Цахим баримт бичгийн удирдлагын мегафон. Мегафон edo-г эхлүүлсэн. EDI аль улсын эсрэг талтай зохион байгуулсан бэ? Ямар бичиг баримт солилцсон бэ: албан ёсны эсвэл албан бус уу?
MegaFon нь өвөрмөц үйлчилгээг санал болгодог корпорацийн үйлчлүүлэгчид"Цахим баримт бичгийн менежмент" . Энэхүү үйлчилгээ нь цахим гарын үсгээр хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичгийн урсгалыг зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Өнөөдөр цахим гарын үсэг бол хүн бүр хүлээн зөвшөөрсөн баримт бичгийн автоматжуулалтын хэрэгсэл юм төрийн үйлчилгээ, үүнд ОХУ-ын татварын алба. Системд ажиллахын тулд " Цахим баримт бичгийн менежмент» Операторын корпорацийн үйлчлүүлэгчид аль ч магадлан итгэмжлэгдсэн баталгаажуулалтын төвөөс одоо байгаа мэргэшсэн цахим гарын үсгийг ашиглах боломжтой.
Цахим баримт бичгийн менежментийг ашигласнаар аж ахуйн нэгжүүд цахим акт, хүргэлтийн хуудас, нэхэмжлэх үүсгэх, системд үүсгэсэн болон ажилчдын байршуулсан баримт бичигт цахим гарын үсэг зурах, үйлчилгээг ашигладаг бусад компаниудтай солилцох боломжтой. Нэмж дурдахад, систем нь MegaFon корпорацийн үйлчлүүлэгчдэд харилцаа холбооны үйлчилгээний тайлангийн баримт бичигт шуурхай хандах боломжийг олгоно.
Цахим баримт бичгийн менежментийн үйлчилгээ нь ямар ч хэмжээтэй аж ахуйн нэгжийн ажлыг оновчтой болгоход тусална. Хэрэв өмнө нь цахим гарын үсэг, баримт бичгийн урсгал зөвхөн боломжтой байсан бол томоохон компаниудзардал болон техникийн шаардлага, тэгвэл өнөөдөр системийг хэн ч ашиглаж болно аж ахуйн нэгж. Энэ нь системийг үүлэн системд шилжүүлснээр тарифыг аль болох бага, уян хатан болгох, сүлжээнд холбогдсон дурын компьютерээс системд нэвтрэх боломжийг нээсний ачаар боломжтой болсон. Энэ нь менежер дэлхийн хаанаас ч хүссэн үедээ баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжтой тул ажлын явцыг хурдасгах боломжийг олгодог.
Файлуудыг хадгалах, шаардлагатай бол файлын сангаас ("үүл") хурдан илгээхийн тулд энгийн навигаци, маш хялбар тохиргоо бүхий маш ээлтэй интерфэйсийг боловсруулсан. Гэсэн хэдий ч хэн ч татаж авсан контентыг ашиглах боломжгүй бөгөөд бүх эрх нь хэрэглэгчдэд үлддэг. Тиймээс үйлчлүүлэгч хялбар нэвтрэх, найдвартай хамгаалалтыг авдаг.
Шийдвэр гаргахын өмнө цахим гарын үсэгтэй үйлчлүүлэгч бүр системд нэвтэрч, 14 хоногийн дотор бичиг баримтыг үнэ төлбөргүй хүргэх давуу талыг хүртэх боломжтой. Энэ нь системийн бүх боломжуудтай танилцаад зогсохгүй түүний хэрэглээний эрчмийг үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь тохирох тарифыг сонгоход тусална.
“Цахим гарын үсэг аж ахуйн нэгжүүдийн амьдралд 2002 онд шилжүүлэн өгөх боломжтой болсон. татварын тайланИнтернетээр дамжуулан, өнөөдөр чухал хэрэгсэл болсон бөгөөд үүний ачаар бичиг цаасны ажил ихээхэн хурдассан. Бид санал болгосон шинэ түвшинхурд, хөдөлгөөнт байдал, манай үйлчлүүлэгчид энэ үйлчилгээг үнэлнэ гэдэгт итгэлтэй байна" гэж сэтгэгдлээ бичжээ Михаил Синюгин, хөгжүүлэлтийн менежер корпорацийн бизнесОренбург муж дахь MegaFon компани. "Цахим баримт бичгийн менежмент" үйлчилгээний тусламжтайгаар компанийн үйл ажиллагааны хамгийн консерватив үйл явц болох баримт бичгийн менежмент нь корпорацийн олон нөөцийн дараа үүлэнд шилждэг."
