. Үүсгэсэн жагсаалтын нөөц хуулбарыг хадгалах боломжтой.

Сул талууд: цэсийн зүйлсийг үргэлж зөв нутагшуулдаггүй

3. Нягт нямбай төлөвлөгч

Нягт нямбай төлөвлөгч - Todo List | Даалгаврын жагсаалт

Гарчиг: 2Do: Todo List | Даалгаврын жагсаалт

Вэбсайт: 2doapp.com Үнэ: 245 рубльээс.

Платформ: Mac, iOS, Android

2Do хөтөлбөр: Хийх зүйлсийн жагсаалт | Даалгаврын жагсаалт нь Android төхөөрөмжүүдэд тохиромжтой даалгавар төлөвлөгч юм. Хэрэглэгчид даалгавраа нэмж, тэдгээрт зориулж шошго ашиглаж, газарзүйн байршлын шошго оноож, энэ даалгаврын байршлыг (гэртээ, оффис, худалдааны төвд) тодорхойлох боломжийг олгоно.

Хэрэглээний үндсэн зарчмуудыг алдарт Getting Things Done төлөвлөлтийн системийг ашиглан бүтээдэг. 2Do: Todo List | дахь бие даасан оруулгууд Даалгаврын жагсаалтыг нууц үгээр хамгаалж болно. Хөтөлбөр нь өөрийн өгөгдөл хадгалах газаргүй боловч таны Dropbox бүртгэлтэй синхрончлолыг тохируулах боломжтой. Энэ нь та ямар ч хөдөлгөөнт төхөөрөмжөөс өгөгдөлд хандах боломжтой болно гэсэн үг юм.

Давуу тал: Хийх ажлын жагсаалтыг iOS ухаалаг гар утас, таблет гэх мэт өөр төхөөрөмжтэй синхрончилдог

Сул талууд: Үнэгүй хувилбар байхгүй

4. Мэргэжлийн хүмүүст тулгардаг бэрхшээлүүд

Мэргэжлийн хүмүүст тулгардаг бэрхшээлүүд - Doit.im Нэр: Doit.im Вэбсайт: doit.im Үнэ: үнэгүй (Pro хувилбар - жилд 20 доллар)

Энэхүү онлайн үйлчилгээ нь янз бүрийн платформд зориулсан бүх нийтийн шийдэл юм. Та Windows болон Mac-д зориулсан програмууд эсвэл Android болон iOS-д зориулсан гар утасны програм ашиглан хуваарьт ажиллах боломжтой. Компьютерт зориулсан үнэгүй хувилбар нь Firefox, Safari, Chrome хөтчүүдэд зориулсан вэб үйлчилгээ эсвэл залгаас хэлбэрээр хэрэгждэг. Doit.im-ийн төлбөртэй Pro хувилбар нь Windows болон Mac OS үйлдлийн системд зориулсан клиент програмуудтай.

Хэрэв та төлбөртэй Pro хувилбарыг ашигладаг бол Doit.im үйлчилгээ нь уг үйлчилгээг суулгаж, холбогдсон бүх төхөөрөмжүүдийн хооронд хийх ажлын жагсаалтыг синхрончлох боломжийг олгодог. Хөтөлбөр нь бидний сайн мэдэх Get Things Done (GTD) үзэл суртлыг ашиглах зарчмууд дээр бүтээгдсэн тул эндээс та энэхүү цагийн менежментийн системийн нөхцөл, зорилго болон бусад элементүүдийг олох болно. Doit.im хэрэглэгчид бүрэн болон богино горимд жагсаалтыг нэмж болно.

Хоёр дахь тохиолдолд зөвхөн даалгаврын нэрийг оруулах бөгөөд бүтэн горимд огноо, байршил, хавтас, тэргүүлэх чиглэл, шошго зэргийг зааж өгнө. Хөтөлбөр нь дуусгах хугацаа, байршил, төсөл эсвэл тэргүүлэх чиглэл гэх мэт янз бүрийн шалгуурын дагуу даалгавруудыг хялбархан ангилах боломжийг олгодог. Мөн шошготой сонголтууд байдаг. Огноо, тэргүүлэх чиглэлээс хамааран даалгавруудыг зохих хавтсанд автоматаар байрлуулах болно. Жишээлбэл, "Маргааш" нь дараагийн өдөр нь дуусгах шаардлагатай ажлуудтай хавтас юм. Хөтөлбөр нь даалгаврын байршлыг харуулсан газарзүйн тэмдэглэгээг өгдөг.

