حکم مجله 11 در سازمان حمل و نقل. پر کردن مجلات سفارش (فرم ها و نمونه ها). فرم سفارش روزنامه حسابداری

برای اطمینان از اجرای یکی از مهمترین و اساسی ترین کارکردهای حسابداری، یعنی کنترل استفاده مؤثر از دارایی ها و منابع تولیدی و غیر تولیدی، سیستم های خاصی مورد نیاز است که اختیارات آنها در سطح قانونگذاری مقرر شده است. .

فرم سفارش ژورنال می باشد قابل قبول ترینبرای سازمان هایی با هر زمینه ای که فعالیت دارند، به همین دلیل بیشترین کاربرد را دارد.

در تأیید این واقعیت، می توان گفت که همه اصلی سیستم های خودکارکار حسابداری طبق این اصل است، یعنی آنها به طور خاص بر اساس فرم سفارش مجله هستند.

این فرم به طور ارگانیک ترکیبی از حسابداری سیستماتیک، زمانی، تحلیلی و ترکیبی است. چرا حسابداران از این مجموعه استفاده می کنند؟

چنین رابطه ای را می توان به صورت زیر تجسم کرد:

1. حسابداری تحلیلیفقط توسط بخشهایی تولید می شود که مسئولیت پذیرش و نگهداری کالا را بر عهده دارند دارایی های مادیو همچنین پرداخت حقوق و مزایای مختلف به کارکنان. انجام دادن این نوعحسابداری به لحاظ پولی و کمی.
2. حسابداری مصنوعیفقط در بخش مالیشرکت ها خود ویژگی متمایزاین است که شکل یک عبارت صرفاً پولی را به خود می گیرد.
3. حسابداری زمانیبرای مستند کردن معاملات تجاری تکمیل شده در قالب سوابق با اسناد پشتیبان ضروری است.
4. حسابداری سیستماتیکبرای رسمی کردن معاملات تجاری تکمیل شده که در محتوای اقتصادی آنها متفاوت است ضروری است.

اگر ورود داده ها کاملاً درست انجام شده باشد، ارقام نهایی برای هر نوع رکورد باید مطابقت داشته باشند. چنین برابری به رئیس شرکت اجازه می دهد تا وضعیت واقعی را با در نظر گرفتن تمام حساب های فردی سازمان ارزیابی کند.

ثبت‌های حسابداری به مجلات-سفارش‌های معینی گفته می‌شود که یادداشت‌هایی در آنها منحصراً مطابق با چارچوب زمانی انجام می‌شود. این سوابق در قالب هر معامله تجاری تنظیم می شوند و با هر دو روش ترکیبی و تحلیلی حسابداری همراه هستند.

این فرم شامل پر کردن سفارشات ویژه مجله است که در نتیجه ثبت یادداشت ها ظاهر می شوند، که بر اساس اصل بدهکاری-بدهی است، زمانی که هم اعتبار برای یک حساب واحد و هم بدهی برای یک حساب به طور همزمان صادر می شود.

بنابراین، کل مبلغ معاملات تجاری فقط یک بار قابل ثبت است و هیچ تکرار مجاز نیست. ثبت نام در فرم سفارش مجله فقط بر اساس اسناد رسید اولیه انجام می شود.

هر گونه سفارش روزنامه فقط به مدت یک ماه مجاز است باز شود، بنابراین برای نگهداری و پر کردن راحت تر آنها، حسابداری که مسئول تکمیل آن تعیین شده است می تواند با استفاده از چندین حساب، کلیه ثبت های حسابداری را بر اساس انواع و دسته های حساب های مربوطه تقسیم کند. نوت بوک یا کتاب های مربوطه برای یادداشت ها.

یادداشت ها و ثبت ها را می توان در طول ماه گزارش انجام داد و این را می توان مستقیماً در خود ثبت حسابداری یا در صورت های کمکی خاص با استفاده از جمع بندی انجام داد. مورد دوم تنها زمانی انجام می شود که تعداد حساب های مشابه برای مبالغ کم زیاد باشد. در قالب چنین اظهارات کمکی، اسناد زیر اغلب برای گزارش به صورت سفارش مجله استفاده می شود:

• اظهارات ویژه ای که مبنایی برای سیستم سفارش روزنامه;
• برگه های خاصی که برای رمزگشایی اطلاعات استفاده می شود.
• هر نوع قطعات مالی و تولیدی؛
• هر شکل جدولی

از آنجایی که زمان خاصی برای مثال هر هفته، فقط در روزهای پایانی ماه و غیره تعیین نمی شود، می توانید به راحتی اطلاعات را از تمام اظهارات در هر زمان منتقل کنید. هنگامی که ماه گزارش به پایان می رسد، تمام مبالغ کل منعکس شده در روزنامه سفارش به اسناد گزارشگری بعدی منتقل می شود، یعنی به دفتر ثبت حسابداری که معمولاً نامیده می شود. دفتر کل.

ژورنال های سفارش به منظور نمایش صحیح موجودی ثبت شده در شرکت نگهداری می شوند.

دفتر کل را ثبت عمومی می نامند که بخشی از فرم سفارش مجله است. یک سال طول می کشد. هدف اصلی آن کنترل کلیه وجوهی است که در اسناد گزارشگری موجود است.

علاوه بر این، تجزیه و تحلیل روش‌هایی که از طریق آنها به گردش در می‌آیند، به عنوان مثال، در حساب‌های مختلف خبرنگار مهم است. برای هر حساب شخصی، لازم است یک صفحه خاص ایجاد شود و برای هر ماه یک خط مربوطه در بخش ها اختصاص داده می شود.

این کتاب به منظور انجام محاسبات در تمام خطوط نهایی سالانه با هر حساب جداگانه و مقایسه گردش اعتباری و بدهی نگهداری می شود. نگهداری صحیح اسناد و مدارک لازم در فرم سفارش روزنامه مستلزم برابری کل مبالغ گردش اعتباری و کل مبالغ گردش بدهی است.

