К программам финансового анализа относятся. Программное обеспечение анализа финансового состояния. Автоматическое формирование внутрифирменного приказа
Предлагаем Вашему вниманию уникальный многофункциональный и простой в использовании софт - автоматизированную систему комплексного финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия.
Программа финансового анализа - ФинЭкАнализ позволяет решать широкий спектр финансовых задач, ускоряет и повышает качество проведения анализа финансового состояния предприятия и делает его комплексным. Это незаменимый помощник для экономиста, финансового специалиста, бухгалтера и арбитражного управляющего.
С помощью программы проводится анализ финансового состояния предприятий и анализ хозяйственной деятельности.
На основании бухгалтерской отчетности программа формирует аналитические текстовые отчеты вместе с наглядными графиками и рекомендациями для улучшения финансового состояния.
Возможности программы финансово-экономического анализа
Используя систему ФинЭкАнализ 2011 Вы можете:
Быстро провести финансовый анализ состояния предприятия
- Эффективно управлять капиталом, дебиторской задолженностью и оборотными средствами
- Построить финансовые модели Вашего предприятия
- Повысить ликвидность баланса и рентабельность
- Улучшить финансовое состояние Вашего предприятия
- Сэкономить финансовые средства Вашей организации
Простой и удобный интерфейс программы Финансовый анализ - ФинЭкАнализ выгодно отличает ее от других аналогичных пакетов, что отмечается большинством пользователей. Важной особенностью программы является открытость используемых экономических расчетов для пользователей.
Более подробно можно ознакомиться с возможностями приложения, запустив его в демо-режиме. Для этого достаточно предприятий и установить на компьютер.
Для кого предназначена программа?
Программу Финансовый анализ - ФинЭкАнализ используют:
- департаменты, отделы экономики и финансов региональных (областные и краевые), районных и муниципальных администраций для мониторинга финансового состояния бюджетообразующих предприятий, прогнозирования налоговых сборов, выявления сокрытия налогов и случаев преднамеренного банкротства (презентация для администраций);
- предприятия различных отраслей, всех форм собственности и организационных структур – для финансово-хозяйственного анализа, выбора финансовой стратегии предприятий, управления дебиторской задолженностью, определения методов, обеспечивающих финансовую устойчивость предприятия;
- аудиторские фирмы - для повышения оперативности и качества анализа финансово хозяйственной деятельности предприятий, в том числе федеральных государственных унитарных предприятий (презентация для аудиторов);
- консалтинговые фирмы - для оценки бизнеса, разработки стратегии финансово-экономической деятельности предприятий, в том числе для более качественной разработки бизнес-планов;
- банки - для определения целесообразности кредитования предприятий на возвратной основе и целевого инвестирования средств в предприятия; инвестиционными компаниями - для оценки степени инвестиционной привлекательности предприятий;
- инвестиционные компании - для оценки степени инвестиционной привлекательности предприятий;
- страховые организации - для определения уровня риска страхования активов предприятий;
- арбитражные управляющие и региональные органы по делам о банкротстве и финансовому оздоровлению - для определения вероятности банкротства, разработки программ финансового оздоровления (санации) предприятий;
- студенты экономических специальностей - для изучения финансового анализа в вузах, выполнения курсовых и дипломных работ (презентация для вузов и студентов).
Финансовый анализ для финансиста:
Если в Ваши обязанности входит:
Обоснование финансового плана, а также бизнес-планов по отдельным направлениям;
- анализ активов предприятия и источников их финансирования;
- контроль над эффективностью использования финансовых ресурсов;
- разработка политики отношений с кредиторами и дебиторами;
- устранение кассовых разрывов;
- повышение эффективности взаимодействия с банками по кредитованию текущей деятельности;
- расчет объема требуемых финансовых ресурсов и выбор их формы;
- минимизация затрат, связанных с привлечением финансовых ресурсов
Ваш финансовый аналитик - это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности.
Главная особенность системы - полное исключение вашего участия в аналитическом процессе. Вы вводите данные и получаете по результатам анализа отчет, ничем не отличающийся от составленного аналитиком-профессионалом! В этом главное отличие от большинства финансовых программ (см. другие отличия).
Ключевые возможности программы:
Программа не требует знаний финансового анализа
Выдает целостный аналитический отчет
Программа не просто рассчитывает более 40 финансовых показателей, но и формирует законченный по форме и содержанию аналитический отчет с описанием полученных значений, их характеристикой и выводами. Вам не придется гадать, хорошее или плохо финансовое состояние предприятия, глядя на массу таблиц и графиков - программа сделает заключительный вывод и даст однозначный ответ, используя нашу уникальную методику. В программе имеются следующие отчеты:
Отчет Стандарт
фин. отчетностиЯзык отчета Полный финансовый анализ Отчет охватывает практически все показатели, которые возможно рассчитать по данным основных форм российской бухгалтерской отчетности.
РСБУ пример Полный финансовый анализ отчетности, подготовленной по МСФО или US GAAP МСФО, US GAAP Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности Раздел пояснительной записки к бухгалтерской отчетности, содержащий основные финансовые показатели (сокращенный вариант полного отчета).
РСБУ пример Оценка стоимости организации Отчет об оценке стоимости фирмы на основе данных бухгалтерской отчетности. Включает финансовый анализ и оценку двумя методами: методом чистых активов и методом дисконтирования будущих доходов.
РСБУ пример Финансовый анализ должника Аналитический отчет в соответствии с Правилами проведения арбитражным управляющим финансового анализа (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 г. N 367).
РСБУ пример Советы по улучшению финансового состояния В отличие от обычных аналитических отчетов, которые лишь констатируют финансовое положение организации, в данном отчете даются совет по его улучшению.
РСБУ пример Сертификат финансового состояния Уникальный защищенный от подделки сертификат, подтверждающий присвоенный организации рейтинг финансового состояния (см. ).
РСБУ, МСФО Оценка Анализ факторов, по которым организация может вызвать повышенный интерес со стороны налоговых органов (в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы N ММ-3-06/333@).
РСБУ,
налог. отчетностьпример Аудиторский отчет новое! Аудиторский отчет по результатам проверки соответствия ключевых финансовых показателей принципу непрерывности деятельности организации.
РСБУ пример Не требуется обучения
Для работы с программой не требуется предварительного обучения. Не тратьте время и деньги на обучение работе с программой, просто запустите ее и работайте!
Удобный ввод информации
Данных вводятся в том виде, в котором они представлены в бухгалтерской отчетности, без необходимости каких либо пересчетов. Вносить информацию можно как вручную, так и загрузить из XML-файлов, в которых отчетность сдается в налоговые органы (сохранять данные в этом форме умеет большинство бухгалтерских программ).
Для удобства ввода данных предусмотрена конвертации данных из российской формы отчетности в формат МСФО (не является полноценной трансформацией), а также загрузка форм отчетности консолидировано (построчное суммирование).
новинка! В программу добавлена возможность интернет-подключения к базе данных . База сформирована на основании публичных данных Росстата и содержит бухгалтерскую отчетность более чем 2,3 млн фирм России. Достаточно ввести ИНН фирмы и ее отчетность загрузится в программу, избавляя вас от ручного ввода цифр за несколько лет.
Многовариантные описания
Программа повторяет работу человека в части текстовых комментариев к показателям. Многовариантный текст делает каждый отчет уникальным.
Различные варианты использования программы
Программа имеет простой и удобный веб-интерфейс и доступна как в виде подписки для работы у нас на сайте (онлайн), так и в виде дистрибутива, устанавливаемого на компьютере пользователя. Во втором варианте для работы с программой Интернет не требуется. См. сравнение вариантов .
Анализ показателей в динамике
Можно получить анализ как одного периода, так и нескольких период в динамике (по годам, полугодиям, кварталам или месяцам).