Тодорхой нөхцөл хангагдсан тохиолдолд хийж болох тодорхой ажлуудын хувьд Doit.im нь "хүлээлтийн жагсаалт" нэртэй тусгай жагсаалттай байдаг. Doit.im-ийн өөр нэг онцлог нь зорилго, контекст зориулсан тусгай хэсэг байгаа явдал юм.

Контекстүүд нь тодорхой хэмжээгээр газарзүйн байршлын тэмдэглэгээний аналог боловч илүү түгээмэл байдаг. Контекст нь "ажил" байж болно - хэрэглэгч ажлын байран дээр байх үед хийж болох ажлууд, "гэр" - гэрийн ажилтай холбоотой даалгавар, "компьютер" - компьютер дээр хийх ёстой ажлууд гэх мэт.

Давуу тал: Олон платформ, төхөөрөмжүүдийн хооронд синхрончлол

Сул тал: Төөрөгдөлтэй интерфэйс, "Гүйцэтгэсэн зүйл"-ийг мэдэхгүй хүмүүст сурахад хэцүү

5. Хийх ажлын жагсаалтын менежер Энгийн хийх ажлын жагсаалт менежер - Wunderlist

Гарчиг: Wunderlist

Вэбсайт: wunderlist.com Зардал: үнэгүй

Платформ: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist нь гар утасны программ хэлбэрээр хэрэгжсэн бөгөөд вэб хувилбартай. Wunderlist дахь ажлууд жагсаалтад хадгалагдана. Харамсалтай нь энэ бол үйлчилгээний хэрэглэгчдэд зориулсан нийтлэл ангилах цорын ганц хэрэгсэл юм. Шошго эсвэл категорийг вэб хувилбарт дэмждэггүй. Энэхүү дутагдлын зарим нөхөн төлбөр нь Wunderlist-т даалгавруудыг хялбархан нэмж, засварлах явдал юм. Даалгаврыг засварлахдаа та эхлэх огноо, сануулагч нэмэх, давтагдах даалгаврын давталтын интервалыг тохируулах, дэд ажил, текст тэмдэглэл нэмэх боломжтой. Хувь хүний ​​даалгавруудыг тодруулсан гэж тэмдэглэж болно - магадгүй үйлчилгээний зохиогчид ерөнхий жагсаалтаас хамгийн чухал ажлуудыг тодруулахыг санал болгож байгаа байх. Нэмж дурдахад, Wunderlist-ийн хэрэглэгчид өөрсдийн даалгаврын жагсаалтыг энгийн дарааллаар хийх боломжтой - тэдгээрийг энгийн чирж, буулгах замаар сольж болно.

TODOist дээрх шошго нь мөн “@” тэмдгээр эхлэх ёстой. Нэмж дурдахад, уг үйлчилгээ нь даалгаврын удирдлагыг хялбаршуулдаг олон төрлийн товчлууруудыг дэмждэг. TODOist дахь даалгавруудыг бүлэглэхийн тулд төслүүд байдаг. Даалгавруудыг эрэмбэлэхийн тулд TODOist нь тусгайлан боловсруулсан асуулга ашигладаг бөгөөд үүнийг асуулгын талбарт оруулах боломжтой.

Ингэснээр та дараагийн өдөр хийхээр төлөвлөсөн ажлуудыг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "маргааш" хүсэлт эсвэл дараагийн 5 өдрийн даалгаврыг оруулна уу - энэ тохиолдолд хүсэлт "5 хоног" шиг харагдах болно. TODOist-ийн нэмэлт давуу тал бол Google Chrome болон Mozilla Firefox хөтчүүдэд зориулсан залгаасуудыг ашиглах явдал юм. Эдгээр залгаасуудыг ашигласнаар та даалгаврын жагсаалтын самбарыг хөтчийнхөө хажуугийн самбар болгон харуулахаас гадна TODOist хэрэгслийн самбар дээр байрлах товчлуураар дамжуулан шинэ даалгавар нэмэх боломжтой.

Үнэгүй хувилбараас гадна 70 орчим рублийн үнэтэй TODOist-ийн арилжааны хувилбар бас бий. сард эсвэл 1100 рубль. онд. Төлбөртэй хувилбарын хэрэглэгчид ажилдаа сэтгэгдэл нэмэх, SMS хэлбэрээр сануулга хүлээн авах, Google Календарь эсвэл Outlook руу даалгавруудыг экспортлох боломжтой.

Давуу тал: Энгийн интерфэйс, хөтчийн залгаасуудыг ашиглах чадвар

Сул талууд: Халуун товч болон тусгай системийн синтаксийг ашиглахад хэцүү