اگر برابری مطلق حاصل نشود، کاملاً واضح است که برخی از ثبت حسابداری به اشتباه پر شده است. بنابراین حسابدار با وظیفه شناسایی مواجه است این خطا. پس از تجزیه و تحلیل اطلاعات به دست آمده پس از تأیید، لازم است برگه گردش مالی و.

وزارت دارایی فهرست فرمهای گزارشگری استاندارد خود را برای هر نوع ثبت حسابداری در یک مصوبه خاص ایجاد و توصیه کرده است، با این حال، با وجود این، شرکت حق دارد توسعه دهد. فرم های خودبه منظور کنترل گسترده تر و تجزیه و تحلیل کامل اطلاعات دریافتی. طبیعتا هیچ تغییر قابل توجهی مجاز نیست.

مهمترین و مهم ترین مزیت این سیستم این است که حداکثر شفافیت را در انعکاس تمام اطلاعات لازم فرض می کند و نحوه نگهداری آن واضح است که امکان تجزیه و تحلیل دقیق و کامل اسناد اولیه را فراهم می کند.

چه نظمی اساس است

در بند 19 آیین نامه که حفظ حسابداری و همچنین ارائه صورت های مالی را تنظیم می کند. فدراسیون روسیه، گفته می شود که کلیه فرم های ثبت حسابداری مورد تایید وزارت دارایی می باشد. این ماده بخشی از دستور شماره 34n است که در 29 جولای 1998 لازم الاجرا شد.

نامه شماره 59 در 24 جولای 1992 منتشر شد. این شامل توصیه هایی برای حفظ سوابق سفارش مجله است که به حق گسترده ترین در روسیه در نظر گرفته می شود. علاوه بر این، در بسیاری از برنامه های حسابداری اجرا شده است.

ویژگی های سیستم ژورنال سفارش شامل اصول زیر است:

• مجلات سفارش دقیقاً به ترتیبی که معاملات در حساب اعتباری ثبت شده است پر می شود و حساب های بدهکار در مکاتبات در نظر گرفته می شود.
• حسابداران باید حسابداری ترکیبی و تحلیلی را در یک ثبت واحد ترکیب کنند.
• هر معامله تجاری با توجه به شاخص های لازم برای نظارت و نگهداری گزارش ها در حسابداری منعکس می شود.
• حساب‌های مرتبط مالی و روش‌شناختی باید در یک سفارش ژورنالی ترکیب شوند.
• اغلب از یک مجله سفارش ماهانه استفاده می شود.

مزایا و معایب

از مزایای اصلی و بدون شک سیستم ژورنال سفارش حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک کل واحد؛ این بدان معنی است که حساب ها در حسابداری تحلیلی با حساب های حسابداری ترکیبی ترکیب می شوند و در نتیجه نیاز به استفاده از ثبت های میانی مختلف را از بین می برند.
• کاهش تعداد و حجم سوابق، یعنی ثبت‌های حسابداری و دفتر کل با استفاده از ترکیب حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک ثبت واحد تا حد امکان منطقی ساخته می‌شوند که جریان اسناد را سرعت می‌بخشد.
• رجیسترها مشمول الزامات گزارش، کنترل و تجزیه و تحلیل خاصی هستند. از این نتیجه می‌شود که اطلاعات انباشته شده در بخش‌هایی که برای نگهداری گزارش‌ها ضروری است، انتخاب اطلاعات در آخرین روزهای دوره گزارش را مستثنی می‌کند.
• امکان معرفی گسترده رایانه ها به کار فراهم شده است.
• مسئولیت ها به طور مؤثرتر بین کارکنان مسئول این امر توزیع می شود.
• پیروی از یک برنامه کاری خاص؛
• بهبود کارایی و تکنیک مورد استفاده برای تهیه گزارش.

توجه به این نکته مهم است که سیستم سفارش مجله چشم انداز توسعه بیشتر خود را ندارد، زیرا شامل استفاده از کار دستی توسط کارکنان است.

معایب سیستم سفارش مجله، مشکلات احتمالی در ساخت برخی ثبت‌های حسابداری است که به سمت ورود منحصراً دستی اطلاعات هدایت می‌شوند و در نتیجه مکانیزه شدن حسابداری را پیچیده می‌کنند. علاوه بر این، برخی از ثبات ها به هم متصل نیستند.

از این مقاله می توانید نحوه گردآوری مجلات سفارش و دفتر کل را بیاموزید.

هر معامله تجاری، اعم از دریافت در صندوق، خرید تجهیزات یا حذف سوخت و روان کننده ها، باید با یک سند اولیه تأیید شود و برای حسابداری پذیرفته شود. ثبت اولیه باید در زمان عملیات یا بلافاصله پس از اتمام آن انجام شود. و برای سیستماتیک کردن اطلاعات، مرسوم است که از ثبت های حسابداری ویژه - مجلات معاملات تجاری استفاده کنید.

فرم سفارش روزنامه حسابداری

شکلی از حسابداری که در آن تمام داده های مربوط به معاملات تجاری در نظر گرفته می شود و در مجلات برای ثبت معاملات تجاری نظام مند می شود، روزنامه-سفارش نامیده می شود.

اصول اساسی عبارتند از:

1. ورودی ها منحصراً در حساب های اعتباری انجام می شود که نشان دهنده مکاتبات در بدهی است.
2. سوابق حسابداری ترکیبی و تحلیلی در یک سیستم حسابداری واحد ترکیب می شوند.
3. داده ها در اسناد حسابداری در چارچوب شاخص های لازم برای کنترل و گزارشگری منعکس می شوند.
4. می توانید مجلات تلفیقی را در حساب های مرتبط اعمال کنید.
5. می توانید آنها را ماهانه ایجاد کنید.

استفاده از این شکل حسابداری ضروری نیست. یک سازمان می تواند سوابق خود را با استفاده از فرم سفارش یادبود، که بر اساس تنظیم سفارش های یادبود برای هر معامله تجاری است، نگهداری کند. این نوع دارای تعدادی معایب است: تاخیر قابل توجه بین حسابداری تحلیلی و حسابداری مصنوعی، و همچنین افزایش شدت کار: شما باید چندین بار سوابق را تکرار کنید.