1960-аад оны эхээр АНУ болон Европын байгууллагууд цахим мэдээлэл солилцож эхэлсэн. Гэхдээ үүнийг төлж чадах хэдхэн том компани цахим баримт бичгийн менежментийг ашигладаг байсан. Эцсийн эцэст, нэгдсэн стандартууд цахим солилцооямар ч бичиг баримт байгаагүй. 1970-аад оны сүүлчээр тэд энэ тухай ярьж эхлэх хүртэл цахим гарын үсэг.
Цахим гарын үсэг нь доторх мэдээлэл юм цахим хэлбэрЦахим хэлбэрээр (гарын үсэг зурсан мэдээлэл) хавсаргасан эсвэл бусад мэдээлэлтэй холбоотой бөгөөд мэдээлэлд гарын үсэг зурсан хүнийг тодорхойлоход ашигладаг.
2 дугаар зүйл Холбооны хууль"Цахим гарын үсгийн тухай"
Энгийнээр хэлэхэд энэ нь цахим баримт бичгийн үнэн зөв (зохиогчийн эрх), үнэн зөв, бүрэн бүтэн байдлыг шалгах боломжийг олгодог дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.
Анхдагч тоон гарын үсэг үүсгэх криптограф алгоритмыг 1977 онд боловсруулсан. Мөн долоон жилийн дараа Европын нэгдсэн мэдээлэл солилцооны нэгдсэн стандарт болох EANCOM (EDI) батлагдсан.
1990-ээд онд Европын олон орнууд цахим баримт бичгийн тухай тусгай хуулиудыг баталж, хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичгийн эргэлтийг цахим хэлбэрээр явуулж эхэлсэн. Орос улсад ийм хууль 2011 онд батлагдсан.
Цахим баримт бичгийн менежмент
Илүү олон компаниуд дотоод бизнесийн үйл явцыг автоматжуулж, хэрэгжүүлж байна Мэдээллийн системмөн өгөгдлийг үүлэн дотор хадгалах. Цаасан гэрээ, актуудыг цахим баримтаар сольж байна. Цаг хугацааны хууль.
Хэрэв ихэнх компаниуд дотоод оновчлолыг бага эсвэл бага амжилттай даван туулж чадвал цахим баримт бичигХарьцагч талуудтай хийсэн гүйлгээ нь ихэвчлэн доголон байдаг.
Цахим баримт бичгийн менежмент (EDF) нь хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичгийн урсгал юм цахим хэлбэрээрхуулийн этгээд ба/эсвэл хувь хүмүүсийн хооронд.
Ердийн нөхцөл байдал: нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн системдээ ажлын гүйцэтгэлийн тайланг гаргаж, түүнийг хэвлэж, шуудангаар эсрэг тал руу илгээдэг. Хэдэн өдрийн дараа хамтрагч компанийн нягтлан бодогч энэ баримт бичгийг хүлээн авч, сканнердаж, нягтлан бодох бүртгэлийн системдээ гараар оруулдаг. Энэ тохиолдолд хоёр тал актын цаасан хувилбарыг хадгалах ёстой.
Цахим баримт бичгийн менежмент нь энэ үйл явцыг ихээхэн хялбарчилж, хурдасгадаг.
EDI-ийн давуу тал
- Шуудангийн үйлчилгээнд шуудангийн ажилтанд цалин, төлбөр төлөх шаардлагагүй.
- Цахим баримт бичигтэй ажиллах нь илүү хурдан бөгөөд хялбар бөгөөд замдаа төөрөх эрсдэл тэг болно.
- Оффист олон тонн цаас хадгалах шаардлагагүй.
- Бүх баримт бичиг нь ердөө л нэг товшилтын зайд байгаа бөгөөд та интернетэд холбогдсон газраас дурын бичиг баримтад хандах боломжтой.
EDF хэрхэн тохируулах талаар
Цахим баримт бичгийг шууд болон зуучлагчаар дамжуулан солилцох хоёр үндсэн арга байдаг.
Эхний тохиолдолд компаниуд солилцох журам, нөхцөлийг нарийвчлан тайлбарлах гэрээ байгуулах ёстой, эсхүл эсрэг тал бүр нь мэргэшсэн цахим гарын үсэгтэй байх ёстой. Үүнийг авахын тулд та ОХУ-ын Харилцаа холбоо, олон нийтийн харилцааны яамнаас магадлан итгэмжлэгдсэн гэрчилгээжүүлэх төвтэй холбоо барих ёстой.