Гибкий подход к формированию таблиц
При анализе большого количества данных вам не придется склеивать листы с широкими таблицами. Программа может "сокращать" столбцы, находя компромисс между полнотой отображения информации и шириной таблиц.
Таким образом, таблица поместится по ширине на стандартный печатный лист, существенно не потеряв в информативности.
Цветовое выделение результатов
Цвет используется в отчете не только для отображения положительных и отрицательных значений, но для обозначения качества показателей (хорошее/плохое значение).
Автоматическое формирование внутрифирменного приказа
Программа позволяет в один клик получить внутрифирменный приказ, регламентирующий методику финансового анализа, что является необходимым документом для крупных компаний и банков.
Информацию можно сохранить в файл или базу данных
Информацию можно хранить как в базе данных программы, так и в отдельных файлах на компьютере пользователя, что дополнительно гарантирует конфиденциальность данных.
Дополнительные возможности для профессионалов
Если вы профессионал в области финансового анализа, то легко сможете настроить программу исходя из собственных потребностей:
- изменить или добавить формулу;
- изменить диапазоны качественной характеристики показателя (т.е. интервал "хороших-плохих" значений), в том числе по отраслям;
- изменить шаблон отчета, добавив свои таблицы, графики, описания показателей.
Программ учитывает все внесенные изменения, сохраняя возможность формировать описания и делать выводы.
Анализ вероятности налоговой проверки
Программа дополнена модулем анализа вероятности налоговой проверки в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 30 мая 2007 г. N ММ-3-06/333@ (с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС от 14.10.2008 г. N ММ-3-2/467@ и Приказом ФНС от 22.09.2010 г. N ММВ-7-2/461@); см. пример
АНАЛИЗ БАЗОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ И СРЕДСТВ ИХ РАСШИРЕНИЯ В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА
Специальность: Экономика и управление народным хозяйством
Направление: Экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами (связь и информатизация)
Статья содержит обзор программных продуктов, применяемых на практике для проведения финансового анализа состояния предприятия. Описаны две группы критериев сравнения программных продуктов, которые выделяют современные специалисты. Сформирована третья группа критериев для сравнения программных комплексов, которая основана на описании программ разработчиками. Проведено сравнение программных продуктов «ИНЭК-АФСП», «Audit Expert», «Альт-Финансы» по выделенным группам и критериям.
Описаны особенности применения программ, отмечены преимущества
и недостатки. Внесены дополнения в систему классификации свойств и критериев программных продуктов.
The article provides an overview of software used in practice for a financial analysis of the company. We describe two groups of criteria for comparing software products that distinguish modern experts. Formed the third group of criteria for comparing software systems, which is based on the description of software developers. A comparison of software, "INEC-AFSP», «Audit Expert», «Alt-Finance" for selected groups and criteria. The capabilities of application programs, noted the advantages and disadvantages. Additions to the system of classification of properties and criteria for software products.
Ключевые слова: программы и программные комплексы финансового анализа, сравнение программ финансового анализа, классификация свойств программ финансового анализа, обзор программных продуктов финансового анализа, критерии сравнения программ финансового анализа, базовые возможности программных комплексов, средства расширения базовых возможностей программных комплексов, блок дополнительных возможностей.
Keywords: programs and software systems of financial analysis, the comparison of programs of financial analysis, classification of properties of programs of financial analysis, review of financial analysis software, the criteria for comparison of financial analysis software, basic capabilities of software systems, means of enhancing the basic capabilities of software systems, a block of additional capabilities.
Финансовый анализ является неотъемлемой частью планирования
деятельности предприятия, анализа текущей деятельности, изучения ключевых параметров и коэффициентов, дающих объективную картину финансового положения предприятия, и как следствие большое значение имеет экономия времени, затраченного на проведение анализа.
Для упрощения процедур расчета и экономии времени существуют программные продукты, позволяющие оценивать финансовое состояние предприятия, выполнять сравнительный анализ, производить расчет коэффициентов, выявлять основные тенденций его развития, рассчитывать рентабельность предприятия, базовые нормативы для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности.
Цель данной статьи - дать краткий обзор программных продуктов, используемых для проведения финансового анализа на предприятии, сравнить их по определенным критериям (свойствам), рассмотреть преимущества и недостатки, выявить новые свойства для сравнения, которые бы более полно отражали возможности продукта и делали более простым процесс сравнения продуктов.
В настоящее время на рынке существует множество программных продуктов. И к числу наиболее распространенных, разработанных российскими специалистами, относятся: «Альт-Финансы», «Альт - Инвест» -разработанные исследовательско -консультационной фирмой "АЛЬТ", «Audit Expert» - разработан фирмой «Про-Инвест Консалтинг», «Инвестор», «Аналитик», «АФСП» -
разработан фирмой "ИНЭК", «ФинЭкАнализ», программные продукты серии "Инталев" (например, «Инталев: Корпоративные финансы», «Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Бизнес-процессы»), «Финансовый анализ», «Финансовый анализ: Проф + Оценка бизнеса» , «Финансовый анализ: Проф», «Инвестиционный анализ 1.6». Среди зарубежных - COMFAR (Computer Model for Feasibility Analysis and Reporting) и PROPSPIN (Project Profile Screening and Pre-appraisal Information system), созданные в UNIDO - Организации Объединенных Наций по промышленному развитию . Список продуктов можно продлевать еще долго.
Такое большое количество программных продуктов ставит перед трудным выбором руководителей организаций, которые хотят выбрать оптимальный продукт для своего бизнеса. Осложняют проблему выбора и сами компании-разработчики программного обеспечения. Их описания программ трудно сравнимы: зачастую одни и те же возможности называются по-разному, или, напротив, одинаковым, по сути, характеристикам соответствуют разные термины . Рассмотрим, как это проявляется на примерах наиболее популярных программ финансового анализа.
Продукты «Альт-Финансы», «Audit Expert» и «АФСП» разработаны для проведения анализа финансового состояния предприятий. Исходной информации для анализа служат данные форм бухгалтерской отчетности. Программные продукты позволяют произвести анализ состояния предприятия. Анализ проводится по таким направлениям как структура баланса, финансовая устойчивость, ликвидность, оборачиваемость, прибыльность, рентабельность, анализ эффективности труда и т.д. Все результаты расчетов выводятся в виде таблиц и диаграмм. После выполнения некоторых настроек программ, результаты их работы (расчеты) можно вывести на русском и английском языках.
Такое описание вышеперечисленных программных комплексов очень расплывчато, оно носит больше характер ознакомления с продуктом, чем подробное описание. Выступая в роли руководителя каким-либо предприятием, этих данных для выбора программного продукта мало. Более точное представление о продукте сложится, если проводить выборку и формализацию критериев сравнения. В практике проведения финансового анализа, которая существует сейчас, специалисты выделяют два функциональных блока: базовые возможности системы и средства по расширению базовых возможностей. Специалисты предлагают таблицу сравнения программных продуктов по выделяемым ими свойствам (табл. 1), в которой наличие определенного свойства у программы будет обозначено «+», отсутствие «-» , «*» - об этом факторе нужно говорить с некоторыми оговорками.