فرم های مجله

برای کارمندان بخش دولتی، وزارت دارایی فرم های یکپارچه را تهیه و توصیه کرد (فرمان شماره 123n مورخ 23 سپتامبر 2005 و شماره 25N مورخ 10 فوریه 2006). اما استفاده از آنها ضروری نیست (شماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011). سازمان حق دارد به طور مستقل فرم هایی را برای مجلات حسابداری تهیه و تصویب کند. اما برای این کار باید با دستور جداگانه مدیر یا به عنوان ضمیمه به تصویب برسد سیاست حسابداری.

فرم ژورنال OKUD 0504071

لیست مجلات فعلی

کارمندان دولتی از این نوع استفاده می کنند.

سازمان های غیر انتفاعی از دیگران استفاده می کنند.

نام ژورنال-سفارش
	جریان نقدی در صندوق نقد موسسه
	حساب های جاری
	حساب های بانکی ویژه
	پرداخت وام و استقراض (کوتاه مدت و بلند مدت)
	تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران
	محاسبات با افراد پاسخگو
	محاسبات مالیات و کارمزد، معاملات درون تجاری، محاسبات پیش پرداخت
	محصول اولیه
	حسابداری محصولات نهایی (کالا، کار یا خدمات)
	حسابداری برای تامین مالی هدف
	دارایی های ثابت و استهلاک
	سود انباشته (زیان کشف نشده)
	سرمایه گذاری در دارایی های غیرجاری

ویژگی های تشکیل دفاتر حسابداری

قانون شماره 402-FZ الزامات اجباری را برای اسناد حسابداری. صرف نظر از اینکه چه نوع فرمی توسط سازمان انتخاب شده است: یکپارچه یا به طور مستقل توسعه یافته است.

جزئیات ثبت نام اجباری:

1. نام سند و شکل آن.
2. نام کامل موسسه
3. تاریخ شروع و تاریخ پایان ورودی های مجله. دوره ای که برای آن شکل گرفت.
4. نوع گروه بندی اشیاء حسابداری (گروه بندی زمانی یا سیستماتیک).
5. نشانگر واحد اندازه گیری اشیاء حسابداری یا ارزش پولی اندازه گیری.
6. توجه داشته باشید مقامات، مسئول حفظ ثبت است.
7. امضای افراد مسئول

سیاهههای ثبت نام بر روی کاغذ یا داخل گردآوری می شوند در قالب الکترونیکی. برای دومی نیاز خواهید داشت امضای الکترونیک، که سند توسط آن تأیید شده است. بدون امضا (الکترونیکی یا دست نویس)، سفارش مجله باطل تلقی می شود.

اصلاحات مجاز است. آنها فقط توسط شخصی که مسئول نگهداری مجله است می تواند وارد شود. در کنار آن باید تاریخ را مشخص کنید و با امضای و با ذکر سمت و نام کامل مسئول، ورود اصلاحی را تأیید کنید.

قوانین پر کردن

هر مجله نیازهای پر کردن خاص خود را دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به قوانین اولیه پر کردن بیاندازیم.

مجله ثبت سفارشات نقدی ورودی و خروجی (JO شماره 1)

ما بر اساس گزارش صندوقدار که توسط اسناد مربوطه (و) در پایان روز کاری تأیید شده است، ثبت می کنیم. در صورت ناچیز بودن جابجایی در صندوق، طبق چندین گزارش به طور همزمان، مجاز است 3-5 روز قبل در صندوق ثبت نام کند. سپس در قسمت "تاریخ" دوره ای را که برای آن رکورد می سازیم مشخص می کنیم. مثلاً 3-6 یا 20-23.

سفارش مجله 2

ورودی ها بر اساس صورتحساب های بانکی و سایر اسناد پشتیبانی (چک، صورت حساب شخصی) انجام می شود. انجام یک درج در چندین صورت حساب بانکی مجاز است. در این صورت در قسمت “تاریخ” حتما تاریخ شروع و پایان اظهارنامه ها را مشخص کنید.

سفارش مجله 6

ما ثبت نام را بر اساس اسناد تأیید تسویه حساب با تأمین کنندگان و پیمانکاران پر می کنیم. ادغام رکوردها مجاز نیست. موجودی نهایی دوره قبل در قسمت «موجودی ابتدای ماه» به ثبت بعدی منتقل می شود.

سفارش مجله 7

ما تسویه حساب را با افراد پاسخگو ثبت می کنیم. ما برای هر گزارش قبلی ورودی جداگانه ای انجام می دهیم. الحاق یا گروه بندی ردیف ها مجاز نیست.

حکم مجله 13

ما ثبت هزینه ها را برای تولید خود، در زمینه هر معامله تجاری (استهلاک، دستمزد پرسنل تولید، مواد، هزینه های معوق و غیره).

هنگام استفاده از برنامه های حسابداری خودکار، داده ها در مجلات سفارش به طور خودکار پر می شوند. علاوه بر این، سوابق برای هر معامله تجاری به طور جداگانه ایجاد می شود.

مجلات سفارش، در نتیجه ماه، گردش حساب های اعتباری در نظر گرفته شده برای محاسبه حمل، انتشار (به ترتیب فروش) و فروش اقلام موجودی را در چارچوب حساب های مربوطه منعکس می کنند. در عین حال، سفارشات ژورنالی ذکر شده خلاصه ای از اطلاعات مربوط به حمل و نقل، انتشار و فروش محصولات و اقلام موجودی است که در بیانیه های N N 16 (16-a) و 17 یا 16-sn (16-а-сн)، 17 نشان داده شده است. -сн و 17-a-SN در قسمت های مورد نیاز برای تکمیل گزارشات.