Гэсэн хэдий ч, шаардлага хангасан цахим гарын үсэгтэй ч гэсэн бүх баримт бичгийг шууд, жишээлбэл, цахим шуудангаар илгээх боломжгүй. Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нэхэмжлэхийг зөвхөн Холбооны татварын албанаас баталсан XML форматаар цахим хэлбэрээр илгээж болно.
Тиймээс зуучлагчаар дамжуулан цахим баримт бичгийн менежментийг бий болгох нь илүү тохиромжтой. MegaFon компани нь хуулийн этгээдийн хооронд нягтлан бодох бүртгэл болон бусад баримт бичгийг үүсгэх, гарын үсэг зурах, солилцох вэб интерфэйсийг боловсруулсан. Түүний тусламжтайгаар таны нягтлан бодогч, менежер эсвэл нарийн бичгийн дарга шинэ түнштэй хурдан гэрээ байгуулж, ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах эсвэл гэрээлэгчийн тооцоог хүлээн авах боломжтой болно.
Үүний зэрэгцээ бүх бичиг баримтыг системчилж, компанийн хувийн дансанд найдвартай хадгална.
EDF ашиглахын тулд та мэргэшсэн цахим гарын үсэгтэй байх ёстой.
MegaFon-ийн Цахим баримт бичгийн менежментийн портал дээрх хувийн дансандаа та шинэ баримт бичгийг (гарын үсэг зурах, илгээхгүйгээр) үүсгэж, ажлын компьютер дээрээ байршуулах боломжтой.
Тэнд та мөн харилцахын тулд тайлагнах баримт бичгийг хүсч болно: нэхэмжлэх, нэхэмжлэх, акт. Ийм аргаар олж авсан баримт бичиг нь хуулийн ач холбогдолтой бөгөөд цаасан дээр хэвлэх, хуулбарлах шаардлагагүй.
Үйлчилгээний гэрээ хүртэл хөдөлгөөнт холбооТа MegaFon-тай алсаас гэрээ байгуулж болно. Цахим гарын үсэгтэй корпорацийн үйлчлүүлэгчид компанийн оффис дээр очиж цаг алдах шаардлагагүй. Бүх зүйлийг дамжуулан хийж болно Хувийн бүс. Хурдан бөгөөд хамгийн чухал нь үнэ төлбөргүй.
MegaFon-ийн цахим баримт бичгийн менежментийн өөр нэг давуу тал нь 1С-тэй амархан нэгтгэгддэг явдал юм. Хэрэв та энэ нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй ажилладаг бол 1С-ээс шууд портал руу бичиг баримт байршуулах боломжтой болно.
Цахим баримт бичгийн менежментийн үйлчилгээг ашиглаж эхлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.
- Тохирох портал дээр бүртгүүлнэ үү.
- Хүчинтэй цахим гарын үсгийг системд холбоно уу.
- Цахим баримт бичгийн удирдлагын тогтолцооны журамд элсэхийн тулд анкет бөглөнө үү.
Эхний 14 хоногт та үндсэн сурталчилгааны багцыг ашиглах боломжтой. Энэ нь хоёр мянга хүртэлх албан ёсны, мянга хүртэлх албан бус баримт бичгийг үнэ төлбөргүй илгээх боломжийг олгодог. Хоёр долоо хоног бол цахим баримт бичгийн менежментийн бүх давуу талыг мэдрэх хангалттай хугацаа юм. Үүний дараа та сонгож болно тарифын төлөвлөгөөтаны бизнесийн зорилгод тулгуурлана.
“Цахим баримт бичгийн урсгал” үйлчилгээ нь гүйлгээ боловсруулах, баримт солилцоход мөнгө, цагийг хэмнэдэг. Үйлчилгээний ашиг тусыг агентууд, дистрибьютерүүд, франчайз эзэмшигчид, салбар бүтэцтэй байгууллагууд, түүнчлэн байгууллагын дотор болон түншүүдтэй хамтран ажиллахдаа баримт бичгийн солилцооны үр ашгийг нэмэгдүүлэхээр төлөвлөж буй компаниуд бүрэн дүүрэн үнэлэгдэх болно. Бизнесийн үйл явц хурдан байх тусам ашиг нь их байх болно. Зөвшөөрч байна, ийм шийдвэрийг үл тоомсорлох нь тэнэг хэрэг юм.