Таблица 1 - Сравнение программных продуктов по базовым возможностям и _____________средствам расширения базовых возможностей _____________
Базовые возможности
Автоматизированный ввод данных из бухгалтерских программ и файлов 1x1 + + +
Проверка правильности и корректности введенных исходных данных + + +
Приведение данных за разные периоды времени к единому сопоставимому виду + + +
Переоценка статей баланса для приведения их данных к реальным значениям - + -
Обработка бухгалтерской отчетности других стран - + +
Анализ ликвидности, рентабельности, безубыточности + + +
Проведение горизонтального и вертикального анализа + + +
Реализованные функции регламентированных методик анализа + + *
Сравнение значений финансовых показателей с нормативами + + *
Прогнозирование значений показателей - + -
Формирование экспертных заключений по результатам проведенного анализа + + *
Экспорт результатов анализа в другие программы + + +
Создание новых форм ввода исходных данных - + +
Средства описания новых расчетных показателей для реализации собственных методик анализа - + +
Сравнение значений финансовых показателей с показателями официальной бухгалтерской отчетности предприятий -лидеров в отрасли - + -
Ранжирование предприятий + + +
Базовые возможности - это первый блок, он больше важен для финансовых аналитиков. Включает в себя основные возможности и свойства программных комплексов финансового анализа. Например, автоматический ввод исходных данных, возможность проведения экспресс-анализа, возможность экспорта полученных при работе с программой результатов.
Второй блок - это средства по расширению базовых возможностей системы, которые отвечают за способность системы настраиваться и развиваться согласно требованиям пользователя и заказчика. Именно поэтому большинство программ в настоящее время разработчики стараются сделать более гибким и оснастить их инструментарием, который позволит пользователю независимо от разработчика совершенствовать и дополнять систему. К таким средствам относятся, например, добавление новых алгоритмов расчета, усовершенствование функциональности и т.д.
Рассмотрим, как проявляются базовые возможности и средства их расширения в программах финансового анализа.
Как известно, финансовый анализ основывается на данных стандартной бухгалтерской отчетности организаций. Все перечисленные во введении продукты позволяют вводить данные вручную. Поэтому значимым, и одним из первых, показателем для большинства пользователей служит возможность импорта данных из бухгалтерских программ.
Так, популярнейшая программа «ИНЭК:АФСП» легко и просто «умеет» принимать данные отчётности из «1C: Бухгалтерии», а во всех остальных случаях требуется дополнительная настройка . Программные комплексы «Альт Финансы» и «Audit Expert» могут автоматически загружать данные отчетности из бухгалтерских программ, таких как «1С:Предприятие», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «ИНФИН-Бухгалтерия». Все системы можно настроить для загрузки данных из файлов txt-формата. Это делает возможным импортировать данные как из любых бухгалтерских программ, так и из собственных разработок.
Ручной ввод больших объемов данных напрямую связан с появлением ошибок. Появляется необходимость в проверке правильности введенных исходных данных. Поэтому все программы оснащены функцией
арифметической проверки баланса. Но в этом случае преимущество «Audit Expert» именно в том, что программа дает возможность создания собственных правил для проверки введенных данных.
О возможности работы программы с разными видами отчетных форм, говорят те факты, что например в «АЛЬТ - Финансы» реализована возможность анализа отчетных форм с 1995 г. по настоящее время . Можно задать любой интервала для проведения анализа. Можно составлять различное сочетание продолжительности интервалов. У «АФСП» реализована возможность анализа отчетных форм с 1991 г. по настоящее время, а у «Audit Expert» с 1994 г. по настоящее время.
Серьезным преимуществом ряда программ является возможность
анализа отчетных форм стран СНГ. Для «АЛЬТ - Финансы» существуют
специализированные ее версии, которые учитывают особенности отчетных форм Белоруссии и Украины, и позволяют проводить анализ по таким формам. «Audit Expert» в этом плане более совершенна, в ней реализована возможность проведения анализа отчетных форм России, Белоруссии, Узбекистана и Украины в единой программе. Продукт "АФСП " такой возможности не имеет.
Механизмы и методы для проведения финансового анализа на предприятии, которые использую продукты, практически одинаковы, но есть и различия. Например, «АЛЬТ - Финансы» - единственная из представленных программ, которая проводит помимо горизонтального и сравнительного еще вертикальный анализы, а также факторный анализ показателей ликвидности, прибыльности и рентабельности. Однако «Audit Expert» имеет преимущество, оно заключается в возможности «раскрытия» аналитического учета по составляющим постоянных и оборотных активов, также «раскрытия» по составляющим и кредиторской задолженности. Алгоритмы для проведения анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности, реализованы во всех рассматриваемых программах.
Немаловажным фактором при выборе программного продукта является и использование продуктом некоторых регламентированных методик.
«ИНЭК» и «Audit Expert» дают возможность использования большого перечня методик для анализа, которые рекомендованы государственными органами, а также негосударственными финансовыми институтами. Это методики анализа государственных унитарных предприятий (ТУП), методики комплексного анализа предприятий с долей г. Москвы и оценки стоимости чистых активов ОАО, методики ФСДН и ФСФО, методики выявления признаков фиктивного или преднамеренного банкротства и оценки кредитоспособности заемщика . Не реализованы регламентированные методики в «АЛЬТ - Финансы», т.е. методики, рекомендованные государственными органами и негосударственными институтами. Однако преимущество этой программы в том, что реализован алгоритм расчета стоимости чистых активов, реализован алгоритм вероятности банкротства и алгоритмы расчета некоторых показателей по методики ФСДН.
Методы сравнения значений финансовых показателей с нормативами реализованы в «ИНЭК» и «Audit Expert». В программах сохранены рекомендуемые значения и диапазоны показателей. «ИНЭК» имеет только две градации значений (соответствующие и не соответствующие рекомендуемым) . А в «Audit Expert» таких показателей четыре - нормальные, удовлетворительные, плохие и критические.
Практически каждому руководителю организации интересно или даже важно «увидеть» будущее своей организации. «Audit Expert» дает такую возможность за счет прогнозирования значений показателей на несколько периодов вперед.
Подробнее опишем средства расширения базовых возможностей для сравниваемых продуктов.
Большое значение для многих руководителей предприятий имеет
возможность сравнения значений финансовых показателей своего предприятия с показателями бухгалтерской отчетности других предприятий-конкурентов той же отрасли. Эту возможность дает система «Audit Expert». Сформированная база данных, состоящая из показателей официальной бухгалтерской отчетности и организованная по отраслям деятельности предприятий, содержится на веб-сайте разработчика программного комплекса - (www.pro-invest.com/it).
Для руководителей органов государственного управления и холдинговых компаний одна из важных задач - это разбиение предприятий, находящихся под их контролем, на группы. Эту возможность предоставляют все программные комплексы, они позволяют выполнять ранжирование по финансовым показателям. Но только «Audit Expert» дает возможность создавать собственные критерии и правила ранжирования.
Но, как и базовые возможности, второй раздел таблицы - средства расширения базовых возможностей можно дополнить, руководствуясь информацией от разработчиков программных продуктов. А именно дополним двумя пунктами - доступность алгоритмов расчета и гибкость интерфейса пользователя.
Что касается доступности алгоритма расчета, то этот показатель отражает возможность программного продукта развиваться. В плане расширения и доработки базовых возможностей «Audit Expert» и «АЛЬТ - ФИНАНСЫ» имеют существенные преимущества перед программой «ИНЭК», именно возможность расширения показывает насколько гибок программный продукт, насколько сильно можно его развивать, дополнять и подстраивать пользователю под свою организацию. Обязательно надо учитывать профессиональный уровень, человека который будет дорабатывать программный комплекс. Что касается продуктов «АЛЬТ - Финансы» и «Audit Expert», то это открытые продукты и пользователю представляется полная свобода действий. Однако в каждом из них своя «открытость».