دستور روزنامه شماره 11 (در بخش اول آن) منعکس کننده گردش مالی اعتبار حساب های شماره 40 است. محصولات نهایی"، N 43 "هزینه های غیر تولیدی"، N 45 "کالاهای ارسال شده، کارهای انجام شده و خدمات"، N 46 "فروش" و N 64 "تسویه حساب با خریداران و مشتریان" در چارچوب حساب های مربوطه.

اطلاعات مربوط به اعتبار حساب شماره 40 "محصولات تمام شده" بر حسب بهای تمام شده واقعی کالاهای ارسال شده و آزاد شده (به ترتیب فروش) محصولات نهایی(اعتبار به حساب شماره 40 و بدهکار به حساب شماره 45) بر اساس شاخص های موجود در جدول داده های تحلیلی (بخش دوم همان روزنامه سفارش) منعکس می شود. سایر داده ها در مورد اعتبار حساب N 40 - بر اساس مربوطه اسناد اولیه.

گردش اعتباری حساب شماره 43 «هزینه های غیر تولیدی» طبق صورت های شماره 15 ثبت می شود.

گردش مالی اعتبار حساب شماره 45 «کالاهای ارسال شده، کار انجام شده و خدمات» بر حسب بهای تمام شده واقعی کالاهای فروخته شده، کار انجام شده و خدمات انجام شده، طبق شاخص های جدول داده های تحلیلی (بخش دوم) ثبت می شود. مجله سفارش شماره 11)؛ و مابقی اطلاعات مربوط به وام این حساب بر اساس اسناد اولیه مربوطه می باشد.

پرداخت‌های دریافتی از مشتریان و رد کردن (گردش اعتباری حساب N 46) بر اساس اطلاعات نهایی صورت‌های N N 16 (16-a) و 17 مشخص شده در صفحه آخر این صورت‌ها و مابقی تراکنش‌ها ارائه می‌شود. در اعتبار این حساب (بازپرداخت بدهی به مشتریان) - بر اساس شاخص های صورت های حساب شماره 50 "نقد" ، حساب شماره 51 "حساب جاری" و غیره. یا اسناد اولیه مربوطه

در هنگام برگشت کالا پس از پرداخت، برگشت مبلغ پرداختی توسط خریدار و انعکاس آن به عنوان حساب پرداختنی طبق اطلاعات اسناد اولیه مربوطه ارائه می شود.

در بخش دوم مجله سفارش شماره 11، در جدول «اطلاعات تحلیلی ارسال، عرضه (به ترتیب فروش) و فروش محصولات و دارایی‌های مادی»، شاخص‌های محصولات ارسال شده و عرضه شده (به ترتیب فروش) آمده است. خلاصه شده در گروه های مورد نیاز برای گزارش فروش و دارایی های مادی، جابجایی و فروش کالاهای حمل شده و بهای تمام شده محصولات فروخته شدهو دارایی های مادی، که قبلاً در بیانیه های N N 16 (16-a) و 17 منعکس شده است.

ورودی های این بخش از ژورنال سفارش به ترتیب زیر انجام می شود.

شاخص های محصولات نهایی ارسال شده و عرضه شده به ترتیب فروش (منهای برگشتی) به قیمت حسابداری و بهای تمام شده واقعی بر اساس داده های جدول "حرکت محصولات نهایی بر حسب ارزش" بیانیه شماره 16 آورده شده است.

سوابق دارایی های مادی حمل و نقل و عرضه شده، به قیمت حسابداری، طبق اظهارات شماره 16 (16-الف) و 17 انجام می شود. اگر در طول ماه برخی از دارایی های مادی توسط خریداران به انبار شرکت بازگردانده شد، ارزش آنها (در قیمت‌های حسابداری)، که بر اساس داده‌های کپی سفارش‌های انبار دریافتی پیوست شده به اسناد مرجوعی ایجاد شده است، از داده‌های مربوط به حمل و نقل اشیاء قیمتی مستثنی است. بهای واقعی این دارایی‌های مادی با افزودن مقدار انحرافات یا هزینه‌های حمل و نقل و تدارکات، بر اساس درصد آنها در بیانیه شماره 10 (10-الف) به بهای تمام شده آنها به قیمت حسابداری تعیین می‌شود.

شاخص های خدمات ارائه شده و کارهای انجام شده بر اساس داده های مربوطه در جدول توسعه شماره 9 منعکس شده است.

بهای تمام شده در قیمت فروش کالاهای ارسال شده و عرضه شده (به ترتیب فروش) در ماه گزارش، و همچنین موارد پرداخت نشده در پایان ماه، با جمع آوری داده های مربوطه در بیانیه های N N 16 (16-a) تعیین می شود. ) و 17.

هزینه واقعی موجودی کالاهای ارسال شده در پایان ماه طبق روال پیش بینی شده در دستورالعمل های عمومی برای حمل و نقل، انتشار و فروش محصولات و دارایی های مادی بر اساس شاخص های مربوطه در محاسبه تعیین می شود. جدول داده های تحلیلی

بهای تمام شده واقعی کالاهای فروخته شده و ارزش آنها در قیمت های فروش (مبلغ های دریافتی، حذف شده) و بهای تمام شده برنامه ریزی شده کالاهای فروخته شده نیز مطابق با دستورالعمل های کلی برای حمل، انتشار و فروش محصولات و دارایی های مادی تعیین می شود.

میزان مالیات بر گردش با توجه به داده های جداول مربوطه صورت های شماره 16 (16-الف) تعیین می شود. مبلغ کل مالیات باید برابر با مبلغ منعکس شده در دستور روزنامه شماره 8 در اعتبار حساب شماره 73 «تسویه حساب با بودجه» باشد.

هزینه های غیر تولیدی حساب شده در حساب شماره 43 طبق داده های صورتحساب شماره 15 ثبت می شود. هزینه های غیر تولیدی که مستقیماً به بدهکار حساب شماره 46 "فروش" (با دور زدن حساب شماره 43) منعکس می شود. با توجه به برگه های رونوشت سفارشات مجله مربوطه. توزیع هزینه های غیر تولیدی بین گروه های جداگانه محصولات فروخته شده و دارایی های مادی طبق رویه پیش بینی شده در مقررات اساسی برنامه ریزی، حسابداری و محاسبه بهای تمام شده محصولات صنعتی انجام می شود.