Дэлхийн автомашин үйлдвэрлэгчдийн нэг тооцоолсноор нэг багц баримт бичгийг дилерийн төвд хэвлэх, шуудангаар хүргэхэд ойролцоогоор 580 рубль байдаг. Дөрвөн том үүрэн холбооны операторын төв оффис дээр судалгаа явуулахад сард 420 шахам цаас хэрэглэдэг нь тогтоогджээ. Үүний зэрэгцээ, хамгийн энгийн интернет эхлүүлэх хүртэл сард 11 багц зарцуулдаг. Аливаа компанийн баримт бичгийн менежментийн зардал нь ямар ч менежер бууруулахад таатай байх болно гэдгийг тооцоолоход хэцүү биш юм.
Үүний зэрэгцээ, ажилчдын ажилд шаардлагатай бичиг баримтыг хайж олоход зарцуулсан цагийг судалгаанд хэн ч тооцсонгүй. Баримт бичгийн урсгалд зөвхөн нэг хүн оролцсон ч энэ асуудал хамааралтай. Баримт бичгийг хамтад нь ашигласнаар энэ нь ихээхэн хүндэрч, эцэст нь тухайн байгууллага газарзүйн хувьд тархсан тохиолдолд бараг шийдэгдэх боломжгүй болно. Үүний зэрэгцээ, AIIM (Мэдээлэл, зургийн менежментийн холбоо)-ийн тооцоолсноор долоо хоногт дунджаар 100 хавтас бичиг баримт үйлдвэрлэдэг компани алдагдсан баримтаа сэргээхэд жилд 18.7 мянган доллар зарцуулдаг. Мөн AIIM-ийн статистик мэдээгээр удирдах албан тушаалтан долоо хоногт дунджаар 2.5 цагийг шаардлагатай бичиг баримт хайхад зарцуулдаг бол бичиг хэргийн ажилтнууд ажлынхаа 20-30 хувийг үүнд зарцуулдаг байна.
Жил бүр Оросын засгийн газар цахим тоон гарын үсэг ашиглан тайланг цахим хэлбэрээр дамжуулах нормыг хуульчилж, ажилдаа улам бүр сайжруулалт хийж байгааг бүү мартаарай. Жишээлбэл, ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2015 оны 10-р сарын 14-ний өдрийн N ММВ-7-11/450@ тушаалаар байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд заавал тайлагнах шинэ маягт - 6-NDFL-ийг нэвтрүүлсэн. Үүнээс гадна оруулах цаасан хэлбэрээр 6-NDFL нь зөвхөн тэдгээр байгууллага болон байж болно хувиараа бизнес эрхлэгчид, 25-аас илүүгүй ажилтанд орлого олгосон. Үлдсэн хэсэг нь зөвхөн цахим хэлбэрээр байдаг. Энэ нь цахим дижитал гарын үсэг (EDS) бараг бүх ноцтой байгууллагуудад боломжтой гэсэн үг юм. Бид өмнөх нийтлэлдээ (Гарын үсэг гэж юу вэ. Дусал цуснаас цахим гарын үсэг хүртэл) судалгаа хийсэн бөгөөд манай уншигчдын талаас илүү хувь нь тоон гарын үсэгтэй ажиллажээ.
Үүний цаана хүргэлтийн үйлчилгээ маш их хамааралтай болж байна. цахим тайланболон цахим баримт бичгийн удирдлагын систем (EDMS). Мэдээллийн технологийн технологийн өсөлт, өргөн тархсан компьютержуулалт нь удирдлагын цоо шинэ аргад шилжих талаар бодох боломжийг олгосон. Зарим оронд EDMS-ийг хэрэгжүүлэх нь үндэсний хэмжээний ажил болжээ. Тиймээс Эстонийн засгийн газар 2002 онд цахим засгийн газрын хөтөлбөрийг эхлүүлсэн бөгөөд энэ үед Эстони даяар интернетийн хүртээмж хүн амын 30% -иас хэтрэхгүй байв. Өнөөдрийг хүртэл Эстонийн иргэдийн 98% нь төрийн байгууллагуудтай харилцахдаа EDI ашигладаг. Бүр тоон цахим гарын үсгээр УИХ-ын болон Ерөнхийлөгчийн сонгуульд саналаа өгөх боломжтой. Та мөн "цахим оршин суух газар" авах боломжтой бөгөөд жишээлбэл, хэрэв та Орос-Эстонийн компанийг үүсгэн байгуулагч бол алсаас цахим тоон гарын үсэг хүлээн авч, бүх баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжтой. Энэ нь иргэдэд дөхөм, цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй төр, засгийн зардлыг ихээхэн хэмжээгээр бууруулах ач холбогдолтой юм. Дундаж тооцоогоор хэмнэлт EDMS-ийн хэрэгжилтбага эсвэл том байгууллагад 95-97% хүрч болно. Жишээлбэл, EDI-ээр баримт бичгийг илгээхэд хэдхэн рубль зарцуулдаг.