Открытость и адаптивность программного продукта «Альт - Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия . Таким образом, без привлечения разработчика пользователь может самостоятельно изменить расчетные показатели. Дополнительно в программы могут быть внесены показатели, табличные формы и диаграммы, коэффициенты без ограничения. Пользователь может самостоятельно устанавливать и снимать режим защиты расчетных формул. В «Audit Expert» алгоритм расчетов так же доступен для просмотра. Дополнительные «таблицы пользователя» могут быть внесены в программу. Так же можно задать дополнительные коэффициенты и показатели без ограничения. Программный комплекс «АФСП» - наоборот полностью закрытый программный продукт. Пользователь не имеет возможности изменять расчетные формулы. Такие изменения и правки может вносить только фирма-разработчик. Для просмотра расчетные формулы не доступны. Есть возможность создавать и вводить дополнительные расчетные
диаграммы и показатели. Но использоваться могут только данные отчетных форм. Вносить дополнительную исходную информации нельзя.
Помимо стандартных функциональных возможностей программ, важнейшую роль играет интерфейс пользователя. Ведь от удобства и понятности интерфейса зависит, скорость работы персонала с продуктом, удобство восприятия информации и быстрый ее поиск. В этом случае каждый разработчик выбрал свой путь. Например, интерфейс программы «АЛЬТ-Финансы» представляет из себя рабочую книгу, которая состоит из листов с расчетными таблицами и диаграммами. Переход по таблицам диаграммам осуществляется автоматически при использовании рабочего меню.
Интерфейс «АФСП» реализован как система диалоговых окон. Что тоже достаточно удобно и наглядно, хотя при открытии большого числа окон, с поиском нужной информации могут возникнуть проблемы. Здесь диалоговые окна созданы для ввода и описания как исходных данных, так и отдельных данных.
Разработчики интерфейса «Audit Expert» как и разработчики «АФСП» пошли по пути создания диалоговых окон. Все исходные данные и итоговые результаты оформляются в виде таблиц.
Но есть у программных продуктов и такие характеристики, которые нельзя отнести ни к базовым возможностям, ни к средствам по расширению базовых возможностей. Например, предоставление пользователям технической поддержки и сопровождения программного продукта или наличие сетевой версии продукта или же возможность настройки продукта (интерфейса продукта) под пользователя, для создания ему удобства в работе. Такие свойства играют немаловажную роль при выборе программного комплекса. Однако авторы, которые сравнивают в своих статьях программные комплексы, выделяют только два функциональных блока и это понятно, ведь для финансовых аналитиков (а они составляют большее количество пользователей) важна функциональность системы с точки зрения количества алгоритмов расчета, количества реализованных методик анализа и т.д. А о возможностях, необходимых практическому пользователю при выборе программ, авторы практически ничего не пишут. О них лишь упоминают компании-разработчики на своих официальных сайтах, при описании или презентации программных продуктов.
Объединив такие возможности, назовем их группу третьим блоком -блоком дополнительных возможностей или свойств программных продуктов. Вводится это новое понятие для создания более полного и точного представления о программном продукте, оно входит в комплекс с двумя выше упомянутыми блоками. Этот блок даст информацию о функциональности продукта, представленной не только алгоритмами, методиками и возможностями расширения продукта, но и с точки зрения удобства при использовании продукта.
Таким образом, изучив информацию с сайтов разработчиков рассматриваемых программ, проанализировав информацию о пользователях
программ, различные публикации по теме исследования, можно сказать, что к блоку дополнительных возможностей следует отнести следующие свойства программных продуктов: 1) наличие у программного комплекса лицензионного ключа; 2) наличие сетевой версии продукта (для крупных организаций); 3) необходимость в настройке или установки дополнительного программного обеспечения; 4) наличие технической поддержки и сопровождения продукта в процессе его использования; 5) учет фактора безопасности продукта.
Следуя примеру специалистов, которые занимались подборкой свойств для сравнения программных продуктов, составим аналогичную таблицу для блока дополнительных возможностей по отношению к рассматриваемым в статье программным комплексам (табл.2).
Таблица 2 - Сравнение программных продуктов по дополнительным
возможностям
Дополнительные возможности (свойства) ИНЭК- АФСП Аиёй Ехрег! Альт- Финансы
Наличие лицензионного ключа + + +
Требование установки дополнительного ПО(при наличие оболочки Windows) - - -
Сетевая версия продукта + + +
Документация и техническая поддержка + + +
Защищенность (безопасность) ПО - диагностика нагруженности комплекса и защита от вирусных программ + + +
Информация представленная таким образом нам, пользователям программного продукта, дает возможность быстрее сделать выбор в пользу того или иного продукта.
Перейдем к более полному описанию сравниваемых свойств рассматриваемых продуктов, а также к обоснованию, почему именно такие свойства добавлены в новый третий блок.
С развитием информационных технологий и ростом числа пользователей компьютерной техникой становится более важным фактор безопасности программного продукта и фактор учета количества пользователей. Безопасность ПО - это ключевой момент при его разработке. На него делают упор все разработчики, поскольку именно от этого фактора зависит стабильность, надежность и быстродействие продукта. Также для разработчиков важен учет количества приобретённых пользователем версий продукта, как фактор “популярности” продукта, именно поэтому с большинством ПО поставляется лицензионный ключ.
«АЛЬТ - Финансы» решают эту проблему так: количество одновременно работающих копий (инсталляций) в пределах организации-пользователя может быть не ограничено и по количеству рабочих мест, и по количеству копий
продукта на каждом рабочем месте. Отсутствует защитный ключ. Но это не значит, что программный комплекс совершенно не защищен. «АФСП» и «Audit Expert» поставляются с защитным ключом. Установлена связь "один лицензионный программный ключ на одну работающую копию".
Говоря о безопасности программных продуктов, не стоит забывать и об их совместимости с различными системами, ведь продукт, который не поддерживается или создан под малораспространенную операционную систему, как следствие, будет мало востребован. Рассматриваемые продукты реализованы под оболочку Windows. Несомненно, что для пользователя - это самый удобный вариант, после установки продукта не возникает проблем с его загрузкой и запуском. Так, «АФСП» и «Audit Expert» представляют из себя независимый программный продукт в отличие от «АЛЬТ - Финансы», который реализован в среде электронных таблиц Microsoft Excel. Несмотря на «независимость» «АФСП» и «Audit Expert» они разработаны по стандартам интерфейса Microsoft. Работа с ними не требует установки дополнительного программного обеспечения, кроме установленной оболочки Windows. Так как «АЛЬТ-Финансы» реализован в среде Microsoft Excel, следовательно, эта среда и должна быть установлена на компьютере пользователя.
Наличие сетевой версии продукта обеспечивает большую скорость передачи информации и доступность практически каждого сотрудника организации к программе. У каждого из трех продуктов сетевая версия есть, но только в пакетах «АФСП» и «Audit Expert» сетевую версию необходимо приобретать и устанавливать в отличие от «АЛЬТ - Финансы», где она идет со стандартным пакетом установки.
И, наверное, одни из главных для пользователя вопросов, это доступность демо-версии (для ознакомления с продуктом) и наличие технической поддержи и сопроводительной документации. Каждая из рассматриваемых программ имеет демо-версию, которую без труда можно найти в интернете и скачать. Таким образом, пользователь может ознакомиться с продуктом, протестировать его на собственных данных, оценить удобство ввода информации, прочитать составленный отчет и оценить его понятность и доступность, так же оценить интерфейс пользователя и многое другое. Сопроводительная документация идет с каждым комплектом всех программ. Только в «АФСП» и «Audit Expert» в комплект поставки включено руководство пользователя, в программах есть комментарии к расчетам различных показателей. А в «АЛЬТ-Финансы» помимо руководства пользователя включено методическое пособие по методике проведения и оценки финансового состояния предприятия, приведен пример аналитической записки.