روزنامه سفارش شماره 11-SN منعکس کننده گردش مالی اعتبار حساب های شماره 41 "کالا" ، شماره 42 " حاشیه تجاریو مالیات بر گردش مالی، N 45 "کالاهای ارسال شده، کار انجام شده و خدمات"، N 46 "فروش" و N 47 "انتشار درون سیستمی" در مکاتبات با حساب های مربوطه و همچنین داده های تحلیلی مورد نیاز برای گزارش فروش و عرضه کالاها - دارایی های مادی.

نشانگرهای کالاهای ارسالی و بسته بندی با قیمت های تخفیفی، حدود کالاهای فروخته شدهدر قیمت های فروش و همچنین فروش سایر دارایی های مادی و خدمات ارائه شده طبق بیانیه های N N 16-a-sn (16-a-sn)، 17-a-sn و 17-a-sn نشان داده شده است.

بر اساس این اظهارات، مبالغ دریافتی برای کالاها و کانتینرهای فروخته شده و همچنین مبالغی که از حساب شماره 45 «کالاهای ارسال شده، کارهای انجام شده و خدمات انجام شده» به حساب های در نظر گرفته شده برای ثبت تسویه حساب با مشتریان خارج شده است، نشان داده شده است.

اعتبار حساب شماره 42 «حاشیه تجاری و مالیات بر گردش» نه تنها تخفیف های ارائه شده توسط تأمین کنندگان به سازمان های عرضه کننده (فروش) را که قبلاً در سفارش روزنامه شماره 6-SN (به عنوان مبلغ مرجع) منعکس شده است، نشان می دهد. تخفیف های ارائه شده به خریداران هنگام فروش کالا که در بیانیه شماره 16-SN (16-a-SN) منعکس شده است. در این صورت تخفیف های دریافتی از تامین کنندگان در اعتبار حساب شماره 42 در مکاتبات با حساب شماره 41 با درج های منظم به عنوان مجموع از سفارش روزنامه شماره 6-SN منعکس می شود و تخفیف های ارائه شده به مشتریان در مکاتبات با حساب شماره 46 با ورودی قرمز از بیانیه شماره 16 -dn (16-a-dn).

برای اطمینان از اینکه گزارش فروش و ترخیص کالا حاوی تمام داده های لازم است، سفارش روزنامه شماره 11-SN به عنوان مرجع، هزینه واقعی خدمات (وسایل نقلیه خود و دیگران) ارائه شده به مشتریان را ارائه می دهد، زیرا مقدار درآمد در اعتبار حساب شماره 46 "فروش" این خدمات منعکس می شود.

سفارش ژورنال یک جدول حسابداری است که به شکل شطرنجی ساخته شده است و به یک ورودی اجازه می دهد تا عملیاتی را در دو حساب - بدهکار و بستانکار - محاسبه کند.

درج در مجلات - سفارشات بر اساس داده های اسناد اولیه تأیید شده و به درستی اجرا شده یا گزارش های افراد مسئول مالی، صورت های بانکی و غیره انجام می شود. اسناد ثبت شده در مجلات سفارش نشان می دهد: تاریخ ورود، N از مجله سفارش، N از خط در مجله ای که برای آن ورودی انجام شده است.

مجلات سفارش بر اساس اعتبار ساخته می شوند، یعنی. ثبت گردش اعتبار برای هر حساب ترازنامه مطابق با حساب های بدهکار انجام می شود. مجلات سفارش تمام معاملات مربوط به اعتبار یک حساب خاص را مطابق با بدهی حساب های مربوطه منعکس می کنند.

توصیه می شود که مجموع فرعی را در یک ماه به صورت ده روزه یا پنج روزه محاسبه کنید. در پایان سوابق ماه گزارش، مجموع ماه محاسبه می شود. برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با روزنامه سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این صورت‌حساب برای هر ستون با نتایج مربوط به سایر مجلات سفارش برای حساب‌های مرتبط به هم تأیید می‌شود. در زمان موجودی اقلام و وجوه موجودی، نتایج باید در مجلات، سفارشات و بیانیه ها خلاصه شود.

پس از محاسبه و بررسی نتایج ماهانه، مجلات - سفارشات و اظهارات به آنها توسط شخصی که آنها را گردآوری کرده است، با ذکر تاریخ امضا می شود. علاوه بر این، کلیه مجلات - سفارشات توسط حسابدار ارشد تجارت، اعتماد، دفتر (حسابداری متمرکز) یا معاون وی امضا می شود.

نتایج ماهانه مجلات سفارش در دفتر کل برای حسابهای فردی ثبت می شود که در مورد آن یادداشتی در دفتر ثبت سفارش با امضای شخصی که در دفتر کل ثبت کرده است ثبت می شود. در دفتر کل، گردش مالی جاری فقط برای حساب های مرتبه اول نشان داده می شود. گردش اعتبار (مجموع کل) در یک ورودی از مجله مربوطه - سفارش منتقل می شود. گردش بدهی - در مقادیر جداگانه از مجلات مختلف در مکاتبات با حساب های اعتباری.

برای آن دسته از حساب‌هایی که بیانیه‌ای برای آن‌ها به طور همزمان با مجله سفارش نگهداری می‌شود، نتایج این بیانیه برای هر ستون با دفتر کل تأیید می‌شود. بررسی صحت ثبت های انجام شده در دفتر کل با محاسبه مبالغ گردش مالی و مانده برای کلیه حساب ها انجام می شود.

تصحیح خطاهای یافت شده در رجیسترها قبل از وارد کردن مجموع ها به ترتیب زیر انجام می شود: ورودی اشتباه خط زده می شود و مقدار صحیح بالاتر از خط زده شده است. در صورتی که پس از وارد کردن مجموع در دفتر، خطایی در دفترچه ثبت سفارش کشف شد، اما قبل از وارد شدن به دفتر کل، اصلاح باید بعد از خط کل انجام شود.