Орос улс энэ асуудалд барууны компаниудаас нэлээд хоцорч байгаа хэдий ч жилийн өсөлтийн хурд Оросын зах зээлШинжээчдийн үзэж байгаагаар EDS нь дор хаяж 30% байна. Цахим тоон гарын үсгийн тухай хууль батлагдсанаар бий болсон хууль эрх зүйн үндэслэлцахим баримт бичгийн менежментийг өргөнөөр түгээх зорилгоор. Forrester Research-ийн мэдээлснээр Fortune 500-д багтсан компаниудын 38% нь амжилттай бизнес эрхлэхэд EDS худалдан авах нь чухал гэж үздэг.
Орос улсад удаан хугацааны туршид бий болсон EDMS системүүд, гэхдээ эдгээр нь үндсэндээ холбооны бүтэц, томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн ажлыг дэмждэг, жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд ажиллахад хэцүү байдаг ZAO PF SKB Kontur зэрэг томоохон хэмжээний операторууд юм. Орчин үеийн бодит байдлыг харгалзан MegaFon компани нь компани болон хуулийн этгээдийн хооронд нягтлан бодох бүртгэл болон бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх, гарын үсэг зурах, солилцох цахим баримт бичгийн менежмент (EDF) үйлчилгээгээ хөгжүүлсэн. EDI-ийн тусламжтайгаар та байгууллагынхаа баримт бичгийн урсгалыг хялбарчилж, хэлтсийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
MegaFon PJSC-ийн Цахим баримт бичгийн менежмент (EDF) үйлчилгээг 2015 онд операторын Столичный болон Төв салбар дахь корпорацийн үйлчлүүлэгчдэд зориулан эхлүүлсэн бөгөөд дараа нь компанийн аль ч үйлчлүүлэгч үүнийг ашиглах боломжтой болсон. 500 гаруй байгууллага ашиглаж байгаа үүлэн үйлчилгээтэй өнөөдөр ямар ч хуулийн этгээд ажиллах боломжтой. Өмнө нь зардал, техникийн шаардлагаас шалтгаалж цахим гарын үсэг, хуулийн ач холбогдол бүхий бичиг баримтын урсгалыг зөвхөн томоохон компаниуд л ашиглах боломжтой байсан. EDI ашиглан та Холбооны татварын албаны шаардлага, зөвлөмжийн дагуу цахим акт, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх үүсгэхээс гадна цахим тоон гарын үсгээр гарын үсэг зурж, бусад хэрэглэгч компаниудтай солилцох боломжтой.
Орос улсад EDI ашиглахад шаардлагатай бүх үйлдлийн стандартууд байдаг: шифрлэлт, хэш, цахим гарын үсэг.
1. Цахим гарын үсэг (ES) ашиглан цахим баримт бичгийн эрх зүйн ач холбогдлыг баталгаажуулахын тулд цахим гарын үсэг, хэшийг ашигладаг.
- ГОСТ R 34.10-2012: Цахим тоон гарын үсэг үүсгэх, баталгаажуулах үйл явц
- ГОСТ Р 34.11-2012: Хэш функц
Шифрлэлтийн алгоритмын криптографийн хүч нь зууван муруй цэгүүдийн бүлэг дэх дискрет логарифмын бодлого дээр суурилдаг. Асаалттай Энэ мөчНаад зах нь дэд экспоненциал нарийн төвөгтэй энэ асуудлыг шийдэх арга байхгүй. Төр үүнийг криптод тэсвэртэй гэж хүлээн зөвшөөрөх нь бидний хувьд чухал юм.