Сравнивая рассмотренные свойства (критерии), предлагаемые
экспертами, и характеристики программ с официальных сайтов-разработчиков, можно сказать, что таблица 1, по отношению к данным программам дает далеко не полную картину при сравнении. Поскольку разработчики многих программных комплексов, помимо перечисленных свойств, делают упор и на такие свойства и возможности своих программ, как - создание базы
рекомендуемых значений, при работе с программой, создание отчетов работы программы на английском языке, формирование отчетов стандартов GAAP и IAS. Следовательно, эти свойства мы можем выделить отдельно и отнести их к блоку базовых возможностей (табл. 3). Несомненно, в некоторых программах этих свойств может и не быть вовсе. Но так как технологии совершенствуются и программные комплексы развивают собственную функциональность, то при выборе программ руководителями эти факторы могут повлиять на выбор программного комплекса.
Таблица 3 - Дополнения к базовым возможностям программных продуктов
Функциональность ИНЭК- АФСП Audit Expert Альт- Финансы
Базовые возможности
Создание аналитических отчетов - + *
Создание отчетов на английском языке * * +
Формирование отчетов GAAP и IAS * * *
В таблице 4 представим дополнения к таблице 1 по отношению ко второму разделу.
Таблица 4 - Дополнения к средствам расширения базовых возможностей
программных продуктов
Функциональность ИНЭК- АФСП Audit Expert Альт- Финансы
Средства и функции для расширения базовых возможностей
Доступность алгоритма расчета - + +
Интерфейс пользователя (подразумевается гибкость интерфейса и самостоятельная настройка пользователем для собственного удобства) + + +
Основываясь на рассмотренном материале и таблицах, составим схему, которая отражает функциональность системы, ее возможности, разветвление возможностей, критерии и подкритерии для оценки системы (рис.1). В схеме черным цветом обозначены критерии и подкритерии, которые выделяют эксперты. Красным же цветом обозначены новые критерии и подкритерии, которые дополняют список существующих возможностей, и дают более полную информацию о системе.
Схема несовершенна и, безусловно, ее можно развивать еще и еще, однако, представленных данных достаточно для выбора и сравнения продуктов.
Рисунок 1 - Составляющие системы функциональности программных
продуктов
Проведенный в статье анализ программных продуктов по ряду критериев показывает, что они адаптированы к условиям российской экономики, в них учтены изменения в законодательстве, допускается возможность работы со стандартами бухгалтерской отчетности других стран СНГ. Выбор программ пользователями зависит от большого числа критериев, которые можно разделить на две группы: базовые возможности и средства их расширения. В статье дополнен список критериев для сравнения как по отношению к базовым возможностям, так и по отношению к средствам расширения базовых возможностей. Отдельным блоком обозначены дополнительные свойства системы, о которых раньше только упоминалось на сайтах разработчиков программ. Внесены дополнения в систему классификации свойств и критериев программных продуктов.
Список литературы
1. Обзор некоторых систем класса "Анализ финансового состояния предприятия" // Интерфейс Ltd [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www. interface.ru/ fset.asp?Url=/misc/afsp.htm.
2. Компьютерные модели для финансового анализа, оценки
инвестиционных проектов и финансового планирования // «Альт-Инвест» [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.ognelis.ru/files/catalog/products/altinvest/alt invest ru.pdf.
3. Козлов М. Обзор программных продуктов для расчета инвестиционных
проектов [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://articles.excelion.ru/science/info/58865855.html.
4. Программный продукт «Альт-Финансы» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://humeur.ru/page/programmnyj-produkt-alt-finansy .
5. Системы и методы финансового анализа [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.bbest.ru/management/finmen/konctpt/Sistema/analis.
6. Профессиональная система финансового анализа // Финансовый анализ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.1-fin.ru/.
7. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета.
Конспект лекций [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.ict.edu.ru/ft/005891/stup303.pdf.
8. Шуремов Е. Инструменты финансового анализа - критерии выбора
[Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www. aup.ru/ articles/finance/7.htm.
1. Программы финансового анализа
На сегодняшний день создан ряд программных продуктов, предназначенных для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.
К таким программам относятся:, "Инек-Аналитик", программные продукты серии "Инталев" (например, "Инталев: Корпоративные финансы", "Инталев: Бюджетное управление", "Инталев: Бизнес-процессы"), "Финансовый анализ 3.0" "Инвестиционный анализ 1.6", "Microsoft Project", "Альт-финансы", "Business Plan", "Маrкеting Аnаlуtiс", "Соmmerce", "Аnаlуzer", "Рredictor", "Portfolio" и т.п.
Некоторые программы, такие как "ИНЕК-Аналитик" и "Финансовый анализ", изготовлены на платформе программы МS Ехсеl, что значительно расширяет возможности аналитика, использующего данную программу.
Применение этих программ позволяет при необходимости изменить все находящиеся в программе формулы и макросы по своему усмотрению.
Другие программы реализованы на платформе одной из специализированных бухгалтерских программ. Так, программа "Интелев: Корпоративные финансы" реализована на платформе программы "1С: Предприятие 7.7" и совместима с любыми учетными системами ("1С", "Парус", "БЭСТ", "Комтех"), а для успешного использования программ "БЭСТ-Ф" и "БЭСТ-АНАЛЙЗ" потребуются навыки работы с Windows и аккуратная регистрация всех хозяйственных операций в системе "БЭСТ-4".
Рассмотрим возможности некоторых из программ анализа финансового состояния предприятия более подробно.
1.1 Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик"
За последнее десятилетие фирма "ИНЭК" занимает лидирующее место среди аналитических программ. Эта фирма первой выпустила в 1990 г. на отечественный рынок программы по экономическому анализу деятельности предприятий, а на сегодняшний день ее разработки пользуются доверием специалистов органов государственного управления, крупных и средних промышленных предприятий коммерческих банков, аудиторских и консалтинговых фирм, учебных заведений, страховых организаций.
Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" предназначен для оценки финансово-экономического состояния, разработки, анализа и оценки бизнес-планов предприятий и организаций, занимающихся производством и оказанием услуг.
Программный продукт серии "Аналитик" решает следующие основные задачи:
* подробный анализ финансово-экономического состояния предприятий, занимающихся производством и оказанием услуг;
* подготовка, анализ и оценка планов развития предприятий (инвестиционный проект, бизнес-план, ТЭО, план финансового оздоровления);
* консолидация (объединение) данных предприятий и анализ объединенного варианта;
* сравнение фактических и плановых данных предприятий по финансово-экономическим показателям.
Программа позволяет просматривать в табличном, графическом и текстовом видах результаты работы, а также экспортировать их в МЗ У/ога и Ехсе1.
Программные продукты серии "Аналитик" ("ИНЭК-АФСП", "ИНЭК-АДП", "ИНЭК-Аналитик", "ИНЭК-Холдинг", "Банковский Аналитик") различаются спектром решаемых задач. Первая из программ содержит минимальный набор расчетов, каждая последующая, наряду с новыми функциями, включает в себя возможности предыдущей.
Программа "ИНЭК-АФСП предназначена для анализа финансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельности на данных баланса и отчета.
Программа "ИНЭК-АДП" позволяет провести комплексный финансово-экономический анализ деятельности предприятий любых видов деятельности. Исходной информацией для анализа служат данные внешней бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках), а также данные о структуре выручки, себестоимости, поступлении и расходовании.
Программный комплекс "ИНЭК-Аналитик" решает задачи комплексного финансово-экономического анализа, разработки, анализа и оценки бизнес-плана предприятий и организаций, занимающихся производством и оказанием услуг. "ИНЭК-Аналитик (Т)" предназначена для анализа и планирования деятельности торговых организаций
Программный комплекс "ИНЭК-Холдинг" предназначен для анализа, планирования и сравнения предприятий различных видов деятельности.
Программный комплекс "Банковский Аналитик" предназначен для анализа, планирования и сравнения предприятий различных видов деятельности.
В демонстрационной версии программы представлены следующие примеры предприятий и организаций:
АО "Металлург" (производство) -- план и факт;
ЗАО "Телеком >> (услуги) -- план и факт;
холдинг "Прометей" (холдинг, в котором объединены данные нескольких предприятий).