پس از ثبت نتایج مجلات - سفارشات در دفتر کل، هیچ گونه اصلاحی در آنها مجاز نیست.

توضیحات لازم در مورد گردش مالی در گواهی حسابداری تهیه شده مخصوص ثبت می شود که داده های آن به طور جداگانه در دفتر کل درج می شود.

تغییرات در گردش مالی در ماه جاری برای معاملات مربوط به دوره های قبلی با یک ورودی اضافی (کاهش گردش مالی - به رنگ قرمز) در مجلات سفارش منعکس می شود.

برای اهداف حسابداری، 10 فرم استاندارد از فرم های مجله - سفارشات وجود دارد.

تغییرات مجاز هنگام چاپ فرم های فرم های مجله استاندارد - سفارشات

هنگام چاپ فرم های ژورنال - سفارشات، بر اساس حجم و محتوای کار، اما بدون تغییر اصل اساسی ساخت فرم های استاندارد، مجاز است:

• استفاده کنید سمت معکوسفرم، اما بدون ادامه فرم از یک طرف به طرف دیگر. در هر طرف فرم باید یک فرم مجله تکمیل شده باشد - یک سفارش.
• با افزودن ستون‌های جدید برای حساب‌های مربوطه، تعداد ستون‌ها را در فرم‌های سفارش مجله افزایش دهید.
• اعداد مربوط به فاکتورها را در ستون های مربوطه فرم به ترتیبی مناسب برای کاربر چاپ کنید (ترجیحاً به ترتیب اعداد صعودی).
• متن مناسب را در ستون های ارائه شده برای ورودی های همراه وارد کنید.
• هنگام چاپ فرم های مجله - سفارشات، اندازه های حاشیه زیر را رعایت کنید: سمت راست - 20 میلی متر. بالا - 18 میلی متر؛ سمت چپ - 8 میلی متر؛ پایین تر - 10 میلی متر؛ و همچنین از جدول اندازه های جزئیات اصلی مجلات - سفارشات اقدام کنید.

کلیه تغییرات مجاز در بند 9 دستورالعمل عمومی باید با ادارات حسابداری و گزارشگری وزارتخانه های بازرگانی جمهوری های اتحادیه هماهنگ شود که در قسمت سرفصل مجله ذکر شده است - هنگام چاپ به صورت چاپی.

هنگام چاپ فرم های مجله - سفارش هایی که برای نگهداری سوابق چندین حساب در نظر گرفته شده است، باید در ترتیب حساب ها شماره گذاری شوند.

ساخت مجلات - سفارشات و ترتیب نگهداری آنها به شما امکان می دهد صحت و کامل بودن سوابق حسابداری را هم روزانه و هم در پایان ماه گزارش کنترل کنید.

کنترل با تطبیق ثبت‌های ثبت حسابداری با اسناد پشتیبان و سایر اسناد (گزارش‌های کالا و نقدی، صورت‌حساب بانکی و غیره) انجام می‌شود. به عنوان مثال، گردش بدهی و بستانکاری و همچنین موجودی حساب «کالا» باید با مبالغ دریافتی، هزینه‌ها و موجودی کالا در حساب‌های کالایی افراد مسئول مالی تأیید شود. این تطبیق زمانی انجام می شود که ورودی ها در مجله انجام می شود - یک سفارش و یک بیانیه برای حساب "کالا". به همین ترتیب صحت ثبت در دفاتر حسابداری برای حساب های «دفتر نقد»، «حساب جاری»، «حساب وام ویژه گردش معاملات» و ... بررسی می شود.

صحت و کامل بودن سوابق حسابداری نیز با مقایسه شاخص های مرتبط منعکس شده در مجلات - سفارشات مختلف کنترل می شود. بنابراین، مقدار کالاهای دریافتی از تامین کنندگان در برگه بدهی حساب "کالا" با مجله تأیید می شود - سفارشی برای اعتبار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران". داده های پرداخت صورتحساب تامین کنندگان مندرج در ژورنال - سفارش وام "حساب وام ویژه گردش تجاری" و صورت حساب بدهکار حساب "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" باید با یکدیگر برابر باشند.

مبلغ کالاهای فروخته شده به صورت نقدی در اعتبار مجله - سفارش "فروش" - با میزان درآمد معاملات در صورت حساب در بدهکار حساب "صندوق" تأیید می شود. کل دریافتی پول به صندوق نقدی از حساب جاری، که در بدهی حساب "حساب نقدی" منعکس شده است، باید برابر با مقدار مشخص شده در ستون مربوطه مجله - سفارش اعتبار "جاری" باشد. حساب" حساب.

داده های مربوط به صدور وجوه به حساب فرعی مندرج در مجله - سفارش اعتبار حساب "نقد" با بیانیه بدهکار برای بدهی حساب "تسویه حساب با افراد حسابدار" تأیید می شود. به همین ترتیب، داده های مربوط به پرداخت به کارگران و کارمندان تأیید می شود دستمزد، پاداش، مستمری و مزایا در ژورنال - سفارش اعتبار حساب "نقد"، گردش مالی و موجودی در حساب "سایر" پول نقد"، حساب فرعی "نقد نقدی" با دفتر روزنامه - سفارش برای حساب "نقد" و با اظهارنامه برای حساب "حساب وام ویژه گردش معاملات" یا "حساب جاری" و غیره.

تنها پس از بررسی کامل صحت و کامل بودن بازتاب معاملات تجاری، داده های مجلات - سفارشات به دفتر کل منتقل می شود. سپس کنترل سوابق حسابداری با محاسبه مبالغ گردش مالی و موجودی کلیه حسابهای موجود در دفتر کل انجام می شود.

مقدار گردش بدهی و بستانکاری و همچنین مانده بدهی و اعتبار باید به ترتیب برابر باشد.

تمام مجلات - سفارشات دوره گزارش باید با رعایت ترتیب شماره گذاری آنها صحافی شوند (در یک پوشه ثبت شوند).