2. Шифрлэлт. Нууцлалыг хангах, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг шифрлэх замаар хянах:
- ГОСТ 28147-89: Криптографийн хувиргах алгоритм
Энэ бол ЗХУ-д боловсруулсан 64 битийн блокийн хэмжээ, 256 битийн түлхүүр, 32 тойрог бүхий энгийн Feistel бүтэцтэй блок шифр юм. Алгоритмыг криптографийн салбарын тэргүүлэх мэргэжилтнүүд өргөнөөр судалсан бөгөөд бүх судлаачид энэ нь аюулгүй байж болох юм уу, байх ёстой юм шиг харагдаж байна гэж хэлсэн. Түүний гүйцэтгэлийн талаар хэд хэдэн тайлбар байдаг; Николас Куртуа энэ алгоритм дээр амжилттай халдлага хийсэн гэж мэдээлсэн ч CryptoPro-ийн мэргэжилтнүүд үүнийг олон нийтийн нүдэн дээр сэргээсэн.
3. Интернет дэх өгөгдөл дамжуулах сувгийг хамгаалах. Энэ ажилд TLS-ийг ашигладаг - дээр дурдсан ГОСТ 28147-89 шифрлэлтийн алгоритмууд болон ГОСТ 34.11-2012-ын дагуу хэш хийх боломжтой тээврийн давхаргын аюулгүй байдлын протокол. Энэхүү хослол нь үүнийг FSB болон FSTEC-ээр баталгаажуулах боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг CryptoPro, Cryptocom, VipNet компаниуд CIPF дээрээ хийсэн.
Бид цахим баримт бичгийн менежментийг зөвхөн WEB интерфейс дээр идэвхтэй хөгжүүлж байна, учир нь вэб нь аюулгүй байдлын гэрчилгээгээр хамгаалагдсан бөгөөд эдгээр протоколоор дамжуулан файл солилцох нь (харьцангуй) аюулгүй байдаг. Цахим баримт бичгийн менежментийн операторуудад тавигдах шаардлага маш өндөр бөгөөд компани бүр зохих лицензтэй байхыг шаарддаг Холбооны үйлчилгээаюулгүй байдал, мэдээллийн системийг хөгжүүлэх, өгөгдлийг шифрлэх үйлчилгээ үзүүлэх эрх олгох. Харилцаа холбоо, мэдээллийн үйлчилгээ үзүүлэх тусгай зөвшөөрөл олгодог. Манай үндсэн оператор нь Калуга Астраль бөгөөд энэ нь хууль ёсны ач холбогдолтой EDI өгөхөд ашиглагддаг. Бүх өгөгдөл нь MegaFon сүлжээнд хадгалагддаг (Интернет дээр биш), шифрлэлтийг сайт даяар ашигладаг бөгөөд энэ нь таны хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг баталгаажуулдаг. Манай аюулгүй байдлын технологи нь бүх шаардлагыг хангаж, бүх өгөгдлийг нөөцөлж, 24/7 үйлчилгээний тасралтгүй ажиллагааг баталгаажуулдаг. Үйлчилгээний хамгийн их боломжгүй байдал ноцтой осол 15 минутаас хэтрэхгүй.
EDS
EDF-г ашиглахын тулд та шаардлага хангасан цахим гарын үсэг үүсгэж, компьютерээ түүнтэй ажиллахаар тохируулах хэрэгтэй. Цахим гарын үсэг нь гараар бичсэн гарын үсгийн хууль ёсны аналог бөгөөд N63-FZ хуулиар зохицуулагддаг бөгөөд цахим баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүнийг тодорхойлох зорилготой юм. Та ОХУ-ын аль ч Гэрчилгээжүүлэх төвөөс EDS гэрчилгээ авах боломжтой. Тэд хот болгонд байдаг. Одоогийн CA-ийн жагсаалтыг ОХУ-ын Харилцаа холбоо, олон нийтийн харилцааны яамны вэбсайтаас олж болно.
Тоон гарын үсгийг хүлээн авсны дараа та худалдан авч, суулгах хэрэгтэй програм хангамж, дээр дурдсан мэдээллийн аюулгүй байдлын алгоритмуудыг хэрэгжүүлдэг. Бид Crypto-Pro-г санал болгож байна. Эдгээр нь компьютер дээр баримт бичигт гарын үсэг зурахад ашигладаг криптографийн хамгаалалтын хэрэгсэл юм.
CryptoPro бол Орос улсад криптограф мэдээллийн аюулгүй байдал, цахим гарын үсгийн хэрэгслийг түгээх чиглэлээр тэргүүлэгч юм. Компанийн гол бүтээгдэхүүн нь CryptoPro CSP болон CryptoPro CA гэрчилгээжүүлэх төв юм. Ихэнх мобайл платформууд болон дижитал гарын үсгийн мэдээллийн хэрэгслийг дэмждэг тул CIPF нь криптограф ашигладаг iOS, Android, Windows8 дээр суурилсан ихэнх гар утасны шийдлүүдэд суурилагдсан.