Демонстрационная версии программы "ИНЕК-Аналитик" доступна на сайте www. inec. ru
1.2 Программы серии "Инталев"
Консультационно-внедренческая фирма "Инталев" занимается постановкой и автоматизацией систем управления на предприятиях. Одним из направлений деятельности компании является разработка типовых программных продуктов и методических руководств в области оптимизации системы управления предприятием.
На сегодняшний день "Инталев" предлагает типовые решения в области бюджетирования, финансового анализа, управленческого учета и процесса управления, которые используют в своей работе сотни предприятий России и СНГ.
Область финансового менеджмента в наше время является наиболее актуальной для российских предприятий. Специалисты в этой области выделяют ряд инструментов, использование которых позволяет эффективно управлять финансами компании и компанией в целом: бюджетирование (или бюджетное управление), управленческий учет, финансовый анализ.
Серия программ "Инталев" предлагает ряд специализированных программ для анализа деятельности организации. "ИТРП +Инталев: Производство и Финансы ПРОФ" -- Программа предназначена для комплексной автоматизации производственных предприятий среднего и крупного масштаба.
"Инталев: Управление лизингом" -- это комплексный программный продукт для автоматизации управления лизинговой деятельностью. Он позволяет автоматизировать все этапы управления лизингом: планирование лизинговых сделок, расчет графиков платежей, бюджетирование денежных потоков и доходов и расходов лизинговой компании.
"Инталев: Бюджетное управление" версия 3.0-- программа для автоматизации бюджетирования для малых и средних предприятий, реализованная на платформе "1С: Предприятие 7.7". Позволяет планировать, учитывать и анализировать финансово-хозяйственные операции предприятия в единой информационной системе.Характеристики программы: наглядность, простота внедрения и эксплуатации, универсальность.
"Инталев: Корпоративные финансы" -- программный продукт, реализованный на платформе "1С: Предприятие 7.7", предназначен для автоматизации управленческого учета, бюджетирования, контроля и анализа по всем направлениям хозяйственной деятельности предприятия. Ориентирован на крупные торговые и производственные предприятия, в том числе, холдинги. В программе реализована система настраиваемых и расширяемых бюджетов, а также имеется возможность вести учет по нескольким планам счетов. Программа имеет широкие возможности финансового анализа.
"Инталев: Корпоративные финансы" включает в себя следующие возможности: бюджетирование, управленческий учет, бизнес-проектирование, прогнозирование, экономическое моделирование, документооборот, возможность ведения бухгалтерии и другие возможности "1С: Предприятие 7.7".
К особенностям программы относятся: широкие возможности управления финансами предприятий различных отраслей, пошаговое руководство для самостоятельной постановки и бюджетного управления в компании, возможности бизнес-проектирования (создание модели предприятия), возможность описания маршрутов движения информации и автоматизации информационных процессов в компании, составление долгосрочных прогнозов и экономических моделей развития предприятия. Программа имеет специальные возможности автоматизации планирования, учета и анализа для распределенных холдингов с разнородными видами бизнеса, реализацию национального и международного стандартов планирования, управленческого учета, анализа-и контроля (общероссийский, GААР, IAS, пользовательский) в единой базе данных, отсутствие двойного ввода данных и специальную поддержку внедрения.
"Инталев; Управление финансами" -- универсальная программа для автоматизации управленческого учета и финансового управления, совместима с любыми учетными системами ("1С", "Парус", "БЭСТ", "Комтех" и т.п.) благодаря механизму импорта-экспор-га информации с сохранением принципа однократного вода данных в систему. Ей присущи холдинговый учет, возможность оценивать эффективность работы различных подразделений компании. Целью программы "Инталев: Управление финансами" является повышение эффективности системы управления, что позволяет компании при имеющемся количестве ресурсов получать максимальную прибыль. Эта цель достигается автоматизацией управленческого учета компании, построенной на основе технологии бюджетного управления.
Перечислим возможности программы:
· составление и контроль исполнения бюджетов движения денежных средств, доходов и расходов, закупок, продаж, производства;
· широкий набор отчетности, характеризующий состояние и 1инамику показателей работы компании, в том числе с применением новейших технологий (ОLАР-анализ);
· настраиваемая система безопасности, ограничивающая рабо-гу пользователей только их функциональными областями.
К особенностям программы можно отнести:
· возможность организации совместной работы программы с 1юбыми учетными системами ("1С", "Парус", "БЭСТ", "Комтех" и т.п.) благодаря механизму импорта-экспорта информации;
· сохранение принципа однократного вода данных в систему; " холдинговый учет;
· возможность оценивать эффективность работы различных подразделений компании.
1.3 Программы анализа бизнес-процессов серии "БЭСТ"
Одной из основ успешного ведения дел в торговой компании является всесторонний анализ бизнес-процессов. Для решения этой важной задачи созданы программы серии "БЭСТ": "БЭСТ-Ф", "БЭСТ-АНАЛИЗ" и др.
Для успешной работы с этими программами требуются только навыки работы с Windows и аккуратная регистрация всех хозяйственных операций в системе "БЭСТ-4".
"БЭСТ-Ф" --- программа финансового анализа, предназначенная для проведения комплексного анализа финансового и имущественного положения предприятия. Она адресована руководителям и финансовым директорам предприятий, а также сотрудникам аудиторских и консалтинговых фирм. Программа позволяет анализировать структуру имущества, платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия, деловую активность и рентабельность хозяйственной деятельности, политику привлечения заемных средств, использование прибыли, проводить анализ деловой состоятельности банков и бизнес-партнеров. Программа также позволяет анализировать коммерческую деятельность, прогнозировать состояние запасов для последующего планирования закупок, сравнивать условия фирм-поставщиков и выбирать наиболее выгодного партнера, оценивать работу реализаторов и торговых отделов, исследовать факторы, влияющие на прибыль, проводить структурный анализ издержек обращения.
Программа "БЭСТ-Ф" работает в системе с Windows, она проста в освоении и работе, не требует никаких специальных настроек. Программа может работать в комплексе с "БЭСТ-4".
"БЭСТ-АНАЛИЗ" -- информационно-аналитическая система для руководителей торговых компаний. С помощью этой системы руководители и менеджеры торговых компаний смогут исследовать конъюнктуру рынка, выявить основные закономерности и тенденции спроса, прогнозировать ход продаж, рационально использовать трудовые ресурсы, складские и торговые помещения. Программа помогает оптимизировать график работы торговых отделов и регулировать сроки и объемы закупок. Результаты проведенного анализа могут быть использованы и при разработке плана товарооборота. При анализе данных используются известные статистические методы (средние, среднесглаженные, вычисление квадратичных отклонений, корреляционные кривые и др.).
Программа позволит финансовому специалисту проводить анализ товарооборота по предприятию, структурным подразделениям, номенклатурным группам и товарам, анализ закупок, расчет маржинальной и удельной маржинальной прибыли, а также анализ изменения закупочных и отпускных цен.
Программа позволяет оценить управление товарными запасами: оценку оборачиваемости, выявление неликвидных товарных позиций, расчет количества оборотов по номенклатуре, а также провести исследование динамики товарооборота по отдельным видам товаров, номенклатурным группам, торговым подразделениям и предприятию в целом.
"БЭСТ-МАРКЕТИНГ" -- средство оценки рыночных позиций предприятия. Программа "БЭСТ-Маркетинг" представляет собой удобное и эффективное средство, позволяющее оценить рыночные позиции предприятия в условиях конкуренции. Система рассчитана на самого обычного пользователя, не имеющего специального образования в области маркетинга.