مجلات - سفارشات جدا از اسناد اولیه ذخیره می شوند.

اسناد همچنین باید با توجه به مجلات مربوطه (در پوشه ها) صحافی شوند - ترتیب به ترتیب توالی ورودی ها در آنها. وجوه نقد، پیش پرداخت، کالا، گزارشات و ثبت مواد، صورت‌های بانک دولتی، صورت‌های گروه‌بندی، تحلیلی و کنترلی همراه با اسناد مرتبط ذخیره می‌شوند.

اگر تعداد کمی از اسناد مربوط به تراکنش ها در یک مجله گروه بندی شده باشد، مجاز است آنها را با توجه به چندین مجله - سفارش در یک پوشه صحافی (پرونده) کرد، اما با جداسازی اجباری اسناد از یک مجله از مجله دیگر با هارد. پوشش.

سیستم حسابداری ژورنال-سفارش یک شکل کلاسیک حسابداری است که در آن اطلاعات اسناد اولیه در رجیسترهای ویژه - مجلات-سفارش هایی که ماهانه تمام معاملات انجام شده توسط شرکت را ثبت می کنند، سیستماتیک می شوند.

هر سفارش ژورنالی برای منعکس کردن تراکنش های انجام شده روی وام یک یا چند حساب اقتصادی مشابه و بنابراین ترکیب در یک ثبت است. فرم دارای یک بخش یا یک ستون جداگانه برای هر حساب است. مجلات سفارش برای حساب هایی که به حسابداری تحلیلی به همراه ورودی های اعتباری حساب ها نیاز دارند دارای دو بخش هستند: بخش اصلی (خود دفترچه ثبت سفارش) - برای ورودی های اعتبار حساب و یک قسمت اضافی (بیانیه برای روزنامه سفارش) - برای ثبت موارد لازم. تجزیه و تحلیل. گردش بدهی حساب در مجلات دیگر همراه با حساب های اعتباری مربوطه ثبت می شود و از اصل اساسی علم حسابداری - دوبار ورود به حساب ها اطمینان می یابد. حساب های خبرنگار در بیانیه ها، شاخص های تحلیلی دقیق برای حساب ها گروه بندی شده و سپس نتایج آنها به مجلات سفارش منتقل می شود. در پایان ماه و پس از وارد شدن همه ورودی ها به مجلات سفارش، داده ها به صورت افقی و عمودی جمع بندی می شوند که نتایج آن باید مطابقت داشته باشد.

مجموع اطلاعات مربوط به حساب ها از مجلات سفارش (ترازهای ابتدایی و پایانی) به دفتر کل منتقل می شود که مبنایی برای تنظیم ترازنامه شرکت است. سیستماتیک کردن اطلاعات حسابداری و گاهشماری واضح سوابق اصولی برای ساخت این دفاتر حسابداری است. استفاده از سیستم سفارش مجله به طور قابل توجهی کار حسابداری فشرده را ساده می کند و شکل گیری را تسهیل می کند. صورت های مالیو کنترل کردن او پیش نویس شایسته. بیایید ببینیم که چه مجلات سفارشی در شرکت های روسی استفاده می شود.

سفارش مجله 1

سفارش مجله شماره 1 برای حساب شماره 50 "نقد" بر اساس گزارش های نقدی با اسناد اولیه پیوست شده به آنها - PKO و RKO پر می شود. سفارش مجله 1 که فرم (واژه) آن در زیر قابل دانلود است، یکی از رایج ترین اسناد و برای کنترل استفاده از وجه نقد ضروری است. مانده اعتباری حساب از طریق کلیه پرداخت ها از صندوق پول تشکیل می شود ، مانده بدهی با وجوه دریافتی تشکیل می شود. خط پایانی در مورد مقدار حساب هایی که برای آنها پول از صندوق پول صادر شده است، اطلاع می دهد: در مثال ما، 108652 روبل برای پرداخت حقوق. (D 70)، مبلغ قابل حساب 72000 روبل. (D71) و غیره. اغلب در این ثبت برای راحتی، موجودی پول در تاریخ گزارش نمایش داده می شود و متعاقباً با داده های گزارش صندوقدار بررسی می شود.

سفارش روزنامه شماره 1 برای وام حساب. 50 "صندوق" از تاریخ 1395/01/01 لغایت 1395/01/31 به بدهکار حساب.
از به تاریخ 01/01/2016 98300
					از تاریخ 1395/02/01

مانده بدهی، یعنی دریافت‌های نقدی در صورت حساب ثبت می‌شود. 50 تا w/o 1. دستور مجله 1 و بیانیه 1 , که نمونه هایی از آن در مقاله ارائه شده است، کلیه عملیات ماهانه در صندوق شرکت را سیستماتیک می کند.

اظهارنامه ایستگاه راه آهن شماره 1 در بدهکار حساب. 50
			Perv. doc-t	سیم کشی	مقدار، مالش.
		درآمد دریافتی برای سیستم عامل های فروخته شده
		پرداخت دریافتی برای اوراق بهادار بلند مدت
		دریافت DS برای پرداخت حقوق
		پرداخت دریافتی برای خدمات ارائه شده
		درآمد دریافتی از محصولات فروخته شده

سفارش مجله 2

سفارش روزنامه 2 معاملات منعکس شده در حساب اعتباری را در نظر می گیرد. 51. ورودی ها بر اساس صورتحساب های بانکی و ضمیمه آنها - دستور پرداخت، اعتبار اسنادی و غیره انجام می شود. در پشت w/o 2 اطلاعات بدهکار حساب در صورت حساب جمع آوری می شود. 51، یعنی با توجه به دریافتی به حساب. سفارش مجله 2 (می توانید فرم زیر را دانلود کنید ) ، طبق همان اصل سفارش مجله 1 پر می شود.

بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

سفارش روزنامه شماره 1 برای وام حساب. 51 از 1395/01/01 لغایت 1395/01/31 برای بدهکار حسابها
D s-to 01/01/2016 100000
						از تاریخ 1395/02/01 158300

ثبت ثبت سفارش 3، 4، 5

هنگام انجام عملیات با حساب‌های 54، 55، 56 که هزینه‌های سرمایه، حساب‌های خاص و سایر وجوه را در نظر می‌گیرند، لازم است ثبتی مانند سفارش روزنامه 3 نگهداری شود.

سفارش روزنامه 4 برای ثبت تراکنش های اعتباری و استقراضی در حساب ارائه شده است. 66 و 67. سفارش مجله 5 به ندرت توسط شرکت های روسی استفاده می شود، زیرا جبران مطالبات متقابل بین بدهکاران و طلبکاران امروزه یک عملیات انحصاری در نظر گرفته می شود. با این حال، چنین ثبتی وجود دارد و در صورت لزوم استفاده می شود.

حکم روزنامه 6

تسویه حساب برای کالاهای عرضه شده و خدمات ارائه شده در سفارش روزنامه 6 منعکس می شود – ثبت ترکیبی که دریافت کالاها و خدمات و پرداخت های بیشتر برای آنها را ثبت می کند.

سفارش مجله 6 (نمونه پر کردن پیوست) طبق حساب نگهداری می شود. 60 "تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران" برای هر طرف مقابل.

ارائه دهنده	بررسی	از حساب K/ta. 60 در حساب های D/t				از ابتدای ماه		پرداخت شده		از-به تا انتهای m-tsa
								K/t 51	K/t 91
LLC "Temp"	شماره 100458 مورخ 1395/01/18
	شماره 000145 مورخ 1395/01/05

حکم روزنامه 7

دستور روزنامه شماره 7 مبالغ حساب شده صادر شده را در زمینه هر شخص مسئول ثبت می کند. سفارش مجله 7، که شکل آن ترکیبی از حسابداری مصنوعی با اطلاعات تحلیلی است، برای نظارت بر ارسال به موقع گزارش های هزینه کارکنان راحت است.

معرفی سفارش مجله 7: پر کردن نمونه

			موجودی در ابتدای ماه		بر اساس گزارش صادر شده است			طبق گزارش قبلی
								تاریخ ارائه	میزان هزینه های مصوب
		ایوانف I.I.

از حساب 71 در حساب های d/t			هزینه های اضافی به کارمند بازپرداخت شد		مبالغ استفاده نشده نگه داشته می شود

دستور روزنامه شماره 7 که فرم آن در زیر قابل دانلود است، منعکس کننده کلیه مبالغ حساب شده و مانده های انتقالی است.

حکم روزنامه 8

حسابداری تسویه حساب با بستانکاران و بدهکاران در حساب های 62، 68، 73، 75 در دفتر ثبت سفارش 8 انجام می شود. کلیه مقادیر این حساب ها با ذکر پیش پرداخت ها و پرداخت های دریافتی از طرف مقابل در این ثبت خلاصه می شود.

سفارش مجله 10

سفارش مجله 10 (نمونه پر کردن درست در زیر) برای حسابداری هزینه های تولید در نظر گرفته شده است. ثبت تمام اطلاعات را از حساب های 02، 04، 05، 10، 11، 15 16، 19، 20، 21، 23، 25، 26، 28، 29، 40، 46، 68، 69، 70، 76، 94 دریافت می کند. 97.

در حساب های D/t	گردش مالی در حساب های خبرنگار

فراوانی اطلاعات منعکس شده در این ثبت، آن را آموزنده ترین می کند. اساس پر کردن انواع فرم ها - گزارش های تولید و بیانیه های خلاصه است که سفارش مجله 10 را تشکیل می دهد. فرم را می توانید در زیر دانلود کنید.

حکم روزنامه 11

این ثبت حسابداری - سفارش ژورنالی 11، برای ثبت حمل و نقل، فروش محصولات ضروری است و بر اساس صورت های کمکی شماره 15 و 16 تکمیل می شود که منعکس کننده قیمت موجودی کالا مطابق با رویه حسابداری - واقعی است. یا حسابداری

حکم روزنامه 12

سیستماتیک کردن اطلاعات در مورد تغییرات در ذخیره، سرمایه اضافی یا مجاز شرکت و همچنین در حساب های درآمدهای هدف و سود انباشته، این ثبت حسابداری بر اساس داده های گواهی های حسابداری، صورتحساب های بانکی و گزارش های نقدی است. گردش بدهی انباشته شده در رمزگشایی از رجیسترهای مختلف به سفارش مجله 12 وارد می شود. فرم را می توانید در زیر دانلود کنید.

حکم روزنامه 13

حسابداری دارایی های ثابت و دارایی های نامشهود در دستور روزنامه شماره 13 منعکس شده است. سفارش مجله 13 – پر کردن نمونه:

سفارش مجله شماره 13 برای حساب اعتباری. 01 برای برداشت از حساب ها

حکم روزنامه 15

حسابداری استفاده از سود و درآمد آتی برای حسابهای 84، 91، 99 در دستور ژورنالی 15 نگهداری می شود (فرم در زیر قابل دانلود است). گردش مالی در قالب اقلام حسابداری تحلیلی و به صورت تجمعی از ابتدای سال در ثبت ماه گزارش ثبت می شود. در پایان دوره گزارش، مجموع ارزش های روزنامه سفارش مبنای تهیه گزارش مالی سالانه می شود.

حکم روزنامه 16

حسابداری سرمایه‌گذاری‌های سرمایه در حساب‌های 07، 08، 11 به ترتیب ژورنال 16 انجام می‌شود. گردش اعتباری این حساب‌ها به‌عنوان نتایج ماهانه بر اساس اطلاعات صورت‌های تحلیلی و اسناد اولیه ثبت می‌شود و داده‌های مربوط به هر شیء ترکیب شده در ثبت را ارائه می‌کند.

توجه داشته باشید که اتوماسیون حسابداری نگهداری اشکال مستقل مجلات سفارش را حذف کرده است. با تنظیمات برنامه مناسب، این ثبت به صورت خودکار هنگام ارسال اسناد اولیه ایجاد می شود.