Та лицензийн үнийг албан ёсны вэбсайтаас олж болно. CryptoPro-г суулгах, тохируулах, мөн тоон гарын үсгээ бүртгүүлэх нь тийм ч хэцүү биш юм. Энэ талаар маш олон зааварчилгааг аль хэдийн бичсэн байгаа. Дашрамд дурдахад, MegaFon SIM картуудаа цахим дижитал гарын үсгээр тоноглосноор өөрчлөгдсөөр байгаа бөгөөд энэ нь танд ямар ч төрлийн баримт бичигт хурдан гарын үсэг зурах боломжийг олгоно.
Манай интерфэйс нь ямар ч гэрчилгээжүүлэлтийн байгууллагаас олгосон гэрчилгээг үл харгалзан хүлээн авдаг.
Тоон гарын үсэг ашиглахтай холбоотой асуудал
Тоон гарын үсэгтэй ажиллах үед залилан мэхлэх нь голчлон бусад хүмүүс гэрчилгээг хулгайлсан эсвэл биечлэн ашиглахтай холбоотой байдаг. Энэ нь ихэвчлэн гэрчилгээний токен болон нууц үгийг буруу хадгалснаас болж тохиолддог. Түүнчлэн халдагчид EDF хэрэглэгчдийн компьютер дээр вирус нэвтрүүлэх, тухайлбал, хэрэглэгчийн гарын үсэг зурахыг хүссэн дэлгэцэн дээрх баримт бичгийн текстийг орлуулах аргыг ихэвчлэн ашигладаг.
Гэсэн хэдий ч эдгээр бүх хүчин зүйлүүд нь хэрэглэгчийн ажиллаж буй интерфейсийн аюулгүй байдал, хэрэглэгч өөрөө тоон гарын үсэгтэй ажиллахдаа аюулгүй байдлын үндсэн арга хэмжээг дагаж мөрдөж байгаа эсэхээс хамаарна.
EDF-тэй ажиллах
Бүртгэл
EDF (doc.megafon.ru) -д бүртгүүлэхийн тулд та маягтыг бөглөж, заасан хаягаар баталгаажуулах шаардлагатай. Имэйл. Таван минут болно.
Та туршилтын хугацааг ашиглаж, 14 хоногийн дотор үйлчилгээг туршиж үзэх боломжтой.
Тоон гарын үсгийг суулгасны дараа бүртгүүлэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "Баримт бичиг" рүү очоод "Хүлээн авах, илгээх" эсвэл "Тохиргоо" болон "Үйлчилгээний менежмент" дээр дарна уу.
Цахим гарын үсгээ сонгоно уу:
Мөн компанийнхаа дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөнө үү:
Хэрэглэгч нэмэх, үүрэг оноох
EDS гэрчилгээг бүртгүүлсний дараа байгууллагын бүх ажилчдыг "Миний компани" цэсээр дамжуулан үйлчилгээнд нэмж оруулахаас гадна цахим баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр ажилладаг аль хэдийн танигдсан түншүүдийг нэмж болно.
EDF-д хэрэглэгчийн гурван үүрэг байдаг: администратор, оператор, гарын үсэг. Та үүнийг хийж болно, ингэснээр зарим ажилчид зөвхөн бий болгож чадна Шаардлагатай бичиг баримт, тэдгээрийг зөвхөн эрх бүхий хүмүүс гарын үсэг зурж, эсрэг талуудад илгээхийг даалгана. Жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл худалдааны захирал.
Администратор нь Портал дээрх Компанийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, засварлаж, ажилчид болон гүйцэтгэгчдийн хооронд үүрэг хуваарилж, урилга үүсгэх, компани дахь цахим гарын үсгийн гэрчилгээ, түүнчлэн тариф, үйлчилгээний хүрээг удирддаг.
Оператор нь баримт бичгийг хүлээн авсан тухай мэдэгдэл, мэдэгдлийг үүсгэж, гарын үсэг зурдаг.
Гарын үсэг зурсан хүн илгээх баримт бичигт гарын үсэг зурж эсвэл татгалздаг. Мөн гарын үсэг зурсан хүн алдаатай гарын үсэг зурсан баримт бичгийг устгах боломжтой.