Ввод информации осуществляется в виде естественных самоочевидных оценок по принципу "хуже/лучше", "важно/второстепенно". Вводимые качественные данные преобразуются системой в количественные, что позволяет проводить соответствующие расчеты.
Программа поможет определить перспективные рыночные ниши, провести анализ конкурентоспособности товара, рекламных кампаний, предложит рекомендации по повышению их эффективности, стимулированию продаж. Инструментами программы можно также проводить сравнительный анализ собственного товара с аналогами фирм-конкурентов, прогнозирование продаж и разработку сводного бюджета.
1.4 Программа "Финансовый анализ"
Программа "Финансовый анализ" позволяет определить состояние предприятия в динамике, произвести вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерской отчетности с учетом инфляции и без него, рассчитать более 50 финансовых коэффициентов. Она автоматически составляет около 40 аналитических таблиц, помогает спрогнозировать дальнейшее развитие предприятия, избежать неприятных отношений с акционерами и контрагентами, имеющими доступ к балансовому отчету.
Программа "Финансовый анализ" позволяет анализировать не только новые формы отчетности, но и трансформировать старые. "Финансовый анализ" позволяет определить состояние парка оборудования и нематериальных активов на предприятии, провести анализ кредиторской и дебиторской задолженностей, т.е. выявить реальную стоимость долгов дебиторов. Применяя программу, можно определить реальную стоимость имущества и других статей баланса в динамике, поскольку в программе введена возможность корректирования стоимости имущества с учетом инфляции.
"Финансовый анализ" версии 3.0. рассчитывает точку безубыточности, эффект финансового рычага и производит анализ кредитоспособности предприятия по различным приведенным в ней методикам. Она прогнозирует дальнейшие изменения статей баланса и аналитических коэффициентов на период вперед, позволяет просматривать отчеты как на русском, так и на английском языках.
Демонстрационная версии программы "Финансовый анализ" доступна на сайте www. finanalis.ru
1.5 Программа "Альт-Финансы"
Комплексная оценка деятельности предприятия, выявление основных тенденций его развития, расчет базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценка кредитоспособности предприятия -- вот круг задач, которые решает программа "Альт-Финансы".
Открытость и адаптивность программного продукта "Альт-Финансы" предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия.
Использование данных стандартной бухгалтерской отчетности программы "Альт-Финансы" позволяет рассчитать финансовые показатели, характеризующие ликвидность, платежеспособность, оборачиваемость, финансовую устойчивость, рентабельность и эффективность использования финансовых ресурсов. Пользователь также имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматически переводится из старого в новый формат. Программный продукт "Альт-Финансы" использует следующие основные методы проведения анализа:
· горизонтальный -- анализ тенденций, при котором показатели сравниваются с аналогичными за другие периоды;
· вертикальный -- анализ, при котором исследуется структура показателей путем постепенного углубления и детализации;
· сравнительный -- анализ, при котором исследуемые показатели сравниваются с аналогичными среднеотраслевыми или показателями основных конкурентов.
Кроме того, пользователь располагает возможностью проведения факторного анализа изменения показателя общей ликвидности, рентабельности собственного капитала и других показателей.
1.6 Программа управления проектами Microsoft Project
Microsoft Project является одной из самых распространенных в мире систем управления проектами. Во многих западных компаниях Microsoft Project стал привычной добавкой к Microsoft Office даже для рядовых сотрудников, которые используют его для планирования графиков несложных комплексов работ.
Программа Microsoft Project благодаря своей гибкости и доступности стала фактическим стандартом пакета общего назначения, предназначенного для работы с проектами малого и среднего масштабов. Она является инструментом, позволяющим качественно управлять проектами с минимальными затратами времени и средств.
Проект из пяти--десяти стадий (работ), в котором задействованы два или три исполнителя, вполне поддается контролю с помощью записной книжки или органайзера. Однако проекты с количеством работ более десяти уже нуждаются в серьезных средствах управления, а эта прграмма является среди них безусловным лидером. Пакет отличается простотой. Разработчики программы не стремились вложить в него сложные алгоритмы календарного или ресурсного планирования. В то же время значительное внимание уделяется использованию современных стандартов, позволяющих эффективно интегрировать пакет с другими приложениями.
Microsoft Project позволяет облегчить и систематизировать групповую работу с проектами.
Настройка сообщений для команды проекта включает в себя возможность определения состава проектных данных, пересылаемых участникам проекта по электронной почте, и установку ограничений на коррекцию пересылаемой информации получателями.
Создание нового проекта начинается с выбора шаблона, поставляемого с программой или ранее созданного самим пользователем. Потом необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне. В первую очередь, это, конечно, даты начала и окончания, а также способ привязки проекта этим к датам. Дальше вас ожидает работа с ресурсами, необходимыми для осуществления проекта.
Для быстрого включения в работу начинающего пользователя Microsoft Project предоставляет кроме обычных средств помощи возможности пошаговой разработки проекта и интеллектуальной подсказки.
Среди достоинств пакета следует отметить достаточно удобные и гибкие средства создания отчетов. Основные типы отчетов могут быть выбраны из заготовок.
Возможность одновременно иметь несколько планов для каждого проекта позволит повысить эффективность анализа по принципу "что, если...". В то же время Microsoft Project предоставляет минимальный набор средств для планирования и управления ресурсами.
Дополнительные возможности Microsoft Project включают в себя импорт/экспорт данных в различных форматах, средства записи макрокоманд, Visual Basic.
1.7 Программа "ОЛИМП:ФинЭкспорт"
Другой хорошо зарекомендовавшей себя фирмой, разрабатывающей целевые аналитические программные пакеты, является фирма "Росэкспертиза". Она предлагает программный продукт серии ОЛИМП: ОЛИМП:ФинЭкспорт -- профессиональная программа анализа финансового состояния предприятия и прогноза его развития, в программе используются лучшие отечественные и зарубежные методики финансового анализа. Она создана специалистами департамента информационных технологий фирмы "Росэкспертиза", и адресована руководящему звену предприятий, финансовым менеджерам, аналитикам, сотрудникам аудиторских и консультационных фирм, кредитных и инвестиционных отделов банков.
Методика финансового анализа, реализованная в программе ОЛИМП: Фин Эксперт, использует данные внешней бухгалтерской отчетности и является синтезом лучших методик и приемов отечественного финансового анализа (В.В Ковалев, А.Д. Шеремет) и западных методик, адаптированных к отечественной практике(Е.Н. Стоянова, В.В. Ковалев). Это в первую очередь расчет эффектов финансового и операционного рычагов, широко применяемый в зарубежной практике.
В программе ОЛИМП:ФинЭксперт реализована также многофакторная модель корпорации "Дюпон" расчета ключевых финансово-экономических показателей развития предприятия: рентабельности чистых активов (RОNА), экономического роста компании (SG), средневзвешенной стоимости капитала (WАСС). Факторный анализ позволяет найти первопричины изменений этих результирующих показателей.
Оригинальная методика сравнения финансового состояния предприятий и ранжирования предприятий по величине интегрального показателя, реализованная в программе, позволяет проводить эффективное сравнение предприятий. Важным преимуществом методики, заложенной в программе ОЛИМП:ФинЭксперт, является возможность математико-статистического прогнозирования баланса и моделирования последствий управленческих решений.
Программа работает в следующих режимах:
* проверка отчетности;
* экспресс-анализ;
* полный анализ;
* методика федерального управления по банкротствам;
* многофакторная модель Дюпон анализа рентабельности и экономического роста;
* сравнение и ранжирование предприятий по комплексным финансовым показателям;
* моделирование и прогнозирование финансового состояния предприятия.