Админ хэрэглэгчийг урих боломжтой.
Эсвэл үүнийг EDI системд аль хэдийн нэмсэн хүмүүсийн дундаас олоорой.
Баримт бичиг үүсгэх
Үнэн хэрэгтээ та EDI системийг бий болгож байгаа баримт бичгийн солилцоог бий болгох үйл явцыг авч үзье. Баримт бичгийг эсрэг тал руу илгээх хоёр сонголт байдаг: тэдгээрийг байршуулах эсвэл интерфейс дээр өөрөө үүсгэх. Хэрэв та буруу зүйл хийвэл систем өөрөө танд хэлэх болно.
Интерфэйс дээр нэхэмжлэх, хүргэлтийн тэмдэглэл эсвэл баримт бичгийг үүсгэхийг хичээцгээе. "Татаж авах" цэснээс та гэрээ болон бусад дагалдах баримт бичгийг хавсаргаж, эсрэг тал руу илгээх боломжтой.
Хэрэв таны эсрэг тал системд хараахан ороогүй бол та үүнийг харгалзах цэснээс нэмж болно.
Баримт бичгийг бэлтгэсний дараа иймэрхүү харагдаж байна. Хэрэв бүх зүйл зөв бол та үүнийг EDF оператороор дамжуулан илгээж болно. Компанид гарын үсэг зурах үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд та тусгай EDF операторын үйлчилгээг идэвхжүүлэх хэрэгтэй.
Нэмж дурдахад та баримт бичгийн цаасан хувилбарыг үзэж, хэвлэх боломжтой бөгөөд түүний түүхийг бүхэлд нь харах боломжтой. Менежерийн хувьд ашигтай сонголт.
Хэрэв та өөрийн байгууллагад 1С системтэй ажилладаг бол цахим хэлбэрээр хүлээн авсан эсвэл олгосон албан ёсны баримт бичгийг (TORG-12, гүйцэтгэсэн ажлын гэрчилгээ, нэхэмжлэх) боловсруулах үйл явцыг автоматжуулах тусгай модулийг ашиглаж болно.
Харилцагчид
Холбоо барих цэс нь таны бүх түншүүд, ажилчид болон EDI системд ажилладаг, таны бичиг баримт солилцдог хүмүүсийн харилцах мэдээллийг цуглуулдаг.
Үр дүн:
Бид MegaFon PJSC-ийн Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийг хэрэглэгчдэд аль болох энгийн бөгөөд ойлгомжтой болгохыг хичээсэн. Таны хийх ёстой зүйл бол анхны тохиргоог хийж дуусгаад түүнтэй ажиллаж эхлэх явдал юм. Мэдээжийн хэрэг, таны бүх түншүүд EDI-д холбогдох ёстой.
EDI ашиглахын давуу талууд нь:
- цаасан зөөвөрлөгчөөс татгалзах, холбогдох материал, оффисын тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээнд цаг хугацаа, мөнгө хэмнэх;
- мэдээлэл солилцох, хадгалах найдвартай арга, түүнчлэн компанийн аль ч ажилчдад олон түвшний хандалтыг зохион байгуулах;
- шаардлагатай өгөгдлийг хурдан олох арга бөгөөд энэ нь их хэмжээний баримт бичигтэй ажилладаг байгууллагуудад онцгой ач холбогдолтой юм.
Байгууллага дахь цахим баримт бичгийн менежментийн хөгжлийг юу удаашруулдаг вэ:
- цаасан баримт нь илүү найдвартай гэсэн тогтсон үзэл бодол
- баримт бичгийг буцаан хаах
- ажилтнуудыг цахим ажилд сургах хэрэгцээ.
- бусад талуудын бэлтгэлгүй байдал
EDF операторууд бичиг баримт солилцоход бэлэн байгаа түншүүдийг хайхад тохиромжтой хэрэгслийг санал болгож компаниудыг урамшуулахыг хичээж байна. цахим хэлбэрээр. MegaFon ч хоцроогүй бөгөөд бид үйлчилгээгээ сайжруулж, интерфэйсийг хялбарчлахаар үргэлжлүүлэн ажиллаж байна. Өнөөдөр баримт бичгийг илгээх үйл явц нь маш энгийн боловч бид үүгээр зогсохгүй судалгаагаа үргэлжлүүлж, бүтээгдэхүүнээ аль болох хялбар, хялбар болгохыг хичээдэг.