Анализируемыми данными являются данные баланса (форма № 1), отчета о прибылях и убытках (форма № 2), отчета о движении денежных средств (форма № 4) и других форм внешней отчетности. Основные достоинства и преимущества программы ОЛИМП:ФинЭксперт состоят в следующем:
* проводит полный и детальный анализ по всем разделам финансового анализа, рассчитывает более 100 финансово-экономических параметров и коэффициентов;
* обеспечивает детальную финансово-экономическую информационную поддержку по всем разделам, таблицам, финансово-экономическим показателям, содержит свыше 300 информационных блоков;
* автоматически формулирует результаты проведенного анализа, формирует выводы по проведенному анализу и экспертные оценки финансового состояния предприятия;
* проводит детальный анализ эффектов финансового и операционного рычагов, что позволяет оценить степень совокупного производственного и финансового риска;
* позволяет провести очистку данных от инфляционного искажения и проанализировать динамику баланса в сопоставимых ценах;
* дает возможность осуществлять прогнозирование финансового состояния предприятия;
* осуществляет импорт данных бухгалтерской отчетности из текстовых, DBF и Ехсеl файлов;
* ее профессиональная версия позволяет пользователю изменять формулы расчета показателей, формировать новые аналитические таблицы, реализовывать в программе собственные методы финансового анализа;
* реализована под Windows в среде Ехсе1, что позволяет использовать технологические и графические возможности этой среды.
Задание 2. Выполнить финансовые расчеты с помощью Excel:
Вариант 1.
1. Использование функции БЗ(БС).
БС (С4/С3; C3*C5; ; -C2)
2. Использование функции БЗРАСПИС.
По облигации номиналом 200 тыс. р., выпущенной на шесть лет, предусмотрен следующий порядок начисления процентов: первый год 15%, два следующих 20%, оставшиеся три года 25%. Рассчитать будущую (наращенную) стоимость облигации по сложной процентной ставке.
БЗРАСПИС (В2; В3:В8)
4. Использование функции НПЗ(ЧПС).
Инвестиции в проект к концу 1 года его реализации составят 10 000 р. В последующие три года ожидаются годовые доходы по проекту 2000, 4500 и 6500 р. Издержки привлечения капитала 8%. Рассчитать чистую текущую стоимость проекта =ЧПС(В1/В6; В3:В5)
5. Использование функции ЧИСТНЗ.
Инвестиция размером 12 млн. р. от 1 июля 1998г., принесет доходы: 2550 тыс. р. 15 сентября 1998 г., 4750 тыс. р. 1 ноября 1998 г., 5350 тыс. р. 1 января 1999г. Норма дисконтирования 9%. Определить чистую текущую стоимость инвестиции на 1 июля 1998 г. на 1 июля 1997 г.
|
ЧИСТНЗ (В4 ;А3:Е3; А2:Е2) |
|||||
|
ЧИСТНЗ (В4 ;В3:Е3; В2:Е2) |
6. Использование функции КПЕР.
КПЕР (В4/В5; ; -В3; В2) = n (B8/B5)
8. Использование функции ПЛПРОЦ(ПРПЛТ).
Вычислить платежи по процентам за первый месяц от четырехгодичного займа в 900 тыс. р. из расчета 12% годовых.
ПРПЛТ (В3/В5; 1; В5*В4; В2)
9. Использование функции ОБЩПЛАТ.
Заем под недвижимость сделан на следующих условиях: процентная ставка 11% годовых; срок 25 лет, размер ссуды 150 тыс. р., проценты начисляются ежемесячно. Найти сумму выплат по процентам за второй год и первый месяц займа.
1= (В2/В4; В4*В3; В5; 13; 24; 0)
2= (В2/В4; В4*В3; В5; 1; 1; 0)
Список используемой литературы
1) Федорова Г.В. "Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита":уч. пособие / Г.В.Федорова,- 2-е изд. стер. - М.: Издательство "Омега -Л", 2006-304 с.: ил. - (Высшее финансовое образование)
2) Михеева Е.В. "Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера":уч. пособие для студ. сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова- 2-е изд. стер. - М.: Издат. дом "Академия", 2006-208 с.
Что ни говорите, но процесс эффективного управления предприятием в свободной конкурентной экономике все более и более основывается наряду с умелыми действиями руководящего персонала на применении передовых информационных технологий. Не являются исключением и белорусские предприятия: на большинстве крупных и средних (а часто и на мелких) предприятий внедряются системы комплексной автоматизации управления предприятием - это и системы автоматизации документооборота, и делопроизводства, и, что немаловажно именно в русле управления экономической подсистемой предприятия, - системы бухгалтерского учета и учета торговой деятельности. Однако, к сожалению, большинство из имеющихся программных продуктов, использующихся для ведения учета на белорусских предприятиях, прежде всего предназначены для фиксирования изменения ресурсов предприятия в результате совершения той или иной хозяйственной операции. Т. е. главное назначение данных программ - документальное оформление, систематизация и группировка изменений в средствах субъекта хозяйствования (что, впрочем, и подразумевает термин "бухгалтерский учет"). Гораздо меньше возможностей представляет данная группа ПО для осуществления комплексного анализа и, тем более, прогнозирования экономического положения предприятия. Да, конечно, все из программ имеют огромное количество встроенных отчетов, позволяющих оперативно получить информацию, например, о количестве и стоимости товаров на складах, стоимости основных средств, состоянию взаиморасчетов с контрагентами и т. п. Но... спросите хотя бы, каким образом банки решают вопрос о предоставлении кредитов предприятию (в нормальной рыночной экономике)? Главным фактором является не абсолютная величина средств и состояние расчетов предприятия, а данные анализа баланса предприятия, причем за некоторый промежуток времени (обычно более двух лет).
Именно по этой причине в настоящий момент в странах бывшего союза (не говоря уже о западных странах) все большую нишу в среде программ экономического назначения стали занимать продукты, предназначенные для автоматизации проведения анализа (прежде всего финансового) хозяйственной деятельности предприятия. В первую очередь они должны обеспечивать:
- составление и анализ выполнения финансового плана предприятия;
- анализ структуры бухгалтерского баланса;
- анализ рентабельности;
- анализ ликвидности и финансовой устойчивости предприятия;
- анализ образования, движения и погашения дебиторской и кредиторской задолженности;
- отслеживание движения денежных средств, валютной и рублевой самоокупаемости;
- анализ структуры затрат.
Давайте же посмотрим, какие программные продукты, предназначенные для проведения финансового анализа, предлагаются сейчас на рынке. Но перед этим хотелось бы заметить, что в качестве основного источника информации использовался Internet (т. к. на сайтах разработчиков данного вида ПО можно получить довольно подробное описание и демо-версии программ), поэтому обзор включает описания не подобранных с определенной целью программных продуктов, а тех, сведения о которых удалось разыскать и поработать с демо-версиями.
К сожалению, белорусские производители программного обеспечения на сегодняшний день мало внимания уделяют данному направлению. В основном, текущие предложения - это составные части программ, предназначенных для ведения учета на предприятии (такой контур реализован, например, в "Галактике"). Хотелось бы только отдельно упомянуть о разработке ЗАО "АлтоЛан" "Бизнес-Анализ" (на сегодняшний момент она включена в систему автоматизации управления предприятием, но существует и "самостоятельный" вариант). Кроме стандартного набора функции финансового и экономического анализа, в системе присутствуют интересные особенности: это документоориентированное представление информации в сиcтеме (благодаря платформе Lotus Notes/Domino) и тесная интеграция с "1С:Предприятием".
Естественно, белорусский рынок ПО данного вида не ограничивается упомянутыми выше программами и существуют еще разработки, однако из-за ограниченности источников информации их не удалось включить в обзор. Но, надеюсь, наши производители ПО откликнутся на данную публикацию и смогут представить описания и, возможно, демо-версии своих программных продуктов, чтобы можно было подготовить аналогичный обзор-сравнение программ, разработанных белорусскими фирмами.